Ein Brief an den Chef, der um eine Einschätzung der Maßnahmen bittet. Bitte helfen Sie bei der Lösung dieses Problems

In diesem Artikel finden Sie Informationen zum Umgang mit schwierigen Briefen, die im Geschäftsverkehr häufig vorkommen, sowie Beispiele für Geschäftsbriefe. Dies sind Schreiben, die geschrieben werden müssen, die sich in einer Situation der Verletzung von Geschäftsinteressen ergeben: ein Aufforderungsschreiben und ein Klageschreiben.

Da die Situation selbst ziemlich schwierig ist, ist das Schreiben eines Briefes in einer solchen Situation ein sehr wichtiges Thema, bei dem es für den Autor wichtig ist, gebildet, höflich, korrekt und gleichzeitig in der Lage zu sein, seine Geschäftsinteressen nachdrücklich zu verteidigen .

Die Komplexität „schwieriger“ Buchstaben erfolgreich lösen helfen:

• Kompetente Haltung im Umgang: Eine feste, aber korrekte Haltung zur Partnerschaft
• Auswahl eines angemessenen Schreibstils (formell oder vertraulich)
• Kompetenter und logischer Umgang mit Fakten

Muster Geschäftsbriefe.

(Aufstellung – Partnerschaft, Stil – Amtsgeschäfte, überzeugender Umgang mit Fakten)

Liebe Kolleginnen und Kollegen!

Um Maßnahmen zu ergreifen, um die Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts unter Betriebsbedingungen zu gewährleisten, das seit 1992 vom Institut "Optik" hergestellt wird, wenden wir uns mit folgender Bitte an Sie: Prüfen Sie die Möglichkeit, das Institut "Optik" bereitzustellen mit Informationen zu den Parametern des Geräts unter realen Betriebsbedingungen (Details im Anhang). Die von Ihnen gesendeten Daten ermöglichen dem Institut, die für die Analyse erforderlichen Informationen zu sammeln, die Überwachung durchzuführen und tragen zu einer effizienteren Lösung von Problemen zur Verbesserung der Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts bei.

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Antwortschreiben Ihre Entscheidung mit, uns zu unterstützen. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, die Sie benötigen, um eine Entscheidung zu treffen, geben Sie diese bitte auch in Ihrem Antwortschreiben an.

Mit freundlichen Grüßen,

Team des Technischen Büros

Institut "Optik"

Geschäftsbrief. Muster Anfrageschreiben(Installation - Partnerschaft, Stil - vertrauliches Geschäft, überzeugender Umgang mit Fakten)

Liebe Kolleginnen und Kollegen!

Wir sind sehr daran interessiert, die Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts zu verbessern, das wir seit 1992 produzieren und das seit 1995 eine feste Anwendung in der Arbeit Ihres Unternehmens gefunden hat. Daher wenden wir uns mit dieser Bitte an Sie.

Um die Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts zu verbessern, benötigen wir detaillierte Daten zum Betrieb dieses Geräts unter Betriebsbedingungen. Bei der Umsetzung dieser Aufgabe zählen wir auf Ihre Mithilfe und direkte Beteiligung. Angesichts der langjährigen und positiven Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen bitten wir Sie, uns dabei zu helfen, statistische Informationen über den Betrieb des Geräts zu sammeln und bereitzustellen. Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie eine Möglichkeit finden, für uns Statistiken zu den angegebenen Parametern zu erheben (Details im Anhang). Auf diese Weise können wir die Effizienz des Geräts überwachen und schnell Maßnahmen ergreifen, um die Qualität und Zuverlässigkeit seiner Arbeit zu verbessern.

Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie grundsätzlich bereit sind, uns zu helfen. Wenn Sie zusätzliche Kommentare benötigen oder Fragen haben, um eine Entscheidung zu treffen, sind wir bereit, diese zu beantworten.

Wir werden Ihnen für Ihre Antwort dankbar sein.

Mit freundlichen Grüßen,

Ivan Ivanov

Leiter des Technischen Büros

Institut "Optik"

Geschäftsbrief. Muster Anforderungsschreiben und Muster Beschwerdeschreiben.

Brief - Anfrage (Installation – Partnerschaft; Stil – vertrauliches Geschäft; überzeugender Umgang mit Fakten)

Brief - Anspruch (Installation – Partnerschaft; Stil – Amtsgeschäfte; überzeugender Umgang mit Fakten)

Lieber Andrej Iwanowitsch! Wir wenden uns mit der Bitte an Sie, die Situation mit der Umsetzung des ABS-Projekts zu lösen. Bisher hatten wir keine Probleme in der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen, alle im Vertrag festgelegten Vereinbarungen wurden eingehalten. Wir sind sicher, dass die entstandene Situation noch korrigiert werden kann. Der Erfolg des ABS-Projekts ist für unser Unternehmen äußerst wichtig. Daher bitten wir Sie bis zum 06.08.2010. Informationen zum Versand von Kontrollproben bereitstellen. Wir hoffen, dass Ihre Antwort die Situation klärt und unsere Bedenken hinsichtlich des Projekterfolgs zerstreut. Mit freundlichen Grüßen,

Lieber Andrej Iwanowitsch! Im Namen des Managements von OJSC Rosstans schreibe ich Ihnen im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, die Situation zu lösen, die sich mit der Umsetzung des ABS-Projekts entwickelt hat. Ich muss Ihnen mitteilen, dass uns diese Situation äußerst beunruhigt. Gemäß den Vertragsbedingungen Nr. A-122 vom 07.02.2010. Klausel 4.3. 60 Tage vor dem Beginn der geplanten Lieferung von Produkten muss Star LLC Kontrollmuster von Produkten an Rosstans OJSC senden und Rossstans OJSC über die Tatsache des Versands informieren. Gemäß Zeitplan (Zusatzvereinbarung Nr. 1 vom 11. März 2010 zum Vertrag Nr. A-122 vom 7. Februar 2010) ist der geplante Starttermin für die Lieferung von Produkten der 1. Oktober 2010. Einsendeschluss für Kontrollproben ist der 02.08.2010. Heute ist der 04.08.2010. Derzeit liegen uns keine Informationen über den Versand von Kontrollproben vor. In dieser Situation gibt die Fähigkeit von Star LLC, seinen Verpflichtungen nachzukommen, ernsthafte Bedenken für Rosstans OJSC und macht es notwendig, über die Anwendung von Strafen nach Abschnitt 7.2 nachzudenken. Vertrag Nr. A-122 vom 07.08.2010. Um dies zu verhindern, bieten wir Ihnen bis zum 06.08.2010 an. Informieren Sie uns über die Situation bei der Zusendung von Kontrollmustern von Produkten. Mit freundlichen Grüßen,

Beachten Sie unsere Informationen und wir sind uns sicher, dass das Thema "schwierige Briefe" für Sie wesentlich weniger arbeitsintensiv sein wird.

Tamara Worotynzewa

Werfen Sie einen Blick auf unsere Trainingsprogramme für Geschäftskorrespondenz:

Forderungsbrief

Es wird eine schriftliche Anfrage an Vertreter der Organisation (normalerweise an den Namen des Leiters) oder an eine bestimmte Person gerichtet, die erstellt wurde, um Informationen zu erhalten, Zugang zu Geschäftspapieren zu gewähren oder um eine Aufforderung zur Ausführung von Arbeiten zu erhalten ein Anforderungsschreiben. Nach den Regeln der Büroarbeit muss der Adressat der Korrespondenz auf ein solches Schreiben unbedingt antworten.

