Особые условия при увольнении директора: кто делает запись в его трудовой книжке? Увольнение генерального директора: запись в трудовой.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу - генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Как внести запись в трудовую книжку директора

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Формы документов. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Определение Верховного Суда РФ от 09.02.2015 N 5-КГ14-153 Требование: О признании незаконными приказа об увольнении и записи в трудовой книжке, восстановлении на работе, аннулировании записи в трудовой книжке, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Кто должен подписывать в трудовой книжке в записи об увольнении генерального директора?

У нас произошел спор с юристами. Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор. Кто прав? Спасибо за ответ.

Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

В ст. 20 Трудового кодекса РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В соответствии с частью 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Подобные положения также закреплены в части 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Следовательно, если генеральным директором не определено лицо ответственное за ведение трудовых книжек в организации, то заверять записи в своей трудовой книжке он будет самостоятельно, поскольку он действует от имени работодателя и наделен подобными полномочиями.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

LuBUSHka Пользователь

Уважаемые коллеги! Помогите разобраться, как правильно отразить в трудовой книжке запись об увольнении генерального директора. Увольняется по причине прекращения полномочий. Продлевать трудовой договор не хочет. Учредитель не возражает, о чем, собственно, и принял решение: освободить от должности в связи с истечением срока полномочий. По организации издан кадровый приказ с ссылкой на решение учредителя.

Как должна все-таки выглядеть запись в трудовой?

Заходеркa Модератор Команда форума

Регистрация: 27 фев 2009 Сообщения: 7.101 Репутация: 257

Поскольку директор выступает от имени организации, решение о прекращении его полномочий должно быть принято либо на общем собрании участников (в обществах с ограниченной ответственностью), либо на общем собрании акционеров (в акционерных обществах). Так сказано в пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ и в п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ.

Решение об увольнении генерального директора оформляется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного акционера (участника).

На основании протокола издается приказ о прекращении полномочий. (в инете полно образцов с формулировками). Подписывает приказ он сам.

Если трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока действия, то в трудовую книжку генерального директора вносится запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ - расторжение трудового договора по инициативе работника.

При увольнении директора по решению общего собрания участников (акционеров) в трудовой книжке указывается п. 2 ст. 278 Трудового кодекса.

При увольнении генерального директора в его трудовой книжке в графе 4 делается запись со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Запись делает он сам или уполномоченный в организации по ведению труд. книжек.

гранд-мастер Ордена джедаев - Йода

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

Директор организации (общества с ограниченной ответственностью), с которым заключен трудовой договор, также является работником организации. Однако, в отличии от иных работников, избирается на должность собственниками организации (участниками), или советом директоров (п.2 ст.33, ст.40 Закона №14-ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью» (далее – Закон №14-ФЗ). То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).

Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).

Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности. К таким положениям относится норма ТК РФ, обязывающая работодателя вести трудовую книжку (далее – «трудовую»), в том числе и директора.

Настоящая инструкция поможет сделать юридически грамотные записи в трудовой директора при увольнении. Инструкция соответствует действующему законодательству РФ (ноябрь 2013г.) и используется при заполнении раздела трудовой «сведения о работе» при увольнении директора.

Перед записью об увольнении директора

Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи, они исправляются на основании документов работодателя сделавшего такую запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Исправление производит работодатель, сделавший такую запись, а если работник работает на новом месте, то «новый» работодатель исходя из содержания документа, полученного от «старого» работодателя.

Графа 1: «№ записи»

Каких-либо особых замечаний при заполнении данной графы нет, за исключением одного. Нумеруются не строки трудовой, а записи (сведения о работе), которые должны вноситься согласно трудовому законодательству РФ. Например, запись о приеме работника на работу, о его переводе, об увольнении.

«Иные» записи – записи, не предусмотренные трудовым законодательством РФ (запись о замужестве работника), либо неправильные - признаются недействительными (раздел 3 Правил) и исправляются. Только после этого, можно сделать запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (см. образец) – проставлять порядковой номер записи и заполнять иные графы.

