A munka utazó jellege és tervezése. A munka utazási jellege: hogyan kell helyesen telepíteni

Kérdés

Ha egy munkavállalónak a munkaköri leírása szerint van utazással kapcsolatos munkája, nőnek-e az utazási költségei?

Válasz

A munka utazási jellegét meghatározó feltételeket a munkavállaló munkaszerződésébe kell foglalni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikke értelmében az olyan alkalmazottak üzleti útjait, akiknek állandó munkája utazó jellegű, nem ismerik el üzleti útnak. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1. §-a szerint a munkáltató az utazási jellegű munkavállalók számára az üzleti utakkal kapcsolatos munka költségeit megtéríti:

útiköltség

lakásbérleti költségek

a munkavállalóknál a munkáltató engedélyével vagy tudtával felmerült egyéb kiadások.

Az utazó jellegű munkavállalók üzleti útjaival kapcsolatos költségek megtérítésének mértékét és megtérítésének rendjét, valamint ezen alkalmazottak munkáinak, foglalkozásainak, beosztásainak felsorolását kollektív szerződés, megállapodások, helyi rendelkezések, munkaszerződés állapítja meg. .

Így az utazó jellegű munkavállaló üzleti útja nem üzleti út, ezért az ilyen munkavállalók utazási költségeit a munkáltatónak nem kell megtérítenie, és nem emelkedik az utazási költség. A munkavállalók utazó jellegű üzleti útja esetén a munkáltató a fent felsorolt ​​költségeket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1 cikkelye) a vonatkozó kollektív szerződésben, helyi törvényben vagy munkaviszonyban megállapított módon és összegben megtéríti. szerződés.

Részletek a Rendszer anyagában:

Válasz: Hogyan lehet állásra jelentkezni

Szükséges-e a munkaszerződésbe belefoglalni a munkavállaló munkavégzésének vagy üzleti útjainak utazási jellegét?

Ha a munkavállaló munkája állandóan összefügg az utazással, a munka utazási jellegére vonatkozó záradék a munkaszerződés előfeltétele (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 8. bekezdése, 2. rész).

A munkaszerződés megkötésekor különbséget kell tenni az üzleti út és a munka utazási (mobil) jellege között.

Az üzleti út a munkavállalónak a szervezet megbízásából meghatározott ideig tartó utazása, amelyben hivatalos megbízást végez az állandó munkavégzés helyén kívül. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke tartalmazza. A munkaszerződésben nem szükséges a munkavállaló üzleti útjára vonatkozó feltételt rögzíteni.

Az utazó természet olyan alkotások, amelyekben:

a munkavállalónak nincs állandó munkahelye (sofőrök)

a munkaidő egy részét a szervezet telephelyéről a munkavégzés helyére történő utazással tölti (építőipari szervezetek alkalmazottja).

A mobilmunka magában foglalja a következőket:

útközben készült (karmester, stewardess stb.)

a szervezet gyakori áthelyezésével jár (munkavállalók áthelyezése) (mobil építőipari szervezetek alkalmazottai).

Ezekben az esetekben a munkavállalói utazások nem minősülnek üzleti útnak. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének (1) bekezdésének és 166. cikkének 1. részének rendelkezéseiből következik.

Kollektív szerződésben vagy helyi szabályozási aktusban, például rendeletben a munkáltató meghatározhatja az utazó (mobil) jellegű munkaköröket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1 cikkének 2. része). ). Tartalmazhatnak olyan alkalmazottakat, akiknek munkaköri feladatai közé tartozik az időszakos utazás és az áthelyezés. Például berendezésbeállítók, értékesítési vezetők, biztosítási ügynökök stb.

Az utazási (mobil) munkát könnyebb dokumentálni, mint az üzleti utakat. Ugyanakkor kollektív szerződésben vagy helyi törvényben meg kell határozni:

az utazó (mobil) munkák listája (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke)

a megtérítendő költségek összege (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke)

az utazások (mozgások) termelési jellegének igazolására szolgáló eljárás.

A költségtérítés mértéke és rendje meghatározott munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben is előírható.

Az utazások, mozgások (célállomások, célok) gyártási jellegét igazoló dokumentumokként használhatja az utazási naplókat, útvonallapokat stb.

Az üzleti utakkal ellentétben az utazó (mobil) munkavégzést végző munkavállalók minden egyes utazásához (költözéséhez) nem szükséges személyi okmányokat (utazási megbízás, munkaköri megbízás, utazási igazolás) kiállítani. Ezen túlmenően az utazó (mobil) munkavégzést végző munkavállalók számára a szervezet egyszerűsített eljárást írhat elő az utazások, mozgások bejelentésére (például hetente vagy havonta).

Nina Kovyazina,

Az Orosz Egészségügyi Minisztérium Oktatási és Emberi Erőforrások Osztályának igazgatóhelyettese

Válasz: Milyen dokumentumokat kell kiállítani egy alkalmazott üzleti útra küldésekor

Milyen okmány alapján lehet utazó jellegű munkavégzés esetén üzleti útra küldeni munkavállalót

A természetben utazó munkavállaló üzleti útjait nem ismerik el üzleti útnak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része). Ezért ebben a helyzetben nem adnak ki úti okmányokat (szolgálati megbízás, üzleti útra küldés, utazási igazolás).

Egy helyi szabályozási aktusban (kollektív szerződés, megállapodás) a munkáltatónak össze kell állítania azon munkavállalók munkahelyeinek, szakmáinak és beosztásainak listáját, akiknek állandó munkája a természetben utazik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1 cikkének 2. része). Ezenkívül a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ledolgozott időről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). Ezzel kapcsolatban a munkáltatónak dokumentálnia kell a munkavállaló üzleti úton történő útbaigazítását.

A munkaügyi jogszabályok egyetlen dokumentumot sem tartalmaznak az üzleti úton lévő munkavállaló útbaigazításának a munka utazási jellegével történő nyilvántartásba vételére. Az alkalmazottak bizonyos kategóriái (például járművezetők) esetében az ilyen dokumentumok fuvarlevelek. az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 1997. november 28-i, 78. számú rendeletével hagyta jóvá. Más szakmák alkalmazottai esetében analógia alapján utazási (útvonali) lap, napi (utazási) feladat stb. is alkalmazható. A meghatározott dokumentum konkrét típusát (formáját) a kötelező adatok meglétének követelményeivel összhangban a szervezet helyi törvényében rögzíteni kell (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. cikkelye, Az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2008. szeptember 18-i 152. számú rendeletével jóváhagyott kötelező adatok 3. pontja).

Szergej Razgulin,

Az Orosz Föderáció megbízott államtanácsosa, 3. osztály

Hogyan készítsünk céltartalékot a munka utazási jellegére vonatkozóan a benzin és a mobilkommunikációs költségek megtérítése tekintetében?

Kérdés

Jó napot! Mondd el kérlek. Mi a szervezetben szeretnénk kialakítani a sofőr munkavégzésének utazó jellegét (RHR), de az RHR szabályozás kidolgozásakor szembesültünk a benzin és a mobilkommunikációs költségtérítés kérdésével. Ennek a sofőrnek fix benzinlimittel rendelkező kártyát adunk, mobiltelefont pedig szintén limittel. Ezeken a kártyákon az összes limitet feltüntetve felelősségi megállapodást kötnek a sofőrrel. És kiderül, hogy előzetes bejelentés alapján csak a lakásbérlés költségeit és a napidíjat, ha szükséges, térítik meg. Ennek megfelelően hogyan helyesebb az RHR Szabályzatban feltüntetni: pontosan meg kell jelölni, hogy milyen felelősségi szerződést kötnek, és limittel kártyát, telefont állítanak ki, vagy normál esetben a benzinköltség megtérítése fuvarlevél, pénztári jegy alapján történik. csekk stb. Előre is köszönöm!

Válasz

A munkáltató teljes felelősségre vonatkozó megállapodást csak bizonyos kategóriákba tartozó munkavállalókkal köthet. Az oroszországi munkaügyi minisztérium 2002. december 31-i 85. számú rendelete hagyja jóvá azon beosztások és munkák listáját, amelyeket olyan alkalmazottak helyettesítenek vagy végeznek, akikkel a munkáltató írásbeli megállapodást köthet a rábízott vagyonhiányért való teljes egyéni felelősségről.

Megjegyezzük továbbá, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 244. cikke, valamint Rostrud 2006. október 19-i, 1746-6-1 számú levele értelmében a munkáltató nem köthet írásbeli felelősségi megállapodást, ha a munkavállaló pozícióját vagy a rábízott konkrét munkát a megadott lista nem írja elő.

Ezért Ön nem jogosult teljes felelősségre vonatkozó megállapodást kötni az autó vezetőjével, kivéve, ha a sofőr munkaköri feladatai közé tartozik például a pénzbeszedés vagy a továbbítás. A gépjárművezetést nem írják elő a beosztások, illetve a munkaköri listák, amelyek ellátása során a munkavállalókkal teljes egyéni vagy kollektív (csapat) felelősségre vonatkozó szerződés köthető.

Így kijelenthetjük, hogy ezzel a munkavállalóval (azaz a sofőrrel) nem jogosult írásos felelősségi szerződést kötni.

Minden esetben érvénytelennek kell tekinteni a munkaszerződés minden olyan feltételét, amely rontja a munkavállaló helyzetét a munkajoghoz képest. Következésképpen egy ilyen megállapodás érvénytelensége nyilvánvaló lesz, annak minden következményével együtt.

A teljes felelősségre vonatkozó megállapodás illegális megkötése a munkajog megsértésének minősül, amelyért a szervezet közigazgatásilag felelősségre vonható az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.

Ugyanakkor ne felejtse el, hogy a munkavállaló teljes felelősségre vonása a teljes felelősségre vonatkozó megállapodás megkötése nélkül is lehetséges. Az ilyen esetek felsorolását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 243. cikke tartalmazza, amely alapján az következik, hogy a munkavállaló bizonyított bűnössége (a bűnösség szándékos formája) esetén a munkavállaló vagyonában okozott kárt okozta. munkáltató, a meghatározott kár teljes egészében megtéríthető a munkavállalótól, még abban az esetben sem, ha a munkavállaló beosztásban áll, teljes felelősségre vonatkozó megállapodás megkötése nem várható. Ezért a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243. cikke értelmében az autó vezetője teljes felelősségre vonható (azaz a munkavállaló teljes kárt megtéríthet, függetlenül a fizetésének nagyságától).

