Računovodstvo poslov za izdajo delovnih oblačil. Javni sektor

Leta 2015 je bilo posodobljeno in dopolnjeno Navodilo o pravilih za obračunavanje premoženja, prenesenega za osebno uporabo zaposlenim v državnih organizacijah.

Nova izdaja Navodila, ki je posvečena pravilom za obračunavanje premoženja, prenesenega za osebno uporabo zaposlenim v državnih organizacijah, in ga je Ministrstvo za finance odobrilo že leta 2010, je začela veljati 16. novembra 2014. Mimogrede, prej takšni enotni standardi na zvezni ravni niso obstajali. Dokument o obveznem izvenbilančnem knjigovodstvu finančnih sredstev, ki naj bi zaposlenim zagotavljal izpolnjevanje službenih dolžnosti, je v večmesečnem dopolnjenem obstoju sprožil številna vprašanja. Za razjasnitev situacije predlagamo, da si podrobneje ogledamo spremembe, ki so vplivale na prej veljavna pravila.

Svojo organizacijo lahko hitro in pravilno izpolnite v spletnem obrazcu na spletni strani.

Kot je bilo prej

Preden so začela veljati posodobljena pravila za obračunavanje premoženja, prenesenega na zaposlene za osebno uporabo za učinkovitejše delo, je bilo vprašanje obračunavanja le-tega rešeno preprosto z vključitvijo ustreznih določb v računovodstvo državne agencije. Mimogrede, v tej situaciji so tako osnovna sredstva, dražja od tri tisoč rubljev, prenesena za osebno uporabo, kot materialne rezerve še naprej navedena v bilanci stanja organizacij.

V izogib zmedi opozarjamo, da je treba poročanje za leto 2014 pripraviti ob upoštevanju novih pravil, predpisanih v prenovljenih Navodilih.

Tako kot je zdaj

V skladu z novimi pravili je treba za nadzor nad premoženjem organizacije, prenesenim za uporabo zaposlenih, obračunati na zabilančnem računu 27 "Opredmetena sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)."

Kaj točno pomeni »osebna uporaba«, še ni povsem jasno, saj v nobenem regulativnem dokumentu ni jasne definicije.

Vendar materialna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim in predmet računovodstva na računu 27, vključujejo naslednje:

• premoženje, ki se izda zaposlenemu za opravljanje njegovih nalog, povezanih z določenim položajem;
• premoženje, katerega pravico do prejema določajo ustrezni lokalni predpisi organizacije;
• premoženje zunaj nadzora finančno odgovornih oseb, ki se nahaja zunaj ozemlja organizacije.

Obvezno računovodstvo na računu 27 ne velja za naslednje vrste materialnih sredstev:

• premoženje, izdano zaposlenemu za začasno uporabo za izvajanje enkratnih naročil ali nalog;
• premoženje, ki se nahaja v pisarnah zaposlenih v organizaciji in se uporablja za opravljanje uradnih nalog, vendar je dodeljeno finančno odgovornim osebam.

Podlaga za vpis v knjigovodske knjige je lahko na primer izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda.

Registracija prenosa lastnine - nianse

Da bi se izognili težavam z varnostjo premoženja, prenesenega za osebno uporabo zaposlenim, je treba paziti, da odpravite morebitne okoliščine višje sile že v fazi registracije.

Pravzaprav mora biti prenos lastnine za osebno uporabo formaliziran tako, da bodo zaposleni v primeru pomanjkanja materialnih sredstev nosili finančno odgovornost. Trenutno je to mogoče, če je bilo premoženje prejeto na podlagi enkratnega dokumenta.

Odtujitev in vračilo premoženja

Odtujitev obračunanega premoženja na zunajbilančnem računu 27 se odraža v primarnih knjigovodskih dokumentih. V tem primeru je navedena vrednost materialnih sredstev, po kateri so bila sprejeta v zunajbilančno knjigovodstvo.

V računovodstvu se odtujitev predmetov osebne rabe zaposlenih izraža z zmanjšanjem kontnega kazalnika 27.

