Сколько дней за ненормированный рабочий день. Как оплачиваются отпуска

Чётко разъясняет этот момент.

Ненормированным днём признаётся особый режим работы, согласно которому трудящийся на основании приказа руководства работает больше своего нормального рабочего времени.

Стоит отметить, что на законодательном уровне отсутствуют какие-либо ограничения по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Следовательно, он может быть установлен для несовершеннолетних граждан и беременных женщин.

Основание для предоставления

Отдых полагается всем лицам, которые занимают должности, зафиксированные в локальных актах предприятия. Также эта информация должна прописываться в коллективном договоре.

Важно! Условие о предоставлении дополнительного отпуска всегда должно фиксироваться в трудовом соглашении. Для этого существует специальный раздел, который называется «Работа и отдых». Это правило разъясняется статьёй 57 ТК РФ .

Для трудящихся госучреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление дополнительного отдыха, определяются тоже на законодательном уровне. Однако список граждан, к которым применяются эти положения, также составляет наниматель.

За чей счёт оплачивается?

Работа, выполняемая свыше установленной нормы, в такой ситуации не является сверхурочной , равно как и не считается, что трудящийся привлекался к работе в ночные часы. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником.

Оплата за предоставление дополнительного отпуска производится из средств нанимателя ().

Продолжительность

Минимальная длительность отдыха равняется трём календарным дням. Максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников никак не регулируется законом, в отличие от ежегодного. Поэтому определяется коллективным договором или иным нормативным актом. Она может зависеть от фактически отработанного времени за пределами нормы.

Вне зависимости от того, работал ли человек хоть один день сверх установленного времени, если ненормированный день прописан в договоре, отпуск в любом случае будет предоставлен.

Как можно использовать?

Справка. Дополнительный отпуск может быть разделён на части, равные одному дню, или перенесён на следующий календарный год. «Сгореть» дни отдыха не могут.

Право на использование отдыха возникает со дня заключения и подписания трудового договора. Дни дополнительного отпуска суммируются и вместе с другими видами отпусков предоставляются работнику, если иные условия не оговорены в утверждённом графике отпусков.

Компенсация

Отпуск может быть заменён денежным вознаграждением, если это согласовано с работодателем. Для этого сотрудник должен написать заявление и указать просьбу о выплате компенсации. При этом необходимо указать количество неиспользованных дней, а дальше передать руководителю на ознакомление. После этого ответственное лицо визирует документ, и издаётся соответствующий приказ в произвольной форме.

Запрещено выплачивать денежное вознаграждение в следующих случаях:

если сотрудник не достиг 18 лет;
если работник находится в положении.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

Сумма компенсации напрямую зависит от дохода работника за последний календарный год. Алгоритм действий при расчётах следующий:

Приведём пример: Сотрудник Николаев И. П. проработал в режиме ненормированного дня 12 месяцев. Оклад Николаева равен 38 000 рублей. Согласно положению о премировании, принятому в компании, премия данному сотруднику не предусмотрена. Итак, находим средний заработок:

38 000:29,4 = 1292,5 (Среднедневной доход Николаева).
1292,5Х3=3877,5 (Сумма доплаты за дни дополнительного минимального отпуска).

29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

Ответственность работодателя

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день, то его ждёт наказание. В данном случае предусмотрена административная ответственность, с наложением штрафных санкций:

для ИП – до 5000 рублей;
для юридических лиц – 50 000 рублей.

Если нарушение выявляется вновь, то деятельность компании приостанавливается на срок от трёх месяцев, до трёх лет. Так же предусмотрена уголовная ответственность, если работники предприятия не ходили в отпуск более двух лет.

Подводя итоги, отметим, что Ненормированным днём признаётся особый режим работы, согласно которому трудящийся на основании приказа руководства, работает больше своего нормального рабочего времени. Оплата за предоставление дополнительного отпуска производится из средств нанимателя ().

Минимальная длительность отдыха равняется трём календарным дням. Максимальная продолжительность никак не регулируется законом, поэтому определяется коллективным договором или иным нормативным актом. Если наниматель отказывается предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день, то его ждёт наказание. В данном случае предусмотрена административная ответственность, с наложением штрафных санкций.

