Elektronska bolniška. Registracija elektronskega bolniškega dopusta: postopek, pogoji, dejanja delodajalca

Razširitev prakse izdajanja elektronskih bolniških listov po vsej državi od julija, ki jo je napovedal premier Dmitrij Medvedjev, ne pomeni enkratnega prehoda na nov sistem. O tem FBA "Ekonomija danes" povedal član javnega sveta pri Zvezni službi za nadzor v zdravstvu (Roszdravnadzor) Igor Cikorin.

"Če govorimo o Moskvi, potem so zdravstvene ustanove prestolnice trenutno pripravljene na popolno uvedbo elektronskega sistema bolniškega dopusta. Toda v regijah še vedno obstajajo težave s širokopasovnim internetom visoke hitrosti, ki deluje neprekinjeno. Kot tudi niso vse zdravstvene ustanove v Rusiji opremljene s sodobnimi računalniki.

Kot veste, je Rusija zastavila smer za prenos dokumentnega toka v medicini v elektronsko obliko. Tu vidimo še eno "pasti" - če je v prestolnici precej "mlado" osebje zdravnikov, potem so v drugih regijah Ruske federacije izkušeni in visoko usposobljeni strokovnjaki že stari. Žal niso vsi pripravljeni obvladati računalnika in že jutri voditi vso obravnavo bolnikov s pomočjo računalnika,« ugotavlja specialist.

Danes je premier Dmitrij Medvedjev na srečanju s podpredsedniki vlade napovedal, da se bo praksa izdaje elektronskega bolniškega lista razširila po vsej državi "že naslednji mesec". S tem je potrdil uveljavitev zakona, ki ga je pred tem podpisal predsednik - od 1. julija se bo potrdilo o nezmožnosti za delo v elektronski obliki uporabljalo za izplačilo nadomestil za začasno invalidnost, za nosečnost in porod. Medvedjev je poudaril, da je nov sistem bolj priročen in hitrejši od izdaje papirnega dokumenta - na klinikah ni treba čakati v čakalni vrsti za podpise specialistov, zdravniki pa bodo morali izpolniti manj papirologije.

»Vodenje pacientov v elektronski obliki bo res nekoliko poenostavilo delo zdravnikov, ne bo jim treba voditi kartonov »na papirju«, vse preiskave, izvidi, diagnoze in recepti pa bodo šli v osebno elektronsko bazo vsakega pacienta. dovolj je, da navedete potrebne točke v že sestavljeni datoteki na računalniku, ne pa da delate veliko podvajanja papirjev, kot je to danes.Že nekaj let pilotni projekt deluje v več regijah države , njeni rezultati pa so bili prepoznani kot uspešni,« poudarja strokovnjak.

Elektronska bolniška bo zaščitena pred ponaredki

Trenutno se elektronska bolniška potrdila pilotno uporabljajo v šestih regijah Ruske federacije. Delno so regije Moskva, Belgorod in Astrahan prešle na elektroniko. Pa tudi Krim, kjer so novost začeli "uvajati" takoj po združitvi polotoka z Rusijo. Predvideva se, da bodo državljani Ruske federacije zdaj lahko prejeli elektronsko potrdilo o bolniški odsotnosti ali na staromoden način uporabili papirnato. Minister za delo Maxim Topilin je izjavil, da je bilo leta 2016 izdanih 240.000 elektronskih kartic.

Podpredsednica vlade Olga Golodets je dejala, da je v Rusiji 52 milijonov ljudi zavarovanih s to vrsto zavarovanja, 11,8 tisoč organizacij se ukvarja z izdajo bolniških odsotnosti, lani je bilo izdanih 40 milijonov bolniških odsotnosti, plačila zanje so znašala 331 milijard rubljev. Dodala je, da bo v prvih nekaj letih poleg elektronske različice še vedno krožilo tudi papirno potrdilo o nezmožnosti za delo.

»Udeleženci elektronskega bolniškega sistema dejansko postanejo trije subjekti. Prvi je zavarovalnica, na strežnikih katere se zbirajo bolniška potrdila. Teoretično bi to lahko bila tudi blagajna obveznega zdravstvenega zavarovanja. Drugi subjekt je medicinska ustanova, kjer bolnika pregledajo, postavijo diagnozo in odločijo o njegovi invalidnosti.Tretji - delodajalec, ki mora izpolniti svoj del dokumenta v elektronski bolniški odsotnosti.Elektronski sistem resnično poenostavi številne procese, saj vam omogoča, da se izognete nepotrebna birokracija.

