Kako registrirati blagajno na spletu v FTS. Kako registrirati blagajno pri davčnem uradu? Podrobna navodila za uporabnike CCP

Registrske blagajne (KKM), popularno imenovane blagajna, ne potrebujejo vsi podjetniki in ne vedno. V nekaterih primerih pa morate po zakonu imeti in uporabljati takšno tehniko. Hkrati pa ni dovolj le kupiti napravo in jo namestiti na prodajnem mestu. KKM je treba "spraviti v pravni promet" z registracijo na davčnem uradu. V pomoč vam bodo navodila po korakih za registracijo blagajne v davčnem uradu, pa tudi analiza vseh odtenkov, povezanih z "legalizacijo" fiskalnega aparata.

Kdo ne more brez blagajne?

Preden kupite blagajno in jo registrirate pri davčnem uradu, morate razumeti, ali to napravo res potrebujete. Uporaba davčne tehnologije ureja zvezni zakon št. 54-FZ "O uporabi blagajn pri gotovinskih poravnavah in (ali) plačilih s plačilnimi karticami", ki je bil sprejet maja 2003.

V skladu z zakonom morajo pravne osebe in samostojni podjetniki posamezniki, ki plačujejo z gotovino ali bančno kartico, pridobiti blagajno. Vendar obstajajo izjeme od tega pravila, ki jih je treba upoštevati.

Izjeme:

  1. Pravne in fizične osebe (IP), ki uporabljajo enotni davek na pripisani dohodek (), in podjetniki ne morejo brez uporabe blagajn. Na zahtevo stranke pa so dolžni izdati dokument o prejemu gotovine. Lahko so račun ali potrdilo o prodaji.
  2. Pravne in fizične osebe, ki opravljajo storitve za javnost, imajo pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn. Namesto blagajniškega čeka morajo strankam izdati ustrezen dokument na obrazcu stroge odgovornosti (BSO). To so vstopnice, naročnine, potrdila itd. Postopek za delo z BSO je predpisan v Uredbi vlade št. 359 z dne 6. maja 2008.
  3. Pravne in fizične osebe, ki uporabljajo kateri koli sistem obdavčitve in hkrati nimajo možnosti uporabe registrskih blagajn v določenih vrstah dejavnosti (glej tabelo).

Vsi ostali ne morejo brez uporabe KKM pri svojem delu.

Vsake blagajne ni mogoče uporabiti v poslu.
Ustrezni modeli morajo biti navedeni v državnem registru, ki ga vodi Zvezna davčna služba.

Ta zelo obsežen dokument ima dva dela. Prvi vključuje informacije o modelih blagajn, ki jih uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki. Drugi je osredotočen na kreditne institucije in temelji na podatkih Centralne banke Rusije.

Če ne nameravate ustanoviti banke, mikrokreditne organizacije, kreditne zadruge ali zastavljalnice, potem je vaš oddelek prvi. Dokument prenesemo z davčnega spletnega mesta, natančno preučimo modele KKM, ki so v njem navedeni. Pozor: register se dopolnjuje vsako leto!

  1. Kupi nov KKM. V trgovini z računalniško opremo tega ne boste mogli storiti. Trgovanje z davčno opremo izvajajo organizacije, ki jih odobri Državna strokovna komisija za CCM. Ista podjetja se ukvarjajo z obveznim vzdrževanjem registrskih blagajn. Gremo v takšno podjetje in izberemo model, ki vam je všeč. Hkrati moramo upoštevati še eno pomembno točko. Modeli KKM tiskajo različen nabor detajlov v čekih, zato izberemo tistega, ki ustreza vaši vrsti dejavnosti. Informacije o tem, kaj določena blagajna natisne v čeku, so v državnem registru davčne službe.
  2. Kupi rabljen KKM. Stalo bo manj, vendar pri izbiri upoštevamo ne le podrobnosti, temveč tudi številne druge nianse. Naprava ne sme biti starejša od 7 let, biti mora na davčnem uradu pri prejšnjem lastniku in mora imeti nov blok fiskalnega pomnilnika - EKLZ (zaščiten z elektronskim kontrolnim trakom).

Katero možnost uporabiti je vaša odločitev, zakonodaja ne prepoveduje uporabe rabljene naprave. KKM "s kilometrino" se prodajajo v istih podjetjih kot novi.

Ko se odločite za model in ga kupite, morate skleniti pogodbo s specializiranim podjetjem za vzdrževanje naprave. Veljavnost takega dokumenta je običajno eno leto. Prodajalci KKM imajo skoraj vedno tehnične servisne centre (TSC).Strokovnjaki centra morajo na blagajno nalepiti holografsko nalepko "Servis" in na njej izdati drugo kopijo pogodbe. Pomembno: brez tega dokumenta registracija naprave pri davčnem uradu ne bo delovala.

Napravo legaliziramo

Nakup KKM in sklenitev storitvene pogodbe s specializiranim podjetjem je le polovica uspeha. Na tej stopnji uporaba CMC še ni mogoča.

Naslednji pomemben korak je registracija fiskalnega avtomata pri davčnem uradu. Uporaba blagajn brez registracije grozi z resnimi globami.

Pri tem je pomembno vedeti naslednje. Samostojni podjetniki registrirajo opremo pri davčnem uradu v kraju stalnega prebivališča, pravne osebe (LLC, CJSC in drugi) - na naslovu registracije. Če pravna oseba namerava uporabljati KKM ne v glavni pisarni, potem potrebujete. Registracija blagajne ločenega oddelka poteka na dejanski lokaciji. Zdaj veste, na kateri IFTS se morate obrniti.

