Izdajemo sredstva za izvještavanje. Pripremamo nalog za izdavanje obračunskih iznosa
Institucije imaju svako pravo da izdaju finansijske izvještaje. Koje se troše na razne potrebe, kao što su: putni troškovi, nabavka raznog materijala i drugi novčani troškovi preduzeća.
Odgovorna osoba
Zaposleni u kompaniji ili njenom povezanom društvu koji unaprijed primi određeni novčani iznos za buduće troškove naziva se odgovorno lice.
Spisak takvih lica utvrđuje i odobrava rukovodilac preduzeća. Koji izdaje nalog za preduzeće, u kojem se jasno navode prezimena, imena i patronimike imenovanih odgovornih lica. Postupak davanja odgovornih novčanih iznosa regulisan je „Pravilima za obavljanje gotovinskih transakcija” i drugim dokumentarnim aktima.
Sljedeći depozit se može izdati tek nakon što se dostavi potpuni izvještaj o prethodnom avansu. Visinu sredstava koja se izdvajaju za buduće poslovne troškove, kao i rokove njihove realizacije utvrđuje rukovodilac društva ili finansijski direktor sektora.
Odgovorno lice ima pravo da dodijeljeni novac potroši isključivo za njegovu namjenu. Zabranjeno je prenošenje ili razmjena dodijeljenih sredstava između odgovornih lica.
Zaposleni koji je utrošio povjereni mu avans dužan je dostaviti detaljan izvještaj o troškovima, uz koji moraju biti priloženi svi dokazi (sve vrste čekova i putnih karata).
Svrha naloga
Naredba po kojoj se imenuju odgovorni radnici je dokumentarni akt koji definiše:
- lice ili više lica koja imaju pravo da dobiju avansna sredstva iz budžeta društva;
- vremenski period na koji se depozit dodjeljuje;
- svrhu za koju je novac dat;
- ograničenje iznosa izdatih sredstava.
Dobro sastavljena naredba je glavni dokument prema kojem se izdaju sredstva zaposleniku institucije koja nema nikakve veze sa finansijama preduzeća. Ovaj novac može se dodijeliti odgovornom radniku ako izvrši sljedeće radnje u korist kompanije:
- radno putovanje (službeno putovanje). Priliv se vrši za smještaj i ishranu poslovnog putnika;
- troškovi zabave. Kada se sklapaju ugovori ili sprovode razne prezentacije i promocije;
- nabavku goriva i maziva, kao i drugog materijala ili opreme za preduzeće;
- poslovni troškovi. ovo uključuje kupovinu kancelarijskog materijala, zaštitne opreme i ostalog;
- naučne ekspedicije.
Stoga, kako bi se jasno obračunali finansijski resursi organizacije, izdaje se naredba o imenovanju odgovorne osobe koja ima pravo da upravlja dodijeljenim novcem preduzeća.
Ispravno formiranje naloga
Obrazac naloga izrađuje svaka strukturna jedinica pojedinačno i predstavlja interni regulatorni akt. Takav dokument mora odobriti samo čelnik kompanije. U njegovom odsustvu, a po potrebi, nalog o odgovornim licima može potpisati prvi zamjenik načelnika za finansijske poslove, odnosno finansijski direktor ili glavni ekonomista.
Naredba može uključiti svakog zaposlenog u preduzeću kome se izdvajaju novčani iznosi za različite potrebe preduzeća, čime postaje odgovorno lice.
Nalog o odgovornom radniku mora sadržavati sljedeće podatke:
- naziv organizacije i strukturne jedinice, ako postoji;
- broj reda i datum potpisivanja lokalnog dokumenta;
- spisak zaposlenih koji su imenovani za odgovorna lica. U tom slučaju potrebno je prikazati njihova prezimena, imena i patronime, te naznačiti na kojoj poziciji imaju;
- informacije o maksimalnim iznosima koji se mogu dati svakom izvještajnom zaposleniku pojedinačno;
- jasna svrha izdatog avansa;
- vremenski period za koji se obezbjeđuju finansijska sredstva;
- rok za izradu i dostavljanje izvještaja;
- potpis rukovodioca organizacije, njegovo prezime i inicijale;
- uvodni potpis osobe koja je određena za prijavu.
Prilikom sastavljanja administrativnog dokumenta posebnu pažnju treba obratiti na to da se pokaže da je određeni zaposlenik dobio pravo da raspolaže izdatim novcem samo za svrhe koje su bile predviđene stavkama rashoda i za koje su mu izdata avansna sredstva.
Dakle, odgovorno lice koje je primilo gotovinski avans je finansijski odgovorno. I snosi punu odgovornost za vrijednosti koje su mu povjerene. S tim u vezi, odgovorni službenik ne može davati, prodavati ili prenositi primljenu gotovinu drugim fizičkim ili pravnim licima. S obzirom da se koristi isključivo za namjenu koja je navedena u narudžbi.
Uzorak lokalnog administrativnog akta preduzeća:
| Javno akcionarsko društvo "Gyacinth" Strukturna podjela "Vetka" Adresa: Ruska Federacija, Stavropoljska teritorija, Budenovsk, ul. Požarnikov, 157 P R I K A Z “O imenovanju odgovornog lica” Pravilno obračunati trošenje sredstava NARUDŽBE: 1. Dostavite prijavljene finansijske iznose zamjeniku direktora za ekonomska i socijalna pitanja Nikitjuku Valeriju Pavloviču. 2. Zaposleni u računovodstvenoj službi dužni su da izdaju gotovinu iz kase odeljenja gore navedenom odgovornom licu, samo na pismeni zahtev, sa naznakom potrebnog iznosa i namene. 3. Glavni računovođa Valentine Stepanovne Nikorkine treba da uspostavi kontrolu nad blagovremenim i tačnim dostavljanjem izvještaja. 4. Zameniku direktora za ekonomska i socijalna pitanja Nikityu Valeryju Pavlovichu:
5. Odgovornost za kvalitet sprovođenja ovog naloga biće dodeljena glavnom računovođi zajedničkog preduzeća Vetka, Nikorkini Valentini Stepenovnoj. Direktor Strukturna divizija "Vetka" PJSC "Hyacinth" (potpis) Mochalov G.I. |
Generisanje izvještaja o utrošenim avansima
Informacija o tome šta, kako i kada su dodijeljeni avansi potrošeni kod izvještajnog radnika sastavljaju se i dostavljaju finansijskom odjelu organizacije u obliku izvještaja. Uz ovaj izvještaj moraju biti priloženi originali svih raspoloživih dokaza, to mogu biti:
- razne čekove i račune. Potvrđivanje troškova za nabavku materijala i opreme za organizaciju, kao i plaćanje hrane i smještaja, ako je zaposlenik bio na službenom putu ili naučnoj ekspediciji;
- sve vrste putnih karata. To mogu biti karte za gradski prevoz i međugradske i strane destinacije;
- putni list. Koje moraju biti ovjerene odgovarajućim potpisima i vlažnim pečatima. Ako je dostupno, upućenoj osobi se isplaćuje dnevnica.
