Обозначение за попълване на графика. Как да посочите отпуск за обучение в графика - компетентно попълване на кодове с помощта на примери
Всичко във фирмата е отчетено. Включително работното време. Тя е предназначена да изпълнява задачите, които са raison d'être на организацията. Трудовото законодателство задължава всеки предприемач да води точен отчет за работното време. Как се прави това на практика е разгледано по-долу.
Необходимостта от електронна таблица
Отчитането на отработеното време от всеки служител осигурява:
- контрол на трудовата дейност;
- спазване на дисциплина от подчинените;
- правилността на изчисляването на приходите;
- оперативна информация за това с какви ресурси разполага мениджърът за определен период от време.
За да се опрости изпълнението на горепосочените искания, в практиката е въведен стандартен формуляр на документ, който се нарича график за време (TURV).
Буквен и цифров код в отчета. Основни обозначения
За удобство на отчитането на всички възможни ситуации с използването на работното време служителите използват кодове, разработени и одобрени от Държавния статистически комитет. Те се отнасят към всички разходни елементи. Предприятието има право да шифрова видовете използване на работното време, от които да избира:
- писма;
- числа.
Конвенциите не трябва да се запомнят. Всички те се съдържат директно във формуляра TURV. Необходимо е само внимателно да запишете съответните кодове във всяка клетка срещу имената на отделните служители.
Списъкът с шифри е значителен, но всъщност не всички те се използват едновременно. Някои обозначения са приложими само в предприятия с определена специфика на работа.
Най-вече в хода на обозначаването на TURV, които се отнасят до пряката работа на служителите на работното им място:
| Работно време | Криптирано обозначение | |
| писма | числа | |
| - през деня | аз | 01 |
| - през нощта | з | 02 |
| - Почивни и неработни празници | RP | 03 |
| – извънреден труд | ОТ | 04 |
| - на ротационен принцип | VM | 05 |
Трудът през деня беше кодиран с буквата I, която може да се дешифрира като безопасно време. Останалите обозначения съдържат началните букви на разновидностите на работа. Що се отнася до числата, те просто са подредени.
важно! Ръководството трябва да помни, че фактът на извънреден труд и в дните, които са официално почивни, трябва да бъде легитимиран със съответната заповед.
Дешифриране на обозначенията на видовете почивка
Всички опции за почивка са кодирани с букви и цифри. Те се крият зад числа от 09 до 17.
Най-лесно е да дешифрирате обозначенията на годишните празници - основни и допълнителни, тъй като те са обозначени като OT (09) и OD (10). Други видове почивки имат следните кодове:
| Тип ваканция | Криптирано обозначение | |
| писма | фигури | |
| Платено обучение, за тези, които съчетават работа и обучение. Логично е да се обозначава с такава буква (U). Отнася се за допълнителни празници. |
При | 11 |
| Образователни неплатени - също допълнителен отпуск. За да се разграничи от предишния, освен буквата U, в кода се вмъква D | UD | 13 |
| За ваша сметка: | ||
| - получава се по споразумение с работодателя | ПРЕДИ | 16 |
| - предоставени в предвидените от закона случаи (не напразно кодът съдържа буквата Z - от думата "закон") | ||
В ТУРВ се въвежда и информация за ваканцията за:
- BiR R или 14;
- да се грижи за бебе до 3-годишна или 15-годишна възраст.
важно! Когато служител преминава обучение и продължава да работи на намален работен ден, работното му време се отбелязва в TURV като HC или 12.
Характеристики на използването на HH кода в отчетната карта
Сред видовете прекарано време е отсъствието на служител по необясними причини или до установяване на всички обстоятелства за евентуално отсъствие. Те се обозначават като HH или 30. Кодът се поставя срещу фамилията на служителя, който не се е явил на работа в определеното време. В същото време лицето, отговорно за съставянето на TRT, не разполага с документи или устна надеждна информация за причините за отсъствието.
Не трябва веднага да поставяте PR кода в съответното поле, което коригира отсъствието. По-разумно е да изчакате убедителни обяснения или документи от отсъстващия служител, които ще докажат, че причината за отсъствието е уважителна.