Az utazómunka létesítésének kérdésével kapcsolatban.

Utazás alatt általában olyan munkát kell érteni, amelynek teljesítménye közvetlenül kapcsolódik egy vagy több településen, illetve településről a másikra való mozgáshoz.

Az Art. 2. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. §-a szerint, ha a munka különleges jellegű, akkor az azt meghatározó feltételeket a munkaszerződésben kötelezően feltüntetik (például a szerződés feltételt tartalmaz a munka utazási jellegére vonatkozóan, ha a sofőr feladatai közé tartozik az anyaszervezettől a fióktelepekig történő folyamatos utazás a tisztviselők kísérése vagy az iratok átadása céljából).

Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke megállapítja, hogy az e cikk első részében meghatározott alkalmazottak üzleti útjaival kapcsolatos költségek összegét és megtérítési eljárását, valamint a munkák, foglalkozások és beosztások jegyzékét e munkavállalók közül kollektív szerződés, megállapodások, helyi szabályozások állapítják meg. Ezen költségek összegét és megtérítésének rendjét munkaszerződés is meghatározhatja.

Ezért a következő dokumentumokban kell rögzíteni azt a feltételt, hogy az egyes munkavállalók munkája üzleti utakhoz kapcsolódjon (azaz utazás legyen):

kollektív szerződés valamely szakaszában vagy helyi szabályozásban (például in A munka utazási jellegére vonatkozó előírások)

a munkavállaló munkaszerződésében

a munkavállaló munkaköri leírásában

üzleti utakról szóló beszámolókban az utazási költségeket igazoló dokumentumok csatolásával.

Ezért a természetjárásról szóló szabályzatban elő kell írni:

Az utazó jellegű munkavállalók listája

Az üzleti utak dokumentálására vonatkozó eljárás

A vállalkozásnál üzleti úton lévő munkavállalók költségeinek megtérítésére vonatkozó normák és eljárás, figyelembe véve a munkaügyi jogszabályok előírásait és a szervezet munkájának sajátosságait.

Ugyanakkor megjegyezzük, hogy a munkavégzés utaztatási jellegéről szóló rendelet kidolgozása is a számviteli és adójogszabályok előírásainak figyelembevételével történik, abból a célból, hogy a munkavállalók kiküldetéseinek költségeit a jövedelemadó-kiadásokhoz hozzárendeljék. minden konkrét helyzetben.

Az utazó jellegről szóló rendelet kialakításának mintája az alábbiakban található a szövegben.

Így az utazótermészetről szóló szabályzatban nem kell feltüntetni, hogy a munkavállalóval felelősségi megállapodást kötöttek. Ugyanakkor ebben a rendelkezésben részletesen előírhatja az üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének mértékét és rendjét. Felhívjuk figyelmét, hogy az Art. A Munka Törvénykönyve 168.1. §-a szerint csak a ténylegesen felmerült költségeket kell megtéríteni. Ha a munkavállaló nem állja az utazási költséget (hivatali járműveken utazik, miközben a munkáltató fizeti az üzemanyagot és a kenőanyagokat). akkor a munkavállalót ez alapján nem kell kompenzálni. Hasonlóképpen megoldódik a megélhetési költségek megtérítésének kérdése is.

Kitöltési minta a munkavégzés utazási jellegéről szóló szabályzatban

Alfa Korlátolt Felelősségű Társaság

(LLC Mercury)

JÓVÁHAGY

vezérigazgató

CJSC Alfa

A.V. Lviv

POZÍCIÓ

a munka utazó jellegéről

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A munkavégzés utazási jellegéről szóló rendelet (a továbbiakban: Szabályzat) az Alpha Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság vagy Munkáltató) helyi szabályozási aktusa, amelyet a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően dolgoztak ki és fogadtak el. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8., 166., 168.1. cikke) .

1.2. Ez a rendelet határozza meg a Társaság azon munkavállalóinak beosztásait és szakmáit, akik állandó munkavégzése utazó jellegű, valamint szabályozza az utazó jellegű állandó munkavégzést végző munkavállalók üzleti utakkal járó költségek megtérítésének rendjét és mértékét is.

1.3. E rendelet alkalmazásában utazó jellegű munka alatt olyan munkát értünk, amely a munkavállaló állandó üzleti útjaihoz kapcsolódik Moszkvában vagy a munkaszerződésben meghatározott területen belül egyik helyről a másikra, és amelyet a munkavállaló a munkaviszony során végez. munkafeladatok ellátása.

1.4. Jelen Szabályzat a Társaság minden olyan munkavállalójára vonatkozik (fő- és részmunkaidős munkavállalókra egyaránt), akiknek állandó munkavégzése utazó jellegű.

1.5. Ez a rendelet a főigazgató általi jóváhagyás pillanatától lép hatályba, és a munkavégzés utazási jellegére vonatkozó új rendelet bevezetéséig érvényes.

1.6. A hatályos Szabályzat módosítása a szakszervezet véleményének figyelembevételével a főigazgató utasítására történik.

2. ALKALMAZOTTAK, AKIK ÁLTALÁNOS MUNKÁJA

UTAZÓ JELLEMŰ

2.1. A Társaság azon munkavállalóinak munkaköri és szakmáinak listáját, akik állandó munkavégzése utazó jellegű, jelen Szabályzat 1. számú melléklete határozza meg.

2.2. A munkavállaló számára a munkavégzés utazó jellege megállapítható mind a jelen Szabályzat 1. számú mellékletében meghatározott munkakörbe (szakma szerint) felvételekor, mind a Munkáltatónál történő munkavégzés folyamatában a munkavállaló munkakörbe történő áthelyezésekor ( szakma) 1. számú mellékletében meghatározott.

2.3. Azokat a feltételeket, amelyek egy adott munkavállaló munkavégzésének utazási jellegét meghatározzák, kötelezően be kell építeni a munkaszerződésbe.

2.4. Ha az e rendelet 1. számú függelékében meghatározott munkakört (szakmát) betöltő munkavállalóval a munkaszerződés megkötésekor (módosításakor) a munkavégzés utazási jellegének feltételei nem szerepeltek a munkaszerződésben, akkor annak tartalma a felek megállapodása alapján a szükséges feltételekkel ki kell egészíteni, írásban kell megkötni, és a munkaszerződés szerves részét képezi.

2.5. számú mellékletében meghatározott munkakört betöltő (szakma szerint munkát végző) munkavállalóval kötött munkaszerződésből való távolmaradás nem mentesíti a munkáltatót attól, hogy a munkavállaló részére a munkavállaló kiküldésekor az e rendeletben előírt garanciákat és kártérítést nyújtson. üzleti út.

2.6. A jelen Szabályzat 1. számú függelékében foglalt munkavégzést nem vehetik át (átadhatják át) olyan személyek, akiknek a munkavégzés utazási jellege orvosi vélemény alapján ellenjavallt.

2.7. Abban az esetben, ha a munkavállaló, akinek állandó munkahelye utazó jellegű, az orvosi szakvélemény alapján ellenjavallatokat tár fel e munkavégzésére, a munkavállalót a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentéssel, és más, nem a munkavégzéstől eltérő munkakörbe kell áthelyezni. egészségügyi okokból ellenjavallt számára. Ha a munkavállaló megtagadja az áthelyezést, vagy ha a Munkáltató nem rendelkezik megfelelő munkakörrel, a munkavállalóval kötött munkaszerződés az Art. első részének (8) bekezdése szerint megszűnik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.

3. ALKALMAZOTTAK ÜZLETI UTAZÁSA,

AZ ÁLLANDÓ MUNKÁJA, AMELY UTAZÓ JELLEGŰ

3.1. E rendelet alkalmazásában üzleti útnak minősül a vándorló jellegű állandó munkavégzést végző munkavállalók utazása (vagy egyéb mozgása), amelyet a munkáltató megbízásából a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés céljából hajtanak végre. Ezek az üzleti utak nem üzleti utak.

3.2. A munkavállaló üzleti útra küldésének alapja a Munkáltató (meghatalmazott) írásbeli rendelkezése:

Kompenzáció az utazó jellegű munkavállalók számára

Vezető tanácsadó a VnesheconomAudit vállalatcsoportnál

Külön kategóriákba sorolhatók azok a munkavállalók, akik állandó munkájukat utaznak vagy közúton végzik. A Munka Törvénykönyvének normái szerint a munkáltató köteles megtéríteni számukra az üzleti utakkal kapcsolatos kiadásokat. A kommentált levélben az áll, hogy az utazó jellegű állandó munkavégzést végző munkavállalók kompenzációjának összegei a kollektív szerződésben vagy a helyi szabályozásban meghatározott mértéken belül nem tartoznak személyi jövedelemadó hatálya alá. Az ilyen költségeket a jövedelemadó szempontjából is figyelembe lehet venni. (AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ PÉNZÜGYMINISZTÉRIUMÁNAK 2013. október 25-i 03-04-06/45182 sz. LEVELE)

A munkavégzés utazó jellege: jogi szabályozás

A Munka Törvénykönyve olyan fogalommal operál, mint a munka utazó jellege, de ennek konkrét meghatározását nem tartalmazza. Milyen munka minősül tehát utazási munkának?

A bíróságok többször is megállapították, hogy ez egy olyan munka, amely állandó üzleti utakkal jár. Vagyis az alkalmazott az irodán kívül végez munkát. Erre a következtetésre jutott például az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata 2004. december 6-i A26-8850 / 03-21 számú határozatában. Tehát az utazást sofőr vagy futár munkájaként ismerik el.

Az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium szakemberei 2009. szeptember 18-án kelt, 22-2-3644 számon kelt levelükben jelezték, hogy mivel a hatályos jogszabályokban nem szerepel a munka utazási jellegének fogalma, a besorolásról szóló döntés egy adott munkát vándormunkaként a szervezet önállóan vesz fel.

