Не заключил трудовой договор. Каким может быть трудовой договор на практике и согласно законодательству
Да. Что, однако, не означает разрешение закона принимать труд людей вообще «без бумажек». Альтернативой трудовому договору является договор гражданско-правового характера (он же — о возмездном оказании услуг).
Он не дает трудящемуся гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (оплачиваемый больничный, например, отпуска), однако не освобождает работодателя от необходимости производить необходимые взносы (в том числе пенсионные).
Договор гражданско-правового характера не означает, собственно, почти ничего. Он не подразумевает даже штатную должность . Все, что он фиксирует — это то, что один человек оказывал платные услуги в виде неких работ.
Отсутствие же какого бы то ни было фиксированного оформления ведет к судебным разбирательствам. Которые очень редко когда заканчиваются в пользу заявителя.
Сроки подписания
Сроку нанимателю для подписания документа — 3 дня . Если кандидат — не россиянин, то работодатель обязан .
Если документ не был подписан, однако работник приступил к своим обязанностям по должности, то такой договор закон считает заключенным (ст. 67 ТК).
Минусы
Здесь все зависит от того, было ли хоть что-нибудь «бумажное», что может подтвердить факт того, что гражданин приступил к работе на означенной должности, да и вообще оказывал работодателю какие-то возмездные услуги.
Ибо в этом случае возникновение трудового спора более чем вероятно (не будет совестливый и порядочный работодатель отказываться от принятия на себя официальной ответственности ).
Но даже предположим. примут у вас иск — как доказывать будете? Даже адвокат в данном случае не сможет помочь .
Непонятно, на какие «плюсы» рассчитывают кандидаты?
Распространённые случаи:
- увольнение. Могут «попросить» в любой момент, без объяснения причин и без выходного пособия;
- невыдача или задержка зарплаты;
- отсутствие страховых взносов;
- неоформление в трудовую книжку — в стаж проделанная работа не войдет.
Как видно, из предложенного списка вообще нет ничего, что могло бы хотя бы косвенно сойти за преимущество. Нередко работодатели заманивают кандидатов большим окладом .
Но опять же -кто поручится, что они вам его выплатят? А если дойдет до суда? Опять работник не в выигрыше — самостоятельно такой спор выиграть почти невозможно, а адвокат попросит платы за свои услуги.
Доказательство факта работы
В качестве доказательства могут выступить такие вещи, как:
- Свидетельские показания.
- Приказ о приеме на работу.
- Локальные документы, свидетельствующие о вашем присутствии.
- Справки, квитанции о получении зарплаты, расписки.
Если хитрый наниматель ни в какую не хочет оформлять вас, несмотря на свои обещания об официальной деятельности, не надо
кричать, что вы подаете в суд.
Помимо всего прочего, сотрудник может заявить и материальный ущерб.
Ответственность работодателя
Разумеется, ничего хорошего нечестному коммерсанту за незаключение трудового договора с работником ожидать не приходится. Ответственность работодателя за работу без трудового договора предусмотрена как административная, так и уголовная (если вдруг государству не понравится его «прятки» с налогами).
Согласно статье 5.27 КоАП , за отсутствие трудового договора с работником предусмотрен штраф . Если это должностное лицо — то до 5000 рублей . То же касается индивидуального предпринимателя. Ну а если речь идет о фирме — то от 30 до 50 тысяч . Могут и приостановить деятельность — до 90 суток .
Судебная практика
Увы, далеко не всегда получается у обманутых работников отстоять свои права.
Так Московский суд отказал в иске гражданке, которая поверила банку, принявшему ее на солидную должность.
Организацией в обещанный срок не был заключен трудовой договор с работником.
Объяснили так: по их мнению, кандидатка недостаточно квалифицирована для такой ответственной должности и брать ее они не хотят.
Что, к сожалению, кредитной организацией и было доказано в суде — это и диплом претендентки, и ее стаж, которых оказалось недостаточно — в соответствии с квалификационными требованиями.
О том, что женщина фактически работала на банк какое-то время, никто не вспомнил — не было подтверждений. Есть и примеры обратного — правда, это не очень помогло сотруднику.
Москвичка Борисова обратилась в суд с требованием обязать организацию, где она трудилась менеджером по продажам, оформить ее официально. Компания сначала обещала ей это, но даже по прошествии испытательного срока выполнять обещанное не спешила.
Суд посчитал факт работы Борисовой доказанным и трудовой договор с ней был заключен. Однако через месяц ее вполне законно уволили , причем даже не предложили написать заявление по собственному желанию. История трудовой деятельности украсилась неприятным фактом.
