Die wichtigsten Technologien, die im Eventmanagement verwendet werden. Test: Eventmanagement und sein Einfluss auf das Personalmanagement

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Die klassische Version der Marketingstrategie umfasst folgende Instrumente: Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen, Werbekampagnen in den Medien und im Internet, PR-Unterstützung usw. Jetzt ändern sich die Herangehensweisen an Aktivitäten mit unglaublicher Geschwindigkeit, neue, nicht standardmäßige erscheinen, während die Themen erfinderischer und anspruchsvoller werden und ihre Wahl treffen. Als Teil des Eventmanagements entpuppt sich das Eventmarketing in der Krisensituation als das „Wundermittel“ und die vielversprechendste Richtung in der Entwicklung der Kommunikationspolitik.

Heutzutage ist Event-Marketing eine Art integrierte Kommunikation im Marketing, bei der es sich um eine Reihe von Maßnahmen handelt, deren Zweck es ist, Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen sowohl im externen als auch im internen Marketingbereich durch die Organisation von Sonderveranstaltungen zu fördern.

Es gibt viele verschiedene Arten von Events, die als Eventmarketing-Instrumente verwendet werden. Gleichzeitig werden ihre unterschiedlichen Arten von Unternehmen genutzt, um eigene Waren und Dienstleistungen zu bewerben, was zur Umsatzsteigerung und Kundenbindung beiträgt, immer mehr Teilnehmer im Bereich des Unternehmertums anzieht und so am Image des Unternehmens arbeitet. Forscher gruppieren Ereignisereignisse auf unterschiedliche Weise, indem sie verschiedene Prinzipien und Faktoren zugrunde legen und manchmal ihre eigenen Abstufungen erzeugen.

Die vorgestellte Arbeit verwendet die von Kirill Fedorov, Kandidat für Wirtschaftswissenschaften, außerordentlicher Professor der Abteilung für Marketing am Moskauer Institut für Wirtschaft, Management und Recht, vorgeschlagene Klassifizierung, der zwischen den Arten von Ereignisereignissen in Bezug auf die Richtung zum Objekt der Beeinflussung unterscheidet und Zielgruppengruppen.

TRADEEVENTS sind Event-Events, die exklusiv für Kunden, Geschäftspartner und Auftragnehmer generiert werden. Diese Veranstaltungen haben einen geschäftlichen Schwerpunkt und werden in Form von Konferenzen, Geschäftsempfängen, Kongressen usw. bei Ausstellungsprojekten und auf Messen. Der Zweck von Veranstaltungen dieser Art besteht darin, Geschäftspartnern die neuesten Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, ihr Potenzial im besten Licht zu demonstrieren, Erfahrungen auszutauschen und neue Geschäftsteilnehmer zu gewinnen.

CORPORATE EVENTS sind Veranstaltungen im betrieblichen Rahmen, darunter die gemeinsame Freizeitgestaltung der Teilnehmer, wichtige Termine oder Veranstaltungen aus dem beruflichen Umfeld. Mit Hilfe von Firmenveranstaltungen wird die Möglichkeit der direkten Demonstration der einzigartigen Idee des Objekts für die Subjekte verwirklicht, und die Veranstaltungen können auch zu einer effektiven Methode des externen Marketings werden, da sie die Möglichkeit behalten, Geschäfte einzuladen für das Objekt wesentlichen Partner und Kunden jederzeit.

SPECIALEEVENTS - Veranstaltungen besonderer Art, die auf ein Massenpublikum ausgerichtet sind (Konzerte, Publikumspreise, Festivals etc.). Mit anderen Worten handelt es sich um eine Reihe von Sonderveranstaltungen, deren Zweck es ist, das Image eines Unternehmens oder einer Marke zum Besseren zu verändern, ein „Gesicht“ zu schaffen. Als Ergebnis eines professionell organisierten Veranstaltungspakets dieser Art wird eine breite positive Resonanz der Zielgruppe erwartet, die sich in einem wachsenden Wohlwollen und Interesse potenzieller Kunden an den Dienstleistungen oder Produkten des Unternehmens ausdrückt.

Zusätzlich zu der oben genannten werden wir die von Eventum-Direktor Alexander Shumovich vorgeschlagene Abstufung berücksichtigen, der auch Mitglied der Verbände ISES und AmCham ist. Gemäß seiner Klassifizierung können alle Event-Events in Abhängigkeit von den vom Objekt gesetzten Zielen und dem Endergebnis des Events in Gruppen eingeteilt werden (Tabelle 1).

Dieser Ansatz wird in der Praxis häufig verwendet, da sich die prospektive Beobachtung des angestrebten Ergebnisses bei der Auswahl von Veranstaltungen immer positiv auswirkt.

Die Klassifizierung von Event-Marketing-Events von A. Shumovich wird etwas breiter und vielfältiger dargestellt als das Modell von K. Fedorov.

Tabelle 1. Alexander Shumovichs Ansatz zur Klassifizierung von Event-Marketing-Events

Ergebnisse für Aktanten

Objektergebnisse

Für die Presse

Pressekonferenz

Pressetouren

Beschaffung aktueller und korrekter Informationen aus Primärquellen

Medienaufmerksamkeit erlangen

Veröffentlichungen

Positionieren eines Objekts

Anti-Krisen-Aktionen

Offsite-Veranstaltungen

Präsentationen

Verkaufsfördernde Veranstaltungen

Holen Sie sich News Digests

Einholung von Sonderkonditionen für Fächer

Steigende Verkaufsmengen

Erhöhung der Loyalität der Aktanten

Gewinnung neuer Akteure

Unterhaltungsveranstaltungen

Betriebsferien

Interne Veranstaltungen zur Entwicklung des allgemeinen Geistes der Aktanten

Entertainment

Verstärkung des Teams

Erhöhung der Loyalität der Aktanten

Medienaufmerksamkeit erlangen

Feierlich

Bankette, Empfänge

Rezeption

Bildung von Traditionen

Statuspflege

Steigerung des eigenen Status

Wohltätigkeit

Abendessen für wohltätige Zwecke

Konzerte

Fundraising-Aktionen

Möglichkeit, Bedürftigen zu helfen

Medienaufmerksamkeit erlangen

Masse

Feiertage in der Stadt

Feste

Ausstellungen

Konzerte

Entertainment

Geldmenge anziehen

Kulturpflege

Demonstration sozialer Verantwortung

Sport

Sport

Leistungsanerkennung

Entertainment

Gewinnung neuer Akteure

Indikator für soziale Verantwortung

Der oben genannte Autor isoliert Corporate Events nicht separat, sondern verteilt sie auf verschiedene Gruppen. Feierliche oder unterhaltsame Ereignisse sind in seiner Klassifizierung separate Elemente, deren Ähnlichkeit sich durch die unterschiedlichen Ergebnisse auszeichnet, die am Ende des Ereignisses erzielt werden. Das Hauptmerkmal dieses Ansatzes, der ihn von anderen unterscheidet, ist die Einordnung von mediengerechten Event-Marketing-Events in eine völlig eigene Kategorie. Laut A. Shumovich spielen die Medien eine große Rolle bei der Schaffung des Images des Objekts und halten seinen Ruf auf hohem Niveau.

Aber der Doktor der Soziologischen Wissenschaften, Professor der Abteilung für Massenkommunikation der RUDN-Universität Valery Muzykant präsentierte eine etwas andere Abstufung von Ereignisereignissen, die unten dargestellt ist (Tabelle 2).

Tabelle 2. Abstufung von Event-Marketing-Events von Valery Muzykant

Kriterien

Trennung

Vielfalt von Veranstaltungen

Ereignisformulare

Art der Marketingsphäre

Politik

Für Konzerne

soziale Orientierung

Kultur

In Form von Kundgebungen, Demonstrationen, Einweihungen

Präsentationen, Ausstellungsprojekte

Wohltätigkeitsauktionen, Empfänge

Konzert- und Festivalprogramme

Sportwettkämpfe, Mannschaftslager

Seminare, Konferenzen

Wie Aktanten interagieren

Formell / kostenlos

Hängt von der Art des Marketingumfelds ab

International

Bundesland

Unternehmen

Mikroereignisse

Ereignisse, die die Ergebnisse bestätigen

Gipfelkonferenz

Offizieller Feiertag, Einweihung

Firmenevent, Promotion

Treffen mit Geschäftspartnern

Berichtskonferenz und andere Veranstaltungen, die einen bestimmten Zyklus abschließen

Marketingaufgaben

Veranstaltungen für radikale Veränderungen

Präsentation aktualisierter Produkte

Valery Muzykant stellte die Gründe für die Unterscheidung zwischen Ereignisereignissen vor. Aufgrund der gewonnenen Daten kann geschlussfolgert werden, dass es am sinnvollsten ist, diese spezielle Sparte von Event-Marketing-Events zu nutzen. Einer der wesentlichen Gründe für diese Abstufung ist die Art des Marketingumfelds.

