Ажилтны хүснэгтийг хэрхэн яаж хадгалах вэ. Ажилтнуудын цомхотгол: хэзээ өөрчлөлт хийх вэ? Ажилтныг хэр олон удаа сольж болох вэ?

Орон тооны хүснэгтийг хадгалах хэрэгцээ нь шууд тогтоогдоогүй боловч ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн заалтаар тодорхойлогддог. Жишээлбэл, Урлагт. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 15, 57-д байгууллагад тодорхой албан тушаалд ажиллах нь орон тооны хүснэгтээр тодорхойлогдох ёстой бөгөөд орон тооны хүснэгтийн үг хэллэгийн дагуу хөдөлмөрийн гэрээнд тусгагдсан байх ёстой гэж заасан байдаг. Орон тооны маягтыг баталсан ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 01-р сарын 1-ний өдрийн 1-р тогтоолын 2-т батлагдсан маягтууд нь өмчийн хэлбэрээс үл хамааран ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагуудад хамаарна гэж заасан. Оросын Холбооны Улс. Тиймээс байгууллага бүр орон тооны хүснэгттэй байх ёстой.

Байгууллагын бүтэц, орон тоо, боловсон хүчний түвшинг системчлэхийн тулд орон тооны хүснэгт нь зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нь бүтцийн нэгжийн жагсаалт, албан тушаалын нэр, мэргэшил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжлүүд, идэвхтэй болон сул байгаа орон тооны нэгжийн талаархи мэдээллийг өгдөг. Иргэний хуулийн гэрээгээр байгууллагад ажиллаж байгаа хүмүүсийг орон тооны хүснэгтэд оруулаагүй болно.

Орон тооны хүснэгтийн цорын ганц нормативаар тогтоосон шаардлага нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01/05/2004 оны 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-3-т нэгдсэн маягт дээр дурдсанчлан түүний засвар үйлчилгээ юм орон тооны хүснэгтийг түүний нэгдсэн маягтаар тодорхойлно.

Боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулахад чухал зүйл бол тухайн ажилтны албан тушаалыг зөв зааж өгөх явдал юм.

Хэрэв тодорхой ажилтны албан тушаалд нөхөн олговор, тэтгэмж олгох эсвэл хязгаарлалт байгаа бол эдгээр албан тушаалын нэр нь мэргэшлийн лавлахад заасан нэртэй тохирч байх ёстой. Албан тушаал нь мэргэшлийн лавлах номтой нийцэж байгаа нь тэтгэврийн тэтгэмж, нэмэлт амралтанд нөлөөлдөг. Бусад тохиолдолд ажил олгогч шаардлагатай гэж үзсэн нэрийг өгөх эрхтэй. Ямар ч тохиолдолд ажилд авсан ажилтны албан тушаал нь орон тооны хүснэгтэд заасантай тохирч байх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57-р зүйл).

Ажилтныг орон тооны хүснэгттэй танилцуулах үүргийг ОХУ-ын хууль тогтоомжид заагаагүй болно.

Орон тооны хүснэгтийг хөтлөх журмыг ОХУ-ын хууль тогтоомжид заагаагүй болно. Тиймээс ажил олгогч нь түүнийг батлах журам, түүнийг хөтлөх журам, арга, орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах журмыг бие даан тодорхойлж, орон тооны хүснэгтийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүсийг томилж, хадгалах аргыг тодорхойлдог.

Орон тооны хүснэгтийг байгууллагын даргын тушаалаар эсвэл зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн үндсэн дээр боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулах, орон тооны хүснэгтийг хөтлөх үүрэгтэй хүн баталж болно.

Орон тооны хүснэгтийг батлах тушаалын хэлбэрийг тогтоогоогүй тул энэ тушаалыг ямар ч хэлбэрээр гаргаж байна. Орон тооны хүснэгтийг нэг удаа, хэдэн жилээр баталж болно. Ажил олгогч нь орон тооны хүснэгтийг, жишээлбэл, жил бүр батлах үүрэг хүлээхгүй. Түүнд өөрчлөлт оруулбал ийм хэрэгцээ гарч болзошгүй.

Орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийг менежер эсвэл эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг зурсан холбогдох тушаалаар баталгаажуулж, шинэ орон тооны хүснэгтийг батлах замаар хийдэг. Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах давтамжийг тухайн байгууллагын өнөөгийн хэрэгцээ шаардлагаас хамаарч тодорхойлно.

Боловсон хүчний хүснэгтийг байгууллагын хэмжээнд бүхэлд нь баталсан. Тиймээс байгууллагын салбаруудын тусдаа орон тооны хүснэгтийг (хэрэв байгаа бол) баталсан нь буруу юм. Энэ нь салбар нь хуулийн этгээдийн бие даасан хэлтэс бөгөөд түүний төвлөрсөн зохион байгуулалт, эрх зүйн бүтцэд захирагдах ёстойтой холбоотой юм.

Нэгдсэн маягтын шаардлагын дагуу орон тооны хүснэгтэд боловсон хүчний хэлтсийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурна. Хэрэв эдгээр албан тушаал нь байгууллагад байхгүй бол орон тооны хүснэгтэд менежер эсвэл эрх бүхий хүн гарын үсэг зурна. Т-3 тоот нэгдсэн маягтаар орон тооны хүснэгтэнд тамга тэмдэг тавихыг заагаагүй болно.

Орон тооны хүснэгт нь ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулдаг тул түүнийг хадгалах, боловсруулах, устгах ажлыг ОХУ-ын хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу хийх ёстой.

Тиймээс, хэрэв орон тооны хүснэгтийг цаасан дээр байрлуулсан бол түүнийг дүрмээр бол металл сейф ба (эсвэл) цоожтой шүүгээнд хадгалдаг. Хадгалах байр нь түгжээ, дохиололоор тоноглогдсон байх ёстой. Энэ баримт бичиг нь ажлын өдрийн турш ажилчдын ширээн дээр байж болно. Ажлын өдрийн төгсгөлд түүнийг хадгалах газар руу нь зайлуулах ёстой.


Хэрэв орон тооны хүснэгтийг мэдээллийн систем дэх цахим зөөвөрлөгч дээр хадгалсан бол түүнийг хувийн мэдээллийн мэдээллийн системд боловсруулах явцад хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах тухай журмын дагуу хадгална. ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 11-р сарын 17-ны өдрийн 781 тоот тогтоол, түүнчлэн ажил олгогчийн орон нутгийн зохицуулалт.

Боловсон хүчний хүснэгтийг устгах, хувь хүнгүй болгох нь түүнд агуулагдах хувийн мэдээллийг цаашид боловсруулахгүй байхын зэрэгцээ биет хэрэглүүрт бичигдсэн бусад өгөгдлийг боловсруулах (устгах, устгах) боломжийг хадгалах ёстой.