Графа 2: «Дата»

Указывается последний день работы директора (ст. 84.1 ТК РФ), или день когда директор фактически не работал, но согласно трудовому законодательству, в этот день с ним прекращаются трудовые отношения (например, последний день отпуска (ч.3 ст.84.1 ТК РФ, ч.2 ст.127 ТК РФ).

Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»

Указываются сведения о том, что послужило причиной прекращения трудового договора с директором со ссылкой на конкретный пункт (часть) статьи ТК РФ (иного федерального закона). Основания прекращения трудовых отношений сгруппированы в ст.77 ТК РФ. Отметим, что в трудовой не могут быть указаны в качестве оснований прекращения трудового договора п.4 и п.10 ч.1 ст.77 ТК РФ. Данные причины, более детально раскрыты в ст.81 и 83 ТК РФ, в связи с этим, в трудовой делается ссылка на эти нормы (п.15-17 Правил, п.5.2-5.4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в Приложении 1 (далее - Инструкция). Иные основания - указываются точно также, как указано в пункте, части статьи ТК РФ или иного федерального закона. Например, при увольнении директора по причинам, указанным в ст.278 ТК РФ, указывается причина вместе с ссылкой на пункт части первой ст.278 ТК РФ.

Например, при увольнении директора может быть использована в частности следующая формулировка (ст.84.1 ТК РФ): «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт первый части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»

Указывается наименование, дата составления и номер документа, которым был уволен директор организации. Поскольку, общее собрание участников (совет директоров) полномочно принимать решения о прекращении полномочий директора, то в трудовой указываются реквизиты соответствующего решения общего собрания участников (совета директоров).

Также издается приказ о прекращении трудового договора с директором (ст.84.1 ТК РФ), реквизиты которого также указываются в графе 4. Издается такой приказ председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный таким собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Заверение записей

После заполнения всех граф, работодатель или лицо, которое ведет трудовые книжки, должно расписаться и поставить печать работодателя, затем должен расписаться сам работник (п.35 Правил).

За работодателя расписывается председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Отметим, что подпись работодателя (его печать) и работника должны быть проставлены непосредственно после записи о прекращении трудового договора с директором.

имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.

Как уволить директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Составляем заявление на увольнение генерального директора

Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО , нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.

Уведомление от генерального директора об увольнении

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

Порядок согласования увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию , а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• информация об увольняемом лице;
• причины увольнения;
• дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы

В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.

В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

• при утрате имущества;
• повреждении собственности организации;
• непредвиденных расходах предприятия;
• упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

1. В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
2. Вина руководителя подтверждена документально.
3. Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию .

Нередко компания бывает вынуждена уволить своего руководителя. Иногда директор уходит по собственному желанию, часто расставание происходит по соглашению сторон. В любом случае организация должна знать правильный алгоритм действий в подобной ситуации. Рассмотрим процесс увольнения генерального директора в разных случаях и выясним, какие документы для этого необходимы.

Процедура увольнения генерального директора по ТК РФ

Увольнение любого сотрудника - это стресс для коллектива, особенно тяжело бывает расставаться с руководителем компании, который нередко является её главной движущей силой. Тем более необходимо соблюсти все процедурные нюансы при увольнении генерального или исполнительного директора.

Как уволить руководителя компании по собственному желанию

В случае прекращения трудовых отношений с главой фирмы работодателю рекомендуется действовать по следующему алгоритму.

Составление заявления

Вначале директор, который хочет уволиться, должен написать соответствующее заявление. Ниже представлен его образец.

Созыв собрания учредителей ООО, ОАО, ЗАО

Затем соучредители организации должны собрать специальное собрание, посвящённое вопросу увольнения действующего директора организации. Обязательно должен вестись протокол подобного собрания.

Итогом собрания учредителей должна стать резолюция об увольнении.

Также в протокол может войти пункт о назначении временно исполняющего обязанности директора. Таким человеком может стать заместитель прежнего руководителя.

