Füllen Sie die Besetzungstabelle richtig aus. Werfen wir einen Blick auf einige der positiven Aspekte

Organisationen (Formular T-3) ist eines der obligatorischen Personaldokumente, die in jedem Unternehmen vorhanden sein müssen. Als Personalbesetzungsformular können Sie das T-3-Formular verwenden oder ein für Ihre Organisation geeignetes Formular selbst entwickeln, das die individuellen Merkmale Ihrer Aktivitäten berücksichtigt. Sie können die T-3-Besetzungstabelle unten herunterladen. Wie fülle ich dieses Formular richtig aus?

Personalmusterbefüllung

Das Formular T-3 enthält Angaben zur Personalausstattung der Organisation. Dazu gehören Informationen über die Unternehmensbereiche, die Bezeichnung der Arbeitseinheiten, deren Anzahl. Außerdem werden für jede Position der Tarifsatz, verschiedene Boni und Zulagen angegeben. Weiterhin werden für alle Positionen die Gesamtkosten pro Monat berechnet. So ermöglicht Ihnen die Besetzungstabelle eine Einschätzung der Höhe des monatlichen Gehaltsbudgets.

Dieses Personaldokument ist genehmigt, es kann beispielsweise zu Beginn des Jahres oder ab Beginn der Tätigkeit der Organisation erstellt werden. Die Organisation wählt das Ablaufdatum selbst aus. Wenn sich die Organisation dynamisch entwickelt, ist es sinnvoll, jedes Jahr eine neue Personalliste zu erstellen und ihre Gültigkeitsdauer anzugeben - 1 Jahr. Wenn die Organisation klein ist, reicht Ihr Zeitplan vielleicht für mehrere Jahre. In jedem Fall müssen Sie auf dem T-3-Formular das Startdatum des Dokuments und die Gültigkeitsdauer angeben.

Wenn sich im Laufe der Tätigkeit im Zustand des Unternehmens geringfügige Änderungen ergeben (Änderungen der Anzahl der Stabseinheiten, Änderungen des Gehalts einiger offizieller Einheiten, Änderungen des Namens der Position), ist es sinnvoll, keine neue zu genehmigen Besetzungstabelle, sondern um die aktuelle zu ändern. Dazu erstellt der Leiter einen entsprechenden Auftrag und es werden die notwendigen Änderungen am aktuellen T-3-Formular vorgenommen. Stehen die Änderungen z. B. mit massiven im Zusammenhang, dann ist es besser, eine neue Besetzungstabelle zu erstellen.

Die Erstellung dieses Dokuments ist den Mitarbeitern des Personaldienstes und in Ermangelung eines solchen den Mitarbeitern der Buchhaltung übertragen.

Das T-3-Formular selbst ist ganz einfach auszufüllen: Sie müssen eine Kopfzeile und eine Tabelle mit Positionen erstellen.

Die Personaltabelle im T-3-Formular enthält Informationen zu den strukturellen Abteilungen des Unternehmens und gibt ihre Codes gemäß der internen Klassifizierung der Organisation an. die Bezeichnung der Positionen nach dem OKPDTR-Klassifikator und ihre Nummer. Das Vergütungssystem für diese Position (Gehalt, Zulagen) wird ebenfalls widergespiegelt.

Das Gesamtgehalt für jede Position wird mit der Anzahl dieser Einheiten multipliziert, der resultierende Wert spiegelt das monatliche Budget für Mitarbeiter dieser Position wider. Als nächstes werden die monatlichen Gehälter aller Positionen addiert und das monatliche Budget für das gesamte Personal der Organisation ermittelt.

Nachdem das T-3-Formular ausgefüllt ist, wird es dem Manager zur Genehmigung vorgelegt, der seine Genehmigung oben auf dem Formular ankreuzt.

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Besetzungstabelle der Organisation (Formular T-3). Gestaltungsbeispiel

Die Notwendigkeit, einen Besetzungstisch zu führen, ist nicht direkt festgelegt, sondern auf die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zurückzuführen. Zum Beispiel in Art. 15, 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass die Arbeit in einer bestimmten Position in einer Organisation durch die Besetzungstabelle bestimmt und gemäß dem Wortlaut der Besetzungstabelle im Arbeitsvertrag wiedergegeben werden sollte. In Absatz 2 des Erlasses des Staatlichen Statistikkomitees Russlands Nr. 1 vom 01.05.2004, der die Form der Besetzungstabelle genehmigte, heißt es, dass die genehmigten Formulare für Organisationen unabhängig von ihrer Eigentumsform gelten. die auf dem Gebiet der Russischen Föderation tätig sind. Daher sollte die Besetzungstabelle in jeder Organisation vorhanden sein.

Die Besetzungstabelle ist auch notwendig, um die Struktur, Besetzung und Besetzung der Organisation zu systematisieren. Es enthält eine Liste der Struktureinheiten, die Bezeichnungen der Stellen, Fachrichtungen, Berufe mit Qualifikationsangaben, Angaben zur Anzahl der aktiven und vakanten Stabsstellen. Personen, die in zivilrechtlichen Organisationen tätig sind, werden nicht in die Personalliste aufgenommen.

Die einzige gesetzliche Anforderung für die Besetzungstabelle ist ihre Pflege, wie oben im einheitlichen Formular Nr. T-3 angegeben, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands Nr. 1 vom 01.05.2004 Die Besetzungstabelle wird durch ihre einheitliche Form bestimmt.

Ein wichtiger Punkt bei der Erstellung der Besetzungstabelle ist die korrekte Angabe der Position eines bestimmten Mitarbeiters.

Wenn die Position eines bestimmten Mitarbeiters die Bereitstellung von Vergütungen und Leistungen oder das Vorhandensein von Einschränkungen vorsieht, müssen die Namen dieser Positionen den in den Qualifikationsnachschlagewerken angegebenen Namen entsprechen. Die Übereinstimmung der Position mit Qualifikationsnachschlagewerken wirkt sich auch auf Rentenleistungen und zusätzlichen Urlaub aus. In anderen Fällen hat der Arbeitgeber das Recht, die Namen zu nennen, die er für erforderlich hält. In jedem Fall muss die Position des einzustellenden Arbeitnehmers der in der Personalliste angegebenen entsprechen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Verpflichtung, den Mitarbeiter mit der Personalliste vertraut zu machen, ist in der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht festgelegt.

Das Verfahren zur Aufrechterhaltung der Besetzungstabelle in der Gesetzgebung der Russischen Föderation ist nicht festgelegt. Daher bestimmt der Arbeitgeber für seine Organisation unabhängig das Verfahren für seine Genehmigung, das Verfahren und die Methode für seine Pflege, das Verfahren für Änderungen an der Besetzungstabelle, ernennt die für die Pflege der Besetzungstabelle verantwortlichen Personen und bestimmt die Methode ihrer Speicherung.

Die Besetzungstabelle kann auf Anordnung des Leiters der Organisation oder einer Person genehmigt werden, die auf der Grundlage von Organisations- und Verwaltungsdokumenten für die Organisation der Personalakten und die Führung der Besetzungstabelle verantwortlich ist.

Die Form der Bestellung zur Genehmigung des Besetzungstisches wurde nicht festgelegt, daher wird diese Bestellung in willkürlicher Form erstellt. Die Personalliste kann einmalig und für mehrere Jahre genehmigt werden. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, den Besetzungsplan beispielsweise jährlich zu genehmigen. Ein solcher Bedarf kann entstehen, wenn daran Änderungen vorgenommen werden.