Muster Anfrageschreiben

Die Regeln für das Verfassen eines Aufforderungsschreibens entsprechen den allgemein anerkannten Grundsätzen der Geschäftskorrespondenz. Die Anredeform eines Bittenbriefes ist in der Geschäftskorrespondenz am weitesten verbreitet und bietet daher vielfältige Schreibmöglichkeiten. Die allgemeinsten Empfehlungen, die gegeben werden können, um dem Verfasser eines solchen Schreibens zu helfen, bestehen darin, sich an einen einfachen und prägnanten Präsentationsstil mit der obligatorischen Spezifizierung der auszuführenden Aktionen zu halten, zum Beispiel: „Bitte helfen Sie ...“ , „Ich bitte Sie ...“ (die konkrete Handlung wird weiter angegeben), „Ich hoffe auf Ihre Unterstützung bei der Erlangung von ...“ usw.

Ein offizielles Rechtshilfeersuchen wird in der Regel auf dem Briefkopf des Absenders verfasst und umfasst in seinem Aufbau folgende Abschnitte:

Angaben zur Registrierungsnummer der ausgehenden Korrespondenz und zum Erstellungsdatum des Schreibens

Personalien des Verfassers der Korrespondenz (Position und vollständiger Name)

der Titel des Schreibens, das den Kern der Anfrage beschreibt

respektvoller Appell an den Adressaten der Nachricht, die meistens mit "Sehr geehrte ..." beginnt

die Essenz der Anfrage mit Angabe der Aktion, die der Absender mit seiner Beschwerde einleiten möchte

Im Text des Schreibens ist es in einigen Fällen angebracht, den Satz über die angeblich erfolgreiche Lösung des Falls zu verwenden, z. B. „Vielen Dank im Voraus für Ihre Teilnahme ...“

Unterschrift des Verfassers des Anfrageschreibens mit Angabe seiner Daten.

Bei der Abfassung des Textes kann dem Hauptersuchen eine Präambel vorangestellt werden, in der kurz die Gründe für die Kontaktaufnahme mit dem Adressaten genannt werden müssen. Enthält das Muster mehrere Petitionen, sind Formulierungen zulässig wie: „Ich bitte auch …“, „Gleichzeitig mit obiger Bitte appelliere ich an Sie mit …“. Jeder neu zu prüfende Sachverhalt sollte in einem gesonderten Absatz dargelegt werden. Gemäß den Regeln der Geschäftskorrespondenz kann eine Antwort auf eine komplexe Anfrage in einem Brief mit Kommentaren zu jeder Anfrage gesendet werden. Diese Art der Korrespondenz reduziert den Arbeitsaufwand und den Zeitaufwand für das Lesen und Bearbeiten eingehender Dokumente.

Für den Fall, dass die Art der Korrespondenz die Festlegung einer Frist für die Prüfung des Antrags und die Erzielung eines Ergebnisses zulässt, ist es erforderlich, im Hauptteil des Schreibens den Wunsch, innerhalb der vorgeschriebenen Frist eine Antwort zu erhalten, korrekt zum Ausdruck zu bringen.

Ein Geschäftsbrief muss unbedingt die Kontaktdaten des Absenders enthalten. Diese Daten werden angegeben, damit der Empfänger des Schreibens ggf. die Möglichkeit hat, direkt mit dem Absender der Anfrage in Kontakt zu treten.

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Musteranforderungsschreiben: pismo-prosba.doc (Downloads: 8053)

Beispiele für fertige Sponsoring-Pakete, Dokumente und Briefe

Förderantrag für die Ausbildung an der Deutschen Badminton Akademie, die den Status einer privaten Sportschule auf internationalem Niveau hat. Sponsoring-Anfrage anzeigen

Andere Abschnitte von Mustern und Textbeispielen

Sie können andere Beispiele und Musterarbeiten von ONLYES-Spezialisten verwenden, wenn Sie an kommerziellen Texten arbeiten. Wenn der Text zum gewünschten Thema nicht verfügbar ist, geben Sie eine Bestellung auf.

GESCHÄFTSBRIEFE UND PETITIONEN. Textfragmente und Proben.

KOMMERZIELLE ANGEBOTE. Proben und Beispiele der ausgeführten Arbeiten.

KOOPERATIONSANGEBOTE. Beispiele und Arbeitsproben.

EINLADUNGEN UND GLÜCKWÜNSCHE. Beispiele für Unternehmenstexte.

BUSINESS-LEGENDEN FÜR UNTERNEHMEN. Einige Textfragmente.

Sie suchen nach: Muster des Unterstützungsschreibens - hinzugefügt auf Wunsch von Marina Galich.

Beschreibung:

Ein Anforderungsschreiben ist vielleicht die häufigste Form der Geschäftskorrespondenz. Muster-Unterstützungsschreiben. Er unterhielt sich ständig in fünf oder sechs Stunden. Ein Anforderungsschreiben ist vielleicht die häufigste Form der Geschäftskorrespondenz. In vielen Fällen ist ein solches Schreiben aus folgenden Gründen nicht weniger wichtig als der Lebenslauf selbst. Gefunden - Muster eines Unterstützungsschreibens. Muster-Unterstützungsschreiben. Das Muster des Unterstützungsschreibens wurde 5228 Mal heruntergeladen. Sehen Sie, es ist äußerst selten, dass ein "Diplomat" auftaucht und es ausspricht. Das Muster des Unterstützungsschreibens wurde 3958 Mal in einem Monat heruntergeladen.

Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben?

Ein gut geschriebener Brief – eine Anfrage kann Sie in vielerlei Hinsicht einer positiven Antwort näher bringen. Der Text eines solchen Schreibens hängt vom Adressaten und dem Inhalt der Anfrage ab. Sie fragen einen guten Freund, Verwandten, Chef oder Beamten – für jeden konkreten Fall muss eine individuelle Herangehensweise gewählt werden, um einen Brief mit der Bitte um Hilfe zu schreiben.

Lüge nicht

Um mit einem positiven Ergebnis zu rechnen, ist es notwendig, das Wesentliche der Sache so darzustellen, dass es für Sie von Vorteil ist. Versuchen Sie, die Situation nicht mit fiktiven oder unrealistischen Ereignissen zu verschönern. Andernfalls riskieren Sie, ohne die Unterstützung da zu bleiben, die Sie jetzt brauchen.

Fass dich kurz

Ein Schreiben mit Hilfeersuchen sollte nicht zu umfangreich sein. Formulieren Sie Ihre Gedanken klar und deutlich. Beschreiben Sie nicht die kleinsten Details und Details, auf die Sie verzichten können. Das behindert nur die Zielerreichung und ärgert den Leser.

Betrachten Sie den Hauptgrund, warum Sie diese Person mit Ihrer Anfrage ausgewählt haben. Es ist vielleicht nicht überflüssig, Ihre lockere Einstellung zu den persönlichen Eigenschaften des Adressaten zu erwähnen, aber übertreiben Sie es nicht mit Schmeicheleien. Betonen Sie in dem Brief, wie der Empfänger selbst davon profitieren kann, indem er Ihnen hilft.

Wiedereinspruch

Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben, wenn Sie diese Person erneut kontaktieren? In diesem Fall ist es erforderlich, sich in einem Schreiben gesondert für die zuvor erbrachte Hilfeleistung oder Dienstleistung zu bedanken. Es muss erklärt werden, dass dies einer der Gründe für die erneute Berufung auf ihn war. Ein paar Sätze genügen, um sich beim Adressaten zu bedanken.

