Kadrovski plan. Listu osoblja vodi onaj ko je za to odgovoran.

Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
Zaglavlje sa vašim logom i detaljima
Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Klass365

Zapošljavanje radnika vrši se u skladu sa kadrovskim rasporedom. Odobrava se nalogom rukovodioca organizacije ili drugog ovlašćenog lica nalogom ili punomoćjem.

Pogledajte odjeljak o dodatku. Ovo može odražavati specifičnosti preduzeća. Naknade mogu biti za poslovnu tajnu, radni staž, štetnost, posebne zasluge za organizaciju, akademsko zvanje itd.

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zahvaljujući automatskom popunjavanju dokumenata u programu Klass365)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo

Kako popuniti kadrovsku tabelu u obrascu T-3

Tabela osoblja se koristi za formalizaciju strukture, sastava osoblja, njegove veličine u skladu sa važećim Statutom organizacije. Listu osoblja odobrava rukovodilac ili osoba koju on ovlasti (i sastavljaju je oni, budući da traženo radno mjesto ekonomiste rada koji je dužan da sastavlja raspored ne postoji u svim preduzećima) i sadrži sljedeće podatke:

Spisak postojećih pozicija u preduzeću;
- broj jedinica u državi;
- mjesečni fond zarada;
- iznos službenih plata i naknada;
- spisak strukturnih podjela.

Istovremeno, treba imati na umu da pozicija zaposlenika u ugovoru o radu mora u potpunosti odgovarati poziciji u spisku osoblja, a njegovo ime se ne smanjuje kada se unese u dokument. A tu se unose i same pozicije, na osnovu Klasifikatora zanimanja, jer svako neslaganje može dovesti do poteškoća u apliciranju za penziju. Poslovi su navedeni silaznim redoslijedom, počevši od najvažnijih.

Raspored se sastavlja za određeni datum, sa naznakom perioda važenja iu jednom primjerku, koji se nalazi u računovodstvu preduzeća. Osim toga, dokument je prošiven i zapečaćen potpisima rukovodioca, glavnog računovođe, a zatim i pečatom preduzeća. Greške u ovom dokumentu ne mogu se ispraviti lektorom. Većina njih se ostvaruje u platama. Situaciju možete ispraviti tako što ćete pažljivo precrtati ispravne brojeve i potpis osobe koja čini tabelu osoblja. Ostale promjene (na primjer, ulazak u poziciju ako su je zaboravili naznačiti ili ispravljanje ako su je naveli pogrešno) se dešavaju uz pomoć naredbi šefa.

Ako govorimo o direktnom imenovanju osoblja, onda se on sastoji u tome da u slučaju bilo kakvih sporova predočite podatke koji su tamo navedeni na sudu. Stoga, uz pravilnu pripremu dokumenta, uvijek možete računati na pobjedu u parnici.

Započnite sa Class365 odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Klass365

Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima različitih nivoa subordinacije. Važnu ulogu u životu svake organizacije igraju lokalni dokumenti usvojeni i objavljeni za samo preduzeće.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Kadrovska tabela također spada u dokumente lokalne prirode. Karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta su otkrivene u nastavku.

Šta je ovaj dokument?

Kadrovi su normativni akt lokalne prirode. Na osnovu Statuta preduzeća.

Za ujedinjenje, Uredbom Državne službe za statistiku odobren je obrazac T-3.

U preduzećima se koristi za registraciju broja zaposlenih, njihovog sastava i strukture.

Uključuje:

Naziv odjela, dodjeljivanje im šifre.
Naziv radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, kategorija, kvalifikacijska klasa.
Broj zaposlenih, plata, naknade.

Osoblje je dizajnirano da:

Formirajte organizacionu strukturu preduzeća.
Formirajte broj odjeljenja i kadrovskih jedinica.
Uspostaviti platni sistem za zaposlene.
Odredite dodatke i njihovu veličinu.
Olakšati zapošljavanje za slobodna radna mjesta.

Šta kaže zakon?

Normativna osnova

Zakon o radu. Art. 15 i 57 sadrže reference na tabelu osoblja. To je zbog činjenice da dužnosti, prava i naknade zaposlenika proizlaze iz kadrovskog rasporeda.
Uputstva za . Naznačeno je da se svi upisi upisuju u radnu knjižicu na osnovu kadrovske tabele.

Ne postoji normativni akt koji precizira obavezu održavanja kadrovskog rasporeda. Uprkos ovakvoj "rupi u zakonu", sve kontrolne službe traže ovaj dokument.

Uz nju se provjeravaju i prikupljaju podaci o zaposlenima, naknadi za obavljeni rad i sl. Dakle, njihovo odsustvo predstavlja kršenje zakona o radu i povlači novčanu kaznu.

Zaključak: kadrovska tabela treba da postoji u svakom preduzeću.

Odgovorne osobe. Ko potpisuje?

Rukovodilac preduzeća, rukovodioci kadrovskih i računovodstvenih službi imaju pravo da se upisuju u tabelu osoblja. To znači da su zaposleni u ovim službama odgovorni za sastavljanje, izvršavanje, unošenje izmjena.

Potpis se stavlja na kraj dokumenta. Ako se spisak osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebnim redovima za potpis.

Tokom inicijalne izrade tabele osoblja, grafikon za potpise može se uneti na svaku stranicu dokumenta.

Kada i kako izvršiti promjene?

Potrebno je mijenjati svake godine ili ne, svaki menadžer odlučuje posebno. Ovo je planski dokument i poželjno je ažurirati ga jednom godišnje.

Godišnje ažuriranje će omogućiti koordinaciju kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenih.

Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument se može odobravati rjeđe ili češće.

Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:

Ukupna promjena. Dodjeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (ukazom).
Selektivna promjena. Trebalo bi da se registruje po nalogu ili nalogu. Ova metoda je moguća ako prilagodbe nisu značajne.

Promjene uvrštene u kadrovsku tabelu utiču na već zaposleno osoblje, shodno tome, potrebno je izvršiti prilagodbe radnih dokumenata onih zaposlenika kojih se tiču.

To može biti promjena položaja, odjela, dodatne odgovornosti, promjena,.

Prilikom promene radnog mesta, zaposleni mora biti obavešten pismeno dva meseca unapred.

Dakle, izmjena se sastoji od sljedećih koraka:

Saglasnost zaposlenog da izvrši prilagođavanje rasporeda koji ga se tiču.
Pisanje i donošenje naredbe (uputstva) o izvršenju prilagođavanja.
Pisanje i prihvatanje prijave zaposlenom koji je pogođen promjenama.
Evidentiranje primljenih promjena u radnu knjižicu.

Kako pravilno sastaviti tabelu osoblja?

Procedura, faze i pravila za popunjavanje

Prilikom pisanja kadrovske tabele treba se pozvati na organizacionu strukturu preduzeća.

To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio preduzeća. Zatim se popunjava standardizirani obrazac.