Änderungen des Besetzungsplans werden ebenfalls auf den entsprechenden, vom Leiter oder Bevollmächtigten unterschriebenen Anordnungen vorgenommen und erfolgen durch Genehmigung des neuen Besetzungsplans. Die Häufigkeit der Änderungen an der Besetzungstabelle richtet sich nach den aktuellen Anforderungen der Organisation.

Der Besetzungsplan ist für die Organisation als Ganzes genehmigt. Daher ist die Genehmigung einer separaten Besetzungstabelle für die Zweigstellen der Organisation (falls vorhanden) falsch. Dies liegt daran, dass eine Zweigniederlassung eine eigenständige Unterabteilung einer juristischen Person ist und deren zentralisierter organisatorischer und rechtlicher Struktur unterliegen muss.

Gemäß den Anforderungen des einheitlichen Formulars wird die Personalliste vom Leiter des Personaldienstes und vom Hauptbuchhalter unterzeichnet. Wenn diese Stellen in der Organisation nicht verfügbar sind, wird die Personalliste vom Leiter oder einer autorisierten Person unterzeichnet. Das Stempeln auf dem Besetzungstisch ist im einheitlichen Formular Nr. T-3 nicht vorgesehen.

Da die Personalliste personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthält, muss ihre Speicherung, Verarbeitung und Vernichtung gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.

Wenn also die Personaltabelle auf Papier enthalten ist, wird sie in der Regel in Metalltresoren und (oder) abschließbaren Schränken aufbewahrt. Lagerräume müssen mit Schlössern und Alarmanlagen ausgestattet sein. Auf den Desktops der Mitarbeiter kann sich dieses Dokument während des Arbeitstages befinden. Am Ende des Arbeitstages muss es zum Aufbewahrungsort gebracht werden.

Wenn die Besetzungstabelle auf einem elektronischen Medium in Informationssystemen gespeichert wird, erfolgt ihre Speicherung gemäß der Verordnung zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten während ihrer Verarbeitung in Informationssystemen für personenbezogene Daten, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 781 vom 17. November 2007 sowie lokale Vorschriften des Arbeitgebers.

Die Vernichtung oder Anonymisierung der Besetzungstabelle sollte so erfolgen, dass eine weitere Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausgeschlossen ist, die Möglichkeit der Verarbeitung anderer auf einem körperlichen Datenträger aufgezeichneter Daten erhalten bleibt (Löschung, Sperrung).

Die Bedingungen für die Aufbewahrung der Besetzungstabelle sind in der Liste typischer Archivdokumente der Verwaltung festgelegt, die im Laufe der Tätigkeit der staatlichen Stellen, lokalen Regierungen und Organisationen unter Angabe der genehmigten Aufbewahrungsbedingungen erstellt wurden. Auf Anordnung des Kulturministeriums Russlands Nr. 558 vom 25. August 2010. Gemäß Ziffer 71 dieser Liste werden die Personaltabellen der Organisation und deren Änderungen dauerhaft gespeichert. Vorschläge, Schlussfolgerungen, Zertifikate zur Entwicklung und Änderung von Besetzungstabellen müssen mindestens fünf Jahre in der Organisation aufbewahrt werden. Gleichzeitig ist es erforderlich, Personalprojekte zu speichern (Ziffer 72 der Liste). Die Korrespondenz über die Entwicklung und Änderung von Besetzungstabellen wird drei Jahre lang aufbewahrt (Ziffer 73 der Liste).

Die Besetzungstabelle ist eine klare Bestätigung dafür, dass Vorschriften manchmal nicht auf Verlangen des Gesetzes, sondern im Interesse der Wirtschaft erlassen werden. Ja, ja, das Vorhandensein dieses Dokuments ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Und doch ist es in vielen, vor allem großen Unternehmen so. In diesem Artikel analysieren wir wichtige Fragen: Warum brauchen wir eine Besetzungstabelle, wie erstellt man sie richtig, wer soll genehmigen, wie lange sie gültig ist und vor allem, ist es wirklich möglich, ohne „Personal“ zu arbeiten?

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

Warum brauchen Sie einen Besetzungstisch in einer Organisation?

„Kader entscheiden alles“, hieß es zu Sowjetzeiten, hat aber in der modernen Geschäftswelt nicht an Aktualität verloren. Wenn wir eine Organisation mit einem lebenden Organismus vergleichen, spielt die Personalausstattung darin die Rolle eines Skeletts - einer Struktur, auf der das Personal „aufgebaut“ wird: Arbeiter, Manager, Führungskräfte auf verschiedenen Ebenen.

Wie viele Mitarbeiter braucht das Unternehmen insgesamt? Wie viele davon sollten in Führungspositionen sein? Wie viele Divisionen sind erforderlich? Wie sind die Wachstumsaussichten? Wie viel sollten all diese Leute bezahlt werden? Wenn Sie solche Fragen zufällig stellen, wird es nicht einfach sein, ein Unternehmen zu führen. Aber wenn es einen Besetzungstisch gibt, wird das Bild viel klarer. Der erste Grund für die Zusammenstellung eines Stabs ist also praktisch, er hilft:

• Bilden Sie eine klare Struktur der Organisation.
• Stellen Sie ein schlagkräftiges Team zusammen und reagieren Sie immer rechtzeitig auf Stellenangebote.
• Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung und kontrollieren Sie die Gehaltsabrechnung.

Es ist nicht erforderlich, die konkreten Namen der Mitarbeiter im HR anzugeben. Dies ist ein Strukturdokument, auf dessen Grundlage die Arbeitsverwaltung das Personal mit Mitarbeitern besetzt. Bei der Einstellung eines Mitarbeiters oder nach seiner Entlassung ändert sich der Grundplan nicht.

Ein weiterer wichtiger Grund hat mit möglichen Kontrollen zu tun. Auf den ersten Blick verpflichtet das Arbeitsgesetzbuch die Arbeitgeber nicht zur Erstellung eines SR: Es ist möglich, Berufsbezeichnungen, Arbeitspflichten und Gehälter in Arbeitsverträgen vorzuschreiben. Andererseits gibt es eine Reihe von Rechtsakten, deren Anforderungen ohne Besetzungstabelle nur schwer zu erfüllen sind.

Beispielsweise geht aus den Artikeln 15 und 57 des Arbeitsgesetzbuchs hervor, dass, wenn ein Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags Aufgaben im Zusammenhang mit einer bestimmten Position wahrnimmt, diese Position den SR entsprechen muss. Mit anderen Worten, wenn der Vertrag besagt, dass eine Person für die Position eines Büroleiters eingestellt wurde, muss das Personal diese Position enthalten. Und wenn ja, lohnt es sich, diesem Dokument gebührende Aufmerksamkeit zu schenken.

Die Anwesenheit des SHR erlegt dem Personaldienst bestimmte Pflichten auf. Wenn also eine Position im Plan aufgeführt ist, muss ihr ein Mitarbeiter zugewiesen werden. Ist die Stelle vakant, sollte die Personalabteilung davon erfahren und nach einer Person suchen. Andernfalls kann es während der Überprüfung zu Sanktionen kommen, da dies gegen die Anforderungen des Gesetzes Nr. 1032-1 vom 19.04.1991 verstößt.

