Как рассчитать страховые взносы от зарплаты. Страховые взносы: типовые проводки и тарифы
Индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны ежегодно перечислять фиксированные страховые взносы в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).
Страховые взносы с 2018 года
Начиная с 2018 года размер страховых взносов более не зависит от МРОТ. Теперь это фиксированные значения, установленные законодательством на 2018, 2019 и 2020 годы:
2018 | 2019 | 2020 | |
---|---|---|---|
ПФР | 26 545 р. | 29 354 р. | 32 448 р. |
ФФОМС | 5840 р. | 6884 р. | 8426 р. |
Всего | 32 385 р. | 36 238 р. | 40 874 р. |
Если годовой доход превышает 300 000 руб., то в ПФР необходимо заплатить ещё 1% от суммы превышения, как и прежде. Здесь ничего не изменилось. Взносы в ФФОМС не зависят от дохода.
Максимальную сумму взносов теперь тоже считают по-новому. Это теперь тоже фиксированная величина и на 2018 год она равна 212 360 рублей.
Срок уплаты фиксированных взносов не изменился - их нужно заплатить до 31 декабря текущего года. Однако изменился срок уплаты дополнительного 1%. Теперь эту часть взносов необходимо заплатить до 1 июля, а не до 1 апреля, как раньше.
Расчет страховых взносов в ПФР и ФФОМС до 2017 года
- Сумма взноса в ПФР = МРОТ * 12 * 26 %
- Сумма взноса в ФОМС = МРОТ * 12 * 5.1 %
где МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда) c 01.07.2017 года установлен в размере 7800 рублей.
Обратите внимание, что при расчете суммы страховых взносов используется МРОТ, который был установлен на 1 января текущего года несмотря на его изменения в течение года.
Таким образом, сумма фиксированных страховых взносов в 2017 году равна 27 990 руб.
Также, начиная с 2014 года при получении дохода свыше 300 000 рублей за год, ИП обязан оплатить 1% в ПФР от суммы, превышающей 300000 рублей. Например, при получении дохода 400 000 рублей, 1% нужно заплатить с суммы 400 000 - 300 000 = 100 000 руб., получаем 1 000 руб.
При этом сумма взносов в пенсионный фонд не будет превышать (8 * МРОТ * 12 * 26%). В 2017 году это 187 200 руб., в 2016 году - 154 851,84 руб.
Порядок расчета страховых взносов за неполный год
При уплате страхового взноса за неполный год (при начале предпринимательской деятельности не с начала года либо при прекращении деятельности) размер взноса соответственно уменьшается пропорционально календарным дням. При этом день регистрации или день прекращения деятельности включать НУЖНО.
История размеров страховых взносов
Год | Сумма, руб. |
---|---|
2018 | 32 385,00 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.) |
2017 | 27 990,00 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.) |
2016 | 23 153,33 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.) |
2015 | 22 261,38 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.) |
2014 | 20 727,53 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.) |
2013 | 35 664,66 |
2012 | 17 208,25 |
2011 | 16 159,56 |
2010 | 12 002,76 |
2009 | 7 274,4 |
2008 | 3 864 |
Страховые взносы и уменьшение налога УСН
Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН (упрощенка) и режим налогообложения «доходы» может уменьшить величину подоходного налога на сумму уплаченных страховых взносов. ИП без сотрудников могут уменьшить налог на 100%, с сотрудниками - на 50%.
Уменьшению поддаются как налог за год, так и поквартальные авансовые платежи. Для уменьшения авансовых платежей необходимо оплачивать страховые взносы так же поквартально частями.
В случае, если выбран объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», то уплаченные страховые взносы можно включить в состав расходов.
Ответственность за неуплату страховых взносов
За просрочку при уплате страховых взносов начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки (п.6 ст. 25 закона 212-ФЗ)
За неуплату или неполную уплату предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы или 40% при наличии умысла (ст. 47 закона 212-ФЗ).
