Выдано уведомление о сокращении должности. Как составить уведомление о сокращении

В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.

Понятие и назначение этого документа

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.

Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.

Временные рамки

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если то следует это сделать за 3 месяца.

Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.

Сокращение численности и штата

Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.

Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.

Особенности оформления

Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.

Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.

Пошаговая инструкция составления

Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:

В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
В середине строки надо написать «уведомление».
Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
Обязательно наличие причины.
Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
Внизу обязательная подпись начальника.
Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.

Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Случаи сокращения

При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.

Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.

Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

Название учреждения.
Потом указывается наименование документа - ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число - сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
Контролирует исполнение приказа директор.
В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

беременные женщины;
одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

многодетным гражданам;
участников боевых действий;
сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Сокращение должности: 6 шагов

Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

Видео комментарий о процедуре:

Шаг 1. Письменное оформление решения

Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
Когда именно должны вступить эти изменения.
Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

В адрес кого и от кого составлено уведомление.
Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
Сведения о сокращаемых:

должность;
образование;
оплата труда.

Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.

За основу можно взять следующий пример:

Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца . Есть 2 исключения:

Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

Шаг 4. Подписание соглашения

Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

Сведения о сторонах соглашения.
Дата и место его заключения.
Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

За основу можно взять такой пример.

Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

Шаг 5. Оформление приказа

Когда наступает последний рабочий день, оформляется . Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку

Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.

Бланк и образец уведомления

За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

Предложение аналогичной должности

В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника. Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.

Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

Если сотрудник согласен на перевод

Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий .
Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление

Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.

Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

Одним из самых распространенных оснований для прекращения действия трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, считается сокращение штата предприятия. Этот термин подразумевает исключение из расписания штатов определенных должностей и обязательное уведомление о сокращении каждого сотрудника организации.

Уведомление о сокращении является обязательным по ТК РФ

Когда трудовой договор расторгается работодателем или организацией, необходимо соблюдать нормы, предусмотренные статьей 81, пунктом 2 Трудового кодекса. В противном случае, при подаче иска в суд попавшим под сокращение сотрудником организация обязана будет восстановить его на соответствующей должности по решению суда. Для того, чтобы расторжение договора соответствовало законодательству, нужно строго следовать следующим требованиям Трудового кодекса:

сокращение штата не должно быть фиктивным – необходимо иметь задокументированные доказательства факта сокращения}
необходимо предложить в письменном виде увольняемому сотруднику список вакантных мест на предприятии, способных составить альтернативу его сокращенной должности}
необходимо учесть все требования закона о том, кому предоставляется преимущество остаться на занимаемой должности}
увольняемому сотруднику должно быть предоставлено в индивидуальном порядке, под роспись соответствующее уведомление в сроки, предусмотренные законом (за два месяца до увольнения)}
трудовой договор, разорванный без ведома профсоюзных органов, является незаконным}
работник имеет право на полную выплату выходного пособия.

Возможно ли продление уведомления о сокращении штатов?

Процедура расторжения трудового договора начинается после предоставления письменного уведомления о сокращении, с указанными в нем датой и причиной увольнения. Кроме того, необходимо указать статью, на основании которой был издан указ об увольнении.

После того, как уведомление прочитано и подписано человеком, начинается отсчет указанного в нем срока расторжения трудового договора. Настоящим законодательством учитывается возможность однократного уведомления при соблюдении всех норм, повторное уведомление о сокращении штатов не предусматривается. Исключением являются случаи грубого нарушения нормативов в оформлении или неполучение увольняемым сотрудником первого уведомления.

Дальнейшее продление уведомления о сокращении штатов и перенос сроков расторжения по инициативе работодателя, в принципе, возможно. Например, это происходит в случае наступления временной нетрудоспособности (больничного листа) увольняемого на момент истечения срока сокращения. В данном случае увольнение осуществляется в первый рабочий день, по закрытии больничного листа. Тогда же осуществляются все надлежащие увольняемому сотруднику выплаты в полном объеме.