Ако побързате да запишете отсъствието, тогава е възможно листът за време с грешен код да попадне в ръцете на счетоводител, който изчислява заплатата. Впоследствие, когато причината за отсъствието на служител се окаже основателна, ще трябва да се коригират две грешки и да се направят корекции в документацията с първично счетоводство.
важно! До изясняване на причините за отсъствието на служителя от работа е по-разумно в TURV съответният ден да бъде обозначен с неутрален код HH (30).
Възможни грешки при попълване на TURV
В допълнение към обичайните правописни грешки в TURV има наистина значителни грешки.
Пример.Служител на предприятието посетил нощно заведение в почивния си ден и бил сред нарушителите на реда. В резултат на това той беше задържан от полицията и няколко дни в ареста. Счетоводителят, отговорен за поддържането на TURV, определи дните на отсъствие на служителя като PR - отсъствие.
В този случай е допусната съществена грешка. Отсъствието е отсъствие без уважителна причина (чл. 81, ал. 6а от Кодекса на труда).
Следователно е по-правилно да се въведе допълнително обозначение и да се запише например кодът AA (38) - административен арест. Или обозначете пропуснатите дни с NB код (35) - свободно отсъствие по предвидени от закона причини.
Често, когато служител е в отпуск по болест, в отпуск по ОЛП, неплатен отпуск, почивни дни (C) се поставят в графика вместо правилните кодове - B, R и TO. Това също е погрешно.
Няколко въпроса и отговора
Въпрос 1.Каква е разликата между f. No Т-12 от ф. Т-13?
Отговор. Изборът за използване на една от формите зависи от начина на контрол на работното време. Когато в предприятието присъствието на служителите се записва от автоматична система, по-удобно е да се използва f. No Т-13. В други организации универсален f. Т-12. И също така има R.2, в който можете да въведете изчисления за възнагражденията на служителите. Що се отнася до буквите на таблиците, те са идентични и в двете форми.
Въпрос. 2.В предприятието TURV се провежда в електронен вид с помощта на стандартни кодове. Трябва ли да попълня допълнителна хартия f. № Т-13?
Отговор. С такава организация на проследяване на времето на служителите, просто трябва да удостоверите графика с електронен цифров подпис - и това е всичко.
Въпрос към експерт
Как е правилно да се записват почивни дни в TURV за служител, който е в командировка преди и след тях?
Отговор. Има две гледни точки по този въпрос:
- Поставете код, указващ почивен ден, тоест B или 26.
- Запишете K или 06, като по този начин фиксирате командировка.
Няма единен подход, няма стандарти, изключващи едно от обозначенията. Следователно може да се използва всеки шифър въз основа на практиката, която се е вкоренила в конкретно предприятие.
Инспектор на отдела по персонала Сизова Н.Л.
TURV е важен документ. В края на краищата, с негова помощ, всички разходи за работно време са ясно записани. Документът помага за ясното наблюдение на дисциплината и правилното изчисляване на заплатите. TURV ясно демонстрира на мениджъра колко ефективно се използва труда на всеки негов служител. За правилно попълване на документа има подсказка с декодирането на кодовете.
Служителят по персонала трябва да знае как ваканцията е посочена в графика, за да направи правилната регистрация, ако служителят е отишъл в редовен, образователен, административен отпуск, отпуск по майчинство. Първо трябва да се изясни коя форма на формуляра ще бъде попълнена въз основа на заповедта за извършване на съответните обозначения.
От статията ще научите:
Как се посочва ваканцията в отчета през 2019 г
За да го попълните правилно, трябва не само да знаете как е посочен отпускът в графика, но и да вземете предвид:
- какъв график трябва да се попълни: формуляри № Т-12, № Т-13 или формуляр във формуляра, одобрен от организацията;
- вид предоставен отпуск;
- буквен или цифров код, предназначен за стандартно обозначение;
- броя на ваканционните дни, посочени в заповедта или заповедта на ръководителя на предприятието.
Забележка! Отчитането на работното време, отразяването на отпуските се извършва от хронометрист или служител по персонала, счетоводител, отделен служител, на когото е поверено поддържането на график за време. Работодателят издава заповед, с която възлага на отговорното лице да води счетоводни документи.
