Lavoro produttivo. Chi sono i dipendenti produttivi e come trovarli? Sbarazzarsi delle distrazioni

Sono venuto a lavorare alle 10, non alle 8, perché fino alle 10 tanto nessuno fa niente, bevono solo il tè. Ma non posso bere così tanto tè.

Nessun ufficio, nessun codice di abbigliamento. Ti siedi, ad esempio, in un bar, sulla spiaggia o nella cucina del tuo appartamento e... lavori. Per coloro a cui non piacciono gli uffici chiusi, questa è solo una manna dal cielo. Ed è improbabile che qualsiasi impiegato d'ufficio rifiuterebbe una simile opportunità: svolgere i compiti nel momento e nel luogo che sceglie. Tuttavia, in tali situazioni puoi sempre trovare sia lati positivi che negativi. Dopotutto, è necessario avere un’autorganizzazione impeccabile per non cedere alla tentazione del “non fare nulla”. E soprattutto se la situazione è favorevole a questo.

Personalmente passo la maggior parte del mio tempo viaggiando e so in prima persona cosa vuol dire risolvere più problemi contemporaneamente, costruire un programma per la giornata in modo che ogni minuto valga oro. Oltre alla mia attività principale, dedico molto impegno alla risorsa Revolverlab.com. E anche qui posso risolvere importanti questioni aziendali, trovandomi a centinaia di chilometri dalla sede dove ha sede la mia startup.

Come motivarti a lavorare in ufficio

Da un lato, un impiegato può facilmente pianificare la propria giornata, pianificando e distribuendo chiaramente il lavoro durante la giornata. D'altra parte, sembra che ci sia molto tempo e anche l'impiegato più responsabile ha difficoltà a organizzarlo in modo competente. Allora cosa fare, chiedi? Ecco cosa...

1. Prepara un piano di lavoro per la giornata

Quando arrivi al lavoro, non è necessario aprire immediatamente il browser e controllare la posta. Trattenete questo impulso almeno per la prima ora. Di norma, è al mattino che non si tengono riunioni, questioni urgenti e nemmeno conversazioni nella sala fumatori. E la maggior parte delle persone cerca di rilassarsi scorrendo le e-mail o eliminando lo spam. Trascorri i primi 40 minuti creando un piano per la giornata. Se non lo fai, posso dire con certezza al 100% che rimarrai seduto per tre ore semplicemente scorrendo la posta e rispondendo alle lettere.

Ad esempio, puoi scegliere un orario per le chiamate ed effettuarle una dopo l'altra. Metti da parte un'ora per controllare la posta elettronica o i social media. Quindi non tornare da loro durante il giorno.

3. Non cambiare l'orologio con l'ora legale.

Pensi che stia scherzando? Non c'è modo! Mi alzo un'ora prima rispetto agli altri, ed è l'ora che posso definire più produttiva dell'intera giornata. Perché tutte le distrazioni stanno ancora dormendo.

4. Non spruzzarti

Questo è incredibilmente difficile, ma prova a scegliere solo tre compiti importanti per una giornata lavorativa. E impegna tutti i tuoi sforzi per risolverli a tempo debito. Assicurati di fare brevi pause tra loro per dare una pausa al tuo cervello.

5. Sii puntuale

Se dai valore al tuo tempo, allora devi semplicemente valorizzare il tempo delle persone intorno a te. Non puoi nemmeno immaginare quanto tempo a volte dedico ai ritardatari per raccontare loro in riunione cosa è successo in quei cinque minuti di assenza. E poi si scopre che c'è chi è già in ritardo di 10 minuti... Per molti di noi, una tale perdita di tempo è un lusso inammissibile.

6. Evitare compiti difficili durante l'ultima ora di lavoro.

Concedetevi un po' di relax e, ad esempio, mettete in ordine la vostra documentazione mentre ascoltate la vostra musica preferita. Alleviare la tensione a volte è molto utile.

7. Non accedere a Internet se non necessario

Se non riesci a controllarti, usa applicazioni speciali che ti butteranno semplicemente fuori da Internet. Trovare tali servizi su Internet non è difficile.

8. Sapere come dire "No!"

D'altra parte, c'è un cane in casa che ha bisogno di essere portato a spasso o dei bambini che necessitano di attenzione. E spesso il lavoro da casa non viene affatto percepito dagli altri come qualcosa di veramente serio. La tua famiglia non è timida nel distrarti con le sciocchezze quotidiane, i tuoi amici chiamano costantemente in orari scomodi, citando il fatto che "beh, sei comunque seduto a casa, perché dovresti ascoltare il mio prossimo problema?" Come affrontare questo problema? Come riuscire a portare a termine tutto il lavoro in tempo, senza fermarlo tutta la notte e senza recuperarlo nel fine settimana?

11. Lavorare a porte chiuse

È difficile mantenere una mentalità lavorativa se la TV è accesa o se i bambini irrompono costantemente in ufficio. Dovresti avere una stanza che fungerà da ufficio e chiarire ai membri della famiglia che non dovrebbero entrare senza essere invitati.

12. Ascolta la musica con le cuffie

Sembrerebbe, perché usare le cuffie? E se fossi seduto a casa tutto solo? Posso dire con certezza che questo ti aiuterà a distogliere la mente da ciò che ti circonda e a concentrarti completamente sulle tue responsabilità. Naturalmente, a meno che tu non sia uno scrittore. Perché questi ultimi hanno bisogno del silenzio perfetto.