Hkrati ni skrivnost, da je praksa zagotavljanja ponarejenih potrdil o bolniški odsotnosti v Rusiji pogosta - državljani jih pogosto preprosto kupijo. Prehod na »digitalno obliko« to možnost popolnoma odpravi. Pa tudi dokument ne bo izgubljen ali slučajno izgubljen na kakršen koli drug način. Se pravi, tudi tukaj obstajajo trdni plusi za vse strani.

Elektronska bolniška odsotnost je pravzaprav analog običajne papirnate bolniške odsotnosti. Njeni socialni cilji ostajajo enaki - potrditev bolezni zaposlenega, nadomestilo za izgubljeno plačo. Razlika je le v tem, da se danes vsi podatki vnesejo v virtualno podatkovno bazo ali elektronski zdravstveni karton takoj, ko bolnik poišče zdravniško pomoč. Nato se pogovorimo o tem, kako deluje elektronska različica papirnega bolniškega dopusta, kakšne so njegove prednosti in slabosti, kako ga izdati brez napak.

Kaj je elektronska bolniška

Zdravstvene ustanove z licenco, na primer poliklinike, delavcem izdajo potrdila o invalidnosti. Poleg tega se izdajo potrdila o bolniški odsotnosti, če je potrebno potrditi pravico do porodniškega dopusta med nego bolnih sorodnikov (na primer otrok). Te liste običajno na kratko imenujemo "bolniški dopust".

Ob odhodu na delo je specialist dolžan vodji (podjetja ali samostojnemu podjetniku) zagotoviti ta dokument. Ker le na ta način lahko pojasni zamujeni delovni čas (točka 1 postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 29. junija 2011 št. 624n).

Ne pozabite! Bolniška odsotnost je primarni računovodski dokument, ki ga je treba hraniti najmanj pet let v skladu s 1. 29 zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

Vlada Ruske federacije je leta 2017 začela osnutek zakona št. 27110-7 o elektronskem bolniškem dopustu je bil končno sprejet v tretji obravnavi 14. aprila 2017 z resolucijo št. 1372-7 Državne dume. Umetnost. 13 zakona št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006 in čl. 59 zakona št. 323-FZ z dne 21. novembra 2011

Predvidevalo se je, da se bo elektronski bolniški list začel uporabljati s 1. januarjem 2017. Vendar je bil po prvi obravnavi predlog zakona večkrat spremenjen v zvezi z dvojno overitvijo novega obrazca z izboljšanim elektronskim digitalnim podpisom (EDS). - zdravstveno ustanovo in lečečega zdravnika. Spremembe so bile izvedene tudi pri obrazcu soglasja pacienta za zagotavljanje bolniškega staleža v elektronski obliki. V zvezi s tem so elektronska bolniška potrdila dokončno začela veljati šele 1. julija 2017.

Omeniti velja, da same ideje o elektronski bolniški odsotnosti težko imenujemo sveža. Takšen sistem je bil množično uveden že v letih 2015–2016. v delu sestavnih subjektov Ruske federacije, in sicer v moskovski, tambovski, astrahanski, belgorodski in samarski regiji, nato na Krimu in v Novosibirski regiji. Papirne oblike bolniških listov še ne bodo popolnoma ukinjene, saj je predviden nemoten prehod na sodobno obliko. Postopna informatizacija bolnišničnega dela pa naj bi nas rešila nepotrebne papirologije.

Zdaj pa povejmo kako pravilno izdati elektronsko bolniško odsotnost:

    Pacient gre v zdravstveno ustanovo.

    Pacient se strinja s prejemom bolniškega staleža v elektronski obliki.

    S pomočjo podatkovne baze FSS zdravnik ustvari elektronski bolniški list (ELN), informacije o katerem so na voljo zdravstveni ustanovi, organizaciji socialnega zavarovanja, delodajalcu in bolniškemu specialistu.