Орон тооны хүснэгтийг хадгалах хугацааг төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалтад тусгасан болно. ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар. Энэхүү Жагсаалтын 71-р зүйлд заасны дагуу байгууллагын ажилтнуудын хуваарь, түүнд оруулсан өөрчлөлтийг байнга хадгалдаг. Санал, дүгнэлт, боловсон хүчний хуваарийг боловсруулах, өөрчлөх гэрчилгээ нь дор хаяж таван жил байгууллагад хадгалагдах ёстой. Орон тооны хүснэгтийг ижил хугацаанд хадгалах ёстой (Жагсаалтын 72-р зүйл). Боловсон хүчний хуваарийг боловсруулах, өөрчлөхтэй холбоотой захидал харилцааг гурван жилийн турш хадгална (Жагсаалтын 73-р зүйл).

Боловсон хүчний хүснэгт нь бүтцийн хэлтэс, цалингийн санг харгалзан байгууллагын боловсон хүчний тооны талаархи мэдээллийг системчлэх тохиромжтой хэлбэр юм. Ажилтнуудын хүснэгтийг хөтлөх нь бүх аж ахуйн нэгжүүдэд заавал байх ёстой. Энэ бол компанийн үндсэн баримт бичгийн нэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх бүтэц, түүнчлэн цалингийн санг харуулдаг.

Боловсон хүчний хангамж: удирдлагын онцлог

Боловсон хүчний хүснэгтэд аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүтцийг хэлтэс, албан тушаал, мэргэжлээр хувааж, цалингийн санг (тарифын цалин, албан тушаалын нэмэгдэл) харгалзан харуулав. Энэхүү баримт бичигт бүх бүтцийн нэгж, түүний дотор сул орон тоо багтсан болно.

Энэ баримт бичгийг бөглөх нь аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд заавал байх ёстой бөгөөд үүний тулд та нэгдсэн T-3 маягтыг ашиглаж эсвэл өөрийн гэсэн орон тооны хүснэгтийг үүсгэж болно. Госкомстатаас боловсруулсан Т-3 маягт нь бөглөхөд ойлгомжтой, ашиглахад тохиромжтой тул ихэнх аж ахуйн нэгжүүд үүнийг ашиглахыг илүүд үздэг.

Боловсон хүчний хүснэгтийг бүх хэлтэс, салбарыг харгалзан бүхэл бүтэн компанид зориулж гаргадаг. Салбарын хувьд тусдаа баримт бичиг боловсруулж болох боловч энэ нь бүхэлдээ компанийн боловсон хүчний бүтцийн хуваарьт багтсан байх ёстой.

Боловсон хүчний хүснэгтийг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны эхэнд гаргадаг; Энэ тохиолдолд баримт бичигт бэлтгэх огноо, дуусах хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй. Ихэнх компаниуд боловсон хүчний хуваарийг нэг жилийн хугацаанд гаргадаг боловч хэрэв компанид мэдэгдэхүйц өөрчлөлт гарахгүй бол түүнийг хэдэн жилийн турш боловсруулж болно.

Албан тушаал, хэлтсийн нэрийг өөрчлөх, шинэ бүтцийн нэгжийг нэвтрүүлэх, компанийн зохион байгуулалтын бүтцийг өөрчлөх, орон тоог цомхотгох тохиолдолд орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай.

Өөрчлөлтийг менежерийн тушаалаар хийдэг. Захиалга нь дараахь байж болно.

  • өөрчлөлт хийх (нэг өөрчлөлтийн хувьд, жишээлбэл, шинэ албан тушаал нэмэх);
  • шинэ орон тооны хүснэгтийг гаргах (жилд 6-аас илүүгүй удаа санал болгодог).

Боловсон хүчний түвшний өөрчлөлтийг нөлөөлөлд өртсөн ажилтнуудад бичгээр мэдэгдэх ёстой.

Хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд орон тооны хүснэгтийг боловсруулах үүрэгтэй томилогдсон бөгөөд хэрэв компани жижиг бол үүнийг менежер хийж болно.

Боловсон хүчний хүснэгт нь худалдааны нууцын элементүүдийг (жишээлбэл, цалингийн хэмжээ) агуулдаг тул үүнийг нэг хуулбараар эмхэтгэж, шаардлагатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалдаг. Баримт бичгийн зөвхөн хариуцах чиглэлтэй холбоотой хэсгийг л бүтцийн хэлтсийн дарга нарт мэдэгддэг. Сул орон тооны мэдээллийг боловсон хүчний хэлтэст өгдөг.

Орон тооны хүснэгтэд албан тушаал хашиж буй хүмүүсийн нэрс бүхий мэдээллийг оруулаагүй болно. Энэ өгөгдлийг компаниудад зориулсан тусдаа, нэмэлт баримт бичигт оруулсан болно - Ажилтны орон тоо, солих нь зөвхөн ажилтны овог нэр бүхий нэмэлт баганаар түүвэр орон тооны хүснэгтийг хуулбарлаж болно.

Боловсон хүчний бүтцийн жишээ

Байгууллагын боловсон хүчний хүснэгт нь дараахь хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой.

  1. Компанийн нэр болон OKPO код.
  2. Баримт бичгийн огноо, дугаар, хүчинтэй байх хугацаа.
  3. Компанийн бүтцийн нэгжүүдийн жагсаалт. Хэрэв аж ахуйн нэгж нь төрийн үйлчилгээ эсвэл үйлдвэрлэлийн аюултай нөхцөлтэй холбоотой бол ажилчдад хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах өргөдөл гаргахад асуудал үүсгэхгүйн тулд хэлтсийн нэр нь улсын болон салбарын ангилагч, лавлах ном, дүрэм журамтай яг тохирч байх ёстой.
  4. Хэлтсийн кодууд. Аж ахуйн нэгжийн хэлтэс бүрийн хувьд тус тусдаа кодыг тодорхойлсон бөгөөд энэ нь компанийн нийт бүтэц дэх хэлтсийн байр суурийг тусгасан байдаг.
  5. Ажлын байрны нэр. Компанийн бүх албан тушаалыг хэлтэсээр нь харуулах ёстой. Нэр нь Бүх Оросын мэргэжил ангилагчтай тохирч байх ёстой.
  6. Албан тушаал тус бүрт олгосон боловсон хүчний тоо. Хэрэв хагас цагаар эсвэл хагас цагаар ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол холбогдох үзүүлэлтүүдийг орон тооны хүснэгтэд оруулна - 0.25; 0.5; 0.75; 1.5 гэх мэт.
  7. Тарифын хувь хэмжээг албан тушаалын хувьд рубль, борлуулалтын хувь эсвэл бусад үзүүлэлтээр (аж ахуйн нэгжид ямар цалин хөлсний системийг сонгохоос хамаарч) зааж өгсөн болно.
  8. Албан тушаал тус бүрийн тэтгэмж, урамшуулал. Тэдгээрийг рубль болон хувиар хоёуланг нь харуулах боломжтой.
  9. Тусгай схемийн дагуу батлагдсан хөдөлмөрийн хортой нөхцлийн нэмэлт төлбөр.
  10. Тэтгэмж гэх мэтийг харгалзан нийт цалин. Энэ баганаас менежер тухайн сарын цалингийн санг харах боломжтой.
  11. Анхаарна уу. Хэрэв цалингийн тооцоо нь маш нарийн төвөгтэй бол энэ баганад та нарийвчилсан тооцооллыг тодорхойлсон баримт бичгийн дугаарыг оруулж болно.
  12. Менежер, түүнчлэн ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн даргын гарын үсэг.
  13. Удирдагчийн тушаал.