Es ist auch erwähnenswert, dass sich die Besetzungstabelle auf primäre Buchhaltungsbelege bezieht. Es kann während einer Steuerprüfung verlangt werden, da es bequem ist, Gehälter und Gehaltsabrechnungen zu überprüfen.

Wer entwickelt und komponiert

Die Frage, wer die Besetzungstabelle entwickeln soll, ist eine der häufigsten in den HR-Foren. Und das ist nicht verwunderlich, denn es gibt keine gesetzlich anerkannten Standards in Bezug auf SHR. Auf dieser Grundlage tauchte sogar ein Berufswitz auf: "Die Personalliste ist derjenige, der laut Personalliste die entsprechende Position besetzt."

Aber im Ernst, man sollte die Besonderheit dieses Dokuments berücksichtigen - es verbindet Personalfragen mit finanziellen. Daher ist es logisch, dass die Struktur der Organisation und die Titel der Positionen von den Spezialisten der Personalabteilung vorgeschrieben werden und die Ökonomen oder Buchhalter sich mit den Spalten bezüglich des Tarifs, der Zulagen und anderer finanzieller Fragen befassen würden.

Thema der Ausgabe

Lesen Sie auch, wie Sie die Arbeit an Feiertagen und Wochenenden sicher bezahlen, wie Sie sich bei einer GIT-Prüfung verhalten und welche Bedingungen Sie dringend aus den Arbeitsverträgen Ihrer Mitarbeiter streichen müssen.

Features füllen

Wenn die Besonderheiten des Unternehmens den Einsatz von Zeitarbeitskräften oder Saisonarbeitskräften beinhalten, lohnt es sich, den NHB um die Spalte „Bedingungen für die Beendigung der Arbeit“ zu ergänzen. Wenn der Staat Mitarbeiter hat, die unter gefährlichen Bedingungen arbeiten, müssen ihre Berufsbezeichnungen mit denen übereinstimmen, die in den staatlichen Klassifikatoren und anderen Vorschriften aufgeführt sind.

Wenn die Besetzungstabelle erstellt und genehmigt ist, müssen die Stellenbezeichnungen in den Arbeitsverträgen mit denen im SR übereinstimmen.

Abteilungen zur Personalausstattung

Es ist ratsam, alle Abteilungen der Organisation in der Besetzungstabelle vorzusehen: von Abteilungen bis hin zu Niederlassungen. Das heißt, wenn ein Unternehmen Niederlassungen hat, auch in verschiedenen Städten, ist es nicht erforderlich, separate Dokumente zu erstellen, es reicht aus, die Spalten 1 bis 10 für jede Abteilung im Haupt-SR auszufüllen.

Wie zustimmen

Die Besetzungstabelle wird vom Leiter des Unternehmens oder einem Mitarbeiter, der über eine solche Befugnis verfügt, genehmigt (dies sollte in den Gründungsdokumenten angegeben werden).

Es ist notwendig, einen Auftrag zur Genehmigung des Besetzungstisches zu erteilen und im Dokument im Genehmigungsstempel die Daten des Auftrags anzugeben: Nummer und Datum des Inkrafttretens.

Haltbarkeit

Wie andere organisatorische und regulatorische Dokumente des Unternehmens hat der Besetzungstisch eine gewisse Haltbarkeit. Um festzulegen, wie lange dieses Dokument aufzubewahren ist, wenden wir uns an die Anordnung des Kulturministeriums Nr. 558 vom 25.08.2010. Es hat mehrere Positionen, die mit SR verbunden sind:

• Besetzungstabellen und Änderungen daran werden dauerhaft gespeichert, wenn sie im selben Unternehmen entwickelt werden. Wenn auf der Seite, dann beträgt die Haltbarkeit nur 3 Jahre.
• SR-Projekte und Arbeitsdokumente für die Erstellung einer solchen Dokumentation - 5 Jahre.
• Interne Korrespondenz im Zusammenhang mit Änderungen der SR muss 3 Jahre nach der Annahme dieser Änderungen aufbewahrt werden.
• Das nebenstehende Dokument (Personalregelung) ist 75 Jahre aufzubewahren.

Überlegen Sie, ob eine Besetzungstabelle in einer Organisation benötigt wird und wie Sie sie entwickeln können. wie ist das Verfahren zur Genehmigung der eigenen Form des Dokuments. Wir werden komplexe Fragestellungen untersuchen, zum Beispiel das Verfahren zur Genehmigung des Besetzungsplans, wenn das Unternehmen getrennte Unternehmensbereiche hat oder nur ein Mitarbeiter aufgeführt ist.

Personal: Sein oder Nichtsein

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, ob die Besetzungstabelle (SR) das primäre Buchhaltungsdokument ist und ob es für die Organisation obligatorisch ist, sie zu haben.

Am 1. Januar 2013 trat das Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 402-FZ bezeichnet) in Kraft, wonach jede Tatsache des Wirtschaftslebens einer Organisation unterliegt der Registrierung durch ein primäres Buchhaltungsdokument, das nur obligatorische Anforderungen enthält. Gleichzeitig liegt das Recht, die Form der Primärdokumente (einheitlich oder unabhängig entwickelt) zu wählen, nun beim Arbeitgeber<1>.

Notiz. Die Tatsachen des Wirtschaftslebens umfassen eine Transaktion, ein Ereignis oder einen Vorgang, die sich auf die Finanzlage einer wirtschaftlichen Einheit, das Finanzergebnis ihrer Aktivitäten und (oder) den Cashflow auswirken oder auswirken können.

Die Expertenmeinungen zur obligatorischen Personalausstattung gehen auseinander. Unserer Meinung nach sollte es von der Organisation genehmigt werden. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus der Auslegung von Art. Kunst. 15, 57, 66, 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Also in Art. Kunst. 15 und 57 weisen auf die Notwendigkeit hin, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber "die Arbeitsfunktion (Arbeit gemäß der Position gemäß der Besetzungstabelle ...)" im Arbeitsvertrag bestimmen und festlegen müssen. Gleichzeitig gibt es in vielen Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation keine Klausel "falls vorhanden".<2>und das Wahlrecht geben, wenn dieses Vorhandensein (einer Behörde, eines Dokuments, eines Umstands) nicht bestätigt wird.

Außerdem Art. 57 wird festgelegt, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber eine zusätzliche Bedingung für die Angabe des Arbeitsortes (unter Angabe der Struktureinheit und ihres Standorts) und (oder) des Arbeitsplatzes vorsehen können. Informationen zur Struktureinheit sind genau in der Besetzungstabelle enthalten und werden anschließend im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers wiedergegeben (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 3.1 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern<3>).

Gleichzeitig sollte eine solche Entlassungsgrundlage wie „Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Arbeitnehmer“ (Absatz 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) nicht vergessen werden. In Ermangelung einer Besetzungstabelle ist es praktisch unmöglich, die Rechtmäßigkeit der Kündigung von Arbeitnehmern auf dieser Grundlage sowie die Gültigkeit der an diese Arbeitnehmer gezahlten Beträge weder von der Arbeitsaufsichtsbehörde noch von den Finanzbehörden nachzuweisen. auch nicht vom Gericht.

Die Schlussfolgerung über den Personalbedarf wird auch durch Satzungen gestützt<4>und etablierte Rechtsprechung.

In jedem Fall minimiert seine Präsenz die Risiken von Ansprüchen der Finanzaufsichts- und Justizbehörden. Daher sollte der Arbeitgeber die Besetzungstabelle genehmigen.