С должника имеют право принудительно взыскать неуплаченные суммы страховых взносов вместе с пенями и штрафами.
Третий случай. Начисление взноса на пенсионное, социальное и медицинское страхование в 2017 году происходит по специальным правилам, если работник-иностранец является высококвалифицированным специалистом.
Как рассчитать страховые взносы в Программе Главбух
Получите гостевой доступ и введите название компании. Данные о компании нужно дополнить информацией для ФНС, ПФР и ФСС — главное, указать код тарифа плательщика.
Используйте подсказку, если вдруг возникнут вопросы.
Затем добавьте данные сотрудника. Для примера достаточно одного. Программа Главбух сама начислит платежи при расчете сумм заработной платы и других выплат сотруднику. Все суммы вы увидите в разделе «Зарплата» в зарплатной таблице за месяц.
Как рассчитать страховые взносы с зарплаты (пример)
Программа Главбух знает об особенностях начисления взносов временно пребывающим иностранцам и работникам, которые приехали из Армении, Белоруссии, Киргизии или Казахстана. Достаточно отметить в данных сотрудника информацию о его гражданстве и все изменения в расчете взносов применятся автоматически.
Все рассчитанные суммы Программа Главбух перенесет в нужные строки 4-ФСС и нового расчета по взносам. Закройте заработную плату за последний квартал и переходите в раздел «Отчетность». Если каких-то данных не хватает, онлайн-сервис сам подскажет, что заполнить.
Программа Главбух сформирует отчетность по взносам в трех форматах:
- XML для сдачи через интернет;
- XLS для исправлений на компьютере;
- PDF чтобы распечатать.
Скачайте нужный файл. ! Предоставляется на 2 месяца.
в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300000 рублей,
- 26 545 рублей за расчетный период 2018 года,
- 29 354 рубля за расчетный период 2019 года,
- 32 448 рублей за расчетный период 2020 года;
в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300000 рублей
в фиксированном размере плюс 1,0 процента суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период.
В 2018 году максимальный размер пенсионных взносов составит 26 545×8 = 212 360 рублей.
Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере составят
- 5 840 рублей за расчетный период 2018 года,
- 6 884 рубля за расчетный период 2019 года
- 8 426 рублей за расчетный период 2020 года.
Примечание : Срок уплаты взносов в размере 1% с дохода свыше 300 тыс.рублей перенесен с 1 апреля на 1 июля.
Если объект налогообложения «доходы минус расходы» - значение показателя строки 213 декларации.
Как предпринимателю, совмещающему ОСНО и ЕНВД, определить размер дохода для расчета «пенсионных» взносов
Индивидуальный предприниматель, совмещающий общий режим налогообложения и «вмененку», при расчете «за себя» должен суммировать доходы. А именно: сумму «вмененного» дохода сложить с суммой фактически полученного дохода от осуществления деятельности на общем режиме налогообложения. При этом налоговые вычеты, уменьшающие налоговую базу по НДФЛ, не учитываются. Такие разъяснения содержатся в недавно обнародованном письме Минтруда России от 18.12.15 № 17-4/ООГ-1797 .
Внимание!
Для предпринимателей, которые работают на нескольких режимах налогообложения, доход определяется суммарно по всем режимам налогообложения .
При этом при совмещении УСН и ЕНВД суммируются реальный и «вмененный» доходы (с учетом коэффициентов К1 и К2).
При совмещении УСН и патента - реальный и потенциально возможный доходы.
Доходы на расходы ни при каких обстоятельствах не уменьшаются!
Как предпринимателю на ЕНВД определить размер дохода в целях исчисления 1% дополнительного взноса за 2019 год
Примечание : Письмо Минфина РФ от 18.07.14 № 03-11-11/35499
Фактический размер выручки, полученной предпринимателем в связи осуществлением вмененной деятельности, значения не имеет. Сумма дополнительного страхового взноса в 2019 году определяется исходя из величины вмененного дохода за расчетный период, превышающего 300 000 рублей.
