Бизнес-план полиграфического предприятия. Бизнес-план дизайн-студии полиграфии

6.2. Расчет потребности ресурсах на производственную программу

№ п/п

Постоянные издержки

Сумма (усл. ед.)

п/п

Переменные издержки

Сумма (усл. ед.)

Аренда помещения

Консультация юриста

Коммунальные платежи

Оформление документов

Зарплата

5500

Регистрация

Генеральный директор

1500

Страховка

Маркетолог по работе с информацией

1000

Счет в банке

Прочие налоги

2000

Маркетолог-аналитик

Подключение к сетям

Маркетолог-стратег

1000

Информационное

Обслуживание

Бухгалтер

Секретарь

Аренда автомобиля

Налоги на зарплату

2227,5

Бензин

Пенсионный фонд

1540

Подписка

Фонд социального

Материалы

Страхования

Бумага

Фонд медицинского

Канцелярские товары

Страхования

Дискеты

Фонд занятости

82,5

Образовательный фонд

Транспортный налог

6.3. Перечень основных фондов

Основные фонды, руб.

Кол-во в натур, ед.

Цена$

1 . Здание (загородный коттедж)

40000

2. Оборудование

2.1. Ризограф GR2700

9000

2.2. Компьютер с процессором Pentium P166

3000

2.3. Компьютер с процессором 486

2.4. Копировальная машина Minolta ЕР 1050

2100

2.5. Лазерный принтер EPSON EPL-9000

1800

2.6. Программное обеспечение

Windows

Corel Draw

Page Maker

2.7. Переплетный аппарат Rexel

2.8. Брошюровочный аппарат

2.9. Резак для бумаги с ручным приводом

2.10. Ламинатор

2.11. Сканер EPSON GT-9000

Итого

49650

6.4. Расчет потребности в персонале и заработной плате

6.5. Смета расходов и калькуляции себестоимости

Наименование показателей

Сумма, руб.

1. Объем продаж, всего

724 000

2. Себестоимость, всего, в том числе:

634320

2.1. Покупные и комплектующие изделия

467918

2.2. Электроэнергия

1 032

2.3. ФЗП работающего персонала

11 900

2.4. Начисления на ФЗП

4 700,50

2.5. Амортизация основных производственных фондов

45969

2.6. Процент за кредит

52800

2.7. Арендная плата

50000

3. Балансовая прибыль

89681

4. Налоги и платежи из прибыли:

31 466

4.1. Налог на прибыль

31347

4.2. Сбор на нужды образования

5. Налог на добавленную стоимость

143800

6. Чистая прибыль

58215

7. Финансовый план

7.1. Прогноз финансовых результатов

Итого за 1998 год, руб.

1999

Итого за год, руб.

Квартал

1 . Выручка от реали-зации

724 000

181 000

181 000

181 000

181 000

724 000

1.1. Объем продаж продукции 1 в нату-ральном выражении

1 .2. Цена единицы продукции 1 , тыс. руб.

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1 .3. Объем продаж продукции 2 в нату-ральном выражении

1 .4. Цена продукции 2, тыс. руб.

1 .5. Объем продаж продукции 3 в нату-ральном выражении (тыс. ед-ц)

4000

1000

1000

1000

1000

4000

1 .6. Цена единицы продукции 3, руб.

1 .7. Объем продаж продукции 4 в нату-ральном выражении

1000

1000

1 .8. Цена единицы продукции 4, руб.

7000

7000

7000

7000

7000

7000

1 .9. Объем продаж продукции 5 в нату-ральном выражении

2000

2000

1.10. Цена единицы продукции 5, руб.

20000

20000

20000

20000

20000

20000

1.11. Объем продаж продукции 6 в нату-ральном выражении

50000

12500

12500

12500

12500

50000

1.12. Цена единицы продукции, руб.

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1.13. Объем продаж продукции 7 в нату-ральном выражении

1000

1000

1.14. Цена единицы продукции 7, руб.

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2. Затраты на произ-водство реализован-ной продукции

634320

158580

158580

158580

158580

634320

3. Балансовая прибыль

89681

22420

22420

22420

22420

89681

4. Платежи в бюджет из прибыли

31 466

7866

7866

7866

7866

31 466

5. Чистая прибыль

58215

14554

14554

14554

14554

58215

7.2. Потребность в инвестициях

Требуемый объем,

руб.