Egyes iparágakban, például az építőiparban, a munka utazó jellegének meghatározását az ágazati megállapodások rögzítik.

A Szövetségi Ipari Megállapodás* a következő definíciót tartalmazza: az építőiparban végzett munka utazó jellege biztosítja a szervezet telephelyétől jelentős távolságra lévő létesítményekben történő elvégzést, amellyel kapcsolatban a munkavállalók munkaidőn kívül utaznak a szervezet telephelyétől. munkáltató (átvételi pont) a munkavégzés helyére az objektumban és fordítva.

* Szövetségi ipari megállapodás az Orosz Föderáció építőiparáról és építőanyagiparáról a 2011-2013 közötti időszakra.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munka vándorló jellegét nem szabad összetéveszteni az üzleti utakkal - a munkavállalói utazásokkal a munkáltató megbízásából meghatározott időtartamra, hogy hivatalos megbízást teljesítsenek az állandó munkavégzés helyén kívül.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke kifejezetten kimondja, hogy az olyan személyek üzleti útjait, akik állandó munkát végeznek közúton vagy utazó jellegűek, nem tekintik üzleti útnak.

Így a munka utazó jellege a hivatali feladatok irodán kívüli ellátását jelenti. A jogszabály ennél pontosabb megfogalmazást nem tartalmaz. A szervezet önállóan (figyelembe véve a tevékenység sajátosságait) összeállítja az utazással járó munkavállalók listáját.

Abban az esetben, ha a munkáltató nehezen tudja megválaszolni azt a kérdést, hogy bizonyos beosztásokat betöltő munkavállalók tevékenysége utazási munka, a fő pénzügyi osztály szakértői azt javasolják, hogy forduljanak az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumához.

Utazási garancia és kártérítés

Az utazó jellegű munkavállalók számára a Munka Törvénykönyve számos további garanciát és kompenzációt ír elő.

Tehát ha a munka természetben utazó, akkor munkaszerződés, helyi jogszabály alapján pótlék fizethető.

Az ilyen juttatás összegének meghatározásakor a következőket kell követni:

Ha ezek az okmányok nem vonatkoznak a munkáltatóra, akkor jogában áll a munka utazási jellege miatt pótlékot megállapítani helyi jogszabályban.

Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1. cikkének megfelelően a munkáltató köteles megtéríteni az ilyen munkavállalóknak a következő költségeket:

Vagyis a szervezetek kompenzálhatják a munkavállaló utazási munkával kapcsolatos költségeit.

A költségek listáját és azokat az összegeket, amelyeket a szervezet kész kompenzálni az alkalmazottaknak a munka utaztatása miatt, a helyi jogszabályban, kollektív vagy munkaszerződésben kell rögzíteni.

Dokumentálás

Fontolja meg, hogy milyen dokumentumokat kell kiállítania a munkáltatónak ahhoz, hogy a természetben utazó munkával rendelkező személyek kártalanítását indokoltnak ismerjék el.

1. Munkaszerződés. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének megfelelően a munka utazási jellegére vonatkozó feltételt fel kell tüntetni a munkaszerződésben. Ezen túlmenően a munkavállaló munkaköri leírásában rögzíteni kell a munka utazási jellegét is.

2. A munka utazási jellegére vonatkozó előírások. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1. cikke szerint a szakmák, az utazó jellegű munkakörök listáját kollektív szerződés, megállapodások, helyi rendelkezések, például a munka utazási jellegéről szóló rendelet állapítják meg. Tartalmazza az utazó jellegű munkakörök, szakmák és munkakörök felsorolását, szabályozza az üzleti úttal járó költségek megtérítésének rendjét és mértékét, valamint az utazások és az okmányok feldolgozási rendjét. A rendeletet a munkáltató rendelete hagyja jóvá és lép hatályba.

3. Munkaköri leírások. Azon szakemberek munkaköri leírásában, akiknek a szervezet kompenzálja az üzleti utakkal járó kiadásokat, fel kell tüntetni, hogy állandó munkavégzésük utazó jellegű. És ebben az esetben az utazás, a szállás és a napidíj kifizetése ésszerű kiadásnak minősül.

4. A kiadásokat igazoló dokumentumok. Az utazási és szállásköltséget közlekedési jegyekkel és szállodai számlákkal kell igazolni. Napidíjat az üzleti út minden napjára adnak ki, ezért végzést kell készíteni, amelyben meg kell határozni, hogy az üzleti út hány napig tart.

Személyi jövedelemadó: a költségtérítés adóztatási rendje

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének (3) bekezdésével összhangban a törvény által megállapított, az adóalany által végzett munkavégzéshez kapcsolódó kompenzációs kifizetések nem tartoznak a személyi jövedelemadó hatálya alá. Az adómentes kifizetések ebbe a kategóriájába tartoznak az utazó jellegű munkavállalók költségtérítésének összegei is.

Amint fentebb megjegyeztük, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke tartalmazza azon költségek listáját, amelyeket a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak. Emlékezzünk vissza, hogy kollektív vagy munkaszerződésben, egyéb helyi szabályozási aktusban a munkáltató meghatározza a visszatérítendő költségek konkrét listáját, valamint a kompenzáció összegét.

Így amint azt a pénzügyi főosztály a kommentált levélben tájékoztatja, az utazó jellegű munkavállalók üzleti útjaival kapcsolatos költségek megtérítését célzó kifizetések nem tartoznak a személyi jövedelemadó hatálya alá a szerződésben, munkaügyi vagy kollektív szerződésben megállapított összegekben. vagy a szervezet egyéb helyi aktusai.

Jövedelemadó: a költségtérítési összegek ráfordításban történő elszámolásának lehetősége

Arra a kérdésre, hogy lehetséges-e a nyereség megadóztatása során figyelembe vett kiadások, az üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének összege, az orosz pénzügyminisztérium pozitív választ ad. És ismét azt jelzi, hogy a kiadások között csak a megállapodások vagy a helyi szabályozás által előírt kompenzációk vehetők figyelembe.

A fő pénzügyi osztály tisztviselői szerint a kompenzáció összegét az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 264. cikke (1) bekezdésének 49. albekezdése alapján az egyéb kiadások közé kell számítani.

Dolgozó nap mint nap úton

A szervezet munkatársai gyakran olyan alkalmazottakkal rendelkeznek, akik állandó munkát közúton végzik, vagy utazó (mobil) jellegűek. Általában a cégek kompenzálják az ilyen alkalmazottakat az üzleti utakkal kapcsolatos költségekért. Ahhoz, hogy ezeket a költségeket figyelembe vegyék a jövedelemadó kiszámításakor, helyesen kell elkészítenie az összes szükséges dokumentációt. Ennek módjáról, valamint az ilyen költségek elszámolásának és adóztatásának jellemzőiről a cikkben fogunk beszélni.

Téma szerint népszerű

Állandó közúti munkavégzés vagy utazó jellegű munkavégzés esetén felmerülő költségek megtérítésének rendjét és mértékét a Munka Törvénykönyve szabályozza.

A munkáltató köteles megtéríteni a következő típusú költségeket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1 cikkének 1. része):

Kompenzáció a munka utazási jellegéért

Az utazási költségek megtérítésére vonatkozó szabályokon túlmenően lehetőség van egy speciális, például utazási jellegű munkabérre juttatás (pótdíj) megállapítására (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikkének 1. része). . Ez lehet fix összeg, vagy a hivatalos fizetés százaléka, vagy a munkavállaló teljesítményétől függő érték. A pótlék a bérekre vonatkozó pozícióban állapítható meg. kollektív vagy munkaszerződésben.

A munkavégzés típusától függetlenül (úton, utazáson vagy mobilon) a végrehajtásukkal kapcsolatos költségek egységesen jelennek meg az adó- és számviteli nyilvántartásokban. Az elvégzett munka jellege érinti a költségtérítési eljárást szabályozó belső dokumentumok lebonyolítását. A munkáltató vagy a kollektív szerződés felei meghatározzák a költségek konkrét listáját, valamint a megtérítésük összegét és eljárását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1 cikkének 2. része).

A munka jellege határozza meg a megtérítendő költségek listáját

A közúti munkával, a munka utazási és mobil jellegével kapcsolatos költségek meghatározásához nézzük meg, mi a különbség ezek között.

Utazás alatt általában olyan munkát kell érteni, amelynek teljesítménye közvetlenül kapcsolódik egy vagy több településen, illetve településről a másikra való mozgáshoz. Az utazó jellegű munkavállalók közé tartoznak a futárok, ügyeletben dolgozó művezetők (beállítók), reklám- és értékesítési ügynökök. Nyilvánvaló, hogy ezeknek a munkavállalói kategóriáknak lehetnek utazási költségei.

Az utazási munkát meg kell különböztetni az úton végzett munkától, mivel az első esetben a munkavállalónak lehetősége van minden nap visszatérni lakóhelyére, a második esetben pedig nem. Ne feledje, hogy az úton végzett munkákat akkor kell elvégezni, amikor a jármű mozgásban van. Útközben például személyszállító vonatok vezetői, stewardessek, szállítmányozók, kamionsofőrök dolgoznak. Az ilyen jellegű munkavégzés napidíj és szállás fizetését igényli.

A mobil munkavégzés a munkahely (a munkavégzés helye) gyakori változásával jár, amely bármely terület. A mobil magában foglalja például az építők, fakitermelők, biztonsági őrök munkáját (magán biztonsági cégek, osztályok és nem osztályok biztonsága), stb. Ebben az esetben a költségek összetétele tartalmazhat egy teljes listát: utazás, napidíj, szállás stb.

Annak érdekében, hogy ilyen kiadásokat teljesíthessen, vegye figyelembe őket a jövedelemadó kiszámításakor, a munkáltatónak helyesen kell elkészítenie számos dokumentumot (az Orosz Föderáció adótörvényének 252. cikkének 1. szakasza).

