Работа только в ночные смены законность. Как привлекаются сотрудники

Егоров В. В. , консультант по вопросам начисления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения

Журнал «Учет в производстве » № 6, июнь 2010 г.

Законодательство предъявляет особые требования к привлечению людей на работы в ночное время, а также к оплате такого труда. Подробнее об этих особенностях, а также о налогообложении расходов – в статье.

Продолжительность работы ночью

Порядку организации труда в ночное время (с 22 до 6 часов) посвящена статья 96 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. То есть если в организации восьмичасовой рабочий день, то ночная смена не должна превышать семи часов.

Однако на производственников, которые трудятся по сокращенному рабочему времени, это правило не распространяется. Как и на тех, кто специально принят для работы в ночное время.

Когда это продиктовано условиями труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем ночная смена должна равняться дневной. Перечень таких работ устанавливается коллективным договором или локальным актом.

КОГО МОЖНО ПРИВЛЕЧЬ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Не допускаются к ночным работам беременные женщины, несовершеннолетние граждане, а также другие категории работников, указанные в Трудовом кодексе РФ либо ином федеральном законе. А вот кого можно привлечь к ночному труду только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья:

– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

– инвалидов и работников, имеющих детей-инвалидов;

– работников, которые ухаживают за больными членами семьи (при наличии у них соответствующего медицинского заключения);

– матерей, отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги).
При этом со своим правом отказаться работать ночью такие специалисты должны быть ознакомлены под роспись.

Оплата труда

О том, как следует платить за ночной труд, сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ. А именно каждый час работы ночью должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже законодательно установленных размеров. В настоящее время это не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Максимальная же величина законом не установлена. Напомним, что 40-процентное предельное ограничение сейчас не действует. Поэтому конкретные размеры повышения оплаты труда организация вправе определить самостоятельно. Причем при желании она может воспользоваться старыми документами Совмина СССР и Совмина РСФСР, устанавливающими размер доплат за работу в ночное время для определенной отрасли. Такие разъяснения привело Минздравсоцразвития России в своем письме от 28 октября 2009 г. № 3201-6-1.

Однако отметим, что это все-таки право организации, а не обязанность. Подтверждение тому дал и Верховный суд РФ в своем решении от 24 декабря 2009 г. № ГКПИ09-1403. Судьи указали, что документы, которые предусматривают ограничение максимальной величины повышения оплаты труда за работу в ночное время, нарушают права организаций самостоятельно устанавливать конкретный размер такой оплаты.

Таким образом, определившись с размером повышенной тарифной ставки, предприятию необходимо закрепить решение в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте. При этом нужно учесть следующее. Если повышенный размер зафиксирован в трудовом контракте, то изменить его можно лишь с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Норма, установленная коллективным договором, будет применяться до окончания срока его действия. А вот локальный нормативный акт работодатель вправе изменить в любое время.

Налог на прибыль

Как правило, проблем с включением сумм надбавок за ночную работу в расходы по налогу на прибыль у предприятий не возникает. Начисленные суммы в полном объеме учитываются в составе затрат на оплату труда согласно пункту 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Не против этого и чиновники (письма Минфина России от 19 февраля 2010 г. № 03-03-06/4/11, УФНС России по г. Москве от 28 марта 2008 г. № 20-12/030157). Однако для того, чтобы в ночное время специалист мог выполнить свои трудовые обязанности, организация зачастую вынуждена нести и другие расходы. Например, доставить человека к месту работы.

Если данные расходы возникают из-за технологических особенностей производства и (или) они предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами, то организация вправе уменьшить на них налогооблагаемую прибыль (п. 26 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Правда, Минфин России считает, что если такая доставка производится в черте города, то учитывать их в составе налоговых расходов нельзя (письмо от 4 декабря 2006 г. № 03-03-05/21).