Diese Tatsache zeigt deutlich den Einsatz von Eventmarketing-Events in verschiedenen Tätigkeitsbereichen von Objekten. Ein solcher Ansatz zur Abstufung von Event-Marketing-Events von Professor Valery Muzykant ist ein Durchschnittsmodell der oben genannten. Der Forscher skizzierte auch die Gründe für den von K. Fedorov entwickelten Zielansatz sowie die von A. Shumovich entwickelte Methodik zur Verwendung von Zielen und Zielen.

Unabhängig von der gewählten Art der Einordnung führt die Umsetzung jeglicher Eventmarketing-Events in die Tätigkeit des Objekts bei richtiger Umsetzung des Eventplanungsprozesses zum gewünschten Ergebnis. Eventmarketing ist ein vielversprechender Bereich, der Objekten hilft, die Loyalität der Akteure zu erhöhen.

Eventmarketing ist ein sehr effektives Mittel, um in kurzer Zeit eine enge emotionale Verbindung zwischen einem Objekt und einem Thema herzustellen Kulikova E. Great events. Technologien und Praxis des Veranstaltungsmanagements / Buchbesprechung // BusinessWeek Russia, 2006. - Nr. 27. [Elektronische Ressource]. - Zugriffsmodus: http://kniga.biz.ua/articles/61/.. Daher ist die Abhängigkeit der Wahl eines bestimmten Ereignisses von den Zielen, die sich das Objekt selbst setzt, äußerst wichtig. Diese Art des Marketings impliziert eine nicht zu übersehende soziale Ausrichtung des Handelns. Der Prozess der Entwicklung von Event-Events nimmt den Umfang des Projekts an, das mehrere Objekte gleichzeitig als Partner, Sponsoren usw. einbezieht.

Mit einer kompetenten, professionellen Organisation einer Veranstaltung mit der Auswahl einer für die Veranstaltung lokalisierten Zielgruppe ist es möglich, in kürzester Zeit die gewünschte Wirkung zu erzielen, indem eine Steigerung der Bekanntheit des Objekts und der Loyalität erreicht wird Teilnehmer um 30 Prozent oder mehr. Dennoch kann ein Objekt auf volle Loyalität der Subjekte zählen, wenn die Kombination von ATL- und BTL-Technologien gelungen ist.

Im Großen und Ganzen ist das Eventmarketing für Russland noch ein neues Phänomen, dessen Tools als Methode zur Bewerbung der Veranstaltungen einer Einrichtung erst im letzten Jahrzehnt häufiger eingesetzt werden. Die von ACAR für 2004-2006 bereitgestellten Daten zeigen, dass das Gesamtvolumen des Eventmarketings um 25 % gewachsen ist. Lag es 2004 noch bei 65 Millionen US-Dollar, so stieg diese Zahl bis 2006 auf 100 Millionen US-Dollar an.Diese Zahlen zeigen einen Anstieg des Event-Marketing-Umsatzes in der heimischen BTL-Branche sowie eine Zunahme der Anzahl der Unternehmen, die BTL verwenden Eventmarketing als schlagkräftiges Instrument im Wettbewerb um Anerkennung unter Tausenden ähnlicher Unternehmen.

Eventmarketing in der Russischen Föderation zeichnet sich durch Merkmale aus, die anhand der SWOT-Analysematrix leicht identifiziert werden können.

Tabelle 3. SWOT-Analysematrix für Eventmarketing im Management

MÖGLICHKEITEN bauen eine emotionale Verbindung zwischen dem Objekt und dem Subjekt auf und arbeiten für das Ergebnis;

eine Gelegenheit bieten, das Interesse der Teilnehmer der Veranstaltung während ihrer Durchführung zu maximieren und ihr Interesse für die Zukunft sicherzustellen;

verwendet verschiedene kommunikative Elemente mit Massencharakter, nämlich BTL, verschiedene Arten von Werbung und PR.

VORTEILE beinhalten langfristige Zusammenarbeit für Ergebnisse;

Mangel an Besessenheit, ein Element der Unterhaltung;

Verringerung der Kosten des Objekts durch Einrichtung von Unterstützung durch andere Objekte;

ermöglicht es Ihnen, 13 Finanzinvestitionen zu sparen;

erhöhte Wahrnehmungsfähigkeit in Aktanten;

Die Aktivität von Objekten steht in direktem Zusammenhang mit dem Ereignis sozialer Natur und dem Gewinnen von Vorteilen in einem Wettbewerbsumfeld.

BEDROHUNGEN Mangelnde Professionalität bei der Entwicklung des Plans und der Vorbereitung der Veranstaltung selbst, die Möglichkeit der Ablehnung der Idee der Zielgruppe;

falsche Wahl der Zielgruppe;

Marketingkampagne nicht entwickelt;

eine Verringerung der Anzahl von Veranstaltungen, an denen die Teilnahme keine Aktivität von Akteuren impliziert.

NACHTEILE Mangelnde Erfahrung in diesem Bereich aufgrund fehlender Profis;

Veranstaltungen auf nationaler Ebene sind weniger produktiv als lokale;

die Notwendigkeit erheblicher Kosten: physisch, kreativ und organisatorisch.

Als erstes ist anzumerken, dass jede Projektveranstaltung notwendigerweise eine so starke Komponente wie Nachrichten hat, die beispielsweise über die Teilnahme berühmter Persönlichkeiten an diesem Projekt informieren können. Eine Veranstaltung kann die stärkste PR-Unterstützung durch die Medien erhalten, wenn die Einladung zur Veranstaltungsveranstaltung von möglichst vielen Journalisten erreicht wurde.

Der zweite Punkt, der Aufmerksamkeit verdient, ist eine solche Qualität des Eventmarketings wie die Langzeitwirkung, da sein Start durch Ankündigungen, Botschaften auf Pressekonferenzen gekennzeichnet ist und durch Reden, Führungen und Begleitmaterialien in den Medien weiter unterstützt wird.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Eventmarketings, der besondere Erwähnung verdient, ist der umsichtige Umgang mit den Mitteln der Einrichtung. Event-Marketing ermöglicht es, im Gegensatz zu traditionellen Werbemethoden, das gesamte Werbebudget um ein Drittel zu reduzieren und gleichzeitig durch die Umsetzung einer gut organisierten und im Wesentlichen einzigartigen Werbekampagne viel schneller Effizienz zu erzielen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Event-Marketing, die Dienstleistungen des Objekts direkt an die Subjekte zu verkaufen, indem Sie das Event als Startrampe nutzen, obwohl das Event oft nicht darauf abzielt, Verkäufe zu tätigen. Allerdings sind die Aussichten für das Eventmarketing alles andere als rosig. Zum Beispiel, dass nicht alle Objekte mit dem nötigen Wissen für die Durchführung von Veranstaltungen ausgestattet sind und es immer noch nicht genügend Spezialisten gibt, die alle organisatorischen Routinearbeiten übernehmen können. Wenn man nur Pauspapier von westlichen Event-Events verwendet, ohne das Event-Marketing an die Realitäten des modernen Russland anzupassen, kann man die Situation nur verschlimmern. Die nicht immer hohe Qualität und der unangemessene Preis für die Dienstleistungen von Eventagenturen, der Mangel an qualifiziertem Personal - all dies führt bei Firmenkunden zu einer misstrauischen Reaktion gegenüber Veranstaltungen dieser Art.