    Podatke v svoj del obrazca podjetje vnese prek osebnega računa.

    Dokument overijo pooblaščene osebe z izboljšanim EDS - najprej to stori zdravnik v imenu zdravstvene ustanove, nato pa delodajalec.

    Dokument se predloži v preverjanje FSS.

    Po uspešno opravljenih kontrolnih aktivnostih se zaposlenemu izplača nadomestilo.

Podatke v elektronsko bolniško evidenco v letu 2017 vnašamo na enak način kot doslej. Ta postopek je določen z odredbo št. 624n z dne 29. 6. 2011. Trenutni obrazec je odobren z odredbo št. in zdravniško organizacijo.

Elektronska bolniška odsotnost: prednosti in slabosti

Kot že omenjeno, po uvedbi elektronskega bolniškega lista v obtok klasični papirni list ne bo umaknjen iz obtoka. Ta obrazec se bo še naprej uporabljal, na primer zaradi nezadostne tehnične opremljenosti na terenu ali iz drugih razlogov. Vsekakor pa bo prepoznan kot zastarel.

Ker je prehod na virtualni potek dela danes zelo priljubljena tema, se pogovorimo o njegovih prednostih in slabostih.

Prednosti:

    V idealnem primeru je na ta način za pacienta bolj priročno dobiti bolniško odsotnost: ne more priti v zdravstveno ustanovo, ne stati v vrsti, ampak s klicem zdravnika preprosto obvestiti, da gre na delo.

    Znatno zmanjšanje časa, ki ga porabita tako bolnik kot zdravnik. Zdravstvenemu delavcu ni več treba porabiti časa za izpolnjevanje papirologije, prosti čas lahko v celoti posveti pacientu.

    Ni vam treba skrbeti za varnost obrazca. Izkazalo se je, da je bolniku prihranjeno shranjevanje listov papirja, ki jih v nobenem primeru ni mogoče izgubiti, umazati ali zložiti.

    Delodajalcu ni treba arhivirati papirnih obrazcev bolniških odsotnosti, zdaj vsi podatki prihajajo v elektronski obliki in jih je enostavno obdelati.

    Uporaba elektronskih bolniških listov omogoča odpravo zlorab pri pripravi tovrstnih listin. Čeprav je za nekatere ta argument bolj »proti« kot »za«.

    Enotna elektronska zbirka zdravnikom in bolnikom prihrani ponovni vnos podatkov o lastniku bolniškega staleža.

    Delodajalci bodo izgubili možnost zadrževanja bolniškega nadomestila. Zakon določa strogo časovno obdobje, v katerem je podjetje dolžno izplačati nadomestilo v okviru elektronskega bolniškega staleža. In v Skladu za socialno zavarovanje je enostavno preveriti skladnost z normami.

    Izračun plačila lahko preverite s programskim kalkulatorjem.

Napake:

    Medicinsko osebje na poliklinikah se mora naučiti dela v novih računalniških programih. Za ljudi v starosti to ni enostavno, zato se soočajo s suspenzom. Poleg tega se lahko starejši zdravniki zmotijo ​​pri izdaji elektronske bolniške odsotnosti.

    Možne so okvare, okvare opreme, nihče ni preklical tako imenovanega človeškega faktorja.

    Potrebna je reorganizacija številnih resornih ustanov, struktur, ki so odgovorne za delo z novimi bolniškimi odsotnostmi. To je drago in vzame veliko časa.

Pacientom nova oblika bolniške odsotnosti ne bi smela povzročati težav. Tukaj ne govorimo o tistih, ki niso naklonjeni zavajanju svojega vodstva. Z vidika zdravstvenega osebja lahko prehod oteži razvoj novih programov. Poudarjamo, da se predlog zakona o prehodu na elektronsko bolniško evidenco lahko spremeni, potem ko bo sistem testiran v večjem številu zdravstvenih ustanov.

Kakšna so dejanja delodajalca po prejemu elektronskega bolniškega lista zaposlenega

Predstavljajte si, da je delodajalec dobil bolniško odsotnost pred 1. julijem 2017, potem mora izračunati in izdati potrebno nadomestilo. Če je regija vključena v pilotni projekt za izplačilo nadomestil neposredno iz Sklada za socialno zavarovanje, potem delodajalec predloži potrebne dokumente oddelku Sklada. Z drugimi besedami, delodajalec bo moral preživeti čas na bolniški.