По нашему мнению, это условие можно вообще игнорировать, поскольку пунктом 26 статьи 270 Налогового кодекса РФ оно не предусмотрено.

Не принимают его во внимание и судьи в следующих постановлениях:

– Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 но-ября 2007 г. № А56-12262/2007.

Арбитры прежде всего исходят из специфики деятельности предприятия. И если она свидетельствует о том, что люди не имеют возможности добраться до места работы самостоятельно, то встают на защиту налогоплательщика.

Суд также опроверг доводы инспекции, что только при распределении на каждого работника сумм транспортных затрат их можно включать в расходы.

Страховые взносы и НДФЛ

Объектом обложения обязательными страховыми взносами признаются, в частности, выплаты по трудовым договорам (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Надбавки за работу в ночное время – это элемент оплаты труда. Поэтому их суммы следует включать в базу для исчисления взносов в общем порядке.

По этой же причине при выплате данных сумм организации обязан удержать с работников на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

А вот что касается сумм, потраченных на транспортировку работников, то их облагать обязательными страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц не надо. Ведь если иной возможности добраться до места работы и обратно нет, то предоставление человеку бесплатной доставки не может рассматриваться как оплата услуг в его интересах. Это обычные производственные расходы предприятия.

Кроме того, обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц возникают у организации, только если она может определить размер дохода применительно к каждому специалисту (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. № 42).

Аналогичные выводы также сделаны судьями ФАС Западно-Сибирского округа, но уже в отношении транспортировки работников силами самой организации (постановление от 5 декабря 2007 г. № Ф04-8288/200(40650-А27-41)). Они отметили, что в такой ситуации люди не получают доход в денежной форме и не имеют материальной выгоды. А значит, объекта обложения НДФЛ не возникает.

ШУМ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Организуя ночную смену, нельзя забывать о следующем. В силу пункта 1 статьи 24 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» при эксплуатации производственных помещений, оборудования и транспорта должны обеспечиваться безопасные условия труда, быта и отдыха в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами РФ. Пункт 6 Санитарных норм СН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки» определяет предельные величины этих показателей.
Нарушение данных положений чревато привлечением как самого предприятия, так и его должностных лиц к административной ответственности по статье 6.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Об этом свидетельствует постановление ФАС Дальневосточного округа от 21 июля 2009 г. № Ф03-2910/2009.

Не все организации имеют возможность останавливать производство и распускать работников на ночь. Оформление деятельности в ночной период подходит для таких обстоятельств.

Международная организация труда установила основы для работающих ночами . Вторя ей, трудовой кодекс регулирует работу в ночное время путём гарантирования льгот. В статье разберемся, с какого часа считается ночное время и как оплачивается согласно ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие ночного времени

Ночное время по мировым регламентам – это промежуток времени в пределах 7 часов, который продолжается с полуночи до 5 утра. Консультации по вводу дают союзы предпринимателей и трудящихся, после изучения коллективных договоров.

Ночное время в трудовом законодательстве РФ определяется как часы с 22 до 6 утра , с сокращённой на 1 час протяжённостью работы или смены.

Посмотрите видео о ночных сменах:

Законодательное регулирование

Ночной труд упорядочивается:

Ст. , , , Трудового кодекса;
Ст. 5.27 КоАП РФ;
Постановлением «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время »;
Постановлением «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников »;
Отраслевыми соглашениями по речному флоту, радиоэлектронной промышленности и т.д.;
Конвенцией «О ночном труде» (не ратифицирована, ссылаться на её положения при спорах на территории России нельзя);
Локальным НПА.

Два последних не могут идти вразрез с ТК РФ .

Кто не допускается к работе?

Труд в ночную часть суток запрещается:

Безусловно (беременные);
Условно (дети до 18 лет, инвалиды, женщины с маленькими детьми и др.).

Беременные женщины

Безусловно запрещён труд с 22 до 6 утра беременным. Даже при наличии заявления и готовности , наниматель не может оставлять женщину на подобной работе.