Umstände höherer Gewalt

Denken Sie immer daran, dass die Person, die Sie kontaktieren, von Umständen beeinflusst werden kann, die ihre Entscheidung beeinflussen können. Und dass Sie keinen günstigen Moment erwischen können, wenn ihm Ihre Briefanfrage in die Augen fällt. Ein Beispiel für einen solchen Zustand kann sein, wenn eine Person von Zahnschmerzen gequält wird oder alle ihre Gedanken von einer unverdienten Schelte ihrer Vorgesetzten besetzt sind. Die Umstände können variieren. Es gibt nichts, was Sie dagegen tun können. Ihre Aufgabe ist es, darüber nachzudenken, wie man ein Anfrageschreiben richtig schreibt, und Fehler zu vermeiden, die die Entscheidung des Problems beeinträchtigen könnten, die nicht zu Ihren Gunsten ist. Erfolgloser Wortwechsel, unscharfe Formulierungen, unsachgemäße Handhabung – können die Stimmung des Adressaten verderben und zu Ihrem Scheitern führen.

Denken Sie daran, dass Ihr Brief aufrichtig sein muss. Zwischen den Zeilen sollten Ihre Selbstachtung, Ihre Würde und vor allem Ihr Vertrauen in den Erfolg und Ihre Unterstützung für die Person, an die Sie sich gewandt haben, gelesen werden. Hoffnung auf eine Manifestation von Verständnis, Anstand und Großzügigkeit seinerseits.

Brief an einen Fremden

Ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Punkt beim Schreiben eines jeden Briefes und erst recht eines an einen Fremden adressierten Bitteschreibens ist die Begrüßung. Ihr Brief wird mit großer Sorgfalt gelesen, wenn Sie ihn persönlich gestalten und den Empfänger mit Namen begrüßen können. Wenn Sie überlegen, wie Sie einen Brief schreiben sollen - eine Anfrage an einen Fremden -, sollten Sie bedenken, dass die Personalisierung eine Garantie dafür ist, dass Ihr Brief zumindest angezeigt wird. Beachten Sie folgende Regeln:

1. Formulieren Sie das Thema des Aufrufs richtig. Versuchen Sie, dieses Feld immer auszufüllen.
2. Formulieren Sie prägnant, warum die Person diesen Brief braucht. Setzen Sie es in den Titel. Dies wird Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit auf die Nachricht zu lenken.
3. Rufen Sie nach Möglichkeit zuerst den Empfänger an und besprechen Sie den Grund des Einspruchs. In diesem Fall besteht die Hoffnung, dass die Nachricht nicht automatisch im Spam landet.
4. Verwenden Sie "Kombination T":
5. kreatives Thema
6. Faden mit Kontakten
7. Der Text befindet sich im Hauptteil, nicht im Anhang.

Wiederholen Sie am Ende des Schreibens Ihre Bitte, indem Sie sie umformulieren. Verabschieden Sie sich dann höflich und danken Sie dem Adressaten flüchtig für die Zeit, die er mit dem Lesen der Nachricht verbracht hat.

Geben Sie an, in welcher Form Sie eine Antwort erwarten. Und vergessen Sie natürlich nicht, alle Kontaktmöglichkeiten anzugeben.

Ingoda, es ist einfacher, einen Appell zu schreiben, wenn Sie ein Beispiel haben, wie ein Antragsschreiben geschrieben wird. Ein Muster kann unter folgendem Link eingesehen werden.

Die Antwort ist in Bearbeitung

Der Brief ist also geschrieben und abgeschickt. Während Sie auf eine Antwort warten, sollten Sie bedenken, dass, wenn das Schreiben offizieller Natur war, die Anfrage an einen Beamten gerichtet war, es eine geregelte Frist gibt, in der Sie auf jeden Fall beantwortet werden. In anderen Fällen hängt alles von der Erziehung der Person ab, an die Sie sich mit einem Anfrageschreiben gewandt haben.

Während der Beratung werde ich oft gebeten, ein Muster für einen Antrag auf Förderung zu zeigen.

Ein gutes Beispiel für ein Sponsoring-Anfrageschreiben

Zuvor habe ich ein Beispiel für die Suche nach Sponsoren für eine Schule in Bezug auf die Bezahlung von Kommunikations- und Internetdiensten betrachtet. Heute gebe ich ein Musterschreiben zur Vergabe von Mitteln für die Ausstattung einer Computerklasse in einer allgemeinbildenden Schule.

Beim Schreiben eines Briefes benötigen wir folgende Informationen:

Schülerzahl, Alter

Zahl des Schulpersonals

Eigenschaften der notwendigen Ausrüstung, ihre Kosten.

Nachdem ich Daten über eine der Schulen in St. Petersburg erhalten hatte, habe ich ein Beispiel für ein Anfrageschreiben an den Sponsor mit folgendem Inhalt zusammengestellt:

Lieber Name Vatersname!

Die Einwohner unserer Stadt kennen Ihre Aktivitäten im Bereich der Wohltätigkeit, einschließlich Bildung. In diesem Zusammenhang wenden wir uns mit der Bitte an Sie, die Modernisierung der Computerklasse in der Schule Nr. 108 im Vybrgsky-Viertel von St. Petersburg zu unterstützen.

Ein paar Worte zur Schule. Die Bildungseinrichtung wurde 1937 eröffnet. Derzeit hat die Schule 312 Schüler der Klassen 1 bis 11. In den letzten 50 Jahren hat die Schule 66 Medaillengewinner hervorgebracht, 19 davon mit Goldmedaillen. Sechs Studenten erhielten Diplome des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation. Diese Faktoren tragen zu einer hohen Zulassung von Schulabsolventen an den führenden Universitäten des Landes bei. Fünf ehemalige Absolventen kehrten in einer neuen Funktion an die Schule zurück - Lehrer. Die Schule beschäftigt 38 Lehrer, davon haben 32 Lehrer die höchste Qualifikationskategorie eines Lehrers und 4 Lehrer haben einen akademischen Grad.

Die Führung der Region würdigt die Verdienste des Lehrpersonals und das Bildungsniveau der Schule. Zu Beginn des 21. Jahrhunderts wurde das Gebäude rekonstruiert. Die Gouverneurin des Leningrader Gebiets Valentina Matviyenko nahm an der Eröffnung nach der Überholung teil. aber die Aufmerksamkeit der Behörden in der Regierung reicht nicht aus, um die technische Ausstattung der Schule auf einem modernen Stand zu halten.

Die Schule ist auf naturwissenschaftliche und mathematische Bildung ausgerichtet. Um ein hohes Bildungsniveau in Informatik zu halten, muss die Computerklasse modernisiert werden. Das technische Upgrade umfasst den Kauf von 14 Computern (Systemeinheit, Monitor, Tastatur, Maus), einer Wechselfestplatte, einem Videoprojektor, einem interaktiven Whiteboard ActivBoard 595Pro, lizenzierter Software und Möbeln (Tische, Stühle, Schränke). Die geplanten Kosten für die Modernisierung betragen 1.200.000 Rubel, einschließlich der Lieferung und Installation neuer Geräte und der Demontage alter Geräte.

