Языковые средства выражения официально делового стиля. Официально-деловой стиль: особенности и языковые средства

Рассмотрим языковые средства делового стиля на разных языковых уровнях.

Лексика деловой речи. Особенностью делового языка является 01раниченный запас речевых средств (в сравнении с другими стилями, который проявляется в стандартизованное™ делового языка и обусловливается типовыми ситуациями.

• 1. В текстах делового стиля используются слова и словосочетания, которые имеют ярко выраженную «канцелярскую» окраску, например: истец, ответчик, протокол, должпостная инструкция, пассажироперевозки , поставка, стоверение личности и др., среди них значительное количество профессиональных терминов.
• 2. Многие глаголы содержат значение предписания или долженствования: запретить, разрешить, постановить, обязать, назначить и т. д. В официально-деловой речи наблюдается самый высокий процент употребления инфинитива среди глагольных форм. Это связано с императивным характером деловых текстов.
• 3. Для деловой речи характерно использование отглагольных существительных, которых в официально-деловом стиле больше, чем в других стилях (прибытие поезда, предоставление жилплощади, обслуживание населения, пополнение бюджета), а также использование страдательных причастий (данный, указанная, вышеперечисленные).
• 4. В деловом стиле ограничены возможности лексической сочетаемости слов. Служебное письмо составляется , а не пишется; направляется , а не посылается. Порицание выносится; выговор объявляется. Оклад устанавливается.
• 5. Деловая речь наполняется готовыми языковыми формулами, штампами. Например, конструкциями с отыменными предлогами, мотивирующими действие:

в соответствии с решением, приказом, распоряжением;

в связи с началом, возможностью, необходимостью;

в целях улучшения, ограничения, экономии.

Для создания готовых формул используются также особые слова, которые в других стилях называются канцеляризмами :

завизировать, заслушать, надлежащий, непринятие мер и т. д.

• 6. Для официально-делового стиля характерна тенденция к сокращению числа значений слов, упрощению их семантической структуры. В связи с этим достаточно часто в текстах данного стиля даются точные определения слов и понятий, т. е. четко ограничивается их семантический объем. Здесь недопустимы полисемия (многозначность), метафорическое использование слов, употребление слов в переносных значениях. Избегать в деловой речи неточностей и двусмысленностей позволяют стандартизованные языковые средства.
• 7. Хотя нормы деловой речи ориентированы на однозначное употребление слов, иногда используются и образные, метафорические обороты, которые приобретают терминологический смысл: горящая путевка, поток информации, заморозить счет, роза ветров и т. д.
• 8. В деловой речи имеет свои особенности использование личных местоимений. В практике деловых контактов обычно рекомендуется:
• 1) обращение на вы в следующих ситуациях:
  • а) при обращении к незнакомому или малознакомому адресату;
  • б) в официальной обстановке общения;
  • в) при подчеркнуто вежливом, сдержанном отношении к адресату;
  • г) при обращении к равному и старшему (по возрасту, положению) адресату;
• 2) использование местоимения мы в деловых переговорах, так как переговоры обычно ведутся от юридического (коллективного) лица:
  • - мы согласны с необходимостью доработки

• - мы постараемся решить эту проблему;
• - мы обдумаем Ваше предложение;
• 3) если речь идет о действиях конкретного лица, представляющего организацию или фирму, то допустимо использование местоимения я :
  • - я свяжусь со своими коллегами и посоветуюсь с ними;
  • - я позвоню Вам сегодня во второй половине дня;
  • - я предлагаю навести справки;
• 4) если при разговоре присутствует третье лицо и приходится говорить при нем, о нем и за него - это лицо называют ие он, а по имени и отчеству:
  • - Вадим Петрович подписал контракт такого-то числа;
  • - Светлана сумела привлечь внимание аудитории.

Фразеология деловой речи. Фразеологизмами называют устойчивые обороты речи, целостные по составу и значению сочетания слов и выражений:

биться как рыба об лед; игра стоит свеч; ударить по рукам и т. д.

В деловых бумагах воспроизводится ограниченный набор устойчивых оборотов, обусловленный многократной повторяемостью административно-производственных ситуаций.

В связи с указанием (требованием, распоряжением) министерства (ректора университета) о...

В соответствии с достигнутой договоренностью (соглашением)...

В порядке оказания технической (производственной, материальной) помощи...