Zdaj pa se pogovorimo o samem postopku registracije. Celoten postopek je sestavljen iz naslednjih faz: oddaja dokumentov, pregled, fiskalizacija in registracija.

Podjetnik se mora zavedati, da je v zvezi z upravnimi predpisi o zagotavljanju Zvezne davčne službe Rusije z državno službo za registracijo blagajn, ki jih uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki v skladu z zakonodajo Ruske federacije, registracija in odjava blagajn. registrske blagajne je brezplačna.

Davčnemu uradu je treba predložiti naslednje dokumente (kateri od njih, smo že ugotovili):

  • vloga za registracijo KKM v obliki, ki jo odobri Zvezna davčna služba (prenos obrazca KND-1110021);
  • KKM potni list za registracijo. Prejmete ga ob nakupu KKM;
  • servisno pogodbo s tehničnim direktorjem.

Davčni organi preprosto nimajo pravice zahtevati drugih dokumentov. V primeru, da iz nekega razloga ne morete osebno oddati vloge in drugih dokumentov davčnemu uradu, jih lahko pošljete po pošti, prek spletne strani davčnega urada ali portala javnih služb.

Registracijo lahko zaupate tudi svojemu zastopniku, vendar bo za to potrebno notarsko overjeno pooblastilo. Storitev registracije blagajn pri davčnem uradu zelo pogosto opravljajo prodajalci ustrezne opreme.

Kaj se zgodi potem? Uslužbenec IFTS, ki je sprejel dokumente, jih prenese v oddelek za registracijo. Tam jih ocenijo in če je komplet nepopoln ali ne ustreza pravilom, vas o tem obvestijo. Če je vse v redu, boste morali ob dogovorjenem dnevu in uri napravo prinesti na pregled na pregled. Zaposleni bodo preverili plombo “Servisno vzdrževanje”, izvedli fiskalizacijo (naložili potrebne podatke v pomnilnik KKM), testirali in ponovno zaplombirali. Ta stopnja postopka registracije se izvaja v prisotnosti vas ali vašega zastopnika, uslužbenca CTO in davčnega inšpektorja.

Fiskalizacija se izvaja v prisotnosti vas ali vašega pooblaščenca, uslužbenca CTO in davčnega inšpektorja.

Končni akt bo akt v obliki KM št. 1 (o prenosu odčitkov seštevalnih števcev gotovine na ničlo in registraciji kontrolnih števcev blagajne) v dveh izvodih. Eden bo ostal pri vas, drugi pa bo premeščen v TsTO, kjer vas postrežejo.

Na davčnem uradu vam bodo izdali registrsko izkaznico KKM - pomemben dokument. Vanjo se bodo v prihodnje vnašali vsi podatki oziroma njihove spremembe (naslov prijave, lastnik, odjava, prenos v rezervo). V primeru nakupa rabljenega avtomobila mora prejšnji lastnik KKM kartico prenesti na vas. V nekaterih primerih se lahko dokument poškoduje, okvari ali izgubi. V tem primeru je davčni organ, ki je opravil registracijo blagajne, dolžan izdati dvojnik kartice. To ne pomeni nobenih kazni s strani davčnih organov.

Običajno se vsi dokumenti za KKM izdajo 3 dni po postopkih. Toda to obdobje je lahko daljše. Vse je odvisno od delovne obremenitve zaposlenih v IFTS. Ko prejmete papirje v roke, lahko zaženete blagajno.

Kaj je polno "leve" blagajne?

Globa za delo brez registrske blagajne (2. odstavek člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), pa tudi za odsotnost holograma ali pečata, znaša od 4.000 do 6.000 rubljev za samostojne podjetnike (IP). ), za organizacije (LLC, OJSC, CJSC itd.) - od 40.000 do 60.000 rubljev.

Vendar te kršitve ne povzročijo vedno globe. Zakonik o upravnih prekrških predvideva tak odgovor kot "opozorilo", tako da vam bo prvič morda oproščeno.

Poleg najbolj priljubljenih davčni organi redno ugotavljajo še 12 vrst kršitev uporabe registrske blagajne (glej tabelo).

Seznam kršitev zakona pri uporabi KKM:

  • Neuporaba KKM, zavrnitev izdaje dokumenta.
  • Neuporaba KKM.
  • Neuporaba registrskih blagajn v primeru sprejemanja plačil fizičnih oseb.
  • Neizdaja listine o strogi odgovornosti.
  • Neizdaja na zahtevo kupca (stranke) dokumenta, ki potrjuje plačilo s strani plačnika UTII.
  • Uporaba registrskih blagajn, ki ne izpolnjujejo predpisanih zahtev ali se uporabljajo v nasprotju s postopkom in pogoji za njeno registracijo in uporabo, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
  • Uporaba registrskih blagajn z manjkajočimi ali nečitljivimi podatki na blagajniškem računu.
  • Uporaba registrskih blagajn z odsotnostjo ali neberljivimi podatki na blagajniškem potrdilu, ki ga izda plačilni terminal.
  • KKM deluje z neskladjem med časom na blagajniškem prejemku in realnim.
  • Uporaba registrskih blagajn z manjkajočim štampiljko.
  • Uporaba registrskih blagajn brez SIC "Državni register" in (ali) SIC "Storitev" in (ali) identifikacijske oznake.
  • Vključenost KKM kot del plačilnega terminala (PT) ne na naslovu registracije KKM, odsotnost KKM kot dela PT na naslovu registracije.
  • Uporaba KKM brez tehnične podpore dobavitelja ali tehničnega servisnega centra (pomanjkanje veljavne pogodbe) ali brez potnega lista KKM.
  • Uporaba registrskih blagajn v nefiskalnem načinu.

