Архив: как да направите заявка, свързана с възстановяване на семейни връзки и създаване на родословно дърво. Как да направите правилна заявка към архива за предци

За да потвърдите родство, трудов стаж или права на собственост, да съберете липсващите фрагменти от историята на вашето семейство - архивите могат да помогнат в тези и много други въпроси.

Свързани материали:

Към кой архив да се обърна

Ако знаете точно в кой регион са се случили събитията, които ви интересуват, или човекът, който ви интересува, е живял, можете да се свържете с регионалния отдел на архивите.

Например, ако искате да потвърдите своя стаж в столично предприятие, трябва да изпратите заявка до Главния архив на Москва.

Ако не знаете точно къде да търсите конкретно - например, трябва да проследите съдбата на прачичо, който е роден и израснал в Москва, но след това е заминал „някъде на север“ - свържете се с Федералната агенция за архиви ( Росархив).

По какви искания мога да получа информация от Росархива?

1. Социално-правни справки - информация по въпросите на социалната защита на гражданите, необходима за регистрация и получаване на обезщетения, предвидени от руското законодателство и международните задължения на Руската федерация. Не може да бъде:

  • потвърждение на трудов стаж, заплата;
  • утвърждаване във въоръжените сили, участие във военни действия;
  • потвърждаване на награди;
  • репресии и реабилитация;
  • нацистко преследване;
  • потвърждение за образование;
  • потвърждаване на жизненоважни записи;
  • потвърждение за социални помощи.

2. Генеалогични справки - информация, необходима за възстановяване на семейни връзки, установяване на родство, проучване на семейната история. Такова искане може да бъде изпълнено както срещу вас, така и срещу друго лице, посочено във вашата молба - освен ако това не е ограничено от закона, както например с.

Въз основа на резултатите от генеалогично проучване се издава документ под формата на родословно дърво, родословен списък или таблица или подбор от архивни справки, извлечения, копия на документи, установяващи семейни връзки.

3. Предметни запитвания - информация по конкретна тема, например биография на човек или някакво събитие. Ако търсенето на информация и копирането на документи при поискване изисква много време, архивът ви уведомява писмено за междинни резултати.

Информация по социални и правни въпроси се предоставя безплатно, по тематични и генеалогични - на платена основа. Приблизителният ред на цените може да бъде намерен във „Временна наредба за реда за извършване на работа и предоставяне на услуги на платена основа от федерални държавни институции, подчинени на Федералните архиви“.

Как да кандидатствам

За да получите информацията, която ви интересува, трябва да изготвите заявление-заявление и да го изпратите до Федералния архив. Можете да поискате:

  • изпрати с писмо на адрес 103132, Москва, ул. Илинка, 12;
  • изпратен по имейл [имейл защитен]
  • подайте чрез специална форма на уебсайта на Федералните архиви: http://archives.ru/feedback.shtml

Чуждите граждани могат да изпратят своето искане и чрез Министерството на външните работи на Руската федерация. Заявленията могат да се изпращат до Консулския отдел на 119200, Москва, 1-ви Неопалимовски пер., 12.

Заявката се прави в свободна форма. Тя трябва да съдържа:

  1. Информация за кандидата - фамилия, собствено име, бащино име, пълен пощенски адрес, телефонен номер, електронна поща.
  2. За юридически лица - наименование на организацията, пълен пощенски адрес, телефонен номер, електронна поща.
  3. Темата на заявката и хронологичният обхват на информацията, която ви интересува.
  4. Текстът на искането, написан в свободен стил и съдържащ максимум информация, която ви е известна по темата - това ще улесни работата на персонала на архива. Текстът трябва да е ясен и да не съдържа нецензурни и други ругатни.
  5. Ако вече сте се обръщали някъде по този въпрос - уточнете къде точно.
  6. Как искате да получите отговор: по имейл или по обикновена поща.
  7. Формуляр за отговор.

Съгласно „Правилата за организация на съхранението, придобиването, отчитането и използването на документи от Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавни и общински архиви, музеи и библиотеки, организации на Руската академия на науките“, формата за получаване на отговор може да бъде:

  • архивно свидетелство - архивен документ, съставен на архивна бланка, имащ юридическа сила и съдържащ документална информация за предмета на искането, посочващ архивни шифри и номера на листове на единиците за съхранение на тези архивни документи, въз основа на които е съставен;
  • архивно копие - копие, което буквално възпроизвежда текста на архивен документ, като се посочват архивният шифър и номерата на листовете на единицата за съхранение, заверени по предписания начин;
  • архивен извлечение - архивен документ, съставен на архивна бланка, възпроизвеждащ дословно част от текста на архивен документ, отнасящ се до конкретен факт, събитие, лице, с посочване на архивния код и номерата на листовете на хранилището;
  • информационно писмо - писмо, съставено на формуляра на архива по искане на потребителя или по инициатива на архива, съдържащо информация за съхраняваните в архива архивни документи по конкретен проблем, тема;
  • тематичен списък на архивни документи - систематичен кратък или анотиран списък на заглавия на архивни документи, единици за съхранение / счетоводни единици по конкретна тема, като се посочват техните дати и архивни шифри, съставен по искане на потребителя или по инициатива на архива;
  • тематична колекция от копия на архивни документи - систематичен набор от копия на архивни документи или техни части по определена тема, изготвени от архива по искане на потребителя или по инициатива на архива. Тематичната подборка включва заглавна страница, тематичен списък на архивните документи и при необходимост историческа справка по темата;
  • тематичен преглед на архивни документи.

Ако архивният документ, за който сте изпратили заявка, е предназначен за изпращане в чужбина, трябва да поставите . Държавното мито за поставяне на апостил е 1500 рубли за всеки документ.

Колко време да чакате за отговор

Упълномощен служител на Федералния архив ще разгледа вашата молба и в рамките на 15 дни ще я прехвърли в съответния отдел за изпълнение. Ако документите, по ваше желание, се съхраняват в друг архив или организация, Федералният архив ще го прехвърли на адреса в рамките на 5 дни от датата на регистрация на вашето заявление. След като изпратите заявката си в работа или в друг архив, ще бъдете уведомени за това.

Сроковете за изпълнение на тематична или генеалогична заявка ще бъдат определени по предварителна договорка с Вас - те зависят от сложността на намиране на необходимата Ви информация.

