Бизнес-план полиграфического предприятия. Бизнес-план дизайн-студии полиграфии
6.2. Расчет потребности ресурсах на производственную программу
№ п/п |
Постоянные издержки |
Сумма (усл. ед.) |
п/п |
Переменные издержки |
Сумма (усл. ед.) |
Аренда помещения |
Консультация юриста |
||||
Коммунальные платежи |
Оформление документов |
||||
Зарплата |
5500 |
Регистрация |
|||
Генеральный директор |
1500 |
Страховка |
|||
Маркетолог по работе с информацией |
1000 |
Счет в банке |
|||
Прочие налоги |
2000 |
||||
Маркетолог-аналитик |
Подключение к сетям |
||||
Маркетолог-стратег |
1000 |
Информационное Обслуживание |
|||
Бухгалтер |
|||||
Секретарь |
Аренда автомобиля |
||||
Налоги на зарплату |
2227,5 |
Бензин |
|||
Пенсионный фонд |
1540 |
Подписка |
|||
Фонд социального |
Материалы |
||||
Страхования |
Бумага |
||||
Фонд медицинского |
Канцелярские товары |
||||
Страхования |
Дискеты |
||||
Фонд занятости |
82,5 |
||||
Образовательный фонд |
|||||
Транспортный налог |
6.3. Перечень основных фондов
Основные фонды, руб. |
Кол-во в натур, ед. |
Цена$ |
1 . Здание (загородный коттедж) |
40000 |
|
2. Оборудование |
||
2.1. Ризограф GR2700 |
9000 |
|
2.2. Компьютер с процессором Pentium P166 |
3000 |
|
2.3. Компьютер с процессором 486 |
||
2.4. Копировальная машина Minolta ЕР 1050 |
2100 |
|
2.5. Лазерный принтер EPSON EPL-9000 |
1800 |
|
2.6. Программное обеспечение |
||
Windows |
||
Corel Draw |
||
Page Maker |
||
2.7. Переплетный аппарат Rexel |
||
2.8. Брошюровочный аппарат |
||
2.9. Резак для бумаги с ручным приводом |
||
2.10. Ламинатор |
||
2.11. Сканер EPSON GT-9000 |
||
Итого |
49650 |
6.4. Расчет потребности в персонале и заработной плате
6.5. Смета расходов и калькуляции себестоимости
Наименование показателей |
Сумма, руб. |
1. Объем продаж, всего |
724 000 |
2. Себестоимость, всего, в том числе: |
634320 |
2.1. Покупные и комплектующие изделия |
467918 |
2.2. Электроэнергия |
1 032 |
2.3. ФЗП работающего персонала |
11 900 |
2.4. Начисления на ФЗП |
4 700,50 |
2.5. Амортизация основных производственных фондов |
45969 |
2.6. Процент за кредит |
52800 |
2.7. Арендная плата |
50000 |
3. Балансовая прибыль |
89681 |
4. Налоги и платежи из прибыли: |
31 466 |
4.1. Налог на прибыль |
31347 |
4.2. Сбор на нужды образования |
|
5. Налог на добавленную стоимость |
143800 |
6. Чистая прибыль |
58215 |
7. Финансовый план
7.1. Прогноз финансовых результатов
Итого за 1998 год, руб. |
1999 |
Итого за год, руб. |
||||
Квартал |
||||||
1 . Выручка от реали-зации |
724 000 |
181 000 |
181 000 |
181 000 |
181 000 |
724 000 |
1.1. Объем продаж продукции 1 в нату-ральном выражении |
||||||
1 .2. Цена единицы продукции 1 , тыс. руб. |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1 .3. Объем продаж продукции 2 в нату-ральном выражении |
1 .4. Цена продукции 2, тыс. руб. |
||||||
1 .5. Объем продаж продукции 3 в нату-ральном выражении (тыс. ед-ц) |
4000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
4000 |
1 .6. Цена единицы продукции 3, руб. |
||||||
1 .7. Объем продаж продукции 4 в нату-ральном выражении |
1000 |
1000 |
||||
1 .8. Цена единицы продукции 4, руб. |
7000 |
7000 |
7000 |
7000 |
7000 |
7000 |
1 .9. Объем продаж продукции 5 в нату-ральном выражении |
2000 |
2000 |
||||
1.10. Цена единицы продукции 5, руб. |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
1.11. Объем продаж продукции 6 в нату-ральном выражении |
50000 |
12500 |
12500 |
12500 |
12500 |
50000 |
1.12. Цена единицы продукции, руб. |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1.13. Объем продаж продукции 7 в нату-ральном выражении |
1000 |
1000 |
||||
1.14. Цена единицы продукции 7, руб. |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2. Затраты на произ-водство реализован-ной продукции |
634320 |
158580 |
158580 |
158580 |
158580 |
634320 |