Все же лучше законно оформлять работников и спать спокойно. Работодатель должен помнить о ответственности за незаключение трудового договора. Не все окажутся юридически безграмотными и молча снесут «сказки венского леса» о невозможности оформить трудовой договор. Да и выгода для предприятия от таких вещей весьма сомнительна — не говоря уже о репутации.
Как действовать. Молодой человек был принят на работу, но не оформляли трудовой договор и приказ о приеме на работу, хотя на собеседовании говорилось об официальном трудоустройстве. Через полтора месяца молодой человек ушел с этой работы. Окончательного расчета с ним вовремя не произвели, потом выплатили некую сумму, но все равно не полностью. Была направлена жалоба в прокуратуру и одновременно обратились в трудовую инспекцию. ТИ отказала в приеме жалобы. обосновав свой отказ тем, что не было официального приема на работу. Правомочны ли действия ТИ? И надо ли жаловаться ещё и на ТИ?
Ответ
Ответ на вопрос:
Трудовые отношения могут возникнуть и без . Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если новичок фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя ().
Полномочия по допуску новичков к работе могут быть закреплены в должностных инструкциях (трудовых договорах) ответственных сотрудников или в отдельном локальном акте - приказе работодателя.
Специальное документальное оформление фактического допуска новичка к работе Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Допуск подтвердят с датой фактического начала работы и выполняемая сотрудником работа (трудовая деятельность). В то же время при необходимости работодатель может составить дополнительный документ в произвольной форме о допуске новичка - докладную записку, соглашение, и т. д. Такой предварительный документ необходим, если работодатель планирует установить работнику . Если условие об испытании предварительно не зафиксировать в документе, то включить его в трудовой договор уже ().
Внимание: если новичка к работе допустил неуполномоченный сотрудник организации и работодатель отказывается заключить трудовой договор, то работодатель обязан оплатить новичку фактически отработанное им время и выполненную им работу (). При этом сотрудника, который осуществил неправомерный допуск, работодатель может привлечь к и , а контролирующие органы - к ( , ТК РФ, ч. и ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Ответ: В течение какого срока сотрудник может подать иск в суд на организацию, если работодатель нарушил его права. Например, незаконно уволил или не выплатил положенную при увольнении компенсацию
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
За защитой своего права сотрудник может обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. А по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки ().
Так, например, трехмесячный срок обжалования незаконного, по мнению сотрудника, приказа о наложении дисциплинарного взыскания от 4 марта 2011 года истек 4 июня 2011 года, а в случае обжалования приказа об увольнении от 23 января 2007 года, с которым сотрудник ознакомлен 24 января 2007 года, месячный срок для обжалования основания увольнения истек 24 февраля 2007 года.
Трехмесячный срок по невыплате зарплаты начинает течь со дня, когда сотруднику должны были выплатить зарплату. Например, день выплаты зарплаты 5 апреля 2015 года, тогда трехмесячный срок истек 5 июля 2015 года.
Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционные определения , Мурманского областного суда , определения Московского городского суда , .
Если сотрудник решит оспорить основание, по которому с ним был , а такие споры, как правило, возникают только в момент окончания срока договора, то на обжалование самой причины у сотрудника есть три месяца с момента заключения срочного договора, а не со дня его увольнения. На это указывают и суды, см., например, .
В случае пропуска указанных сроков по уважительным причинам, например, болезнь самого сотрудника или члена семьи, за которым требовался уход, нахождение сотрудника в командировке, обстоятельства непреодолимой силы и т. п., они могут быть восстановлены судом ( , ). Такая позиция находит отражение и в практике, см., например, .
Если же срок обращения в суд пропущен работником без уважительных причин, то работодатель может выиграть дело только на этом основании. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, .
Следует отметить, что незнание сотрудником законодательства в части полагающихся ему льгот и компенсаций не является уважительной причиной для пропуска срока подачи иска, если в последствии выяснится, что права сотрудника были нарушены. О нарушении своих прав сотрудник может беспрепятственно узнавать из нормативных актов, находящихся в открытом доступе. В связи с этим течение срока начинается не с момента фактического ознакомления сотрудника с документом, где прописаны льготы и компенсации, а с момента, когда он мог узнать о таких льготах и компенсациях и сделать вывод, что работодатель нарушает его права. Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика. Если сотруднику полагались компенсации, о которых он узнал во время работы либо после увольнения (к примеру, от бывших коллег), то срок следует исчислять не с момента, когда сотрудник фактически узнал о существовании у него права на компенсацию, а с момента, когда он мог узнать об этом из официально опубликованного документа, устанавливающего компенсацию, в открытых информационных источниках (см., например, ).