Kar zadeva vrnitev premoženja na kraj njegove trajne hrambe, gre skozi bilančne račune kot notranje gibanje, to je po računu 101 00, ali kot povečanje kazalnikov zunajbilančnega računa 21.

Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. avgusta 2014 št. 89n „O spremembah odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 1. decembra 2010 št. 157n „O odobritvi enotnega kontnega načrta za javne organe (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državne izvenproračunske sklade, državne akademije znanosti, državne (občinske) zavode in Navodilo za njegovo uporabo« (v nadaljevanju – Odredba 89n) uvedel nov izvenbilančni račun. 27 "Materialna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)". Račun je namenjen obračunavanju premoženja, ki ga izda institucija za osebno uporabo zaposlenim za opravljanje službenih (službenih) nalog, da se zagotovi nadzor nad njegovo varnostjo, namensko uporabo in gibanjem. V skladu s pojasnili, podanimi med študijo, je treba v tem računu poleg zalog upoštevati osnovna sredstva (v našem primeru - mobilne telefone, višinomere, rezila za zanke), izdana zaposlenim, ne da bi jih odpisali iz bilance. račun stanja 101 00. Kdaj bo ta določba uvedena v "1C: Računovodstvo javnega zavoda 8"?

V programu »1C: Računovodstvo javnega zavoda 8« se za vse račune računa 101 00 »Osnovna sredstva« vodi analitično računovodstvo ne samo za osnovna sredstva, temveč tudi za centre finančne odgovornosti - finančno odgovorne osebe in skladišča. (odgovorni oddelki) - glej sl. 1.

Pri izdaji osnovnih sredstev v uporabo, vključno z osebno uporabo, v dokumentu " Notranje gibanje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev» naveden je prejemnik premoženja - zaposleni, za čigar osebno uporabo se premoženje prenaša (slika 2).

Pri knjiženju dokumenta se generira knjigovodska evidenca za spremembo MOL (CMO).

V poročanju se nepremičnina odraža glede na CMO, na katero je bila prenesena.

Če se OS ne bremeni konta 101 00, zakaj bi se upošteval tudi na kontu 27? Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 19. decembra 2014 št. 02-07-07/66918 posreduje Metodološka priporočila za prehod na nove določbe navodil za uporabo enotnega kontnega načrta za državne organe (državne organe) , lokalne samouprave, organi upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. avgusta 2014 št. 89n, v nadaljnjem besedilu metodološki Priporočila.

V Metodoloških priporočilih knjigovodske evidence za sprejem v bilanca stanja računovodstvo v skladu s spremembami 157n sredstev, ki prej niso bila upoštevana pri oblikovanju bilance stanja institucije (registracija predmetov, ki niso navedeni v bilanci stanja, vključno s tistimi, ki so evidentirani na zunajbilančnih računih) ki se mora odražati v računovodstvu do 31. decembra 2014. Zlasti odstavek 2.5 Metodoloških priporočil navaja: „Odstranitev zalog, ki imajo standardno življenjsko dobo (nogavice), izdane za osebno (individualno) uporabo delavcem (zaposlenim) za opravljanje njihovih uradnih (uradnih) dolžnosti (posebna oblačila, posebna obutev, uniforme , oblačila in obutev, pa tudi športna oblačila in obutev itd.), se odraža v breme kontov 0 401 20 272 "Poraba zalog", 0 109 00 272 "Poraba zalog v nabavni vrednosti končnih izdelkov" proizvodi, dela, storitve" in v dobro ustreznih analitičnih računovodskih kontov računa 0 105 00 000 "Zaloge materiala" s hkratnim prikazom na zunajbilančnem računu 27 "Materialna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)."

Ustrezne spremembe so bile narejene v dokumentih programa "1C: Računovodstvo javnega zavoda 8" za obračunavanje materialov na bilančnih in zunajbilančnih računih - dodana je bila funkcionalnost za delo z zunajbilančnim računom 27 " Materialna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)", zlasti v dokumentu " Odpis materiala"operacija zagotovljena" Izdaja za osebno uporabo (401.20.272 (109,00) - 105,00) (knjiženje na konto 27) "; v dokumentu " Prejem materiala drugo"operacija zagotovljena" Vračilo iz osebne rabe (105,00 - 401.10.180, zunajbilančni račun 27) ».