Malo o inovativnosti

Davčni organi ne mirujejo in se ne izogibajo uporabi visokih tehnologij. V letih 2014-2015 obsežen poskus je bil izveden na ozemlju Moskve, Moskovske, Kaluške regije in Republike Tatarstan. Podjetnikom so ponudili uporabo spletnih blagajn - naprav s funkcijo posredovanja podatkov davčnim organom prek interneta.

Podjetnikom so ponudili uporabo spletnih blagajn - naprav s funkcijo posredovanja podatkov davčnim organom prek interneta.

Takšna ureditev naj bi po mnenju pobudnikov poenostavila registracijo blagajn in zmanjšala število davčnih nadzorov. Ponovna registracija davčne opreme in njeno vzdrževanje bosta po mnenju uradnikov postala odveč. V poskusu so sodelovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Uradniki so ugotovili, da je bil poskus uspešen in od aprila 2016 lahko podjetniki prostovoljno preidejo na spletne blagajne. Državni dumi je bil predložen osnutek zakona, ki bo vse poslovneže zavezal k uporabi takšnih naprav že leta 2017. Ni pa znano, ali bodo poslanci tak zakon sprejeli.

Tako, zdaj veste, kako svojo pisarno ali prodajno mesto opremiti z registrsko blagajno. Morda ste to znanje že izkoristili. Ne ustavljajte se – še veliko je treba narediti. Organizirati prodajo in vzpostaviti poslovne procese je zelo težka, a zanimiva in izvedljiva naloga.

Za fizične in pravne osebe, ki v svojih dejavnostih uporabljajo registrske blagajne, je pomembno poznati postopek njihove registracije pri lokalnih davčnih organih. V skladu z veljavno zakonodajo je registracija registrskih blagajn obvezen postopek, uporaba neregistriranih naprav pa pomeni kazni.

Glavni zakon, ki ureja uporabo in registracijo registrskih blagajn, je Zvezni zakon št. 54-FZ "O uporabi registrskih blagajn". V letu 2016 so bile na njem izvedene največje in najpomembnejše spremembe v zadnjih letih. Zlasti je bil sprejet zvezni zakon o spletnih blagajnah št. 290-FZ, ki je spremenil zakon št. 54-FZ. V skladu z novimi pravili se poročanje in vse oblike interakcije z davčnimi organi prenesejo v avtomatski način.

Spletne blagajne (nove blagajne) morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

  • natisnite QR kodo in povezavo na račun;
  • pošiljanje elektronskih kopij čekov upravljavcem davčnih podatkov;
  • imajo vgrajen fiskalni pogon;
  • komunicirati z OFD (organizacijo, odgovorno za sprejemanje in posredovanje podatkov davčnemu uradu).

V skladu z dokumentom se je 16. julija 2016 začela prostovoljna spletna registracija blagajn novega tipa, delo in registracija blagajn starega modela pa ni bila prepovedana. S 1. februarjem 2017 se je začelo prehodno obdobje - še vedno je dovoljena uporaba starodobnih blagajn, vendar se njihova registracija ne izvaja več (registrirajo se lahko samo blagajne novega tipa).

Od 1. julija 2017 je mogoče uporabljati in prijaviti pri davčnih organih le blagajne po novem.

In leto kasneje, od 1. julija 2018, bo uporaba novih naprav postala obvezna za tiste, ki so prej brez njih.

Kdo danes lahko brez registrskih blagajn

V skladu z zakonodajo lahko danes nekateri samostojni podjetniki in pravne osebe delajo brez registrskih blagajn.

Delo brez registrskih blagajn je dovoljeno:

  • samostojni podjetniki in pravne osebe, ki uporabljajo enotni davek na pripisani dohodek - UTII, pa tudi podjetniki, ki uporabljajo patentni sistem obdavčitve (na zahtevo kupcev morajo izdati potrdila ali potrdila o prodaji);

  • fizične in pravne osebe, ki uporabljajo kateri koli sistem obdavčitve, ki se ukvarjajo z določenimi vrstami dejavnosti (prodaja časopisov in revij v kioskih, prodaja srečk, vrednostnih papirjev, drobna trgovina na drobno, prevzem starega materiala, prodaja poštnih znamk po nominalni vrednosti, prodaja sladoleda in brezalkoholnih pijač v kioskih, trgovina s kvasom in mlekom iz cistern, trgovina na tržnicah, sejmih, razstaviščih itd.);
  • posamezniki in pravne osebe, ki opravljajo storitve prebivalstvu (namesto blagajniških čekov morajo izdati dokumente na strogih obrazcih za poročanje).

Poleg tega blagajne ni mogoče uporabljati v lekarniških kompleksih, ki se nahajajo na ozemlju porodniških in porodniških paramedicinskih postaj. Podjetniki, ki se nahajajo na težko dostopnih mestih, katerih seznam potrdijo lokalne oblasti, ne smejo uporabljati KKM.

Podjetniki in organizacije, ki danes po zakonu ne uporabljajo registrskih blagajn, lahko to uporabljajo še do 1. julija 2018. Predvideva se, da bo od tega obdobja njihova uporaba postala obvezna za skoraj vse. Izjeme od tega pravila bodo veljale za omejen seznam samostojnih podjetnikov in organizacij – upoštevani bodo dejavniki, kot je nezmožnost povezave z internetom, in drugi.

Kako danes registrirati KKM

Kot smo že omenili, je od 1. februarja 2017 možno registrirati samo registrske blagajne, ki lahko podatke o luknjanih čekih posredujejo davku prek operaterja davčnih podatkov na spletu.