Альтернатив две:

назначение на похожую работу или на эту же в дневное время;
снятие с работы с оставлением , если перевод невозможен.

Женщина должна принести документ о беременности . Если она остаётся на прежней должности, то у работодателя могут возникнуть проблемы, вплоть до уплаты штрафа.

Дети до 18 лет

Условно труд ночью запрещён детям до 18 лет, если они не задействованы в представлении спектаклей, музыкальных сочинений (дети-актёры, цирковые артисты и т.д.).

Женщины с маленькими детьми

Женщины с маленькими детьми делятся на три категории:

С детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
С детьми в возрасте до 5 лет без супруга;
Опекуны детей до 5 лет.

Смена ночью таким работникам разрешена, только если женщина дала согласие, и есть медицинское заключение, позволяющее работать . Работница пользуется отказом от ночной занятости, и руководитель обязан предоставить ей схожую работу.

От ночной работы освобождаются отцы с детьми до 5 лет без супруги по таким же правилам.

Инвалиды

Работодатель предусмотрит привилегии для:

людей с ограниченными возможностями;
имеющих детей-инвалидов;
ухаживающих за больными родственниками (не обязательно инвалидами).

Эти группы тоже должны дать письменное соглашение и представить мед. заключение , позволяющее работать ночью. Наниматель знакомит их под расписку с правом на отказ. Для остальных категорий согласие не требуется.

Образец согласия работника:

Особенности

Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:

трудовое время уже меньше 8 часов;
должность предполагает нахождение на работе ночью.

Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.

Ночная смена может равняться дневной если:

это ;
работа в смену с единственным выходным на неделе.

Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.

Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.

График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.

Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам , т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.

Как рассчитать часы в табеле?

Табель рабочего графика может заполняться по формам или по принятым организацией документам. Время может отражаться отдельно вечернее и ночное. В колонках ставятся буквенные и цифровые коды. Например, буквенное: «Н» или «В», цифровое «2». Руководитель может принять свои условные символы, о чём выносится приказ.

Пример заполнения табеля (кликабельно):

Заполнять графы можно для каждого дня. В формуляре Т-12 заполняют столбцы 4-6, в Т-13 заполняют раздел 4. Проставить можно код литерой или числом, а в строке под ними – часы и минуты работы.

Если работник трудится посменно, то нужно:

Прибавить графы в образцы Т-12 или Т-13;
Проставить часы работы шифрами.

Разработанная фирмой форма учёта обычно содержит строки для ночного и дневного промежутка .

Можно учитывать рабочий график, который начинается днём и заканчивается ночью дробными обозначениями. Срок работы цифрами указывается через черту.

Оплата

Зарплата за работу в ночь будет выше. Об этом говорится в законах о труде. Там же указывается процентная , меньше которой работодатель сделать не может.

Процент выше могут принять:

коллективным соглашением;
местным НПА;
трудовой сделкой.

По закону руководитель утверждает доплату , выслушав мнение профсоюза и учитывая его.

Правительством РФ назначена 20%-ая набавка за работу ночью. Ниже неё установить нельзя. Отраслевые соглашения устанавливают более высокий процент надбавки (например, 40 % для многосменных работников речного флота).

Расчёт проводится по этапам:

Считаем, сколько отведено на работу в ночную часть суток:

Общее время – время занятости днём = время работы ночью

Считаем часовой тариф:

Ставка / общее количество часов = часовой тариф

Считаем, сколько стоит час ночной работы:

Часовая ставка х 20 % (или принятый организацией %) = сумма сверх ставки

Часовая ставка + сумма сверх ставки = работа за один час ночью

Считаем по формуле, сколько заплатить за работу:

Стоимость часа ночью х время работы ночью = величина вознаграждения за ночную работу

Пример расчёта:

И. Танеева работает 12 часов, с 20.00 до 08.00. Ставка за день 1000 руб. Руководитель установил 30%-ое повышение оплаты ночного труда. Считаем по этапам:

Время работы ночью:

12-4 = 8 часов

Часовой тариф:

1000 / 12 = 83,34

Час ночной работы:

83,34 х 30% = 25,01

83, 34 + 25,01 = 108,35

Вознаграждение за ночную работу:

8 х 108,35 = 866,80

Такие формулы подходят для расчета оплаты труда и сторожей, и работников производств.