Poleg tega je predviden samodejni odpis oblačil, izdanih za osebno uporabo zaposlenim pred 31. decembrom 2014, z računa 105 00 in sprejem v računovodstvo na račun 27 pri prenosu podatkov iz programa 1C: Dodatek za oblačila 8 v program 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8 "

Treba je opozoriti, da Metodološka priporočila ne vsebujejo zahteve, da se na računu 27 prikažejo stroški osnovnih sredstev, izdanih za osebno (individualno) uporabo zaposlenim za opravljanje uradnih dolžnosti. Zato 1C nima podlage za samodejno ustvarjanje računovodskih vnosov za račun 27 pri izdaji osnovnih sredstev za osebno uporabo zaposlenih.

Na izvenbilančnih računih zavod vodi premoženje, ki ne ustreza premoženjskemu kriteriju, prejeto premoženje v hrambo ali predelavo ter stroge obrazce za poročanje, prenosljiva priznanja, nagrade in pokale. V tem članku si bomo ogledali računovodstvo za vse račune.

Navodilo ne omejuje pravice zavoda do uporabe svojih dodatnih računov. Nepravilnosti pri vodenju zabilančnih računov izkrivljajo poročanje, kar lahko povzroči globe.

Splošni računovodski postopek za zabilančne račune

Seznam standardnih zunajbilančnih računov je bil odobren z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 št. 157n: oštevilčeni od 1 do 27 ter 29, 30, 31, 40 in 42.

Enostavna računovodska shema se uporablja za vse zunajbilančne račune, to je, da se prihodki odražajo samo kot bremenitev, odhodki pa kot dobroimetje, brez korespondence.

Podatkov o zabilančnih računih ni treba odražati v dnevnikih prometa in v glavni knjigi.

Vsa materialna sredstva ter druga sredstva in obveznosti, ki se vodijo na zabilančnih kontih, se popisujejo na način in v rokih, ki so določeni za bilančno evidentirane predmete.

Računovodstvo premoženja

Nepremičnine se vodijo na 14 zunajbilančnih računih: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Račun 01"Nepremičnina prejeta v uporabo." V računu so upoštevana premoženja, ki jih je zavod prejel v uporabo, vendar to niso predmeti najema. To so vrednote, ki se v skladu z zakonodajo Ruske federacije ne upoštevajo v bilanci stanja institucije: muzejski predmeti in muzejske zbirke, ki so vključeni v državni del Muzejskega sklada Ruske federacije, ne - izključne pravice do uporabe rezultatov intelektualne dejavnosti, pravice do omejene uporabe zemljišč drugih ljudi. Nepremičnina se evidentira na podlagi potrdila o prevzemu ali druge listine, ki potrjuje prejem nepremičnine in pravice do nje. Nepremičnina se mora odražati po ceni, navedeni v potrdilu o prenosu in prevzemu. Računovodstvo se izvaja glede na premoženjske objekte, lastnike (bilančnike) premoženja, pa tudi po inventarnih, serijskih, registrskih številkah, navedenih v potrdilu o prevzemu ali drugem dokumentu.
• Račun 02"Materialna sredstva sprejeta v hrambo." Tu je sedaj treba upoštevati materialna sredstva zavoda, ki ne izpolnjujejo kriterijev sredstev, ter premoženje, za katero je bil sprejet sklep o odpisu do razgradnje, odtujitve. ali uničeno. Materialna sredstva, ki jih institucija sprejme za skladiščenje in obdelavo, se obračunavajo na podlagi primarnega dokumenta, ki potrjuje njihov prejem: potrdilo o prevzemu, pogodba itd. Predmeti se odražajo po stroških, navedenih v primarnem dokumentu. Če je institucija izvršila listino enostransko - v skladu s pogojno oceno: en predmet - 1 rubelj. Odtujitev MC iz zunajbilančnega računovodstva se odraža na podlagi dokazil po stroških, po katerih so bili sprejeti v zunajbilančno računovodstvo.

