Milyen dokumentumokat kell kiállítani a tárgyi eszközök leírásánál. A költségvetési intézmények tárgyi eszközeinek leírásának modern eljárása (Bespalov M.V.)

A tárgyi eszközök leírásának cselekménye - a honlapunkról letölthető kitöltésminta és nyomtatvány - tükrözi a tárgyi eszközök szervezeten belüli kivezetésének folyamatát. Hogyan készítsünk törvényt egy eszköz vagy alapcsoport leírásáról? Milyen árnyalatai vannak az okmány kiállításának az autó leszerelésekor? Ebben a cikkben megtudhatja a válaszokat ezekre és más kérdésekre, valamint megismerheti az aktus helyes kitöltésének példáit.

Miért van szükség az állóeszközök tárgyának leírásáról szóló aktusra

A tárgyi eszközök leírásának aktusa az elsődleges dokumentum, amely részletezi a tárgyi eszközök selejtezésének folyamatát.

A törvényben megadott információk alapján a következő műveleteket hajtják végre:

• bejegyzések történnek a leszerelt operációs rendszer leltári kártyáján;
• a könyvelésben a könyvelések keletkeznek:
• leírási operációs rendszer;
• az állóeszközök értékesítésével kapcsolatos kiadások tükrözése;
• a kivont tárgyi eszközökből fennmaradó készletek könyvelése;
• a nem működési bevételek (kiadások) tükröződnek az adóelszámolásban (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 250. cikkének 13. pontja, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 265. cikkének 1. szakaszának 8. albekezdése).

Az ilyen jogi aktusoknak egységes formái vannak (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú rendeletével jóváhagyva). Hatókörükben különböznek:

• OS-4 - operációs rendszerhez, kivéve a járműveket és az operációs rendszer csoportot;
• OS-4a - járművekhez;
• OS-4b - az operációs rendszer csoporthoz.

Olvassa el a leállított tárgyi eszközökkel kapcsolatos információk OS-4, OS-4a, OS-4b formában történő tükrözésének alapvető szabályait a cikkekben:

• "OS-4 számú egységes formanyomtatvány – egy OS objektum leszereléséről szóló törvény" ;
• "OS-4a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" ;
• "OS-4b számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .

A befektetett eszközök leírásának megalkotásához a szervezeteknek jogukban áll saját tervezésű nyomtatványokat használni, amelyek tartalmazzák az összes szükséges információt (2011.12.06., 402-FZ sz. számviteli törvény 9. cikkének 2-4. pontja). ).

További példákban elmondjuk, hogyan kell helyesen elkészíteni a kitöltési mintát az állóeszközök leírására.

A tárgyi eszközök leírásáról szóló aktus és a megbízás következtetésének mintái

Az állóeszközök leírásának aktusa valójában az illetékes bizottság következtetése egy vagy több tárgy leírásának lehetőségéről. Ugyanakkor az aktus nyomtatványán először fel kell tüntetni a tárgyra vonatkozó információkat és a leírást megelőző eseményekre vonatkozó információkat. Vegyünk egy példát.

A Mir Production LLC Raktár részlegének tulajdonában lévő és a tárgyi eszközök részeként nyilvántartott készletek tárolására szolgáló létesítmény vizsgálatának eredménye alapján azt fizikai elhasználódás miatt további használatra alkalmatlannak találták, és hibás aktust vontak le. tárgyi eszközök leírására 2018. június 20-án kelt 3. sz.

A Mir Production LLC O. M. Mitin ügyvezető igazgatójának 2019. február 21-i, 26. számú rendelete határozatot hozott a létesítmény leszereléséről.

Információ a faszerkezet leltári kártyájáról:

1. A biztonságáért felelős tiszt A. A. Golovlev parancsnok (számlaszám - 000165).
2. Leltári szám - 0001596SK.
3. Megjelenés dátuma (építés) - 2007.07.20.
4. A működés kezdete 2007.07.21.
5. A hasznos élettartam 168 hónap.
6. A tényleges élettartam 131 hónap.
7. A működés időtartama 2007.07.21-2019.02.21 (139 hónap).
8. A kezdeti költség 364 268 rubel.
9. Az értékcsökkenési leírás összege 284 042 rubel.
10. Maradványérték - 80 226 rubel. (364 268 - 284 042).

Az építmény bontását főállású munkavállaló végezte, akinek a munkáját a munkaszerződés 2019. február 21-én kelt 1. számú megállapodása szerint fizették ki. A munkaerőköltség 10 640 rubelt tett ki. (beleértve a 2455 rubel biztosítási kifizetéseket). A szerkezet 1 nap alatt szétszedve (2019.02.22.).

A tábla (50 db) felépítésének szétszerelése után 120 rubel / darab piaci értékű. a szükségletekre hagyták.

Megerősítő fémszerkezetek (5 db) darabonként 1130 rubel értékben. fémhulladékként eladó.

Az építmény bontásának eredménye alapján 2019. február 25. 4. sz. (az igazgató által jóváhagyott 2019. február 29-i) tárgyi eszközök leírásáról szóló aktus készült.

Lásd alább a tárgyi eszközök leírásának befejezett mintáját:

Példa a járművek leírására vonatkozó aktus kitöltésére

A balesetben megsérült, a Mir Production LLC Irodai alosztályához rendelt személygépkocsi vizsgálatát követően a bizottság megállapította, hogy a helyreállítás pénzügyileg nem célszerű (2019. február 25-i hibás aktus 2. sz.).

Az igazgató 2019. február 26-án kelt 14. számú végzésével döntés született az autó szétszereléséről, fémhulladék értékesítéséről és a működő alkatrészek raktárba történő feladásáról.

Az autót bontásra átadták a vállalkozónak. A működőképes alkatrészek cserealkatrésznek számítanak. A fémhulladék a raktárba került eladásra.

