Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юу вэ? Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэх

Анхдагч баримт бичгийг бизнесийн гүйлгээтэй ижил өдөр боловсруулдаг. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний менежментийн үйлчилгээний шимтгэлийг харилцах данснаас хасдаг. Хуулбар, дурсгалын захирамжийг нэг өдөр гаргах ёстой.

Дүрмээр бол анхан шатны баримт бичгийг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор боловсруулсан нэгдсэн маягтаар боловсруулдаг. Гэхдээ бүх маягтыг өгдөггүй; жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээг ямар ч хэлбэрээр хийдэг. Гэсэн хэдий ч бүртгүүлэхдээ заавал байх ёстой мэдээллийг зааж өгөх шаардлагатай: байгууллагын нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийн нэр, үйл ажиллагааны агуулга, албан тушаалын нэр, ажилчдын нэр, байгууллагын гарын үсэг, тамга.

Анхан шатны баримт бичиг яагаад хэрэгтэй вэ? Голчлон явагдаж байгаа бүх бизнесийн гүйлгээг бүртгэх зорилгоор. Баримт бичиг нь дотоод болон гадаад байж болно. Дотоод нь бүх хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэл, хяналтанд байлгахад зайлшгүй шаардлагатай, жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийг ашиглалтад шилжүүлэх - акт үйлдсэн бөгөөд энэ нь үндсэн баримт бичиг юм. Нийлүүлэгч, худалдан авагчидтай ажиллахад гадаад баримт бичиг шаардлагатай, жишээлбэл, та худалдан авагчид төлбөрийн нэхэмжлэх гаргадаг.

Нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн хөлсний анхан шатны баримт бичиг байдаг бөгөөд үүнд: ажилд авах, ажлаас халах тушаал, орон тооны хуваарь, амралтын хуваарь болон бусад зүйлс орно. Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг мөн өгсөн; жишээлбэл, үйлдлийн систем хүлээн авах гэрчилгээ, бараа материалын карт болон бусад. Бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэхийн тулд бүрдүүлсэн баримт бичигт урьдчилгаа тайлан, бэлэн мөнгөний баримт, бэлэн мөнгөний ордер зэрэг баримт бичиг орно.

Зарим анхан шатны баримт бичигт, жишээлбэл, харилцах дансны хуулбар эсвэл төлбөрийн даалгаварт залруулга хийхийг зөвшөөрдөггүй. Жишээлбэл, нэхэмжлэх нь залруулга агуулсан байж болох ч хажууд нь засвар хийсэн хүний ​​гарын үсэг, огноо, байгууллагын тамга тэмдэг байх ёстой.

Эх сурвалжууд:

• анхан шатны баримт бичиг юу вэ?
• 2013 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд

Зөвлөгөө 2: Нягтлан бодох бүртгэлд ямар баримт бичиг анхдагч байна

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээг дуусгах үед эсвэл дууссаны дараа шууд албан ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Үүний үндсэн дээр тодорхой гүйлгээний цаашдын нягтлан бодох бүртгэлийг хийдэг.

Танд хэрэгтэй болно

• нэхэмжлэх, кассын ордер, акт, гэрчилгээ, өргөдөл, бүртгэлийн журнал, захиалга, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, жагсаалт, цагийн хуудас, өргөдөл, бараа материалын карт, цалингийн хуудас, хувийн данс гэх мэт.

Заавар

Анхдагч баримт бичиг нь тодорхой ажил гүйлгээний бүртгэлийг эхлүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бичилт хийх анхны үндэс суурь болдог. Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний бичгээр нотлох баримт юм, жишээлбэл, дансанд мөнгө олгох, барааны төлбөр гэх мэт.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг боловч хуульд заасан бүх заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр эмхэтгэж, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийг тодорхойлохын тулд гарын үсгээр баталгаажуулдаг. Баримт бичгийг цахим хэлбэрээр боловсруулсан бол цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Нэгдсэн маягтын цомогт агуулагдах анхан шатны баримт бичгийн маягтыг эрх бүхий байгууллагаас үндэслэн тогтоосон бэлэн мөнгөний баримт бичгээс бусад тохиолдолд заавал хэрэглэх шаардлагагүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл:
- баримт бичгийн нэр (нэхэмжлэх, акт, жагсаалт, захиалга гэх мэт);
- гүйлгээ хийсэн огноо (баримт бичгийг бүрдүүлэх);
- үнэ цэнэ, биет байдлын хувьд бизнесийн гүйлгээний агуулга;
- энэ баримт бичгийг төлөөлж буй байгууллагын нэр;
- гүйлгээ хийсэн, баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх үүрэгтэй хүмүүсийн мэдээлэл (албан тушаал, овог нэр, гарын үсэг).

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичгүүдийг дараахь байдлаар баримт бичигт хуваана.
- нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлс: хөдөлмөрийн тушаал, орон тооны хүснэгт, ажлын хуваарь, аялалын гэрчилгээ, хөдөлмөрийн гэрчилгээ, цалингийн хуудас гэх мэт.
- үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл: хүлээн авах, шилжүүлэх акт, бараа материалын карт, дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх, бараа материалын дэвтэр, үндсэн хөрөнгийн акт гэх мэт.
- бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл: кассын дэвтэр, урьдчилгаа тайлан, бэлэн мөнгөний ордер, кассын баримт бичгийн бүртгэл, зарлагын кассын ордер, кассын бүртгэлийн дэвтэр гэх мэт.
- засвар, барилгын ажлын нягтлан бодох бүртгэл: гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах, барилгын ажлыг түдгэлзүүлэх, байгууламжийг ашиглалтад оруулах акт; ажлын ерөнхий бүртгэл; дууссан ажлын бүртгэл болон бусад ижил төстэй баримт бичиг.

Анхаарна уу

Хэрэв хуульд заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг татан авсан бол хуулийн дагуу хийсэн эдгээр баримт бичгийн хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт эхийн оронд оруулна.

Хэрэгтэй зөвлөгөө

Шаардлагатай бол бизнесийн үйл ажиллагааны тодорхой төрлөөр тодорхойлогддог стандарт маягтанд нэмэлт багана, мөрийг оруулж болно.

Эх сурвалжууд:

• Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль
• Нэгдсэн баримт бичгийг урьд өмнө нь гаргасан үндсэн дээр боловсруулсан болно

Хуулийн этгээдүүд - аж ахуйн нэгж, байгууллага, төрөл бүрийн байгууллага, банкууд үйл ажиллагаагаа явуулахдаа бие биетэйгээ байнга холбоотой байдаг. Бизнесийн харилцаа холбоо нь янз бүрийн баримт бичгүүдээр явагддаг: захидал, хүсэлт, шаардлага, төлбөрийн даалгавар гэх мэт Ийм баримт бичгийн хууль ёсны хүчинтэй байдал нь тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлээр нотлогддог.

Нарийвчилсан мэдээлэл юу вэ?

Реквизит - Латин хэлнээс "шаардлагатай" гэсэн үг бөгөөд энэ нь тухайн төрлийн баримт бичгийн стандартад заасан мэдээлэл, мэдээллийн багц бөгөөд үүнгүйгээр энэ төрлийн баримт бичиг нь хууль ёсны хүчингүй бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэх үндэслэл гэж үзэх боломжгүй юм. үйл ажиллагаа, гүйлгээ. Өөрөөр хэлбэл, хэчнээн албан ёсоор нэрлэсэн баримт бичигт шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй бол хэн ч хариу өгөх үүрэг хүлээдэггүй зүгээр л цаас гэж үзэж болно. Тиймээс аливаа баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх ёстой.

Зарим мэдээллийг зөвхөн нэг төрлийн баримт бичигт заасан байдаг бол зарим нь бизнесийн аливаа баримт бичигт заавал байх ёстой. Сүүлийнх нь: байгууллагын нэр, баримт бичгийг эмхэтгэсэн огноо, түүний нэр. Байгууллагын нэр нь үүсгэн байгуулах баримт бичиг, зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийн дагуу түүний товч, бүтэн нэрийг заавал зааж өгөх ёстой. Баримт бичгийг бэлтгэсэн огноог тоон болон аман-тоон хэлбэрээр хоёуланг нь зааж өгсөн болно. Баримт бичгийн нэрийг бүх тохиолдолд зааж өгсөн бөгөөд цорын ганц үл хамаарах зүйл нь бизнесийн захидал юм.