Koraci za unos podataka u standardizovani obrazac:

Navesti naziv preduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, on takođe mora biti naznačen - u zagradama ili na liniji ispod.
Navedite OKPO kod.
Navesti serijski broj, prema Dnevniku registracije toka dokumenata. Kada vršite višestruka podešavanja, unesite posebnu numeraciju (na primjer, sa vrijednošću slova).
U posebnu kolonu upisuje se datum izrade dokumenta. Možda se ne poklapa uvijek sa vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u jedinstvenom obrascu postoji kolona u kojoj je naznačen datum od kada stupa na snagu.
U kolonu "Stanje u broju ... jedinica" upisuje se broj službenih jedinica.
Grafovi se popunjavaju.

Sekcije, stupovi i njihove karakteristike

Odjeljak 1 "Naziv strukturne jedinice"

Uvode se odjeli, predstavništva, filijale.

Podaci se unose od vrha do dna.

Prvi red označava menadžment preduzeća. Zatim slijedi odjel finansija, računovodstvo, kadrovska služba, odjel za ekonomska pitanja.

Nakon popunjavanja grafikona po odjeljenjima prvog stepena subordinacije, potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.

Sve prodavnice i sekcije su označene. Nakon ovog nivoa unose se podaci o uslužnim jedinicama (skladište, na primjer).

Odjeljak 2 "Šifra strukturne jedinice"

Uz pomoć ovog odeljka, jasno se prati hijerarhijska struktura preduzeća.

Da biste olakšali popunjavanje ove kolone, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.

Određena šifra se dodjeljuje bilo kojoj strukturnoj jedinici kako bi se olakšalo upravljanje dokumentima.

Zadatak počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjeljenje je 01, odjeljenja u odjeljenju su 01.01, 01.02, itd., u odjeljenju, grupa je 01.01.01, itd.

Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije radnika"

Rubrika se popunjava na osnovu Klasifikatora zanimanja radnika, radnih mjesta zaposlenih i kategorija plata.

Za organizacije koje se finansiraju iz saveznog budžeta, upotreba klasifikatora je sastavni dio procesa toka posla.

Podaci se u ovu kolonu unose u skladu sa karakteristikama delatnosti svakog preduzeća.

Odjeljak 4 "Broj jedinica osoblja"

Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Jedinice osoblja budžetske organizacije odobravaju više organizacije.

U preduzeću vanbudžetskih oblika svojine, kadrovske jedinice određuju se prema njegovim potrebama i ekonomskoj izvodljivosti. Ako preduzeće ima jedinice osoblja koje rade po stopi od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.

Slobodna radna mjesta se uklapaju u broj slobodnih državnih jedinica.

Primjer tabele osoblja sa stopom od 0,5:

Odjeljak 5 "Tarifna stopa (plata) itd."

Ovaj odjeljak sadrži podatke o platama po pozicijama.

Uz pomoć tarifnog iznosa zaposlenima se vrši naknada za obavljanje poslova u skladu sa ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja aktivno koriste državna preduzeća i organizacije. Prilikom obračuna zarada potrebno je pozvati se na Jedinstvenu tarifnu skalu.

Plata - fiksna naknada za obavljanje poslova koji su direktno navedeni u ugovoru o radu.

Formiranje plate vrši se za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, pola godine).

Utvrđivanje plata zaposlenih u budžetskim organizacijama vrši se na osnovu Jedinstvene tarifne ljestvice. Preduzeća privatnih oblika svojine polaze od finansijskih mogućnosti, ali ne ispod minimalne zarade, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebne uslove rada itd.

Podaci su navedeni u rubljama.

Odjeljak 6-8 "Dodaci i doplate"

Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, naknadama (bonusima) utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademsku diplomu) i uvedenim prema diskreciji organizacije (u vezi sa uslovima rada).

Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državnog budžeta, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - rukovodstvo preduzeća.

Naknade se određuju u procentima od plate. Plaćanja su fiksna.

Odjeljak 9 "Ukupno"

Sumirane su kolone 5 - 8. Navedeni su svi troškovi u toku mjeseca.

Odjeljak 10 "Napomena"

Izmjene su u koloni, pojašnjenja prema kadrovskoj tabeli.

Kada se sastavlja i odobrava?

Kadrovska tabela se sastavlja prilikom otvaranja novog preduzeća, filijale, podružnice i sl. i kada se izvrše značajne promjene.

Zbog činjenice da se zarade isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.

Kadrovski raspored se odobrava na osnovu naredbe ili naredbe koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašćeno lice.

Takođe, u kadrovsku tabelu treba uneti odgovarajuće podatke u kolonu „Odobreno“. Nadalje, podaci se unose u Registracijski dnevnik, nakon čega se broj upisuje u nalog. Nadalje, nakon procedure odobrenja, tabela osoblja se šalje na skladište.

Uzorak punjenja 2019:

Važne nijanse

Zaokruživanje pozicija

Kada se ulazi u kadrovski nivo, tabela može sadržavati cijele jedinice i razlomke.

Postoje dvije opcije za zaokruživanje jedinica osoblja:

Zaokruživanje se vrši za svaku podjelu.
Jedinice za zapošljavanje su zaokružene za nekoliko odjela.

pri čemu:

Stope manje od 0,13 = 0, tj. naginjanje.
Stope od 0,13–0,37 jednake su 0,25 regularne pozicije.
Stope 0,38-0,62 su zaokružene na 0,5 stope.
Redovne stope od 0,63-0,87 jednake su stopama od 0,75.
Preko 0,87 - puna stopa.

Izrada kadrovske tabele za individualne preduzetnike

Prema zakonu, individualni preduzetnik može zaposliti zaposlene. Od trenutka kada su zaposleni primljeni, on postaje poslodavac i mora održavati kadrovski raspored. Izuzetak su slučajevi kada su obaveze i oblik delatnosti zaposlenog detaljno opisani u ugovoru o radu.

Osoblje pomaže da se riješite poteškoća nepredvidivih situacija u radu sa osobljem.

Prilikom sastavljanja kadrovske tablice za individualne poduzetnike, vrijedi se pridržavati istih principa i pravila kao i za velike kompanije.

Ali barem vrijedi popuniti kolone 1-5.

Razvoj kadrova u budžetskoj instituciji

Kadrovski sastav je sastavni dio rada svake budžetske organizacije. Takođe je sastavljen prema standardizovanom obrascu T-3 u skladu sa svim gore navedenim principima i karakteristikama.

Međutim, za budžetske institucije je obavezno korištenje:

Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata.
Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih.
Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika (ETKS).

Prilikom sastavljanja i uvođenja kadrovskog rasporeda u državnim preduzećima potrebno je pozvati se na industrijske propise.

Upoznavanje zaposlenih

Regulatorno-pravni akti koji se odnose na pitanja rada navode: poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa internim propisima o radu, kao i drugim lokalnim propisima koji direktno utiču na njegovu radnu aktivnost.

Upoznavanje se vrši pod potpisom. Shodno tome, ako je tabela osoblja normativni akt lokalne prirode, tada bi se upoznavanje s njim trebalo provesti na isti način.

