Termékeny munka. Kik a produktív alkalmazottak és hogyan lehet őket megtalálni? Szabadulj meg a zavaró tényezőktől

10:00-ra jöttem dolgozni, nem 8:00-ra, mert 10:00-ig úgysem csinál senki semmit, de csak teát isznak. Nem tudok annyi teát inni.

Nincs iroda, nincs dress code. Ülsz például egy kávézóban, a tengerparton vagy a saját lakásod konyhájában és... dolgozol. Azok számára, akik nem szeretik a zárt irodahelyiségeket, ez csak egy áldás. És nem valószínű, hogy az irodai tisztviselők közül bármelyik is visszautasítana egy ilyen lehetőséget - hogy a feladatokat olyan időben és helyen végezze el, amelyet maga választ. Az ilyen helyzetekben azonban mindig találhatsz pozitív és negatív oldalakat is. Végül is kifogástalan önszerveződésre van szüksége ahhoz, hogy ne engedjen a "semmit csinálás" kísértésének. És főleg, ha a helyzet kedvez neki.

Személy szerint az időm nagy részét utazással töltöm, és első kézből tudom, milyen az, ha egyszerre több kérdést is megoldok, úgy készítek egy tervet a napra, hogy minden perc aranyat érjen. A fő tevékenység mellett sok energiát adok a Revolverlab.com erőforrásra. És még itt is meg tudok oldani fontos üzleti kérdéseket, több száz kilométerre attól az irodától, ahol a startupom található.

Hogyan motiválja magát az irodai munkára

Egyrészt az irodai dolgozó könnyen megtervezheti a napját, egyértelműen megtervezi és elosztja a munkát az egész napra. Az viszont látszik, hogy sok az idő, és a legfelelősebb ügyintézőnek sem könnyű ezt hozzáértően megszervezni. És mit kell tenni, kérdezed? És itt van, mi...

1. Készíts egy tervet a napra

Munkába érve nem kell azonnal megnyitnia a böngészőt és ellenőriznie az e-mailjeit. Tartsa meg ezt az impulzust legalább az első órában. Általában reggel nincs megbeszélés, sürgős ügyek, sőt beszélgetések a dohányzóban. A legtöbben pedig az e-mailek lapozgatásával vagy a spam törlésével próbálnak lazítani. Töltsd az első 40 percet a nap tervének elkészítésével. Ha ezt nem teszi meg, akkor 100%-os biztonsággal állíthatom, hogy három órát fog ülni, csak lapozni a leveleket és válaszolni a levelekre.

Kiválaszthatja például a hívások idejét, és egyesével kezdeményezheti azokat. Szánjon egy órát az e-mailek vagy a közösségi média ellenőrzésére. Ezután ne térjen vissza hozzájuk egész nap.

3. Ne állítsa át óráit téli időszámításra

Szerinted viccelek? Semmiképpen! Egy órával korábban kelek, mint mások, és ez az óra az egész nap legproduktívabbnak nevezhető. Mert az összes zavaró tényező még alszik.

4. Ne permetezzen

Ez hihetetlenül nehéz, de próbáljon csak három fontos feladatot kiválasztani egy munkanapra. És fordítsa minden erejét arra, hogy időben megoldja őket. Ügyeljen arra, hogy tartson rövid szüneteket közöttük, hogy az agya pihenjen.

5. Legyen pontos

Ha értékeli az idejét, akkor egyszerűen értékelnie kell a körülötte lévő emberek idejét. Fogalma sincs, mennyi időt töltök néha a későn érkezőkkel, hogy elmondjam nekik a találkozón, mi történt távollétük öt percében. Aztán kiderül, hogy van, aki már 10 percet késik... Sokunk számára megfizethetetlen luxus egy ilyen időveszteség.

6. Kerülje a nehéz feladatokat a munka utolsó órájában

Hagyja magát lazítani, és például rendezze be a dokumentációját, miközben kedvenc zenéit hallgatja. A stresszoldás néha nagyon hasznos.

7. Ne kapcsolja be feleslegesen az internetet

Ha nem tudja kontrollálni magát, használjon speciális alkalmazásokat, amelyek egyszerűen kidobják a hálózatból. Ilyen szolgáltatásokat online találni nem nehéz.

8. Tudja, hogyan kell "nem"-et mondani!

De másrészt otthon van egy kutya, akit sétáltatni kell, vagy a gyerekek, akikre oda kell figyelni. És gyakran az otthoni munkát mások egyáltalán nem tekintik igazán komoly dolognak. A családtagok nem haboznak elterelni a figyelmedet a hétköznapi apróságokkal, a barátok állandóan telefonálnak kényelmetlen időpontokban, ezt azzal motiválják, hogy „na, még mindig otthon ülsz, miért hallgatod meg a következő problémámat?”. Hogyan kezeljük? Hogyan lehet minden munkát időben elvégezni anélkül, hogy éjszakára kell mennie, és nem kell utolérnie a hétvégén?

11. Dolgozzon zárt ajtók mögött

Nehéz a munkakedvben maradni, ha a tévé be van kapcsolva, vagy a gyerekek folyamatosan berontanak az irodába. Rendelkeznie kell egy helyiséggel, amely az irodája lesz, és a családtagokat világossá kell tenni, hogy nem kell meghívó nélkül belépnie.

12. Hallgass zenét fejhallgatóval

Úgy tűnik, miért pont a fejhallgatóban? Mi van, ha egyedül ülök otthon? Biztosan állíthatom, hogy ez segít elterelni a figyelmét a környezetről, és teljes mértékben a feladataira koncentrálni. Persze ha nem író. Mert az utóbbiaknak tökéletes csendre van szükségük.