Изтеглете свързани документи:
Пример
Служителят Максименко Александър Игоревич, който заема длъжността маркетинг специалист, получи още един годишен платен отпуск, чиято продължителност е 14 календарни дни от 7 ноември до 20 ноември 2018 г. В графика на унифицирания формуляр № Т-13 колоните се попълват по метода на непрекъсната регистрация. Датите на ваканция трябва да включват буквения код "ОТ". Броят часове не е посочен. В края на целия отчетен период броят на отработените часове се изчислява за първата и втората половина на месеца за целия период:
- избирателната активност се обозначава с буквен код “I”, 4 дни по 8 работни часа през първата половина на месеца, общо 32 часа;
- 8 часа на ден в продължение на 8 дни през втората половина на месеца, общо 64 часа;
- почивните дни са обозначени с буквен код "B", 4 дни;
- основната платена годишна ваканция се обозначава с буквен код "ОТ", общо 14 дни.
Как да отбележите ваканция в отчетната карта формуляр № T-13 (фрагмент, проба)
Ще научите също как да възстановите управлението на досиета на персонала след предшествениците му; научете всичко за архива на документите на персонала: от образуването на дела до унищожаването на документи.
Обмислете проверката на стойността на документите, кажете какво да правите със стари документи и как бързо да създадете досиета на персонала или 20 правила, които всеки служител по персонала трябва да знае.
Допълнителна почивка със запазване на заплатите могат да получат служители, които съчетават работа с обучение, средно професионално, висше образование задочно, непълно работно време, по време на работа.
Основата за предоставяне на отпуск за обучение е член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, съответните документи, представени от служителя:
за междинни сесии работодателят предоставя от 20 до 50 календарни дни годишно;
за преминаване на държавното окончателно сертифициране се дава от два до четири месеца.
Как се посочва платеният отпуск за обучение в отчета, ако служителят запази средната заплата:
поставя се буквен код "U";
или е посочен цифровият код "11".
|
Вид образование и форма на обучение |
Цел на отпуска и продължителност на отпуска |
|
|
|
Средно професионално образование задочно, задочна форма |
|
|
Основно или средно общо образование в задочна форма |
|
|
Висше професионално - следдипломно образование: следдипломно обучение, адюнктура, |
|
Забележка! Работодателят е длъжен да предостави неплатен учебен отпуск на работниците и служителите, които учат редовно за полагане на приемни изпити, сесии. В графика този вид почивка се отразява в буквения код "UD" или цифров - "13".
Как се посочва отпускът по майчинство в отчета
Отпускът по майчинство се отпуска на осн отпуск по болест. Една жена си тръгва 70 или 84 дни преди очакваното раждане. Общото време за почивка преди раждането и възстановяване след тях е от 140 до 194 дни при усложнено раждане или многоплодна бременност. Основанието е член 255 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Как се посочва отпускът по майчинство в работния лист:
- в отчетната карта поставете буквения код "P";
- или цифрово "14".
Забележка! На служителка, осиновила новородено дете, се предоставя и отпуск по майчинство. В отчета се правят съответните бележки, както когато служител е в отпуск по майчинство.
След изтичане на такъв отпуск един от родителите, близки роднини има възможност да получи друг, предназначен да се грижи за детето до навършване на тригодишна възраст. В отчетната карта поставете кодовите обозначения "I", "OJ"
Примерен график с обозначение на отпуск по майчинство
Изтеглете в.xls
Работното време и неговото отчитане са важни компоненти на всяка организация, което ви позволява да контролирате дейността на компанията и да дисциплинирате служителите. За да се опрости тази процедура, беше разработен специален формуляр - лист за време. Съществува както в хартиен, така и в електронен вариант. И всеки тип има свои собствени нюанси в пълненето.
Кой попълва листа
Всяка организация назначава лице, отговорно за поддържането на графика, като се фокусира върху спецификата на дейността и броя на персонала. Ако организацията е малка и цялата работа се извършва в офиса, тогава инспекторът по персонала, счетоводителят или друго упълномощено лице ще докладва служителите.
В случай, че едно предприятие разполага с няколко съоръжения, е много по-лесно да планирате служителите директно на техните работни места. В този случай това задължение се възлага на бригадира или ръководителя на отдела с отделна заповед или се предписва в трудовия договор.