Деловая речь стремится к точности в передаче смысла и к однозначности толкования. Этой цели служат устойчивые словосочетания, такие как пункт назначения, высшее учебное заведение, налоговая де- кларация, акционерное общество, жилищный кооператив. Для подобных словосочетаний характерна высокая повторяемость, что придает деловой речи клишированный, стандартизованный характер.

Близки фразеологизмам следующие устойчивые словосочетания:

принять во внимание; довести до сведения.

В деловых текстах широко употребляются расщепленные сказуемые, которые тоже превращаются в устойчивые словосочетания:

оказать помощь - вместо «помочь»; оказать поддержку - вместо «поддержать»; произвести ремонт - вместо «ремонтировать»; произвести расследование - вместо «расследовать».

Синтаксис делового стиля. Синтаксис делового стиля отражает безличный характер речи. Для этого используются

• - возвратные глаголы (жалобы подаются прокурору; перевозка грузов производится; срок выполнения заказа продлевается);
• - страдательные конструкции (по конкурсу зачислено 50 абитуриентов; зарегистрировано 120 заявлений).

Характерная особенность деловой речи - преобладание сочинительных союзов, а не подчинительных - «поэтому», а не «потому что». Это связано с тем, что деловая бумага предписывает, а не объясняет. Для деловой речи характерно преобладание сложных предложений, так как простое предложение не может отразить последовательность фактов, подлежащих рассмотрению в официально-деловом аспекте. Характерно употребление сложных синтаксических конструкций, причастных и деепричастных оборотов. Характерен строгий порядок слов в предложении. Это вызвано требованием точности, логичности, последовательности изложения мысли.

Отличие делового стиля от научного - в большем значении инфинитивных конструкций (например: выполнить в указанные сроки) - это связано с предписывающим характером деловых бумаг.

В оформлении текстов деловых документов большую роль играют членение абзацев, рубрикация, постоянные элементы содержания документа: наименования, даты, подписи, принятое для данного документа графическое оформление. Все это имеет первостепенное значение в делопроизводстве, свидетельствует о грамотности составителя документов, его профессионализме и культуре.

Языковые особенности ОДС:

I. На уровне лексики и фразеологии:

1) Канцеляризмы (основное лексическое средство ОДС);

2) Специальные слова и термины, в зависимости от содержания документа: истец, ответчик, неустойка, инновация, взимание налогов;

3) Названия организаций и учреждений, использующиеся в виде аббревиатур.

Полные названия организаций должны использоваться в следующих случаях: а) если аббревиатура многозначна: ТГУ; б) если аббревиатура неудобно произносима и комична: замком по морду (заместитель командира по морскому делу);

4) Названия административных органов, структурных подразделений и организаций: главное управление внутренних дел;

5) Названия лиц по должности и по профессии.

II. Морфологический уровень:

1) Абсолютное преобладание существительных, в основном, отглагольных (именной характер речи): а) бессуффиксные существительные; б) с суффиксом –к- (задержка, отгрузка, погрузка, проверка); в) с суффиксами -ениj-, -тиj-, -ниj- (взятие, уведомление);

2) Цепочки родительных падежей существительных: проверка соблюдения паспортного режима, опасность возникновения аварийной ситуации;

3) Расщепление сказуемого: воспитывать – оказывать воспитание;

4) Прилагательные и причастия в значении существительных: больной, задержанный, подозреваемый, пострадавший;

5) Краткие формы прилагательных в значении долженствования и предписания: должен, обязан;

6) Слова: вышеуказанный, данный, известный, настоящий, соответствующий, используются вместо указательных местоимения (тот, этот, такой);

7) Не употребляются неопределенные местоимения и наречия;

8) Низкая частотность глаголов, по сравнению с существительными;

9) Наиболее употребительны следующие глаголы: разрешить, запретить, назначить; глаголы-связки: осуществляться; глаголы в неопределенной форме;

10) Формы настоящего времени глагола употребляются в значении предписания: наниматель отвечает за технику безопасности работников;

11) Географические названия в документы, особенно военных, не склоняются.

III. Синтаксический уровень:

1) Широко распространены страдательные конструкции (зарегистрировано 120 заявлений); инфинитивные и безличные предложения (надлежит выполнить принятые обязательства); причастные и деепричастные обороты и вставные конструкции;

2) Отыменные предлоги: в связи, в целях;

3) В сложных предложениях распространены составные союзы: ввиду того что, вследствие того что, в связи с тем что, в силу того что;

4) Простые предложение в ОДС могут быть осложнены однородными членами, и поэтому их объем может достигать 0,5 страницы;

5) Вводные слова и предложения;

6) Косвенная речь.