Úti okmányok elkészítése

Az alábbi dokumentumokban kell rögzíteni azt a feltételt, hogy az egyes munkavállalók munkája hivatali utazáshoz kapcsolódik:

A kollektív szerződés szakasza vagy külön rendelkezése

üzleti utakról

Mindenekelőtt meg kell határozni és rögzíteni kell azon munkavállalók munkaköreinek, szakmáinak vagy beosztásainak listáját, akiknek állandó munkája üzleti utakhoz kapcsolódik. Jobb ezt a listát a fő szabályozási dokumentum mellékleteként összeállítani (mivel gyakrabban lehet kiegészíteni vagy csökkenteni, mint a helyzet megváltozik).

A rendelet (a kollektív szerződés pontja) a munkavállalók munkavégzésének és munkaköri feladataitól függően határozza meg a visszatérítendő kiadások listáját. A Munka Törvénykönyve 168.1. cikkelyének 1. része lehetővé teszi e lista korlátozások nélküli bővítését. Szükséges azonban, hogy a megtérített költségek gazdaságilag indokoltak legyenek (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikkének 1. szakasza).

Ezenkívül a rendeletnek meg kell határoznia a munkavállalói kiadások megtérítésének módját, és szükség esetén meg kell határoznia azok nagyságát.

Felhívjuk figyelmét, hogy az adóalap meghatározásakor a hivatali utazáshoz kapcsolódó állandó munkavégzésre jogosult munkavállalók költségtérítésének mértéke nincs korlátozva. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató vagy a kollektív szerződést kötő felek bármilyen költségtérítési eljárást és a költségek mértékét megállapíthatják erre a célra.

A rendelkezésnek (a kollektív szerződés szakaszának) szükségszerűen tartalmaznia kell az üzleti utakkal kapcsolatos kiadások végrehajtásáról és a munkavállaló általi megerősítéséről szóló jelentések benyújtásának eljárási módját.

1. példa

Az LLC Argus áruk kiszállítására és kíséretére nyújt szolgáltatásokat, ezért a szervezet egyes dolgozóinak (futárok, szállítmányozók, számlavezetők, sofőrök) számára a munka utazással kapcsolatos. A hivatali utazással kapcsolatos költségek megtérítésére céltartalékot kell képezni.

MEGOLDÁS. Azon munkavállalók beosztását, állásait, foglalkozásait, beosztásait, akiknek állandó munkavégzése üzleti utakhoz kapcsolódik, a p. 51 és 53.

Munkaszerződés a munka utazási jellegéről

Ahhoz, hogy a munkavállaló jogosult legyen az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítésére, valamint megfelelő pótlékban részesüljön, a munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy munkája különleges, például utazási jellegű (a cikk 2. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). Ugyanezt a tételt a munkaköri leírásnak is tartalmaznia kell. Emellett a munkaszerződés hivatkozik a kollektív szerződés azon rendelkezésére, szakaszára, amely leírja a munkavégzéssel járó költségek megtérítésének rendjét, mértékét és feltételeit, szól a bérpótlék kijelöléséről.

A munka utazási jellegére vonatkozó szabályzat minta

Pozíció

tisztviselővel kapcsolatos kiadások megtérítésének rendjéről

az LLC Argus alkalmazottainak utazásai, állandó munkavégzés

amelynek utazó jellege van

Moszkva város

(1) E rendelet szabályozza azon munkavállalók költségtérítésének rendjét, akiknek a munkája utazásnak minősül.

2. A szabályozás az LLC Argus minden olyan munkavállalójára vonatkozik, akinek állandó munkája utazó jellegű.

4. A Szabályzat (2) bekezdésében meghatározott munkák, foglalkozások és alkalmazottak beosztásainak felsorolását a Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.

5. A természetben utazó munkavállalókat a hivatali feladatok ellátásáért a vezető döntése alapján az üzleti utazások várható költségeire előlegben részesítik. A végzésben fel kell tüntetni a munkavállalónak kifizetett előleg összegét, valamint azt az időpontot, amikor a munkavállalónak el kell számolnia az előleg felhasználásával.

6. A munkáltató fizet:

1) napidíj az üzleti út minden napjára, beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is, 900 rubel. naponta - szállítmányozók, ügyfélmenedzserek és járművezetők. Az olyan településekre történő üzleti utazás során, ahonnan a munkavállalónak lehetősége van naponta visszatérni az állandó lakóhelyére, napidíjat nem fizetnek.

2) lakásbérlési költségek (a tényleges, dokumentált költségek szerint, de legfeljebb napi 2500 rubel) - szállítmányozók, ügyfélszolgálati vezetők és sofőrök

3) irodai költségek (a ténylegesen dokumentált kiadások szerint) - számlavezetőknek.

4) utazási költségek:

7. A Szabályzat (2) bekezdésében felsorolt ​​munkavállalók kötelesek havonta egyszer előzetes jelentést készíteni az AO-1 számú előzetes jelentést, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001.08.01-i 55. számú rendelete hagy jóvá. , üzleti utazási költségekről. A jelentéshez csatolni kell minden költséget igazoló dokumentumot. Az alkalmazottak üzleti utakkal kapcsolatos költségeit az Argus LLC vezetője beszámolójának jóváhagyása után fizetik.

vezérigazgató

OOO Argus Varfolomeev V.G. Varfolomejev

Ki kell-e adni az egyes kilépéseket?

Az olyan alkalmazottak üzleti útjait, akiknek állandó munkája utazó (mobil) jellegű vagy közúton végzik, nem ismerik el üzleti útnak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része). És ha igen, akkor nem szükséges a munkavállaló T-9 vagy T-9a formátumú üzleti útra küldésére elrendelni, T-10 formátumú utazási igazolás kiállítására és a a szervezet munkafeladata2 minden utazáshoz.

Megrendelés szükséges. Ha a munkavállalót több napos üzleti útra küldik, a megbízást bármilyen formában elkészítik, feltüntetve benne az utazás napjainak számát. Ha a munkavállaló utazásai egy napnál hosszabb ideig tartanak, akkor célszerű munkamegbízást kiadni, abban feltüntetve, hogy a munkavállaló hova és milyen célból megy. A megbízás szövege a megrendelés vagy annak alkalmazásának részévé válhat. Hasznos a napidíj összegének az adóelszámolásban való elismerésére. Bármilyen formában összeállíthatja.

Rendelés nem szükséges. Ha az üzleti útra küldött munkavállalónak lehetősége van naponta visszatérni lakóhelyére, például futárnak vagy szállítmányozónak, akkor nem kell minden indulását külön megrendeléssel és hatósági megbízással kiadni. Elég, ha a munkaköri leírásban leírja a munkájának tartalmát, az üzleti utakkal kapcsolatos kiadások bejelentési rendjét - a kollektív szerződés rendelkezésében vagy pontjában.

számú jelentkezési lap minta a munkavégzés utazási jellegéről szóló rendelethez

1. számú pályázat

Az alkalmazottak munkáinak, foglalkozásainak és beosztásainak listája

LLC Argus, amelynek állandó munkája

utazási jellege van

Utazási és vendéglátási költségek

8. fejezet Különleges feltételek vagy munka jellege 8.1. A munka utazó jellege

A munka utazási jellege mindig bizonyos költségekkel jár, amelyeket a munkáltatóknak meg kell téríteniük. Ebben az esetben a kompenzáció bérpótlék vagy költségtérítés formájában történhet.

Fontolja meg ezeket az adózási célú befizetéseket és a számvitelben való megjelenítésük módját, valamint a munkáltató felelősségét a fizetés elmulasztása esetén.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke kimondja, hogy azon munkavállalók számára, akik állandó munkát közúton végzik vagy utazó jellegűek, a munkáltató az alábbiakat téríti meg az üzleti utakkal kapcsolatban:

Útiköltség

Lakásbérleti költségek

Az állandó lakóhelyen kívüli életvitelhez kapcsolódó többletkiadások (napidíj, tereppótlék)

A munkavállalóknál a munkáltató engedélyével vagy tudtával felmerült egyéb kiadások.

A munkavállalók szolgálati útjával kapcsolatos kiadások összegét és megtérítésének rendjét, valamint ezen alkalmazottak munkáinak, foglalkozásainak, beosztásainak felsorolását kollektív szerződés, megállapodások, helyi előírások állapítják meg. Ezen költségek összegét és megtérítésének rendjét munkaszerződés is meghatározhatja.

Így az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve garantálja a költségek megtérítését (kompenzációját) azon alkalmazottak számára, akiknek tevékenysége állandó utazáshoz kapcsolódik.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke értelmében a munkáltató köteles ezt a feltételt a munkaszerződésbe belefoglalni olyan munkavállaló felvételekor, akinek állandó munkája a természetben történik.

Ugyanakkor annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz említést a munkaköri leírásról, fontos dokumentum, amelynek tartalma nemcsak a munkavállaló munkavégzését, feladatkörét, korlátait határozza meg. felelősségét, hanem a betöltött pozícióhoz szükséges képesítési követelményeket is.

Mivel a munkaköri leírások összeállításának eljárását jogszabály nem szabályozza, a munkáltató önállóan dönti el, hogy azt milyen formában készíti el. A munkaköri leírás lehet a munkaszerződés melléklete, vagy önálló dokumentumként is jóváhagyható.

Amint az Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2008. június 30-án kelt, N 20-12 / 061153-as levelében szerepel, a munkáltatónak jogában áll meghatározni az állandó munkaviszonyban álló munkavállaló utazásának költségtérítésének eljárását és összegét. utazó jellegű, a munkaszerződés mellékletében, amely annak szerves részét képezi, a vonatkozó munkaköri leírás jóváhagyása nélkül, önálló dokumentumként.

A munkaügyi jogszabályok jelenleg nem teszik közzé a „munka utazó jellegének” fogalmát, azonban elmondható, hogy ezek a munkavállalók folyamatos üzleti útjai. Ilyen munkavállalók a sofőrök, futárok, szállítmányozók, értékesítési képviselők, személyvonatok vezetői, stewardessek stb.

Ugyanakkor az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke egyértelművé teszi, hogy azon munkavállalók üzleti útjait, akik állandó munkát végeznek közúton vagy utazó jellegűek, nem ismerik el üzleti útnak.

Ebből következik, hogy az alkalmazottak költségeinek megtérítése nem teljesíthető utazási igazolás alapján (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. április 19-i levele N 03-03-06 / 1/250).

