Abschreibung von Medikamenten in Haushaltsinstitutionen - Wie kann man Erste-Hilfe-Sets im Unternehmen abschreiben? Das Verfahren zum Abschreiben von Arzneimitteln in Haushaltsinstitutionen Vorschriften zum Abschreiben von Arzneimitteln in Haushaltsinstitutionen.

Wie ist die steuerliche und buchhalterische Abwicklung beim Erwerb von Erste-Hilfe-Sets? Was sind die Merkmale der Buchhaltung, wenn anschließend die Kosten für den Kauf von Erste-Hilfe-Sets aus Versicherungsprämien erstattet werden, die an das FSS der Russischen Föderation zu zahlen sind? Wir werden die praktischen Aspekte der Bilanzierung solcher Ausgaben und Einnahmen verstehen.

Beginnen wir mit der Tatsache, dass das Vorhandensein eines Erste-Hilfe-Kastens für alle Organisationen obligatorisch ist, unabhängig von der Art der durchgeführten Aktivitäten. Gemäß Artikel 163 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern normale Bedingungen zur Erfüllung der Produktionsstandards zu bieten. Dazu gehören unter anderem Arbeitsbedingungen, die den Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Produktionssicherheit entsprechen. Arbeitsbedingungen sind eine Kombination aus Faktoren des Arbeitsumfelds und des Arbeitsprozesses, die sich auf die Leistung und Gesundheit des Arbeitnehmers auswirken. Aufgrund von Art. 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitsschutz ein System zum Schutz des Lebens und der Gesundheit von Arbeitnehmern im Rahmen der Arbeitstätigkeit, das rechtliche, sozioökonomische, organisatorische und technische, sanitäre und hygienische, medizinische und präventive, Rehabilitation und andere Maßnahmen.

Die Sicherstellung von sanitären und hauswirtschaftlichen sowie medizinischen und präventiven Dienstleistungen für Arbeitnehmer gemäß den Anforderungen des Arbeitsschutzes liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers. Zu diesen Zwecken stattet der Arbeitgeber nach festgelegten Standards sanitäre Anlagen, Räume zum Essen, Räume für die medizinische Versorgung, Räume für die Erholung während der Arbeitszeit und die psychologische Betreuung aus; sanitärstationen werden mit Erste-Hilfe-Kits erstellt, die mit einer Reihe von Medikamenten und Präparaten für die Erste Hilfe ausgestattet sind. Geräte (Geräte) werden installiert, um Mitarbeiter von Hot Shops und Bereichen mit kohlensäurehaltigem Salzwasser und mehr zu versorgen (Artikel 223 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Unabhängig vom Vorhandensein schädlicher Produktionsfaktoren ist der Arbeitgeber daher verpflichtet, Verbandskästen in der Organisation zu haben.

Die Quelle für den Kauf von Erste-Hilfe-Sets können die eigenen Mittel der Organisation sowie Mittel der Föderalen Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation auf Kosten der finanziellen Unterstützung für vorbeugende Maßnahmen zur Verringerung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten von Arbeitnehmern sein.

Besteuerung

Die Kosten für den Kauf von Erste-Hilfe-Sets können anschließend aus Mitteln erstattet werden, die an das FSS der Russischen Föderation zu zahlen sind. Und in diesem Fall gibt es kontroverse Fragen in Bezug auf die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer zum Abzug zu akzeptieren, sowie die steuerliche Bilanzierung von Einnahmen (Ausgaben).

1.1 Einkommensteuer

Gemäß Artikel 264 Absatz 1 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation umfassen die sonstigen Ausgaben Ausgaben für die Gewährleistung normaler Arbeitsbedingungen. Die Liste der Ausgaben für „normale Bedingungen“ gemäß Artikel 163 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist offen, dh das Unternehmen hat das Recht, selbst zu bestimmen, was sich nach seinem Verständnis auf normale Arbeitsbedingungen bezieht. Inzwischen lässt eine Analyse der Normen der Artikel 22, 163, 209, 223 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und anderer Rechtszweige den Schluss zu, dass im Arbeitsgesetzbuch keine spezifische Liste normaler Arbeitsbedingungen erstellt wurde Die Russische Föderation. Die oben genannten Gesetzesnormen verbinden die Verpflichtung des Arbeitgebers, den Arbeitnehmern normale Arbeits- und Ruhebedingungen zu bieten, nicht mit irgendeiner besonderen Art von Arbeit oder Tätigkeit (Entscheidung des Schiedsgerichts der Region Murmansk vom 11. November 2015 Nr. A42-8232 / 2014).

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer auf eigene Kosten durchzuführen. Daher können die Kosten für die Umsetzung solcher Maßnahmen bei der Berechnung der Einkommensteuer als Teil der sonstigen Ausgaben berücksichtigt werden (Abschnitt 7, Satz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation), sofern sie wirtschaftlich gerechtfertigt sind (Schreiben v das Finanzministerium der Russischen Föderation vom 24. März 2014 Nr. 03-03-06/2/12697, vom 21. November 2013 Nr. 03-03-06/1/50213).

Die Kosten für gekaufte Erste-Hilfe-Sets sind auch in den sonstigen Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung und dem Verkauf enthalten (Abschnitt 7, Absatz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 03.10.2020). 2012 Nr. 03-03-06 / 2/112, vom 20.08.2012 Nr. 03-03-06 / 1/412) und wird mit deren Überführung an die Verwendungsstelle als Aufwand erfasst (Ziff Artikel 272 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Ausgaben im Zusammenhang mit der Fertigstellung von Erste-Hilfe-Kästen werden bei der Berechnung der Einkommensteuer berücksichtigt (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 03.10.2012 Nr. 03-03-06 / 2/112 vom 20.08.2012). 2012 Nr. 03-03-06/1/412).

Ein umstrittenes Thema ist die Möglichkeit, die Kosten für die Vervollständigung von Erste-Hilfe-Kästen mit Medizinprodukten, die nicht in der durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 05. März genehmigten Liste der Arzneimittel und Medizinprodukte aufgeführt sind, steuerlich zu berücksichtigen , 2011 Nr. 169n (im Folgenden als Liste Nr. 169n bezeichnet).

Die Liste Nr. 169n sollte also enthalten:

Medizinprodukte zum vorübergehenden Stillen äußerer Blutungen und zum Verbinden von Wunden (hämostatische Tourniquet, unsterile und sterile medizinische Mullbinden, einzelne sterile medizinische Verbandsbeutel mit versiegelter Hülle, sterile medizinische Mulltücher, bakterizide und haftende Rollenpflaster);

Medizinprodukte zur Herz-Lungen-Wiederbelebung (ein Gerät zur künstlichen Beatmung oder eine Taschenmaske zur künstlichen Beatmung der Lunge);

Andere medizinische Produkte (Scheren zum Schneiden von Verbänden, antiseptische Tücher, aus textilähnlichem Papiermaterial, steriler Alkohol, medizinische unsterile Untersuchungshandschuhe);

Andere Mittel.

Das heißt, Medikamente in der obigen Liste Nr. 169n erscheinen nicht.

Und nach Angaben der Finanziers sollten Erste-Hilfe-Sets streng nach der Liste Nr. 169n (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 20.08.2012 Nr. 03-03-06 / 1/412) ausgefüllt werden. Dies bedeutet, dass die Organisation die Kosten für den Kauf von Arzneimitteln, die nicht in der Liste Nr. 169n aufgeführt sind, in der Steuerbuchhaltung nicht anerkennen kann. Es ist schwierig, einer solchen Position der Finanzabteilung zuzustimmen. Die obige Liste Nr. 169n enthält eine restriktive Mindestmenge an Medizinprodukten. Wie bereits erwähnt, enthält die Steuergesetzgebung, insbesondere Kapitel 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, kein Verbot, Erste-Hilfe-Sets mit zusätzlichen Arzneimitteln zu vervollständigen.

Darüber hinaus gibt es für bestimmte Arten von Tätigkeiten auch branchenspezifische Hygienevorschriften. So wurde für Eisenbahnverkehrsunternehmen das Dekret des Obersten Staatsgesundheitsarztes der Russischen Föderation vom 04.04.2003 Nr. 32 „Über den Erlass von Hygienevorschriften für die Organisation des Güterverkehrs im Eisenbahnverkehr“ genehmigt. SP 2.5.1250-03".

Absatz 4.6.4 von SP 2.5.1250-03 „Hygienevorschriften für die Organisation des Güterverkehrs im Eisenbahnverkehr“ legt fest, dass der Erste-Hilfe-Kasten mit Medikamenten und Verbänden ausgestattet sein muss. Ein Erste-Hilfe-Kasten zur Erstversorgung von Opfern in Waggons des Fernverkehrs bei Notfällen oder vorübergehenden Gesundheitsproblemen für Fahrgäste sollte neben Verbänden Validol, Analgin, Corvalol, Citramon, Baralgin, Drotaverin g / x und umfassen Acetylsalicylsäure.

Um steuerliche Risiken auszuschließen, muss die Liste der Medikamente, die ein Erste-Hilfe-Kasten enthalten sollte, vom Leiter der Organisation genehmigt werden (z. B. als Anhang zur Verordnung über den Arbeitsschutz).

Viele kontroverse Punkte entsteht, wenn die Kosten für den Kauf von Medikamenten für die Erste Hilfe auf Kosten des FSS der Russischen Föderation erstattet werden.

Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation genehmigte eine Standardliste (im Folgenden als Liste Nr. 181n bezeichnet) von Maßnahmen, die der Arbeitgeber jährlich auf Kosten des FSS der Russischen Föderation zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und des Arbeitsschutzes durchführt und Arbeitsrisiken zu reduzieren (Verordnung Nr. 181n vom 1. März 2012). Auf Kosten des FSS der Russischen Föderation kann beispielsweise die Einrichtung von Sanitärposten mit Erste-Hilfe-Kästen finanziert werden, die mit einer Reihe von Medikamenten und Vorbereitungen für die Erste Hilfe ausgestattet sind (Abschnitt 26 der Liste Nr. 181n).

Gemäß den Regeln für die finanzielle Unterstützung von Präventivmaßnahmen (Anhang zum Erlass des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Dezember 2012 Nr. 580n „Über die Genehmigung der Regeln für die finanzielle Unterstützung von Präventivmaßnahmen zur Verringerung von Arbeitsunfällen und Berufs Krankheiten von Arbeitern und Sanatoriums- und Kurbehandlung für Arbeiter, die in der Arbeit mit schädlichen und (oder) gefährlichen Produktionsfaktoren beschäftigt sind“, im Folgenden als Finanzsicherheitsregeln bezeichnet), zu Lasten der Beträge der Versicherungsprämien an die FSS der Russische Föderation werden die Kosten des Versicherten erstattet, einschließlich für den Kauf von Erste-Hilfe-Sets durch die Versicherer für die Erste Hilfe (Absatz „k“ von Abschnitt 3 der Vorschriften über die finanzielle Sicherheit).

Gleichzeitig erfasst der Versicherte die für die finanzielle Unterstützung von Präventivmaßnahmen bereitgestellten Mittel aufgrund der Zahlung von Versicherungsprämien und vierteljährlichen Berichten an das FSS der Russischen Föderation über deren Verwendung in der im Schreiben des FSS angegebenen Form der Russischen Föderation vom 02.07.2015 Nr. 02-09-11 / 16 -10779 (Klausel 12 der Finanzsicherheitsregeln).

Lassen Sie uns das Verfahren für die steuerliche Bilanzierung von Einnahmen (erhaltene Mittel aus dem FSS der Russischen Föderation) und Ausgaben (Erwerb von Erste-Hilfe-Sets) analysieren.

In der Regel wird die Finanzierung von Präventivmaßnahmen zur Verringerung von Verletzungen und Berufskrankheiten vom FSS der Russischen Föderation Organisationen gutgeschrieben oder mit der Zahlung von Versicherungsprämien für die Pflichtversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten verrechnet. Und in diesem Fall hat der Versicherte eine Frage zur Notwendigkeit, die erhaltenen Mittel zu versteuern.

Um diese Frage zu beantworten, muss auf die Bestimmungen von Artikel 41 der Abgabenordnung der Russischen Föderation verwiesen werden, der den Begriff „Einkommen“ definiert. Somit werden wirtschaftliche Geld- oder Sachleistungen steuerlich als Einkommen anerkannt. Nach Erhalt einer Entschädigung für die Kosten der Finanzierung von Präventivmaßnahmen erhält der Versicherte keinen wirtschaftlichen Nutzen, und daher unterliegen diese Mittel trotz der Bestimmungen von Artikel 251 der Abgabenordnung der Russischen Föderation nicht der Einkommensteuer sehen keinen Ausschluss vom steuerpflichtigen Einkommen dieser Art der Finanzierung vor (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 24. September 2010 Nr. 03-03-06 / 1/615 vom 14. August 2007 Nr. 03-03 -06 / 1/568).

So stellten die Richter im Beschluss des Siebten Berufungsgerichts vom 30. August 2013 Nr. A27-9551 / 2012 fest, dass die Finanzierung darin besteht, dass der Betrag der dem Versicherten entstandenen Kosten vom FSS gutgeschrieben wird der Russischen Föderation zur Zahlung von Versicherungsprämien, und in der Abgabenordnung der Russischen Föderation gibt es keine Norm, die eine solche Finanzierung als Einkommen aus der Einkommensteuer qualifizieren würde, dann der Verweis der Steuerbehörde auf Artikel 250 Absatz 8 des Das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation ist unangemessen. Daher werden die Mittel des Versicherten, die für die in den Finanzsicherheitsregeln festgelegten Aktivitäten ausgegeben und aus den Mitteln des FSS der Russischen Föderation entschädigt werden, nicht zum Einkommen zum Zweck der Berechnung der Einkommensteuer berücksichtigt.

Ein ähnlicher Ansatz gilt für Steueraufwendungen im Zusammenhang mit dem Kauf von Erste-Hilfe-Sets. Ausgaben, die nachträglich vom FSS der Russischen Föderation erstattet werden, werden bei der Berechnung der Einkommensteuer nicht berücksichtigt (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 15. Februar 2011 Nr. 03-03-06 / 2/ 33 vom 24. September 2010 Nr. 03-03-06 / 1/615 vom 14. August 2007 Nr. 03-03-06/1/568, Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 25. März , 2013 Nr. A27-9150/2012). Gleichzeitig werden Ausgaben in Form von aufgelaufenen Versicherungsprämien für die Pflichtversicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten in voller Höhe in der Steuerbemessungsgrundlage „Ausgaben“ erfasst (Abschnitt 45, Satz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). .

1.2 Einheitliche Besteuerung im vereinfachten Steuersystem

In Bezug auf den Kauf von Erste-Hilfe-Sets auf eigene Kosten ohne anschließende Kostenerstattung durch das FSS der Russischen Föderation stellen wir fest, dass die Kosten für die Gewährleistung normaler Arbeitsbedingungen, einschließlich der Kosten für den Kauf von Erste-Hilfe-Sets, nicht anfallen in die geschlossene Liste der zulässigen Ausgaben der „vereinfachten“ aufgenommen (Absatz 1 von Artikel 346.16 der Abgabenordnung RF). Auf dieser Grundlage kommen die Finanziers zu dem Schluss, dass solche Ausgaben bei der Berechnung der einheitlichen Steuer nicht berücksichtigt werden (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 24. Oktober 2014 Nr. 03-11-06/2/53908).

Die betreffenden Ausgaben können jedoch als Materialausgaben eingestuft werden (Artikel 346.16 Absatz 2, Artikel 254 Absatz 2 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) und zum Zeitpunkt der Rückzahlung der Schuld an den Lieferanten anerkannt werden Erste-Hilfe-Sets (Absatz 1 des Absatzes 2 des Artikels 346.17 der Abgabenordnung RF). Ein solches Steuerbilanzverfahren kann jedoch Ansprüche der Finanzbehörden nach sich ziehen. Es gibt keine Schiedspraxis zu diesem Thema.

In Bezug auf Einnahmen und Ausgaben, die aus dem FSS der Russischen Föderation finanziert werden, sind die Probleme in der Steuerbuchhaltung die gleichen wie bei Organisationen, die das allgemeine Steuersystem anwenden.

1.3 MwSt

Erinnern Sie sich an die Hauptbedingungen, unter denen Sie berechtigt sind, die Mehrwertsteuer in Bezug auf gekaufte medizinische Kits zu beantragen (Artikel 172 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation):

Waren, die für umsatzsteuerpflichtige Transaktionen gekauft wurden;

Die Rechnung wird gemäß den Anforderungen von Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erstellt;

Der Artikel wurde berücksichtigt.

In Bezug auf den Erwerb von Erste-Hilfe-Koffer auf Kosten von Eigenmitteln ohne nachträgliche Kostenerstattung des FSS der Russischen Föderation bestehen keine Zweifel an der Möglichkeit, die Mehrwertsteuer zum Abzug zu akzeptieren. Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, wird die Mehrwertsteuer im Rahmen des Steuerabzugs nach dem allgemein festgelegten Verfahren gesetzlich anerkannt.

In der Praxis kann es jedoch zu Problemen für den Steuerzahler kommen, wenn der FSS der Russischen Föderation die Kosten für gekaufte Erste-Hilfe-Sets einschließlich Mehrwertsteuer erstattet. Das heißt, es stellt sich heraus, dass der Steuerzahler den Mehrwertsteuerbetrag aus dem Budget (zum Zeitpunkt des Kaufs von Erste-Hilfe-Sets) erstattet und anschließend im Gesamtbetrag der erstattungsfähigen Ausgaben des FSS des Russen erhalten (gutgeschrieben) hat Föderation. Aber auch in dieser Situation enthalten die Bestimmungen von Artikel 172 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Artikel 170 der Abgabenordnung der Russischen Föderation keine Beschränkungen hinsichtlich der Anerkennung der vollständigen Mehrwertsteuer zum Abzug.

Die Liste der Situationen, in denen die zuvor zum Abzug anerkannte Mehrwertsteuer zurückerstattet werden kann, ist begrenzt (Abschnitt 3, Artikel 170 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Gleichzeitig fällt die Erstattung der Kosten für den Kauf von Erste-Hilfe-Sets auf Kosten des FSS der Russischen Föderation nicht unter die in Artikel 170 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation beschriebenen Situationen .

Daher muss der Abzug der Mehrwertsteuer auf gekaufte Erste-Hilfe-Sets, deren Kosten vom FSS der Russischen Föderation erstattet werden, gemäß dem allgemein festgelegten Verfahren erfolgen (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 14. August 2015 Nr. 03-07-11 / 47007, vom 24. September 2010 Nr. 03-03-06 / 1/615, vom 14. August 2007 Nr. 03-03-06 / 1/568, Beschluss v Bundeskartellamt des Westsibirischen Bezirks vom 27. Juni 2011 Nr. Ф04-2808 / 11).

Buchhaltung

Gemäß Abschnitt 7 der Rechnungslegungsverordnung „Rechnungslegung für staatliche Beihilfen“ PBU 13/2000 (genehmigt auf Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. Oktober 2000 Nr. 92n) werden die für die Rechnungslegung akzeptierten Haushaltsmittel als ausgewiesen Auftreten einer gezielten Finanzierung. Die Beträge der gezielten Finanzierung von Präventionsmaßnahmen zur Reduzierung von Verletzungen und Berufskrankheiten sind in den sonstigen Einkünften enthalten (§ 3 Ziff. 9 PBU 13/2000). Die Abschreibung von Haushaltsmitteln vom Konto der Zweckfinanzierung erfolgt in den Zeiträumen der Anerkennung der Ausgaben, für deren Finanzierung sie vorgesehen sind (§ 9 PBU 13/2000).

Operationen zum Kauf von Erste-Hilfe-Sets mit anschließender Kostenerstattung auf Kosten des FSS der Russischen Föderation werden berücksichtigt in der Buchhaltung Einträge:

			Betrag, in Rubel
Medizinische Erste-Hilfe-Sets akzeptiert
Reflektierte "Eingangs"-MwSt
Akzeptiert Mehrwertsteuer abzugsfähig
Rückzahlung der Schuld an den Lieferanten
Erste-Hilfe-Kästen wurden an die zuständigen Abteilungen der Organisation übergeben
Die Höhe der Finanzierung für die Durchführung von Präventivmaßnahmen wird widergespiegelt (basierend auf der vom FSS der Russischen Föderation erhaltenen Genehmigung).
Reflected eine Verringerung der Schulden von Versicherungsprämien um die Höhe der entstandenen Kosten
Die Höhe der gezielten Finanzierung von angeschafften Verbandskästen wird in den Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen
Zweckgebundene Finanzierungsmittel werden zum Zeitpunkt der Berücksichtigung von Verbandskästen als passiver Rechnungsabgrenzungsposten erfasst mit anschließender Zuordnung zu den Erträgen des Berichtszeitraums, wenn Verbandskästen an die Produktionseinheiten der Organisation ausgegeben (übergeben) werden.
Reflektierte die Zuweisung von passiven Rechnungsabgrenzungsposten zu sonstigen Erträgen

Strafe für das Fehlen (Unterbesetzung) von Erste-Hilfe-Kästen

Und am Ende des Artikels erinnern wir daran, dass das Fehlen eines Erste-Hilfe-Kastens in einer Organisation sowie deren Unterbesetzung zu einer Verwaltungshaftung führen kann.

Beispielsweise wurde die Organisation in einer der Entscheidungen des Moskauer Stadtgerichts vom 12. Dezember 2014 Nr. 7-9197 des Verstoßes gegen die Anforderungen der Liste Nr. 169n mit einer Geldstrafe von 50.000 Rubel für schuldig befunden (Absatz 1 des Artikels 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Eine ähnliche Entscheidung wurde in der Entscheidung des Schiedsgerichts des Moskauer Bezirks vom 27. April 2015 Nr. A41-15774 / 2014 getroffen.

Abrechnung von Arzneimitteln in Haushaltsinstitutionenist streng geregelt. Die Korrektheit der Abrechnung wird von den Wirtschaftsprüfern geprüft und ist auch wichtig für eine eindeutige Kontrolle, dass die Medikamente vorhanden, nicht beschädigt, nicht verdorben, nicht gestohlen sind.

Hauptaspekte der Arzneimittelbilanzierung

Die Abrechnung der medizinischen Versorgung in medizinischen Einrichtungen, die mit Haushaltsmitteln betrieben werden, erfolgt gemäß den Anweisungen, die auf Anordnung des Gesundheitsministeriums der UdSSR vom 02.06.1987 Nr. 747 genehmigt wurden. Dieses Dokument ist noch heute gültig. Berücksichtigt werden nach dieser Weisung Arzneimittel, Impfstoffe, Mineralwässer zur Behandlung, aus Heilpflanzen hergestellte Materialien, Verbandstoffe, Behältnisse und zugehörige Hilfsmittel.

Einige Arten von Drogen (nennen wir sie spezielle) müssen in speziell gestalteten Formen für jede Droge quantitativ berücksichtigt werden. Dies sind alkoholische, giftige, narkotische Bestandteile enthaltende, teure Substanzen sowie klinisch erforschte Medikamente und Behälter. Besondere Anweisungen für die Arbeit mit giftigen, narkotischen und starken Drogen und für deren Abrechnung sind in der Verordnung des Gesundheitsministeriums vom 03.07.1968 Nr. 523 festgelegt. Die Anstalt muss Mitarbeiter ernennen, die für die Sicherheit finanziell verantwortlich sind Drogen. Darüber hinaus sind die Manager persönlich verantwortlich für die ordnungsgemäße Lagerung, angemessene Verwendung und Abrechnung von Arzneimitteln.

Abrechnung von Arzneimitteln in Haushaltsinstitutionen mit einer Apotheke

Die Weisung (Verordnung Nr. 747) enthält klare Regeln für die Zusammenstellung von Dokumenten mit Informationen zum Arzneimittelverkehr. Medizinische Verbrauchsmaterialien werden sowohl in der Apotheke als auch in der Buchhaltungsabteilung der Organisation zu tatsächlichen Kosten zur Abrechnung angenommen. In der folgenden Tabelle sind alle Dokumente und Register für den Erhalt und die Entsorgung von Arzneimitteln aufgeführt, die für die Verwendung in der Apotheke der Organisation obligatorisch sind (die Formulare wurden auf Anordnung des Gesundheitsministeriums vom 30. Dezember 1987 Nr. 1337 genehmigt).

geschäfts Transaktion	Dokumentieren	Buchhaltungsregister, die von der Apotheke geführt werden	Design-Nuancen
Von einem Lieferanten erhaltene Arzneimittel	Rechnung vom Verkäufer	1. Registrierungsbuch der bei der Apotheke eingegangenen Rechnungen (Formular 6-MZ).	Der Bericht wird in 2 Exemplaren erstellt. 1 Ausfertigung wird vom Leiter der Apotheke beglaubigt und an die Buchhaltung übermittelt, die 2. Ausfertigung wird vom Leiter der Apotheke aufbewahrt. Die Richtigkeit der Meldung wird von der Buchhaltung und dem Institutsleiter überwacht. Gemäß dem Bericht in der Buchhaltung werden Abschreibungstransaktionen von Arzneimitteln erfasst
Arzneimittel, die von der Apotheke zum Gebrauch ausgegeben werden	Rechnung (Pflicht)	1. Rechnungsbuch der besteuerten Rechnungen (Forderungen) (Formular 7-MZ). 2. Apothekenbericht über den Eingang und die Ausgabe von Apothekenvorräten in Geld(summen) (Formular 11-MZ)	Es werden 2 Kopien der Rechnung ausgestellt. 1 Exemplar für die Apotheke, das 2. - verbleibt beim Finanzverantwortlichen der Abteilung, an die die Apothekenbestände übertragen wurden. Die Seiten des Formulars 7-MZ werden nummeriert und vom Hauptbuchhalter unterschrieben, die endgültigen Ergebnisse werden in das Formular 11-MZ übertragen
Einnahmen / Ausgaben von Spezialarzneimitteln (subjektquantitative Abrechnung)	Rechnung des Verkäufers / Frachtbrief (Pflichtfeld)	Buch der fachquantitativen Bilanzierung von Arzneimittelvorräten (Vordruck 8-MZ)	Die Seiten des Buches sind nummeriert und vom Hauptbuchhalter unterzeichnet.
Verbrauch von Spezialarzneimitteln (subjektquantitative Bilanzierung)	Rechnung (Pflicht)	Musterliste der fachquantitativen Abrechnungspflichtigen Gebrauchtarzneimittel (Formular 1-MZ)	Die Erklärung wird vom Leiter der Apotheke oder seinem Stellvertreter beglaubigt. Der Gesamtbetrag der an diesem Tag ausgegebenen Sachwerte geht in das Formular 8-MZ ein

Die Richtigkeit der Erstellung von Bilanzierungsregistern für Medizinprodukte wird von einem speziell bestellten Buchhalter in Abständen von mindestens einem Quartal überprüft, die Überprüfung erfolgt nicht kontinuierlich, sondern punktuell. Geprüfte Primärdokumente und Register müssen von einem Rechnungsführer unterzeichnet werden.

Hilfsstoffe werden abgerechnet, sobald sie in der Apotheke eintreffen. Die Kosten für Einwegverpackungen, die vom Lieferanten in die Arzneimittelkosten eingerechnet werden, werden gleichzeitig mit der Abschreibung der entsprechenden Arzneimittel als Aufwand abgeschrieben.

Ebenfalls ein wichtiges Verfahren zur internen Kontrolle von Arzneimitteln ist die jährliche Inventur. Spezialmedikamente werden jeden Monat neu berechnet. Der Leiter der Einrichtung ist verpflichtet, die Ergebnisse der Bestandsaufnahme persönlich zu kontrollieren.

Abrechnung von Arzneimitteln in Haushaltsinstitutionen ohne Apotheke

In Einrichtungen ohne eigene Apotheke erfolgt die Arzneimittelversorgung durch eine selbsttragende Apotheke. Eine selbsttragende Apotheke arbeitet als Handelsorganisation und bedient hauptsächlich normale Kunden, kann aber auch kleine medizinische Einrichtungen und Erste-Hilfe-Stellen bedienen. Arzneimittel werden in der Menge ausgegeben, die erforderlich ist, um den aktuellen Bedarf der Einrichtung zu decken; Grenzwerte sind in der Anleitung angegeben. Der Empfang von Arzneimitteln erfolgt ausschließlich durch Vollmacht. Die folgende Tabelle zeigt die Dokumente, die zur Abwicklung des Arzneimitteltransports verwendet werden.

geschäfts Transaktion	Dokumentieren	Buchhaltungsregister	Design-Merkmale
Medikamente werden sofort an die Abteilung geliefert	1. Rechnung (Pflicht). 2. Rechnung des Lieferanten mit beigefügten Rechnungen für jeden vereinbarten Zeitraum		Die Rechnung (Pflicht) wird in 4-facher Ausfertigung, getrennt für jede Fondsart, für jede Filiale erstellt. Ein Mitarbeiter der Buchhaltung schreibt gebrauchte Medikamente anhand einer Rechnung ab
Erhalt von Spezialmedikamenten	Rechnung	Meldung über den mengenmäßig abrechnungspflichtigen Arzneimittelverkehr (Formular 2-MZ)	5 Rechnungen für Spezialmedikamente werden separat für jede Gruppe für jede Abteilung ausgestellt

Abrechnung von Arzneimitteln

Die Rechnungslegung für Arzneimittel in Haushaltsorganisationen wird durch einen einzigen Kontenplan und Anweisungen dafür geregelt, die auf Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n sowie durch einen privaten Kontenplan genehmigt wurden im Auftrag des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. Dezember 2010 Nr. 174n. Für deren Buchhaltung sind das Konto 010500000 „Materialvorräte“, das Unterkonto 010501000 „Arznei- und Verbandmittel“ vorgesehen.

Dieser erzählt mehr über den Arbeitskontenplan für die Haushaltsbuchhaltung für 2018.

Je nachdem, ob die Warenbewegungen zu haushalts- oder kaufmännischen Zwecken durchgeführt werden, ändert sich die Zahl an der 18. Stelle der Kontonummer:

• 1 - Haushaltstätigkeit (Konto 110501000);
• 2 - Aktivitäten, die Einnahmen generieren (Konto 210501000).

Arzneimittel werden von Institutionen zu tatsächlichen Kosten entgegengenommen, die die an den Anbieter gezahlten Kosten, Gebühren für damit verbundene Dienstleistungen, Zölle und andere Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf von Verbrauchsmaterialien umfassen. Die Abschreibung der Anschaffungskosten der Vorräte kann auf 2 Arten erfolgen:

• zu den tatsächlichen Kosten eines einzelnen Artikels;
• zu den durchschnittlichen tatsächlichen Kosten.

Die gewählte Methode für den jeweiligen Vermögenswert oder die Gruppe von Vermögenswerten ist während des gesamten Berichtsjahres einheitlich anzuwenden.

Verdrahtung	Verdrahtungsbeschreibung
Kt 030234730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus dem Erwerb von Vorräten“	Medikamente kaufen
Dt 010500000 „Vorräte“ (010521340, 010531340) Kt 030404340 „Interne Abrechnungen für den Erwerb von Vorräten“	Überweisung von Arzneimitteln von einer höheren Institution
Dt 040120272 „Verbrauch der Vorräte“	Verwendung von Arzneimitteln bei aktuellen Aktivitäten
Dt 040110172 „Einnahmen aus dem Betrieb mit Vermögen“ Kt 010500000 „Vorräte“ (010521440, 010531440)	Abschreibung abgelaufener, verdorbener Medikamente
Dt 220134510 "Geldeingänge an der Kasse der Einrichtung" Kt 240110130 „Einnahmen aus der Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen“	Verkauf von Arzneimitteln über die Apotheke der Einrichtung. Aufgelaufene Einnahmen aus dem Verkauf von Arzneimitteln
Kt 210500000 "Vorräte" (210521440, 210531440)	Verkauf von Arzneimitteln über die Apotheke der Einrichtung. Reflektierte die Kosten für Medikamente
Dt 240110130 „Einnahmen aus der Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen“ Kt 230304730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus Umsatzsteuer“	Verkauf von Arzneimitteln über die Apotheke der Einrichtung. Mehrwertsteuer berechnet

Lesen Sie mehr über die Abrechnung von Materialien in Haushaltsinstitutionen.

Ergebnisse

Die Rechnungslegung in Institutionen, die mit Haushaltsmitteln arbeiten, ist durch Vorschriften streng geregelt. Jede Arzneimittelbewegung muss durch gesetzlich genehmigte Primärdokumente formalisiert, in Buchhaltungsregistern erfasst und in Buchhaltungsbuchungen widergespiegelt werden.

Die Aktivitäten einiger Organisationen, z. B. Apotheken, Kliniken, private Arztpraxen usw., sind mit der Verwendung und dem Verkauf von Arzneimitteln (MPs) verbunden. Wie jedes Produkt müssen sie rechtzeitig verkauft oder verwendet werden, der Hersteller gibt dafür ein gültiges Verfallsdatum an. Es sind jedoch Situationen unvermeidlich, dass ein Teil der Medikamente nach Ablauf dieser Frist in den Regalen oder im Lager verbleibt. Wie man sich in solchen Fällen richtig verhält, wie man sie abschreibt und was man später mit abgelaufenen Medikamenten macht, verstehen wir in diesem Artikel.

Abgelaufen bedeutet schlechte Qualität.

Die Nummer auf der Verpackung von Arzneimitteln, die das Enddatum für die Verwendung angibt, ist sehr wichtig. Auch wenn in den zusätzlichen Tagen nach dem angegebenen Datum tatsächlich nichts mit dem Inhalt des Fläschchens oder der Schachtel passiert, ist es nicht mehr möglich, solche Arzneimittel zu verkaufen oder einzunehmen.

Kunst. 59 des Gesetzes „Über den Verkehr mit Arzneimitteln“ setzt Arzneimittel mit abgelaufener Haltbarkeit minderwertigen Arzneimitteln gleich und entfernt sie aus den Arzneibuchbestimmungen. In Kunst. 31 des Bundesgesetzes Nr. 86-FZ vom 22. Juli 1998 ist ihr Verkauf direkt und kategorisch verboten.

Ab dem bezeichneten Datum sind sie kein Arzneimittel mehr, sondern gelten als Wertstoff, der seine Gebrauchseigenschaften verloren hat. Wie mit ihnen weiter umgegangen werden soll, ist in der Anweisung angegeben, die durch den Erlass des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 382 vom 15. Dezember 2002 genehmigt wurde. Sie gilt für folgende Medikamente:

• dessen Ablaufdatum abgelaufen ist;
• die aus irgendeinem Grund unbrauchbar geworden sind;
• Fälschungen;
• gefälschte Arzneimittel;
• Fälschungen offiziell in der Russischen Föderation eingetragene medizinische Marken.

Die Verordnung über die Vernichtung solcher Medikamente wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation genehmigt:

• im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 3. September 2010 Nr. 674 - für die meisten Medikamente;
• im Erlass des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. November 1997 Nr. 330 - wenn es sich bei den Arzneimitteln um Psychopharmaka oder Betäubungsmittel handelt.

Verantwortlichkeiten der Besitzer von minderwertigen Arzneimitteln

Jene juristischen Personen oder Einzelunternehmer, die Arzneimittel besitzen oder verwalten, müssen gemäß Ziffer 2 der vorstehenden Weisung mit diesen unbedingt folgende Vorgänge durchführen:

1. Führen Sie rechtzeitig eine Bestandsaufnahme durch und identifizieren Sie Arzneimittel, die ihre Verbraucherqualitäten verlieren oder diese anfänglich nicht erfüllen.
2. Nehmen Sie solche Medikamente unverzüglich aus dem Verkehr und formalisieren Sie dies gemäß dem etablierten Dokumentationsverfahren.
3. Senden Sie die zurückgenommenen Arzneimittel zur Entsorgung vollständig an spezielle Unternehmen, die für ihre Vernichtung zugelassen sind.
4. Seien Sie persönlich anwesend oder entsenden Sie Ihren Vertreter zum Verfahren zur Vernichtung von Drogen (im Rahmen einer eigens geschaffenen Kommission).

BEACHTEN SIE! Die Entsorgung abgelaufener Arzneimittel kann nicht nur aus Kulanz des Besitzers, sondern auch durch behördliche Anordnungen oder eine gerichtliche Entscheidung veranlasst werden.

So schreiben Sie Medikamente richtig ab

Das Verfahren zur Abschreibung und anschließenden Entsorgung von Arzneimitteln ist mit einer recht umfangreichen Dokumentationsunterstützung verbunden. Das Hauptpapier ist das Abschreibungsgesetz, das die Grundlage für die Übertragung verdorbener oder abgelaufener Arzneimittel zur Vernichtung bilden wird. Der Prozess der Identifizierung und Abschreibung solcher Arzneimittel umfasst mehrere wichtige Schritte:

1. Inventar:
   • Identifizierung und Fixierung von minderwertigen Arzneimitteln;
   • Eintragen von Informationen in Inventarblätter (mit Unterschriften von Mitgliedern der Inventarkommission und Personen mit finanzieller Verantwortung);
   • Berücksichtigung dieser Daten in der Buchhaltungsdokumentation.

Zur Erfassung von Arzneimittelschäden können folgende Formulare verwendet werden:

• Nr. TORG-15 und Nr. TORG-16, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Rechnungslegung für Handelsgeschäfte“;
• Formulare aus den Richtlinien für Praktiker und Forscher, genehmigt durch den Erlass des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 98/124 vom 14. Mai 1998.

Aktivierung. Die Schadensurkunde an Inventargegenständen im Formular Nr. A-2.18 wird von den Mitgliedern der Inventarkommission in dem Moment ausgefüllt, in dem dieser Schaden festgestellt wird. Für jede Gruppe von beschädigten Gegenständen (z. B. für Medikamente, Behälter usw.) wird ein eigenes Gesetz erstellt. Dieses Dokument sollte die Gründe für den festgestellten Schaden und die dafür verantwortlichen Personen angeben. Der Buchwert verdorbener Arzneimittel und medizinischer Behältnisse wird angegeben. Erklärende Erklärungen der für den Schaden Verantwortlichen werden hinzugefügt (falls solche festgestellt werden). Dieses Dokument wird in 3 Exemplaren erstellt: Ein Exemplar des Gesetzes muss bei der finanziell verantwortlichen Person verbleiben und verwendet werden, um es dem Bericht beizufügen, wenn das Vermögen abgeschrieben wird.

Trennung. Zur Abschreibung ausgewählte Arzneimittel können nicht mehr zusammen mit gutartigen Arzneimitteln gelagert werden. Sie müssen in eine spezielle „Quarantänezone“ gebracht werden - einen gesondert ausgewiesenen Ort (Abschnitt 12 der Verordnung Nr. 706 n).

WICHTIG! Das Abschreibungsgesetz ist das Hauptdokument für die Entsorgung verdorbener oder abgelaufener Arzneimittel. Auf ihrer Grundlage werden sie zur Vernichtung an spezielle Organisationen übergeben.

Rechtmäßige Vernichtung von Arzneimitteln

Minderwertig gewordene Medikamente dürfen nicht einfach in den Müll geworfen werden. Sie sind zur gesetzlich geregelten Vernichtung an dafür zugelassene Spezialfirmen zu übergeben.

Finanzbuchhaltung für die Entsorgung von Arzneimitteln

Der Eigentümer schließt mit einer solchen Organisation einen Servicevertrag ab - er dient als Dokument zur Bestätigung der Kosten.

AUFMERKSAMKEIT! Die Entsorgungskosten hängen nicht nur von den Tarifen des Unternehmens ab, sondern auch von den Besonderheiten der Entsorgung bestimmter Medikamente: Beispielsweise sind Tabletten viel einfacher zu vernichten als Aerosol-Medikamente, daher die höheren Entsorgungskosten der letzteren. Die Kosten der Vernichtung wirken sich auch auf die Verpackung von Arzneimitteln, deren Gewicht und Volumen aus.

Nach direkter Vernichtung stellt der Auftragnehmer dem Kunden eine Leistungsrechnung aus, woraufhin eine Abnahmebescheinigung für die durchgeführten Arbeiten ausgestellt wird (dies ist in der Regel Standard).

Die Abgabenordnung schreibt vor, dass diese Ausgaben bei der Berechnung der Einkommensteuer berücksichtigt werden (Absatz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Ist es möglich, Arzneimittel selbst zu vernichten?

Das Gesetz erlaubt die Selbstentsorgung von Arzneimitteln durch ihre Besitzer unter folgenden Bedingungen:

• der Eigentümer ist kein Arzneimittelhersteller;
• die zu entsorgende Charge ist kleinvolumig.

Am häufigsten tritt diese Situation in Apotheken auf.

Arzneimittel müssen in der in der Anweisung festgelegten Reihenfolge entsorgt werden, die für jede Art von vernichteten Arzneimitteln festgelegt ist:

• flüssige Medikamente müssen stark mit Wasser verdünnt werden (mindestens 1:100) und in die Kanalisation gegossen werden;
• Tabletten, die sich in Wasser auflösen, müssen zu Pulver gemahlen werden, das ebenfalls in Wasser aufgelöst und gegossen wird;
• Salben und unlösliche Darreichungsformen müssen verbrannt werden;
• Bruchstücke von Ampullen, Schachteln, Konvois, Fläschchen usw. werden als Hausmüll entsorgt (weggeworfen)

HINWEIS! Sind die zu vernichtenden Stoffe explosiv oder brennbar, ist deren Eigenentsorgung verboten.

Zerstörungsakt

Nach der Entsorgung füllen die Mitglieder der Kommission ein besonderes Gesetz aus. Es sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Datum der Entsorgung;
• der Ort, an dem es passiert ist;
• Daten aller Mitglieder der Vernichtungskommission (Name, Funktion, Arbeitsort);
• Gründe für die Entsorgung von Arzneimitteln;
• eine Liste der vernichteten Arzneimittel (Name, Stückzahl, Verpackungsmerkmale, Behältnisse);
• den Namen des Eigentümers der zu veräußernden Vermögenswerte (Gesellschaft oder Einzelunternehmer) und seine Daten;
• Begründung für die Entsorgungsmethode (für jedes Arzneimittel aus der Liste).

AUFMERKSAMKEIT! Die Vernichtungsurkunde ist von allen Kommissionsmitgliedern zu unterzeichnen und mit dem Siegel des Liquidationsunternehmens zu versehen.

Nach der Erstellung wird dieses Dokument oder seine beglaubigte Kopie innerhalb von 5 Tagen an den Föderalen Dienst für die Überwachung der Gesundheit und sozialen Entwicklung gesendet.

Was fahrlässigen Drogenbesitzern droht

Wenn im Arsenal einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers Medikamente, die ihren Zustand verloren haben, nicht rechtzeitig entsorgt werden, für skrupellose Besitzer von Art. 14.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine ernsthafte Haftung vor:

• für eine Organisation - eine Geldstrafe in Höhe von 40.000 bis 50.000 Rubel;
• es ist möglich, Kernaktivitäten für bis zu 3 Monate auszusetzen;
• für einen Beamten, der beim Verkauf von Arzneimitteln "Verzögerung" erwischt wurde - eine Geldstrafe von 4.000 bis 5.000 Rubel.

Der "Bonus" wird der Verlust des Ansehens der Institution und als Folge ein Rückgang der Nachfrage und des Respekts der Kunden sein.

Das Konto 233 „Arzneimittel und Verbandmittel“ umfasst Arzneimittel, Bestandteile, bakterizide Präparate, Seren, Impfstoffe, Blut und Verbandmittel in Krankenhäusern, medizinischen und prophylaktischen medizinischen, veterinärmedizinischen und anderen Einrichtungen, deren Schätzungen Zuweisungen unter dem Code 1132 „Arzneimittel und Verbandmittel“ vorsehen. Dieses Unterkonto berücksichtigt auch Hilfs- und Arzneistoffe in medizinischen Einrichtungen mit eigenen Apotheken und eigenen Apotheken.

Arzneimittel befinden sich in der Obhut von Personen, mit denen Vereinbarungen über die Gesamthaftung getroffen wurden

Arzneimittel werden von Lieferanten gemäß den mit den Lieferanten geschlossenen Vereinbarungen an das Lager geliefert und von Spezifikationen, Rechnungen und Rechnungen begleitet, die dem Apotheker oder einer anderen finanziell verantwortlichen Person zu melden sind, die auf Anordnung des Leiters der Einrichtung ernannt wird (dies kann der Leiter sein Krankenschwester). Anhand dieser Unterlagen werden Medikamente von der angegebenen Person abgerechnet.

Als Teil wird ein Lagerbuch geführt, in dem eine fachmengenmäßige Buchhaltung geführt wird. Gleichzeitig im Das Inventarbuch wird mit allen Daten für Arzneimittel erfasst: vollständiger Name, Dosierung, Verpackung, t und Menge.

Anhand von Spezifikationen und Begleitscheinen werden Arzneimittel über die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit Lieferanten im Formblatt Nr. 6-MZ bei Eingang von Arzneimitteln protokolliert, die von einem Apotheker registriert werden

Kinderarzneimittel aus dem Lager zu Struktureinheiten nach tatsächlicher Patientenzahl auf der Grundlage von Bestellanforderungen im Formular Nr. 434.

Abrechnung von Verbänden in Gesundheitseinrichtungen (Zabolonkova O.)

Diese Dokumente werden in 2-facher Ausfertigung erstellt und vom Leiter der Einrichtung genehmigt. Die Anordnungsanforderung wird vom Leiter der Einrichtung oder dem Chefarzt, dem Abteilungsleiter, der Oberschwester, der Oberschwester der Abteilung unterzeichnet.

Aus der Zusammensetzung gewonnene Arzneimittel werden in Abteilungen auf dem Konto der Oberschwester nach Typ in speziellen Schränken gelagert, Betäubungsmittel - in Tresoren, verderblich - in Kühlschränken

Um die erhaltenen Medikamente abzurechnen, führt die Oberschwester der Abteilung. Das Buch der subjektquantitativen Abrechnung des Formulars Nr. 8-MZ, in dem er den Erhalt von Arzneimitteln aufzeichnet. Es gibt den Namen der Arzneimitteldosierung, Verpackung und Menge an. In einem separaten Journal willkürlicher Form werden Aufzeichnungen über die beanspruchten und ausgegebenen Arzneimittel geführt, in denen der Name des Arzneimittels, die Maßeinheit, die Anzahl der angeforderten und abgegebenen Arzneimittel verzeichnet sind.

Um den Bedarf der Abteilung an den erforderlichen Arzneimitteln ständig zu decken, wählen Krankenschwestern, die an der medizinischen Stelle der Abteilung arbeiten, in ihren Manipulationsräumen, Umkleidekabinen und Operationssälen Arzneimittel aus, die für die Arbeit nicht ausreichen, und stellen eine Bestellanforderung in der Name der Oberschwester der Abteilungen.

Gemäß diesen Verordnungsanforderungen stellt die Oberschwester der Abteilung Medikamente aus und trägt sie gleichzeitig in das Ausgabejournal ein

In den strukturellen Untergliederungen werden Arzneimittel in folgende Gruppen eingeteilt:

- allgemeine Gruppe;

- giftige Medikamente;

- Drogen;

- Äthanol;

- teure Medikamente und Verbände

Auf Basis des täglichen Bestellbedarfs wird eine Aufstellung der mengenmäßigen Arzneimittelausgaben zusammengefasst. Die Oberschwestern der Abteilungen reichen zu Beginn des Monats einen „Bericht über den Medikamentenverbrauch“ in mengenmäßiger Hinsicht an die Buchhaltung ein, dem die Bestellanforderungen beigefügt sind. Dieser Bericht ist die Grundlage für die Abschreibung des Verbrauchs Arzneimittel vom Konto einer materiell verantwortlichen Person.

Die Oberschwester reicht monatlich Berichte an die Buchhaltung ein. Bericht über den Arzneimittelverkehr im Formular Nr. 2-MZ. Dieser Bericht wird vom Leiter der Einrichtung genehmigt. Der Buchhalter prüft diesen Bericht und vergleicht seine Daten mit den Daten der Berichte der Oberschwestern: Daten über den Transfer von Arzneimitteln aus dem Lager in die Einheiten. Auf der Grundlage der eingereichten Berichte und Begleitdokumente werden die vom Postchef erhaltenen Medikamente in der Buchhaltung als humanitäre Hilfe verbucht.

Nach Bearbeitung der Berichte der Oberschwestern der Abteilungen trägt der Buchhalter alle Daten zu den Arzneimittelausgaben in den Abteilungen in die Gesamtausgaben der Einrichtung ein. Die Buchhaltung erstellt ein Umsatzblatt (Formular Nr. 296), das den Saldo der Arzneimittel mit Namen, Menge, Preis und Summe ausweist.

Zur Kontrolle der Medikamente erfolgt ein monatlicher Abgleich der Buchhaltungs- und Lagerunterlagen. Darüber hinaus wird ihre Inventur zweimal im Jahr durchgeführt.

Eine besondere Gruppe von Medizinprodukten sind Betäubungsmittel, deren Lagerung und Verwendung durch die „Verordnung über den Umlauf von Betäubungsmitteln, psychotropen Substanzen und Ausgangsstoffen in staatlichen und kommunalen Gesundheitseinrichtungen der Ukraine“ geregelt ist, die per Verordnung genehmigt wurde. Gesundheitsministerium der Ukraine vom 1812 1997 Nr. 3597 Nr. 356.

Arzneimittel, die zu dieser Gruppe gehören, werden durch die „Liste der Suchtstoffe, psychotropen Substanzen, ihrer Analoga und Vorläufer, die einer besonderen Kontrolle gemäß den Gesetzen der Ukraine unterliegen“, erstellt, die auf Anordnung des Drogenkontrollausschusses unter genehmigt wurde. Gesundheitsministerium der Ukraine vom 23.03.1998 Nr. 798 vom Nr. 7.

Betäubungsmittel können von Gesundheitseinrichtungen verwendet werden, die über die entsprechende Lizenz verfügen, die ausgestellt wird. Der Staatliche Dienst für Arzneimittel und Medizinprodukte nach Vereinbarung MV.

Aus Apothekenlagern werden Betäubungsmittel nur für medizinische Zwecke an staatliche und kommunale Gesundheitseinrichtungen mit Krankenhausbetten abgegeben. Die Liste dieser Einrichtungen wird auf Anordnung des Leiters des regionalen (städtischen) Gesundheitsamtes ‘ya genehmigt.

Das Verfahren für die Entgegennahme und Abgabe von Betäubungsmitteln und Psychopharmaka durch Abteilungen, Büros und Stellen von Apotheken dieser Einrichtungen in einer bestimmten medizinischen Einrichtung wird durch die Reihenfolge des Hauptkontos des Autos bestimmt.

In allen medizinischen Einrichtungen, ihren Abteilungen, Ambulanzen,. FAPs, Gesundheitszentren, medizinische Einheiten usw., in denen es erlaubt ist, Betäubungsmittel zu lagern und zu verwenden, wird ihre subjektiv-quantitative regionale Abrechnung in speziellen Zeitschriften (Büchern) der durch Verordnung Nr. 356 festgelegten Form durchgeführt. Diese Zeitschriften (Bücher) müssen nummeriert, geschnürt und zertifiziert sein:

- in. LPU - rundes Siegel und Unterschrift des Chefarztes;

- in Ambulanzen, Bezirkskrankenhäusern, FAPah und Gesundheitspunkte - die Unterschrift des Kopfes mit dem Siegel der höchsten Unterordnung. Gesundheitszentrum;

- bei den Stellen - die Unterschrift des Leiters der Abteilung, zu der diese Stelle gehört, und das Siegel. Krankenhaus

Der Gebrauch von Betäubungsmitteln und Psychopharmaka wird unmittelbar nach der medizinischen Versorgung des Patienten ausgestellt. Gebrauchte Ampullen aus den angegebenen Kassen sind täglich, außer an Wochenenden und Feiertagen, von den für ihre Aufbewahrung Verantwortlichen der Kommission zur Vernichtung leerer Ampullen zu übergeben.

Die Vernichtung leerer Ampullen erfolgt mindestens einmal alle 10 Tage. Danach muss unverzüglich ein Gesetz erstellt und von allen Mitgliedern der Kommission gemäß dem durch Verordnung Nr. 356 festgelegten Formular Nr. 12 unterzeichnet werden

Auf Anordnung des Chefarztes wird eine Kommission zur Vernichtung leerer Ampullen gebildet, die aus mindestens 3 Personen besteht. LPU. An seiner Spitze steht der stellvertretende Chefarzt für ärztliche Tätigkeit, in Einrichtungen, in denen ein solches Amt nicht bestätigt ist, der Chefarzt.

Unbenutzte Betäubungsmittel, die beim Gesundheitspersonal zurückgelassen werden, werden der verantwortlichen Person gezeigt. LPU laut Übertragungsakt

Typische Korrespondenzkonten für die Abrechnung von Transaktionen mit Arzneimitteln sind in Tabelle 45 dargestellt

Tabelle 45

. Korrespondenz zur Entgegennahme und Entsorgung von Arzneimitteln

Gemäß Angabe des Ministeriums für Notsituationen Russlands

"Über Lagerung und Abschreibung

Erste-Hilfe-Kits von einzelnen AI-2 "

eine Droge "Taren" , die ausgestattet sind

AI-2, unterliegt der obligatorischen Abschreibung und

Vernichtung gem

« Anweisung

über das Verfahren zur Aufbewahrung, Abrechnung, Abschreibung

und Zerstörung von Erste-Hilfe-Kits einzelner AI-2 "

Anweisung

über das Verfahren zur Aufbewahrung, Abrechnung, Abschreibung und Vernichtung von Verbandskästen einzelner AI - 2

1.Echt Anweisung ist für alle Unternehmen, Organisationen und Institutionen, die Erste-Hilfe-Ausrüstungen einzelner AI-2 erwerben und anlegen, obligatorisch, um Arbeiter und Angestellte damit zu versorgen.

2. Individuelle Verbandskästen AI-2 werden in den Einrichtungen der Volkswirtschaft so nah wie möglich an den Personen aufbewahrt, für die sie bestimmt sind. Aufgrund des Vorhandenseins von Giftstoffen in Verbandskästen wird deren Aufbewahrung in einem separaten Raum unter Verschluss des zuständigen Verwahrers organisiert. Die Fenster sollten Eisenstangen haben und die Türen sollten mit Eisen gepolstert sein. Der Raum ist mit Licht- und Tonalarmen ausgestattet.

Zuständig für die Aufbewahrung von Verbandskästen einzelner AI-2 ist der Lagerleiter oder eine von der Einrichtung dazu bevollmächtigte Person. Optimale Lagerbedingungen für Arzneimittel AI-2: trockener, warmer Raum; Abstand von Wärmequellen mindestens einen Meter; Temperatur + (14 - 20) ° C, Luftfeuchtigkeit 60 - 70%.

3. Erste-Hilfe-Sets individuell AI-2 werden in Organisationen besonders berücksichtigt: in einem nummerierten und geschnürten Buch, versiegelt und unterzeichnet vom Leiter der Einrichtung, in der Form:

Die Form der Führung eines Buchführungsbuches für einzelne Reiseapotheken

Nach Ablauf der vierjährigen Haltbarkeit von Verbandskästen müssen einzelne AI-2 durch neuwertige Verbandskästen ersetzt werden. Aus abzuschreibenden Erste-Hilfe-Kästen werden Medikamente entnommen und vernichtet.

4. Die Vernichtung von Arzneimitteln, die Abschreibung einzelner Reiseapotheken sollte von einer Kommission durchgeführt werden, die sich zusammensetzt aus:

• die für die Speicherung von AI-2 verantwortliche Person;
• Stabschef des Zivilschutzunternehmens, der Anstalt;
• ein medizinischer Mitarbeiter einer Erste-Hilfe-Stelle (medizinische Einheiten, Polikliniken, Apotheken);
• Buchhalter.

Neutralisierung und Zerstörung der Promedol-Lösung in einem Spritzenröhrchen und einem Röhrchen mit FOV-Gegenmittel (Nest Nr. 2, rotes Federmäppchen) auf der Grundlage von Absatz 2 der Verordnung des Gesundheitsministers der UdSSR vom 3. Juli 1968 Nr 523 wird nur von speziell für diese Arbeit ausgebildetem Personal unter unmittelbarer Aufsicht eines medizinischen Mitarbeiters unter Einhaltung aller Maßnahmen der persönlichen und öffentlichen Sicherheit durchgeführt.

Die Zerstörung der Promedol-Lösung aus Spritzenschläuchen und Antidot-FOV-Tabletten ist nur in Anwesenheit des Vorsitzenden der örtlichen Gesundheitsaufsichtsbehörde zulässig. Über die Anwesenheit eines Polizeivertreters entscheidet im Einzelfall der Leiter der zuständigen Polizeidienststelle.

Zerstörte Medikamente werden aus den Kanistern und Spritzenschläuchen entfernt und unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen neutralisiert.

5. Die Methode der Neutralisierung und Vernichtung wird in Abhängigkeit von der Anzahl der zu vernichtenden Arzneimittel und den Fähigkeiten des Unternehmens, in dem die Vernichtung durchgeführt wird, ausgewählt.

Die Vernichtung von Arzneimitteln kann erfolgen durch:

• Verbrennen in speziellen Öfen oder Lagerfeuern mit mit Kerosin imprägnierten Papierbehältern;
• Auflösen in der zwei- bis dreifachen Menge Wasser unter Zugabe von Bleichpulver oder Karbolsäure zur resultierenden Mischung. Die Reste der Asche oder der flüssigen Mischung werden nach der Neutralisierung der Zubereitungen an einem speziell dafür vorgesehenen Ort begraben.

6. Die Tatsache der Vernichtung von Arzneimitteln wird durch eine Urkunde festgehalten, die von allen Mitgliedern der Kommission und dem Leiter der Organisation unterzeichnet wird.

Das Gesetz wird in drei Exemplaren erstellt, von denen eines die Grundlage für das Abschreiben einzelner Erste-Hilfe-Sets bleibt, das zweite an die örtliche Gesundheitsaufsichtsbehörde und das dritte an die Polizei gesendet wird. Das Gesetz gibt das Datum und die Methode der Vernichtung von Arzneimitteln sowie die Anzahl der zerstörten Erste-Hilfe-Kits AI-2 an.

7. Aus Drogen befreite Federmäppchen werden teilweise als Bildungsgut verwendet, der Rest unterliegt der Abgabe zur Verarbeitung zu Sekundärrohstoffen.

INTELLIGENZ

über die Verfügbarkeit einzelner AI-2-Erste-Hilfe-Kits und deren Abschreibung im Bestand der Organisation für

«» __________200__

Das Verfahren zum Abschreiben von Arzneimitteln in Haushaltsinstitutionen

ABSCHREIBEN UND VERNICHTUNG VON BESCHÄDIGTEN UND ABGELAUFENEN ARZNEIMITTELN UND GEBRAUCHTEN QUECKSILBERHALTIGEN LAMPEN

Nichuk R. P.,
Berater-Experte des Verlags "Accountant's Advisor"

In der letzten Ausgabe des Journals haben wir über das dringende Problem der Einhaltung der Lagerbedingungen für Arzneimittel gesprochen. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen kann zum Verderben von Arzneimitteln noch vor ihrem Verfallsdatum führen. In der Praxis kommt es auch vor, dass bei der Bestandsaufnahme oder bei der Durchführung laufender Kontrollmaßnahmen abgelaufene oder aus anderen Gründen (nicht durch Verletzung der Lagerbedingungen) verderbte Arzneimittel entdeckt werden.
Verdorbene und abgelaufene Arzneimittel werden beschlagnahmt und vernichtet. Natürlich muss der Buchhalter diese Transaktionen in der Buchhaltung widerspiegeln. Wie Sie dabei richtig vorgehen, verraten wir Ihnen in unserem Artikel.

Wir halten uns an die Auflagen

Bevor wir über die Feinheiten der Buchhaltung sprechen, müssen wir uns mit den regulatorischen Dokumenten befassen, die die Lagerung, Abschreibung und Vernichtung von minderwertigen Arzneimitteln und gebrauchten quecksilberhaltigen Lampen regeln. Darüber hinaus sind in diesem Herbst eine Reihe neuer Dokumente in Kraft getreten.

Neue Vorschriften für die Aufbewahrung von Arzneimitteln

Erstens, Im Oktober 2010 traten neue Regeln für die Aufbewahrung von Arzneimitteln in Kraft, die auf Anordnung des russischen Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung genehmigt wurden vom 23.08.2010 Nr. 706n. Da dieses Dokument das Datum des Inkrafttretens nicht angibt, beginnt es zehn Tage nach dem Tag der offiziellen Veröffentlichung zu gelten - und diese Anordnung wurde am 13. Oktober 2010 in der Rossiyskaya Gazeta veröffentlicht.

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Daher tritt diese Anordnung in Kraft seit 24. Oktober 2010.
Die neuen Regeln gelten für:

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der neuen Vorschriften wurden ganze Abschnitte und Absätze der Anweisungen zur Organisation der Lagerung verschiedener Gruppen von Arzneimitteln und Medizinprodukten in Apotheken (genehmigt durch Anordnung des russischen Gesundheitsministeriums vom 13.11.1996 Nr. 377) werden gleichzeitig ungültig.

Das Verfahren zur Vernichtung von Arzneimitteln

Zweitens, Seit dem 18. September 2010 neue Regeln für die Vernichtung von minderwertigen Arzneimitteln, gefälschten Arzneimitteln und gefälschten Arzneimitteln, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 03.09.2010 Nr. 674. Sie wurden gemäß den Anforderungen von Artikel 59 des Bundesgesetzes vom 12. April 2010 Nr. 61-FZ „Über den Arzneimittelverkehr“ entwickelt.
Gemäß diesem Dokument unterliegen minderwertige und gefälschte Arzneimittel der Beschlagnahme und Vernichtung per Beschluss:

Insbesondere wenn Roszdravnadzor die Tatsachen des Umlaufs solcher Arzneimittel feststellt, trifft es eine Entscheidung, die den Eigentümer solcher Arzneimittel verpflichtet, sie zurückzuziehen und zu vernichten oder sie vollständig aus dem Hoheitsgebiet der Russischen Föderation auszuführen.
Die Vernichtung von minderwertigen, gefälschten und nachgeahmten Arzneimitteln sollte von einer Organisation durchgeführt werden, die eine Genehmigung zum Sammeln, Verwenden, Neutralisieren, Transportieren und Entsorgen von Abfällen der Gefahrenklasse I-IV an speziell ausgestatteten Standorten, Deponien und in speziell ausgestatteten Räumlichkeiten hat in Übereinstimmung mit den Umweltschutzanforderungen Umwelt in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation. In diesem Fall müssen alle mit der Vernichtung von Arzneimitteln verbundenen Kosten von ihrem Besitzer erstattet werden.
Die Übergabe von Arzneimitteln zur Vernichtung erfolgt auf der Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zwischen dem Eigentümer und der Vernichtungsorganisation. Am Tag der Drogenvernichtung muss diese Organisation eine Bescheinigung über die Vernichtung von Drogen ausstellen, aus der unter anderem die Begründung für die Vernichtung von Drogen und die Methode ihrer Vernichtung hervorgeht. Die Anzahl der Exemplare des Gesetzes wird durch die Anzahl der an der Vernichtung von Arzneimitteln beteiligten Parteien bestimmt, und alle an der Vernichtung beteiligten Personen müssen es unterzeichnen, wonach das Gesetz durch das Siegel der Organisation, die die Arzneimittel vernichtet, bestätigt wird .

So behalten Sie den Überblick über Medikamente

Der Prozess der Identifizierung und Abschreibung solcher Arzneimittel umfasst mehrere wichtige Schritte:

1. Inventar:
2. Identifizierung und Fixierung von minderwertigen Arzneimitteln;
3. Eintragen von Informationen in Inventarblätter (mit Unterschriften von Mitgliedern der Inventarkommission und Personen mit finanzieller Verantwortung);
4. Berücksichtigung dieser Daten in der Buchhaltungsdokumentation.

Zur Erfassung von Arzneimittelschäden können folgende Formulare verwendet werden:

• Nr. TORG-15 und Nr. TORG-16, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Rechnungslegung für Handelsgeschäfte“;
• Formulare aus den Richtlinien für Praktiker und Forscher, genehmigt durch den Erlass des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 98/124 vom 14. Mai 1998.

Aktivierung.

Gesetz über die Abschreibung von Arzneimitteln der Liste "a"

InfoOrder des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 382 vom 15. Dezember 2002. Sie gilt für folgende Medikamente:

• dessen Ablaufdatum abgelaufen ist;
• die aus irgendeinem Grund unbrauchbar geworden sind;
• Fälschungen;
• gefälschte Arzneimittel;
• Fälschungen offiziell in der Russischen Föderation eingetragene medizinische Marken.

Die Verordnung über die Vernichtung solcher Medikamente wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation genehmigt:

• im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 3. September 2010 Nr. 674 - für die meisten Medikamente;
• im Erlass des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. November 1997 Nr. 330 - wenn es sich bei den Arzneimitteln um Psychopharmaka oder Betäubungsmittel handelt.

Pflichten der Besitzer von minderwertigen Arzneimitteln Jene juristischen Personen oder Einzelunternehmer, die Arzneimittel besitzen oder verwalten, gemäß Klausel

So erstellen Sie einen Akt der Abschreibung von Arzneimitteln

Die aktuelle Gesetzgebung, die die Beziehungen im Arzneimittelverkehr in der Russischen Föderation regelt, ist das Bundesgesetz Nr. 61-FZ vom 12. April 2010 „Über den Arzneimittelverkehr“ und die Regeln für die Vernichtung von Arzneimitteln minderer Qualität, gefälschten Arzneimitteln und gefälschten Arzneimitteln , genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 03.09.2010 N 674 (im Folgenden als Regeln bezeichnet). Das Bundesgesetz Nr. 61-FZ sieht allgemeine Anforderungen an das Verfahren und die Gründe für die Vernichtung von Arzneimitteln in einer medizinischen Einrichtung vor.

Insbesondere Art. 59 des Bundesgesetzes N 61-FZ werden Arten von Arzneimitteln identifiziert, die der Vernichtung unterliegen: minderwertige Arzneimittel, gefälschte Arzneimittel, gefälschte Arzneimittel.

Wie man abgelaufene Medikamente abschreibt

Daher hat die Organisation - der Besitzer von Arzneimitteln - das Recht, ein eigenes Formular für die Abschreibung minderwertiger Arzneimittel zu entwickeln, in dem alle in Art. 9 des Gesetzes N 402-FZ, und genehmigen Sie es durch seinen internen Akt, sowie geben Sie den Namen, die Darreichungsform, die Dosierung, die Maßeinheit, die Serie, die Menge sowie Informationen über den Behälter oder die Verpackung, den Namen des an Hersteller von Arzneimitteln, das Verfallsdatum.

2.3.2. Abrechnung von Heil- und Verbandmitteln in medizinischen Einrichtungen (Stufe 3)

Abschnitt 2 der Inventarrichtlinien legt allgemeine Inventarregeln fest.

Formulare für Inventarlisten sind genehmigt und in den Anhängen 1 - 18 zu den methodischen Richtlinien für die Inventarisierung angegeben. Die Inventarisierung von Inventargegenständen (Inventar und Materialien) wird gemäß dem festgelegten Formular N inv-3 durchgeführt.

Das Muster des Gesetzes über die Abschreibung abgelaufener Arzneimittel

Das Finanzministerium Russlands hat in Schreiben Nr. 03-03-06/1/66948 vom 24. Dezember 2014 darauf hingewiesen, dass ein ausreichender dokumentarischer Nachweis der Kosten, die dem Steuerzahler für die Vernichtung abgelaufener Produkte entstehen, die Vorlage des Steuerzahlers ist der folgenden Dokumente: Akte (Protokolle) zur Änderung des Warenstatus, in denen sich die Gründe für die Einstufung von Produkten als minderwertig (Ablaufdatum) widerspiegeln; Akte der Annahme von Waren nach ihrer Rückgabe; wirkt auf das Inventar; Vernichtungshandlungen von minderwertigen Produkten, die Informationen über den Namen und die Menge der zerstörten Waren, das Datum der Vernichtung enthalten; Auszüge aus Steuerbuchhaltungsregistern zur Bilanzierung von Waren, die im Zusammenhang mit ihrer Vernichtung abgeschrieben wurden.

Musterformular Abschreibungsgesetz

HINWEIS! Sind die zu vernichtenden Stoffe explosiv oder brennbar, ist deren Eigenentsorgung verboten. Der Akt der Vernichtung Nach der Entsorgung füllen die Mitglieder der Kommission einen besonderen Akt aus.
Es sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Datum der Entsorgung;
• der Ort, an dem es passiert ist;
• Daten aller Mitglieder der Vernichtungskommission (Name, Funktion, Arbeitsort);
• Gründe für die Entsorgung von Arzneimitteln;
• eine Liste der vernichteten Arzneimittel (Name, Stückzahl, Verpackungsmerkmale, Behältnisse);
• den Namen des Eigentümers der zu veräußernden Vermögenswerte (Gesellschaft oder Einzelunternehmer) und seine Daten;
• Begründung für die Entsorgungsmethode (für jedes Arzneimittel aus der Liste).

AUFMERKSAMKEIT! Die Vernichtungsurkunde ist von allen Kommissionsmitgliedern zu unterzeichnen und mit dem Siegel des Liquidationsunternehmens zu versehen.

Der Akt des Abschreibens einer Arzneimittelprobe

AUFMERKSAMKEIT! Die Entsorgungskosten hängen nicht nur von den Tarifen des Unternehmens ab, sondern auch von den Besonderheiten der Entsorgung bestimmter Medikamente: Beispielsweise sind Tabletten viel einfacher zu vernichten als Aerosol-Medikamente, daher die höheren Entsorgungskosten der letzteren. Die Kosten der Vernichtung wirken sich auch auf die Verpackung von Arzneimitteln, deren Gewicht und Volumen aus.
Nach direkter Vernichtung stellt der Auftragnehmer dem Kunden eine Leistungsrechnung aus, woraufhin eine Abnahmebescheinigung für die durchgeführten Arbeiten ausgestellt wird (dies ist in der Regel Standard). Die Abgabenordnung schreibt vor, dass diese Aufwendungen bei der Berechnung der Einkommensteuer berücksichtigt werden (S.
1. 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Der Akt der Abschreibung von Arzneimitteln Probe

Anweisungen müssen unbedingt die folgenden Operationen mit ihnen ausführen:

1. Führen Sie rechtzeitig eine Bestandsaufnahme durch und identifizieren Sie Arzneimittel, die ihre Verbraucherqualitäten verlieren oder diese anfänglich nicht erfüllen.
2. Nehmen Sie solche Medikamente unverzüglich aus dem Verkehr und formalisieren Sie dies gemäß dem etablierten Dokumentationsverfahren.
3. Senden Sie die zurückgenommenen Arzneimittel zur Entsorgung vollständig an spezielle Unternehmen, die für ihre Vernichtung zugelassen sind.
4. Seien Sie persönlich anwesend oder entsenden Sie Ihren Vertreter zum Verfahren zur Vernichtung von Drogen (im Rahmen einer eigens geschaffenen Kommission).

BEACHTEN SIE! Die Entsorgung abgelaufener Arzneimittel kann nicht nur aus Kulanz des Besitzers, sondern auch durch behördliche Anordnungen oder eine gerichtliche Entscheidung veranlasst werden.
Die Schadensurkunde an Inventargegenständen im Formular Nr. A-2.18 wird von den Mitgliedern der Inventarkommission in dem Moment ausgefüllt, in dem dieser Schaden festgestellt wird. Für jede Gruppe von beschädigten Gegenständen (z. B. für Medikamente, Behälter usw.) wird ein eigenes Gesetz erstellt.

Dieses Dokument sollte die Gründe für den festgestellten Schaden und die dafür verantwortlichen Personen angeben. Der Buchwert verdorbener Arzneimittel und medizinischer Behältnisse wird angegeben.

Achtung Erläuternde Erklärungen von Schädigern (falls solche festgestellt werden) werden hinzugefügt. Dieses Dokument wird in 3 Exemplaren erstellt: Ein Exemplar des Gesetzes muss bei der finanziell verantwortlichen Person verbleiben und verwendet werden, um es dem Bericht beizufügen, wenn das Vermögen abgeschrieben wird.
Zur Abschreibung ausgewählte Arzneimittel können nicht mehr zusammen mit gutartigen Arzneimitteln gelagert werden. Sie müssen in eine spezielle „Quarantänezone“ gebracht werden – einen gesonderten Ort (S.

• Waren;
• materielle Werte;
• Anlagevermögen.

Wie ein Abschreibungsgesetz gebildet wird Nach allgemein anerkannten Maßstäben wird die Entscheidung über eine Abschreibung kollektiv getroffen. Daher bilden Unternehmen häufig ständige Arbeitskommissionen, denen mehrere Mitarbeiter des Unternehmens angehören, die in einem bestimmten Fachgebiet qualifiziert sind.

Auf der Vorderseite des Aktes sind der Name des Unternehmens, seine Struktureinheit, der Standort und das Datum angegeben. Als nächstes wird die Zusammensetzung der Kommission angegeben: ihr Vorsitzender, Nachname und Initialen, dann auch die Nachnamen und Initialen der übrigen Mitglieder der Kommission.

Rechnungswesen in der Medizin Firstova Svetlana Yurievna

2.3.2. Abrechnung von Heil- und Verbandmitteln in medizinischen Einrichtungen (Stufe 3)

In Einrichtungen des Gesundheitswesens werden Sachwerte in folgenden Gruppen berücksichtigt:

- Medikamente: Medikamente, Seren und Impfstoffe, Heilpflanzenmaterialien, Heilmineralwässer, Desinfektionsmittel usw.;

- Verbände: Gaze, Bandagen, Watte, Kompressen Wachstuch und Papier, Alignin usw.;

– Hilfsmaterialien: Wachs-, Pergament- und Filterpapier, Papierschachteln und -tüten, Kapseln und Cachets, Kappen, Korken, Fäden, Unterschriften, Etiketten, Gummibänder, Harz usw.;

- Behältnisse: Flaschen und Tiegel mit einem Fassungsvermögen von mehr als 5000 ml, Flaschen, Dosen, Schachteln und andere Mehrwegverpackungen, deren Kosten nicht im Preis der gekauften Arzneimittel enthalten sind, sondern in den bezahlten Rechnungen gesondert ausgewiesen werden.

Der Anstaltsleiter ist verantwortlich für die rationelle Anwendung und Abrechnung von Arzneimitteln, die Schaffung geeigneter Bedingungen für deren Aufbewahrung und die Bereitstellung von Maßbehältnissen an sachlich Verantwortliche.

Die Versorgung von Gesundheitseinrichtungen mit Arzneimitteln kann auf zwei Arten organisiert werden: direkt über Apotheken, die strukturelle Abteilungen der Einrichtung sind, oder über Lieferantenstützpunkte (Apothekenlager des Lieferanten).

Die meisten Medikamente werden geliefert aus dem Apothekenlager.

Die Räumlichkeiten, in denen sich die Apotheke befindet, müssen die entsprechenden Lagerbedingungen für Arzneimittel gemäß den durch die aktuellen Anordnungen des russischen Gesundheitsministeriums genehmigten Regeln erfüllen.

Die Hauptaufgabe einer Apotheke besteht darin, eine medizinische Einrichtung mit betriebseigenen und fertigen Arzneimitteln, medizinischen Produkten, Artikeln zur Patientenpflege usw. zu versorgen.

Um ihre Grundfunktionen erfüllen zu können, muss eine Apotheke:

- die Regeln der Herstellung und Abgabe von Arzneimitteln in der Apotheke einhalten, die in den geltenden behördlichen Dokumenten festgelegt sind (gemäß dem zulässigen Sortiment);

– die Sortimentsliste der Arzneimittel entsprechend dem Profil und der Spezialisierung der Einrichtung zu führen;

- Arzneimittel und Medizinprodukte im Einklang mit geltendem Recht an bestimmte Bevölkerungsgruppen und Kategorien von Bürgern unentgeltlich oder vergünstigt abzugeben;

– Untersuchung von Angebot und Nachfrage auf dem Arzneimittelmarkt in Bezug auf Angebot und Preise von Arzneimitteln und Medizinprodukten;

– Einhaltung des Verfahrens zur Zertifizierung und Qualitätskontrolle von Arzneimitteln, Ausführung der entsprechenden Dokumentation.

Die Verantwortung für die Sicherheit von Arzneimitteln in der Apotheke liegt beim Leiter der Apotheke oder seinem Stellvertreter, mit dem Vereinbarungen über die volle Einzelhaftung getroffen werden.

An die Apotheke abgegebene Arzneimittel werden in Summe zu Endverbraucherpreisen bilanziert. Darüber hinaus werden fachquantitative Aufzeichnungen zu folgenden Arzneimitteln geführt:

- giftige Arzneimittel gemäß der Anweisung zum Verfahren für den Verkauf, den Erwerb, die Lagerung, die Abrechnung und den Transport hochgiftiger Substanzen (genehmigt vom Verteidigungsministerium der UdSSR der Ukraine vom 4. September 1968 Nr. 247);

- Betäubungsmittel gemäß den Vorschriften, die durch die Verordnung des Gesundheitsministeriums der UdSSR vom 30. Dezember 1982 Nr. 1311 genehmigt wurden

- Ethylalkohol;

– neue Arzneimittel für klinische Versuche und Forschung;

- knappe und teure Arznei- und Verbandstoffe laut Liste;

- Behälter, sowohl leer als auch gefüllt mit Arzneimitteln.

Die sachbezogene quantitative Abrechnung von Arzneimitteln wird im Buch der sachbezogenen quantitativen Abrechnung von Arzneimittelvorräten (Blatt 8-MZ) geführt, dessen Seiten nummeriert und durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters beglaubigt sein müssen. Für jede Bezeichnung, Verpackung, Darreichungsform, Dosierung von Arzneimitteln, die der subjektquantitativen Abrechnung unterliegen, wird eine eigene Seite geöffnet.

Bei Eingang von Arzneimitteln in der Apotheke prüft der Apothekenleiter oder eine hierzu bevollmächtigte Person die Übereinstimmung ihrer Menge und Qualität mit den in den Unterlagen angegebenen Daten, die Richtigkeit der Stückpreise, angegebenen Sachwerte (lt den aktuellen Preislisten), danach macht er den Vermerk „Preise geprüft, Materialwerte werden von mir akzeptiert (Unterschrift)“).

Bei der Einnahme von Arzneimitteln wird kontrolliert, um den Erhalt minderwertiger Arzneimittel in der Apotheke zu verhindern:

für die Übereinstimmung von eingehenden Arzneimitteln mit den Anforderungen für die Indikatoren „Beschreibung“, „Verpackung“, „Etikettierung“;

- korrekte Ausführung von Abrechnungsdokumenten (Konten);

- Verfügbarkeit von Qualitätszertifikaten (Reisepässen) des Herstellers und anderer Dokumente, die die Qualität von Arzneimitteln bestätigen.

Für Arzneimittel (Medikamente) in beschädigter Verpackung, ohne Zertifikate und (oder) die erforderlichen Begleitdokumente, die bei der Annahme abgelehnt wurden, nicht der Bestellung entsprechen oder deren Haltbarkeit abgelaufen ist, wird ein Gesetz erstellt. Diese Medikamente werden dann an den Lieferanten zurückgeschickt.

Verantwortliche Personen (Verwalter eines Lagers, Abteilungsleiter, Büros usw.) führen Aufzeichnungen über Arzneimittel mit Name, Dosierung und Menge im Buch (Karte) der Buchführung für Sachwerte (z. B. 0504042, 0504043), Form, die genehmigt wurde durch den Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 23. September 2005 Nr. 123n. Für jeden Namen von Arzneimitteln und deren Dosierung wird eine separate Seite (Karte) erstellt.

Der Leiter der Apotheke erfasst die erhaltenen und geprüften Rechnungen, Lieferantenrechnungen im Register der bei der Apotheke eingegangenen Rechnungen (Blatt 6-MZ) und leitet sie dann zur Zahlung an die Buchhaltung der Einrichtung weiter.

Darüber hinaus werden die Kosten für das Gewicht von Arzneimitteln, d. h. trocken und flüssig, die eine bestimmte Verarbeitung in einer Apotheke (Mischen, Verpacken usw.) erfordern, bevor sie an die Abteilungen (Büros) der Einrichtung abgegeben werden, in Spalte 6 berücksichtigt des f. 6-MZ.

Abgabe von Medikamenten aus einer Apotheke.

Die Oberschwester der Krankenhausabteilung schreibt die Bedarfsrechnungen (f. 0315006) in dreifacher Ausfertigung, unterschrieben vom Leiter des Krankenhauses, aus und schickt sie an die Apotheke. Die Bedarfsrechnung für Arzneimittel wird für jede Abteilung des Krankenhauses ausgestellt. Grundlage für die Antragstellung in den Abteilungen ist die anamnestische Verordnungsliste des Patienten, nach der die Bezeichnung der zur Behandlung notwendigen Arzneimittel, die Dosierung sowie deren Menge bestimmt werden.

Das Dokument muss unter Angabe des vollständigen Namens der Arzneimittel, der Verpackung, der Form, der Dosierung, der Verpackung und der Menge getrennt für Arzneimittel, Verbandstoffe, Hilfsstoffe und Behälter ausgestellt werden (wenn ihre Kosten nicht im Arzneimittelpreis enthalten sind, aber separat ausgewiesen werden bezahlt Rechnungen) und giftige, narkotische Drogen und Ethylalkohol.

Aus dem Apothekenlager nimmt die Oberschwester der Abteilung Medikamente per Vollmacht des Formulars Nr. M-2 oder Nr. M-2a.

Der Leiter des Apothekenlagers oder sein Stellvertreter unterschreibt die Bedarfsrechnungen. Zwei Exemplare der ausgefüllten Anforderungsrechnung verbleiben in der Apotheke, eines wird dem Krankenhaus übergeben.

Enthält die Rechnungsanforderung keine vollständigen Daten zu den verschriebenen Arzneimitteln, ist der Apothekenleiter verpflichtet, bei der Erfüllung der Bestellung die erforderlichen Daten in allen Kopien zu ergänzen oder entsprechende Korrekturen vorzunehmen, es ist jedoch strengstens verboten, die zu korrigieren Menge, Verpackung und Dosierung von Arzneimitteln in Richtung ihrer Zunahme.

Nach der Verteilung der Medikamente im Krankenhaus erstellt die Oberschwester interne Rechnungen (Anforderungen) in Formular Nr. 434.

Monatlich wird eine Meldung über den Verkehr von fachquantitativ abgerechneten Arzneimitteln im Formblatt Nr. 2-MZ erstellt und an die Abteilung Rechnungswesen übermittelt:

- Bedarfsfrachtbriefe, auf deren Grundlage Medikamente im Krankenhaus eingegangen sind;

- Frachtbriefe (Anforderungen), auf deren Grundlage die Arzneimittel an die Ämter abgegeben wurden.

Die tatsächlichen Kosten für im Krankenhaus aufgenommene Medikamente betragen:

- an die Apotheke gezahlte Beträge;

– Beträge für Informations- und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem Kauf von Arzneimitteln. Die Kosten für die Arzneimittelabgabe sind nicht in den tatsächlichen Arzneimittelkosten enthalten.

Gemäß Verordnung Nr. 25n können Arzneimittel nicht nur zu den durchschnittlichen tatsächlichen Kosten, sondern auch zu den tatsächlichen Kosten pro Einheit abgeschrieben werden.

Hilfsstoffe werden in der Apotheke sowie in der Buchhaltung der Anstalt monetär als Aufwand abgeschrieben, wenn sie bei der Apotheke eingehen. Die Kosten für nicht umtausch- und rückgabepflichtige Behältnisse, die vom Lieferanten in den Arzneimittelpreis einbezogen werden, werden bei der Abschreibung in den Aufwand einbezogen. Sofern die Kosten für ein Einweg-Einwegbehältnis nicht im Preis der erhaltenen Mittel enthalten sind, sondern auf der Rechnung des Lieferanten gesondert ausgewiesen werden, wird dieses Behältnis, wie es von den darin verpackten Arzneimitteln gelöst ist, vom Konto des abgezogen der Apothekenleiter als Aufwand. Die Kosten für einen (Mehrweg-)Umtauschbehälter an einen Lieferanten oder eine Organisation zum Sammeln von Behältern sind im Bericht des Apothekenleiters enthalten, und die dafür an die Einrichtung zurückgegebenen Mittel sind in der Wiederherstellung der Barausgaben enthalten. Bei Abgabe von medizinischem Mineralwasser in einem Wechselbehälter an die Abteilungen (Büros) einer Einrichtung weisen die Rechnungsanforderungen die Kosten des Mineralwassers ohne die Kosten des Behälters aus.

Am Ende eines jeden Monats erstellt der Leiter der Apotheke einen Apothekenbericht über die Einnahme und den Verbrauch von Arzneimitteln in Geld (Summe). f. 11-MZ für Arzneimittelgruppen

Für Laborarbeiten führt die Apotheke ein Rechnungsbuch für Laborarbeiten (f. AP-11), dessen Seiten zu nummerieren und auf der letzten Seite durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters zu beglaubigen sind.

In den Fällen, in denen eine Apotheke Arzneimittel erhält und abgibt, die für klinische Prüfungen, Forschung und wissenschaftliche (Sonder-)Zwecke bestimmt sind, werden die Kosten dieser Sachwerte im Bericht f angegeben. 11-MZ, sowohl für Einnahmen als auch für Ausgaben, getrennt in den dafür zusätzlich eingetragenen Spalten.

Der Apothekenbericht wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Das erste Exemplar des Berichts wird vom Leiter der Apotheke unterzeichnet und spätestens am 5. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats innerhalb der im Arbeitsablaufplan festgelegten Fristen bei der Buchhaltung der Einrichtung eingereicht. der zweite verbleibt beim Leiter der Apotheke. Nachdem der Bericht von der Buchhaltung geprüft und vom Leiter der Einrichtung genehmigt wurde, dient er als Grundlage für die Abschreibung der verbrauchten Medikamente durch die Buchhaltung der Einrichtung.

Bitte beachten Sie: Buchhaltungsmitarbeiter prüfen mindestens vierteljährlich die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung f. 7-MZ, f. 8-MZ, Aussagen f. 1-MZ und zählen die Ergebnisse in den Rechnungsanforderungen und beglaubigen die verifizierten Dokumente mit ihrer Unterschrift.

Monatlich erstellen die Oberschwestern der Anstalten bzw. die Pflegenden der Abteilungen einen Bericht über den fachquantitativen Abrechnungsverkehr von Arzneimitteln (f. 2-MZ) und reichen diesen zusammen mit:

- Bedarfsfrachtbriefe, auf deren Grundlage die Arzneimittel von der Apotheke erhalten wurden;

- Anforderungsfrachtbriefe, auf deren Grundlage sie an Abteilungen oder Ämter abgegeben wurden.

Abrechnung von Arzneimitteln in Einrichtungen ohne Apotheken.

Gesundheitseinrichtungen ohne eigene Apotheke werden direkt aus den Apothekenlagern der Lieferanten mit Arzneimitteln beliefert.

Arzneimittel aus dem Apothekenlager werden von finanziell verantwortlichen Personen erhalten: leitende Krankenschwestern von Abteilungen (Büros), leitende (leitende) Krankenschwestern von Ambulanzen mit Vollmacht f .: M-2, M-2a, ausgestellt in der von der festgelegten Weise Anweisung des Finanzministeriums der UdSSR vom 14. Januar 1967, Nr. 17. Die Gültigkeit der Vollmacht ist höchstens für das laufende Quartal festgelegt, und für den Erhalt von Gift- und Betäubungsmitteln wird die Vollmacht ausgestellt für bis zu einem Monat.

Aus dem Apothekenlager erhaltene Arzneimittel werden in Abteilungen (Büros) gelagert.