Tačkom 6.3 „Uputstva o pravilima za obavljanje gotovinskog prometa“ broj 3210-y od 11. novembra 204. godine regulisano je davanje avansnog izveštaja od odgovornog lica najkasnije u roku od tri radna dana:
- na kraju perioda za koji su sredstva dodijeljena;
- od prvog radnog dana, nakon nepredviđenih okolnosti (bolovanje, godišnji odmor i drugi razlozi).
Stav 26. Naredbe br. 749 od 13. oktobra 2008. „o službenim putovanjima“ ukazuje na obavezno podnošenje izvještaja računovodstvu organizacije u roku od tri dana, odbrojavanje počinje od sljedećeg dana nakon povratka s ekspedicije.
Period za koji odgovorno lice prima novac kompanije mora biti naznačeno u njegovoj prijavi upućenoj rukovodiocu preduzeća. Potonji, zauzvrat, odobrava potreban iznos i određuje određeni rok za podnošenje izvještaja o troškovima.
Da bi ispravno označili period za koji je potreban avansni novac, mnogi ekonomisti savjetuju sastavljanje određenog dokumenta koji će odražavati preporučene periode za standardne potrebe preduzeća. Obavezno je računovodstvu, uz izvještaj, dostaviti i preostali iznos novca koji je bio namijenjen za ove ili druge namjene.
U kontaktu sa
Takva gotovinska transakcija kao što je primanje sredstava od strane odgovornih lica često je povezana s kršenjem finansijske discipline u kompaniji. Da biste spriječili takvu situaciju, trebali biste jasno urediti proceduru izdavanja novca za prijavu. Reći ćemo vam koja su dokumenta potrebna za to i dati uzorak naloga za izdavanje obračunskih iznosa (2017).
Uzorak novih naloga za izvještavanje
Sve organizacije, u skladu sa delom 1 čl. 19 Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, obavezni su da organizuju internu kontrolu nad sprovođenjem poslovnih transakcija. To se u potpunosti odnosi i na izdavanje sredstava obveznicima tzv. Kompanija mora imati jasno razumijevanje ko, po kom osnovu, na koji period izdaje novac i kada zaposleni moraju prijaviti. Uzorak naloga za obračunate iznose koji se nudi u članku pomoći će vam da uspostavite ili ojačate finansijsku disciplinu u radu sa odgovornim osobama (daće se 2 verzije dokumenta).
Opšti nalog o imenovanju odgovornih lica
Napominjemo da od 19. avgusta 2018. zaposleni mogu primati novac ne samo na osnovu prijave, već i na osnovu administrativnog dokumenta organizacije (klauzula 6.3 Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta , 2014. br. 3210-U).
Ako kompanija periodično izdaje novac istim zaposlenima, ove transakcije treba pojednostaviti uspostavljanjem liste osoba koje imaju pravo da primaju novac na stalnoj osnovi. Možete postaviti ograničenja za iznose i vrijeme avansa. Kako ne biste izdavali poseban nalog o vremenu izvještavanja o imputiranim iznosima, ovu važnu tačku možete prikazati i u jednom dokumentu.
Uzorak naloga o odgovornim licima, 2018
Prednosti ove metode regulacije gotovinske discipline su očigledne:
- računovodstvo je „upoznato“ ko i koliko novca može dati;
- zaposleni planiraju svoje troškove unaprijed;
- zaposleni (za razliku od računovođe, koji nisu uvijek upoznati sa rokovima za avansno izvješće) su upoznati sa rokovima za podnošenje avansnog izvještaja nakon potpisivanja;
- tok dokumenata je optimizovan: nema potrebe za pisanjem prijave za svaki avans.
Ako vaša firma sporadično izdaje novac iz kase ili trebate dati sredstva zaposleniku koji nije naveden u općem dokumentu, onda bi vam više odgovarao nalog za jednokratno izdavanje iznosa.
Uzorak naloga za jednokratno podizanje sredstava iz kase
Podsjetimo, za jednokratni prijem novca od strane zaposlenog odgovara i prijava zaposlenog, kao što je to bio slučaj prije 19.08.2018. Ali primjer koji smo naveli omogućit će vam da detaljnije regulišete rok za podnošenje avansa i odredite odgovornu osobu (računovođu) koja kontroliše izvještavanje o datim avansima. A sama činjenica izdavanja naredbe menadžmenta i upoznavanja sa njim će kod zaposlenog stvoriti veći osjećaj odgovornosti od njegove izjave.
Izrađujemo nalog o odgovornim licima - uzorak 2017-2018
Pošaljite poštom
Nalog o odgovornim licima - uzorak za 2017-2018 je predstavljen u nastavku - sastavlja ga, po pravilu, računovodstvena služba i odobrava ga rukovodilac preduzeća. Kako napisati takvu naredbu i šta u njoj treba uključiti?
Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornih osoba po modelu 2017-2018
Nalog o imenovanju odgovornih lica - uzorak takvog dokumenta izrađuje se u svakom preduzeću. Ova naredba je lokalni regulatorni dokument kojim se odobrava spisak zaposlenih koji imaju pravo da unapred dobiju sredstva za ciljana plaćanja za potrebe kompanije. Ovaj dokument mora odobriti šef kompanije.
Pored spiska lica kojima se izdaje novac na račun, nalog o odgovornim licima - primjer njegovog izvršenja će biti prikazan u nastavku - sadrži podatke o maksimalnim iznosima unaprijed izdatih sredstava za podmirenje potreba preduzeća, kao i maksimalne periode za koje se sredstva izdaju. Istovremeno, navedeni rokovi za podnošenje avansnih izvještaja ne bi trebali prelaziti normativne.