Как посчитать ночные часы от оклада: необходимо вычислить стоимость одного часа рабочего времени сотрудника. Далее стоимость рабочего часа умножается на повышающий коэффициент и на количество отработанных часов в ночное время.

Если ночная смена сотрудника выпадает на , считать нужно обе надбавки.

Оформление ночных смен

Внутренние правила и календарь смен являются главными документами, которые устанавливают периоды ночного и дневного труда.

Если принимают конкретно на ночное время или посменно:

знакомят с режимом;
подписывают трудовой контракт.

Если при приёме на работу проведение её предполагалось в дневное время, но затем предприятие перешло на сменный график:

за 30 дней до ввода графика ознакомить с ним всех под подпись;
издать приказ о переводе.

Образец приказа о вводе ночного времени:

Если работник входит в группу, которой труд ночью запрещён условно:

сообщить о новом графике;
осведомить под подпись о праве отказа;
спросить согласие сотрудника;
после работник предоставляет мед. заключение о возможности осуществлять труд ночью;
издаётся приказ о переводе работника на соответствующий график.

Работодатель может скрывать ночные смены или не платить положенную зарплату . Тогда работники идут в суд. В суде дозволяются любые доказательства работы ночью, поэтому доказать это зачастую довольно легко. Прибавление платы за работу не включаются в премии и другие стимулирующие выплаты.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере и имеет ряд особенностей. Подробно о том, как организовать и оплатить такую работу, - читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Что такое работа в ночное время?

Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.

Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.

Кроме того, круглосуточная, м как следствие, характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью.

Скачайте документы по теме:

На практике часто возникает вопрос: ночное время работы с какого часа считается? Ответ на него содержится в Трудовом кодексе РФ.

Что такое ночное время

Ночное время - это период с 22 часов до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так.

На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.

Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.

Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.

Доплата за работу в ночное время

Такой вид работы безусловно представляется наименее комфортным для работников. И совершенно очевидно, что такой режим труда должен быть компенсирован повышенной оплатой.

Тот минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.

Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим или коллективным договором , организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.

Расчет доплаты

А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.

Возьмем такой пример. В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена - с 8.00 до 20.00, вторая - с 20.00 до 8.00.

При расчете следует пользоваться данной формулой.

Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.

Подробно о том, как происходит расчет доплаты за ночной труд, читайте в нашей .

Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.

Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.

Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.

Пример

Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В октябре 2017 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.

Норма рабочего времени за октябрь 2017 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2017 год при 40-часовой неделе - 1973 часа.

Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.

Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч: 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Как оформить привлечение к ночной работе и какие для этого потребуется оформить документы, читайте в нашем .

Уменьшение работы в ночное время

Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час. Это правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

О том, нужно ли сокращать на один час рабочую смену, если она попадает на ночное время лишь частично, читайте в нашей .

Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?

Сразу отметим, что - нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.

И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.

График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).

Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.

О том, нужно ли оплачивать работу в ночное время, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, читайте в нашей .

Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре?

Еще один вопрос, который встает на практике при введении ночного графика. Как закрепить в трудовом договоре условие о режиме работы в ночное время?

Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре. Но эта обязанность действует только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

В этой связи, если сотрудника приняли специально для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном . Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью.

индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее - ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России ).

Теперь, что касается предоставления дополнительных льгот. Работающему инвалиду создают условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа содержит такое требование (ч. первая ст. 94, ст. 224 ТК РФ, ).