Трябва да отговорите на социални и правни запитвания в рамките на максимум 30 дни от датата на регистрация на вашата кандидатура. Ако по обективни причини този срок бъде удължен, трябва да бъдете уведомен за това.

Ако заявката не беше приета

В някои ситуации вашата заявка може да не бъде приета.

  1. Ако нямате право да получите исканата информация. Това може да бъде информация, съдържаща държавна, военна и търговска тайна, както и информация за личния живот на трети лица. Когато става въпрос за търговски тайни, трябва да предоставите разрешение за получаване на заявка от собственика на организацията. При искане на лични данни на физическо лице, разрешение за получаване на тази информация от това лице или неговите наследници.
  2. Ако заявката не съдържа необходимата информация за намиране на съответната информация.
  3. Ако сте изпратили заявка анонимно, без да предоставяте вашите данни. Имейл адресът не е достатъчен.
  4. Ако документите, необходими за изпълнение на искането, не са налични в Росахив и подчинените му архиви.

В случай на отказ, трябва да изпратите мотивиран отказ за разглеждане на Вашето искане в рамките на 15 дни.

Можете да го обжалвате, като подадете заявление до ръководителя на Росархива, до Министерството на културата на Руската федерация или.

Жалбата трябва да включва:

  • фамилия, име, бащино име;
  • пощенския адрес, на който ще Ви бъде изпратен отговорът;
  • същността на жалбата.

Като потвърждение на вашите думи, приложете към заявлението копие от отказа и други необходими документи по предмета на искането (ако има такива).

Какви трудности срещнахте при получаването на електронни услуги, предоставяни от властите?

  • Основната информация беше трудна за разбиране (50%, 4 гласа)
  • Технически проблеми, свързани с работата на сайта (25%, 2 гласа)
  • Трудности, свързани с подаването на молби и други документи (25%, 2 гласа)
  • Нямаше затруднения (0%, 0 гласа)
    1. февр 27

    5. Отидете на портала и влезте в „Личен акаунт“. Намерете връзката „Регистрация“. Тук трябва да въведете вашите данни: пълно име, застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS) и идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), както и да изберете метод за доставяне на код за активиране на акаунта. Ако изберете доставка по пощата, препоръчано писмо с код ще пристигне в дома ви след около седмица.

    6. Въведете получения код за активиране на страницата за вход на вашия личен акаунт. За да направите това, щракнете върху съответния бутон.

    7. Влезте в личния си акаунт, като въведете SNILS и парола. Изберете бутона "Електронни услуги" в менюто, което се отваря.

    8. Изберете Федералната миграционна служба от отворения списък с отдели. И след това в списъка с налични FMS услуги намерете елемента „Предоставяне на адресна и справочна информация“.

    9. Потвърдете съгласието си за предоставяне на лична информация и изберете вашия регион.

    10. Попълнете всички задължителни полета на отворената форма. Кликнете върху бутона „Изпратете заявление“.

    11. Контролирайте напредъка на обработката на вашата заявка в личния си акаунт (бутона „Приложения“ на главната страница на вашия личен акаунт). Освен това ще получавате редовни известия по имейл за промени в статуса на заявката.

Разбира се, те се обръщат към архива. Вярно е, че за да направите това, е важно да знаете какъв вид архив ви е необходим и как да направите заявка към архива. Именно за това ще говорим в тази статия.

Малко за архивите

Да започнем с това, че архивът е публична (по-рядко частна) институция, в която се съхраняват официални документи при определени условия, гарантиращи максимална сигурност. В същото време архивът се занимава не само с отговорно съхранение, но и предоставя наличната информация както на държавните органи, така и на гражданите.

Днес архивите се финансират на регионален и ведомствен принцип. Това означава, че съхраняваната в тях документация, която се предава от организации, и информацията се отнася за определена територия (област, град, област) или ведомство, например Министерството на отбраната (което също има централен и регионален архив) .


  • федерален, правителствен, щатски, настоящ, исторически;

Както физически лица и организации, така и власти (такива искания по правило са от официален характер) и лица, живеещи в чужбина (такива искания се наричат ​​консулски), могат да отправят искане към архива относно получаването на тази или онази информация.

Често, отивайки да поискат някакви документи или информация от архива, хората не знаят къде точно трябва да отидат. Всичко зависи от това какво конкретно ви интересува. Например, можете да получите обща гражданска информация (дата, място на раждане, смърт, брак) в архива на регионалната служба по вписванията. Но тук трябва да се има предвид, че документите се съхраняват в регионалния архив за максимум седемдесет и пет години, така че ако се интересувате от по-ранна информация, ще трябва да се свържете с регионалния архив на службата по вписванията, където всички документи от регионите се прехвърлят. Ако говорим за възстановяване на записи в трудовата книжка, тогава трябва да се свържете с ведомствените архиви, например Руския държавен военен архив (ако говорим за военнослужещи или цивилен персонал) или териториалните архиви в тези населени места или региони, където се намира предприятието, където човекът е работил. За информация относно моряците, моля, свържете се с Централния военноморски архив. Ако търсите информация за някого, но не знаете откъде да започнете да търсите информация, тогава е по-добре да се свържете с областния или градския архив на мястото на планирания престой или работа на този човек.

Що се отнася до заявките за архив, всички те са разделени на:

  • тематични - това са искания за информация, които се отнасят до конкретно събитие, факт или тема; като направите такова искане, можете да установите информация, която изяснява фактите от биографията на конкретен човек;

Архивните искания се изпълняват в съответствие с установената процедура, която е ясно посочена във Федералния закон № 125-FZ „За архивното дело в Руската федерация“. Това означава, че могат да изминат тридесет дни от момента на получаване и регистриране на заявка до получаване на отговор. Този срок може да бъде удължен с решение на ръководството на архива, но не повече от още тридесет дни. В същото време служителите на архива, където е получено искането, са длъжни да уведомят заявителя за удължаването на срока за изпълнение на искането.