V kvantitativni in skupni računovodski kartici se mora predmet odražati v kontekstu lastnikov (kupcev), po vrsti, razredu in lokaciji skladiščenja.

• Račun 05"Materialna sredstva, plačana s centralizirano dobavo." Računovodstvo vodijo naročniki dobave. Materialna sredstva se odražajo na podlagi dokumentov, ki potrjujejo pošiljko prejemniku v višini plačil za njihovo pridobitev. Knjigovodstvo se vodi v inventarni knjigi za vsakega prejemnika in vrsto dragocenosti.
• Račun 06“Dolg dijakov in študentov za nevrnjena materialna sredstva.” Dolg se upošteva v višini stroškov obnove ali pridobitve podobnega premoženja. Knjigovodstvo se vodi v kartonu za obračun sredstev in obračunov po vrstah prihodkov, posameznem študentu in vrsti vrednosti.
• Račun 07“Priznanja, nagrade, pokali in dragocena darila, spominki.” Naslednja lastnost je sprejeta v račun:
  • pri pogojni oceni (en predmet, en rubelj) - prejeta priznanja, nagrade, pokale, transparenti;
  • po ceni pridobitve - dragocena darila, spominki in materialna sredstva, kupljena za predstavitev (nagrajevanje).

Knjigovodstvo se vodi v količinsko-zbirni knjigovodski kartici za materialno odgovorne osebe, skladiščna mesta in vsako postavko.

• Račun 09"Rezervni deli za vozila." Rezervni deli se sprejmejo v zunajbilančno knjigovodstvo v trenutku, ko se odpišejo iz bilance stanja za popravilo vozila, in se upoštevajo v obdobju delovanja kot del vozila. Knjigovodstvo se vodi v količinsko-seštevnem obračunskem kartonu za osebe, ki so prejele rezervne dele, za vozila ter po vrstah rezervnih delov in njihovi količini.

Pri odtujitvi vozila se nadomestni deli, ki so na njem vgrajeni in evidentirani na kontu 09, odpišejo iz zabilančnega knjigovodstva.

• Štetje 12"Posebna oprema za izvajanje raziskovalnega dela po pogodbah strank." Oprema se obračunava po stroških, ki jih stranka navede v primarnih prenosnih dokumentih. Knjigovodstvo se izvaja v količinsko-kumulativni knjigovodski kartici glede na teme dela, odgovorne osebe, skladiščna mesta, po vrsti opreme in količini.
• Štetje 13"Eksperimentalne naprave". Objekti se evidentirajo po nabavni vrednosti, kar je posledica povečanja stroškov raziskav in razvoja. Računovodstvo se izvaja v kartici kvantitativnega in skupnega računovodstva glede na odgovorne osebe, lokacije skladiščenja po vrsti dragocenosti, njihovi količini in vrednosti.
• Štetje 21"Osnovna sredstva v obratovanju." Račun vodi evidenco osnovnih sredstev v vrednosti do 10.000 rubljev. vključno. Registracija se izvede na podlagi primarnega dokumenta pri prenosu sredstev v vrednosti do 10.000 rubljev. v obratovanje, razen nepremičnin in knjižničnega premoženja. Računovodstvo se izvaja po stroških, določenih v računovodski politiki: glede na pogojno vrednotenje - 1 rub. za en predmet ali po knjigovodski vrednosti. Računovodstvo se izvaja v kartici kvantitativnega in skupnega računovodstva v okviru osnovnih sredstev in centrov finančne odgovornosti. Predmeti se odpisujejo z računa samo po sklepu komisije na podlagi prevzemnice ali akta o odpisu.
• Štetje 22"Materialna sredstva, prejeta s centralizirano dobavo." Premoženje, ki je bilo prejeto s centralizirano oskrbo, je evidentirano do obvestila (f. 0504805) in prejema kopij dobaviteljevih listin.
• Štetje 24"Premoženje, preneseno v skrbniško upravljanje."
• Preverite 25 "Nepremičnina, prenesena v odplačno uporabo (najem)" - za obračunavanje predmetov operativnega najema, podeljenih pravic do uporabe premoženja, ki ga institucija prenese v odplačno uporabo po najemni pogodbi.
• Preverite 26 "Nepremičnina, prenesena v brezplačno uporabo" - za obračun predmetov operativnega najema, podeljenih pravic do uporabe nepremičnine, ki jo institucija prenese v brezplačno uporabo. Skupno tem računom je, da se premoženje evidentira na podlagi prevzemno-predajnega lista po ceni, ki je določena v aktu. Knjigovodstvo se izvaja v karti količinskega in skupnega obračuna v razporedu upravljavcev oziroma uporabnikov, njihovih lokacij, po vrstah premoženja v strukturi skupin: nepremičnine, posebno vredne premičnine, druge premičnine, nefinančna sredstva.
• rezultat 27"Materialna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)." Predmeti se sprejmejo v zunajbilančno knjigovodstvo po knjigovodski vrednosti na podlagi primarne listine. Knjigovodstvo se izvaja v kartici kvantitativnega in skupnega obračunavanja glede na uporabnike premoženja, lokacijo, po vrsti premoženja, njegovi količini in vrednosti.