13. Codice di abbigliamento a casa

Anche a casa, inizia la giornata alle nove in punto. Vestiti come se dovessi andare a una riunione di lavoro: questo ti aiuterà a entrare nell'umore giusto per lavorare. A proposito, questo metodo di autodisciplina è stato a lungo utilizzato dai giornalisti. Anche se la telecamera non mette mai a fuoco le scarpe del presentatore, l'annunciatore indosserà comunque scarpe eleganti anziché pantofole. Perché anche questo piccolo tocco ti prepara per un'onda funzionante.

14. Svolgi piccoli compiti durante le chiamate

Metti via libri o giocattoli per bambini solo quando sei al telefono. In questo modo puoi controllare l'ordine a casa tua e risolvere semplici problemi aziendali.

15. È vietato mangiare in ufficio!

La pausa pranzo non è il momento da trascorrere alla scrivania dell’ufficio. Inoltre, non è consigliabile mangiare a questo tavolo. È necessario riservare del tempo per riposare. , di regola, monotono. Il massimo che puoi fare è andare a fare la spesa una volta al giorno. Niente frigoriferi, viaggi in mensa o sala fumatori e altri vantaggi della vita in ufficio. Pertanto, riserva un posto separato per il pranzo. Dovresti distrarti almeno un po' quando ti alzi dalla sedia e lasci l'ufficio.

16. Giornata lavorativa di otto ore

Non farti distrarre dalle piccole cose. Immagina quanto tempo dedicheresti allo stesso lavoro se fossi in ufficio. E fallo a casa più o meno nello stesso tempo. E poi ci sarà una motivazione seria per fare tutto molto più velocemente, in modo che rimangano un paio d'ore. Perché non un bonus?

17. Ogni domenica è un giorno libero

Almeno un giorno alla settimana è necessario disconnettersi completamente dal lavoro. In questo giorno è consigliabile non avvicinarsi affatto al computer, perché per te è uno strumento di lavoro che ti ricorderà vividamente le tue responsabilità. E poi, vedi, è molto più facile lavorare sapendo che presto arriverà il giorno libero.

18. Diversi laptop per compiti diversi

Se possibile, acquista un secondo laptop o computer esclusivamente per lavoro. Non puoi nemmeno immaginare come possa essere d'aiuto dividere due laptop in lavoro e intrattenimento. Quando uno è acceso, i tuoi pensieri sono diretti al lavoro, quando l'altro è acceso, puoi permetterti di rilassarti completamente.

19. Valuta adeguatamente la tua produttività

Ad esempio, sono pieno di energia nella prima metà della giornata. Pertanto, cerco di svolgere la maggior parte del mio lavoro tra le 8:00 e le 15:00. E nel pomeriggio posso rilassarmi un po' e andare a fare yoga o in palestra. A proposito, mentre sono lì, cerco di non pensare al lavoro per almeno un paio d'ore.

20. Registra i tuoi successi

Registra costantemente i tuoi progressi verso il tuo obiettivo. Soprattutto se il cliente ti ha assegnato un compito più complesso di qualsiasi cosa tu abbia fatto prima. Prendi nota mentalmente o per iscritto di tutto ciò che hai fatto bene.

Come portare a termine il lavoro sulla strada

Lavoro a un ritmo frenetico e talvolta riesco a visitare più città contemporaneamente in un giorno. Naturalmente sulla strada c'è bisogno di fare qualcosa di utile. E poi, in viaggio, potresti avere molti pensieri sullo sviluppo di eventuali progetti.

21. Tradurre i documenti di lavoro in formato elettronico

Sono da tempo abituato a conservare tutte le informazioni sul mio laptop, tablet e smartphone. Credimi, l'ultima cosa che vuoi fare su un treno o in macchina è cercare di sistemare una pila di carte. Solo che all'inizio è difficile tenere tutti i dati sul telefono, ti abituerai molto velocemente e semplicemente non potrai lavorare in nessun altro modo.

22. Pianificare “corsi mensili” di sviluppo

Devo viaggiare per il paese in macchina troppo spesso. E ho deciso che passare il tempo alla radio è un lusso inammissibile. Pertanto, ora sto organizzando per me qualcosa come corsi di sviluppo. Ad esempio, posso ascoltare gli audiolibri di Victor Pelevin per due settimane e le due settimane successive le dedico alla formazione aziendale in formato audio. Posso ascoltare un “corso” di musica classica. In che modo ciò potrebbe influire sulle prestazioni? Niente affatto, ma sicuramente ti darà molto di più di una normale radio.

23. Risolvi piccoli problemi nei trasporti

Le questioni minori possono essere facilmente risolte in aereo o in treno. Ad esempio, posso riordinare il desktop del mio laptop o eliminare lo spam dalla mia casella di posta elettronica.

24. Cerca Wi-Fi

Cerca la connessione Wi-Fi gratuita, poiché i treni dovrebbero sicuramente averla. In questo modo puoi connetterti utilizzando il tuo telefono e svolgere la maggior parte del tuo lavoro sul tuo laptop.

25. Memorizzazione nella cache della posta elettronica

Ho scoperto che la memorizzazione nella cache della posta elettronica è un grande vantaggio. Perché in questo caso posso lavorare anche in un bunker dove non c'è connessione Internet.

