Условия регистрации ооо в пфр. Регистрация ип в пфр - пенсионный фонд

Регистрация ИП в ПФР — неотъемлемый этап в открытии собственного дела. Предприниматель должен встать на учет в Пенсионном фонде в двух случаях:

при открытии своего дела встать на учет как лицо, выплачивающее страховые взносы за себя;
при приеме на работу первого сотрудника — зарегистрироваться в качестве работодателя.

Чтобы открыть свой бизнес и получить предпринимательский статус, необходимо подать соответствующий комплект документов в ФНС. По результатам рассмотрения заявления в налоговой новому коммерсанту выдадут свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРИП.

А что нужно для регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде? Получение статуса ИП не только дает право на легальное ведение бизнеса, но и влечет за собой ряд обязанностей. В их числе необходимость оплачивать для себя страховые взносы в ПФР. Они начинают начисляться с первого дня открытия бизнеса и должны уплачиваться независимо от наличия прибыли или убытков от предпринимательской деятельности. Взносы платятся в фиксированном размере, который определяется ежегодно на основании МРОТ. Дополнительно ИП перечисляет 1% от выручки свыше 300 тыс.руб.

Сегодня постановка ИП на учет в Пенсионном фонде осуществляется автоматически и не требует подачи заявлений. Регистрация в ФНС ведется по принципу «единого окна», и сотрудники налоговой инспекции самостоятельно передают сведения о новом потенциальном бизнесмене в ПФР. С этого момента у сотрудников Пенсионного фонда есть 3 дня на постановку ИП на учет и присвоение ему регистрационного уникального номера.

Обычно уведомление из фонда выдают в ФНС вместе со всеми документами об успешном открытии ИП. Но ПФР может направить его отдельно заказным письмом по адресу регистрации ИП.

В уведомлении о постановке на учет ИП будет указан его регистрационный номер. Он потребуется при заполнении платежных поручений на уплату взносов. Хотя для удобства бизнесменов Пенсионный фонд обычно ежегодно рассылает каждому предпринимателю квитанции для оплаты взносов, которые уже содержат все необходимые реквизиты.

После постановки на учет ИП просто обязан своевременно уплачивать пенсионные взносы, правильно указывать КБК и свой номер в назначении платежа. Никакая отчетность по фиксированным платежам за себя сегодня не предусмотрена (ранее действовавшая форма была упразднена).

Таким образом, в большинстве случаев постановка на учет ИП без работников осуществляется без его непосредственного участия путем обмена информации между ПФР и ФНС. Но если вы по каким-либо причинам не получили уведомление из Пенсионного, нужно прийти за ним в территориальное отделение своего фонда по адресу регистрации (у ИП он совпадает с пропиской).

Также стоит отметить, что по новым правилам ИП не должен уведомлять фонд об открытии расчетного счета. Теперь за это ответственен сам банк.

Регистрироваться в другом внебюджетном фонде — ФСС — предпринимателю не нужно. Он может сделать это исключительно на добровольной основе: при желании уплачивать страховые взносы по нетрудоспособности и получать компенсацию по больничным листам и декретным пособиям.

Вернуться к оглавлению

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

По мере развития бизнеса у предпринимателя возникает необходимость в найме персонала. При оформлении первого сотрудника на работу требуется регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве страхователя-работодателя. При этом неважно, по какому договору ИП планирует выплату вознаграждения в пользу физлиц: на постоянной основе по трудовому договору или оплачивать разовые услуги по гражданско-правовому. В обоих случаях необходимо уплачивать страховые взносы с начисленной зарплаты (и прочих доходов сотрудников) или вознаграждений по договорам подряда.

На регистрацию индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде в качестве работодателя отводится 30 дней.

Если ИП не уложится в указанные временные рамки, ему грозит штраф в размере 5000 руб. Когда просрочка достигнет 90 дней, штрафные санкции составят уже 10000 руб.

Как встать на учет в ПФР для ИП, ставшего работодателем? Эта процедура осуществляется в заявительном порядке и требует подачи комплекта документов в фонд.

Список документов для регистрации ИП в ПФР включает:

ОГРНИП;
паспорт предпринимателя (с отметкой о прописке, которая является его юридическим адресом);
трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, агентский, авторский);
заявление на регистрацию ИП в ПФР;
в некоторых отделениях ПФР требуется также предъявить выписку из ЕГРИП.

Для того чтобы встать на учет в Пенсионный фонд, ИП стоит предварительно скачать и заполнить заявление по установленной форме. Для этого нужно подготовить следующие сведения: ИНН и реквизиты документа, ОГРНИП, юридический адрес, дата выдачи зарплаты.

Сотрудник ПФР сделает отметку на трудовом договоре о том, что он был зарегистрирован. Это будет служить подтверждением о своевременной регистрации ИП как работодателя.