Vendar to ne pomeni, da morajo podjetniki in organizacije kupiti novo opremo - nekatere modele je mogoče preprosto nadgraditi z namestitvijo fiskalnega pogona in posebne programske opreme.

Hkrati se lahko stroški nadgradnje naprav uporabijo kot davčna olajšava, vendar ne več kot 18 tisoč rubljev za vsako napravo.

Pred registracijo nove ali nadgrajene registrske blagajne izberite operaterja, ki bo delal z davčnimi podatki in z njim sklenite pogodbo. Upravljavec mora imeti po zakonu ustrezno licenco in akreditacijo. Mnogi podjetniki, ki se danes ukvarjajo z elektronskim upravljanjem dokumentov, prejmejo potrebna dovoljenja, zato pri izbiri OFD ne bi smelo biti težav.

Nato morate zbrati paket dokumentov, ki vključuje:

  • vloga za registracijo blagajne (obrazec se lahko izpolni ročno ali elektronsko);
  • potni list blagajne, ki jo je treba registrirati (priložen sami opremi);
  • registracijska kartica blagajne;
  • sklenitev blagajniškega servisnega centra.

Ta paket dokumentov je treba predložiti davčnemu organu v kraju registracije samostojnega podjetnika ali pravne osebe in kraja poslovanja.

To lahko storite na naslednji način:

  • osebni stik z davčnim uradom;
  • tako, da stopite v stik z davčnim organom prek zaupanja vrednega predstavnika;
  • pošiljanje dokumentov s priporočeno pošto s seznamom prilog prek poštne storitve;
  • s pošiljanjem dokumentov v elektronski obliki preko EDI operaterja (za to je potreben elektronski digitalni podpis).

Uslužbenec davčnega organa, ki je dokumente sprejel, jih mora v enem delovnem dnevu evidentirati in oddati v registrski oddelek KKM.

Po tem se dokumenti pregledajo. Če so ugotovljene napake ali nekateri dokumenti manjkajo, uslužbenci davčnega organa o tem obvestijo prijavitelja in mu dajo čas za odpravo pripomb. Če pripomb ni (ali pa so odpravljene), davkarija določi čas za pregled blagajne. Na določen dan morate skupaj z blagajno obiskati davčni urad.

Davčni inšpektor bo izvedel naslednje ukrepe:

  • pregled celovitosti naprave, prisotnost serijske številke, pečatov in nalepk "Storitev";
  • luknjanje blagajniškega čeka, da se preveri, ali vsebuje vse potrebne podatke (če jih ni, se registracija blagajne lahko zavrne).

Registracijo registrske blagajne lahko zavrnejo, če je blagajna pokvarjena, na njej ni plombe, je model izključen iz registra ali je na iskanem seznamu. Prav tako registracija ne bo izvedena, če lastnik naprave davčnim uslužbencem zavrne dostop do nje.

Če je vse v redu, davčni organi:

  • vnesite podatke o napravi v register blagajn;
  • ustvarite registrsko kartico blagajne, ki jo najprej predložite v podpis vodji davčnega urada, nato pa lastniku blagajne;
  • vpisuje podatke v dnevnik blagajnika-operaterja in jih vnaša v informacijski sistem;
  • spremenite potni list KKM in njegovo registrsko kartico.

Od letošnjega leta morajo podjetja in drugi poslovni subjekti uporabljati posebno opremo pri sprejemanju gotovine za prodajo blaga, storitev in del. Zakonodaja določa seznam subjektov, ki morajo uporabljati te naprave, ter način registracije spletne blagajne. Ta dogodek je pomemben, saj kršitev vzpostavljenega algoritma ne bo omogočila registracije blagajne.

Ta tehnika je na voljo od leta 2016. Po ustaljenih pravilih morajo biti od 1. februarja 2017 vse nove naprave, ki se registrirajo, spletne blagajne.

Niti ECLZ ne morete samo spremeniti. Zato morajo organizacije, ki jim je potekla veljavnost, odjaviti staro blagajno ter kupiti in uporabljati novo s spletno funkcijo.

Trenutno morajo imeti organizacije, ki uporabljajo OSNO ali USN, takšno nadzorno opremo, to je podjetja, ki upoštevajo dejanski prejeti dohodek.

Za podjetja in samostojne podjetnike, ki so na UTII ali so kupili patent pod PSN, bo uporaba takšnih blagajn postala obvezna šele od 1. julija 2018.

Od 31. marca 2017 je z novimi spremembami uvedena obveznost trgovcev z alkoholnimi izdelki, da pri prodaji tega izdelka uporabljajo blagajne s spletnimi oddajniki. Ni pomembno, kateri davčni režim uporabljajo. To pomeni, da bi morale biti v tem primeru spletne blagajne pri poslovnih subjektih, ki uporabljajo prednostna sistema UTII in PSN.

Kaj potrebujete za registracijo spletne blagajne?

Najprej morate za registracijo spletne blagajne izbrati in kupiti neposredno samo napravo. Obstoječe spletne blagajne, ki jih je mogoče uporabiti, so na voljo za ogled na spletni strani Zvezne davčne službe.

Pri izbiri mora poslovni subjekt temeljiti na zmogljivostih blagajne, pa tudi na številu blaga ali storitev v njeni nomenklaturi. Poleg tega obstajajo posebne naprave za spletne trgovine, ki ne natisnejo papirnega računa za nakup.

Ta tehnika mora prenašati informacije v internet, zato se morate tudi odločiti, kako bo ta povezava izvedena.

Večina davčnih organov vztraja, da se spletne blagajne registrirajo prek osebnega računa plačnika na spletni strani Zvezne davčne službe. Zato lahko poslovni subjekt zahteva kvalificirani EDS. Dobite ga lahko pri specializiranem operaterju. To bo trajalo nekaj dni.

