Предупредить об увольнении работника. Последний день работы — через какое время следует увольнение? Что делать, если работник хочет уволиться раньше

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
• произвести с ним расчет в соответствии со ;
• по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;
• выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
• произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Предупреждение о сокращении за 2 месяца — обязательный этап законной процедуры сокращения сотрудников на предприятии. В представленном далее материале подробно разъяснены все нюансы, касающиеся уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в этом случае.

За сколько должны уведомить о сокращении штатной единицы или численности работников?

Знать, за сколько уведомляют о сокращении , обязан любой работодатель, т. к. нарушение установленного законом срока может сорвать мероприятия по сокращению. Общий срок извещения о сокращении закреплен в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, согласно которой он не может быть менее 2 месяцев.

Однако для некоторых категорий сотрудников установлены более короткие сроки:

Устанавливать меньшие сроки, производя предупреждение о сокращении , работодатель не вправе, даже если сам сотрудник против этого не возражает. Например, если уведомление о сокращении работника датировано 20.12.2016, уволить его раньше 21.02.2017 нельзя, так как в этом случае с момента уведомления пройдет менее 2 месяцев. Расторгнуть трудовой договор с работником до истечения 2 месяцев с момента увольнения можно лишь в том случае, если тот даст согласие на досрочное увольнение, но возможно это только с выплатой дополнительной компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Увеличение же срока предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению допускается.

С какого момента начинается отсчет 2 месяцев, когда предупреждают об увольнении (разъяснение на примере)?

Рассматриваемый срок связан с прекращением трудовых отношений, поэтому для его исчисления применяются положения ч. 2 ст. 14 ТК РФ. Таким образом, двухмесячный срок, отведенный для оповещения сотрудника о предстоящих оргштатных мероприятиях, начинает течь со дня, следующего за днем уведомлением сотрудника. Это подтверждается и судебной практикой (кассационное определение Кировского облсуда от 08.11.2011 по делу № 33-3652). Так, если работника известили о сокращении 20.12.2016, двухмесячный срок исчисляется с 21.12.2016 и увольнение возможно не ранее 21.02.2016.

Даты издания уведомления и вручения его работнику для ознакомления могут не совпадать с фактической датой простановки подписи работника (например, если в день издания этого документа он отсутствовал на рабочем месте). Для исчисления установленного срока во внимание принимается только дата фактического ознакомления сотрудника с документом. Таким образом, если уведомление издано 20.12.2016 и подписано работником 21.12.2016, предупреждение о сокращении работника начнет действовать только с 22.12.2016. Соответственно, увольнение возможно будет не раньше 22.02.2017.

Что делать в ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление? Закон эту ситуацию не регламентирует. На практике же уведомление в таком случае чаще всего зачитывается сотруднику вслух в присутствии как минимум 2 свидетелей, после чего составляется акт об отказе от подписи уведомления в связи с сокращением штата - образец такого акта вы можете увидеть на нашем сайте.

Прерывается ли срок предупреждения о сокращении?

Течение срока предупреждения об увольнении не прерывается, так как это не предусмотрено трудовым законодательством. То есть, даже если сокращаемые работники уходят в отпуск или на больничный, это не влияет на течение рассматриваемого срока.

Работодатель также не ограничен в объявлении простоя в период течения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Цель заблаговременного предупреждения сотрудника о сокращении — предоставить ему время для поиска новой работы. Введение простоя достижению этой цели не мешает и права сокращаемого не нарушает. Соответствующие ситуации были предметом судебных разбирательств, в ходе которых требования работников о продлении работы на время простоя признаны неправомерными (например, апелляционное определение Пермского краевого суда от 10.04.2013 по делу № 33-3367).

Последний день работы — через какое время следует увольнение?

Срок извещения о сокращении установлен в месяцах — а значит, он закончится в соответствующий день (число) последнего месяца работы (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). В приведенном выше примере таким числом, и, соответственно, последним днем работы будет 21.02.2017. Если же последний день срока выпадает на праздник или выходной, тогда, руководствуясь ч. 4 ст. 14 ТК РФ, последним днем работы надлежит признать ближайший рабочий день, следующий за датой фактического истечения 2-месячного срока (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 20.12.2013 по делу № 11-40290/2013).