Mit der finanziellen Unterstützung der Modernisierung der Computerklasse verpflichten wir uns, für Ihr Unternehmen innerhalb der Schule und auf ihrem Territorium zu werben. Werbung wird nicht nur 312 Schülern zur Verfügung stehen. Es wird von etwa 1200 Menschen gesehen - Eltern, Großeltern unserer Schüler, die jeden Monat an Schulveranstaltungen teilnehmen. Darüber hinaus wird in St. Petersburg häufig über Schulveranstaltungen in den Medien berichtet, und wir setzen uns dafür ein, die Einwohner der Stadt über Ihre Unterstützung für unsere Schule zu informieren. Das Lehrpersonal und andere Mitarbeiter der Schule sind bereit, die Marke Ihres Unternehmens bei potenziellen Käufern zu fördern und den guten Ruf Ihres Unternehmens zu wahren.

Ansprechpartner für die Besprechung von Kooperationsangelegenheiten: Position, vollständiger Name, Telefon von 9.00 bis 18.00 Uhr.

In Bezug auf Sie und Ihre Aktivitäten,

Hier ist ein Beispiel für ein Anfrageschreiben an Sponsoren, das ich erhalten habe. Sie können es als Grundlage nehmen. Das Wichtigste, worauf Sie achten sollten, sind Daten darüber, wie viel Geld Sie benötigen und wofür es ausgegeben wird, wer gesponserte Werbung sieht. Wenn Sie keine Sponsoren gewinnen können, versuchen Sie, einen Kredit online zu beantragen. Schnell, günstig, zuverlässig.

In der nächsten Veröffentlichung werde ich den echten Brief an den Sponsor parsen und analysieren. Verwenden Sie die Richtlinien, um Ihre Briefe zu verfassen.

Bitte helfen Sie

• Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben
• In 5 Schritten zum wirkungsvollen Anforderungsschreiben
• BEITRAGEN
• Geschäftsvokabular
• So schreiben Sie ein Anfrageschreiben
• Offene Briefe an Putin
• Bitte um Unterstützung
• Bieten Sie Unterstützung bei der Lösung des Problems
  • Auf der Website finden Sie: Hilfe bei der Lösung des Problems - 11 Kommentar(e) hinzugefügt
• Muster Geschäftsbrief
• Staatliche Universität für Telekommunikation St. Petersburg
• Bitte helfen Sie uns, unser Problem zu lösen.

Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben Aber die übliche Praxis, solche Anforderungsschreiben zu schreiben, ist die Arbeit von PR-Spezialisten in gemeinnützigen Organisationen.

Ich bitte Sie um Hilfe. Beispiele für Geschäftsausdrücke Auf der Website finden Sie: Hilfe bei der Lösung des Problems - 11 Kommentar(e) hinzugefügt Dieser Artikel ist geistiges und urheberrechtliches Eigentum von Turmush. „Wir bitten Sie herzlich, unser Anliegen mit Verständnis zu behandeln und tatkräftige Hilfe zu leisten, die wir gerade brauchen. Für die Verletzung von Urheberrechten und anderen Rechten Dritter durch den Benutzer durch die Veröffentlichung von Materialien, die nicht geltendem Recht entsprechen, die vom Benutzer der Website hinzugefügt oder auf andere Weise von ihm an das Unternehmen übertragen wurden. Muster Geschäftsbrief Muster Geschäftsbrief In diesem Artikel finden Sie Informationen zum Umgang mit schwierigen Briefen, die im Geschäftsverkehr häufig vorkommen, sowie Muster-Geschäftsbriefe.

Bitte helfen Sie uns bei der Veranstaltung

Heute, 29.10.2008 Einwohner des Dorfes BITTESCHREIBEN Das Bittschreiben ist vielleicht die häufigste Form der Geschäftskorrespondenz. Die Anzahl der Situationen, in denen eine Anfrage im Namen einer juristischen oder natürlichen Person gestellt werden muss, kann nicht gezählt werden. Dies ist die Entgegennahme von Informationen, Produktmustern, Koordination von Aktionen, Aufforderung zu einer Aktion etc.

Der Aufbau und Aufbau des Anforderungsschreibens unterscheidet sich nicht wesentlich von den Standardbriefen (siehe Geschäftsbriefe. Gestaltungsregeln. Briefaufbau). Der Text des Anforderungsschreibens besteht in der Regel aus zwei Teilen: 1.
Der einleitende Teil, in dem das Wesentliche des Falls in narrativer Form dargelegt wird, werden die Motive und die Gründe für die Antragstellung erläutert.

Schreiben Sie einen offenen Brief an den Präsidenten

Alle Kinder haben das Recht auf eine glückliche Kindheit, und arme Familien brauchen wie keine anderen Teilhabe und Unterstützung. Wir bitten Sie, sich an unserer Aktion „Bringen Sie Ihr Kind in die Schule“ zu beteiligen und erwägen Sie die Bereitstellung von Schulmaterialien dafür. Wir brauchen Schreibwaren für 50 Kinder aus einkommensschwachen Familien.

Wenn Sie sich bereit erklären, uns zu helfen, versprechen wir Ihnen natürlich, die Produkte Ihres Unternehmens bei unserer Aktion zu bewerben. Lassen Sie uns gemeinsam Kindern Freude bereiten! Mit freundlichen Grüßen, Direktor der Organisation Vasilyeva N. I. Lesen Sie auch: Warum sind die Gehälter in Russland so niedrig?
In dieser Art von Anfrageschreiben müssen Sie nur Ihren Zweck und die erforderlichen Dienstleistungen oder Maßnahmen angeben.

Musterschreiben für ein Hilfeersuchen

Ihre Mithilfe bei … Ich erinnere (wir erinnern) an … Ich bitte Sie, den Rückstand (Schulden) zu beseitigen Ich halte es für notwendig, mit Ihnen zu diskutieren … Ich möchte (wir wollen) Ihnen zustimmen …. Wir schlagen vor, zukünftige Pläne zu diskutieren und zu vereinbaren ... Ich bitte (Sie), die Möglichkeit einer Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts in Betracht zu ziehen ... Ich gebe (Ihnen) Informationen (Informationen) über ... Ich informiere (Sie) über ... Lassen Sie mich Sie informieren über ... Ich schreibe Ihnen im Zusammenhang mit ... Ich mache Sie auf die schwierige Situation mit ... aufmerksam Wir müssen Sie informieren ... Wir informieren Sie über ... Wir informieren (Sie) hiermit über ... Ich bin befugt zu informieren ... Ich halte es für erforderlich, Sie darauf aufmerksam zu machen (Ihre Aufmerksamkeit auf ... zu lenken) ... Wir wenden uns an Sie (Beschwerde) im Zusammenhang mit dem Schwierigkeiten ... Wir bieten Unterstützung bei der Lösung des Problems an ... Da wir Ihre Besorgnis über das Problem kennen ... sind wir bereit, eine Lösung vorzuschlagen ... Wie Sie wissen (die Beschreibung des Problems folgt) ... Geleitet von den Interessen des Unternehmens, I aufmerksam machen auf ….

Wie schreibt man ein anschreiben

Seit 2010 bin ich Mutter vieler Kinder, mein Mann hat einen Block im Wohnheim von der Arbeit bekommen, aber es wurde nur ein Vertrag mit uns geschlossen. Registrierung für uns vorzunehmen, stellt sich heraus, dass sich dadurch unsere finanzielle Situation stark verschlechtert - unsere Familie wird als arm anerkannt. Sie schicken mich von einem Büro zum anderen, ich kann nicht anstehen, weil alle Zeugnisse in Chanty-Mansijsk abgeholt werden müssen, obwohl ich selbst nach dem Abholen keine Unterkunft bekomme. Wir bitten Sie um Mithilfe bei der Durchführung der Veranstaltung. So schreiben Sie ein Aufforderungsschreiben Ein Aufforderungsschreiben ist ähnlich aufgebaut wie ein Geschäftsbrief und in seiner Form fast identisch mit einem Aufforderungsschreiben. Die Registrierung erfolgt auf dem Briefkopf der Organisation.