Оформление приказа об увольнении

После выполнения этих пунктов становится возможным издать приказ об увольнении, составленный по форме Т-8. Ниже представлен его образец.

Заполнение трудовой книжки

Важно учитывать некоторые моменты при оформлении трудовой книжки. Например, обязательно на записи об увольнении должна стоять печать предприятия и присутствовать ссылка на номер протокола соответствующего собрания соучредителей ООО. Сделанную запись следует заверить подписью ответственного лица (например, начальника кадровой службы компании).

Ниже представлен пример записи в трудовой книжке.

И также организация обязана известить налоговую инспекцию о смене директора и передать её сотрудникам все необходимые документы.

Расчёт: какие выплаты положены

В случае увольнения по своей воле директор получает зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат в этом случае не предусмотрено, поскольку эта ситуация мало чем отличается от обычного увольнения работника.

Как уволить генерального по соглашению сторон

В данном случае порядок увольнения мало чем отличается от порядка увольнения по собственному желанию. Различие заключается, прежде всего, в тексте заявления на увольнение. Уходящему директору следует указать на то, что он планирует расстаться с компанией по обоюдному согласию.

Процедура увольнения по соглашению сторон

После получения учредителями заявления об увольнении директора также созывается общее собрание учредителей. В ходе него обсуждаются условия, на которых компания готова расстаться с директором. Оговаривается размер его компенсации, а также действия учредителей, если директор вдруг передумает увольняться. Затем составляется дополнительное соглашение к договору, где описываются условия прекращения трудовых отношений.

Ниже представлен пример соглашения об увольнении директора.

На заключительном этапе в трудовой книжке делается другая запись. Работнику кадровой службы следует обязательно сослаться на решение об увольнении по соглашению сторон.

Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

http://advocat-rostov.ru/index.php?id=106

Ниже представлен пример приказа об увольнении директора.

Расчёт выходного пособия

Если увольнение произошло по инициативе организации, то она обязана выплатить директору выходного пособия в размере как минимум трёхкратной заработной платы за месяц. В остальном действуют общие правила касательно выплат по увольнению: директору причитается компенсация неиспользованного отпуска за прошедшее время и невыплаченная часть зарплаты.

Приведём пример. Если среднемесячная зарплата директора за последний год составила 100 тыс. руб. в месяц, то, помимо прочих выплат, при увольнении по инициативе организации ему обязаны выплатить выходное пособие в размере 300 тыс. руб.

Как происходит увольнение при ликвидации ООО или банкротстве предприятия

Иногда компания бывает вынуждена прекратить свою деятельность по объективным причинам, например, в связи с нерентабельностью бизнеса или угрозой банкротства. В этом случае все сотрудники компании, в том числе, ген. директор, должны быть уволены.

Этапы ликвидации компании и увольнения работников

• Директор должен от своего имени принять и подписать решение о ликвидации предприятия.
• Далее назначается комиссия, где директор может объявить себя ликвидатором.
• Заявление на увольнение должно быть написано либо по собственному желанию, либо по решению собрания учредителей. В этом случае получается, что директор сам подписывает собственное увольнение в трудовой книжке. Это не противоречит существующим нормам законодательства РФ.

Оформление документов

Процедура оформления всех необходимых бумаг ничем не отличается от представленных выше случаев.

Образец записи в трудовой книжке

Как уже говорилось выше, в случае ликвидации компании директор самолично подписывает запись об увольнении в своей трудовой книжке.

Согласно п. 5.3 Инструкции запись в трудовую книжку будет воспроизведена с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

http://glavkniga.ru/situations/s502819

Порядок расчёта выплат директору

В случае увольнения ввиду ликвидации предприятия руководитель получает выходное пособие в размере 1 среднемесячного заработка, остаток невыплаченной зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Примеры подобных выплат были представлены выше.

Нужно ли уведомлять контрагентов

Правила делового оборота требуют оповестить основных поставщиков и покупателей о смене или увольнении генерального директора компании. Для этого необходимо отправить соответствующее письмо, образец которого представлен ниже.