Odgovornim licima mogu biti svi zaposleni u preduzeću kojima se za službene svrhe daju sredstva za organizacione, reprezentativne ili ekonomske potrebe preduzeća. Među odgovornostima odgovornih lica nije samo namjensko trošenje, već i blagovremeno podnošenje računovodstvu pisanog izvještaja sa pratećom dokumentacijom, kao i vraćanje neiskorištenih sredstava na blagajnu.
Lokalni akt - naredba o odgovornim licima - mora sadržavati sljedeće podatke:
- u zaglavlju - naziv firme;
- datum(i) pripreme/odobrenja dokumenta;
- spisak lica sa naznakom njihovog punog imena i radnog mjesta, kojima se mogu povjeriti sredstva za potrebe izvještavanja;
- podatke o maksimalnim iznosima i namjeni sredstava izdatih po izvještaju, kao i rokovima za podnošenje izvještaja (povrat neiskorišćenih sredstava);
- Puno ime i potpis direktora;
- Puno ime i potpis službenika odgovornog za izdavanje odgovornih sredstava.
Lokacija detalja trebala bi biti sljedeća:
O rokovima za prijavu
Naredba o odgovornim licima modela 2017-2018 mora sadržavati naznaku roka za koji se novac može izdati na račun. Činjenica je da, u skladu sa klauzulom 6.3 uputstva Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U, period za koji se novac izdaje na račun nije regulisan ničim osim naredbom šefa preduzeće (izdavanjem gore navedenog naloga).
Međutim, postoje regulatorna ograničenja u pogledu konačnog datuma za podnošenje izvještaja - najkasnije tri dana nakon isteka perioda za koji su izdata sredstva za izvještaj. Osim toga, prema Uputstvu broj 3210-U, od 19. avgusta 2017. godine važi pravilo da se sredstva mogu ponovo izdavati na račun, čak i ako odgovorno lice nije prijavilo prethodni iznos unaprijed.
O ostalim novinama u 2017. godini u obračunima sa odgovornim licima pročitajte ovdje.
Gdje preuzeti uzorak naloga o odgovornim licima koji je korišten u 2017-2018
S obzirom na to da nalog mora sadržavati mnogo podataka koji će imati važnu ulogu u obračunu sredstava u kasi i obračunima sa odgovornim licima, potrebno je što pravilnije sastaviti ovaj dokument. Forma takvog naloga nije jedinstvena i nije odobrena od strane bilo koje vladine agencije.
Stoga, imajući pred očima kompletan uzorak ovog lokalnog akta, računovođama će biti lakše izraditi vlastiti dokument. Popunjen uzorak naloga o odgovornim licima možete preuzeti na našoj web stranici.
Svako preduzeće (IP) mora obavezno da odobri nalog o odgovornim licima kako bi svojim zaposlenima moglo raspodijeliti sredstva na račun za vršenje nabavki za potrebe preduzeća. U ovom redoslijedu, pored liste odgovornih lica, moraju biti prikazani i podaci o roku za izdavanje sredstava na računu i njihovom maksimalnom iznosu.
Budite prvi koji će saznati o važnim poreznim promjenama
Imate pitanja? Dobijte brze odgovore na našem forumu!
Pošaljite poštom
Rokovi za podnošenje avansnog izvještaja od strane odgovornog lica strogo propisano zakonom i vezano za posljednji dan perioda za koji se novac izdaje na račun. Ispravno sastavljen, verificiran i odobren izvještaj služi kao osnova za prihvatanje troškova koje ima računovođa i generisanje računovodstvenih knjiženja. Što i kako računovođa treba provjeriti da bi izbjegao računovodstvene greške, naučit ćete iz ovog članka.
Rokovi za podnošenje avansnog izvještaja u računovodstvo od strane odgovornog lica
Za primljena sredstva za troškove neophodne za obavljanje privredne delatnosti preduzeća ili individualnog preduzetnika, zaposleni – odgovorno lice mora da prijavi u skladu sa tačkom 6.3. uputstvo „O postupku obavljanja gotovinskog prometa. » od 11.03.2014. godine broj 3210-U u roku od 3 radna dana:
- nakon isteka perioda za koji su sredstva primljena;
- nakon povratka na posao, ako mu je rok istekao za vrijeme njegovog opravdanog odsustva - bolesti, godišnjeg odmora i sl.
Takođe, u skladu sa stavom 26. Odluke „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja“ od 13.10.2008. godine broj 749, potrebno je prijaviti se računovodstvu u roku od 3 dana po dolasku sa službenog puta.
Period za koji odgovorni dobija iznos novca koji mu je potreban, on navodi u svojoj prijavi upućenoj menadžeru.
Potpisivanjem prijave poslodavac odobrava iznos koji se obračunava i rok za podnošenje avansnog izvještaja.
BITAN! U prijavi je preporučljivo da zaposleni naznači za koju svrhu je novac potreban. To će menadžeru olakšati određivanje roka, a računovođi da izvrši odgovarajuća knjiženja.
Kako bi zaposlenik u svojoj prijavi razumno naznačio period za koji će mu biti potrebna sredstva, preporučuje se izrada internog dokumenta koji će definisati rokove za tipične potrebe kompanije. Od 19. avgusta 2017. godine, novac na račun se može izdavati ne samo na osnovu prijave zaposlenog, već i na osnovu administrativnog dokumenta (naredbe) poslodavca. Ovaj dokument također mora navesti iznos i period na koji se izdaje zaposlenom.
O mogućnosti izdavanja novca odgovornom licu prije podnošenja izvještaja o prethodnom avansu pročitajte u publikaciji „Nova pravila za rad sa odgovornim licima“.
Provjera unaprijed izvještaja odgovornih lica
Da bi obračunao primljena i utrošena sredstva, knjigovođa treba da sačini avans i priloži mu dokumente koji će služiti kao osnova za prihvatanje nastalih troškova - čekovi, BSO, fakture, putne karte, slipovi (za uplate bankovnom karticom) itd. .d.