Es wird normalerweise vom Leiter der Organisation oder einer autorisierten Person unterzeichnet.

Unsere Organisation wurde 2012 gegründet und hat in all den Jahren kontinuierlich finanzielle Hilfe für Kinder geleistet, die an akuten Formen von Leukämie erkrankt sind. Die Hauptrichtung unserer Tätigkeit ist der Kauf geeigneter Medikamente und die Durchführung komplexer Operationen. In all diesen Jahren war die Hauptfinanzierungsquelle für unsere Aktivitäten das Unternehmen LLC „…“.

Aufmerksamkeit

Im April des laufenden Jahres 2017 ist das Fördervolumen jedoch stark zurückgegangen, und wir können derzeit keine gemeinnützigen Aktionen in diesem Umfang durchführen. Nach unseren Angaben sollte das Jahresbudget des Fonds unter Berücksichtigung privater Spenden 10 Millionen Rubel betragen. Aufgrund der Beendigung der Finanzierung ist es daher erforderlich, die Differenz in Höhe von 8 Millionen Rubel zu decken.

jährlich. Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit, da derzeit keine Sponsoren gefunden werden können. Mit freundlichen Grüßen Svetozarov V.K.

Bitte helfen Sie mir, dieses Problem zu lösen

Die meisten Anfragen beziehen sich auf finanzielle Angelegenheiten, wie z. B. einen Rabatt, eine Reduzierung der Zahlung für eine Dienstleistung oder eine Stundung. Ein kleinerer Teil der Ersuchen ist der Unterstützung bei der Lösung anderer Probleme gewidmet. Die häufigsten Fälle und vorgefertigte Beispiele für Briefe werden im Folgenden besprochen.

Über die Zuweisung von Geldern Die Bitte um Zuweisung von Geldern, auch für wohltätige Zwecke, ist eine ziemlich ernsthafte Bitte. Daher ist es wichtig, bei der Erstellung den Sachverhalt möglichst konkret zu beschreiben und darüber hinaus deutlich zu machen, wofür genau das Geld benötigt wird und aus welchem ​​Grund es nicht aus einer anderen Quelle entnommen werden kann. Bei der Zusammenstellung können Sie ein solches Muster zugrunde legen.

Von der NGO "Rainbow" zum Abgeordneten der gesetzgebenden Versammlung von St. Petersburg Miloshnikov I.N. Lieber Ilja Nikolajewitsch! Willkommen beim Direktor der gemeinnützigen Organisation Raduga.“

Bitte helfen Sie bei der Lösung dieses Problems

Eine Nachricht in elektronischer Form, oder noch mehr per Fax, wird oft eher unpersönlich als Spam empfunden.

• Darüber hinaus können Sie durch die physische Ausstellung des Dokuments (d. h. als normale Postsendung) durch teureres Papier, einen Umschlag, eine Briefmarke und andere Registrierungsmittel einen günstigen Eindruck hinterlassen.
• Zum Verfassen des Textes wird immer ein Briefkopf gewählt – so können Sie der Anfrage mehr Formalität verleihen.
• Im Text ist es besser, offensichtliche Bürokratien zu vermeiden - d.h. Legen Sie Wörter und Ausdrücke fest, die häufig im Geschäftsumfeld verwendet werden. Sie "trocknen" die Geschichte förmlich und machen einen allgemein negativen Eindruck.

Dies sind Schreiben, die geschrieben werden müssen, die sich in einer Situation der Verletzung von Geschäftsinteressen ergeben: ein Aufforderungsschreiben und ein Klageschreiben. Aufforderungsschreiben Er muss für sich klar klären, was der Adressat über den Gegenstand des Schreibens weiß, worauf er sich als Ausgangspunkt stützen kann und welche neuen Informationen dem Adressaten noch nicht bekannt sind, zu deren Zweck das Schreiben dient geschrieben. Die Art der Argumentation und der Textaufbau richten sich nach der Zielsetzung des Schreibens. Wichtig Folgende Stadien der Vorbereitung und des Verfassens von Briefen können unterschieden werden: Nach Angaben der Arbeiter werden diese Arbeiten von Vodokanal durchgeführt, es gibt jedoch keine Informationen über die Arbeiten, die an der angegebenen Adresse in dieser Organisation und dem Vodokanal durchgeführt werden Verwaltung empfohlen, sich mit der Verwaltung des Sovetsky-Distrikts von Kasan in Verbindung zu setzen, um die Rechtmäßigkeit der durchgeführten Arbeiten zu überprüfen.

Bitte helfen Sie mir, dieses Problem zu lösen

Lieber Deutscher Oskarovich! Bitte entschuldigen Sie die Zeitverschwendung, ich habe sonst niemanden, an den ich mich wenden kann, um Fragen zur Bezahlung der geleisteten Arbeit zu klären. Seit Mai 2013 leistet mein Unternehmen (Gzudunevsky Ship Repair Enterprise LLC (im Folgenden als SPG LLC bezeichnet) ständig technische und beratende Unterstützung bei der Verbesserung des MRIYA SCC (Dorf Ponizovka) und erfüllt bestimmte Anweisungen des Managementprojekts. Zwischen mein Unternehmen und Garant-SV LLC am 29. Dezember 2014

Der Vertrag Nr. SPG 15/01 wurde über die Durchführung von Arbeiten auf dem Territorium des Mriya SCC abgeschlossen. Jede Arbeit wurde in den Anhängen zum Vertrag wiedergegeben. Alle Arbeiten, die von der Projektleitung und Garant-SV LLC zugewiesen wurden, wurden abgeschlossen. Jedoch, Arbeiten an den Anhängen Nr. 8 und Nr. 13 wurden nicht von Garant-SV LLC ausgestellt und nicht bezahlt. Die Arbeiten wurden am 27. September 2015 vom technischen Kunden, vertreten durch Kazmin V.M., abgeschlossen.

Forderungsbrief verweist auf spezielle Dokumente. Mit seiner Hilfe kann eine Person eine andere Person (Adressat) mit der Bitte kontaktieren, Informationen bereitzustellen, eine Handlung durchzuführen, Unterstützung (materiell oder finanziell) zu leisten, eine Zahlung zu leisten usw. In diesem Material betrachten wir Muster und Beispiele für die Gestaltung von Anfrageschreiben, die Sie am Ende des Artikels herunterladen können.

Besteht kein Bezug zum Adressaten oder keine andere Kontaktmöglichkeit, a Bittschreiben. Inhaltlich weist ein solches Schreiben Gemeinsamkeiten mit einer schriftlichen Anfrage auf. Es wird auf dem offiziellen Briefkopf des Unternehmens ausgestellt, der im Journal der ausgehenden Dokumentation registriert ist. Das Formular muss die Nummer und das Datum der Registrierung des Antragsschreibens enthalten. Bei strittigen Fragen können Sie immer nachweisen, dass das Aufforderungsschreiben verschickt wurde, indem Sie das Datum und sogar die genaue Uhrzeit des Versands angeben.

Bittschreiben. Wie schreibe ich richtig?

