Ползотворна работа. Кои са продуктивни служители и как да ги намерим? Отървете се от разсейващите фактори

Идвах на работа в 10:00, а не в 8:00, защото до 10:00 и без това никой нищо не прави, а само пият чай. Не мога да пия толкова чай.

Без офис, без дрескод. Седите например в кафене, на плажа или в кухнята на собствения си апартамент и ... работите. За тези, които не обичат затворените офис пространства, това е просто божи дар. И едва ли някой от служителите в офиса би отказал подобна възможност - да изпълнява задачи във времето и на мястото, което сам избере. Винаги обаче можете да намерите както положителни, така и отрицателни аспекти в такива ситуации. В крайна сметка трябва да имате безупречна самоорганизация, за да не се поддадете на изкушението да „не правите нищо“. И особено ако ситуацията е благоприятна за това.

Лично аз прекарвам по-голямата част от времето си в пътуване и знам от първа ръка какво е да решаваш няколко проблема наведнъж, да изградиш план за деня, така че всяка минута да си струва златото. В допълнение към основния бизнес, давам много енергия на ресурса Revolverlab.com. И дори тук мога да решавам важни бизнес въпроси, намирайки се на стотици километри от офиса, в който се намира моят стартъп.

Как да се мотивирате да работите в офиса

От една страна, офис служителят може лесно да планира деня си, като ясно планира и разпределя работата за целия ден. От друга страна, като че ли времето е много и не е лесно и за най-отговорния чиновник да го организира грамотно. И какво да правя, питаш? И ето какво...

1. Направете си план за деня

Пристигайки на работа, не е необходимо веднага да отваряте браузъра и да проверявате електронната си поща. Задръжте този импулс поне през първия час. По правило сутрин няма срещи, неотложни въпроси и дори разговори в стая за пушачи. И повечето хора се опитват да се отпуснат, като прелистват имейли или изтриват спама. Прекарайте първите 40 минути в съставяне на план за деня. Ако не направите това, тогава мога да кажа със 100% сигурност, че ще седите три часа, просто прелиствайки пощата и отговаряйки на писма.

Например, можете да изберете времето за разговори и да ги направите едно по едно. Отделете един час, за да проверите имейла или социалните медии. След това не се връщайте към тях през целия ден.

3. Не превключвайте часовниците си на зимно часово време

Мислите, че се шегувам? Няма начин! Ставам един час по-рано от другите хора и този час може да се нарече най-продуктивният за целия ден. Защото всички разсейвания все още спят.

4. Не пръскайте

Това е невероятно трудно, но се опитайте да изберете само три важни задачи за един работен ден. И хвърлете всичките си сили, за да ги разрешите навреме. Не забравяйте да правите кратки почивки между тях, за да дадете почивка на мозъка си.

5. Бъдете точни

Ако цените времето си, тогава просто трябва да цените времето на хората около вас. Нямате представа колко време отделям понякога на закъснелите, за да им разкажа на срещата какво се е случило през тези пет минути отсъствие. И тогава се оказва, че има и такива, които вече са закъснели с 10 минути ... За много от нас такава загуба на време е непозволен лукс.

6. Избягвайте трудни задачи през последния час работа

Позволете си да се отпуснете и например да подредите документацията си, докато слушате любимата си музика. Дестресът понякога е много полезен.

7. Не включвайте интернет без нужда

Ако не можете да се контролирате, използвайте специални приложения, които просто ще ви изхвърлят от мрежата. Намирането на такива услуги онлайн не е трудно.

8. Знайте как да кажете "Не!"

Но от друга страна, у дома има куче, което трябва да се разхожда или деца, които имат нужда от внимание. И често работата от вкъщи изобщо не се възприема от другите като нещо наистина сериозно. Членовете на семейството не се колебаят да ви разсейват с ежедневни дреболии, приятелите постоянно се обаждат в неудобно време, мотивирайки това с факта, че „добре, все още седите вкъщи, защо трябва да слушате следващия ми проблем? Как да се справим с него? Как да успеете да завършите цялата работа навреме, без да тръгвате за през нощта и без да наваксвате през уикенда?

11. Работете при затворени врати

Трудно е да останете в работно настроение, ако телевизорът е включен или децата постоянно нахлуват в офиса. Трябва да имате стая, която ще бъде вашият офис, а членовете на семейството трябва да бъдат изяснени, че не е необходимо да влизате без покана.

12. Слушайте музика със слушалки

Изглежда, защо точно в слушалките? Ами ако си седя сам вкъщи? Мога да кажа със сигурност, че това ще ви помогне да се разсеете от околната среда и да се съсредоточите напълно върху задълженията си. Разбира се, ако не сте писател. Защото последните се нуждаят от перфектна тишина.