IV. На уровне графики:

2) Отмечается попутное изложение материала;

3) Выделение заголовков и значимых частей текста особым шрифтом;

4) Расположение реквизитов документа, согласно госту.

Еще по теме 7. Языковые средства официально-делового стиля: лексические, фразеологические, морфологические, синтаксические.:

1. 7. Языковые средства официально-делового стиля: лексические, фразеологические, морфологические,синтаксические.
2. 14. Языковые средства публицистического стиля: лексические, фразеологические, морфологические, синтаксические.
3. 7. Языковые средства официально-делового стиля: лексические, фразеологические, морфологические, синтаксические.
4. 12. Языковые средства публицистического стиля: лексические, фразеологические, морфологические, синтаксические.

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Основной сферой, в которой функционирует официально-деловой стиль русского литературного языка, является административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Тексты этого стиля представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, а также множество деловых жанров (например, объяснительная записка, автобиография, анкета, статистический отчет и др.). Выражение правовой воли в деловых документах определяет свойства, основные черты деловой речи и социально-организующее употребление языка. Жанры официально-делового стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функ­­ции в различных сферах деятельности. Поэтому основной формой реализации этого стиля является письменная.

Официально-деловой стиль называют еще административным , так как он обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Другое его название – деловая речь – свидетельствует о том, что этот стиль – самый древний из книжных стилей, его истоки – в деловой речи эпохи Киевского государства, в котором юридические документы (договоры, «Русская правда», различные грамоты) создавались уже в Х веке.

Официально-деловой стиль выделяется среди других книжных стилей экстралингвистическими особенностями : стабильность, замкнутость, стандар­т­ность.

Каждый текст этого стиля имеет характер документа, который строится по определенной устойчивой форме и включает в себя ряд постоянных элементов содержания (реквизиты). Реквизитами могут быть: наименование документа, автор документа, адресат, владелец, дата, подпись и т.п.

Стандартизованный характер официально-деловых текстов облегчает общение и помогает реализовать те требования, которые вытекают из целевого назначения стиля и становятся его неотъемлемыми чертами: точность, логичность, ясность, однозначность понимания, краткость.

Языковые средства, формирующие официально-деловой стиль

Среди языковых особенностей стиля наибольшей рельефностью обладают его лексические средства. Для официально-делового стиля характерно широкое использование тематически обусловленных специальных слов и терминов (юридических, дипломатических, военных, бухгалтерских, спортивных).

Стремление к краткости обусловливает обращение к аббревиатурам, сложносокращенным наименованиям государственных органов, учреждений, организаций, обществ, партий и т.п.: ВДВ, МЧС, НИИ, ЛДПР, СНГ, РФ, Минфин , Минздрав .

Деловые тексты отличаются употреблением слов и выражений, не принятых в иных стилях: вышеуказанный, нижеследующий, вышеперечисленный, надлежащий, исходящий, получатель, уведомление, прописка, проживать, изымать, мера пресечения, содеянное, наказуемость, кассационная жалоба . Регулярное употребление таких слов и выражений, не имеющих синонимов, способствует точности речи, предотвращающей инотолкование.

Используется лексика устаревшего характера: сей, оный, таковой, каковой, хотя идет на убыль .

Такую же стилистическую окраску имеет и фразеология: докладная записка, инвентарный номер, личный состав, осуществить контроль, принять решение, дипломатическая неприкосновенность .

Многие общеупотребительные словарные средства, употребляясь в официально-деловом стиле, семантически специализируются, вырабатывают значения, присущие общей смысловой направленности, например, вина, наказание, поступок, привлечь, нарушить, свидание, охрана.

Яркая лексико-фразеологическая черта стиля – использование штампов (распространенных выражений с потускневшим лексическим значением и стертой экспрессивностью) и клише (речевые стереотипы, сохраняющие свою семан­тику, а во многих случаях и выразительность), например, доводить до сведения, к заявлению прилагаю, в соответствии с изложенным, заострить внимание, обеспечить выполнение. Штампы и клише в официально-деловом стиле вполне себя оправдывают: они облегчают отбор речевых средств, экономят время создания текста, способствуют точности и однозначности выражения мысли.