Предъявлять в ПФР требуется только первый заключенный с сотрудником трудовой договор. Дальнейшие договоры, заключаемые с физлицами, приносить в фонд не требуется.

В некоторых отделениях фонда коммерсанту сразу выдадут уведомление. Но по регламенту у ПФР есть 3 дня на обработку заявления бизнесмена и присвоение ему регистрационного номера. Поэтому возможно, что за документами придется приходить повторно.

Одновременно предпринимателя зарегистрируют в ФОМС, куда он будет уплачивать медицинские взносы за сотрудников. Отдельно в этом фонде с 2011 года становиться на учет не нужно.

Как зарегистрироваться в пенсионном фонде и войти в свой личный кабинет должен знать каждый человек пенсионного возраста. Этот сайт позволяет получить важные и полезные сведения для физического лица. С помощью него можно наблюдать за тем, как увеличивается будущая пенсия. Также удастся понять, по каким правилам пересчитываются накопления в баллы. Удобно то, что можно примерно определить размер пенсии и убедиться в верности личных данных. Именно поэтому нужно иметь доступ в личный кабинет застрахованного лица.

Процесс регистрации

Прежде всего, понадобится зайти на сайт пенсионного фонда и выбрать раздел Электронные сервисы. Там будет раздел Личный кабинет, и понадобится кликнуть на надпись, чтобы перейти на страницу входа или регистрации. Отметим, что учётная запись уже создана у тех людей, чей профиль есть на сервисе госуслуг. В этом случае пенсионерам следует только лишь кликнуть на вход, и тогда удастся перейти в личный кабинет застрахованного лица.

Важно! Если же ещё не зарегистрировались на сайте государственных услуг, то тогда откройте вкладку «Пройти регистрацию в ЕСИА». Отметим, что аббревиатура ЕСИА обозначает единую базу данных, в которых добавляются все пользователи ресурса госуслуг.

Как только в ней окажутся данные человека, ему не нужно будет их снова указывать для сайта Пенсионного фонда России.

Пошаговая инструкция:

Кликнуть на «Пройти регистрацию в ЕСИА».
Написать имя, отчество и фамилию, а также адрес электронной почты или номер сотового телефона.
Кликнуть на «Зарегистрироваться».
Дождаться кода активации и добавить его в «Персональные данные» на госуслугах. Следует помнить о том, что без данного кода нельзя будет использовать все возможности личного кабинета.

Что касается кода, то для его получения можно лично явиться в Многофункциональный центр, либо в Ростелеком. Также допускается воспользоваться почтой. Выбрать нужный вариант следует во время регистрации на ресурсе в интернете.

Как только все шаги будут пройдены, удастся перейти в личный кабинет застрахованного лица. Для этого нужно на сайте пенсионного фонда нажать на «Вход». Теперь можно будет использовать все имеющиеся возможности сайта.

Читайте также Порядок перерасчета пенсии после ее назначения

Функции ресурса

Разобравшись, как зарегистрироваться в личном кабинете, следует узнать о возможностях сервиса. Зарегистрированные люди могут сразу получить основную информацию о себе, среди которой есть СНИЛС, номер телефона, день рождения и город появления на свет. Что касается возможностей, то удастся узнать об имеющихся пенсионных правах. Также получится записаться на прием, сделать обращение, узнать о состоянии открытых индивидуальных лицевых счетов и заказать официальную бумагу.

Открытие доступа к личному кабинету позволит узнать важную информацию, среди которой есть данные о формировании пенсии. Там можно будет посмотреть схему, по которой происходит расчёт, причём есть ещё таблицы и картинки. Человеку, делающему страховые взносы, будет интересно узнать про принцип начисления пенсионных баллов, про коэффициенты и способ применения.

Существует такая полезная вкладка, как «Стаж». В ней хранятся сведения о том, где, когда и сколько человек проработал, а также разузнать о заработной плате, начисляемой в прошлом. Потребуется обязательно убедиться в том, что стаж и зарплата правильно указаны. Потому как вином случае понадобится своевременно исправить ошибку.

Полезно будет использовать «Расчёт пенсионных балов», чтобы примерно понять, какая пенсия будет начислена. Для этого потребуется указать свой размер заработной платы с учётом налогообложения, сведения о службе в армии, срок отпуска по уходу за ребёнком или за больным родственником. Полезно будет также подумать о будущем, есть ли в планах родить ребёнка, уйти в отпуск по уходу за родственником или пройти службу в армии. Потому как от данных моментов напрямую зависит пенсия.

Если человек уже зарегистрирован, указал свой СНИЛС и данные других документов, то тогда он может обратиться в Пенсионный фонд России прямо через интернет. Будет возможность предварительно записаться на приём, обратиться по интересующему вопросу, сделать заказ на официальную бумагу или получить извещение о состоянии счёта. Подобное очень удобно, потому как не придётся лично идти в государственный орган для выполнения вышеперечисленных действий. Следовательно, можно сэкономить время и силы как свои, так и сотрудников фонда.