13. Дрескод у дома

Дори у дома започвайте сутринта си точно в девет. Облечете се така, сякаш отивате на бизнес среща - това помага да се настроите на работното настроение. Между другото, този метод на самодисциплина отдавна се използва от водещите на новини. Дори ако камерата никога не се фокусира върху обувките на водещия, говорителят все пак ще носи официални обувки, а не чехли. Защото дори това малко докосване се настройва на работната вълна.

14. Вършете малки задачи по време на разговори

Прибирайте детските книжки или играчки само когато говорите по телефона. Така че можете да контролирате реда в къщата и да решавате прости бизнес проблеми.

15. Забранено е храненето в офиса!

Обедната почивка не е времето за прекарване на бюрото в офиса. Освен това не е препоръчително да се яде на тази маса. Трябва да отделите време за почивка. обикновено е монотонен. Най-многото, което можете да направите, е да отидете до хранителния магазин веднъж на ден. Без охладители, пътувания до трапезарията или стаята за пушене и други предимства на офисния живот. Затова отделете отделно място за обяд. Трябва да се разсеете поне малко, да станете от стола си и да излезете от офиса.

16. Осем часов работен ден

Не се разсейвайте от дребните неща. Грубо си представете колко време бихте отделили за една и съща работа, докато сте в офиса. И го правете у дома по едно и също време. И тогава ще има сериозна мотивация да направите всичко много по-бързо, така че да останат няколко часа. Защо не бонус?

17. Всяка неделя е почивен ден

Поне един ден в седмицата трябва напълно да се откъснете от работа. В този ден е препоръчително изобщо да не се доближавате до компютъра, защото за вас той е работещ инструмент, който ярко ще ви напомня за вашите задължения. И тогава, виждате, е много по-лесно да работите, знаейки, че почивният ден идва скоро.

18. Няколко лаптопа за различни задачи

Ако е възможно, купете втори лаптоп или компютър само за работа. Дори не можете да си представите как може да помогне разделянето на два лаптопа на работни и развлекателни. Когато единият е включен, мислите ви са насочени към работния канал, когато другият е включен, можете да си позволите да се отпуснете напълно.

19. Измервайте адекватно продуктивността си

Например, аз съм пълен с енергия през първата половина на деня. Затова се опитвам да свърша по-голямата част от работата между 8:00 и 15:00 часа. А следобед мога да си позволя да се отпусна малко и да отида на йога или фитнес. Между другото, докато съм там, се опитвам да не мисля за работа поне няколко часа.

20. Записвайте напредъка

Следете напредъка си към целта си. Особено ако клиентът е дал задача, която е по-сложна от всичко, което сте правили преди. Отбележете наум или писмено всичко, което сте успели да направите перфектно.

Как да свършим работа на път

Работя с неистово темпо и понякога мога да посетя няколко града наведнъж за един ден. Естествено, на пътя има нужда да направите нещо полезно. И тогава по пътя можете да бъдете посетени от много мисли за развитието на всякакви проекти.

21. Превеждане на работни документи в електронен формат

Отдавна съм свикнал да съхранявам цялата информация на лаптоп, таблет и смартфон. Повярвайте ми, последното нещо, което искате да направите във влак или кола, е да се опитате да сортирате купчина документи. Само в началото е трудно да запазите всички данни на телефона, ще свикнете много бързо и просто няма да можете да работите по друг начин.

22. Планирайте „курсове за развитие за един месец“

Твърде често ми се налага да пътувам из страната с кола. И реших, че прекарването на времето в радиото е непозволен лукс. Затова сега организирам за себе си нещо като курсове за развитие. Например, мога да слушам аудио книги от Виктор Пелевин в продължение на две седмици, а следващите две седмици посвещавам на бизнес обучение в аудио формат. Мога да слушам "курс" по класическа музика. Как това може да повлияе на производителността? Всъщност не, но определено ви дава много повече от обикновено радио.

23. Решавайте малки проблеми в транспорта

Малките въпроси могат лесно да бъдат решени в самолет или влак. Например мога да подредя работния плот на лаптопа си или да изчистя входящата си поща от спам.

24. Wi-Fi търсене

Потърсете безплатен Wi-Fi, тъй като влаковете определено трябва да го имат. Така че можете да се свържете с него чрез телефона си и да вършите основната работа на вашия лаптоп.

25. Кеширане на имейл

Намерих голям плюс за себе си в кеширането на имейли. Защото в този случай мога да работя дори в бункер, където няма интернет връзка.

Как да работим продуктивно в кафенета или ресторанти

Има една техника, която лично на мен ми помага да работя по-ефективно. Взимам си лаптопа и отивам до най-близкото кафене с безплатен интернет. Офисът е добър, но монотонността съсипва креативността. Можем да кажем, че за мен кафенетата и ресторантите се превърнаха в нещо като заместител на офис стая. съветвам...