Ako je avans izdat transferom na platnu ili računsku karticu zaposlenog, tada u platnom nalogu mora biti navedeno da je preneseni novac odgovoran. Za primanje odgovornih iznosa na bankovnu karticu, zaposleniku se preporučuje da napiše aplikaciju u kojoj traži izdavanje novca na određeno vrijeme i navede podatke o kartici - navodi se u pismu ruskog Ministarstva finansija „O zakonitosti transfer. “ od 25. avgusta 2014. godine broj 03-11-11/42288. U istom pismu službenici navode da je preporučljivo razviti i objediniti proceduru za izdavanje avansa za potrebe domaćinstva bezgotovinskim putem i sastavljanje avansnog izvještaja i uvođenje u računovodstvenu politiku preduzeća.
Obrazac za avansni izvještaj može biti obrazac AO-1, koji je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. br. 55. Nije obavezan, stoga je dozvoljeno izraditi vlastiti obrazac izvještaja za avans primio, uzimajući u obzir specifičnosti preduzeća i usklađenost sa svim zahtjevima za popunjavanje potrebnih podataka u skladu sa stavom 2. Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. godine.
Ovdje pronađite obrazac za unaprijed izvješće i primjer kako ga popuniti.
Obrazac izvještaja mora imati prostor rezerviran za popunjavanje od strane zaposlenika i računovođe. Dokument ima prednju i zadnju stranu. Prvo, zaposlenik popunjava dio koji mu je namijenjen na prednjoj strani, u kojem navodi podatke o sebi i svrhu primljenog avansa. Zatim, na poleđini, navodi sve propratne dokumente sa njihovim nazivima, brojevima, datumima, iznosima (za svaki posebno). Ukupno se izračunava i prikazuje. Dokumenti se nalaze u prilogu izvještaja. Radi lakšeg korišćenja, mogu se numerisati u skladu sa serijskim brojem dodeljenim u izveštaju o troškovima.
Popunjen obrazac sa priloženim originalima o troškovima zaposlenik predaje računovođi, koji provjerava primljeni dokument:
- prema obrascu - ispravnost popunjavanja svih potrebnih redova, prisustvo navedenih dokumenata, korisnost njihovog izvršenja, ispravan prijenos podataka iz originala u izvještaj, korespondencija iznosa, prisustvo potpisa ;
- u pogledu sadržaja - predviđena svrha nastalih troškova, pouzdanost dokumenata, korespondencija navedenih datuma sa vremenom za koje je izdat avans;
- aritmetičkim obračunom - provjerava se ukupan iznos u izvještaju koji se mora otplatiti u ovom podizvještaju.
BITAN! Nakon prijema avansnog izvještaja od računovođe, računovođa mu mora dati potvrdu da je prihvatio izvještaj sa priloženim dokumentima na provjeru.
Izvještaj, ovjeren i potpisan od strane računovođe i glavnog računovođe, dostavlja se rukovodiocu ili ovlaštenom licu na odobrenje. Potpisivanjem, direktor je saglasan da će nastali troškovi smatrati opravdanim.
Rok za podnošenje avansnog izvještaja računovodstvu radi provjere i odobrenja izvještaja za avans za potrebe poslovanja utvrđuje rukovodilac po svom nahođenju. Preporučuje se njihovo konsolidovanje u računovodstvenim politikama. Na osnovu odobrenog izvještaja u računovodstvu, obračunski iznosi se otpisuju u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.
Odobren prethodni izvještaj odgovorne osobe: objavljivanje
Ako je, prema avansnom izvještaju, potrošeno više od primljenog avansa, zaposleniku se daje prekoračenje. Ako nije potrošen sav uračunati novac, ostatak se mora vratiti u blagajnu preduzeća (računovođa će izdati nalog za prijem, a račun će dati računovođi).
Zaposleni također može potrošiti lični novac na kupovinu nečega što je potrebno kompaniji, na primjer, goriva i maziva za službeni automobil. U tom slučaju se prvo podnosi izvještaj, a potom se sredstva vraćaju. Takav postupak mora biti dozvoljen i internim propisima.
Ako odgovorno lice ne ispoštuje rok koji je preduzeće odredilo za podnošenje avansnog izveštaja i ne vrati ostatak obračunatih iznosa, poslodavac ima pravo da nadoknadi dug iz njegove plate (član 137. Zakona o radu Ruska Federacija).
U trenutku provjere avansnog izvještaja, izdati novac je prikazan u Dt 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“. Nakon odobrenja svog rukovodioca, računovođa treba da izvrši unose prema Kt 71 u korespondenciji sa računima nastalih troškova:
Kako treba da izgleda nalog o odgovornim licima?
Dobar dan
NAREDBA br. 1
Moskva 04.01.2013
O imenovanju odgovornih lica
- Direktor Ivanov A.V.
- putne troškove;
— troškovi zabave;
- troškovi domaćinstva;
— nabavka goriva i maziva;
- ostali troškovi.
Direktor A.V. Ivanov
DOO "Horns and Hooves"
Iskreno govoreći, bolje je pisati o odgovornim licima u računovodstvenoj politici, a listu odgovornih osoba odobriti kao prilog. Ali ako želite narudžbu, nudim vam uzorak:
NAREDBA br. 1
Moskva 04.01.2013
O imenovanju odgovornih lica
1. Za odgovorna lica imenovati sledeće radnike:
- Direktor Ivanov A.V.
- finansijski direktor Sidorov A.N.
2. Odrediti rok za podnošenje izvještaja o datim avansima na 3 kalendarska dana.
3. Izdajte gotovinu na račun za:
- putne troškove;
— troškovi zabave;
- troškovi domaćinstva;
— nabavka goriva i maziva;
- ostali troškovi.
4. Postavite ograničenje za izdavanje sredstava za izvještavanje u iznosu do 100.000 rubalja.
5. Uspostaviti standard za nadoknadu putnih troškova za kratkoročna poslovna putovanja unutar Rusije od 700 rubalja.
Direktor A.V. Ivanov
DOO "Horns and Hooves"
Ovakve naredbe ima smisla (uz poštovanje uslova zakona o postupku izdavanja izvještaja) izdavati u preduzećima u cilju disciplinovanja podređenih odgovornih lica, ali ne iu slučaju odgovornog direktora.
Citat (Mariel): Dobar dan!