Сервис «Личный кабинет застрахованного лица» появился на сайте Пенсионного фонда России в январе 2015 года. Эта электронный инструмент позволяет каждому потенциальному пенсионеру, имеющему компьютер с выходом в интернет, в режиме он-лайн следить за тем, как подрастает его будущая пенсия. Кабинет на сайте Пенсионного фонда пригодится тем, кто мечтает разобраться в правилах пересчета накоплений в баллы, хотя бы приблизительно представить размер пенсии или проверить личные данные в системе на предмет ошибок и неточностей.

Как зарегистрироваться?

Первым делом надо зайти на сайт www.pfrf.ru и войти в раздел «Электронные сервисы». «Личный кабинет застрахованного лица» значится первым в списке сервисов на этой странице. Кликнув по этой надписи, вы попадаете на страницу для входа или регистрации. Личный кабинет уже создан для тех, кто зарегистрирован на портале государственных услуг, и этим пользователям достаточно нажать на кнопку “Вход”.

Личный кабинет застрахованного лица

Если вам еще не приходилось пользоваться www.gosuslugi.ru, выбирайте вариант «Пройти регистрацию в ЕСИА».

ЕСИА – это единая база данных, в которую заносятся все пользователи портала госуслуг. После того, как ваши данные будут вписаны в память ЕСИА, их уже не придется заново вводить для регистрации на сайте ПФР.

Действия для регистрации:

Нажать «Пройти регистрацию в ЕСИА».
Ввести в форме свою фамилию, имя, электронный адрес или номер мобильного.
Нажать «Зарегистрироваться».
Получить код активации и вписать его в раздел «Персональные данные» на портале госуслуг.

Регистрация в личном кабинете застрахованного лица ПФР

Внимание! Пока не будет получен и введен код активации, вы не сможете использовать все возможности личного кабинета!

Получить код можно как лично, обратившись в ближайший отдел многофункционального центра или Ростелекома, так и по почте. Вариант получения кода выбирается при регистрации. После того, как описанные выше шаги пройдены, заходить на страницу персонального кабинета можно через кнопку «Вход» на страничке этого сервиса.

Возможности сервиса

Разберемся, что же дает регистрация в личном кабинете застрахованного лица? Возможности, предоставляемые этим инструментом, можно разделить на три группы: пополнить теоретические знания о ; проверить информацию о себе – стаж работы, денежные поступления; быстро и с комфортом получить услуги . Рассмотрим подробнее каждый блок, представленный на главной странице личного кабинета.

«Получить информацию»

В этом блоке есть вкладка «О сформированных пенсионных правах» – пройдя по ней, вы получаете доступ к нескольким «полочкам» с интересной информацией.
«Общие сведения о порядке » – дается схема работы современной системы по расчету пенсий. Текст сопровождают картинки и таблицы. Полезное чтение для тех, кто привык разбираться в вопросе досконально и хочет уверенно ориентироваться в тонкостях начисления пенсионных баллов, применения коэффициентов и так далее.

Возможности “Личного кабинета” ПФР

Вкладка “Стаж” содержит сведения где и сколько времени работал владелец личного кабинета и сколько зарабатывал на каждом рабочем месте. Вся информация представлена в таблицах с разделением на период до 2002 года и после него.

Внимание! Своевременно проверить, правильно ли учитывается ваш стаж работы и заработная плата, очень важно. Тогда вы сможете вовремя исправить ошибку и восстановить пропущенный стаж, обратившись к работодателю или в отделение Пенсионного фонда.

Кнопка “Создания документа” , который раньше мы регулярно получали в конверте от . Его официальное имя – извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, а народное прозвище: “письмо счастья”. Из него можно узнать о том, сколько средств на текущую дату находится у вас на счете, какая организация распоряжается этими средствами. А еще в извещении указаны поступления от программы бюджетного софинансирования пенсий.

Вкладка “Расчет пенсионных баллов” дает возможность рассчитать пенсию на годы вперед. Её также называют . Чтобы воспользоваться этой услугой, надо вписать в окошки цифру своей зарплаты до выплаты подоходного налога, продолжительность срочной службы в армии, количество детей и время, проведенное в отпуске по уходу за малышом или за родственником-инвалидом.

Личный кабинет застрахованного лица ПФР

Внимание! Стаж работы и количество пенсионных баллов возрастают в зависимости от того, был ли в жизни человека период службы в армии, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или нетрудоспособным инвалидом.