Iz navedenog treba zaključiti da je u svakom preduzeću neophodno održavati kadrovsku tabelu. Radi pojednostavljenja rada sa osobljem usvojen je standardizovani obrazac T-3. Njegova upotreba će pojednostaviti rad i interakciju sa regulatornim tijelima.

"Odjel za ljudske resurse", 2008, N 1

Sastavljamo tabelu osoblja

Osoblje je važan kadrovski dokument za svaku organizaciju. Ali postavlja se pitanje: da li su poslodavci, bez obzira na organizaciono-pravnu formu, dužni da imaju kadrovsku tabelu, i ako jesu, kako je pravilno sastaviti i kako se mijenjaju?

Kadrovska tabela je primarni dokument za kadrovsku evidenciju. Njegov jedinstveni obrazac N T-3 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja." Prema ovoj Uredbi, jedinstvene obrasce za kadrovsko računovodstvo treba da koriste pravna lica svih organizaciono-pravnih oblika. Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, podatke o broju kadrovskih jedinica, službenim platama, naknadama i mjesečnom platnom spisku. Može se sastaviti i u obliku jedinstvenog dokumenta za organizaciju u cjelini i za njene pojedinačne strukturne podjele. Listu osoblja potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa, ako je potrebno, mogu je potpisati i rukovodioci strukturnih odjela. Raspored osoblja odobrava se naredbom rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti i glavni je dokument koji utvrđuje organizacionu strukturu i utvrđuje službenu i brojčanu snagu organizacije.

Šta podrazumijevamo pod kadrovima?

Postoji mnogo različitih definicija pojma „kadroviranje“, iz čega proizilazi da je ovo organizacioni i administrativni dokument koji odražava strukturu organizacije. Sadrži listu pozicija sa naznakom njihovog broja i plata. Tabela osoblja takođe odražava iznos naknada i dodatnih isplata koje postoje u ovoj organizaciji, u odnosu na određene pozicije.

Često čelnici raznih organizacija ne znaju tačno ko treba da sastavi tabelu osoblja i da je unese izmene. U velikim organizacijama u kojima broj zaposlenih prelazi 500 ljudi postoji ili kadrovska služba ili kadrovska služba koja se bavi vođenjem kadrovske dokumentacije. Ali u malim preduzećima ili pojedinačnim poduzetnicima bez formiranja pravnog lica, čiji broj zaposlenih ne prelazi 50 ljudi, u popunjavanje osoblja mogu biti uključeni i računovodstveno osoblje i sam šef ili poduzetnik. U organizacijama sa više od 100 zaposlenih, rukovodilac dodeljuje funkcije upravljanja kadrovskom evidencijom ili menadžeru kancelarije ili pravnom savetniku. Trenutno takve organizacije radije angažuju advokata sa funkcijama kadrovskog radnika, čime „ubijaju dvije muhe jednim udarcem“. Ali u svakom slučaju, proces formiranja kadrovske tablice je prilično složen i sastoji se od nekoliko faza, stoga zahtijeva uključivanje ne samo kadrovskih službenika, već i ekonomista.

Faze kadroviranja

Prije nego što se krene u izradu kadrovske tablice, potrebno je utvrditi organizacionu strukturu organizacije, odnosno šematski prikazati strukturne jedinice, kao i redosljed njihove podređenosti i međusobnih odnosa. Zatim prelazimo na sljedeću fazu - sastavljanje kadrovske tablice i dovođenje u odgovarajući oblik prema jedinstvenom obrascu N T-3 "Kadrovi". Popuniti ga je jednostavno, ali treba imati na umu nekoliko stvari. Na primjer, naziv organizacije je naznačen u strogom skladu s nazivom koji se pojavljuje u sastavnim dokumentima. Ako organizacija ima puni i skraćeni naziv, može se koristiti bilo koji od njih. Malo je vjerovatno da će popunjavanje stupaca za datum i broj dokumenta uzrokovati poteškoće, ali za velike organizacije u kojima se često mijenjaju tabela osoblja, preporučljivo je uvesti odvojenu numeraciju za tabelu osoblja.

Datum kadrovske tabele ne poklapa se uvijek sa vremenom početka njenog djelovanja, stoga se u jedinstvenom obliku navodi stupac "Kadrovište za period ______ od "___" ________ 20__ godine, odnosno određeni datum od na koje stupa na snagu kadrovsko popunjavanje.

Takođe, u jedinstvenom obliku, u posebnoj koloni, stavlja se datum i broj naredbe rukovodioca o odobrenju kadrovskog rasporeda. Napomena: zapošljavanje se može odobriti jednom i važiti neograničeno. U ovom slučaju, za rad s dokumentom, treba uzeti u obzir sve izmjene i dopune napravljene naredbama (naredbama) šefa, što u praksi nije uvijek zgodno. Zbog činjenice da nema ograničenja u pogledu broja kadrovskih promjena za komercijalne organizacije, bolje je uvesti novu kadrovsku tabelu sa svakom izmjenom.

Sada razmotrite kolonu "Strukturna jedinica". Komercijalne organizacije, u pravilu, same određuju nazive strukturnih odjela, vodeći se općeprihvaćenim konceptima i definicijama (nepoželjno je strukturne odjele nazivati nejasnim stranim riječima). Ali postoje organizacije u kojima brojne beneficije koje se pružaju zaposlenima ovise o nazivu strukturne jedinice navedene u tabeli osoblja (na primjer, medicinske i obrazovne ustanove, preduzeća koja uključuju proizvodnju sa štetnim radnim uvjetima). U ovom slučaju, ispravan odraz naziva strukturnih jedinica u kadrovskoj tabeli je vrlo važan. Da bi se olakšao rad u određivanju strukturnih podjela, postoje industrijski klasifikatori opasnih industrija ili nomenklature za nazive strukturnih odjela, kao i referentne knjige tarifa i kvalifikacija, sveruski klasifikatori, Spisak industrija, radionica, profesija i pozicija , odobren Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Prezidijuma Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 25. oktobra 1974. N 298 /P-22, zapošljavanjem u kojem se daje pravo na starost penzija po povlašćenim uslovima.

U pravilu se prvo navode strukturni odjeli uprave (menadžment, računovodstvo, kadrovska služba itd.), zatim proizvodni odjeli, a na kraju servisni i pomoćni odjeli (odjel snabdijevanja, servisi itd.).

Kolona N 3 "Položaj (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije" popunjava se u strogom skladu sa referentnim knjigama tarifa i kvalifikacija i Sveruskim klasifikatorom pozicija zaposlenih i profesija radnika. Prilikom određivanja naziva pozicija uključenih u tabelu osoblja organizacije, treba se voditi Sveruskim klasifikatorom radničkih profesija, pozicija zaposlenih i kategorija plata OK 016-94, odobrenog Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra , 1994 N 367. U navedenom Klasifikatoru, posebno, radna mjesta zaposlenih u skladu sa Kvalifikacionim imenikom za radna mjesta menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. 1998, N 37).