3. Журнал: Кадровое дело, № г.
Документооборот / Образцы и комментарии
Фактический допуск к работе: важные изменения
Возникают ли трудовые отношения, если лицо допущено к работе уполномоченным?
Да, возникают.
Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за допуск к работе без ведома работодателя?
Да, можно.
Должен ли работник отработать две недели, если он решил уволиться на следующий день после допуска к работе?
Да, должен.
С 1 января текущего года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, касающиеся допуска к работе, в частности, конкретизировано, кто имеет право допускать физических лиц к работе, каковы последствия фактического допуска к работе не уполномоченным на это лицом ().
Также можно наделить работника полномочиями путем издания приказа. Укажите в приказе новые права представителя и ознакомьте его с распорядительным документом (образец ниже). Поскольку данная функция будет для такого работника новой, необходимо получить его согласие.
Совет
Если вы хотите установить работнику испытательный срок, заключите трудовой договор с условием об испытании до момента фактического допуска сотрудника к работе (ч. вторая ст. 70 ТК РФ)
Если лицо приступило к выполнению должностных обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор с гражданином считается уже заключенным, даже если он не оформлен в письменной форме (). С момента допуска к работе сотрудник приобретает все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Оформить трудовой договор в письменной форме необходимо в течение трех рабочих дней с того дня, когда работника фактически допустили к работе. При этом в трудовом договоре нужно указать дату начала работы, то есть дату фактического допуска к работе ()
Трудовой кодекс теперь прямо предусматривает, что фактический допуск к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя запрещается ().
Оформляем фактический допуск к работе
Чтобы оформить трудовые отношения с лицом, допущенным к работе, уполномоченный представитель работодателя должен составить докладную записку о допуске к работе на имя ответственного за оформление приема на работу (например руководителя кадровой службы). Также целесообразно уведомить о фактическом допуске сотрудника к работе бухгалтерию. Докладная записка составляется в произвольной форме с указанием Ф.И.О. нового сотрудника и даты фактического начала работы (образец ниже).
На основании указанной докладной записки с новым сотрудником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или иному образцу, принятому в организации (образец ниже)
Подтверждение фактического допуска к работе
Каким образом работник может доказать, что он был фактически допущен к работе, если с ним не заключили трудовой договор и не оформили приказ о приеме на работу? Существует много доказательств, к которым может прибегнуть работник при возникновении спора.
В разделе «Кадровые документы»
вы найдете образцы: трудовой договор (help..сайт/vk/item6568), запись в трудовой книжке (help.сайт/vk/item6330)
Если сотрудник работал с документами, доказательством будет наличие у него копий документов или отчетов, которые он оформил для работодателя. Возможно, работник сможет представить регистрационные номера и наименования документов, которые он готовил для работодателя, письменные поручения или резолюции руководителя в адрес работника.
Если работник в процессе своей деятельности изготавливал некие изделия, доказательствами могут послужить номера или коды деталей, которые он изготовил.
Сложнее всего доказать факт выполнения работы, которая не связана с материальной выработкой. Такую работу выполняют консультанты, торговые представители и пр. Они могут доказать выполнение работы в интересах работодателя, представив фотографии или видеозаписи с рабочего места. Сегодня практически любой телефон имеет функции фото- и видеосъемки. Также можно воспользоваться и видеонаблюдением, установленным работодателем. Если работник заявит в суде, что у работодателя ведется видеонаблюдение, суд вправе запросить у работодателя видеозапись за те дни, когда работник трудился без оформления трудовых отношений.
Внимание!
Бремя доказывания наличия трудовых отношений при фактическом допуске к работе лежит на работнике (кассационное определение Нижегородского областного суда от 27 декабря 2011 г. № 33-12786/2011)
Кроме того, работникам часто выдают пропуск для прохода на территорию работодателя, могут выдать форменную одежду, содержащую элементы фирменного стиля работодателя. Возможно, работник получал оборудование или ключи, за которые расписывался в документах работодателя
Доказательством может послужить подтверждение коллегами (свидетельские показания) факта пребывания работника на территории работодателя и выполнения работы для работодателя (кассационное определение Красноярского краевого суда от 11 января 2012 г. № 33-77). Наличие вышеперечисленных доказательств поможет работнику доказать в суде, что он был фактически допущен к работе и выполнял работу для работодателя без заключения трудового договора.