Отзыв уведомления о сокращении

Продление уведомления при сокращении штатов возможно, если работник по уважительным причинам не может выйти на работу в день увольнения

В случае, если необходимость в разрыве трудового договора пропадает в течение текущего срока увольнения, указанного в уведомлении, и работодатель изъявляет желание оставить сотрудника на той же должности, необходимо осуществить отзыв уведомления о сокращении. В отзыве необходимо указать:

данные о приказе относительно сокращения,
число и месяц,
причину планированного сокращения,
причину (увеличение объема работ, увеличение финансирования и пр.), номер и дату приказа, опровергающего предыдущий.

Часто работодатель не имеет понятия, как отозвать уведомление о сокращении. Это можно сделать по приведенному ниже образцу:

«Уважаемая Петракова Анастасия Павловна! Письменным документом от 12.12.2012 вы были оповещены о сокращении вашей должности швеи-закройщицы с 12.02.2013, на основании приказа № 85-вн от 12.12.12. Настоящим письмом сообщаем вам, что данный приказ отменен приказом № 89-вн от 18.12.12. В связи с увеличением заказов на пошив пододеяльников, мероприятия по сокращению занимаемой вами должности проводиться не будут. Будем рады вашему согласию занимать данную должность и впредь. С уважением, начальник отдела Ильин В.И.»

Незаконное расторжение трудового договора

Согласно той же статье 261 Трудового кодекса, расторжение договора со следующей категорией граждан является противоправным:

с беременными женщинами}
с женщинами, имеющими детей возрастом до трех лет}
с одинокими матерями, которые занимаются воспитанием детей или одного ребенка возрастом менее 16 лет}
с лицами, воспитывающими детей этих категорий без матери.

Работодатель может отозвать уведомление о сокращении

Также следует соблюдать закон о преимущественном праве на занимаемую должность, которым обладают следующие категории граждан:

сотрудники, в семье которых имеются двое и более нетрудоспособных человек, состоящих на иждивении работника}
сотрудники, в семье которых никто не работает, кроме них самих}
сотрудники, получившие на данном предприятии производственную травму, увечье}
инвалиды ВОВ}
работники, которые повышают квалификацию без отрыва от производства.

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.

Общий порядок увольнения при сокращении должности

При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

Образец уведомления о сокращении работника

Особенности сокращения некоторых сотрудников

При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

При этом работодателям следует помнить, что:

должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

21.01.2018, 0:36

Организация сокращает работников. Издан приказ, подготовлен проект штатного расписания, определены работники, имеющие преимущественное право остаться на работе, подготовлен список сокращаемых сотрудников. Теперь нужно составить уведомление о сокращении штата и вручить его работникам, попавшим под сокращение. Кадровик знает, что это надо сделать за 2 месяца до увольнения. Теперь дело только за образцом 2018.

Работников нужно уведомить

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпуске или на больничном) можно уведомить, направив им уведомление по почте. Это позволит не откладывать день их сокращения.

Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
инвалидов ВОВ и боевых действий;
работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

К сведению
Сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения. В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.
Работников, находящихся на больничном или в отпуске, можно уволить в первый рабочий день после выхода на работу.

На практике бывает, что сотрудник отказывается расписываться за получение уведомления о предстоящем сокращении. В такой ситуации нужно составить акт об отказе, пригласив подписать его не менее двух свидетелей.

Что из себя представляет уведомление

Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство не предусматривает. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Вручить его работникам следует не менее чем за два месяца до даты сокращения.

Чтобы помочь кадровому специалисту составить уведомление, наши эксперты подготовили заполненный образец документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

полное наименование организации
Бухгалтеру
Новиковой А.Р.
УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
г. Москва 22.01.2018
ООО «Сириус» в лице директора В.В. Панова уведомляет Вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 22.01.2018 № 11).
26 марта 2018 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящего
уведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,
например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочий
день после выхода на работу.
Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут
направляться предложения о возможном переводе на другую работу в ООО «Сириус».
Помимо этого, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный
поиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.