26. Създавайте полезни контакти

В началото, когато тепърва развивах бизнеса си, реших да се запозная със собствениците на любимите ми кафенета. Често ставахме добри приятели и опитът, който те споделиха с мен, ми беше много полезен по това време. Ако работите от вкъщи, тогава подобни бизнес познанства определено ще са във ваша полза.

27. Минимизирайте работното време

Оставете зарядното за вашия лаптоп у дома. Това може да бъде добра мотивация да завършите работата предсрочно и преди момента, в който вашият работен инструмент се изключи.

28. Създайте свои собствени правила

За себе си вече съм разработил няколко негласни правила, към които винаги се опитвам да се придържам. Аз например винаги седя с лице към стената, а не към улицата. И избирам място в ъгъла, далеч от тълпите.

29. Интернет не винаги е необходим

Ако трябва да свърша работа, която не включва интернет, тогава търся кафене без Wi-Fi достъп. Защото отново съм много разсеян от социалните мрежи, проверявам пощата на Revolverlab и всякакви новинарски емисии.

30. Изберете подходящия за вас стимул

Да кажем, че трябва да свърша работа след час. Така че гледам да го свърша 15-20 минути по-рано, като същевременно не си позволявам да поръчам повече от едно кафе, колкото и да съм гладен. Повярвайте ми, подобно "самоизтезание" може да бъде добър стимул.

Работа в коуъркинг пространство

Мисля, че този елемент ще бъде полезен за фрийлансъри, които са принудени да работят от вкъщи. Когато работиш на метър от мястото, където току-що си спал, настроението и атмосферата в главата ти, меко казано, не те настройват за работа. Някой може да се принуди да изпълнява продуктивно всички работни задачи, но за някой този момент изглежда напълно разрушителен.

Мога да посъветвам последните да търсят място, където атмосферата насърчава продуктивната дейност, където не е нужно да полагате допълнителни усилия, за да се мотивирате по някакъв начин. Те се справят добре с такива задачи. Въпреки че има моменти, които отвличат вниманието от бизнеса. Съветвам ви да прочетете съветите по-долу, за да останете концентрирани за дълго време.

31. Обградете се с „правилните“ хора

Факт е, че колегите могат да се превърнат както в актив, така и в пасив за вас. Например, дизайнерите абсолютно не се нуждаят от компания от програмисти, които прекарват целия ден в писане на код. А последните нямат какво да правят в компанията на свободните артисти. Винаги се опитвайте да бъдете около хора, които ви харесват. Повярвайте ми, производителността ще се увеличи значително.

Ако работата, която вършите, изисква някакви специални познания, попитайте дали сред колегите около вас има хора, които могат да ви дадат добър съвет по този въпрос. Може би по този начин ще намерите себе си добър партньор в проекта.

33. Създайте своята тишина

Когато поне двама души седят в една стая, не можете да разчитате на тишина. Но вместо да се дразните и да ругаете всичко на света, опитайте се да създадете тишина за себе си. Как да го направя? Е, например, купете чифт добри слушалки и включете песен на повторение, която ви настройва за работеща вълна. Това е много по-добре, отколкото да загубите гласа си и да доказвате правотата си в борбата за мълчание.

34. Не губете време

Не дръжте отворени прозорци, които не са необходими за работа: чатове, социални мрежи, Twitter и т.н. Опитайте се да се концентрирате върху изработването на определеното време и след това, когато всички задачи са изпълнени, без угризения на съвестта, отделете един час за „нищоправене“.

35. Всички хора около вас са потенциални клиенти.

Представете си, че всички около вас ценят вас и начина, по който работите. Може би в началото ще бъде малко диво и необичайно, но след това ще почувствате резултата.

36. Пазете работното си пространство

Трудно е да се концентрирате, когато човек стои зад гърба ви и освен това обсъжда някакви глупости без колебание. Помолете хората да водят разговори близо до работното си място. Малко вероятно е да спорят с вас.

37. Всички работни инструменти винаги трябва да са ви под ръка

Съхранявайте всички неща, от които се нуждаете за работа. Търсенето на бележник, химикалки, допълнителен телефон е много разсейващо от работния процес.

38. Покажете своята заетост

Използвайте слушалки в coworking офиси. Това ще бъде вашият индикатор за заетост за други хора.

39. Включете хора в проекта си

Помолете хората около вас да ви дадат добри съвети относно вашия проект в замяна на тяхната помощ. Повярвайте ми, получаването на мнението на външен човек за вашия сайт, статия или продукт може да бъде много полезно.

40. Уморен – махни се от компютъра

Ако сте уморени и разбирате, че не можете без почивка, веднага станете от стола си и излезте навън. Препоръчително е да прекарате поне половин час извън работното място и далеч от монитора. И още повече, не отваряйте Instagram, Facebook и Odnoklassniki. По-добре прочетете книга или се поглезете с нещо вкусно.