3. Балансовая прибыль |
89681 |
22420 |
22420 |
22420 |
22420 |
89681 |
4. Платежи в бюджет из прибыли |
31 466 |
7866 |
7866 |
7866 |
7866 |
31 466 |
5. Чистая прибыль |
58215 |
14554 |
14554 |
14554 |
14554 |
58215 |
7.2. Потребность в инвестициях
Требуемый объем, руб. |
|
1 . Приобретение оборудования |
110000 |
Итого |
110000 |
1 . Расходы по возврату кредита на 2 года при годовой процентной ставке 48% |
105 600 |
2. Срок окупаемости инвестиций (в годах) |
7.3. Схема возврата кредита (руб.)
За 1998г., руб. |
За 1999 г., руб. |
Итого, руб. |
|
1 . Чистая прибыль, направленная на погашение суммы кредита |
55000 |
55000 |
110000 |
2. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия |
3215 |
3215 |
6430 |
Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.
Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.
Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
3. Описание рынка сбыта
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
4. Продажи и маркетинг
5. План производства
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Производственное оборудование и инвентарь |
|||
Офсетная печатная машина Ryobi 512H | |||
Режущий плоттер Mimaki CG-60SRIII | |||
Брошюровщик Office Kit B3432E | |||
Лазерный МФУ HP LaserJet Pro M435nw | |||
Термопресс многофункциональный Gifttec MASTER комбо 6 в 1 | |||
Резак KW-TRIO 3919 | |||
Ламинатор FELLOWES Saturn 3i | |||
Компьютер Acer Extensa EX2511G-P8BS | |||
Стол для резки | |||
Расходный инвентарь* | |||
Мебель и инвентарь для клиентов и персонала |
|||
Шкаф для одежды | |||
Микроволновая печь | |||
Электрический чайник | |||
Итого | 1 106 600 |
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
4. Поиск персонала
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.
5. Маркетинговая политика
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.
Персонал | Количество сотрудников | З/п на 1 сотрудника (руб.) | Зарплата итого (руб.) |
Руководитель (оклад+премии) | |||
Менеджер (оклад) | |||
Менеджер по продажам (%) | |||
Бухгалтер |
На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.
Выбор типа типографии
Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
- Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
- Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии , журналы и газеты.
Регистрация типографии
Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.
Перед открытием понадобиться получить разрешение от:
- пожарной инспекции;
- службы надзора за соблюдением правил охраны труда.
Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.
Подбор помещения
Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.
Также помещение должно делиться на несколько зон:
- для приема заказа;
- рабочую;
- склад.
Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.
Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.
Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.
Начать бизнес в полиграфической отрасли доступно с минимальным капиталом: входные барьеры низкие. Основные требования к предпринимателю: общее понимания сферы и наличие продуманного до мельчайших нюансов бизнес-плана типографии. Увеличивающееся число участников полиграфического рынка подтверждает перспективность и рентабельность такого бизнеса.
[ Скрыть ]
Предоставляемые услуги
Основные виды услуг, оказываемые полиграфиями:
- Печать журналов, газет, книг.
- Выпуск буклетов. Буклет представляет собой один лист, на который наносится текст с иллюстрациями, складывающийся в несколько раз.
- Выпуск брошюр. Брошюра – это продукт, состоящий более чем из четырех страниц и содержащий определенную текстовую и графическую информацию. Скрепление страниц между собой производится при помощи клея, скрепок, пружин.
- Печать листовок. Листовка – обычно это один лист формата А5 или А4, содержащий информацию с обеих сторон или же только одной.