Come lavorare in modo produttivo nei bar o nei ristoranti

C'è una tecnica che personalmente mi aiuta a lavorare in modo più efficiente. Prendo il mio portatile e vado al bar più vicino con internet gratis. L'ufficio è bello, ma la monotonia uccide la creatività. Si può dire che per me bar e ristoranti sono diventati una sorta di sostituto di un ufficio. Io consiglio...

26. Crea contatti utili

All'inizio, quando stavo appena sviluppando la mia attività, ho deciso di incontrare i proprietari dei miei bar preferiti. Diventavamo spesso buoni amici e l'esperienza che condividevano con me mi fu utile in molti modi in quel periodo. Se lavori da casa, tali conoscenze di lavoro saranno sicuramente a tuo vantaggio.

27. Riduci al minimo il tuo tempo di lavoro

Lascia a casa il caricabatterie del tuo portatile. Questa può essere una buona motivazione per terminare il lavoro prima del previsto e prima che lo strumento di lavoro si spenga.

28. Crea le tue regole

Per quanto mi riguarda, ho già sviluppato un paio di regole non dette a cui cerco sempre di aderire. Ad esempio, mi siedo sempre di fronte al muro, non alla strada. E scelgo un posto nell'angolo, lontano dalla folla di persone.

29. Internet non è sempre necessario

Se devo finire un lavoro che non richiede Internet, cerco un bar senza accesso al Wi-Fi. Perché, ripeto, sono molto distratto dai social network, controllo la posta elettronica di Revolverlab e tutti i tipi di feed di notizie.

30. Scegli l'incentivo giusto per te

Diciamo che devo finire il mio lavoro in un'ora. Quindi cerco di finirlo 15-20 minuti prima, senza permettermi di ordinare più di una tazza di caffè, non importa quanto sia affamato. Credimi, tale "autotortura" può essere un buon incentivo.

Lavorare in uno spazio di coworking

Penso che questo punto sarà utile per i liberi professionisti che sono costretti a lavorare da casa. Quando lavori a un metro di distanza dal luogo in cui hai appena dormito, l'umore e l'atmosfera nella tua testa, per usare un eufemismo, non ti preparano per il lavoro. Alcune persone possono costringersi a svolgere tutte le attività lavorative in modo produttivo, mentre per altri questo momento sembra completamente distruttivo.

Per quest'ultimo, posso consigliarti di cercare un luogo dove l'atmosfera sia favorevole all'attività produttiva, dove non devi fare ulteriori sforzi per motivarti in qualche modo. Affrontano bene tali compiti. Anche se qui ci sono momenti che distraggono dagli affari. Ti incoraggio a leggere i suggerimenti seguenti per rimanere concentrato per lunghi periodi di tempo.

31. Circondati delle persone “giuste”.

Il punto è che i colleghi possono essere sia una risorsa che una responsabilità per te. Ad esempio, i progettisti non hanno assolutamente bisogno della compagnia di programmatori che passano l'intera giornata a scrivere codice. E questi ultimi non hanno nulla a che fare in compagnia degli artisti liberi. Cerca sempre di stare tra le persone che ti piacciono. Credimi, la produttività aumenterà in modo significativo.

Se il lavoro che svolgi richiede conoscenze particolari, chiedi se ci sono colleghi intorno a te che possono darti buoni consigli in merito. Forse in questo modo ti troverai un buon partner di progetto.

33. Crea il tuo silenzio

Quando almeno due persone sono sedute nella stessa stanza, non puoi davvero contare sul silenzio. Ma invece di irritarti e maledire tutto nel mondo, prova a creare silenzio per te stesso. Come farlo? Bene, ad esempio, acquista un paio di buone cuffie e riproduci una traccia in ripetizione che ti sintonizza sull'onda funzionante. Questo è molto meglio che perdere la voce e dimostrare che hai ragione nella lotta per il silenzio.

34. Non perdere tempo

Non tenere aperte le finestre non necessarie per il lavoro: chat, social network, Twitter, ecc. Cerca di lavorare con concentrazione per il tempo assegnato e poi, quando tutti i compiti sono completati, senza un rimorso di coscienza, concediti un'ora per "non fare nulla".

35. Tutte le persone intorno a te sono potenziali clienti.

Immagina che tutti intorno a te valutino te e il modo in cui lavori. All'inizio potrebbe sembrare un po' selvaggio e insolito, ma poi sentirai il risultato.

36. Proteggi il tuo spazio di lavoro

È difficile concentrarsi quando una persona è in piedi dietro di te e, inoltre, senza esitazione discute di alcune sciocchezze. Incoraggia le persone a conversare nella loro area di lavoro. È improbabile che litighino con te.

37. Tutti gli strumenti di lavoro dovrebbero essere sempre a portata di mano

Conserva tutte le cose che ti servono per lavorare. La ricerca di un blocco note, di una penna o di un telefono aggiuntivo rappresenta un'enorme distrazione dal processo lavorativo.

38. Mostra quanto sei occupato

Usa le cuffie negli uffici di coworking. Questo sarà il tuo indicatore di occupato per le altre persone.

39. Coinvolgi le persone nel tuo progetto

Chiedi alle persone intorno a te di darti buoni consigli riguardo al tuo progetto in cambio del loro aiuto. Credimi, ottenere l'opinione di un estraneo sul tuo sito, articolo o prodotto può essere molto utile.