Wir genehmigen den Zeitplan

Die Besetzungstabelle ist ein örtliches Regulierungsgesetz der Organisation, das in konsolidierter Form die bestehende Arbeitsteilung zwischen den Arbeitnehmern und die Bedingungen für die Vergütung ihrer Arbeit festlegt (Rostrud-Schreiben vom 23.01.2013 N PG / 409-6-1 ). Das heißt, die Besetzungstabelle spiegelt die Ereignisse der Arbeitsbeziehungen wider, die sich auf die Finanzlage der Organisation und (oder) den Cashflow auswirken können. Tatsächlich hat eine Organisation (insbesondere eine neu gegründete) oder ein anderer Arbeitgeber nicht das Recht, Arbeitnehmer einzustellen, wenn keine Besetzungsliste vorhanden ist.

Zuvor war eine einheitliche Form der Personalbesetzung obligatorisch, die durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 01.05.2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung“ genehmigt wurde. Seit 2013 ist seine Verwendung jedoch optional. Und obwohl viele Organisationen immer noch einheitliche Formulare verwenden, sollten Sie die Möglichkeit nicht verpassen, die der Gesetzgeber bietet, und sie an die Bedürfnisse des jeweiligen Arbeitgebers anpassen.

Wählen Sie eine Methode

In Anbetracht der Bestimmungen von Art. 9 des Gesetzes N 402-FZ ist es vor der Erstellung der Personaltabelle der Organisation erforderlich, ihr Formular sowie die Formulare anderer Dokumente zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung zu genehmigen.

Sie können dies auf zwei Arten tun:

- durch gesonderte Anordnung der Organisation unter Anwendung der entsprechenden Formulare genehmigen;

- in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation für Rechnungslegungszwecke widerspiegeln, welche Formen von primären Rechnungslegungsdokumenten (einheitlich oder unabhängig entwickelt) verwendet werden, um die Fakten des Wirtschaftslebens zu formalisieren (siehe Beispiel 2 unten). In diesem Fall sollten die angegebenen Dokumentenformulare den Rechnungslegungsgrundsätzen beigefügt werden (siehe Beispiel 3 unten).

Zu beachten ist, dass aufgrund der für die meisten Arbeitgeber verpflichtenden Rechnungslegungsgrundsätze gem. 8 des Gesetzes N 402-FZ ist die zweite Methode zur Festlegung der angewandten Formulare von Primärdokumenten vorzuziehen.

Genehmigungsauftrag

Der Arbeitgeber entschied sich daher, die Besetzungstabelle nach einem selbst entwickelten Formular zu genehmigen. Der erste Schritt ist die Auftragserteilung.

Änderungen

Änderungen an der genehmigten und aktuellen Besetzungstabelle werden ebenfalls auf Anordnung vorgenommen - entweder um bestimmte Änderungen widerzuspiegeln oder um eine neue Version des ShR zu genehmigen.

Wie Rostrud in Schreiben N 428-6-1 vom 22. März 2012 feststellte, ändert sich die Besetzungstabelle, wenn strukturelle Abteilungen oder Positionen umbenannt werden, sich Gehälter ändern, die Anzahl oder das Personal reduziert werden. Die Häufigkeit und Häufigkeit von Änderungen in der Besetzungstabelle wird vom Arbeitgeber festgelegt.

Voraussetzungen

Denken Sie daran: Eine selbst entwickelte Besetzungstabelle muss sowohl Informationen über die Bestellung enthalten, die ihre Form genehmigt hat, als auch die Details des Dokuments, mit dem sie in Kraft gesetzt wurde (siehe Beispiel 7).

Darüber hinaus muss in der von der Organisation entwickelten Besetzungstabelle die Gültigkeitsdauer nicht angegeben werden (im Gegensatz zur einheitlichen Form). Es reicht aus, das Datum des Inkrafttretens der Besetzungstabelle anzugeben.

Neu gegründete Organisationen

Die Besetzungstabelle wird erstellt, auch wenn nur der Leiter in der neu geschaffenen Organisation arbeitet. Für die Darstellung von Stabsstellen gibt es zwei Möglichkeiten:

- oder nur der Kopf wird angezeigt;

- oder die erforderliche Personal- und Mitarbeiterzahl sofort festgelegt wird.

Filialen und Repräsentanzen

Unabhängig davon sollte über die Besetzung einer Organisation gesprochen werden, in der es Niederlassungen, Repräsentanzen oder andere separate Abteilungen gibt.

Bei der neuen Form der Personalbesetzung ist es möglich, nicht nur strukturelle, sondern auch getrennte Bereiche vorzusehen.

Wenn ein Die Stellenbesetzungstabelle wird vom Fachbereich selbstständig erstellt(außerdem sollte ein solches Recht in der Satzung der Organisation, der Abteilungsordnung und der Vollmacht des Abteilungsleiters vorgesehen sein), dann ist es ratsam, das Genehmigungsverfahren vorzusehen und die Einzelheiten anzugeben der Genehmigung in der Personalliste selbst.

Ausfüllen einzelner Spalten

Besonders zu erwähnen ist das Ausfüllen der Spalte „Gehalt“ usw.: Die Höhe des Gehalts sollte eins sein, es ist nicht erlaubt, die sogenannte „Gabel“ anzugeben, da gemäß Art. 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sollte die Bezahlung für gleiche Arbeit gleich sein.

Notiz. Die Regeln zum Ausfüllen von Personalspalten wie „Position“, „Anzahl der Personaleinheiten“, „Tarifsatz (Gehalt) usw.“, „Zuschlag“ können Sie im Artikel „Personalbesetzung in Fragen und Antworten“ nachlesen auf P. 46 der Zeitschrift N 7, 2009.

Reflexion ggf Gleiche Positionen, unterschiedliche Gehälter(und nicht Gehälter) empfehlen wir, entweder Kategorien oder Kategorien für die Position festzulegen oder dies durch die Festlegung von Zulagen (Zuschlägen) in Abhängigkeit von der Qualifikation der Mitarbeiter zu regeln. Auch Rostrud hält an dieser Position fest (Schreiben vom 27.04.2011 N 1111-6-1).

Daher kann der Arbeitgeber bei der Entwicklung einer Besetzungsform zum Zweck der Ermittlung von personengebundenen Zulagen und Zuzahlungen an Arbeitnehmer die Informationen in der Spalte „Zuschläge, Zuzahlungen“ wie im Beispiel gezeigt darstellen:

Ein Beispiel für die Gestaltung der Spalte "Zuschläge, Zuschläge" in der Besetzungstabelle.

Wenn in einer Organisation das Gehalt der Mitarbeiter aus Gehältern (oder aus Gehältern und unregelmäßig gezahlten Boni) besteht, kann die Spalte „Zuschläge, zusätzliche Zahlungen“ ausgenommen werden. Und umgekehrt: Wenn der Arbeitgeber regelmäßige Boni als Anreiz für die Arbeit der Mitarbeiter verwendet, können Sie die Spalte „Boni“ hinzufügen, ebenfalls der Einfachheit halber, indem Sie die Unterdiagramme „Basis“ und „Betrag, Rubbel“ hervorheben. (siehe Beispiel 12).

Ein Beispiel für die Gestaltung der Spalte "Auszeichnung", "Vorhanden" in der Besetzungstabelle.