Az autó leírására vonatkozó 2019. február 27-i 3. sz. cselekmény a következők alapján készül el:

• leltári kártya járműnyilvántartáshoz;
• 2019. február 25-i hibás aktus 2. sz.;
• igazolások a közlekedési rendőrségen történő törlésről;
• a vállalkozó által nyújtott szolgáltatásokról szóló 2019. február 27-i 145. sz.
• törvény az autó bontásából származó anyagok feladásáról 2019. február 27. 1. sz. (M-35 számú nyomtatvány).

A kitöltött űrlap az alábbiakban látható:

Példa egy aktus kitöltésére az operációs rendszer csoportjainak leírására

2019. március 29-én az Inventory Commission nem használt nyomtatókat talált a Mir Production LLC Office részlegében (amelyeket új, nagy teljesítményű MFP-k váltottak fel).

Az igazgató 2019.04.01. 5. számú végzésével a feltárt nyomtatók értékesítéséről döntöttek.

A tárgyi eszközök (nyomtatócsoport) 2019. 04. 05. 2. sz.-i leírása alapján készült:

• leltárkártyák nyomtatókhoz;
• 2019.03.29-i leltári aktus;
• a nyomtatók adásvételi okirata 2019.04.05 12. sz.

Az aktus elkészült mintája alább található:

Eredmények

A tárgyi eszközök leírásának okiratát a vezetői utasításból és a tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó elsődleges dokumentumok alapján töltik ki. A helyesen elvégzett cselekmény jele az a képesség, hogy a benne megjelenített információk alapján részletesen nyomon tudjuk követni a tárgyi eszközök kivonásának teljes folyamatát a szervezet könyveléséből.

Sajnos semmi sem örök, így előbb-utóbb minden ingatlan elavul, használhatatlanná válik.

Ha a szétszerelés után megfelelő alkatrészek, mechanizmusok vagy alkatrészek maradnak az OS-ből, akkor a felelős személy az aktus alapján átadhatja azokat a raktárba vagy további értékesítésre.

Mik a formák

Nézzünk meg néhány fő forgatókönyvet amikor engedélyre van szükség OS leírás.

Ingatlan a befejezési dátum előtt tönkrement megállapított használati időtartam. Ez a gyártó által javasolt berendezés használatára vonatkozó szabályok megsértése miatt fordulhat elő. A vezető által kijelölt bizottságnak meg kell határoznia a bűnös személyeket és össze kell állítania OS vizsgálati jelentés külön következtetéssel bármilyen formában. Regisztrációjuk után lehetőség nyílik egy egységes űrlap kitöltésére az OS-4 leírásához.

jutalék ki kell jelentenie ellenőrzés után a következő információkat:

• milyen okok miatt került sor az ingatlan felszámolására;
• műszaki állapotáról a vizsgálat után következtetést;
• van-e lehetőség a helyreállításra és az ilyen intézkedés fontossága;
• az idő előtti kopásért felelős személyek listája;
• lehetséges-e az üzemképes szerelvények, alkatrészek vagy az objektum részei külön-külön felhasználni, és értékesítés esetén azok piaci ára.

Ellenőrzési aktus tartalmaznia kell erős érvek, amelyek az operációs rendszer leírásához vezetnek.

Ha az operációs rendszer használhatatlanná vált kopás vagy más olyan tényezők miatt, amelyekben az emberek nem vétkesek, akkor a további javítás és működés lehetetlenségének megerősítése érdekében pótolják. A bizottságnak fel kell sorolnia az ellenőrzés során feltárt összes meglévő hibát. A dokumentumban meg kell adni a számukat, méreteiket, paramétereiket. A vizsgált hibák eredményei alapján ajánlásokat dolgoznak ki, amelyek jelzik, hogy mely alkatrészek javíthatók. Egy ilyen aktusnál a költségmutatók adatait nem veszik figyelembe. Az ingatlan használhatatlanná vált részeit az OS-4 űrlapon írjuk le.

Ha a tulajdon erkölcsi tulajdonságai miatt elavult és szükségtelenné vált, akkor azt a vezető utasítására le kell írni. Ilyen esetekben csak az OS-4 törvényt állítják össze a létesítmény ellenőrzése és ajánlások nélkül. A jogi aktus elkészítésekor feltétlenül meg kell indokolni az operációs rendszer használatának lehetetlenségének okát.

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen generálhat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan könnyítse meg és automatizálja a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljesen leváltja a könyvelőt az üzemében, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, elektronikus aláírással van aláírva és automatikusan online elküldésre kerül. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az USN, UTII, PSN, TS, OSNO hálózatokon.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

Ennek a kérdésnek a jogszabályi szabályozása

Az Orosz Föderáció területén az Állami Statisztikai Bizottság ugyanazt a nyomtatványt terjesztette ki az OS-4 tárgyi eszközök leírására.

2003. január 21-én kelt 7. számú rendeletében hagyta jóvá. jutalékot jelent a nem megfelelő operációs rendszerek regisztrációjának törléséhez.

Vállalkozásoknál ezt az űrlapot ajánljuk az operációs rendszer kategóriából származó bármely ingatlan leírására, kivéve a járműveket. Szállításhoz másik egységesített OS-4a űrlapot kell használnia. Alkalmatlanság miatti törlésre egyben tárgycsoportok használja az OS-4b űrlapot.

A vállalkozás befektetett eszközei közé tartozó vagyon elidegenítésekor, eladáskor vagy más szervezetbe történő átruházáskor azt a felek által kiadott és aláírt OS-1 alapján törölni kell.

Általános kitöltési szabályok

Forma kitölti olyan alkalmazott, aki a bizottság tagja, és a szervezetben a tárgyi eszközök elszámolásáért felelős. Példányszám - 2.

A szervezetekben szükség esetén további oszlopokat is hozzáadhat az egyesített űrlapokhoz. Elkészítésük során nem törölheti vagy módosíthatja az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott adatokat. Szervezete űrlapját csak a vezető külön adminisztratív dokumentuma, például megbízás alapján szerkesztheti.