Pozor! Za uporabo računalnika mora obstajati specializiran program za šifriranje CryptoPro. Prav tako bo treba kupiti licenco zanjo in jo namestiti na računalnik. Naprava mora imeti tudi posodobljeno različico Internet Explorerja.

Kako registrirati spletno blagajno - navodila po korakih

Zvezna davčna služba zahteva, da se registracija spletne blagajne izvede samo v elektronski obliki prek osebnega računa. Ta postopek za doplačilo izvajajo servisni centri ali trgovci, ki prodajajo blagajne. Lahko pa se registrirate sami.

Registracija na spletnem mestu operaterja davčnih podatkov

Preden se lotite registracije spletne blagajne, morate izbrati OFD podjetje, ki bo pošiljalo čeke na davčni urad. OFD mora imeti akreditacijo davčne službe, tj. imeti pravico do obdelave FD strank. Spletna stran davčne službe ima register, ki vsebuje seznam vseh takih podjetij.

Pozor! Register nosilcev dejavnosti lahko prenesete na spletni strani davčne na povezavi www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Od aprila 2017 je v registru pet izvajalcev.

Postopek registracije je v bistvu enak. Osebni račun vsakega operaterja pa lahko omogoča različne funkcionalnosti in dostop do podatkov. Če obstaja takšna priložnost, je pred registracijo bolje preizkusiti račun vsakega OFD v demo načinu in izbrati tistega, ki vam je najbolj všeč.

Preberite tudi:

Internetno pridobivanje kaj je, čemu služi, shema dela, ponudbe, računovodski vnosi

Pri registraciji v osebnem računu OFD morate navesti ime podjetja, kode TIN in OGRN, polno ime. in telefonsko številko kontaktne osebe. Včasih je med registracijo potrebno omogočiti dostop do digitalnega podpisa, iz katerega spletno mesto prejme vse potrebne informacije.

Sklenitev pogodbe z OFD

Po registraciji blagajne morate skleniti pogodbo z OFD. Če želite to narediti, morate najti gumb ali element v meniju »Skleni pogodbo«.

Glavne informacije bodo prenesene iz EDS - ime podjetja, njegov TIN in OGRN, polno ime. direktorica. Poleg tega bo treba nekatere podatke vnesti ročno. Predvsem bo treba navesti, na podlagi katerega dokumenta deluje vodja, vpisati pravni in poštni naslov. Slednje je še posebej pomembno, saj bo kasneje namenjeno pošiljanju kopij dokumentov v papirni obliki – pogodb, aktov o opravljenem delu itd.

Pozor! Po vnosu vseh podatkov lahko sistem pošlje pogodbo v preverjanje strokovnjakom OFD in šele po tem se ponudi v podpis ali pa se dejanje izvede takoj. Pogodbo je mogoče potrditi le s pomočjo kvalificiranega elektronskega podpisa.

Pridobite dostop do osebnega računa OFD

Po podpisu pogodbe z OFD lahko greste na svoj osebni račun. Trenutno je še prazen - podatki se bodo pojavili šele po priklopu blagajne in delovanju v nič.

Osebni račun OFD praviloma omogoča dostop do naslednjih informacij:

  • Informacije o luknjanih čekih, medtem ko lahko vsak dokument vidi njegovo vsebino in celo prenese;
  • Poročila o odprtju in zaključku izmene;
  • Seznam registriranih blagajn;
  • Različne vrste poročil - po številu zlomljenih čekov, povprečnih zneskih za določeno časovno obdobje itd.;
  • Zaposleni, ki imajo pravico dostopa do osebnega računa OFD;
  • Pretok dokumentov med uporabnikom in OFD - pogodbe, računi, akti o opravljenem delu itd.

Pozor! Seznam funkcij, ki so na voljo v vašem osebnem računu, se lahko razlikuje za različne OFD.

Registracija na spletnem mestu davek ru.

Za registracijo spletne blagajne pri Zvezni davčni službi je potrebno pridobiti dostop do osebnega računa na spletni strani Zvezne davčne službe. To se izvede s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Če vaš osebni račun na spletnem mestu nalog.ru še ni odprt, morate to najprej storiti. Za vsako vrsto davčnega zavezanca - podjetja in podjetnike obstaja osebni račun, povezava do vhoda v katerega se nahaja na glavni strani davčnega portala.

Ko vnesete svoj osebni račun, morate iti v razdelek "Blagajna", kjer morate klikniti gumb "Registracija CCP".

Okno, ki se prikaže, vsebuje naslednje podatke:

  • Polni naslov, na katerem se bo uporabljala blagajna - večina informacij (imena mesta, okrožja, ulice itd. so izbrana iz imenikov);
  • Ime kraja uporabe - v kateri koli obliki ime trgovine ali ozemlja, kjer bo naprava (na primer "Trgovina z živili" ali "Blagajna");
  • Model KKT in njegova serijska številka - se izbere iz imenika. Če v oknu, ki se odpre, ni zahtevanega elementa, se iskanje izvede z napako ali pa ta model ni vključen v register naprav, odobrenih za uporabo;
  • model in številka fiskalnega pogona;
  • Poseben način namestitve naprave - na primer spletna trgovina ali prodajalna. Če se blagajna preprosto uporablja v običajni trgovini, ni treba ničesar vstaviti;
  • Izbrana OFD - je izbrana s seznama, ki vključuje samo akreditirane OFD. Spletno mesto bo samo nadomestilo TIN.

Nabavljena je bila registrska blagajna nove generacije, sklenjena pogodba z operaterjem fiskalnih podatkov - lahko začnem delati? Ne, najprej morate registrirati blagajne pri območnem davčnem organu. Šele po tem lahko začnete trgovati in izdajati čeke kupcem. Povedali vam bomo, kako to storiti hitro in z minimalnimi stroški.