ВАЖНО! В день истечения срока предупреждения о сокращении работник может отсутствовать на работе ввиду больничного или отпуска. Закон прямо запрещает увольнять работника в такой ситуации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Таким образом, в этом случае последним днем срока будет день выхода трудящегося на работу (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 22.12.2015 по делу № 33-48647/2015).

Что делать работодателю, если работник в последний день, обозначенный в уведомлении о предстоящем сокращении, не вышел на работу, не будучи при этом ни в отпуске, ни на больничном?

Практика судов свидетельствует, что если в этой ситуации уволить сотрудника позже даты, указанной в уведомлении, то есть риск, что суд признает его увольнение незаконным (см. определение Свердловского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-13739/2014). Это значит, что увольнять работника в таком случае следует в день, указанный в уведомлении. Ждать, пока работник появится, не нужно (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 26.05.2016 по делу № 33-20462/2016).

Уведомление о сокращении работника, когда его нет на рабочем месте

В момент издания работодателем извещения об увольнении кто-то из сотрудников может находиться на больничном, а кто-то — в отпуске. Наиболее проста ситуация, когда работник находится в ежегодном отпуске. В таком случае целесообразно отозвать сотрудника из отпуска, ознакомив его с уведомлением о сокращении.

В случаях же, когда сотрудник не согласен или не имеет возможности прибыть на работу во время ежегодного отпуска (например, в связи с нахождением на территории другого государства), а также в других случаях его длительного отсутствия уведомить сотрудника о сокращении можно только одним способом — направив письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении по сокращению штата или численности работников (образец)

Джае если при составлении используется чей-то образец уведомления по сокращению штатов ,важно учесть при этом как можно больше нюансов. Конкретных требований к содержанию уведомления законом не установлено, однако с учетом требований ТК РФ и судебной практики можно выделить следующие моменты:

1. Из документа должно быть ясно, от кого он исходит и кому адресован (ч. 2 ст. 180 ТК РФ содержит требование о персональном извещении работника, т. е. коллективные уведомления не допускаются).
2. Должно быть указано основание сокращения в виде ссылки на конкретный документ (приказ, протокол), на основании которого проводятся соответствующие оргштатные мероприятия.
3. Если на момент вручения уведомления имеются вакансии, которые могут быть предложены сокращаемому, их нужно указать. При этом работнику обычно разъясняется, что с его письменного согласия он может быть переведен на соответствующие должности, а в случае отказа от перевода — уволен. Если подходящих работнику вакансий нет, это также необходимо указать.
4. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника ранее окончания срока предупреждения о сокращении, следует разъяснить в уведомлении положения ч. 3 ст. 180 ТК РФ о возможности досрочного увольнении с выплатой дополнительной компенсации.
5. Уведомление подписывается только уполномоченными на это лицами, в качестве которых могут выступать сотрудники, имеющие право без доверенности действовать от имени работодателя (если такое закреплено уставом организации) либо лица по доверенности. Подписание уведомления неуполномоченным лицом сделает увольнение незаконным (см. определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 № 89-В08-6).
6. В уведомлении предусматриваются места для подписи сокращаемого и проставления им даты ознакомления с документом, а также для выражения отказа или согласия на перевод, если предлагались другие должности.

Нужно ли указывать точную дату увольнения в извещении о сокращении работника?

Требования об указании даты предстоящего увольнения в оповещении о грядущих оргштатных мероприятиях законодательство не содержит. Установлено лишь, за сколько должны предупредить о сокращении (срок, в течение которого после вручения уведомления уволить сотрудника нельзя). Судами отмечается, что требование об обязательном указании даты увольнения привело бы к нарушению прав работодателя, который добросовестно выполнил требование закона о заблаговременном предупреждении сотрудника о сокращении, и предоставило бы недобросовестным работникам возможность злоупотреблять правами (см. апелляционные определения Мосгорсуда от 18.10.2012 по делу № 11-22044 и 28.10.2013 по делу № 11-35719).