Смена руководителя: ответы на актуальные вопросы

Не всегда увольнение руководителя проходит быстро и гладко. Иногда возникают нестандартные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.

Учредители передумали увольнять директора

Если учредители игнорируют решение генерального об увольнении, то в таком случае он имеет право обратиться в суд за защитой своих трудовых прав, так как правом на увольнение обладает любой работник. По ТК РФ директор должен предупреждать о своём уходе как минимум за месяц до увольнения (обычный сотрудник предупреждает за 2 недели). Считается, что этого срока должно хватить соучредителям общества, чтобы найти замену директору.

Кто несёт материальную ответственность после увольнения директора

Обратимся к статье номер 277 Трудового Кодекса РФ. Она гласит, что руководящее лицо компании несёт полноценную материальную ответственность за причинение прямого материального ущерба компании. Все имущественные и денежные вопросы должны быть разрешены до увольнения директора. После предъявить ему претензии можно будет только в судебном порядке.

Как происходит передача дел другому директору?

Собирается собрание учредителей ООО, где обсуждается вопрос смены директора. С этого собрания официально записывается протокол. Затем издаётся соответствующий приказ о назначении нового директора. Образцы данных документов представлены ниже.

Существуют несколько ситуаций, при которых возможно увольнение руководителя фирмы. Например, увольнение генерального директора по собственному желанию, по соглашению сторон, при ликвидации предприятия. Во всех случаях присутствуют свои особенности оформления необходимых документов и проведения предусмотренных законодательством процедур.

Возможными причинами увольнения может служить следующее:

• собственное желание;
• решение учредителей не продлевать трудовое соглашение по истечении срока действия договора;
• досрочное расторжение договора в связи с ликвидацией ООО или ОАО.

Запись в трудовую книжку всегда прописывается на основании какого-либо документа, чаще всего приказа. В случае освобождения от должности, начальник сам издает приказ о собственноличном увольнении по форме Т-8.

Важно! В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в приказе обязательно должна присутствовать подпись об ознакомлении. Следует учесть, что указанная отметка должна ставиться не позднее 3-х рабочих дней с момента издания документа.

Федеральной службой по труду и занятости дается , что для оформления увольнения руководителя достаточно будет принятия решения совета директоров.

Как вносится отметка в книжку?

По правилам документооборота запись производится в день увольнения сотрудника и оформляется следующим образом:

1. Первая графа – это порядковый номер, здесь прописывается очередной номер записи по последовательности.
2. Вторая графа – дата, соответственно число, месяц и год, когда вносится необходимая отметка.
3. Третья графа – сведения о работе и о трудовой деятельности. В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи. Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника.

   Пример: Уволен в связи с принятием решения общим собранием собственников о прекращении трудового договора, в соответствии с п.п. 2 ст. 278 ТК РФ .

4. Четвертая графа – реквизиты документов, на основании которых сделана запись. Соответственно это приказ либо другой документ, регламентирующий освобождение должности работника. В случае если основание – это протокол общего собрания совета директоров, то сюда вносятся все его реквизиты.
5. После записи необходимо поставить подпись руководителя , печать организации и роспись уволенного человека.

Запись об увольнении обязательно должна содержать подпись руководителя и печать, в противном случае запись будет считаться недействительной.

Здесь представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию.

На этом фото вы можете ознакомиться с тем, как выглядит запись в трудовой об увольнении директора в связи с ликвидацией ООО.

Кто делает занесение и кто подписывает?

Отметку вносит лицо, которое несет ответственность за оформление, ведение и учет трудовых книжек. Скорее всего, это отдел кадров, но бывает, что этим человеком оказывается и сам директор, поэтому он и делает запись. Таким образом получается, что подряд идут две подписи одного и того же лица , но не стоит пренебрегать правилами оформления подобных документов.