Рабочая неделя инвалидам I и II группы

Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю - не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.

Подробно о том, кому противопоказана работа в ночное время по ТК РФ и каковы обязательные действия работодателя, читайте в нашем .

Проверьте себя

1. Какая минимальная надбавка установлена за каждый час работы ночью:

10% от оклада или тарифной ставки;
50% от федерального МРОТ;
20% от оклада или тарифной ставки.

2. Какая смена считается ночной при многосменном режиме работы:

минимум два часа которой выпадает на период с 23.00 до 6.00;
минимум половина которой приходится на период с 22.00 до 6.00;
она длится с 21.00 до 5.00.

3. Какую категорию работников можно привлечь к ночным работам без их письменного согласия:

родители несовершеннолетних детей;
инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

4. По общему правилу какой максимальный порог установлен для общей продолжительности работы в ночное время:

5 часов в сутки;
35 часов в неделю;
30 часов в неделю.

5. В каких случаях можно привлечь к ночной работе несовершеннолетнего сотрудника:

в случае, если несовершеннолетний участвует в создании или исполнении художественных произведений;
в случае, если несовершеннолетний профессиональный спортсмен готовится к соревнованиям ночью;
в обоих упомянутых случаях.

Сотрудники правоохранительных органов, медицинских учреждений, круглосуточных магазинов, а также предприятий, осуществляющих технологический процесс непрерывно - все они трудятся в то время, когда основное население страны спит. Естественно работать ночью гораздо тяжелее, чем днем, поэтому такие энергозатраты должны быть компенсированы за счет работодателя.

Порядок привлечения к работе в ночное время

Во-первых, работать ночью разрешено не всем. категорически запрещает привлекать к ночной работе беременных женщин и сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, независимо от их пола.

Однако, если в случае с женщинами, ожидающими рождения наследника, никаких исключений не предусмотрено - беременна, значит работать может только днем, то с несовершеннолетними дело обстоит не так строго. Ночью могут работать юные сотрудники средств массовой информации, артисты театра или кино или другие работники, принимающие участие в создании художественных произведений или их исполнении. Главное, чтобы им исполнилось 14 лет, поскольку до этого возраста трудоустройство в России не предусмотрено.

Инвалидов, матерей или отцов-одиночек, чей ребенок еще не достиг пятилетнего возраста или опекунов ребенка этой же возрастной группы, а также женщин, имеющих детей до трех лет и родителей детей-инвалидов привлечь к работе в ночное время возможно не иначе как с их письменного согласия. Это правило четко прописано в части третьей ст. 96 Трудового кодекса РФ , оно является непреложным и никаких исключений из него не существует. Поэтому любые угрозы работодателя в ответ на отказ такого сотрудника от выхода на работу ночью, незаконны и безосновательны.

Продолжительность рабочей смены в ночное время и порядок ее оплаты

Ночная смена по сравнению с дневной должна быть короче ровно на один час. При этом никаких последующих доработок не предусмотрено. Это правило, согласно положению части 2, части 3 статьи 96 Трудового кодекса РФ , не распространяется на тех сотрудников, которые изначально были приняты на предприятии исключительно для работы в ночное время или трудящихся посменно в течение шестидневной рабочей недели. В таких случаях все условия труда и его оплаты в обязательном порядке прописываются в коллективном договоре или устанавливаются локальными нормативными актами организации.

Обязывает работодателя оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере. Конкретная сумма выплат определяется непосредственно работодателем, однако она не должна быть ниже предусмотренной законом.

В российском законодательстве отсутствуют общие нормы, содержащие положения о размере доплат за работу в ночное время, чем нередко пользуются недобросовестные и скупые руководители. Выход из ситуации прост - Россия является прямым правопреемником бывшего Союза ССР, некоторые из нормативно-правовых актов которого не были отменены, а значит действуют в настоящее время.