За да направите заявка в архива, трябва да съставите заявление в свободна форма, тъй като няма строги изисквания за това (въпреки че някои институции предлагат на кандидатите свой собствен формуляр). Но има редица точки, които трябва да бъдат отразени в документа. И така, в "заглавката" (написана е в горния десен ъгъл на листа) посочваме:

Безплатен правен съвет:


  • до кого се изпраща заявката (можете да посочите името на организацията и името на нейния ръководител);
  • за какво се отнася искането (тук е важно ясно, конкретно и ясно да се посочи същността на въпроса, както и да се посочи времето и териториалният обхват, които са много важни, например при търсене на роднини);

Как да кандидатствам?

Заявка до архива може да бъде изпратена по няколко начина: лично (донесете заявление и го регистрирайте, като предоставите паспорта си), изпратете го с препоръчана поща с известие, по интернет (в последния случай известие от архива ще бъде изпратено на имейл адреса за получаване на заявката).

В отговор на искане архивът издава или архивно удостоверение, съдържащо информация, свързана с предмета на искането, или архивен извлечение, извличащо съдържанието на оригиналния архивен документ, или архивно копие на искания документ.

Как да направите правилна заявка към архива за предци

Ако искате да знаете как да направите заявка в архива за роднини или предци, тогава тази публикация определено е за вас. Исканията на населението са разделени на три вида: социално-правни (удостоверения за трудов стаж и др.), Тематични (биографични данни за дадено лице) и генеалогични. За първите два вида са предоставени отделни материали и тук ще разгледаме подробно въпроса как да направите заявка в архива за предци. Връзка към безплатно изтегляне на няколко примерни формуляра е в края на статията, но ви препоръчваме да прочетете обясненията, преди да изпратите, за да увеличите шанса за положителен отговор с информация за произхода от държавна агенция. За тези читатели, които искат да спестят време и нерви, предлагаме да поръчат генеалогична справка в архива за роднини в нашия офис за семейни изследвания. Като част от тази услуга, срещу символична такса, ние ще съставим компетентен текст и ще предоставим точните координати на архивите, където трябва да изпратите заявлението. Освен това прочетете интересните нюанси на взаимоотношенията със служители на читални и отдели за съхранение на документи, тъй като в повечето случаи те са тези, които работят с искания за роднини, които идват от граждани.

Безплатен правен съвет:


Преди да направите заявка в архива за предците, обърнете внимание на важен психологически фактор, когато общувате с представители на регионални организации, където трябва да се прехвърлят документи на възраст над сто години от деловодството. Създателите на сайта livemem.ru издириха роднини в повече от петдесет региона на страната и, като се има предвид тази статистика, се оказа, че по-голямата част от персонала на държавните архиви са образовани и интелигентни хора. Според служителите не е в техен интерес да забавят обработката на архивни заявки, тъй като колкото по-скоро помогнат на заявителя, толкова по-скоро ще започнат преките си задължения. Струва си да се има предвид фактът, че приходите от решаване на проблеми по заявки за роднини (и това е платена услуга) отиват в хазната, а не на конкретен изпълнител. Поради факта, че отговорите на запитвания към архива за предци не са свързани с основната дейност на служителите, вашето заявление може да бъде отхвърлено без обяснение на причините за отказа или с официален отговор. В някои интернет ресурси на федерални институции е написано: „архивът не обработва заявки от генеалогичен характер за роднини поради тежката заетост на специалисти“.

При службите за гражданско състояние (регистрация на актове за гражданско състояние) нещата са различни. Те са длъжни да отговорят на запитване до архива за роднини. Заявленията варират драстично, някои се интересуват от брак или разтрогването му между по-възрастни членове на семейството, други търсят акт за раждане или смърт на роднина. Законодателството се променя периодично, поради което точната процедура за изпълнение на заявки към архива за предци трябва да се знае в момента на заявката. Институцията може да изиска доказателство за родство с лицето или смъртен акт. Например, в хода на едно от проучванията на семейството, служител на отдела за съхранение на документи в службата по вписванията изясни, че е разрешено да се иска информация само за мъртвите и само деца могат да правят това без допълнително разрешение. Очаква се хората да възстановят доказателства лично или чрез упълномощени представители. Тоест, внук с живи родители няма да получи положителен резултат при запитване до архива за роднини от трето поколение (баба и дядо). Ако бащата или майката не могат да търсят данни, тогава трябва да издадат пълномощно пред нотариуса на името на изпълнителя, който може да бъде всеки. Въпреки това, както вече беше споменато, действителният алгоритъм на действията става известен в конкретна ситуация в момента на нейното възникване и зависи от степента на родство на гражданин, който изпраща искане до архива за предци с въпросното лице. Има логика в строгите правила. Малко читатели ще бъдат доволни от факта, че някой друг свободно „рови“ в биографията и връзките на техните роднини или провежда проучване на семейната история, опитвайки се да намери компрометиращи доказателства за егоистични цели.

Как да направите заявка в архива за семейни роднини

След като обяснихме основната концепция на подхода за общуване с архивисти, нека преминем към същността на темата на публикацията в генеалогичния сайт Livemem. Как да направите заявка до архива за роднини, така че да не бъде игнорирана и изпълнена възможно най-скоро? Първо, определете към кой градски архив или служба по вписванията трябва да кандидатствате с молбата си за търсене на предшественик. Изборът на институция, която да изпрати искане за роднини, зависи от вида на задачата (възстановяване на удостоверения или получаване на информация) и датата на събитието (раждане, брак или смърт). Според разпоредбите, ако не са изминали сто години от създаването на документа, той трябва да се съхранява от териториалните служби по вписванията. Но от практиката на нашето семейно изследователско бюро е известно, че в хранилищата на регионалните архиви се намират и по-„млади“ записи на актове за гражданско състояние. Тоест, когато се интересуват семейни документи от съветски произход, тогава искане за роднини трябва да бъде изпратено до службата по вписванията на мястото на събитието и ако те вече са прехвърлени във федералните архиви, ще бъдете информирани за това в писмо за отговор. Обществените служби разработват централизирана електронна база данни с подходяща информация за гражданите, следователно е възможно скоро да е възможно да се изпращат запитвания за предци до местни организации.

