Начисляването на заплащане за отпуск през годината е нов закон. Изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция

Онлайн калкулатор за изчисляване на отпуска

Пълни отработени месеци: 0

Частично отработени месеци: 0

Дни, отработени през периода: 0 rub.

Заплата за периода: 0 rub.

Средна дневна печалба: 0 rub.

Размер на ваканционното заплащане: 0 rub.

Забележка!

• При изчисляване на заплащането за отпуск периодът на изчисление е 12 календарни месеца преди месеца, в който ваканцията започва.
• Периодът на изчисление се приема равен на действително отработеното време, ако служителят е работил в организацията по-малко от една година.

Инструкции за използване на калкулатора за отпуск

Въз основа на въведените данни онлайн, калкулаторът автоматично изчислява заплащане за отпуск, както и допълнителни параметри, използвани при изчислението.

Ако трябва да направите ново изчисление на заплащането за почивка, кликнете върху връзката в онлайн калкулатора „ново изчисление“.

За да разберете как калкулаторът изчислява заплащането за отпуск, трябва да знаете основните правила, въз основа на които се изчислява плащането за годишен отпуск. По-долу са дадени инструкции стъпка по стъпка за изчисляване на заплащането за отпуск; с негова помощ можете сами да изчислите заплащането за отпуск, без да използвате онлайн калкулатор.

Ако имате въпроси относно работата на калкулатора, задайте ги в коментарите по-долу.

Как сами да изчислите заплатата за почивка без онлайн калкулатор

Трудовото законодателство задължава работодателя да контролира съотношението на времето за работа и почивка, като осигурява време на всеки служител. Плащанията, направени от работодателя преди излизане в отпуск, обикновено се наричат ​​заплащане за отпуск. В съзнанието на служителя тази сума е средната месечна заплата. В повечето случаи това е вярно, но когато правят изчисления, счетоводителят и служителят по човешки ресурси трябва да знаят някои подробности.

Ако не искате да го разберете, просто използвайте онлайн калкулатор, който взема предвид всички характеристики на изчисляване на заплащането за отпуск и изчислява правилната сума.

Как се изчислява плащането за почивка през 2017 г.: инструкции стъпка по стъпка

Алгоритъмът за изчисляване на платения годишен отпуск се основава на „Правилника за реда за изчисляване на средната работна заплата“, приет през 2007 г. Размерът на плащането се изчислява по следната схема:

• Етап 1— Изчислете периода на фактуриране. Организацията може да избере всяка от двете възможности и да я опише в Правилника за вътрешния трудов ред.
• Стъпка 2— Изчислете средните доходи за последните 12 месеца, отработени от служителя (ако е отработен по-кратък период, тогава по време на действителната работа). Възможно е да се установи специален период за изчисляване, ако това не води до влошаване на условията на работниците. Този вариант често се избира в компании с изразена сезонност на печалбите. Това изравнява правата на служителите, които излизат в отпуск по различно време.

Важно: тази опция за изчисляване на заплащането за отпуск включва счетоводителят да направи изчисления за двете схеми и да избере по-изгодната за служителя.

• Стъпка 3— Изчислете заплащането за отпуск, като умножите средните доходи по броя на дните годишна почивка.

Кои дни не са включени в периода на фактуриране?

Не всички дни са включени в изчислението, моля, имайте това предвид, когато попълвате полетата на онлайн калкулатора.

Изключени от изчисляването на заплащането за почивка:

• Дни родителски отпуск
• Време, прекарано в отпуск по болест
• Бизнес пътувания
• Периоди на престой или отстраняване на служител не по негова вина
• Почивни дни без заплащане

Ако е имало такива дни, тогава трябва да ги извадите от общия брой дни в месеца и в онлайн калкулатора да посочите за съответния месец резултата от изваждането, така че калкулаторът да изчисли правилно заплащането за почивка.

Ако служителят е работил по-малко от една година

Ако работното време е по-малко от година, попълнете информацията за всеки отработен месец в онлайн калкулатора, за да бъде изчислението правилно.

Доста често може да има специални случаи, при които периодът на фактуриране е по-малък от 12 месеца:

• Служителят работи по-малко от година, но по график трябва да му бъде даден отпуск. В тази ситуация изчислението ще бъде направено за периода от първия му работен ден до последния ден на месеца преди ваканцията. В онлайн калкулатора въведете нули в онези месеци, в които не е имало работен процес.