Delodajalec s takim listom vnese potrebne podatke v rubriko "Izpolni delodajalec". Vsi podatki se vpisujejo z velikimi tiskanimi črkami z gelskim, kapilarnim ali nalivnim peresom s črnim črnilom ali s tiskarskimi napravami. Poudarjamo, da je ta blok prepovedano polniti s kemičnim svinčnikom. Prav tako ne morete preseči meja celic.

FSS Rusije si pridržuje pravico, da ne nadomesti (člen 4, del 1, člen 4.2, del 5, člen 13 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ) stroškov nadomestil, izplačanih na bolniškem dopustu, v katerem so nastale napake. In seveda se bodo pojavile težave, če se izkaže, da je bila ponarejena bolniška odsotnost predložena računovodstvu ali kadrovski službi.

V skladu z zveznim zakonom z dne 1. maja 2017 št. 86-FZ imajo zdravstvene ustanove po vsej državi pravico (dolžne!) izdajati elektronske bolniške liste. Kako bi se to zgodilo?

Od 1. julija 2017 veljata obe vrsti bolniške odsotnosti: "papirna" / elektronska. Zdravstveni delavec sestavi bodisi papirno bolniško odsotnost bodisi elektronsko, če se bolnik s tem strinja. Podatki o elektronskem bolniškem dopustu se vnesejo v bazo podatkov FSS Ruske federacije. Uporabljali ga bodo tudi delodajalci. Torej, kako deluje elektronski bolniški list, je nazorno predstavljeno v naslednjem diagramu:

Za delo z elektronskim bolniškim dopustom mora delodajalec registrirati osebni račun na cabinets.fss.ru. Tukaj bodo prejemana tudi sporočila o prejemu bolniške odsotnosti in tukaj bo možen vnos podatkov v blok “Izpolnjuje delodajalec”.

Ne pozabite! Osebni elektronski račun zavarovanca omogoča:

    prejemanje informacij o novi elektronski bolniški odsotnosti, zaprti v zdravstveni ustanovi;

    ogled, tiskanje elektronskih potrdil o nezmožnosti za delo (ELN);

    vnese podatke o zavarovancu v pripravljeno ELN, tudi če obstajajo več kot tri obdobja nezmožnosti za delo;

    prenos ELS podatkov v xml datoteko za nadaljnji nalaganje v programsko opremo zavarovanca, nato pa oblikovanje in podpis registrov za prenos na FSS;

    iskanje in ogled registrov invalidskih listov, poslanih FSS;

    iskanje in ogled ugodnosti, ki jih izda FSS kot neposredna plačila, iskanje pa se izvede po polnem imenu, SNILS, statusu ugodnosti;

    ogled dnevnika izmenjave informacij med zavarovancem in FSS z možnostjo shranjevanja zahtevkov in odgovorov v xml datoteke;

    ogled in nalaganje v xml-datoteko (za obdelavo v programski opremi zavarovanca) seznamov napak pri kontroli registra in ugodnosti;

    pripravite pritožbe na FSS (za neposredna plačila) z možnostjo iskanja po številki, predmetu, statusu, datumu zahteve;

    ogled obvestil, ki jih pripravi uslužbenec FSS v procesu dela z registrom, ugodnosti;

    zaprosite za sestanek pri lokalni izpostavi FSS (o vprašanju posvetovanj v zvezi z neposrednimi plačili).

Pomembno je razumeti, da delodajalcem ni treba ustvariti osebnega računa, se povezati z elektronsko izmenjavo bolniških odsotnosti. Res je, da bodo v takih primerih njihovi zaposleni lahko koristili samo papirni bolniški dopust. Elektronska potrdila o bolniški odsotnosti jim ne bodo na voljo - zaposleni v FSS preprosto ne bodo mogli najti zavarovanca v eni sami informacijski bazi podatkov.

V kolikor bosta pri elektronskem vodenju dokumentov sodelovala zdravstvena ustanova in podjetje delodajalec, se bo lahko zaposleni sam odločil, katero obliko glasovnice bo izbral: papirno ali elektronsko.