Von der gesamten Liste möglicher Veranstaltungsveranstaltungen gelten Feiertage in der Russischen Föderation als die beliebtesten, da die Teilnahme daran als großartige Gelegenheit angesehen wird, um Problembereiche zu umgehen. Ein anschauliches Beispiel dafür ist die Förderung von Unternehmen, deren Aktivitäten direkt durch das Gesetz „Über Werbung“ geregelt werden (Hersteller und Anbieter von verbrauchsteuerpflichtigen Waren wie Alkohol und Tabakwaren). Für sie ist Event-Marketing das breiteste Feld für die verdeckte Bewerbung von Produkten. Als Beispiel können wir ein Projekt mit Strandpartys des Radiosenders Europe + anführen, das Wettbewerbe, Verlosungen verschiedener Preise und Auftritte berühmter Sänger beinhaltet, das seit mehr als zehn Jahren in Moskau existiert. Aber die Bereitstellung von direktem Sponsoring für die Organisation von Musikkonzerten hat keine gute Wirkung, da die Werbung für das Sponsorunternehmen normalerweise darin besteht, sein Logo auf den Druckerzeugnissen der Veranstaltung zu platzieren. Es ist unwahrscheinlich, dass jemand speziell auf das Plakat schaut, um nach dem Logo des Sponsors zu suchen.

In Russland gelten Sportveranstaltungen als am effektivsten. Sie sind im Vergleich zu Feiertagen und Konzerten, die für das Massenpublikum konzipiert sind, viel besser in der Lage, diejenigen zu beeinflussen, die auf der anderen Seite des Fernsehbildschirms sitzen - das Publikum. Das Ansehen von Sport zieht einen unwillkürlich in den Prozess der „Krankheit“ und sorgt so für erhöhte Aufmerksamkeit für alles, was auf dem Fernsehbildschirm gezeigt wird. Veranstaltungen dieser Art erregen die Aufmerksamkeit des Publikums aufgrund ihrer einfachen Form und der Möglichkeit, an Wettbewerben teilzunehmen. Es gibt viele Beispiele erfolgreicher Sportwettkämpfe in Russland. Zum Beispiel Fußballwettbewerbe zwischen Hofteams von Coca-Cola.

Die Stärken der „geförderten“ Veranstaltung stehen außer Frage, da sie eine ordentliche Anzahl von Themen auf einmal abdecken kann und zudem eine zyklische Wiederholung in bestimmten Zeitabständen aufweist. Unter den Minuspunkten kann man die Verwendung solcher Ereignisse durch konkurrierende Objekte feststellen. Und nur nicht standardmäßig implementierte Ereignisse können einen Überraschungseffekt erzielen. Eine solche Umsetzung des Events ist Teaser-Werbung, die die Akteure bis zu einem gewissen Grad in Erwartungshaltung halten kann und einen Überraschungseffekt erzeugt.

Dennoch wird provokatives Marketing nicht immer positiv wahrgenommen, da es eine gewisse Unverschämtheit in sich trägt, die die Probanden bereit sind, richtig wahrzunehmen und zu akzeptieren. Die Probanden fühlen sich möglicherweise von Zeit zu Zeit betrogen, daher sollten Teaser-Events mit großer Vorsicht verwendet werden. Sie müssen in Form von anderen Marketingaktionen, die auf die Förderung des Objekts abzielen, stark unterstützt werden. Andernfalls wird der potenzielle Akteur, dessen Aufmerksamkeit lange in Schwebe gehalten wurde, zu anderen Ereignissen wechseln, ohne das Ende der "interessanten Geschichte" zu kennen.

Die Ergebnisse der Beobachtung des Event-Marketings der letzten zehn Jahre zeigen eine steigende Nachfrage nach Event-Events. Dies liegt an der Entsprechung dieser Art von Marketing zu den menschlichen Bedürfnissen, neue Emotionen und Eindrücke zu gewinnen, die Notwendigkeit, an einzigartigen Ereignissen beteiligt zu sein. Daher scheint Eventmarketing das effektivste Instrument zu sein. Social Marketing, das einst den Anstoß gab, kurzfristig Waren und Dienstleistungen zu bewerben, konnte sich zu einer langfristig angelegten Marketingstrategie entwickeln. Der Einsatz von Social Marketing bietet den Objekten eine hervorragende Möglichkeit, langfristige und starke Beziehungen zu den Subjekten aufzubauen.

Die wichtigsten Phasen der Durchführung der Veranstaltung. Die Entwicklung eines Veranstaltungsplans und seine anschließende Vorbereitung ist ein Projekt, das die Zeit begrenzt, um das Endergebnis der Veranstaltung zu erhalten. Das Projekt basiert auf den Anweisungen für die Entwicklung des Konzepts sowie einer strategischen Vision der Veranstaltung, die alle Maßnahmen umfasst, die der Gastgeber durchführen muss: das Ziel des Projekts, Verbrauchsmaterialien und Fristen.

Eventmanager mit Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen dieser Art sorgen für Kontrolle über die Vorbereitung der Veranstaltung, indem sie eine sogenannte Checkliste erstellen, die Elemente mit den Merkmalen der Hauptphasen der Planung einer einzigartigen Veranstaltung enthält.

In der Anfangsphase der Planung einer Veranstaltung werden ihre strukturellen Grenzen (Abhaltung eines Meetings, Unterricht in Abschnitten, Unterhaltungsveranstaltungen usw.) und zeitliche Grenzen (Dauer jeder Phase) umrissen.

Die Veranstaltungsordnung sollte Antworten zum Ablauf der Veranstaltung, Fragen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, Formulare, in denen der inhaltliche Teil ausgefüllt werden kann, Zeiträume für verschiedene Elemente der Veranstaltung (Diskussionen, Berichte, Bereitstellung von Informationen usw.) enthalten .). Das heißt, einen in Zeiträume unterteilten Aktionsplan darzustellen. Die Verordnung ist verpflichtender Bestandteil der regelmäßig oder unregelmäßig stattfindenden Veranstaltungen.

Das Schema der Veranstaltung kann sich je nach Umfang der regelmäßig stattfindenden Veranstaltung, dem Reifegrad der für dieses Projekt erforderlichen Dokumente (Urkunden, Protokolle, Entscheidungsentwürfe usw.) ändern. Das Reglement kann die Zusammensetzung der Arbeitsgremien dieser Veranstaltung, wie der Redaktion, des Präsidiums und des Sekretariats, behandeln. Zum Beispiel:

  • · Der Text der Pressemitteilung sollte Merkmale wie soziale Bedeutung, Atypischität, Bekanntheit der Teilnehmer der Veranstaltung enthalten.
  • · Eine gut geschriebene Pressemitteilung ist für eine Seite des vierten Formats ausgelegt.
  • · Am Ende der Pressemitteilung sollten Kontaktinformationen über die Einrichtung enthalten sein, die die Veranstaltung ausrichtet, sowie die Kontaktdaten des Projektleiters oder der Person, die für die Kontaktaufnahme mit den Medien zuständig ist.
  • · Am Ende der Veranstaltung (oder Reihe von Veranstaltungen) kann eine abschließende Pressemitteilung verfasst werden, um die Medien umfassend über die vergangene Veranstaltung zu informieren.
  • · Sachverweis ist eine Art Informationsschreiben im Zusammenhang mit dem Referenztyp, das aus einer Reihe verschiedener Fakten zu einem Objekt oder Ereignis besteht, die der Zitierung oder allgemeinen Information dienen.
  • · Eine Stellungnahme für die Medien ist nichts anderes als eine kurze Stellungnahme der Organisation oder Teilnehmer der Veranstaltung zu einem bestimmten Thema, die vom Zielpublikum in unveränderter Form geäußert werden muss. Eine solche Aussage sollte so einfach wie möglich in einer zugänglichen Sprache erfolgen. Wesentliche inhaltliche Anforderungen sind das Vorhandensein von Argumentation und der Bezug zu rechtlichen und ethischen Standards. Gleichzeitig können Vergleiche mit Daten anderer Objekte und der Rückgriff auf Meinungen unabhängiger Experten zur Argumentation herangezogen werden.
  • · Eine Pressemappe ist eine Reihe verschiedener Arten von Werbematerialien, die den Medien bei einer einzigen Nachrichtenveranstaltung präsentiert wurden und umfassende Informationen über die derzeit stattfindende Veranstaltung enthalten.

