Kaip apmokamos kelionės dienos – išlaidų apskaičiavimas ir registracijos taisyklės. Kelionės pašalpos

Komandiruotės metu darbuotojui mokamas atlyginimas pagal vidutinį darbo užmokestį. Bet jei jis grįžta iš kelionės, pavyzdžiui, šeštadienį, jis turi gauti dvigubą atlygį už laiką, praleistą kelyje. Taip teigia Darbo ministerija.

Darbo užmokestis komandiruotės metu

Už komandiruotės laikotarpį apmokama ne taip, kaip už įprastą darbą, o pagal vidutinį uždarbį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis). Pats vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnyje, taip pat patvirtintame reglamente dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatybių. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretas Nr. 922. O darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumus nustato reglamentas, patvirtintas. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 749 (toliau – Komandiruočių reglamentas).

Komandiruočių nuostatų 9 punkte nurodyta, kad vidutinis darbo užmokestis už laikotarpį darbuotojo komandiruotėje ir už dienas, praleistas kelyje, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje, paliekamas už visas darbo dienas. pagal siunčiančiosios organizacijos nustatytą grafiką. Atkreipiame dėmesį, kad už darbuotojo kelyje praleistą laiką taip pat mokama pagal vidutinį uždarbį.

Išvažiuoja ir atvyksta savaitgaliais

Dažnai darbuotojų išvykimo į komandiruotę ir atvykimo iš jos dienos patenka į savaitgalius arba nedarbo šventes. Pavyzdžiui, darbuotojas sekmadienį išvyksta į komandiruotę, kad pirmadienį pradėtų dirbti. Arba grįžtant iš komandiruotės šeštadienį. Kyla klausimas: kaip susimokėti už laiką, praleistą kelyje? Ir ar išvis už tai reikia mokėti?

Iš karto pastebime, kad skirtingų padalinių pareigūnų nuomonės išsiskyrė. Taigi, „Rostrud“ specialistai mano, kad jei darbuotojas iš komandiruotės grįžta nedarbo dieną, tai ši diena neturėtų būti apmokama. Ši pozicija nurodyta 2013-06-20 rašte Nr.PG/5136-6-3. Kartu jie remiasi minėtu Vidutinio darbo užmokesčio nuostatų 9 punktu, pridurdami, kad vidutinio darbo užmokesčio už išbūtas kelyje dienas, patenkančias į savaitgalius, išsaugojimas Nuostatuose nenumatytas. O Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis, reglamentuojantis darbo užmokesčio už poilsio dieną tvarką, pasak Rostrudo, taikomas tik tada, kai komandiruotas darbuotojas dirba poilsio dieną.

Yra teismų sprendimų, kurie sutinka su šia išvada. To pavyzdys – 2012-06-14 Chanty-Mansijsko autonominio Jugros teismo apeliacinė nutartis byloje Nr. 33-2379/2012. Teismas vertino, kad nėra pagrindo mokėti dvigubo darbo užmokesčio už išbūtą laiką kelyje poilsio dieną, nes nėra darbuotojo įtraukimo į darbą savaitgaliais fakto.

Tačiau Darbo ministerijos pareigūnai laikosi priešingos pozicijos. Jie mano, kad kelionės laikas, patenkantis į poilsio dieną, turėtų būti apmokamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį „dvigubu tarifu“. Vietoj dvigubo užmokesčio darbuotojas gali pasiimti laisvą dieną (be užmokesčio), tada už laisvos dienos kelią bus apmokama „vienguba“. Ši pozicija nurodyta 2013-09-05 raštuose Nr.14-2/3044898-4415 ir 2013-12-25 Nr.14-2-337.