Milyen részekből állnak ezeknek az aktusoknak a formái?

Az űrlap fő kialakítása a kitöltése három asztal. Mindegyik a felszámolt objektum működésével kapcsolatos konkrét információk részletes leírására szolgál.

Grafikonokban első asztal adja meg az operációs rendszer elfogadásának és átadásának aktusából származó információkat, amelyek szerint átadták a gyártásban való további felhasználásra. Ezenkívül általános információkat ír le az objektumról, annak élettartamáról és az értékcsökkenési költségekről.

A táblázat mezőben második rész dokumentumokat, információkat adnak meg a leírandó ingatlanról, értékes anyagok jelenlétéről a használhatatlan tárgyban. Itt le kell írnia az OS-1, OS-1a, OS-1b aktusaiból elérhető egyéb fontos információkat.

Egy objektum felszámolása mindig bizonyos bontási, szétszerelési stb. költségekkel jár. A vállalkozásnál az ingatlan leírásával kapcsolatban felmerülő ilyen jellegű kiadások rögzítettek a harmadik táblázatban. Regisztrálja azon készletelemek értékét is, amelyeket a bizottság további felhasználásra vagy értékesítésre alkalmasnak minősített. Az aktus a kiküldetésükhöz szükséges dokumentumok.

Kezelési szabályok

A két azonos, kitöltött és a vállalkozás vezetője által jóváhagyott példány egyike átadni egy könyvelőnek. Második felvonás az alkalmazott tartja a menedzsment által kijelölt OS objektumok biztonsága érdekében. E dokumentum szerint át kell adnia a raktárnak azokat az alkatrészeket, szerelvényeket, szerelvényeket és fémhulladékokat, amelyeket a létesítmény leszerelése során szereztek be.

Ha a leírási cselekmény egy járműre vonatkozik, akkor annak könyvelőnek történő átadásához egy másik igazolást kell csatolni a közlekedési rendőrséghez.

Az űrlap kitöltése folyamatban van lépésről lépésre:

A tárgyi eszközök leírásának okait és szabályait az alábbi videós oktatóanyag tartalmazza:

A befektetett eszközöket nem olyan gyakran írják le a cég mérlegéből, ez azonban meglehetősen bonyolult folyamat, és a könyvelőnek kétségei lehetnek a leírási eljárás helyességét illetően. A számviteli és adószámviteli hibák elkerülése érdekében a munka megkezdése előtt emlékezzen az árnyalatokra. A tárgyak selejtezésének okai a tulajdonjog átruházása, későbbi használatra alkalmatlansága, a leltározás során fellépő hiányok és mások. A leírást minden esetben dokumentálni kell.

Leírási dokumentáció

A főbb szabályozó dokumentumok, amelyek ajánlásokat tartalmaznak:

• PBU 06/01;
• 2003.10.13-án kelt, 91n számú számviteli irányelvek;
• Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

A módszertani ajánlások szerint az eszköz leszerelési eljárását a vezető megbízása előzi meg megbízás létrehozására, amelynek célja az eszköz alkalmasságának megállapítása, valamint a selejtezési dokumentumok elkészítése. A bizottságba a számviteli osztály egyik alkalmazottja, a tárgyi eszközök biztonságáért felelős személy, valamint a leszerelt objektum műszaki kérdéseiben jártas munkatársak tartoznak. A megbízás a bizottság tagjain kívül tartalmazhat egy listát azokról a tevékenységekről, amelyeket el kell végeznie.

Fontos! Egyes szervezetek (főleg a közszférában) kötelesek egy tárgyi eszköz műszaki vizsgálatát elvégezni a leszerelés előtt. Általában ezt a feltételt egy magasabb szervezet szabja meg. Az ilyen vizsgálatot erre szakosodott cég végzi.

Mielőtt döntést hozna az objektumról, a bizottság a következő műveleteket hajtja végre:

• Befektetett eszközök közvetlen ellenőrzése az objektum műszaki és számviteli dokumentumainak előzetes tanulmányozásával;
• Az objektum helyreállításának lehetőségének és célszerűségének mérlegelése (vannak olyan esetek, amikor a helyreállítás lehetséges, de az új berendezés vagy gép beszerzési költségével egyenértékű magas költségekkel jár);
• A tárgyi eszköz leírásának okának (kopás, vészhelyzet stb.) és az elkövetők azonosítása, ha vannak;
• A megszűnő létesítmény alkatrészeinek, anyagainak jövőbeni felhasználásának megengedhetőségének meghatározása, jelenlegi piaci értékük felmérése.

Munkája eredményeként a bizottság következtetést von le, amelyet a leírási aktusba írnak, vagy külön dokumentum formájában készítenek el. A bizottság munkájának befejezése után célszerű új utasítást adni a vezetőtől a létesítmény felszámolására, hogy elkerülje az adószolgálat követeléseit. Ez szolgál majd alapul a felszámolási munkák megkezdéséhez.

Mindkét megbízást a bizottság minden tagjának alá kell írnia a „Megismerte a parancsot” bekezdésben.

A leírási aktus az összes felszámolási munka befejezése után fejeződik be. Az aktusnak számos szabványosított formája létezik, amelyek kiválasztása a tárgyi eszköz típusától függ. Normál helyzetekben ez az OS-4 számú űrlap. Egy másik forma a járművek és tárgyi eszközcsoportok leírására szolgál.

Ugyanakkor a szervezeteknek lehetőségük van önállóan kidolgozni egy leírási dokumentumot, amely tartalmazza az összes szükséges mezőt. Ezek:

• A jogi aktus megalkotásának dátuma;
• A vezető rendjének száma és dátuma;
• A megbízás összetétele;
• A leírás oka;
• Megfelelő alkatrészeket és anyagokat találtak stb.