Es ist verboten, Medikamente in Abteilungen (Büros) über den aktuellen Bedarf hinaus zu erhalten und zu lagern, Nachverpackungen vorzunehmen, von einem Gericht zum anderen zu wechseln, Etiketten zu ändern usw.

Das Apothekenlager des Lieferanten legt der Institution auf der Grundlage von Rechnungen, die für einen bestimmten Zeitraum (eine Woche, ein Jahrzehnt, einen halben Monat) ausgestellt wurden, eine Rechnung vor.

Bilanzierung von Arzneimitteln in Haushaltstätigkeiten.

Das Konto 10501000 „Arznei- und Verbandmittel“ umfasst Arzneimittel, Komponenten, Endoprothesen, Bakterienpräparate, Seren, Impfstoffe, Blut und Verbandmittel usw.; ausgenommen: in Krankenhäusern, medizinischen und präventiven, medizinischen und veterinärmedizinischen und anderen Einrichtungen.

Arznei- und Verbandstoffe sind von der Zusammensetzung der „Sonstigen Vorräte“, Konto 10506000, ausgenommen. Das bedeutet, dass alle Arznei- und Verbandmittel, unabhängig von der Branchenzugehörigkeit der Einrichtung, auf dem Konto 10501000 abgerechnet werden.

Die Belastung des Kontos erfasst die Menge der erhaltenen Medikamente, die Gutschrift des Kontos - ausgestellt für den Betrieb.

Die analytische Abrechnung von Arzneimitteln erfolgt auf den Karten der Mengenbuchhaltung von Sachwerten (f. 0504041).

Die Abrechnung von Transaktionen über den Verbrauch von Arzneimitteln, ihre Entsorgung aus dem Betrieb und die Bewegung innerhalb der Einrichtung wird im Journal of Operations für die Veräußerung und Bewegung von nichtfinanziellen Vermögenswerten geführt.

Beispiel 14

In einem Monat erhielt und bezahlte die Institution Lieferanten:

– Medikamente in Höhe von 280.000 Rubel;

- Verbände - 100.000 Rubel;

- Hilfsstoffe - 50.000 Rubel.

Diese Medikamente werden vom Leiter der Apotheke gutgeschrieben und abgerechnet. Von der Apotheke ausgestellt auf das Konto der Oberpflegekraft - wirtschaftlich Verantwortlicher:

– Medikamente in Höhe von 150.000 Rubel;

- Dressings - 60.000 Rubel.

Die Einrichtung wird aus dem Staatshaushalt finanziert, führt keine unternehmerischen Aktivitäten durch. Das persönliche Konto wird in OFK verwaltet.

Basierend auf diesen Primärdokumenten werden die folgenden Buchungen vorgenommen.

Bilanzierung von Arzneimitteln in der unternehmerischen Tätigkeit.

In den Bedarfsrechnungen muss die Ausgabe von Arzneimitteln, die auf Kosten von Mitteln aus unternehmerischer und budgetärer Tätigkeit gekauft wurden, gesondert angegeben werden.

Beispiel 15

Laut ausgestelltem Bedarfs-Frachtbrief benötigt die chirurgische Abteilung Arzneimittel:

- für Haushaltstätigkeiten - in Höhe von 10.000 Rubel;

- für unternehmerische Aktivitäten - 4000 Rubel.

Wenn daher in einer Apotheke gekaufte Medikamente auf Kosten von Haushalts- und Unternehmertätigkeiten separat bilanziert werden, werden diese Vorgänge in den folgenden Buchungseinträgen berücksichtigt.

Wenn es in einer medizinischen Organisation keine mechanisierte medizinische Organisation gibt, muss der Anteil der unternehmerischen Tätigkeit am Gesamtarbeitsvolumen der Einrichtung bestimmt und dann die Menge der ausgegebenen Medikamente berechnet werden, die der unternehmerischen Tätigkeit pro Monat zuzurechnen sind.

Beispiel 16

Medikamente in Höhe von 10.000 Rubel wurden von der Apotheke an die Abteilung ausgegeben, die unter anderem für geschäftliche Aktivitäten verwendet wurden. Arzneimittel wurden auf Kosten von Haushaltsmitteln gekauft. Die monatliche Budgetzuweisungsgrenze beträgt 200.000 Rubel, die Einnahmen aus unternehmerischer Tätigkeit 50.000 Rubel. Insgesamt - 250.000 Rubel.

Lassen Sie uns den Anteil bestimmen, der auf die unternehmerische Tätigkeit am Gesamtvolumen der Institution entfällt - 20% (50.000 / 250.000) Rubel. ? 100).

Wir bestimmen die Menge der verbrauchten Medikamente, die der unternehmerischen Tätigkeit zuzurechnen sind - 2000 Rubel. (10.000 Rubel? 20/100). Die Menge an Medikamenten, die für Haushaltsaktivitäten ausgegeben werden, beträgt 8.000 Rubel. (10.000 - 2000).

Infolgedessen gibt es eine Überzahlung für Arzneimittel, die auf Kosten der Haushaltstätigkeit erhalten wurden, und eine Unterzahlung aufgrund unternehmerischer Tätigkeit. Dies sollte nächsten Monat behoben werden.

Erwerb von Vorräten:

Abbuchung vom Konto 010501340 „Kostenerhöhung für Heil- und Verbandmittel“,

Buchung der aus der Liquidation erhaltenen Vorräte:

Verbuchung überschüssiger Sachwerte oder unentgeltliche Entgegennahme von Sachreserven:

Abbuchung vom Konto 010501340 „Kostensteigerung für Heil- und Verbandmittel“.

Die Bewegung von Vorräten innerhalb der Einrichtung, ihre Übertragung in den Betrieb erfolgt in den Registern der analytischen Buchhaltung von Vorräten:

Bedarfs-Frachtbrief (f. 0315006);

Erklärung über die Ausgabe von Sachwerten für die Bedürfnisse der Einrichtung (f. 0504210).

Die Abschreibung von Arzneimitteln erfolgt auf der Grundlage der folgenden Dokumente:

Erklärung über die Ausgabe von Sachwerten für die Bedürfnisse der Einrichtung (f. 0504210);

Gesetz über die Abschreibung von Vorräten (f. 0504230).

Abschreibung verbrauchter Vorräte, natürlicher Vorratsverlust:

Belastung des Kontos 040101270 "Verbrauch der Vorräte" Gutschrift des Kontos 010501440 "Minderung der Heil- und Verbandskosten".

Übertragung von Vorräten zur Herstellung von Sachanlagen:

Belastung des Kontos 010604340 "Steigerung der Kosten für Herstellungsmaterialien, Fertigprodukte (Arbeiten, Dienstleistungen)" Gutschrift des Kontos 010501440 "Senkung der Kosten für Arzneimittel und Verbandmittel."

Abschreibung von Vorräten beim Verkauf:

Belastung des Kontos 040101172 „Erlös aus dem Verkauf von Vermögenswerten“ Gutschrift des Kontos 010501440 „Minderung der Heil- und Verbandskosten“.

Ausbuchung von Fehlbeständen und Bestandsverlusten:

Sollkonto 040101172 "Einnahmen aus dem Verkauf von Vermögenswerten" Habenkonto 010501440 "Minderung der Heil- und Verbandskosten".

Vernichtung von Drogen.

Gemäß dem Schreiben von Roszdravnadzor vom 30. Dezember 2005 Nr. 01I-838/05 dürfen verdorbene und abgelaufene Arzneimittel sowie Fälschungen nicht verkauft werden und müssen vernichtet werden. Das Verfahren zur Vernichtung von Arzneimitteln wird durch die Anweisung zum Verfahren zur Vernichtung von Arzneimitteln bestimmt, die durch den Erlass des Gesundheitsministeriums Russlands vom 15. Dezember 2002 Nr. 382 genehmigt wurde.

Führt die Vernichtung von Arzneimitteln von Unternehmen durch, die über die entsprechende Lizenz verfügen. Zu diesem Zweck muss der Eigentümer oder Besitzer von verdorbenen Arzneimitteln, abgelaufenen Arzneimitteln oder Fälschungen eine Vereinbarung mit einem solchen Unternehmen schließen und ihm das Arzneimittel zur Liquidation übergeben.

Gleichzeitig verfassen sie ein Gesetz, in dem sie angeben (Ziffer 10 der Anweisung zum Verfahren zur Vernichtung von Arzneimitteln):

- Datum und Ort der Vernichtung;

- Arbeitsort, Position, vollständiger Name Personen, die an der Zerstörung beteiligt waren;

- Vernichtungsgründe;

- Angaben zur Bezeichnung (unter Angabe von Darreichungsform, Dosierung, Maßeinheit, Serie) und zur Menge des vernichteten Arzneimittels sowie zum Behältnis bzw. zur Verpackung;

- Name des Herstellers des Arzneimittels;

- Name des Inhabers oder Eigentümers des Arzneimittels;

- eine Methode der Zerstörung.

Dieses Gesetz wird durch die Unterschriften aller Mitglieder der Kommission zur Vernichtung von Arzneimitteln und das Siegel des Unternehmens, das die Arzneimittel beseitigt, formalisiert.

Methoden zur Vernichtung von Arzneimitteln

- flüssige Arzneimittel (Injektionslösungen, Arzneimittel, Tropfen usw.) - durch Zerkleinern (Ampullen) mit anschließender Verdünnung des Inhalts von Ampullen, Beuteln und Fläschchen mit Wasser im Verhältnis 1:100 und Ablassen der resultierenden Lösung in einen Industrie Kanal. Reste von Ampullen, Aerosoldosen, Beuteln und Fläschchen werden als Industrie- oder Hausmüll entsorgt;

- feste Darreichungsformen (Pulver, Tabletten, Kapseln usw.), die wasserlösliche Wirkstoffe von Arzneimitteln enthalten, werden zu Pulver zerkleinert, mit Wasser im Verhältnis 1:100 verdünnt und in einen industriellen Abwasserkanal geleitet;

- feste Darreichungsformen (Pulver, Tabletten, Kapseln usw.), die wasserunlösliche Wirkstoffe enthalten, weiche Darreichungsformen (Salben, Zäpfchen usw.), transdermale Formen von Arzneimitteln sowie pharmazeutische Substanzen werden verbrannt ;

– Betäubungsmittel und psychotrope Substanzen, die in den Listen II und III der Liste der Betäubungsmittel aufgeführt sind, werden gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vernichtet;

- brennbare, explosive Drogen, Radiopharmaka sowie Heilpflanzenmaterialien mit einem hohen Gehalt an Radionukliden werden unter besonderen Bedingungen mit einer speziellen Technologie vernichtet, die der Vernichtungsorganisation zur Verfügung steht.

Für die Kosten solcher Dienstleistungen erhält eine medizinische Organisation oder eine Apotheke eine Rechnung und eine Abnahmeerklärung für die geleistete Arbeit, auf deren Grundlage die Kosten für die Vernichtung von Arzneimitteln ausgewiesen werden. Diese Ausgaben werden zum Zweck der Gewinnbesteuerung akzeptiert (Absatz 49, Satz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dementsprechend kann die „Vorsteuer“ auf sie vom Budget abgezogen werden.

In einer kommerziellen medizinischen Organisation werden die Kosten für solche Medikamente auf dem Konto 94 „Engpässe und Verluste durch Beschädigung von Wertsachen“ ausgewiesen und dann entweder auf die Täter oder auf Verluste abgeschrieben (wenn es keine Täter gibt).

Eine gewinnsteuerliche Berücksichtigung der Höhe solcher Verluste ist nicht möglich.

Die Abgabenordnung der Russischen Föderation gibt das Recht, Verluste als Teil der Ausgaben abzuschreiben:

- aus Mangel an Sachwerten in der Produktion, in Lagern, in Handelsunternehmen (Absatz 5, Satz 2, Artikel 265);

- aus Schäden während der Lagerung und des Transports von Vorräten im Rahmen der Naturschadensnormen (Ziffer 2, Ziffer 7, Artikel 254).

Die Steuerbehörden verlangen auch, dass der Hersteller oder Verkäufer die "Vorsteuer" auf die abgeschriebenen Medikamente zurückerstattet, da die abgeschriebenen Medikamente nicht verkauft werden und die Organisation daher keine Mehrwertsteuer auf die Höhe des Erlöses berechnet ihr Verkauf.

Daher ist es notwendig, die „Vorsteuer“ auf die Rohstoffe, aus denen das Arzneimittel hergestellt wird (in pharmazeutischen Unternehmen) und auf Arzneimittel (in Handelsorganisationen), die zuvor zum Abzug vorgelegt wurden, wiederherzustellen. Die Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält jedoch keinen direkten Hinweis auf die Notwendigkeit, die Mehrwertsteuer im Falle einer Abschreibung solcher Arzneimittel wiederherzustellen.

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