Knjiženje obrazcev strogega poročanja, bonov, periodičnih publikacij

Navedena sredstva so evidentirana na zabilančnih kontih: 03, 08, 23.

• Račun 03"Obrazci za strogo poročanje." Seznam SSS in postopek njihovega vrednotenja (glede na pogojno vrednotenje - 1 rubelj na obliko ali nabavno vrednost) je določen v računovodski politiki. Evidence se vodijo v knjigi obrazcev strogega poročanja za vsako vrsto obrazca, razdeljeno po odgovornih osebah in mestih skladiščenja. Obrazci se odpišejo na podlagi potrdila o prevzemu ali akta o odpisu v primerih izdaje BSO, prenosa na drugo organizacijo ali poškodbe, kraje, pomanjkanja.
• Račun 08"Vavčerji so neplačani." Vavčerji so sprejeti v računovodstvo, ko so shranjeni na blagajni po nominalni vrednosti, navedeni na obrazcu bona, ali v pogojni vrednosti, če ni nominalne vrednosti. Knjiženje se izvaja v količinski in skupni knjigovodski kartici za odgovorne osebe, skladiščna mesta, vrste bonov in stroške.
• rezultat 23"Periodika za uporabo." Sprejem v računovodstvo se izvede pogojno. Analitično računovodstvo se vodi v kvantitativni računovodski kartici za vsako periodično publikacijo. Odpis knjigovodskih predmetov se izvede s sklepom komisije na podlagi akta.

Računovodstvo denarja, poravnav in poravnalnih listin

Denar, obračuni in poravnalni dokumenti se upoštevajo od 14. do 19. in na 30. zunajbilančnih računih.