Im geschäftlichen Verkehr sind Dokumente streng offiziell, nach einem einzigen Muster oder in Übereinstimmung mit anerkannten Standards (z. B.) erstellt und fast informell, wenn Sie ein unerwartetes Problem lösen, um Hilfe bitten oder Ihre Dankbarkeit ausdrücken müssen. Es wird fälschlicherweise angenommen, dass die "freie" Form einfacher zu verwenden ist; im Gegenteil, um einen überzeugenden Appell oder Brief zu verfassen, müssen Sie sich viel mehr Mühe geben, als ein einheitliches Formular auszufüllen.

Die zweite Kategorie von Dokumenten umfasst eine Vielzahl von Aufforderungsschreiben, von denen Muster unten zu finden sind. Eine solche Botschaft kompetent und klar zu verfassen ist manchmal nicht weniger wichtig als. Nachfolgend finden Sie Beispiele für Hilfeersuchen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Erstellung des perfekten Dokuments und Tipps für den Versand an den Adressaten.

Anleitung zum Schreiben eines Anfrageschreibens

Und Hilferufe können aus naheliegenden Gründen nicht nach einem einheitlichen Muster erstellt werden: Mit einer einheitlichen Form ist es einfach unmöglich, sich an spezifische Umstände anzupassen. Damit die Bitte die gewünschte Wirkung hat, ist es nämlich äußerst wichtig, die Persönlichkeit des Empfängers, seinen sozialen Status, seine aktuelle finanzielle Situation und andere Faktoren zu berücksichtigen. Zudem sollte das Schreiben einen ausgesprochen vertraulichen Charakter haben: Handelt es sich um ein rein amtliches Dokument, wird der standardmäßig in einer günstigeren Position befindliche Adressat wahrscheinlich lieber mit einer Abmeldung antworten oder den Dialog einfach mit der Absendung verweigern Nachricht an den Papierkorb.

Wichtig: Während des gesamten Briefes ist es notwendig, einen warmen und respektvollen Ton einzuhalten. Wir dürfen nicht vergessen, dass ein Anforderungsschreiben keine offizielle Anforderung ist, es kann vom Empfänger frei ignoriert oder abgelehnt werden. Respekt allein ohne ausreichende Motivation wird keine Ergebnisse bringen, aber zumindest wird es in der Lage sein, die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechtzuerhalten und ihn dazu zu zwingen, das Ende des Textes zu erreichen.

Bevor Sie beginnen, ein Aufforderungsschreiben zu schreiben, um ein Problem zu lösen, Zahlungen aufzuschieben oder einen Rabatt zu gewähren, ist es sinnvoll, sich für den Adressaten zu entscheiden. Je nach den Umständen können dies sein:

• eine Privatperson – zum Beispiel ein wohlhabender Investor oder ein einflussreicher Wissenschaftler;
• Einzelunternehmer oder Inhaber einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung;
• die juristische Person als Ganzes, wenn dem Absender der Name des Geschäftsführers nicht bekannt ist oder es für ihn nicht nachvollziehbar ist, wer genau auf die Nachricht antwortet;
• Beamter jeder Ebene - vom Bürgermeister einer Kleinstadt bis zum Gouverneur oder verantwortlichen Leiter einer Struktur.

Natürlich unterscheidet sich ein Schreiben an einen durchschnittlichen Unternehmer im Geiste stark von einem offiziellen Schreiben, in dem um Unterstützung an den Vorsitzenden einer staatlichen Körperschaft gebeten wird. Der Aufbau aller Anforderungsschreiben ist jedoch ungefähr gleich; Es reicht aus, wenn der Compiler selbst versteht, welche Elemente in jedem Buchstaben vorhanden sein müssen, welche variiert werden können und auf welche besser vollständig verzichtet werden sollte. Dies ist viel schwieriger zu tun als, aber immer noch möglich. Die folgenden Anweisungen helfen Ihnen, die Situation zu verstehen.

Die zweite Frage, die vor dem Schreiben eines Anfrageschreibens geklärt werden muss, ist die Struktur des Dokuments. Wie bereits erwähnt, gibt es keine einheitliche Form der Nachricht, aber der allgemeine Plan aller Geschäftsbriefe ist fast derselbe - er sollte befolgt werden. Ein formelles oder halboffizielles Ersuchen um Unterstützung, Unterstützung oder Dienstleistungen besteht aus den folgenden Blöcken:

1. "Hut". Es besteht aus dem Logo der Organisation, zusätzlichen Mustern (es wird empfohlen, kein Standard-, sondern Ihr eigenes Design zu verwenden; es schadet nicht, dafür einen professionellen Designer zu beauftragen) und den Namen der entsendenden Organisation, falls letztere nicht Teil davon ist das Logo. Entgegen der landläufigen Meinung ist es nicht erforderlich, die Staatssymbole der Russischen Föderation, einschließlich Flagge und Wappen, in die „Kopfzeile“ aufzunehmen, insbesondere wenn der Absender eine Privatperson, ein Einzelunternehmer oder ein kleines Unternehmen ist keine Verbindung zu Behörden. Es ist unwahrscheinlich, dass das Vorhandensein einer Flagge und eines Wappens die Entscheidung des Empfängers beeinflusst, aber (wenn sie unpassend verwendet werden) diese Attribute dazu führen, dass der Leser die Vertrauenswürdigkeit des Antragstellers vermutet.
2. Einführender Teil. Es enthält:
   • offizieller Name des entsendenden Unternehmens (vollständig und abgekürzt) oder Nachname, Vorname und Patronym des Verfassers des Ersuchens;
   • Angaben zum Adressaten, einschließlich TIN, PSRN, statistische Codes, Registrierungsnummern und Girokonto;
   • Kontaktdaten: vollständige Adresse mit Postleitzahl, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Konten in Instant Messenger und sozialen Netzwerken usw.;
   • optional - Vor- oder Nachname, Name und Vatersname des Empfängers, je nachdem, ob es sich um eine juristische Person oder eine natürliche Person handelt;
   • eine Begrüßung, die durch eine Leerzeile vom Haupttext getrennt und durch eine größere Schriftart hervorgehoben wird;
   • Hinweise auf der Grundlage des Einspruchs (Eintreten einer Verzögerung, Analyse der Ergebnisse, Vorliegen einer mündlichen Vereinbarung, Telefongespräche usw.);
   • Ernennung eines Anfrageschreibens (Beseitigung aufgetretener Missverständnisse, schnelle Lösung des Problems oder sofortige Hilfe für eine Person).
3. Haupt Text. Der Hauptteil des Schreibens sollte (möglichst kurz, verständlich und in literarischem Russisch) den Kern der Anfrage enthalten: Begleichen Sie die Schulden, führen Sie Reparaturen durch, leisten Sie finanzielle Unterstützung für das Tierheim oder gewähren Sie einen Rabatt. Ganz am Anfang des Textes muss betont werden, dass es sich bei dem Schreiben gerade um eine Bitte handelt; Am einfachsten geht dies mit den entsprechenden Ableitungen: „Ich frage aufrichtig“, „Wir fragen Sie“, „Unsere Organisation fragt“, „Ich frage Sie“ - und andere. Wie bereits erwähnt, ist ein Anforderungsschreiben keine Aufforderung, geschweige denn eine Anordnung, daher ist es notwendig, vom Anfang bis zum Ende der Nachricht einen respektvollen Ton einzuhalten, wobei zu bedenken ist, dass es sich in diesem Fall um die betroffene Person handelt Absender, nicht der Leser. Die einzigen Ausnahmen sind Nachrichten mit der Bitte, die Schulden zu begleichen; aber in diesem Fall sollte man den Respekt vor dem Adressaten nicht vergessen. Es schadet auch nicht, am Anfang des Briefes ein paar herzliche Worte (wenn sich Absender und Empfänger gut kennen) oder offizielle Komplimente hinzuzufügen, wenn Verfasser und Adressat nicht vorher kommuniziert haben oder die Interaktion in einem rein geschäftlichen Rahmen stattfand . Wenn ein Brief mehrere wesentlich unterschiedliche oder miteinander verbundene Anfragen enthält, muss jeder von ihnen einen eigenen Absatz erhalten, oder noch besser, eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen, die einen erheblichen visuellen Vorteil gegenüber massivem Text hat.
4. Fazit. Hat der Brief für den Absender eine besondere Bedeutung, lohnt es sich hier noch einmal (kurz und überzeugend), den Leser zum Handeln aufzurufen. Dies kann sowohl mit zwei oder drei Sätzen geschehen, die die Quintessenz des Haupttextes darstellen, als auch mit Hilfe eines aufmerksamkeitsstarken Slogans. Lassen Sie sich jedoch nicht zu sehr davontragen; Das Anfrageschreiben muss vertraulich sein und darf nicht kommerziell oder werblich sein. Lassen Sie seinen Stil eher unkompliziert als absichtlich angepasst sein und beim Leser Zweifel an der Aufrichtigkeit des Absenders wecken. Dies ist besonders wichtig, wenn das Schreiben eine Bitte um Hilfe oder Unterstützung enthält.
5. Abschied und Unterschrift. nicht immer eingestellt. Wenn der Zweck des Dokuments darin besteht, Hilfe oder Unterstützung zu suchen, ist es sinnvoll, anstelle dieser Formel eine andere Formel zu verwenden, z. B. „Danke im Voraus“, „Danke im Voraus“, „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“, „Danke vielen Dank für Ihre Hilfe“, und so weiter. Welcher Ausdruck auch immer verwendet wird, er wird unbedingt und unbedingt durch ein Komma und, wenn es der Platz zulässt, durch eine neue Zeile von der Signatur selbst getrennt. Das Satzzeichen hat in diesem Fall keine funktionale, sondern eine grafische Bedeutung, die dem Leser das Erfassen des Textes erleichtert; gleiches gilt für die Übertragung der Signatur in die nächste Zeile.
6. Datum und Stempel. Unmittelbar nach der Unterschrift am Ende des Briefes müssen Sie das Erstellungsdatum oder, falls es im Voraus geschrieben wurde, das Versanddatum angeben. Das Anbringen eines Siegels und einer persönlichen Unterschrift ist optional, aber sehr wünschenswert: Dies ist ein weiteres Zeichen des Respekts gegenüber dem Adressaten. Auch wenn die Nachricht in elektronischer Form gesendet wird (obwohl die Verwendung von Papierdokumenten empfohlen wird), lohnt es sich, am Ende der Seite elektronische Kopien des Siegels (Stempel) und der persönlichen Unterschrift des Absenders anzubringen oder das Dokument mit einem erweiterten zu zertifizieren Digitale Unterschrift.