40. Stanco: allontanati dal computer

Se sei stanco e capisci che non puoi fare a meno del riposo, alzati immediatamente dalla sedia ed esci. Si consiglia di trascorrere almeno mezz'ora fuori dal luogo di lavoro e lontano dal monitor. E soprattutto non aprire Instagram, Facebook e Odnoklassniki. Meglio leggere un libro o regalarsi qualcosa di gustoso.

Finalmente

È tutto. Se segui almeno la metà di quanto scritto sopra, la produttività non mancherà di aumentare più volte. Personalmente cerco di fare tutto esattamente come descritto, e posso dire che non soffro di mancanza di tempo o di eccessivo ozio.

chi ti aiuterà

Andare al lavoro la mattina a volte può richiedere diverse ore... E in questo caso, come fare a portare a termine tutti i compiti, che sono troppi per 8 ore? Per portare a termine tutto, devi lavorare in modo produttivo fin dal mattino. Diamo consigli su come aiutarti in questo.

Lavoro produttivo al mattino: cosa fare?

1. Dormi abbastanza

A tutti piace dormire più a lungo, ma è difficile rinunciare a una serie prima di andare a letto... E sembra che siano solo un paio di episodi - va bene se vado a letto un'ora e mezza dopo!

Di conseguenza, al mattino non ci sentiamo allegri, ma solo mancanza di sonno, il che ha un effetto negativo sul nostro corpo. Di che tipo di produttività possiamo parlare quando sei stanco al mattino?

2. Pianifica la tua giornata la sera

Ogni sera ti consiglio di stilare un elenco di attività per il giorno successivo e di annotare esattamente quando le farai. Se non pianifichi la tua mattinata, non sarai produttivo.

Ma non esagerare, rendi il tuo programma abbastanza libero, anche il minimo di attività nella tua lista darà i suoi frutti.

3. Fai sport

La maledizione del nostro tempo è l’inattività. Se lavori in ufficio, è molto importante esercitarti quotidianamente.

No, non sto parlando di continue gite mattutine in palestra (anche se questo ha un effetto molto positivo su una persona), bastano esercizi mattutini regolari! A proposito, noi di Zolle facciamo esercizi ogni mattina :)

4. Fai prima la cosa più difficile.

Quanto è difficile a volte guardare questa montagna di compiti e cercare di risolverli, iniziando in piccolo. Tuttavia, se prendiamo il compito più difficile, che sembra richiedere molto tempo, e lo portiamo a termine, non rimarrà più nulla!

Testato tu stesso: se svolgi prima il compito più spiacevole, il resto della giornata sarà produttivo!

5. Già sul posto di lavoro?

Se hai iniziato a lavorare, ma ti sembra di non essere abbastanza produttivo, concediti 10-15 minuti per entrare in un ritmo lavorativo.

Quando sei completamente assorbito dal tuo lavoro, completi le attività più velocemente e meglio.

Quali modi usi per iniziare la mattinata in modo produttivo? Condividi nei commenti!

I segreti del lavoro produttivo interessano tutti coloro che si concentrano sul successo. Molte persone sognano di diventare una persona produttiva. È così semplice come lo raccontano i libri? Abbastanza. È sufficiente trovare il tuo tempo di lavoro produttivo, scegliere condizioni confortevoli per il lavoro produttivo e capire chiaramente quali passi devi compiere per diventare una persona produttiva.

Lavoro produttivo: cos'è?

Il lavoro produttivo è la chiave del successo in qualsiasi attività. Si tratta di organizzare con competenza il proprio lavoro e ottenere i massimi risultati.

Il lavoro produttivo è un lavoro che:

• eseguito particolarmente bene;
• porta buoni risultati;
• dà piacere;
• è necessaria l'iniziativa;
• “non ti obbliga” a guardare l’orologio.

È importante comprendere chiaramente che la produttività del lavoro non ha nulla a che fare con la quantità di tempo dedicato al lavoro. Per essere il più produttivo possibile, non importa quante ore lavori. A volte in 2-3 ore puoi fare tanto quanto loro in 15-16 ore. È qui che risiedono i segreti del lavoro produttivo.

La pratica dimostra che è difficile essere produttivi per quelle persone che:

• non sono consapevoli di dove e perché si stanno muovendo;
• mostrare perseveranza - muoversi verso l'obiettivo prefissato anche quando il lavoro ha smesso di essere interessante (non dimenticare di rivedere gli obiettivi e assicurarsi della loro pertinenza);
• Si considerano perfezionisti (a causa del loro desiderio di ottenere un risultato ideale, puoi dedicare molto tempo e impegno all'esecuzione perfetta di un lavoro di cui nessuno ha bisogno);
• sono in uno stato di anticipazione: aspettano l'arrivo della Musa, l'ispirazione, sognano una vacanza, aspettano una chiamata importante, ecc.;
• Ci sono abituati, compleanni, Capodanno, ma ancora non iniziano a risolvere un compito importante in tempo;
• trascorrono la maggior parte del tempo rimuginando sul passato o sognando il futuro.

Ci sono molte ragioni per cui le persone sprecano ore, giorni, anni invano. sono descritti in dettaglio sul forum.

segreti del lavoro produttivo

Come diventare produttivi sul lavoro?