Redoslijed popunjavanja ove kolone za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. Obično se prvo lociraju pozicije šefa strukturne jedinice, njegovih zamjenika, zatim vodećih i glavnih stručnjaka, zatim izvođača. Ako strukturna jedinica ima i inženjersko-tehničko osoblje i radnike, potrebno je prvo rasporediti inženjere, a zatim radnike.

Mogu se pojaviti pitanja u vezi sa procedurom popunjavanja kolone 4 "Broj kadrovskih jedinica". Broj kadrovskih jedinica organizacija koje se finansiraju iz saveznog ili regionalnog budžeta određuju više organizacije. Broj kadrovskih jedinica privrednog preduzeća određen je njegovim potrebama za određenim vrstama poslova, stepenom hitnosti njihove realizacije i ekonomskom izvodljivošću. Ako organizacija predviđa održavanje nepotpune kadrovske jedinice, prilikom popunjavanja kolone 4, broj nepotpunih radnih mjesta je naveden u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25 (Upute za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobreno Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1).

Kako odrediti platu (tarifnu stopu)?

U skladu sa čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plata (tarifna stopa) podrazumijeva se kao fiksni iznos naknade za zaposlenog za ispunjavanje radnog standarda (poslovne dužnosti) određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena.

Tarifni stavovi su sredstvo za tarifiranje naknada zaposlenih u budžetskim organizacijama u skladu sa Jedinstvenom tarifnom skalom. Ali treba napomenuti da je Vlada Ruske Federacije izdala Uredbu od 22. septembra 2007. N 605 "O odobravanju Pravilnika o uspostavljanju sistema nagrađivanja zaposlenih u federalnim državnim institucijama i civilnog osoblja", u kojoj je utvrdila osnovu za prelazak na nove sisteme nagrađivanja i davanje ovlašćenja budžetskim institucijama da samostalno utvrđuju plate, naknade i druga plaćanja. Komercijalne organizacije samostalno određuju visinu plata na osnovu svojih finansijskih mogućnosti. Ovdje treba napomenuti da je visina plate ili tarifne stope u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije ne može biti niža od zakonom utvrđene minimalne plate.

U jedinstvenom obliku N T-3 nalazi se nekoliko kolona (N N 6, 7, 8), ujedinjenih zajedničkim nazivom "Doplata". U važećem Zakonu o radu ne postoji jasna definicija pojma „doplata“.

Glavna stvar koja se mora uzeti u obzir pri formiranju kadrovskog rasporeda su dva glavna oblika isplate naknada: 1) procenat - utvrđuje se kao procenat službene plate, a u slučaju promjene plate (stopa ), iznos naknade se automatski mijenja; 2) u obliku fiksnog iznosa - može ostati konstantan čak i kada se plata (stopa) promijeni.

Ako poslodavac nije u mogućnosti popuniti ove stupce u rubljama, na primjer, zbog činjenice da su naknade za zaposlenog određene u procentima ili koeficijentima, dozvoljeno je navesti procente (koeficijente) u odgovarajućim stupcima. U slučaju promjene veličine potonjeg, možete staviti crtice u odgovarajuće kolone, a u koloni 10 "Napomena" napraviti link na dokument koji reguliše ovu promjenu. Na primjer, postotak bonusa za radnike na krajnjem sjeveru varira u zavisnosti od trajanja "sjevernog" iskustva. Stoga, prilikom popunjavanja kadrovske tabele u stupcima "Dodaci" možete staviti crtice (u nedostatku drugih dodataka), au koloni 10 uputiti na relevantni regulatorni pravni akt koji reguliše osnivanje radnika na krajnjem sjeveru procentualnih bonusa na plate. Ostale stimulativne isplate osim naknada nisu prikazane u kadrovskoj tabeli, odnosno nema potrebe da se odražavaju u jedinstvenom obrascu N T-3, na primjer, bonusi.

Jedno od najčešće postavljanih pitanja je kako osigurati da zaposleni na istim radnim mjestima primaju platu koja odgovara njihovom nivou kvalifikacija, uz poštovanje principa jednakosti definisanih Zakonom o radu? Ovdje može biti nekoliko odgovora, ali u osnovi problem se rješava tako što se za sve zaposlene koji rade na određenom radnom mjestu ili profesiji određuju "standardne" plate, a nadoknada kvalifikovanijih radnika se vrši određivanjem ličnih dodataka za određeni period. Kada zaposleni potvrdi svoju kvalifikaciju nalogom rukovodioca, naknada se utvrđuje za naredni period.

Kada se vrše kadrovske promjene?

Promjene u kadrovskoj tabeli se vrše kada se smanji broj ili broj zaposlenih. Kada se broj smanji, isključuju se pojedinačne jedinice, a kad se smanji broj osoblja, pojedinačne jedinice. Istovremeno, zaposleni koji zamjenjuju radna mjesta koja se smanjuju ili rade u profesijama koje se smanjuju podliježu otkazu u skladu sa relevantnim članovima Zakona o radu. Ukoliko je potrebno uvesti nova radna mjesta ili strukturne jedinice u vezi sa organizacionim mjerama, podložna je izmjenama i kadrovska tabela.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?

Počnimo s činjenicom da se formati obrazaca navedeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije preporučuju i mogu se mijenjati (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20 „O odobravanju Procedure za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije"), ali šifra ostaje nepromijenjena, broj obrasca, naziv dokumenta. Nije dozvoljeno uklanjanje pojedinačnih podataka iz obrasca.

Promjene koje se uvode moraju biti formalizovane relevantnim organizacionim i administrativnim dokumentom preduzeća - naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti.

Poslodavac može mijenjati broj zaposlenih koliko god često želi. U slučaju spora oko otpuštanja radnika zbog smanjenja broja zaposlenih, sudovi ne razmatraju uputnost promjene kadrovskog rasporeda. Ali, ako poslodavac nema kadrovsku tabelu, on je lišen mogućnosti da smanji broj ili broj zaposlenih. Tačnije, u slučaju spora neće moći dokumentovati legitimnost ovih radnji.

Evo primjera naredbe o odobravanju kadrovskog rasporeda i naredbe za izmjenu kadrovskog rasporeda.