Заавал байх ёстой зүйлээс гадна нэг төрлийн баримт бичигт зориулагдсан нягтлан бодох бүртгэл, банкны тусгай мэдээллийг ашигладаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт дараахь зүйлийг заана: аж ахуйн нэгжийн нэр, хаяг; түүний банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл; хэлцлийн талуудын заалт - бизнесийн хэлцлийн оролцогчид; түүний нэр, агуулга, үндэслэл; гүйлгээний үнэ цэнийг мөнгөн болон мөнгөн дүнгээр илэрхийлнэ.

Банкны үйл ажиллагаанд: компанийн харилцах дансны дугаар; үйлчилгээ үзүүлж буй банкны нэр, түүний хаяг; банкны код - BIC болон түүний корреспондент данс. Банкны мэдээлэлд мөн аж ахуйн нэгж, банкны INN, хяналтын цэгийн код, OKPO-г зааж өгөх ёстой.

Баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах

Өөр өөр төрлийн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүр өөрийн гэсэн байршуулах талбартай байдаг. Нарийвчилсан мэдээлэл, тэдгээрийн гүйцэтгэлд тавигдах шаардлагыг тухайн тохиолдол бүрт стандартаар тогтоодог. Хэд хэдэн мөрөөс бүрдсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэг мөр хоорондын зайгаар хэвлэнэ. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг бие биенээсээ хоёр буюу гурван мөр хоорондын зайгаар тусгаарлана.

Үүнийг үйлдвэрлэх, бүртгэх, хадгалахад тусгай шаардлага тавьдаг баримт бичгийн маягт, ялангуяа ОХУ-ын Төрийн сүлд, түүнчлэн ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын сүлд зэрэгт хамаарна. . Маягт дээр заасан дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь тэднийг луйварчид ашиглах боломжтой хууль ёсны хүчинтэй баримт бичиг болгодог тул энэ арга хэмжээ зайлшгүй шаардлагатай.

Зөвлөгөө 4: Ажилд ороход ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай вэ?

Ажилд авахдаа шинэ ажилтны бичиг баримтыг зохих ёсоор бүрдүүлсэн нь дараа нь тэтгэвэр тооцоход асуудал гарахгүй, ажил олгогч нь хөдөлмөрийн комисс, татварын байцаагчтай холбоотой асуудал гарахгүй байх баталгаа юм. Ажлын туршлагыг баталгаажуулсан гол баримт бичиг бол ажлын дэвтэр юм.

Зарим аж ахуйн нэгжийн ажлын онцлог нь бусад нэмэлт баримт бичгийг танилцуулахыг шаарддаг. Эдгээр тохиолдлуудыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, дүрэм журам, Ерөнхийлөгчийн зарлиг, засгийн газрын тогтоолд тусгасан болно. Хүний нөөцийн ажилтан хуульд заагаагүй бусад баримт бичгийг шаардах эрхгүй. Аж ахуйн нэгжийн байршилд байнгын бүртгэлтэй байх шаардлагад мөн адил хамаарна. Гэхдээ ажил олгогч нь тогтоосон хэлбэрээр эрүүл мэндийн гэрчилгээ шаардах эрхтэй. Хоол хүнс, хэрэглээний үйлчилгээтэй холбоотой мэргэжлүүдийн хувьд ариун цэврийн болон эмнэлгийн гэрчилгээтэй байх шаардлагатай. Хэрэв тахир дутуу хүн ажилд орсон бол VTEK-ийн зөвлөмжийн захидал шаардлагатай бөгөөд хэрэв шинэ ажилтны ажлын үйл ажиллагаа нь арилжааны болон төрийн нууцтай холбоотой бол түүнийг элссэнийг баталгаажуулсан баримт болон бусад баримт бичгийг гаргаж өгөхийг шаардаж болно.

Санхүүгийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл нь зөв хийгдсэн анхан шатны баримт бичгийг батлахаас эхэлдэг. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомжтой холбоотой бөгөөд аж ахуйн нэгж өөрөө, түүний түншүүд, хяналтын байгууллагуудад зайлшгүй шаардлагатай. Анхдагч баримт бичгүүдээр баталгаажсан эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг нотлоход хялбар байдаг. Зөрчилдөөнтэй нөхцөлд нягтлан бодох бүртгэлийн сайн баримт бичиг гэх мэт тусламж нь асуудлыг компанийн талд шийдвэрлэхэд тусална.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Аж ахуйн нэгжүүд нь байгууллагын ажлын бүх онцлогийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ашиглан санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг төрд тайлагнадаг.

Нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах, боловсруулахаас эхэлдэг.

Анхдагч баримт бичиг (чек, хүргэлтийн хуудас, акт, нэхэмжлэх гэх мэт) нь санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнд нөлөөлж буй санхүүгийн үйл явдлын няцаашгүй нотолгоог илэрхийлдэг. Тэд дууссан бизнесийн гүйлгээний хариуцлагыг тогтоож, баталгаажуулдаг.

"Анхан шатны" бүртгэлийг бүртгэх журам

Анхан шатны баримт бичигт заавал байх ёстой мэдээллийг (дэлгэрэнгүй) агуулна.

1. баримт бичгийн нэр;
2. баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
3. баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
6. гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн этгээд (хүмүүс)-ийн албан тушаалын нэр, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд (хүмүүс)-ийн нэр, үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд (хүмүүс)-ийн албан тушаалын нэр;
7. энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг харуулсан гарын үсэг.

Эдгээр баримт бичигт байгаа мэдээллийн үнэн зөвийг гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бөглөх, боловсруулахад ямар шаардлага тавигддаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр болон (эсвэл) цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичиг хэлбэрээр боловсруулдаг.

9 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг

Тэд анхан шатны баримт бичгүүдийг гараар дүүргэдэг - усан оргилуур, техникийн хэрэгслийн тусламжтайгаар архивт удаан хугацаагаар хадгалах явцад бүртгэлийг хадгалах боломжийг олгодог. Та "үндсэн" маягтыг энгийн харандаагаар бөглөж болохгүй. Бүх бөглөөгүй албан тушаалыг зурсан байна.

Менежер нь ерөнхий нягтлан бодогчийн зөвшөөрлөөр эдгээр анхан шатны баримт бичгийн бодит байдал, хууль ёсны байдлыг гарын үсгээр баталгаажуулсан хүмүүсийг томилдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст элсэхдээ тэд заавал байх ёстой мэдээллийн бэлэн байдал, тооцооллын үнэн зөвийг шалгаж, дахин хүлээн авахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэмдэглэл хийдэг.

Төлбөрийн баримт бичгийн жагсаалт

Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. Эдийн засгийн амьдралын бодит баримт, түүний дотор зохиомол, хуурамч гүйлгээг баримтжуулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хориглоно.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-р Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн догол мөр

Санхүүгийн үйл явдал бүрийг зохих төрлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулдаг.

Тухайлбал, барааг хүлээн авах, устгахыг нэхэмжлэхийн хамт баримтжуулдаг. Банкаар дамжуулан мөнгө хүлээн авах, гарахыг төлбөрийн даалгавраар баримтжуулсан болно. Бэлэн мөнгөний бүртгэлээр дамжуулан мөнгөний хөдөлгөөнийг кассын захиалгаар баталгаажуулдаг. Жолооч нар шугам руу явахдаа замын хуудас дагалддаг.

Төлбөрийн даалгавар, бэлэн мөнгөний даалгаврын хэлбэрийг хуулиар батална. Тэд батлагдсан дээжийг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой. Эдгээр баримт бичгийн байр суурийг бөглөх дүрмийг тогтоосон зааврын дагуу нарийн боловсруулсан болно. Төлбөрийн даалгавар, бэлэн мөнгөний даалгаврыг аливаа хэлбэрээр бүрдүүлэх, бусад бичиг баримтын хамт банк, кассаар дамжуулан төлбөрийн гүйлгээ хийхийг хориглоно.

"Анхдагч" баримт бичгийг ямар хэлбэрээр бүрдүүлэх ёстой вэ?

Төлбөрийн баримт бичгийн хууль эрх зүйн хэлбэрийн жишээг доорх гэрэл зурагт үзүүлэв.