Vprašanje »kako registrirati spletno blagajno pri davčnem uradu« se med poslovneži pojavi takoj po sklenitvi pogodbe z operaterjem davčnih podatkov in priključitvi nove opreme na internet. Navsezadnje lahko blagajna začne delovati šele, ko od davčnih organov prejme edinstveno številko. Takšen postopek je potreben za vsako posamezno blagajno, žal ne bo šlo za registracijo vseh blagajn "na debelo". Kakšen je postopek za registracijo spletne blagajne, ki ga zagotavlja Zvezna davčna služba Rusije?

Trije načini registracije CCP

Za legalizacijo blagajne v davčni službi so samo tri možnosti. Dva sta brezplačna, vendar zahtevata nekaj truda lastnika opreme, tretji stane, a je najlažji in najhitrejši. Možnosti spletne registracije KKM:

  1. Z vložitvijo vloge v papirni obliki pri teritorialnem organu Zvezne davčne službe.
  2. Z oddajo elektronske vloge na uradni spletni strani Zvezne davčne službe.
  3. Preko operaterja davčnih podatkov.

Pri izbiri slednje možnosti je dovolj, da operatersko organizacijo obvestite o svoji želji, z njo sklenete pogodbo, plačate približno 3 tisoč rubljev in prejmete registrsko številko. Od davkoplačevalca niso potrebna nobena nadaljnja dejanja. Prvi dve metodi ne bosta stali niti centa, vendar bosta zahtevali več časa. Razmislimo o njih podrobneje.

Papirna vloga za registracijo CCP

Glavna razlika v registraciji KKT-online, ki vsebuje novo izdajo Zvezni zakon št. 54-FZ, iz prejšnjih zahtev je, da same blagajne ni treba predložiti davčnim organom. Res je, stare blagajne bo treba še odjaviti. Če želite to narediti, morate uporabiti ločen prijavni obrazec. Poleg tega se je spremenila tudi sama prijava za registracijo KPK (KND obrazec 1110061), ki je prav tako postala samostojen dokument. Zvezna davčna služba je v njej uvedla nove razdelke, na primer za informacije o upravljavcu davčnih podatkov, pa tudi o posebnostih uporabe blagajn. Prav tako mora biti v vlogi v razdelku 1 naveden točen naslov blagajne.

Izpolnjevanje tega dokumenta je precej preprosto, če uporabite poseben strojno berljiv obrazec. Ti dokumenti so odobreni Odredba Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. maja 2017 št. MMV-7-20/484@. Prazna prijavnica izgleda takole:

Z vložitvijo vloge pri Zvezni davčni službi se zadeva ne konča. Po prejemu mora davčni organ KKM dodeliti enotno registrsko številko in o tem obvestiti zavezanca. Po tem mora svojo blagajno povezati z internetom in ustvariti začetno poročilo o registraciji, ki bo poslano Zvezni davčni službi prek operaterja davčnih podatkov. Šele po prejemu takega poročila bo opravljena tako imenovana fiskalizacija blagajn, Zvezna davčna služba pa bo za to izdala registracijsko kartico. Papirna oblika takšne kartice še ni odobrena, čeprav se elektronska oblika aktivno uporablja. To je preprosto razloženo - ker interakcija blagajne z Zvezno davčno službo poteka prek interneta, davčni organi menijo, da bi moral davkoplačevalec uporabiti tudi to metodo. Zato bo v odgovor na papirno vlogo najverjetneje poslana elektronska kartica. Prav ta dokument (tudi v elektronski obliki) potrjuje zakonitost blagajne skozi ves čas njenega delovanja.

Od trenutka pošiljanja primarnega poročila se začne odštevanje delovanja blagajne. Konec koncev, če v 30 dneh od CCP ne prejme nobenih informacij, bo blokiran. Zato ne bo več mogoče hraniti rezervne opreme za primer okvare glavne, kot so vajeni številni lastniki trgovin. V tem primeru davčna uprava priporoča nakup in neregistracijo rezervne naprave. Navsezadnje postopek povezovanja v skladu z novimi pravili sploh ni zapleten in vam omogoča hitro priključitev opreme na delo.

Postopna registracija spletne blagajne prek interneta

Ker je elektronska različica registracije blagajn po mnenju strokovnjakov Zvezne davčne službe boljša, je že bila ustvarjena in uspešno deluje posebna storitev v osebnih računih davčnih zavezancev za registracijo spletne blagajne prek interneta. Njegova ustanovitev in postopek delovanja sta bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe št. MMV-7-6/573@ z dne 19. oktobra 2016. Omeniti velja, da boste za registracijo blagajne na ta način potrebovali kvalificirani elektronski podpis. Tisti zavezanci, ki ga imajo, bodo uporabljali ključ elektronskega podpisa, ki se uporablja za pošiljanje poročil. Ne more pa temeljiti na oblaku, temveč mora biti na fizičnem mediju (flash pogon ali trdi disk). Brez takega ključa postopek ne bo deloval, zato morate poskrbeti za njegovo pridobitev vnaprej. V nasprotnem primeru boste morali za plačilo uporabiti storitve operaterja davčnih podatkov.

Predstavljamo vam navodila po korakih v slikah o uporabi storitve:

KORAK 1. Vstopiti je treba v osebni račun davčnega zavezanca in tam poiskati rubriko »Blagajna oprema«. Ob vstopu v ta razdelek lahko v spodnjem desnem kotu zaslona vidite napis "Registracija CCP".