Az új nyomtatványt a számviteli politika mellékletében kell tükrözni. Két azonos okirat készül, az egyik példányt a számvitel, a másikat az a munkavállaló őrzi, akivel a felelősségi megállapodást aláírták.

A bizonylat kézhezvétele után a könyvelő a tárgyi eszköz leírásáról megjegyzést tesz a megfelelő leltári kártyára. A törvény az alapja a fémhulladék és az alkalmasnak minősített alkatrészek feladásának.

A befektetett eszközök leírása nem lehetséges, mivel azok nem kerülnek mérlegen kívüli számlára. A befektetett eszközök vagy a PBU-ban meghatározott okok valamelyike ​​miatt lekerülnek a mérlegből, vagy továbbra is „lógnak” a 01-es számlán. A mérlegen kívüli számlákon csak azokat a befektetett eszközöket veszik figyelembe, amelyek bekerülési értéke a könyvelésben való kezdeti megjelenítéskor teljes mértékben költségként kerül leírásra.

Befektetett eszközök leírásának tükrözése a számvitelben: alapkönyvelések

A leírási aktus számviteli osztályon történő kézhezvételekor a következő műveletek jelennek meg a könyvelésben:

• A kezdeti - befektetett eszközök helyreállításának hiányában - berendezések (gépek) bekerülési költségének átvezetése a 01-es számla terhére egy különálló „Állóeszközök selejtezése” alszámlára;
• A berendezésekre vagy gépekre felhalmozott értékcsökkenés összege a 01-es „Állóeszközök selejtezése” alszámlára kerül leírásra;
• A tárgy maradványértékének leírása a 01-es számla jóváírásáról a 91-es számla 91-1 „Egyéb kiadások” alszámla terhére;
• A vagyonelidegenítés során a céghez beérkező költségek 91 számlán kerülnek jóváírásra levélben 70 (69), 60 számlával, az adott művelettől függően;
• A leszerelt berendezésekből átvett anyagok (alkatrészek, fémhulladék) a 10. számlán kerülnek jóváírásra, és bevételként a 91. számla Egyéb bevételek alszámláján kerülnek kimutatásra.

Adószámítás: néhány szempont

Ahhoz, hogy az elidegenítéskor felmerült kiadások az adóelszámolásban megjelenjenek, azokat a törvényben megfelelően indokolni kell. A költségeket abban az időszakban veszik figyelembe, amelyben felmerülnek, ha a leírás oka értékcsökkenés vagy rendkívüli helyzet. Más esetekben a költségeket vagy nem számolják el (a tárgyi eszköz adományozásakor), vagy egyenlő arányban osztják fel a fennmaradó értékcsökkenési időszakra (amikor realizálják).

A befektetett eszközök elidegenítésekor átvett összes eszköz (fémhulladék, alkatrészek) piaci értéken kerül elszámolásra és a nem működési bevételek között szerepel. A számvitelben való tükröződésük pillanata a bevétel meghatározásának módjától - készpénzes vagy passzív időbeli elhatárolástól függ. Általában a szervezet veszteséget kap az állóeszközök elidegenítéséből.

A tárgyi eszközök leírása meglehetősen időigényes eljárás, ezért minden bizonylatot, tranzakciót körültekintően kell végrehajtani, hogy a jövőben ne táruljanak fel hibák.

Tekintsük konkrét példákon keresztül, hogyan történik a tárgyi eszközök selejtezésének elszámolása, mely könyvelések készülnek. A tárgyi eszközök elidegenítésének elszámolása attól függ, hogy az objektum hogyan hagyja el a vállalkozást.

Ingatlanok, gépek és berendezések selejtezése

Az állóeszközök elidegenítésének két esete van:

1. Befektetett eszközök leírása - egy tárgy nyilvántartásból való törlése a vállalkozáson kívül eső okból, ez lehet például fizikai vagy erkölcsi állapotromlás, lopás, sikkasztás.
2. Befektetett eszköz más szervezeteknek történő átruházása (értékesítés, csere, adományozás, hozzájárulás egy másik vállalkozás alaptőkéjéhez).

Elsődleges dokumentumok, amelyek alapján a tárgyi eszköz selejtezésre kerül: leíráskor - (OS-4, OS-4a, OS-4b nyomtatvány), más szervezetnek történő selejtezéskor (, OS-1b). Befektetett eszközök leírására is végzés készül, a megbízást innen töltheti le.

Végezetül egy megfelelő jelölést készítenek ben.

Befektetett eszközök elidegenítése (amortizáció)

Ha a tárgy fizikailag vagy erkölcsileg elhasználódott, további használatra alkalmatlan, akkor azt le kell írni, azaz törölni kell. A tárgyat a vállalkozás egyéb ráfordításai között maradványértéken írják le.

Feladások egy tárgyi eszköz elidegenítésekor, amikor azt leírják (fizikai vagy elavult):

Befektetett eszközök elidegenítése (eladáskor)

A tárgyi eszköz értékesítése a 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások” számlán keresztül történik, az értékesítéssel kapcsolatos összes kiadás a 91-es terhelési számlán, a bevétel formájában megjelenő bevétel pedig a kölcsönből származik. A költségek tartalmazhatják a tárgyi eszközök maradványértékét, a szállítási költséget, a bontási költségeket, az eladási árból számított ÁFA-t.

Az állóeszköz objektum megvalósításának eredményei alapján a pénzügyi eredmény (nyereség vagy veszteség) kiszámítható.

Konkrét példán keresztül fogjuk figyelembe venni azokat a könyveléseket, amelyeket egy eszköz értékesítés eredményeként történő elidegenítésekor használunk.

Példa tárgyi eszköz értékesítésére:

100.000 induló értékű tárgyi eszközt adunk el másik cégnek 50.000-ért.

A 01-es számlán nyitjuk meg a 2-es „Befektetett eszközök selejtezése” alszámlát.

A tárgy maradványértékét a tárgyi eszközök bekerülési értéke és az elhatárolt értékcsökkenés különbözeteként találjuk, ebben a példában a maradványérték = 100 000 - 20 000 = 80 000.