Төлбөрийн даалгаврыг банкны оролцоотойгоор бөглөнө.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгад зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд гарын үсэг зурдаг. Мөнгө байршуулсан хүнд тодорхой захиалгаас хасагдсан баримтыг өгдөг. Тэрээр энэхүү захиалгын дагуу мөнгө байршуулсан баримтыг баталж байна.

Мөнгө хүлээн авах тушаалд ерөнхий нягтлан бодогч, няраваас гадна менежер болон мөнгө хүлээн авагч гарын үсэг зурна. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч нягтлан бодогчгүй бол баримт бичигт өөрөө гарын үсэг зурдаг. Энэ нь гаргасан мөнгөн дүнгийн зориулалтыг баталж байна.

Худалдааны баримт бичгийг хэрхэн бөглөх вэ

Борлуулалтын баримтыг баримтжуулахдаа ихэвчлэн дагалдах бичгийг ашигладаг. Үүнд талуудын нэр, хаяг, банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, олгосон дугаар, гүйлгээ хийсэн огноо, барааны нэр, тэдгээрийн үнэ, тоо хэмжээ, үнэ цэнэ, хэмжилтийн нэгж, хуримтлагдсан татварын хэмжээ, хавсаргасан баримт бичиг орно. Үүнд гүйлгээнд оролцогч тал бүрийн менежерээс эрх олгосон хүмүүс гарын үсэг зурна. Гарын үсгийг тайлж, албан тушаал, овог, нэрийн эхний үсгийг зааж өгөх ёстой. Бүрэн дууссаны дараа нэхэмжлэхийг хоёр талдаа тамга дардаг.

Нэхэмжлэхийн маягтыг доор үзүүлэв.

Барааг тээвэрлэгчээр дамжуулан шилжүүлэх тохиолдолд ихэвчлэн дагалдах бичиг гаргадаг - худалдагч, худалдан авагч, тээвэрлэгчийн хооронд гурвалсан гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичиг. Худалдагч нь бараагаа тээвэрлэгчид шилжүүлдэг. Тээвэрлэгч нь худалдагчаас барааг хүлээн авч, тээвэрлэж, худалдан авагчид шилжүүлдэг. Худалдан авагч нь тээвэрлэгчээс барааг хүлээн авна. Ийм байдлаар худалдан авагчаас худалдагчид өмчлөх эрхийг шилжүүлсэн баримт нотлогддог.

Нийтлэг систем дэх гүйлгээний татвар

Нэмэгдсэн өртгийн албан татвар төлөгч этгээдүүд борлуулалт бүрт падаан гаргадаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш юм. Энэ нь гүйлгээнд зөвхөн нэг тал гарын үсэг зурсан тул борлуулалтын баримтыг баталгаажуулдаггүй. Худалдагчийн нэхэмжлэх дээр хуримтлагдсан татвар нь худалдагчийн санхүүгийн үр дүнд нөлөөлөхгүй, учир нь худалдагч энэ НӨАТ-ыг төлдөггүй. Худалдан авагч нь нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нэхэмжлэхийг хүлээн авахгүй, учир нь энэ нь мэдээллийн үнэн зөвийг хариуцдаггүй хүн - худалдагчийн төлөөлөгч гарын үсэг зурсан болно.

Худалдагчийн гаргасан бүтээгдэхүүний төлбөрийн нэхэмжлэхийг үндсэн баримт бичиг гэж хүлээн зөвшөөрдөггүй. Энэ нь санхүүгийн үр дүнд нөлөөлөх үйл явдал тохиолдсоныг нотлохгүй, гүйлгээг баталгаажуулдаггүй - нэг талын гарын үсэг нь төлбөрийг баталгаажуулдаггүй.

Гэрээ нь анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой юу?

Эдийн засгийн олон үйл явдлуудыг гэрээнүүд дагалддаг бөгөөд энэ нь дүрмээр бол оролцогчдын хүсэл зоригийг тэмдэглэж, санхүүгийн гүйлгээ бүрийг баталгаажуулдаггүй. Жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээнд нэг тал тодорхой хэмжээний бүтээгдэхүүнийг заасан хугацаанаас өмнө хүргэх, нөгөө тал нь хүлээн авч, төлөх үүргийг тогтоодог. Гэрээ нь болоогүй үйл явдлыг тодорхойлдог тул нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Нягтлан бодогч "анхдагч" маягтын талаар юу мэдэх ёстой вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга тогтоодог. Төрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтоодог.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг

Төрийн байгууллагуудын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• төрийн (хотын) байгууллагууд;
• төрийн байгууллагууд;
• орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагууд;
• улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын бүтэц;
• нутаг дэвсгэрийн улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын байгууллагууд.

Эдгээр хүмүүсийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтуудыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар баталсан (2016 оны 11-р сарын 16-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан).

Энэ дарааллаар нэрлэгдсэн маягтуудын дунд нэхэмжлэх, гэрээ байхгүй байна. Худалдан авалт, хасалт нь нэхэмжлэх, актаар бичигдсэн байдаг.

Төрийн бүх байгууллагаас гаргасан нэхэмжлэхийн нэг жишээг доор үзүүлэв.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хэрхэн залруулга хийх вэ

Холбооны хууль тогтоомж эсвэл улсын нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулах байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актад өөрөөр заагаагүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга хийхийг зөвшөөрдөг. Шинжлэх ухааны анхны баримт бичгийн залруулга нь засвар хийсэн огноо, түүнчлэн засвар хийсэн баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг

Алдаа засахын тулд бурууг нь зурж, зөвийг нь бичнэ.

Анхан шатны баримт бичигт гарсан алдааг залруулсныг "зассан" гэсэн бичээс, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулж, залруулсан огноог зааж өгөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын тухай журам (1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 дугаартай ЗХУ-ын Сангийн яамнаас баталсан)

Залруулга бүрийг дараах байдлаар баталгаажуулна.

• засвар хийсэн огноо;
• залруулга хийсэн баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн гарын үсэг;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг зааж өгөх эсвэл эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Жагсаалтад ямар нэгэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байгаа нь залруулга нь хууль бус болгодог.

Нэхэмжлэхийн залруулгын жишээг зураг дээр үзүүлэв.

Залруулга нь маргаангүй хуулийн хүчинтэй байхын тулд дараахь байдлаар боловсруулав. Баримт бичгийн чөлөөт захын хэсэгт "Засварласан" гэсэн бичээсийг хийж, юу буруу болсныг бичнэ үү. Үргэлжлүүлэн: "дээр" ба тэдний зөв гэж үзсэн зүйлийг бич. Дараа нь тэд бичнэ: "итгэж байна", огноог зааж, хариуцах хүмүүсийн гарын үсэг, овог нэр, овог нэрээ бичнэ. Энэ төрлийн залруулга хийснээр гарын үсэг зурсан талуудын тохиролцоогүй нэмэлт өөрчлөлтийг оруулаагүй болно.

Бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно.

Цаасгүй бол чи юу ч биш! Мөн цаасан дээр - бизнесээ ухамсартай, мэргэшсэн байдлаар явуулдаг бизнесмэн. Эсвэл түүнд тусалдаг чадварлаг нягтлан бодогч. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүрдүүлэх, байгууллагын татварын үүргийг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой. Хэрэв та хамгийн үнэ цэнэтэй зүйлийг хамгаалахыг хүсч байвал баримт бичигт зөөлөн хандаж болохгүй, ямар шаардлагыг хангах ёстойг сайтар судлаарай. Ядаж эхлээд энэ нийтлэлийг уншаарай!

Бүртгэлийг бие даан хөтөлдөг нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд, жижиг бизнесийн төлөөлөгчид баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах, шилжүүлэх, хадгалах журмын үндсэн шаардлагыг мэддэг байх шаардлагатай.

1. Баримт бичгийн тухай ойлголт

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

6. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх

7. Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын хуваарь

9. Анхан шатны баримт бичгийн сэтгүүл

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

11. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хадгалалт

12. Анхан шатны баримтыг хадгалах үүрэг

За, дарааллаар нь явцгаая.

1. Баримт бичгийн тухай ойлголт

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн журамд тусгаагүй болно. ГОСТ R ISO 15489-1-2007 стандартаар тогтоосон тодорхойлолтыг ашиглацгаая.

Баримт бичиг: хууль ёсны үүрэг хариуцлага, бизнесийн үйл ажиллагааг баталгаажуулах нотлох баримт болгон байгууллага, хувь хүн үүсгэсэн, хүлээн авсан, хадгалсан биет хэрэглүүрт бүртгэгдсэн таних боломжтой мэдээлэл (ГОСТ-ийн 3.3-р зүйл).