В данном случае должна применяться статья 55 Постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 года № 14, в соответствии с которой доплата за работу в ночное время составляет не ниже 40 процентов часового оклада. Иными словами, заработная плата за один час ночного труда оплачивается из расчета: часовой оклад плюс еще как минимум 40 процентов от него, итого 140 процентов. Это минимум, поскольку для отдельных категорий работников, например, для сотрудников полиграфической или текстильной промышленности, такая надбавка составляет уже 50 и 75 процентов соответственно.

На представителей таких сфер как здравоохранение и социальная защита населения, действие указанного выше Постановления не распространяется. Это единственная категория работников, чей ночной труд оплачивается в соответствии с нормами, принятыми уже в России. Так, Постановлением МинТруда РФ № 17 от 8.06.1992 года, доплаты и надбавки таким сотрудникам осуществляются в размере 50 процентов от часовой тарифной ставки за каждый ночной час работы. Причем, водители медицинского транспорта также включены в эту категорию. Исключение составляет лишь выездной персонал станций неотложной скорой медицинской помощи, который получает зарплату за работу ночью в двойном размере.

Работа в ночное время - вроде все просто: привлекли и оплатили в повышенном размере. Но существуют определенные трудности. Неправильное привлечение к ночной работе чревато не только трудовыми спорами, результатом которых может стать взыскание с работодателя и сумм дополнительной оплаты, и компенсации морального вреда, но и административными штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответим на некоторые вопросы.

Согласно ст. 96 ТК РФ работой в ночное время признается каждый час рабочей смены, приходящийся на период с 22.00 до 6.00.
Время работы в ночное время сокращается на 1 час. При этом общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих при одно- и двухсменной работе. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для работников, работающих в ночных сменах, сокращается на количество часов, равное количеству ночных смен.
Не подлежит сокращению продолжительность работы в ночное время для работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Кто не может быть допущен к работе в ночную смену?

Не допускаются к работе в ночное время:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений);
- другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Помимо данных категорий, допустить к работе в ночное время в соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РФ только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, можно следующих работников:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- инвалидов;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста.
При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Как производится оплата работы в ночное время?

Минимальный размер доплаты за работу ночное время не должен быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Данный размер установлен Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, а также иными нормативными документами. Так, например, оплата труда федеральных государственных служащих таможенных органов РФ за работу в ночное время осуществляется на основании Приказа Федеральной таможенной службы от 26 декабря 2008 г. N 1672. Согласно данному Приказу служащим таможенных органов РФ установлена повышенная оплата труда за каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) в размере 20% месячного должностного оклада, рассчитанного за час работы.
Чаще всего доплата за работу в ночное время производится в организациях, работа в которых осуществляется в три смены, в организациях с непрерывным производственным циклом, а также работникам профессий и должностей, для которых применяется суммированный режим рабочего времени.

Какой максимальный размер оплаты труда в ночное время?

Действующим законодательством максимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время не установлены, в связи с чем работодатель вправе установить любой размер повышения оплаты труда за работу в ночное время, превышающий 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Как отразить работу в ночное время в табеле учета?

Работа сотрудников в ночное время (с 22 до 6 часов) отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02" с указанием количества часов фактической работы в ночное время. Если сотрудник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка от 6 до 23 часов, отражаются буквенным кодом "Я" либо цифровым кодом "01".

Как производить оплату при графике работы "сутки через трое"?

Сотруднику, работающему по графику "сутки через трое", следует доплачивать за работу в ночное время. В соответствии с нормами ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, от режима рабочего времени повышенный размер оплаты ночных часов не зависит.
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Как оплатить оплату ночного времени сотруднику в том случае, если время его работы совпало с переводом часов?