Морфологические средства, обслуживающие официально-деловой стиль, во многом свойственны книжным стилям вообще. К специфическим особенностям относится преобладание именных форм перед глагольными.

Существительные, обозначающие должности, употребляются, как правило, в форме мужского рода: бухгалтер, директор, лаборант, почтальон, контролер, следователь и др.

Высокая частотность отглагольных существительных является следствием закрепления устойчивых оборотов речи (синонимичных глагольным выражениям): порядок составления и исполнения плана перевозок, в целях совершенствования порядка сборов налогов, превышение полномочий . В таких оборотах речи часто возникает «цепочка» форм родительного падежа существительных: выяснение условий совершения преступления; проверка соблюдения паспортного режима , что придает фразе тяжеловесность и порой затрудняет восприятие подобных оборотов.

Прилагательные и причастия в деловой речи часто употребляются в значении существительных: больной, пострадавший, потерпевший, отдыхающий, нижеподписавшиеся . Продуктивны краткие формы прилагательных: должен, обязан, обязателен , необходим, подотчетен, подсуден, ответствен . Обращение к ним диктуется предписывающим характером деловой речи: Вызов экспертов обязателен для установления причин смерти (Уголовно-процессу­аль­ный кодекс).

Показателен отбор местоимений в деловой речи: здесь не употребляются личные местоимения я, ты, он, она, они (в силу полного отсутствия индивидуализации речи, конкретности, точности высказывания). Вместо указательных местоимений этот, тот, такой и т.п. используются слова данный, настоящий, соответствующий, известный, указанный, вышеуказанный и др. Совсем не находят применения в деловой речи неопределенные местоимения некто, какой-то, что-либо и т.п.

Синтаксические особенности официально-делового стиля отражают безличный характер речи: Жалобы подаются прокурору; Перевозка грузов производится . В связи с этим широко применяются страдательные конструкции, которые позволяют абстрагироваться от конкретных исполнителей и сосредоточить внимание на самих действиях: По конкурсу зачислено...; Принято 10 больных; Зарегистрировано 120 заявлений; Срок выполнения заказа продлевается при условии... .

Синтаксические конструкции в официальной речи насыщены клишированными оборотами с отыменными предлогами: в целях, в связи с, по линии, на основании и др. (в целях совершенствования структуры; в связи с указанными осложнениями; по линии сотрудничества и взаимной помощи; на основании принятого решения ). Эти синтаксические клише – специфическая черта официально-делового стиля. Употребление подобных синтаксических построений необходимо для выражения типовых ситуаций. Они облегчают и упрощают составление типовых текстов.

Для синтаксиса делового стиля характерен строгий и определенный порядок слов в предложении. Это вызвано требованием логичности, последовательности, точности изложения мысли в деловых текстах.

Официально-деловому стилю в большей мере, чем какому-либо другому, свойственна стилистическая однородность. Это исключает эмоционально-экспрессивные средства. Стандартизация формы и языковых ресурсов делает невозможным проявление индивидуальных особенностей автора.

Деловые документы появились на Руси после введения в Х в. письменности. Первыми письменными документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров русских с греками 907, 911, 944 и 971 гг. А в XI в. появляется первый свод законов Киевской Руси «Русская правда» – оригинальный памятник письменности, позволяющий судить о развитости системы юридической и общественно-политической терминологии в то время. В языке «Русской правды» уже можно выделить особенности словоупотребления и организации речи, которые относятся к характерным чертам делового стиля. Это высокая терминологичность, преобладание сочинения над подчинением в сложных предложениях, наличие сложных конструкций с сочинительными союзами «и», «да», «же», а также бессоюзных цепочек. Из всех видов сложноподчиненных предложений наиболее широко употребляются конструкции с придаточным условным (с союзом аще – если): В «Русской правде» уже употребляются термины, свидетельствующие о развитии правовых отношений в Древней Руси: голова (убитый), головникъ (убийца), послухъ (свидетель), вира (штраф), добытые (имущество), вено вопи кое (выкуп за невесту), куна (деньги). Юридические термины представляют важнейший лексический пласт языка древних документов.