13. Öltözködési rend otthon

Még otthon is kezdje a reggelt kilenckor. Öltözz úgy, mintha üzleti találkozóra mennél – ez segít ráhangolódni a munkahangulatra. Ezt az önfegyelem módszerét egyébként régóta alkalmazzák a híradók. Még ha a kamera soha nem is a műsorvezető cipőjére fókuszál, a bemondó akkor is ruhacipőt visel, nem papucsot. Mert ez a kis érintés is ráhangolódik a munkahullámra.

14. Csinálj kisebb feladatokat hívás közben

Csak akkor tegye el a gyerekkönyveket vagy játékokat, amikor telefonál. Így ellenőrizheti a rendet a házban, és megoldhatja az egyszerű üzleti problémákat.

15. Az irodában enni tilos!

Az ebédszünet nem az irodai asztalnál eltöltött idő. Ráadásul ennél az asztalnál nem tanácsos enni. Időt kell szakítania a pihenésre. általában monoton. A legtöbb, amit tehetsz, hogy naponta egyszer elmész az élelmiszerboltba. Nincs hűtő, ebédlőbe vagy dohányzóba való utazás és az irodai élet egyéb előnyei. Ezért jelöljön ki egy külön helyet ebédre. Legalább egy kicsit el kell terelni a figyelmét, fel kell állnia a székből, és elhagynia az irodát.

16. Nyolc órás munkanap

Ne terelje el a figyelmét az apróságok. Körülbelül képzelje el, mennyi időt töltene ugyanazzal a munkával az irodában. És csináld otthon nagyjából ugyanabban az időben. És akkor lesz komoly motiváció, hogy mindent sokkal gyorsabban csináljunk, hogy maradjon pár óra. Miért nem bónusz?

17. Minden vasárnap szabadnapos

Hetente legalább egy napon teljesen el kell szakadnia a munkától. Ezen a napon tanácsos egyáltalán nem közelíteni a számítógéphez, mert az Ön számára egy olyan munkaeszköz, amely élénken emlékezteti kötelességeit. És akkor, látod, sokkal könnyebb dolgozni, tudván, hogy hamarosan itt a szabadnap.

18. Több laptop különböző feladatokhoz

Ha lehetséges, vásároljon egy második laptopot vagy számítógépet csak a munkához. El sem tudod képzelni, hogy két laptop munkára és szórakozásra való felosztása miben segíthet. Ha az egyik be van kapcsolva, gondolataid a munkacsatornára irányulnak, a másik bekapcsolásakor megengedheti magának a teljes ellazulást.

19. Mérje meg megfelelően a termelékenységét

Például a nap első felében tele vagyok energiával. Ezért a munka nagy részét igyekszem 8:00 és 15:00 között elvégezni. Délután pedig megengedhetem magamnak, hogy pihenjek egy kicsit, és elmegyek jógázni vagy konditerembe. Mellesleg, mivel ott vagyok, igyekszem legalább pár órát nem gondolni a munkára.

20. Rögzítse a haladást

Kövesse nyomon a céljai felé haladását. Főleg, ha az ügyfél olyan feladatot adott, amely bonyolultabb, mint bármi, amit korábban tettél. Gondolatban vagy írásban jelölje meg mindazt, amit tökéletesen sikerült.

Hogyan lehet munkát végezni az úton

Eszeveszett tempóban dolgozom, és néha több várost is be tudok látogatni egy nap alatt. Természetesen az úton valami hasznosat kell tenni. És akkor útközben sok gondolat felkeresheti Önt bármilyen projekt fejlesztésével kapcsolatban.

21. Fordítsa le a munkaanyagokat elektronikus formátumra

Régóta megszoktam, hogy minden információt laptopon, táblagépen és okostelefonon tárolok. Higgye el, az utolsó dolog, amit vonaton vagy autón szeretne tenni, az az, hogy megpróbálja átválogatni a papírhalmazt. Csak eleinte nehéz az összes adatot a telefonon tárolni, nagyon gyorsan megszokja, és egyszerűen nem fog tudni másként működni.

22. Tervezz fejlesztő "tanfolyamokat egy hónapra"

Túl gyakran kell autóval körbeutaznom az országot. És úgy döntöttem, hogy a rádiózás megfizethetetlen luxus. Ezért most valami fejlesztő tanfolyamot szervezek magamnak. Például két hétig hallgathatom Pelevin Viktor hangoskönyveit, a következő két hetet pedig az üzleti képzésnek szentelem audio formátumban. Meg tudom hallgatni a klasszikus zenei "tanfolyamot". Hogyan befolyásolhatja ez a teljesítményt? Nem igazán, de határozottan többet ad, mint egy hagyományos rádió.

23. Kisebb problémák megoldása a közlekedésben

Kisebb ügyek könnyen megoldhatók repülőn vagy vonaton. Például rendet rakhatok a laptopomon, vagy megtisztíthatom az e-mail postafiókomat a spamektől.

24. Wi-Fi keresés

Keressen ingyenes Wi-Fi-t, mert a vonatokon feltétlenül rendelkeznie kell vele. Így telefonjával csatlakozhat hozzá, és a fő munkát a laptopján végezheti el.

25. E-mail gyorsítótár

Nagy pluszt találtam magamnak az e-mail gyorsítótárazásban. Mert ebben az esetben akár bunkerben is dolgozhatok, ahol nincs internet kapcsolat.

Hogyan dolgozz produktívan kávézókban vagy éttermekben

Van egy technika, amely személy szerint segít a hatékonyabb munkában. Fogom a laptopomat, és elmegyek a legközelebbi kávézóba, ahol ingyenes internet van. Az iroda jó, de a monotonitás tönkreteszi a kreativitást. Elmondhatjuk, hogy számomra a kávézók és éttermek egyfajta irodahelyiséggé váltak. Azt javaslom ...