Ha a tárgyi eszközt hozzájárulásként más vállalkozáshoz adják át, akkor a 62 (76) számla helyett az 58-as „Pénzügyi beruházások” számla kerül felhasználásra. D58 K01.

Tárgyadományozáskor a 01-es számla maradványértéke könyveléssel a 91-es számla terhére kerül. D91/2 K01/2, továbbá a 91.2 hitelszámla alatt beszedik a tárgy térítésmentes átadásával kapcsolatos minden egyéb költséget, beleértve a hasonló tárgy forgalmi értékéből számított áfát is. Ebben az esetben nem lesz bevétel. Az ingyenes átutalás pénzügyi eredménye D99 K91 / 9 könyveléssel leírásra kerülő veszteség.

Befektetett eszközök selejtezése (lopás és sikkasztás esetén)

Most nézzük meg, hogyan történik a lopás vagy sikkasztás eredményeként befektetett eszközök selejtezésének elszámolása. Itt két lehetőség lehetséges: az első - az ellopott tárgy nincs biztosítva, a második - az ellopott tárgy lopás elleni biztosítással.

1. Nem biztosított tárgyi eszközök leírása lopás, sikkasztás esetén.

Ebben az esetben az objektum maradványértéke a 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlára kerül leírásra.

Ha az ellopott tárgyat nem találják meg, vagy a vétkes személyeket nem találják, akkor a maradványértéket a 94-es számláról leírják a 99-es „Nyereség” számla terhére.

Feladások a nem biztosított tárgyi eszköz leírásakor:

1. Lopás ellen biztosított tárgyi eszköz leírása.

Tekintsük ezt az esetet egy példával:

Egy cégtől elloptak egy 60 ezres szkennert, 35 ezres értékcsökkenést számoltak el, a biztosító 40 ezret térített meg.

Feladások a biztosított tárgyi eszköz leszerelésekor:

Összeg	Terhelés	Hitel	Művelet neve
60000	01/2	01/1	Leírták az operációs rendszer kezdeti költségét
35000	02	01/2	Leírva az ezen az objektumon elhatárolt értékcsökkenést
25000	91/2	01/2	Befektetett eszközök leírt maradványértéke
40000	51	76	Elszámolási számlán jóváírva biztosítási kártérítés
40000	76	91/1	A biztosítási kártérítés a 91/1 számlán ezen a tárgyon nyereségként jelenik meg

Ebben a példában a biztosító által megtérített összeg fedezte a vállalkozásnál az állóeszköz ellopásakor keletkezett összes veszteséget, a társaság még pluszban is maradt, ebben az esetben a nyereség 40 000 - 25 000 = 15 000 rubel volt.

1. Korábban ellopott eszköz visszaadása

Ha megtalálják az ellopott tárgyat, akkor azt vissza kell állítani a könyvelésben, visszaállítjuk a kezdeti költséget a 01-es és a 02-es számlán egyaránt.

Befektetett eszközök - a szervezet vagyonának része, amelyet termékek előállításához, munkavégzéshez használnak. Élettartamuk meghaladja az egy évet. A tárgyi eszközök (OS) átvételének és selejtezésének formalizálásáról bővebben a cikkben olvashat.

Fogalmak

A tárgyi eszközök közé tartoznak a berendezések, építmények, épületek, munkagépek, mérőeszközök, számítástechnika, közlekedés, szerszámok, készletek, állatállomány, évelő ültetvények stb. hasznos élettartamnak nevezett célok. Az operációs rendszer erkölcsi és fizikai romlásnak van kitéve. Az első a tudományos és technológiai haladás eredményeként merül fel, a második - az aktív munka, a fémkorrózió miatt.

A számviteli rendszerben az operációs rendszert bekerülési értéken, azaz a berendezések beszerzésének és telepítésének költségeinek összegén számolják el. Évente egyszer a szervezet újraértékelheti a munkaerőt. Visszafizetésük értékcsökkenéssel, azaz a legyártott termékek árának átutalásával történik. Ha az időszak végi értéket levonjuk az időszak eleji könyv szerinti értékből, akkor a mutató időszak végi értékét kapjuk. Az ingyenesen átvett, adományozási szerződés alapján átvett tárgyak, lakásállomány, állatállomány, évelő telepítések után értékcsökkenési leírást nem számolunk fel.

A tárgyi eszközök bekerülési értékének helyreállítása nagyjavítás, rekonstrukció és korszerűsítés formájában történhet. Ezzel párhuzamosan a berendezés minőségi jellemzői is megváltoznak. Teljes használat után vagy egyéb okok miatt a befektetett eszközök selejtezésre kerülnek.

Alapok

A munkaerő nyugdíjazása a következők miatt következik be:

• végrehajtás;
• leírások értékcsökkenés esetén;
• tőkéhez való hozzájárulás formájában, adományozási szerződések keretében történő transzferek;
• felszámolás;
• leírások a tulajdonjognak a lízingbevevőre történő átruházása után;
• egyéb okokból.

A munkaeszköz leírásáról szóló döntést egy speciálisan létrehozott jutalék hozza meg, amely:

• megvizsgálja a leírandó tárgyat;
• megállapítja a távozás okait;
• azonosítja a vétkes személyeket, ha a leírás idő előtti;
• meghatározza a berendezési elemek felhasználásának lehetőségét;
• ellenőrzi a színesfémek eltávolítását a tárgyakból;
• tettet tesz.