Оплата выполненной работы при фактическом допуске не уполномоченным на это лицом
Изменения в Трудовой кодекс предусматривают, что при отказе работодателя оформить трудовые отношения с гражданином, допущенным к работе не уполномоченным на это лицом, работодатель обязан оплатить труд работника (). Оплата производится за фактически отработанное им время или выполненную работу.
Однако законом не установлен размер оплаты труда без оформления трудовых отношений. Работодатель может оплатить работу исходя из оклада той должности, на которой фактически трудилось лицо, допущенное к работе.
В любом случае размер оплаты труда должен быть не меньше федерального или регионального (если организация присоединилась к региональному трехстороннему соглашению о минимальной заработной плате) минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально отработанному времени (ст. , ТК РФ). Обратите внимание, что если работник не будет согласен с размером оплаты его труда, он может обратиться в суд.
Совет
Оплатите фактически выполненную работу исходя из регионального минимального размера оплаты труда
Ответственность за допуск лица к работе без оформления трудовых отношений
Ответственность за допуск лица к работе без оформления трудовых отношений может нести работодатель, его уполномоченный представитель, а также работник, который допустил физическое лицо к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем.
Если работодатель в течение трех дней не оформил в письменной форме трудовой договор, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам в этом случае грозит административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток ().
Внимание!
Из месячной заработной платы работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ)
Привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности оформить трудовой договор с работником в письменной форме. Неуполномоченный сотрудник, который допустил лицо к работе без оформления трудовых отношений, может быть привлечен работодателем к ответственности, в том числе материальной, если работодатель не признает трудовые отношения ().
Правила привлечения работника к материальной ответственности предусмотрены Трудового кодекса. Сотрудник должен возместить работодателю нанесенный ему ущерб, возникший в связи с неправомерными действиями. При этом размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднего месячного заработка виновного работника ().
Работодатель обязан выяснить причины возникновения ущерба. Для этого необходимо запросить от работника письменные объяснения. Если работник откажется давать объяснения, нужно составить соответствующий акт ().
Если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка сотрудника, взыскать с работника причиненный ущерб можно по распоряжению работодателя. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба ().
Также причинитель вреда может возместить ущерб в добровольном порядке. Если виновный работник согласился добровольно возместить причиненный ущерб, он должен представить работодателю письменное обязательство.
Если месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, для взыскания ущерба работодатель должен обратиться в суд ().
Также неуполномоченный сотрудник может быть привлечен к другим видам ответственности - дисциплинарной или административной. В частности, на должностных лиц может быть наложен административный штраф за нарушение законодательства о труде в размере 1000-5000 рублей ().
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Татьяна ВАСИЛЬЕВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:
- Допустить лицо к работе вправе работодатель либо его уполномоченный. Работодатель должен специально наделить своего представителя полномочиями на допуск к работе новых сотрудников. Фактический допуск к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя запрещен ().
Маргарита ЕРМОЛАЕВА,
юрист, консультант, независимый эксперт (Москва):
При допуске кого-либо к работе неуполномоченным сотрудником работодатель обязан оплатить труд фактически допущенного лица. Оплата производится за отработанное время или выполненную работу. При этом неуполномоченный сотрудник может быть привлечен работодателем к ответственности, в том числе материальной.
Документы в тему
| Документ | Поможет вам |
| Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”» (далее - Закон № 421-ФЗ) | Узнать, какие изменения, касающиеся фактического допуска работников к работе, внесены в Трудовой кодекс |
| Статьи , ТК РФ | Вспомнить требования к содержанию и форме трудового договора |
| Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. |
Официальное оформление трудовых отношений является обязанностью работодателя. Согласно ст. 67 ТК срок заключения трудового договора составляет 3 дня с момента допуска человека к работе. Игнорируя эти нормы, многие наниматели до сих пор отдают предпочтение работе без оформления трудового договора.
Плюсы и минусы для работодателя
Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя. Она может заключаться в следующем:
- Возможность не обеспечивать работника нормальными и безопасными условиями труда, ведь на него не распространяются нормы ТК в этой области.
- Отсутствие необходимости делать за работника налоговые отчисления, что значительно сокращает расходы работодателя.
- Право в любой момент прекратить трудовые отношения с сотрудником при этом, не соблюдая гарантии, предусмотренные ТК для отдельных категорий работников (уведомление об увольнении, выплата выходного пособия, ограничение увольнения беременных женщин, лиц предпенсионного возраста и т.д.).
- Отсутствие конкретных сроков уплаты заработной платы, а также её размеров.
Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.
Ответственность работодателя
Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:
Некоторые факты
- Налоговая. При официальном трудоустройстве работодатель должен производить отчисления в фонды социального, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, а также в пенсионный фонд в общей сложности в размере около 34% от заработной платы работника.