Iskreno govoreći, bolje je pisati o odgovornim licima u računovodstvenoj politici, a listu odgovornih osoba odobriti kao prilog. Ali ako želite narudžbu, nudim vam uzorak:
NAREDBA br. 1
Moskva 04.01.2013
O imenovanju odgovornih lica
1. Za odgovorna lica imenovati sledeće radnike:
- Direktor Ivanov A.V.
- finansijski direktor Sidorov A.N.
2. Odrediti rok za podnošenje izvještaja o datim avansima na 3 kalendarska dana.
3. Izdajte gotovinu na račun za:
- putne troškove;
— troškovi zabave;
- troškovi domaćinstva;
— nabavka goriva i maziva;
- ostali troškovi.
4. Postavite ograničenje za izdavanje sredstava za izvještavanje u iznosu do 100.000 rubalja.
5. Uspostaviti standard za nadoknadu putnih troškova za kratkoročna poslovna putovanja unutar Rusije od 700 rubalja.
Direktor A.V. Ivanov
DOO "Horns and Hooves"
Citat (Mariel): Dobar dan!
Iskreno govoreći, bolje je pisati o odgovornim licima u računovodstvenoj politici, a listu odgovornih osoba odobriti kao prilog. Ali ako želite narudžbu, nudim vam uzorak:
NAREDBA br. 1
Moskva 04.01.2013
O imenovanju odgovornih lica
1. Za odgovorna lica imenovati sledeće radnike:
- Direktor Ivanov A.V.
- finansijski direktor Sidorov A.N.
2. Odrediti rok za podnošenje izvještaja o datim avansima na 3 kalendarska dana.
3. Izdajte gotovinu na račun za:
- putne troškove;
— troškovi zabave;
- troškovi domaćinstva;
— nabavka goriva i maziva;
- ostali troškovi.
4. Postavite ograničenje za izdavanje sredstava za izvještavanje u iznosu do 100.000 rubalja.
5. Uspostaviti standard za nadoknadu putnih troškova za kratkoročna poslovna putovanja unutar Rusije od 700 rubalja.
Direktor A.V. Ivanov
DOO "Horns and Hooves"
Odnosno, ispada da na zahtjev odgovornog lica-direktora (koji je i glavni računovođa) on ili ona, direktor, može napisati rješenje da je novac izdat recimo godinu dana i izvještaj tri dana nakon kraja godine. Da li je to teoretski moguće?
www.buhonline.ru
Pripremamo nalog za izdavanje obračunskih iznosa
Poravnanja sa računovođama
Obračunski iznosi uključuju ne samo predujmove za putne troškove, već i izdavanje novca za kupovinu kancelarijskih i kućnih dobara, osnovnih sredstava, goriva i maziva, ishrane i druge troškove za potrebe ustanove.
Izvještajna sredstva mogu se izdavati samo zaposlenima sa kojima su zaključeni ugovori o radu. Neće se smatrati greškom izdavanje sredstava zaposleniku koji radi po građanskom ugovoru, na primjer, za kupovinu građevinskog materijala. U malim organizacijama dozvoljeno je izdavanje naredbe u kojoj se navode konkretni službenici i imena kojima je dozvoljeno davati novac uz predujam. U nastavku se nalazi uzorak naloga za imenovanje odgovornih lica u 2018.
Budžetska institucija mora utvrditi ograničenje obračuna sa odgovornim licima i maksimalan period na koji se novac izdaje. Zakonodavstvo ne navodi ograničenja u pogledu rokova i iznosa, stoga organizacija samostalno određuje stopu izdatih sredstava prema avansnom izvještaju i uslovima.
Rok za podnošenje avansnog izvještaja je najkasnije tri radna dana, utvrđen tačkom 6.3 Uputstva br. 3210-U. Ustanova nema pravo da odobrava duži period. A ako organizacija nema nalog o vremenu izvještavanja o obračunatim iznosima, onda su zaposleni dužni prijaviti na dan završetka izvještajnog perioda (period za koji je novac izdat) ili prvog radnog dana (po povratku sa službenog puta).
Da li je moguće bez naloga menadžera?
Izmjenama i dopunama Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine ukinut je zahtjev da zaposleni podnese zahtjev za prijem i nalog direktora za isplatu sredstava. Sada možete izdati novac samo na osnovu naloga menadžera ili na osnovu zahtjeva zaposlenika s odlukom direktora.
U praksi, većina računovodstvenih i kadrovskih radnika i dalje zahtijeva oba dokumenta. Zašto? Revizoru nije dovoljan jedan nalog, jer nema obračuna iznosa i opravdanosti za potrebe izvještaja. Inspektor će od vas svakako tražiti da opravdate nastale troškove. I obrnuto, mnogi inspektori smatraju da je izjava sa rješenjem direktora, ali bez službenog naloga, nedovoljna.
Da bi se otklonili problemi sa inspekcijskim organima, poreski službenici preporučuju održavanje stare procedure za izdavanje izdavanja: sastavljanje i prijave i naloga.
Pravila za sastavljanje dokumenta
Ne postoji jedinstveni obrazac, ali obratite pažnju na sljedeća pravila:
- Napravite dokument na memorandumu institucije u jednom primjerku. Ako takav obrazac nije dostupan, tada u zaglavlju dokumenta navedite naziv vladine agencije (pun), broj, datum i naziv naloga.
- Uzorak novog naloga za izvještavanje treba upisati u registar naloga na uobičajen način.
- Prilikom izrade novog naloga strogo se pridržavajte hronološkog redosleda, inače će inspektori posumnjati na falsifikovanje.
- Samo rukovodilac organizacije ili njegov zamenik ili lice koje vrši funkciju rukovodioca ima pravo da odobri dokument.
- Obavezno uključite sljedeće detalje u dokument:
- Odgovorno lice: prezime, ime i patronim (ako postoji), pozicija.
- Iznos podizvještaja: navedite iznos riječima i brojkama, u rubljama i kopejkama.
- Svrha: zapisati konkretnu namjenu dodijeljenog novca.
- Rok za prijavu: navedite rok (dan, mjesec, godina) do kojeg je novac izdat.
Ne zaboravite da imenujete odgovornu osobu, na primjer, glavnog računovođu. Ako organizacija nema odjel računovodstva, tada kontrolu nad poštivanjem ovog naloga treba povjeriti menadžeru.