Хэрэв ажилтан тодорхой албан тушаал эрхэлдэггүй, харин түр ажил гүйцэтгэхээр ажилд орсон бол үүнийг мөн орон тооны хүснэгтэд оруулах ёстой.

Тарифын цалин, тэтгэмжийг бөглөхдөө алдаа гардаг бөгөөд тэдгээрийг зурж, гүйцэтгэгчийн гарын үсгээр засч залруулж болно.

Байгууллага дахь боловсон хүчний үүрэг

Ажилтнуудын хүснэгтийг гаргахдаа хууль эрх зүйн маргаан, тэтгэвэр тогтоолгох өргөдөл гаргахдаа нотлох баримт болгон ашигладаг тул та дүрмийг сайтар дагаж мөрдөх ёстой. Энэ баримт бичиг нь байнгын хадгалах хугацаатай.

Баримт бичгээс менежер нь аж ахуйн нэгжийн бүтэц, орон тооны тоо, цалингийн санд дүн шинжилгээ хийж, тайлбар хийх боломжтой.

Зарим тохиолдолд, ажилд орохдоо хөдөлмөрийн гэрээнд цалинг орон тооны хүснэгтийн дагуу бүрдүүлдэг гэж заасан бол ажилтан орон тооны хүснэгт дэх албан тушаалын бүртгэлтэй танилцах ёстой.

Ажилтан нь албан тушаал, цалингийн талаархи мэдээлэл бүхий орон тооны хүснэгтээс гаргаж авах хүсэлт гаргаж болно.

Төрийн байгууллагууд (Татварын хяналт, Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын сан гэх мэт) хяналт шалгалтын явцад ихэвчлэн боловсон хүчнийг шаарддаг.

  • Стандарт баримт бичгийн маягтыг автоматаар бөглөх
  • Гарын үсэг, тамга тэмдэг бүхий баримт хэвлэх
  • Таны лого, дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий хэвлэмэл хуудас
  • Баримт бичгийг Excel, PDF, CSV форматаар байршуулах
  • Баримт бичгийг системээс шууд имэйлээр илгээх

Class365 - бүх үндсэн баримт бичгийг хурдан бөгөөд хялбар бөглөх

Class365 руу үнэгүй холбогдоно уу

Ажилчдыг орон тооны хуваарийн дагуу ажилд авдаг. Энэ нь байгууллагын даргын тушаалаар эсвэл өөр эрх бүхий этгээдийн тушаалаар, итгэмжлэлээр батлагддаг.

Нэмэлт хураамжийн хэсэгт анхаарлаа хандуулаарай. Аж ахуйн нэгжийн онцлогийг энд тусгаж болно. Шагнал нь худалдааны нууц, ажилтны туршлага, хор хөнөөл, байгууллагад үзүүлсэн тусгай үйлчилгээ, эрдмийн зэрэг гэх мэт байж болно.

(Class365 программ дээр бичиг баримтыг автоматаар бөглөж, алдаагүй, 2 дахин хурдан илгээнэ үү)

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хэрхэн хялбарчилж, бүртгэлийг хялбар, байгалийн байдлаар хөтлөх вэ

Class365 хэрхэн ажилладагийг харна уу
Демо хувилбар руу нэвтэрнэ үү

Т-3 маягт дээр орон тооны хүснэгтийг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Боловсон хүчний хүснэгтийг тухайн байгууллагын одоогийн дүрмийн дагуу бүтэц, бүрэлдэхүүн, түүний тоог албан ёсны болгоход ашигладаг. Боловсон хүчний хүснэгтийг менежер эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн хүн баталдаг (хуваарь гаргах шаардлагатай хөдөлмөрийн эдийн засагчийн шаардлагатай орон тоо бүх аж ахуйн нэгжид байдаггүй тул тэдгээрийн боловсруулсан) бөгөөд дараахь зүйлийг агуулна. мэдээлэл:

Байгууллагад одоо байгаа ажлын байрны жагсаалт;
- муж дахь нэгжийн тоо;
- сарын цалингийн сан;
- албан ёсны цалин, тэтгэмжийн хэмжээ;
- бүтцийн хэлтсийн жагсаалт.

Хөдөлмөрийн гэрээнд байгаа ажилтны байр суурь нь орон тооны хүснэгтэд байгаа албан тушаалтай бүрэн нийцэж байх ёстой бөгөөд баримт бичигт оруулахдаа түүний нэрийг товчилдоггүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Мэргэжил ангилагч дээр үндэслэн албан тушаалуудыг өөрсдөө оруулдаг, учир нь аливаа зөрүү нь тэтгэвэр авах өргөдөл гаргахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Албан тушаалыг хамгийн чухалаас нь эхлэн буурах дарааллаар бүртгэнэ.

Хуваарь нь хүчинтэй байх хугацааг зааж, тухайн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдаж буй нэг хуулбараар тодорхой огноогоор боловсруулагдсан болно. Түүнчлэн, баримт бичгийг менежер, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, дараа нь компанийн тамга дарж оёж, битүүмжилнэ. Энэ баримт бичигт гарсан алдааг засварлагч ашиглан засах боломжгүй. Тэдний ихэнхийг нь цалингаар хийдэг. Үүнийг сайтар зурж, зөв ​​тоо бичиж, орон тооны хүснэгтийг бүрдүүлж буй хүн гарын үсэг зурснаар нөхцөл байдлыг засч залруулж болно. Бусад өөрчлөлтүүд (жишээлбэл, хэрэв та үүнийг зааж өгөхөө мартсан бол албан тушаалаа оруулах, буруу зааж өгсөн бол засах) менежерийн тушаалын тусламжтайгаар хийгддэг.

Хэрэв бид орон тооны хүснэгтийн шууд зорилгын талаар ярих юм бол маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд тэнд заасан өгөгдлийг шүүхэд танилцуулах явдал юм. Тиймээс, хэрэв баримт бичгийг зөв боловсруулсан бол та шүүхэд ялна гэдэгт үргэлж найдаж болно.

Class365-г яг одоо эхлүүлээрэй! Бизнесийн менежментийн орчин үеийн арга барилыг ашиглаж, орлогоо нэмэгдүүлээрэй.