Алгоритъм за работа с график
На първо място, трябва да знаете, че всяко предприятие трябва да има редовен (т.е. в хартиен вариант) график. Формулярът може да бъде отпечатан самостоятелно или поръчан от печатница.
Има два одобрени формуляра: Т-12 и Т-13. Тяхната разлика е, че първият не само отчита работното време, но има и колони за изчисляване на месечното.Те се попълват по същата схема, а именно всеки месец на първия ден отварят нов лист за време. Необходимо е да се попълнят колоните:
- Име на фирмата (по сериен номер и дата на завършване.
- Периодът, за който е отворен графикът.
- Поредните номера на персонала и техните данни от личните карти.
Останалите данни се въвеждат в рамките на един месец, а попълването на частта, която се отнася до заплатите, остава за счетоводителя.
За по-бързо и по-удобно попълване на графика е разработена и одобрена система за нотиране. Те отразяват и други нюанси. Предвидени са 36 обозначения. Но понякога този номер не е достатъчен, за да покаже точно цялата информация за служителя.
| Име | Буквено обозначение | Цифрово обозначение | |
| 1 | Дневни и вечерни часове | аз | 01 |
| 2 | Нощен труд | з | 02 |
| 3 | Работа през почивните дни и празниците | RP | 03 |
| 4 | Извънреден труд | с | 05 |
| 5 | Командировка | Да се | 10 |
| 6 | Основна ваканция | от | 14 |
| 7 | Допълнителен отпуск | един | 15 |
| 8 | учебен отпуск | При | 16 |
| 9 | Намалено време за работа на студентите | HC | 17 |
| 10 | Допълнителен учебен отпуск без заплащане | UD | 18 |
| 11 | и раждане | Р | 19 |
| 12 | Родителски отпуск (частично платен) | оч | 20 |
| 13 | Родителски отпуск (неплатен) | ох | 21 |
| 14 | Неплатен отпуск | преди | 22 |
| 15 | Неплатен отпуск по законоустановени причини | OZ | 24 |
| 16 | отпуск по болест | б | 25 |
| 17 | Неплатена инвалидност | T | 26 |
| 18 | Намаляване на работното време | lc | 27 |
| 19 | Престой (по причини, които не са свързани със служителя) | vp | 28 |
| 20 | Отсъствие по причини, установени от закона (със запазване на заплатата) | Ж | 29 |
| 21 | Ходене без основателна причина | ДР | 31 |
| 22 | Неотработени часове (ако работодателят е определил работа на непълно работно време) | НС | 32 |
| 23 | Уикенд | в | 33 |
| 24 | стачки | З Б | 34 |
| 25 | Отсъствия по неизвестни причини | HH | 35 |
Таблицата обсъжда най-често използваните символи в графика за време. По-подробно описание и пълен списък обикновено се намират на първата страница на формуляра. Това улеснява навигацията в символите и определянето в каква ситуация какво да поставите в клетката.
Нормално попълване на формата
Попълването на графика е трудна работа, която изисква внимание. Може да се извърши, например, чрез метода на непрекъснато присъствие и отсъствие.
В този случай данните се въвеждат във всяка колона. Символите показват както присъствието на служители, така и тяхното отсъствие, като посочват причините. Посочва се и броят на часовете, прекарани на работното място.
В самия график ще изглежда така: в почивен ден поставете буквата "B", под нея 0, в работен ден, съответно, "I" и броя на часовете, например 8. Подобно на през почивните дни се отбелязват различни причини за отсъствие, като се започне от командировки и се стигне до отсъствие по неизвестни причини.
Изчисляването на графика в този случай е малко по-лесно за извършване, тъй като всички необходими числа и символи са пред очите ви. Това важи особено за специалисти с малък трудов стаж - така че те ще бъдат по-малко склонни да се объркат и да направят грешка.
Попълнете графика с ума
Съществува и метод за регистриране на отклонения. Прилага се, когато работният ден е с еднаква продължителност през целия период. В този случай се отбелязват само нестандартни ситуации, тоест отсъствия, командировки и т.н. При използването на този метод се изразходва много по-малко време и крайният резултат е един и същ и в двата случая.