Elektronska bolniška odsotnost mora vsebovati TIN, SNILS pacienta, ime podjetja delodajalca, podatke o povprečni plači za izračun nadomestil, podpise zdravstvenih delavcev itd. Če je bolniška odsotnost izdana za več kot 15 dni, dodatni podpisi predsednika zdravniške komisije in glavnega zdravnika zdravstvene ustanove (točka 11 postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n).

Če imate še vedno vprašanja o tej temi, vam ponujamo brezplačno posvetovanje s strokovnjaki podjetja Business Resource.

Zakaj je več deset podjetij v Sankt Peterburgu izbralo storitve "Poslovnega vira":

    Prihranek stroškov - do 30% (v primerjavi z računovodjo v državi).

    Podjetje vzdržuje enoten standard storitev 1C.

    Podjetje nudi celovite računovodske storitve, vključno z avtomatizacijo delovnih tokov in davčno optimizacijo.

Izračunajte, koliko mesečno stane vaše podjetje vzdrževanje rednega / gostujočega računovodje, in obvezno pokličite po telefonu.

Pomembna novica za vse kadrovike in vodje organizacij. Zvezni zakon o uvedbi elektronskih listov začasne invalidnosti bo začel veljati 1. julija 2018.

Kaj se je zgodilo?

Od 1. julija 2018 je možno izdati potrdilo o nezmožnosti za delo v elektronski obliki s pisnim soglasjem pacienta. Dopisovanje Zvezni zakon št. 86-FZ z dne 1. maja 2017 podpisal ruski predsednik Vladimir Putin. Dokument predvideva prijavo bolniškega dopusta v elektronski obliki.

Elektronska bolniška

Nihče ne bo popolnoma ukinil papirnatih listov začasne invalidnosti, a vlada meni, da bi jih morali elektronski dokumenti postopoma izriniti iz obtoka. Sprva bodo bolnike prosili za soglasje za prijavo bolniškega staleža v neobičajni obliki. Ustrezne spremembe so bile narejene v 13. členu zveznega zakona o obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne nezmožnosti in materinstva ter v 59. členu zveznega zakona o osnovah varovanja zdravja državljanov v Ruski federaciji.

Da bi vsaka zainteresirana oseba lahko hitro pridobila informacije o bolniških listih, izdanih državljanu, se bo pojavil poseben avtomatiziran sistem, katerega upravljavec bo FSS Rusije. Pri izdaji bolniškega staleža pacientu bosta zdravnik in zdravstvena ustanova dokument overila z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom. FSS, zdravstvene ustanove in vsi delodajalci bodo imeli dostop do baze podatkov o bolniških odsotnostih. Slednjim bodo posredovani podatki le o tistih državljanih, ki so pri njih trenutno zaposleni.

Tako bo izredno težko izgubiti ali ponarediti bolniško odsotnost. Delodajalci se bodo lahko izognili globam za sprejem dokumentov za plačilo, ki ne izpolnjujejo zahtev FSS, strokovnjaki iz sklada pa bodo lahko preverili podatke, ki jih je predložil delodajalec. Natančneje, obliko bo določilo Ministrstvo za zdravje Rusije po začetku veljavnosti zakona ob upoštevanju mnenja Ministrstva za delo.

Elektronska bolniška odsotnost naj bi po mnenju ministrstva za delo prinesla realne prihranke proračunskih sredstev. Uradniki so izračunali, da bo že leta 2018 zaradi zavrnitve papirnih obrazcev v proračunu ostalo približno 12 milijonov rubljev. Sčasoma, ko bodo bolniki cenili udobje inovacije, se bodo prihranki povečali. FSS je pričakoval, da se bo nova oblika bolniškega dopusta lahko uporabljala od začetka leta 2018. Toda lani dokument ni imel časa za razpravo, zato je bil datum začetka veljavnosti elektronskega obrazca prestavljen na 1. julij 2018.

Od 1. julija letos bo bolniška odsotnost na zahtevo pacienta izdana v elektronski obliki v vseh regijah Ruske federacije.

Od leta 2017 so zdravstvene ustanove začele izdajati elektronske bolniške liste. Elektronska različica bolniškega staleža gre prek interneta v delodajalčevo računovodstvo; socialno zavarovanje nima pravice zavrniti pobotanja dajatev na takem listu.