Разглеждане на случая с искане за търсене на факти за роднини от енорийските регистри на църквата (предшествениците на книгите за гражданско състояние, които са били официален документ

до 1917 г.), струва си да се обърне внимание на факта, че е необходимо да се направи обратното. Първоначално поискайте информация за предците от федералните архиви в зависимост от региона, в който се е случило събитието, и ако записите не са били прехвърлени към тях за съхранение, тогава кандидатът ще бъде пренасочен към службата по вписванията. Нека отбележим сложното объркване с регионите, където границите понякога се променят в рамките на административно-териториалното деление. Има двусмислени ситуации, когато село (село, град) и енорията на неговата църква, например, през 1850 г. принадлежат към една провинция и повече към друга. Това означава, че църковните енорийски регистри с семейната история на предците за дадено населено място могат да се съхраняват от два регионални архива. Има възможност гражданинът да не бъде информиран за това и на запитването да се отговори с класическия отговор „не е намерен“. Ако имате съмнения относно задълбочеността на обработката на искане до архива за роднини, дублирайте писмото до институциите на съседните градове, където могат да бъдат изпратени книги със записи на обреди на предците в спорни територии.

Безплатен правен съвет:


Сега ще обясним директно самата процедура за попълване на архивно заявление за търсене на информация за предци с писане на правилния текстов придружител. Нека разгледаме ситуацията, като използваме примера на генеалогично искане до държавния архив, тъй като в случая на службата по вписванията действията са доста сходни, а формулярите, които подготвихме с помощта на връзката за безплатно изтегляне в края на публикацията, не нужда от допълнително обяснение. Заявката към архива за роднини може условно да бъде разделена на три блока (както в примера на първата снимка): къде се изпраща жалбата, нейната същност и от кого е изпратена. Да кажем веднага, че всички части трябва да бъдат попълнени, ако поне една е пропусната, тогава с вероятност от 99% вашата кандидатура ще бъде отхвърлена. Преди да направите заявка в архива за предци, отидете на уебсайта на институцията или проверете по телефона дали служителите по принцип участват в тяхното изпълнение. И ако се работи с жалби на граждани по темата за търсене на данни за роднини, разберете как би било по-удобно за архива да приеме заявлението - по електронна поща или с традиционно писмо. Когато заявките се обработват само на физически носител (писмено), няма да е излишно да допълните пакета с втори плик. Уви, според разказите на архивисти, понякога, точно поради липсата на собствени средства за препращане, заявките за роднини могат да бъдат игнорирани (колкото по-малък е архивът, толкова по-скромен е бюджетът за комуникация за предците на семейството).

Що се отнася до съдържанието на документа, трябва да знаете следните нюанси. Архивът, в който се изпраща заявката за предците на семейството, и подателят са разположени визуално в едно пространство - в горния ляв ъгъл. В този случай заявлението трябва да бъде изпратено на името на директора. Точното име и настоящия ръководител ще намерите на сайта на институцията. Тази част от искането за информация за роднини изглежда така: „До директора на държавния архив на такъв и такъв субект на Руската федерация (регион, република, територия и т.н.), неговото фамилно име, собствено име, бащино име (от нов ред).“ След това посочете пълното си име във формуляра. кандидата, неговия адрес на действително пребиваване (където можете да получавате кореспонденция), както и данни за контакт (телефонен номер или имейл, за предпочитане и двете). Анонимни заявки към архива за семейни роднини и жалби без посочване на средствата за обратна връзка по очевидни причини не се приемат за изпълнение от служителите.

Как да напишем текста на заявлението, за да увеличим шансовете за положителен резултат? Считаме за необходимо да опровергаем общ мит, който гласи: „колкото по-подробна е същността на заявката към архива за предците, толкова по-голяма е вероятността да получите отговор с информация от роднини.“ Този подход е подходящ при взаимодействие с частни генеалози или специализирани организации като нашето бюро за семейни изследвания „Пазители на семейните тайни“. Но с държавните институции всичко трябва да се случи точно обратното. Колкото по-ясно и кратко е формулирана задачата, толкова по-вероятно е архивът да разреши проблема и да разгледа искането за роднини за кратко време. Не трябва да пишете есе за уважението към предците, посочете само точните факти: място с дата на раждане, населено място, име на роднина, степен на родство, както и вида на записа. Можете да напишете приблизителни данни, но това ще увеличи разходите и времето за изпълнение на генеалогично запитване в архива за предци и в някои случаи ще направи невъзможно търсенето на информация за роднини. В края на заявката за архив отбележете, че интересът е свързан с възстановяването на родословието и вие се съгласявате да заплатите работата. Опитайте се да поберете същността в 3-4 реда.

Компетентно обжалване в архива с искане за възстановяване на историята на предците изглежда така: „Моля, намерете в регистъра на ражданията (или смъртта) на моя прадядо такъв и такъв (неговото фамилно име, име, бащино име) за X година в село (село, град) N. При липса на метрика, ще бъда благодарен, ако ме информирате за безопасността на ревизионни приказки, изповеди и други родословни източници за посочения период. При успешно търсене на роднина бих искал да издам архивно свидетелство (направете извлечение, фотокопие или снимка на страницата). Готови да плащат за услуги. Когато се интересувате от обреда на брака на предците, просто заменете фразата за раждане с подходящия текст за брака. Служителите на архивите не приветстват неясни формулировки и мащабни искания за роднини под формата на „направете генеалогично проучване на семейството“ или „Искам да знам родословието на моето фамилно име“. Разрешаването на подобни проблеми е доста трудно и архивът едва ли ще се заеме с тях, тъй като семейната генеалогия не е основна област на неговата дейност. В неформалните разговори архивистите отбелязват, че учтивото и културно общуване ги мотивира допълнително да вършат качествена работа, което по принцип е съвсем естествено. На отделни уебсайтове на институции, в раздела с правилата за обработка на заявления, те пишат: „не се разглеждат искания към архива за роднини, съдържащи нецензурни изрази“. Страшно е да си представите с какво население трябва да се справите. Не губете лице, не опорочавайте паметта на предците си и се дръжте достойно!