Cтраховые взносы в виде 1% от суммы превышения предприниматель может уплачивать с момента превышения дохода в течение текущего года, не дожидаясь окончания года.
Когда предприниматель может перечислить второй фиксированный взнос 1% с превышения 300000 руб. ?
Второй фиксированный платеж страховых взносов в ПФР считается с доходов. Поэтому, пока финансовый год не закончился, нельзя точно знать доход предпринимателя. Поэтому сумма второго фиксированного платежа пенсионных страховых взносов ИП (1% с суммы свыше 300000 руб.) до 31 декабря 2018 года будет неизвестна. Но это не значит, что нужно ждать окончания года, чтобы заплатить в ПФР взносы с доходов.
Если в середине года доход индивидуального предпринимателя превысил 300 000 руб., можно уже начать платить частями второй платеж страховых взносов в ПФР, исходя из тех сумм, которые уже известны . А в начале 2019 года ИП доплатит остальное, когда будет известен полный доход.
Поэтому предприниматель может перечислять второй платеж в ПФР поэтапно в 2019 году, после того как доходы превысят 300 000 руб., а может всю сумму по завершении года. Рассмотрим эти два варианта, чем они отличаются, есть какая выгода?
1. Вся сумма второго взноса в ПФР уплачивается по окончании рабочего года в 2019 году
Сумма второго дополнительного страхового взноса в ПФР за 2018 год на страхование предпринимателей, уплачиваемые, согласно , не позднее 1 апреля 2019 года рассчитывается по формуле:
Дополнительный взнос в ПФР = (Все ДОХОДЫ (без учета расходов) – 300000 руб.) × 1 %
Примечание : Если вы совмещаете «упрощенку» с ЕНВД или патентом, вам потребуется сложить доходы по всем видам деятельности. Правила определения размера доходов в таком случае показано выше.
Пример 1. Уплата предпринимателем второго платежа в ПФР в 2019 году
Предприниматель И.И. Иванов применяет «упрощенку». Его доходы за 2018 год, по данным , составили 9 млн. руб. Расходы - 10 млн. руб.
Предприниматель рассчитал второй платеж в ПФР с доходов: (9 000 000 руб. – 300 000 руб.) × 1% = 87 000 руб.
Расходы на размер платежа в ПФР не повлияли. Поэтому, фактически получив в 2018 году убыток в 1 млн. руб. (10 млн. руб. – 9 млн. руб.), И.И. Иванов все равно должен дополнительно заплатить в Пенсионный фонд РФ 87 000 руб.
2. Поэтапная уплата второго взноса в ПФР
Есть ли экономическая целесообразность платить второй страховой взнос в Пенсионный фонд РФ (1% с доходов), не дожидаясь конца года?
УСН доходы. На объекте доходы вы можете уменьшить единый налог только на те взносы, которые были уплачены в этом же отчетном (налоговом) периоде (п. 3.1 ).
ИП на УСН доходы без работников вправе на всю сумму страховых взносов, применив вычет. Взносы уменьшают налог по УСН за тот период, в котором они уплачены, - квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Например, взносы уплачены в сентябре, значит, они ставятся в вычет при уплате авансового платежа по УСН за 9 месяцев.
ИП на УСН с работниками , у которого есть наемные работники как по трудовому договору, так и по , может поставить в вычет по УСН и взносы за работников, и взносы за себя. Но размер вычета строго ограничен - не более 50% от суммы начисленного налога.
Если же предприниматель работает в одиночку, он ставит страховые взносы, которые уплачены за себя, в вычет без ограничений. То есть налог по УСН предпринимателям-одиночкам можно уменьшить на уплаченные страховые взносы вплоть до нуля, если уплаченные взносы больше суммы налога по УСН (п. 3.1 ).
Предприниматель один или с наемными работниками, страховые взносы учитываются в вычете в том квартале, в котором они фактически уплачены в бюджет . Это касается как взносов за работников, так и взносов за себя.