Пример: датата на наемане на служителя е 10.05.2017 г., началната дата на ваканцията е 20.11.2017 г. Периодът на фактуриране ще бъде от 10.05.2017 г. до 31.10.2017 г.

• През предходните 12 месеца. служителят нямаше доходи, например беше в отпуск по майчинство.

Пример: началната дата на почивката е 01.09.2017 г. Родителският отпуск започна на 20 октомври 2015 г. За изчислението вземете периода от 01.10.2014 г. до 30.09.2015 г.

• Бивш външен хоноруван работник, записан в персонала, ще получава заплащане от първия ден на работата си във фирмата, независимо от статуса.

Как да изчислим средната дневна печалба

Прилага се следната формула:

ср.ден.заплата = Печалби за периода на фактуриране / брой кал дни от периода на фактуриране.

• Финансова помощ, изплатена от организацията
• Заплащане на отпуск за предишни ваканции
• Обезщетение за бременност и раждане и отглеждане на дете до година и половина
• Плащания за отпуск по болест
• Плащания, посветени на празници, например под формата на подаръчни карти, допълнителни стимулиращи бонуси
• Такси за спечелване на професионални състезания и състезания в рамките на организацията

Когато посочвате доходите си в онлайн калкулатора, вземете предвид посочените ограничения; въведете правилно размера на заплатата, така че калкулаторът да изчисли правилно заплащането за почивка.

Важно: вътрешните служители на непълно работно време се заплащат и за двете места на работа в два размера. За това е удобно да използвате поръчка T-6a. Ако за служителя е регистрирана комбинация, тези плащания също трябва да се вземат предвид при изчисляване на общия доход.

За да изчислите общия брой отработени календарни дни в периода на фактуриране, трябва да умножите 12 месеца по 29,3. Последната цифра означава средният брой месеци в годината, тя се публикува ежегодно с писмо от Rostrud.

Ако периодът на фактуриране е по-малък от година, формулата се променя леко. Числото 29,3 трябва да се умножи по броя на пълните месеци и да се добавят всички дни от месеците, в които е имало прекъсвания в работата. Трябва да разделите приходите на служителя за периода на плащане на получената цифра.

Заплащане за отпуск = Брой кал дни отпуск * средна дневна заплата.

Важно: служителят трябва да бъде информиран, че начислената сума за ваканция също подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.

Пример за изчисляване на заплатата за почивка

Пример 1.

Издадена е заповед за напускане на служителя от 15.04.2017 г. до 28.04.2017 г., за 14 календарни дни. През отчетния период от 01.04.2017 г. не е имало прекъсвания в работата. Месечният доход на служителя е 50 000 рубли. Освен това на служителя са изплатени бонуси в общ размер на 10 000 рубли. Заплащането за ваканция трябва да се изчислява по общата формула:

(50 000 х 12 месеца + 10 000)/ 12 месеца/29,3 дни х 14 дни = 24 289 рубли.

Ако замените първоначалните данни в онлайн калкулатор, резултатът от изчислението ще бъде идентичен.

Пример 2.

Ваканцията на служителя е планирана от 10 юни 2017 г. за 28 календарни дни. В периода на фактуриране от 1 юни 2016 г. до 30 май той беше в отпуск по болест за 7 дни през август, плащането за него възлизаше на 5000 рубли. Заплатата на служителя е 40 000 рубли.

• Общ доход за периода на фактуриране = (40 000 x 12)-5 000 = 475 000
• Брой дни в периода = 29,3 /31 x (31 -7) = 22,7 дни
• Средна печалба за този период = 475 000 / 12 месеца. / 22,7 дни = 1743 рубли
• Размерът на ваканционното заплащане = 1743 рубли х 28 дни = 48804 рубли

Пример 3.

При завръщане от отпуск по майчинство, който е продължил от 21.04.2016 г. до 02.07.2017 г., служителката е поискала годишен платен отпуск от 03.07.2017 г. за 14 дни. Тъй като през предходните месеци служителят е имал доход, който е забранен за вземане предвид за изчисляване, ние вземаме периода преди отпуска по майчинство, от 01.00.2013 г. до 31.03.2014 г. Заплатата на служителя е 40 000 рубли, общият доход на служителя е 480 000 рубли. За да изчислите заплащането за почивка без онлайн калкулатор в този случай, трябва да използвате следната формула: 480 000 / 12 месеца / 29,3 дни x 14 дни = 19 112,6 рубли.