На листа изглежда така: в горния ред се въвежда информация за отсъствието на служителя на работното място - V, K, ОТ, HH, PR, B и др. Долният ред се оставя празен. Всъщност при окончателното изчисляване на отработените часове нулите нямат значение и при същата продължителност на работния ден остава само да се извършат най-простите действия: пребройте броя на празните клетки в горния ред (това са явките) и умножете по броя на часовете.
Този метод е по-удобен за опитни служители по персонала и счетоводители. Също така е много подходящ за малки организации, където броят на служителите е малък. Ако вашето ръководство не знае за по-проста система за проследяване на времето, тогава е време да им я предложите.
Поддържане на график на компютър
Освен хартиения вариант има и няколко електронни. Както бе споменато по-горе, графиките трябва да бъдат дублирани безпроблемно. Това е необходимо, за да не се загубят данни за работата на служителите и да се потвърди тяхната надеждност (в края на краищата не е възможно да се използва компютър навсякъде).
Една от по-достъпните опции е графикът за време, създаден в офис програми. Excel е идеален за тази цел. Електронните таблици ви позволяват да създавате всякакъв вид и размер на документ. Освен това, благодарение на възможността за задаване на формули, сумирането и изчисляването на междинните данни е много по-лесно.
С помощта на специален софтуер
При недостатъчни умения за работа с електронни таблици може да бъде избрана друга подобна програма от служителя или ръководството. В този случай графикът ще изглежда подобно на хартиената версия. Това ще помогне за намаляване на времето за работа с документа.
Трябва също така да се има предвид, че всяка програма включва използването на лицензирани версии. При различни доставчици те, разбира се, имат своя собствена цена. Например, програмата "Разписание" ще струва на потребителите от 1000 рубли. и нагоре - в зависимост от броя на служителите.
Друго предимство на такива помощни програми е, че не можете да попълните хартиен график. Формулярът с всички маркировки е лесен за отпечатване по всяко време. Тази функция със сигурност присъства във всяка подобна програма.
Относно съхранението на документи
За какво служи масата? Това е основата за отчитане на една или друга сума, както и основното доказателство, че служителят е бил на работното място и е изпълнявал задълженията си. Без съмнение този документ е много важен за всяка организация.
Тогава колко време се съхранява този формуляр? Графикът трябва да се съхранява една година. Това е установено със закон и такива правила трябва да се спазват.
Ако загубите вече затворен график, не трябва да се паникьосвате. Винаги може да бъде възстановен с помощта на други документи. За това се използват обяснителни, отпуск по болест, информация за командировки, графици за ваканции и др.. Всичко, което потвърждава и обяснява отсъствието на човек на работното му място, може да се използва за възстановяване на данни.
Кой може да има нужда от график?
Този документ често се изисква за различни проверки. Например данъчната служба проверява присъствието си в организацията и правилността на попълването.
Липсата на график, дори и в най-малката компания, може да бъде причина за доста голяма глоба. Същото се случва и при грешки при попълване на формулярите. Това се отнася както за изчисленията, така и за злоупотребата със символи.
Наличието на маси е задължително. Те са необходими както за самата компания (счетоводство, дисциплиниране на служителите), така и за инспекционните организации. И най-важното - правилно прилагайте символите в графика за време. Тогава можете да избегнете редица проблеми със служители и регулаторни органи.
Отчетът за работното време е основният документ, съдържащ информация за броя на явките и отсъствията от работа на всеки служител на фирмата. Прехвърля се в счетоводството. И въз основа на данните се изчисляват и начисляват заплатите.
Законът предвижда 2 унифицирани формуляра за отчитане на работното време: Т-12 - попълва се ръчно; Т-13 - за автоматичен контрол на реално отработените часове (през турникета).
Данните се въвеждат всеки работен ден. В края на месеца се изчислява сумата на явките и отсъствията на всеки служител. Генерирането на отчет може да бъде опростено чрез автоматизиране на попълването на някои клетки с помощта на Excel. Да видим как.
Попълване на входни данни с функции на Excel
Формулярите T-12 и T-13 имат почти същия набор от подробности.