Примечание : Для того чтобы часть уплаченных взносов с доходов учитывать при УСН уже в 2014 году, их надо заплатить с реально полученных доходов, а не с прогнозируемых (письмо Минфина России от 21.02.2014 № 03‑11‑11/7515).
Пример 2. Поэтапная уплата предпринимателем платежа в ПФР с доходов
ИП УСН доходы. Выручка предпринимателя И.И. Иванова в 2014 году составила нарастающим итогом за:
- I квартал - 200 000 руб.;
- полугодие - 300 000 руб.;
- 9 месяцев - 500 000 руб.;
- 2018 год - 1 000 000 руб.
В I квартале взносы платить нельзя, потому что еще нет точной сумму дохода за налоговый период. И.И.Иванов может начать уплачивать страховые взносы с доходов уже начиная с июля, когда его доходы достигли 300 000 руб. и превысили указанное значение.
В октябре предприниматель рассчитал страховые взносы с заработанных доходов и уплатил их в ПФР. Сумма платежа составила 2000 руб. [(500 000 руб. – 300 000 руб.) × 1%].
В январе 2019 года И.И. Иванов рассчитал остаток платежа с доходов за 2018 год. Всего за год полагается к уплате в ПФР 7000 руб. [(1 000 000 руб. – 300 000 руб.) × 1%]. С учетом платежа в октябре сумма к перечислению в I квартале 2019 года равна 5000 руб. (7000 руб. – 2000 руб.).
ИП на УСН Доходы-расходы . В этом случает можно оплаченные взносы включать в затраты (подп. 7 п. 1 ). Например, взносы, уплаченные в сентябре, учитываются в расходах за 9 месяцев 2014 года. Поэтому, уплачивая второй платеж в ПФР поэтапно, вы можете равномерно включать суммы в расходы.
После того как первый платеж сделан, вам нужно дождаться окончания года и посчитать уже окончательные доходы за 2018 год. Далее останется только рассчитать итоговый размер второго платежа в ПФР за 2018 год, отнять от полученной суммы уже уплаченные взносы и полученную разницу доплатить в бюджет.
На объекте доходы минус расходы «упрощенцы» (организации и ИП) должны учитывать страховые взносы по мере их оплаты (п. 2 ). Поэтому страховые взносы с доходов свыше 300 000 руб. учитываются в расходах в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они фактически уплачены. Это означает, что индивидуальный предприниматель может регулировать свои расходы и распределять страховые платежи в ПФР во времени так, как ему выгодно, все зависит от того, когда их заплатить. Причем страховые взносы должны быть уплачены с реальных доходов. Взносы, уплаченные с предполагаемых доходов, нельзя учитывать в расходах, инспекция такие затраты не признает (письмо Минфина России от 21.02.2014 № 03-11-11/7514).
Для исчисления страховых взносов 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей ИП на УСН не учитывают расходы
Примечание : Письмо ФНС РФ № 03-15-06/15590 от 17.03.2017
При подсчете дохода ИП, превышающего 300 тыс. рублей в целях начисления страховых взносов, для плательщиков, применяющих УСН, доход учитывается в соответствии со .
Таким образом, в целях определения размера страхового взноса по обязательному пенсионному страхованию за соответствующий расчетный период для ИП на УСН, как производящих, так и не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, величиной дохода является сумма фактически полученного ими дохода от осуществления предпринимательской деятельности за этот расчетный период. Расходы, предусмотренные статьей 346.16 НК, в этом случае не учитываются.
Что касается постановления Конституционного Суда РФ от 30.11.2016 N 27-П, то данное постановление применяется только в отношении плательщиков страховых взносов – ИП на ОСНО, что и нашло отражение в пункте 9 статьи 430 вступившей в силу с 1 января 2017 года "Страховые взносы" НК.
Уплачивать страховые взносы нужно с даты регистрации в качестве предпринимателя, пенсионер ИП тоже платит
Страховые взносы в виде фиксированного платежа предприниматель должен платить со дня, следующего за днем его регистрации в качестве ИП, а не с того момента, когда фактически начал вести предпринимательскую деятельность.