Se sei interessato al lavoro produttivo, segui questi consigli:

1. Trova orari di lavoro produttivi. Alcune persone trovano più comodo e comodo lavorare la mattina, mentre altre sono abituate a lavorare nel pomeriggio o addirittura di notte. Tieni traccia delle ore in cui sei più produttivo. E usa questo tempo saggiamente. Ciò che fai durante l'orario di lavoro produttivo ti porterà risultati migliori.
2. Dormi abbastanza, riposati molto. Le persone di successo pianificano non solo la propria giornata lavorativa, ma anche... Sanno come rilassarsi in modo produttivo dopo il lavoro. E tu?
3. Lavora rigorosamente secondo il piano. Dedicando solo 5-10 minuti della tua giornata, puoi diventare più produttivo e risparmiare fino a 2-3 ore. Il tuo piano non dovrebbe contenere molti compiti importanti. Impara a delegare.
4. Organizza bene il tuo spazio di lavoro. Non dovrebbe esserci nulla di superfluo sul tavolo e tutto ciò di cui hai bisogno (blocco note, laptop, penna, ecc.) Dovrebbe essere a portata di mano. Altrimenti non sarai produttivo. Inoltre, non dimenticare l'illuminazione della stanza e una temperatura confortevole. Questi fattori ti aiutano a essere produttivo. Se la temperatura è inferiore a 20 gradi in una stanza buia, aspettati di commettere il 44% di errori in più rispetto a quando lavori a 25 gradi in una stanza luminosa.
5. Prendi l'abitudine di fare prima le cose difficili e poi passa a compiti semplici. Se l’“elefante” vi sembra grosso, cominciate a “mangiarlo” a pezzi. Hai paura di iniziare un grande progetto? Inizi e basta, senza pensieri, senza persuasione, senza motivazione. Inizia e non noterai come vieni coinvolto. È meglio lasciare i compiti semplici alla fine della giornata lavorativa
6. Ridurre il numero di pause fumo, pause, tea party, ecc.
7. Fai delle pause tra un compito e l'altro. Se hai lavorato per un'ora o due, riposati per qualche minuto. Se sei molto stanco, concediti un pisolino per almeno 7-15 minuti. Questo sarà sufficiente per aiutarti a diventare di nuovo produttivo.
8. Spegni il telefono e non andare online mentre lavori su un lavoro importante.
9. Monitora la tua produttività. Ci sono applicazioni per questo.
10. Dai valore al tuo tempo. Determina quanto vale il tuo minuto. E ogni volta che vuoi navigare in Internet, spettegolare con i colleghi, fermati. Ricorda che ogni giorno si esauriscono irrevocabilmente.
11. Saldamente non solo al perfezionismo, alla pigrizia, alle distrazioni, ma anche agli eterni mendicanti abituati a scaricare su di te le loro responsabilità.
12. Registra i tuoi progressi. Il controllo intermedio sulla strada per raggiungere l'obiettivo è molto importante. Perfetto per questo.

segreti del lavoro produttivo

Come puoi vedere, non ci sono segreti terribili. Tutto è ovvio e conosciuto. La cosa principale è iniziare ad agire. Dì addio alla procrastinazione e impara a essere una persona produttiva.

Se il tuo lavoro è produttivo, non soffrirai di ozio o di mancanza di tempo. E puoi trascorrere le tue ore libere dedicandoti al tuo hobby preferito, al relax e ad altre attività divertenti. Ti auguro un lavoro produttivo! Avrai sicuramente successo!

Se hai qualcosa da raccontare sul lavoro produttivo, condividilo nei commenti. Come sei diventato o vuoi diventare una persona produttiva? Cosa hai fatto o stai facendo per questo?

Recentemente ho scritto una lettera a me stesso elencando le mie regole per essere produttivo. Ogni volta che sento che sto rallentando o che qualcosa non funziona, rileggo queste regole. Ecco i miei dieci consigli per essere produttivi e lavorare in modo più intelligente.

1. Concentrarsi sui sistemi, non sugli obiettivi.

Fin dalla tenera età ci viene insegnato a raggiungere obiettivi: ottenere buoni voti, salire la scala della carriera. Lavori duro per avere finalmente successo.

Tuttavia, molti dei nostri obiettivi sono fuori dal nostro controllo. Non controlliamo il futuro, le azioni degli altri, l'economia o l'ambiente. Ecco perché dobbiamo concentrarci sui sistemi.

Un “sistema” è un processo ripetibile. Ottenere 500 iscritti è un obiettivo, scrivere 500 parole al giorno è un processo ripetitivo. Correre una maratona è un obiettivo, correre quattro volte a settimana è un processo ripetibile. Perdere 5 kg è l’obiettivo, condurre uno stile di vita sano è il sistema.

Concentrati sullo sforzo, non sui risultati.

2. Ricorda l'effetto dell'interesse composto

L'interesse composto è un effetto spesso riscontrato in economia e finanza, quando gli interessi sui profitti alla fine di ogni periodo vengono aggiunti all'importo del capitale e il valore risultante diventa successivamente il punto di partenza per il calcolo dei nuovi interessi. Diciamo che il tasso di crescita è del 10%, il deposito iniziale è di $ 100, il mese prossimo riceverai $ 110, in un altro mese - $ 121, nel terzo - $ 133. Il tuo reddito continuerà a crescere.