26. Hasznos kapcsolatokat teremteni

Kezdetben, amikor még csak a vállalkozásomat fejlesztettem, úgy döntöttem, hogy megismerkedem kedvenc kávézóim tulajdonosaival. Gyakran jó barátok lettünk, és a tapasztalat, amit megosztottak velem, akkoriban nagyon hasznos volt számomra. Ha otthon dolgozik, akkor az ilyen üzleti ismerősök biztosan az Ön javára fognak válni.

27. Minimalizálja a munkaidőt

Hagyja otthon laptop töltőjét. Ez jó motivációt jelenthet a munka ütemterv előtti befejezéséhez, mielőtt a munkaeszköz kikapcsol.

28. Hozzon létre saját szabályokat

Magamnak már kidolgoztam pár kimondatlan szabályt, amiket mindig igyekszem betartani. Például mindig a fal felé ülök, nem az utcával. És választok egy helyet a sarokban, távol a tömegtől.

29. Internetre nincs mindig szükség

Ha olyan munkát kell befejeznem, amelyhez nem kapcsolódik internet, akkor Wi-Fi hozzáférés nélküli kávézót keresek. Mert megint nagyon elterelnek a figyelmemet a közösségi oldalak, a Revolverlab leveleit és mindenféle hírfolyamot.

30. Válassza ki a megfelelő ingert

Tegyük fel, hogy egy órán belül be kell fejeznem egy munkát. Szóval igyekszem 15-20 perccel korábban befejezni, miközben nem engedem meg magamnak, hogy egy csésze kávénál többet rendeljek, bármennyire is éhes vagyok. Hidd el, az ilyen "önkínzás" jó ösztönző lehet.

Munkavégzés coworking térben

Úgy gondolom, hogy ez az elem hasznos lesz azoknak a szabadúszóknak, akik kénytelenek otthonról dolgozni. Amikor egy méterrel távolabb dolgozol attól a helytől, ahol éppen aludtál, a fejedben uralkodó hangulat és légkör finoman szólva sem késztet munkára. Valaki rákényszerítheti magát minden munkafeladat eredményes elvégzésére, de valaki számára ez a pillanat teljesen pusztítónak tűnik.

Utóbbinak azt tudom tanácsolni, hogy olyan helyet keressenek, ahol a légkör produktív tevékenységre ösztönöz, ahol nem kell extra erőfeszítéseket tennie, hogy valahogy motiválja magát. Jó munkát végeznek az ilyen feladatokkal. Bár vannak pillanatok, amelyek elvonják a figyelmet az üzletről. Azt tanácsolom, hogy olvassa el az alábbi tippeket, hogy sokáig összpontosítson.

31. Vedd körül magad a „megfelelő” emberekkel

A tény az, hogy a munkatársak eszközei és kötelezettségei is lehetnek az Ön számára. Például a tervezőknek egyáltalán nincs szükségük programozói társaságra, akik egész nap kódot írnak. Ez utóbbiaknak pedig semmi közük a szabad művészek társaságában. Mindig próbálj olyan emberek közelében lenni, akik tetszenek neked. Higgye el, a termelékenység jelentősen megnő.

Ha az Ön által végzett munka valamilyen speciális tudást igényel, kérdezzen, esetleg az Önt körülvevő munkatársak között vannak olyanok, akik jó tanácsot tudnak adni ebben a kérdésben. Talán így jó projektpartnert találsz magadnak.

33. Teremtsd meg a csendet

Ha legalább két ember ül ugyanabban a szobában, nem igazán számíthat a csendre. De ahelyett, hogy bosszankodnál és átkoznál mindent a világon, próbálj csendet teremteni magadnak. Hogyan kell csinálni? Nos, például vásároljon egy jó fejhallgatót, és kapcsoljon be egy számot ismétlés közben, amely felkészít egy működő hullámra. Ez sokkal jobb, mintha elveszítené a hangját és bizonyítaná az álláspontját a csendért vívott harcban.

34. Ne pazarolja az időt

Ne tartsa nyitva a munkához szükségtelen ablakokat: chateket, közösségi oldalakat, Twittert stb. Próbálj meg a kijelölt idő ledolgozására koncentrálni, majd ha minden feladatot elvégeztél, lelkiismeret-furdalás nélkül szánj egy órát a „semmit csinálásra”.

35. Minden ember körülötted potenciális vásárló.

Képzeld el, hogy körülötted mindenki értékel téged és azt, ahogyan dolgozol. Talán először kissé vad és szokatlan lesz, de aztán érezni fogod az eredményt.

36. Óvja munkaterületét

Nehéz koncentrálni, ha valaki a háta mögött áll, és ráadásul habozás nélkül megbeszél valami hülyeséget. Kérje meg az embereket, hogy a munkahelyük közelében folytassanak beszélgetéseket. Nem valószínű, hogy vitatkozni fognak veled.

37. Minden munkaeszköznek mindig kéznél kell lennie

Tartson meg mindent, amire a munkához szüksége van. Jegyzettömb, tollak, kiegészítő telefon keresése nagyon elvonja a figyelmet a munkafolyamatról.

38. Mutasd meg elfoglaltságodat

Használjon fejhallgatót a coworking irodákban. Ez lesz az Ön foglalkoztatási mutatója mások számára.

39. Vonjon be embereket a projektbe

Kérje meg a környezetében élőket, hogy a segítségükért cserébe adjanak jó tanácsot a projektjével kapcsolatban. Higgye el, nagyon hasznos lehet egy kívülálló véleményének megszerzése webhelyéről, cikkéről vagy termékéről.

40. Fáradt – menjen el a számítógéptől

Ha fáradt, és megérti, hogy nem nélkülözheti pihenést, azonnal álljon fel a székből, és menjen ki. Célszerű legalább fél órát a munkahelyen kívül és a monitortól távol tölteni. És még inkább ne nyissa meg az Instagramot, a Facebookot és az Odnoklassnikit. Inkább olvass el egy könyvet, vagy kényeztesd magad valami finomsággal.