V okviru programa Plače in kadri podjetja Buchsoft je priročen modul - kalkulator za izračun bolniške odsotnosti, s katerim je enostavno pravilno izračunati in izplačati nadomestila za bolniško odsotnost.

Elektronska bolniška od 1. julija 2017

Državna duma je 10. marca 2017 sprejela zakon o elektronskih invalidskih listih. Od 1. julija letos bo bolniška odsotnost na zahtevo pacienta izdana v elektronski obliki v vseh regijah Ruske federacije.

Trenutno se elektronski bolniški listi izdajajo v regijah, ki sodelujejo v pilotnem projektu: v regijah Belgorod in Astrahan, Republiki Krim in mestu Moskva.

Omeniti velja, da zakon opredeljuje izdajo elektronskega bolniškega lista samo s soglasjem bolnika, ima pravico, da ga zavrne in prejme redno papirno potrdilo o nezmožnosti za delo.

Elektronska bolniška je enakovredna papirni različici in mora biti podpisana z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom zdravnika in zdravstvene ustanove. Za izdajo elektronskega bolniškega staleža morata poleg privolitve pacienta tako zdravstvena ustanova kot podjetje delodajalec, kjer je pacient zaposlen, biti povezana v ENO in imeti dostop do globalnega omrežja.

Načelo delovanja elektronske bolniške odsotnosti

Kot smo že omenili, je elektronsko potrdilo o invalidnosti enačeno s papirnim dokumentom.

Elektronsko bolniško odsotnost lahko izdajo zdravstvene organizacije, ki so povezane v Medicinski informacijski sistem.

Po izdaji elektronskega dokumenta ga klinika ali bolnišnica pošlje v enotni integrirani informacijski sistem "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Po prejemu elektronskega potrdila o bolniškem dopustu delodajalec izpolni register podatkov za izplačilo invalidnine, ga overi s svojim izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom in ga tudi pošlje UIIS Sotsstrakh. Imenovanje in izplačilo nadomestil izvajajo območni oddelki socialnega zavarovanja. Delavcu, ki je izrazil željo po elektronski bolniški odsotnosti, se ob prejemu sporoči njegova številka, s katero se obrne v računovodstvo delodajalca.

Računovodja to številko vnese v enotno podatkovno bazo informacijskega sistema in ugotovi vse podatke, potrebne za izračun nadomestil: ime zdravstvene ustanove, ki je izdala bolniško odsotnost, obdobje bolezni, polno ime pacienta, datum izdaja in zaključek lista, njegova številka.

Takšnega potrdila o nezmožnosti za delo je nemogoče ponarediti, za razliko od papirnega, saj je pridobljeno prek varnih komunikacijskih kanalov, poleg tega morata dokument podpisati EDS zdravstvene organizacije in zdravnik, ki ga je izdal.

Kdo plača bolniško odsotnost v letu 2017?

Plačilo za elektronsko bolniško odsotnost je podobno plačilu pri delu s papirnim dokumentom. Osnova za izdajo potrdila o invalidnosti neposredno vpliva na izplačilo dajatev zanj. V primeru bolezni samega zaposlenega se bolniška odsotnost plača iz dveh virov: za prve tri dni - iz lastnih sredstev delodajalca, za ostalo - na račun socialnega zavarovanja. Bolniška odsotnost za nego otroka se v celoti plača iz proračuna FSS.

Upoštevajte, da se v letu 2017 plačilo za bolniško odsotnost, izdano zaposlenim v zvezi z nosečnostjo in porodom, v celoti izvede iz sredstev Sklada za socialno zavarovanje.

Poleg tega se postopoma širi seznam regij, ki sodelujejo v pilotnem projektu FSS. Od 1. julija 2017 se bo število takih regij povečalo na 33 (zdaj 20). V skladu z določbami Odloka Vlade Ruske federacije z dne 21.04.2011 št. 294 v pilotnih regijah Ruske federacije FSS izplačuje nadomestila za začasno invalidnost neposredno zaposlenim in ne prek delodajalca.