Ямар баримт бичиг анхдагч вэ? Анхдагч баримт бичиг нь үйл ажиллагаа, үйл явцын талаархи анхны мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг үндэслэн хийсэн баримт бичиг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд- эдгээр нь эдийн засгийн амьдралын бодит баримтуудыг баримтжуулсан баримт бичиг юм ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Тэдгээрийг бэлтгэхэд тавигдах гол шаардлага бол анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит баримтууд тохиолдсон үед, эсвэл тэдгээрийг дуусгасны дараа шууд (хэрэв ийм боломж байгаа бол) бүрдүүлэх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн жишээ:

• ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга,
• дагалдах бичиг (TORG-12 маягтын дагуу),
• урьдчилсан тайлан,
• нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл

Аливаа зохицуулалтын актад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нийцтэй ангилал, бүлэглэл байдаггүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээс хамааран дараахь төрлүүдийг ялгаж салгаж болно.

1. эмхэтгэсэн газрууд:

• дотоод,
• гадаад,

1. Ашигласан баримт бичгийн хэлбэрүүд:

• нэгдсэн (нэгдмэл хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу бүтээгдсэн),
• нэгдмэл бус (байгууллагын бие даан боловсруулсан маягтын дагуу бий болгосон),

1. хадгалах хэрэгслийн төрөл:

• цаас,
• цахим,

1. мэдээллийн хэмжээ:

• анхан шатны,
• хураангуй,

1. хөрөнгө, өр төлбөрийн төрөл, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэл:

• үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай,
• бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлд,
• цалингийн хуримтлал, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл,
• бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд,
• бусад нь адилхан.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх нь бие даан боловсруулсан болон нэгдсэн хэлбэрийг хоёуланг нь ашиглах явдал юм. 2013 оноос хойш ихэнх нэгдсэн маягтыг ашиглах нь заавал байх албагүй.

Анхан шатны баримт бичгийн бүх хэлбэрийг байгууллагын дарга батална. Одоогоор Дараах төрлийн нэгдсэн маягтуудыг ашиглах шаардлагатай:

1. бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоол, ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот удирдамж),
2. хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 тогтоол),
3. ачаа тээврийн үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Засгийн газрын 2011 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 272-р тогтоол, Төрөл бүрийн тээврийн хэрэгслийн дүрэм).

Төлбөрийн даалгавар нь стандарт маягттай, түүний бүх талбар нь бид юм.

Нэгдсэн маягтыг бөглөхдөө өгсөн бүх мөрийг (багана) бөглөнө. Хэрэв ямар нэг үзүүлэлт дутуу байвал тэдгээрийн дотор зураас тавина.

Жишээ 1.

Нийлүүлэгч нь материалыг нийлүүлж, TORG-12, нэхэмжлэхийг өгсөн бөгөөд тэдгээрийн сүүлчийн мөрийг "хүргэх үйлчилгээ" гэж бөглөсөн, өөр баримт бичиг байхгүй;

Боломжит үр дагавар нь НӨАТ-ын суутгал, орлогын албан татварын зардлыг хүлээн зөвшөөрөхгүй байх, гүйлгээний бодит байдал (материал нийлүүлсэн, магадгүй материал өөрөө худалдаж авсан) нотлогдоогүй тул гүйлгээг зохиомол (хуурамч) гэж хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. . Дагалдах бичиг шаардлагатай.

Байгууллагад заавал байх албагүй нэгдсэн маягтуудыг ашигласаар байна. Компанийн дотоод хэрэгцээнд үндэслэн ийм маягтуудыг илүү тохиромжтой, бизнесийн тодорхой баримтуудыг тусгахад тохиромжтой болгохын тулд өөрчилж болно.

Жишээлбэл, та "хэвлэх байршил" шинж чанарыг устгаж, "урд/арын тал" гэсэн тэмдэглэгээг ашиглахаас татгалзаж болно.

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг батлах үүрэгтэй (PBU 1/2008 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого"-ын 4-р зүйл). Баримт бичгийн нэгдсэн маягтын аль нэг цомгийн холбоос нь хангалттай биш гэдгийг санах нь зүйтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого (нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад) нь тухайн компанийн ашиглах нэгдсэн маягтын цомгуудын тодорхой баримт бичгүүдийг, түүнчлэн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг (Сангийн яамны мэдээлэл) жагсаасан байх ёстой. ОХУ-ын No PZ-10/2012).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хэрэглээний дизайны жишээг манай "" нийтлэлээс олж болно. Бие даан боловсруулсан маягтын дээжийг бөглөх тайлбарын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод хавсаргасан болно.

Маягтыг бусад орон нутгийн журмаар баталж болно. Жишээлбэл, анхан шатны баримт бичгийг батлах тухай тушаал. Ийм захиалгын лавлагаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал байх ёстой.

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

-д тавигдах шаардлага нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулиар тогтоосон. Зөвхөн 7 ийм дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:

1. баримт бичгийн нэр,
2. баримт бичиг бэлтгэх огноо,
3. баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр,
4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга,
5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжлийн үнэ цэнэ;
6. гүйлгээг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэрс,
7. гарын үсгийн хуулбар бүхий хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш зарим баримт бичгийг ийм байдлаар ашиглаж болно.

Түрээсийн төлбөрийг зардалд тусгахдаа ийм баримт бичиг нь түрээсийн гэрээ, акт юм. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 611, 622 дугаар зүйлд заасны дагуу энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг хүлээн авах, шилжүүлэх хоёр талын актыг бүрдүүлэх шаардлагатай.

Жишээ 4.

Тус компани нь оффис түрээслүүлнэ. Сарын түрээсийн төлбөрийг тооцох баримт бичиг нь түрээсийн гэрээ, түрээсийн эд хөрөнгийг хүлээн авах гэрчилгээ юм.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 753 дугаар зүйлд заасны дагуу нэг талын актыг үндсэн баримт бичиг болгон ашиглаж болно.

6. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх

Баримт бичгийг бэлтгэх явцад ихэвчлэн тулгардаг онцгой тохиолдлуудыг авч үзье.

Тамганаас татгалзах

Тамга нь хариуцлага хүлээсэн хүний ​​гарын үсгийг баталгаажуулах зорилготой.

2015.04.07-ны өдрөөс эхлэн байгууллагууд тамга тэмдэгтэй байх албагүй. Битүүмжлэлийн талаархи мэдээллийг компанийн дүрэмд заасан байх ёстой (Холбооны хуулийн 2015 оны 04-р сарын 82-ФЗ).

Холбооны хуулиар тогтоосон тохиолдолд л тамга шаардлагатай.

• Шүүхэд хуулийн этгээдийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх итгэмжлэл (ОХУ-ын Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх тухай хуулийн 53 дугаар зүйл, ОХУ-ын Арбитрын байцаан шийтгэх хуулийн 61 дүгээр зүйл),
• гаалийн байгууллагад ирүүлсэн баримт бичиг (2010 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 311-ФЗ),
• үйлдвэрлэлийн ослын тухай акт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 230-р зүйл),
• давхар агуулахын гэрчилгээ (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 913-р зүйл).

Битүүмжлэл нь заавал байх ёстой зүйл биш боловч түүнийг байгаа эсэхийг байгууллагын даргын баталсан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрээр өгч болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015.08.06-ны өдрийн 03-01-р захидал). 10/45390).

Гадаад хэл дээрх баримт бичиг

Бүртгүүлэхийн тулд зөвхөн орос хэл дээрх бичиг баримтыг хүлээн авдаг (ОХУ-ын Сангийн яамны 34n тоот тушаалын 9-р зүйл).

Орос хэл рүү орчуулсан, мөр мөрөөр нь орчуулсан байх ёстой. Орчуулгыг баталгаажуулах шаардлагагүй (ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 4-р сарын 20-ны өдрийн 03-03-06/1/202 тоот захидал). 1961 оны Гаагийн конвенцид нотариатаар гэрчлүүлсэн орчуулга хийх шаардлагатай тохиолдлыг заасан байдаг.

Анхан шатны баримт бичигт рублийн бус тоолуур

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт зардлын мэдээллийг рубль, валют, ердийн нэгжээр тусгахыг зөвшөөрнө.