Nuomonės išsiskyrė, šiuo atveju sutinkame su Darbo ministerija. Pateikime argumentus. Poilsio laikas yra laikas, per kurį darbuotojas laisvas nuo darbo pareigų ir kurį jis gali naudoti savo nuožiūra (Rusijos Federacijos darbo kodekso 106 straipsnis). Akivaizdu, kad jei išvykimo ar atvykimo iš komandiruotės diena patenka į poilsio dieną, tai darbuotojas negali išnaudoti savo poilsio dienos geram poilsiui. Šiuo atveju poilsio diena prilyginama darbo dienai, o darbuotojas laikomas įsitraukusiu į darbą poilsio dieną. Pažymėtina, kad daugeliu atvejų teismai pritaria tokiai pozicijai (Irkutsko apygardos teismo 2015 m. liepos 16 d. apeliacinė nutartis byloje Nr. 33-5998/2015, Krasnojarsko apygardos teismo 2014 m. spalio 15 d. 2014-07-24 byloje Nr. 33-2335 / 2014, Samaros apygardos teismas 2014-11-08 byloje Nr. 33-7832, Maskvos miesto teismas 2012-08-28 byloje Nr. 11-14545 / 2012 m. Saratovo apygardos teismas 2011 m. liepos 14 d. byloje Nr. 33-3776/11).

Savo ruožtu iškyla toks klausimas: jei darbuotojas gauna atlyginimą pagal atlyginimą, tai kas turėtų būti padvigubinta? Ar reikia mokėti dvigubą valandinį atlygį už visas kelionės valandas savaitgalį, ar darbuotojui mokėti dvigubą dienos įkainį už visą išvykimo/atvykimo dieną, neatsižvelgiant į kelyje praleistų valandų skaičių? Vėlgi, kelionės laikas gali sumažėti naktį. Ar tai reiškia, kad kelyje reikia mokėti dvigubai už nakties laiką?

Deja, norminiai dokumentai šio momento nereglamentuoja, o oficialių paaiškinimų šiuo klausimu vis dar nėra. Yra tik kai kurių teismų pozicijos, pagal kurias kelionės laikas, patenkantis į dvi poilsio dienas, turi būti apmokamas dvigubai dienos metu Mokėsiu už kiekvieną laisvą dieną (nepriklausomai nuo realaus kelyje praleistų valandų skaičiaus). Tai išreikšta Samaros apygardos teismo 2014 m. rugpjūčio 11 d. apeliacinėje nutartyje byloje Nr. 33-7832, Saratovo apygardos teismo 2011 m. liepos 14 d. kasacinėje nutartyje byloje Nr. 33-3776/11. Tokia pozicija mums atrodo ne visai teisinga, nes tada paaiškėja, kad du darbuotojai gaus vienodą atlyginimą, tačiau vienas iš jų išvyko į komandiruotę, tarkime, sekmadienio rytą, o kitas – vėlų sekmadienio vakarą. Pirmasis darbuotojas tarnybiniais tikslais faktiškai „praleido“ visą dieną, o antrasis, savo nuožiūra praleidęs visą poilsio dieną, tarnybiniais tikslais „praleido“ tik naktį.

O Tiumenės apygardos teismas 2012 m. balandžio 18 d. apeliacinėje nutartyje byloje Nr. 33-1500 / 2012 netgi nurodė, kad komandiruoto darbuotojo darbas savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis yra apmokamas pagal 2012 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str., tačiau mokama dviguba suma, atsižvelgiant į vidutinį uždarbį. Tačiau tokios išvados tarp teismų pasitaiko retai.

Kaip matote, tikslios tvarkos nėra, todėl įmonė gali pasinaudoti teise, nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio antrojoje dalyje. Pagal jį konkretūs apmokėjimo dydžiai už darbą savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis gali būti nustatyti kolektyvine sutartimi, vietos norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, bei darbo sutartimi. Manome, kad pati įmonė gali nustatyti apmokėjimo už kelionės laiką, kuris patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, apskaičiavimo tvarką. Pasirinkta procedūra turėtų būti nustatyta jūsų vietiniame norminiame akte.

Ar bus leista įrašyti į išlaidas?

Atsižvelgiant į prieštaringas pareigūnų pozicijas apmokėjimo už kelionės laiką, tenkantį poilsio dienai, klausimu, nerimaujama dėl „dvigubo apmokėjimo“ įtraukimo į išlaidas apmokestinant pelną.