Напомним, что в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 248-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об исчислении времени" в Федеральный закон от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ "Об исчислении времени" на территории РФ в 2 часа ночи 26 октября 2014 г. произошло изменение времени во всех часовых зонах. Время было переведено на час назад.
В том случае, если сотрудник организации выполнял трудовые обязанности с 22.00 до 08.00 в ночь с 25 на 26 октября 2014 г., работодателю необходимо оплатить лишний час работы и как работу в ночное время, и как сверхурочную работу.
Данный вывод сделан на следующем основании: согласно ч. 1 ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Но кроме этого, из-за перевода времени на час назад сотрудник фактически отработает вместо 10 часов 11. При этом лишний час работник будет трудиться в ночное время.
Таким образом, сотрудник организации будет еще и сверхурочно работать один час.
Обратимся к нормам ст. 152 Трудового кодекса РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Можно ли уволить сотрудника, отказывающегося работать в ночную смену?

В том случае, если в отношении конкретного работника законодательством установлены ограничения на привлечение его к работе в ночное время, работодатель не вправе принудительно привлекать его к такой работе. Напомним, что нормами ч. 5 ст. 96 Трудового кодекса РФ установлена категория работников, привлечение которых для работы в ночное время запрещено. К ним относятся:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Кроме этого, могут быть привлечены работодателем к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- а также опекуны детей указанного возраста.
Законодательством установлено, что такие работники должны быть письменно ознакомлены со своим правом не выходить на работу в ночное время.
Если сотрудник, который отказывается выходить на работу в ночную смену, относится к одной из вышеперечисленных категорий, то привлечь его к работе в ночное время работодатель не может. И тем более уволить данного сотрудника за его отказ.
Рассмотрим ситуацию, когда с производственной необходимостью, или сменой деятельности был введен новый график работы. Но и в этом случае вопрос с таким сотрудником придется урегулировать мирным путем. Предположим, что на предприятии полностью были изменены организационные условия труда и был впервые введен сменный график работы, тогда, возможно, работник мог бы быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодателю предстояло бы выполнить все стадии процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, в том числе предложение вакансий отказавшемуся работать по сменному графику работнику. Но указанный случай также не привел бы к увольнению работника. Ведь работник не отказывается работать по сменному графику, он лишь отказывается работать в ночное время. И отказ этот основан на законных основаниях.

Начисляется ли надбавка за работу в условиях Крайнего Севера на сумму доплаты за работу в ночное время?

Поскольку ночное время - это время с 22 до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ), то каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 Трудового кодекса РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 Трудового кодекса РФ).
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок за стаж работы в данных районах или местностях к заработной плате . Их размеры и порядок применения в соответствии с нормами ст. ст. 315, 316, 317 Трудового кодекса РФ устанавливаются Правительством Российской Федерации. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Районные коэффициенты к заработной плате и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются на фактический заработок работника. В этот фактический заработок включаются компенсационные выплаты, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, связанные с режимом работы и условиями. Таким образом, районный коэффициент и процентную надбавку нужно начислять на весь размер заработной платы, включая доплату за работу в ночное время, установленную в локальном нормативном акте организации.

Ночные или сверхурочные?

Как правильно произвести оплату, если сверхурочная работа производилась с 22 часов до 00 часов?
В данном случае сверхурочная работа в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время. Если работодатель производит доплату за сверхурочную работу, но не произвел доплату за работу в ночное время, его действия будут считаться неправомерными.
Напомним, что работа с 22.00 до 06.00 считается ночным временем. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Как указано в ст. 149 ТК РФ, при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, доплаты за каждое из отклоняющихся условий производятся отдельно и не исключают друг друга. То есть, если часы работы отработаны сверхурочно и при этом приходятся на ночное время, они должны быть оплачены по правилам и ночных, и сверхурочных работ. Повышенную оплату сверхурочных работ по желанию работника можно заменить предоставлением дополнительного времени отдыха.

Должен ли работодатель возмещать стоимость проезда работнику в ночное время (либо обеспечить ему транспорт до дома)?

