So schreiben Sie einen Brief mit Inventar und Benachrichtigung. Eingeschriebener Brief mit einer Liste der Anlagen

Es gibt eine Möglichkeit, eine Steuererklärung (Berechnung) durch einen Steuerpflichtigen (Gebührenzahler, Steuerbevollmächtigten) in Form einer Postsendung mit einer Beschreibung der Anlage an das Finanzamt einzureichen. Darüber hinaus beim Versenden einer Steuererklärung (Berechnung) per Post am Tag ihres Vortrags Maßgeblich ist das Datum der Absendung der Postsendung mit Beschreibung des Anhangs.

Das Anlageinventarformular nach Formular 107 wird in folgenden Fällen verwendet:

  1. eine Beschreibung der Anlagen im wertvollen Brief;

    Hinweis: Zum Beispiel beim Versenden einer Steuererklärung per Post.

  2. eine Beschreibung des Inhalts des Pakets;
  3. eine Bestandsaufnahme des Paketinhalts;

Postsendungen mit deklariertem Wert werden offen mit einer Beschreibung des Inhalts verschickt. In diesem Fall ist der Absender eines wertvollen Briefes, Päckchens oder Päckchens verpflichtet, zwei Formulare auszufüllen Inventar der Anlagen f.107, was anzeigt:

  • Name und Postanschrift des Adressaten;
  • Name, Anzahl der Gegenstände und die Höhe ihrer Bewertung.

Der Absender eines Wertbriefs mit Steuererklärung muss jedes Exemplar des Inventarformulars mit seiner Unterschrift versehen. Wenn sich unter den versendeten Artikeln Artikel ohne Bewertung befinden, wird in der Spalte „deklarierter Wert“ auf jedem Inventarformular ein Bindestrich neben ihrem Namen gesetzt. Auf Wunsch des Absenders darf der Wert der Sendungen nicht auf der der Sendung beigefügten Kopie des Anlagenverzeichnisses angegeben werden.

Wenn die Inventarformulare gemäß Formular 107 ausgefüllt sind, ist der Postangestellte verpflichtet:

  • Vergleichen Sie die Einträge in beiden Kopien des Inventars.
  • Vergleichen Sie die Übereinstimmung der Adresse und des im Inventar und auf der Adressseite der Hülle (Adressaufkleber) der eingeschriebenen Postsendung (RPO) angegebenen Namens des Adressaten;
  • Vergleichen Sie die gesendeten Artikel mit den Einträgen im Inventar.
  • Überprüfen Sie die Übereinstimmung des im Inventar angegebenen Gesamtwerts der Investitionen mit der Höhe des angegebenen RPO-Werts. Die Höhe des deklarierten Werts des RPO muss dem Gesamtwert aller im Inventar angegebenen Investitionen entsprechen;
  • beide Exemplare des Inventars mit einem Kalenderstempel versehen und unterschreiben;
  • Legen Sie die erste Kopie des Inventars oben auf den Anhang im RPO und verpacken Sie sie. Geben Sie die zweite Kopie zusammen mit der Quittung an den Absender weiter.

Wenn Sie ein Paket mit einer Beschreibung des Paketinhalts sowie gemäß RPO mit deklariertem Wert versenden und es von juristischen Personen übergeben wird, wird eine Gebühr erhoben.

Der Absender bestimmt den Wert jedes Artikels selbstständig. Die Kosten der Lagergegenstände wirken sich auf die Höhe der Entschädigung bei Verlust der Sendung aus. Je höher jedoch die Kosten der Gegenstände, desto höher sind die Kosten für die Transportversicherungsgebühr. Die Summe der Elemente kann durch Setzen eines Bindestrichs auf Null gesetzt werden.

Kosten für den Versand eines wertvollen Briefes mit einer Liste von Anhängen

Weiterleiten eines wertvollen Briefes mit einer Liste von Anhängen Bei einem Dokumentenpreis von 10 Rubel und einem Gewicht von 20 Gramm kostet es in Russland 120-170 Rubel.

Liste der Anhänge für 3-NDFL bei Versand per Post

Dose 770012345678,
Alexander Sergejewitsch Iwanow
Adresse: 145147, Moskau,
12. Slesarnaja-Str.,
59, Geb. 12, App. 409

BESCHREIBUNG DER INVESTITIONEN

1. Steuererklärung 3-NDFL für 2013 auf 8 (acht) Seiten – 1 Kopie.
2. Eine Kopie der Einkommensbescheinigung im Formular 2-NDFL auf 1 (einer) Seite – 1 Kopie.
3. Antrag auf Rückerstattung der vom Arbeitgeber im Zusammenhang mit übermäßig einbehaltenen Einkommensteuer
Bereitstellung eines Vermögensabzugs ab Jahresbeginn, auf 1 (einer) Seite –
1 Exemplar.