Накрая

Това е всичко. Ако следвате поне половината от написаното по-горе, производителността няма да пропусне да се увеличи няколко пъти. Лично аз се старая да правя всичко точно както е описано и мога да кажа, че не страдам от липса на време или прекомерно безделие.

който ще ви помогне

Понякога може да отнеме няколко часа, за да се „навиете“ на работа сутрин ... И как в този случай можете да успеете да изпълните всички задачи, които са твърде много за 8 часа? За да стигнете навреме, трябва да работите продуктивно от самата сутрин. Даваме съвети как да си помогнете с това.

Продуктивна работа сутрин: какво да правя?

1. Спете достатъчно

Всички обичаме да спим по-дълго, но е трудно да откажем серия преди лягане ... И изглежда, в края на краищата, само няколко епизода - нищо, че ще си легна час и половина по-късно!

В резултат на това сутрин не се чувстваме бодри, а само недоспиване, което се отразява зле на тялото ни. За каква продуктивност можем да говорим, когато сте уморени сутрин?

2. Планирайте деня си от вечерта

Всяка вечер ви съветвам да си правите списък със задачите за следващия ден и да отбелязвате кога точно ще ги свършите. Ако не планирате сутринта си, няма да сте продуктивни.

Но не прекалявайте, направете графика достатъчно свободен, дори минимум задачи в списъка ви ще дадат плод.

3. Правете упражнения

Проклятието на нашето време е неподвижността. Ако работите в офис, е много важно да спортувате ежедневно.

Не, не говоря за постоянните сутрешни пътувания до фитнеса (въпреки че това има много положителен ефект върху човек), обикновените сутрешни упражнения са достатъчни! Ние сме в золе, между другото, правим упражнения всяка сутрин 🙂

4. Първо направете най-трудното

Колко трудно е понякога да погледнеш тази планина от задачи и да се опиташ да ги подредиш, започвайки от малко. Ако обаче вземем най-трудната, която, изглежда, отнема много време, задача и я изпълним, тогава нищо не остава!

Тествано върху мен: ако първо сте свършили най-неприятната за вас задача, остатъкът от деня ще бъде продуктивен!

5. Вече сте на работа?

Ако сте започнали работа, но смятате, че не сте достатъчно продуктивни, дайте си 10-15 минути, за да влезете в работен ритъм.

Когато сте напълно погълнати от работата си, изпълнявате задачите по-бързо и по-добре.

А вие какви методи използвате, за да започнете сутринта продуктивно? Споделете в коментарите!

Тайните на продуктивната работа са от интерес за всички, които се стремят към успех. Много хора мечтаят да станат продуктивни хора. Толкова ли е просто, колкото го представят книгите? Съвсем. Достатъчно е да намерите вашето продуктивно работно време, да изберете удобни условия за продуктивна работа и ясно да разберете какви стъпки трябва да предприемете, за да станете продуктивен човек.

Продуктивна работа: какво е това?

Продуктивната работа е ключът към успеха във всеки бизнес. Говорим за компетентната организация на тяхната работа и получаване на максимален резултат.

Продуктивната работа е работа, която:

изпълнени с високо качество;
дава добри резултати;
доставя удоволствие;
необходима е инициатива;
"не принуждава" да гледа часовника.

Важно е ясно да се разбере, че производителността на труда по никакъв начин не е свързана с времето, прекарано в работа. За да бъдете възможно най-продуктивни, няма значение колко часа работите. Понякога за 2-3 часа можете да направите толкова, колкото те за 15-16 часа. Тук се крият тайните на продуктивната работа.

Практиката показва, че е трудно да бъдат продуктивни тези хора, които:

не осъзнават къде и защо се движат;
покажете постоянство - движете се към целта, дори когато работата е престанала да бъде интересна (не забравяйте да прегледате целите и да се уверите, че са уместни);
смятат себе си за перфекционисти (поради желанието им да постигнат идеален резултат, можете да отделите много време и енергия за перфектното изпълнение на работа, от която никой не се нуждае);
са в състояние на някакво очакване - чакат пристигането на Музата, вдъхновение, мечтаят за ваканция, чакат важно обаждане и др .;
свикнали - те, рожден ден, Нова година, но никога не започват да решават важна задача навреме;
прекарват по-голямата част от времето си в своето минало или мечти за бъдещето.

Има много причини хората да губят часове, дни, години напразно. подробно във форума.

тайните на продуктивната работа

Как да станем продуктивни на работа?