Дата увольнения

Важным моментом является дата. Запись в книжке должна быть сделана непосредственно в крайний день работы и совпадать с числом, указанным в приказе. Важность этого момента связана с оплатой труда работника, если допустить ошибку, хотя бы на один день, лицо имеет право на заработную плату за отработанные часы.

По общему правилу, увольняющееся лицо обязано отработать две недели , однако у должностного лица этот срок увеличен до одного месяца. Это делается с расчетом на то, чтобы у руководителя хватило времени передать все свои дела, а совет директоров мог выбрать нового начальника.

Особенности оформления и возможные ошибки

При оформлении записи в трудовой важно не допустить ошибок, ведь это очень серьезный документ, по которому ведется учет трудового стажа работника. Тем более если речь идет о генеральном директоре. Скорее всего, руководитель предприятия после своего увольнения будет устраиваться на вышестоящую должность, где, как правило, происходит очень тщательная проверка всех документов.

Если вы хотите удостовериться в отсутствии ошибок в трудовой книжке, следует обратить внимание на некоторые моменты:

1. Во-первых, запись делается от руки, поэтому она должна быть легко читаемой и не содержать помарок и исправлений. При наличии каких-либо сомнений в четкости заполнения, следует приобрести также справку, подтверждающую трудоустройство в организации, которая заполняется в свободной форме на фирменном бланке с указанием точных дат приема и увольнения, а также должность. На справке должна присутствовать подпись руководителя и печать.
2. Во-вторых, стоит сверить данные из трудовой с остальными документами, сопровождающими увольнение. Необходимо проверить приказ, должны совпадать даты и другие данные. Кроме этого, на каждого сотрудника ведется личная карточка T-2, в которой также содержаться все сведения о работнике.
3. В-третьих, в книжке должна быть указана реальная причина увольнения, которая совпадает со статьей закона — например, «по собственному желанию». Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи.

   Например, увольнение по собственному желанию – это ст. 80 ТК , а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности. При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.

Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка? С этим вопросом необходимо направиться в организацию, которая составляла указанную запись. В подобных документах крайне нежелательны помарки, но если другого выхода нет, стоит проконтролировать, чтобы после исправления стояла пометка: «исправленному верить» и подпись.

Заключение

Ни для кого не секрет, что директор предприятия является лицом, обладающим особыми полномочиями в организации. По этому, процесс его принятия на работу и увольнения отличается от обычной процедуры. Помимо общих оснований для отстранения от работы, существуют еще и дополнительные.

Но, как показывает практика, самая частая причина ухода с работы руководителя – это собственное желание. Однако что касается вопроса отражения в трудовой книжке, то здесь отличий нет, она оформляется по стандартным правилам.

При увольнении генерального директора нужен образец записи в трудовой книжке, чтобы кадровик не совершил ошибку. Данный документ нужно заполнять с особым вниманием, чтобы не пришлось потом вносить поправки. Если работник отдела кадров неопытный, то запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора может оказаться непростой задачей. Потому как документ человека на этой должности отличается от обычных. Нужно знать особенности внесения отметки и правила.

Отличия книжки директора

Особенность должности директора ООО заключается в том, что в этой ситуации учредитель является и сотрудником, и работодателем. Поэтому такой случай является нестандартным, однако, он вполне законный. Как правило, в книжке директора находится стандартная запись о приеме на работу. Назначение происходит с опорой на приказ. Но есть немаловажное отличие – руководителем человек становится после решения учредительного органа. По этой причине нередко решают использовать две официальных бумаги: решение и приказ.

Запись о приеме на работу директора можно вносить, применив одну из следующих формулировок:

1. Назначен на должность директора.
2. Принят в должности директора.

Учитывая данные особенности, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть не как у обычных сотрудников. Кадровик должен сначала узнать, как заполняется ТК, а потом уже вносить отметку. В ином случае можно совершить ошибку, делая запись генеральному директору.