22.04.2014 A.S. Iwanow

Das Inventar der Pfändung ist im juristischen Bereich der Kommunikation zwischen Subjekten wichtig und dient als guter Beweis bei Rechtsstreitigkeiten. Das Formular kann kostenlos heruntergeladen werden.



Wertvolle, eingeschriebene Briefe von Autoren erfordern eine garantierte Zustellung an den Empfänger. Umso notwendiger ist für den Autor ein dokumentarischer Nachweis über den Inhalt der Einreichung. Dieses Dokument dient Inventar der Anhänge. Papier ist im juristischen Bereich der Kommunikation zwischen Subjekten von großer Bedeutung; die Bestandsaufnahme dient als guter Beweis bei Rechtsstreitigkeiten. Schauen wir uns die wichtigsten Punkte auf diesem Blatt an. Über einen speziellen Direktlink kann der Nutzer das Formular völlig kostenlos herunterladen und in der Praxis anwenden.

Beim Versenden von Papieren per russischer Post verwenden viele Bürger und juristische Personen eine Bestandsaufnahme des Anhangs. Diese Methode wird überall dort eingesetzt, wo eine garantierte Zustellung eines Pakets mit spezifischer Dokumentation an den Empfänger erforderlich ist. Nach Aufgabe einer Bestellung bei der Russischen Post verfügt der Absender über eine zweite Bestandsaufnahme des Anhangs. Nach der Zustellung an den Empfänger erhält der Autor eine Mitteilung, die die Weiterleitung garantiert. Kommt es zu einem Rechtsstreit, verfügt der Absender über einen unwiderlegbaren Beweis wie ein Inventar der Pfändung.

Pflichtpositionen des Anlageinventars

:
  • Der Name „Inventar“ steht oben;
  • Als nächstes wird eine Liste in die Tabelle eingetragen: Name, Seriennummer, Menge, deklarierter Wert;
  • Unten ist die Gesamtsumme;
  • Absenderangaben;
  • Kennzeichen des übernehmenden Mitarbeiters;
  • Siegel der Abteilung.
Das Ausfüllen des zur Diskussion stehenden Papiers erhält auch rechtliche Bedeutung, da das Blatt gleichzeitig von einem Mitarbeiter der Post beglaubigt wird. Der Kommunikationsmitarbeiter prüft das Vorhandensein und die Übereinstimmung der in der Liste aufgeführten Blätter und versieht das zweite Exemplar, das dem Autor ausgehändigt wird, mit einem entsprechenden Vermerk. Anschließend wird das Inventar zusammen mit dem restlichen Inhalt in einen Umschlag gesteckt und an den Adressaten versandt. Dieses Benachrichtigungsverfahren ist unerlässlich, bevor eine Klage bei Gericht eingereicht und ein Verfahren eingeleitet wird.

In vertraglichen Beziehungen zwischen den Parteien (sowohl juristischen als auch natürlichen Personen) wird in der Regel Geschäftskorrespondenz verwendet. Sehr oft werden Briefe per Post verschickt. In jedem Fall versuchen sich die Parteien aus rechtlicher Sicht abzusichern, indem sie einen Papiernachweis über den Briefversand vorlegen.

Einschreiben

Vor dem Versenden eines Briefes tragen Unternehmen und Organisationen diesen mit Nummer und Datum in das interne Logbuch der ausgehenden Korrespondenz ein, erstellen anschließend eine Kopie und hinterlassen diese zur Aufbewahrung. Dies wird bei der Beilegung etwaiger Streitigkeiten zwischen den Parteien hilfreich sein.

Beim Versenden eines Briefes in einem normalen Umschlag gibt es keinen Beleg für den Versand und auch keine Angaben zum Eingangsdatum. Daher ist es sinnvoller, einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein vorzubereiten.

Um diese Korrespondenz zu vervollständigen, füllen Sie das Benachrichtigungsformular im Formular 119 aus, in dem die Art der Benachrichtigung (einfach), die Art der Sendung (Einschreiben), der vollständige Name, die Postleitzahlen und die Adressen des Absenders und Empfängers angegeben sind.

Als nächstes können Sie, nachdem Sie die Postdienste bezahlt haben, sicher einen eingeschriebenen Brief versenden. Die erhaltene Quittung für kostenpflichtige Leistungen muss als Nachweis für den Versand des Schreibens aufbewahrt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn es sich an staatliche Stellen richtet, um Rechte vor Gerichten und anderen Behörden zu schützen.