Végül

Ez minden. Ha a fent leírtak legalább felét betartja, a termelékenység nem fog többszörösére nőni. Személy szerint igyekszem mindent pontosan a leírtak szerint csinálni, és elmondhatom, hogy nem szenvedek időhiánytól vagy túlzott tétlenségtől.

aki segíteni fog neked

Néha több óráig is eltarthat, amíg reggel „begurulsz” a munkába... És ebben az esetben hogyan tudod megoldani az összes feladatot, ami túl sok 8 órához? Ahhoz, hogy időben legyen, már reggeltől produktívan kell dolgoznia. Tanácsot adunk, hogyan segíthetsz magadon ebben.

Termékeny reggeli munka: mit tegyünk?

1. Aludj eleget

Mindannyian szeretünk tovább aludni, de nehéz megtagadni egy sorozatot lefekvés előtt ... És úgy tűnik, végül is csak néhány epizód - rendben van, hogy másfél órával később fekszem le!

Ennek eredményeként reggelente nem érezzük magunkat jókedvűnek, csak alváshiányt, ami rossz hatással van szervezetünkre. Milyen termelékenységről beszélhetünk, ha reggel fáradt?

2. Tervezd meg a napodat este

Minden este azt tanácsolom, hogy készítsen egy listát a másnapi feladatokról, és jegyezze fel, hogy pontosan mikor fogod elvégezni azokat. Ha nem tervezed meg a reggeledet, nem leszel eredményes.

De ne ess túlzásba, legyen elég szabad az időbeosztás, még a listán szereplő minimális feladatoknak is meglesz a gyümölcse.

3. Gyakorlat

Korunk átka a mozdulatlanság. Ha irodában dolgozik, nagyon fontos, hogy naponta gyakoroljon.

Nem, nem az állandó reggeli konditerembe járásról beszélek (bár ez nagyon pozitív hatással van az emberre), elég a hétköznapi reggeli gyakorlat! Mi egyébként a zollében vagyunk, minden reggel tornázunk 🙂

4. Csináld először a legnehezebbet

Milyen nehéz néha ránézni erre a feladathegyre, és megpróbálni a kicsiből kiindulva rendezni őket. Ha azonban a legnehezebbet vesszük, ami, úgy tűnik, sok időt, feladatot igényel, és teljesítjük, akkor nem marad semmi!

Saját magamon teszteltem: ha először a legkellemetlenebb feladatot végezted el neked, a nap hátralévő része eredményes lesz!

5. Már dolgozol?

Ha elkezdtél dolgozni, de úgy érzed, hogy nem vagy elég produktív, adj magadnak 10-15 percet, hogy munkaritmusba kerülj.

Amikor teljesen elmerül a munkájában, gyorsabban és jobban teljesíti a feladatokat.

És milyen módszerekkel indítod eredményesen a reggelt? Oszd meg kommentben!

A produktív munka titkai mindenkit érdekelnek, aki a sikerre törekszik. Sokan arról álmodoznak, hogy produktív emberré váljanak. Olyan egyszerű ez, mint amilyennek a könyvek állítják? Egészen. Elég, ha megtalálja a produktív munkaidejét, kényelmes körülményeket választ a produktív munkához, és világosan megérti, milyen lépéseket kell tennie ahhoz, hogy produktív emberré váljon.

Termékeny munka: mi ez?

A produktív munka minden vállalkozásban a siker kulcsa. Munkájuk kompetens megszervezéséről és a maximális eredmény eléréséről beszélünk.

A produktív munka olyan munka, amely:

• magas színvonalú kivitelezés;
• jó eredményeket hoz;
• örömet okoz;
• kezdeményezésre van szükség;
• "nem kényszerít" ránézni az órára.

Fontos világosan megérteni, hogy a munka termelékenysége semmilyen módon nem függ össze a munkával eltöltött idővel. Ahhoz, hogy a lehető legproduktívabb legyen, nem számít, hány órát dolgozol. Néha 2-3 óra alatt annyit tudsz csinálni, mint ők 15-16 óra alatt. Ebben rejlenek a produktív munka titkai.

A gyakorlat azt mutatja, hogy nehéz produktívnak lenni azoknak, akik:

• nem veszik észre, hová és miért költöznek;
• mutasson kitartást - haladjon a cél felé akkor is, ha a munka már nem érdekes (ne felejtse el áttekinteni a célokat, és győződjön meg arról, hogy relevánsak);
• perfekcionistáknak tartják magukat (az ideális eredmény elérésére irányuló vágyuk miatt sok időt és energiát fordíthat a munka tökéletes elvégzésére, amelyre senkinek nincs szüksége);
• valamiféle várakozás állapotában vannak - várják a Múzsa érkezését, ihletet, nyaralásról álmodoznak, fontos hívásra várnak stb .;
• szoktak - ők, születésnap, újév, de soha nem kezdenek el időben megoldani egy fontos feladatot;
• idejük nagy részét a múltjukkal vagy a jövőről szóló álmaikkal töltik.

Sok oka van annak, hogy az emberek hiába pazarolnak órákat, napokat, éveket. részletesen a fórumon.

a termelő munka titkai

Hogyan lehetünk eredményesek a munkában?