Полезное видео

Смотрите видео о за ненормированный рабочий день:

(кликните, чтобы открыть)

Ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019 году рассматривает как ситуацию, когда трудящийся привлекается к работе вне трудового времени по инициативе работодателя перед рабочим днем или после него. Возникает логичный вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов? Длительность ненормированного рабочего времени не регулируется законом. Но такой режим работы может осуществляться только периодически. Другими словами, работник может трудиться сверх нормы иногда и при острой надобности.

В компетенцию работника трудовой инспекции не входит регулирование отношений между подчиненным и работодателем, поэтому работодатель будет нести ответственность только при явном нарушении трудового законодательства (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Поскольку длительность работы сверх нормы Трудовым кодексом не регламентируется, работнику лучше сразу подавать иск в суд.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем согласно ТК РФ, устанавливается коллективным договором. Такой тип работы характерен для тех, кто занимает руководящие должности, хозяйственного персонала, специалистов технического обеспечения, удаленных специалистов (на аутсорсинге).

Положение о ненормированном рабочем дне, образец

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

При работе во внеурочное время на работников распространяется обычный распорядок труда. Они не обязаны работать в праздники и выходные. Иначе говоря, привлечение работника к труду в такие дни может происходить только на всеобщих основаниях с оплатой сверх установленной заработной платы (ст. ст. 113 , ТК РФ). Работодатель не обязан производить оплату дополнительного времени работы как при сверхурочной работе.

Один из важных моментов трудовой деятельности в таком режиме — отпуск за ненормированный рабочий день, ТК РФ рассматривает следующим образом. За ненормированный рабочий день работник получает в дополнение к как минимум 3 календарных дня, если на предприятии не принята иная длительность такого отпуска (ст. ст. 116 , ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884). Увеличенный отпуск предоставляется работнику независимо от того, привлекался он в предшествующем году к переработкам или нет. Работника в любом случае должны отпустить на дополнительный отдых.

Кроме того, что ему может быть предоставлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, также при желании работник может получить денежную выплату за ненормированный рабочий день вместо дополнительных дней отпуска (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Денежное вознаграждение рассчитывается по средней заработной плате работника.

Некоторым группам работников запрещено компенсировать дополнительный отпуск денежными выплатами. При этом работодатель не обязан дополнительно оплачивать ненормированный рабочий день вместо предоставления отпуска (Пример из судебной практики — Определение Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011). Предприятие может выплачивать и иные виды выплат за ненормированный рабочий день, прописанные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договорах.

Подводя итог, можно сказать, что по отдельным вопросам, если брать Трудовой кодекс, ненормированный рабочий день не регулируется строго законодательством. Некоторые работодатели злоупотребляют этим и привлекают работников к труду сверх нормы систематически, при этом, не удосуживаясь предоставить им дополнительное время отдыха или денежное вознаграждение.

Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться.

Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами. В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией ст. 119 ТК — из нее исключена норма о том, что если работодатель за использование сотрудника в режиме ненормированного дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормы продолжительности рабочего времени с письменного согласия сотрудника компенсируется как . Таким образом, законодатель не признает переработку при ненормированном дне сверхурочной работой, которая должна компенсироваться дополнительной оплатой и имеет ограничения по часам.

Вместе с тем на сотрудников, чей трудовой день ненормирован, распространяются в части начала и окончания рабочего дня, предоставления им еженедельных выходных и отдыха в праздничные дни. А это значит, что привлечь сотрудника к дополнительной работе в выходные и праздники можно только с соблюдением норм ст. 113 и ст. 153 ТК РФ . Об этом также напоминается в Письме Минтруда № 14-2/ООГ-8616.

Труд в ночное время также является отклонением от нормы, поэтому должен оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере, установленном локальными актами или (ст. 154 ТК РФ ).

Кому устанавливается ненормированный день

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день. Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих.

Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Также его необходимо согласовать с представительным органом работников (при его наличии).

Образец приказа об утверждении перечня должностей

Документальное оформление условий

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Образец трудового договора

Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа

Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:

ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
издать соответствующий приказ (в свободной форме).

Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

Оформление привлечения к труду сверх нормы

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание. Представляется, что для гарантии прав работников им целесообразно требовать от работодателя письменного распоряжения о привлечении к труду сверх нормы, в противном случае будет затруднительно доказать наличие такового волеизъявления работодателя.

Учет работы

Учет рабочего времени сотрудника с ненормированным днем ведется без учета времени, отработанного сверх нормы. Это обусловлено тем, что ему не производится денежная компенсация, как в случае со сверхурочной работой, а предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Но поскольку статьей 91 ТК РФ определено, что работодатель обязан вести , фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести такой учет отдельным самостоятельно разработанным документом, например журналом учета или отдельным табелем. Это может пригодиться, если во время выполнения работы за пределами продолжительности рабочего времени случится внештатная ситуация.

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ , работнику, работающему на условиях , можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня . Но здесь есть свои особенности:

если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Комментарии к ст. 119 ТК РФ

1. Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время (ст. 101 ТК).

Ненормированный рабочий день - это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (во внеурочное время) по распоряжению работодателя или по инициативе самого работника. Ненормированный рабочий день может устанавливаться некоторым работникам в силу особого характера и специфики выполняемой ими трудовой функции. Продолжительность их работы ограничивается как кругом трудовых обязанностей, так и общеустановленной нормой рабочего времени. Поэтому для таких работников должна быть, как правило, установлена такая же продолжительность рабочего дня, как и для всех остальных работников. На них распространяются правила, определяющие время начала и окончания рабочего дня. Круг их обязанностей уточняется при заключении трудового договора и конкретизируется в должностных инструкциях.

2. Работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

3. Перечень работников с ненормированным рабочим днем определяется в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, принимаемом работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

4. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 утв. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее - дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Отпуском является отдых работника, предоставляемый и оплачиваемый ему организацией ежегодно. Право на него гарантируется всем лицам, которые работают по трудовому договору. Оно закреплено в главном законе страны, Конституции РФ (статье 35 пункте 5), и регулируется Трудовым кодексом (главой 19). Помимо основного бывают и дополнительные отпуска. Они имеют разную длительность в зависимости от особенностей работы.

В статье рассмотрим в целом и предоставляемый за в частности (ст.119 ТК РФ).

Основной и дополнительный отпуск

Итак, основной отпуск каждый год работнику предоставляется. Он длится 28 дней (календарных), не считая праздников. Но есть категории работников, имеющие еще более длительный отпуск. К ним относятся, к примеру, лица не достигшие 18 лет, для которых предусмотрена продолжительность от 31 дня (календарного).

Кроме основных могут предусматриваться и дополнительные отпуска, которые также оплачиваются организацией. Законом предусмотрено два вида таких отпусков: один из них предоставляется, согласно ТК РФ, а другой может быть установлен непосредственно работодателями. Последний вариант обговаривается при заключении трудового договора.

Если работник получает не только основной ежегодный но и дополнительный, то общая продолжительность его суммируется с дополнительным.

Продолжительность как одного, так и другого не ограничивается. А выпадающие на него праздники не оплачиваются.

По соглашению сторон оба отпуска могут быть разделены на части. Но, в этом случае, хотя бы одна из частей должна длиться не менее двух недель.

Кому положены дополнительные отпуска?

Законом предусмотрены определенные категории, которым этот вид отпуска полагается:

Это, прежде всего те, чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.
Также к ним относят, имеющих особую работу.
Распространяется дополнительный отпуск и на категории работников с ненормированным рабочим днем.

Кроме того, он предусмотрен для:

работающих в условиях Крайнего Севера;
выезжающим в эти районы вахтовым способом;
спортсменам;
тренерам;
отдельным медицинским работникам.

Для педагогов за каждые 10 лет преподавательской деятельности без перерыва предусматривается особый отдых. Продолжительность дополнительного отпуска в этом случае может составлять до одного года.

Также существуют дополнительные отпуска, которые имеют стимулирующий, а не компенсационный характер. Например, они могут быть предоставлены за выслугу лет, долгое время работы в одной организации и так далее. Их условия и порядок также прописаны в законе.