Примечание : Высший арбитражный суд в определении от 20.06.14 № ВАС-7260/14 об отказе в передаче дела в Президиум этого суда.
Обязанность по уплате страховых взносов в виде фиксированного платежа возникает у индивидуального предпринимателя с момента приобретения им указанного статуса и не связана с фактическим осуществлением предпринимательской деятельности. То есть обязан платить страховые взносы, даже если не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом не снялся с учета в регистрирующем органе.
Даже если ИП не ведет деятельность, он обязан уплачивать страховые взносы со дня, следующего за днем .
Трудоустройство не освобождает ИП от обязанности платить взносы за себя
Если индивидуальный предприниматель устроился на работу как наемный сотрудник, страховые взносы за него будут поступать в бюджет из двух источников.
Примечание : Письмо Минфина от 19.02.2019 № 03-15-05/10358
Страховые взносы за ИП, являющегося наемным работником, обязан уплачивать и его работодатель, и сам
предприниматель.
Каждый ИП ежегодно платит за себя обязательные страховые взносы — независимо от факта ведения деятельности и наличия работников. В этой статье мы расскажем, как пользоваться нашим бесплатным калькулятором взносов и как самостоятельно рассчитать взносы — в том числе за неполный год, когда и куда их платить и что бывает за неуплату взносов.
Как пользоваться калькулятором?
- — начало деятельности ИП — день, следующий за датой регистрации в ЕГРИП;
- — конец деятельности ИП — день, предшествующий дате регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Затем в поле “Доход” введите сумму доходов за год, если она превышает 300 тысяч рублей:
- — на УСН это доходы без учета расходов;
- — на ЕНВД и патенте смотрим на вмененный годовой доход, с которого платится налог, или величину дохода, предполагаемую патентом;
- — на ОСНО это сумма доходов, которую нужно уменьшить на налоговый вычет.
В нижней части калькулятора справа вы увидите суммы взносов к уплате. Расчет делается автоматически, ничего дополнительно нажимать не нужно.
Как рассчитать страховые взносы?
Сумма взносов состоит из фиксированной части на пенсионное и медицинское страхование и дополнительного 1% взносов, который платится с доходов, превышающих 300 тысяч в год. Допвзносы платятся на пенсионное страхование.
Фиксированные взносы предприниматель платит, даже если не ведет деятельность и не получает доход. Каждый год чиновники должны установить размер фиксированных взносов заново. В нашей таблице вы видите, какие суммы взносов предприниматели России перечисляли за последние четыре года.
Дополнительный 1% взнос платят те ИП, кто зарабатывает больше 300 тысяч рублей в год. Размер доходов определяется системой налогообложения, мы уже писали об этом выше.
Сумма взносов на пенсионное страхование за 2017 год, состоящая из фиксированной части и 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей, не должна превышать 187 200 рублей.
Страховые взносы ИП за неполный год
Если предприниматель зарегистрировался или закрыл ИП в середине года, то страховые взносы рассчитываются, исходя из реального времени деятельности в статусе ИП. Для расчета нужно знать число полных месяцев деятельности и число дней в неполном месяце деятельности. Дату регистрации ИП и дату регистрации прекращения предпринимательской деятельности считать не нужно:
- — первый день деятельности ИП — это день, следующий после даты государственной регистрации ИП;
- — последний день деятельности ИП — это день, предшествующий дате исключения предпринимателя из ЕГРИП.
Обязательный платеж за неполный месяц рассчитывается по формуле:
МРОТ на начало года * тариф * число дней ведения деятельности / число календарных дней в месяце
Размер платежа за полные месяцы рассчитывается по формуле:
МРОТ на начало года * тариф * число полных месяцев деятельности
Затем сложите результаты вычислений по двум этим формулам. Остается уточнить тарифы для расчета пенсионных и медицинских взносов:
- — тариф ПФР — 26%;
- — тариф ФФОМС — 5,1%.