Цель этих взносов – обеспечить периоды нетрудоспособности работника. Не заключая трудовой договор, работодатель лишает своего сотрудника возможности рассчитывать на выплаты при болезни и выходе на пенсию, а тратит деньги на увеличение собственной прибыли.
В связи с этим ст.123 Налогового Кодекса обязывает работодателя нарушающего права работников не только в полном объёме возместить недоплаченные отчисления, но и заплатить штраф в размере 20% от них. - Административная. Ст. 5.27 КоАП предусматривает для работодателя, допустившего человека к работе, но не оформившего с ним трудовые отношения соответствующим образом, наказание в виде штрафа от 10 до 20 тыс. рублей. Работой без оформления считается и договора найма, заключённый в соответствии с Гражданским Кодексом, хотя по факту человек выполняет в организации обязанности, регулируемые ТК. За него ст.5.27 КоАП предусматривает штраф от 10 до 20 тыс. для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. – для юридических лиц.
- Уголовная. Если сумма недоплаченных налогов и сборов подпадает под понятия крупного или особо крупного размера, работодателя привлекут к уголовной ответственности по ст. 199.1 УК. За это преступление может быть назначено наказание в виде штрафа до 500 тыс. рублей, ареста или лишения свободы до 5 лет.
При оформлении сотрудника работодатель должен оформить следующие документы: 1) издать приказ о приеме; 2)внести запись в трудовую книжку; 3) предоставить должностную инструкцию в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, руководитель компании должен ознакомить нового работника со всеми локальными актами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия и сотрудника. При ознакомлении с документами ставиться подпись работника.
Плюсы и минусы для работника
Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:
Любопытная информация
При обращении работника в инспекцию по труду может быть проведена проверка деятельности предприятия, в том числе законность приема сотрудника, а также соблюдение прав и гарантий работника во время выполнения рабочих обязанностей и порядок увольнения. Тем не менее трудовая инспекция не располагает большими полномочиями и может только зафиксировать нарушение и вынести указание о его устранении в определенный срок и выписать штраф.
- Получение более высокой заработной платы. Достигается за счёт того, что наниматель отдаёт на руки работнику часть налоговых вычетов, которые он не уплачивает в связи с отсутствием официального трудоустройства. Кроме этого работник может работать больше часов, чем этом предусмотрено трудовым законодательством, за что наниматель будет осуществлять доплату.
- Работа без документов. Работнику, не заключающему трудовой договор, без официального трудоустройства не нужно предоставлять работодателю документы об образовании, состоянии здоровья и т.д. Многие иностранные граждане работают неофициально, чтобы не получать в ФМС соответствующую разрешительную документацию.
- На работника не возлагаются дополнительные обязательства в виде возмещения материальной ответственности работодателю, сохранения коммерческой тайны, уведомления нанимателя о желании уволиться и т.д.
Тем не менее плюсы работы без договора не перевешивают негативные последствия такого трудоустройства. - Не соблюдаются гарантии, предоставляемые Трудовым Кодексом: оплачиваемый отпуск и больничный, соблюдение норм рабочего времени и перерывы в работе, предоставление социальных отпусков, обеспечение безопасности на рабочем месте и т.д.
- Неуверенность в заработной плате. В связи с тем, что документов, подтверждающих оговоренную сумму заработной платы, нет, наниматель может по своему усмотрению менять её размер и порядок выплаты.
- Отсутствие трудового стажа. Всё время неофициальной работы не входит ни в общий трудовой стаж, ни в специальный (например, если человек работает на Крайнем Севере), поэтому по достижении пенсионного возраста такой работник останется без государственных выплат.
- Неуверенность в сроке работы. Работать без трудового договора можно до тех пор, пока наниматель заинтересован в сотруднике. В любой момент он может прекратить трудовые отношения с человеком, при этом работник останется без выходного пособия и без гарантий приоритетного оставления на рабочем месте, которое предусматривает ТК для отдельных категорий граждан (инвалидов, беременных женщин, одиноких родителей и т.д.)
Отказ работодателя оформлять отношения должен насторожить работника уже с первых дней работы. Если наниматель утверждает, что берёт человека на испытательный срок и поэтому не видит необходимости заключать договор, работник рискует по окончании «испытательного срока» остаться и без работы, и без денежных средств.
В процессе работы без оформления руководство может увеличить рабочие часы свыше установленной нормы, привлечь работника к выполнению обязанностей даже в выходной день или ночью, не заботясь о действующих гарантий, указанных в ст.152-154 ТК РФ.