Für eine Reihe von Arbeitgebern gilt aufgrund der Notwendigkeit, Art. Kunst. 133 und 133.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wäre es sinnvoll, die Spalten „Zur Zahlung“ oder „In der Hand“ hinzuzufügen (Beispiel 12).

Auszug aus der Besetzungstabelle

Es sei daran erinnert, dass gemäß Art. 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen Dokumente im Zusammenhang mit seiner Arbeit, einschließlich Auszügen aus Dokumenten, zur Verfügung zu stellen (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher halten wir es für angebracht, auch das Formular zu genehmigen Aussagen aus der Personalliste (es gibt kein einheitliches Formular).

Regelmäßige Anordnung

Die Besetzungstabelle ist ein geplantes und unpersönliches Dokument. Belasten Sie es daher nicht mit Informationen. Schließlich kann dieses Dokument den Finanz- oder Justizbehörden vorgelegt werden, die die „zusätzlichen“ Informationen nicht kennen sollten. Um die tatsächliche Position der Vermittlung von Personal (namentlich) und Löhnen (unter Berücksichtigung von „schwebenden“ Prämien) festzulegen, empfiehlt es sich, die reguläre Vermittlung zu verwenden. Das Dokument kann in Papier- oder elektronischer Form vorliegen und alle vom Arbeitgeber geforderten Informationen über Arbeitnehmer enthalten (siehe Beispiel 14).

Staatliche Anordnung.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "SportInvest"

(GmbH "SportInvest")

Besetzung am 03.11.2014

Strukturelle Unterteilung	Berufsbezeichnung	Anzahl der Personalstellen	Nachname I.O.	Gehalt, (rub.)	Zuschläge, Zuschläge	Preise	Gesamt (Gruppe 6 + Gruppe 8 + Gruppe 10)	Weitere Informationen
Base	Betrag (rub.)	Base	Betrag (rub.)
Name	Der Code
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direktion	01	Generaldirektor	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
Sekretär	1	Belkina N.A.	30 000	Für Fremdsprachenkenntnisse	2000			32 000	Mutterschaftsurlaub bis 25.12.2014
Systemadministrator	0,75	Wolgin I. L.	21 330					15 997,50	Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz
<…>
Buchhaltung	02	Buchhalter	1	Gromova K. T.	25 000	Erhöhung des Arbeitsvolumens (DS bis 04.06.2010)	5550			30 550
Buchhalter	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Beurlaubung zur Betreuung eines Kindes bis 3 Jahre (11.12.2014 - Berufseinstieg)
Buchhalter	1	Eremina E.M.	25 000	Erweiterung des Servicegebietes (DS bis 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
Verkaufsabteilung	03	Manager	1	Eichel U.A.	30 000			Für das Überschreiten des Verkaufsziels	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Abteilungsleiter	1	Zorin I.A.	35 000			Für das Überschreiten des Verkaufsziels	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Lieferabteilung	04	Spezialist	0,5	Iljin B. B.	15 000					7500	Externe Teilzeit
Abteilungsleiter	1	Klaus W.W.	25 000					25 000
Marketingabteilung	05	Spezialist	1	Lomov Ja. R.	24 400					24 400	Kind unter 3 Jahren (gest. 06.02.2012)
Spezialist	1	Mischin T. A.	24 400					24 400
		Abteilungsleiter	1	STELLENANGEBOTE
<…>

Meinung. Maria Kolganova, außerordentliche Professorin, Institut für Wirtschafts- und Arbeitsrecht, Staatliche Universität für Management

In der Rechtstheorie war eines der Hauptmerkmale des Arbeitsrechtsverhältnisses immer die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das Personal der Organisation. Die Bedeutung dieser Maßnahme hängt mit der rechtlichen Fixierung des Mitarbeiters innerhalb der Organisation zusammen. Die Aufnahme eines Mitarbeiters in das Personal der Organisation „schließt“ die zuvor bestehende Stelle, bestimmt seinen Platz im System der Organisation und Verwaltung von Arbeitsprozessen innerhalb des Unternehmens, bestimmt die Hauptkomponente der Höhe seines Einkommens (offizielles Gehalt, Gehalt, Tarifsatz), legt fest und legitimiert die Differenzierung von Lohnanpassungen für die Berücksichtigung von Zulagen, Zuschlägen, KTU und anderen Zahlungen, die es gemäß den von der Organisation genehmigten Vergütungssystemen ermöglichen, das Einkommen des Personals zu personifizieren.

Notiz. Siehe Artikel „Arbeit mit personenbezogenen Daten in Personalabteilungen organisieren“ auf S. 40 der Zeitschrift N 3, 2012.

Unternehmen, die Personal an Dritte vermitteln, stehen in diesen Angelegenheiten vor ernsthaften Problemen. Solche Organisationen (private Arbeitsvermittlungen) können formal die Anforderung eines Personalplans erfüllen, aber aus rechtlicher Sicht wird er in einer echten Organisation und für echte Arbeitsplätze geschaffen und nicht im Rahmen eines Zivilvertrags mit einem Vermittler.

Notiz. Siehe den Artikel „10 zu vermeidende Fehler bei der Verarbeitung von Dokumenten mit Bezug zu personenbezogenen Daten“ auf S. 52 Zeitschriften N 3, 2012.

Unternehmen, die im Rahmen eines Beschäftigungsvertrags eingestellte Arbeitskräfte übertragen, schaffen keine echten Arbeitsplätze, investieren nicht in die Produktion und ihre Modernisierung. Im Falle des Konkurses einer Vermittlungsorganisation kann ihr (häufig gemietetes) Eigentum kein Garant für eine Entschädigung für den entgangenen Verdienst der Arbeitnehmer sein. Daher macht es keinen Sinn, die darin erstellten Besetzungstabellen als ernsthafte organisatorische und finanzielle Dokumente zu betrachten.

Notiz. Lesen Sie mehr über „geliehene“ Arbeitskräfte auf S. 70.

Nicht weniger Probleme ergeben sich für solche Unternehmen im Zusammenhang mit der Durchführung der Personaldokumentation. Wenn der Vermittler den eingestellten Arbeitnehmer für seine Arbeit anmeldet, wird die tatsächliche Ausübung von Arbeitsfunktionen unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen durch den tatsächlichen Produktionsarbeiter nicht auf seine bevorzugte Dienstzeit angerechnet, die Anspruch auf eine Rente gibt, da in das Büro der Vermittlungsfirma, die die Arbeitnehmerin gemäß ihrer Personalliste bei einem echten Arbeitgeber anmeldet, keine derartigen schädlichen Arbeitsbedingungen vorliegen. Keine FIU-Struktur erkennt die Arbeit an der Personalvermittlung einer Vermittlungsfirma als Arbeit unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen an, die Anspruch auf Rentenleistungen begründen. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers, das gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist das Hauptdokument über seine Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung, gemäß der Personalliste des Vermittlers wurde eine Beschäftigungsaufzeichnung vorgenommen.

Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass die im Gesetz N 402-FZ festgelegten Anforderungen an Dokumente in einigen Fällen von den Anforderungen des Arbeitsrechts abweichen (die tatsächlich strenger sind). Um Reklamationen seitens der Inspektoren zu vermeiden, empfehlen wir daher, das einheitliche Formular N T-3 als Grundlage für die Entwicklung des Personalbesetzungsformulars zu verwenden. Es wird empfohlen, GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Dokumentationsanforderungen. Und schließlich, da die Personalliste personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthält, muss ihre Speicherung, Verarbeitung und Vernichtung gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.