Tačiau neturėtumėte bijoti. Pareigūnams, apmokestindami pelną, leidžiama atsižvelgti į išlaidas, susijusias su kompensacijų darbuotojams mokėjimu už išvykimo į komandiruotę ir atvykimo iš komandiruotės dienas, kurios patenka į savaitgalius. Tiesa, su sąlyga, kad organizacijos vadovo patvirtintuose vidaus nuostatuose numatytas darbo grafikas savaitgaliais ir švenčių dienomis. Tokia pozicija matyti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014-08-11 raštuose Nr.03-03-10 / 39800, 2014-04-18 Nr.03-03-06 / 2/17862, Nr. 2014 m. rugpjūčio 20 d. Federalinės mokesčių tarnybos Nr. SA-4-3 / 16564.

Savaitgaliais komandiruotės vietoje

Pasitaiko, kad pasibaigus darbo savaitei darbuotojas pasilieka savaitgaliui, nes nuo pirmadienio toliau dirbs jam pavestą darbą. Ar tokiais savaitgaliais praleistas laikas mokamas?

Ne, jei šiomis dienomis jis nebuvo įtrauktas į darbą. Tokia išvada išplaukia iš komandiruočių nuostatų 5 punkto, pagal kurį darbuotojo darbo užmokestis tuo atveju, kai jis dirba savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis, mokamas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, darbas poilsio dienomis apmokamas tiesiogiai dvigubai.

Galbūt kam nors kils klausimas: kodėl šiuo atveju netaikomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis, o kelionės laikas, patenkantis į poilsio dieną, apmokamas pagal šį straipsnį? Faktas yra tas, kad darbuotojas savaitgalį gali išnaudoti asmeniniams pomėgiams (nueiti į teatrą, pas gimines ar draugus, jei jie ten yra ir pan.), o buvimas traukinyje, lėktuve ar autobuse jam nesuteikia pasirinkimo išlaidauti. laikas.

Teismų praktikoje yra tokių sprendimų, kurie patvirtina šią išvadą. Pavyzdžiui, iš Omsko apygardos teismo 2015-06-24 apeliacinės nutarties byloje Nr.33-3937 / 15 seka, kad norint apmokėti už laisvas dienas, įskaitytas į komandiruotės laikotarpį, yra atsižvelgta į tai, kad darbuotojas dalyvauja šiomis dienomis atlikti darbus būtina.

Bet kita vertus, už savaitgalius, kurie patenka į komandiruotę, darbuotojui priklauso dienpinigiai, kurių, tikimės, valdžia neatšauks.

Mokėjimas ne pagal vidutinį uždarbį, o pagal atlyginimą

Kai kurios įmonės ima mokestį už komandiruotės dienas ne vidutinį, o faktinį uždarbį. Arba papildomai moka prie darbuotojo atlyginimo. Ši parinktis, nors ir ne visai teisinga, yra priimtina. Svarbiausia, kad faktinis uždarbis už komandiruotės laikotarpį nebūtų mažesnis už vidutinį uždarbį, nes priešingu atveju bus pažeistos darbuotojo teisės. Kad taip nenutiktų, geriau lyginti dvi atlyginimo dydžius už kiekvieną komandiruotę: pirmasis yra pagrįstas vidutiniu uždarbiu, antrasis - faktiniu. O jei pirmoji reikšmė ne didesnė už antrąją, už komandiruotę galite mokėti pagal atlyginimą.

Be to, apmokestindama pelną, įmonė į sąnaudas galės atsižvelgti ir į visą faktinio uždarbio sumą. Pareigūnai nieko prieš tai neturi (Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštai 2014 m. balandžio 28 d. Nr. 03-03-06 / 1/19699, 2010 m. gruodžio 3 d. Nr. 03-03-06 / 1/756, Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai, 2008 m. vasario 4 d. Nr. 20-12/009705). Tiesa, tokia tvarka turėtų būti numatyta lokaliniame norminiame akte, darbo ar kolektyvinėje sutartyje.

Apmokėjimas už komandiruotę poilsio dieną yra viena iš galimų įmonės išlaidų. Sužinokite, kokiais norminiais dokumentais vadovautis, kaip apskaičiuoti ir apmokėti kelionės išlaidas už poilsio dieną, kokius dokumentus juos išduoti ir kaip juos atspindėti apskaitoje, sužinokite iš mūsų straipsnio.