Если доходы за неполный год превысили 300 тысяч рублей, с суммы превышения рассчитайте 1% допвзнос на пенсионное страхование.
Куда платить страховые взносы?
С 2017 года предприниматели платят взносы в налоговую инспекцию. Это значит, что реквизиты и КБК для уплаты изменились по сравнению с прошлыми годами. Уточняйте их в своей налоговой инспекции.
Взносы за прошлые годы нужно платить, соответственно, в бюджет ПФР и в бюджет ФФОМС. Уточняйте реквизиты в районных отделениях Фондов.
Сроки уплаты взносов
Фиксированные взносы ИП уплачивает до конца календарного года. Он может разбить сумму на части или уплатить ее одномоментно. Дополнительные взносы следует перечислить до 1 апреля следующего года. Но разрешается уплатить их вместе с фиксированными взносами до 31 декабря соответствующего года.
Если ИП прекратил деятельность в середине года, то сдалеть платежи нужно не позднее 15 календарных дней с даты исключения из ЕГРИП.
Ответственность за неуплату взносов
При опоздании с оплатой взносов ИП может получить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы. Штраф может быть увеличен до 40%, если чиновники установят, что неуплата совершена умышленно. Кроме того, за каждый день просрочки начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.
Пожалуйста, выберите Ваш тариф.
Пожалуйста, укажите Ваш пол.
По закону, у граждан 1966 года рождения и старше пенсионные накопления не формируются.
Введите другое значение Вашего трудового стажа.
Пожалуйста, укажите год Вашего рождения.
Введите зарплату выше, чем минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации в 2019 году - 11 280 рублей.
В соответствии с введёнными Вами данными Ваш стаж составляет , количество пенсионных баллов – . С 2025 года минимальный общий стаж для получения пенсии по старости – 15 лет. Минимальное количество заработанных коэффициентов для назначения пенсии – 30. Если в ответах на вопросы Вы указали стаж менее 15 лет или же количество набранных коэффициентов не достигает 30, то Вам будет назначена социальная пенсия по старости: женщинам в 60 лет, мужчинам в 65 лет. Социальная пенсия по старости сегодня составляет 5034,25 рублей в месяц. Кроме этого, Вам будет производиться социальная доплата к пенсии до прожиточного уровня пенсионера в регионе Вашего проживания.
В соответствии с введнными Вам данными Ваш стаж составляет , количество пенсионных баллов – . Вам не хватает пенсионных коэффициентов или стажа для назначения страховой пенсии по старости. С 2025 года минимальный общий стаж для получения пенсии по старости – 15 лет. Минимальное количество заработанных коэффициентов для назначения пенсии – 30. Если в ответах на вопросы Вы указали стаж менее 15 лет или же количество набранных коэффициентов не достигает 30, то Вам будет назначена социальная пенсия по старости: женщинам в 60 лет, мужчинам в 65 лет. Социальная пенсия по старости сегодня составляет 5034,25 рублей в месяц. Кроме этого, Вам будет производиться социальная доплата к пенсии до прожиточного уровня пенсионера в регионе Вашего проживания.
Если Вы хотите получать более высокую пенсию, пересмотрите свои жизненные планы так, чтобы Ваш стаж составил 15 лет и более и Вы в итоге смогли заработать как минимум 30 пенсионных коэффициентов.
Пожалуйста, проверьте правильность заполнения формы. Количество лет совмещения деятельности в качестве самозанятого гражданина и наёмного работника не может превышать количество лет минимального стажа, указанного в каждом виде деятельности по отдельности.
Если Вы хотите получать более высокую пенсию, пересмотрите свои жизненные планы так, чтобы Ваш стаж составил 15 лет и более и Вы в итоге смогли заработать как минимум 30 пенсионных коэффициентов.
Извините, калькулятор не предназначен для расчета размера пенсий нынешних пенсионеров, граждан, которым до выхода на пенсию осталось менее 3-5 лет.