После «Русской правды» древнейшим документом считается «Грамота великого князя Мстислава Володимировича и его сына Всеволода 1130 года». Начальная формула этой грамоты «Се азъ» ... («Вот я») становится с этого времени обязательным элементом (реквизитом) древнерусских грамот: «Се азъ князь великий Всеволод дал есмь святому Георгию (Юрьеву монастырю) Терпугский погост Ляховичи с землею, и с людьми, и с коньми, и лес, и борти, и ловища на ловати...» (из «Грамоты великого князя Всеволода Мстиславовича Юрьеву монастырю 1125-1137 годов»). Заканчивались грамоты специальной формулой, в которой указывается, кто был свидетелем сделки и кто скрепляет грамоту своей подписью.

А в «Генеральном регламенте» петровских Коллегий была дана уже законченная система норм документирования. «Генеральные формуляры», т.е. формы документов, предусматривали нормы оформления, этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула, звания, единые нормы наименования и самонаименования. Лексика делового языка все больше отдаляется от разговорной, живой речи, в нее проникает огромное количество иностранных слов (губерния, акт, баллотировать, апелляция и т.п.) и терминов.

В XIX в., когда формирование кодифицированного литературного языка в основном завершается, начинают активно формироваться функциональные его разновидности – стили. Документы служебной переписки получили в XIX в. широчайшее распространение и в количественном отношении значительно превзошли другие типы деловых текстов. Они писались на служебных бланках, включали определенный набор реквизитов. С 1811 г., после принятия «Общего учреждения министерств», активно формируются характерные черты канцелярского стиля: формально-логическая организация текста, неличный характер высказывания, синтаксическая громоздкость, именной характер речи, морфологическое и лексическое однообразие (превалирование именительного и родительного падежей), стандартизация. В результате реформы делопроизводства (правил оформления документации) возникла необходимость реформы канцелярского стиля, что стало осмысляться как задача государственной важности.

В XX в. унификация документов принимает необратимый характер. Были разработаны новые правила ведения служебной документации: в 1918 г. введена единая форма бланков делового письма. В 20-е годы ХХ в. началась работа по созданию новых стандартов делового письма, появились трафаретные тексты.

Лингвистические (языковые) особенности официально-делового стиля

Языковые средства официально-делового стиля образуют относительно замкнутую систему, основу которой составляют специфические единицы таких уровней языка, как лексика, словообразование, морфология и синтаксис.

Лексические особенности официально-делового стиля

Основу любого стиля составляет стилистически маркированная или стилеобразующая лексика. Стилистически маркированная лексика - это лексика, закрепленная за определенным стилем.

Основу официально-делового стиля составляет: а) специфическая канцелярская лексика - это слова и словосочетания, употребляющиеся преимущественно в официальных документах и закрепляющиеся в административно-канцелярской речи. Примерами такой лексики могут служить: ответчик, неустойка, накладная, надлежащий, должный, вышеуказанный, нижеподписавшийся, неисполнение, препроводить, податель, получатель, охранять права и свободы, за отчетный период, принимая во внимание, обеспечивать равноправие и т.д.; б) термины, профессионализмы и словосочетания терминологического характера, что обусловлено содержанием служебных документов (наиболее частотными являются термины юридические, дипломатические, бухгалтерские: акт, взимание, законодательство, ответчик, истец, отзвать (посла), заявитель, исходатайствовать, завизировать, заслушать и т.п. Данная лексика малоупотребительна в других стилях языка. Кроме того, если в официально-деловом стиле данная лексика уместна, то в употребление ее в других стилях считается стилистической ошибкой. Ограничения на употребление касаются в большей степени официально-канцелярских штампов, чем терминологии. Во всяком случае, общение, допустим на юридические темы, не возможно без употребления юридической терминологии, хотя и желательно не перенасыщать ею речь. При использовании терминов не допускается искажение их формы или замена профессионализмами, жаргонизмами и т.п. Канцелярских же штампов всегда можно и нужно избежать, заменяя их нейтральными синонимами. «Особенно недопустимо, - пишет М.Н. Кожина, - вводить канцеляризмы в речь без всякой тематической мотивации, на правах чуть ли не экспрессивных средств с целью щегольнуть «образованностью». Именно о таких случаях коверканья языка с болью за его судьбы писали К. Паустовский, К.Чуковский и другие мастера слова» (5, с.181). К.Чуковский для обозначения неуместного употребления канцеляризмов ввел своеобразный термин «канцелярит».

Однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи достигается и за счет высокой частотности так называемой процедурной лексики (лексики с обобщенным значением), представляющей в тексте документа конкретное действие, предмет или признак в официально-правовой интерпретации: нарушение трудовой дисциплины (это может быть опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.), срыв графика поставок (задержка в пути, несвоевременная отгрузка товара и т.д.), нести ответственность (подвергаться в случае нарушения штрафам, материальным взысканиям, уголовному преследованию и т.д.).

Процедура представления связана не только с предпочтением обобщенной семантики, но и с предпочтением родовых лексем видовым: продукция - книги, буклеты, доски, гвозди; помещение - комната, квартира, зал; постройка - сарай, дом, ларек и т.д.; с тяготением к расчлененным понятиям как действий, так и предметов: производить расчет - рассчитываться, торговый процесс - торговля, денежные средства - деньги. Важнейшей особенностью процедурной лексики является то, что слова используются в тексте в одном возможном значении. Однозначность контекстного употребления обусловлена тематикойдокумента: Стороны обязуются обеспечить взаимные бартерные поставки... При всей многозначности слово "стороны" прочитывается только в юридическом аспекте - "юридические лица, заключающие договор". Многие из слов с окраской официально-делового стиля образуют антонимические пары: истец - ответчик, демократия - диктатура, наказан - оправдан, отягчающие - смягчающие (обстоятельства) и т.п. Использование же синонимов, синонимические замены не допустимы в официально-деловом стиле, поскольку в этом стиле присутствует стремление к точности, к однозначности, а синонимические замены вызывают обычно изменение оттенков смысла. Поэтому типичная особенность деловой речи - широкая повторяемость одних и тех же слов, преимущественно терминов.

С такой чертой официально-делового стиля как неличный характер деловых бумаг, безличность связано частое использование слов-наименований лиц по действию, состоянию (вкладчик, квартиросъемщик ); собирательных существительных (выборы, дети, родители ); названий лиц по профессии и социальному положению (граждане, служащие ).

Специфической особенностью лексической системы официально-делового стиля является наличие в ней архаизмов и историзмов, употребляемых часто в номинативной функции (например, в текстах дипломатических документов - уверение в почтении, сей, таковой, оный, господин, Его Величество ).

В данном стиле должны полностью отсутствовать жаргонные, просторечные слова, диалектизмы, слова с эмоционально-экспрессивной окраской. Тем не менее в язык деловой переписки иногда попадают профессиональные и жаргонные слова: кадровик, платежка, накидка, незавершенка и т.п. Использование подобной лексики в деловых письмах так же неуместно, как использование канцеляризмов в бытовой беседе, поскольку использование ее закреплено только за устной сферой общения и отвечать требованию точности она не может.

В документах, как правило, не допускается использование неологизмов (даже образованным по традиционным моделям), если они не имеют терминологического смысла и могут быть заменены общелитературными словами. Если же они употребляются, то нуждаются в пояснениях в тексте (обычно в скобках).

Часто употребляются здесь сложносокращенные слова, сокращенные названия различных организаций и учреждений (ЖРЕО, ЖЭС, НИИ, КзоТ, ООО, АО, РФ, студсовет, профком, цехком и др.) Например, «Настоящий страховой полис удостоверяет факт заключения договора добровольного медицинского страхования в соответствии с правилами страхования ОАО Сибирское общество «Страхование»… » (пример взят из или «Замену водительского удостоверения можно осуществить в РЭО ГИБДД по месту жительства» (пример взят из «Правил дорожного движения»).

В официально-деловом стиле происходит стандартизация лексической сочетаемости слов: сужение значения слов объясняет ограничение лексической сочетаемости слов, появление так называемой регламентированной сочетаемости: контроль обычно возлагается , сделка - заключается , платеж - производится , счет - выставляется (или оплачивается ), цена - устанавливается, право - предоставляется , позиции бывают конструктивными/неконструктивными ; деятельность - успешной ; необходимость - настоятельной ; скидки - значительными ; разногласия - существенными/несущественными , служебное письмо - составляется (не пишется) и направляется (не посылается), выговор - объявляется, порицание - выносится, оклад - устанавливается и т.д.