Ако се интересувате от продуктивна работа, следвайте препоръките:

Намерете продуктивни работни часове. За някой е по-удобно и удобно да работи сутрин, някой е свикнал да работи следобед или дори през нощта. Следете в кои часове сте най-продуктивни. И използвайте това време разумно. Това, което правите по време на продуктивно работно време, ще ви донесе най-добри резултати.
Спете достатъчно, почивайте си пълноценно. Успешните хора планират не само работния си ден, но и. Те знаят как да си починат продуктивно след работа. А ти?
Работете стриктно по план. Като отделяте само 5-10 минути от деня си, можете да станете по-продуктивни и да спестите до 2-3 часа. Вашият план не трябва да има много важни задачи. Научете се да делегирате.
Организирайте добре работното си пространство. На масата не трябва да има нищо излишно, а всичко необходимо (бележник, лаптоп, химикал и др.) трябва да е под ръка. В противен случай няма да сте продуктивни. Освен това не забравяйте за осветеността на стаята и комфортната температура. Тези фактори помагат да бъдем продуктивни. Ако е под 20 градуса в тъмна стая, бъдете готови да направите 44% повече грешки, отколкото ако работите при 25 градуса в светла стая.
Създайте си навик първо да правите трудните неща и след това да преминете към лесните неща. Ако "слонът" ви се струва голям, започнете да го "ядете" на парчета. Страхувате се да започнете огромен проект? Просто започваш, без мисъл, без убеждаване, без мотивация. Започнете и не забелязвате как се въвличате. В края на работния ден е по-добре да оставите прости задачи.
Намалете броя на паузите за дим, паузите, чаените партита и др.
Правете почивки между задачите. Час-два работа - почивка за няколко минути. Ако сте много уморени, позволете си да подремнете поне 7-15 минути. Това ще бъде достатъчно, за да станете продуктивни отново.
Изключете телефона си, не влизайте в интернет, когато работите по важен въпрос.
Контролирайте производителността си. Има приложения за това.
Ценете времето си. Определете колко струва вашата минута. И всеки път, когато искате да сърфирате в интернет, да клюкарствате с колеги, да се надигнете. Помнете, че всеки ден изгаря безвъзвратно.
Трудно е не само за перфекционизма, мързела, разсеяността, но и за вечните просяци, които са свикнали да прехвърлят отговорностите си върху вас.
Запишете напредъка си. Междинният контрол по пътя към постигане на целта е много важен. Перфектен за това.

тайните на продуктивната работа

Както можете да видите, няма ужасни тайни. Всичко е ясно и известно. Основното е да започнете да действате. Кажете сбогом на отлагането и се научете да бъдете продуктивен човек.

Ако работата ви е продуктивна, няма да страдате от безделие или липса на време. А свободните часове можете да отделите за любимото си хоби, отдих и други приятни дейности. Желая ви ползотворна работа! Определено ще успеете!

Ако имате какво да кажете за продуктивната работа, споделете го в коментарите. Как станахте или искахте да станете продуктивен човек? Какво сте направили или правите, за да постигнете това?

Наскоро написах писмо до себе си, в което изброих собствените си правила за продуктивност. Всеки път, когато почувствам, че се забърквам или се провалям, препрочитам тези правила. Ето моите десет съвета как да бъдете продуктивни и да работите умно.

1. Фокусирайте се върху системите, а не върху целите

От много ранна възраст ни учат да постигаме цели: да получаваме добри оценки, да се изкачваме по кариерната стълбица. Работите усилено, за да успеете най-накрая.

Много от нашите цели обаче са извън нашия контрол. Ние не контролираме бъдещето, действията на другите хора, икономиката и околната среда. Ето защо трябва да се фокусираме върху системите.

„Система“ е итеративен процес. Спечелването на 500 абоната е целта, писането на 500 думи на ден е итеративен процес. Бягането на маратон е цел, бягането четири пъти седмично е итеративен процес. Да отслабнете с 5 кг е целта, да водите здравословен начин на живот е системата.

Фокусирайте се върху усилията, а не върху резултатите.

2. Запомнете ефекта на сложната лихва

Сложната лихва е ефект, който често се среща в икономиката и финансите, когато лихвата от печалбата в края на всеки период се добавя към главницата и получената стойност впоследствие се превръща в отправна точка за изчисляване на нова лихва. Да кажем, че процентът на растеж е 10%, първоначалният депозит е $100, следващия месец ще получите $110, през следващия месец - $121, на третия - $133. Доходите ви ще продължат да растат.

Но ефектът на сложната лихва работи не само във финансите. Засяга почти всяка област от живота ви.

Да вземем за пример знанието. Ако четете по няколко страници на ден, в бъдеще ще можете да се учите от книгите.

Ако публикувате няколко публикации на седмица, вашите читатели ще могат да се насладят на пълния каталог на вашите статии. По-лесно ще те намерят.