Računovodkinja delodajalca obračuna bolniško odsotnost v 10 koledarskih dneh, delodajalec mora nadomestilo izplačati na naslednji dan nakazila plače.

V naslednjem članku bomo obravnavali vprašanja o obračunavanju elektronskih bolniških odsotnosti in povračilu stroškov zanje.

Glavni razlog je v nepripravljenem pravnem okviru. Edini regulativni dokument, ki obstaja danes, je omenjeni zvezni zakon "O spremembi 13. člena zveznega zakona" o obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom "ter členov 59 in 78 zveznega zakona" O osnovah varovanja zdravja državljanov v Ruski federaciji"". A zakon pravi le, da je elektronska bolniška mogoča, za vzpostavitev posebnega postopka dela z elektronsko bolniško (ELN) pa so potrebni dodatni dokumenti. Trenutno v postopku odobritve so:

  • osnutek Odloka vlade Ruske federacije "O postopku informacijske interakcije med zavarovateljem, zavarovatelji, zdravstvenimi organizacijami in zveznimi državnimi medicinskimi in socialnimi strokovnimi ustanovami";
  • osnutek predpisov za informacijsko in tehnološko interakcijo med udeleženci ELN v okviru osnutka uredbe vlade Ruske federacije.

Nedvomno bodo ti dokumenti nekoč potrjeni, z njihovim videzom pa bi morala biti odpravljena številna vprašanja, ki danes skrbijo vse udeležence v procesu. Vendar že lahko delate z elektronskim bolniškim dopustom, kar pomeni, da je čas, da rešite težavo.

Splošna shema interakcije na ELN

Najprej določimo udeležence v interakciji: to je delodajalska organizacija, delojemalec, zdravstvena ustanova in Sklad za socialno zavarovanje. Zaposleni v organizaciji ob prijavi v bolnišnico podpiše dokument, v katerem navaja, da se strinja s prejemom potrdila o nezmožnosti za delo v elektronski obliki in z obdelavo njegovih osebnih podatkov (standardni obrazec tega soglasja trenutno ni odobren) .

Zdravstvena ustanova sestavi potrdilo o nezmožnosti za delo v elektronski obliki, ga vnese v EIIS "Sotsstrakh" (Enotni integrirani informacijski sistem "Sotsstrakh") in pacientu da samo številko bolniškega staleža. Zaposleni pošlje to številko organizacije. Glede na številko ELN, svojo registrsko številko v FSS in SNILS zaposlenega organizacija naloži datoteko z bolniškim dopustom prek prehoda za sprejem dokumentov FSS ali osebnega računa zavarovanca.

Koraki za obdelavo elektronskega potrdila o nezmožnosti za delo so popolnoma enaki, kot če bi šlo za papirno različico: vnesite podatke v časovnico, naredite izračun. Samo v primeru ELN delodajalec FSS posreduje tudi podatke o natečenem zaslužku. Obveznost zavarovanca, da izpolni ELN z rezultati izračuna v EIIS "Sotsstrakh", trenutno ni nikjer zabeležena; morda bo to zapisano v dokumentih, ki so v pripravi za objavo.

Splošna shema dela z ELN (diapozitiv vzet z uradne spletne strani FSS Ruske federacije)

Kako začeti z ELN

Kot je navedeno zgoraj, še ni potrjene uredbe - dokument je v obravnavi. Dokler dokument ni potrjen, organizacija podpiše dodatno pogodbo s FSS o informacijski interakciji pri ustvarjanju elektronskega potrdila o bolniški odsotnosti. Po tem se šteje za članico informacijskega sistema in dobi dostop do dela z ELN.

Poleg tega bo delodajalec potreboval potrdilo za ustvarjanje kvalificiranega elektronskega podpisa (QES), sicer ne bo mogel prejeti elektronskega bolniškega dopusta od UIIS Sotsstrakh ali poslati informacij o izračunanem dodatku. Na računalniku, kjer se bo izvajalo delo z ELP, mora biti nameščeno certificirano orodje za kriptografsko zaščito informacij (CIPF), saj so pri izmenjavi informacij s prehodom FSS podatki podpisani s strani CEP in šifrirani. Najpogostejši CIPF sta CryptoPro in ViPNet.

In seveda bi moral obstajati brezplačen dostop do interneta.