• Število 14„Poravnalni dokumenti, ki čakajo na izvršitev“ in štej 15»Poravnalni dokumenti niso pravočasno plačani zaradi pomanjkanja sredstev na računu državnega (občinskega) zavoda).« Knjigovodstvo poravnalnih dokumentov se vodi v knjigovodski kartici poravnalnih dokumentov, ki čakajo na izvršitev, razčlenjeno po kontih za vsak dokument.
• Štetje 16“Preplačila pokojnin in nadomestil zaradi nepravilne uporabe zakonodaje o pokojninah in nadomestilih, računovodske napake.” Vodite evidenco v Knjigovodski kartici sredstev in obračunov. Registracija se izvaja na podlagi revizijskih poročil, pregledov in drugih podobnih dokumentov. Na kontu 16 se vodijo zneski preveč izplačanih nadomestil, dokler niso v celoti poplačani oziroma odpisani. Če do odplačila ali izterjave pride v obdobju več mesecev, se lahko izvenbilančni zneski odpišejo postopoma.
• rezultat 17"Blagajni prejemki" in štej 18"Denarni odlivi." Za bilančne račune je treba odpreti račune: 201.00 »Blagajna zavoda«, 210.03 »Poravnave s finančnim organom za gotovino« in 304.06 »Poravnave z drugimi upniki« (v smislu gotovinskih poravnav). Računovodstvo se izvaja v večgrafični kartici ali kartici za evidentiranje sredstev in poravnav v okviru računov zavoda, po vrstah odtujitev in prejemkov (v okviru KOSGU). Ob koncu leta se stanja na računih ne prenašajo v naslednje leto. Tako morata biti računa 17 in 18 zaprta na dan 31. decembra leta poročanja.
• rezultat 19"Neidentificirani prejemki iz prejšnjih let." Računovodstvo se izvaja glede na datume knjiženja neporavnanih prejemkov in datume njihove razjasnitve.
• Štej 30"Izračuni za izpolnitev denarnih obveznosti prek tretjih oseb." Analitično računovodstvo računa se vodi v multigrafski kartici in (ali) v kartici za obračun sredstev in poravnav v okviru denarnih obveznosti glede na vrsto plačila proračunskih sredstev ali druge vrste plačil.

Obračunavanje terjatev in obveznosti

Za evidentiranje terjatev in obveznosti v zunajbilančni evidenci sta predvidena dva konta: ocena 04»Dolg insolventnih dolžnikov« in račun 20 "Upniki niso terjali dolga."

Dolg se v računovodstvu odraža v trenutku, ko komisija za sprejem in odtujitev sredstev sprejme odločitev o njegovem odpisu iz bilance stanja.

Knjigovodstvo dolga se vodi na kartici za obračun sredstev in poravnav:

• po vrsti prihodkov in dolžniku za terjatve;
• po vrstah plačil in prejemkov ter po upnikih za obveznosti do dobaviteljev.

Z računa 04 se dolg odpiše po sklepu komisije (v primeru smrti ali likvidacije dolžnika), ko se postopek izterjave nadaljuje ali če je na račun položen denar za poplačilo dolga.

Obračunavanje garancij

Obračunavanje garancij se izvaja na kontih 10 in 11.

• Štej 10“Zagotavljanje izpolnjevanja obveznosti.” Zavarovanja se sprejemajo v knjigovodstvo po izvornih listinah v višini obveznosti, za katero je bilo zavarovanje prejeto. Knjigovodstvo se vodi v multigrafski kartici v okviru obveznosti po vrsti premoženja (zavarovanja), njegovi količini, skladiščnih mestih in obveznostih, za katere je bilo premoženje prejeto v zavarovanje. Zavarovanje se odpiše, če so obveznosti izpolnjene.
• Štetje 11»Državna občinska poroštva«. Knjigovodstvo se vodi v kartici za obračun denarnih sredstev in poravnav v okviru subjektov civilnih pravic in obveznosti, za katere se jamči, po vrsti in višini jamstva. Zneski zavarovanja se bremenijo z računa, ko so izpolnjene obveznosti, za katere je bilo dano poroštvo.

Obračunavanje finančnih naložb

• Račun 31"Delnice po nominalni vrednosti." Računovodstvo vodi organ s pooblastili delničarja ali drug pooblaščeni organ. Delnice se dajo v zunajbilančno knjigovodstvo hkrati z njihovim prikazom na računu 204.30 "Delnice in druge oblike udeležbe v kapitalu." Računovodstvo se vodi v registru vrednostnih papirjev.
• Štej 40"Premoženje v družbah za upravljanje." V zunajbilančni evidenci se upoštevajo sredstva, ki so navedena na kontu 204.51 »Sredstva v družbah za upravljanje«. Vrednost nepremičnine se prilagodi na datum poročanja. Računovodstvo se vodi po skupinah in vrstah nefinančnih in finančnih sredstev.
• Štetje 42"Proračunske investicije, ki jih izvajajo organizacije." Sprejem v knjigovodstvo se izvede na podlagi podatkov o prenosu sredstev oziroma prenosu sredstev. Naložbe se odpišejo iz bilance stanja po zaključku del in zagonu projektov kapitalske gradnje. Analitično računovodstvo računa izvajajo prejemniki sredstev.