Нормы ст. 154 Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок оплаты работы в ночное время, не содержат каких-либо положений, касающихся транспортных расходов работника, работающего в ночное время.
На основании ст. 164 Трудового кодекса РФ гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
В силу ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Трудовое законодательство не предусматривает такого вида гарантий или компенсаций, как возмещение стоимости проезда работнику в ночное время (либо обеспечение ему транспорта до дома).
Решение вопроса по возмещению транспортных расходов работника до работы и обратно, в том числе за доставку в ночное время, возможно на уровне локального регулирования, то есть должно быть определено в локальном нормативном правовом акте работодателя. Таким образом, работодатель не обязан возмещать стоимость проезда работнику в ночное время, за исключением случая, когда это установлено соответствующим локальным нормативным правовым актом.

Как документально оформить привлечение работника к работе в ночное время?

При урегулировании данного вопроса следует в первую очередь обратить внимание на то, в каком режиме работает сотрудник организации. Допустим, если он принимался на должность, предполагающую заранее работу в ночное время, данный факт должен быть отражен у него в трудовом договоре. Дополнительно в трудовом договоре можно обозначить условие о том, что работник согласен на привлечение к работе ночью. Если все эти нюансы предусмотрены трудовым договором, нет необходимости дополнительно оформлять уведомление о праве на отказ от работы ночью. Или, если работник трудится в сменном режиме и некоторые его смены попадают на ночное время, порядок оформления работы ночью будет таким же - нужно включить в трудовой договор условие о ночной работе.
К том случае, если у работника меняется график работы, то есть он переводится на работу в ночное время и данная работа будет носить постоянный характер, с ним стоит заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать условия работы в ночное время.
В ином случае, допустим, если работа в ночное время для отдельного сотрудника носит, так скажем, разовый характер (производственная необходимость, замена отсутствующего сотрудника), то стоит оформить уведомление отдельным документом.

Пример.

Общество с ограниченной ответственностью "Волгаспецмонтаж"
ООО "Волгаспецмонтаж"

Уведомление N 14 Монтажнику
от 16.05.2015 Матвееву С.А.

Уважаемый Сергей Анатольевич!

Сообщаем вам о необходимости привлечения вас к работе в ночное время с 23.00 18 мая 2015 г. до 03.00 19 мая 2015 г.
В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса вы вправе отказаться от выполнения работы в ночное время. Просим вас выразить согласие или несогласие на выполнение данной работы.

Директор Васканов А.А. Васканов

С правом отказаться от работы в ночную смену ознакомлен:
Матвеев 16.05.2015
На привлечение к работе в ночное время согласен.
Матвеев 16.05.2015

Как и любой аналогичный документ, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй, с отметкой работника, остается у работодателя.
Как поступить работодателю в том случае, когда при приеме на работу работник скрыл факт того, что является инвалидом или например, имеет ребенка-инвалида? Законодательством не установлена обязанность работника сообщать такие сведения. Статьей 65 Трудового кодекса РФ установлен перечень документов, которые необходимо предъявить работодателю при заключении трудового договора, таким образом, работодатель не вправе запрашивать такие сведения у каждого кандидата. Работник не несет ответственности за непредоставление сведений и обстоятельств, с которыми трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций.
В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ, если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от выполнения обязанностей в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Можно ли перевести работника на работы в ночные смены?

Обратимся к нормам ст. 103 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Для перевода работника на работу в ночную смену можно руководствоваться ст. 72 Трудового кодекса РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий договора заключается в письменной форме. Стоит отметить, что использование норм ст. 72 Трудового кодекса в данной ситуации актуально в том случае, если работник согласен на перевод.
А если сотрудник отказывается от перевода в ночную смену? В данной ситуации необходимо воспользоваться нормами ст. 74 Трудового кодекса РФ, а именно не менее чем за два месяца уведомить о предстоящем изменении условий труда в письменном виде. В том случае, если работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель предлагает ему в письменном виде другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.