Die Phase der Entwicklung eines Plans und der eigentlichen Vorbereitung einer Veranstaltung ist die längste und kostspieligste. Deshalb ist es so wichtig, alle Momente vorherzusehen, die das Geschehen irgendwie beeinflussen können. Die Organisation der Veranstaltung beginnt mit der Vereinbarung des Veranstaltungsortes. Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von eigens dafür errichteten Business Centern, die alle Voraussetzungen für die Durchführung von Veranstaltungen dieser Art erfüllen. Vor Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen mit Auftragnehmern, um die oben genannten Bedingungen zu erfüllen, schreiben Eventmanager Anforderungen an das gemietete Gelände vor. Handelt es sich bei der durchgeführten Veranstaltung um eine groß angelegte Veranstaltung, müssen die Anforderungen formalisiert werden – als Antrag oder Vorschlag in freier Form.

Die Umsetzung eines Veranstaltungsprojekts impliziert die Umsetzung der folgenden Maßnahmen durch Veranstaltungsmanager:

  • 1. Empfang von Gästen.
  • 2. Registrierungsverhalten von Eventakteuren.
  • 3. Verwendung eines vorbereiteten Skripts.
  • 4. Umsetzung der allgemeinen Verwaltung:
    • Kontrolle und Verwaltung der Veranstaltung;
    • Bewegungskoordination der Aktanten;
    • Bereitstellung einer sicheren Umgebung für die Veranstaltung;
    • Befragung von Event-Akteuren.
  • 5. Zusammenfassung der Ergebnisse der Veranstaltung:
    • Analyse von Befragungsfragebögen der Teilnehmer;
    • Bereitstellung von statistischen Daten zur Zusammensetzung von Akteuren;
    • Analyse des Veranstaltungsvorhabens durch die Organisation, Erarbeitung von Tipps zur Durchführung anstehender Veranstaltungen;
    • · Arbeit mit Massenmedien;
    • · analytische Artikel über das vergangene Ereignis;
    • Versenden von Dankesschreiben an alle Projektbeteiligten.

Es sollte berücksichtigt werden, dass die Registrierung von Aktanten bei der überwiegenden Mehrheit der Veranstaltungen, einschließlich Massenveranstaltungen, nicht erforderlich ist.

Phasen der Event-Implementierung:

  • 1. Entwicklung einer Nicht-Standard-Idee.
  • 2. Vorbereitung des Projekts in Form eines kommerziellen Angebots, Genehmigung der Form der Veranstaltung.
  • 3. Einholen der Genehmigung für die Veranstaltung, Ernennung von Personen, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich sind.
  • 4. Einen Plan erstellen:
    • Erstellung von Kostenvoranschlägen, offizielle Ankündigung;
    • · Erstellung des endgültigen Plans, Vorbereitung und Organisation der Veranstaltung, Verteilung der Einladungskarten.
  • 5. Umsetzung des Projekts:
    • Ausstattung des Ortes, an dem die Veranstaltung stattfindet, einschließlich der Installation der erforderlichen Ausrüstung;
    • · offizieller Start;
    • Durchführung eines außergewöhnlichen Ereignisses bis zum Abschluss;
    • Ende der Veranstaltung, Abschluss;
    • Reinigung der Ausrüstung, Organisation der Abreise der Teilnehmer;
    • Endabrechnung;
    • · Verarbeitung der erhaltenen Daten, Erstellung von Finanz- und Organisationsberichten;
    • Fertigstellung des Projektes.

Die Mitarbeiter unseres Unternehmens sind Spezialisten mit langjähriger Erfahrung, einem seriösen Leistungsausweis und einem einzigartigen Portfolio an Projekten. Für die meisten von ihnen ist die Arbeit in der EVENT-Branche nicht nur eine Floskel, sondern ein liebstes Hobby, das ihnen Spaß macht, sie zum Nachdenken und Entwickeln anregt, vieles anders betrachtet. Wir schätzen den Beitrag jedes einzelnen von ihnen sehr und sind stolz darauf, dass solche Spezialisten das Rückgrat unseres Unternehmens bilden.

    Marina Ljamina

    EIGENTÜMER UND GENERAL DIREKTOR DER STYLE PROJECT COMPANY

    „Wenn Sie sich an Style Project wenden, erhalten Sie einen zuverlässigen Partner, der seinen Kunden zuhören und hören kann, auf Details und Fristen achtet, Tools zur Lösung Ihrer Aufgaben findet und vor allem immer für das Ergebnis seiner Arbeit verantwortlich ist !”

    Olga Zaitseva

    INHABER UND KREATIVER DIREKTOR DER STYLE PROJECT COMPANY

    „Event-Agentur ist ein Unternehmen, das ein EVENT kreiert! Ein Ereignis zu kreieren bedeutet, es mit Bedeutung zu füllen und es lange in Erinnerung bleiben zu lassen. Die Idee und Ziele des Unternehmens an Mitarbeiter, Partner, Kunden zu vermitteln ist keine leichte Aufgabe und nur Profis können das! Unsere Arbeit ist auf das Ergebnis ausgerichtet, und das Ergebnis ist die Dankbarkeit unserer Kunden und die langfristige Zusammenarbeit eines Teams von Gleichgesinnten. Mit Ideen leben, sie umsetzen und Kunden begeistern, das ist unser Job, unser Lebensstil!“

    Andrej Rodionow

    SPORTLICHER LEITER DES COMPANY STYLE PROJECT

    Ich bin seit 2009 im Unternehmen. Über 35 Jahre Erfahrung in der Organisation von Sportveranstaltungen. Viele Sportprojekte erfunden und umgesetzt. Zu den Kunden gehören AFK Sistema, VTB, VEB, Gazprom Neft, Gazprombank, Sberbank, Rosneft und andere namhafte Unternehmen, die solche Veranstaltungen als vorrangige soziale Projekte betrachten. Für mich ist das Hauptmerkmal solcher Events, dass alle Teilnehmer zu Gewinnern werden. Daher ist es egal, für wen Sie die Veranstaltung machen, es ist wichtig, WIE Sie es tun und wie alle Ihre Arbeit bewerten.

    Oksana Lukas

    STELLVERTRETENDER SPORTLEITER DES COMPANY STYLE PROJECT

    Sportveranstaltungen sind meine Wahl in der Eventbranche, die schon in der Schulzeit geplant war. Jetzt bin ich ein Spezialist mit einer höheren Ausbildung in diesem Bereich und ich habe eine erfolgreiche langjährige Erfahrung, die ich gerne mit den Kunden der Firma Style Project teile, wo ein eingespieltes Team von Fachleuten arbeitet, die Wert auf ​Zeit, Prestige und Budget des Kunden.

    Jewgeni Osetrow

    SPORTPROJEKTMANAGER DER STYLE PROJECT COMPANY

    Absolvent der Universität für Körperkultur und Sport. Mein ganzes Leben, soweit ich mich erinnern kann, habe ich mich mit Sport beschäftigt. Als Kind liebte er Hockey, Fußball, Wrestling und Billard. Hielt viele interessante Sportveranstaltungen ab. Bei „Style Project“ kümmere ich mich um die Umsetzung der sportlichen Komponente bei Events. Gerne teile ich mein Wissen im Sportbereich und nicht nur. Von meinen Qualitäten kann ich Verantwortung, Gerechtigkeit, Reaktionsfähigkeit, Wohlwollen und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben.

    Ludmilla Beloborodova

    PROJEKTLEITER DER STYLE PROJECT COMPANY

    Mein ganzes Leben ist ein Abenteuer. Ich befinde mich ständig in außergewöhnlichen Situationen. Ich betrachte mich als wahren Freund, zuverlässigen Kameraden und positiven Menschen. Ich bin immer offen für neue Bekanntschaften, Menschen, Ideen und Abenteuer. Ich kann zuhören und zuhören, ich analysiere die Situation immer aus verschiedenen Blickwinkeln und ziehe erst dann Schlüsse. Ich bin es gewohnt, im Modus „Muss gestern erledigt werden“ zu arbeiten, und ich kann mir nicht einmal vorstellen, wie das jetzt möglich ist. Ohne dies wird das Leben nicht so emotional.