Изтеглете график за работно време:
В заглавката на страница 2 на формуляра (например T-13) попълнете името на организацията и структурното звено. Точно както в учредителните документи.
Ние предписваме номера на документа ръчно. В колоната "Дата на съставяне" задайте функцията ДНЕС. За да направите това, изберете клетка. В списъка с функции намерете желаната и натиснете OK 2 пъти.
В колоната "Отчетен период" посочете първия и последния ден на отчетния месец.
Разпределяме поле извън графика за време. Тук ще работим. Това е полето ОПЕРАТОР. Първо, нека направим собствен календар за отчетния месец.
Червеното поле е датите. Поставя такива на зеленото поле, ако денят е почивен. В клетка T2 поставяме единица, ако графикът е съставен за цял месец.
Сега нека определим колко работни дни има един месец. Правим го на оперативното поле. В желаната клетка поставете формулата =COUNTIF(D3:R4,""). Функцията COUNTIF отчита броя на непразните клетки в диапазона, даден в скоби.
Въвеждаме ръчно серийния номер, трите имена и специалността на служителите на организацията. Плюс номер на ведомостта. Информацията се взема от личните картони на служителите.
Автоматизиране на график с формули
Първият лист на формуляра съдържа символи за записване на работното време, цифрови и азбучни. Смисълът на автоматизацията с помощта на Excel е показването на броя часове при въвеждане на обозначението.
Например, нека вземем следните опции:
- През уикенда;
- явка съм (работен ден);
- OT - ваканция;
- К - командировка;
- B - отпуск по болест.
Първо, нека използваме функцията "Избор". Това ще ви позволи да зададете желаната стойност в клетката. На този етап се нуждаем от календара, който направихме в полето на оператора. Ако на някоя дата има почивен ден, в отчета се появява „B“. Работник - "Аз". Пример: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Достатъчно е да въведете формулата в една клетка. След това го "закачете" за долния десен ъгъл и го начертайте през цялата линия. Получава се така:
Сега нека направим така, че в безопасни дни хората да имат "осмици". Нека използваме функцията "Ако". Изберете първата клетка в реда под легендата. "Вмъкване на функция" - "Ако". Аргументи на функцията: логически израз - адрес на клетката за преобразуване (клетка отгоре) = "B". "Ако е вярно" - "" или "0". Ако този ден наистина е почивен - 0 работни часа. "Ако е невярно" - 8 (без кавички). Пример: =IF(AW24="B";"";8). „Закачаме“ долния десен ъгъл на клетката с формулата и я умножаваме в целия ред. Получава се така:
Трябва да свършите същата работа през втората половина на месеца. Достатъчно е да копирате формулите и да промените клетките, към които се отнасят. Резултат от работата:
Сега нека обобщим: изчисляваме броя на посещенията на всеки служител. Формулата COUNTIF ще помогне. Обхватът за анализ е цялата серия, за която искаме да получим резултат. Критерият е наличието в клетките на буквата "I" (външен вид) или "K" (командировка). Пример: . В резултат на това получаваме броя на работните дни за конкретен служител.
Да преброим броя на работните часове. Има два начина. Използване на функцията "Sum" - просто, но не достатъчно ефективно. По-сложно, но по-надеждно - с помощта на функцията COUNTIF. Пример за формула: . Където AW25:DA25 е диапазонът, първата и последната клетка от серията с броя на часовете. Критерият за работния ден (“I”) е “=8”. За командировка - “=K” (в нашия пример се заплащат 10 часа). Резултат след въвеждане на формулата.
НЕ 34 Временно отстраняване от работа (недопускане до работа) по причини, предвидени в закона, без заплащане NB 35 Време на спиране на работа в случай на забавяне на плащането на заплатите NZ 36 Определяне на дните преди встъпването в длъжност или след напускането й (уволнения , трансфери и др.) .p.) X 37 Отворете във формат Word временна неработоспособност без назначаване на обезщетения в предвидените от закона случаи образец за попълване на ведомостта за отпуск обозначение на отпуск в ведомостта за отпуск образец на ведомост за работно време Тип документ:
- Инструментариум
Ключови думи:
- график
- график за време
- ЧР и трудово право
Обозначения и кодове в ведомостта
внимание
Графикът на работното време е документ, съдържащ информация за отработените дни от всеки служител, отсъствия от работа по уважителни и неуважителни причини. Може да се направи по различни начини. Ежедневно се регистрира информация за присъствието или отсъствието на служители. Всички факти на отсъствия, отсъствия, закъснения трябва да бъдат вписани в листа за време.