Telefonska adresa starateljstva i starateljstva Himki Povodom 10. godišnjice Dana porodice, ljubavi i vernosti 2017. godine, Fondacija za društvene i kulturne inicijative uz učešće Ministarstva kulture Ruske Federacije, Odeljenja za kulturu grad Moskva i […]
Izdavanje odgovornih sredstava organizaciji predstavlja problem za mnoga preduzeća zbog činjenice da ovaj proces ima mnogo nijansi. Mnogi stručnjaci uključeni u odgovorna sredstva nisu mogli doći do zajedničke odluke o tome da li je potrebno popuniti zahtjev za oslobađanje sredstava ili ne. Međutim, od 2019. godine ovaj dokument je uvršten na listu dokumenata koje svaka organizacija mora imati.
Avansi igraju važnu ulogu u gotovinskim transakcijama. Neispravno izvršenje dokumenata može izazvati negativne posljedice u vidu kazni i dodatnih obračuna poreza na dohodak građana. Da bi se smanjila vjerovatnoća nastanka problema, potrebno je pridržavati se svih propisa utvrđenih zakonom.
2019. godine stupila su na snagu nova pravila u skladu sa kojima će se vršiti izdavanje obračunskih sredstava. Ako je ranije novac mogao primati samo zaposleni sa punim radnim vremenom, sada novac mogu dobiti i slobodnjaci.
Kako bi se smanjilo vrijeme utrošeno na ispunjavanje zahtjeva za izdavanje odgovornog novca organizaciji, stručnjaci mogu sami kreirati obrazac za prijavu ili ga pronaći na Internetu. Ako je potrebno, sve što treba da uradite je da ga odštampate i unesete sve potrebne podatke.
Položaj u pravu
Tačka 4.4 Uredbe br. 373-P navodi da se prilikom izdavanja odgovornih sredstava zaposlenima mora izdati (RKO). Osnova za njegovu registraciju je prijava zaposlenog koji treba da dobije sredstva.
Takva izjava se sastavlja u bilo kom obliku. Mora da sadrži datum izrade i potpis rukovodioca preduzeća. Prijava također mora sadržavati podatke o iznosu sredstava i periodu na koji će se ta sredstva izdavati. Gotovina se izdaje zaposlenima za troškove vezane za aktivnosti organizacije.
U roku od tri dana nakon isteka perioda za koji je novac izdat, odgovorno lice mora podnijeti predujam. Trajanje provjere izvještaja o troškovima određuje rukovodilac organizacije. Obavljaju ga zaposleni u računovodstvu, ali u njihovom odsustvu, ova odgovornost je dodijeljena šefu organizacije.
Odgovorna novčana sredstva se izdaju u slučajevima kada je odgovorno lice vratilo sva dosadašnja dugovanja primljenim novcem organizacije.
Spisak zaposlenih koji mogu primati odgovorna sredstva nije utvrđen zakonom i utvrđuje se nalogom preduzeća.
Ova naredba mora sadržavati sljedeće podatke:
- period za koji se mogu izdati sredstva;
- njihova maksimalna veličina;
- postupak u skladu sa kojim se moraju predati prethodni izvještaji.
Kao što je navedeno u zakonodavstvu, ako preduzeće nema ovu naredbu, tada će se smatrati da period za njihovo izdavanje nije uspostavljen, a svi obračuni se moraju izvršiti tokom radnog dana.
Direktor organizacije je i rukovodilac organizacije i njen zaposlenik. Iz ovoga proizilazi da on takođe ima pravo na primanje odgovornih sredstava. Zbog činjenice da se u takvim slučajevima volja odgovorne osobe i čelnika organizacije uvijek poklapa (pošto se radi o istoj osobi), mnogi stručnjaci smatraju da upis direktora preduzeća u prijavi nije potreban.
Važna stvar je da potpis rukovodioca preduzeća na kasi ostaje obavezan uslov. Na osnovu toga proizilazi da će prilikom izdavanja odgovornih sredstava rukovodilac organizacije i dalje morati izdati nalog za izdavanje novca za izvještavanje rukovodioca, koji mora sadržavati njegov potpis.
Opšte tačke naloga za izdavanje novca za izvještavanje upravniku
Izdavanje odgovornih sredstava rukovodiocu organizacije ponekad je dozvoljeno na osnovu naloga koji će sadržavati sve potrebne informacije i koji će biti upućen na blagajnu. Međutim, to je u suprotnosti sa zakonom, a ako poreski organi upadnu u preduzeće inspekcijom, mogu da pozovu organizaciju na odgovornost.
Sredstva se mogu izdavati za određene svrhe, regulisane uputstvima Centralne banke Ruske Federacije:
- nabavka potrebnih stvari;
- plaćanje troškova utrošenih na službena putovanja;
- poravnanja po ugovorima.
Postoji i određeni algoritam za izdavanje novca preduzeću za izvještavanje:
- Prije nego što prihvatite zahtjev zaposlenika za izdavanje sredstava, morate saznati da li su mu otplaćeni svi prethodni slični dugovi.
- Ako nema duga, zaposleni mora sastaviti zahtjev za izdavanje novca. Ako zaposleni ima dug, onda ne može dobiti nova sredstva dok ga ne isplati.
- Sljedeći korak je potpisivanje dokumenta od strane šefa organizacije, nakon čega računovodstvo mora sastaviti i potpisati RKO.
- Nakon toga, zaposlenik se sa svojim pasošem i kasom treba prijaviti na blagajnu preduzeća i sredstva će mu biti isplaćena. RKO moraju potpisati i blagajnik i primalac.
- Posljednji korak je unos ove transakcije u blagajnu.
Po prijemu sredstava, kada istekne rok za obezbeđivanje sredstava, zaposleni mora da dostavi izveštaj unapred. Mora se dostaviti računovodstvu. Računovodstveno osoblje provjerava gdje se koriste sredstva koristeći prateću dokumentaciju (čekovi, itd.).
Uslovi koji se odnose na prateću dokumentaciju, odnosno čekove:
- Naziv kupovine i detalji kompanije moraju biti jasno odštampani na novčanim računima;
- proizvod se mora kupiti tokom radnog vremena;
- Račun mora imati i pečat i broj.
Izvještaj se također provjerava da li je tačnost. Ako nema nedostataka, tada će šef preduzeća morati potpisati dokument, nakon čega će sredstva biti otpisana.