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. augusztus 18-án kelt, N 03-03-05 / 87. sz. levele megjegyzi, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kétféle kompenzációs kifizetést különböztet meg. Az egyik a speciális munkakörülményekhez kapcsolódó kompenzációs kifizetéseket egyesíti. Az ilyen kompenzáció az Art. 129 szekta. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6. „A munka fizetése és szabályozása” a javadalmazás elemei.

A kompenzáció második típusát az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 164. cikke, amely szerint a kompenzáció alatt készpénzes kifizetéseket kell érteni, amelyek célja a munkavállalók munkafeladatainak vagy a szövetségi törvényben meghatározott egyéb feladataik ellátásával kapcsolatos költségek megtérítése. Ezek a kifizetések nem szerepelnek a javadalmazási rendszerben, a munkavállalónak a munkavégzéssel kapcsolatos költségeinek kompenzációja.

A fentiek figyelembevételével a munkavállalók költségtérítése, a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke a munkaköri feladatok ellátásával kapcsolatos költségek kompenzációjára utal.

És amint az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. május 7-i, N 03-03-06 / 1/302 számú levelében szerepel, ezek a költségek a munkaerő által megállapított összegben és eljárással beszámíthatók a munkaerőköltségekbe. és (vagy) kollektív szerződések, megállapodások, helyi szabályozások.

Így ha a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1. §-a értelmében az adójogszabályok nem írnak elő korlátozást, akkor a napidíjak is teljes egészében beleszámítanak a munkaszerződésben megállapított bérköltségbe, és nem tartoznak a nyereségadó szempontjából arányosítás alá.

Hasonló álláspontot fogalmaztak meg az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának szóló, 2007. december 18-i N 19-11 / 120975 sz., Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. október 25-i N 03-03-06 / 1-i levelei. /735.

Ezen jövedelemadó-kiadások figyelembevétele érdekében azonban az adózó köteles a felmerült kiadásokat gazdaságilag alátámasztani és dokumentálni.

Az Art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) 252. cikke értelmében a dokumentált kiadások olyan kiadások, amelyeket a következők igazolnak:

Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban összeállított dokumentumok

Vagy olyan okmányok, amelyeket az olyan külföldi államban alkalmazott üzleti forgalmi szokásoknak megfelelően készítettek, amelynek területén a megfelelő kiadásokat teljesítették

És (vagy) a felmerült költségeket közvetetten megerősítő dokumentumok (beleértve a vámáru-nyilatkozatot, az üzleti út megrendelését, az úti okmányokat, a szerződés szerint végzett munkáról szóló jelentést).

A ráfordítások költségként kerülnek elszámolásra, feltéve, hogy azok bevételszerzést célzó tevékenységek megvalósítására szolgálnak.

(1) bekezdése alapján Az 1996. november 21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke szerint a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik.

Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumaiban található formában állítják ki, és azoknak a dokumentumoknak, amelyeknek a formája nem szerepel ezekben az albumokban, a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:

A dokumentum címe

A dokumentum kelte

Annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették

Az üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mértéke

Az üzleti ügylet lebonyolításáért és lebonyolításának helyességéért felelős személyek beosztásainak megnevezése

A megjelölt személyek személyes aláírása.

Így a szervezet által önállóan jóváhagyott elsődleges számviteli bizonylatok formanyomtatványai, amelyek szabványos formanyomtatványait az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumai nem tartalmazzák, és amelyek a fenti kötelező adatokat tartalmazzák, az utazással kapcsolatos költségek okirati bizonyítékaként szolgálhatnak. jellege (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. június 5-i levele N 03-03-06/1/346).

Ami az UST adóztatását illeti, az Art. (1) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 236. cikke, az UST adózók adóztatásának tárgya - a szervezetek a munkaügyi és polgári jogi szerződések alapján a magánszemélyek javára felhalmozott kifizetések és egyéb díjazások, amelyek tárgya a munkavégzés, a rendelkezés szolgáltatások (kivéve a magánvállalkozóknak, ügyvédeknek, közjegyzőknek fizetett díjazást), valamint szerzői jogi szerződések alapján.

bekezdéseknek megfelelően. 2 p. 1 art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 238. cikke, az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított valamennyi típusú kompenzációs kifizetés, az Orosz Föderációt alkotó szervezetek jogalkotási aktusai, a helyi önkormányzatok képviseleti testületeinek határozatai (a rendeletben meghatározott kereteken belül). az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban), többek között az egyéni munkaköri feladatok ellátásához kapcsolódik.

Így, ha kollektív szerződésben, szerződésben, helyi szabályozásban vagy munkaszerződésben rögzítik, hogy a beosztásukban lévő személyek munkája utazás jellegű, akkor az ezen személyek üzleti útjaival kapcsolatos költségek munkáltató általi megtérítését célzó kompenzációs kifizetés. nem tartoznak az UST hatálya alá. Más esetekben az előírt módon adóznak (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. február 14-i levele N 03-04-06-02 / 10).

A bíróságok is ezen a véleményen vannak. Így a Volga-Vjatka Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2007. április 9-i, az N A17-3311-3312 / 5/2006 sz. ügyben hozott rendeletében a bíróság jelezte, hogy a napidíj helyett a munka utazási jellegéért járó juttatásokat eredendően az alkalmazottak költségeinek kompenzálására irányul, ezért nem tartozik az UST hatálya alá. Ugyanezekre a következtetésekre jutottak a bíróságok az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2008. február 14-i N 1421/08 határozatában, a Távol-keleti Kerület FAS 2007. október 17-i határozatában az N F03 ügyben. -A51 / 07-2 / 3349, az Uráli Kerületi FAS 2008. február 12-i határozata a Ф09-4807 / 07-С2 sz. ügyben.

Az orosz pénzügyminisztérium azonban ezzel a kérdéssel ellentétes álláspontot képvisel.

Ha egy szervezet juttatásokat fizet az alkalmazottaknak a munka utazási jellege miatt (lakásbérlés, utazási költségek), akkor sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, sem az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai nem veszik figyelembe a béreket a tarifák (fizetések) túllépése szempontjából. ) kártérítési kifizetésként.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikke értelmében a pótdíjak és juttatások a munkavállaló fizetésének részét képezik. Ezért ezek nem tekinthetők kompenzációnak, hanem a munkaerőköltségek közé tartoznak. Amint azt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának szóló, 2007. október 17-i N 21-11. [e-mail védett], a munkavállalók béréhez járó juttatások a munka mobil jellegéért nem tekinthetők kompenzációnak. Emelik ennek a munkavállalói kategóriának a bérét. Ennek megfelelően a bekezdések hatása. 2 p. 1 art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 238. cikke nem vonatkozik az ilyen pótdíjakra, és az UST adóköteles.

Az Art. Az Orosz Föderációban a kötelező nyugdíjbiztosításról szóló, 2001. december 15-i N 167-FZ szövetségi törvény 10. cikke szerint a biztosítási díjak adóztatásának tárgya és a biztosítási díjak kiszámításának alapja az adózás tárgya és az adóalap. UST, amelyet Ch. Az Orosz Föderáció adótörvényének 24. cikke "Egységes szociális adó".

Következésképpen az ilyen kompenzációs kifizetések után a kötelező nyugdíjbiztosítási járulékot nem kell fizetni, ugyanakkor az általánosan megállapított módon a munkavégzés mozgósítási és utaztatási jellege miatti pótlékot terhelik.

A személyi jövedelemadó (a továbbiakban: személyi jövedelemadó) tekintetében az Art. (3) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 217. cikke, az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított minden típusú kompenzációs kifizetés (az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban megállapított korlátokon belül), az Orosz Föderációt alkotó szervezetek jogalkotási aktusai, önkormányzati képviselő-testületek döntései, amelyek többek között munkafeladataik fizikai arculatának végrehajtásával kapcsolatosak.

Ebben a vonatkozásban, ha a kollektív szerződés, a szerződés, a helyi szabályozás vagy a munkaszerződés megállapítja, hogy az egyének munkája a beosztásuknak megfelelően utazás jellegű, akkor kompenzációs kifizetések, amelyek célja az üzleti utazással kapcsolatos költségek munkáltató általi megtérítése. ezen személyek közül nem kell személyi jövedelemadót fizetni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. augusztus 27-i levele N 03-03-06 / 3/14).

Ha a munkavégzés mozgósítása miatt a munkavállalóknak napidíj helyett napidíjat fizetnek, akkor az nem tekinthető kompenzációnak, mivel növeli a mozgó, utazó munkát végző munkavállalók bérét. Ennek megfelelően az Art. (3) bekezdése. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 217. cikke nem vonatkozik az ilyen pótdíjakra, és ezekre a kedvezményekre az általánosan megállapított eljárásnak megfelelően személyi jövedelemadót kell fizetni.

Így az Oroszországi Pénzügyminisztérium és Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvával kapcsolatos levelei alapján megállapítható, hogy a kompenzációs kifizetések összege, amelynek célja, hogy a munkáltató megtérítse azon munkavállalók üzleti útjaival kapcsolatos költségeket, állandó munkavégzés közúton vagy utazási jellegű, nem tartozik az UST és a személyi jövedelemadó hatálya alá. Az utazási jelleggel járó juttatások pedig az általánosan megállapított eljárás szerint UST- és személyi jövedelemadó-kötelesek, mivel azok értelemszerűen nem lehetnek munkavállalói kiadások.

Egy szervezet könyvelésében az utazási jellegű munkavégzés költségeinek megtérítése a szokásos tevékenységgel kapcsolatos kiadás a PBU 10/99. számú, a Szervezeti költségekről szóló számviteli rendelet (PBU 10/99) 5., 7. bekezdése alapján, amelyet a minisztérium rendeletével hagyott jóvá. Oroszország pénzügyei 1999. május 6-án kelt N 33n "A szervezet kiadásaira vonatkozó számviteli szabályzat jóváhagyásáról" PBU 10/99.

Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, N 94n „A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolási tervének jóváhagyásáról és annak alkalmazási utasításairól” szóló rendeletének megfelelően az utazási jelleg miatti kedvezmény jár. A munkából a 70. számla „Elszámolások a személyzettel díjazásért”, a munkavállalók utazási jellegű költségeinek megtérítése (kompenzációja) – a 73. „Elszámolások a személyzettel egyéb műveletekhez” számlán jelenik meg.

A pótlék felhalmozása a 70. „Elszámolások személyzettel bérekkel” számla jóváírásán jelenik meg, a termelési költségek elszámolására vonatkozó 20 „Főtermelés”, 25 „Általános termelési költségek”, 26 „Általános költségek” számla terhére. ", 44 "Értékesítési költségek" és egyéb.

A kifizetések (kompenzáció) elhatárolása a 73. "Elszámolások a személyzettel egyéb műveletekre" számla jóváírásán jelenik meg a 20 "Fő termelés", 25 "Általános termelési költségek", 26 " számla terhére. Általános költségek", 44 "Értékesítési költségek" és mások.

A kompenzáció (kompenzáció) kifizetése a 73 „Elszámolások személyzettel egyéb műveletekre” számla terhelésén jelenik meg az 50 „Pénztár” számla jóváírásával összhangban.

Az a kérdés, hogy mit jelent a munka utazási jellege, hogyan kell helyesen formalizálni, és milyen jogi szabályozás vonatkozik erre a munkaszervezési módra, számos orosz munkaadó és alkalmazotta számára egyaránt releváns. A jelenlegi jogszabályok különösen sokféle eltérést feltételeznek a munka és az üzleti utak utazási jellege között. Ezért minden alkalmazottnak vagy vezetőjének meg kell ismerkednie a törvényi előírásokkal, ha a munkakör gyakori utazással járhat.

Mit jelent a munka utazó jellege - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái és a jelenlegi jogszabályok

A munkaügyi jogszabályok nem tartalmazzák közvetlenül annak egyértelmű meghatározását, hogy mit jelent a munka utazási jellege. Az ilyen munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos kérdések megemlítése és jogi szabályozása azonban továbbra is jelen van az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és más állami rendelkezéseknek a rendelkezéseiben. Maga a Munka Törvénykönyve az utazó munkaerő fogalmát a következő cikkekben veszi figyelembe:

• Művészet. 57. Az e cikkben meghatározott szabályok a munkaszerződések tényleges tartalmára vonatkoznak. Kötelezik a munkáltatót, hogy jelezze a speciális munkaerő jelenlétét, beleértve az utazást is.
• Művészet. 166. Az említett cikk rendelkezései a hivatalos üzleti utak kérdéseivel foglalkoznak, és előírják, hogy az utazási munka lehetővé teszi, hogy az üzleti utazás ne minősüljön teljes értékű üzleti útnak.
• Művészet. 168.1. A fent említett cikk szabályozza azon munkavállalók költségeinek megtérítésének eljárását, akik utazási munkával jártak, nevezetesen az utazási, szállás- és egyéb költségek megtérítését, ha vannak ilyenek.

A jogi összeütközések kiküszöbölése és a munka utazási jellegének legalább megközelítőleg jogilag jelentős definíciójának keresése érdekében külön tanszéki szabályzathoz kell fordulni. Az egyik ilyen dokumentum például a rendkívüli helyzetek minisztériumának 2008. január 10-én kelt 3. számú rendelete, ahol az utazási tevékenység a joghatóságuk alá tartozó területre gyakori üzleti utakkal rendelkező munkavállaló feladatainak ellátását jelenti. Általánosságban elmondható, hogy a vezető személyzeti szakemberek és jogászok véleménye szerint a munkatevékenység alábbi jellemzői az utazó munka jelei lehetnek:

A munka természetének utazásként való felismeréséhez elegendő a fenti jelek legalább egyike. Ugyanakkor sok helyzetben ugyanaz a tevékenység – a vezető és a személyzeti szakemberek meglátásától függően – vagy utazásnak tekinthető, vagy a cég helyi szabályozása szerint nem minősíthető annak.

Hogyan kell helyesen megszervezni a munka utazó jellegét

A jogszabály említést tartalmaz a munka utazási jellegének megfelelő megszervezéséről. Ezek az információk különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve fent említett 57. cikkében találhatók. Vagyis az utazási tevékenységeket közvetlenül a munkaszerződésben kell meghatározni. Részletesebben a munkavállaló kötelezettségei és az utazómunka megfelelő nyilvántartásba vétele az alábbiak szerint határozható meg:

• Helyi előírások alkalmazása. A vállalkozás rendelkezhet külön szabályzatokkal, munkaköri leírásokkal és egyéb dokumentumokkal, amelyek szabályozzák az utazási feladatokat ellátó munkavállalók munkáltatóval való kapcsolatát. Ugyanakkor ezek a szabványok kötelezőek a kapcsolat minden felének való megfeleléshez, és nem lehetnek ellentétesek a munkajog jelenlegi feltételeivel.
• . A kollektív szerződés keretein belül megemlíthető a munkavégzés utazó jellege, valamint a munkavállalók számára az említett tevékenység végzésével kapcsolatos különféle megfelelő garanciák.

Függetlenül attól, hogy a vállalkozás helyi okmányai és a kollektív szerződés tartalmaz-e vagy hiányoznak a munkavégzés utazási jellegére vonatkozó rendelkezések, a munkáltató csak azokat a munkavállalókat jogosult bevonni ilyen tevékenységbe, akikkel a munkavégzés ilyen jellege kifejezetten ki van kötve. a munkaszerződés rendelkezései.

De mi a teendő, ha a munkavégzés jellege megváltozott a munkavégzés során, amikor a munkavállaló utazását korábban nem biztosították, és ezt követően felmerült a munkavállaló gyakori üzleti útjainak igénye? Ilyen helyzetben a munkaszerződés kötelező megváltoztatása feltételezhető, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban csak kiegészítő megállapodás megkötésével hajtható végre.

Jelen megállapodás kizárólag önkéntes alapon jön létre a munkáltató és a munkavállaló között, azonban ha az a munkaköri leírásban és a munkaszervezésben változással jár, a munkáltatónak jogában áll elbocsátani a munkaviszony megváltoztatását megtagadó munkavállalót. Az általános üzletszabályzat változásának napjától számított két hónap elteltével szerződést kell kötni, egyidejűleg felajánlva neki a vállalkozásnál más megüresedett munkaköröket, amelyek betöltését a munkavállaló megtagadja, vagy közvetlen távollétében.

Az utazás és az üzleti utazás közötti különbségek

Mindenekelőtt nem szabad megfeledkezni arról, hogy bár a munka utazó jellegének számos közös vonása van, ez nem azonos fogalom. Tehát a munka ilyen jellegének általános jellemzői közé tartozik a munkáltató azon kötelezettsége, hogy a munkavállalót az utazás idejére biztosítsa, valamint a munkavállalók közvetlen elválasztása a munkahelytől, amely a munkafolyamat közvetlen végrehajtásához kapcsolódik. Az ilyen típusú tevékenységek között azonban meglehetősen jelentősek a különbségek. Ezek a következő funkciókat tartalmazzák:

• A munka utazási jellege miatt a munkáltató nem köteles a munkavállalót külön értesíteni és külön megbízással üzleti útra küldeni. Ennek megfelelően a munkavállalónak nem kell utazási jegyzéket készítenie és egyéb, az üzleti útra kötelező eljárási eljárásokat lefolytatnia. A gyakori és rendszeres üzleti utak esetén a munka utazó jellege nagymértékben leegyszerűsíti mind a dolgozók, mind a vezetőség szervezési kérdéseit.
• A jogszabály bizonyos korlátozásokat ír elő a munkavállalók bizonyos kategóriáinak üzleti útra küldésére. Tehát terhes nőket és kiskorúakat hozzájuk küldeni semmilyen körülmények között tilos. A családi kötelezettséggel rendelkező személyeket, köztük a három éven aluli gyermeket nevelőket is csak előzetes beleegyezéssel lehet üzleti útra küldeni. Abban az esetben, ha a munkaszerződés a munka utazási jellegét feltételezi, a munkavállalók ezen kategóriáinak üzleti úton történő irányítása semmilyen módon nem tilos, és ez a munkafolyamat szokásos menete.
• Rendelésüzleti utak és az úton végzett munka is eltérhet. Tehát az üzleti út időtartamára a munkáltató köteles gondoskodni arról, hogy a munkavállalók az utazás minden napjára, valamint az indulás, érkezés napjaira a munkavállaló átlagkereseténél nem kisebb összeget kapjanak. és követi egy üzleti útra. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy az átlagkereset nemcsak a munkavállaló fizetését vagy tarifáját tartalmazza, hanem az összes prémiumot és egyéb ösztönző és ösztönző jellegű kifizetést is. Ugyanakkor a vándorló munkavégzés részeként történő üzleti utak során a díjazás a vállalkozásnál megállapított szabványos módszerek szerint történik, a munkavállaló átlagkeresetének kiszámítása nélkül.
• A munkavállaló értesítésének eljárása. A munkáltató köteles a munkavállalókat előre értesíteni az üzleti útra való indulás szükségességéről. Utazási tevékenységek során a munkavállaló kiküldéséhez elegendő a munkavállaló vezetőjének vagy más olyan személyeknek a parancsa, akiknek a szervezet szolgáltatási hierarchiáján belül jelentést tesz.

Az a tény, hogy a munkavállaló utazó munkaviszonnyal rendelkezik, nem jelenti azt, hogy nem küldhető üzleti útra. Az utazómunkát leggyakrabban egy bizonyos területen belüli gyakori, rendszeres utazáshoz kötik, az üzleti utakon a munkavállalókat hosszabb időre vagy a szokásos munkakörükön kívülre küldik.

Általánosságban elmondható, hogy a munka és az üzleti utak utazási jellegét összehasonlítva érdemes megjegyezni, hogy az üzleti utak megszervezésének ezen módjai mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai is. Például az utazási munka jelentősen csökkenti a munkáltató és a munkavállaló terheit, ugyanakkor megfosztja az utóbbit számos szociális garanciától.