Основные правила

Опираясь на законодательство, можно выделить конкретные требования заполнения трудовой книжки в ООО. Сначала отметим, что трудовой договор оформляется в общем порядке, однако в графе работодателя нужно указать председателя собрания учредителей. Именно он и должен подписывать приказ, по которому будет назначен главный директор.

Делая запись в трудовой книжке о приеме, необходимо помнить о следующих требованиях. Все данные нужно вносить аккуратно и разборчивым почерком. Все слова должны быть хорошо читаемы. Нельзя допускать ошибок, ни грамматических, ни пунктуационных. Тем более, нельзя в записи в трудовой книжке указывать недостоверную или неточную информацию. Если есть сомнения по поводу формулировки или названия организации, то тогда нужно уточнять. Безусловно, при приёме на работу генерального директора нужно ознакомиться с инструкцией, как сделать запись. Это позволит избежать погрешностей, из-за которых нужно будет проводить ещё одну процедуру, но на этот раз делать исправления.

Важно! Директор организации, в которой нет бухгалтера и делопроизводителя, может самостоятельно сделать запись и подписать все необходимые документы. Но подобное допустимо только при условии, что человек самостоятельно себя поставил на должность.

Для принятия директора Дома культуры или Центра детского творчества нужен будет приказ департамента культуры, туризма и спорта. То же самое можно сказать и о других аналогичных заведениях, например, о спортивных школах. В таком случае не назначают директора по собственному желанию. Его либо избирают с помощью конкурса, либо выбирают в департаменте.

Читайте также Оформление вкладыша в трудовой книжке

Поэтапная инструкция

В трудовой книжке генерального директора обязательно должны быть все требующиеся записи, как и у обычных сотрудников. Поэтому нужны отметки, как при приёме, так и при желании уволиться. Существует конкретная схема, ориентируясь на которую делается запись в трудовой книжке генерального директора.

Когда человек принимается кадровой службой муниципального самообразования, то тогда ему понадобится документально подтвердить квалификацию. Также нужно иметь официальную бумагу о получении образования, трудовую книжку и заявку о трудоустройстве. Что касается заявления, то его нужно писать на имя главы департамента. Если кандидатуру утвердят, то тогда издадут приказ о назначении.

В ситуации, если должность получается в ООО, то тогда нужен ответ от учредительного собрания. Письменное решение потребуется использовать, чтобы сделать приказ о назначении. Только после этого нужно вносить отметку.

Инструкция:

1. Человек делает в третьей колонке трудовой книжки (в сведениях о работе) название компании, которая осуществляет запись. Не следует писать дату или проставлять порядковый номер.
2. Дальше в первой графе ставится порядковый номер. Необходимо ориентироваться на цифру предшествующей записи, чтобы понять, какую указывать в данном случае.
3. Во второй колонке нужно написать день приёма на работу. Но не нужно указывать дату, когда вышел приказ или были внесены сведения.
4. В третьей графе необходимо написать о том, был ли принят, назначен или избран на текущую должность человек.
5. Указать документы, являющиеся юридическими основаниями. Это решение и приказ. Допускается использовать только один из них.

Сделанную запись при обнаружении неточности можно будет скорректировать. Но лучше сразу всё сделать правильно, чтобы потом не пришлось тратить время на формирование приказа и редактирование погрешности.

Увольнение

К записи в трудовой книжке при окончательном увольнении генерального директора нужно подходить с особой ответственностью. Рекомендуется использовать примеры, уже готовые бланки и формы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с начальником. Ведь если он был уволен, то, вполне вероятно, он захочет устроиться в другую организацию. При приёме там будут смотреть на запись об увольнении директора.

Уже говорилось о том, что сейчас в случае необходимости делаются исправления в документе. Однако если кадровик допустит ошибку в трудовой книжке при увольнении, то из-за этого может возникнуть немало проблем. В первую очередь они вызваны тем, что ТК с погрешностями не будет считаться действительной. И увольняющийся начальник потратит немало времени, пока будет ждать корректировки. Из-за этого можно даже упустить желаемую должность, так как на неё возьмут другого человека с действующей трудовой.