Class365 руу үнэгүй холбогдоно уу

Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын дүрмийн (журам) дагуу орон тоог албан ёсны болгоход хэрэглэгддэг орон нутгийн норматив акт юм. Боловсон хүчний хүснэгт нь энгийн албан ёсны зүйл биш, харин тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлагаар тодорхойлогддог ажилд шаардлагатай баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Хуваарь нь бүтцийн хэлтэс, албан тушаал, орон тооны нэгжийн тоо, албан ёсны цалин, тэтгэмж, сарын цалингийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой тул баримт бичгийг боловсруулж эхлэхээсээ өмнө аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг шийдэх хэрэгтэй.

Т-3 маягтыг бөглөж байна

Боловсон хүчний хүснэгтийн маягтыг өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн байгууллага бие даан боловсруулж болох боловч нэгдсэн маягт № T-3-ыг маягт болгон ашиглахыг зөвлөж байна.

Байгууллагын хэмжээ, боловсон хүчний түвшнээс хамааран Т-3 маягтыг бүрдүүлэх, бөглөх үүргийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, нягтлан бодогч, тэр байтугай менежерүүдэд хуваарилж болно.

Баримт бичигт байгаа байгууллагын нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичгүүдийн дагуу хатуу зааж өгөх ёстой.

Маягт No T-3 нь дор хаяж хоёр огноог зааж өгсөн болохыг анхаарна уу: бэлтгэсэн огноо ("Эмхтгэсэн огноо" баганад "dd.mm.yyyy" форматаар), мөн баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон огноо. , түүний хүчинтэй байх хугацааг харуулсан (ихэвчлэн нэг жилээр батлагдсан). Үүнтэй холбогдуулан маягтыг бөглөхдөө эдгээр огноог андуурч болохгүй, учир нь орон тооны хүснэгтийг боловсруулсан огноо нь хүчинтэй байх хугацаанаас өмнө байдаг.

Байгууллагын батлагдсан бүтцийн дагуу бүтцийн нэгжийн нэрийг заавал зааж өгөх ёстой. Энэхүү баганыг бөглөх онцлог нь арилжааны байгууллагууд зөвхөн нэр томъёо, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ойлголт, тодорхойлолтод тавигдах шаардлагуудыг удирдан чиглүүлж, зохих гэж үзсэн бүтцийн нэгжийн аль ч нэрийг оруулж болно. Үүний зэрэгцээ хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөл бүхий төрийн байгууллага, байгууллагууд хэлтэсүүдийг тодорхойлохдоо бүх Оросын болон үйлдвэрлэлийн ангилагчдын шаардлага, түүнчлэн тариф, мэргэшлийн лавлах ном, бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөх ёстой. Ажилчдад олгох хэд хэдэн тэтгэмж нь тэтгэвэрт гарахад эдгээр байгууллагуудаас хамаардаг.

Бүтцийн нэгж бүрийн кодыг байгууллага бие даан тогтоодог бөгөөд баримт бичгийн менежментэд шаардлагатай бөгөөд байгууллагын шатлал дахь бүтцийн нэгжийн байр суурийг зааж өгөх шаардлагатай.

Албан тушаалын нэрийг мэргэжил, албан тушаалын нэр, тэдгээрийн кодын тэмдэглэгээг агуулсан "Бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, тарифын ангилал" (OKPDTR) -ын дагуу тодорхойлохыг зөвлөж байна. Мөн орон тооны хүснэгтэд сул орон тоог "Тэмдэглэл" баганад харгалзах тэмдэглэл хэлбэрээр, эсвэл хуудасны доод талд тухайн орон тоо сул байгааг харуулсан зүүлт тайлбар бүхий сул орон тооны нэгжийн тоог зааж өгнө.

Албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоог тухайн байгууллагын тодорхой төрлийн ажилд шаардагдах хэрэгцээ, эдийн засгийн үндэслэлд үндэслэн тодорхойлно.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог"-ийг бөглөх дүрмийн дагуу зардлын үзүүлэлтүүдийг хоёр дахь аравтын бутархай хүртэлх нарийвчлалтайгаар рублиэр зааж өгсөн болно. Хэрэв танай байгууллага ажилчдын албан ёсны цалинг тодорхойлохдоо зөвхөн тариф, мэргэшлийн нэгдсэн сүлжээг дагаж мөрдөх үүрэг хүлээгээгүй бол "Цалин (тарифын хувь)" гэсэн баганад батлагдсан орон тооны хүснэгтэд хэн ч таныг хориглож чадахгүй. тухайн орон тооны нэгжийн тодорхой цалинг зааж өгөх боловч боломжит хил хязгаарыг тодорхойлох. Жишээлбэл: 1000-1500, энэ нь орон тооны хүснэгтийн дагуу ижил нэртэй албан тушаал хашиж буй ажилчдын ажилд ялгаатай цалин өгөх боломжийг олгоно, гэхдээ үүний зэрэгцээ тэдний мэргэшил, хөдөлмөрийн чиг үүргийн ялгааг харгалзан үзэж, хөдөлмөрийн зарчмыг зөрчихгүй. "ялгаварлан гадуурхах" -ыг хориглох тухай хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлага (тэнцвэрийг даван туулах).

Нэгдсэн маягт No T-3 нь "Нэмэлт" гэсэн ерөнхий нэрээр нэгдсэн хэд хэдэн багана (6-8) агуулдаг. Тэд тодорхой албан тушаалд олгосон бүх урамшуулал, нөхөн олговрын төлбөрийг (тэтгэмж, урамшуулал, нэмэлт төлбөр гэх мэт) бүртгэдэг. Эдгээр төлбөрийг тогтоохдоо ямар хэмжээгээр, ямар хэмжээний шимтгэл (нэмэлт хураамж) тогтоосон талаар холбогдох баганад тэмдэглэнэ.

Цалин хөлсний бусад тогтолцоог (жишээлбэл, тарифын бус, холимог гэх мэт) ашигласны улмаас 5-9-р баганыг рублийн хэлбэрээр бөглөх боломжгүй бол эдгээр баганыг зохих хэмжилтийн нэгжээр (хувь, хувь) бөглөнө. коэффициент гэх мэт).

“Нийт” есдүгээр баганад 5-8 баганыг нэмж, гарсан дүнг 4-р баганаас орон тооны нэгжийн тоогоор үржүүлж тооцно. Бүх албан тушаалын нийт дүн нь сарын цалингийн сан байх болно.

Менежер, нягтлан бодогч нар орон тооны хүснэгтийг гаргахдаа юу мэдэх ёстой вэ. Нэгдсэн T-3 маягтыг бөглөхдөө ямар шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Цаг хугацааны явцад компанийн гүйцэтгэлийн янз бүрийн үзүүлэлтүүдийг хянахын тулд баримт бичгийн урсгал шаардлагатай. Үүнгүйгээр үйл явцын зохион байгуулалт нэлээд эмх замбараагүй байдаг. Орчин үеийн ертөнцөд боловсон хүчин бол компани бүрийн гол хөрөнгө учраас хүний ​​нөөцийн менежменттэй холбоотой баримт бичгүүдийг аль болох үнэн зөв, үнэн зөв хөтлөх ёстой.