További garanciákat azonban közvetlenül a munkáltató és a vállalkozás helyi szabályozása állapíthat meg. Ugyanakkor bizonyos esetekben, különösen értékes áruk szállításakor és általában a teherautó-sofőrökkel való együttműködés során, a munkáltatók inkább teljes értékű üzleti utakat szerveznek.

Kompenzáció a munka utazási jellegéért

Az orosz jogszabályok nemcsak a munkavállalók üzleti utak költségeinek megfizetésének biztosítását írják elő, hanem minden egyéb üzleti út esetében is, beleértve a tevékenység utazási jellegéhez tartozókat is. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének előírásai szigorúan meghatározzák a kompenzáció kifizetésének eljárását, valamint a kifizetési helyzeteket. . Így az utazás során a munkavállalónak joga van kártérítésre:

A kártérítés fizetési eljárása előírhatja mind a szükséges pénzeszközök előzetes biztosítását a munkavállaló részére, majd a munkavállaló költségelszámolását, mind pedig a munkavállaló által utólag elköltött személyes pénzeszközök elszámolási okmányai szerinti kompenzációt.

A jogszabály nem ír elő további kompenzációt, pótlékot és szabadságot az utazó jellegű munkavégzés miatt.

Ez az a munkavégzés, amelyben a munkavállaló munkaidejének nagy részét a cég (irodán) kívül tölti, ugyanakkor a munkáltatónak nem kell üzleti utat szerveznie a munkavállaló számára, hanem elegendő a munkaviszonyban rögzíteni. szerződés vagy más helyi szabályozási aktus, amely szerint a munka utazik.

A munkavégzés utazási jellegének munkaszerződésben történő rögzítése lehetővé teszi a munkáltató adminisztrációs költségeinek, esetenként a munkavállalók utazásának és munkájuk díjazásának csökkentését. A munkakörök konkrét listáját és az ilyen munkára vonatkozó kritériumokat maga a munkáltató határozza meg. Ezenkívül a munkáltató szolgáltatási területeket rendelhet a munkavállalókhoz, amelyek területén fő (kulcsfontosságú) munkafeladataikat kell ellátniuk. A munkáltatónak nem kell megbízást kiadnia a munkavállaló minden egyes utazására és kiszámítania az átlagkeresetét. A munkaidő kifizetése a munkaszerződésben rögzített bér és pótlékok alapján történik.

Az utazó karakterrel való munka kritériumai

Az utazási munka feltételeit a munkáltató határozza meg önállóan.

A jogszabályban sem jogi definíció, sem egyértelmű kritériumok nem szerepelnek a munka utazó jellegére vonatkozóan. Ugyanakkor az állami szervek és a bírói gyakorlat pontosításait figyelembe véve megállapítható, hogy a munka utazási jellegének meghatározó jellemzői a következők:

A munkavállaló fő (kulcsfontosságú) feladatainak ellátása utazást igényel;

A munkavállaló a munkaidő jelentős részét ténylegesen a munkáltató területén kívül tölti, és ezen időn belül látja el feladatait.

A többi kritérium a munkavállaló konkrét beosztásától, az általa betöltött munkavégzési funkciótól, az utazások gyakoriságától függ, és a munkáltató egyedileg határozhatja meg. Például egyes állami szervekben és intézményekben a munka sajátos jellegének mutatója a lakóhelyre való mindennapos visszatérés lehetősége. A munkáltatónak joga van a társaság belső dokumentumainak kidolgozása során a jelen szabályzat szövegét alkalmazni.

Ezenkívül a helyi szabályozási törvényben a munkáltatónak meg kell határoznia az utazó jellegű munkakörök (szakmák) listáját (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168.1 cikkének 2. része). Ezenkívül a szolgáltatási területet rögzíteni kell a munkaszerződésben. Ennek határain belül van, hogy az utazó jellegű munkavállaló üzleti utakat tegyen.

Jogilag nincs rögzítve, hogy a szolgáltatási terület milyen korlátokra korlátozható. Általában a szövetség tárgyát vagy a tárgy külön régióját jelzik. Szükség esetén azonban jelölje meg az Orosz Föderáció több alanyát vagy annak teljes területét.

A munka utazási jellege azt jelenti, hogy a munkavállaló jelentős mennyiségű munkaidőt tölt a munkáltató területén kívül. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a jogszabályok nem tiltják az utazó jellegű munkavállalók üzleti útra küldését. Ez olyan esetekben lehetséges, amikor egy ilyen irány nem felel meg a munkáltató által megállapított jellemzőiben az utazó jellegű munkavégzés jeleihez. Például, ha a munka utazási jellegének meghatározó kritériuma a munkavállaló fő feladatainak ellátása az üzleti utakon, akkor olyan tréningre vagy szemináriumra történő kiküldést kell alkalmazni, amelyen nem szerepel a munkavállaló jellemző feladatkörében. pontosan üzleti útnak tekintik. Hasonló megközelítést kell alkalmazni, ha a munkavállalót a kijelölt szolgáltatási körzeten kívülre küldik.

Így a munkavállalók utazási jellegének meghatározásakor a munkáltatónak szüksége lesz egy helyi szabályozási aktusra, amely tartalmazza az ilyen munkavégzés feltételeit és a folyamatos utazással járó munkakörök listáját. A szolgáltatási területet jobb a munkavállalóval kötött munkaszerződésben rögzíteni.

Az utazó jellegű munkavállaló olyan régiókban végezhet feladatokat, ahol a munkáltatónak nincs külön részlege. De nem szükséges külön létrehozni és regisztrálni az adóhatóságnál. Külön alosztály - minden, a szervezettől területileg elszigetelt alegység, amelynek helyén álló munkahelyek vannak felszerelve (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 2. szakasza, 11. cikk). Felszereltnek minősül a munkahely, ha a munkavégzéshez szükséges minden feltétel megteremtődött, és a munkavállalók ezen a feladatot ellátják.

Ha nem hoznak létre álló munkahelyet egy utazó jellegű munkavállaló számára, akkor nincs ok arra, hogy az ilyen munkavégzés helyén külön alosztály adóhatóságánál regisztráljanak (Oroszország Pénzügyminisztériumának levelei). kelte 2011. július 28. 03-02-07 / 1-265, 2012. 03. 01. 03-02-07/1-50, 2013. 05. 24. 18634. szám 03-02-07/1/18634).

Az utazási munka elválasztása az üzleti úttól

Ha a munkáltató eleinte előírja, hogy mely pozíciók (szakmák) járnak a munka utazási jellegével, akkor könnyebben tudja megoldani a munkavállalókkal az utazás során felmerülő bérek kérdésében felmerülő konfliktusait. A munkavállalók egy része úgy érezheti, hogy az utazás közbeni munkaidőt az üzleti utakra megállapított szabályok szerint, azaz átlagkereset szerint kell fizetni. Ezt úgy határozzák meg, hogy a napi átlagkeresetet megszorozzák az üzleti úton töltött munkanapok számával. Előfordulhat, hogy az átlagkereset magasabb a hivatalos illetménynél, mivel számításának alapja az illetményen kívül a munkaköri feladatok ellátásához kapcsolódó ösztönzőket és egyéb kifizetéseket is tartalmaz. Például prémiumok, túlóra és éjszakai munkabér, pótlékok stb. Ezért a rendszeres utazást végző alkalmazottak ragaszkodhatnak az átlagkereset alapján fizetett munkaidőért.

Ilyen helyzetben elegendő, ha a munkáltató elmagyarázza a munkavállalónak, hogy a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke az átlagkereset fenntartásáról csak az üzleti utakra vonatkozik. De számukra az Art. 1. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke nem tartalmazza azon alkalmazottak üzleti útjait, akik állandó munkát közúton végzik vagy utazó jellegűek. Ezért a munkavégzési funkció ellátása keretében minden utazást a fizetés szerint kell kifizetni, vagyis azon feltételek szerint, amelyekben a felek a munkaszerződés megkötésekor megállapodtak.

Hol kell rögzítenia munka vándorló jellege

A munka utazási jellegét rögzíteni kell:

1. kollektív megállapodás
2. munkaszerződés
3. Külön helyi szabályozás.

Sok munkáltató él az Art. adta lehetőséggel. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 149. §-a alapján, és hozzon létre pótlékot (pótdíjat) a munkavállalók számára az utazó jellegű munka miatt. A személyi jövedelemadó-köteles munkabér és a biztosítási díj teljes egészében kompenzációs része, és a nyereségadó szempontjából bérköltségként kerül elszámolásra. A pótlék megállapítása a munkáltató joga, és nem kötelessége, kivéve azokat az eseteket, amikor a pótlékot jogszabály vagy iparági (ágazatközi) megállapodás írja elő. Például a közúti ágazat intézményeinek, vállalkozásainak, szervezeteinek dolgozói jogosultak számolni a pótlékkal. Ez a kifizetés az RSFSR Minisztertanácsának 1978.12.12. 579. sz. határozatában megnevezett alkalmazottakat is megilleti.

Előnyöka munka utazó jellegének megalapozása

Amikor a munkáltató megállapítja a munka utazási jellegét: csökken az utazások adminisztrációja. Ennek oka az üzleti utazások munkafolyamatának csökkenése, mivel már nincs szükség megrendelésekre. Nincs szükség előzetes jelentésekre minden egyes utazásról, egyszerűbb bérszámfejtés és időkövetés. Csökkentett munkaerőköltségek. Az üzleti utakon eltöltött munkaidő-befizetés átlagkeresete helyett a munkavállaló hivatalos fizetést kap (ha a szerződés másként nem rendelkezik). Ha a munkáltató kiegészítő kifizetéseket ír elő a fizetéshez (prémiumok, kiegészítő kifizetések stb.), akkor a fizetés általában alacsonyabb lesz, mint az átlagkereset. Számos adókedvezmény létezik. A munkavállaló utazási jellegének kialakítása különösen elkerüli annak kockázatát, hogy elismerjék egy külön alosztály létrehozását azon a területen, ahol dolgozik. Megkönnyítik a külföldi munkaerő igénybevételét. Az ilyen munkavállaló munkájának utazó jellege lehetővé teszi az alany területén való tartózkodásának növelését, amelyet az engedélyek nem tartalmaznak.