│ Narudžba N 01 │

│O odobrenju kadrovskog rasporeda │

│U cilju utvrđivanja organizacione strukture, položaja i broja│

│sastav i odobrenje mesečnog platnog spiska Zvezdočka doo│

│ NARUČUJEM: │

│2. Kontrola nad izvršenjem ovog naređenja povjerava se načelniku

│računovođa A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Zvezdochka Društvo sa ograničenom odgovornošću │

│ Narudžba N 12 │

│O promjenama u kadrovskom rasporedu │

│U cilju racionalizacije strukture osoblja Zvezdochka LLC preduzeća │

│ NARUČUJEM: │

│Uvesti sljedeće promjene u tabelu osoblja: │

│Pozicija voditelja ureda (odjel "Administracija"), u količini│

│1 jedinica, plata - 9000 rubalja. 00 kop. │

│ (odsjek "Saobraćaj") u iznosu od 3 jedinice, plata -│

│8000 rub. 00 kop. │

Nova kadrovska tabela nije važeća. │

│5. Kontrola nad izvršenjem ovog naređenja povjerava se načelniku

│računovođa A.I. Ivanov. │

│Dodatak: osoblje na 1 listu. │

│ Petrov │

│Generalni direktor Zvezdochka doo ------ A.A. Petrov │

│Upoznat sa redom: Ivanova │

│glavni računovođa ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

U mnogim organizacijama uobičajeno je sastavljanje kadrovske liste – aranžmana. Ovaj dokument je veoma pogodan za HR profesionalce. Lista osoblja vam omogućava da brzo odredite broj slobodnih i zauzetih mjesta u organizaciji, kao i veličinu i vrste naknada. Da biste kreirali takav dokument, ne morate "izmišljati točak". Obrazac za zapošljavanje možete uzeti tako što ćete mu dodati kolonu "ime zaposlenog". Tako će biti jasno u kojem odjelu radi određeni zaposlenik, na kojoj poziciji radi, na koje naknade ima pravo.

Journal Expert

"Odjel za ljudske resurse"

Potpisano za štampu

Potreba za održavanjem rasporeda osoblja nije direktno utvrđena, već je posljedica odredbi Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, u čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da rad na određenoj poziciji u organizaciji treba biti određen kadrovskom tablicom i, u skladu s tekstom kadrovske tablice, biti odražen u ugovoru o radu. U stavu 2 Uredbe Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 01.05.2004. godine, kojom je odobren oblik kadrovske liste, kaže se da se odobreni obrasci odnose na organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, posluju na teritoriji Ruske Federacije. Stoga bi tabela osoblja trebala biti u svakoj organizaciji.

Kadrovska tabela je također neophodna za sistematizaciju strukture, osoblja i kadrovske popunjenosti organizacije. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica, kako aktivnih tako i slobodnih. Osobe koje rade u organizacijama po građanskopravnim ugovorima nisu uključene u spisak osoblja.

Jedini regulatorni zahtev za tabelu osoblja je njeno održavanje kako je gore navedeno u jedinstvenom obrascu br. T-3, odobrenom Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. broj zaposlenih je određen jedinstvenom formom.

Važna tačka u pripremi kadrovske tablice je ispravna naznaka položaja određenog zaposlenika.

Ako radno mjesto određenog zaposlenika predviđa pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja, tada nazivi tih pozicija moraju odgovarati imenima navedenim u knjigama kvalifikacija. Usklađenost radnog mjesta sa referentnim knjigama kvalifikacija također utiče na penzijske naknade i dodatne odmore. U drugim slučajevima, poslodavac ima pravo da navede ona imena koja smatra potrebnima. U svakom slučaju, pozicija zaposlenika koja se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u spisku osoblja (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obaveza upoznavanja zaposlenika sa spiskom osoblja nije utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije.

Procedura za održavanje tabele osoblja u zakonodavstvu Ruske Federacije nije uspostavljena. Dakle, poslodavac samostalno utvrđuje za svoju organizaciju postupak njegovog odobravanja, postupak i način njegovog vođenja, postupak izmjena kadrovskog rasporeda, imenuje lica odgovorna za održavanje kadrovskog rasporeda, utvrđuje način njegovog čuvanja.

Raspored osoblja može biti odobren naredbom rukovodioca organizacije ili osobe koja je, na osnovu organizacionih i administrativnih dokumenata, odgovorna za uređenje kadrovske evidencije i vođenje kadrovskog rasporeda.

Obrazac naredbe za odobravanje kadrovskog rasporeda nije utvrđen, stoga je ovaj nalog sastavljen u proizvoljnom obliku. Lista osoblja se može odobriti jednom i na više godina. Poslodavac nema obavezu odobravanja kadrovskog rasporeda, na primjer, jednom godišnje. Takva potreba može nastati ako se u njoj izvrše promjene.

Izmjene kadrovskog rasporeda vrše se i na odgovarajućim naredbama koje potpisuje rukovodilac ili ovlašteno lice i vrše se usvajanjem novog kadrovskog rasporeda. Učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određena je trenutnim potrebama organizacije.

Raspored osoblja se odobrava za organizaciju u cjelini. Stoga je netačno odobrenje posebnog rasporeda osoblja za ogranke organizacije (ako ih ima). Ovo je zbog činjenice da je filijala posebna jedinica pravnog lica i da mora biti predmet njegove centralizovane organizacione i pravne strukture.

Prema zahtjevima jedinstvenog obrasca, spisak osoblja potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa. Ako ova radna mjesta nisu dostupna u organizaciji, onda kadrovsku listu potpisuje rukovodilac ili ovlaštena osoba. Jedinstvenim obrascem br. T-3 nije predviđeno žigosanje na tabelu.

Budući da spisak osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njegovo skladištenje, obrada, uništavanje mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka.

Dakle, ako je tablica osoblja sadržana na papiru, tada se u pravilu pohranjuje u metalnim sefovima i (ili) ormarićima koji se zaključavaju. Ostave moraju biti opremljene bravama i alarmima. Na radnim površinama zaposlenih ovaj dokument se može nalaziti tokom radnog dana. Na kraju radnog dana mora se ukloniti u skladište.

Ako se tabela pohranjuje na elektronskom mediju u informacionim sistemima, onda se njeno čuvanje vrši u skladu sa Uredbom o obezbjeđivanju sigurnosti ličnih podataka prilikom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka, koja je odobrena. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 781 od 17. novembra 2007. godine, kao i lokalni propisi poslodavca.

Uništavanje ili depersonalizaciju kadrovske tablice treba izvršiti na način koji isključuje dalju obradu ličnih podataka koji se u njoj nalaze, uz zadržavanje mogućnosti obrade drugih podataka snimljenih na materijalnom mediju (brisanje, zatamnjenje).

Uslovi skladištenja kadrovskog rasporeda definisani su Listom tipičnih rukovodnih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom uslova čuvanja, odobrenih. Naredbom Ministarstva kulture Rusije br. 558 od 25. avgusta 2010. U skladu sa članom 71. ove liste, kadrovske tabele organizacije i njihove izmene se čuvaju trajno. Prijedlozi, zaključci, potvrde o izradi i promjeni kadrovskog rasporeda moraju se čuvati u organizaciji najmanje pet godina. Istovremeno je potrebno pohraniti i projekte kadrovskih poslova (član 72. Liste). Prepiska o izradi i promjeni kadrovskog rasporeda čuva se tri godine (član 73. Liste).

Šta menadžer i računovođa trebaju znati pri sastavljanju kadrovske tabele. Koji uslovi moraju biti ispunjeni prilikom popunjavanja obrasca T-3.