В долната част на формуляра поставете датата и се подпишете. Тоест, трябва да отпечатате документа, да го подпишете и сканирате (ако говорим за изпращане по имейл). Обръщаме внимание на читателите на факта, че няма смисъл да се дублира изпращането на заявка до архива за роднини, тъй като нова заявка ще отиде в края на опашката и ще създаде ненужна тежест за служителите. По-добре изпратете въпрос до институцията: „моля, изяснете етапа на изпълнение на моята заявка от дата Y, кандидатът е такъв и такъв.“ По отношение на времето, подчертаваме факта, че изпълнението на работата от архива може да отнеме както няколко дни, така и няколко месеца. В интернет има потвърдени случаи, когато е трябвало да чакате 10 месеца за отговор. Въпреки това, честно казано, отбелязваме, че резултатите от архивни запитвания за предци, изготвени от специалисти на livemem.ru, обикновено идват в рамките на 1-2 седмици, което още веднъж потвърждава важността на правилния дизайн и ясното изложение на проблема. Като вземете предвид всички наши съвети при изготвянето на заявление, ще можете да направите правилна заявка към архива за роднини и да получите информация за членовете на семейството. Между другото, препоръчваме да поръчате подробен план за изследване от нашата генеалогична служба, което значително ще улесни търсенето на предци, както и ще увеличи ефективността на времето и средствата, инвестирани във възстановяването на родословието.

Безплатен правен съвет:


Ако имате допълнения - уведомете ни в коментарите, ние ще направим полезен ресурс заедно!

Генеалогичен портал: примерни документи

Материал от Родовод.

[редактиране] Писмо-запитване до архива за търсене на информация в регистрите на ражданията

Директор "Име на архив"

Безплатен правен съвет:


"Фамилия и инициали на директора"

от гражданин "Пълно име",

регистриран на:

"адрес на постоянно пребиваване",

имейл, домашен и мобилен телефонни номера)

Безплатен правен съвет:


Моля да предоставите информация за фамилията, името и бащиното име, възрастта, професията и местоживеенето на родителите според вписването в регистъра на акта за раждане „фамилия, собствено име, бащино име“, който е роден „дата , определени години” в „име на населеното място”.

Споменатото лице принадлежи на мен (посочена е степента на семейни връзки).

С уважение и надежда за вашата помощ,

[редактиране] Писмо до Центъра за търсене и информация на Руското дружество на Червения кръст

Към Центъра за издирване и информация

Руското общество на Червения кръст

Безплатен правен съвет:


Кузнецки мост, 18/7

Москва, Русия

Моля, изпратете отговора си на:

« точен адрес с пощенски код»

Бих искал да ви помоля да проверите в картотеката на евакуираните, съхранявана във вашия център, дали има информация за престоя на членове на семейството ми в евакуация по време на Великата отечествена война.

Безплатен правен съвет:


Моите данни: ПЪЛНО ИМЕ. по време на евакуация»

Година и място на раждане:

Адрес, на който е живял преди евакуацията:

Кога и къде е бил евакуиран?

С кого беше евакуиран?

Безплатен правен съвет:


Майка:" Пълно име, година на раждане"Баща:" Пълно име, година на раждане"Деца:" Пълно име, година на раждане» Други роднини:« Пълно име, година на раждане»

[редактиране] Заявка до службата по вписванията за раждане

Пребиваващ в:

Поради семейна необходимост Ви моля да издадете акт за раждане по ф. 24 мои ».

Ако е възможно, моля да посочите в удостоверението, съгласно записа на акта за раждане: дата и място на раждане, гражданство, националност, местоживеене, професия на родителите. Ако е възможно, моля, изпратете удостоверението на моя адрес (посочен по-горе) или чрез деловодството:

Безплатен правен съвет:


[редактиране] Молба до службата по вписванията за смърт

Пребиваващ в:

Поради семейна необходимост Ви моля да издадете акт за раждане по ф. 34 от моите " семейни връзки (дядо, баба и др.)».

Ако е възможно, моля да посочите в акта според акта за смърт: дата на раждане (възраст), място на раждане, местоживеене, професия (месторабота), националност, причина за смъртта на починал, фамилия, собствено име, бащино име, местоживеене на лицето, на което е издаден актът за смърт. Ако е възможно, моля, изпратете удостоверението на моя адрес (посочен по-горе) или го изпратете чрез деловодството:

За доказване на родство прилагам копия от следните документи:

[редактиране] Заявка до службата по вписванията за брак

Пребиваващ в:

Безплатен правен съвет:


Поради семейна необходимост Ви моля да издадете удостоверение за сключен брак на моите роднини" семейни връзки (дядо и баба, прадядо и прабаба и др.)».

Бракът е сключен:

При възможност Ви моля да посочите в удостоверението, съгласно записа на акта за брак: трите имена преди и след брака, дата и място на раждане, гражданство, националност, местожителство на сключилите брак, както и датата на брака, датата на съставяне и номера на записа на акта за брак, мястото на държавна регистрация на брака, датата на издаване на свидетелството за брак. Ако е възможно, моля да изпратите удостоверението на моя адрес (посочен по-горе) или да го изпратите чрез деловодството:

За доказване на родство прилагам копия от следните документи:

[редактиране] Молба за вписване

Към архивния отдел на градския окръжен военен комисариат "градът или областта, където се намира уокоматът"

Безплатен правен съвет:


адрес: "адрес на службата за набиране на персонал"

Адрес на местоживеене: "адрес по местоживеене на кандидата"

Телефон: "телефон на кандидат"

Моля да предоставите данни за повикването и службата (номер на част, военно звание, VUS) на моя "семейна връзка, например дядо", за което е известно следното:

Гарантирам плащане за изпълнение на заявката по предписания начин.

Безплатен правен съвет:

Как да поискате архив

Накратко за архивите

Архив на нашите дни

Исторически, текущи, щатски, правителствени, федерални.

Къде и как да направите заявка в архива

Видове архивни заявки

Генеалогични - за установяване на родство, изясняване на историята на рода или семейството;

Тематичен - запитване към архива относно конкретен факт, събитие или тема.

Правене на заявка

Адрес и трите имена на кандидата;

Безплатен правен съвет:


Негов номер за връзка;

Ако заявката е подадена от юридическо лице, тогава номерът на изходящата заявка, подробности за организацията и адрес.

Обяснете защо и защо е необходима информацията;

Електронна поща или пощенски адрес, на който да изпратите отговора;

Подпис и печат на заявителя, ако искането е направено от юридическо лице.

Безплатен правен съвет:


Пример за заявка към архива:

Как да подадете заявка

Какво да получите в замяна

Изтегляне на пример:

Генеалогия за цялото семейство

„Изучаването на историята на вашите предци е най-забавната наука“ (А. С. Пушкин)

Как да направите заявка в архива?