- Создание папок. Папка — это изделие, изготовленное или из картона, или из полимера, предназначенное для хранения небольшого объема бумаги. На папку наносится необходимая информация (например, логотип фирмы заказчика, рекламный текст, рисунки и пр.).
- Выпуск этикеток. Этикетки обычно изготавливаются на специальной бумаге и предназначены для дальнейшего наклеивания на определенный объект. В классическом варианте она содержит информацию о конкретном продукте.
- Изготовление календарей. Например, специалисты типографии могут разработать календарь для определенной компании, содержащий ее фирменное наименование, логотип и пр.
- Производство визиток. Визитная карточка – это лист небольшого размера из плотной бумаги/картона, на котором печатается краткая информация о человеке/организации и контактные сведения.
- Печать на листах форматом А1 и А2.
- Ролевая печать.
Дополнительные варианты заработка:
- переплет;
- сканирование;
- ламинирование;
- разработка дизайна фирменного логотипа;
- разработка приглашений, поздравительных открыток и пр.;
- выпуск деловой полиграфии (например, конверты, блокноты, бланки, квитанции, бюллетени и др.);
- печать методических и учебных материалов;
- изготовление цветоделенных фотоформ;
- тиснение на бумаге;
- печать на футболках, кружках;
- изготовление сувениров;
- цветопроба макетов и т. д.
В мини-типографии обычно наблюдается следующее распределение ассортимента производимой продукции:
- буклеты, листовки, брошюры, этикетки – около 60 процентов от общего оборота;
- копирование документов разного формата – 25 процентов;
- переплетение документов (например, дипломов, курсовых работ, отчетов и пр.) – 5 процентов;
- ламинирование – 5 процентов;
- прочие товары – 5 процентов.
Печатные материалы можно тиражировать небольшими партиями, при помощи копировальных аппаратов, или в больших количествах, используя ризограф. Возможность выпуска товара в небольшом объеме заинтересует многочисленных малых предпринимателей при заказе рекламной продукции.
Актуальность
Актуальность бизнеса в сфере полиграфии обусловлена следующими факторами:
- Для того чтобы открыть свое дело, от предпринимателя не требуется наличие особых знаний и навыков. Организовать бизнес может как опытный, так и начинающий предприниматель.
- Высокая прибыльность, рентабельность и окупаемость.
- Высокий спрос на услуги типографий со стороны юридических и физических лиц. Наблюдающийся в России рост малого предпринимательства, приводит к увеличению потребности в полиграфической продукции, в большей степени – рекламной.
Виды типографий
Традиционно полиграфические предприятия делятся на:
- книжные;
- газетные;
- журнальные;
- книжно-журнальные;
- газетно-журнальные;
- фабрики печатные;
- фабрики картографические;
- фабрики бланочные;
- фабрики беловых товаров и др.
Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):
- издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
- полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
- типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
- полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
- полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
- типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).
По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:
- типографии с офсетной печатью;
- типографии с высокой печатью;
- типографии с цифровой печатью;
- типографии с флексографической печатью;
- типографии с трафаретной печатью;
- типографии, применяющие разные способы печати.
По технологической специализации полиграфии делятся на:
- предприятия полного цикла;
- предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
- студии цветоделения;
- производства офсетной печати и др.
По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:
- крупные (более 200 рабочих);
- средние (от 50 до 200 рабочих);
- мелкие (от 20 до 50 рабочих);
- мини (до 20 рабочих).
В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.
Российский полиграфический рынок преимущественно занимают мини-типографии, сегодня их насчитывается более 70%. Это идеальный вариант бизнеса в данной сфере для новичков.
Преимущества мини-типографий:
- требуется меньший объем стартового капитала, по сравнению с крупным;
- быстрая окупаемость;
- бизнес можно постепенно расширять.
Описание и анализ рынка
Характеристика полиграфического рынка:
- высокая социальная значимость рынка;
- сокращение числа государственных типографий;
- на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
- растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
- высокая конкуренция;
- игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
- мультитехнологичность полиграфических предприятий;
- в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
- государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
- усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
- в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
- 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
- годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
- в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.
Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство) Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году
Целевая аудитория
Потенциальные потребители полиграфических услуг:
- коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
- некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
- физические лица (около 20 процентов);
- школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).
Конкурентные преимущества
Факторы успеха современной типографии:
- выполнение услуги в срок;
- предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
- широкий спектр услуг;
- предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
- современное и качественное оборудование;
- собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
- прием оплаты различными способами;
- продуманная программа лояльности;
- квалифицированное обслуживание;
- возможность печати продукции небольшими тиражами;
- разумные цены;
- высокое качество готовой продукции.
Рекламная кампания
- добавление информации о компании в справочные издания города;
- рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
- разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
- открытие собственной группы в социальных сетях;
- в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
- обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
- рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
- яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
- сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
- ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.
Пошаговая инструкция открытия типографии
Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:
- Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
- Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
- Регистрация предприятия в государственных органах.
- Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
- Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
- Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
- Наем персонала.
- Поиск партнеров.
- Проведение маркетинговых мероприятий.
- Закупка расходных материалов.
Документы
Особенности регистрации типографии:
- Для начала функционирования типографии не требуется получение лицензии.
- Предприниматель имеет право создать юридическое лицо (например, ООО) или физическое – ИП. Второй вариант актуален для мини-полиграфий, где организатором выступает только один человек. При этом нужно помнить, что большее доверие у партнеров и заказчиков вызывают полиграфии, зарегистрированные в качестве ООО.
- Базовый вид экономической деятельности (по ОКВЭД) – 18 «Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации».
- Оптимальный режим налогообложения – УСН (схема: 6 процентов от дохода).
- Открытие расчетного счета в банке для осуществления безналичных расчетов с партнерами, поставщиками и заказчиками.
- Потребуются разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной служб.
При оформлении ИП предоставляются следующие бумаги:
- заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ИП;
- копия основных страниц паспорта предпринимателя;
- копия справки ИНН;
- заявление, выражающее желание предпринимателя перейти на УСН;
- контактная информация.
При оформлении ООО предоставляются следующие бумаги:
- протокол с собрания учредителей или решение учредителя (если он один);
- заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ООО;
- устав предприятия;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- квитанция, подтверждающая внесение уставного капитала;
- копия основных страниц паспорта всех учредителей.
Помещение и дизайн
Требования к производственному помещению и его размещению:
- наличие коммуникаций: электричество, вода, канализация, отопление, вентиляция;
- помещение должно легко находиться и клиентами, и партнерам;
- хорошие подъездные пути и парковка;
- для открытия мини-типографии подойдет площадь около 60 квадратных метров;
- возможность расширения производства в будущем;
- издательство можно расположить в бизнес-центре, в офисном районе города или около образовательных учреждений;
- не подойдет помещение в спальном районе, так как основная целевая аудитория – это коммерческие организации, а не простые люди.
Распределение площади помещения:
- производственное помещение;
- рабочее место для дизайнера;
- комната для приема клиентов или ресепшен;
- склад сырья и готовой продукции;
- санузел;
- комната для персонала;
- административно-хозяйственные помещения.
Оборудование и инвентарь
Пример оснащения мини-типографии.
Наименование | Примерные цены в рублях |
Цифровой дупликатор (Ризограф) | 340 000 |
Копировальная машина | 100 000 |
Компьютер (две штуки) | 40 000 |
Цветной лазерный принтер | 80 000 |
Программное обеспечение | 100 000 |
Брошюровщик | 5 000 |
Ламинатор | 5 000 |
Резак | 4 000 |
Мебель офисная (столы, шкафы, кресла, стулья, сейф и пр.) | 150 000 |
Прочее оборудование и инвентарь | 26 000 |
Итого: | 850 000 |
Цифровой дупликатор (Ризограф) – 340 000 рублей Копировальная машина – 100 000 рублей Цветной лазерный принтер – 80 000 рублей Брошюровщик – 5 000 рублей
Помимо оборудования и инвентаря, понадобится закупить расходные материалы:
- мастер-пленка для ризографа;
- дополнительный фотобарабан на копировальный аппарат;
- дополнительный фотобарабан на лазерный принтер;
- краска (цветная и черная);
- бумага формата А3, А4 и пр.