1 . Приобретение оборудования

110000

Итого

110000

1 . Расходы по возврату кредита на 2 года при годовой процентной ставке 48%

105 600

2. Срок окупаемости инвестиций (в годах)

7.3. Схема возврата кредита (руб.)

За 1998г., руб.

За 1999 г., руб.

Итого, руб.

1 . Чистая прибыль, направленная на погашение суммы кредита

55000

55000

110000

2. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия

3215

3215

6430

Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.

Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

3. Описание рынка сбыта

Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.

Сильные стороны проекта

Слабые стороны проекта

  • Своевременное предоставление услуг;
  • Возможность предоставления ускоренных услуг;
  • Наличие веб-сайта, площадки в соц. сетях;
  • Расчет посредством различных форм платежей;
  • Система скидок для клиентов;
  • Наличие правдивых отзывов клиентов;
  • Качественное оборудование;
  • Широкий ассортимент предоставляемых услуг;
  • Возможность выполнения заказа при маленьких тиражах.
  • Невыполнение условий договора заказчиком (несвоевременная оплата и т.д.);
  • Сложная организация системы внутреннего контроля на предприятии.

Возможности проекта

Угрозы проекта

  • Возможность привлечения к сотрудничеству школ, ВУЗов;
  • Возможность создания сети типографий;
  • Потенциал обслуживания крупнейших организаций вашего региона.
  • Рост числа конкурентов на рынке;
  • Моральный износ оборудования.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Обозначим основные этапы запуска типографии.

1. Регистрация в государственных органах

Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.

2. Поиск помещения и ремонт

Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.

3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря

Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:

  • Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
  • Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
  • Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
  • Лазерный МФУ;
  • Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
  • Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
  • Ламинатор;
  • Компьютер;
  • Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.

Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.

Наименование

Количество

Цена за 1 шт.

Обшая сумма

Производственное оборудование и инвентарь

Офсетная печатная машина Ryobi 512H

Режущий плоттер Mimaki CG-60SRIII

Брошюровщик Office Kit B3432E

Лазерный МФУ HP LaserJet Pro M435nw

Термопресс многофункциональный Gifttec MASTER комбо 6 в 1

Резак KW-TRIO 3919

Ламинатор FELLOWES Saturn 3i

Компьютер Acer Extensa EX2511G-P8BS

Стол для резки

Расходный инвентарь*

Мебель и инвентарь для клиентов и персонала

Шкаф для одежды

Микроволновая печь

Электрический чайник

Итого

1 106 600

*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.

4. Поиск персонала

Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.

5. Маркетинговая политика

6. Организационная структура

Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.

Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.

Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.

Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.

Персонал

Количество сотрудников

З/п на 1 сотрудника (руб.)

Зарплата итого (руб.)

Руководитель (оклад+премии)

Менеджер (оклад)

Менеджер по продажам (%)

Бухгалтер

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

  • Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
  • В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
  • Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
  • Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии , журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

  • пожарной инспекции;
  • службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

  • для приема заказа;
  • рабочую;
  • склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Начать бизнес в полиграфической отрасли доступно с минимальным капиталом: входные барьеры низкие. Основные требования к предпринимателю: общее понимания сферы и наличие продуманного до мельчайших нюансов бизнес-плана типографии. Увеличивающееся число участников полиграфического рынка подтверждает перспективность и рентабельность такого бизнеса.

[ Скрыть ]

Предоставляемые услуги

Основные виды услуг, оказываемые полиграфиями:

  1. Печать журналов, газет, книг.
  2. Выпуск буклетов. Буклет представляет собой один лист, на который наносится текст с иллюстрациями, складывающийся в несколько раз.
  3. Выпуск брошюр. Брошюра – это продукт, состоящий более чем из четырех страниц и содержащий определенную текстовую и графическую информацию. Скрепление страниц между собой производится при помощи клея, скрепок, пружин.
  4. Печать листовок. Листовка – обычно это один лист формата А5 или А4, содержащий информацию с обеих сторон или же только одной.
  5. Создание папок. Папка — это изделие, изготовленное или из картона, или из полимера, предназначенное для хранения небольшого объема бумаги. На папку наносится необходимая информация (например, логотип фирмы заказчика, рекламный текст, рисунки и пр.).
  6. Выпуск этикеток. Этикетки обычно изготавливаются на специальной бумаге и предназначены для дальнейшего наклеивания на определенный объект. В классическом варианте она содержит информацию о конкретном продукте.
  7. Изготовление календарей. Например, специалисты типографии могут разработать календарь для определенной компании, содержащий ее фирменное наименование, логотип и пр.
  8. Производство визиток. Визитная карточка – это лист небольшого размера из плотной бумаги/картона, на котором печатается краткая информация о человеке/организации и контактные сведения.
  9. Печать на листах форматом А1 и А2.
  10. Ролевая печать.

Дополнительные варианты заработка:

  • переплет;
  • сканирование;
  • ламинирование;
  • разработка дизайна фирменного логотипа;
  • разработка приглашений, поздравительных открыток и пр.;
  • выпуск деловой полиграфии (например, конверты, блокноты, бланки, квитанции, бюллетени и др.);
  • печать методических и учебных материалов;
  • изготовление цветоделенных фотоформ;
  • тиснение на бумаге;
  • печать на футболках, кружках;
  • изготовление сувениров;
  • цветопроба макетов и т. д.

В мини-типографии обычно наблюдается следующее распределение ассортимента производимой продукции:

  • буклеты, листовки, брошюры, этикетки – около 60 процентов от общего оборота;
  • копирование документов разного формата – 25 процентов;
  • переплетение документов (например, дипломов, курсовых работ, отчетов и пр.) – 5 процентов;
  • ламинирование – 5 процентов;
  • прочие товары – 5 процентов.

Печатные материалы можно тиражировать небольшими партиями, при помощи копировальных аппаратов, или в больших количествах, используя ризограф. Возможность выпуска товара в небольшом объеме заинтересует многочисленных малых предпринимателей при заказе рекламной продукции.

Актуальность

Актуальность бизнеса в сфере полиграфии обусловлена следующими факторами:

  1. Для того чтобы открыть свое дело, от предпринимателя не требуется наличие особых знаний и навыков. Организовать бизнес может как опытный, так и начинающий предприниматель.
  2. Высокая прибыльность, рентабельность и окупаемость.
  3. Высокий спрос на услуги типографий со стороны юридических и физических лиц. Наблюдающийся в России рост малого предпринимательства, приводит к увеличению потребности в полиграфической продукции, в большей степени – рекламной.

Виды типографий

Традиционно полиграфические предприятия делятся на:

  • книжные;
  • газетные;
  • журнальные;
  • книжно-журнальные;
  • газетно-журнальные;
  • фабрики печатные;
  • фабрики картографические;
  • фабрики бланочные;
  • фабрики беловых товаров и др.

Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):

  • издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
  • полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
  • типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
  • полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
  • полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
  • типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).

По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:

  • типографии с офсетной печатью;
  • типографии с высокой печатью;
  • типографии с цифровой печатью;
  • типографии с флексографической печатью;
  • типографии с трафаретной печатью;
  • типографии, применяющие разные способы печати.

По технологической специализации полиграфии делятся на:

  • предприятия полного цикла;
  • предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
  • студии цветоделения;
  • производства офсетной печати и др.

По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:

  • крупные (более 200 рабочих);
  • средние (от 50 до 200 рабочих);
  • мелкие (от 20 до 50 рабочих);
  • мини (до 20 рабочих).

В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.

Российский полиграфический рынок преимущественно занимают мини-типографии, сегодня их насчитывается более 70%. Это идеальный вариант бизнеса в данной сфере для новичков.

Преимущества мини-типографий:

  • требуется меньший объем стартового капитала, по сравнению с крупным;
  • быстрая окупаемость;
  • бизнес можно постепенно расширять.

Описание и анализ рынка

Характеристика полиграфического рынка:

  • высокая социальная значимость рынка;
  • сокращение числа государственных типографий;
  • на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
  • растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
  • высокая конкуренция;
  • игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
  • мультитехнологичность полиграфических предприятий;
  • в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
  • государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
  • усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
  • в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
  • 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
  • годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
  • в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.

Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство) Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году

Целевая аудитория

Потенциальные потребители полиграфических услуг:

  • коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
  • некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
  • физические лица (около 20 процентов);
  • школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).

Конкурентные преимущества

Факторы успеха современной типографии:

  • выполнение услуги в срок;
  • предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
  • широкий спектр услуг;
  • предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
  • современное и качественное оборудование;
  • собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
  • прием оплаты различными способами;
  • продуманная программа лояльности;
  • квалифицированное обслуживание;
  • возможность печати продукции небольшими тиражами;
  • разумные цены;
  • высокое качество готовой продукции.

Рекламная кампания

  • добавление информации о компании в справочные издания города;
  • рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
  • разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
  • открытие собственной группы в социальных сетях;
  • в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
  • обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
  • рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
  • яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
  • сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
  • ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.

Пошаговая инструкция открытия типографии

Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:

  1. Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
  2. Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
  3. Регистрация предприятия в государственных органах.
  4. Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
  5. Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
  6. Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
  7. Наем персонала.
  8. Поиск партнеров.
  9. Проведение маркетинговых мероприятий.
  10. Закупка расходных материалов.

Документы

Особенности регистрации типографии:

  1. Для начала функционирования типографии не требуется получение лицензии.
  2. Предприниматель имеет право создать юридическое лицо (например, ООО) или физическое – ИП. Второй вариант актуален для мини-полиграфий, где организатором выступает только один человек. При этом нужно помнить, что большее доверие у партнеров и заказчиков вызывают полиграфии, зарегистрированные в качестве ООО.
  3. Базовый вид экономической деятельности (по ОКВЭД) – 18 «Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации».
  4. Оптимальный режим налогообложения – УСН (схема: 6 процентов от дохода).
  5. Открытие расчетного счета в банке для осуществления безналичных расчетов с партнерами, поставщиками и заказчиками.
  6. Потребуются разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной служб.

При оформлении ИП предоставляются следующие бумаги:

  • заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ИП;
  • копия основных страниц паспорта предпринимателя;
  • копия справки ИНН;
  • заявление, выражающее желание предпринимателя перейти на УСН;
  • контактная информация.

При оформлении ООО предоставляются следующие бумаги:

  • протокол с собрания учредителей или решение учредителя (если он один);
  • заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ООО;
  • устав предприятия;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • квитанция, подтверждающая внесение уставного капитала;
  • копия основных страниц паспорта всех учредителей.

Помещение и дизайн

Требования к производственному помещению и его размещению:

  • наличие коммуникаций: электричество, вода, канализация, отопление, вентиляция;
  • помещение должно легко находиться и клиентами, и партнерам;
  • хорошие подъездные пути и парковка;
  • для открытия мини-типографии подойдет площадь около 60 квадратных метров;
  • возможность расширения производства в будущем;
  • издательство можно расположить в бизнес-центре, в офисном районе города или около образовательных учреждений;
  • не подойдет помещение в спальном районе, так как основная целевая аудитория – это коммерческие организации, а не простые люди.

Распределение площади помещения:

  • производственное помещение;
  • рабочее место для дизайнера;
  • комната для приема клиентов или ресепшен;
  • склад сырья и готовой продукции;
  • санузел;
  • комната для персонала;
  • административно-хозяйственные помещения.

Оборудование и инвентарь

Пример оснащения мини-типографии.

Наименование Примерные цены в рублях
Цифровой дупликатор (Ризограф) 340 000
Копировальная машина 100 000
Компьютер (две штуки) 40 000
Цветной лазерный принтер 80 000
Программное обеспечение 100 000
Брошюровщик 5 000
Ламинатор 5 000
Резак 4 000
Мебель офисная (столы, шкафы, кресла, стулья, сейф и пр.) 150 000
Прочее оборудование и инвентарь 26 000
Итого: 850 000

Цифровой дупликатор (Ризограф) – 340 000 рублей Копировальная машина – 100 000 рублей Цветной лазерный принтер – 80 000 рублей Брошюровщик – 5 000 рублей

Помимо оборудования и инвентаря, понадобится закупить расходные материалы:

  • мастер-пленка для ризографа;
  • дополнительный фотобарабан на копировальный аппарат;
  • дополнительный фотобарабан на лазерный принтер;
  • краска (цветная и черная);
  • бумага формата А3, А4 и пр.