Ako nije potrošen cijeli izdati iznos, ostatak se vraća na blagajnu organizacije. Da biste to uradili, potrebno je da se registrujete. Ukoliko zaposleni nema dovoljno sredstava da ostvari zadati cilj, onda se cjelokupni iznos prekoračenja mora poslati zaposlenom na račun naveden u avansnom izvještaju. Ovu operaciju također mora formalizirati RKO.
Zakon o radu Ruske Federacije navodi da ako zaposlenik nije vratio odgovorna sredstva na blagajnu, onda organizacija ima pravo odbiti ovaj iznos od njegove plaće. Ali za to se mora dati pismeni pristanak zaposlenika. Ukoliko zaposleni ne pristane na naplatu, ona će se izvršiti na osnovu odluke suda, ali naplata ne može biti veća od 20% plate zaposlenog.
Kao što praksa pokazuje, izdavanje odgovornih iznosa ima i druge nijanse, na primjer:
- ako zaposleni treba da primi sredstva, a rukovodilac nije na poslu, tada operaciju izdavanja sredstava može obaviti računovođa ili finansijski direktor na osnovu punomoći;
- mnogi menadžeri žele da dobiju sredstva bez prijave, što je grubi prekršaj, jer se sredstva moraju izdavati na osnovu prijave zaposlenog, bez obzira na njegovu poziciju;
- iznos koji prelazi granicu od 100.000 rubalja izdaje se samo u slučaju gotovinskog obračuna sa drugim preduzećima.
Dodatne informacije
Promjena je u redu
Spisak izmjena učinjenih u 2019. godini u postupku izdavanja obračunskih iznosa:
- Novac se može izdati osoblju koje radi ne samo po ugovoru o radu, već i po građanskom zakonu.
- Prijava zaposlenog je jedini osnov za izdavanje sredstava. Ranije je čelnik organizacije morao svojeručno pisati iznos sredstava i rok za njihovo izdavanje, ali sada takve potrebe nema, a prijava se može sastaviti elektronski.
- Izdavanje sredstava je moguće samo ako nema dugovanja na prethodnim iznosima.
- Sada je moguće prenijeti odgovorna sredstva sa računa organizacije na karticu zaposlenog.
- Sve transakcije sa obračunatim sredstvima moraju biti evidentirane u poreskoj upravi.
- Prethodni izvještaj mora biti dostavljen u utvrđenom roku. Nepoštivanje rokova može rezultirati dodatnim porezom na dohodak fizičkih lica.
- Prilikom izrade avansnog izvještaja koristi se obrazac AO-1.
Kako izbjeći kazne i odgovornost
Ne postoji novčana kazna za kršenje gotovinske discipline, ali tokom poreskih kontrola organizacija može biti uhapšena iz sledećih razloga:
- kršenje procedure u skladu sa kojom treba uskladištiti raspoloživu gotovinu;
- kršenje naloga u skladu sa kojim treba da se obavljaju gotovinske transakcije.
Naplata novčane kazne iz takvih razloga i zbog nepostojanja prijave može se osporiti na sudu.
Prilikom poreske kontrole daje se jedan dan za dostavljanje svih potrebnih dokumenata. Tokom ovog dana mogu se obraditi svi nedostajući zahtjevi za sredstva. Morat će biti priključeni na RKO.
Postoji rok zastare za izricanje administrativne odgovornosti za povredu novčane discipline. U stavu 1. čl. U članu 4.5 Zakona o upravnim prekršajima stoji da je to dva mjeseca, pa je prijavu potrebno sastavljati samo za posljednja dva mjeseca prije poreske kontrole.
Pravila i karakteristike
Postoje fiksna pravila u skladu s kojima treba provesti postupak izdavanja odgovornih sredstava:
- Izdavanje sredstava može se vršiti samo u slučajevima kada se sredstva troše za namjene koje se odnose na djelatnost organizacije.
- Između zaposlenika i organizacije mora biti zaključen ili radni ili građanskopravni ugovor. Tek nakon sklapanja ugovora zaposleni može dobiti odgovorni novac.
- Preduslov je potvrda zahteva za izdavanje sredstava od strane rukovodioca preduzeća. Ako su sredstva prebačena na karticu zaposlenog, potrebno je dostaviti i relevantna dokumenta.
- Prijenos sredstava i menadžeru i drugim zaposlenima mora se desiti prilikom registracije gotovinskog obračuna.
- Sredstva će se izdavati samo ako zaposleni nema dugovanja. Nakon prijema sredstava, morat ćete podnijeti izvještaj o troškovima i svu potrebnu dokumentaciju.
- Dostavljeni dokumenti podliježu pažljivoj provjeri. Nakon verifikacije, rukovodilac kompanije mora odrediti period u kojem se mora otplatiti izdati iznos.
Ova pravila se primjenjuju na apsolutno svakog zaposlenika organizacije, uključujući i direktora.
Mnogi stručnjaci uključeni u ovo pitanje imaju problema u procesuiranju izdavanja sredstava rukovodiocu preduzeća.
U takvim situacijama potrebno je uzeti u obzir sljedeće karakteristike:
- Kako je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije, direktor organizacije ima isti radni odnos sa njom kao i ostali zaposleni, stoga se proces izdavanja odgovornih sredstava direktoru ne bi trebao ni na koji način razlikovati od standardnog procesa.
- Druga karakteristika je da direktor preduzeća mora sam ovjeriti svoju prijavu. U slučajevima kada organizacija ima više direktora, proces potpisivanja prijave je mnogo jednostavniji: ako je potrebno izdati sredstva jednom direktoru, onda drugi direktor ima pravo ovjeriti njegovu prijavu.
Iz ovoga proizilazi da čelnici organizacija nemaju nikakve beneficije pri primanju sredstava na račun: prije nego što dobiju sredstva, moraju proći sve procedure provjere, kao i ostali zaposleni, a takođe se mora sastaviti nalog za izdavanje novca na račun menadžeru.
Kad ti ne treba papir
Na mnogim forumima možete pronaći savjete ili primjere situacija kada nije potrebna prijava za izdavanje novca organizaciji na račun, na primjer:
- Prvi slučaj je kada zaposleni primi sredstva prebačena na bankovnu karticu. S obzirom na to da zakon regulira samo rad s gotovinom, prilikom prijenosa sredstava na karticu nema potrebe za popunjavanjem zahtjeva i naloga.