3. Фокусирайте се върху резултатите

Третото златно правило е да се фокусирате върху резултатите, а не върху усилията. В първия параграф казах, че системите ни помагат да бъдем продуктивни и контролират нашите усилия. Трябва обаче да знаете към какво се стремите.

Писането на 500 думи на ден без цел е просто практика. Ако искате да постигнете успех, трябва да се посветите на цел, като например да публикувате нещо в блога си всяка седмица. Системите ще ви помогнат да постигнете резултати.

Мислете за резултата като за „краен продукт“. Важно е да разберете как се прилага към вашата система. Писането на нещо всеки ден - система, статии или книги - е резултатът.

Не забравяйте, че резултатите не са цели. Целта е да убедите 500 души да се абонират за вашия блог, но нямате контрол върху това кой се абонира за вас. Единственото, за което отговаряте, е редовното пускане на нови статии.

Повишаване е целта. Вие не контролирате шефа си. Възможно е обаче да вършите работата си толкова добре, че той да не може да ви игнорира. Можете да планирате например да стартирате десет проекта в рамките на следващите три месеца.

Важно е да се разбере разликата между цели и резултати. Не е достатъчно просто да си вършите добре работата. Трябва да знаете къде да насочите енергията си.

4. Следвайте правилото 80/20

Законът на Парето или правилото 80/20 е един от моделите, към които се позовавам почти всеки ден. Това правило казва:

„20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията са само 20%.“

Това правило ще ви помогне да разберете дали правите всичко правилно. Отговори на следните въпроси:

Фокусирате ли се върху задачите, които ще донесат най-голяма стойност?
Еднакво ли се отнасяте към всичките си клиенти или обръщате повече внимание на тези, които ще ви донесат най-голяма печалба?

След като разберете в какво сте добри, удвоете усилията си и го правете по-често. Например:

Повечето абонати научават за моя блог чрез няколко ресурса. Като прилагам правилото 80/20, мога да посветя по-голямата част от времето си, за да получа още повече абонати от тези канали. Когато се съмнявате, използвайте това правило. Ще ви помогне да разберете какво е наистина важно.

5. Преместете най-важните задачи за сутринта

Паметта ни работи най-добре сутрин, няколко часа след като се събудим. Преместете най-важните си задачи в този период.

Можете също да използвате метода Pomodoro: тази техника включва разделяне на задачите на 25-минутни периоди („pomodoro“), последвани от кратки почивки. Правете три или четири от тези серии всяка сутрин. След като успеете да се съсредоточите върху задача за 25 минути, опитайте да удвоите доматите – работете сега 50 минути и почивайте десет.

Обикновено започвам сутринта си с два или три двойни домата. За 25 минути успявам да напиша няколко параграфа, а след няколко часа завършвам с писането на статия. Някои публикувам, други запазвам за по-късно, а други просто практикувам.

6. Отървете се от разсейващите фактори

Разсейването е антоним на продуктивността. Отървете се от тях, за да можете напълно да се съсредоточите върху работата си.

Разсейването може да се раздели на три големи групи: физически, нематериални и хора. Вземете лист хартия и химикал и избройте всички неща, които ви разсейват. Първата група включва бъркотия на масата, огромно количество дрехи в гардероба или телевизор. Втората група включва телефон, интернет, объркващи приложения и системи, които са трудни за разбиране. И накрая, може да бъдете разсеяни от колеги, които ви откъсват от работа за „пет минути“. Комуникирайте с тях чрез съобщения. Ето какво пише: „Обичам имейли. Където и да съм, винаги се опитвам да отговарям със съобщения. Правя го много добре."

Повярвайте ми, нищо не е по-досадно от известията във Facebook, когато сте напълно фокусирани върху работата. Първа стъпка: Разберете какво ви разсейва. Стъпка втора: започнете да се отървавате от него.

7. Автоматизирайте повтарящи се задачи

Днешните смартфони вече са по-мощни от всички изчислителни системи на НАСА през 1969 г., когато първият човек отиде на Луната. Оттогава технологията се е променила много.

Днес можете лесно да автоматизирате повтарящи се задачи. За да започнете, избройте всички задачи, които изпълнявате всяка седмица. След това разберете как да ги автоматизирате с помощта на приложения или собствена система. Каквото и да правите, винаги ще срещате повтарящи се случаи.

Всеки използва имейл за комуникация. Според проучване на университета Карлтън всеки служител прекарва една трета от седмицата в имейл. Разработих системата GTD (Getting Things Done) на Gmail, благодарение на която сега прекарвам само няколко минути седмично в сортиране на съобщения. Можете да използвате други трикове за електронна поща.

Ако използвате електронни таблици много, Zapier е правилният начин.