Данните от графика служат като основа за изчисляване и изчисляване на заплатите на всички служители на компанията. Той контролира:
- трудова дисциплина;
- стандартна продължителност на работната седмица;
- продължителност на извънредния труд;
- работа през почивните дни.
Кодексът на труда установява петдневна работна седмица с продължителност 40 часа и шестдневна работна седмица с продължителност 36 часа. По време на работа тези правила могат да бъдат нарушени.
Онлайн дневник за счетоводител
T-12) Пример за попълване на формуляр T-12: Дешифриране на символите в графика за време през 2018 г. На практика често се правят грешки при съставянето на документ. Обикновено тяхната причина е неправилното поставяне на условни кодове. могат да се използват както азбучни, така и цифрови.
Няма указания за избора им. Следователно всяка компания самостоятелно избира вида на криптирането в зависимост от удобството за нея. График за време (формуляр T-13) Пример за попълване на лист за време (формуляр T-13) За да избегнете подобни грешки, трябва да използвате кратки препоръки за попълване на документа през 2018 г.: Цифрови кодове Обозначение на буквата Декодиране Препоръки за използване 01 I Работно време За отбелязване на дневни и вечерни часове можете да използвате информацията на КПП.
Страницата не е намерена
ML Допълнителна платена почивка Почивките са гарантирани от кодекса на труда, местните актове или споразумения. Летовникът се запознава с издадената заповед срещу подпис. 11 У Платен учебен отпуск Дава се за повишаване на квалификацията на служител с пропуск на работа по време на обучение. Основата е заповедта на ръководителя, посоката за допълнително обучение и др.
12 SW Съкратено работно време Използва се от служители, които съчетават работа с учене без прекъсване на производствените функции. Допуска се частично запазване на печалбата. 13 УД Отпуск за обучение без заплащане Служителят подава заявление за отпуск, въз основа на което се издава заповед, която впоследствие се подписва от служителя. 14 П Отпуск поради бременност и раждане. 15 ОВ Родителски отпуск (частично платен). 16 TO Почивка без заплащане с разрешение на работодателя (отпуск).
Символи в ведомостта
Как да следим работното време, ако предприятието е малко и работното време е пет дни? Няма единен подход към счетоводството, можете да поддържате непрекъснат (регистрирайте всички факти) или можете да записвате само отклонения (временна неработоспособност, отсъствие по неизвестни причини и др.). Основният критерий е правилността на фиксиране на действително отработените часове на хартия, тъй като този документ е основният за изчисляване на заплатите. В ежедневната работа първият вариант е по-удобен с обобщено отчитане на трудовите периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато работното време е непроменено, какъвто е случаят с петдневния период.
График на работното време: препис на съкращенията
L 16 9 Намалено работно време за студенти HC 17 10 Допълнителен отпуск за обучение без заплащане LE 18 11 Отпуск по майчинство p 19 12 Родителски отпуск (частично платен) Pts 20 13 Родителски отпуск (неплатен) oj 21 14 Неплатен отпуск до 22 15 Неплатен отпуск за причини, установени от закона PO 24 16 Отпуск по болест B 25 17 Неплатена неработоспособност t 26 18 Часове намаление на работата lh 27 19 Престой (по причини, които не са свързани със служителя) t 28 20 Отсъствие по причини, които не са свързани със законовите изисквания на служителя ( със заплащане) d 29 21 Неизвинено отсъствие OL 31 22 Неотработени часове (ако работодателят е установил непълно работно време) NC 32 23 Почивни дни на 33 24 Стачки ST 34 25 Отсъствие по неясни причини NR 35 В таблицата се разглеждат по-често общо използвани символи в графика за време.