3. KORAK. V oknu, ki se odpre, vas sistem pozove, da izpolnite več polj. Najprej morate v zavihku "Naslov namestitve blagajne" določiti naslov prodajnega mesta in njegovo vrsto. V tem primeru mora biti naslov popoln. Uporabnik mora vnesti naslednje podatke:

  • regija Ruske federacije, mesto ali občina;
  • ulica;
  • struktura;
  • pisarna (če je potrebno).

Sistem bo samodejno naložil indeks. Ko so vsi podatki vneseni, morate klikniti na gumb "Izberi", da shranite podatke v sistem.

KORAK 4. Izbira modela in serijske številke KKM. Za pravilno navedbo teh podatkov je potrebno natančno preučiti kupljeno opremo, serijsko številko najdete neposredno na ohišju ali v servisnih informacijah. Pravilnost številke je zelo pomembna.

5. KORAK. Izbira modela fiskalnega pogona poteka po istem principu. Udobje je v tem, da sistem sam ponuja seznam naprav, vključenih v register Zvezne davčne službe in dovoljenih za uporabo. Shranjevanje se izvede z gumbom "Izberi".

Po potrebi je treba po izbiri FN opozoriti na poseben način uporabe spletne blagajne:

  • Spletna trgovina;
  • dostavna trgovina;
  • krošnjarska trgovina;
  • Spletna trgovina;
  • opravljanje storitev.

Če se predvideva običajen način delovanja blagajne, na primer stacionarna trgovina v trgovini, kot v našem primeru, potem tukaj ni treba ničesar nastaviti.

6. KORAK. Izbira upravljavca davčnih podatkov. Iz predlaganega seznama je mogoče izbrati tudi ime organizacije, s katero je bila sklenjena pogodba o prenosu podatkov iz KKM v Zvezno davčno službo. Potrebno je navesti TIN OFD in nato shraniti podatke.

KORAK 7. Overitev vloge s kvalificiranim elektronskim podpisom. Izpolnjen obrazec je treba podpisati in poslati Zvezni davčni službi. Po tem je postopek oddaje obrazca zaključen.

8. KORAK. Registracija spletne blagajne v davčnem uradu prek interneta bo v celoti zaključena šele po prejemu informacij od Zvezne davčne službe o prejemu obrazca z registrsko številko CCP. Nato bo treba začeti z delom z generiranjem začetnega poročila in vnosom njegovih davčnih podatkov v obrazec za registracijo.


Vse se spreminja, najbolj spremenljiva pa ostaja zakonodaja. Torej od februarja 2017 bodo morali podjetniki uporabljati spletne blagajne pri delu s strankami. Poglejmo si podrobneje, kdo bi moral delati po novem in kaj je za to treba narediti po zakonu 54-FZ "O uporabi blagajn".

Subjekti pravnih razmerij

Z 1. februar 2017 vsi, ki so doslej uporabljali registrske blagajne za obračune s strankami, morajo registrirati spletne blagajne in preiti na nove obračune s strankami. In od februarja do 1. julij 2017 bi moral potekati nemoten prehod poslovnih subjektov, vendar je nemogoče registrirati novo blagajno. Z julijem 2017 naj bi se registrirale samo blagajne novega tipa, skleniti pa bo treba tudi pogodbo z upravljavcem fiskalnih podatkov.

Vendar ta zakon ne velja za vse, izjeme so bile:

Kreditne institucije, ki pri svojem delu uporabljajo samo bankomate;
cerkvene organizacije;
prodajalci tiska;
osebe, ki opravljajo krošnjarsko trgovino;
vozniki in sprevodniki, ki prodajajo vozovnice;
tisti, ki prodajajo sladoled in brezalkoholne pijače;
prodajalci na sejmih in tržnicah;
avtomati;
samostojni podjetniki posamezniki, ki se ukvarjajo z nego bolnih in otrok, oddajanjem nepremičnin v najem in popravilom obutve.

Takšna "razvajanje" Kako ne registrirati spletne blagajne, lahko pridobijo tisti poslovni subjekti, ki se nahajajo v oddaljenih in težko dostopnih krajih, kjer ni interneta. Delali bodo s klasičnimi registrskimi blagajnami.

Novost pri registrskih blagajnah se nanaša na tiste, ki so v času uveljavitve zakona uporabljali registrske blagajne, tisti, ki jih niso uporabljali (seveda zakonito), pa lahko do poletja 2018 uporabljajo navadne blagajne. Zato se te kategorije sprašujejo kako registrirati spletno blagajno ni pomembno


Koliko bodo stale nove registrske blagajne in njihovo vzdrževanje?

Od 1. julija 2017 lahko delate na tistih blagajnah, ki posredujejo podatke o izdanih čekih. Toda po mnenju zakonodajalca in davčnih organov hkrati to ne pomeni, da lahko staro opremo uporabljate brez namestitve fiskalnega pogona in posebnega programa.

Približni stroški za nastavitev spletne blagajne so naslednji:

Nov davčni registrator stane od 18 tisoč rubljev;
kompleti za nadgradnjo so veliko cenejši od 5-10 tisoč rubljev;
nova programska oprema za blagajne, izbira je preprosto ogromna, od skoraj brezplačne do drage;
uveden je koncept kvalificiranega elektronskega podpisa, katerega oblikovanje bo do 1 tisoč rubljev.

In tako povzamemo. Pri nadgradnji stare blagajne izhaja okvirna cena spletne blagajne 20 tisoč rubljev v letu. Če kupite novo blagajno, bo najmanjši znesek od 33 tisoč rubljev. Kot lahko vidite, je nakup in registracija spletne blagajne drag posel.