Postmitarbeiter registrieren eingeschriebene Briefe unter einer Sendungsnummer, die der Nachverfolgung vom Versandort bis zum Zustellort beim Empfänger dient. Wenn Sie ein Gerichtsverfahren einleiten müssen, können Sie eine solche Auskunft bei der Post beantragen. Nach Erhalt eines eingeschriebenen Briefes unterschreibt der Empfänger die Benachrichtigung, dann unterschreibt auch der Postangestellte, der den Brief zugestellt hat, die Benachrichtigung und bringt einen Poststempel an.

Abhängig von der Art der Sendung werden auch die Benachrichtigungen in einfache und registrierte Benachrichtigungen unterteilt. Eine einfache Benachrichtigungsart ist nicht registrierungspflichtig und wird nicht berücksichtigt; sie wird einfach in den Briefkasten geworfen. Dem Korrespondenzpaket wird eine eingeschriebene Mitteilung beigefügt, die nur bei der Post eingeht.

Wenn eingehende Einschreiben im Postamt des Empfängers eintreffen, liefern die Postmitarbeiter sie zusammen mit einer besonderen Mitteilung (Formular 22) entweder an die angegebene Adresse oder an ein Postfach. Mit der Mitteilung wird der Empfänger über die in seinem Namen eingegangene, registrierungspflichtige Korrespondenz informiert. Um es bei der Post zu erhalten, muss der Empfänger drei Dokumente vorlegen: eine Mitteilung, einen Reisepass und eine Vollmacht (wenn der Empfänger eine juristische Person ist).

Wertvolle Briefe

Sehr oft versenden juristische Personen – Unternehmen, Organisationen verschiedene wertvolle Unterlagen per Post. Versenden Sie Buchhaltungsberichte (Steuererklärungen), Klageschriften, Forderungen und Forderungen.

Für einen zuverlässigeren Schutz vor dem Risiko, dass Briefe durch Verschulden von Postmitarbeitern verloren gehen, gibt es die Möglichkeit, wertvolle Briefe mit einem deklarierten Wert zu versenden. Auch diese Korrespondenz wird protokolliert. Bei der Antragstellung muss der Wert der Unterlagen angegeben werden, also der Betrag, der bei Verlust oder Beschädigung der Unterlagen gezahlt wird. Der Empfang eines wertvollen Briefes beim Adressaten ist nur bei der Post gegen Vorlage einer Mitteilung möglich. Die Post liefert oder übergibt wertvolle Korrespondenz nicht an die Wohnadresse oder den Standort des Empfängers.

Regeln zum Ausfüllen von Anhangsbeschreibungen

Der Empfang der Zustellung ist ein tatsächlicher Beweis für den Erhalt des Briefes, es gibt jedoch keinen Beweis für die Liste der dem Brief beigefügten Unterlagen. Der Ausweg aus dieser Situation besteht darin, einen wertvollen Brief mit einer Bestandsaufnahme der Anhänge und einer Zustellungsbenachrichtigung zu versenden. Um einen solchen Versand zu veranlassen, müssen Sie ein ausgefülltes Formular 107 vorbereiten, das die vollständige Lieferung der Unterlagen garantiert. Es muss vorab vor dem Versenden des Briefes ausgefüllt werden.

Eine postalische Bestandsaufnahme der Anlage erfolgt ausschließlich bei Wertbriefen, nicht jedoch bei Einschreiben. Darüber hinaus wird es bei der Bearbeitung von Paketen und Paketen eingesetzt.

Beim Betreten einer Postfiliale hat der Absender die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Formularen anzunehmen. Eine bequemere Möglichkeit besteht darin, das Inventarformular für Postanhänge herunterzuladen und es vorab auszufüllen.

Für das Ausfüllen dieses Formulars gelten Regeln. Bereiten Sie 2 Kopien des Formulars vor, ohne Korrekturen zuzulassen.

Im oberen Teil wird die Art der Sendung angegeben (Brief, Paket, Päckchen). Bei natürlichen Personen werden der vollständige Name und die Adresse des Empfängers eingetragen; bei juristischen Personen wird der Name des Unternehmens und/oder der vollständige Name, der es vertritt, sowie die juristische Adresse des Unternehmens Zeile für Zeile in die Liste der Unterlagen eingetragen Die Tabelle wird mit einem Hinweis auf die Menge versehen und deren Bewertung bekannt gegeben. Wenn der Absender sich entschieden hat, die Kosten nicht anzugeben, setzt er Striche in die entsprechenden Felder. Die letzten Zeilen der Tabelle geben die Gesamtzahl der Dokumentnamen und deren Gesamtkosten an. Unten unterschreibt der Absender das Formular.