При желании работодатель может обозначить последний день работы сотрудника, однако необходимо учитывать риск возникновения трудностей. Так, выше уже отмечалось, что в случае увольнения работника позже указанной даты суд может восстановить сотрудника на работе, признав увольнение незаконным.

Как видите, предупреждение о грядущем сокращении не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд. Множество увольнений признаются судами незаконными именно из-за ее несоблюдения. Чтобы избежать неприятных последствий, работодателю следует на этом этапе быть предельно осторожным и учитывать все возможные риски.

Вопрос В компании Положением об оплате труда предусмотрены разные стимулирующие доплаты и надбавки (например за ненормированный день, качество и эффективность и т.п.) Бывают ситуации, когда по договоренности с сотрудником ему увеличивают оклад, при этом снимают установленные доплаты и надбавки или же просто снимают или изменяют размер установленных ранее доплат и надбавок. Обязательно ли уведомлять сотрудника за 2 месяца?Если да — можно ли датировать уведомление (если принято решение отменить надбавку с 1 мая), например, датой 29 февраля, а в случае, если сотрудник согласен — доп соглашение заключить 29-30 апреля и приказ на отмену надбавки сделать от 29-30 апреля?Заранее спасибо.

Онлайн журнал для бухгалтера

По итогам издания приказа и ознакомления с его содержанием сотрудников оформляется соглашение о внесении изменений в трудовой контракт. Подготовка этого документа входит в обязанности должностных лиц кадровой службы предприятия либо иных работников, уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства.

Внимание

Изменение заработной платы по инициативе работодателя может привести к существенному снижению уровня материального содержания сотрудников, поэтому может осуществляться только с их согласия. Строгое соблюдение процедуры установления оснований для такого изменения, порядка уведомления персонала организации и оформления документов кадрового делопроизводства позволит избежать проблем в случае возникновения судебного спора.

Уведомление об изменении оплаты труда

ТК РФ). В ст. 72 ТК РФ регламентирован общий принцип изменения условий трудового контракта: они могут вноситься только по обоюдному соглашению сторон. Исключения из этого правила предусмотрены ст. 72.1–75 ТК РФ, допускающими односторонний порядок изменения контракта по инициативе руководства с соблюдением гарантий сотруднику и процедуры оформления необходимых документов.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Основания для изменений, в том числе касающихся оплаты трудовой деятельности, предусмотрены ст. 74 ТК РФ и обусловлены изменением организационных или технологических условий труда на предприятии. Подобные ситуации перечислены в ч. 1 ст.

Инфо

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Menu

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении оклада.docСкачать образец уведомления об изменении оклада.doc В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами. Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями - перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п.
а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Как уведомить сотрудника об изменении условий оплаты труда?

Экономика хотя наука и достаточно точная, но вот гарантировать стабильность каждому предприятию она не может. Соответственно, в зависимости от тех или иных обстоятельств, многие компании могут испытывать финансовые трудности, которые неизбежно оказывают влияние не только на прибыль, но и на уровень заработной платы действующих сотрудников.

А учитывая, что просто так даже на временной основе понизить либо повысить ту же зарплату нельзя, нужно знать, каким образом в соответствии с законом внести подобные изменения. Что говорит закон? На основании норм закона, а именно ст.

57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и руководством предприятия.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника. В одном приказе могут быть зафиксированы не только изменения условий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта.
Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника. Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа. Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия).

Уведомление об изменении оклада

• возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
• перечень вакантных должностей.

Требования к документу И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации. В частности, в уведомлении должны присутствовать:

• реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
• дата;
• основные условия;
• подписи сторон.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ.

Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором. Речь пойдет именно о распоряжении работодателя, которым изменяется система оплаты труда.

Когда меняется банковская организация или реквизиты, работник сам подает заявление о перечислении заработной платы на карту. Изменение оплаты труда – это процедура, аналогичная изменению условий трудового договора.