Боловсон хүчний хүснэгт - Байгууллагын хэлтсийн ажилтнуудын түвшинг тогтоох, байгууллагын бүтэц, цалин хөлсний тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийх, мөн тухайн компанид сул орон тоонд ажиллах боловсон хүчнийг сонгох үйл явцыг хөнгөвчлөх боломжийг олгодог.

Энэ бичиг баримт нь юунд зориулагдсан вэ?

Ажилтнууд шүүхэд гомдол гаргасан тохиолдолд орон тооны цомхотголын улмаас ажлаас халах нөхцөл байдлыг зөвтгөх боломжтой байхын тулд орон тооны хүснэгт зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нь ажилд авахаас татгалзах үндэслэл болж болно (тодорхой албан тушаал байхгүйгээс). Тиймээс энэхүү баримт бичгийг чадварлаг боловсруулах нь компанийн эрх ашгийг хууль ёсны дагуу хамгаалах үндэс суурь болно.

Нэмж дурдахад хяналтын компаниуд (ялангуяа хөдөлмөрийн хяналтын газар) хяналт шалгалтын явцад түүний оролцоог шаарддаг. Баримт бичиг байхгүй байгаа нь ОХУ-ын хөдөлмөр хамгааллын тухай хуулийг зөрчсөнтэй холбоотой юм. Үүний дагуу ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн (5.27-р зүйл) дагуу хуваарь гаргаагүй байгууллага нь 30-50 мянган рублийн торгууль ногдуулдаг. Үүнээс гадна албан тушаалтан торгууль ногдуулна (хэмжээ нь 1-5 мянган рубль хооронд хэлбэлздэг).

Эцэст нь, орон тооны хүснэгтгүйгээр ажлаас халах үед компани ажилчдаа өөр сул орон тоогоор хангах боломж байгаагүй гэдгийг батлах боломжгүй юм.

Тиймээс, ОХУ-ын хууль тогтоомжийн үүднээс энэхүү баримт бичиг нь заавал байх албагүй бөгөөд онолын хувьд татвар, хөдөлмөрийн хяналтын газрын торгууль ногдуулах шийдвэрийг шүүхэд эсэргүүцэж болно. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр аливаа компани зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд баримт бичиг хөтлөх ёстой. Төсөвт байгууллагуудын хувьд түүний оршихуйг хуулиар баталгаажуулсан гэдгийг ойлгох нь чухал.

Үүнд тавигдах шаардлага

Боловсон хүчний хүснэгт нь орон нутгийн зохицуулалтын акт гэж нэрлэгддэг тул түүнд тавигдах тусгай шаардлага тийм ч их байдаггүй.

  • Үүний гол нэг нь компани нь холбооны хуулиар тогтоосон нэгдсэн Т-3 маягтын дагуу энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй. Үүнийг богиносгох боломжгүй (шаардлагатай бүх цэгүүд байх ёстой), гэхдээ нэмэлт өгөгдлийг оруулах боломжтой
  • Хуваарь нь сарын эхний өдрөөс хэрэгжиж эхлэх ёстой
  • Хуудас бүрийг дугаарласан байх нь маш чухал юм
  • Баримт бичиг нь хавтастай байх ёстой, байгууллагын тамга, менежер, түүнийг боловсруулах үүрэг бүхий хүний ​​гарын үсэгтэй байх ёстой.

Эмхэтгэлийг хэн хийдэг вэ?

Одоогоор хууль тогтоомжид уг баримт бичгийг хэн боловсруулахыг тодорхой заагаагүй байна.

Салбар зохион байгуулалтын бүтэцтэй компаниудад эмхэтгэлийг дараахь хэлтсийн ажилтнууд хариуцаж болно.

  • боловсон хүчний үйлчилгээ
  • нягтлан бодох бүртгэл
  • хуулийн хэлтэс (хамгийн нийтлэг нөхцөл байдал)

Жижиг компаниудад үүнийг менежер эсвэл түүний эрх олгосон бусад хүн хийж болно. Энэ тохиолдолд энэ баримт бичигтэй ажиллах тодорхой ажилтны нэр дээр тушаал гаргана. Хэн хариуцлага хүлээхийг тодорхойлох өөр нэг хувилбар бол энэ баримтыг ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд зааж өгөх явдал юм.

Эмхэтгэх журмыг хялбарчлахын тулд оффисын ажлын зааварт түүний нюансуудыг зааж өгөх шаардлагатай.

  • хөгжил/өөрчлөлт хийх нөхцөл, үндсэн дүрэм
  • хуваарь, өөрчлөлтийг батлах захиалгын хэлбэр
  • бичиг баримт бэлтгэх, тушаалд гарын үсэг зурах хариуцлагатай хүмүүс
  • Хуваарийн төсөл эсвэл түүний өөрчлөлтийг зохицуулах шаардлагатай ажилтнууд
  • түүнтэй холбоотой бүх асуудлыг зохицуулсан журмын бүрдэл

Үүнийг хэрхэн нэхэмжилж байна вэ?

Орон тооны хүснэгтийг гаргасны дараа түүнийг батлах ёстой. Эцсийн маягтыг гарын үсэг зурахад бэлэн болохоос өмнө зааварт заасан ажилчидтай тохиролцсон байх ёстой.

Үүний дараа компанийн дарга эсвэл эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан тусгай тушаал, зааварчилгааг ашиглан зөвшөөрөл авах ёстой. Захиалга нь бэлтгэх, батлах, хүчин төгөлдөр болох огноог зааж өгөх ёстой - тэдгээр нь хоорондоо давхцаж эсвэл ялгаатай байж болох боловч хүчин төгөлдөр болсон огноо нь бэлтгэх, баталсан өдрөөс өмнө байж болохгүй.

Бүтэц ба дүүргэлтийн дараалал

Юуны өмнө, нэгдсэн маягт нь хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой (нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг бүрт шаардлагатай):

  • баримт бичгийн нэр, дугаар
  • түүний найрлагын огноо
  • Компанийн нэр
  • үйл ажиллагаа явуулах баримтыг баталгаажуулах, байгалийн болон мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнийг илэрхийлэх
  • зөв бэлтгэх үүрэгтэй хүний ​​нэр, гарын үсэг

Хүснэгтэд дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой (зүүнээс баруун тийш):

  • бүтцийн хэлтэс
  • хэлтсийн код
  • албан тушаал, зэрэг, мэргэшлийн ангилал (жишээлбэл, 1-р ангиллын инженер)
  • ажилтнуудын тоо
  • цалин (рублээр заасан, хэмжилтийн нэгжийг зөвхөн хүснэгтийн толгой хэсэгт оруулсан болно - жишээлбэл, 20,000.00)
  • тэтгэмж (рублээр) - жишээлбэл, эрдмийн зэрэг олгох. Тэдэнд 3 багана хуваарилагдсан
  • нийт, урэх. – энэ баганад нийт цалингийн хэмжээг харуулна
  • тэмдэглэл

Хүснэгтийн бүх баганыг бөглөсний дараа "Нийт" гэсэн мөрийг бөглөх ёстой. Үүнд та баганад байгаа бүх утгыг (цалингийн хэмжээ, хэдэн орон тооны нэгж байх гэх мэт) нэгтгэх хэрэгтэй. Үүний дараа шаардлагатай гарын үсэг, лацыг байрлуулна.