Ha érdekli a produktív munka, kövesse az ajánlásokat:

1. Találja meg a produktív munkaidőt. Valakinek kényelmesebb és kényelmesebb reggel dolgozni, valaki délután vagy akár éjszaka is szokott dolgozni. Kövesse nyomon, hogy mely órákban a legproduktívabb. És okosan használja ki ezt az időt. A produktív munkaidőben végzett tevékenység a legjobb eredményeket hozza el.
2. Aludj eleget, pihenj teljesen. A sikeres emberek nemcsak a munkanapjukat tervezik, hanem azt is. Tudják, hogyan kell produktívan pihenni munka után. És te?
3. Dolgozzon szigorúan a terv szerint. Ha mindössze 5-10 percet áldoz a napodból, akkor termelékenyebbé válhatsz, és akár 2-3 órát is megtakaríthatsz. Tervének nem szabad sok fontos feladatot tartalmaznia. Tanulj meg delegálni.
4. Rendezze jól munkaterületét. Ne legyen semmi felesleges az asztalon, miközben minden szükségesnek (notebook, laptop, toll stb.) kéznél kell lennie. Ellenkező esetben nem lesz produktív. Ezenkívül ne felejtse el a helyiség megvilágítását és a kényelmes hőmérsékletet. Ezek a tényezők hozzájárulnak a produktív működéshez. Ha félhomályos helyiségben 20 fok alatti a hőmérséklet, készüljön fel 44%-kal több hibát elkövetni, mintha 25 fokban dolgozna egy világos helyiségben.
5. Szokjon rá, hogy először a nehéz dolgokat csinálja, majd folytassa a könnyű dolgokkal. Ha az "elefánt" nagynak tűnik, kezdje el darabokban "enni". Fél egy hatalmas projekttől? Csak kezdd el, gondolkodás nélkül, rábeszélés, motiváció nélkül. Kezdje el, és ne vegye észre, hogyan keveredik bele. A munkanap végén jobb, ha elhagyja az egyszerű feladatokat.
6. Csökkentse a füstszüneteket, szüneteket, teázásokat stb.
7. Tartson szünetet a feladatok között. Egy-két óra dolgozott – pihenj néhány percet. Ha nagyon fáradt vagy, hagyd magad aludni legalább 7-15 percig. Ez elég lesz ahhoz, hogy újra termelékeny legyen.
8. Kapcsolja ki a telefont, ne csatlakozzon az internethez, ha fontos ügyön dolgozik.
9. Irányítsd termelékenységedet. Erre vannak alkalmazások.
10. Értékelje az idejét. Határozza meg, mennyit ér a perce. És minden alkalommal, amikor internetezni szeretne, pletykálni szeretne a kollégákkal, húzza fel magát. Ne feledje, hogy minden nap visszavonhatatlanul ég.
11. Nemcsak a perfekcionizmusnak, a lustaságnak, a figyelemelterelésnek nehéz, hanem az örökkévaló koldusoknak is, akik hozzászoktak ahhoz, hogy a felelősségüket rád hárítsák.
12. Rögzítse a fejlődését. Nagyon fontos a köztes kontroll a cél elérése felé vezető úton. Erre tökéletes.

a termelő munka titkai

Amint látja, nincsenek szörnyű titkok. Minden világos és ismert. A lényeg az, hogy elkezdj cselekedni. Mondjon búcsút a halogatásnak, és tanuljon meg produktív emberré válni.

Ha a munkája eredményes, nem szenved tétlenségtől vagy időhiánytól. A szabad órákat pedig kedvenc hobbiddal, kikapcsolódással és egyéb kellemes tevékenységekkel töltheted. Eredményes munkát kívánok! Biztosan sikerülni fog!

Ha van mondanivalód a produktív munkáról, oszd meg kommentben. Hogyan lettél vagy akartál produktív emberré válni? Mit tett vagy tesz ennek elérése érdekében?

Nemrég írtam magamnak egy levelet, amelyben felsoroltam a produktív lét szabályaimat. Valahányszor úgy érzem, hogy vacakolok vagy kudarcot vallok, újraolvasom ezeket a szabályokat. Íme tíz tippem a produktív és okos munkavégzéshez.

1. A rendszerekre koncentráljon, ne a célokra

Már egészen korán megtanítják elérni a célokat: jó jegyeket szerezni, feljebb lépni a karrierlétrán. Keményen dolgozol, hogy végre sikerüljön.

Sok célunk azonban kívül esik az irányításunkon. Nem mi irányítjuk a jövőt, mások tetteit, a gazdaságot és a környezetet. Éppen ezért a rendszerekre kell összpontosítanunk.

A "rendszer" egy iteratív folyamat. 500 feliratkozó megszerzése a cél, napi 500 szó írása iteratív folyamat. A maraton lefutása cél, heti négy futás iteratív folyamat. Az 5 kg-os fogyás a cél, az egészséges életmód a rendszer.

Az erőfeszítésre koncentrálj, ne az eredményekre.

2. Emlékezzen a kamatos kamat hatására

A kamatos kamat a közgazdaságtanban és a pénzügyekben gyakran előforduló hatás, amikor a tőkeösszeghez hozzáadódik az egyes időszakok végi nyereség kamata, és az így keletkező érték a későbbiekben az új kamatszámítás kiindulópontja. Tegyük fel, hogy a növekedés százalékos aránya 10%, a kezdeti befizetés 100 dollár, a következő hónapban 110 dollárt kap, egy másik hónapban - 121 dollárt, a harmadikban - 133 dollárt. A bevétele tovább fog növekedni.

De a kamatos kamat hatása nem csak a pénzügyekben érvényesül. Az életed szinte minden területére hatással van.

Vegyük például a tudást. Ha naponta néhány oldalt elolvas, a jövőben képes lesz könyvekből tanulni.

Ha hetente több bejegyzést tesz közzé, olvasói élvezhetik cikkeinek teljes katalógusát. Könnyebb lesz rád találni.

3. Összpontosítson az eredményekre

A harmadik aranyszabály, hogy az eredményekre kell koncentrálni, nem az erőfeszítésre. Az első bekezdésben azt mondtam, hogy a rendszerek segítenek abban, hogy produktívak legyünk, és ellenőrizzék erőfeszítéseinket. Tudnod kell azonban, hogy mi a célod.