Rat: wenn es wichtig ist, dass der adressat innerhalb einer bestimmten frist eine antwort auf das anschreiben erhält, muss dies im haupttext erwähnt werden: zum beispiel „wir warten auf ihre antwort bis spätestens …“ oder „ Wir hoffen auf Klarstellungen, bevor ...“. Andernfalls kann der Empfänger, der in Bezug auf das Dokument an keine Verpflichtungen gebunden ist, die Antwort verzögern, was dem Absender zusätzliche Schwierigkeiten bereitet.

Beim Versenden eines Hilfe- oder Schuldenersuchens ist zu beachten, dass in Organisationen der Sekretär oder eine bevollmächtigte Person für die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz zuständig ist. Daher muss ein Bewerber, der möchte, dass seine Nachricht direkt vom Leiter oder Direktor gelesen wird, auf dem Umschlag vermerken „Persönlich zur Hand“, „Vertraulich“ oder „Zur Prüfung ... (Nachname und Initialen des Adressaten)“. Wenn das Dokument jedoch eine Anfrage enthält, die keine persönlichen, kommerziellen oder industriellen Geheimnisse berührt, ist es nicht katastrophal, dass die Nachricht zuerst von der Sekretärin gelesen und registriert und erst dann an den Direktor oder Manager weitergeleitet wird .

Einige Tipps zum Schreiben eines Briefes mit der Bitte um Hilfe:

1. Der Brief muss in gutem Russisch verfasst sein, ohne Fehler oder Tippfehler. Dies ist nicht nur ein Zeichen der Alphabetisierung des Absenders, sondern auch ein Beweis seines Respekts gegenüber dem Empfänger. Wenn sich der Verfasser des Dokuments nicht die Mühe gemacht hat, den Text noch einmal zu lesen, ist es zumindest unvernünftig, über die Aufrichtigkeit der freundlichen Worte zu sprechen, die er gegenüber dem Empfänger verwendet hat.
2. Wenn es nicht möglich ist, einen Briefkopf zu verwenden (z. B. einfach nicht vorhanden), sollten Sie zumindest versuchen, eine ansprechende Schriftart mit verschiedenen Größen und Stilen zu wählen. Ein Aufforderungsschreiben muss nicht nur überzeugend, sondern auch optisch ansprechend sein – sonst hält der Adressat es womöglich nicht aus und unterbricht die Lektüre mittendrin, ohne auf den Punkt zu kommen.
3. Denken Sie daran, dass eine Nachricht, in der um Hilfe oder Unterstützung gebeten wird, kein offizielles Dokument ist. Wenn Sie sie schreiben, sollten Sie versuchen, bürokratische Wendungen und zu lange Sätze zu vermeiden. Je einfacher es für den Empfänger ist, das Dokument zu lesen und den Kern des Einspruchs zu verstehen, desto wahrscheinlicher wird er reagieren und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Fehler beim Schreiben eines Anfrageschreibens

Um endlich die Regeln und Besonderheiten beim Schreiben von Anforderungsschreiben zu verstehen, sollten Sie sich ein kleines Beispiel mit Fehlern ansehen, die für unerfahrene Autoren typisch sind:

Lieber Valensky A. D.!

Wir bitten Sie, jeden Betrag ab 500.000 Rubel an unseren Fonds zum Schutz wilder Igel der Region Moskau zu spenden. Wir erwarten Ihre Antwort bis spätestens 25. August des laufenden Jahres. Unser Girokonto ist 1234567890.

Petrov L. M., stellvertretender Erster Vorsitzender der Stiftung.