Хэрхэн өөрчлөлт хийх вэ?

2017 оны байдлаар боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах үндсэн 2 арга зам байна.

  1. Тиймээс та дараах бүртгэлийн дугаартай шинэ баримт бичгийг үүсгэн шууд өөрчлөх боломжтой. Энэ тохиолдолд шинэ сонголтыг үндсэн үйл ажиллагааны захиалгаар батлах ёстой.
  2. Гэсэн хэдий ч ихэнхдээ хийсэн өөрчлөлтүүд нь маш бага байдаг. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийг зохих дарааллаар албан ёсны болгоход хангалттай. Тушаалыг "Ажил орон тоонд өөрчлөлт оруулах тухай" эсвэл "Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай" гэж нэрлэж болно.

Гэхдээ энэ журам нь үндэслэлтэй байх ёстой. Эдгээр нь дараахь шалтгаанаас үүдэлтэй байж болно.

  • захиргааны үйл ажиллагааг оновчтой болгох хэрэгцээ
  • компанийн зохион байгуулалтын бүтцийг сайжруулах
  • өөрчлөн байгуулалт хийж байна
  • чиг үүргийн давхардлыг арилгах, хариуцлагын төвүүдийг бий болгох
  • Оросын хууль тогтоомжийн өөрчлөлт
  • компанийн тодорхой хэлтсийн үйл ажиллагааг сайжруулах арга хэмжээ зохион байгуулах хэрэгцээ
  • үндсэн үйл ажиллагааг багасгах, өргөжүүлэх эсвэл төрөлжүүлэх

Хэрэв ажилтны албан тушаалын нэрийг өөрчилсөн бол өөрчлөлт оруулахын өмнө түүний бичгээр зөвшөөрөл авах шаардлагатай.

Хадгалах хугацаа, эмхэтгэлийн давтамж

ОХУ-ын хууль тогтоомжид орон тооны хүснэгтийг боловсруулах давтамжийг зохицуулах дүрэм байдаггүй. Хэрэв компанид боловсон хүчний солилцоо өндөр байгаа бол сард нэг удаа хуваарь гаргах нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд үүнийг 6 эсвэл 12 сар тутамд нэг удаа эмхэтгэдэг бөгөөд шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулдаг. Энэ нь ийм хуваарь нь төлөвлөлтийн баримт бичиг гэж нэрлэгддэгтэй холбоотой юм.

Мөн Т-3 маягтыг хэдэн жилийн турш зурах боломжтой - гэхдээ үүнийг зөвхөн боловсон хүчнийг тохируулах, шинэ албан тушаал нэвтрүүлэх эсвэл одоо байгаа заримыг нь хасахаар төлөвлөөгүй компаниуд л хийж болно.

Тиймээс 2017 оны үед энэ сонголтыг тохиромжтой гэж үзэх боломжгүй - хямралын нөхцөл байдал нь байгууллагуудыг үйл ажиллагааныхаа янз бүрийн талыг байнга өөрчлөхөд хүргэдэг.

Хадгалах хугацааны хувьд одоогоор баримт бичгийг компанид 3 жилийн турш хадгалах ёстой. Энэ тохиолдолд энэ хугацааг хуваарь хүчин төгөлдөр бус болсон жилийн дараа дараагийн жилээс тооцно. Ажилтны зохион байгуулалт (энэ нь тухайн цаасан дээр хөнгөн орлуулах боломжтой) 75 жилийн турш хадгалагдах ёстой.

Бизнес эрхлэгчид орон тооны хүснэгттэй байх шаардлагатай юу?

Боловсон хүчний хүснэгт нь байгууллагын бүтэц, орон тоо, боловсон хүчний түвшинг албан ёсны болгоход хэрэглэгддэг орон нутгийн заавал дагаж мөрдөх акт юм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 8-р зүйл). Хувиараа бизнес эрхлэгчид орон тооны хүснэгттэй байх шаардлагатай юу, түүнийг хэрхэн гаргах, батлах, бөглөх.

Байх эсвэл байхгүй байх

Орон тооны хүснэгтийг зөвхөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйлд дурдсан байдаг Хөдөлмөрийн гэрээнд байгууллагын орон тооны хүснэгт эсвэл ажилтны хөдөлмөрийн тодорхой чиг үүргийн дагуу албан тушаал, мэргэжил, мэргэжил (мэргэшсэн) зэргийг зааж өгсөн болно.

Үүнээс үзэхэд хөдөлмөрийн гэрээнд албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлийг тодорхойлсон бол (ихэвчлэн ийм тохиолдол байдаг) ажилтантай ийм хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажил олгогч нь орон тооны хүснэгттэй байх шаардлагатай.

Мөн эсрэгээр, хэрэв ажилчидтай байгуулсан бүх хөдөлмөрийн гэрээ нь хөдөлмөрийн чиг үүргийг тодорхойлсон бол (өөрөөр хэлбэл ажилтны гүйцэтгэх ёстой тодорхой ажлыг дүрсэлсэн) бол орон тооны хүснэгт шаардлагагүй болно.

Нэмж дурдахад, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйлд бизнес эрхлэгчийн орон тооны хуваарь биш харин "байгууллагын боловсон хүчний хуваарь" -ын талаар хоёрдмол утгагүй ярьдаг. Гэсэн хэдий ч Холбооны Хөдөлмөрийн хяналтын албаны ажилтнууд хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан орон тооны хомсдол нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг зөрчсөн гэж үзэж, ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-д зааснаар торгууль ногдуулдаг.

  • танай ажилчдын тоо 3-4 хүнээс давсан
  • ажилчдын үүрэг хариуцлага нь тодорхой албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлийн стандарт чиг үүрэгтэй холбоотой.
  • Та ажилтнуудаа тодорхой бүтэцтэй болгож, ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагыг хуваарилах хэрэгтэй

Заримдаа ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд тэднийг тодорхой албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлээр ажилд авсан гэж заасан байдаг боловч эдгээр албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлээр ажиллаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах орон тооны хүснэгт байдаггүй.

Энэ тохиолдолд боловсон хүчний хомсдол нь ажилтанд хөдөлмөрийн эрхээ хэрэгжүүлэхэд саад болохгүй. Зөвхөн ажил олгогч нь орон тооны хүснэгтгүй гэсэн үндэслэлээр хөдөлмөрийн гэрээг байгуулаагүй гэж үзэж болохгүй.

Заримдаа ажилчдыг одоо байгаа орон тооны хүснэгтэд ороогүй албан тушаалд ажилд авдаг. Орон тооны хүснэгт ба хөдөлмөрийн гэрээний хоорондох зөрчилдөөнийг сүүлчийнх нь талд шийдвэрлэх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 8-р зүйл). Ажилтан нь хөдөлмөрийн гэрээнд заасан албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлээр ажилд орсон гэж үзнэ.

Боловсон хүчний дутагдал нь зарим асуудал үүсгэж болзошгүй. Орон тооны хүснэгтгүй ажил олгогч ажилчдын тоо, орон тоог цөөлөх боломжоо хасдаг. Бүр тодруулбал, ажил олгогч нь ажилчдын тоо, орон тоог цөөрүүлж болох боловч маргаан гарсан тохиолдолд түүний үйл ажиллагааны хууль ёсны байдлыг баримтжуулах боломжгүй болно.

Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ

Орон тооны маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор баталсан (UF T-3). Ажил олгогчид энэ маягтыг ихэвчлэн ашигладаг. Гэхдээ зарчмын хувьд тэд бие даан боловсруулсан өөр хэлбэрийг ашиглаж болно. Яагаад?

Жаахан түүх. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйлд заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна гэж заасан. нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг. Зөвхөн эдгээр цомогт маягтыг заагаагүй баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр боловсруулж болох боловч Урлагт заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг заавал агуулсан байх ёстой. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомгийг боловсруулж, батлах ажлыг Засгийн газраас ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороонд даалгасан. Тиймээс ОХУ-ын Улсын статистикийн хороо ямар нэгэн нэгдсэн маягтыг баталсан бол заавал хэрэглэх ёстой гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн.

Гэхдээ орон тооны хүснэгт нь тэр үед байгаагүй бөгөөд одоо нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш юм. Эцсийн эцэст, энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстой аливаа бизнесийн гүйлгээг албан ёсны болгодоггүй. Орон тооны хүснэгтийг үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэггүй (түр ажилчдын цалинг ч гэсэн орон тооны хүснэгтээр бус, харин ажлын цагийн хүснэгтээр тооцдог).

Мөн 2013 оноос хойш төрийн бус байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглах боломжтой болсон. Гэхдээ Урлагийн 4-р хэсэгт заасны дагуу эдгээр хэлбэрийг ашиглах. N 402-FZ хуулийн 9-ийг байгууллагын даргын тушаалаар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтаар батлах ёстой.

Тиймээс ажил олгогчид боловсон хүчний нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахгүй, харин өөрсдөө хөгжүүлэх эрхтэй.

Орон тооны хүснэгтэд заасан албан тушаал, мэргэжил, мэргэшлийн нэрийг ажил олгогч бие даан тогтоодог.

Хэрэв тодорхой албан тушаал, мэргэшил, мэргэжлээр ажил гүйцэтгэх нь аливаа хөнгөлөлт, хязгаарлалттай холбоотой бол эдгээр албан тушаал, мэргэжил, мэргэжил, тэдгээрт тавигдах мэргэшлийн шаардлага нь мэргэшлийн хуульд заасан нэр, шаардлагад нийцсэн байх ёстой. лавлах ном (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57-р зүйл).

Одоогоор дараах лавлахууд байна:

  • ETKS - Ажилчдын ажил, мэргэшлийн тариф, мэргэшлийн нэгдсэн лавлах
  • EKS - Менежер, мэргэжилтэн, ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн нэгдсэн лавлах
  • OKPDTR - Бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, албан тушаал, тарифын ангилалын ангилагч.

Хэрэв орвол Заасан лавлагаанд ийм мэргэжил, албан тушаал байхгүй, дараа нь орон тооны хүснэгтэд (мөн хөдөлмөрийн гэрээнд) мэргэжил, албан тушаалын нэрийг тэтгэмж олгох, хязгаарлалт тогтоох зохицуулалтын эрх зүйн актад заасны дагуу зааж өгөх ёстой. ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж нь янз бүрийн ангиллын ажилчдад тэтгэмж, хязгаарлалт өгдөг нэлээд олон тооны зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг агуулдаг. Тиймээс, орон тооны хүснэгтийг гаргахдаа ажил олгогч зохих мэргэшлийн лавлахыг дагаж мөрдөх нь дээр.

T-3 нэгдсэн маягтыг бөглөх жишээг ашиглан ShR-ийг хэрхэн зөв бөглөх талаар авч үзье.

4-р багана (ажлын нэгжийн тоо)

Бүрэн бус орон тооны нэгжийг хадгалахаар төлөвлөж байгаа тохиолдолд бүрэн бус орон тооны нэгжийн тоог зохих харьцаагаар, жишээлбэл 0.25-аар зааж өгнө (Улсын тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх зааврыг үзнэ үү). ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1).

6-8-р багана (нэмэлт төлбөр)

Хэрэв ажил олгогч эдгээр баганыг рубль хэлбэрээр бөглөх боломжгүй бол, жишээлбэл, ажилтанд урамшууллыг хувь буюу коэффициентээр тогтоосон тул холбогдох баганад хувь буюу коэффициентийг зааж өгөхийг зөвшөөрнө.

Хэрэв хувь хэмжээ, коэффициентийн хэмжээ өөрчлөгдвөл бидний бодлоор харгалзах баганад зураас, 10-р баганад эдгээр хувь хэмжээ, коэффициентүүдийн өөрчлөлтийг зохицуулсан баримт бичигт холбоос хийх нь алдаа болохгүй. Жишээлбэл, Алс Хойд дахь ажилчдын урамшууллын хувь нь тэдний "хойд" ажлын туршлагаас хамаарч өөр өөр байдаг. Тиймээс 6 - 8-р баганыг бөглөхдөө зураас (бусад тэтгэмж байхгүй тохиолдолд) тавьж, 10-р баганад Алс Хойд бүсийн ажилчдын цалингийн хувиар нэмэгдлийг тогтоох зохицуулалттай холбогдох зохицуулалтын эрх зүйн актыг иш татна. .

Урамшууллын төлбөрөөс бусад урамшууллыг харуулахгүй. Өөрөөр хэлбэл, нэмэгдэл биш урамшуулал болон бусад урамшууллын төлбөрийг боловсон хүчний нэгдсэн маягтанд тусгах шаардлагагүй болно. Боловсон хүчний нэгдсэн хэлбэрт хамрагдах эрхийг авахын тулд урамшуулал яг юу хийсэн нь тодорхойгүй байна. Түүнчлэн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид тэтгэмжийн албан ёсны тодорхойлолт байдаггүй.

9-р багана (нийт)

Тарифын хувь хэмжээ, нэмэгдлийг ижил хугацаанд ижил нэгжээр тогтоосон тохиолдолд л нийт цалинг тооцох боломжтой. Хэрэв харгалзах баганад рубльээс гадна хувь, коэффициентийг ашигладаг бөгөөд байгууллага нь зөвхөн цаг хугацааны бус цалингийн системийг ашигладаг бол 5-р баганаас нийт дүнг гаргах боломжгүй юм. орон тооны нэгдсэн хүснэгтийн маягтын 9.