Protok dokumenata je neophodan kako bi se u dinamici pratili različiti pokazatelji performansi kompanije. Bez toga, organizacija procesa je prilično haotična. Kako je u savremenom svijetu kadrovi glavna imovina svake kompanije, dokumenti koji se odnose na upravljanje ljudskim resursima moraju se čuvati što je moguće tačnije i tačnije.

Osoblje - omogućava vam da postavite osoblje u odjelima organizacije, analizirate organizacionu strukturu i sistem nagrađivanja, a također olakšava proces regrutacije osoblja za slobodna radna mjesta u kompaniji.

Čemu služi ovaj dokument, da li je obavezan?

Kadrovska tabela je neophodna kako bi se mogle opravdati situacije otpuštanja zaposlenih zbog smanjenja broja zaposlenih u slučaju da se prijave sudu. Može poslužiti i kao opravdanje za odbijanje zapošljavanja (zbog nepostojanja određene pozicije). Dakle, kompetentna izrada ovog dokumenta predstavlja osnovu za pravnu odbranu interesa kompanije.

Osim toga, inspekcijske kompanije (posebno inspekcija rada) često zahtijevaju njegovo prisustvo tokom inspekcija. Nedostatak dokumenta spada u kršenje zakona Ruske Federacije o zaštiti rada. Shodno tome, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (član 5.27), organizaciji koja nije dostavila raspored prijeti kazna u rasponu od 30 do 50 hiljada rubalja. Osim toga, službenik će biti kažnjen (iznos varira od 1 do 5 hiljada rubalja).

Konačno, bez kadrovskog rasporeda nije moguće dokazati da kompanija u trenutku smanjenja nije imala mogućnost da zaposlenima obezbijedi alternativna radna mjesta.

Dakle, prisustvo ovog papira nije obavezno sa stanovišta zakonodavstva Ruske Federacije, te se u teoriji odluka porezne ili inspekcije rada o naplati novčane kazne može osporiti na sudu. Međutim, u praksi, dokument treba da održava svaka kompanija kako bi se spriječile moguće konfliktne situacije. Istovremeno, važno je shvatiti da je za budžetske organizacije njegovo prisustvo upisano u zakon.

Zahtjevi za to

Budući da je tabela osoblja takozvani lokalni propis, za njega nema toliko posebnih zahtjeva:

Jedna od glavnih je činjenica da je kompanija dužna sastaviti ovaj dokument u skladu sa jedinstvenim obrascem T-3 utvrđenim saveznim zakonom. Ne možete ga skratiti (sve potrebne stavke moraju biti prisutne), ali možete unijeti dodatne podatke
Raspored mora biti na snazi od prvog dana u mjesecu.
Veoma je važno da svaka stranica bude numerisana.
Dokument mora biti zaheftan, imati pečat organizacije, potpis rukovodioca i osobe odgovorne za sastavljanje

Ko kompajlira?

U ovom trenutku, zakonodavstvo ne definiše jasno ko treba da bude uključen u izradu dokumenta.

U preduzećima sa razgranatom organizacionom strukturom, odgovornost za sastavljanje mogu biti na zaposlenima sledećih odeljenja:

kadrovska služba
računovodstvo
pravna služba (najmanje uobičajena situacija)

U malim firmama to može učiniti direktor ili bilo koja druga osoba koju on ovlasti. U tom slučaju se izrađuje nalog na ime određenog zaposlenika koji će raditi s ovim dokumentom. Druga mogućnost da se utvrdi ko je odgovoran je da se ova činjenica navede u opisu posla ili ugovoru o radu.

Da biste pojednostavili postupak sastavljanja, potrebno je propisati njegove nijanse u uputama za kancelarijski rad:

termini i osnovna pravila za izradu/uvođenje promjena
obrazac naloga o davanju saglasnosti na raspored i izmjene
odgovorna lica za formiranje dokumenta i potpisivanje naloga
zaposlenike sa kojima trebate usaglasiti nacrt rasporeda ili njegove izmjene
sastav normativnih akata koji regulišu sva pitanja u vezi sa tim

Kako se to tvrdi?

Nakon što je sastavljena tabela osoblja, ona mora biti odobrena. Prije nego što bude spreman konačni obrazac za potpisivanje, potrebno ga je usaglasiti sa zaposlenima navedenim u uputstvu.

Nakon toga, odobrenje se mora izvršiti posebnim nalogom ili nalogom, koji mora potpisati ili čelnik kompanije ili ovlašteno lice. U nalogu se moraju navesti datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu - mogu se podudarati ili razlikovati jedan od drugog, ali datum stupanja na snagu ne može biti raniji od datuma pripreme ili odobrenja.

Struktura i redosled punjenja

Prije svega, jedinstveni obrazac mora sadržavati niz detalja (oni su potrebni za svaki računovodstveni dokument):

naziv i broj dokumenta
datum njegovog sastavljanja
Ime kompanije
potvrda činjenice o obavljanju djelatnosti i iskazivanje vrijednosti prirodnog ili monetarnog mjerenja
ime i potpis osobe odgovorne za ispravnost sastavljanja

Tabela mora sadržavati sljedeće informacije (s lijeva na desno):

strukturna podjela
kod divizije
pozicija, čin, kvalifikaciona klasa (npr. inženjer 1. kategorije)
broj kadrovskih jedinica
plata (navedena u rubljama, jedinice mjere su samo u zaglavlju tabele - na primjer, 20.000,00)
naknade (u rubljama) - na primjer, za akademski stepen. Za njih postoje 3 kolone.
ukupno, rub. - ova kolona pokazuje ukupan iznos zarada
Bilješka

Nakon popunjavanja svih kolona u tabeli, morate popuniti red "Ukupno". Potrebno je sabrati sve vrijednosti u kolonama (iznos plata, koliko će kadrovskih jedinica biti itd.). Nakon toga se stavljaju potrebni potpisi i pečat.

Kako napraviti promjenu?

U vrijeme 2017. postoje 2 glavna načina za unošenje promjena u tabelu osoblja:

Dakle, možete direktno promijeniti ovaj dokument kreiranjem novog, koji će imati sljedeći registarski broj. U tom slučaju, nova verzija mora biti odobrena nalogom za glavnu djelatnost.
Međutim, većinu vremena promjene su prilično male. U tom slučaju, dovoljno je izdati izmjene uz odgovarajući nalog. Naredba se može nazvati na sljedeći način: "O promjeni kadrovskog rasporeda" ili "O izmjeni osoblja".

Međutim, ovaj postupak mora biti opravdan. To mogu biti sljedeći razlozi:

potreba za optimizacijom administrativnih aktivnosti
unapređenje organizacione strukture preduzeća
reorganizacija
otklanjanje dupliranja funkcija i formiranje centara odgovornosti
promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije
potreba za organizovanjem mera za unapređenje delatnosti jednog odeljenja u kompaniji
smanjenje osnovnog poslovanja, njegovo proširenje ili diversifikacija

Ako se radno mjesto zaposlenog preimenuje, prije promjene morate dobiti njegovu pismenu saglasnost.