Dokumentum áramlás

A leírási törvény (OS-4a) adatai alapján a tárgyi eszközök selejtezése a számviteli nyilvántartásban kerül rögzítésre. A dokumentumot a vezetőségnek két példányban alá kell írnia. Az egyiket a számviteli osztály kapja, a második pedig a felelős személynél marad. Ha a tárgyat ingyenesen vagy csereszerződés alapján adták át, akkor a tárgyi eszközök leírását a szállítólevélen (OS-1) rögzítik. Mellékelve található az adományozási szerződés melléklete és a címzettnek a tárgy nyilvántartásba vételéről szóló tájékoztatója. Ugyanez a dokumentum formalizálja a munkaeszközök mozgását a szervezet részlegeiben, a bérbeadóhoz való visszaadását.

hozzászólások

A tárgyi eszközök selejtezésének elszámolása az azonos nevű számlán 91-3. Egy tárgy leírása az amortizáció és értékesítés eredményeként gazdasági lényegében különbözik. Az első esetben a berendezés használatának lehetetlenségéről, a második esetben a tulajdonjog átruházásáról beszélünk. Ezen kívül egy tárgy eladása esetén adóteher is keletkezik. Ezt a műveletet a következőképpen dokumentálják:

• DT02 KT01 - az értékcsökkenés összegét figyelembe veszik.

Ezenkívül a DT91-3 esetében megjelenik az objektum leírásával kapcsolatos összes költség, a kölcsön esetében pedig az értékesítésből származó bevétel. A költségek tartalmazzák a berendezés maradványértékét, a szállítási költségeket, a bontási szolgáltatásokat, az eladási ár ÁFA-ját.

• "Befektetett eszközök selejtezése" alszámla 91-3 KT01 - a maradványértéket veszik figyelembe.
• DT91-3 KT23 (44) "Kiegészítő termelés" ("Értékesítési költségek") - az állóeszközök értékesítéséből származó költségek elszámolása.
• DT91-3 KT68 "Adófizetés" - adósság a költségvetéssel szemben az áfa tekintetében.
• DT76 (62) "Elszámolások partnerekkel (vevők és ügyfelek)" KT91-3 - értékesítésből származó bevétel.
• DT10 "Anyagok" KT91-3 - a felszámolás után beérkezett anyagok piaci áron történő elszámolása.

Negyedév vagy naptári év végén számítják ki a tárgyi eszközök ártalmatlanításának költségét és a pénzügyi eredményt. Ha a CT 91-3 egyenlege nagyobb, mint a DT, akkor a vállalat bevételt kapott: DT 91-3 CT 91-9. A veszteség kifüggesztéssel jelenik meg: DT 99 KT 91-9.

Így történik a befektetett eszközök selejtezése. Feladások, amelyek akkor használatosak, ha az objektum nem használható:

• ДТ01-2 ККТ01-1 - a kezdeti költséget figyelembe veszik;
• DT91-3 KT01 - a maradványértéket figyelembe veszik;
• DT91-3 KT23 - a létesítmény szétszerelésének költségeit figyelembe veszik;
• DT10 KT91-3 - bontás eredményeként átvett értéktárgyak postázása.

A műveletből származó bevétel a következőképpen kerül elszámolásra:

• DT91-3 KT91-9 - a tranzakcióból származó bevétel elszámolása;
• DT91-9 KT99 - felszámolási nyereség.

A műveletből származó veszteséget a következőképpen dokumentálják:

• DT91-9 KT91-3 - költségelszámolás;
• DT99 KT91-9 - felszámolásból veszteséget kapott.

Példa

Berendezés, amelynek kezdeti költsége 100 000 rubel. eladták egy másik cégnek 50 000 rubelért. Befektetett eszközök selejtezését adjuk ki:

• DT02 KT01 - 20 000 (halmozott értékcsökkenés);
• DT91-3 KT01 - 80 000 (a maradványérték tükröződik);
• DT62 (76) KT91-3 - 50 000 (felhalmozott bevétel);
• DT91-3 KT68 - 9000 (áfa fizetendő).

Egyéb leírási lehetőségek

Az állóeszközök elidegenítése egy másik szervezet tőkéjéhez való hozzájárulás formájában történő átruházás eredményeként a következőképpen történik:

• ДТ01-2 ККТ01-1 - a kezdeti költség leírásra került;
• DT02 KT01 - halmozott értékcsökkenés;
• DT91-3 KT76 (23) - tárgy áthelyezési költségeinek elszámolása;
• DT58 "Befektetések" KT91-3 - az alaptőkéhez való hozzájárulás elszámolása a szerződéses költségen.

A nyereség kiszámítása a következőképpen történik:

• DT91-3 KT91-9 - bevétel leírása.
• DT91-9 KT99 - nyereség.

A veszteségeket az alábbiak szerint kell jelenteni:

• DT91-9 KT91-3 - kiadások leírása.
• DT99 KT91-9 - a veszteséget figyelembe veszik.

Befektetett eszközök selejtezése térítésmentes átruházás eredményeként - hogyan intézzük? A DT 91 esetében a maradványérték jelenik meg, a CT esetében pedig a költségek, például az áfa, egy hasonló tárgy piaci árán számítva. A működésből bevétel nem lesz, a pénzügyi eredmény veszteségként jelenik meg. Ez így néz ki:

• ДТ01-2 ККТ01-1 - a kezdeti költség leírásra került;
• DT91-3 KT01 - a maradványérték tükröződik;
• DT91-3 KT68 - ÁFA került felszámításra az átadott tárgyak után;
• DT91-3 КТ76 (23) - a művelet költségeit figyelembe veszik;
• DT91-9 KT91-3 - az ingyenes átutalásból származó veszteségek leírása;
• DT99 KT91-9 - a veszteséget figyelembe veszik.