A ugodnosti za tiste, ki želijo prostovoljno preiti na spletne blagajne, določa zakonodajalec. Takrat ni treba skleniti zavezujoče pogodbe s storitvenim podjetjem, registracija blagajne pri davčnih organih bo močno poenostavljena. Toda poleg tega bo treba skleniti pogodbo z upravljavcem davčnih podatkov. Stroški takšne pogodbe bodo približno 3 tisoč rubljev. v letu.

Čeprav je Ministrstvo za finance že vložilo predlog zakona, ki določa, da tisti poslovni subjekti, ki so prešli na novo gotovinsko opremo in soglašajo 2017 registrirati spletno blagajno prejmete davčno olajšavo 18 tisoč rubljev od zneska obveznih plačil davka. A to je zaenkrat samo na papirju.


Registracija spletne blagajne korak za korakom

Oglejmo si navodila po korakih, kako preklopiti na spletne blagajne:

1. Izberite operaterja davčnih podatkov.

Preden registrirate blagajno, morate najprej izbrati operaterja davčnih podatkov, ki je akreditiran in ima dovoljenje za svetovanje.

Pri tem je pomembno upoštevati, da mnogi operaterji delajo izključno na elektronskem upravljanju dokumentov. Zato morate pred registracijo spletnih blagajn upoštevati takšne nianse. Šele konec avgusta so se na trgu pojavili prvi igralci, ki imajo pravico prejemati, obdelovati in posredovati podatke davčnim organom.

2. Zbiramo dokumente za registracijo blagajne

Seveda morate za registracijo spletnih blagajn zbrati določen paket dokumentacije:

Vloga za registracijo blagajne. Takšen dokument izpolni bodisi osebno, bodisi zastopnik ali podjetje, ki ima za to dovoljenje.
kartico, po kateri je bila evidentirana sama blagajna;
neposredno potni list istega bankomata;
pozitiven zaključek blagajniškega servisnega centra;

3. Dokumente oddamo osebno(preko zastopnika), po pošti, s priporočenim pismom s popisom-priponko ali v elektronski obliki preko operaterja ERS.

4. Registracija prejetih dokumentov.

Ko davčni uslužbenec prejme dokumente, jih je dolžan, preden mu dovoli namestitev spletne blagajne, evidentirati bodisi v knjigi vhodne dokumentacije (če se dokumenti sprejemajo pisno) ali pa na dokument vpisati datum podpisa in žig. kopijo vloge.

5. Neposredno preverjanje dokumentov.

Ko pooblaščeni strokovnjak davčne službe prejme dokumente, ki so že v rokah, preveri, ali so vsi dokumenti predloženi in v njih ni prišlo do napak. Če še vedno obstajajo netočnosti, jih je treba takoj obvestiti. Če po preteku časa niso odpravljene vse pomanjkljivosti, se vlagatelju takšna dejanja zavrnejo.
Pomembno si je zapomniti, da če ste prejeli izjavo o zavrnitvi, morajo biti z njo priloženi vsi predloženi dokumenti.

6. Usklajevanje z prijaviteljemčas pregleda blagajne.

7. Preverjanje same blagajne v davčni

Vložnik se mora na določen dan zglasiti na davčnem uradu in s seboj prinesti blagajno, navedeno v dokumentih.

V prostorih davčnega urada se ob prisotnosti davčnega uradnika in strokovnjaka blagajniškega servisa izvajajo naslednja dejanja:

Pregled naprave glede prisotnosti serijske številke, celovitosti ohišja, ali obstaja nalepka "Samopostrežna" in tovarniški pečat.
poskusni blagajniški ček iztaknejo in že na samem čeku pogledajo, če so tam vsi podatki, ki so navedeni v zakonu. Če tega ni, je ponovna registracija zavrnjena, za prehod na spletne blagajne pa je treba vse narediti znova
če je potrebna zamenjava fiskalnega pomnilnika, izda inšpektor za takšen postopek odredbo
če je prišlo do zamenjave fiskalnega pomnilnika, potem po zamenjavi inšpektor aktivira fiskalni aparat in izbije poskusni račun, da preveri pravilnost vseh podatkov.

Registracija spletne blagajne na davčnem uradu se zavrne v naslednjih primerih:

Na ohišju naprave ni pečatov ali nalepk ali pa je naprava pokvarjena;
v državnem registru ni podatkov za tak model naprave;
iskana naprava;
naprava ni bila predložena v pregled ob dogovorjenem času
lastnik prepreči dostop do fiskalnega aparata

8. Inšpektor izpolni vse zahtevane dokumente.

Je preverjanje uspelo, davčnemu inšpektorju to ni vse. Napisati mora "kup" dokumentov:

Vse potrebne podatke evidentirajte v knjigovodsko knjigo blagajne (interni davčni dokument);
ustvarite registracijsko kartico blagajne. Da se v podpis vodji davčnega urada, lastnik blagajne pa jo dobi v roke šele po 5 dneh.
vnesite podatke o novem blagajniku;
tudi vnaša podatke v specializiran informacijski sistem;
naredite vse spremembe v potnem listu in kuponu fiskalnega aparata ter vse potrdite s pečatom

Prav tako morate biti previdni, saj niso vse blagajne primerne za »posodobitev« gotovinskega poslovanja. Kupiti morate samo tisto, ki je v registru blagajn.

Navodila po korakih za registracijo spletne blagajne v letu 2017:

Upamo, da smo odgovorili na vprašanje, kako registrirati spletno blagajno. Kot lahko vidite, v samem postopku ni nič tako zapletenega, a kot se je izkazalo, bo podjetje drago stalo nadgradnjo ali nakup novih blagajn.

Video o povezovanju in registraciji spletne blagajne: