Katere dokumente je treba izdati pri odpisu osnovnih sredstev. Sodoben postopek odpisa osnovnih sredstev v proračunskih institucijah (Bespalov M.V.)

Akt o odpisu osnovnih sredstev - vzorčno izpolnjevanje in obrazec lahko prenesete na naši spletni strani - odraža postopek odjave osnovnih sredstev v organizaciji. Kako sestaviti akt o odpisu sredstva ali skupine sredstev? Kakšne so nianse izdaje dokumenta ob razgradnji avtomobila? V tem članku boste izvedeli odgovore na ta in druga vprašanja ter se seznanili s primeri pravilnega izpolnjevanja akta.

Zakaj potrebujete akt o odpisu predmeta osnovnih sredstev

Akt o odpisu osnovnih sredstev je primarni dokument, ki podrobno opisuje postopek odtujitve osnovnih sredstev.

Na podlagi podatkov, navedenih v aktu, se izvedejo naslednji ukrepi:

vpisi se opravijo v inventarni kartici razgrajenega OS;
v računovodstvu se oblikujejo knjižbe:

odpis OS;
odraz stroškov, povezanih z odtujitvijo osnovnih sredstev;
knjiženje zalog, ki ostanejo iz izločenih osnovnih sredstev;
neposlovni prihodki (odhodki) se odražajo v davčnem računovodstvu (13. člen 250. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, 8. pododstavek 1. člena 265. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Obstajajo enotne oblike takšnih aktov (odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 št. 7). Razlikujejo se po obsegu:

OS-4 - za OS, razen za vozila in skupino OS;
OS-4a - za vozila;
OS-4b - za skupino OS.

Preberite o osnovnih pravilih za prikaz informacij o razgrajenih osnovnih sredstvih v obrazcih OS-4, OS-4a, OS-4b v člankih:

"Enotni obrazec št. OS-4 - akt o razgradnji objekta OS" ;
"Enotni obrazec št. OS-4a - obrazec in vzorec" ;
"Enotni obrazec št. OS-4b - obrazec in vzorec" .

Za oblikovanje akta o odpisu osnovnih sredstev imajo organizacije pravico uporabiti obrazce lastne izdelave, ki navajajo vse zahtevane podatke (odstavki 2-4 člena 9 zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402-FZ ).

O tem, kako pravilno sestaviti vzorec polnjenja za dejanje odpisa osnovnih sredstev, vam bomo povedali v nadaljnjih primerih.

Vzorci akta in sklepa komisije o odpisu osnovnih sredstev

Akt odpisa osnovnih sredstev je namreč sklep pristojne komisije o možnosti odpisa enega ali več predmetov. Hkrati so na obrazcu akta najprej navedeni podatki o predmetu in podatki o dogodkih pred odpisom. Vzemimo primer.

Na podlagi rezultatov pregleda objekta za skladiščenje inventarja, ki je v lasti Skladiščne divizije Mir Production LLC in je evidentiran kot del osnovnih sredstev, je bilo ugotovljeno, da ni primeren za nadaljnjo uporabo zaradi fizične dotrajanosti in je bil sestavljen pomanjkljivi akt. za odpis osnovnih sredstev z dne 20.6.2018 št. 3 .

Z odredbo izvršnega direktorja Mir Production LLC O. M. Mitina z dne 21. februarja 2019 št. 26 je bila sprejeta odločitev o demontaži objekta.

Podatki iz inventarne karte lesene konstrukcije:

Častnik, odgovoren za njegovo varnost, je poveljnik A. A. Golovlev (številka računa - 000165).
Inventarna številka - 0001596SK.
Datum izdaje (gradnje) - 20.07.2007.
Datum začetka delovanja je 21.07.2007.
Življenjska doba je 168 mesecev.
Dejanska življenjska doba je 131 mesecev.
Obdobje delovanja je od 21.07.2007 do 21.02.2019 (139 mesecev).
Začetni stroški znašajo 364.268 rubljev.
Znesek odpisane amortizacije je 284.042 rubljev.
Preostala vrednost - 80.226 rubljev. (364 268 - 284 042).

Demontažo konstrukcije je izvedel redno zaposleni delavec, katerega delo je bilo plačano po pogodbi št. 1 z dne 21. 2. 2019 k pogodbi o zaposlitvi. Stroški dela so znašali 10.640 rubljev. (vključno z zavarovalnimi plačili 2455 rubljev). Konstrukcija je bila razstavljena v 1 dnevu (22.02.2019).

Po demontaži konstrukcije plošče (50 kosov) s tržno vrednostjo 120 rubljev / kos. ostalo za potrebe.

Ojačitvene kovinske konstrukcije (5 kosov) v vrednosti 1130 rubljev na kos. pustil za prodajo kot staro železo.

Na podlagi rezultatov demontaže konstrukcije je bil sestavljen akt o odpisu osnovnih sredstev z dne 25. februarja 2019 št. 4 (odobren s strani direktorja 29. februarja 2019).

Spodaj si oglejte izpolnjen vzorec akta o odpisu osnovnih sredstev:

Primer izpolnjevanja akta za odpis vozil

Po pregledu osebnega avtomobila, poškodovanega v nesreči, dodeljenega oddelku za pisarne Mir Production LLC, je komisija odločila, da je finančno nesmotrno obnoviti (pomanjkljivo dejanje št. 2 z dne 25. februarja 2019).

Z nalogom direktorja z dne 26. februarja 2019 št. 14 je bila sprejeta odločitev o razgradnji avtomobila, prodaji odpadnih kovin in oddaji delovnih delov v skladišče.

Avto je bil predan izvajalcu v razgradnjo. Deli, ki so v delujočem stanju, se knjižijo kot rezervni deli. Odpadno železo so oddali v skladišče za prodajo.

Akt o odpisu avtomobila z dne 27. februarja 2019 št. 3 je izpolnjen na podlagi:

popisni karton za registracijo vozil;
defektni akt z dne 25. 2. 2019 št. 2;
potrdila o odjavi v prometni policiji;
akt o opravljenih storitvah izvajalca z dne 27. februarja 2019 št. 145;
akt o knjiženju materialov iz razstavljanja avtomobila z dne 27. februarja 2019 št. 1 (obrazec št. M-35).

Izpolnjen obrazec je prikazan spodaj:

Primer izpolnjevanja akta za odpis skupin OS

Inventurna komisija je 29. marca 2019 našla neuporabljene tiskalnike v oddelku Office družbe Mir Production LLC (zamenjane z novimi visoko zmogljivimi večnamenskimi napravami).

S sklepom direktorja z dne 01.04.2019 št. 5 je bilo odločeno, da se odkriti tiskalniki prodajo.

Akt o odpisu osnovnih sredstev (skupina tiskalnikov) z dne 04.05.2019 št. 2 je bil sestavljen na podlagi:

inventarne kartice za tiskalnike;
akt o popisu z dne 29.03.2019;
akt o nakupu in prodaji tiskalnikov z dne 04.05.2019 št. 12.

Izpolnjen vzorec akta je objavljen spodaj:

Rezultati

Akt o odpisu osnovnih sredstev se izpolni na podlagi podatkov iz odredbe vodje in primarnih dokumentov za obračun osnovnih sredstev. Znak pravilno izpolnjenega dejanja je zmožnost, da na podlagi informacij, prikazanih v njem, podrobno spremlja celoten postopek umika osnovnih sredstev iz računovodstva organizacije.

Na žalost nič ni večno, zato vsaka lastnina prej ali slej zastara ali postane neuporabna.

Če po njegovi demontaži iz OS ostanejo ustrezni deli, mehanizmi ali komponente, jih lahko odgovorna oseba z aktom preda v skladišče ali za nadaljnjo prodajo.

Kakšni so obrazci

Oglejmo si nekaj glavnih scenarijev ko je potrebno dovoljenje Odpis OS.

Lastnina propadel pred končnim datumom določen rok uporabe. To se lahko zgodi zaradi kršitve pravil za uporabo opreme, ki jo priporoča proizvajalec. Komisija, ki jo imenuje vodja, mora identificirati krivce in sestaviti Poročilo o pregledu OS z ločenim zaključkom v kateri koli obliki. Po njihovi registraciji bo mogoče izpolniti enoten obrazec za odpis OS-4.

provizija mora navesti po pregledu naslednje informacije:

iz katerih razlogov je bilo premoženje unovčeno;
sklep o njegovem tehničnem stanju po pregledu;
ali obstaja možnost izterjave in pomen tega ukrepa;
seznam odgovornih za prezgodnjo obrabo;
ali je mogoče uporabne sklope, dele ali dele predmeta uporabljati ločeno in njihovo tržno ceno v primeru prodaje.

Inšpekcijski akt mora vsebovati močni argumenti, ki vodijo v odpis OS.

Če je OS postal neuporaben zaradi obrabe ali drugih dejavnikov, za katere ljudje niso krivi, potem za potrditev nezmožnosti njegovega nadaljnjega popravila in delovanja nadoknadijo. Komisija mora navesti vse obstoječe pomanjkljivosti, ugotovljene med pregledom. V dokumentu morate vnesti njihovo število, dimenzije, parametre. Na podlagi rezultatov preučenih napak se oblikujejo priporočila, ki kažejo, katere dele je mogoče popraviti. Pri takem aktu se podatki stroškovnih kazalnikov ne upoštevajo. Deli premoženja, ki so postali neuporabni, se odpišejo v obrazcu OS-4.

Ko je premoženje zaradi svojih moralnih lastnosti zastarelo in postalo nepotrebno, ga je treba po ukazu vodje odpisati. V takih primerih se sestavi samo akt OS-4 brez pregleda objekta in priporočil. Pri pripravi akta je nujno utemeljiti razlog za nezmožnost uporabe OS.

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji to lahko storite s pomočjo spletnih storitev, ki vam bodo pomagale brezplačno ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi olajšali in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, potem vam na pomoč priskočijo naslednje spletne storitve, ki bo popolnoma nadomestilo računovodjo v vašem obratu in prihranilo veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana avtomatsko, podpisana z elektronskim podpisom in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojnega podjetnika ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!

Zakonodajna ureditev tega vprašanja

Na ozemlju Ruske federacije je Državni odbor za statistiko razdelil isto vrsto obrazca za akt o odpisu osnovnih sredstev OS-4.

Odobren je bil v njegovem odloku št. 7 z dne 21. januarja 2003. Dokument predstavlja provizijo za odjavo neustreznih operacijskih sistemov.

V podjetjih se ta obrazec priporoča za odpis katerega koli premoženja iz kategorije OS, razen za vozila. Za transport morate uporabiti drug poenoten obrazec OS-4a. Za odjavo zaradi neprimernosti hkrati skupine predmetov uporabite obrazec OS-4b.

Ob odtujitvi premoženja, vključenega v osnovna sredstva podjetja, ob prodaji ali prenosu na drugo organizacijo, ga je treba odjaviti na podlagi OS-1, ki ga sestavijo in podpišejo stranke.

Splošna pravila za polnjenje

Oblika polni zaposleni, ki je član komisije in je odgovoren za računovodstvo osnovnih sredstev v organizaciji. Število izvodov - 2.

V organizacijah lahko po potrebi dodate svoje dodatne stolpce v enotne obrazce. Pri njihovi izdelavi ne morete izbrisati ali spremeniti nobenih podrobnosti, ki jih je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije. Obrazec za svojo organizacijo lahko uredite samo v skladu z ločenim upravnim dokumentom vodje, na primer ukazom.

Iz katerih delov so sestavljeni obrazci teh aktov?

Glavna zasnova obrazca je izpolniti tri mize. Vsak od njih je zasnovan za podroben opis posebnih informacij, povezanih z delovanjem likvidiranega predmeta.

V grafih prva miza vnesite podatke iz akta o sprejemu in prenosu OS, po katerem je bil prenesen za nadaljnjo uporabo v proizvodnji. Opisuje tudi splošne informacije o predmetu, njegovi življenjski dobi in stroških amortizacije.

V polju tabele drugi del listine, vnesejo podatke o premoženju za odpis, o prisotnosti dragocenih materialov v neuporabnem predmetu. Tukaj morate zapisati druge pomembne informacije iz aktov OS-1, OS-1a, OS-1b, ki so na voljo na njem.

Likvidacija objekta je vedno povezana z določenimi stroški za demontažo, demontažo itd. Takšni stroški, ki jih ima podjetje v zvezi z odpisom premoženja, so fiksni v tretji tabeli. Evidentira tudi vrednost popisanih predmetov, ki so bili s strani komisije priznani kot primerni za nadaljnjo uporabo ali prodajo. Akt je dokumenti za njihovo objavo.

Pravila ravnanja

Eden od dveh enakih izvodov, ki jih izpolni in odobri vodja podjetja predati računovodji. Drugo dejanje hrani delavec imenuje vodstvo za varnost objektov OS. V skladu s tem dokumentom bo moral v skladišče oddati ustrezne dele, sklope, napeljave in odpadno železo, ki so bili pridobljeni med demontažo objekta.

Če se akt o odpisu nanaša na vozilo, bo za njegovo predajo računovodji potrebno priložiti še eno potrdilo o odjavi pri prometni policiji.

Obrazec je v izpolnjevanju korak za korakom:

Razlogi in pravila za odpis osnovnih sredstev so opisani v naslednji video vadnici:

Osnovna sredstva se ne odpisujejo tako pogosto iz bilance stanja podjetja, vendar je to precej zapleten postopek in računovodja lahko dvomi o pravilnosti postopka odpisa. Da bi se izognili napakam v računovodstvu in davčnem računovodstvu, se pred začetkom dela spomnite nians. Razlogi za odtujitev predmetov so prenos lastništva, neprimernost za kasnejšo uporabo, primanjkljaji pri popisu in drugi. V vsakem primeru mora biti odpis dokumentiran.

Odpisna dokumentacija

Glavni regulativni dokumenti, ki vsebujejo priporočila, so:

PBU 06/01;
Smernice za računovodstvo OS št. 91n z dne 13.10.2003;
Davčni zakonik Ruske federacije.

V skladu z metodološkimi priporočili se pred postopkom razgradnje sredstva izda ukaz vodje o ustanovitvi komisije, katere namen je ugotoviti primernost sredstva in pripraviti dokumente o njegovi odstranitvi. Komisija vključuje enega od zaposlenih v računovodstvu, osebo, odgovorno za varnost osnovnih sredstev, in zaposlene, ki so pristojni za tehnična vprašanja razgrajenega objekta. Odredba lahko vsebuje poleg članov komisije tudi seznam dejanj, ki jih mora ta opraviti.

Pomembno! Nekatere organizacije (predvsem v javnem sektorju) morajo pred razgradnjo opraviti tehnični pregled osnovnega sredstva. Običajno ta pogoj postavi višja organizacija. Takšen pregled opravi specializirano podjetje.

Pred odločitvijo o predmetu komisija opravi naslednja dejanja:

Neposredni pregled osnovnih sredstev s predhodno študijo tehnične in računovodske dokumentacije za ta objekt;
Preučitev možnosti in smotrnosti obnove predmeta (obstajajo primeri, ko je obnova možna, vendar jo spremljajo visoki stroški, enakovredni stroškom nakupa nove opreme ali strojev);
Ugotovitev vzroka odpisa osnovnega sredstva (dotrajanost, izredne razmere ipd.) in morebitnih povzročiteljev;
Ugotavljanje dopustnosti uporabe delov, materialov objekta, ki se umika, v prihodnosti in ocena njihove trenutne tržne vrednosti.

Na podlagi svojega dela komisija pripravi sklep, ki je zapisan v aktu o odpisu ali sestavljen v obliki ločenega dokumenta. Po zaključku dela komisije je priporočljivo izdati novo odredbo vodje za likvidacijo objekta, da bi se izognili zahtevkom davčne službe. Služilo bo kot podlaga za začetek likvidacijskih del.

Oba ukaza morajo podpisati vsi člani komisije v odstavku »Seznanjeni z ukazom«.

Akt odpisa se zaključi po zaključku vseh likvidacijskih del. Obstaja več standardiziranih oblik akta, katerih izbira je odvisna od vrste osnovnega sredstva. V standardnih situacijah je to obrazec št. OS-4. Za odpis vozil in skupin osnovnih sredstev je predvidena druga oblika.

Hkrati imajo organizacije možnost, da samostojno razvijejo dokument o odpisu in v njem zagotovijo vsa potrebna polja. To so:

Datum oblikovanja akta;
Številka in datum ukaza vodje;
Sestava komisije;
Razlog za odpis;
Najdeni ustrezni deli in materiali itd.

Nov obrazec se mora odražati v dodatku k računovodski usmeritvi. Sestavita se dva enaka akta, en izvod se hrani v računovodstvu, drugi pa pri delavcu, s katerim je sklenjena pogodba o odgovornosti.

Po prejemu dokumenta računovodja vpiše opombo o odpisu osnovnega sredstva v ustrezno inventurno kartico. Akt je podlaga za knjiženje odpadnih kovin in delov, priznanih kot primernih.

Odpis osnovnih sredstev je nemogoč, ker se ne nanašajo na zunajbilančni račun. Osnovna sredstva se bremenijo iz bilance stanja zaradi enega od razlogov, navedenih v PBU, ali pa še naprej "visijo" na računu 01. Na zunajbilančnih računih se upoštevajo samo tista osnovna sredstva, katerih stroški so, ko se prvotno odražajo v računovodstvu, v celoti odpisani kot odhodki.

Odraz odpisa osnovnih sredstev v računovodstvu: osnovne knjižbe

Ob prejemu akta o odpisu v računovodstvu se v računovodstvu odražajo naslednje operacije:

Prenos začetnega - če ni bilo obnove osnovnih sredstev - stroškov opreme (strojev) v breme računa 01 na ločen podračun "Odtujitev osnovnih sredstev";
Znesek akumulirane amortizacije opreme ali strojev se odpiše na dobro konta 01, podkonto "Odtujitev osnovnih sredstev";
Odpis preostale vrednosti predmeta iz dobro računa 01 v breme računa 91, podračun 91–1 "Drugi odhodki";
Stroški, ki jih podjetje prejme v procesu odtujitve sredstev, se knjižijo v dobro 91 kontov v korespondenci s 70 (69), 60 konti, odvisno od konkretne operacije;
Materiali (deli, odpadne kovine), prejeti iz razgrajene opreme, se knjižijo v dobro računa 10 in se izkazujejo kot prihodki na računu 91, podkonto "Drugi prihodki".

Davčno računovodstvo: nekateri vidiki

Da bi bili stroški, nastali pri odtujitvi, davčno priznani, jih je treba v aktu pravilno utemeljiti. Odhodki se bodo upoštevali v obdobju, v katerem so nastali, če je razlog za odpis amortizacija ali izredne razmere. V drugih primerih se odhodki bodisi ne pripoznajo (ko je osnovno sredstvo podarjeno), bodisi se porazdelijo v enakih zneskih na preostalo amortizacijsko dobo (ko je realizirano).

Vsa sredstva (odpadne kovine, deli), prejeta ob odtujitvi osnovnih sredstev, so sprejeta v knjigovodstvo po tržni vrednosti in so vključena v neposlovne prihodke. Trenutek njihovega odraza v računovodstvu je odvisen od metode - denarnega ali obračunskega - ugotavljanja dohodka. Običajno organizacija prejme izgubo zaradi odtujitve osnovnih sredstev.

Odpis osnovnih sredstev je precej dolgotrajen postopek, zato je treba vse dokumente in knjižbe skrbno sestaviti, da se v prihodnosti ne odkrijejo napake.

Razmislimo, kako se vodi računovodstvo za odtujitev osnovnih sredstev na konkretnih primerih, katere knjižbe se izvajajo. Obračunavanje odtujitve osnovnih sredstev je odvisno od tega, kako predmet zapusti podjetje.

Odtujitev opredmetenih osnovnih sredstev

Obstajata dva primera odtujitve osnovnih sredstev:

Odpis osnovnih sredstev - odjava predmeta iz kakršnega koli razloga, ki ni pod nadzorom podjetja, lahko je na primer fizično ali moralno poslabšanje, kraja, poneverba.
Prenos osnovnega sredstva na druge organizacije (prodaja, zamenjava, donacija, vložek v odobreni kapital drugega podjetja).

Primarni dokumenti, na podlagi katerih se osnovno sredstvo odtuji: ob odpisu - (obrazec OS-4, OS-4a, OS-4b), ob odtujitvi drugi organizaciji (, OS-1b). Sestavljen je tudi nalog za odpis osnovnih sredstev, nalog lahko prenesete v.

Na koncu je ustrezna oznaka narejena v.

Odtujitev osnovnih sredstev (amortizacija)

Če je predmet fizično ali moralno izrabljen in ni primeren za nadaljnjo uporabo, ga je treba odpisati, to je odjaviti. Predmet se odpiše po preostali vrednosti v drugih odhodkih podjetja.

Knjiženje ob odtujitvi osnovnega sredstva ob njegovem odpisu (fizično ali zastarelost):

Odtujitev osnovnih sredstev (pri prodaji)

Prodaja predmeta osnovnega sredstva se vodi preko konta 91 »Drugi prihodki in odhodki«, vsi odhodki v zvezi s prodajo se zbirajo v breme konta 91, prihodki v obliki prihodkov pa se zbirajo na posojilu. Kot odhodek lahko nastopa preostanek vrednosti osnovnih sredstev, stroški prevoza, stroški razgradnje, DDV obračunan od prodajne cene.

Glede na rezultate izvajanja predmeta osnovnih sredstev se lahko izračuna finančni rezultat (dobiček ali izguba).

Knjižbe, ki se uporabljajo pri obračunavanju odtujitve sredstva zaradi prodaje, bomo obravnavali na konkretnem primeru.

Primer prodaje osnovnega sredstva:

Osnovno sredstvo z začetno vrednostjo 100.000 prodamo drugemu podjetju za 50.000.

Na računu 01 odpremo podračun 2 "Odtujitev osnovnih sredstev".

Preostalo vrednost predmeta ugotovimo kot razliko med nabavno vrednostjo osnovnih sredstev in obračunano amortizacijo, v tem primeru preostala vrednost = 100.000 - 20.000 = 80.000.

Če se osnovno sredstvo prenese na drugo podjetje kot prispevek, se namesto računa 62 (76) uporabi račun 58 "Finančne naložbe", knjiženje D58 K01.

Pri podaritvi predmeta se ostanek vrednosti s konta 01 s knjiženjem prenese v breme konta 91. D91/2 K01/2, prav tako se na kreditnem kontu 91.2 zbirajo vsi ostali stroški neodplačnega prenosa predmeta, vključno z DDV, obračunanim od tržne vrednosti za istovrsten predmet. V tem primeru dohodka ne bo. Finančni rezultat iz neodplačnega prenosa je izguba, ki se odpiše s knjiženjem D99 K91 / 9.

Odtujitev osnovnih sredstev (v primeru kraje in poneverbe)

Poglejmo zdaj, kako se vodi računovodstvo za odtujitev osnovnih sredstev zaradi kraje ali poneverbe. Tukaj sta možni dve možnosti: prva - ukradeni predmet ni zavarovan, druga - ukradeni predmet je zavarovan proti kraji.

Odpis nezavarovanih osnovnih sredstev v primeru kraje, poneverbe.

V tem primeru se preostala vrednost predmeta odpiše na račun 94 "Manke in izgube zaradi poškodb dragocenosti".

Če ukradenega predmeta ne najdemo ali storilcev ne najdemo, se preostala vrednost knjiži v breme računa 94 v breme računa 99 »Poslovni izid«.

Knjižbe pri odpisu nezavarovanega osnovnega sredstva:

Odpis zavarovanega pred krajo osnovnega sredstva.

Oglejmo si ta primer na primeru:

Iz podjetja so ukradli skener, vreden 60.000, obračunali so mu amortizacijo za 35.000, zavarovalnica je povrnila 40.000.

Knjižbe ob razgradnji zavarovanega osnovnega sredstva:

vsota	Debetna	Kredit	Ime operacije
60000	01/2	01/1	Odpisani začetni stroški OS
35000	02	01/2	Odpisana obračunana amortizacija tega predmeta
25000	91/2	01/2	Odpisana preostala vrednost osnovnih sredstev
40000	51	76	V dobro poravnalnega računa zavarovanje odškodnine
40000	76	91/1	Zavarovalnina se odraža na računu 91/1 kot dobiček na tem predmetu

V tem primeru je znesek, ki ga je zavarovalnica povrnila, pokril vse izgube, ki jih je imelo podjetje ob kraji osnovnega sredstva, podjetje je celo ostalo v plusu, v tem primeru je bil dobiček 40.000 - 25.000 = 15.000 rubljev.

Vrnitev predhodno ukradenega sredstva

Če se najde ukradeni predmet, ga je treba računovodsko obnoviti, povrnemo tako začetne stroške na kontu 01 kot na kontu 02.

Osnovna sredstva - del premoženja organizacije, ki se uporablja pri proizvodnji izdelkov, opravljanju dela. Njihova življenjska doba presega eno leto. Za več podrobnosti o tem, kako sta formalizirana prejem in odtujitev osnovnih sredstev (OS), preberite nadaljevanje v članku.

Koncepti

Osnovna sredstva vključujejo opremo, zgradbe, zgradbe, delovne stroje, merilne instrumente, računalniško tehniko, transport, orodje, inventar, živino, trajne nasade itd. Časovno obdobje, v katerem sredstva dela ustvarjajo dohodek ali služijo izpolnjevanju zastavljenega cilji, imenovani doba koristnosti. OS so podvrženi moralnemu in fizičnemu poslabšanju. Prvi nastane kot posledica znanstvenega in tehnološkega napredka, drugi - zaradi aktivnega dela, korozije kovin.

V računovodskem sistemu se OS vodijo po nabavni vrednosti, to je vsoti stroškov nabave in namestitve opreme. Enkrat letno lahko organizacija ponovno oceni sredstva dela. Poplačajo se z amortizacijo, to je prenosom cene proizvedenih izdelkov. Če od knjigovodske vrednosti na začetku obdobja odštejemo vrednost ob koncu obdobja, dobimo vrednost kazalnika ob koncu obdobja. Za predmete, prejete brezplačno, po pogodbah o donacijah, stanovanjskem fondu, živini, trajnicah, se amortizacija ne obračunava.

Povrnitev vrednosti osnovnih sredstev se lahko pojavi v obliki remonta, rekonstrukcije in posodobitve. Hkrati se spremenijo kakovostne značilnosti opreme. Po polni izrabi ali iz drugih razlogov se osnovna sredstva odtujijo.

Temelji

Sredstva dela se upokojijo zaradi:

izvajanje;
odpisi v primeru amortizacije;
prenosi v obliki vložka v kapital, po pogodbah o darovanju;
likvidacija;
odpisi po prenosu lastništva na lizingojemalca;
zaradi drugih razlogov.

Odločitev o odpisu delovnega sredstva sprejme posebej ustanovljena komisija, ki:

pregleda predmet, ki ga je treba odpisati;
ugotavlja razloge za odhod;
identificira krivce, če je odpis predčasen;
ugotavlja možnost uporabe elementov opreme;
nadzoruje odvzem barvnih kovin iz predmetov;
naredi dejanje.

Pretok dokumentov

Na podlagi podatkov akta o odpisu (OS-4a) se v knjigovodskih evidencah evidentira odtujitev osnovnih sredstev. Dokument mora podpisati vodstvo v dveh izvodih. Eno dobi računovodstvo, drugo pa ostane pri odgovorni osebi. Če je bil predmet prenesen brezplačno ali po menjalni pogodbi, se odpis osnovnih sredstev evidentira v dobavnici (OS-1). Priložena ji je aneks k darilni pogodbi in obvestilo prejemnika o evidentiranju predmeta. Isti dokument formalizira gibanje delovnih sredstev znotraj oddelkov organizacije, njihovo vrnitev najemodajalcu.

objave

Obračun odtujitve osnovnih sredstev se izkazuje na istoimenskem kontu 91-3. Odpis predmeta zaradi amortizacije in prodaje se razlikuje po svojem ekonomskem bistvu. V prvem primeru govorimo o nezmožnosti uporabe opreme, v drugem - o prenosu lastništva. Poleg tega v primeru prodaje predmeta nastane davčna obremenitev. Ta operacija je dokumentirana na naslednji način:

DT02 KT01 - upošteva se znesek amortizacije.

Nadalje so za DT91-3 prikazani vsi stroški, povezani z odpisom predmeta, za posojilo pa - prihodki od njegove prodaje. Stroški vključujejo preostanek vrednosti opreme, transportne stroške, storitve demontaže, DDV na prodajno ceno.

Podračun "Odtujitev osnovnih sredstev" 91-3 KT01 - upošteva se preostanek vrednosti.
DT91-3 KT23 (44) "Pomožna proizvodnja" ("Stroški prodaje") - obračunavanje stroškov kot posledica prodaje osnovnih sredstev.
DT91-3 KT68 "Plačilo davkov" - dolg do proračuna za DDV.
DT76 (62) "Poravnave z nasprotnimi strankami (kupci in kupci)" KT91-3 - prihodki od prodaje.
DT10 "Materiali" KT91-3 - računovodstvo po tržnih cenah za materiale, prejete po likvidaciji.

Ob koncu četrtletja oziroma koledarskega leta se izračunajo stroški odtujitve osnovnih sredstev in finančni rezultat. Če je stanje za CT 91-3 večje kot za DT, potem je podjetje prejelo dohodek: DT 91-3 CT 91-9. Izguba se izkazuje s knjiženjem: DT 99 KT 91-9.

Tako se odtujujejo osnovna sredstva. Knjižbe, ki se uporabijo, če predmet ni uporaben:

ДТ01-2 ККТ01-1 - upoštevajo se začetni stroški;
DT91-3 KT01 - upošteva se preostala vrednost;
DT91-3 KT23 - upoštevajo se stroški demontaže objekta;
DT10 KT91-3 - knjiženje dragocenosti, prejetih kot posledica demontaže.

Prihodki iz poslovanja se evidentirajo na naslednji način:

DT91-3 KT91-9 - obračunavanje prihodkov iz posla;
DT91-9 KT99 - dobiček iz likvidacije.

Izguba iz operacije je dokumentirana na naslednji način:

DT91-9 KT91-3 - stroškovno računovodstvo;
DT99 KT91-9 - prejel izgubo zaradi likvidacije.

Primer

Oprema z začetnimi stroški 100.000 rubljev. je bilo prodano drugemu podjetju za 50.000 rubljev. Izdali bomo odtujitev osnovnih sredstev:

DT02 KT01 - 20.000 (kumulativna amortizacija);
DT91-3 KT01 - 80.000 (odraža se preostala vrednost);
DT62 (76) KT91-3 - 50.000 (natečeni prihodki);
DT91-3 KT68 - 9000 (DDV obračunan).

Druge možnosti odpisa

Odtujitev osnovnih sredstev zaradi njihovega prenosa v obliki vložka v kapital druge organizacije je formalizirana na naslednji način:

ДТ01-2 ККТ01-1 - začetni stroški so bili odpisani;
DT02 KT01 - akumulirana amortizacija;
DT91-3 KT76 (23) - obračunavanje stroškov prenosa predmeta;
DT58 "Naložbe" KT91-3 - obračun vložka v odobreni kapital po pogodbenih stroških.

Dobiček se izračuna na naslednji način:

DT91-3 KT91-9 - odpis dohodka.
DT91-9 KT99 - ustvarjanje dobička.

O izgubah je treba poročati na naslednji način:

DT91-9 KT91-3 - odpis stroškov.
DT99 KT91-9 - upošteva se izguba.

Odtujitev osnovnih sredstev kot posledica neodplačnega prenosa - kako to urediti? Za DT 91 bo prikazana preostala vrednost, za CT pa - stroški, na primer DDV, izračunani po tržni ceni podobnega predmeta. Prihodkov iz poslovanja ne bo, finančni rezultat pa bo prikazan kot izguba. Videti je takole:

ДТ01-2 ККТ01-1 - začetni stroški so bili odpisani;
DT91-3 KT01 - odraža se preostala vrednost;
DT91-3 KT68 - od prenesenih predmetov je bil obračunan DDV;
DT91-3 КТ76 (23) - upoštevajo se stroški operacije;
DT91-9 KT91-3 - odpis izgube iz neodplačnega prenosa;
DT99 KT91-9 - upošteva se izguba.

Zdaj pa razmislimo, kako se v primeru naravnih nesreč ali nesreč formalizira odtujitev osnovnih sredstev. Vrstice bodo naslednje:

ДТ01-2 ККТ01-1 - začetni stroški so bili odpisani;
DT02 KT01 - akumulirana amortizacija;
DT91-3 KT01 - odraža se preostala vrednost;
DT94 "Pomanjkanje zaradi škode na dragocenostih" KT91-3 - odraža izgubo zaradi naravnih nesreč;
DT76 (73) KT94-3 - odraža izgubo, prejeto po krivdi zaposlenega;
DT82 "Rezervni kapital" KT94 - izguba se odpiše na račun rezervnega kapitala.
DT76-1 "Poravnave za zavarovanje" KT94 - izgube in materialna škoda so bile odpisane na račun zneskov, prenesenih iz zavarovalnic (prejem sredstev je dokumentiran s knjiženjem DT51 KT76);
DT 91-9 KT94 - pomanjkanje se odpiše na stroške organizacije;
DT 99 KT91-9 - odraža se izguba iz operacije.

Posebnost obračunavanja odtujitve osnovnih sredstev zaradi nesreče ali izrednega dogodka je, da se stroški lahko odpišejo ne le na splošne stroške, ampak tudi na rezervo, zavarovanje ali krivce. Ti zneski so vnaprej evidentirani na kontu 94 in nato knjiženi v dobro drugih postavk izdatkov.

Odtujitev osnovnih sredstev zaradi kraje se dokumentira glede na to, ali je bil predmet zavarovan ali ne. V prvem primeru se vse izgube odpišejo na račun 94, in če ga ne najdemo, potem na 99. Knjižbe izgledajo takole:

ДТ01-2 ККТ01-1 - začetni stroški so bili odpisani;
DT02 KT01 - akumulirana amortizacija;
DT94 KT01 - odraža se preostala vrednost;
DT99 KT94 - stroški predmeta se odražajo v izgubah.

Če je bil predmet zavarovan, se po odpisu začetne, preostale vrednosti in amortizacije knjižbe oblikujejo na naslednji način:

DT51 KT76 - knjiženje zavarovalnine;
DT76 KT91-3 - znesek odškodnine se odraža kot dobiček na objektu (če je večji od nastale izgube).

Če je predmet najden, morate obnoviti njegovo vrednost (DT01 KT94) in obračunano amortizacijo (DT01 KT02).

Tako se obračunava odtujitev osnovnih sredstev.

Nianse obdavčitve

Finančni rezultat iz unovčenja sredstev za delo se odraža v neposlovnih prihodkih (odhodkih). Ti zneski, kot tudi premalo obračunana amortizacija, se odpišejo med odhodke ob odtujitvi osnovnih sredstev. V bilanci stanja so podatki prikazani v istem obdobju, ko je prišlo do transakcije. Odpis osnovnih sredstev zaradi amortizacije se upošteva v finančnem izidu iz poslovanja. Davčni organi lahko zahtevajo vračilo zneska "vhodnega" DDV. To zahtevo je mogoče izpodbijati s sklicevanjem na odločbe arbitražnega sodišča št. A56-32943/01, št. A29-9113/01A.

V skladu s čl. 265 davčnega zakonika Ruske federacije neposlovni stroški vključujejo:

stroški unovčenja vseh vrst osnovnih sredstev;
znesek premalo obračunane amortizacije in usredstveni material, ki je bil prejet po razgradnji opreme.

razlike

Pri evidentiranju poslov odtujitve osnovnih sredstev je treba upoštevati podatke o preostali vrednosti v knjigovodskih evidencah in knjigovodskih evidencah. Če se ujemajo, dodatni izračuni niso potrebni. Najpogosteje pa obstaja stalna, odbitna ali obdavčljiva razlika. Oglejmo si jih na primerih.

Septembra je bila recimo uničena oprema. Preostala vrednost v računovodstvu je 12 tisoč rubljev, v NU pa 10 000. Likvidirani predmet je bil kapitaliziran kot vložek v kapital. Začetni stroški v računovodstvu so bili oblikovani v skladu z zakonskimi dokumenti - 100 tisoč rubljev, v NU pa glede na podatke, prejete od dobavitelja (80.000 rubljev). Ta razlika je trajna. Od njega se plača davek po stopnji 24%: 2000 * 0,24 \u003d 480 rubljev. Ta operacija je dokumentirana s knjiženjem DT 99 KT 68.

Spremenimo pogoje prvotnega problema. Bilančna vrednost likvidiranega predmeta po NU je 12.000 rubljev, BU pa 10.000 rubljev. Ob prihodu so bile številke enake. Mesečno je bila obračunana amortizacija v višini 1000 rubljev. Toda v obdobju uporabe je bila oprema prenesena v brezplačno uporabo za 2 meseca. V tem času NU ni obračunavala amortizacije. Od tu je nastala odbitna razlika in davčna terjatev (480 rubljev). Ob likvidaciji je treba odplačati: DT68 KT09.

Tako poteka odtujitev osnovnih sredstev v tem primeru.

Rekonstrukcija in popravilo

Vsak računovodja se prej ali slej sooči s tema poslovnima transakcijama. Stroški popravil so v tekočem obdobju upoštevani v celoti, stroški rekonstrukcije pa povečujejo stroške opreme in se odpisujejo z amortizacijo. To je razlika med pojmi v BU. Operacije morajo biti potrjene:

po naročilu vodje za izvedbo popravil, ki navaja, kdo bo opravil delo (samostojno ali tretja organizacija), se imenuje komisija, pogoji, načini zagotavljanja varnosti;
izjava o napaki, ki vsebuje ime OS, njegovo TIN, razlog za popravilo;
pogodbo o delu s tretjo osebo.

Ti procesi so organizirani na naslednji način:

DT20 KT60-1 - pripisovanje stroškov popravila stroškom;
DT19-3 KT60-1 - vključen DDV na dela;
DT60-1 KT51 - plačilo je bilo opravljeno pri dobavitelju;
DT68 KT19-3 - sprejet "vhodni" DDV.

Odraz operacij za opravljanje dela se pojavi na naslednji način:

DT23 KT10 - odpisani materiali;
DT23 KT70 - plače so bile obračunane zaposlenim, ki so opravljali popravila;
DT23 KT69 - obračunane so zavarovalne premije za plače;
DT20 KT23 - razporeditev stroškov na proizvajalne stroške.

Nadgradnja OS izgleda takole:

DT08-3 KT60-1 - odražajo se stroški popravila;
DT19-3 KT60-1 - "vhodni" DDV;
DT68-2 KT19-3 - davek, sprejet za odbitek;
DT60-1 KT51 - obračuni z izvajalcem;
DT01-1 KT08-3 - spremenjena nabavna vrednost osnovnih sredstev.

Za premoženje v vrednosti manj kot 40.000 rubljev. amortizacija se ne obračunava. Zato so vsi stroški, povezani s popravili in nadgradnjami, v celoti obračunani kot odhodki.

Prevrednotenje

Poglejmo si tak primer. Oprema s prvotno in preostalo vrednostjo 25.000 USD in 15.000 USD ter akumulirano amortizacijo 10.000 USD je bila prevrednotena. Posledično se je bilanca stanja povečala za 3000, neporavnana amortizacija pa za 2000. Oprema je bila nato prodana za 22.000 dolarjev.

Tole morate formatirati takole:

DT01 KT83 - 5000 (povečanje vrednosti);
DT83 KT02 - 2000 (povečanje amortizacije);
DT76 KT91-1 - 22000 (račun predložen kupcu);
DT91-2 KT01 - 18000 (knjižna vrednost odpisana);
DT02 KT01 - 12000 (odpisana amortizacija);
DT91-1 KT91-2 - 18000 (stroški predmeta zmanjšajo prihodek od prodaje);
DT83 KT84 - 3000 (odpisana revalorizacijska rezerva);
DT51 KT76 - sredstva so bila nakazana na račun.

Ob odtujitvi predmeta se nabrani presežek iz prevrednotenja bremeni zadržani dobiček v višini, ki se določi kot razlika med obračunano amortizacijo po knjigovodski vrednosti in njegovo vrednostjo pred prevrednotenjem.

Še en primer. Stroški predmeta pred prevrednotenjem so znašali 120 tisoč USD. e., po - 160,0 tisoč c.u. e) Amortizacija je bila obračunana po enakomerni časovni metodi po stopnji 5 %. Sprva je znesek amortizacije znašal 6 tisoč cu. e., nato pa se je povečala na 8 tisoč c.u. Razlika se bo letno prenašala v zadržani dobiček s knjiženjem DT83 KT84.

Dinamika

Koeficient obnove kaže delež vnesenih sredstev v podjetje v tekočem obdobju. Izračuna se po formuli:

Za posodobitev = Vnešena vrednost osnovnih sredstev / Vrednost osnovnih sredstev ob koncu leta.

Podobno razmerje prejemov odraža delež nove opreme.

K pos = Stroški novega OS / Stroški OS ob koncu leta.

Razlika med temi kazalniki je v tem, da se v prvem primeru upošteva popravljena oprema, v drugem pa nova oprema, prejeta od tretje organizacije.

Koeficient izrabitve osnovnih sredstev odraža delež odpisanih sredstev v tekočem obdobju. Za razliko od drugih kazalnikov se izračuna na podlagi stroškov opreme na začetku obdobja.

Koeficient izrabe osnovnih sredstev je enak: odpisana osnovna sredstva \ osnovna sredstva na dan 01.01.

Za koliko odstotkov se je povečala knjigovodska vrednost opreme, lahko ugotovite s kazalnikom rasti. Njegova formula je:

Na rast = (nov OS - OS umaknjen) \ OS na začetku leta.

Koeficient intenzivnosti posodobitve je enak: K int = Odšel OS / Dohodni OS.

Likvidacijski količnik se izračuna po formuli: Kliqv = unovčena osnovna sredstva / osnovna sredstva na dan 01.01.

Koeficient zamenjave se izračuna na naslednji način: K namestnik = unovčena osnovna sredstva / nova osnovna sredstva.

Naloga

Vrednost sredstev na dan 01.01 je 60 tisoč rubljev.
Amortizacija - 12 tisoč.
Med letom je bilo naročenih novih objektov v vrednosti 11,1 tisoč rubljev.
Oprema v vrednosti 9,6 tisoč rubljev ni bila v uporabi.
Znesek amortizacije pred popolno izterjavo je 6 tisoč rubljev.

OS ob koncu leta se izračuna po formuli: OS na 01.01 + Prejeto - Upokojeni = 60 + 11,1 - 9,6 = 61,5 tisoč rubljev.

Stopnja upokojitve se izračuna na naslednji način: K upokojitev = 9,6 / 60 = 0,16. To pomeni, da je bilo v letu uničenih 16 % opreme.

Zaključek

Osnovna sredstva so predmet davčnih in računovodskih evidenc. V procesu uporabe se lahko oprema prenese na druge osebe, popravi. Njegovi stroški se delno prenesejo na proizvedene izdelke. Po polni uporabi ali zaradi okvare ali prodaje elementov OS jih je treba odpisati.

Odločitev o odstranitvi opreme sprejme posebej ustanovljena komisija. Najde tudi storilce, če je do odhoda prišlo prezgodaj. Dobiček ali izguba iz posla se pripozna v poslovanju podjetja. Vsa sredstva, porabljena za povrnitev vrednosti opreme, so vključena v zadržani dobiček.