Nachdem der Absender das Inventar vollständig ausgefüllt hat, muss der Postmitarbeiter die schriftliche Liste mit den tatsächlich beigefügten Dokumenten überprüfen. Dann unterschreibt er das Formular unter Angabe seiner Position, vermerkt das Erstellungsdatum, das Abteilungsverzeichnis und versiegelt alles mit einem Postsiegel.

Um Fehler beim Ausfüllen des Inventarformulars zu vermeiden, hat die Russische Post auf ihrer Website ein Muster eines eingeschriebenen Briefes mit einer Inventarliste des Anhangs und einer Benachrichtigung veröffentlicht. Dort können Sie auch ein Formular zur Auflistung der Anlagen in einem wertvollen Brief herunterladen. Das Formular zur Bestandsaufnahme der Anlage F 107 können Sie auch unten herunterladen.

Wenn Sie sich an die Post wenden, müssen Sie zunächst zwei Inventarformulare ausfüllen und einen Umschlag mit einem Paket mit Unterlagen vorlegen, ohne ihn zu verschließen. Als nächstes muss der Postmitarbeiter den Inhalt des Pakets anhand der Dokumentation in der Anhangsliste überprüfen. Am Ende des Abgleichs übergibt er dem Absender eine Kopie des Inventars und versiegelt die andere Kopie zusammen mit der Korrespondenz in einem Umschlag. In diesem Fall trägt der Postmitarbeiter die volle Verantwortung dafür, dass der Bestand dem tatsächlichen Inhalt entspricht. Juristische Personen bezahlen diesen Service gesondert.

Nach Abschluss des Vorgangs prüft der Postkurier, ob die Adresse des Empfängers korrekt geschrieben ist. Anschließend bestätigt der Kurier das Formular mit einem Stempel und seiner Unterschrift. Wenn der Absender den Wert der Korrespondenz angibt, wird eine Versicherungsprämie von 4 % auf der Grundlage des von der Russischen Post angegebenen Gesamtwerts der Sendung berechnet. Der Absender kann sich der Zahlung der Versicherungsprämie entziehen, wenn er den Wert der Sendung mit Null beziffert, also gar nicht angibt.

Bei Verlust der Korrespondenz während des Versands ist der deklarierte Wert erforderlich. Anschließend sendet die Post den Betrag in Höhe des deklarierten Wertes an den Absender zurück. Damit die Korrespondenz zuverlässiger zugestellt werden kann, sollte der deklarierte Wert daher die Rolle einer zusätzlichen Zustellgarantie spielen.

Der Versand wertvoller Briefe mit Inventar des Anhangs an die russische Post kostet 20 Rubel pro 10 Gramm Papiere. Der Durchschnittspreis für eine Postsendung in Russland liegt zwischen 100 und 150 Rubel.

Somit garantiert die Post mit den oben beschriebenen Methoden die Zustellung wertvoller Korrespondenz an den Adressaten.

Die Paketierung ist ein Verfahren, das im Laufe der Zeit nicht an Relevanz verloren hat. Für eine wertvolle Paketpost gelten, genau wie für einen eingeschriebenen Brief, bestimmte Versandregeln (eine Liste der Sendungen, die versendet werden dürfen) und akzeptable Gewichtsgrenzen. Sie können die Dienste der Russischen Post auf dem Territorium der Russischen Föderation nutzen.

Was ist das

Der deklarierte Wert ist eine Garantie dafür, dass das versendete Paket den Empfänger erreicht und sein Inhalt erhalten bleibt. Als wertvolle Pakete werden am häufigsten solche deklariert, die teure Geräte enthalten – Mobiltelefone, Kameras, Laptops, Tablets. In diesem Fall ist die Angabe des Sendungswertes zwingende Voraussetzung. Für wertvolle Pakete und Fracht sind das Transportunternehmen und die Post zuständig. Darüber hinaus sind Briefe und Pakete finanziell vor Beschädigung und Verlust geschützt.

Bei Überschreitung der Lieferfrist, Verlust oder Beschädigung wertvoller Sendungen hat der Absender das Recht, bei der Post Schadensersatz zu verlangen. Wertgegenstände werden ausschließlich per Post verschickt. Sie müssen registriert werden.