Y. Titowa

Lehrer,

Zeitschriftenexperte

"Personaldienst

und Personalmanagement"

Für den Druck signiert

* Optionen für Stellenbeschreibungen
* Stadien der Entwicklung der Vorschriften über Strukturaufteilung, Genehmigung und Unterzeichnung
* Pläne für die Arbeit der Personalabteilung, die Bewegung des Personals und seine Analyse

MITARBEITERENTWICKLUNG

Es wird verwendet, um die Struktur, das Personal und die Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung (Vorschriften) zu formalisieren.
Die Besetzungstabelle enthält Aufstellung der Gliederungseinheiten, Stellen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, Beamtengehälter, Zulagen und monatliche Gehaltsabrechnung.
Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist das Vorhandensein eines Besetzungstisches in jeder Organisation jedoch nicht direkt in der Entschließung des russischen Roskomstat vom 15.01.04 vorgeschrieben. Nr. 1 sieht vor, dass einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung, einschließlich des Formulars T-3 (Personal), für Organisationen aller Eigentumsformen gelten.
Es ist möglich, einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags aufzunehmen, unabhängig davon, ob es sich für ihn um den Hauptarbeitsplatz oder um eine Teilzeitbeschäftigung handelt, nur zu der in der Besetzungstabelle vorgesehenen Position und zu der darin angegebenen Struktureinheit der Organisation.
Wer sollte tun Terminplanung? Personalabteilung? Gemäß dem Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern (genehmigt durch den Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 37) liegt die Personalbesetzung in der Verantwortung eines Arbeitsökonomen.
Da eine solche Position längst nicht in jeder Organisation vorhanden ist, entscheidet die Unternehmensleitung eigenständig, wer mit dieser Aufgabe betraut wird.
Wenn der Leiter der Organisation diese Verpflichtung dem Arbeitnehmer auferlegt, der sie im Arbeitsvertrag und (oder) der Stellenbeschreibung hat nicht registriert, dann das auftragsgemäß bestellte Person für die Haupttätigkeit.
Ein ungefährer Wortlaut einer Anordnung zur Zuweisung von Aufgaben an einen Mitarbeiter zur Erstellung eines Entwurfs einer Besetzungstabelle kann wie folgt lauten:

Der Besetzungsplan wird zu einem bestimmten Datum erstellt, in der Regel am 1. Januar eines Jahres genehmigt und auf Anordnung des Leiters der Organisation in Kraft gesetzt; bei Bedarf können Änderungen daran vorgenommen werden (auch im Auftrag).
Eine erneute Genehmigung der Besetzungstabelle für das kommende Jahr ist jedoch nicht erforderlich, wenn geringfügige Änderungen daran vorgenommen wurden (in diesem Fall wird eine Änderungsliste erstellt) oder sie überhaupt nicht vorgenommen wurden.
Bei dieser Bestellung gibt es im Gegensatz zur Standardform der Bestellung für die Haupttätigkeit keinen Feststellungsteil, und die Bestellung kann sofort mit den Worten „ICH BESTELLE“ beginnen, da keine zusätzlichen Erläuterungen erforderlich sind, um die Besetzungstabelle in Kraft zu setzen. Sie können jedoch die Gründe (falls vorhanden) angeben, aus denen die Genehmigung der neuen Besetzung erfolgt.
Ein Beispiel für den Text der Bestellung zur Genehmigung des Besetzungstisches:

Es ist zu beachten, dass im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers die Bezeichnung der Stelle mit der in der Besetzungstabelle angegebenen übereinstimmen muss.
Wenn nach Bundesgesetzen die Gewährung von Leistungen oder Beschränkungen mit der Ausübung einer Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachrichtungen oder Berufen verbunden ist, müssen die Bezeichnungen dieser Positionen, Fachrichtungen oder Berufe und die Qualifikationsanforderungen für sie mit den Bezeichnungen übereinstimmen und Anforderungen, die in den Qualifikationsnachschlagewerken angegeben sind, die in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Reihenfolge genehmigt wurden (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Im Moment gibt es die folgenden Anleitungen, die Sie verwenden können bei der Aufnahme eines Berufs (Stelle) in die Personalliste:
ETKS - Einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeiten und Berufe der Arbeitnehmer;
Einheitliches Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Spezialisten und Mitarbeitern;
OKPDTR - Gesamtrussischer Berufsklassifikator für Arbeiter,
Positionen der Arbeitnehmer und Lohngruppen.
Verwenden Sie für die Planung Formular Nr. T-3 Album der einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 05.01.2004. Nr. 1.
Es sollte daran erinnert werden, dass einheitlich Formen können nicht reduziert werden.(alle Details der Formulare sollten unverändert bleiben), können aber ergänzt werden. Wenn Sie einen Abschnitt des einheitlichen Formulars nicht benötigen (z. B. hat Ihre Organisation keinen „Zuschlag“), kann die entsprechende Formularspalte eingegrenzt und einfach nicht ausgefüllt werden.
Die Reihenfolge der Anordnung der Struktureinheiten und Positionen in ihnen wird vom Leiter der Organisation festgelegt.
Jede Struktureinheit sollte Vollzeitstellen für alle Personalkategorien mit Angabe der Fachrichtung umfassen, beginnend mit der höchsten und endend mit der Junior-Verbindung.
Die Gesamtzahl der Stabseinheiten gemäß Besetzungstabelle muss entsprechen die geschätzte Anzahl der Gehaltsabrechnungen im Kostenvoranschlag angegeben.
Die Namen der Struktureinheiten und Positionen darin werden im Nominativ gemäß den in den Qualifikationsnachschlagewerken genehmigten Listen der Positionen von Arbeitnehmern und Arbeitsberufen geschrieben.
Besonderes Augenmerk sollte auf die Entsprechung dieser Namen für beschäftigte Arbeitnehmer gelegt werden bei schwerer Arbeit, Arbeiten unter schädlichen, gefährlichen und anderen besonderen Arbeitsbedingungen, d.h. Vorzugskategorie bei der Beantragung einer Rente.
Die Besetzungstabelle zeigt die Gesamtzahl der Stabsstellen.
In Spalte 4 „Anzahl der Personaleinheiten“: Für Stellen, für die die Aufrechterhaltung einer unvollständigen Personaleinheit vorgesehen ist, wird dies unter Berücksichtigung der Merkmale der Teilzeitarbeit in den entsprechenden Anteilen angegeben - 0,25; 0,5; 0,75.
Nach den Ergebnissen der Inspektionen der Bundesanstalt für Arbeit, die meisten Fehler wird beim Ausfüllen der Spalte "Gehalt" der Besetzungstabelle angezeigt.
Beim Ausfüllen dieser Spalte machen Unternehmer häufig Fehler und geben einen Wertebereich an, z. B. 5.000 - 7.000 Rubel. Es ist klar, dass zwei Personen, die die gleichen Positionen in der gleichen Organisation innehaben, unterschiedlich arbeiten und unterschiedliche Gehälter erhalten können. Um solche Funktionen in der Besetzungstabelle widerzuspiegeln, gibt es Sonderspalte "Zuschläge" oder sie führen im Wesentlichen die gleiche Art von Stabsstellen eines leitenden Managers und eines Managers oder eines stellvertretenden Managers, eines leitenden Ökonomen und eines Ökonomen ein, deren offizielle Gehälter jedoch unterschiedlich sind.
muss mindestens einmal jährlich genehmigt werden, und es ist nicht erforderlich, die Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen.
Der Hauptzweck der Personalausstattung besteht darin, dass im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers gemäß Artikel 81 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Arbeitnehmer) vor Gericht nachgewiesen werden kann, dass die Organisation dies nicht getan hat die Möglichkeit haben, diesen Arbeitnehmer einzustellen, und dass seine Entlassung rechtmäßig war, d. h. die Regel über das Vorkaufsrecht auf Verbleib bei der Arbeit nicht verletzt wurde (Artikel 179 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Im Falle eines Arbeitskampfes wird als erstes der Besetzungstisch eingefordert. Wenn es nicht im Voraus und kompetent vorbereitet wurde, sondern in Eile und vor allem für das Gericht, wird es für den Beklagten - den Arbeitgeber - sehr schwierig sein, einen solchen Streit zu gewinnen.
Die Personalausstattung sollte genäht, nummeriert, mit dem Siegel der Organisation versiegelt und vom Leiter unterschrieben sein. Es wird vom Hauptbuchhalter und den Leitern der Strukturabteilungen unterzeichnet. Wenn das Personal groß ist und die Personalliste mehrere Blätter umfasst, kann der Hauptbuchhalter nach eigenem Ermessen jedes Blatt unterschreiben oder einmal (am Ende des Dokuments) unterschreiben. Danach wird die Besetzungstabelle auf Anordnung des Leiters oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und tritt in Kraft.