Персонал

Штат мини-типографии:

  1. Управляющий. Управляющий типографией, помимо выполнения функций по организации ее работы, может заниматься работой с клиентами (поиск заказчиков, прием и сортировка заказов).
  2. Резчик. Резчик преимущественно занимается послепечатной подготовкой продукции (резка, сшивание, фасовка, ламинирование, тиснение и пр.).
  3. Дизайнер/верстальщик. Дизайнер разрабатывает проект и подготавливает его к печати.
  4. Печатник (два человека). Печатник – это основной специалист, который обеспечивает рабочий процесс полиграфического производства.
  5. Подсобный рабочий. Подсобный рабочий помогает печатнику, также он осуществляет погрузо-разгрузочные работы, закупает сырье, доставляет продукцию заказчику и др.

Требования к дизайнеру/верстальщику:

  • специальное образование;
  • опыт работы;
  • наличие портфолио;
  • креативное мышление;
  • знание и умение работать с различным специальным программным обеспечением.

Требования к печатнику:

  • профильное образование;
  • опыт работы;
  • умение работать с различным современным полиграфическим оборудованием;
  • обучаемость;
  • аккуратность;
  • ответственность;
  • внимательность;
  • уравновешенность.

Финансовый план

Дальнейшее финансовое планирование строится на следующей исходной информации:

  • организуется мини-типография в городе, с населением около 1 миллиона человек;
  • организационная форма – ООО;
  • специализация – изготовление рекламной продукции;
  • помещение берется в долгосрочную аренду;
  • площадь помещения – 60 квадратных метров;
  • расположение – бизнес-центр;
  • численность рабочих – 6 человек.

Стартовые вложения

Начальный капитал для открытия небольшого полиграфического производства.

Точно определить сколько стоит открыть собственное полиграфическое производство можно после:

  • выбора технологии производства;
  • формирования ассортимента продукции и желаемой производственной мощности;
  • подбора оборудования;
  • выбора помещения;
  • уточнения актуальных цен на оборудование и стоимости его доставки;
  • составления плана маркетинговых мероприятий и пр.

Регулярные затраты

Ежемесячные вложения в бизнес.

Статьи затрат Примерные цены в рублях
Арендная плата 25 000
Коммунальные платежи, вывоз мусора 15 000
Заработная плата с учетом страховых взносов 150 000
Расходные материалы 90 000
Амортизация 15 000
Бухгалтерское сопровождение 5 000
Маркетинг 3 000
Прочие расходы 12 000
Итого 300 000

Доходы

Финансовые результаты:

  • производственные мощности позволят в месяц получать валовой доход в размере 360-400 тысяч рублей;
  • годовая выручка в первый год будет находиться на уровне четырех миллионов рублей, а в последующие достигнет пяти миллионов рублей;
  • прибыль за первый год будет составлять около 400 тысяч рублей, а второй и последующие – 1 500 тысяч рублей.

Такое положение дел обусловлено необходимостью раскрутки бизнеса в первый год, неполной загрузкой производственных мощностей и поиском постоянных клиентов. Увеличить показатели эффективности проекта можно за счет расширения и модернизации производства, а также предложения большого ассортимента актуальных полиграфических услуг.

Рентабельность полиграфического бизнеса находится на уровне 20-30 процентов.

Календарный план

Календарный план по открытию небольшой типографии.

Этапы 1 месяц 2 месяц 3 месяц 4 месяц
Анализ локального рынка +
Подготовка бизнес-плана +
Сбор документов для юридического оформления бизнеса + +
Регистрация фирмы +
Выбор помещения и заключение договора на его аренду + +
Ремонт помещения + +
Закупка оснащения и расходных материалов +
Установка и наладка оборудования +
Поиск и наем персонала + +
Поиск партнеров. + +
Маркетинговые мероприятия +
Старт работ +

От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.

Риски и окупаемость

Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:

  1. Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
  2. Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
  3. Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
  4. Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
  5. Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
  6. Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
  7. Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
  8. Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
  9. Сбои в поставках расходных материалов.

Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.