Буквени означения в таблицата
Информация
Всъщност при окончателното изчисляване на отработените часове нулите нямат значение и при същата продължителност на работния ден остава само да се извършат най-простите действия: пребройте броя на празните клетки в горния ред (това са явките) и умножете по броя на часовете. Този метод е по-удобен за опитни служители по персонала и счетоводители. Също така е много подходящ за малки организации, където броят на служителите е малък.
Ако вашето ръководство не знае за по-проста система за проследяване на времето, тогава е време да им я предложите. Поддържане на график на компютър В допълнение към хартиената версия има няколко електронни. Както бе споменато по-горе, графиките трябва да бъдат дублирани безпроблемно.
Това е необходимо, за да не се загубят данни за работата на служителите и да се потвърди тяхната надеждност (в края на краищата не е възможно да се използва компютър навсякъде).
Обозначения в ведомостта
В съответствие с част 3 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, бюджетната организация е длъжна да води записи на работното време в графика. Това е задължителен документ, въз основа на който се изчисляват заплатите. Символи в графика за работно време през 2018 г
За да направите това, се приемат буквени обозначения в графика, те са посочени в методическите препоръки към Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30.03.2015 г. № 52n. Например, за планирана ваканция в отчетната карта, обозначението е „O“. Така че, нека проучим графика: обозначенията на буквите, които се използват за попълване, както и тяхното декодиране за удобство, са дадени в таблицата.
Обозначения в ведомостта
Подобна непрекъсната регистрация се извършва, когато служителите са в отпуск по майчинство (P), в отпуск за отглеждане на дете, когато навършат три години (OJ) и неплатен отпуск (DO). 4. Как се обозначават почивните дни във ваканция? Ако, когато служител е в годишен основен платен отпуск (OT) или в годишен допълнителен платен отпуск (OT), празник се пада по време на неговия период на почивка, кодът OT или OD в графика трябва да бъде заменен с B (почивни дни и неработни празници), тъй като в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, попадащи в периода на платения отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска. 5.
Обозначения в графика за 2015 г
B", цифров (19);
- временна нетрудоспособност без определяне на обезщетение: буквен код "Т", цифров (20);
- неявяване на работа: буквен код "ПР", цифров (24);
- почивни и неработни празници: буквен код, цифра "B" (26);
- неявяване на работа по неизвестни причини (до изясняване на обстоятелствата): буквен код "НН", цифров (30);
- отсъствие от работа: PR (24);
- почивен или неработен празник: Б (26);
- престой по вина на служителя: VP (33);
- отсъствие от работа във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения: G (23);
- допълнителен платен отпуск във връзка с обучението: U (11);
- усъвършенствано обучение с прекъсване на работата: компютър (07).
Отбележките в ведомостта се правят от лицето, отговорно за поддържането на първичния документ за отчитане на работното време.
Обозначения в графика за работно време Беларус
важно
Кой трябва да води отчет на работното време и кой трябва да отговаря за това? Ако организацията е малка, един човек може да води записи на времето. Ако структурата на предприятието е значителна, препоръчително е да се назначи отговорно лице във всяко подразделение. Всички отговорни лица, независимо от техния брой, се назначават със заповеди по основната дейност, за да се избегнат различни видове недоразумения.
Отговорността за пълнотата и коректността на попълването на графика се носи от упълномощеното от заповедта лице. Ръководителят на отдела е отговорен за своевременното подаване на графика за време в счетоводния отдел. Работодателят носи отговорност за всички. осем.
Обозначения в графика на Украйна
По-подробно описание и пълен списък обикновено се намират на първата страница на формуляра. Това улеснява навигацията в символите и определянето в каква ситуация какво да поставите в клетката. Обичайно попълване на формуляра Попълването на графика за време е трудна работа, която изисква внимание.
Може да се извърши, например, чрез метода на непрекъснато присъствие и отсъствие. В този случай данните се въвеждат във всяка колона. Символите показват както присъствието на служители на работното място, така и тяхното отсъствие, като се посочват причините. Посочва се и броят на часовете, прекарани на работното място. В самия график ще изглежда така: в почивен ден поставете буквата „B“, под нея 0, в работен ден, съответно, „I“ и броя на часовете, например 8. Подобно на през почивните дни се отбелязват различни причини за отсъствие, като се започне от командировки и се стигне до отсъствие по неизвестни причини.