Что делать, если наниматель не заключает трудовой договор
Законодательство предусматривает 2 варианта официальных трудовых отношений: срочные и бессрочные, наниматель сам определяет какой договор заключить с работником. Работать без оформления рискованно для работника, но если такая ситуация произошла есть несколько вариантов решения:
- Настоять на заключении трудового договора;
- Уволиться из организации;
- Продолжить работу неофициально, попутно собирая документы, при помощи которых можно будет доказать факт трудовых отношений.
Дело в том, что закон защищает работников, трудившихся без оформления, от произвола нанимателей, которые могут не только в любой момент выгнать работника, но и не выплатить ему заработную плату.
Так, ст. 67 ТК говорит о том, что допуск нанимателем или его уполномоченным лицом работника к выполнению трудовых обязанностей приравнивается к заключению трудового договора, несмотря на то, что на самом деле он может быть не оформлен. То есть работник без официального трудоустройства может обращаться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой зарплаты, но для этого ему необходимо доказать суду факт трудовых отношений.
В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления
Доказательства работы без оформления
В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:
- Персональная медицинская книжка сотрудника, если он проходил ежемесячные осмотры у работодателя;
- Выписка из банковского счёт, подтверждающая ежемесячные переводы денежных средств в качестве заработной платы;
- Путевые листы для водителей;
- Доверенность на совершение каких-либо действий от лица организации;
- Письменное или электронное приглашение на работу;
- Другие документы, содержащие подписи работника или указание его фамилии.
Если суд признает факт работы без оформления трудового договора, работодателю придётся восстановить сотрудника на работе и выплатить задолженность по заработной плате. Однако время такой работы всё равно не будет учитываться в трудовой стаж для назначения пенсии.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Что делать если работодатель не заключил трудовой договор. Куда обращаться работнику за защитой своих трудовых прав.
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, создать надлежащие условия труда, выплачивать заработную плату. Работник принимает на себя обязательство выполнять трудовую функцию в интересах работодателя, выполнять установленные у работодателя правила внутреннего трудового распорядка.
Обязанность по заключению трудового договора в письменной форме возлагается на работодателя. Заключить с работником трудовой договор он обязан не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
На практике нередко возникают ситуации, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником, при этом работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей. По каким причинам работодатель может не оформлять трудовые отношения с работником? Да совершенно по разным. Он может это делать умышленно, желая снизить финансовую нагрузку в виде различных отчислений. Может это делать и без злого умысла, например, просто забыть. Мотивы работодателя могут быть разными, но в любом случае, незаключение трудового договора является грубым нарушением прав работника.
Действия работника в случае, когда работодатель не заключил трудовой договор
Для восстановления своих прав, в целях обязать работодателя заключить трудовой договор в письменной форме, рекомендуем работникам следующие действия. Данные действия могут быть последовательными, а могут применяться и по отдельности. Все зависит от конкретной ситуации, мотивации работодателя и уровня его “упертости”.
Обращение к руководителю организации
При некоторых обстоятельствах обращение работника к работодателю дает свои положительные результаты, и с работником заключается трудовой договор. Для достижения этой цели, работнику необходимо составить заявление на имя руководителя организации, в котором изложить суть проблемы и предложения по ее решению.
- Заявление рекомендуется составить в двух экземплярах.
- Первый экземпляр вручается должностному лицу для регистрации и последующей передачи заявления руководителю (по общему правилу такими должностными лицами в организациях являются секретарь, делопроизводитель).
- Второй экземпляр с отметкой о регистрации и приеме заявления (указывается регистрационный номер, дата приема и подпись лица, принявшего заявление) возвращается работнику.
- В случае отказа руководителя (его должностных лиц) принять и (или) зарегистрировать заявление, работнику следует направить его заказным письмом с уведомлением на адрес фактического нахождения работодателя.
С момента получения и регистрации заявления работника работодатель обязан его рассмотреть и принять решение.
Обращение в уполномоченный орган
В случаях, когда работодатель не заключил трудовой договор даже после просьбы работника, то работник имеет право обратиться с заявлением о восстановлении нарушенных прав в уполномоченные органы. К ним мы отнесем профсоюз, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру, инспекцию труда.
Закон не ограничивает право работника на обращение в один или несколько уполномоченных органов для защиты или восстановления нарушенных прав.
Обращение в уполномоченный орган сделаем на примере инспекции труда.
Обращение (жалобу) в инспекцию труда о нарушении трудовых прав работник может направить следующими способами:
- через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением;
- путем размещения в электронном виде обращения на официальном сайте Роструда;
- путем личного обращения в Государственную инспекцию труда по месту регистрации работодателя (организации).