Der Wert wird vom Absender selbst vergeben. Postmitarbeiter geben den Betrag auf dem Umschlag, Paket oder der Verpackung sowie weitere Informationen an. Die Kosten werden in Zahlen und Worten angegeben. Für den Versand erhebt die Post eine Provision, die vier Prozent des Wertes beträgt. Die EMS-Expressgebühr ist geringer – nur ein Prozent. Wird ein wertvolles Paket per Nachnahme verschickt, muss eine Inventarliste beigefügt werden.

Wie senden

Das Paket mit dem angegebenen Wert sollte an die Post geschickt werden. Entsprechend dekorierte Pakete, Päckchen und Briefe werden von den Betreibern entgegengenommen. Das Paket muss den Abmessungen, dem Gewicht und dem Wert entsprechen und darf keine für den Versand verbotenen Gegenstände enthalten. Vor dem Versand muss das Paket ordnungsgemäß verpackt werden. Am häufigsten können Sie Verpackungen (Kartons, Tüten, Umschläge) bei der Post kaufen. Die Standardverpackung enthält leere Felder, in die Sie die Adresse des Empfängers und andere Informationen zur Sendung (Wert des Pakets und Nachnahme) eingeben müssen. Die Angaben zum Absender und Empfänger sehen folgendermaßen aus:

  • Vollständiger Name.
  • Straßenname, Haus- oder Wohnungsnummer.
  • Ortschaft.
  • Bereich.
  • Region (Region, Territorium, Republik).
  • Ein Land.
  • PLZ.

Wenn der deklarierte Wert des Pakets hoch ist, werden auch weitere Informationen angezeigt. Vor dem Versand prüft der Postmitarbeiter, ob das Paket richtig verpackt ist und die Felder ausgefüllt sind. Wenn alles korrekt ist, nimmt der Betreiber die Sendung nach Abschluss der Zahlung entgegen.

Paket

Was bedeutet „deklarierter Wert“? Sie gilt für alle versendeten Artikel mit hohem Wert. Sie wird vom Absender selbst bestimmt. Pakete mit deklariertem Wert werden immer per Nachnahme verschickt. Das Paket kann Zeitschriften, Bücher, Ausrüstung und Gegenstände enthalten. Das zulässige Gewicht liegt zwischen 100 Gramm und zwei Kilogramm. Die Regeln für den Versand großer Pakete hängen von der gewählten Paketart ab. Es ist zu beachten, dass die Kosten für den Versand eines Pakets niedriger sind als für den Versand eines Pakets. Wenn der Inhalt des Pakets mehr als zwei Kilogramm wiegt und der Preis mehr als zehntausend beträgt, haben Postmitarbeiter das Recht, den Versand per Postpaket zu verweigern.

Der Absender hat Zugriff auf den Dienst des Versands eines eingeschriebenen Pakets. Hierbei handelt es sich um ein registriertes Paket, das bei der Zustellung an die angegebene Adresse eine Unterschriftsbestätigung des Absenders und des Empfängers erfordert. Um ein eingeschriebenes Paket zu versenden, müssen Sie bei der Post ein spezielles Formular ausfüllen. Wenn Sie ein Paket ins Ausland versenden müssen, gelten für solche Sendungen die gleichen Regeln wie in Russland. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie eine Tüte statt einer Kiste verwenden sollten; das Gewicht des Inhalts kann bis zu zwei Kilogramm betragen. Die Tarife für den Pakettransport ins Ausland sind höher.

Brief

Der deklarierte Wert eines Briefes ist eine Garantie für den Fall, dass er verloren geht oder beschädigt wird. Wie bei einem Paketpost muss der Absender für den Versand eines solchen Briefes dessen Wert angeben. Bei Verlust des Umschlags wird der Absender teilweise entschädigt. Der Brief muss bei der Post registriert werden und die Zustellung muss anhand der ihm auf der Website der Russischen Post zugewiesenen Identifikationsnummer verfolgt werden.

Um einen wertvollen Brief zu versenden, kaufen Sie einen Umschlag in geeigneter Größe (maximale Größe 229 x 324 mm, in der Russischen Föderation sollte das Gewicht des Inhalts nicht mehr als 100 Gramm betragen, im Ausland bis zu 2 Kilogramm). Geben Sie den Umschlag anschließend beim Mitarbeiter der Post ab und teilen Sie ihm mit, wie viel Entschädigung Sie für einen möglichen Verlust erhalten möchten.

Darüber hinaus kann der Absender eine Bestandsaufnahme des Anhangs durchführen und eine Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes erhalten. Darüber hinaus stehen dem Absender Zusatzleistungen zur Verfügung: Luftweiterleitung, SMS-Benachrichtigung, Anhangsliste, Nachnahme, Empfangsbestätigung beim Empfänger.