Napi 500 szó írása céltalanul csak gyakorlás. Ha sikeres akarsz lenni, el kell szánnod magad egy célnak, például minden héten közzé kell tenni valamit a blogodban. A rendszerek segítenek az eredmények elérésében.

Tekintsd az eredményt a „végterméknek”. Fontos megérteni, hogyan vonatkozik ez a rendszerre. Az eredmény, ha mindennap ír valamit – rendszert, cikkeket vagy könyveket.

Ne feledje, hogy az eredmények nem célok. A cél az, hogy meggyőzz 500 embert, hogy iratkozzon fel a blogodra, de nincs befolyásod arra, hogy ki iratkozik fel rád. Az egyetlen dolog, amiért Ön felelős, az az új cikkek rendszeres megjelenése.

Az előléptetés a cél. Nem te irányítod a főnöködet. Előfordulhat azonban, hogy olyan jól végzi a munkáját, hogy nem tud majd figyelmen kívül hagyni. Tervezheti például, hogy a következő három hónapon belül tíz projektet indít el.

Fontos megérteni a különbséget a célok és az eredmények között. Nem elég csak jól végezni a munkáját. Tudnod kell, hová irányítsd az energiádat.

4. Kövesse a 80/20 szabályt

A Pareto-törvény vagy a 80/20-as szabály egyike azoknak a modelleknek, amelyekre szinte mindennap hivatkozom. Ez a szabály így szól:

"Az erőfeszítés 20%-a az eredmény 80%-át adja, a maradék 80%-a pedig csak 20%-a."

Ez a szabály segít megérteni, hogy mindent jól csinálsz-e. Válaszolj a következő kérdésekre:

• Azokra a feladatokra koncentrál, amelyek a legtöbb értéket hozzák?
• Egyenlő bánásmódban részesíti az összes ügyfelét, vagy jobban odafigyel azokra, akik a legtöbb hasznot hozzák?

Miután rájöttél, miben vagy jó, duplázd meg erőfeszítéseidet, és tedd ezt gyakrabban. Például:

A legtöbb feliratkozó néhány forráson keresztül tájékozódhat a blogomról. A 80/20-as szabály alkalmazásával időm nagy részét arra fordíthatom, hogy még több feliratkozót szerezzek ezekről a csatornákról. Ha kétségei vannak, használja ezt a szabályt. Segít megérteni, mi az igazán fontos.

5. A legfontosabb feladatokat tedd át reggelre

A memóriánk reggel működik a legjobban, néhány órával ébredés után. A legfontosabb feladatait helyezze át erre az időszakra.

Használhatja a Pomodoro módszert is: ez a technika magában foglalja a feladatok 25 perces szakaszokra bontását („pomodoros”), majd rövid szüneteket. Csinálj három vagy négy ilyen készletet minden reggel. Ha sikerült 25 percig egy feladatra összpontosítania, próbálja meg duplázni a paradicsomot – dolgozzon most 50 percig, és pihenjen tíz percig.

Általában azzal kezdem a reggelemet, hogy két-három dupla paradicsomot csinálok. 25 perc alatt sikerül megírnom néhány bekezdést, és néhány óra múlva befejezem a cikk írását. Van, amit közzéteszek, van, akit későbbre tartok, és van, amit csak gyakorolok.

6. Szabadulj meg a zavaró tényezőktől

A figyelemelterelés a termelékenység antonimája. Szabaduljon meg tőlük, hogy teljes mértékben a munkájára koncentrálhasson.

A zavaró tényezők három nagy csoportra oszthatók: fizikai, megfoghatatlan és emberek. Fogj egy darab papírt és egy tollat, és sorold fel azokat a dolgokat, amelyek elvonják a figyelmedet. Az első csoportba tartozik a rendetlenség az asztalon, a hatalmas mennyiségű ruha a szekrényben vagy a tévé. A második csoportba tartozik a telefon, az internet, a zavaros, nehezen érthető alkalmazások és rendszerek. Végül elvonhatják a figyelmét a kollégák, akik "öt percre" elviszik a munkától. Üzenetek segítségével kommunikáljon velük. Így szól: „Imádom az e-maileket. Bárhol is vagyok, mindig igyekszem üzenetekkel válaszolni. Nagyon jól csinálom."

Hidd el, semmi sem bosszantóbb, mint a Facebook-értesítések, amikor teljesen a munkára koncentrálsz. Első lépés: Értsd meg, mi vonja el a figyelmedet. Második lépés: kezdj el megszabadulni tőle.

7. Automatizálja az ismétlődő feladatokat

A mai okostelefonok erősebbek, mint a NASA összes számítási rendszere 1969-ben, amikor az első ember felment a Holdra. A technológia azóta sokat változott.

Ma már könnyedén automatizálhatja az ismétlődő feladatokat. A kezdéshez sorolja fel a hetente elvégzett összes feladatot. Ezután találja ki, hogyan automatizálhatja őket alkalmazások vagy saját rendszere segítségével. Nem számít, mit csinál, mindig találkozni fog ismétlődő esetekkel.

Mindenki e-mailt használ a kommunikációhoz. A Carleton Egyetem tanulmánya szerint minden alkalmazott a hét egyharmadát e-mailezéssel tölti. Kifejlesztettem a Gmail GTD (Getting Things Done) rendszerét, aminek köszönhetően ma már csak néhány percet töltök hetente az üzenetek rendezésével. Használhat más e-mail trükköket is.

Ha sokat használ táblázatokat, a Zapier a megfelelő út.

8. Támaszkodjon az adatokra

Úgy gondolom, hogy mindig adatok alapján kell döntéseket hoznia. Ha egyszerűen úgy döntesz, hogy azt teszed, amit gondolsz, anélkül, hogy bármilyen tényre támaszkodna, akkor nem fog sikerülni.