По общему правилу обращение регистрируется в течение трех рабочих дней с момента его поступления и рассматривается в течение 30-ти рабочих дней. В данный период ГИТ проводит внеплановую (выездную, документарную) проверку по фактам, изложенным в заявлении (жалобе) работника о нарушении его прав, в части отказа в оформлении трудовых отношений работодателем.
По результатам проведенной внеплановой проверки и в случае подтверждения факта нарушения работодателю выдается предписание об устранении нарушения требований трудового законодательства.
По решению ГИТ к виновным должностным лицам или юридическому лицу применяются (предупреждение, административный штраф), устанавливается срок для устранения нарушения.
Предлагаю рассмотреть способ подачи обращения в инспекцию в электронном виде через сайт “Онлайн Инспекция ”
Шаг 1. На главной странице сайта выбираем раздел: “Сообщить о проблеме”.
Шаг 2. Выбираем подраздел “Прием на работу”.
Шаг 3. Выберите категорию проблемы.
Шаг 4. Вам необходимо выбрать один из вариантов ожидаемого от проверки результата:
- организовать проверку изложенных фактов;
- возбудить административное производство, установить виновных лиц и привлечь их к административной ответственности;
- проконсультировать по заданным вопросам.
Шаг 5 .
Зависит от выбранного на шаге 4 варианта. Если желаете организовать проверку или привлечь виновных лиц к ответственности, то будет предложено авторизоваться через портал ГосУслуг.
Если желаете просто проконсультироваться по вопросу, то будет предложено заполнить форму обращения на сайте.
Восстановление прав в судебном порядке
Восстановление законных прав работника может быть реализовано и в судебном порядке, в случаях, когда обращения работника к работодателю или уполномоченные органы не дало положительных результатов. Для этого работник самостоятельно или путем привлечения квалифицированного юриста составляет и направляет в суд по месту регистрации работодателя исковое заявление.
Образец искового заявления в суд
Следует отметить, что для признания судом факта наличия трудовых отношений, работнику необходимо доказать, что он действительно был принят и фактически допущен к работе у данного работодателя. Основными документами, подтверждающими факт трудовых отношений, могут стать: выписки из журналов инструктажей, графиков дежурств и табеля учета рабочего времени, а также ведомости выплаты заработной платы, письменные обращения работника к работодателю.
О характерных признаках трудовых отношений не так давно рассказал Пленум Верховного Суда РФ. Смотрите “О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”.
Подводя итог
Если работодатель не заключил трудовой договор, то это не отменяет факта трудовых отношений. Работник может сам напомнить работодателю о необходимости закрепления отношений в письменной форме. А может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные органы, в том числе и суд.
Любые трудовые отношения, которые возникли по факту допуска работника к исполнению своих должностных обязанностей, являются правомерными (законными) только в случае между работником и работодателем.
Ситуация на российском рынке труда в сфере документального оформления работников складывалась до недавних пор не самым лучшим образом. Многие работодатели пытались (а некоторые до сегодняшнего дня пытаются!) избежать заключения договоров.
Так, на 2014 год каждый пятый работающий гражданин получал рабочее место без официального трудоустройства, что вызвало ужесточение в порядке наложения , допустивших подобные нарушения. В 2016 году им грозят существенные , а в отдельных случаях даже уголовное преследование.
Понятие «трудовой контракт» впервые появилось в трудовом законодательстве Советского Cоюза (Закон номер 1529-1), а в 1992 году этот термин был признан синонимом соответствующего договора, заключаемого между работниками и работодателями.
В современном Трудовом кодексе все упоминания слова «контракт» заменены на « », хотя старое определение всё ещё встречается в отдельных статьях.
В настоящее время порядок заключения договоров и их расторжения регулируется положениями Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года и отредактированного в июле 2016 года.
Штрафные санкции за нарушения в оформлении договоров или при их отсутствии налагаются согласно КоАП (статья номер 5.27). А статья номер 19.5 упомянутого Кодекса позволяет представителю трудовой инспекции фиксировать факты нарушения при обнаружении отсутствующих документов.
Основная причина наложения штрафов на руководителей организаций, предприятий и учреждений - это лишение работника всех социальных гарантий и дополнительных компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством .
Выгода для работодателей
Отсутствие договора, регулирующего трудовые отношения, позволяет работодателям избежать ответственности, налагаемой этим документом.