Quittung

Sie können einen Brief mit Wertangabe per Post erhalten. Sobald die Sendung beim zuständigen russischen Postamt an der angegebenen Adresse eintrifft, senden die Mitarbeiter eine Benachrichtigung an den Empfänger. Gleiches gilt für Pakete. Sie erhalten Pakete und Briefe bei der Post oder der Postbote liefert sie an die Wohnungstür. Aufgrund von Arbeitskräftemangel muss der Empfänger oft alleine in die Filiale kommen, um ein Paket oder einen Brief abzuholen.

Preis

Der angegebene Wert ist eine Garantie der Post. Die Gebühr für das Paket wird vom Bürger beim Empfang durch den Postangestellten im Postamt eingezogen. Die Kosten werden unter Berücksichtigung der Paketmenge festgelegt und richten sich nach den bei der Post festgelegten Tarifen. Die Tatsache der Zahlung wird durch einen Scheck, Stempel und Stempel bestätigt. Für internationale und inländische Sendungen gelten unterschiedliche Tarife.

Die Versandkosten werden von der Lieferadresse (Entfernung), der Region, dem Gewicht des Pakets oder Briefs und den Abmessungen beeinflusst. Ein Paket kann einen Höchstwert (Russische Post) von 10.000 Rubel haben. Ein Brief mit einem deklarierten Wert beträgt 500.000 Rubel, ein Paket erster Klasse 100.000 Rubel. Das gesamte Leistungs- und Preisverzeichnis erhalten Sie bei der Post. Wenn ein Paket beispielsweise fünfhundert Gramm wiegt und per Landtransport zugestellt wird, variiert der Versandpreis zwischen 70 und 100 Rubel. Es hängt alles von der Entfernung ab.

Im Zeitalter der Computertechnologie schreiben sich Menschen immer seltener Papierbriefe. Es mag den Anschein haben, dass eine solche Organisation wie das Postamt bald völlig überflüssig sein wird. Doch in Wirklichkeit ist dies bei weitem nicht der Fall. Oftmals ist es schlichtweg unmöglich, auf den Versand zu verzichten. In diesem Artikel betrachten wir das Verfahren zum Versenden eines eingeschriebenen Briefes mit einer Liste von Anhängen. Lassen Sie uns auch darüber sprechen, wie lange der Brief dauert und wie viel ein solcher Service kostet.

Was darf in einen Umschlag gesteckt werden?

Bevor wir darüber sprechen, wie man einen eingeschriebenen Brief mit einer Beschreibung des Anhangs verschickt, klären wir, was genau in einem Umschlag verschickt werden darf, ohne gegen die Regeln zu verstoßen.

Es ist grundsätzlich falsch zu glauben, dass nur eine Grußkarte oder ein Brief in einem Briefumschlag verschickt werden kann. Die Sendung kann nahezu jedes Papier enthalten:

  • Diplome und Zertifikate;
  • Reisepass;
  • diverse Zertifikate;
  • Verträge;
  • flache Papierprodukte, Kartonrahmen oder Kunsthandwerk;
  • Fotos;
  • Broschüren;
  • Zeitschriften;
  • vieles andere.

Das Wichtigste ist, dass die Sendung das zulässige Gewicht nicht überschreitet:

  • 100 g - auf dem Territorium der Russischen Föderation;
  • 2.000 g - für Lieferungen ins Ausland.

Oftmals verweigern Postmitarbeiter die Annahme von Briefen, die Kleinteile wie Schmuck enthalten. Sie begründen dieses Verhalten damit, dass es beim Anbringen von Briefmarken und Siegeln zum Reißen des Umschlags kommen könne. Der Grund dafür werden die umfangreichen Investitionen sein, und die Postmitarbeiter werden sich mit der Situation auseinandersetzen. Viele derjenigen, die solche Dinge regelmäßig versenden, behaupten jedoch, dass es möglich sei, eine Zustimmung für eine solche Investition einzuholen, wenn man eine explizite Prüfung der Sache ausschließe. Dazu kann der Aufsatz beispielsweise in dicke Pappe eingewickelt werden.

Wir versenden einen eingeschriebenen Brief

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie einen eingeschriebenen Brief versenden können und wie er sich von einem normalen Brief unterscheidet.

  • Beschwerden;
  • Ansprüche;
  • Benachrichtigungen;
  • Verträge;
  • Anfragen;
  • Petitionen;
  • andere offizielle Papiere.