Здравейте скъпи читатели! Миналия месец публикувах цяла поредица от статии за историята на формирането на руската архивна система. Стига теория! Днес ще тренираме малко. Да приемем, че сте се заели да получите информация за вашите предци или минали събития. Но откъде мога да го взема? Та нали не могат да се намерят съвременници на събитията отпреди век и повече. Дори за живота на съвременниците не винаги е възможно да научите от личен разговор.

Причините може да са различни. Но има изход - можете да се свържете с архива с молба. За съжаление, архивните работници не винаги отговарят на тях. Една от причините е неправилно съставена заявка. Нека видим как да го направим правилно.

Решете вида на заявката

Безплатен правен съвет:


  • Искате ли да се запознаете с биографията на предшественик, да получите историческа информация и т.н. - имате нужда от тематична заявка.
  • Ако се интересувате от историята на цяла фамилия или клан наведнъж, ако искате да знаете дали даден човек е свързан с вас или не, ние създаваме генеалогично запитване.
  • Ако имате нужда от материал за осигуряване на законни интереси или права на някого - социална и правна заявка (официална; от физическо или юридическо лице; консулска - от чужденци в руски архиви, от руснаци - в чуждестранни).
  1. Пишем на директора на архива.
  2. Посочете информация за себе си или за организацията, от името на която се създава заявката.
  3. Посочете адрес за връщане и телефон за връзка. Иначе къде ще ти отговорят?
  4. В свободна форма ще формулираме ясно и кратко въпроса. Колкото по-конкретно дефинирате същността на проблема, толкова по-вероятно е да получите точно информацията, на която разчитате. Да, ще получите отговор по-рано.
  5. За да ускорим работата на служителите на архива и да получим необходимата информация, посочваме възможно най-точния час и място. На каква територия са живели хората или са се случили събитията, които ви интересуват? колко беше часът

Сега трябва да решите къде да изпратите заявката си.

  • Ако трябва да разберете датата на раждане, смърт или брак, свържете се с деловодството на района. Но само при условие, че не са минали повече от 75 години.
  • Ако трябва да установите точната дата, от която са изминали повече от 75 години, изпращаме искане до държавния регионален архив.
  • Ако искате да научите за работата на ваш роднина, постижения, награди, заслуги, моля, свържете се с архива на организацията, в която той е членувал. Ако вашият роднина е бил военен, свържете се с Руския държавен военен архив, ако е моряк - с Централния военноморски архив.

Защо няма отговор

Ако не сте отговорили в рамките на 3 месеца, може да сте използвали твърде неясна формулировка и служителите в архива просто не могат да свършат работата, предавайки заявката ви от отдел на отдел. Или просто се е изгубил. Във всеки случай можете да изпратите заявката отново.

Характеристики на сътрудничеството с архивите

Запитването до архива ще бъде полезно не само когато търсите роднини. Това ще ви бъде полезно, ако пишете дипломна, докторска дисертация или друга научна работа. За да получите достъп до исторически документи, вашата научна институция трябва да подаде към архива „Отношение“, където ще посочите организацията, която ви е изпратила в архива, и предмета на искането.

Безплатен правен съвет:


Кандидатствайте по лична инициатива - ще искат само паспорт. Получавате формуляр за кандидатстване, който се попълва на място.

Някои услуги могат да бъдат получени само срещу заплащане, като сканиране, фотокопиране, печат. За спешността на подготовката на документи също понякога трябва да плащате допълнително.

Събирайки информация за събития и хора от миналото, понякога срещаме трудности. Но колкото по-труден е пътят, който сме изминали, толкова по-голямо удовлетворение ще получим от резултата.

Прочетете също:

Ако сте харесали статията, споделете информацията с приятелите си:

9 коментара за “Как да направя заявка в архива? ”

Въпреки факта, че многократно съм изпращал заявки в архива, беше интересно да се чете. Между другото, в Санкт Петербург получих отговори на запитвания 6-8 месеца след изпращането. Така че отговорите могат да отнемат много време.

Лена, имаш ли опит в изпращането на заявки до други страни, които са били наши републики? Прибалтика, Беларус, Украйна, Молдова и т.н.? В края на краищата нашите хора пътуваха из страната толкова много, че много често се налага да се обърнем към бившите братски републики. Изпратих запитване до Беларус - никой не отговори. =((

Безплатен правен съвет:


Здравей Инга! Прав си, понякога можеш да чакаш повече от 6 месеца за отговори на заявки. По-добре е да изпратите с препоръчана поща, така поне ще сте сигурни, че заявката е получена от архива. По нашата поща получих само писмо там за около 3 месеца. Все още нямам опит с искания към други страни, сега подготвям искане до Държавния архив на Черниговска област на Украйна (както се оказа, моите предци са се преместили в Далечния изток от Черниговска губерния на края на 19 век), определено ще ви кажа в блога какво ще излезе от това. Последният брой на нашето списание също беше посветен на архивите.

Благодаря за информацията! Точно онзи ден си мислех за произхода на фамилното ми име и моите предци! Блогът ви беше много полезен!

Никога не съм се обръщал към архивите, но желанието се появява все по-често, защото има твърде много "бели петна" в историята на нашия род. Благодаря за съвета))

Кажете ми как да напиша същата генеалогична заявка - каква е структурата на нейното писане, каква информация трябва да бъде посочена там за себе си и за вашите роднини, така че заявката да не бъде пренебрегната? Живея в Украйна и повечето корени са в Русия (Новгородска, Тверска област).

Идеята за подобна заявка съществува отдавна, но не знам как да я приложа на практика (особено в друга държава - може да има други изисквания).

Ще съм ви благодарен, ако поне ми кажете къде мога да намеря тази информация.

С искрени пожелания за всичко най-добро на теб и семейството ти!

Здравей Виктория! Няма ясна структура за заявките към архива. Има общи правила: ясна формулировка на въпроса, посочване на първоначалните данни (време, място, където са се случили събитията, които ви интересуват, или известни данни за предшественика), гаранция за плащане, ако е необходимо, наличие на обратен адрес, на който ще бъде изпратен отговорът. Много архивни сайтове имат специални шаблони за заявки. Ако не, пишете в свободна форма. Примерни шаблони за генеалогични запитвания са видени само тук www.zaporozhskie.ru/load/. arhivy/Виж, може да пасне.