Харьцуулбал, татварын нягтлан бодох бүртгэлд төлбөрийн нэхэмжлэхийг зөвхөн рубль хэлбэрээр бөглөх шаардлагыг Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолоор тогтоосон (Нэхэмжлэх бөглөх журмын 1-р зүйл).

Цахим анхан шатны баримт бичиг

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль нь анхан шатны баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр бэлтгэх боломжийг олгодог.

Цахим баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой бүх мэдээлэл, цахим гарын үсэг (ES) агуулсан байх ёстой.

Энгийн, сайжруулсан шаардлага хангаагүй, сайжруулсан мэргэшсэн гэсэн гурван төрлийн цахим гарын үсэг байдаг. ОХУ-ын Сангийн яам ямар ч цахим гарын үсгийг ашиглах боломжтой гэж үздэг (ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06/2/53176 тоот захидал).

7. Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

Байгууллагын ажилтан дараахь баримт бичгийн аль нэгийг бүрдүүлэхэд гарын үсэг зурах эрхтэй.

• гарын үсэг зурах эрхтэй тушаал,
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 185-189 дүгээр зүйл).

Гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаалаас ялгаатай нь анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэлийг тухайн байгууллагын ажилтан биш иргэнд олгож болно.

Гарын үсэг зурахын тулд талуудын тохиролцоогоор факсыг ашиглаж болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 160 дугаар зүйл, ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2009 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн VAS-16259/09-ийн тогтоол).

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын хуваарь

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь гэдэг нь баримт бичгийг үүсгэх, зөөх, боловсруулах, хадгалах үйл явцын диаграмм эсвэл хүснэгт хэлбэрийн тайлбар юм. Хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралт эсвэл орон нутгийн зохицуулалтын акт хэлбэрээр баталж болно. Сүүлчийн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь ийм үйлдлийн талаархи лавлагааг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь нь дараахь зүйлийг агуулна.

• баримт бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх, боловсруулах, хадгалах эцсийн хугацаа,
• баримт бичгийн урсгалын хуваарьт заасан үйл ажиллагааг хариуцах хүмүүсийн албан тушаал (Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоот тушаалын 5.4, 5.6-р зүйл).

9. Анхан шатны баримт бичгийн сэтгүүл

Анхдагч баримт бичгийн журнал хөтлөх нь нягтлан бодох бүртгэл гэхээсээ илүү оновчтой баримт бичгийн урсгалын дүрэм юм.

Ирж буй / гарах баримт бичгийг бүртгэхийн тулд анхан шатны баримт бичгийн ийм журнал шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашиглахгүйгээр нягтлан бодох бүртгэлийг хийж байсан ч гэсэн ийм тэмдэглэл хөтлөхийг бид танд зөвлөж байна.

Жишээлбэл, 1С програмыг ашиглахдаа баримт бичгийн бүртгэлийг хүссэн үедээ үүсгэж, хэвлэх боломжтой. Ийнхүү ханган нийлүүлэгчдийн баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийг "Баримт бичгийн бүртгэл "Баримт (акт, нэхэмжлэх)", бэлэн мөнгөний баримт бичгийн бүртгэлийг "Бэлэн мөнгөний баримтын бүртгэл" болгон бүрдүүлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлд татварын нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь боломжтой анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын тусгал, тэд хожим ирэх тохиолдолд.

Энэ тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын баримтыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно тооцоолсон үнээр. Баримт бичгийг хүлээн авах үед өмнө нь хийсэн бичлэгийг буцаахгүй, зөвхөн баримт бичгийг хүлээн авсан огноогоор тохируулна.

Энэхүү хандлагыг дараахь баримт бичигт баталгаажуулсан болно.

1. PBU 21/2008
2. Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119н тоот тушаал "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн заавар" (1-р хэсгийн 5-р хэсэг)
3. ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2016 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн AKPI16-443 тоот шийдвэр.

Энэ журмын үл хамаарах зүйл бол зуучлалын гүйлгээний баримт бичиг юм. Зуучлагч гүйлгээтэй холбоотой бүх бичиг баримтыг хүлээлгэн өгөх ёстой. Хэрэв гүйлгээний тайланг алдаа, буруугаар хийсэн бол итгэмжлэгч нь тайланг хүлээн авснаас хойш 30 хоногийн дотор л эсэргүүцэж болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 999, 1008 дугаар зүйл).

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх нь заримдаа алдаа, алдаа дагалддаг. Энэ тохиолдолд засвар хийх шаардлагатай болно.

Зөвхөн бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт залруулга хийхийг хориглоно (жишээлбэл, цаасан төлбөрийн даалгавар). Бусад бүх баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг залруулах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

1. Буруу оруулгыг нэг мөрөнд зурж, зурсан зүйлийг унших боломжтой;
2. түүний хажууд зөв утгыг зааж өгсөн болно.
3. "Залруулсан" гэсэн оруулгыг оруулсан,
4. залруулга хийсэн огноо, баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүний ​​гарын үсгийг түүний гарын үсгийн хуулбараар зааж өгсөн болно.

Ийм дүрмийг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 402-ФЗ (9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг) болон Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоот тушаалаар тогтоосон.

Ямар ч тамга дарах шаардлагагүй. Үл хамаарах зүйл бол тамга тэмдгээр баталгаажуулсан хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээний залруулга юм.

Залруулга нь баримт бичгийг бүрдүүлсэн ажилтан хийх ёстой. Хэрэв энэ боломжгүй бол, жишээлбэл, тухайн хүн ажлаасаа халагдсан бол залруулга нь шинээр ажилд орсон ажилтан эсвэл түүний шууд удирдагчаар хийгддэг.

11. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэрхэн хадгалах, устгах

Баримт бичгийг хадгалах журмыг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар тодорхойлно Холбооны хуулийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 29-р зүйлд заасны дагуу баримт бичгийг хадгалах ерөнхий хугацаа нь 5 жил байна. Менежер нь баримт бичгийг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Олон баримт бичиг хадгалах хугацааг сунгасан:

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацаа дууссан бол устгаж болно (ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 дугаар тушаалын 2.3, 4.11-р зүйл). Устгах шийдвэрийг жил бүр байгуулж болох эсвэл байнгын ажиллагаатай байх боломжтой шинжээчийн комисс гаргадаг.

Баримт бичгийг шалгасны үндсэн дээр эхлээд хадгалах боломжгүй баримт бичгийг устгах тухай санал, дараа нь хадгалах боломжгүй баримт бичгийг устгах тухай актыг шууд боловсруулдаг. Уг актад хадгалах хугацаа нь акт үйлдсэн жилийн 1-р сарын 1-ний дотор дууссан баримт бичгүүдийг багтаасан болно.

Уг актыг менежер батлах ёстой.

Та баримт бичгийг устгаж болно:

1. өөрийнхөөрөө. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг устгах тухай акт гаргах шаардлагатай. Ийм акт нь ямар баримт бичиг, ямар хэмжээгээр, ямар хэлбэрээр устгагдсаныг зааж өгөх ёстой.
2. n дараа нь мэргэжлийн байгууллагад устгахаар шилжүүлсэн. Үүний зэрэгцээ шилжүүлсэн баримт бичгийн тоо, тэдгээрийн жинг харуулсан нэхэмжлэхийг бүрдүүлдэг (Росархивын зөвлөлийн 2002 оны 02-р сарын 06-ны өдрийн шийдвэрээр батлагдсан Росархивын дүрмийн 2.4.7-р зүйл). Энэ тохиолдолд баримт бичгийг устгах актыг мэргэжлийн байгууллага боловсруулдаг.

12. Анхан шатны баримтыг хадгалах үүрэг

Анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах шийтгэлийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д заасан байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлагналыг багтаасан нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагыг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд шийтгэл ногдуулдаг.

Нэг нягтлан бодох бүртгэлийн ноцтой зөрчилнь:

"Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлан, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлангийн талаархи аудиторын дүгнэлт байхгүй (хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) аудит хийгдсэн бол) мэдүүлэг) тайлагнах нь заавал байх ёстой) ийм баримт бичгийг тогтоосон хадгалалтын хугацаанд."

Торгуулийн хэмжээ:

1. албан тушаалтнуудад таван мянгаас арван мянган рубль хүртэл;
2. давтан комиссын хувьд - албан тушаалтнуудад арван мянгаас хорин мянган рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр, эсхүл нэг жилээс хоёр жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна.