Персонал
Штат мини-типографии:
- Управляющий. Управляющий типографией, помимо выполнения функций по организации ее работы, может заниматься работой с клиентами (поиск заказчиков, прием и сортировка заказов).
- Резчик. Резчик преимущественно занимается послепечатной подготовкой продукции (резка, сшивание, фасовка, ламинирование, тиснение и пр.).
- Дизайнер/верстальщик. Дизайнер разрабатывает проект и подготавливает его к печати.
- Печатник (два человека). Печатник – это основной специалист, который обеспечивает рабочий процесс полиграфического производства.
- Подсобный рабочий. Подсобный рабочий помогает печатнику, также он осуществляет погрузо-разгрузочные работы, закупает сырье, доставляет продукцию заказчику и др.
Требования к дизайнеру/верстальщику:
- специальное образование;
- опыт работы;
- наличие портфолио;
- креативное мышление;
- знание и умение работать с различным специальным программным обеспечением.
Требования к печатнику:
- профильное образование;
- опыт работы;
- умение работать с различным современным полиграфическим оборудованием;
- обучаемость;
- аккуратность;
- ответственность;
- внимательность;
- уравновешенность.
Финансовый план
Дальнейшее финансовое планирование строится на следующей исходной информации:
- организуется мини-типография в городе, с населением около 1 миллиона человек;
- организационная форма – ООО;
- специализация – изготовление рекламной продукции;
- помещение берется в долгосрочную аренду;
- площадь помещения – 60 квадратных метров;
- расположение – бизнес-центр;
- численность рабочих – 6 человек.
Стартовые вложения
Начальный капитал для открытия небольшого полиграфического производства.
Точно определить сколько стоит открыть собственное полиграфическое производство можно после:
- выбора технологии производства;
- формирования ассортимента продукции и желаемой производственной мощности;
- подбора оборудования;
- выбора помещения;
- уточнения актуальных цен на оборудование и стоимости его доставки;
- составления плана маркетинговых мероприятий и пр.
Регулярные затраты
Ежемесячные вложения в бизнес.
Статьи затрат | Примерные цены в рублях |
Арендная плата | 25 000 |
Коммунальные платежи, вывоз мусора | 15 000 |
Заработная плата с учетом страховых взносов | 150 000 |
Расходные материалы | 90 000 |
Амортизация | 15 000 |
Бухгалтерское сопровождение | 5 000 |
Маркетинг | 3 000 |
Прочие расходы | 12 000 |
Итого | 300 000 |
Доходы
Финансовые результаты:
- производственные мощности позволят в месяц получать валовой доход в размере 360-400 тысяч рублей;
- годовая выручка в первый год будет находиться на уровне четырех миллионов рублей, а в последующие достигнет пяти миллионов рублей;
- прибыль за первый год будет составлять около 400 тысяч рублей, а второй и последующие – 1 500 тысяч рублей.
Такое положение дел обусловлено необходимостью раскрутки бизнеса в первый год, неполной загрузкой производственных мощностей и поиском постоянных клиентов. Увеличить показатели эффективности проекта можно за счет расширения и модернизации производства, а также предложения большого ассортимента актуальных полиграфических услуг.
Рентабельность полиграфического бизнеса находится на уровне 20-30 процентов.
Календарный план
Календарный план по открытию небольшой типографии.
Этапы | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
Анализ локального рынка | + | |||
Подготовка бизнес-плана | + | |||
Сбор документов для юридического оформления бизнеса | + | + | ||
Регистрация фирмы | + | |||
Выбор помещения и заключение договора на его аренду | + | + | ||
Ремонт помещения | + | + | ||
Закупка оснащения и расходных материалов | + | |||
Установка и наладка оборудования | + | |||
Поиск и наем персонала | + | + | ||
Поиск партнеров. | + | + | ||
Маркетинговые мероприятия | + | |||
Старт работ | + |
От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.
Риски и окупаемость
Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:
- Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
- Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
- Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
- Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
- Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
- Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
- Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
- Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
- Сбои в поставках расходных материалов.
Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.