Важно: всички суми на доходите за изчисляване на плащанията се вземат в „нетна“ стойност, т.е. преди приспадане на данък върху доходите на физическите лица. Основата за изплащане на отпуск е заповед за отпуск, подписана от служителя и ръководителя.

Някои категории работници имат право на. Схемата за изчисляване на заплащането за почивка в тези случаи ще бъде подобна на основната. За удобство използвайте онлайн калкулатора за изчисляване на заплащането за почивка, представен в горната част на тази статия.

Законодателят е определил срок, в който работодателят трябва да изплати отпуск, равен на три календарни дни преди началото му. Късното прехвърляне на средства задължава специалиста по човешки ресурси да отмени разсрочването на ваканцията.

При предоставяне на годишен платен отпуск на служителите е необходимо да се изчислят дължимите суми. Не се очакват допълнителни промени при формирането на заплащането за отпуск. Алгоритъмът за начисляване за изчисляване на ваканцията през 2017 г. остава същият.

Изчисляване на ваканционните плащания

За да разберете размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа, ще трябва да умножите размера на средната дневна печалба по броя на дните на очакваната ваканция. Изчислението се извършва по аналогия с определението за заплащане за отпуск през 2016 г., като се вземат предвид последните промени.

Стандартната формула за изчисляване на заплащането за отпуск е следната:

Обща сума = печалба за определен период (12 месеца) / 12 месеца / коефициент 29,3 (среден брой календарни дни).

Определяне на средната печалба

Плащането за отпуск се изчислява въз основа на размера на средната печалба, получена за предишно отработено време. Това включва заплати, изчисления на бонуси и други доходи в натура и пари, свързани със заплатите.

Плащанията, които трябва да бъдат изключени при определяне на средните доходи, включват:

1. получаване на обезщетения за инвалидност, бременност и раждане;
2. получаване на средни доходи в съответствие със законодателството на Руската федерация (ваканционни периоди);
3. плащане за допълнителни почивни дни, необходими за грижи за деца с увреждания.

Период за изчисляване на отпуска

Като правило, за определяне на размера на ваканцията, като основа се вземат доходите за предходния период от 12 месеца. На практика обаче често има случаи, когато може да няма напълно отработени 12 месеца или през това време заплатата не е била начислена (например при отпуск по майчинство). В такива случаи за периода на фактуриране се вземат следните условия:

1. Ако служителят е работил по-малко от 12 месеца - от началото на датата на работа.
2. Ако заплатите не са били начислени през последните 12 месеца, тогава последните 12 месеца, през които са били начислени заплатите, се вземат като период на изчисление.

При изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. се изключват следните периоди:

• отпуск, включително трудов и икономически отпуск;
• време поради неработоспособност на служителя;
• престой на завода;
• периоди на стачки в предприятията, когато не е възможно да изпълнявате задълженията си както обикновено;
• допълнителни почивни дни за гледане на деца с увреждания;
• други случаи, предвидени в закон.

Ако има периоди, изключени от изчислението, общият брой календарни дни за определяне на средната заплата се определя, както следва:

1. Календарните дни се определят в напълно отработени месеци. Броят на тези месеци се умножава по коефициент 29,3.
2. Изчисляват се неотработените календарни дни от месеца. Коефициентът 29,3 се разделя на общия брой дни в периода. След това резултатът се умножава по действително отработените календарни дни.
3. Общият брой календарни дни се сумира.
4. Определят се средните дневни доходи. Получената сума на плащането се разделя на броя на отработените дни.

Пример за изчисляване на заплатата за почивка

Служителят е написал заявление за отпуск от 6 февруари 2017 г. Периодът на изчисление взема предвид периода от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г. Печалбите през това време, с изключение на болничните от 6 юли до 18 юли, възлизат на 268 540 рубли. Освен това служителят е бил в отпуск от 1 август до 28 август. През това време добитъкът му плати 20 966 рубли.

Общата печалба за последните 12 месеца, с изключение на отпуск по болест и дни за почивка, ще бъде 247 574 рубли. Остава да се изчисли броят на календарните работни дни.

Броят на пълните месеци работа е 10 (с изключение на юли и август).