    Natalja Jaroschenko

    In 9 Jahren Tätigkeit im Unternehmen habe ich mehr als 20 große Projekte durchgeführt – vom Familientag bis hin zu großen Sportevents. Eigenschaften, auf die ich stolz bin? Wahrscheinlich die Fähigkeit, schnell Entscheidungen zu treffen, die Situation im Projekt zu analysieren und abzuwägen und sie dann ruhig zu lösen. Bei 600 Teilnehmern und 10.000 Zuschauern ist eine hervorragende Stressresistenz gefragt. Und erst dann erklingt im Finale das liebgewonnene „We are the champions“!

    Tatjana Makarschina

    PROJEKTLEITER DER STYLE PROJECT COMPANY

    Unsere Projekte inspirieren mich, nach neuen Lösungen zu suchen und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Multitasking bei der Arbeit hat mich noch nie geängstigt. Es ist interessant, es ist interessant, seine Fähigkeiten zu testen, seine Ziele zu erreichen und aus unvorhergesehenen Situationen herauszukommen. Manchmal scheint es, dass Sie nicht damit fertig werden können, aber ich glaube, dass immer ein Ausweg gefunden werden kann. Und manchmal muss man es finden, sonst nichts.

Veröffentlichungsdatum

Event Manager ist ein Spezialist, der Veranstaltungen in verschiedenen Unternehmen organisiert. In der Regel ist diese Position in den Unternehmen gefragt, für die die Präsentation ihrer Dienstleistungen oder Produkte wichtig ist und die ständig verschiedene Meetings, Promotions, Business-Events, Meetings und Seminare abhalten müssen.

Derzeit entwickelt sich die Marketingrichtung, die sich mit der Organisation unvergesslicher Veranstaltungen in Geschäftskreisen befasst, sehr intensiv. Ging es früher bei den Events nur um die Promotion eines Produktes oder einer Marke, gilt heute der Begriff „Event“ als das erfolgreichste Instrument, um ein Unternehmen am Markt zu positionieren. Heute finden verschiedene Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Partner statt.

Somit ist die Hauptanforderung an einen Kandidaten für die Position " Event Manager» - Kompetenz in der Organisation:

– Maßnahmen zur Förderung einer Marke, eines Produkts oder einer Dienstleistung;

– Business-Events für Partner: Runde Tische, Konferenzen, Meetings;

– interne Veranstaltungen für Mitarbeiter des Unternehmens: Feiertage, Firmenforen usw.

In vielen Fällen beauftragt die Unternehmensleitung spezielle Agenturen mit der Durchführung der oben genannten Veranstaltungen, aber oft sind sie aufgrund der Besonderheiten der Tätigkeit verpflichtet, solche Mitarbeiter einzustellen. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen aktiv Marketingaktivitäten betreibt, also ein Produkt oder eine Dienstleistung bewirbt und sein eigenes Team entwickelt und motiviert.

Dabei dürfen wir nicht vergessen, dass eine Veranstaltung, die die Aufmerksamkeit auf ein Unternehmen oder ein Produkt lenkt, sehr wichtig und ihre Organisation äußerst zeitaufwändig und komplex ist. Eine schlecht organisierte Veranstaltung kann also nicht nur die Aufgabe nicht lösen, sondern auch irreparablen Schaden anrichten: den Ruf schädigen, die Wahrnehmung des Produkts oder der Marke zerstören und zu finanziellen Einbußen führen.

Der gesamte Organisationsprozess muss klar gesteuert werden, und das gilt für alle Stufen: von der Entwicklung einer Idee bis zur Zusammenfassung der Gesamtergebnisse. Deshalb muss der Bewerber

– den Markt der Event-Dienstleistungen professionell zu navigieren;

– in der Lage sein, nach Auftragnehmern zu suchen, die bei der Durchführung aller Aufgaben helfen;

– in der Lage sein, Ziele zu setzen, Aufgabenstellungen zu erstellen, einen Arbeitsplan und ein Budget für die Veranstaltung zu erstellen;

- die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen überwachen können.

Event Manager muss außerdem über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Organisation von Feiertagen und anderen Veranstaltungen verfügen. Neben anderen Anforderungen, die normalerweise an Kandidaten für diese Position gestellt werden:

– Vorhandensein von Präsentationsfähigkeiten;

- Kommunikationsfähigkeiten;

- Erfahrung im Projektmanagement;

– Marktkenntnisse;

– Fähigkeit, gleichzeitig an zwei oder mehr Projekten zu arbeiten;

- die Fähigkeit, Aufgaben und Ziele festzulegen und zu beschreiben;

- Fähigkeit, in und außerhalb eines Teams zu arbeiten;

- die Fähigkeit, in nicht standardmäßigen Situationen schnell Lösungen zu finden, kreative Herangehensweise an Geschäfte und andere.

Eventmanager: Verantwortlichkeiten

Ein Vertreter dieses Berufsstandes hat Veranstaltungsprojekte zu planen, zu organisieren, zu koordinieren und zu kontrollieren; Auftragnehmer gewinnen und ihre Arbeit verwalten, vorgeschlagene Ideen, Konzepte, Szenarien bewerten und analysieren; Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen zur Auswahl von Eventdienstleistern, d.h. Eventagenturen; die Effektivität der Zusammenarbeit mit verschiedenen Eventagenturen bewerten und Vorschläge zur Verbesserung und Verbesserung ihrer Arbeit machen; Vorbereitung von Projektpräsentationen und Abschlussberichten darüber; zugehörige Finanz- und Rechtsdokumentation pflegen; Studieren Sie die weltweit besten Praktiken in diesem Bereich und wenden Sie sie in Ihrer Arbeit an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben, die ein Eventmanager erfüllen muss, finden Sie in der Stellenbeschreibung.

Sie können dies bei einer Bewerbung überprüfen. Wenn Sie einen freien Zeitplan haben und nicht jeden Tag zur Arbeit gehen möchten, ziehen Sie andere Möglichkeiten in Betracht, sich selbst zu versorgen. Zum Beispiel Online-Casino-Spiele. Eine gute Option für Glücksspieler, in wenigen Tagen können Sie sich ein Vermögen machen. Online-Spielautomaten sind eine großartige Gelegenheit, sich im Geschäft zu versuchen und Geld zu verdienen sowie eine gute Zeit zu haben.

Ein Eventmanager organisiert und führt Feiern für private und juristische Personen durch. Er betrachtet das Konzept eines zukünftigen Urlaubs unter Berücksichtigung allgemein anerkannter Standards und der Wünsche des Kunden, verhandelt mit Mietern, Restaurants, Konzertagenturen, Hotels, Reisebüros usw.

Geschichte des Berufes

Alles auf der Welt hat eine Quelle. Basierend auf der Übersetzung des Wortes Ereignis - Ereignis, Ereignis aus dem Englischen stellt sich heraus, dass das erste Ereignis vom Schöpfer selbst abgehalten wurde. Der erste Ereignisdienst ist schwieriger zu definieren. Es wird angenommen, dass die Unterhaltungsindustrie selbst zu Beginn des 19. Jahrhunderts geboren wurde, als sie begann, Eintrittskarten für Wettkämpfe von Profisportlern zu verkaufen. Aber auch die Olympischen Spiele im antiken Griechenland und verschiedene Mysterien im antiken Rom können dem Ereignis zugeschrieben werden.

Der weltberühmte Kult-Eventmanager Joe Goldblatt behauptet, dass der Beruf des Unterhaltungsorganisators nach der Eröffnung von Disneyland im Jahr 1955 Gestalt anzunehmen begann. Man kann Goldblatt nur vertrauen, weil er der Gründer und erste Präsident der International Special Events Society ist. Er entwickelte auch den weltweit ersten Veranstaltungsmanagement-Kurs und ein professionelles Zertifizierungsprogramm.

Darüber hinaus war Joe Goldblatt selbst lange Zeit Inhaber einer Eventmanagement-Firma, die Hunderte von Veranstaltungen auf höchstem Niveau abhielt, darunter die Amtseinführung zweier US-Präsidenten – Ronald Reagan und George W. Bush.

Die beiden Hauptmerkmale der modernen Gesellschaft – Massenproduktion und Massenkonsum – haben die steigende Nachfrage nach Eventmarketing, also Eventmarketing, beeinflusst. Kundenorientiert sorgt er für den Massenkonsum von Produkten. Damit der Mensch jedoch nicht das Freiheitsgefühl verliert, sollte die Werbung für Waren, Dienstleistungen und Ideen zu einem Urlaub, einem Ereignis werden. Und jedes Mal sollte dieses Ereignis einige neue Funktionen haben, daher ist die Klassifizierung von Ereignissen eher willkürlich.