Ma l’effetto dell’interesse composto non funziona solo in finanza. Influenza quasi ogni area della tua vita.

Prendiamo ad esempio la conoscenza. Se leggi qualche pagina al giorno, in futuro potrai imparare lezioni dai libri.

Se pubblichi più post a settimana, i tuoi lettori potranno godere di un catalogo completo dei tuoi articoli. Sarà più facile per loro trovarti.

3. Concentrarsi sui risultati

La terza regola d’oro è concentrarsi sui risultati, non sullo sforzo. Nel primo punto ho detto che i sistemi ci aiutano a essere produttivi e a controllare i nostri sforzi. Tuttavia, devi sapere a cosa stai mirando.

Scrivere 500 parole al giorno senza alcun obiettivo è solo pratica. Se vuoi avere successo, devi impegnarti per raggiungere un obiettivo, come pubblicare qualcosa sul tuo blog ogni settimana. I sistemi ti aiuteranno a ottenere risultati.

Pensa al risultato come al “prodotto finale”. È importante capire come si collega al tuo sistema. Il risultato è scrivere qualcosa ogni giorno: un sistema, articoli o libri.

Ricorda che i risultati non sono obiettivi. L'obiettivo è convincere 500 persone ad iscriversi al tuo blog, ma non puoi controllare chi ti segue. L'unica cosa di cui sei responsabile è la pubblicazione regolare di nuovi articoli.

Ottenere una promozione è l'obiettivo. Non hai alcun controllo sul tuo capo. Tuttavia, potresti essere così bravo nel tuo lavoro che non sarà in grado di ignorarti. Potresti pianificare, ad esempio, di lanciare dieci progetti nei prossimi tre mesi.

È importante capire la differenza tra obiettivi e risultati. Non basta semplicemente fare bene il proprio lavoro. Devi sapere dove dirigere la tua energia.

4. Segui la regola 80/20

La Legge di Pareto o Regola 80/20 è uno dei modelli a cui faccio riferimento quasi ogni giorno. Questa regola dice:

“Il 20% dello sforzo produce l’80% del risultato, e il restante 80% dello sforzo produce solo il 20%.”

Questa regola ti aiuterà a capire se stai facendo tutto bene. Rispondi alle seguenti domande:

• Ti stai concentrando sulle attività che aggiungeranno il massimo valore?
• Tratti tutti i tuoi clienti allo stesso modo o presti più attenzione a quelli che ti porteranno il massimo profitto?

Una volta che hai capito in cosa sei bravo, raddoppialo e fallo più spesso. Per esempio:

La maggior parte degli abbonati scopre il mio blog attraverso diverse risorse. Applicando la regola 80/20, posso dedicare la maggior parte del mio tempo ad attirare ancora più iscritti da questi canali. In caso di dubbio, utilizzare questa regola. Ti aiuterà a capire cosa conta davvero.

5. Sposta i tuoi compiti più importanti al mattino

La nostra memoria funziona meglio al mattino, poche ore dopo il risveglio. Sposta i tuoi compiti più importanti in questo periodo.

Puoi anche utilizzare il metodo del Pomodoro: questa tecnica prevede la suddivisione delle attività in periodi di 25 minuti ("pomodori") seguiti da brevi pause. Esegui tre o quattro di questi approcci ogni mattina. Una volta che riesci a concentrarti su un compito per 25 minuti, prova a "raddoppiare i pomodori": ora lavora per 50 minuti e riposa per dieci.

Di solito inizio la mattinata facendo due o tre doppi pomodori. In 25 minuti riesco a scrivere diversi paragrafi e dopo qualche ora finisco di scrivere l'articolo. Alcuni li pubblico, altri li salvo per dopo e con altri mi limito a esercitarmi.

6. Elimina le distrazioni

Le distrazioni sono l’opposto della produttività. Sbarazzati di loro così potrai concentrarti completamente sul lavoro.

Le distrazioni possono essere divise in tre grandi gruppi: fisiche, immateriali e umane. Prendi un pezzo di carta e una penna ed elenca tutto ciò che ti distrae. Il primo gruppo comprende il disordine sul tavolo, un'enorme quantità di vestiti nell'armadio o nella TV. Il secondo gruppo comprende il telefono, Internet, applicazioni e sistemi confusi e difficili da comprendere. Infine, potresti essere distratto dai colleghi che ti allontanano dal lavoro “per cinque minuti”. Comunica con loro tramite messaggi. Ecco cosa dice: “Adoro le e-mail. Ovunque mi trovi, cerco sempre di rispondere con messaggi. Sono molto bravo in questo."

Credimi, niente è più fastidioso delle notifiche di Facebook quando sei completamente concentrato sul lavoro. Primo passo: comprendi le tue distrazioni. Fase due: iniziare a sbarazzarsene.

7. Automatizza le attività ripetitive

Gli smartphone moderni sono ora più potenti di tutti i sistemi informatici che la NASA aveva nel 1969, quando il primo uomo camminò sulla luna. La tecnologia è cambiata molto da allora.

Oggi puoi automatizzare facilmente le attività ripetitive. Inizia elencando tutte le attività che completi ogni settimana. Quindi scopri come automatizzarli utilizzando le app o il tuo sistema. Qualunque cosa tu faccia, incontrerai sempre compiti ripetitivi.