Rok trajanja i učestalost sastavljanja

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje norme koje bi regulirale učestalost zapošljavanja. Ako kompanija ima visok nivo fluktuacije osoblja, preporučljivo je da se sastavlja jednom mjesečno. Međutim, najčešće to rade svakih 6 ili 12 mjeseci, po potrebi samo mijenjaju. To je zbog činjenice da je takav raspored takozvani planski dokument.

Moguće je i sastavljanje T-3 obrasca na nekoliko godina – ali to mogu da urade samo one firme koje ne planiraju prilagođavanje kadrova, uvođenje novih radnih mesta ili uklanjanje nekih od postojećih.

Stoga se ova opcija ne može smatrati svrsishodnom u vrijeme 2017. godine – krizni uslovi primoravaju organizacije da konstantno mijenjaju različite aspekte svojih aktivnosti.

Što se tiče roka čuvanja, u ovom trenutku dokument mora biti pohranjen u kompaniji 3 godine. U ovom slučaju, ovaj period se računa od naredne godine nakon godine u kojoj je raspored prestao da važi. Kadrovski aranžmani (koji mogu poslužiti kao laka alternativa dotičnom papiru) moraju se čuvati 75 godina.

Da li su preduzetnici obavezni da imaju raspored zaposlenih?

Tabela osoblja je obavezan lokalni akt koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Da li individualni preduzetnik treba da ima kadrovsku tabelu, kako da je sastavi, odobri i popuni.

Imati ili ne imati

Raspored osoblja se spominje samo u članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem u ugovoru o radu se navodi pozicija, specijalnost, profesija (sa kvalifikacijama) u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije ili specifičnom radnom funkcijom zaposlenog.

Iz toga proizilazi da ako je ugovorom o radu definisano radno mjesto, specijalnost ili zanimanje (kao što je obično slučaj), onda poslodavac koji je sa zaposlenim zaključio takav ugovor o radu mora imati kadrovski raspored.

Suprotno tome, ako svi ugovori o radu zaključeni sa zaposlenima opisuju radnu funkciju (tj. opisuju konkretan posao koji je zaposlenik dužan obavljati), onda nema potrebe za tabelom osoblja.

Osim toga, član 57. Zakona o radu Ruske Federacije nedvosmisleno govori o „osoblju organizacije“, a ne o osoblju poduzetnika. Međutim, službenici federalne inspekcije rada mogu smatrati nedostatak kadrovske liste za individualnog preduzetnika kršenjem zakona o radu i kazniti ih novčano prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

broj vaših zaposlenih prelazi 3-4 osobe
dužnosti zaposlenih su u korelaciji sa standardnim funkcijama određene pozicije, specijalnosti ili profesije
Morate jasno strukturirati svoje osoblje, podijelivši odgovornosti među zaposlenima

Ponekad se u ugovorima o radu sa zaposlenima navodi da su primljeni na određena radna mjesta, specijalnosti ili profesije, a ne postoji kadrovska lista koja bi fiksirala prisustvo ovih pozicija, specijalnosti i zanimanja.

U ovom slučaju, nedostatak kadrovskog rasporeda ne može spriječiti zaposlenog da ostvari svoja radna prava. A ugovor o radu se ne može smatrati nezaključenim samo na osnovu toga što poslodavac nema kadrovski raspored.

Ponekad se radnici angažuju na radna mjesta koja nisu predviđena postojećom kadrovskom tabelom. Kontradikcija između rasporeda osoblja i ugovora o radu mora se riješiti u korist potonjeg (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposleni se smatra primljenim u radni odnos prema radnom mjestu, specijalnosti ili zanimanju utvrđenom ugovorom o radu.

Nedostatak osoblja može dovesti do određenih problema. Poslodavac koji nema kadrovski raspored lišen je mogućnosti da smanji broj ili broj zaposlenih. Tačnije, poslodavac može izvršiti smanjenje broja ili broja zaposlenih, ali neće moći dokumentovati zakonitost svog postupanja u slučaju spora.

Kako izdati

Obrazac za zapošljavanje je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1. (UV T-3). Poslodavci obično koriste ovaj obrazac. Ali, u principu, mogu koristiti i drugu, samostalno razvijenu formu. Zašto?

Malo istorije. U skladu sa članom 9. Federalnog zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", navedeno je da se primarna računovodstvena dokumentacija prihvata za računovodstvo ako je sastavljena u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. I samo dokumenti, čiji oblik nije predviđen u ovim albumima, mogu se sastaviti u bilo kojem obliku, ali moraju sadržavati sve detalje navedene u čl. 9 Zakona "O računovodstvu". A izradu i odobravanje albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije Vlada je povjerila Državnom komitetu za statistiku Rusije. Stoga je zaključeno da ako Državni komitet za statistiku Rusije odobri bilo koji jedinstveni obrazac, onda on podliježe obaveznoj primjeni.

Ali kadrovska lista tada nije bila i nije sada primarni računovodstveni dokument. Na kraju krajeva, ne sastavlja nikakvu poslovnu transakciju koja bi se odrazila u računovodstvu. Na osnovu kadrovske tabele, ne vrše se knjigovodstveni knjiženja (čak se i plata vremenskih radnika obračunava ne na osnovu kadrovske tabele, već na osnovu radnog lista).

A od 2013. godine nevladine organizacije imaju mogućnost da koriste samostalno izrađene obrasce čak i za primarne računovodstvene dokumente. Ali primjena ovih obrazaca u skladu sa dijelom 4. čl. 9 Zakona N 402-FZ mora biti odobren ili naredbom šefa organizacije ili aneksom računovodstvene politike.

Dakle, poslodavci imaju pravo da ne primjenjuju jedinstveni oblik kadrovanja, već da razviju vlastiti.

Nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti koji se pojavljuju u spisku zaposlenih utvrđuje poslodavac samostalno.

Međutim, ako je pružanje bilo kakvih beneficija ili ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada te pozicije, specijalnosti i profesije i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referenci za kvalifikaciju knjige (član 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Trenutno postoje sljedeći vodiči:

ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika
CEN - Jedinstveni kvalifikacijski imenik pozicija menadžera, stručnjaka i zaposlenika
OKPDTR - Sveruski klasifikator profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća

Ako u Ako takve profesije i radna mjesta ne postoje u referentnim knjigama, tada u spisku osoblja (i u ugovorima o radu) treba navesti nazive profesija i radnih mjesta u skladu sa regulatornim pravnim aktom koji daje pogodnosti ili nameće ograničenja. Radno zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži prilično veliki broj regulatornih pravnih akata koji pružaju pogodnosti i ograničenja za različite kategorije radnika. Stoga je prilikom sastavljanja tabele osoblja bolje da se poslodavac pridržava relevantnih kvalifikacijskih imenika.

Razmotrimo kako ispravno popuniti SHR na primjeru popunjavanja jedinstvenog obrasca T-3.