- Ako je zaposleniku nadoknađena utrošena sredstva.
- Podložno izdavanju dnevnica. Organizacija plaća putovanja zaposlenima. Putne i stambene naknade mogu se platiti sa računa kompanije, a zaposleniku se može isplatiti samo dnevnica u gotovini. Osnov za njihovo izdavanje biće nalog za upućivanje službenika na službeni put.
Danas sva lica u organizaciji koja imaju pravo na sredstva moraju biti obuhvaćena posebnim redom o odgovornim licima.
To je osnov na kojem će se određenim zaposlenima moći izdavati gotovina putem kase. Ova vrsta dokumenta mora biti generisana.
Koristit će se za generiranje računovodstvenih i poreznih izvještaja, kao i za obavljanje uredskih revizija.
Nedostatak naredbe o odgovornim licima (propisa) je ozbiljan razlog za izricanje novčane kazne pravnom licu.
Šta treba da znate
Trebali biste se sjetiti velikog broja različitih nijansi, na ovaj ili onaj način direktno povezanih s izdavanjem novca zaposlenicima kroz kasu.
Transakcije ove vrste moraju biti na odgovarajući način prikazane u dokumentaciji – računovodstvenoj i poreskoj. U suprotnom postoji velika vjerovatnoća da će se kod poreske službe pojaviti pitanja.
Pogotovo kada je u pitanju naručivanje suprotnog izvještaja. Slične pojave može uočiti Federalna poreska služba:
- kao zajam;
- kao procedura.
Ali u svakom slučaju, porez će se morati platiti u skladu s tim. Kako bi se izbjeglo nastajanje raznih vrsta kontroverznih i konfliktnih situacija, vrijedi donijeti interne propise o obračunima sa odgovornim licima.
Na osnovu ovog dokumenta može se primati gotovina. RKO također ima svoje karakteristike.
Svrha dokumenta
Osnovna svrha dokumenta ove vrste je pravno opravdanje za izdavanje gotovine putem kase pojedincima koji su zaposleni u određenoj organizaciji.
U nedostatku odgovornog naloga, prijenos gotovine zaposleniku preduzeća jednostavno će biti nezakonit.
Ako porezna služba ipak otkrije takvu radnju tokom revizije, bit će izrečena prilično značajna novčana kazna. Druga funkcija dokumenta ove vrste je računovodstvo.
Naredba dozvoljava, ako je potrebno, da se od zaposlenog traži određeni iznos novca. Zahvaljujući odgovornosti, zaposleniku neće biti dozvoljeno da jednostavno „zaboravi“ na novac koji je primio u bilo koju svrhu.
Stoga je izrada ovakvih radova korisna, prije svega, samom preduzeću. Na taj način će biti moguće racionalizirati ekonomski dio i računovodstvo.
Normativna osnova
Format odgovornog naloga je regulisan internim aktima određene organizacije koja je pravno lice.
Ali u isto vrijeme, mora se imati na umu da nema suprotnosti sa zakonodavstvom na snazi u tom pogledu. Ako se to dogodi, onda će se ovaj nalog smatrati jednostavno nevažećim.
U regulatorni okvir u vezi sa ovim pitanjem danas se može uključiti sljedeće:
| Jedinstveni plan plaćanja | |
| Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 157n od 01.12.2010. | — |
| — | |
| Regulisana je procedura i sama mogućnost prenosa odgovornog novca direktno na bankovnu karticu zaposlenog | |
| Navedena je procedura za obezbeđivanje zaposlenih | |
| Propisano je da nije potreban svojeručni potpis rukovodioca na dokumentu koji potvrđuje mogućnost izdavanja avansa. |
Proučavanjem regulatornog okvira koji se primjenjuje na pitanje koje se razmatra, što je detaljnije moguće, možete izbjeći razne greške.
Treba imati na umu da se u slučaju kršenja mogu izreći prilično ozbiljne kazne.
Kako sastaviti uzorak odredbe o odgovornim licima
Postupak sastavljanja naloga o odgovornim licima ima veoma veliki broj različitih karakteristika.
Video: gotovinske transakcije - rad sa odgovornim osobama
Ako iz nekog razloga zaposlenik zadužen za izradu takvih dokumenata nema iskustva u ovoj oblasti, treba se upoznati sa uzorkom.
Osim toga, neophodno je prvo razumjeti sljedeća važna pitanja:
- potrebni podaci;
- red formiranja.
Potrebni podaci
Da biste sastavili dokument ove vrste, morate pouzdano znati sljedeće podatke:
Poželjna je lista svih naznačenih podataka. Ali istovremeno, poslodavac ima pravo da mu doda neograničen broj dodatnih bodova.
Štaviše, njihov broj nije ničim ograničen. Na primjer, moguće je odrediti nekoliko perioda kada je izdavanje sredstava dozvoljeno.
Ali treba da zapamtite potrebu da se pridržavate zakona. U suprotnom, nalog odgovornog tipa može se jednostavno proglasiti nevažećim na sudu.
Formacijski red
Procedura za formiranje naloga ove vrste takođe nije zakonom propisana. Njegova priprema mora biti regulisana internim aktima preduzeća.
U ovom slučaju, optimalni format dokumenta koji se koristi u svim vrstama državnih agencija je sljedeći:
- puni naziv dokumenta;
- datum pripreme i rok važenja;
- kompletan spisak svih zaposlenih koji imaju pravo na izvještajna sredstva - puno ime, radno mjesto i sl.;
- označava dužinu vremena tokom kojeg je dozvoljeno korišćenje izdatih sredstava;
- navedene su namjene za koje su sredstva navedena u nalogu izdata;
- suma;
- potpisi odgovornih lica sa prepisom.
Završen primjer
Unatoč relativno jednostavnoj strukturi dokumenta ove vrste, ipak vrijedi nabaviti kompletan uzorak ovog dokumenta.
Ako je moguće, također je preporučljivo unaprijed odštampati dovoljan broj praznih obrazaca. Tako će biti moguće značajno smanjiti vrijeme potrebno za izradu naloga.
Dokument o odgovornim licima je nalog od velikog značaja.Stoga, njegovu pripremu treba shvatiti što je više moguće odgovorno; To može dovesti do novčanih kazni.