Handelsveranstaltungen — Dies sind Geschäftsveranstaltungen (ohne die Unterhaltungskomponente) für Partner, Kunden, Händler und Distributoren. Konferenzen, Präsentationen, Empfänge, Seminare, Foren, Kongresse, Gipfeltreffen, PR-Aktionen, Sonderveranstaltungen auf Messen, Kreativpromotion - das alles sind Tradeevents.

Firmenveranstaltungen (hr events) sind Firmenevents. Dazu gehören Firmenjubiläen, Geburtstage von Mitarbeitern, Partys, Feiertage, Picknicks. Dazu gehört auch der Familientag – das Abhalten von Familienferien für die Mitarbeiter des Unternehmens und das Teambuilding – ein kollektives Training, bei dem Geschäftssituationen modelliert werden und die Mitarbeiter sie mit Hilfe professioneller Psychologen lösen.

besondere Anlässe sind Sonderveranstaltungen wie Festivals, Preisverleihungen, Konzerte, Shows, Presseveranstaltungen, Promotion-Touren. Dazu gehören auch Sponsoring, Wohltätigkeitsprogramme und andere Sonderveranstaltungen.

In unserem Land hat das Ereignis nicht sofort Wurzeln geschlagen. Tatsächlich wurden Veranstaltungsdienste in der UdSSR lange Zeit vom Staat erbracht. Für die Durchführung eines grandiosen Ereignisses – eines großen Feiertags oder eines globalen Ereignisses wie der Olympischen Spiele – war allein der Staat verantwortlich. In Kasachstan begannen professionelle Eventunternehmen erst in den 90er Jahren mit legalen Aktivitäten. Aufgrund der Besonderheiten dieses Tätigkeitsfeldes stellte sich heraus, dass die meisten Eventspezialisten aus dem Showbusiness kamen. Deshalb wurden viele Veranstaltungen zunächst nicht durchgeführt, um nützlich zu sein, sondern um einfach durchgeführt zu werden.

Aufgrund der wachsenden Bedeutung der Unternehmenskultur wächst die Nachfrage nach Eventmarketing und professionellen Eventmanagern weiter. Gefordert sind nicht nur wahre Kreativität, sondern auch der Umgang mit allen PR-Instrumenten sowie psychologische Kenntnisse. Mittlerweile gibt es genügend Eventagenturen auf dem Markt, die über qualifiziertes Personal und alle notwendigen Mitarbeiter verfügen, die in der Lage sind, jede Veranstaltung zu organisieren. Es ist davon auszugehen, dass die nahe Zukunft unserer Zivilisation ein grandioses Ereignis sein wird.

Wie bekommt man einen Beruf?

Es gibt keine Bildungseinrichtungen, die Veranstaltungskaufleute ausbilden. Psychologen, Künstler, Werber, Lehrer kommen normalerweise zu diesem Beruf. Es gibt Studiengänge, die thematisch mit den Grundlagen des Eventmanagements in Einklang stehen, aber heute nur noch sehr wenige. Nun kommen in den Beruf in den meisten Fällen Menschen, die keine besondere Ausbildung haben. Veranstaltungsagenturen selbst bereiten die notwendigen Mitarbeiter vor, indem sie Praktikanten einstellen und die besten von ihnen in die Belegschaft aufnehmen.

Anforderungen an Kandidaten

Wir können sagen, dass die Arbeit eines Eventmanagers sein Lebensstil ist. Daher muss eine Person, die ihr Leben diesem Beruf gewidmet hat, über solche Eigenschaften verfügen, die direkt mit ihrer beruflichen Tätigkeit in Einklang stehen.

Folgende persönliche Eigenschaften muss ein Eventmanager mitbringen:

  • Kontaktfreudigkeit, offener, fröhlicher Charakter, freundliches Auftreten;
  • künstlerische und kreative Fähigkeiten;
  • kreatives Denken;
  • Analytisches Denken;
  • hohe Leistung, Stressresistenz;
  • angeborene Führungsqualitäten;
  • hohes Maß an Organisationstalent;
  • Streben nach kontinuierlicher Selbstverbesserung;

Phlegmatiker, Stubenhocker, Menschen, die zu sitzenden, streng reglementierten Tätigkeiten neigen, ist es besser, die Nerven zu schonen und nach einer entspannteren Möglichkeit zu suchen, Geld zu verdienen.

In diesem Beruf ist es schwierig, auf künstlerische, kreative Fähigkeiten zu verzichten, aber natürlich deutet schon der Name dieses Berufs darauf hin, dass diese Person ein ausgezeichneter Organisator sein muss.

Sie können nicht auf die Fähigkeit verzichten, Ihre Ziele um jeden Preis zu priorisieren und zu erreichen, ohne die Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten, überall rechtzeitig zu sein, sich mit allen abzustimmen. Um in diesem Beruf erfolgreich zu sein, braucht man Charisma, Überzeugungskraft.

Verantwortlichkeiten

Es scheint einfach nichts einfacheres zu geben, als einen Urlaub oder eine Präsentation abzuhalten. Tatsächlich steckt hinter jeder gelungenen Party, Preisverleihung oder Hochzeit eine enorme Organisationsarbeit. Der Eventmanager muss sich viele mehr oder weniger verständliche Wünsche des Kunden anhören, einen Szenarioplan von Events erstellen und zur Genehmigung vorlegen. Stellen Sie dann alle Ressourcen zum festgelegten Tag und zur festgelegten Stunde zusammen, damit die Qualität optimal ist und außerdem das Budget eingehalten wird.

Wer glaubt, der Berufsalltag eines Entertainers bestehe aus glanzvollen Partys, der Verkostung erlesener gastronomischer Meisterwerke und Weine, der irrt gewaltig. Streit mit dem betrunkenen Kapitän eines Kreuzfahrtschiffes, auf dessen Deck in wenigen Stunden eine Piraten-Theater-Firmenparty stattfinden soll, Feilschen bis zur Heiserkeit mit einem Luftballon- oder Rosenlieferanten, persönliche Anweisung an die Kellner Den Gästen exakt zum Glockenschlag Champagner servieren, nicht vorher, später, um zu kontrollieren, wie es in der Küche läuft - all das ist für einen solchen Spezialisten Alltag. Allerdings ebenso wie die hellen Lichter der Clubhallen und die Kommunikation mit den Stars des Showbusiness.

Hier sind einige weitere typische Aufgaben von Eventmanagern:

  • in der Lage sein, mit jedem Kunden eine gemeinsame Sprache zu finden, um gemeinsam einen Plan für die Veranstaltung zu entwickeln;
  • fertige Strategieprogramme für Corporate Events – Konferenzen, Seminare, Schulungen auf Lager zu haben, um diese ggf. als Einlauflösung anzubieten;
  • Finden Sie die notwendigen Teilnehmer, Veranstaltungsort, Ausrüstung;
  • Verhandlung und Kontrolle der Erfüllung der Vertragsbedingungen mit Subunternehmern, die an der Durchführung des Projekts beteiligt sind;
  • Verwalten Sie das Personal, das an der Vorbereitung und Durchführung der Kampagne beteiligt ist, und interagieren Sie effektiv mit Ihrem eigenen Team.
  • das Budget der Maßnahme berechnen und ihre Einzelposten-Umsetzung kontrollieren;
  • Konflikte im Handlungsablauf psychologisch kompetent lösen.

Gehalt

Mitarbeiter von Eventagenturen erhalten in der Regel eine Pauschale ab 500 US-Dollar. Das heißt, plus Boni aus dem laufenden Projekt.