Ha a társaságnak nincs kollektív szerződése, akkor az ilyen fizetés mértékét és kinevezésének feltételeit a helyi jogszabály írja elő. Ezenkívül a juttatás összegét egy olyan munkavállalóval kötött munkaszerződésben rögzítik, aki megfelel a juttatás feltételeinek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének (5) bekezdése, 2. része). Emellett a munkavégzés utaztatási jellegére és a pótlék összegére vonatkozó információkat is feltüntetik a foglalkoztatási megbízásban.

Így a gyakorlatban a legtöbb esetben a munkaadó a munka utazási jellegének megállapítása során csökkentheti a munkaerőköltségeket. Az átlagkereset-megtakarítások mellett a bérszámítás folyamata is leegyszerűsödik: a cég könyvelőjének nem kell figyelembe vennie és ellenőriznie az átlagkereset számítási alapjában szereplő összes kifizetést, és ezek kiszámításához további műveleteket kell elvégeznie. Ezenkívül a munkáltató pontosabban tudja majd felmérni a bérek várható költségeit általában.

Egyes cégeknél bevett szokás az utazásokat meghatározott időszakra (hét, hónap) ütemezni, vagy útinaplót vezetni. Ha sofőrök dolgoznak a szervezetben, akkor nem nélkülözheti a fuvarleveleket, és az útvonallapok futári utakra alkalmasak. Bármelyikben célszerű az úti cél, a cél megjelölésére szolgáló oszlopokat és az egyes utazásokról rövid beszámolót, a munkáltató irodájába vagy egyéb telephelyére érkezés időpontját biztosítani.

A munkaidő-nyilvántartásban az üzleti utak időszakait „I” vagy „01” kóddal jelöljük. Nem szükséges külön beosztani az utazási időt és az irodában töltött időszakokat. Mindkét időszak azonos fizetést kap.

A munka utazó jellegekülföldi munkavállaló számára

Főszabály szerint a külföldi állampolgár nem jogosult munkaügyi tevékenységet folytatni azon alany határain kívül, amelynek területén engedélyt adtak ki számára. A törvény azonban kivételeket ír elő e szabály alól.

Különösen a külföldi munkavállalónak, ha HQS, joga van arra, hogy azon szövetség alanya határain kívül dolgozzon, amelynek területén munkavállalási engedélyt kapott (a Függelék 3. pontja, amelyet a minisztérium rendelete hagyott jóvá) Oroszország egészségügyi és szociális fejlődése, 2010. július 28., 564n). Ugyanakkor nem mindegy, hogy a munkavállaló mennyi időt tölt a HQS azon alany határain kívülre utazással, ahol munkavállalási engedélyt kapott. Ez a szabály akkor érvényes, ha a munkavállaló utazó jellegű munkát végez, és ezt a feltételt a munkaszerződés rögzíti.

Az utazási előleg kiadása az üzleti utakhoz hasonlóan történik. A munkavállalónak be kell számolnia a felmerült költségekről, ha előleget kell benyújtania csekkekkel, jegyekkel, nyugtákkal stb. véleménye szerint legalább havonta egyszer jelentenie kell . Az utazó jellegű munkavállalókra nem vonatkozik a jóváhagyott Szabályzat 26. pontjában előírt „kb. három napos” üzleti útra vonatkozó szabály. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete.

Az üzleti úttal kapcsolatos költségek összegét és megtérítésének rendjét helyi jogszabály vagy munkaszerződés állapítja meg). A részleteket általában egy belső dokumentum tartalmazza, és a munkaszerződés szövegében hivatkozik rájuk.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének 1. része értelmében a munkavállalónak utazási kártyát kell fizetnie; emellett a munkáltató általában fizet a munkavállalónak a mobil kommunikációs szolgáltatásokért. És ha az utazás több napig tart, akkor a munkavállalónak joga van számolni a napidíjakkal és a lakásbérleti díj fizetésével.

Még nincsenek hasonló cikkek.

A munkaügyi jogszabályokban nincs egyértelmű definíció az utazó munkának. Hogyan állapítható meg, hogy a mű a természetben utazik-e? A munkáltatónak joga van önállóan dönteni bizonyos típusú utazási munka meghatározásáról. A gyakorlatban a munkavégzés utazó jellege olyan munkát jelent, amely állandó vagy nagyon gyakori munkavállalói mozgást igényel települések, szervezetek területei között. Például logikus a sofőrök vagy futárok munka utazási jellegének megállapítása. Tehát az utazó jellegű tevékenységek közé tartoznak a következők:

• útközben végzett;
• expedíciós jelleg;
• a terepen végzett;
• nagyon gyakori vagy állandó utazással jár.

A munka jellege – mik ezek?

A munkajog a következő típusú munkavégzést említi: mobil, utazás, közúti munkavégzés, egyéb munkavégzés.

Ha a munkáltató úgy dönt, hogy a munkavállaló számára különleges munkavégzést állapít meg, akkor ennek feltételét a munkaszerződésben kell rögzíteni. A munkáltatóknak azonban emlékezniük kell arra, hogy nemcsak a munkaszerződésben kell szerepeltetni a munkavégzés ilyen sajátosságaira vonatkozó feltételt, hanem jóvá kell hagyni az ilyen jellegű munkavégzésre jogosult munkavállalók listáját, valamint a költségtérítés feltételeit is. a munkautak során felmerült költségekről.

Az utazó jellegű munkavállalók munkaköreinek, szakmáinak, beosztásainak listája a Belső Munkaügyi Szabályzathoz, kollektív szerződéshez csatolható, vagy a munkáltató utasításával jóváhagyható.

Megrendelés minta a munka utazási jellegéről

Ha a munkáltató meglehetősen sok utazó jellegű embert foglalkoztat, célszerű külön dokumentumot kidolgozni - a munka utazási jellegére vonatkozó rendelkezést, amely rendelkezik az ilyen típusú munkavégzéssel kapcsolatos minden kérdésről. A munka utaztatási jellegére vonatkozó rendelkezés egységes formája nem került elfogadásra, így a szervezetnek jogában áll ezt a dokumentumot önállóan kidolgozni.

Miért célszerű ezt a dokumentumot kidolgozni? A rendeletben a munkáltató előírhatja az utazó jellegű munkavállalók munkavégzésének alapelveit és eljárási rendjét:

• az utazó jellegű munkavállalók szakmáinak, beosztásainak listája;
• azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyeket a munka utaztatásához ki kell adni;
• a munka különleges jellegéből adódó kiegészítő kifizetések és ellentételezések összege;
• a munka utazó jellegével kapcsolatos egyéb kérdések.

A munka utazási jellegére vonatkozó, 2017-re vonatkozó minta rendelkezés az alábbiakban letölthető.

Sok munkáltatót érdekel a kérdés - mit kell feltüntetni a T-2 személyi kártya „munka jellege” oszlopában? Azonban ne tévesszen meg, a személyi kártya nem jelzi a munka utazási jellegét: a munkavállalóval határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a T-2 személyi kártyán a munka jellegét „tartósan” kell feltüntetni. ”, határozott idejű munkaszerződés megkötésekor - „ideiglenesen”.

Utazás jellegű munkavégzés esetén pótdíj

Azon munkavállalók számára, akik az idő nagy részében utaznak, a munkáltató megtéríti az üzleti úttal kapcsolatos költségeket, nevezetesen:

• útiköltség;
• lakóhelyiségek bérlésének költségei;
• a munkavállalóknál felmerülő és a munkáltatóval egyeztetett egyéb költségek.

Az alábbi dokumentumok képezik a kártérítés kiszámításának alapját:

• Szervezeti dokumentum, amely felsorolja azon alkalmazottak listáját, akikhez egy adott munkaköri profil van hozzárendelve. Például egy megrendelés;
• A munkavállalóval kötött munkaszerződés vagy a szerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodás, amely meghatározza a munkavállaló munkájának jellegét;
• Dokumentumok, amelyek feltüntetik a munkavállaló kompenzációjának összegét (ez megállapítható például munkaszerződésben);
• A munkavállaló költségeit, valamint az útonlétét igazoló dokumentumok. Ezek lehetnek az elvégzett munkáról szóló beszámolók, előlegek és a felmerült kiadásokat igazoló dokumentumok.

A sofőrök munkája utazó jellegű

A sofőr munkája állandó utazással és a szervezet területén kívüli tartózkodással jár. Annak ellenére, hogy a gépkocsivezetői munkavégzéshez még folyamatos utazás is szükséges, a munka jellegét a munkaszerződésben rögzíteni kell.

A sofőrrel kötött munkaszerződésben nem szabad megjelölnie egy adott régiót, ahol a munkáját végzi. Ha a munkáltató megjelöl egy bizonyos régiót, például Szentpétervárt, akkor ha a munkavállalónak egy másik régióba kell mennie dolgozni, például a moszkvai régióba, akkor a munkáltatónak üzleti utat kell megszerveznie.

A munka jellege, a munkavállalók feladataikból adódó mozgásától függően, a következő típusokra oszlik:

Utazási munkára vonatkozó előírások

Ha a szervezetben közúti munkavégzés történik, akkor megfelelő helyi szabályozási aktust kell készíteni, amely a munka utazási jellegére vonatkozó Szabályzat mintát veszi alapul. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell:

• Általános rendelkezések - a dokumentum célja és céljai
• Azon pozíciók listája, amelyek munkája utazás
• Garancia és kártérítés
• A költségtérítés rendje és mértéke

Az utazási költségen túlmenően a mobilkommunikációs, szükség esetén lakásbérleti költségek, valamint a Szabályzatban vagy a kollektív szerződésben meghatározott egyéb kiadások is megtéríthetők.

A munka utazási jellegére vonatkozó szabályzat minta

Meg kell ismerkedni a dokumentummal mindazokkal, akiknek beosztása szerepel benne. A dolgozók aláírják az aktuális dátumot, az újonnan felvett munkatársak a felvétel napján ismerkednek meg egymással.

Érdemes megjegyezni, hogy a 2019-es év semmi újat nem hozott a munka utazó jellegében, így az elmúlt évek elfogadott helyi szabályozása továbbra is aktuális.