Mindig tegyél fel magadnak kérdéseket: Azért gondolom, mert ez az én véleményem / mások mondják / Megnéztem?

Az ötödik bekezdésben azt tanácsolom, hogy minden fontos dolgot vigyen át reggelre. Igen, ez a legtöbb ember termelékenységi csúcsa. A kulcsszó a "legtöbb". Mi van, ha éjszaka jobban teljesíti a feladatokat? Vagy a termelékenység csúcsa délután van? Hogyan tudhatja meg? Ellenőrizze a találgatást.

• Kezdje a kísérlet végcéljával: találja meg a termelékenység csúcsát.
• Hipotézis: A csúcstermelékenységem reggel van (9:00-11:00). Most a hipotézisét ellenőrizni kell.
• Tervezze meg kísérletét: A csúcsteljesítmény eléréséhez két hétig megadhatja, hogyan érzi magát (1-től 10-ig) egy táblázatban.
• Indítson el egy kísérletet és gyűjtsön adatokat.
• Elemezze az adatokat és vonjon le következtetéseket: nézze meg a táblázatot, és számítsa ki az eredményeket.

Végezze el ezeket a kísérleteket, és nézze meg, hogy a különböző tényezők hogyan befolyásolják termelékenységét. Tesztelj, tesztelj és még egyszer tesztelj. Csak így tudhatod, mi a jó neked.

9. Nem fontos feladatokat ruházzon át másokra

Nincs olyan ember, aki a világon mindent tökéletesen meg tudna csinálni. Tedd azt, ami a legjobban működik számodra. Ha biztos abban, hogy jobban teljesítenek, ruházzon át feladatokat másokra.

Ahelyett, hogy új készségeket próbálna kifejleszteni, egyszerűen keressen valakit, aki jobban teljesít egy adott feladatban.

Például: Nem vagyok jó a tervezésben, és órákba telne valami egyszerű megrajzolása. Sokkal könnyebb találni egy olyan embert, aki nálam jobban ért a tervezéshez, és átruházni rá ezt a feladatot. Mindig azt csinálom, amiben jó vagyok – cikkeket írok, adatokat elemezek –, a többit pedig másokra bízom.

Fontos azonban a megfelelő személy kiválasztása a feladatra. Minden szükséges képességgel rendelkeznie kell ehhez a feladathoz. Világosan magyarázd el neki, mit kell tennie.

Így van ez az életben is: néha jobb pénzt költeni, de értékes időt megtakarítani. Csinálj olyan dolgokat, amelyek közelebb visznek a célodhoz. A többit bízd másokra.

10. A küzdelem egy folyamat

Néha olyan szörnyűek a napok, hogy csak feküdni akarsz otthon a kanapén, a plafont bámulni, és azon gondolkozni, hogy mi történt az életben. Mind ott voltunk.

Első tipp: Ha rossz a hangulatod, menj korán haza. Pihenjen, és másnap kipihenten térjen vissza. Néha az agy önállóan oldja meg helyettünk a problémákat.

Ne feledje, hogy a küzdelem egy folyamat. Ha a rendszerekre koncentrálsz (első pont), akkor hosszú távon sikeres leszel. A kreativitás háborújában Steven Pressfield ezt írta:

„Valaki egyszer megkérdezte Somerset Maughamet, hogy rendszeresen ír-e, vagy csak akkor, amikor megérkezett az ihlet. Mire azt válaszolta: „Csak akkor írok, ha támad az ihlet. Szerencsére minden reggel szigorúan 9:00-kor érkezik hozzám.”

Termékeny munka. Hogyan dolgozz produktívan a szabadidő és a családi élet feláldozása nélkül. Minél többet pihen, és minél több időt tölt a családjával, annál hatékonyabban fog dolgozni. Úgy tűnik, hol itt a logika? Igen, első pillantásra ez a kijelentés paradoxnak tűnhet. Valóban egyszerű: minél több időt tölt a munkán kívül, annál produktívabb lesz, és könnyen meggyőződhet róla (hamarosan elmondom, hogyan kell ezt csinálni). Ezt a mintát az magyarázza, hogy ha az ember túl sokat dolgozik, pihenés és szabadnapok nélkül, akkor túlterheli, kimeríti és annyira lemeríti a szervezetét, hogy a terhelés növekedése csak csökkenti a hasznos eredményt.

Ez azt jelenti, hogy a munkamániásoknak meg kell tanulniuk fékezni a megnövekedett munkaterhelés iránti kóros szenvedélyüket, a munka iránti megszállottságukat, és több szabadidőt kell találniuk. A nagyszerű üzleti coach, Dan Sullivan, a The Strategic Coach szemináriumi program szerzője egy fontos alapelvet tanít: néha teljesen ki kell szakadni az irodai környezetből. Ehhez azt javasolja, hogy tegyen félre nagy, egyenként 24 órás "blokkokat". Akkor az egész nap rendelkezésére áll, hogy megfelelően elvonja a figyelmét a munkáról és pihenjen. Egyik tanulmányában Sullivan sikeres sportolók, show-biznisz sztárok és más, több millió dollárt kereső magasan teljesítők életmódját elemezte. Kiderült, hogy általában nem is egy napot szánnak a pihenésre, hanem egész napokat és heteket. Ilyenkor teljesen ellazulnak, felépülnek és nem foglalkoznak semmilyen szakmai kérdéssel. De amikor visszatérnek dolgozni, rendkívül koncentráltan és eredményesen dolgoznak. Ez a példa általában az élet megszervezésére vonatkozik. De ugyanez az elv vonatkozik a napi tervezésre is: ne felejtsen el rendszeresen rövid szüneteket tartani a stressz oldása, az akkumulátorok újratöltése és a koncentrálóképesség visszanyerése érdekében.