Броят на календарните работни дни е 10*29,3=293 дни.

Броят на работните дни през юли се определя по следния начин: 29,3/31*18=17,01.

През август - 29.3/31*3 = 2.8. Общият брой дни е 293+17+2,8=312,8.

Средната дневна печалба е 247 574/312,8=791,48 рубли.

Плащанията за почивка, равна на 28 дни, ще бъдат 791,48 * 28 = 22161,44 рубли.

Изплащането на ваканция на служителите се извършва след удържане на данък върху доходите на общо основание. Работодателят също ще трябва да плаща застрахователни премии.

Няма принципно нови закони относно регистрацията на ваканция през 2019 г. Изчисляването на заплащането за отпуск тази година обаче включва някои нюанси, за които ще говорим днес.

Програмата BukhSoft автоматично ще изчисли заплащането за почивка, като вземе предвид всички промени в законодателството. Тя самостоятелно ще определи периода на фактуриране, размера на плащанията за него и средната печалба, която трябва да се вземе предвид при изчислението. Ще получите готова сума за отпуск за избрания период от време. Опитайте го безплатно:

Изчислете плащането за почивка онлайн

Изчисляване на броя на отработените дни

Преди действително да изчислите заплащането за отпуск през 2019 г., трябва да определите броя на дните, действително отработени от дадено лице през календарната година, предхождаща ваканцията. Правото на служителя на платен годишен отпуск възниква 6 месеца след постъпване на работа. Освен това законодателството предвижда случаи, в които можете да отидете на почивка след 3 месеца (ако имате деца под три години, преди да излезете в отпуск по майчинство, когато работите на непълно работно време).

Изчисляването на заплащането за почивка през 2019 г. зависи главно от броя на дните, отработени от служителя.

Важно е да се отбележи, че дори ако е отработена цялата календарна година (12 месеца), дните на отпуск по болест, командировки и предоставени преди това отпуски трябва да бъдат приспаднати от изчисляването на заплащането за отпуск. Пълен списък с изключения е даден в параграф 5 от Указ № 922 на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. (наричан по-нататък Указ № 922).

За да се изчисли броят на действително отработените дни, руското законодателство предоставя проста формула, а средният месечен брой календарни дни е определен на 29,3. Така за пълна отработена година броят на дните ще бъде:

• 12 х 29,3 = 351,6

Нека да разгледаме друг пример: служител е работил 7 месеца от януари до юли включително и е излизал на почивка. Освен това бил в отпуск по болест 8 календарни дни през април. Следователно те са работили в пълен размер за 6 месеца и 22 календарни дни на април. Формулата за изчисляване на отработените дни ще бъде различна:

• За 6 пълни месеца: 6 х 29,3 = 175,8
• За април: 30 календарни дни х 22 отработени дни / 29,3 = 22,53
• Общо: 175,8 + 22,53 = 198,33

Изчисляване на средната дневна печалба

За да изчислите средните доходи за заплащане на отпуск през 2019 г., трябва да обобщите всички плащания на служителя за периода на фактуриране (те включват заплати, бонуси, надбавки, допълнителни плащания и т.н., пълният списък е изложен в параграф 2 от Резолюция № 922) и изключете плащания за пътни надбавки, заплащане за отпуск, отпуск по болест и други плащания от параграф 5 от Резолюция № 922.

След това общата сума на плащанията трябва да се раздели на общия брой отработени дни.

Нека разгледаме примерите по-горе:

За служител, който е работил цяла година, изчисляването на средната дневна заплата ще бъде както следва:

• Средна дневна печалба = всички плащания за периода на фактуриране / 351,6 дни.

За служител, който е работил само 7 месеца, 8 дни от които е бил в отпуск по болест, формулата ще бъде следната:

• Средни дневни доходи = (Всички плащания минус обезщетения за отпуск по болест) / 198,33 дни.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г

Друг важен компонент за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. е броят на ваканционните дни. Съгласно действащото законодателство всеки служител има право на 28 календарни дни годишен отпуск. Броят на ваканционните дни може да бъде по-голям, това условие е предвидено в колективния договор и трудовия договор с конкретен служител, но не може да бъде по-малко от 28 дни. Работодателят е длъжен да предостави 14 календарни дни под формата на непрекъснат отпуск, останалите 14 могат да бъдат разделени на няколко части по искане на служителя.