Dodatni zunajbilančni računi

Ministrstvo za finance je proračunskim institucijam pridržalo pravico do uvedbe dodatnih zunajbilančnih računov, potrebnih za zbiranje podatkov in spremljanje premoženja. Če želite to narediti, je dovolj, da v računovodski politiki določite računovodski postopek za zunajbilančne račune. Vendar je treba opozoriti, da oštevilčenje dodatnih zunajbilančnih računov ne sme biti v nasprotju s številčenjem računov, ki ga dodeli ministrstvo za finance. Če želite to narediti, je najbolje, da dodatnim zunajbilančnim računom dodelite trimestno ali črkovno kodo (na primer 100, 101, TR itd.).

Katere knjigovodske knjižbe bodo opravljene ob odpisu računa? Št. 27. Naša organizacija ima 5 služb, tj. ko se ogrinjalo prenese v osebno uporabo - imamo Dt 10961-10965 in Kt 105. Hkrati Dt sch. 27. Oseba odneha ali nosi svojo obleko - kako jo odpisati? Vrnitev iz računa 27 na 105 in nato odpis, potem se bodo stroški podvojili na 109.. računih?Ali samo odpis iz računa. št. 27? In če to ni halja, ampak osnovni pripomoček, prenosnik od zdravnikov, eden odda, drugi prejme, bo spet dvojnik ali se bo interno zunajbilančno preneslo? Hvala vam.

Odgovori

obveščamo vas naslednje: Halje, ne glede na stroške in življenjsko dobo, so vključene v zaloge na kontu 0.105.05.000 "Mehki inventar". Ko jih prenesete v začasno uporabo zaposlenim, jih odpišite iz bilance stanja z naslednjim vpisom: Debet 0,109.ХХ.ХХХ Dobro 0,105.05.440. In jih hkrati upoštevajte v stanju na računu 27 "Materialna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)." Na kontu 27 evidentirajte halje po knjigovodski vrednosti v celotnem obdobju uporabe s strani zaposlenih. Odpis halj iz bilance stanja na podlagi akta o odpisu mehke in gospodinjske opreme (f. 0504143) enostaven vnos na Kredit račun 27. Ni jih treba ponovno položiti na račun 0.105.05.000. Vodite analitično knjigovodstvo za konto 27 v količinski in skupni knjigovodski kartici (f. 0504041). Notranje gibanje zunajbilančno evidentiranega materiala se izvaja znotraj tega konta, brez obnavljanja iz bilančnih kontov. Za udobje organizirajte računovodstvo na zunajbilančnih računih v okviru finančno odgovornih oseb.

Potrjena nova različica Navodila (v nadaljnjem besedilu Navodilo) določa zahtevo po obveznem izvenbilančnem knjigovodstvu materialnih sredstev, izdanih za osebno uporabo zaposlenim v organizacijah javnega sektorja za opravljanje službenih nalog. Ta verzija Navodil je v veljavi od 16. novembra 2014. Do tega trenutka na zvezni ravni ni bilo enotnih pravil za obračunavanje premoženja, prenesenega za osebno uporabo zaposlenim, potrjenega z regulativnim pravnim aktom. Zadeva je bila rešena z vključitvijo ustreznih določb v računovodsko politiko državnega (občinskega) zavoda (ob upoštevanju zahtev organa, ki opravlja naloge in pooblastila ustanovitelja). Hkrati je bilanca stanja v številnih primerih še naprej vključevala tako osnovna sredstva, prenesena za osebno uporabo (v vrednosti več kot 3000 rubljev), kot zaloge.

Naj spomnimo, da morajo biti kazalniki računovodskega (proračunskega) poročanja za leto 2014 oblikovani ob upoštevanju novih določil Navodila, kakor tudi ob upoštevanju posredovanih Metodoloških priporočil.