Tutti usano la posta elettronica per comunicare. Secondo uno studio della Carleton University, ogni dipendente trascorre un terzo della propria settimana sulla posta elettronica. Ho sviluppato un sistema Gmail GTD (Getting Things Done) che ora mi consente di dedicare solo pochi minuti a settimana all'ordinamento dei messaggi. Esistono altri trucchi per la posta elettronica che puoi utilizzare.

Se usi molto i fogli di calcolo, Zapier è ciò di cui hai bisogno.

8. Sii guidato dai dati

Credo che dovresti sempre prendere decisioni basate sui dati. Se decidi semplicemente di fare quello che pensi, senza fare affidamento su alcun fatto, non avrai successo.

Fatti sempre delle domande: lo penso perché è la mia opinione/lo dicono gli altri/ho controllato?

Nel quinto punto ti consiglio di rimandare al mattino tutte le questioni importanti. Sì, questo è il picco di produttività per la maggior parte delle persone. La parola chiave è “maggioranza”. E se ti esibissi meglio di notte? Oppure la tua produttività raggiunge il picco nel pomeriggio? Come puoi scoprirlo? Controllare l'ipotesi.

• Inizia con l'obiettivo finale del tuo esperimento: trovare il picco di produttività.
• Fai un'ipotesi: la mia produttività raggiunge il picco al mattino (9:00-11:00). Ora la tua ipotesi deve essere testata.
• Progetta un esperimento: per trovare il tuo picco di produttività, puoi inserire i dati sul tuo benessere (da 1 a 10) in una tabella per due settimane.
• Avvia un esperimento e raccogli dati.
• Analizza i dati e trai le conclusioni: guarda la tabella e calcola i risultati.

Conduci questi esperimenti e scopri come i diversi fattori influenzano la tua produttività. Prova, prova e prova ancora. Solo così potrai capire cosa è giusto per te.

9. Delega compiti non importanti ad altri

Non esiste una persona simile che possa fare tutto perfettamente nel mondo. Fai quello che sai fare meglio. Delega i compiti ad altri se sei sicuro che possano fare un lavoro migliore.

Invece di provare a sviluppare una nuova abilità, trova semplicemente qualcuno che sia più bravo in un compito specifico.

Ad esempio: non sono bravo nel design e mi ci vorrebbero ore per disegnare qualcosa di semplice. È molto più facile trovare una persona che capisce il design meglio di me e delegargli questo compito. Faccio sempre quello che mi riesce bene – scrivere articoli, analizzare dati – e lascio il resto agli altri.

Tuttavia, è importante scegliere la persona giusta per il lavoro. Deve avere tutte le competenze necessarie per questo compito. Spiegagli chiaramente cosa deve fare.

Nella vita è così: a volte è meglio spendere soldi ma risparmiare tempo prezioso. Fai cose che ti avvicinano al tuo obiettivo. Lascia il resto agli altri.

10. Il combattimento è un processo

A volte le giornate sono così terribili che vorresti semplicemente sdraiarti sul divano di casa, guardare il soffitto e pensare a cosa è andato storto nella vita. Siamo stati tutti lì.

Primo consiglio: quando sei di cattivo umore, torna a casa presto. Riposati e torna riposato il giorno dopo. A volte il cervello risolve i problemi da solo.

Ricorda che la lotta è un processo. Se ti concentri sui sistemi (punto uno), avrai successo a lungo termine. In La guerra per la creatività, Steven Pressfield ha scritto:

“Qualcuno una volta chiese a Somerset Maugham se scrivesse regolarmente o solo quando lo colpì l'ispirazione. Al che lui ha risposto: “Scrivo solo quando arriva l'ispirazione. Per fortuna mi arriva ogni mattina tassativamente alle 9:00”.

Lavoro produttivo. Come essere produttivi senza sacrificare il tempo libero e la vita familiare. Più ti rilassi e più tempo trascorri con la tua famiglia, più efficace sarai al lavoro. Sembrerebbe, dov'è la logica qui? Sì, a prima vista questa affermazione può sembrare paradossale. In realtà è semplice: più tempo dedichi ad attività non lavorative, più diventi produttivo e puoi facilmente verificarlo tu stesso (ti dirò presto come farlo). Questo andamento si spiega con il fatto che quando una persona lavora troppo, senza pause o giorni liberi, si stanca troppo, esaurisce e impoverisce il suo corpo a tal punto che l'aumento del carico riduce solo il risultato benefico.

Ciò significa che i maniaci del lavoro devono imparare a frenare la loro passione patologica per l'aumento del carico di lavoro, la loro ossessione per il lavoro e trovare più tempo libero. Il meraviglioso business coach Dan Sullivan, autore del programma di seminari “The Strategic Coach”, insegna un principio importante: a volte è necessario disconnettersi completamente dall'ambiente dell'ufficio. Per fare questo consiglia di riservare grandi “blocchi” di tempo di 24 ore ciascuno. Allora avrai tutta la giornata a tua disposizione per staccare adeguatamente dal lavoro e rilassarti. In uno dei suoi studi, Sullivan ha analizzato lo stile di vita di atleti di successo, star dello spettacolo e altre persone ad alte prestazioni che guadagnano milioni di dollari. Si è scoperto che, di regola, non dedicano nemmeno un giorno al riposo, ma interi giorni e settimane. In questo momento, si rilassano completamente, ripristinano le forze e non si preoccupano di problemi professionali. Ma quando tornano al lavoro, lavorano in modo estremamente concentrato e produttivo. Questo esempio riguarda l'organizzazione della vita in generale. Ma lo stesso principio vale anche per la pianificazione nell’arco di una giornata: ricordatevi di fare periodicamente delle brevi pause per allentare la tensione, ricaricare le energie e ritrovare la capacità di concentrazione.