Здравейте! Можеш ли да ми помогнеш? Просто не знам към кого да се обърна. Факт е, че имах прадядо от страна на майка ми. Според разказите на дядо ми, който вече не е жив, баща му (моят прадядо) е бил от Москва, поне той е живял там преди революцията, родителите му са имали фабрика за обувки, а самият той е служил в царската армия , имаше награди, но къде е служил от кого, не знаем. След революцията той заминава за Сибир, укрива се там, жени се за проста жена, работи като обикновен обущар и там умира. И така, имам въпрос, мога ли да разбера нещо за него чрез архива, но не знам почти нищо конкретно, нито датата му на раждане, само приблизително, нито точното място на раждане, само Москва, нищо не знам за родителите му само името на баща му и че са имали фабрика за обувки. Знам и годината на раждане на сестрата на прадядо ми, но друго не знам. Е, също така се предполага, че е участвал в Първата световна война, а след това е служил в Забайкалския край, град Верхнеудинск, сега преименуван на Улан-Уде, и изглежда, че е останал там, когато се е състояла революцията. И така, кажете ми, моля, възможно ли е въз основа на тези данни, без да знаете точните дати, да кандидатствате в архива? Ще търсят ли? или това не е достатъчно? Бих искал да знам кога и къде е роден моят прадядо и ако е възможно, тогава родителите му. Разберете къде са живели и поне нещо за тях. И в този случай къде да отида, в какъв архив да пиша, аз не живея в Москва. Ще изискват ли доказателство, че съм роднина, мога да представя само акта за раждане на дядо ми, други документи няма. Съжалявам, ако съм написал много. Благодаря ти.

Здравей Мария! Когато работят в архиви, те обикновено изискват потвърждение за родство, понякога могат да направят изключение, ако са минали повече от 100 години и информацията не е класифицирана. Бих започнал с акта за раждане на дядо ви, можете да се свържете с службата по вписванията, която го е издала. В края на краищата не цялата информация е записана в акта за раждане; датата на раждане на вашата прабаба и прадядо, мястото на раждане, както и мястото на пребиваване по време на регистрацията на раждане трябва да бъдат посочени в акта. запис. За да кандидатствате в службата по вписванията е препоръчително да имате акта си за раждане и акта за раждане на майка си + акта за раждане на дядо си, който споменахте. Ако тази служба по вписванията не е във вашия град, свържете се с вашата, те трябва да препратят заявката ви до необходимата служба по вписванията и също така да ви дадат отговор, когато пристигне. Познаването на датата и мястото на раждане на вашия прадядо ще улесни достъпа до архивите. Освен това, след като сте получили тази информация, можете да отидете по-далеч, според мястото на раждане на вашия прадядо и точната му дата на раждане, ще бъде възможно да разберете имената на родителите му, най-вероятно чрез регистри за раждане, но това е следващата стъпка. Относно участието на вашия предшественик в Първата световна война: в СВРТ се изпълнява глобален проект, посветен на участниците в Първата световна война 1914.svrt.ru Може би ще намерите нещо там. Друга добра следа е фабриката за обувки, собственост на вашите предци, но преди всичко трябва да откриете данните, които споменах по-горе. Разберете всичко, което можете чрез службата по вписванията и интернет, пишете ми, ще помислим къде да продължим.

Здравей Инга. Можете ли да ми кажете, ако не знам къде е родена баба ми, знам само къде и кога е починала, къде мога да направя заявка, за да разбера родителите й, вероятно да вдигна метричния запис. Знам всичко за сестрата на дядо ми и нейния съпруг и че имаше дете, което сега живее в Талин, но не знам името и датата му на раждане, само фамилията Ренвалд, как мога да го намеря? Какво мога да опитам в моите безнадеждни ситуации?

Както физически лица и организации, така и власти (такива искания по правило са от официален характер) и лица, живеещи в чужбина (такива искания се наричат ​​консулски), могат да отправят искане към архива относно получаването на тази или онази информация. Освен това не винаги се изискват архиви за информация, свързана с конкретен човек, а също така често се изискват исторически документи. Това се прави от онези, които се нуждаят от тях по професия, например сценаристи, писатели, учени. Архивните документи често се използват при писане на дисертации или научни трудове. В случай, че са необходими документи за написване на научна работа, в допълнение към паспорт и заявление за предоставянето им, ще се изисква и документ от организацията, в която кандидатът учи или работи, потвърждаващ неговия статут и предмет на работа .

Как да подадете молба до службата по вписванията

Име на заявителя

  • адрес и паспортни данни на кандидата
  • адрес на службата по вписванията, която е най-близка до заявителя
  • необходим документ
  • Посочете на кого трябва да бъде издаден този документ
  • дата на влизане
  • целта на получаване на документа
  • Преиздаване на документи от службата по вписванията подлежи на държавна такса: например, днес удостоверение от архива ще струва 50 рубли, а ново свидетелство за брак - 100 рубли. Как да подадете заявка до службата по вписванията за брак чрез Интернет Заявление до службата по вписванията чрез Интернет най-често се прави от потенциални младоженци, които искат да резервират дата за регистрация на брака.
    За да подадете заявка до службата по вписванията за брак чрез интернет, трябва да използвате услугите на уебсайта на обществените услуги във вашия регион. Такива услуги предоставят възможност за избор на удобна дата и час на брака, при условие че не е зает.

Как да подадете заявка до службата по вписванията в друг град?

Бях озадачен - как аз и бившият ми съпруг се отнасяме към района на Курск, ако никога не са били там. Обадих се в службата по вписванията - оказа се, че имат сертификат и по погрешка почти ме изпратиха в района на Курск.

Дойдох в службата по вписванията, написах заявление за издаване на това удостоверение. Удостоверението е издадено безплатно - те не вземат пари за регистрация на пенсия за удостоверения.

Подаване на заявка За да направите заявка в архива, трябва да направите заявка в свободна форма, тъй като няма строги изисквания по този въпрос (въпреки че някои институции предлагат на кандидатите свой собствен формуляр). Но има редица точки, които трябва да бъдат отразени в документа.