8. Разчитайте на данни

Вярвам, че винаги трябва да вземате решения въз основа на данни. Ако просто решите да правите това, което мислите, без да разчитате на никакви факти, няма да успеете.

Винаги си задавайте въпроси: Мисля така, защото това е моето мнение / други хора го казват / Проверих го?

В петия параграф ви съветвам да прехвърлите всички важни неща на сутринта. Да, това е пиковата производителност за повечето хора. Ключовата дума е "повечето". Ами ако изпълнявате задачи по-добре през нощта? Или пикът на продуктивността ви е следобед? Как можете да разберете? Проверете предположението.

Започнете с крайната цел на вашия експеримент: намерете своята максимална производителност.
Хипотеза: Пиковата ми производителност е сутрин (9:00-11:00). Сега вашата хипотеза трябва да бъде тествана.
Планирайте своя експеримент: За да намерите максимална производителност, можете да въведете как се чувствате (от 1 до 10) в електронна таблица в продължение на две седмици.
Започнете експеримент и съберете данни.
Анализирайте данните и направете изводи: погледнете таблицата и изчислете резултатите.

Направете тези експерименти и вижте как различни фактори влияят върху производителността ви. Тествайте, тествайте и пак тествайте. Само така ще разберете какво е правилно за вас.

9. Делегирайте маловажни задачи на други

Няма такъв човек, който да прави всичко на света перфектно. Направете това, което работи най-добре за вас. Делегирайте задачи на други, ако сте сигурни, че ще се справят по-добре.

Вместо да се опитвате да развиете ново умение, просто намерете някой, който е по-добър в определена задача.

Например: не съм добър в дизайна и ще ми отнеме часове да нарисувам нещо просто. Много по-лесно е да намеря човек, който разбира дизайна по-добре от мен, и да му прехвърля тази задача. Винаги правя това, в което съм добър – пиша статии, анализирам данни – и оставям останалото на другите.

Важно е обаче да изберете правилния човек за работата. Той трябва да притежава всички необходими умения за тази задача. Обяснете му ясно какво трябва да направи.

Същото е и в живота: понякога е по-добре да похарчите пари, но да спестите ценно време. Правете неща, които ви приближават до целта ви. Останалото оставете на другите.

10. Борбата е процес

Понякога дните са толкова ужасни, че просто искате да лежите вкъщи на дивана, да гледате в тавана и да мислите какво се е объркало в живота. Всички бяхме там.

Първи съвет: Когато сте в лошо настроение, прибирайте се по-рано. Отпуснете се и се върнете освежени на следващия ден. Понякога мозъкът решава проблемите за нас сам.

Помнете, че борбата е процес. Ако се фокусирате върху системите (точка едно), ще имате успех в дългосрочен план. Във Войната за творчество Стивън Пресфийлд пише:

„Веднъж някой попита Съмърсет Моъм дали пише редовно или само когато го споходи вдъхновение. На което той отговори: „Пиша само когато ме вдъхнови. За щастие, идва при мен всяка сутрин точно в 9:00.

Ползотворна работа. Как да работим продуктивно, без да жертваме свободното време и семейния живот. Колкото повече почивате и колкото повече време прекарвате със семейството си, толкова по-ефективно ще работите. Изглежда, къде е логиката тук? Да, на пръв поглед това твърдение може да изглежда парадоксално. Наистина е просто: колкото повече време прекарвате извън работа, толкова по-продуктивен ставате и можете лесно да се убедите сами (скоро ще ви кажа как да направите това). Тази закономерност се обяснява с факта, че когато човек работи твърде много, без почивка и почивни дни, той преуморява, изтощава и изтощава тялото си до такава степен, че увеличаването на натоварването само намалява полезния резултат.

Това означава, че работохолиците трябва да се научат да сдържат патологичната си страст към повишени натоварвания, манията си за работа и да намират повече свободно време. Великият бизнес коуч Дан Съливан, автор на семинарната програма The Strategic Coach, учи на един важен принцип: понякога трябва напълно да се изключите от офис средата. За целта той препоръчва да се отделят големи „блокове“ от време от по 24 часа. Тогава ще имате на ваше разположение цял ден, за да се отвлечете правилно от работата и да се отпуснете. В едно от проучванията си Съливан анализира начина на живот на успешни спортисти, звезди от шоубизнеса и други високопроизводителни хора, които правят милиони долари. Оказа се, че те по правило не отделят дори ден за почивка, а цели дни и седмици. По това време те напълно се отпускат, възстановяват и не се притесняват от никакви професионални въпроси. Но когато се върнат на работа, работят изключително концентрирано и продуктивно. Този пример засяга организацията на живота като цяло. Но същият принцип важи и за ежедневното планиране: не забравяйте периодично да правите кратки почивки, за да се освободите от стреса, да презаредите батериите си и да възвърнете способността си да се съсредоточите.