Үүний зэрэгцээ, шалгахдаа анхан шатны баримт байхгүй байгаа нь хангалттай тооны баримт бичиг байгаа, гэхдээ тэдгээр нь зохих маягтаар хийгдсэн тохиолдолд мөн адил ойлгогдох болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. зөвшөөрөөгүй.

Татварын хариуцлагаОХУ-ын Татварын хуульд мөн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангаагүй тохиолдолд тогтоосон байдаг (120-р зүйл).

1. Нэг тайлангийн хугацаанд - 10 мянган рубль хүртэл,
2. Нэгээс дээш татварын хугацаанд - 30 мянган рубль хүртэл,
3. Татварын баазыг дутуу тодорхойлсон бол - төлөөгүй татварын дүнгийн 200% (хувь нэмэр), гэхдээ 40 мянган рубльээс багагүй байна.

Хэрэв танд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх талаар асуулт байгаа бол доорх тайлбараас асуугаарай.

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичиг бэлтгэх: хамгийн чухал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал, татварын үүргийн хэмжээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй компанийн мэргэжилтэн ийм баримт бичгийн агуулга, хэлбэрийг тодорхой ойлгох, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх онцлогийг мэдэх нь чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхдагч баримт бичгийн үүрэг

Анхдагч баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдлыг албан ёсоор баталгаажуулдаг баримт бичиг юм (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Аливаа байгууллагын нягтлан бодогчид тодорхой ойлгох ёстой хамгийн эхний зүйл бол өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой маягтын жагсаалт байхгүй байна. Аливаа компани ашиглах зорилгоос хамааран анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрөө тодорхойлдог.

Гэсэн хэдий ч, ийм баримт бичгийн хувьд заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулиар тогтоосон байдаг (402-FZ хуулийн 9-р зүйлийн 2-р зүйл).

ЧУХАЛ! Нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан маягтуудыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны 2008 оны 10-р сарын 6-ны өдрийн 106н тоот тушаалаар батлагдсан PBU 21/2008-ийн 4-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

2018-2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байж болно.

1. Сав баглаа боодлын жагсаалт. Энэ нь шилжүүлсэн бараа материалын жагсаалтыг тусгасан баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг 2 хувь гаргасан бөгөөд дараа нь нэхэмжлэх дээр тусгагдсан мэдээллийг агуулсан болно. Нэхэмжлэхийг хэлцэлд оролцсон хоёр талын төлөөлөгчид гарын үсэг зурж, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан (хэрэв компани үүнийг практикт ашигладаг бол).

1. Хүлээн авах гэрчилгээ. Ажлын үр дүн нь гэрээний анхны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд тодорхой ажил (үйлчилгээ) дууссаны дараа боловсруулсан болно.

Ийм үйлдлийн жишээг үзнэ үү.

1. Ажилтнуудад цалин хөлс олгох үндсэн баримт бичиг (жишээлбэл, цалингийн хуудас).

Эдгээр мэдэгдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Цалингийн тайлан Т 49 бөглөх жишээ" .

1. Үндсэн хөрөнгө байгаатай холбоотой баримт бичиг - энд компани нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас ийм баримт бичгийг бүрдүүлж болно.

• OS-1 маягт дахь үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ - барилга байгууламжтай холбоогүй объектыг хүлээн авах, устгах үед.

Энэ үйлдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү "Нэгдсэн маягт No OS-1 - Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ" .

• Хэрэв үндсэн хөрөнгө нь барилга, байгууламж бол түүнийг хүлээн авах, захиран зарцуулахыг OS-1a маягтын актаар баталгаажуулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No OS-1a - маягт ба дээж” .

• Хөрөнгийг данснаас хасах нь OS-4 маягтын актаар албан ёсоор бичигдсэн байдаг.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалаас үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No OS-4 - Хөрөнгийг ашиглалтаас хасах тухай акт” .

• Бараа материалын бүртгэлийг баримтжуулах шаардлагатай бол INV-1 маягтаар үндсэн хөрөнгийн бараа материалын жагсаалтыг гаргана.

Ийм анхан шатны баримт бичгийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No INV-1 - маягт, дээж” .

• Хэрэв тооллого нь биет бус хөрөнгөтэй холбоотой хийгдсэн бол бараа материалыг INV-1a маягтын дагуу бүрдүүлнэ.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No INV-1a - маягт ба дээж” .

1. Анхдагч баримт бичгийн тусдаа бүлэг нь бэлэн мөнгөний баримт бичиг юм. Үүнд, ялангуяа 2018-2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт багтсан болно.

• Бэлэн мөнгөний захиалга.

Түүний эмхэтгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг (PKO) хэрхэн бөглөдөг вэ?" .

• Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга.

1. Төлбөрийн захиалга.

Энэ баримт бичгийг бэлтгэх дүрмийн талаар уншина уу.

1. Урьдчилсан тайлан.

1. Харилцан нэхэмжлэлийг нөхөх үйлдэл.

Энэ баримт бичгийг ашиглах онцлогийн талаар уншина уу.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ.

Түүний дизайны зарчмуудыг "Алдаа засах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - дээж" материалаас үзнэ үү.

Дээрх жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлд хэрэглэгдэж буй анхан шатны баримт бичгийн хамрах хүрээг бүрэн дүүргээгүй бөгөөд тодорхой байгууллага бүрт явуулж буй нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогоос хамааран өргөжүүлж болно.

ЧУХАЛ!Эдгээр нь 2018-2019 оны жагсаалтын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг биш юм - жагсаалтыг дээр дурдсан болно.

• Гэрээ. Энэ нь хэлцэлд оролцогч талуудын эрх, үүрэг, хариуцлага, төлбөр тооцоо хийх нөхцөл, журам, тусгай нөхцөл гэх мэтийг тусгасан баримт бичиг юм. Түүний өгөгдлийг эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны дүн шинжилгээг нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад ашигладаг, гэхдээ өөрөө нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээ үүсгэдэггүй.
• Шалгах.Энэхүү баримт бичиг нь ханган нийлүүлэгчийн нөхцлийг хүлээн зөвшөөрснөөр худалдан авагч төлөхийг зөвшөөрсөн дүнг тусгасан болно. Нэхэмжлэх нь гүйлгээний нөхцлийн (нөхцөл, төлбөр, хүргэлтийн журам гэх мэт) нэмэлт мэдээллийг агуулж болно, өөрөөр хэлбэл энэ нь гэрээг нөхөж өгдөг.
• Нэхэмжлэх.Энэхүү баримт бичгийг татварын зорилгоор боловсруулсан бөгөөд үүний үндсэн дээр худалдан авагчид нийлүүлэгчдээс гаргасан НӨАТ-ын дүнг хасч тооцдог (ОХУ-ын Татварын хуулийн 169-р зүйлийн 1 дэх хэсэг). Тиймээс, тодорхой гүйлгээг тодорхойлсон бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд энэхүү гүйлгээний зардлыг нэхэмжлэхээр баталгаажуулах боломжгүй болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2007 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал). 1/392, Холбооны татварын албаны 2006 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 02-3 -08/31, Зүүн Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2006 оны 4-р сарын 19-ний өдрийн A78-4606 / 05-S2-20/ тогтоол. 317-F02-1135/06-S1).

Жагсаалтад өгөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг 2013 оноос хойш (402-FZ хууль батлагдсаны дараа) ийм маягтын хэлбэрийг бие даан боловсруулж болох тул заавал ашиглах шаардлагагүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашигладаг. Тиймээс 2018-2019 онд Улсын статистикийн хорооны тогтоолд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын жагсаалт хамааралтай хэвээр байна.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрт ямар мэдээлэл байх ёстой вэ?

Одоогийн байдлаар бүх хэлбэрээр заавал дагаж мөрдөх анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа ч хууль тогтоогч эдгээр баримт бичгийн агуулгад тавигдах шаардлагыг тогтоосон. Анхан шатны баримт бичиг бүрт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг Урлагийн 2-р зүйлд өгсөн болно. 402-FZ хуулийн 9. Эдгээр нь ялангуяа:

• баримт бичгийн гарчиг;
• ийм баримт бичгийг боловсруулсан огноо;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​тухай мэдээлэл (компанийн нэр эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч);
• Энэхүү баримт бичгээр албан ёсоор батлагдсан эдийн засгийн амьдралын баримтын мөн чанар;
• мөнгө, тоон шинж чанар, тохиолдсон үйл явдлын хэмжүүр (жишээлбэл, бүтээгдэхүүнийг ямар хэмжээгээр, ямар нэгжээр, ямар хэмжээгээр худалдан авагчдад борлуулсан);
• үйл явдлыг баримтжуулсан хариуцлагатай мэргэжилтнүүдийн тухай мэдээлэл, түүнчлэн ийм мэргэжилтнүүдийн гарын үсэг.

Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг хэрхэн ангилах вэ?

Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг компани өөрөө гаргасан бол энэ нь дотоод болон гадаад бүлэгт хамаарах боломжтой. Компанийн хүрээнд боловсруулж, эмхэтгэгч компанид үйлчлэх баримт бичиг нь дотоод анхдагч баримт бичиг юм. Баримт бичгийг гаднаас хүлээн авсан (эсвэл компаниас эмхэтгэж, гадна талд гаргасан) бол энэ нь гадаад анхдагч баримт бичиг болно.

Компанийн дотоод баримт бичгийг дараахь ангилалд хуваана.

• Захиргааны анхан шатны баримт бичиг нь тухайн компани өөрийн бүтцийн нэгж, ажилчдад тушаал өгдөг баримт бичиг юм. Энэ ангилалд компанийн захиалга, заавар гэх мэт орно.
• Гүйцэтгэх анхан шатны баримт бичиг. Тэдгээрийн дотор компани нь эдийн засгийн тодорхой үйл явдал болсон гэдгийг тусгадаг.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь бусад захиргааны болон дагалдах баримт бичигт агуулагдсан мэдээллийг системчилж, нэгтгэдэг.

Бизнесийн үйл явдлыг үндсэн баримт бичиг болгон баримтжуулсны дараа тухайн үйл явдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгах шаардлагатай. Үнэн хэрэгтээ тэд захиалгат мэдээллийн тээвэрлэгчид бөгөөд бизнесийн гүйлгээний шинж чанар, үзүүлэлтүүдийг хуримтлуулж, түгээдэг.

Дараахь бүртгэлүүд нь гадаад төрхөөрөө ялгагдана.

• ном;
• картууд;
• үнэгүй хуудас.

Бүртгэлийг хөтлөх аргад үндэслэн дараахь бүлгүүдийг ялгадаг.

• Он цагийн бүртгэл. Тэд болсон үйл явдлуудыг дараалан тэмдэглэдэг - эхний цагаас сүүлчийнх хүртэл.
• Системчилсэн бүртгэлүүд. Тэдгээрийн дотор компани гүйцэтгэсэн гүйлгээг эдийн засгийн агуулгаар нь ангилдаг (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний дэвтэр).
• Хосолсон бүртгэлүүд.

Бүртгэлд тусгагдсан мэдээллийн агуулгын шалгуурын дагуу дараахь зүйлийг ялгана.

• синтетик бүртгэл (жишээлбэл, журналын захиалга);
• аналитик бүртгэл (цалин хөлс);
• нэгтгэсэн бүртгэлүүд, үүний хүрээнд компани синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хоёуланг нь явуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл (маягт, дээж)" .

Үр дүн

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал хэлбэр, жагсаалт байдаггүй: аливаа аж ахуйн нэгж нь үйл ажиллагаандаа ашиглах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхтэй.

Үүний зэрэгцээ хамгийн түгээмэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь Улсын статистикийн хорооноос баталсан нэгдсэн маягтуудын дунд ижил төстэй байдаг.

Анхдагч баримт бичгийг боловсруулсны дараа түүнээс мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх шаардлагатай.

2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг эдийн засгийн амьдралын баримтыг баримтжуулахад ашигладаг. Компаниуд шаардлагатай нарийн ширийн зүйлийг харгалзан нэгдсэн анхан шатны хэлбэрийг ашиглах эсвэл өөрсдөө боловсруулж болно. Анхдагч баримт бичиг гэж юу вэ, ямар төрлүүд байдаг, тэдгээрийг юунд ашигладаг вэ, нийтлэлийг уншина уу.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тусгасан байдаг. Албан тушаалтнууд нь компанийн санхүүгийн байдал, мөнгөний урсгал, байгууллагын санхүүгийн үр дүнд нөлөөлж буй гүйлгээ, үйл явдал, үйл ажиллагаа гэж баримтыг багтаадаг.

Эндээс харахад анхан шатны баримт бичиг нь эдийн засгийн амьдралын баримтыг баримтжуулахад нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг баримт бичиг юм. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь нягтлан бодох бүртгэлд төдийгүй татварын нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх ёстой баримт бичиг юм (ОХУ-ын Татварын хуулийн 252-р зүйл).

2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын жагсаалт

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг цаас ашигладаг ажлын талбарт хувааж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт өргөн хүрээтэй байж болно.

Жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд дараахь үндсэн баримт бичгүүдийг ашигладаг.

• хүлээн авах, шилжүүлэх акт;
• нэхэмжлэх;
• хүлээн авах гэрчилгээ;
• хассан акт;
• бараа материалын карт;
• бараа материалын дэвтэр;
• тоног төхөөрөмжийн үйлдэл.

Төрөл, хэлбэрийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүснэгтээс үзнэ үү.

Сергей Разгулин хариулав.

ОХУ-ын Төрийн зөвлөлийн гишүүн, 3-р зэргийн

« 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хууль нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, төрөлд тавигдах тусгай шаардлагыг агуулаагүй болно. Тиймээс тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд итгэмжлэгдсэн хүний ​​зөвлөмжийн дагуу байгууллагын дарга батална. Үүний зэрэгцээ Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд...»

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэрт юу багтсан болно

Маягтын дугаар	Маягтын нэр	маягтыг баталсан Улсын статистикийн хорооны тогтоол	Зорилго
	Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ (барилга, байгууламжаас бусад)		Энэ нь бие даасан үндсэн хөрөнгийг (барилга байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх, тэдгээрийг үндсэн хөрөнгөд оруулах, ашиглалтад оруулах, түүнчлэн шилжүүлэх (худалдах, солих гэх мэт) үндсэн хөрөнгөөс объектыг хасахад ашигладаг. байгууллага.
	Барилга (бүтээц) -ийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ		Энэ нь OS-1 акттай ижил зорилгоор ашиглагддаг боловч зөвхөн барилга байгууламжийг хүлээн авах, шилжүүлэхэд зориулагдсан болно.
	Үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт		Энэ нь OS-1 акттай ижил зорилгоор ашиглагддаг боловч барилга байгууламжаас бусад үндсэн хөрөнгийн бүлгийг шилжүүлэхэд зориулагдсан болно.
	Үндсэн хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх		Байгууллага доторх үндсэн хөрөнгийн нэг бүтцийн нэгжээс (хэлтэс, цех гэх мэт) нөгөөд шилжих хөдөлгөөнийг бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг.
	Засварласан, сэргээн босгосон, шинэчилсэн үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх гэрчилгээ		Энэ нь засвар, сэргээн босголт, шинэчлэлээс үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, хүргэх бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагддаг.
	Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт (тээврийн хэрэгсэлээс бусад)		Үүнийг ашиглах боломжгүй болсон үндсэн хөрөнгийг данснаас хасахад ашигладаг.
	Автотээврийн хэрэгслийг данснаас хасах тухай акт		Эвдрэлд орсон тээврийн хэрэгслийг данснаас хасахад ашигладаг.
	Үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (тээврийн хэрэгслээс бусад) хасах тухай акт		Ашиглах боломжгүй болсон үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (тээврийн хэрэгслээс бусад) хасахад ашигладаг.
	Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт		Энэ нь нэг үндсэн хөрөнгө байгаа эсэх, байгууллагын доторх хөдөлгөөнийг тооцоход ашиглагддаг.
	Үндсэн хөрөнгийн бүлгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт		Энэ нь ижил төстэй үндсэн хөрөнгийн бүлгүүд байгаа эсэх, байгууллагын доторх хөдөлгөөнийг харгалзан үзэхэд ашиглагддаг.
	Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын дэвтэр		Энэ нь OS-6, No OS-6a маягтуудтай ижил зорилгоор ашиглагддаг боловч жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглах зориулалттай.
	Тоног төхөөрөмжийг хүлээн авах (хүлээн авах) гэрчилгээ		Энэ нь агуулахад хүлээн авсан тоног төхөөрөмжийг дараа нь үндсэн хөрөнгийн зүйл болгон ашиглах зорилгоор бүртгэхэд ашиглагддаг.
	Тоног төхөөрөмжийг суурилуулахад хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ		Тоног төхөөрөмжийг суурилуулахад шилжүүлэхэд ашигладаг.
	Тоног төхөөрөмжийн гэмтэл илэрсэн тухай мэдээлэх		Суурилуулалт, ашиглалтад оруулах, турших явцад тоног төхөөрөмжийн согог илэрсэн, түүнчлэн шалгалтын үр дүнд үндэслэн үүнийг бүрдүүлдэг.

Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бие даан боловсруулж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл). Зөвхөн бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт шаардлагатай. Тэдэнд бас залруулга хийх боломжгүй.

Үүний зэрэгцээ та ердийн стандарт маягтуудыг ашиглаж болно. Түүнээс гадна тэд бүгд нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт байдаг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн үндэс болгон нэгдсэн маягтыг ашигладаг болохыг тогтоож, тэдгээрийг жагсаах шаардлагатай.

Албаны хүмүүс нягтлан бодох бүртгэл зэрэг анхан шатны баримт бичгийн олон нэгдсэн маягтыг баталсан.

Та доорх хүснэгтийн жагсаалтыг ашиглан өөрийн аж ахуйн нэгжийн зөвшөөрөгдсөн маягтыг хаанаас авахыг харж болно.

2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын жагсаалт, түүнийг баталсан баримт бичгийн жагсаалт

Баримт бичгийн хамрах хүрээ	Маягтыг хэрхэн баталсан
Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл
Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл, ажилтнуудтай цалин хөлсний тооцоо хийх
Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл
Их бүтээн байгуулалт, засвар, барилгын ажлын нягтлан бодох бүртгэл
Үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэл
Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл
Биет бус хөрөнгийн бүртгэл
Материалын нягтлан бодох бүртгэл
Үнэ багатай, өмсөж болох зүйлсийн бүртгэл
Хадгалах талбайн бүтээгдэхүүн, бараа материалын бүртгэл
Кассын машин ашиглан худалдааны үйл ажиллагаа явуулахдаа хүн амтай хийсэн мөнгөн тооцооны бүртгэл
Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл (ерөнхий)
Зээлээр бараа худалдах үед худалдааны гүйлгээний бүртгэл
Комиссын арилжаанд арилжааны үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл
Нийтийн хоолны газрын үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл
Бэлэн мөнгөний гүйлгээний бүртгэл
Бараа материалын үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэл
Барилгын машин механизмын ашиглалтын бүртгэл
Зам тээврийн ажлын нягтлан бодох бүртгэл
Төлбөрийн баримт бичиг
Хатуу тайлагнах маягтууд
Ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэл (ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөнийг бүртгэх)
Хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн бүртгэл (хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн, борлуулалтын бүртгэл)

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх

Анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ажлуудын нэг юм. Эцсийн эцэст, зардал, суутгалын нягтлан бодох бүртгэл нь бичиг баримтын зөв эсэхээс хамаарна.

Хэрэв та хуучин маягтыг эхнээс нь өөрчилсөн эсвэл шинээр боловсруулсан бол тэдгээрийн дээжийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад оруулна уу. Хамгийн гол нь анхан шатны баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгах явдал юм. Татварын албаны гарын авлагын дагуу анхан шатны баримт бичигт аюултай, аюулгүй алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу. Баримт бичгийг засахад цаг хугацаа хэмнэж, нэмэлт төлбөрөөс зайлсхийхийн тулд тайлагнах кампанит ажил эхлэхээс өмнө аудит хийх нь зүйтэй.

Албан тушаалтнууд Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлд анхан шатны бүртгэл хөтлөх үндсэн дүрмийг тогтоосон. Мөн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг бөгөөд үүнд:

• баримт бичгийн нэр, бэлтгэсэн огноо;
• компанийн нэр;
• эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтын агуулга;
• байгалийн буюу мөнгөн хэмжилт (рубль, ширхэг, багц гэх мэт);
• үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн ажилчдын албан тушаал, түүнийг хариуцах хүмүүс (үйл явдлыг бүртгэх үүрэгтэй), тэдний гарын үсэг, овог нэр. (ажилчдыг таних боломжийг олгодог бусад өгөгдөл).

2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст анхан шатны тайлан ирүүлэх эцсийн хугацаа

Нягтлан бодогч нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ашиглан үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Мөн та бүх дагалдах бичиг баримттай тохиолдолд л зардлыг тооцож эсвэл НӨАТ-ыг суутган авах боломжтой. Тиймээс үйл ажиллагааг өөрөө хариуцдаг ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бичиг баримтаа цаг тухайд нь өгөх ёстой. Редакторууд олж мэдэв

Компани дахь баримт бичгийн урсгалыг хурдасгахын тулд та сануулагч боловсруулж болно. Тэдэнд анхан шатны тайланг нягтлан бодогчид өгөхөөс өмнө ажилтнууд юу шалгах ёстойг бич. Тэнд та нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтыг гаргагчтай гаргаж, нягтлан бодогчид өгөх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын баримт бүрээр бүрдүүлсэн бүх зүйл багтдаг. Дараахь төрлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг ялгаж салгаж болно.

• зорилгоор (захиргааны, гүйцэтгэх, хатуу тайлагнах, хосолсон, нягтлан бодох бүртгэл);
• мэдээллийн агуулгын хэмжээгээр (анхдагч, хураангуй);
• бизнесийн гүйлгээг тусгах аргаар (нэг удаагийн, хуримтлагдсан);
• эмхэтгэсэн газар (дотоод, гадаад);
• эмхэтгэх аргын дагуу (цаасан дээр, цахим хэлбэрээр).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нэгтгэсэн эсвэл бие даан боловсруулж болно гэдгийг анхаарна уу.

Нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг удирдлагын баримт бичгийн тогтолцооны нэг хэсэг гэж үздэг. Албан тушаалтнууд тэдгээрийг Бүх Оросын Удирдлагын баримт бичгийн ангилал буюу OKUD-ийн дагуу ангилдаг (ОХУ-ын Төрийн стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Код нь долоон тооноос бүрдэнэ. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэх анхан шатны баримт бичгийн хувьд эхний хоёр нь "04" байх болно. Эдгээр нь хэлбэрийн анги гэсэн үг юм. Дараа нь дэд ангиллыг харуулсан хоёр тоог дага. Дараагийн гурав нь регистрийн дугаар, сүүлчийн тэмдэгт нь шалгах дугаар юм. Жишээлбэл, орлогын хувьд код нь 0402007, хэрэглээний хувьд - 0402008. OKUD-ийг 2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтаас харж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг дутмаг торгууль

Компани нь анхан шатны данс, нэхэмжлэх, нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлгүй тул татварын алба таныг 10,000 рублийн торгууль ногдуулна. Татварын нэгээс дээш хугацаанд зөрчил гаргасан бол торгууль нь 30,000 рубль болно. (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Татварын баазыг дутуу тооцоход хүргэсэн зөрчлийн хувьд байгууллага нь төлөгдөөгүй татварын дүнгийн 20 хувь, гэхдээ 40,000 рубльээс багагүй торгууль ногдуулдаг.

Ихэнхдээ нягтлан бодогч дараахь чиглэлээр ажилладаг.

1. нэхэмжлэх (маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолоор баталсан);
2. төлбөрийн нэхэмжлэх (хууль тогтоомжид батлагдсан хэлбэр байхгүй тул та өөрөө боловсруулж болно);
3. эсрэг талуудтай хийсэн гэрээ;
4. бараа, бараа, тээврийн нэхэмжлэх буюу TTN (маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 272 дугаар тогтоол, ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоос авсан маягт);
5. Гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлсэн үйлчилгээний актууд (энэ нь гүйцэтгэгч болон захиалагчийн тэмдэглэгээ хийдэг хоёр талт анхан шатны баримт бичиг юм. Барилгын ажилд та ОХУ-ын Статистикийн хорооны 11-р сарын 10-ны өдрийн тогтоолоос маягт авч болно. 11, 1999 оны № 100 эсвэл өөрөө хөгжүүлэх, гэхдээ үйлчилгээний хувьд нэгдсэн хэлбэр байхгүй ).