Kaip valdyti personalą. Sumažinimas: kada atlikti pakeitimus? Kaip dažnai galima keisti personalą?

Poreikis išlaikyti personalo lentelę nėra tiesiogiai nustatytas, o dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų. Pavyzdžiui, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57 straipsniai teigia, kad darbas tam tikrose pareigose organizacijoje turi būti nustatomas pagal personalo lentelę ir, remiantis personalo lentelės formuluote, turi būti atspindėtas darbo sutartyje. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekreto Nr.1, kuriuo patvirtinta etatų lentelės forma, 2 punkte nurodyta, kad patvirtintos formos taikomos organizacijoms, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą, veikiantis Rusijos Federacijos teritorijoje. Todėl personalo lentelė turėtų būti kiekvienoje organizacijoje.

Personalo lentelė taip pat būtina norint susisteminti organizacijos struktūrą, personalą ir etatus. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų, nurodančių kvalifikaciją, pavadinimai, informacija apie dirbančių ir laisvų darbuotojų skaičių. Asmenys, dirbantys organizacijose pagal civilines sutartis, į etatų sąrašą neįtraukti.

Vienintelis norminis reikalavimas personalo lentelei yra jos priežiūra, kaip nurodyta pirmiau vieningoje formoje Nr. T-3, patvirtintoje Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. personalo lentelė nustatoma pagal vieningą jos formą.

Svarbus punktas rengiant personalo lentelę yra teisingas konkretaus darbuotojo pareigų nurodymas.

Jei konkretaus darbuotojo pareigybėje yra numatytas kompensacijų ir išmokų teikimas arba apribojimų buvimas, tai šių pareigybių pavadinimai turi atitikti kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus. Pareigybės atitikimas kvalifikacijos žinynams taip pat turi įtakos pensijų išmokoms ir papildomoms atostogoms. Kitais atvejais darbdavys turi teisę duoti tuos vardus, kuriuos jis laiko reikalingais. Bet kokiu atveju priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas darbuotojų sąraše (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Pareiga supažindinti darbuotoją su darbuotojų sąrašu nėra nustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Rusijos Federacijos teisės aktuose nenustatyta personalo lentelės tvarkymo tvarka. Todėl darbdavys savarankiškai nustato savo organizacijai jos tvirtinimo tvarką, jos priežiūros tvarką ir būdą, personalo lentelės pakeitimų tvarką, paskiria asmenis, atsakingus už etatų lentelės tvarkymą, nustato jos saugojimo būdą.

Personalo lentelė gali būti tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu arba asmens, kuris organizacinių ir administracinių dokumentų pagrindu yra atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą ir etatų lentelės tvarkymą.

Įsakymo dėl etatų lentelės tvirtinimo forma nenustatyta, todėl šis įsakymas surašytas savavališka forma. Darbuotojų sąrašas gali būti tvirtinamas vieną kartą ir keleriems metams. Darbdavys neprivalo tvirtinti personalo lentelės, pavyzdžiui, kasmet. Toks poreikis gali kilti, jei jį pakeisite.

Etatų lentelės pakeitimai taip pat surašomi pagal atitinkamus vadovo ar įgalioto asmens įsakymus ir tvirtinami naujai etatų lentai. Personalo lentelės keitimo dažnumą lemia esami organizacijos poreikiai.

Personalo lentelė yra patvirtinta visai organizacijai. Todėl atskiros personalo lentelės patvirtinimas organizacijos filialams (jei toks yra) yra neteisingas. Taip yra dėl to, kad filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys ir jam turi būti taikoma centralizuota organizacinė ir teisinė struktūra.

Pagal vieningos formos reikalavimus etatų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei šių pareigų organizacijoje nėra, tada darbuotojų sąrašą pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo. Antspaudavimo ant personalo lentelės nenumato vieninga forma Nr. T-3.

Kadangi darbuotojų sąraše yra darbuotojų asmens duomenų, jų saugojimas, tvarkymas, naikinimas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimus.

Taigi, jei personalo stalas yra ant popieriaus, tada jis paprastai laikomas metaliniuose seifuose ir (arba) rakinamose spintelėse. Sandėliavimo patalpose turi būti įrengtos spynos ir signalizacija. Darbuotojų staliniuose kompiuteriuose šis dokumentas gali būti darbo dienos metu. Darbo dienos pabaigoje jis turi būti išneštas į saugojimo vietą.

Jeigu personalo lentelė saugoma elektroninėje laikmenoje informacinėse sistemose, tai jos saugojimas vykdomas vadovaujantis Reglamentu dėl asmens duomenų saugumo užtikrinimo juos tvarkant asmens duomenų informacinėse sistemose, patvirtinto. 2007 m. lapkričio 17 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 781, taip pat vietiniai darbdavio nuostatai.

Personalo lentelės sunaikinimas arba nuasmeninimas turėtų būti atliekamas taip, kad būtų išvengta tolesnio joje esančių asmens duomenų tvarkymo, išlaikant galimybę apdoroti kitus materialioje laikmenoje įrašytus duomenis (ištrynimas, užtemimas).

Etatų lentelės saugojimo terminai apibrėžti Tipinių vadybinių archyvinių dokumentų, sugeneruotų vykdant valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą, sąraše, nurodant saugojimo terminus, patvirtintame. 2010 m. rugpjūčio 25 d. Rusijos kultūros ministerijos įsakymu Nr. 558. Pagal šio Sąrašo 71 punktą organizacijos personalo lentelės ir jų pakeitimai yra saugomi nuolat. Pasiūlymai, išvados, pažymos apie etatų lentelių rengimą ir keitimą organizacijoje turi būti saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus. Tuo pačiu metu reikia saugoti personalo projektus (Sąrašo 72 punktas). Korespondencija dėl etatinių lentelių rengimo ir keitimo saugoma trejus metus (Sąrašo 73 punktas).

Personalo lentelė yra patogi forma sisteminti duomenis apie organizacijos darbuotojų skaičių struktūrinių padalinių kontekste ir atsižvelgiant į darbo užmokesčio fondą. Darbuotojų lentelės tvarkymas yra privalomas visoms įmonėms. Tai vienas pagrindinių įmonės dokumentų, jame atvaizduojama visa įmonės struktūra bei darbo užmokesčio fondas.

Personalas: valdymo ypatybės

Etatų sąraše pateikiama įmonės personalo struktūra, suskirstyta į padalinius, pareigybes, profesijas ir atsižvelgiant į darbo užmokesčio fondą (tarifinius atlyginimus ir priedus už pareigas). Į šį dokumentą įtraukti visi struktūriniai padaliniai, įskaitant laisvas pareigybes.

Šį dokumentą pildyti privalo kiekviena įmonė, tam galite naudoti vieningą T-3 formą arba susikurti savo pavyzdinę personalo lentelę. Valstybinio statistikos komiteto parengta forma T-3 yra aiškiai užpildoma ir paprasta naudoti, todėl dauguma įmonių ja naudojasi.

Personalo lentelė sudaroma visai įmonei, atsižvelgiant į visus padalinius ir filialus. Filialui gali būti surašytas atskiras dokumentas, tačiau jis turi būti įtrauktas į visos įmonės personalo struktūros grafiką.

Personalo lentelė sudaroma įmonės pradžioje, jos galiojimo laiką įmonė nustato savarankiškai. Tuo pačiu metu dokumente turi būti nurodyta sudarymo data ir galiojimo laikas. Dauguma įmonių samdo personalą vieneriems metams, tačiau jei įmonėje neįvyksta esminių pokyčių, tai gali būti sudaroma keleriems metams.

Keičiant pareigybių ir padalinių pavadinimus, įvedant naujus struktūrinius padalinius, pertvarkant įmonės organizacinę struktūrą, mažinant darbuotojų skaičių, būtina keisti personalo lentelę.

Pakeitimai atliekami vadovo įsakymu. Užsakymas gali būti:

atlikti pakeitimus (pavieniais pakeitimais, pavyzdžiui, įtraukiant naują poziciją);
sudaryti naują personalo lentelę (rekomenduojama ne dažniau kaip 6 kartus per metus).

Apie etatų lentelės pakeitimus reikia raštu pranešti darbuotojams, kuriems šie pakeitimai turi įtakos.

Už etatų lentelės sudarymą paskiriami personalo skyriaus arba apskaitos skyriaus specialistai, jei įmonė nedidelė, tai gali padaryti vadovas.

Etatų lentelėje yra komercinės paslapties elementai (pavyzdžiui, darbo užmokesčio dydis), todėl ji surašoma vienu egzemplioriumi ir saugoma buhalterijoje, esant poreikiui, kopija gali būti surašyta ir vadovui. Struktūrinių padalinių vadovams perduodama tik ta dokumento dalis, kuri yra susijusi su jų atsakomybės sritimi. Informacija apie laisvas pareigas teikiama personalo skyriui.

Darbuotojų sąraše nėra informacijos su asmenų, užimančių individualias pareigas, pavardėmis. Šie duomenys įrašomi į atskirą neprivalomą įmonėms dokumentą - Darbuotojų komplektavimas arba pavadavimas, šis dokumentas gali dubliuoti pavyzdinę etatų lentelę tik su papildomu stulpeliu su visu darbuotojo pavarde.

Personalo struktūros pavyzdys

Įmonės personalą turėtų sudaryti šie skyriai:

Įmonės pavadinimas ir OKPO kodas.
Dokumento data, numeris ir galiojimo laikas.
Įmonės struktūrinių padalinių išvardijimas. Jei įmonė yra susijusi su viešąja paslauga arba su pavojingomis gamybos sąlygomis, padalinių pavadinimai turi tiksliai atitikti valstybės ir pramonės klasifikatorius, žinynus ir reglamentus, kad nekiltų problemų registruojant lengvatines darbuotojų pensijas.
Skyriaus kodai. Kiekvienam padaliniui įmonėje nustatomas atskiras kodas, kuris parodo padalinio vietą bendroje įmonės struktūroje, tai labai supaprastina įmonės darbo eigą.
Pareigybių pavadinimai. Visos įmonės pareigos turi būti rodomos pagal padalinį. Pavadinimas turi atitikti visos Rusijos profesijų klasifikatorių.
Kiekvienai pareigybei numatytas darbuotojų skaičius. Jei numatoma dirbti ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną, į personalo lentelę įrašomi atitinkami rodikliai - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 ir tt
Tarifai pagal pareigas, nurodomi rubliais, pardavimų procentais ar kitais rodikliais (priklausomai nuo to, kokia darbo užmokesčio sistema įmonėje pasirinkta).
Priemokos, priedai už kiekvieną poziciją. Jie taip pat gali būti rodomi tiek rubliais, tiek procentais.
Priemokos už kenksmingas darbo sąlygas, kurios tvirtinamos pagal specialią schemą.
Visas atlyginimas, atsižvelgiant į priedus ir tt Iš šio stulpelio vadovui lengva ir paprasta matyti mėnesio darbo užmokesčio suvestinę.
Pastaba. Jei darbo užmokesčio apskaičiavimas yra labai sudėtingas, šiame stulpelyje galite įterpti dokumento numerį, kuriame aprašomas išsamus skaičiavimas.
Vadovo, taip pat vyriausiojo buhalterio ir personalo tarnybos vadovo parašas.
Vadovo įsakymas.

Jei darbuotojas neužima tam tikros pareigos, bet dalyvauja atliekant laikinus darbus, tai taip pat turėtų būti įtraukta į personalo lentelę.

Pildant tarifinius atlyginimus ir priedus dažnai pasitaiko klaidų, jas galima ištaisyti perbraukiant ir pataisant atlikėjo parašu.

Personalo vaidmuo įmonėje

Sudarydami personalo lentelę, turite atidžiai laikytis taisyklių, nes ji dažnai naudojama kaip įrodymas bylinėjantis ir kreipiantis dėl pensijos. Šis dokumentas turi nuolatinį galiojimo laiką.

Vadovas iš dokumento gali analizuoti įmonės struktūrą, pareigybių skaičių, atlyginimų fondą ir pateikti pastabas.

Kai kuriais atvejais darbo metu darbuotojas turi būti supažindintas su įrašais apie savo pareigas etatų lentelėje, jeigu jo darbo sutartyje nurodyta, kad atlyginimas formuojamas pagal etatų lentelę.

Darbuotojas taip pat gali prašyti išrašo iš darbuotojų sąrašo su duomenimis apie pareigas ir atlyginimą, svarbu, kad šiame dokumente būtų pateikti tik su šiuo darbuotoju susiję duomenys.

Valstybinės institucijos (Mokesčių inspekcija, Pensijų fondas, Socialinio draudimo fondas ir kt.) atliekant patikrinimus dažnai reikalauja darbuotojų.

Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
Firminis blankas su logotipu ir informacija
Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Class365 – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Klass365 nemokamai

Darbuotojų įdarbinimas vykdomas pagal etatų lentelę. Jis tvirtinamas organizacijos vadovo ar kito įgalioto asmens įsakymu įsakymu ar įgaliojimu.

Peržiūrėkite pašalpų skyrių. Tai gali atspindėti įmonės specifiką. Priemokos gali būti skiriamos už komercines paslaptis, darbuotojų stažą, žalingumą, ypatingus nuopelnus organizacijai, mokslo laipsnį ir kt.

(Dokumentus išrašykite be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinio dokumentų pildymo Klass365 programoje)

Kaip lengvai ir lengvai supaprastinti dokumentų tvarkymą ir įrašų tvarkymą

Pažiūrėkite, kaip veikia Class365
Prisijunkite prie demo

Kaip užpildyti personalo lentelę formoje T-3

Personalo lentelė naudojama siekiant įforminti darbuotojų struktūrą, sudėtį, dydį pagal galiojančią organizacijos įstatą. Darbuotojų sąrašą tvirtina vadovas arba jo įgaliotas asmuo (ir jie sudaro, nes reikalingos darbo ekonomisto, įpareigoto sudaryti grafiką, pareigos yra ne visose įmonėse) ir jame yra ši informacija:

Esamų pareigų įmonėje sąrašas;
- vienetų skaičius valstybėje;
- mėnesinio atlyginimo fondas;
- pareiginių atlyginimų ir priedų dydis;
- struktūrinių padalinių sąrašas.

Kartu reikia atsiminti, kad darbuotojo pareigos darbo sutartyje turi visiškai atitikti pareigas etatų sąraše, o įrašant į dokumentą jos pavadinimas nemažinamas. Ir pačios pareigybės ten įrašomos, remiantis Profesijų klasifikatoriumi, nes bet koks neatitikimas gali sukelti sunkumų kreipiantis dėl pensijos. Darbai išvardyti mažėjančia tvarka, pradedant nuo svarbiausių.

Grafikas sudaromas konkrečiai datai, nurodant galiojimo laiką ir vienu egzemplioriumi, kuris yra įmonės buhalterijoje. Be to, dokumentas susiuvamas ir užantspauduojamas vadovo, vyriausiojo buhalterio parašais, o po to – įmonės antspaudu. Klaidos šiame dokumente negali būti ištaisytos naudojant korektorių. Didžioji jų dalis – atlyginimai. Galite ištaisyti situaciją atsargiai perbraukdami teisingai parašytus skaičius ir asmens, kuris sudaro personalo lentelę, parašu. Likę pakeitimai (pavyzdžiui, pareigos įvedimas, jei pamiršo ją nurodyti, arba taisymas, jei nurodė neteisingai) įvyksta vadovo įsakymų pagalba.

Jei mes kalbame apie tiesioginį personalo lentelės paskyrimą, tai reiškia, kad kilus ginčams teisme pateikti ten nurodytus duomenis. Todėl tinkamai parengę dokumentą visada galite tikėtis laimėti ieškinį.

Pradėkite naudotis Class365 jau dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Prisijunkite prie Klass365 nemokamai

Šis dokumentas yra vietinis reguliavimo aktas, naudojamas organizacijos personalui registruoti pagal jos chartiją (reglamentus). Reikia atsiminti, kad personalo lentelė yra ne tik formalumas, o darbui reikalingas dokumentas, kurio buvimas priklauso nuo organizacijos poreikių.

Grafike turėtų būti struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį, todėl prieš pradedant rengti dokumentą būtina nustatyti įmonės organizacinę struktūrą.

T-3 formos užpildymas

Personalo lentelės formą organizacija gali parengti savarankiškai, atsižvelgdama į savo poreikius, tačiau vis tiek rekomenduojama kaip formą naudoti vieningą formą Nr. T-3.

Priklausomai nuo organizacijos dydžio ir darbuotojų skaičiaus, atsakomybė už formos Nr.T-3 surašymą ir pildymą gali būti priskirta tiek personalo skyriaus darbuotojams, tiek buhalteriams ar net vadovams.

Organizacijos pavadinimas dokumente turi būti nurodytas griežtai laikantis steigimo dokumentų.

Pažymėtina, kad formoje Nr. T-3 nurodomos bent dvi datos: surašymo data (stulpelyje „Sudarymo data“ formatu „dd.mm.yyyy“), taip pat surašymo data. dokumentas įsigalioja, nurodant jo galiojimo laiką (dažniausiai tvirtinamas vieneriems metams). Šiuo atžvilgiu, pildant formą, šių datų nereikėtų painioti, nes personalo lentelės data dažnai būna ankstesnė už jos galiojimo pradžios datą.

Struktūrinių padalinių pavadinimai turi būti nurodyti pagal patvirtintą organizacijos struktūrą. Šio stulpelio pildymo ypatybė yra ta, kad komercinės organizacijos gali įvesti bet kokius struktūrinių padalinių pavadinimus, kuriuos laiko tinkamais, vadovaudamosi tik terminijos reikalavimais ir visuotinai priimtomis sąvokomis bei apibrėžimais. Tuo pačiu metu valstybinės institucijos ir organizacijos, turinčios kenksmingų ir (ar) pavojingų darbo sąlygų, nurodydamos skyrius, turėtų vadovautis visos Rusijos ir pramonės klasifikatorių reikalavimais, taip pat tarifų ir kvalifikacijų žinynais bei kitais norminiais dokumentais, kadangi nuo to priklauso nemažai darbuotojams teikiamų išmokų.šios organizacijos išėjus į pensiją.

Kodą kiekvienam struktūriniam padaliniui organizacija nustato savarankiškai ir yra būtinas dokumentų tvarkymui, taip pat struktūrinio padalinio vietai organizacijos hierarchijoje nurodyti.

Pareigybių pavadinimus rekomenduojama nustatyti pagal „Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio lygių klasifikatorių“ (OKPDTR), kuriame yra profesijų ir pareigų pavadinimai, taip pat jų kodų žymėjimai. Darbuotojų sąraše taip pat turėtų būti nurodytos laisvos pareigybės, atitinkamu užrašu stulpelyje „Pastaba“ arba nurodant laisvų pareigybių skaičių su išnaša puslapio apačioje, nurodant, kad pareigybė yra laisva.

Personalo vienetų skaičius kiekvienai pareigybei nustatomas atsižvelgiant į organizacijos poreikius atliekant tam tikras darbo rūšis, taip pat pagal ekonominį pagrįstumą.

Vadovaujantis „Pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų albumų“ pildymo taisyklėmis, išlaidų rodikliai nurodomi rubliais dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu. Ir jei jūsų organizacija, nustatydama tarnybinį darbuotojų atlyginimą, neprivalo laikytis tik Vieningo tarifo ir kvalifikacijų lentelės, tai niekas negali uždrausti patvirtintoje etato lentelėje skiltyje „Atlyginimas (tarifinė norma)“ nesilaikyti. nurodyti konkretų šio personalo padalinio atlyginimą, tačiau nustatyti galimas sienas. Pvz.: 1000-1500, tai leis diferencijuotai apmokėti to paties pavadinimo pareigas užimančių darbuotojų darbą pagal etatų lentelę, tačiau tuo pačiu atsižvelgti į jų kvalifikaciją ir darbo funkcijos skirtumus bei nepažeisti darbo teisės aktų reikalavimus dėl „diskriminacijos“ draudimo (įveikti niveliavimą).

Vieningoje formoje Nr. T-3 yra keli stulpeliai (6-8), kuriuos vienija bendrinis pavadinimas „Priedai“. Juose fiksuojamos visos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (pašalpos, premijos, papildomos išmokos ir kt.), numatytos už konkrečias pareigas. Nustatant šiuos mokėjimus, atitinkamame stulpelyje daroma pastaba - kokia suma ir už ką yra nustatytas priemoka (priemoka).

Jei 5-9 stulpelių rubliais užpildyti neįmanoma dėl kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo (pavyzdžiui, netarifinė, mišri ir pan.), šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais). ir tt).

Devintas stulpelis „Iš viso“ apskaičiuojamas pridedant 5-8 stulpelius ir gautą sumą padauginus iš darbuotojų etatų skaičiaus iš 4 stulpelio. Bendra visų pareigybių suma bus mėnesinis darbo užmokestis.

Ką turėtų žinoti vadovas ir buhalteris, sudarydami personalo lentelę. Kokių reikalavimų turi būti laikomasi pildant vieningą T-3 formą.

Dokumentų srautas reikalingas norint stebėti įvairius įmonės veiklos rodiklius dinamikoje. Be jo procesų organizavimas vyksta gana chaotiškai. Kadangi šiuolaikiniame pasaulyje personalas yra pagrindinis kiekvienos įmonės turtas, su žmogiškųjų išteklių valdymu susiję dokumentai turi būti saugomi kuo tiksliau ir teisingiau.

Personalas – leidžia nustatyti organizacijos padalinių personalą, analizuoti organizacinę struktūrą ir atlyginimų sistemą, taip pat palengvina personalo atrankos į laisvas darbo vietas įmonėje procesą.

Kam skirtas šis dokumentas, ar jis privalomas?

Etatinio lentelė reikalinga tam, kad būtų galima pagrįsti darbuotojų atleidimo iš darbo dėl etato mažinimo situacijas tuo atveju, kai jie kreipiasi į teismą. Tai taip pat gali būti pateisinamas atsisakymas priimti į darbą (dėl konkrečios pareigybės trūkumo). Todėl kompetentingas šio dokumento parengimas yra įmonės interesų teisinės gynybos pagrindas.

Be to, tikrinančios įmonės (ypač darbo inspekcija) dažnai reikalauja jos dalyvavimo atliekant patikrinimus. Dokumento nebuvimas yra Rusijos Federacijos darbo apsaugos įstatymo pažeidimas. Atitinkamai, pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą (5.27 straipsnis), organizacijai, nepateikusiai tvarkaraščio, gresia bauda nuo 30 iki 50 tūkstančių rublių. Be to, pareigūnui bus skirta bauda (suma svyruoja nuo 1 iki 5 tūkst. rublių).

Galiausiai, be personalo lentelės neįmanoma įrodyti, kad sumažinimo metu įmonė neturėjo galimybės suteikti darbuotojams alternatyvių laisvų darbo vietų.

Taigi Rusijos Federacijos teisės aktų požiūriu šio dokumento buvimas nėra privalomas, o teoriškai mokesčių ar darbo inspekcijos sprendimas skirti baudą gali būti skundžiamas teisme. Tačiau praktiškai dokumentą turėtų tvarkyti bet kuri įmonė, kad būtų išvengta galimų konfliktinių situacijų. Tuo pačiu metu svarbu suprasti, kad biudžetinėms organizacijoms jos buvimas yra įtvirtintas įstatymu.

Reikalavimai jam

Kadangi personalo lentelė yra vadinamasis vietinis reglamentas, jai nėra tiek daug specialių reikalavimų:

Vienas iš pagrindinių yra tai, kad įmonė privalo parengti šį dokumentą pagal federalinio įstatymo nustatytą vieningą formą T-3. Sutrumpinti jo negalima (turi būti visi reikalingi elementai), tačiau galite įvesti papildomus duomenis
Grafikas turi galioti nuo pirmos mėnesio dienos.
Labai svarbu, kad kiekvienas puslapis būtų sunumeruotas.
Dokumentas turi būti susegtas, turėti organizacijos antspaudą, vadovo ir už surašymą atsakingo asmens parašą.

Kas kompiliuoja?

Šiuo metu teisės aktai aiškiai neapibrėžia, kas turėtų dalyvauti rengiant dokumentą.

Įmonėse, turinčiose šakotą organizacinę struktūrą, atsakomybė už sudarymą gali tekti šių padalinių darbuotojams:

personalo aptarnavimas
buhalterinė apskaita
teisės skyrius (rečiausiai pasitaikanti situacija)

Mažose įmonėse tai gali padaryti vadovas arba bet kuris kitas jo įgaliotas asmuo. Tokiu atveju užsakymas daromas konkretaus darbuotojo, kuris dirbs su šiuo dokumentu, vardu. Kitas atsakingo asmens nustatymo variantas – nurodyti šį faktą pareigybės aprašyme arba darbo sutartyje.

Norint supaprastinti sudarymo procedūrą, biuro darbo instrukcijose būtina nurodyti jos niuansus:

pakeitimų rengimo/įvedimo terminai ir pagrindinės taisyklės
įsakymo dėl tvarkaraščio ir pakeitimų patvirtinimo forma
už dokumento formavimą ir įsakymų pasirašymą atsakingi asmenys
darbuotojų, su kuriais reikia derinti grafiko projektą ar jo pakeitimus
norminių aktų, reglamentuojančių visus su juo susijusius klausimus, sudėtis

Kaip teigiama?

Sudarius personalo lentelę, ji turi būti patvirtinta. Prieš paruošiant galutinę pasirašymo formą, būtina ją derinti su instrukcijoje nurodytais darbuotojais.

Po to patvirtinimas turi būti atliekamas specialiu įsakymu ar įsakymu, kurį turi pasirašyti arba įmonės vadovas, arba įgaliotas asmuo. Įsakyme turi būti nurodytos surašymo, tvirtinimo ir įsigaliojimo datos – jos gali sutapti arba skirtis viena nuo kitos, tačiau įsigaliojimo data negali būti ankstesnė už parengimo ar tvirtinimo datą.

Užpildymo struktūra ir tvarka

Visų pirma, vieningoje formoje turi būti pateikta keletas rekvizitų (jie reikalingi kiekvienam apskaitos dokumentui):

pavadinimas ir dokumento numeris
jo sudarymo data
Įmonės pavadinimas
veiklos vykdymo fakto patvirtinimas ir natūralaus ar piniginio matavimo vertės išreiškimas
atsakingo už surašymo teisingumą asmens vardas, pavardė ir parašas

Lentelėje turi būti ši informacija (iš kairės į dešinę):

struktūrinis padalinys
skyriaus kodas
pareigos, rangas, kvalifikacinė klasė (pvz., 1 kategorijos inžinierius)
personalo vienetų skaičius
atlyginimas (nurodytas rubliais, matavimo vienetai yra tik lentelės antraštėje - pavyzdžiui, 20 000,00)
pašalpos (rubliais) – pavyzdžiui, už mokslo laipsnį. Jiems skirti 3 stulpeliai.
viso, patrinti. - šiame stulpelyje nurodoma bendra darbo užmokesčio suma
pastaba

Užpildę visus lentelės stulpelius, turite užpildyti eilutę „Iš viso“. Būtina susumuoti visas stulpeliuose esančias reikšmes (atlyginimų dydis, kiek bus personalo vienetų ir kt.). Po to dedami reikalingi parašai ir antspaudas.

Kaip pakeisti?

2017 m. yra 2 pagrindiniai būdai, kaip pakeisti personalo lentelę:

Taigi, galite tiesiogiai pakeisti šį dokumentą sukurdami naują, kuris turės tokį registracijos numerį. Tokiu atveju naujoji redakcija turi būti patvirtinta pagrindinės veiklos įsakymu.
Tačiau dažniausiai pokyčiai yra nedideli. Tokiu atveju pakanka pakeitimus išduoti atitinkama tvarka. Įsakymas gali būti vadinamas taip: „Dėl personalo lentelės keitimo“ arba „Dėl personalo lentelės pakeitimų“.

Tačiau ši procedūra turi būti pagrįsta. Tai gali būti šios priežastys:

būtinybė optimizuoti administracinę veiklą
įmonės organizacinės struktūros tobulinimas
reorganizacija
funkcijų dubliavimosi pašalinimas ir atsakomybės centrų formavimas
Rusijos Federacijos įstatymų pakeitimai
poreikis organizuoti priemones padalinio veiklai įmonėje tobulinti
pagrindinės veiklos mažinimas, jos išplėtimas ar diversifikavimas

Jei darbuotojo pareigos pervardijamos, prieš atlikdami pakeitimus turite gauti jo raštišką sutikimą.

Galiojimo laikas ir sudarymo dažnumas

Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra normų, reglamentuojančių darbuotojų įdarbinimo dažnumą. Jei įmonėje yra didelė darbuotojų kaita, patartina ją sudaryti kartą per mėnesį. Tačiau dažniausiai jie tai daro kas 6 ar 12 mėnesių, jei reikia, tik keičia. Taip yra dėl to, kad toks grafikas yra vadinamasis planavimo dokumentas.

Taip pat T-3 formą galima surašyti keleriems metams – tačiau tai gali daryti tik tos firmos, kurios neplanuoja koreguoti personalo, įvesti naujų pareigybių ar pašalinti kai kurių esamų.

Todėl 2017 m. šis variantas negali būti vertinamas kaip tikslingas – krizinės sąlygos verčia organizacijas nuolat keisti įvairius veiklos aspektus.

Kalbant apie saugojimo terminą, šiuo metu dokumentas įmonėje turi būti saugomas 3 metus. Šiuo atveju šis laikotarpis skaičiuojamas nuo kitų metų po tų metų, kuriais grafikas neteko galios. Personalo susitarimai (kurie gali būti lengva alternatyva aptariamam popieriui) turi būti saugomi 75 metus.

Ar verslininkai privalo turėti personalo lentelę?

Personalo lentelė yra privalomas vietinis aktas, naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Ar individualus verslininkas turi turėti personalo lentelę, kaip ją sudaryti, patvirtinti ir užpildyti.

Turėti ar neturėti

Personalo lentelė minima tik Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje, pagal kurį darbo sutartyje nurodomos pareigos, specialybė, profesija (su kvalifikacija) pagal organizacijos etatų lentelę arba konkrečią darbuotojo darbo funkciją.

Iš to išplaukia, kad jeigu darbo sutartyje yra apibrėžtos pareigos, specialybė ar profesija (kaip dažniausiai būna), tai tokią darbo sutartį su darbuotoju sudaręs darbdavys privalo turėti etatų lentelę.

Ir atvirkščiai, jei visose su darbuotojais sudarytose darbo sutartyse yra aprašyta darbo funkcija (t. y. aprašomas konkretus darbas, kurį darbuotojas privalo atlikti), tada personalo lentelės nereikia.

Be to, Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje vienareikšmiškai kalbama apie „organizacijos personalą“, o ne apie verslininko įdarbinimą. Tačiau federalinės darbo inspekcijos pareigūnai individualaus verslininko personalo stalo nebuvimą gali laikyti darbo įstatymų pažeidimu ir skirti jiems baudas pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį.

Jūsų darbuotojų skaičius viršija 3-4 žmones
darbuotojų pareigos koreliuoja su tam tikros pareigos, specialybės ar profesijos standartinėmis funkcijomis
Turite aiškiai suskirstyti savo personalą, paskirstydami pareigas tarp darbuotojų

Kartais darbo sutartyse su darbuotojais nurodoma, kad jie priimami į tam tikras pareigas, specialybes ar profesijas, o etatų sąrašo, kuris fiksuotų šių pareigų, specialybių ir profesijų buvimą, nėra.

Šiuo atveju personalo lentelės nebuvimas negali sutrukdyti darbuotojui pasinaudoti savo darbo teisėmis. O darbo sutartis negali būti laikoma nesudaryta vien dėl to, kad darbdavys neturi etato lentelės.

Kartais darbuotojai priimami į pareigas, kurių nenumatyta esamoje personalo lentelėje. Prieštaravimas tarp personalo lentelės ir darbo sutarties turi būti išspręstas pastarosios naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbuotojas laikomas priimtu į darbą pagal darbo sutartyje nurodytas pareigas, specialybę ar profesiją.

Darbuotojų trūkumas gali sukelti tam tikrų problemų. Darbdavys, neturintis etato lentelės, atima galimybę sumažinti darbuotojų skaičių ar etatus. Tiksliau, darbdavys gali sumažinti darbuotojų skaičių ar etatus, tačiau kilus ginčui jis negalės dokumentais pagrįsti savo veiksmų teisėtumo.

Kaip išduoti

Personalo forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretu Nr. 1 (UF T-3). Darbdaviai dažniausiai naudoja šią formą. Tačiau iš esmės jie taip pat gali naudoti kitą, savarankiškai sukurtą formą. Kodėl?

Truputis istorijos. Pagal 1996 m. lapkričio 21 d. federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnį buvo nurodyta, kad pirminiai apskaitos dokumentai priimami į apskaitą, jei jie surašyti tokia forma, kuri yra unifikuotų blankų albumuose. pirminės apskaitos dokumentacijos. Ir tik dokumentai, kurių forma šiuose albumuose nenumatyta, gali būti surašomi bet kokia forma, tačiau turi būti surašyti visi 1 str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. O vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų albumų kūrimą ir tvirtinimą Vyriausybė pavedė Rusijos valstybiniam statistikos komitetui. Taigi buvo prieita prie išvados, kad jeigu Rusijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino kokią nors vieningą formą, ji privalo būti taikoma.

Bet darbuotojų sąrašas nebuvo tada ir nėra dabar pagrindinis apskaitos dokumentas. Juk ji nesurašo jokios verslo operacijos, kuri atsispindėtų apskaitoje. Pagal etatų lentelę buhalteriniai įrašai nedaromi (net ir darbo laiko atlyginimas skaičiuojamas ne pagal etatų lentelę, o pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį).

O nuo 2013 metų nevyriausybinės organizacijos turi galimybę net pirminiams apskaitos dokumentams naudoti savarankiškai sukurtas formas. Tačiau šių formų taikymas pagal 4 str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis turi būti patvirtintas arba organizacijos vadovo įsakymu, arba apskaitos politikos priedu.

Taigi darbdaviai turi teisę netaikyti vieningos komplektavimo formos, o plėtoti savo.

Darbuotojų sąraše esančių pareigybių, profesijų ir specialybių pavadinimus darbdavys nustato savarankiškai.

Tačiau jeigu kokių nors lengvatų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tai šios pareigos, specialybės ir profesijos bei joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti kvalifikacijos liudijime nurodytus pavadinimus ir reikalavimus. knygos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Šiuo metu yra šie vadovai:

ETKS – Vieningas darbuotojų darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas
CEN – Vieningas vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas
OKPDTR - visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius

Jei į Jei žinynuose tokių profesijų ir pareigų nėra, tai darbuotojų sąraše (ir darbo sutartyse) profesijų ir pareigų pavadinimai turi būti nurodyti pagal norminį teisės aktą, numatantį lengvatas ar nustatančius apribojimus. Rusijos Federacijos darbo įstatymuose yra gana daug norminių teisės aktų, numatančių lengvatas ir apribojimus įvairių kategorijų darbuotojams. Todėl, sudarydamas personalo lentelę, darbdaviui geriau laikytis atitinkamų kvalifikacijų žinynų.

Panagrinėkime, kaip teisingai užpildyti SHR, naudodamiesi vieningos formos T-3 pildymo pavyzdžiu.

4 stulpelis (darbuotojų skaičius)

Tuo atveju, kai yra numatytas nepilno personalo padalinio išlaikymas, atitinkamose dalyse nurodomas neužimtų etatų skaičius, pvz., 0,25 (žr. Pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijas, patvirtintas 2012 m. Rusijos valstybinis statistikos komitetas 2004 01 05 Nr. 1).

6–8 stulpeliai (priemokos)

Jei darbdavys negali užpildyti šių stulpelių rubliais, pavyzdžiui, dėl to, kad priedai darbuotojui nustatomi procentais arba koeficientais, tada atitinkamuose stulpeliuose leidžiama nurodyti procentus ar koeficientus.

Jeigu pasikeis palūkanų dydis ir koeficientai, tuomet, mūsų nuomone, nebus klaida atitinkamuose stulpeliuose dėti brūkšnelius, o 10 stulpelyje padaryti nuorodą į dokumentą, reglamentuojantį šių procentų ir koeficientų pasikeitimą. Pavyzdžiui, procentinė priemoka darbuotojams Tolimojoje Šiaurėje skiriasi priklausomai nuo „šiaurės“ patirties trukmės. Todėl pildydami 6–8 stulpelius galite dėti brūkšnelius (jei nėra kitų priedų), o 10 stulpelyje pateikti nuorodą į atitinkamą norminį teisės aktą, reglamentuojantį procentinių priedų prie darbo užmokesčio nustatymą darbuotojams Tolimuosiuose regionuose. Šiaurė.

Kitos skatinamosios išmokos, išskyrus priedus, nerodomos. Tai reiškia, kad premijų ir kitų skatinamųjų išmokų, kurios nėra priedai, nereikia atspindėti vieningoje personalo formoje. Kaip tiksliai priedai įgijo teisę būti vieningos formos darbuotojų sąraše, neaišku. Be to, darbo teisės aktuose nėra oficialaus pašalpos apibrėžimo.

9 stulpelis (iš viso)

Skaičiuoti bendrą darbo užmokestį galima tik tada, kai tam pačiam laikotarpiui tarifo įkainiai ir priedai nustatomi tais pačiais vienetais. Jei, be rublių, atitinkamuose stulpeliuose naudojami procentai ir koeficientai, o organizacija taiko ne tik laiko, bet ir vienetinio darbo užmokesčio sistemą, tada 5–9 stulpelių sumos išvesti neįmanoma. vieninga personalo forma.

Kaip patvirtinti

Darbdavys savarankiškai tvirtina personalo lentelę. Darbo teisės aktai nenumato, kad tvirtinant etatų lentelę būtų atsižvelgta į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę.

Personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo arba individualaus verslininko įsakymu. Šioje įsakyme, skirtingai nei standartinėje pagrindinės veiklos įsakymo formoje, nėra konstatuojamosios dalies, o užsakymas gali prasidėti iš karto žodžiais „UŽSAKU“, nes SR įgyvendinimui papildomų paaiškinimų nereikia. Nors galite nurodyti priežastis (jei tokių yra), dėl kurių vyksta naujo etato tvirtinimas.

Etatų sąrašo antspaudavimo klausimo įstatymų leidėjas nesprendė. Vieninga personalo forma nenumato privalomo antspaudo uždėjimo.

Darbdavys savarankiškai sprendžia ir SR keitimo bei papildymo klausimus. Darbdavys gali keisti personalo lentelę tiek dažnai, kiek nori. Kilus ginčui dėl darbuotojų atleidimo dėl etatų mažinimo, etatų lentelės keitimo tikslinga teismai nesvarsto.

Mėginio užpildymas

Kaip komponuoti?

Personalo lentelėje turi būti ši informacija:

Visas organizacijos pavadinimas pagal steigimo dokumentus
OKPO organizacijos
Darbuotojų skaičius (galite naudoti bet kokį numeravimo metodą)
Faktinio sudarymo data
Turite nurodyti personalo lentelės galiojimo laiką (paprastai ši data yra 1 metai)
Viršutiniame dešiniajame kampe dedamas antspaudas „Patvirtinta“ ir nurodomi patvirtinimo įsakymo duomenys bei etatų lentelės pristatymas.
Darbuotojo pareigų pavadinimas pagal EKSD
Darbuotojų skaičius kiekvienoje pozicijoje
Darbuotojų tarifų (atlyginimo) dydžiai
Nuolatinės pašalpos ir priemokos
Jei įmonė keičia pareigybių sąrašą, darbuotojų skaičių, atlyginimus ir priedus, tai šiuos pakeitimus būtina atlikti etatų lentelėje.

Jei tai nebus padaryta, gali kilti problemų su tikrinančiomis institucijomis.

Patvirtinimo įsakymas

Etatų lentelę turi patvirtinti visų struktūrinių padalinių vadovai arba atskiri aukštesnes pareigas einantys darbuotojai. Po to etatų sąrašas siunčiamas svarstyti vyriausiajam buhalteriui ir personalo tarnybos vadovui. Buhalterei ir personalo tarnybos vadovui patvirtinus etatų lentelę, išduodamas vadovo įsakymas tvirtinti naują grafiką. Išrašant užsakymą data ir numeris yra pritvirtinami prie personalo lentelės.

Kas atsakingas?

Paprastai personalo lentelę sudaro personalo darbuotojas arba buhalteris. Tačiau jo sudarymą galima patikėti bet kuriam įmonės darbuotojui. Supažindinimas Personalo lentelė nėra lokalus organizacijos norminis aktas, todėl darbdavys neprivalo su ja supažindinti darbuotojų.

Pakeisti užsakymą

Įsakymas atlikti pakeitimus išduodamas laisva forma ir jame turi būti ši informacija:

Organizacijos pavadinimas
dokumento tipas
Data ir registracijos numeris
Grifas su užrašu „Patvirtinta“
Vykdomosios vizos
Įsakymas derinamas su vyriausiąja buhaltere ir vyr

Pakeitimas dėl etatų panaikinimo

Išbraukti pareigybę iš darbuotojų sąrašo galima tik sumažinus darbuotojų skaičių. Tam išduodamas įsakymas atlikti pakeitimus, pareigybė pašalinama ir patvirtinama nauja personalo lentelė.

Galite išskirti tam tikrą poziciją tik esant tam tikroms sąlygoms, pavyzdžiui:

Krizė
Keičiasi darbo sąlygos ir kt

Mažinant etatus, atleistas darbuotojas įspėjamas likus dviem mėnesiams iki sumažinimo.

Darbuotojų mažinimo ir personalo lentelės keitimo tvarka:

Įsakymo sudarymas (nurodoma jo išdavimo priežastis, nurodomas neįtraukiamos pareigybės pavadinimas)
Dokumentas yra patvirtintas
Dabartinės personalo lentelės pakeitimai atliekami neištrinant pareigybių kodų ir struktūrinių padalinių
Surašomas įsakymas dėl darbuotojų mažinimo priemonių. Užsakymas sertifikuojamas ir su juo susipažįstama sumažinti darbuotojai

Norėdami įtraukti naujas pareigas darbuotojų sąraše, turite:

Išduoti įsakymą pakeisti tvarkaraštį
Atlikite personalo pakeitimus
Paruoškite naujo darbuotojo pareigybės aprašymą

Suplanuokite saugojimo laikotarpį

Personalo lentelė įmonėje turi būti saugoma trejus metus, skaičiuojant nuo tų metų, kai nuostata nustojo galioti.

Baudos už neteisingai surašytą personalą

Pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 p., pareigūnui gali būti skirta bauda nuo 2000 iki 5000 rublių; Asmenims, užsiimantiems verslo veikla nesudarant juridinio asmens - nuo 2000 iki 5000 rublių; juridiniams asmenims - nuo 50 000 iki 80 000 rublių.

Remiantis medžiagomis: znaydelo.ru, slob-expert.ru