Важно

Кроме того, на сайте доступно получение консультации юриста в онлайн режиме. Скачать образец: Уведомление об изменении оплаты труда (9,6 KiB, 1 002 hits) Пример уведомления об изменении оплаты труда Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго» ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864 юр.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г.

Как предупредить работника об изменении оплаты труда

Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ. Оформить уведомление о вносимых изменениях в размер оплаты совсем не сложно.

Главное, следует помнить, что наличие оговоренного документа установлено законом и его форма предполагает указание некоторых данных, которые в обязательном порядке должны быть приведены. Именно поэтому при составлении уведомление следует руководствоваться нормами законодательства и рекомендациями, приведенными выше.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нет необходимости

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

• получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
• когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
• если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
• в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
• применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
• когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
• наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
• биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

Термины

Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

• при желании самого сотрудника уволиться;
• прекращение контракта по инициативе работодателя;
• в силу обоюдного согласия сторон.

Читайте также Срок выплаты работодателем расчетных работнику при увольнении

За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно. Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий.

Руководящий аппарат

Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

• 3 дня;
• 1 месяц;
• 2 месяца.

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.

Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

Штатные служащие

И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков. В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей . Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося.

1 ответ. Москва Просмотрен 606 раз. Задан 2012-09-17 12:23:25 +0400 в тематике «Трудовое право» Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц? - Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц.

Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.

Работодатель должен предупредить работника об увольнении

По действующему Кодексу работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, независимо от того, на какой срок был заключен трудовой договор. Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо только в том случае, если подача заявления об увольнении является его добровольным волеизъявлением и отсутствуют факты оказания давления со стороны работодателя.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.

Порядок предупреждения об увольнении работодателем

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Предупреждение об увольнении

Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.

• основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
• срочный договор просто будет прекращен истечением срока
• договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
• работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
• сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

За сколько работодатель должен предупредить о сокращении либо увольнении своих сотрудников

Если обстоятельства складываются таким образом, что владелец компании не имеет необходимое количество времени для соблюдения всей процедуры увольнения либо сокращения работника, то разрывать отношения нужно либо на основе обоюдного соглашения сторон либо выплатив компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.Стоит учитывать, что аннулировав контракт по обоюдному желанию участников трудовых отношений, компенсационные выплаты увольняемому сотруднику не полагаются.

Статья 307 Трудового кодекса позволяет прописать индивидуальному предпринимателю и трудящемуся сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре. Это означает, что уведомление гражданину может быть предъявлено и раньше двух календарных месяцев, если это прописано в контракте.

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за

• увольнение по соглашению сторон - работник и работодатель согласовывать удобную дату расторжение договора;
• увольнение с испытательного срока - сотрудник обязан уведомить работодателя за 3 дня;
• срочный договор - за 3 дня до истечения срока действия соглашения работодатель обязан уведомить работника;
• сезонные работы - действие договора прекращается по окончанию сезона, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.

Под прогулом понимается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены или на протяжении 4 часов. В случае выявления вышеуказанного факта работодатель обязуется составить соответствующий акт в составе комиссии, в обязанности которых входит проведение служебного расследования.

Шпаргалка для кадровика: сроки, прописанные в ТК РФ, для предупреждения об увольнении работников

Работники предупреждаются работодателем
персонально и под роспись не менее чем
за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия
работника вправе расторгнуть с ним
трудовой договор до истечения
двухмесячного срока, выплатив ему
дополнительную компенсацию в размере
среднего заработка работника,
исчисленного пропорционально времени,
оставшемуся до истечения срока
предупреждения об увольнении

При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе
до истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником,
предупредив его об этом в письменной
форме не позднее чем за три дня, с
указанием причин, послуживших основанием
для признания этого работника
не выдержавшим испытание

Образец уведомления об увольнении работника

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении . ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении :

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Сроки предупреждения об увольнении

• сотрудник не соответствует занимаемой должности;
• произошла смена собственника фирмы;
• сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
• служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
• к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
• сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
• сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
• работник совершил аморальный поступок.

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.