Но это еще не все. После того, как заполнены данные о прошлом, надо будет ответить на вопросы о будущем. Подумайте, собираетесь ли вы в оставшиеся “рабочие” годы заводить детей, ухаживать за престарелым родственником или служить по призыву? От этих ответов зависит величина страховой части пенсии, которая получится в итоге.

Калькулятор берет за основу нынешнюю зарплату, допуская, что она останется неизменной. Конечно, цифры, полученные в результате, будут приблизительными, но некое представление о будущем доходе можно получить.

«Обратиться в ПФР»

совершить предварительную запись на прием в филиал ПФ;
написать запрос или обращение;
заказать справку или другой документ;
создать документ-извещение о состоянии счета.

Предварительная запись на прием к специалистам поможет избежать долгого ожидания в очереди, выбрать подходящий день и время для визита в филиал. А заказав заранее необходимый документ или справку, человек может ограничиться одним посещением учреждения. Этот раздел личного кабинета экономит время и силы, как пользователя, так и сотрудников фонда.

«Подать заявление»

Услуги по приему заявлений в через личный кабинет сейчас работают в пробном режиме. Но к концу 2015 года разработчики планируют завершить работу с этим разделом. Сейчас подать заявление в личном кабинете могут жители 82-х регионов страны.

Подать заявление в ПФР

Внимание! В личном кабинете будут доступны и другие услуги – например, можно будет подать заявление на получение материнского капитала, уточнить размер уже определенной к получению пенсии или социальных выплат, назначаемых через .

ПФР предлагает воспользоваться услугой “Личный кабинет”

Очевидный плюс создания личного кабинета: стала понятней, а личные счета и все персональные данные – доступными для проверки. Также можно похвалить создателей сервиса за простоту регистрации кабинета и интуитивно понятную схему работы, для которой не нужны специальные знания. С развитием электронных технологий возможности личного кабинета будут расти. Возможно, через несколько лет нам вообще не придется выходить из дома, чтобы получить все необходимые документы и госуслуги по любому направлению.

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Кто может быть страхователем

Страхователь – это лицо, которое заключает договор с фондами, страхуя своих работников. Следовательно, страхователем может быть любой человек или организация, которые используют наемный труд.

Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:

самостоятельное юридическое лицо;
обособленное подразделение со своим балансом;
физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).

Куда обращаться

Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции , чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования . Однако с 2019 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.

Если сведения подаются несвоевременно, это грозит штрафными санкциями. Для каждой формы предусмотрен свой ряд правил.

Документы для оформления ИП

До 2019 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке . От него требовалось:

Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
ИНН и физического лица.
Оригинал и копия паспорта.
Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.

После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Однако с 2019 года заявительная форма для индивидуальных предпринимателей отменена. Теперь бизнесмену не надо самостоятельно отправляться в пенсионный фонд, чтобы зарегистрировать себя в качестве работодателя. За него это сделает налоговый орган.

Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2019 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:

Один присвоен ему как физическому лицу.
Второй как .

Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:

свидетельство о регистрации ИП;
лицензия на осуществление деятельности;
паспорт;
копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
заявление по образцу ФСС.

Учреждение ИП без работников

Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.

В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:

В 2019 году она составляет 27990 рублей .
В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка , но без превышения 163800 рублей.

Важный нюанс нововведений 2019 года – непосредственно в пенсионный фонд ИП ничего не платит, так как все взносы теперь собирает налоговая инспекция.

Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:

в декретный отпуск;
на больничный;
получить производственную травму.

Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:

заявление о добровольной постановке на учет;
паспорт и ИНН (копия);
копию свидетельства о регистрации;
копию лицензии.

Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2019 году сумма взноса определена в 2714 рублей .

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2019 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2019 года отменена:

Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.

Форма заявления

Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п .

Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:

ОГРН;
фактический и юридический адрес;
данные о руководителе;
сведения об обособленном подразделении.

Порядок и сроки процедуры

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия . Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
положение ОП;
документы о наличии расчетного счета и баланса;
документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;

После оформления в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ему необходимо пройти ещё несколько обязательных процедур для легализации своей деятельности. Одним из таких этапов является регистрация ИП в пенсионном фонде. Законодательно установленный срок для выполнения этого мероприятия составляет трое суток. Существует несколько основных моментов, которые нужно не только знать, но и выполнять самозанятым гражданам Российской Федерации.

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

паспорт предпринимателя либо его копию;
заявление, утверждённой формы;
выписку из ЕГРИП;
копию ОГРНИП;
снимок ИНН;
копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга - заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей - до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов - не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация - это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

форма СЗВ-М;
сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС - данные о начисленных пенсионных взносах - они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 - по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

путём копирования со съёмных носителей (флешки);
предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
проверка правильности занесения данных;
исправление выданных ошибок;
обследование подготовленной информации антивирусными программами;
подписание ЭЦП;
пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат - это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней - 5 тыс. рублей, более 90 - 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан - 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.