Подтверждение основного вида экономической деятельности в фсс. Как заполнить формы подтверждения основного вида деятельности

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение ФСС по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения, узнайте в статье.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2019 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности» .

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому» .

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. .

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2 , утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.

• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать на нашем сайте:

Сдать документы можно в ФСС, либо через .

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

1. Выписка и ЕГРЮЛ.
2. Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
3. Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка, в которой указано распределение доходной части по ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737 или соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели).

Проставляем дату — не позднее крайнего срока предоставления.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности, бланк

Бланк утвержден в 1 приложении к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить заявление

Алгоритм прост:

1. Указываем дату составления заявления.
2. Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
3. Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код можно узнать в ФСС.
4. Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
5. Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
6. Указываем код основной экономической деятельности согласно справке.
7. Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в документации. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 07.10.2016). Но для подтверждения вида в ФСС на 2019 год следует указать старые коды, а вот уведомление от Соцстраха придет уже по новому классификатору.

Структура справки о подтверждении основного вида деятельности

Данный формат документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006. Используют его страхователи для ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - ОВЭД). Причем в круг страхователей входят все юридические лица, независимо от наличия (отсутствия) предпринимательской деятельности и прибыли за отчетный период. Исключение составляют ИП и компании, образованные в 2017 году.

Бланк справки представлен в приложении 2 к Порядку подтверждения ОВЭД, принятого сообразно названному Приказу Министерства. В исходном формате он применяется до сих пор.

На сегодня актуальная форма справки заполняется и подается в отделение ФСС своего региона вкупе со следующими документами:

1. Заявление - подтверждение ОВЭД по форме, где указывается один доминирующий вид деятельности, который нужно подтвердить как основной.
2. Копия пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший год (подается только крупными субъектами предпринимательства).

Подготовить можно как электронный, так и бумажный вариант справки. Сдается она вкупе с требуемыми документами лично страхователем либо через его представителя (по доверенности). Также обязанное лицо вправе воспользоваться услугами почтового отделения либо порталом государственных услуг. Для дистанционной отправки документации посредством электронного сервиса понадобится электронная цифровая подпись.

Крайний срок представления пакета документов на подтверждение ОВЭД - 15 апреля текущего года. Так, подтверждать доминирующий вид деятельности на 2017 г. нужно до 14.04.2017 либо с учетом общих правил переноса - до 17.04.2017.

Правила оформления справки о подтверждении ОВЭД

Источником информации, которая вносится в справку, является бухгалтерская отчетность за прошедший год. Данные по численности работников в таблице заполняют только некоммерческие структуры.

Представленные в справке данные позволяют определить ОВЭД страхователя. Если процентные показатели по перечисленным видам деятельности будут равными, то основной деятельностью будет признана та, у которой профессиональный риск выше.

Пример 1. Пример оформления справки на подтверждение ОВЭД

ООО «Рост» занимается оптовой торговлей строительными материалами и сдает в аренду собственные офисные помещения. По итогам 2016 года прибыль от оптовой торговли достигла в рублях показателя 100 000, а от аренды - 1 500 000. Общая выручка за прошедший год - 1 600 000 рублей.

Виды деятельности предприятия – сведения, подлежащие включению в госреестер ИП и ЮЛ. Главный код по ОКВЭД, выбранный компанией, может влиять на режим налогообложения фирмы, а также учитываться при оплате взносов в фонд соцстрахования. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС работодателями необходимо для определения ставки внебюджетных платежей на «травматизм» наемного персонала.

Кому нужно подтверждать вид деятельности?

Предприниматели, работающие без наемных сотрудников, не оплачивают страховку на травматизм, поэтому у них нет обязательств по отчетности перед фондом соцстраха. ИП, которые вносят платежи в ФСС за свой персонал, рассчитывают их исходя из ставки, присвоенной по коду деятельности, взятому из ЕГРИП. В момент регистрации бизнесмен выбирает согласно классификатору направление, которым планирует заниматься, что и является основанием для страховой тарификации. В дальнейшем ИП оплачивает соцстрах по установленному тарифу до тех пор, пока не захочет сменить вид деятельности. При этом ему достаточно подать сведения в ФСС по факту изменений в ЕГРИП, а затем ежегодно повторять подтверждение нет необходимости.

В первый год работы аналогично начисляются взносы юридических лиц. По основному коду экономической деятельности, указанному при госрегистрации и внесенному в ЕГРЮЛ, определяется класс профессионального риска и устанавливается страховая ставка. О тарифе взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний организация узнает из уведомления, которое ФСС отправляет в ее адрес. Этот размер начислений сохраняется у предприятия до конца года, а со следующего страхового периода основной код нужно подтверждать ежегодно.

В целях соцстрахования на травматизм под главным видом деятельности подразумевается не значащийся таковым в ЕГРЮЛ, а тот, который фактически имеет максимальный удельный вес в доходах предприятия. Если таких работ и услуг несколько, за основной принимается код с более высоким классом профриска.

Как определить основной вид деятельности для ФСС?

Чтобы узнать, по какому тарифу необходимо оплачивать страховку на травматизм в текущем периоде, нужно определить основной вид деятельности за прошлый год. Для этого возьмите сумму доходов от реализованной продукции (без НДС) и рассчитайте удельный вес выручки по каждому виду услуг, работ в общем объеме:

УВ = Годовая выручка без НДС по одному виду/ Общая выручка без НДС по всем видам * 100 %

Все расчеты обязательно приводятся в письменном виде и в форме пояснительной записки сдаются в ФСС с остальными документами.

Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности?

В территориальное отделение ФСС необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление (Приложение 1 к Порядку, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 г.).
2. Справка – подтверждение (Приложение №2 к тому же Порядку).
3. Пояснительная записка (копия) к бухгалтерскому балансу за предшествующий год. От субъектов малого предпринимательства этот документ не требуется.

Актуальные бланки подтверждения основного вида деятельности в ФСС доступны для скачивания на нашем сайте.

В заявлении указываются:

• дата заполнения (месяц – прописью);
• наименование страхователя (как в учредительных документах);
• ОГРН;
• код подчиненности;
• отметка, если предприятие относится к государственным, муниципальным;
• год, на который подтверждается тарификация;
• вид и код по ОКВЭД;
• перечень приложений – подтверждающих документов к заявлению;
• подпись с расшифровкой генерального директора организации.

Справка-подтверждение содержит следующие данные:

1. Дата оформления.
2. Наименование юрлица в соответствии с ЕГРЮЛ.
3. Регистрационные данные фирмы (ОГРН, дата и место выдачи свидетельства).
4. Юридический адрес организации.
5. ФИО руководителя и главбуха.
6. Показатель среднесписочной численности персонала за прошлый год.
7. Данные бухгалтерской отчетности по видам деятельности: код и наименование по ОКВЭД, доход от данного вида, его доля в общей сумме доходов. Численность работников, занятым в указанных работах – только для НКО.
8. Основной вид деятельности – название и код по ОКВЭД.
9. Подписи руководителя, бухгалтера с указанием ФИО.

Порядок подтверждения главного вида деятельности для ФСС

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2015 году регламентированы Порядком Минздравсоцразвития – до 15 апреля текущего года. Для юридических лиц процедура повторяется ежегодно.

В течение 2 недель с момента получения документов ФСС определяет для предприятия страховую ставку и уведомляет его руководителя. Установленный тариф распространяется на взносы на травматизм в течение всего текущего года.

Заявление, поданное позже положенного срока, влечет за собой установление тарифа по тому виду деятельности организации, которое имеет максимальный класс риска. До 1 мая ФСС доводит до сведения юрлиц, опоздавших с подтверждением, новые страховые ставки на травматизм. Все уже начисленные до этого времени в текущем году взносы подлежат перерасчету и доплате в соответствии с присвоенной тарификацией. В соцстрах необходимо подать уточненные данные – форму 4-ФСС за отчетные периоды, прошедшие с начала года до получения уведомления.

Подтверждение основного вида деятельности при УСН

Согласно ст. 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. ИП и фирмы, применяющие «упрощенку», оплачивают страховые взносы по пониженным тарифам. Для них установлена только пенсионная ставка в 20 %, а платежи в ФСС и ФФОМС перечислять не нужно. Однако пользоваться этой льготой могут только те упрощенцы, основной вид деятельности которых входит в утвержденный перечень (п.8, ч.1. ст.58 закона №212-ФЗ). Согласно законодательным нормам главная деятельность должна составлять долю не менее 70 % от объема доходов фирмы.

Как такового подтверждения основного кода работ на УСН не требуется, достаточно подать форму 4-ФСС с расчетами долей и указанием правильного шифра страхователя. Никакие документы прикладывать не нужно, но на случай проверки должны быть в наличии бумаги, удостоверяющие право пользования льготой.

Шифр страхователя составляется при помощи Порядка заполнения формы 4-ФСС (Приказ Минтруда №107н от 19.03.2013 г.). В случае с упрощенкой на титульном листе проставляется код 121/01/00, который означает, что страховщик использует льготный тариф 20 %, работает на УСН и не относится к государственным организациям.

Неверное указание шифра влечет за собой автоматическую установку повышенного тарифа со всеми вытекающими последствиями. Однако при подаче уточненных данных льготы можно вернуть.

Обязанность ежегодного подтверждения основного ОКВЭД в Фонде социального страхования (ФСС) возложена на работодателей, имеющих статус организации или предприятия. Однако в некоторых случаях должны это делать и индивидуальные предприниматели. Поэтому каждому будет полезно узнать, когда он должен проходить такую процедуру и как это делается.

Зачем подтверждать ОКВЭД и кто должен это делать в 2018 году

Основной код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) имеет значение для расчёта взносов в Фонд социального страхования. Для разных видов деятельности установлены свои ставки взносов на травматизм и профессиональные заболевания. Их размер зависит от класса профессионального риска. Всего таких классов 32, все они обозначены в приказе Минтруда России от 30.12.2016 N 851н . Чем выше класс, тем больше взносы, а их размер колеблется от 0,2 до 8,5% общей суммы выплат, причитающихся наёмным работникам.

В 2018 году ФСС остаётся администратором взносов на производственный травматизм и профзаболевания

При регистрации учредители организации и предприниматели вправе выбрать неограниченное количество ОКВЭД и указать их в заявлении на регистрацию. Но основным из них будет только один по выбору заявителя. Вот его и нужно подтверждать в ФСС.

Размер взносов рассчитывается по основному ОКВЭД. Иначе говоря: ИП или фирма вправе заниматься разными видами деятельности и иметь несколько кодов. Но взносы на травматизм и профзаболевания будут считаться только по основному. Если в числе прочих ОКВЭД при этом будут с более высоким или, наоборот, низким классом риска, роли это не играет.

Кто обязан подтверждать ОКВЭД в ФСС

Подтверждать свой основной ОКВЭД однозначно обязаны юридические лица. Причём делать это им следует ежегодно.

Обязанность регистрироваться в ФСС возникает у ИП, как только у него появляется хотя бы один работник, в том числе и по гражданско-правовому договору

А вот с предпринимателями ситуация иная. Они обязаны единожды после прохождения процедуры государственной регистрации уведомить ФСС о коде своей основной деятельности, а дальнейшие действия в этом плане от них требуются, только если они меняют этот ОКВЭД. В остальных случаях ФСС определяет для ИП ставку взносов на основании находящихся в открытом доступе данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Распространено убеждение, что ИП, имеющие работников, должны ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в ФСС. Но этот вывод ошибочный. Наличие работников не возлагает на предпринимателей дополнительных обязанностей, что вытекает из п. 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 , где устанавливается порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя - именно юридического лица.

Процедура подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД нужно подать в своё территориальное подразделение ФСС необходимый пакет документов.

С 2017 года основным администратором отчислений во внебюджетные фонды, включая ФСС, стала Федеральная налоговая служба (ФНС) России. Но взносы на травматизм и профзаболевания остались по-прежнему в ведении ФСС.

Необходимые документы

Этот пакет включает:

• заявление о подтверждении ОКВЭД (бланк);
• справку-подтверждение ОКВЭД, являющуюся приложением к заявлению (бланк);
• расчёт суммы страховых взносов, выполненный самостоятельно в произвольной форме;
• бухгалтерский баланс (только для юридических лиц).

В справке-подтверждении работодатель указывает доходы по каждому коду, по которым реально вёл деятельность, количество работников и долю дохода по конкретному виду деятельности в общей прибыли ИП или организации. Эти сведения используются в обоснование выбора основного кода.

В заявлении обязательно указываются в соответствующих графах такие сведения:

• наименование территориального органа фонда;
• наименование организации или ИП в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ ЕГРИП или свидетельством о государственной регистрации;
• номер регистрации;
• код подчинённости;
• год подтверждения ОКВЭД;
• основной код ОКВЭД;
• число листков в приложении;
• подпись заявителя.

Доступны такие способы подачи документов в ФСС:

• непосредственно в отделении фонда;
• по почте;
• на портале государственных услуг через личный кабинет юридического лица.

Сроки сдачи

За 2017 год это надо сделать до 16 апреля 2018 (т. к. 15 апреля - выходной день, окончание срока переносится на следующий за ним рабочий), аналогичная дата в 2019 году предусмотрена в ФСС и по итогам 2018.

Поскольку крайний срок сдачи подтверждающих документов в 2018 году выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший будний - понедельник 16 апреля

Ответ ФСС

Ответ из фонда следует ждать через две недели после сдачи документов. По выбору заявителя его можно получить:

• при посещении своего территориального отделения ФСС;
• по почте.

В ответе будет содержаться расчёт платежей для основного кода ОКВЭД по версии ФСС, которой и предстоит руководствоваться при исчислении взносов.

Видео: о подтверждении ОКВЭД в ФСС

Ответственность за нарушения

Штрафы за неподтверждение основного ОКВЭД после его смены не предусмотрены. Но не уведомив ФСС о смене основного кода, платить взносы придётся по самому высокому тарифу из предусмотренных для кодов, которые содержатся у в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если же фирму или предпринимателя всё же наказали, и они считают эту санкцию неправомерной, то они вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящее подразделение ФСС и суд. В жалобе и судебном иске нужно обязательно сослаться на положения действующего законодательства, которые по их мнению, нарушены.

Подтверждение основного кода ОКВЭД не представляет особой сложности. Остаётся только не забывать о своих обязательствах и сроках, в которые они должны быть исполнены. И тогда лишних поводов для неудобных вопросов у государства не будет.