Специфическими чертами отличается и фразеология официально-делового стиля. Здесь нет образных фразеологических оборотов, нет фразеологизмов со сниженной стилистической окраской. Зато очень широко представлены стилистически нейтральные и межстилевые устойчивые оброты, употребление которых связано со стандартизированностью официально-делового стиля: иметь значение, играть роль, занимать должность, сфера применения, причинить ущерб, место нахождения, при исполнении обязанностей, должностное лицо, вступать в законную силу, обжалованию не подлежит, передать в соответствующие инстанции, привлечь к уголовной ответственности, без уважительной причины, в случае неявки, по истечении срока и т.д.). Сюда же относятся и обороты с архаическими элементами: соответствовать содеянному, наказуемость деяния и др.

Наблюдается и частое использование выражений, связанных с оценкой, но лишенных какой бы то ни было экспрессивности: быть, находиться на уровне чего-либо; узкое место; общее место и др.

Т. П. Плещенко отмечает, что в официально-деловом стиле, наряду с процессом стандартизации, происходит процесс фразеологизации деловой речи. Она пишет, что «это можно проследить на примерах употребления в многочисленной документации вербономинантов (глагольно-именных словосочетаний), которые в деловом языке становятся универсальным средством и часто используются вместо параллельных им собственно глагольных форм: оказать помощь (вместо помочь), произвести ремонт (вместо отремонтировать), произвести расследование (вместо расследовать) и т.д. Вербономинанты широко проникают в деловой язык в связи с тем, что в некоторых случаях их использование становится обязательным (по-другому сказать нельзя): допустить брак, совершить преступление, исполнять обязанности, занять должность, возложить ответственность. Их значение может не совпадать со значением параллельных им глаголов: сочетание провести соревнование не тождественно глаголу соревноваться » (6, с.27). Вербономинанты не только называют действие, но и выражают определенные дополнительные оттенки смысла, становятся своего рода терминами, помогающими точно квалифицировать то или иное явление. Например, словосочетание «совершить наезд» - терминологическое словосочетание, являющееся о фициальным наименованием определенного вида дорожных происшествий (пример взят из 6, с.27).

Общая характеристика официально – делового стиля речи.

Основные языковые особенности.

Краткая характеристика подстилей и жанров.

Официально-деловой стиль обслуживает сферу административно-правовой деятельности. Он удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении различных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношениях между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере общения. Жанры выполняют: информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деловой жизни.

Общие стилевые черты официально-деловой речи: 1) точность изложения, не допускающая возможности инотолкования, детальность изложения; 2) стереотипность, стандартность изложения; 3) долженствующе-предписывающий характер.

2. Основные языковые особенности.

Лексика:

Систему официально-делового стиля составляют следующие языковые средства:

Имеющие соответствующую функционально-стилевую окраску (лексика и фразеология), например: истец, ответчик, протокол, должностная инструкция, поставка, предоплата, удостоверение личности и др.;

Нейтральные, межстилевые, а также общекнижные языковые средства;

Языковые средства, нейтральные по своей окраске, но по степени употребительности в официально-деловом стиле ставшие его «приметой», например: ставить вопрос, выразить свое несогласие ;

Имеет место тенденция к сокращению числа значений слов, к однозначности используемых слов и словосочетаний, стремление к терминологизации р ечи. В текстах данного стиля даются точные определения либо пояснение используемых терминов (терминологических сочетаний) в том случае, если они не являются общеупотребительными, например: Недопоставка вызвана форс-мажорными обстоятельствами (ливневыми дождями размыло подъездные пути) ;

Многие из слов имеют антонимические пары: права – обязанности, оправдательный – обвинительный, действие – бездействие ; синонимы употребляются мало и, как правило принадлежат одному стилю: снабжение = поставка = обеспечение; износ = амортизация; платежность = кредитоспособность.

Для передачи точности смысла и однозначности толкования используются сложные слова, образованные от двух и более слов: квартиросъемщик, работодатель, вышеуказанный, вышеназванный

И устойчивые сочетания: налоговая декларация, пункт назначения, акционерное общество. Однотипность подобных словосочетаний и их высокая повторяемость приводят к клишированности используемых языковых средств, что придает текстам официально-делового стиля стандартизированный характер;

Предпочтение отдается родовым понятиям: прибыть (приехать, прилететь, прийти), транспортное средство (автобус, самолет, поезд), населенный пункт (город, деревня, поселок) и т.д., потому что официально-деловая речь отражает социальный опыт; на первый план здесь типичное в ущерб индивидуальному, своеобразному, конкретному, так как для официального документа важна юридическая сущность.