Liste der im Brief gemachten Fehler und Beispiele für richtige Lösungen:

1. "Lieber Valensky A.D!". Korrekte Option:„Lieber Andrey Denisovich!“ (Die Erwähnung des Namens und des Patronyms funktioniert beim Empfänger besser als eine kühl-förmliche Anrede mit dem Nachnamen).
2. Freundliche Worte und Komplimente fehlen dem Anfrageschreiben gänzlich. Korrekte Option:„Wir wissen, dass Sie sich seit langem und produktiv mit der Wiederherstellung seltener Igelpopulationen beschäftigen, einen eigenen kleinen Zoo haben und auch Gewinner des Staatspreises „Hilf den Igeln“ für die Jahre 2009, 2011 und 2015 sind. ”
3. Es gibt kein überzeugendes Argument in dem Beispiel. Korrekte Option:„Sie betreiben nicht nur unabhängige Forschung und kommunizieren mit führenden Experten auf dem Gebiet der Igel-Eugenik, sondern Sie helfen auch aktiv verschiedenen Umweltorganisationen und haben auch wiederholt Ihren Wunsch geäußert, Maßnahmen zu sponsern, die sich auf die Schaffung eines günstigen emotionalen Umfelds für diese Säugetiere beziehen .“
4. "Bitte spenden Sie..." Wenn Sie an eine Person schreiben, insbesondere in einem Geschäftsbrief und insbesondere wenn dieser eine Bitte enthält, ist es erforderlich, das Pronomen "Sie" mit einem Großbuchstaben zu schreiben. Die Verwendung einer anderen Schreibweise ist ein deutliches Zeichen von Respektlosigkeit oder zumindest Nachlässigkeit des Compilers, was bei einer solchen Meldung völlig unangebracht ist. Korrektes Beispiel:"Bitte spenden Sie."
5. Im Hauptteil des Anfrageschreibens entweder zu wenig oder zu viel Konkretes. Der Kern der Arbeit des Fonds soll näher beschrieben werden, gleichzeitig soll dem Leser aber auch die Möglichkeit gegeben werden, die Höhe der Spende selbstständig zu wählen. Es besteht keine offensichtliche Notwendigkeit, ein bestimmtes Datum für den Erhalt einer Antwort anzugeben: Seine Erwähnung muss entweder begründet oder aus dem Text des Schreibens gestrichen werden. Korrektes Beispiel: « Im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an der Problematik bitten wir Sie herzlichst um eine realisierbare Spende an unsere Stiftung, die seit 2009 Informationen über die Zahl der Igelpopulationen in der Region Moskau und die Bedingungen für ihre Existenz sammelt, sowie Entwicklung von Projekten zur Umsiedlung benachteiligter Tiere an angenehmere Orte. Sie können eine Überweisung auf unser Girokonto 1234567890 vornehmen oder, indem Sie sich an unseren Vertreter wenden, einen anderen bequemen Weg wählen, um den Igeln zu helfen. Wenn es Ihnen nicht schwer fällt, antworten Sie bitte bis spätestens 25. August dieses Jahres auf den Brief: Bereits Anfang September starten wir ein umfangreiches und teures Projekt, an dem auch Sie teilnehmen können.
6. Fehlt in obigem Aufforderungsschreiben und Abschluss. Korrektes Beispiel: Wir hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre Anteilnahme. Wir sind immer bereit, alle Fragen zu beantworten und die verfügbaren Kommentare zu berücksichtigen. Gesunde und glückliche Igel sind die Zukunft unserer Ökologie!“.
7. In der Nachricht, in der um eine Spende gebeten wird, gibt es keine endgültige Höflichkeitsformel. Dies weist, wie die meisten anderen Fehler, entweder auf die Unfähigkeit des Absenders hin, einen Geschäftsbrief zu verfassen (wie kann ihm dann Geld anvertraut werden?) Oder auf seine offensichtliche Respektlosigkeit gegenüber dem Adressaten. Korrektes Beispiel:

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe!

Stellvertretender erster Vorsitzender der Stiftung

L. M. PETROV

Muster Anfrageschreiben

Obwohl Anforderungsschreiben in freier Form geschrieben werden, ist es für den Ersteller, insbesondere für diejenigen, die bisher keine solche Erfahrung hatten, nützlich, sich mit Beispielen der häufigsten Nachrichten vertraut zu machen.

Über die Verteilung von Geld

Wenn Sie Hilfe oder Unterstützung von einem Investor, Sponsor oder Kreditgeber beantragen müssen, sollten Sie ein Schreiben ausstellen, in dem Sie um Mittel gebeten werden.

Über die Lieferung von Waren

Manchmal ist es notwendig, den Lieferanten zu bitten, die Lieferzeit der Ware in die eine oder andere Richtung zu verschieben oder so schnell wie möglich eine neue Charge zu bestellen.

Über Zahlungsaufschub

Apropos Mietminderung

Wenn der Vermieter beschlossen hat, die Miete zu erhöhen, oder der Mieter einige Zeit nach Vertragsunterzeichnung erkannt hat, dass er weniger ausgeben kann, können Sie versuchen, die Situation zu beheben, indem Sie einen Brief an die andere Partei senden und sie bitten, die Miete zu senken.

Über den Rabatt

Nicht immer bietet der Verkäufer einer Ware oder Dienstleistung selbst Stamm- oder besonders gewinnbringenden Kunden die Teilnahme am Rabattprogramm an. Um Gerechtigkeit zu erreichen und gleichzeitig eine hervorragende Beziehung zwischen den Parteien aufrechtzuerhalten, ist es hilfreich, einen Brief mit der Bitte um einen Rabatt zu senden.

Über die Zahlung von Schulden

Ab und zu vergisst auch der anständigste Kreditnehmer oder Kunde die nächste Rate oder die Zahlungspflicht für den Kauf. Ein Schreiben mit der Bitte um Begleichung der Schulden hilft, ihn sanft auf unangemessenes Verhalten hinzuweisen.

Über Unterstützung bei der Lösung des Problems

Wenn das Problem nicht im rein finanziellen Bereich liegt und ein Bürger oder eine Organisation umfassende Unterstützung benötigt, können sie aus der Situation herauskommen, indem sie Briefe an mehrere einflussreiche Empfänger verfassen und senden, in denen sie um Unterstützung bei der Lösung des Problems bitten.

Funktionen zum Senden eines Anfrageschreibens

Es gibt mehrere Richtlinien für das Senden offizieller Nachrichten mit der Bitte um Hilfe oder Unterstützung:

1. Es ist besser, nicht elektronische, sondern Papierversionen des Dokuments zu verwenden per Kurier oder Einschreiben per russischer Post versandt. Ein solcher Ansatz zeigt nicht nur das besondere Interesse des Absenders, sondern auch seine Bereitschaft, eine Antwort auf bestimmte Ausgaben zu erhalten, was beim Empfänger sicherlich einen positiven Eindruck hinterlassen wird.
2. In manchen Fällen ist es sinnvoll, einen Brief von Hand zu schreiben(natürlich in einer gut lesbaren und augenfreundlichen Handschrift) und auf gutem Papier. Es ist unwahrscheinlich, dass diese Methode für Massenmailings geeignet ist, aber es wird definitiv dazu beitragen, einen bestimmten Adressaten zu interessieren.
3. Briefe müssen im Journal für ausgehende Dokumente der entsendenden Organisation registriert werden, und nach Erhalt - im Journal der eingehenden Dokumente des Empfängers. Wenn die Korrespondenz zwischen Einzelpersonen erfolgt, müssen Nachrichten nicht registriert werden.

Zusammenfassen

Ein Brief mit der Bitte um Hilfe sollte korrekt und so kurz wie möglich geschrieben werden. Um ein Dokument zu erstellen, ist es besser, einen Briefkopf zu verwenden, und wenn dies nicht möglich ist, greifen Sie zumindest zu attraktiven Schriftarten. Es ist besser, einen fertigen Brief per Kurier oder per Post zu versenden.

Die Nachricht muss eine Präambel, ein paar freundliche Worte an den Empfänger, die Begründung und den Kern der Anfrage enthalten. Am Ende sollten Sie die traditionellen Höflichkeitsformeln verwenden: „Vielen Dank im Voraus“ oder „Respektvoll“. Es wird empfohlen, das Dokument mit der Unterschrift des Managers und dem Siegel oder Stempel der Organisation und im Falle des Versands per E-Mail mit gescannten Bildern der Unterschrift und dem Siegelabdruck oder der digitalen Signatur zu beglaubigen.