Основная выгода для организации (предприятия) и руководства заключается:
- в отсутствии ответственности за ;
- в возможности назначить , который будет меньше по размерам от установленного правительством минимума ();
- в возможности не включать работника в штат сотрудников (такой работник автоматически лишается защиты профсоюзной организации, так как она фактически не знает о его существовании);
- в возможности отказать работнику в оплате отпускных дней, в компенсации транспортных расходов на , в ;
- в отсутствии необходимости обеспечивать достойные условия труда на рабочих местах;
- в возможности не отчислять за работника страховые взносы в Пенсионный и страховой фонд.
Кроме того, работодатель может уволить такого сотрудника по собственной инициативе без уважительных на то причин и отправки уведомления.
Работника фактически не существует на данном предприятии или в организации! А его права и обязанности не зафиксированы документально (теоретически работодатель ничего не нарушает).
Виды ответственности
Заключение договора позволяет работнику:
- вовремя получить ежемесячную оплату труда;
- претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату );
- получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
- получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет
- определённые суммы в соответствующие фонды).
Всех перечисленных гарантий работник будет лишён в случае не подписания договора.
Согласно КоАП (статья номер 5.27) за каждого нелегально трудоустроенного гражданина выплачивается штрафная сумма:
- до 20 000 рублей выплачивает руководитель организации или предприятия, допустивший нарушения в процессе трудоустройства;
- до 100 000 рублей выплачивают организации, предприятия и учреждения (физические лица).
Кроме того, на виновных налагается обязанность компенсировать пострадавшему работнику весь доход за период осуществления трудовой деятельности без документального оформления (ликвидируются задолженности по заработным платам, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам).
Если не были выполнены предписания трудового инспектора или судебного органа, а факт неисполнения зафиксирован надзорным органом документально, административное взыскание увеличивается и к нему присовокупляется дисквалификация:
- руководители выплачивают до 50 000 рублей и дисквалифицируются на срок от года до трёх лет;
- аналогичное наказание налагается на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
- организации и предприятия выплачивают до 200 000 рублей, а их деятельность может быть приостановлена на 90 суток.
Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплату всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (123-я статья Налогового кодекса).
Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.
А если был выявлен факт злостного нарушения, сумма штрафа возрастёт до 40%.
Уголовная ответственность наступает согласно статье УК под номером 199.1 за неисполнение всех обязанностей налогового агента. Если были допущены и другие нарушения (например, ), вопрос о привлечении к уголовной ответственности рассматривается в каждом отдельном случае с учётом всех обстоятельств.
Таким образом, работодатель, решивший сэкономить на официальном трудоустройстве персонала, будет привлечён к ответственности не один, а сразу несколько раз.
Вы можете узнать в нашем подробном материале!
В нашей профессиональной полностью описан механизм формирования средней заработной платы.
Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!
Что делать работнику?
Необходимо понимать, что грозит работнику ущемлением его прав в случае возникновения конфликтной ситуации, а иногда и без неё.
Поэтому он может:
- Продолжить работать, попутно собирая доказательства нарушения для возможного обращения в судебные инстанции.
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с соответствующей жалобой.
- Обратиться в местный судебный орган со всеми собранными ранее документальными доказательствами вины работодателей.
В качестве доказательств нарушения служат документы, подтверждающие отсутствие признаков трудовых отношений.
Такими признаками являются:
- административные распоряжения, полученные от лица работодателя;
- трудовая деятельность в соответствии с режимом, установленным на предприятии или в организации;
- трудовая деятельность в соответствии с имеющейся специальностью и специализацией;
- длительный период трудовых отношений, сопровождающийся всеми необходимыми формальными признаками (например, выплатой заработных плат, премий и так далее).
У официально работающего человека такие отношения обязательно приводят к получению специфических документов, подтверждающих деятельность (пропусков, страховых полисов, нарядов, доверенностей и т. п.). Если официальных документов нет, работник трудоустроен неофициально и находится на нелегальном положении.
Кроме того, в пользу пострадавшего могут свидетельствовать коллеги или клиенты, явившиеся в суд. Действующим законодательством разрешено предоставление любых доказательств: свидетельских показаний, документов, видео или аудиофайлов.
После приёма на рабочее место работодатель обязан произвести документальное оформление работника в течение трёх рабочих дней. Если подписания договора не последовало, можно подать письменный запрос. Эта возможность предусмотрена 62-й статьёй ТК. Ответ из отдела кадров приходит в течение ещё трёх дней. Хотя, как следует из практики, такой запрос «нелегала» полностью игнорируется. И тогда у него остаётся только один выход - обращаться в трудовую инспекцию либо прокуратуру (суд).