Остановимся вкратце на каждом из этих видов по отдельности и более детально изучим дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни.

Основание: вредные условия труда

На дополнительный отпуск могут рассчитывать те работники, которые заняты на следующих вредных и/или опасных работах:

подземные горные;
открытые горные;
другие, связанные с неблагоприятным действием на человеческое здоровье посредством физических, биологических, химических и других факторов.

Минимальная продолжительность его составляет неделю. Но, в зависимости от той должности, которую работник занимает, он может рассчитывать на отпуск от 6 до 36 дней (рабочих). Таким образом, если количество рабочих дней в месяце соответствует шестидневной рабочей неделе, то и дополнительный отпуск будет иметь длительность в шесть дней. При этом фактически он соответствует семи дням (календарным), если посчитать также один не рабочий день. Кроме того, работодатель вправе дать больший отпуск работнику.

Основание: особый характер работы

семейные врачи и медсестры за работу без перерывов более трех лет;
работники ТО в Чечне и откомандированные в республику.

Также к особому характеру работы могут причисляться работники связи и транспорта.

Основание: работа в условиях КС

Продолжительность дополнительного отпуска для лиц, которые трудятся на Крайнем Севере, составляет двадцать четыре дня (календарных), а для работающих в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 дней (календарных). Такой же отпуск полагается и для тех, кто выезжает на работу в места КС вахтовым методом.

Для этих категорий граждан, если они думают над тем, как рассчитать дни отпуска так, чтобы получить максимальную его длительность, следует руководствоваться статьей 322 Трудового кодекса, где предусматривается соединение ежегодных отпусков. Общая продолжительность отпуска не может быть более шести месяцев. Этот период включает и то время, которое выделяется без сохранения зарплаты для проезда в одну и другую стороны.

Неиспользованная часть отпуска, которая превышала шестимесячный срок, переходит на следующий год.

Отдых работающим по совместительству

Режим совместительства предполагает выполнение работником регулярной работы по трудовому договору в свободное время от основной работы. Такие лица имеют право на ежегодные отпуска вместе со временем, выделенным по основной работе. Даже если работа в режиме совместительства длится менее 6 месяцев, отпуск предусматривается в качестве аванса.

Работнику можно не озадачиваться, как на работе по совместительству так, чтобы они совпадали с основным. Даже если там предусматривается меньшая продолжительность, чем на основной работе, то на работодателя возложена обязанность предоставить оставшиеся дни отпуска вместе с отпуском от основной работы. Правда, в этом случае те дни, которые превышают срок по будут считаться без сохранения зарплаты.

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни

Для общего понимания вопроса разберемся для начала, что же такое ненормированный рабочий день. Это особый режим, согласно которому работники привлекаются по распоряжению руководства к исполнению своих функций вне установленного рабочего времени.

Особенность этого режима заключается в том, что характер работы предполагает невозможность выполнения всех своих функций в пределах рабочего времени.

В специальном соглашении или локальном акте предусматривается перечень должностей, у которых имеется данный рабочий режим. Этот документ принимается с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется.

В также должна содержаться информация о данном режиме, так как дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни относится к Перед тем как заключить соответствующий договор, работник должен быть ознакомлен с нормативными актами локального характера, где содержится перечень должностей с этим режимом работы.

Учет ненормированного рабочего дня не предполагает дополнительную оплату. Единственная компенсация, которая предусматривается в этом случае, — дополнительный отпуск.

Порядок регламентируется в ст. 119 ТК РФ. В соответствии с ним предусматривается дополнительный отпуск, который длится не меньше 3 дней (календарных) и является оплачиваемым. Конечно, работодатель может предложить работнику отдых и более длительный. Но это уже остается на его усмотрении.

Если речь идет о предоставлении указанного отпуска для работников организаций, которые получают финансирование из бюджета РФ, то его порядок утвержден в Постановлении правительства РФ №884 от 11 декабря 2002 года. Если финансирование идет из бюджетных средств субъекта Российской Федерации, то порядок регулируется законом субъекта, а если из местного бюджета, то актом ОМС.