Berufliche Mythen

  • Viele Leute denken, dass die Arbeit eines Eventmanagers sowohl ein Urlaub als auch eine Gelegenheit ist, ihre kreativen Fähigkeiten und ihren hellen Alltag zu verwirklichen. Lassen Sie uns diesen Mythos zerstreuen.
  • Ein Eventmanager vergisst keine Deadlines, er setzt Prioritäten richtig.
  • Der Eventmanager ist kein Langweiler, kein Psycho oder Paranoiker, er ist einfach sehr besonnen.
  • Ein Eventmanager chillt nicht in Cafés und Clubs, er inspiziert neue Locations.
  • Der Eventmanager isst nicht, er testet das Catering.
  • Der Eventmanager sprengt nicht das Budget, er versucht das Konzept zu realisieren.
  • Der Eventmanager argumentiert nicht mit der Buchhaltung, er begründet die Investition.
  • Der Eventmanager erhebt nie die Stimme, erklärt er schnell in verständlicher Sprache.
  • Der Eventmanager täuscht sich nicht, Notfallarbeiten gehen von alleine.
  • Der Eventmanager ist nicht gierig, er optimiert das Budget.
  • Der Eventmanager versteckt die Auftragnehmer nicht, er erspart dem Auftraggeber Stress.
  • Ein Eventmanager zahlt nicht bar, er weiß, wie man mit Künstlern umgeht.
  • Ein Eventmanager fotografiert nicht mit berühmten Persönlichkeiten, er erstellt ein Portfolio.
  • Der Eventmanager schläft nachts nicht, er wartet auf das nächste zu bearbeitende Video.

Die Sprache der Zahlen

Statistiken
Wie Statistiken zeigen, haben heute in unserem Land 70% der Eventmanager eine Hochschulbildung; 82 % davon sind Frauen im Alter von 23 bis 35 Jahren. In der Regel erhält ein unerfahrener Veranstalter 10 % der Auftragssumme als Bonus, ein erfahrener 25 %.

Vor- und Nachteile des Berufs

Profis des Berufs
Eventmanager sind auf dem Arbeitsmarkt gefragt. Dieser Beruf ist relevant - Urlaub braucht jeder!

Ein Eventmanager hat die Möglichkeit ernsthafte Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.
Diese Arbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre kreativen Fähigkeiten zu maximieren. Das ist einer der interessantesten Jobs der Welt! Helles, exklusives Event - ein echtes Kunstwerk!

Die Arbeit eines Eventmanagers ist positiv! Jeder Manager gibt den Menschen Freude, lebendige Emotionen.

Eventmanager sind frei von Routine! Jedes Event ist einzigartig, ständig kommen neue und neue Facetten dieses Berufes zum Vorschein!

Ein Eventmanager kann verschiedene Beschäftigungsformen wählen: Arbeit in einer Eventagentur, einem großen Unternehmen, Gründung eines eigenen Unternehmens, freiberufliche Tätigkeit.

Eventkaufleute sind in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten. Arbeit lehrt die Fähigkeit, eine gemeinsame Sprache zu finden und effektiv mit verschiedenen Menschen zu interagieren!

Event-Profi ist führend! Führungsqualitäten werden durch die Praxis des Eventbusiness geformt!

Nachteile des Berufs
Der Hauptnachteil in der Arbeit eines Eventmanagers ist ein unregelmäßiger Arbeitstag. Ein weiterer Nachteil sind die unklaren Berufs- und Gehaltsaussichten sowie die oft wahrgenommene Tätigkeit eines Managers: Seriös ist diese Arbeit nicht, denn Eventmanager sind ausschließlich im Entertainment tätig.

Kontraindikationen

  • Herz-Kreislauf- und Nervensystem (Bluthochdruck, Angina pectoris, Manifestationen von neurotischen und hysterischen Reaktionen);
  • mit Sprach- und Körperbehinderungen.

Perspektiven

Bei der Jobsuche, sei es in einem Maschinenbauunternehmen oder in einem Schönheitssalon, denkt jeder über seine Entwicklung innerhalb des Unternehmens nach, ob es Raum für ihn gibt, sich zu entwickeln.

In Bezug auf die Aussichten, ihre Ambitionen zu verwirklichen und eine Karriere im Eventbereich aufzubauen, stellt sich die Situation wie folgt dar.

Riesige Mehrebenen-Holdings gibt es in der Veranstaltungsbranche nicht – die durchschnittliche Mitarbeiterzahl liegt bei 30 bis 50, die teilweise als Freelancer tätig sind. Es gibt auch sehr kleine Agenturen, bestehend aus 3-5 Mitarbeitern, da kann von Karrierewachstum keine Rede sein. Natürlich kann man sich von einer Führungskraft zu einem Abteilungsleiter oder Projektleiter entwickeln, aber Menschen, die in einem Event arbeiten, sind kreative Menschen, sie leben im Prozess, nicht Karrierewachstum, Hauptsache für sie mit Emotionen aufgeladen sein und andere Menschen damit anstecken. Wenn Sie also ein verrücktes Karrierewachstum wünschen und coole Einträge im Arbeitsbuch jagen, dann ist dieser Beruf höchstwahrscheinlich nichts für Sie. Wenn Ihnen der Status, das Prestige der Position egal ist und Sie großen Wert auf den Inhalt Ihrer Aufgaben und das Verhältnis „Arbeitsqualität – Gehaltsniveau“ legen, dann herzlich willkommen!

Aber das ist interessant!

Memo Veranstaltung - Manager, die zu einem Vorstellungsgespräch gehen
Wenn Sie verstehen, dass die Eventbranche genau das ist, was Sie brauchen, Sie viele Ideen haben, voller Tatendrang sind und gerne mit Menschen kommunizieren, dann sollten Sie sich gut auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Seien Sie offen, haben Sie keine Angst davor, sich von anderen zu unterscheiden, versuchen Sie, das Image eines geschäftstüchtigen, aber gleichzeitig außergewöhnlichen Menschen zu kombinieren. Je besser Sie beim Arbeitgeber in Erinnerung bleiben, desto mehr Chancen haben Sie, einen Job in einer Eventagentur zu bekommen.

Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf mitzubringen. Event ist ein Bereich voller Veranstaltungen, sodass der Manager nicht immer Zeit hat, Ihren Lebenslauf gründlich zu studieren, geschweige denn auszudrucken und zum Meeting mitzubringen.

Legen Sie großen Wert auf Ihre Berufserfahrung und geben Sie Arbeit oder Beteiligung an der Arbeit an, auch bei kleinen Projekten, die nicht im Arbeitsbuch aufgeführt sind. Schreiben Sie mehr und sprechen Sie darüber, was Sie gerne tun, was Ihre Augen zum Brennen bringt, der Arbeitgeber wird sofort sehen, dass er kein passiver Faulpelz ist, sondern ein aktiver Mensch, der bereit ist, sich seinem Lieblingsgeschäft zu widmen.

Ein sehr wichtiger Rat - lügen Sie nicht und übertreiben Sie nicht Ihre Fähigkeiten: Wenn Sie nicht wissen, wie man etwas macht, ist es besser, zuzugeben und Lernbereitschaft zu zeigen. Indem Sie Ihre Fähigkeiten übertreiben, riskieren Sie, nicht nur sich selbst, sondern auch die Agentur im Stich zu lassen, da ihre Arbeit mit Menschen verbunden ist und der Ruf von Ihnen und dem Unternehmen von der Qualität der Kommunikation mit ihnen und der ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags abhängt . Wenn Sie ein Portfolio haben (wenn Sie Berufserfahrung haben), sind Beispiele Ihrer Projekte ein großes Plus.

Wie bei jeder anderen Bewerbung ist es besser, zu einem Treffen mit dem Arbeitgeber im Geschäftsstil zu kommen - es ist immer willkommen.

Ereigniswörterbuch

Vorfall (engl. event) übersetzt aus dem Englischen bedeutet das Wort „event“ „event“. Im Großen und Ganzen ist dies der Name aller Veranstaltungen, die in der Clubarena stattfinden, und nicht nur. Das können Konzerte oder andere Massenveranstaltungen sein. In unserem Land werden Veranstaltungen normalerweise als mehr oder weniger große Ereignisse bezeichnet - Musikfestivals, Auftritte von DJs - Weltklassestars. Oft ist eine Veranstaltung eine reguläre Party, die in einem beliebigen Club stattfindet.

Veranstaltungsgeschäft - ein Begriff, der eine Art von Dienstleistung bezeichnet, die auf die Entwicklung der Experience Economy abzielt. Befriedigt das Bedürfnis nach emotionaler Sicherheit.