Lavoro produttivo. Ora vorrei toccare un altro tema importante: come lavorare efficacemente da casa. Molte persone vengono da me con questo problema: “Vedi, lavoro molto a casa e la mia famiglia è costantemente in giro. Continuano a tirarmi addosso tutto il tempo. Ai miei parenti sembra che, visto che sono a casa, che lavoro sia questo?” Il mio consiglio in questa situazione può sembrare strano, ma prova a seguire il mio pensiero. Se la tua famiglia ti distrae spesso o ti chiama per sciocchezze, il tuo compito è svolgere un lavoro esplicativo con loro e abituarli all'idea che se smettono di disturbarti costantemente, allora avrai l'opportunità di trascorrere più tempo libero con loro, e sarà una vacanza insieme di qualità superiore e interessante! Allo stesso tempo, è importante capire che ha senso concordare con la tua famiglia determinate regole solo se tu stesso le rispetti. In altre parole, devi essere coerente, stabilire confini chiari tra tempo domestico e lavorativo e ricordare costantemente questi confini ai membri della famiglia, insegnando loro a non disturbarti o interferire con la tua concentrazione. Prometti ai tuoi cari che se smettono di distrarti, il tuo tempo libero insieme ne trarrà solo beneficio. In questo caso, la tua sistemazione avrà senso e i parenti potranno vederne i reali vantaggi.

Lavoro produttivo. Qui è particolarmente importante essere fermi e di principio. Si sa, la maggior parte dei proprietari di cani non sono veri padroni nel vero senso della parola: seguono l'esempio dei loro animali domestici, assecondano i loro capricci e si lasciano comandare. Recentemente ho visto una scena divertente. Abito in un edificio a più piani e qualche giorno fa, guardando fuori dalla finestra, ho visto due persone che camminavano lungo il vialetto e ognuna aveva un cagnolino. Entrambe le persone sembravano andare da qualche parte per i loro affari, ma poi i loro animali domestici si sono visti e hanno iniziato a liberarsi dal guinzaglio, volendo comunicare con i loro parenti. Poi i proprietari si fermarono e aspettarono pazientemente mentre i cani, per così dire, si salutavano, si annusavano e si divertivano. Queste persone non si parlavano affatto, stavano semplicemente lì a guardare i loro animali comunicare, e dopo un po’ decisero che ormai era troppo e si separarono. E in quel momento mi sono reso conto: dopotutto, di solito ci comportiamo altrettanto passivamente nei confronti della famiglia, degli amici e delle altre persone. Viviamo la vita da soli e se qualcuno intorno a noi improvvisamente vuole qualcosa, siamo d'accordo e aspettiamo umilmente: "Va bene, fai quello che vuoi". Così ho capito che quelle persone in realtà non sono padroni, ma subordinati dei loro animali domestici.

I proprietari di cani si comportavano in questo modo non perché gli piacesse, ma perché erano semplicemente abituati ad assecondare i loro animali, e questi ultimi non facevano nulla di utile o di sviluppo: non giocavano, non correvano, ma semplicemente stavano ad annusarsi a vicenda . E i proprietari hanno obbedientemente seguito il loro esempio: "Va bene, fai quello che vuoi". Esattamente la stessa cosa accade nei rapporti con familiari, amici e colleghi. È sufficiente arrendersi e lasciare che le persone "si siedano sul tuo collo", e ti tormenteranno costantemente con le loro conversazioni, problemi e richieste. Ecco perché è così importante stabilire confini chiari. Scegli un certo tempo per il lavoro e dì ai tuoi cari che dedicherai queste ore al lavoro e solo al lavoro, ma assicura loro che avrai molto tempo libero, che trascorrerai con loro, dedicando questo tempo libero a interessanti attività congiunte. attività. La tua produttività alla fine non farà altro che aumentare.

Lavoro produttivo. Quindi, agisci: prendi un calendario, chiama i tuoi parenti e discuti con loro i piani per una vacanza insieme. Se non hai famiglia e vuoi trascorrere il tempo libero con gli amici, fissa un appuntamento con loro. Metti da parte il tempo concordato nel tuo programma di lavoro e lascia che sia una comunicazione a tutti gli effetti e di alta qualità: le relazioni personali e le persone care meritano calore e attenzione totale. Poi, quando tornerai al lavoro, ti sentirai molto più vigile e riposato. La cosa principale è che, quando trascorri del tempo con i tuoi cari, non sei distratto controllando la posta elettronica e la segreteria telefonica e non fissi costantemente il tuo telefono o laptop. Devi dimenticare completamente tutte le questioni lavorative, "ricaricare le batterie" e armonizzare il tuo corpo e la tua anima. Quindi, se vuoi essere produttivo senza sacrificare il tuo tempo libero e la vita familiare, usa i metodi di cui sopra e vedrai presto la tua produttività salire alle stelle.

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