Most nézzük meg, hogy természeti katasztrófák vagy balesetek esetén hogyan formalizálják a tárgyi eszközök selejtezését. A sorok a következők lesznek:

• ДТ01-2 ККТ01-1 - a kezdeti költség leírásra került;
• DT02 KT01 - halmozott értékcsökkenés;
• DT91-3 KT01 - a maradványérték tükröződik;
• DT94 „Értékek károsodásából eredő hiány” KT91-3 - a természeti katasztrófákból eredő veszteséget tükrözi;
• DT76 (73) KT94-3 - a munkavállaló hibájából származó veszteséget tükrözte;
• DT82 "Tartaléktőke" KT94 - a veszteséget a tartalék tőke terhére írják le.
• DT76-1 „Biztosítási elszámolások” KT94 - a veszteségeket és az anyagi károkat a biztosítótársaságoktól átutalt összegek terhére írták le (a pénzeszközök átvételét a DT51 KT76 feladás dokumentálja);
• DT 91-9 KT94 - a hiányt a szervezet költségeire írják le;
• DT 99 KT91-9 - a műveletből származó veszteség tükröződik.

A befektetett eszközök baleset vagy veszélyhelyzet miatti selejtezésének elszámolásának sajátossága, hogy a kiadások nem csak az általános költségekre írhatók le, hanem a tartalék gázlóra, a biztosításra vagy a vétkesekre is. Ezeket az összegeket a 94. számlán előre nyilvántartják, majd az egyéb kiadási tételeknél jóváírják.

A tárgyi eszközök lopás következtében történő selejtezése attól függően történik, hogy a tárgy biztosított volt-e vagy sem. Az első esetben az összes veszteséget a 94-es számlára írják le, és ha nem található, akkor a 99-re. A könyvelések így néznek ki:

• ДТ01-2 ККТ01-1 - a kezdeti költség leírásra került;
• DT02 KT01 - halmozott értékcsökkenés;
• DT94 KT01 - a maradványérték tükröződik;
• DT99 KT94 - az objektum költsége a veszteségekben tükröződik.

Ha az objektum biztosított volt, akkor a kezdeti, maradványérték és az értékcsökkenés leírása után a tranzakciók az alábbiak szerint alakulnak:

• DT51 KT76 - biztosítási kártérítés kiküldése;
• DT76 KT91-3 - a kártérítés összege az objektumon elért nyereségként jelenik meg (ha több, mint a felmerült veszteség).

Ha az objektumot megtalálják, akkor vissza kell állítani a költségét (DT01 KT94) és az elhatárolt értékcsökkenést (DT01 KT02).

Így számolják el a tárgyi eszközök elidegenítését.

Az adózás árnyalatai

A munkaeszközök felszámolásának pénzügyi eredménye a nem működési bevételekben (kiadásokban) jelenik meg. Ezeket az összegeket, valamint az alulszámolt értékcsökkenést a tárgyi eszközök elidegenítésével egy időben költségként írják le. A mérlegben a számok ugyanabban az időszakban jelennek meg, amikor a tranzakció megtörtént. A befektetett eszközök értékcsökkenési leírása miatti leírása a működési tevékenységből származó pénzügyi eredményben kerül figyelembevételre. Az adóhatóság előírhatja az „előzetesen felszámított” áfa összegének visszaigénylését. Ez a kérelem a Választottbíróság A56-32943/01, A29-9113/01A számú határozataira hivatkozva támadható meg.

Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 265. cikke szerint a nem működési költségek a következők:

• minden típusú tárgyi eszköz felszámolásának költsége;
• a berendezés szétszerelése után beérkezett alulszámolt értékcsökkenés és aktivált anyagok összege.

Különbségek

A tárgyi eszközök selejtezési ügyleteinek nyilvántartása során a számviteli nyilvántartásokban és a számviteli nyilvántartásokban a maradványérték adatokat szükséges figyelembe venni. Ha megegyeznek, akkor nincs szükség további számításokra. De leggyakrabban állandó, levonható vagy adóköteles különbség van. Nézzük meg őket példákkal.

Tegyük fel, hogy szeptemberben megsemmisült a berendezés. A maradványérték a számvitelben 12 ezer rubel, és NU - 10 000. A felszámolt tárgyat tőke-hozzájárulásként aktiválták. A számviteli kezdeti költséget a jogszabályi dokumentumok szerint képezték - 100 ezer rubel, és NU-ban - a szállítótól kapott adatok szerint (80 000 rubel). Ez a különbség állandó. Adót kell fizetni belőle 24% -os kulcsban: 2000 * 0,24 \u003d 480 rubel. Ezt a műveletet a DT 99 KT 68 feladása dokumentálja.

Változtassuk meg az eredeti probléma feltételeit. A felszámolt tárgy mérlegértéke az NU szerint 12 000 rubel, a BU pedig 10 000 rubel. Érkezéskor a számok megegyeztek. Havonta 1000 rubel értékcsökkenést számoltak fel. De a használati idő alatt a berendezést 2 hónapra ingyenes használatra átadták. Ez idő alatt a NU nem halmozott fel értékcsökkenést. Innen levonható különbözet ​​és adókövetelés (480 rubel) képződött. Felszámoláskor vissza kell fizetni: DT68 KT09.

A tárgyi eszközök selejtezése ebben az esetben a következőképpen történik.

Rekonstrukció és javítás

Minden könyvelő előbb-utóbb szembesül ezzel a két üzleti tranzakcióval. A javítási költségeket a tárgyidőszakban teljes egészében figyelembe veszik, a rekonstrukciós költségek pedig növelik a berendezések költségét, és értékcsökkenéssel íródnak le. Ez a különbség a BU fogalmai között. A műveleteket meg kell erősíteni:

• a vezető utasítására a javítás elvégzésére, amely jelzi, hogy ki fogja elvégezni a munkát (függetlenül vagy harmadik fél által), megbízást, feltételeket, a biztonság biztosításának módszereit nevezik ki;
• hibás nyilatkozat, amely tartalmazza az operációs rendszer nevét, TIN-jét, a javítás okát;
• szerződést harmadik féllel kötött munkavégzésre.

Ezek a folyamatok a következőképpen szerveződnek:

• DT20 KT60-1 - a javítási költségek hozzárendelése a költségekhez;
• DT19-3 KT60-1 - A munkák áfáját tartalmazza;
• DT60-1 KT51 - fizetés megtörtént a szállítóval;
• DT68 KT19-3 - elfogadott "bemeneti" ÁFA.