Kolona 4 (broj jedinica osoblja)

U slučaju da se obezbjeđuje održavanje nekompletne kadrovske jedinice, broj nepopunjenih kadrovskih mjesta se navodi u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25 (vidi Uputstvo za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobreno Uredbom od Državni komitet za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1).

Kolone 6-8 (doplata)

Ako poslodavac nije u mogućnosti da popuni ove stupce u rubljama, na primjer, zbog činjenice da su naknade za zaposlenog određene u procentima ili koeficijentima, tada je dozvoljeno navesti procente ili koeficijente u odgovarajućim stupcima.

Ako se promijeni veličina kamata i koeficijenata, onda, po našem mišljenju, neće biti greška staviti crtice u odgovarajuće kolone, a u kolonu 10 napraviti link na dokument koji reguliše promjenu ovih postotaka i koeficijenata. Na primjer, postotak bonusa za radnike na krajnjem sjeveru varira u zavisnosti od trajanja "sjevernog" iskustva. Stoga, prilikom popunjavanja kolona 6 - 8, možete staviti crtice (u nedostatku drugih dodataka), au koloni 10 uputiti na relevantni regulatorni pravni akt koji reguliše utvrđivanje procentualnih bonusa na plate za radnike u Dalekom Sjever.

Ostale stimulativne isplate, osim naknada, nisu prikazane. Odnosno, nema potrebe da se bonusi i druge stimulativne isplate koje nisu dodaci odražavaju u jedinstvenom obliku osoblja. Kako su tačno naknade stekle pravo da budu prisutne u jedinstvenom obliku kadrovske liste, nejasno je. Štaviše, ne postoji zvanična definicija naknade u radnom zakonodavstvu.

Kolona 9. (ukupno)

Obračun ukupnih zarada je moguć samo kada su tarifni stavovi i dodaci utvrđeni u istim jedinicama za isti vremenski period. Ako se, pored rubalja, u odgovarajućim kolonama koriste procenti i koeficijenti, a organizacija koristi ne samo vremenski zasnovan sistem, već i sistem plata po komadu, tada nije moguće izvesti ukupan iznos za kolone 5-9 od jedinstveni kadrovski obrazac.

Kako odobriti

Poslodavac samostalno odobrava kadar. Radno zakonodavstvo ne predviđa uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih prilikom odobravanja kadrovskog rasporeda.

Raspored osoblja odobrava se naredbom šefa organizacije ili individualnog preduzetnika. U ovoj narudžbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema konstatacionog dijela, a nalog može početi odmah riječima „NARUČUJEM“, budući da za realizaciju SR nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se vrši odobravanje novog osoblja.

Zakonodavac nije riješio pitanje stavljanja pečata na spisak osoblja. Jedinstveni oblik osoblja ne predviđa obavezno stavljanje pečata.

Poslodavac takođe samostalno odlučuje o pitanjima izmjene i dopune SR. Poslodavac može izvršiti izmjene kadrovskog rasporeda onoliko često koliko želi. U slučaju spora oko otpuštanja radnika zbog smanjenja broja zaposlenih, sudovi ne razmatraju uputnost promjene kadrovskog rasporeda.

Sample Fill

Kako komponovati?

Tabela osoblja mora sadržavati sljedeće podatke:

Puni naziv organizacije, u skladu sa osnivačkim dokumentima
OKPO organizacije
Broj osoblja (možete koristiti bilo koju metodu numeriranja)
Datum stvarne kompilacije
Morate navesti period važenja rasporeda osoblja (obično je ovaj datum 1 godina)
U gornjem desnom uglu stavlja se pečat „Odobreno“ i navode se detalji naloga za odobrenje i uvod u tabelu osoblja.
Naziv radnog mjesta zaposlenog u skladu sa EKSD
Broj zaposlenih za svaku poziciju
Veličine tarifnih stavova (plata) zaposlenih
Stalni dodaci i dodaci
Ako kompanija promijeni listu pozicija, broj zaposlenih, plate i bonuse, tada se te promjene moraju unijeti u kadrovsku tabelu.

Ako se to ne učini, mogu nastati problemi sa inspekcijskim organima.

Nalog za odobrenje

Kadrovsku tabelu moraju odobriti rukovodioci svih strukturnih odjela ili pojedini zaposlenici na višim pozicijama. Nakon toga, lista osoblja se šalje na razmatranje glavnom računovođi i šefu kadrovske službe. Nakon što računovođa i rukovodilac kadrovske službe odobre kadrovsku tabelu, rukovodilac izdaje nalog za odobravanje novog rasporeda. Kada se naredba izda, datum i broj se stavljaju na tabelu osoblja.

Ko je odgovoran?

Obično tabelu osoblja sastavlja službenik za kadrove ili računovođa. Ali njegovo sastavljanje može se povjeriti bilo kojem zaposleniku preduzeća. Upoznavanje Kadrovski raspored nije lokalni normativni akt organizacije, stoga poslodavac nije u obavezi da upoznaje zaposlene sa njim.

Promijenite redoslijed

Nalog za izmjene se izdaje u slobodnoj formi i mora sadržavati sljedeće podatke:

Naziv organizacije
Vrsta dokumenta
Datum i registracioni broj
Lešinar sa natpisom "Odobreno"
Executive Visas
Nalog se usklađuje sa glavnim računovođom i šefom

Promjena zbog eliminacije postova

Moguće je isključiti poziciju sa liste osoblja samo uz smanjenje broja zaposlenih. Da bi se to postiglo, izdaje se naredba za izmjene, pozicija se uklanja i odobrava se nova personalna tabela.

Određenu poziciju možete isključiti samo pod određenim uslovima, kao što su:

Kriza
Promjena uslova rada i drugo

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, otpušteni radnik se upozorava dva mjeseca prije smanjenja.

Procedura za smanjenje broja zaposlenih i promjenu kadrovskog rasporeda:

Izrada naloga (navodi se razlog za njegovo izdavanje, propisuje se naziv radnog mjesta koje je isključeno)
Dokument je ovjeren
Promjene se vrše u trenutnoj kadrovskoj tabeli bez brisanja šifri pozicija i strukturnih podjela
Izrađuje se naredba o mjerama za smanjenje osoblja. Nalog se ovjerava i smanjeni zaposleni se sa njim upoznaju

Da biste uveli novu poziciju na spisku osoblja, morate:

Izdati nalog za izmjenu rasporeda
Učinite promjene u zapošljavanju
Pripremite opis posla za novog zaposlenog

Zakažite period zadržavanja

Raspored osoblja se mora čuvati u preduzeću tri godine, počevši od godine kada je odredba postala nevažeća.

Kazne za nepravilno sastavljene kadrove

Prema čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, službenik može biti kažnjen novčanom kaznom od 2.000 do 5.000 rubalja; za lica koja se bave preduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravnog lica - od 2.000 do 5.000 rubalja; za pravna lica - od 50.000 do 80.000 rubalja.

Na osnovu materijala: znaydelo.ru, slob-expert.ru