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни может иметь максимальную продолжительность. По крайней мере, эта норма рекомендательного характера содержится в пункте 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» от 1930 года, где срок данного вида отпуска не превышает двенадцати рабочих дней. А если еще и учесть статью Трудового кодекса, где установлена самая большая длительность дополнительного отпуска (четырнадцать календарных дней), то понятно, что больше он быть не может.

Помимо этого, когда определяется продолжительность этого отпуска, необходимо учитывать общую периодичность привлечения работника к своим трудовым обязанностям. При имеющихся редких случаях и отпуск также будет коротким. В то же время, если работник регулярно работает с превышением нормы, то дополнительный отпуск также должен длиться соответствующе.

Право на дополнительный отпуск этой категории работников

Следует знать, что привлечение работника к трудовым обязанностям вне рабочего времени должно быть отражено в соответствующих документах. То есть в случае необходимости оформляется соответствующее распоряжение. На практике нередко случается, что, когда распоряжение не оформлялось, работникам отказывают в дополнительном отпуске. Однако как так и фактические переработки не лишают работника в праве получения дополнительного отпуска, если изначально был предусмотрен данный режим работы.

Отпуск, не связанный с трудовой деятельностью

Кроме указанных категорий работников, право на дополнительные отпуска имеют граждане и других специальностей, вне зависимости от того, какие трудовые обязанности на них возлагается. К данной категории лиц, относятся те, кто подверглись радиации из-за испытаний на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской катастрофы.

Все длится у них, он оплачивается за счет федерального бюджета.

Оформление дополнительного отпуска

Приказ об отпуске предоставляется по унифицированной форме. Но помимо приказа должна быть подготовлена записка-расчет начисления зарплаты и иных выплат при предоставлении ежегодного отпуска. Отпускные работник должен получить за 3 дня до отпуска. В личной карточке также фиксируется информация о том, что предоставляется отпуск с определенным периодом работы, количестве дней, дат и основания для него.

Кроме того, отметка делается и в табеле учета.

Особенности НДФЛ

Отпускные включаются в доход работника. НДФЛ при этом удерживается, как обычно. Налоговым кодексом предусмотрены доходы, которые не облагаются этим видом налога. Однако дополнительный отпуск в нем не упоминается. Поэтому в данном отношении действует общий порядок, который сохраняется даже в том случае, если работник занят на опасных и/или вредных работах.

Но для лиц, которые подверглись радиации из-за испытаний на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской катастрофы, оплачиваются дополнительные выходные дни. Финансирование на это выделяется из бюджетных средств. Поэтому данная сумма оплаты не облагается НДФЛ.

Взносы и отпуск дополнительный

За все то время, сколько дней отпуск длится, выплаты включаются в базу начисления взносов. Оплата облагается взносами и за основной, и за дополнительный отпуск одинаково.

Исключением являются опять же те лица, которые подверглись воздействию радиации на Семипалатинском полигоне и на месте Чернобыльской катастрофы. Выплаты для них не рассматриваются в трудовых правоотношениях.

Оплата

Бывает, что человек по своим причинам не желает уходить в отпуск. Он много работает, ищет возможность дополнительного заработка, например, соглашаясь трудиться в не рабочие дни (как известно, оплата работы в выходной день и нерабочий производится не менее чем по двойным расценкам). Кроме того, если работник не воспользовался своим правом на дополнительный отпуск, он может получить компенсацию. Такая выплата производится за счет компании, где он оформлен.

В исчисление отпуска за год учитываются:

заработная плата основная;
надбавки, доплаты, оплата работы в выходной день;
оплата за прошлые отпуска;
оплата по нетрудоспособности.

единоразовые выплаты;
выплаты за предоставленные услуги, которые не были связаны с трудовой деятельностью.

Таким образом, вместо основного и дополнительного отпуска работник может получить денежную компенсацию. При этом она должна быть выплачена за не менее чем 24 дня (календарных).

Если же работник увольняется, то он также должен получить компенсацию за каждый день неиспользованного отпуска.