Option zum Ausfüllen des T-3-Formulars
(Klicken Sie auf das Bild, um das Bild zu vergrößern)

BESTELLOPTION

Parus LLC

Über die Genehmigung der Besetzungstabelle.

ICH BESTELLE:

1. Genehmigen und in Kraft setzen ab dem 01. Januar 2010 den Besetzungsplan in Höhe von 150 (einhundertfünfzig) Einheiten mit einer monatlichen Lohnsumme von 2.915.469,14 (zwei Millionen neunhundertfünfzehntausend vierhundertneunundsechzig) Rubel und 14 Kopeken.
2. Besetzungstabelle vom 29.10.08. Nr. 4 für ungültig zu erklären
seit 01.01.2010.
3. Der Leiter der Personalabteilung Bubnova M.Yu., die Leiter der Strukturabteilungen, gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, lassen sich bei der Bewerbung um eine Stelle und bei der Versetzung auf eine andere Stelle von der genehmigten Besetzungstabelle leiten der Mitarbeiter von Parus LLC.

Bekanntschaft mit der Bestellung:

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen.
Erstens, können Sie die Besetzung selbst ändern. Die neue Besetzungstabelle für die nächste Registrierungsnummer wird durch die Bestellung für die Haupttätigkeit genehmigt.
Zweitens Wenn Änderungen an der Besetzungstabelle nicht erheblich sind, können sie in der Regel durch eine Anordnung für die Haupttätigkeit erlassen werden.
Wenn Änderungen an der Besetzungstabelle im Auftrag vorgenommen werden, dann Der Titel der Bestellung könnte wie folgt lauten:
"Bei Änderungen an der Besetzungstabelle";
"Beim Wechseln der Besetzungstabelle";
„Über einen teilweisen Wechsel in der Besetzung.“
BEI als Grundlage Die Anordnung kann folgende Gründe enthalten:
- Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens;
- Durchführung von Aktivitäten zur Verbesserung der Aktivitäten einzelner Struktureinheiten;
- Unternehmensumstrukturierung;
- Erweiterung oder Reduzierung der Produktionsbasis des Unternehmens;
- Gesetzesänderungen;
- Optimierung der Managementarbeit;
- Planungs- und Wirtschaftsrechnungen der Personalabteilung,
Eliminierung von Doppelfunktionen usw. Möglichkeit zum Ausfüllen des T-3-Formulars

BESTELLOPTION

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Segel"
Parus LLC

Informationen zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle.

im Zusammenhang mit der Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Führungsarbeit, -
ICH BESTELLE:

Nehmen Sie gegenüber dem Besetzungsplan Nr. 462-l vom 29.10.2008 ab 01.01.2009 folgende Änderungen vor:
1. Ausschließen:
1.1 Organisationsabteilung:



- die Position eines Angestellten in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 6.527,57 Rubel;
1.2 Verwaltungs- und Verwaltungseinheit
- die Position eines Wirtschaftswissenschaftlers in Höhe von 1 Vollzeiteinheit mit einem Gehalt von 10.979,10 Rubel;
2. Geben Sie ein:
2.1 Verwaltungs- und Verwaltungseinheit
- die Position eines leitenden Ökonomen in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 13.226,73 Rubel;
- Position eines Rechtsberaters in Höhe von 1 Vollzeiteinheit mit einem Gehalt von 8.654 Rubel;
- die Position des Stabschefs für Zivilschutz und Notsituationen in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 7.981 Rubel;
- die Position eines Arbeitsschutzingenieurs in Höhe von 1 Vollzeiteinheit mit einem Gehalt von 10.729,58 Rubel;
- die Position eines Angestellten in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 6.527,57 Rubel.
Grund: Plan zur Verbesserung der Organisationsstruktur von Parus LLC.
Unterschrift des Regisseurs N.K.Trubnikov
Bekanntschaft mit der Bestellung:

Änderungen an Mitarbeiterdokumenten beim Ändern der Besetzungstabelle vornehmen

Bei einem personellen Wechsel gilt es, die damit einhergehenden Veränderungen richtig einzuschätzen.
Wenn neue Stellen in die aktuelle Besetzungstabelle aufgenommen, alte ausgeschlossen, der Name der Stelle geändert, neue Abteilungen geschaffen werden, dann betreffen diese Prozesse oft bereits arbeitendes Personal, und dann sind Änderungen und Anpassungen im Personal erforderlich Dokumente der Mitarbeiter, je nachdem, welche Änderungen eingeführt werden.
Es kann sein:
1) Umbenennung der Position;
2) Übersetzung;
3) Abteilungsumbenennung;
4) Übertragung zusätzlicher Aufgaben;
5) Gehaltsänderung.
In all diesen Fällen muss der Personalsachbearbeiter unterschiedliche Verfahren zur Bearbeitung von Personalunterlagen durchführen.
Betrachten wir alle diese Optionen separat.
1. Auftrag umbenennen tritt auf, wenn ein Arbeitnehmer, der derzeit arbeitet und bestimmte Aufgaben ausführt, nichts ändert, was eine Änderung seiner Arbeitsfunktion oder seines normalen Arbeitstages zur Folge hätte. Allerdings ist zu beachten, dass nach Art. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Bezeichnung der Position, des Fachgebiets und des Berufs eine wesentliche Bedingung des Arbeitsvertrags. Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht vor, dass es aus Gründen im Zusammenhang mit einer Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen auf Initiative des Arbeitgebers zulässig ist, die von den Parteien festgelegten wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ändern. Voraussetzung ist, dass durch solche Änderungen die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers unverändert bleibt. Darüber hinaus Teil 2 der Kunst. 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt auch ein besonderes Verfahren für solche Änderungen fest - der Arbeitnehmer muss spätestens 2 Monate vor ihrer Einführung schriftlich gewarnt werden.
So kann bei einer Stellenumbenennung neben Änderungen in der Besetzungstabelle (durch Auftragserteilung für die Haupttätigkeit) es bedarf der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers.. Stimmt der Arbeitnehmer nicht zu, ist gemäß Art. 73 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Danach werden entsprechende Anpassungen an der persönlichen T-2-Karte und dem Arbeitsbuch vorgenommen.
Eingabebeispiel:

