Как правильно записать увольнение трудовой. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении сотрудника

) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;

  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется ;
  • Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

    • иностранцы ();
    • спортсмены ();
    • научные работники (),

    основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .

    Основания для увольнения

    Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

    • по собственному желанию;
    • в порядке перевода;
    • в связи с сокращением штата;
    • в связи с выходом на пенсию;
    • в связи с призывом на срочную службу;
    • в связи с нарушением трудового законодательства.

    В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

    Правила внесения записи

    Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

    Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

    1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
    2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
    3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью . Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
    4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
    5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
    6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

    Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

    Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

    Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

    Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

    • по собственному желанию;
    • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

    Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

    Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

    Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

    Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019

    Увольнение в связи с выходом на пенсию

    В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

    Увольнение по инициативе работодателя

    Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

    Когда работнику выдаются документы

    Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

    Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

    Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

    Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

    Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

    Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

    Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

    Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

    Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

    Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

    Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

    Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

    Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

    1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

    Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

    И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

    День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

    Именно в день своего увольнения работник должен получить:

    • расчет (заработную плату за отработанное им время);
    • справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
    • трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

    Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

    Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

    Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

    1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
    2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
    3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

    Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

    2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

    Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

    • правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
    • корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

    Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

    Информация об увольнении должна содержать следующие данные:


    1.

    Порядковый номер записи

    2.

    Дату внесения изменений в трудовую

    3.

    Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ

    4.

    Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений

    5.

    Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными

    Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

    Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

    Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

    Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

    Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

    1. Выход на пенсию по старости.
    2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
      • нарушением дисциплины;
      • пьянством;
      • плохим выполнением обязанностей;
      • сокращением штата;
      • финансовыми трудностями компании и т.д.
    3. (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
    4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
    5. Любая веская причина:
      • поступление в учебное заведение;
      • переезд в другой город;
      • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

    Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

    Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

    Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

    Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

    Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

    Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

    Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

    После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

    Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

    Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
    И поступила совершенно верно.

    Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

    Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

    Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

    Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

    Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

    Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

    Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

    Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

    Образец оформления трудовой книжки.

    Как сделать запись в трудовой книжке?
    Увольнение работника.

    Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

    Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

    Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

    Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

    Основание
    для увольнения
    Статья ТК РФ
    Образец записи
    об увольнении
    № 1
    Образец записи
    об увольнении
    № 2
    По соглашению сторон
    Ст. 77, ч. 1, п. 1

    Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Ст. 77, ч. 1, п. 2
    Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    По собственному желанию
    Ст. 77, ч. 1, п. 3
    Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    В порядке перевода по просьбе работника
    Ст. 77, ч. 1, п. 5
    Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    В порядке перевода с согласия работника
    Ст. 77, ч. 1, п. 5

    Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества
    Ст. 77, ч. 1, п. 6

    Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации
    Ст. 77, ч. 1, п. 6
    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия
    Ст. 77, ч. 1, п. 6
    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора
    Ст. 77, ч. 1, п. 7
    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям
    Ст. 77, ч. 1, п. 8
    Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям
    Ст. 77, ч. 1, п. 8
    Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем
    Ст. 77, ч. 1, п. 9
    Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Нарушение установленных правил заключения трудового договора
    Ст. 77, ч. 1, п. 11
    Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

    Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

    Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

    В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2019 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

    Как вносить записи в трудовую книжку в 2019 году

    Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

    1. Инструкция по заполнению (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
    2. Привила ведения и хранения (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

    Третье – сами записи нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

    Запись об увольнении в трудовой книжке

    Записи отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

    • графа 1 - порядковый номер записи;
    • графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
    • графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
    • графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

    Основание увольнения

    Статья (пункт, часть) ТК РФ

    Инициатива работника

    пункт 3 части 1 статьи 77

    Инициатива работодателя

    Соответствующий пункт части 1 статьи 81

    Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

    Соответствующий пункт части 1 статьи 83

    Соглашение сторон

    пункт 1 части 1 статьи 77

    Истечение срока договора

    пункт 2 части 1 статьи 77

    Перевод сотрудника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность

    пункт 5 части 1 статьи 77

    Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией

    пункт 6 части 1 статьи 77

    Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора

    пункт 7 части 1 статьи 77

    Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы

    пункт 8 части 1 статьи 77

    Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем

    пункт 9 части 1 статьи 77

    Нарушение правил заключения договора

    пункт 11 части 1 статьи 77

    Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку

    За несвоевременное внесение записи в книжку об увольнении в 2019 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.

    А сотрудника, ответственного за ведение книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).

    Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

    Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

    • когда человек устроился на работу;
    • при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
    • при получении новой специальности или профессии;
    • о прохождении курсов повышения или переквалификации
    • при желании работника, о совместимости;
    • при переименовании должности;
    • о полученных наградах за успехи;
    • при увольнении с работы.

    Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

    Случаи, когда работник изъявил собственное желание

    Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

    Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

    После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

    Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

    Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

    5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

    • когда он самостоятельно изъявил такое желание;
    • когда он дал свое согласие на перевод.

    В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

    Важно!

    Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

    Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

    № п/п Дата Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться. Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи
    число месяц год
    Частное предприятие
    «Кумпол»
    ЧП «Кумпол»
    2 12 06 2007 Принята на должность Приказ
    Бухгалтера №11
    18.06.2007
    3 04 05 2008 Трудовой договор расторгнут Приказ
    По инициативе работника, №17
    пункт 3 части 1 статьи 77 От 04.05.2008
    Трудового Кодекса
    России
    Главный бухгалтер
    Завальская О.М.
    Ознакомлена
    Тропинкина А.В.

    Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

    Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

    Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

    № п/п Дата Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека
    число месяц год
    Частное предприятие
    «Лего»
    ЧП «Лего»
    15 12 03 2007 Принята на должность Приказ
    Юриста №145
    12.03.2007
    16 05 04 2009 Уволена Приказ
    По просьбе работника №178
    в связи с переездом мужа От 05.04.2009
    на должность в другой местности,
    Согласно пункту 3 части 1
    статьи 77 ТК РФ
    Кадровый служащий
    Цыганчук Р.Я.
    Ознакомлена
    Морозова Х.И.

    Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

    № п/п Дата На основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнение Данные о принятом приказе: дата, номер.
    число месяц год
    Частное предприятие
    «Занавес»
    ЧП «Занавес»
    8 29 01 2001 Принята на работу Приказ
    Экономистом №5-л
    29.01.2001
    9 17 11 2004 Была уволена Приказ
    в порядке осуществления перевода по просьбе №8-л
    работника в Акционерное От 17.11.2004
    Общество «Саматра»
    (АО «Саматра»)
    пункт 5 части 1 статьи 77
    ТК России
    Начальник кадрового отдела
    Зайцев П.К.
    Ознакомлена
    Заварова Я.У.

    Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

    № п/п Дата Как правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылаться Название документа о приеме, переводе, увольнении, его дата
    число месяц год
    Аптека
    «Здоровушка»
    56 01 09 1998 Оформлена на работу приказ
    Фармацевта №345-д
    01.09.1998
    57 25 12 2000 Прекращения действия трудового контракта Приказ
    При осуществлении перевода с согласия №355-д
    работника в Холдинг От 25.12.2000
    «Здоровая Нация»
    пункт 5 части 1 статьи 77
    ТК РФ
    Директор
    Добронравова И.Д.
    Ознакомлена
    Дружинина О.Г.

    Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

    № п/п Дата Внесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровик Дата приказа и его номер
    число месяц год
    Паевой Инвестиционный Фонд
    «Лак»
    ПИФ «Лак»
    17 05 04 2009 Оформлена на должность Приказ
    Финансового аналитика в порядке перевода №35-лс
    из общества с ограниченной От 17.05.2009
    Ответственностью «Вымпел»
    ООО «Вымпел»

    Какие еще существуют основания для увольнения

    В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

    • общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
    • когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
    • обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

    Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

    • через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
    • если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

    Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

    № п/п Дата В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие
    число месяц год
    Холдинг
    «Касько и друзья»»
    18 23 05 2010 Принята на работу Приказ
    финансового аналитика №117-п
    23.05.2010
    19 05 08 2012 Уволена с работы Приказ
    по причине истечения срока №123-п
    трудового договора, От 05.08.2012
    Согласно пункту 2, части 1,
    статьи 77 ТК РФ
    Главный директор
    Макаренко М.Я.
    Ознакомлена
    Хомка У.Р.

    В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

    336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

    • Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
    • Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
    • Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
    • Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

    При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

    Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

    № п/п Дата Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется Когда был принят приказ и какой у него номер
    число месяц год
    Паевой инвестиционный фонд
    «Надежда и Вера»
    ПИФ «НИВ»
    20 25 06 2011 Оформлена на должность Приказ
    финансового директора №86-кл
    От 25.06.2011
    21 09 09 2013 Трудовой договор расторгнут Приказ
    по причине принятия №92-кл
    Соответствующего решения От 09.09.2013
    о прекращении трудового договора
    Собственником имущества
    Организации
    Согласно пункту 2, части 1 статьи 278
    Трудового Кодекса
    Помощник инспектора кадров
    Зинченко Н.О.
    Ознакомлен
    Комаренко А.З..

    Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

    № п/п Дата Сюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательством Добавляется информация о документе, на основании которого производиться запись
    число месяц год
    Общеобразовательная школа № 25
    Г. Таганрог
    33 03 10 2013 Принят на должность Приказ
    учителя географии №241-шт
    От 03.10.2013
    34 22 02 2015 Увольнение произошло Приказ
    по причине неоднократного №260-шт
    применения способов воспитания, От 22.02.2015
    связанных с физическим
    насилием над учеником
    Школы
    В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336
    1-й статьи 336 ТК
    бухгалтер
    Петровский Г.П.
    Ознакомлен
    Самсонов К.Р.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    КонсультантПлюс: примечание.

    В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например," пункт 1 части первой статьи 77

    5. Заполнение сведений

    об увольнении (прекращении трудового договора)

    5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

    Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

    5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

    КонсультантПлюс: примечание.

    Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".

    Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

    5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

    КонсультантПлюс: примечание.

    Пункт 12 части первой статьи 81 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ в связи с тем, что расторжение трудового договора по данному основанию (в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска) названным Законом отнесено к основаниям, не зависящим от воли сторон и указано в пункте 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

    Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

    5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

    5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

    КонсультантПлюс: примечание.

    Федеральный закон от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Норма, аналогичная содержавшейся в пункте 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ, содержится в пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".

    5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".