V skladu z novo izdajo Navodil se takšno premoženje, da se zagotovi nadzor nad njegovo varnostjo, namensko uporabo in gibanjem, evidentira na zabilančnem računu 27 "Opredmetena osnovna sredstva, izdana za osebno uporabo zaposlenim (zaposlenim)" ().

Veljavni regulativni pravni akti, ki urejajo računovodska vprašanja v organizacijah javnega sektorja, ne vsebujejo navodil, kako je treba razlagati pojem "osebna uporaba". V skladu s tem je treba ta problem rešiti v računovodski usmeritvi. Premoženje, izdano za osebno uporabo in predmet računovodstva na računu 27, mora vključevati premoženje, ki izpolnjuje naslednja merila:

1

premoženje je predmet izdaje zaposlenemu v zvezi z opravljanjem nalog za določen položaj;

2

pravica do prejema lastnine, pa tudi kvantitativni in kvalitativni standardi varnosti so določeni z ustreznim lokalnim regulativnim aktom organizacije javnega sektorja;

3

lastnina ni "pod nadzorom" nobene finančno odgovorne osebe - to je praviloma med opravljanjem uradnih dolžnosti s strani ustreznega zaposlenega, pri tem zaposlenem, in v drugih časih - zunaj ozemlja organizacije - na primer v kraju stalnega prebivališča zaposlenega itd.

Hkrati niti Navodila niti Navodila za uporabo kontnih načrtov (odobreno z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 6. decembra 2010 št. 162n "", Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije Ruska federacija z dne 16. decembra 2010 št. 174n "", Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 23. decembra 2010 št. 183n " ") ne vsebujejo zahtev za obvezno računovodstvo na računu 27, zlasti naslednjega: vrste nepremičnin:

PRIMER

Na računu 27 je mogoče obračunati naslednje izdaje zaposlenim na določenih položajih za osebno uporabo:

• mobilni telefoni, tablični računalniki, prenosni računalniki;
• specialna oblačila, specialna obutev, uniforme, oblačila, oblačila in obutev ter športna oblačila in obutev.

• izdano zaposlenim za začasno uporabo v zvezi s kakršnimi koli enkratnimi naročili ali nalogami (na primer telefon in prenosni računalnik, izdan za čas službenega potovanja; posebna oblačila, prejeta za opravljanje določenega dela čez dan itd.);
• ki se nahajajo v prostorih (pisarnah) zaposlenih v organizaciji in jih neposredno uporabljajo za opravljanje uradnih nalog, vendar so trajno dodeljene finančno odgovornim osebam (pohištvo, pisarniška oprema itd.).

Tabela 2. Razlogi za odtujitev premoženja iz računa 27

V računovodstvu se odtujitev premoženja iz osebne rabe zaposlenih odraža z zmanjšanjem kontnega kazalnika 27.

Vrnitev premoženja na skladišča se istočasno odraža na splošno uveljavljen način na bilančnih (zunajbilančnih) računih: kot notranji premik na računu 101 00 (pri vračilu osnovnih sredstev v vrednosti nad 3 tisoč rubljev), kot povečanje v kazalniku zunajbilančnega računa 21 (pri vračilu osnovnih sredstev v vrednosti do vključno 3 tisoč rubljev) itd. Odtujitev premoženja, prenesenega za osebno uporabo zaradi njegovega odpisa, se odraža tudi v bilanci stanja (zunajbilančno) list) na splošno uveljavljen način.

V skladu z določili se analitično knjigovodstvo za konto 27 izvaja v kartici količinskega in skupnega knjigovodstva materialnih sredstev (f. 0504041) po količini in vrednosti posamezne vrste premoženja v okviru:

• uporabniki nepremičnine;
• njegovo lokacijo.

Anna Shershneva , strokovnjak v smeri "Proračunska sfera" službe za pravno svetovanje GARANT, svetovalec 2. razreda državne javne službe Ruske federacije