Im Gegensatz zu einem normalen Brief wird ein eingeschriebener Brief mit einer speziellen Sendungsnummer geliefert. Damit können Sie bei Bedarf die Abfahrtsroute von einem Punkt zum anderen verfolgen. Dazu müssen Sie lediglich zum offiziellen Portal der Russischen Post gehen und im Abschnitt „Sendungsverfolgung“ die Sendungsnummer eingeben.

Wenn Sie sich für den Versand eines eingeschriebenen Briefes entscheiden, können Sie sicher sein, dass die Person, an die er gerichtet ist, ihn auch erhält. Ein solcher Brief wird nicht in den Briefkasten geworfen. Die Aushändigung erfolgt persönlich an den Adressaten gegen Vorlage eines Zivilpasses.

Für eingeschriebene Sendungen wird eine Gebühr erhoben, und selbst wenn Sie einen Briefumschlag mit Briefmarke haben, können Sie eine solche Sendung nicht einfach in einen Karton werfen. Dazu müssen Sie persönlich zur Post gehen, einen Mitarbeiter kontaktieren und ihm mitteilen, dass Sie den Service „Einschreiben“ benötigen. Ein Filialmitarbeiter wiegt den Umschlag und berechnet die Versandkosten. Nach der Zahlung wird die Sendung in einem speziellen Journal registriert, mit einer Sendungsnummer versehen und auf dem Umschlag ein spezieller Barcode und die erforderliche Anzahl von Briefmarken angebracht.

Warum eine Benachrichtigung bestellen und wie man sie ausstellt

Manchmal ist es notwendig, einen eingeschriebenen Brief mit einer Liste der Anhänge und einer Benachrichtigung zu versenden. Dies ist notwendig, um genau herauszufinden, wann der Adressat den Umschlag erhalten hat. Dazu wird dem Brief ein spezielles Formular beigefügt, in dem der Empfänger nach Erhalt der Sendung unterschreibt. Anschließend wird das Benachrichtigungsformular von einem Postmitarbeiter vom Brief abgetrennt und an den Absender zurückgeschickt.

Für die Ausstellung einer Meldung wird ein spezielles Formular F-119 verwendet. Sie können es bei einem Filialmitarbeiter erhalten oder im Internet herunterladen. Dieses Formular ist einfach auszufüllen. Es reicht aus, einfach die gestellten Fragen zu beantworten. Wenn überhaupt nichts klappt, können Sie einen Postmitarbeiter um Hilfe bitten.

So versenden Sie einen Umschlag mit einer Beschreibung des Inhalts

Nicht selten kommt es vor, dass Sie eindeutig dokumentieren müssen, welche Unterlagen an den Adressaten gesendet wurden. Hierzu liegt ein eingeschriebener Brief mit Anlagenliste vor. Diese Art der Korrespondenz gilt als die zuverlässigste. Tatsächlich übernimmt die Post in diesem Fall zusätzliche finanzielle Verpflichtungen. Wenn Ihre Sendung, Gott behüte, verloren geht, ist die Russische Post verpflichtet, eine Entschädigung in Höhe des Betrags zu zahlen, mit dem Sie den Brief beim Versenden bewertet haben. Einem solchen Brief wird eine spezielle Nummer zugewiesen, anhand derer er an jedem Punkt der Route verfolgt werden kann.

Um einen sogenannten eingeschriebenen Brief mit einer Liste von Anhängen zu versenden, müssen Sie ein wenig arbeiten. Zunächst müssen Sie im Internet ein spezielles Formular mit der Aufschrift „f-107“ herunterladen oder einen Postmitarbeiter darum bitten.

Der Absender füllt dieses Formular zu Hause oder direkt in der Filiale aus. Und das tut er in zweifacher Ausfertigung. Jeder im Inventar angegebene Artikel wird selbstverständlich bewertet. Der Brief wird geöffnet zur Post gebracht und der Abteilungsmitarbeiter prüft sorgfältig den Inhalt des Umschlags anhand der im Dokument angegebenen Liste. Erst danach unterschreibt und stempelt der Postangestellte jedes Exemplar. Der Absender hinterlässt auch sein Autogramm.

Eine Kopie des Inventars wird in den Umschlag gesteckt, die zweite behält der Absender. Es dient künftig als Bestätigung dafür, was genau in den Umschlag gesteckt wurde. Nun kann das Paket (Umschlag) verschlossen und einem Postmitarbeiter zur Bearbeitung übergeben werden.