A munkavégzési műveletek tükrözése a következőképpen történik:

• DT23 KT10 - leírt anyagok;
• DT23 KT70 - a javítási munkákat végző alkalmazottak bérét halmozták fel;
• DT23 KT69 - a bérek biztosítási díjai felhalmozódnak;
• DT20 KT23 - a költségek hozzárendelése a termelési költségekhez.

Az operációs rendszer frissítése így néz ki:

• DT08-3 KT60-1 - a javítási költségek tükröződnek;
• DT19-3 KT60-1 - "bemeneti" áfa;
• DT68-2 KT19-3 - adó levonásra elfogadott;
• DT60-1 KT51 - elszámolások a végrehajtó szállítóval;
• DT01-1 KT08-3 - a tárgyi eszközök bekerülési értéke módosult.

40 000 rubel alatti ingatlanra. értékcsökkenést nem számítanak fel. Ezért a javításokkal és korszerűsítésekkel kapcsolatos összes költség teljes mértékben költségként kerül elszámolásra.

Átértékelés

Nézzünk egy ilyen példát. A 25 000 és 15 000 dollár eredeti és maradványértékkel, valamint 10 000 dollár halmozott értékcsökkenéssel rendelkező berendezéseket átértékelték. Ennek eredményeként a mérleg 3000-rel, a fennálló értékcsökkenés pedig 2000-rel nőtt.A berendezést ezután 22000 dollárért adták el.

Ezt a következőképpen kell formázni:

• DT01 KT83 - 5000 (értéknövekedés);
• DT83 KT02 - 2000 (amortizáció növekedése);
• DT76 KT91-1 - 22000 (a vevőnek bemutatott számla);
• DT91-2 KT01 - 18000 (könyv szerinti érték leírása);
• DT02 KT01 - 12000 (leírt értékcsökkenés);
• DT91-1 KT91-2 - 18000 (az objektum költsége csökkenti az eladásból származó bevételt);
• DT83 KT84 - 3000 (átértékelési tartalék leírása);
• DT51 KT76 - a pénzeszközök jóváírásra kerültek a számlán.

Egy tárgy elidegenítésekor a felhalmozott átértékelési tartalék az eredménytartalékot terheli a könyv szerinti értéken számított értékcsökkenés és az átértékelés előtti érték különbözeteként meghatározott összegben.

Még egy példa. Az objektum ára az átértékelés előtt 120 ezer USD volt. e. után - 160,0 ezer c.u. e) Az értékcsökkenés elszámolása lineárisan 5%-os mértékű. Eleinte 6 ezer köb volt az értékcsökkenési leírás. e., majd 8 ezer e.-re emelkedett. A különbözet ​​évente a DT83 KT84 könyvelésével a felhalmozott eredménybe kerül átvezetésre.

Dinamika

A megújítási együttható a bevezetett források részesedését mutatja a vállalkozásban a tárgyidőszakban. A következő képlet szerint számol:

Frissítendő = Befektetett eszközök bekerülési értéke / Befektetett eszközök bekerülési értéke év végén.

Hasonló bevételi arány tükrözi az új berendezések arányát.

K pos = Új operációs rendszer költsége / OS költsége az év végén.

A különbség ezek között a mutatók között az, hogy az első esetben a javított berendezéseket veszik figyelembe, a második esetben pedig egy harmadik féltől kapott új berendezést.

A tárgyi eszközök nyugdíjazási mutatója a tárgyidőszaki leírások arányát tükrözi. Más mutatókkal ellentétben az időszak eleji berendezések költsége alapján számítják ki.

A tárgyi eszközök nyugdíjazási hányada egyenlő: leírt tárgyi eszközök \ tárgyi eszközök 01.01-én.

A növekedési mutató segítségével megtudhatja, hogy a berendezések könyv szerinti értéke hány százalékkal nőtt. A képlete a következő:

A növekedéshez = (OS új - OS nyugdíjas) \ OS az év elején.

A frissítés intenzitási együtthatója egyenlő: K int = Indult operációs rendszer / Bejövő operációs rendszer.

A felszámolási arány a következő képlet szerint kerül kiszámításra: Kliqv = 01.01-én felszámolt tárgyi eszközök / befektetett eszközök.

A helyettesítési arány számítása a következőképpen történik: K helyettes = felszámolt tárgyi eszközök / új befektetett eszközök.

Egy feladat

• Az alapok értéke 01.01-én 60 ezer rubel.
• Értékcsökkenés - 12 ezer.
• Az év során 11,1 ezer rubel értékben új létesítményeket helyeztek üzembe.
• A 9,6 ezer rubel értékű berendezés üzemen kívül volt.
• Az amortizáció összege a teljes helyreállítás előtt 6 ezer rubel.

Az év végi operációs rendszert a következő képlettel számítják ki: OS 01.01 + Beérkezett - Nyugdíjas = 60 + 11,1 - 9,6 = 61,5 ezer rubel.

A nyugdíj mértékét a következőképpen számítják ki: K nyugdíj = 9,6 / 60 = 0,16. Ez azt jelenti, hogy az év során a berendezések 16%-a megsemmisült.

Következtetés

A befektetett eszközök adó- és számviteli nyilvántartás alá esnek. A használat során a berendezés más személynek átadható, javítható. Ennek költsége részben átkerül a gyártott termékekre. A teljes használat után, vagy az operációs rendszer elemeinek meghibásodása vagy eladása miatt ezeket le kell írni.

A berendezés megszüntetésére vonatkozó döntést egy speciálisan létrehozott bizottság hozza meg. Az elkövetőket is megtalálja, ha a távozás idő előtt történt. Az ügyletből származó nyereséget vagy veszteséget a gazdálkodó egység működési tevékenységében kell elszámolni. A berendezések költségének helyreállítására fordított összes pénzeszközt az eredménytartalék tartalmazza.