И така, в "заглавката" (написана е в горния десен ъгъл на листа) посочваме:

  • до кого се изпраща заявката (можете да посочите името на организацията и името на нейния ръководител);
  • Име и адрес на заявителя;
  • телефон за връзка с кандидата;
  • изходящ номер, данни за институцията, съдебен адрес (тези данни се посочват, ако искането се подава от юридическо лице). Следва името на документа: „Заявление“, но можете да напишете така: „При получаване на архивно свидетелство“.

Как да правите различни видове заявки до службата по вписванията и архивните институции

внимание

Но винаги пиша на хартия, тогава шансовете да получа отговор са още по-големи. Но ако по имейл, тогава е най-добре да изпратите сканиране на заявката с подпис, след това на второ място е заявлението в прикачения файл Verdov и там в заглавката „до ръководителя на такава и такава служба по вписванията“, след това в средата „Заявление“, след това „Моля, предоставете ...“, дата.


Слагам и изходящия номер на писмото, но това вече си е моя чутка. На хартиен носител ми отговориха на молбите, които написах в свободна форма.
Най-добри пожелания, Сергей. Топ il16 Публикации за начинаещи: 47 Регистрация: 22 ноем. 2009 Рейтинг: 11 25 декември 2009 8:40 ## mod970 И все пак, това все още е само "IMHO", съвпадащо с мнението на малцина ... особено тези, които са свикнали да седят на стол и да подчертават своята важност .. , Писах за това по-горе. Един от вариантите за това разрешаване на въпроса може да бъде масовата дигитализация на архивите, като се започне от книгите за гражданско състояние.

Комуникация с архива на службата по вписванията на територията на Руската федерация

Такава форма, например, ми беше дадена в деловодството на град Орск. Валидно е и валидно. Искането се изпраща до службата по вписванията по мястото на раждане, смърт, регистрация на брак.
Документът идва във вашата областна или градска служба по вписванията, където вие, след като заплатите такса, вземете необходимия ви сертификат. Не забравяйте, че никой няма да ви изпрати извлечение на пощенския ви адрес! Понякога не знаете къде да направите заявка, това не трябва да е пречка за вас, защото много държавни служби могат да ви пренасочат към един или друг офис или организация.


важно

Моят съвет към вас: не се страхувайте, пишете, някой ще отговори положително, защото търсенето е дълга, старателна задача, която изисква търпение и много години работа. Понякога голямата картина е съставена от много незначителни детайли.

Името трябва да бъде последвано от:

  • за какво се отнася искането (тук е важно ясно, конкретно и ясно да се посочи същността на въпроса, както и да се посочи времето и териториалният обхват, които са много важни, например при търсене на роднини);
  • причината, поради която информацията е поискана;
  • адреса, на който да бъде изпратен отговорът на заявката (това може да бъде и електронна поща);
  • датата, на която е направена заявката;
  • подпис на физическо лице, отговорник или директор на институцията (ако искането е подадено от организацията). Как да кандидатствам? Заявка до архива може да бъде изпратена по няколко начина: лично (донесете заявление и го регистрирайте, като предоставите паспорта си), изпратете го с препоръчана поща с известие, по интернет (в последния случай известие от архива ще бъде изпратено на имейл адреса за получаване на заявката).

Как да направите заявка в архива за роднини? заявка за архив - образец

Рязанска област Тишкини, Шчепелеви, Лазареви, Авдееви. От Тамбовска област Моршански район Климакини, Костникови.

От Московска област Molchanovs Top NoTA Дългият черен дроб на форума V. Новгород 2009Рейтинг: 521 3 януари 2010 14:59 ## iozhka iozhka написа: [q] Извлечение от регистрационната книга НЕ е справка?Ако искаш извлечение ще е най-информативно? По принцип можете да поискате във всякаква форма (сертификат, повторен сертификат или да формулирате заявка в „свободна форма“), но отговорът се изпраща по правило под формата на сертификат (или повторен

Но удостоверението не дублира напълно записа на акта от книгата, те ще дадат информацията, която съответства на информацията в удостоверението за искания период. Така че, за съжаление, не си струва да се надяваме, че ще ви бъде казано всичко, което е написано в книгата за регистрация на актове ...

Въпреки че има изключения.

За да получите повторно удостоверение за държавна регистрация на акт за гражданско състояние или друг документ, потвърждаващ факта на държавна регистрация на акт за гражданско състояние, е необходимо да подадете заявление лично или писмено до службата по вписванията по мястото на регистрация на акта за гражданско състояние. Ако първият екземпляр от акта за гражданско състояние не е запазен, повторно удостоверение за държавна регистрация на акта за гражданско състояние се издава от изпълнителния орган на състава на Руската федерация, в което вторият екземпляр от акта за гражданско състояние се съхранява.

В този случай, ако държавната регистрация на акт за гражданско състояние е извършена в службата по вписванията на Курганска област, повторен документ се издава от Службата за граждански вписвания на Курганска област.

До отдела по вписванията от фамилията, собственото име, бащиното име на лицето, което живее (тя) на адреса на документ за самоличност серия №, издаден " " /прекратяване на брака и фамилия, собствено име, бащино име към момента на брак / прекратяване на брака Място на държавна регистрация име на службата по вписванията Дата на държавна регистрация

подпис Или така: Формуляр № 18, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 31 октомври 1998 г. № 1274 До службата по вписванията от фамилията, собственото име, бащиното име на лицето, което живее (тя) на адреса , документ за самоличност серия No издаден "" ж.

Как да направите заявка до службата по вписванията чрез интернет на имейл адрес

Възражения от рода на - "ВИЕ знаете каква ТИТАНИЧНА работа е!" и „Колко пари са необходими за това!“ Считам го за неуместно. Ерата на високите технологии... Както и да е, скоро ще стигнем до това.

Въпросът за времето е само заради всестранната съпротива на незаинтересовани лица, които ще положат костите си да не направят това. mod970Не мога да си представя, че хората, които се занимават с генеалогия, ще се втурнат към службите по вписванията без разрешение, за да направят промени там, да зачеркнат и изтрият в книгите преди 75 или 90 години ... И още повече, че всеки, който иска, ще се втурне там.

Дори въпреки нарастващия интерес към търсенето на корените, не е необходимо да се говори за някакъв бум, когато тълпи от граждани се втурват през архивите и службите по вписванията. Коментар на модератора: две публикации подред, с интервал от седем минути, две публикации са обединени.