Feinheiten senden

Und jetzt ist es an der Zeit, Ihnen das schlimmste Geheimnis zu verraten! Die Russische Post versendet keine Einschreiben mit einer Beschreibung des Anhangs. Aufgrund ihrer Unwissenheit verwechseln Postkunden oft einige Konzepte.

Es wird ein äußerst wertvoller Brief mit einer Beschreibung des Anhangs verschickt. In diesem Fall füllt der Absender ein spezielles Formular aus, das oben erwähnt wurde.

Selbstverständlich können Sie auch einen eingeschriebenen Brief mit einer Liste der Anhänge verschicken. Niemand hat das Recht, Ihnen dies zu verbieten. Allerdings müssen Sie ein solches Inventar handschriftlich und in irgendeiner Form erstellen. Niemand wird es überprüfen oder überhaupt darauf achten. Es wird kein Siegel oder die Unterschrift eines Abteilungsmitarbeiters darauf angebracht sein. Das bedeutet, dass Sie gegebenenfalls nicht bestätigen können, dass der Umschlag genau die Dokumente enthielt, die Sie dort abgelegt haben.

So füllen Sie das Inventar richtig aus

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie wissen, wie man einen eingeschriebenen Brief (mit einer Liste der Anhänge) verschickt, können Sie sich ein Muster direkt bei der Post oder in unserem Artikel ansehen. Das ist im Allgemeinen eine einfache Sache.

  1. Zunächst müssen Sie die Adresse des Empfängers der Korrespondenz angeben, also der Person, an die Sie schreiben.
  2. Alle im Umschlag eingelegten Dokumente werden einzeln in ein spezielles Feld eingetragen. Es empfiehlt sich, den Namen des Dokuments, das Ausstellungsdatum, die Nummer und den kurzen Inhalt anzugeben.
  3. Die nebenstehende Spalte gibt die Anzahl der gleichnamigen Dokumente an.
  4. In einer weiteren Spalte steht der Wert, den Sie für jedes Wertpapier angegeben haben. Sie können hier einen beliebigen Betrag festlegen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass anhand dieser Zahl die staatliche Abgabe berechnet wird, die Sie zahlen müssen. Sie sollten ein Foto Ihrer geliebten Großmutter also nicht mit einer Million bewerten.
  5. Unten steht der Gesamtbetrag, der sich durch Addition aller Zahlen in der Spalte „Kosten“ ergibt.

Da das Inventar des Anhangs in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt wird, ist es sehr wichtig, dass die darin enthaltenen Informationen Buchstabe für Buchstabe identisch sind. Wird auch nur eine Abweichung von nur einem Buchstaben festgestellt, kann der Betreiber verlangen, dass das Dokument neu geschrieben wird.

Wie viel kostet es, einen Brief zu versenden?

Es ist fast unmöglich, diese Frage eindeutig zu beantworten. Tatsache ist, dass alles von zu vielen Faktoren abhängt. Der Versandpreis wird beeinflusst durch:

  • Gewicht des Artikels;
  • Weiterleitungsentfernung;
  • Versandart;
  • mit Ankündigung oder nicht;
  • ob es sich um eine Sonderanfertigung handelt oder nicht;
  • ob der Buchstabe einen bestimmten Wert hat.

Bei Briefen mit einer Beschreibung des Anhangs ist diese Nuance zu beachten. Solche Briefe werden „wertvoll“ genannt. Das bedeutet, dass Sie beim Versand einen zusätzlichen Zoll (Versicherungsgebühr) in Höhe von 4 % des deklarierten Wertes zahlen müssen. Bevor Sie also eine Investition bewerten, überlegen Sie genau, ob Sie genug Geld haben, um die Versandkosten zu bezahlen.

Bei Verlust des Briefes wird die Versicherungsgebühr dem Absender übrigens nicht erstattet. Nur der angegebene Wert der Sendung wird an Sie zurückgesandt.

Lieferbedingungen

Eine weitere Frage, die Bürger oft interessiert: Wie Sie verstehen, bedarf auch hier einer Klärung. Es hängt alles davon ab, wohin genau der Brief gesendet wurde. Beispielsweise darf die Zustellung von Korrespondenz innerhalb einer Gemeinde drei Werktage nicht überschreiten. Nun, wenn Sie sich auf der anderen Seite des Landes befinden, wird es ziemlich schwierig sein, die Frage zu beantworten, wie lange es dauert, bis ein eingeschriebener Brief nach Russland versendet wird.

Auf jeden Fall hat die Russische Post bestimmte Standards, die sie einhalten muss. So kann man oft zumindest die ungefähre Lieferzeit beim Filialbetreiber erfragen.