За да изчислите заплащането за отпуск през 2019 г., броят на ваканционните дни трябва да се умножи по средната дневна печалба.

Нека да разгледаме изчисленията, използвайки примерите по-горе. Да приемем, че служител, който е работил една календарна година, реши да вземе всичките 28 дни ваканция. Следователно средната му дневна печалба трябва да се умножи по 28. Служителят, който е работил в нашия пример 7 месеца, написа заявление за 14 дни ваканция. Умножаваме средната му дневна печалба по 14.

Начисляване на заплата за отпуск през 2019 г

Плащането за ваканция трябва да се начисли 3 дни преди първия ден на ваканцията. В месеца на начисляване на ваканционното заплащане от получената сума се изчисляват всички осигурителни вноски: пенсионни, медицински и социални. Важно: изчислените вноски през 2017 г. трябва да се плащат не на извънбюджетни фондове, както преди, а на данъчната служба. В деня на изплащане на заплатата за отпуск и те могат да бъдат издадени в брой през касата или преведени на банковата карта на служителя в съответствие с установената в организацията процедура, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от средствата, издадени на служителя .

Примери за изчисляване на заплащане за почивка през 2019 г

Въз основа на същите примери по-горе ще изчислим заплащането за отпуск и за двамата служители.

Годишната печалба на първия, който е работил цяла календарна година преди ваканцията, възлиза на 270 000 рубли.

За 28 календарни дни от ваканцията му трябва да се направят следните изчисления:

• Брой отработени дни: 12 х 29,3 = 351,6 дни
• Средна дневна печалба: 270 000 / 351,6 = 767,92 рубли
• Плащане за отпуск за 28 дни: 767,92 х 28 = 21 501,76 рубли

Вторият служител, който е работил 7 месеца, е спечелил 160 000 рубли през отчетния период и отива на почивка за 14 дни. В същото време, не забравяйте, той беше в отпуск по болест за 8 дни през април и размерът на плащането за отпуск по болест беше 7000 рубли. Следователно:

• Брой отработени дни: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 дни
• Средна дневна печалба: 153 000 / 197,29 = 775,51 рубли
• Съответно заплащането за отпуск за 14 дни ще бъде: 775,51 x 14 = 10857,14 рубли

Как се изчислява средната заплата за отпуск? Накратко, въз основа на средните дневни доходи. Тоест, съгласно формулата (клауза 9 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922):

От своя страна средните дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. се изчисляват, както следва:

Периодът на фактуриране е 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който ваканцията е започнала (клауза 4 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922). Тоест, ако например вашият служител е отишъл на почивка през февруари 2017 г., тогава периодът на фактуриране ще бъде периодът от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г.

Прочетете какви точно плащания трябва да се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за почивка:. И за изключените периоди -.

Що се отнася до броя на отработените дни в периода на фактуриране, те се броят съгласно следните правила. Ако един месец е отработен от служител изцяло, тогава той се счита за равен на 29,3 дни. И ако не напълно, тогава се използва формулата (клауза 10 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922):

В резултат на това броят на действително отработените дни през периода на фактуриране се изчислява по формулата:

Индексиране на средните доходи при изчисляване на заплащането за отпуск

Индексирането на средните доходи трябва да се извърши, ако тарифните ставки / заплатите на служителите на организацията са увеличени (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922):

• или през периода на фактуриране;
• или по време на отпуска на служителя;
• или в периода между периода на заплащане и ваканцията.

Как да изчислим заплащането за почивка, ако няма средна печалба

Тази ситуация може да възникне, ако през периода на фактуриране служителят не е имал отработени дни и плащания, взети предвид при изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция. Да приемем, че служител е бил в отпуск за дълго време без заплащане или е бил в командировка. Но в същото време той имаше плащания преди периода на фактуриране.

В такава ситуация 12-те месеца, предхождащи месеца на началото на периода, в който служителят няма отработени дни или плащания, взети под внимание, се вземат като период на изчисление (клауза 6 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922).

Изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция за изминалата година

Как да изчислим средната заплата за отпуск, ако служителят е натрупал неизползвани ваканционни дни от минали години и сега е решил да ги извади наведнъж? В такава ситуация заплащането за отпуск се изчислява по общия начин. Тъй като алгоритъмът за изчисление не зависи от това за коя година работа служителят е решил да си вземе ваканция.