Raztovarjanje ELN

V osebnem računu zavarovanca na spletni strani FSS se bo pojavil poseben zavihek, na katerem bodo navedeni vsi ELP organizacije. Če jih želite pridobiti, morate vnesti SNILS zaposlenega in številko ELS, ki jo bo zaposleni prejel v zdravstveni ustanovi. Po tem lahko prenesete datoteko bolniškega dopusta v svoj računalnik, ki se bo štela za pravno pomemben dokument, na podlagi katerega se opravijo potrebni izračuni.

Druga možnost je, da prejmete ELS neposredno od kadrovskega programa. Marsikdo že ima to možnost. Uporabnik v svojem programu izbere zaposlenega in vnese samo ELS številko. Predpostavlja se, da sta SNILS zaposlenega in registrska številka organizacije v programu že izpolnjena. V tem primeru se samodejno izvede prejem datoteke ELN s spletne strani FSS Ruske federacije.

Pomembno! Paketni prenos vseh ELN, povezanih z organizacijo, iz sistema še ni zagotovljen. ELN je mogoče pridobiti samo z vsemi tremi številkami: številko same ELN, SNILS zaposlenega in registrsko številko organizacije v FSS. Morda bo v prihodnosti drugače.

Nadomestilo za elektronsko bolniško odsotnost se izda na enak način kot za papir: 10 dni za izračun in obračun, plačilo - z naslednjim prenosom plače. Hkrati mora organizacija (v skladu s FSS, ki trenutno ni podprta z regulativnimi dokumenti) vnesti rezultate izračuna na spletno stran FSS.

Ali obstajajo druge možnosti?

Če organizacija iz nekega razloga ni pripravljena sodelovati z ELN, je nihče ne more v to prisiliti. In v tem smislu zakon izenačuje tri udeležence v interakciji: zdravstveno ustanovo, delodajalca in delojemalca. Zdaj lahko vsak od njih onemogoči izdajo ELN, če nima takšne možnosti.

Kadrovska služba mora nujno opozoriti svoje zaposlene, če organizacija še ne namerava obdelati ELS, tako da v zdravstveni ustanovi prejmejo papirno različico bolniškega dopusta. Za pridobitev ELN mora zaposleni opraviti tudi določena dejanja: dati zdravstveni ustanovi pisno soglasje za prejem ELN in obdelavo njegovih osebnih podatkov. Če delodajalec ni povezan z elektronskim interakcijskim sistemom ali nima tehnične možnosti za obdelavo ELS, zaposleni pa prinese številko ELS, bo moral porabiti čas za dodatni obisk v bolnišnici za papirno kopijo potrdilo o invalidnosti.

Postopek avtomatiziramo

Avtomatizirani računovodski programi, vključno s Kontur-Personal, pomagajo olajšati delo z ELN. Začetek uporabe ELN v Contour-Personnel je preprost. Datoteko o bolniški odsotnosti lahko prenesete na svoj računalnik preko elementov menija Trenutno delo / Prenesite ELN.

Sistem bo samodejno izdelal bolniški nalog in vanj vnesel vse podatke: obdobje bolezni, številko bolniškega staleža, vrsto bolniškega staleža (bolezen, poškodba, porodniška itd.), število podaljšanih bolniških dopust itd. s porodniškim dopustom bo program samodejno ustvaril nalog ne za bolniško odsotnost, ampak za dopust.

Po odobritvi naročila lahko preverite, ali so podatki v osebnem kartonu delavca in časovnici pravilno knjiženi.

Namesto spremne besede

Odsotnost uradno potrjenega dokumenta, ki bi urejal postopek dela z elektronskim bolniškim dopustom, seveda otežuje položaj za vse udeležence v sistemu. Vendar je treba omeniti, da je ideja o prenosu bolniških odsotnosti v elektronsko obliko zanimiva in bo, če bo pravilno izvedena, močno poenostavila obdelavo podatkov za organizacije, zmanjšala število napak in umaknila vprašanje lažnih bolniških odsotnosti z dnevnega reda. . Poleg tega bo olajšalo delo v regijah, ki sodelujejo v pilotnem projektu o neposrednih plačilih Sklada za socialno zavarovanje.