Für den Fall, dass der Name der Struktureinheit im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers angegeben ist, erfolgt die Umbenennung (z. B. Änderung des Namens anstelle von "Marketingabteilung" - "Marktforschungsabteilung"), sofern keine Änderung vorliegt die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers oder andere wesentliche Arbeitsbedingungen, erfolgt auf die gleiche Weise wie eine Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers (d. h. bei Erfüllung der Anforderungen von Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Beachten Sie! wesentlich Die Bedingung des Arbeitsvertrags ist genau die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers, und nicht der Name der Position, daher erfordert die Änderung des Namens der Position ohne Änderung der Arbeitspflichten keine Zustimmung des Arbeitnehmers
2. Gehaltsänderungen
Da die Entgeltbedingung eine wesentliche Bedingung des Arbeitsvertrages ist, muss der Arbeitnehmer über die Änderung dieser Bedingung durch den Arbeitgeber informiert werden. 2 Monate schriftlich kündigen vor der Änderung
Bei Gehaltsänderungen in der Besetzungstabelle müssen Änderungen an folgenden Mitarbeiterdokumenten vorgenommen werden:
1. Arbeitsvertrag.
Da nach Art. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind die wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsvertrags die Vergütungsbedingungen (einschließlich der Höhe des Tarifsatzes oder des offiziellen Gehalts eines Arbeitnehmers, zusätzlicher Zahlungen, Zulagen und Anreizzahlungen), dann bei Änderung der Gehaltssatz, ist es notwendig, Änderungen am Arbeitsvertrag zu erstellen.
Ein Beispiel für Änderungen (Ergänzungen) an einem Arbeitsvertrag.
Ich mache Sie noch einmal darauf aufmerksam, dass der ungefähre Inhalt des Textes angegeben ist und die Gestaltung unbedingt alle regulatorischen Anforderungen mit den Angaben der Parteien erfüllen muss.

MÖGLICHKEIT

ZUSATZVEREINBARUNG
zum Arbeitsvertrag vom 10.03.2001 Nr. 123.

Offene Aktiengesellschaft "Sever", vertreten durch den Generaldirektor Kolobov Konstantin Sergeevich, der auf der Grundlage der Satzung handelt, im Folgenden als "Arbeitgeber" bezeichnet, einerseits und die Sekretärin des Empfangs, Smirnova Marina Yuryevna, im Folgenden „Arbeitnehmer“ genannt, hingegen wie folgt vereinbart:
1. Ersetzen Sie in Ziffer 1.2 der Vereinbarung das Wort Empfang durch das Wort Elektronikabteilung.
2. In Ziffer 3.2 der Vereinbarung sollte der Ausdruck Gehalt in Höhe von 7.000 Rubel durch ein Gehalt in Höhe von 12.000 Rubel ersetzt werden.
3. Klausel 5.6 wie folgt in den Vertrag aufnehmen: Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen zusätzlichen bezahlten Urlaub von 6 Kalendertagen.
4. Diese Änderungen werden in zweifacher Ausfertigung erstellt und sind ein obligatorischer Anhang des zwischen den Parteien abgeschlossenen Arbeitsvertrags.
2. Personenkarte T-2 (Abschnitt 3)

MÖGLICHKEIT

ZUSTIMMUNG
zum Arbeitsvertrag Nr. 16 vom 10.10.2005, abgeschlossen
zwischen Parus LLC und Oleg Arkadevich Petrov

bei Änderungen des Arbeitsvertrages
im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf einen anderen Arbeitsplatz

Samara

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Segel", im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den Geschäftsführer Antonow Pavel Alexejewitsch Handeln auf der Grundlage der Charta einerseits,
und Petrow Oleg Arkadiewitsch, bezeichnet als „Angestellter“ (Reisepass 18 04 333615, ausgestellt am 10. Februar 2003 von der Abteilung für innere Angelegenheiten des Zentralbezirks von Samara), andererseits,
im Zusammenhang mit dem vom Arbeitnehmer erhaltenen Antrag auf Versetzung in die Position eines Rechtsberaters,
diese Vereinbarung zur Änderung des Arbeitsvertrags abgeschlossen haben.
1. Schließen Sie aus dem Arbeitsvertrag Nr. 16 vom 10.10.2005, der zwischen Parus LLC und Oleg Arkadievich Petrov geschlossen wurde (im Folgenden als Arbeitsvertrag bezeichnet), die folgenden Punkte aus: Ziffer 1.7, Ziffer 1.9.

2. Klauseln 1.1, 4.1 und 5.1 im nächsten neuen Wortlaut wiederholen Arbeitsvertrag:
„1.1. Der Arbeitnehmer wird als Rechtsberater der Rechtsabteilung des Arbeitgebers eingestellt.
Im Rahmen dieses Arbeitsvertrags verpflichtet sich der Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer Arbeit gemäß der festgelegten Arbeitsfunktion zu gewähren, die Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, die durch das Arbeitsrecht und andere gesetzliche Vorschriften, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, der Tarifvertrag (sofern abgeschlossen) vorgesehen sind. , Vereinbarungen, örtliche Vorschriften und diese Vereinbarung, dem Arbeitnehmer den Lohn rechtzeitig und vollständig zahlen, und der Arbeitnehmer verpflichtet sich, die in dieser Vereinbarung und der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers festgelegten Verpflichtungen persönlich zu erfüllen, die für ihn geltenden internen Arbeitsvorschriften einzuhalten Der Arbeitgeber.
Dem Mitarbeiter ist das Berufsbild des Rechtsberaters bekannt.
Datum der Arbeitsaufnahme, d. h. das Datum, ab dem der Arbeitnehmer verpflichtet ist, die Tätigkeit als Rechtsberater aufzunehmen - 20. Mai 2009.»

„4.1 Dem Arbeitnehmer wird eine 40-Stunden-Woche, ein normalisierter Arbeitstag, angesetzt.
Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Arbeitspausen bestimmen sich nach:

Montag Freitag
Arbeitsbeginn 9.00
Mittagspause 13.00-14.00
Arbeitsende 18.00
Feiertage
Arbeitsbeginn 9.00
Mittagspause 13.00-14.00
Arbeitsende 17.00

Der Arbeitnehmer hat freie Tage: Samstag, Sonntag.
"5.1. Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer ein monatliches Gehalt in Höhe von 15.000 (fünfzehntausend) Rubel zu zahlen."
3. Die Regelungen des Arbeitsvertrages, die durch diese Vereinbarung nicht berührt werden, bleiben unverändert.
4. Diese Vereinbarung und dementsprechend alle darin vorgesehenen Änderungen des Arbeitsvertrags treten am 20. Mai 2009 in Kraft.
5. Diese Vereinbarung ist Bestandteil des Arbeitsvertrages.
6. Diese Vereinbarung wird in zwei Ausfertigungen erstellt und unterzeichnet: eine für jede der Parteien, wobei beide Ausfertigungen die gleiche Rechtskraft haben.

Einzelheiten und Unterschriften

Arbeitgeber Arbeitnehmer:

PERSONALWECHSELVERFAHREN