Ползотворна работа. Сега бих искал да засегна друг важен въпрос: как да работим ефективно от вкъщи. Много хора идват при мен с този проблем: „Виждате ли, аз много работя вкъщи и роднините постоянно се въртят наоколо. Те ме дразнят през цялото време. На роднините им се струва, че след като съм си вкъщи, каква работа е това? Моят съвет в тази ситуация може да изглежда странен, но се опитайте да следвате моето мнение. Ако вашите роднини често ви разсейват или ви звънят за дреболии, вашата задача е да проведете разяснителна работа с тях и да ги привикнете към идеята, че ако спрат постоянно да ви безпокоят, тогава ще имате възможност да прекарвате повече свободно време с тях и ще бъде по-качествена и интересна съвместна почивка! В същото време е важно да разберете, че има смисъл да се съгласявате със семейството на определени правила само ако вие сами ги спазвате. С други думи, трябва да сте последователни, да поставите ясни граници между домашното и работното време и неуморно да напомняте на членовете на семейството за тези граници, като ги учите да не ви безпокоят и да не пречат на концентрацията ви. Обещайте на любимите си хора, че ако спрат да ви разсейват, съвместното ви свободно време ще се възползва само от това. В този случай вашето споразумение ще има смисъл и роднините ще могат да видят реалните ползи от него.

Ползотворна работа. Тук е особено важно да сте твърди и принципни. Знаете ли, повечето собственици на кучета всъщност не са собственици в пълния смисъл на думата: те вървят заедно с домашните си любимци, угаждат на капризите им, оставят се да бъдат командвани. Наскоро видях забавна сцена. Живея в многоетажна сграда и преди няколко дни, гледайки през прозореца, видях двама души да вървят по пътеката, всеки с малко куче. И двамата изглеждаха, че отиваха някъде по собствен бизнес, но тогава техните домашни любимци се видяха и започнаха да откъсват каишката, искайки да общуват с роднината си. Тогава собствениците спряха и търпеливо изчакаха, докато кучетата, да речем, поздравят, подушат едно друго и се забавляват. Тези хора изобщо не разговаряха помежду си, просто стояха и гледаха как животните си общуват и след известно време решиха, че, казват те, стига, и се разпръснаха. И в този момент ми просветна: в крайна сметка ние обикновено се държим по същия пасивен начин по отношение на роднини, приятели и други хора. Ние вървим по своя път в живота и ако някой от околните внезапно поиска нещо, ние се съгласяваме и послушно чакаме: „Добре, прави каквото искаш“. Така разбрах, че тези хора всъщност не са господари, а подчинени на любимците си.

Собствениците на кучета се държаха по този начин не защото им харесваше, а защото просто бяха свикнали да угаждат на животните си, а последните не направиха нищо полезно или развиващо: не играеха, не тичаха, а просто стояха и се душеха. И собствениците послушно последваха примера им: "Добре, правете каквото искате." Абсолютно същото се случва в отношенията с членове на семейството, приятели, колеги. Достатъчно е да се откажете и да оставите хората да „седят на врата ви“ и те постоянно ще ви досаждат с техните разговори, проблеми и молби. Ето защо е толкова важно да поставите ясни граници. Изберете определено време за работа и кажете на близките си, че ще посветите тези часове на работа и само на работа, но ги уверете, че ще имате достатъчно свободно време, което ще прекарате с тях, като посветите това свободно време на интересни съвместни дейности. Вашата продуктивност само ще се увеличи в крайна сметка.

Ползотворна работа. Така че, действайте: вземете календар, обадете се на роднини и обсъдете с тях планове за съвместна почивка. Ако нямате семейство и искате да прекарате свободното си време с приятели, уговорете си среща с тях. Разпределете договореното време в работния си график и нека това бъде пълноценна, висококачествена комуникация: личните отношения и близките са достойни за топлина и неразделено внимание. Тогава, връщайки се на работа, ще се почувствате много по-бодри и отпочинали. Основното е, че докато прекарвате време с любимите си хора, не трябва да се разсейвате, като проверявате пощата и телефонния си секретар, а не бъркате всяка минута в телефона или лаптопа си. Трябва напълно да забравите за всички работни проблеми, да „презаредите батериите“, да приведете тялото и душата в хармония. Така че, ако искате да сте продуктивни, без да жертвате свободното си време и семейния живот, използвайте горните методи и скоро ще видите, че ефективността ви се е увеличила драстично.

Добавяне към отметки: https://site

Здравейте. Казвам се Александър. Аз съм блогър. Разработвам уебсайтове повече от 7 години: блогове, целеви страници, онлайн магазини. Винаги се радвам да се запозная с нови хора и вашите въпроси, коментари. Добавете в социалните мрежи. Надявам се блогът да ви е полезен.