Хэрхэн батлах вэ

Ажил олгогч нь орон тооны хуваарийг бие даан баталдаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид орон тооны хүснэгтийг батлахдаа ажилчдын төлөөллийн байгууллагын саналыг харгалзан үзэхийг заагаагүй болно.

Орон тооны хүснэгтийг байгууллагын дарга эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн тушаалаар баталдаг. Энэхүү дарааллаар үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын стандарт хэлбэрээс ялгаатай нь тодорхой заасан хэсэг байхгүй бөгөөд захиалга нь "БИ ЗАХИАЛЖ БАЙНА" гэсэн үгээр шууд эхэлж болно. Хэдийгээр та шинэ орон тооны хүснэгтийг батлах болсон шалтгааныг (хэрэв байгаа бол) зааж өгч болно.

Орон тооны хүснэгтэнд тамга дарах асуудлыг хууль тогтоогч шийдээгүй байна. Боловсон хүчний нэгдсэн маягт нь заавал тамга дарахыг заагаагүй болно.

Ажил олгогч нь SR-д нэмэлт, өөрчлөлт оруулах асуудлыг бие даан шийдвэрлэдэг. Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах ажлыг ажил олгогч хүссэн үедээ хийж болно. Орон тооны цомхотголын улмаас ажилтныг ажлаас халахтай холбоотой маргаан гарсан тохиолдолд орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх нь зүйтэй эсэхийг шүүх авч үзэхгүй.

Дээж бөглөх

Хэрхэн зохиох вэ?

Боловсон хүчний хүснэгт нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • Байгууллагын овог нэр, үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу
  • OKPO байгууллагууд
  • Ажилтны дугаар (та дугаарлах ямар ч аргыг ашиглаж болно)
  • Бодит эмхэтгэсэн огноо
  • Та орон тооны хүснэгтийн хүчинтэй байх хугацааг зааж өгөх ёстой (ихэвчлэн энэ хугацаа 1 жил байна)
  • Баруун дээд буланд "Зөвшөөрөгдсөн" гэсэн тамга дарж, батлах тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, орон тооны хүснэгтийн хэрэгжилтийг зааж өгсөн болно.
  • ECSD-ийн дагуу ажилтны албан тушаалын нэр
  • Албан тушаал тус бүрийн ажилчдын тоо
  • Ажилчдын тарифын хувь хэмжээ (цалин).
  • Байнгын урамшуулал, нэмэлт төлбөр
  • Хэрэв аж ахуйн нэгжийн албан тушаалын жагсаалт, ажилчдын тоо, цалин, урамшуулал өөрчлөгдсөн бол эдгээр өөрчлөлтийг орон тооны хүснэгтэд оруулах ёстой.

Хэрэв үүнийг хийхгүй бол хяналтын эрх бүхий байгууллагад асуудал үүсч болзошгүй.

Зөвшөөрөх дараалал

Орон тооны хүснэгтийг бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нар эсвэл удирдах албан тушаалд ажиллаж буй бие даасан ажилтнууд батлах ёстой. Үүний дараа орон тооны хүснэгтийг ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн даргад хянуулахаар илгээдэг. Орон тооны хүснэгтийг нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн дарга баталсны дараа менежер шинэ хуваарийг батлах тушаал гаргана. Тушаал гарах үед орон тооны хүснэгтэд огноо, дугаарыг зааж өгсөн болно.

Хэн хариуцлага хүлээх вэ?

Ихэвчлэн боловсон хүчний хүснэгтийг хүний ​​нөөцийн ажилтан эсвэл нягтлан бодогч гаргадаг. Гэхдээ түүний бэлтгэлийг аж ахуйн нэгжийн аль ч ажилтанд даатгаж болно. Танилцуулга Орон тооны хүснэгт нь тухайн байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын акт биш тул ажил олгогч нь ажилчдыг түүнтэй танилцуулах үүрэг хүлээхгүй.

Нэмэлт өөрчлөлт оруулах захиалга

Өөрчлөлт оруулах захиалгыг чөлөөт хэлбэрээр гаргасан бөгөөд үүнд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан байх ёстой.

  • Байгууллагын нэр
  • Баримт бичгийн төрөл
  • Бүртгэлийн огноо, дугаар
  • "Зөвшөөрөгдсөн" гэсэн бичээстэй тамга
  • Гүйцэтгэх виз
  • Тушаалыг ерөнхий нягтлан бодогч, менежертэй тохиролцсон болно

Албан тушаал хасагдсантай холбоотой өөрчлөлт

Зөвхөн орон тооны цомхотголд орсон тохиолдолд орон тооны хүснэгтээс албан тушаалыг хасах боломжтой. Үүний тулд өөрчлөлт оруулах тушаал гаргаж, орон тоог хасч, шинэ орон тооны хүснэгтийг баталдаг.

Та тодорхой нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд л тодорхой албан тушаалыг хасч болно, тухайлбал:

  • Хямрал
  • Ажлын нөхцлийн өөрчлөлт болон бусад

Ажилтныг цомхотгохдоо ажлаас халагдсан ажилтанд цомхотгол хийхээс хоёр сарын өмнө мэдэгдэнэ.

Ажилтныг цомхотгох, орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх журам:

  • Захиалга гаргах (энэ нь түүнийг гаргасан шалтгааныг зааж, хасагдсан албан тушаалын нэрийг зааж өгсөн болно)
  • Баримт бичгийг баталгаажуулсан
  • Ажлын дүрэм, бүтцийн нэгжийг хасахгүйгээр одоогийн орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулдаг
  • Ажилтныг цомхотгох арга хэмжээний тухай тушаал гаргасан. Тушаалыг баталгаажуулж, ажлаас халагдсан ажилтнуудтай танилцсан

Боловсон хүчний хүснэгтэд шинэ албан тушаал оруулахын тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

  • Хуваарьт өөрчлөлт оруулах захиалга гарга
  • Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах
  • Шинэ ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг бий болгох

Ажилтны хүснэгтийн хадгалах хугацаа

Орон тооны хүснэгтийг тухайн албан тушаал хүчингүй болсон жилээс эхлэн гурван жилийн хугацаанд аж ахуйн нэгжид хадгалах ёстой.

Ажилтныг буруу байршуулсан тохиолдолд торгууль ногдуулдаг

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27, албан тушаалтныг 2000-аас 5000 рубль хүртэл торгох; хуулийн этгээд байгуулахгүйгээр бизнес эрхэлдэг хүмүүсийн хувьд - 2000-аас 5000 рубль хүртэл; хуулийн этгээдийн хувьд - 50,000-аас 80,000 рубль хүртэл.

Материал дээр үндэслэсэн: znaydelo.ru, slob-expert.ru