Termékeny munka. Most egy másik fontos kérdést szeretnék érinteni: hogyan lehet hatékonyan dolgozni otthonról. Sokan fordulnak hozzám ezzel a problémával: „Látod, én sokat dolgozom otthon, és állandóan pörögnek a rokonok. Állandóan kötekednek velem. A rokonoknak úgy tűnik, hogy mivel otthon vagyok, milyen munka ez? Tanácsom ebben a helyzetben furcsának tűnhet, de próbálja meg követni az álláspontomat. Ha rokonai gyakran elvonják a figyelmét, vagy apróságokra hívják, az Ön feladata, hogy magyarázó munkát végezzen velük, és hozzászoktassák őket ahhoz a gondolathoz, hogy ha abbahagyják a folyamatos zavarást, akkor több szabadidőt tölthet velük, és jobb minőségű és érdekesebb közös nyaralás lesz! Ugyanakkor fontos megérteni, hogy csak akkor van értelme megállapodni a családdal bizonyos szabályokban, ha Ön maga is betartja azokat. Más szóval, következetesnek kell lennie, világos határokat kell szabnia az otthoni és a munkahelyi idő között, és fáradhatatlanul emlékeztetnie kell a családtagokat ezekre a határokra, tanítva őket arra, hogy ne zavarják Önt, és ne zavarják a koncentrációt. Ígérd meg szeretteidnek, hogy ha abbahagyják a figyelmed elterelését, a közös szabadidődnek ebből csak haszna lesz. Ebben az esetben a megállapodásnak van értelme, és a rokonok láthatják annak valódi előnyeit.

Termékeny munka. Itt különösen fontos, hogy határozottak és elviek legyünk. Tudod, a legtöbb kutyatartó nem igazán gazdi a szó teljes értelmében: együtt jár kedvenceikkel, hódol a szeszélyeinek, engedi, hogy parancsolgassanak. Nemrég láttam egy vicces jelenetet. Egy sokemeletes épületben lakom, és néhány napja az ablakon kinézve két embert láttam sétálni az ösvényen, mindegyiken egy kis kutyával. Úgy tűnt, hogy mindketten saját dolguk miatt mentek valahova, de aztán kedvenceik meglátták egymást, és elkezdték letépni a pórázt, kommunikálni akartak rokonukkal. Aztán a gazdik megálltak, és türelmesen megvárták, amíg a kutyák, mondjuk, köszönnek, megszagolják egymást, és hancúroznak. Ezek az emberek egyáltalán nem beszéltek egymással, csak álltak és nézték az állataik kommunikációját, majd egy idő után úgy döntöttek, hogy azt mondják, elég volt, és szétszéledtek. És abban a pillanatban tudatosult bennem: elvégre általában ugyanúgy passzívan viselkedünk rokonokkal, barátokkal és más emberekkel kapcsolatban. Éljük a saját életünket, és ha valaki a körülöttünk lévők közül hirtelen akar valamit, beleegyezünk, és kötelességtudóan várunk: "Rendben, csinálj, amit akarsz." Tehát rájöttem, hogy ezek az emberek valójában nem urai, hanem alárendeltjei kedvenceiknek.

A kutyatulajdonosok nem azért viselkedtek így, mert szerették volna, hanem azért, mert egyszerűen hozzászoktak állataik kényeztetéséhez, utóbbiak pedig semmi hasznosat, fejlesztőt nem tettek: nem játszottak, nem futkostak, hanem csak álltak és szimatolták egymást. A tulajdonosok pedig engedelmesen követték példájukat: "Rendben, csinálj, amit akarsz." Pontosan ugyanez történik a családtagokkal, barátokkal, kollégákkal való kapcsolatokban is. Elég, ha feladja, és hagyja, hogy az emberek „a nyakába üljenek”, és állandóan zaklatnak beszélgetéseikkel, problémáikkal, kéréseikkel. Ezért olyan fontos, hogy világos határokat szabjunk. Válasszon egy bizonyos időt a munkára, és mondja el szeretteinek, hogy ezeket az órákat a munkának szenteli, és csak a munkának, de biztosítsa őket arról, hogy lesz elegendő szabadideje, amelyet velük tölthet, és ezt a szabadidőt érdekes közös tevékenységeknek szenteli. A termelékenységed a végén csak növekedni fog.

Termékeny munka. Tehát cselekedjen: szerezzen naptárat, hívja fel a rokonokat, és beszélje meg velük a közös nyaralás terveit. Ha nincs családod, és barátaiddal szeretnéd eltölteni a szabadidőd, kérj időpontot velük. Munkarendjében jelölje be a megbeszélt időt, és legyen teljes értékű, színvonalas kommunikáció: a személyes kapcsolatok, a szerettei melegséget és osztatlan figyelmet érdemelnek. Ezután a munkába visszatérve sokkal éberebbnek és kipihentebbnek fogja érezni magát. A lényeg, hogy a szeretteivel való időtöltés közben ne terelje el a figyelmét a levelek és az üzenetrögzítő ellenőrzése, és ne a telefont, laptopot piszkálja percenként. Teljesen el kell felejteni minden munkahelyi problémát, "fel kell tölteni az akkumulátorokat", összhangba hozni testet és lelket. Tehát, ha a szabadidő és a családi élet feláldozása nélkül szeretne produktív lenni, használja a fenti módszereket, és hamarosan látni fogja, hogy a hatékonysága drámaian megnőtt.

Hozzáadás a könyvjelzőkhöz: https://site

Szia. A nevem Alexander. én blogger vagyok. Több mint 7 éve fejlesztek weboldalakat: blogokat, landing oldalakat, webáruházakat. Mindig örülök, hogy új embereket ismerhetek meg, és kérdéseit, megjegyzéseit. Hozzáadás a közösségi hálózatokhoz. Remélem a blog hasznos lesz számodra.