Veranstaltungsmanagement – bildet innovative Lösungen bei der Förderung von Waren und Dienstleistungen durch effektives Management des Veranstaltungsprojekts.

Event-Projekt - Dies ist eine separate Projekteinheit, hat eine Start- und Endzeit, Aufgaben, begrenzte Ressourcen.

Eventor ist Expertin für Experience Management. Verfügt über umfassende Kenntnisse in den Bereichen: Management, Marketing, Finanz-, Rechts- und Risikomanagement, Logistik, Rechnungswesen, Büroarbeit, Psychologie, Kunstgeschichte, Philosophie, Business-Knigge. Alleinige Leitung des Veranstaltungsprojekts und volle Verantwortung gegenüber dem Kunden vom Zeitpunkt der Initiierung bis zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Veranstaltungsprojekts - finanziell, administrativ, strafrechtlich. Geleitet von moralischen und moralischen Prinzipien.

Management (aus dem Englischen - Management - lit. "Management", "Führung") - eine Art berufliche Tätigkeit von Menschen, die darauf abzielt, bestimmte Managementziele durch den rationellen Einsatz wirtschaftlicher Ressourcen zu erreichen. Das Management (Management) System ist eine Reihe von miteinander verbundenen Elementen, die ein Ganzes bilden und gemeinsam den Managementprozess zur Erreichung der Ziele umsetzen. Veranstaltungsmanagement umfasst alle Aktivitäten und Vorkehrungen, die mit der Planung, Organisation, Steuerung und Verwaltung eines Projekts oder einer Veranstaltung verbunden sind. Eventmanagement ist notwendig, damit diese Veranstaltung außergewöhnlich und besonders wird. Jede Veranstaltung sollte eine gewisse Würze haben, eine kreative Funktion. Und hier geht es nicht nur um die originelle Idee, sondern auch darum, sie zum Verbraucher zu bringen, wie sie präsentiert wird - damit die Leute zumindest ein bisschen, aber überrascht sind.

Das Event-Management ist eine riesige Schicht verschiedener Aktionen, die ein Event-Manager ausführen muss. Im Wesentlichen ist es ein Projektmanagementprogramm. Wie jedes Projekt hat auch jede Veranstaltung einen Anfang und ein Ende. Es beginnt mit der Festlegung von Zielen, die das bevorstehende Event lösen soll, und endet nicht so sehr mit dem Event selbst, sondern mit einer Zusammenfassung – ob die gesetzten Ziele erreicht wurden. Je nach Zielsetzung werden Logistik, Dramaturgie und Szenografie der Veranstaltung aufgebaut. Und dann werden Auftragnehmer eingestellt und alle anderen Probleme werden gelöst.

Veranstaltung - jedes Mal ist es ein neues Projekt, eine neue Seite im Leben der Agentur. Aber eines ist immer gleich – Eventmanagement: Planen, Organisieren, Steuern, Durchführen.

All diese Komponenten sind gleichwertig: Ohne Planung wird nichts Effizientes daraus, und ohne Kontrolle wird auch nichts daraus. Auch die Organisation des Projekts selbst ist wichtig – Treffen, Verhandlungen. Aus all dem ist es Veranstaltungsmanagement.

42. Technologisches Subsystem der Produktion und Verwaltung

Das Subsystem für die Verwaltung der technologischen Vorbereitung der Produktion dient der Automatisierung der Kontrollfunktionen, die von den Diensten dieses Subsystems ausgeführt werden. Diese Dienste umfassen Abteilungen von Chefspezialisten (Technologe, Mechaniker, Energietechniker, Metallurge usw.). Üblicherweise umfassen die vom betrachteten Subsystem gelösten Aufgaben nur die Aufgaben der Planung, Abrechnung und Regelung der Arbeiten zur Produktionsvorbereitung. Gleichzeitig ist ein großer Teil der Arbeit in diesen Diensten die Arbeit im Zusammenhang mit der Entwicklung der technologischen Dokumentation und der Arbeit im Zusammenhang mit der Ausstattung der Produktionsstätten. Darüber hinaus werden bei der Entwicklung technologischer Prozesse und technologischer Ausrüstung Informationen verwendet, die sich auf die Lösung einer Reihe von Aufgaben zur Automatisierung des Betriebsmanagements der Produktion beziehen. Um eine größtmögliche Integration der Lösung des gesamten ACS-Aufgabenkomplexes in das betrachtete Subsystem zu gewährleisten, empfiehlt es sich daher, nicht nur die Aufgaben der Planung, Abrechnung und Regelung der technologischen Produktionsvorbereitung, sondern auch der Aufgaben im Zusammenhang mit der Gestaltung technologischer Prozesse und der Entwicklung technologischer Ausrüstung. Dementsprechend werden alle vom betrachteten Subsystem gelösten Aufgaben in drei Komplexe unterteilt. Der erste Komplex kombiniert die Aufgaben der Entwicklung der technologischen Dokumentation, die Folgendes umfasst: Klassifizierung von Produkten, Baugruppen und Teilen; Strukturierung des Produkts, Auspacken; Gestaltung technologischer Prozesse; Bildung von Material-, Arbeits- und Organisationsstandards; Automatisierung der technologischen Konstruktion von Rohlingen, Bearbeitung von Teilen, Montage von Produkten. Der zweite Aufgabenkomplex kombiniert die Aufgaben der Konstruktion von Werkzeugen, speziellen Schneid- und Messwerkzeugen. Es sei darauf hingewiesen, dass beim derzeitigen Stand des Problems der Erstellung automatisierter Steuerungssysteme die Lösung der aufgeführten Aufgaben normalerweise auf Informationsabrufsystemen basiert. Der dritte Komplex umfasst Aufgaben zur Erfüllung der Funktionen der Produktionsvorbereitungsdienste: Erstellung eines Vorproduktionsplans für die Dienstleistungen und Werkstätten des Unternehmens, Abrechnung der Umsetzung monatlicher Arbeitspläne durch Dienstleistungen und Vorproduktionswerkstätten, Analyse der Umsetzung der monatlichen Arbeitspläne und deren Anpassung.

43. Organisatorisches Subsystem der Produktion und Verwaltung.

44. Aufgaben der beruflichen Weiterentwicklung für den Finanzleiter eines Unternehmens im Investitions- und Bausektor

45. Strategisches Management: Konzept, Hauptkomponenten.

Strategisches Management- ist der Prozess der Bestimmung der Interaktion der Organisation mit ihrer Umgebung, ausgedrückt durch die Verwendung ausgewählter Ziele und das Erreichen des gewünschten Ergebnisses durch Zuweisung der Ressourcen der Organisation gemäß einem effektiven Aktionsplan.

Strategisches Management ist der Prozess, bei dem Manager die langfristige Ausrichtung der Organisation und ihre spezifischen Ziele festlegen, Strategien entwickeln, um diese unter Berücksichtigung aller möglichen internen und externen Umstände zu erreichen, und den gewählten Aktionsplan zur Ausführung annehmen.

Strategisches Management- dies ist das Management einer Organisation, die sich auf das menschliche Potenzial als Grundlage der Organisation stützt, die Produktionsaktivitäten auf die Bedürfnisse der Verbraucher ausrichtet, flexibel reagiert und rechtzeitig Änderungen in der Organisation vornimmt, die den Herausforderungen der Umwelt gerecht werden und Wettbewerbsvorteile erzielen können , die es der Organisation zusammen ermöglichen, langfristig zu überleben und gleichzeitig ihre Ziele zu erreichen.

    Bestimmung des Zwecks und der Hauptziele der Geschäftstätigkeit des Unternehmens;

    Analyse des externen Umfelds des Unternehmens;

    Analyse seiner internen Situation;

    Auswahl und Entwicklung der Unternehmensstrategie;

    Portfolioanalyse eines diversifizierten Unternehmens, Gestaltung seiner Organisationsstruktur;

    Wahl des Integrationsgrades und der Managementsysteme;

    Leitung des Komplexes „Strategie – Struktur – Steuerung“;

    Festlegung von Verhaltensstandards und Richtlinien des Unternehmens in bestimmten Bereichen seiner Tätigkeit;

    Bereitstellung von Feedback zu den Ergebnissen und der Strategie des Unternehmens;

    Verbesserung von Strategie, Struktur, Management.