Kaip atsiskaityti už komandiruotę poilsio dieną: teisinis reglamentavimas

Išsiųsdamas darbuotoją į komandiruotę, darbdavys turi vadovautis pagrindiniu darbo santykių srities teisės aktu – Darbo kodeksu. Sk. Rusijos Federacijos darbo kodekso 24 straipsnyje pateikiamos pagrindinės sąvokos, darbuotojų garantijos ir su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimo sąlygos. Tai teigiama ir Rusijos darbo ministerijos 2013-12-25 rašte „Dėl darbuotojų darbo apmokėjimo“ Nr.14-2-337.

Be to, darbuotojų siuntimą į komandiruotes ir jų apmokėjimą reglamentuoja kiti norminiai dokumentai:

• 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų“ Nr. 749. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr .
• 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų“ Nr. 922.

Šiame leidinyje sužinokite apie vidutinio uždarbio už komandiruotę apskaičiavimą.

Be to, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis nustato kai kurias vidutinio darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles įvairiems tikslams, įskaitant apmokėjimą už komandiruotę poilsio dieną. Tuo pačiu metu str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis garantuoja darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę, išsaugos pareigas, taip pat vidutinį darbo užmokestį, kaip nurodyta Reglamento Nr. 749 9 punkte.

PASTABA! Vidutinį darbo užmokestį darbuotojas išlaiko tik tomis dienomis, kurios yra oficialiai patvirtintos siunčiančiosios įmonės tvarkaraštyje, taip pat dienas kelyje (įskaitant priverstinio sustojimo metu).

Komandiruotė poilsio dieną: mokėjimo taisyklės

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis numato, kad darbuotojas, dirbantis savaitgaliais arba nedarbo švenčių dienomis, gauna ne mažiau kaip dvigubą atlyginimą. Alternatyva dvigubam apmokėjimui gali būti poilsio diena, o ne darbo diena paties darbuotojo pageidavimu. Ši taisyklė galioja ir darbuotojams, kurie vyksta komandiruotėje.

Tačiau tam, kad įmonės buhalterinė tarnyba už tokius laikotarpius galėtų imti dvigubą apmokėjimą, turi būti tinkamai surašyti dokumentai, patvirtinantys, kad darbuotojas nurodytomis dienomis faktiškai dirbo. Toks dokumentas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuris, vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis privalo elgtis kiekvienam darbdaviui. Tuo pačiu metu jis gali naudotis vieninga forma pateiktu kodų sąrašu arba pats juos kurti, ką leidžia 6 str. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 9 str.

Šiame leidinyje bus pasakojama apie laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamus pavadinimus.

Vienas iš apmokėjimo už komandiruotę poilsio dieną niuansų yra tas, kad darbdavys negali tiksliai žinoti, kiek laiko darbuotojas praleido darbe, o pažyma ataskaitų kortelėje tik patvirtina jo neatvykimo į nuolatinę darbo vietą priežastį.

Tinkamas darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir pavedimų vykdymas padės apmokėti faktiškai išdirbtas poilsio dienas ar nedarbo atostogas, jei jos neįtrauktos į darbo grafiką.

Daugiau informacijos apie darbuotojo nebuvimo darbo vietoje priežastis rasite straipsnyje Kokios yra svarios priežastys nebūti darbe? .

Jeigu darbdavys tyčia išsiunčia darbdavį į komandiruotę poilsio dieną arba šiai datai perkamas bilietas, tai įsakyme ir darbo pavedime turi būti padaryta atitinkama pastaba. Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštyje vietoj kodo K (komandiruotės) yra priklijuojamas kodas PB, kuris yra specialiai numatytas darbui savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis žymėti.

PASTABA! Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojant PB kodą, atsiranda galimybė surašyti darbo valandas, jei įsakyme ar kitame įmonės dokumente yra nurodyta darbo poilsio dieną trukmė. Šios taisyklės taikymas paaiškintas Rusijos darbo ministerijos 2013-02-14 rašte „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes“ Nr.14-2-291.

Buhalteriui PB kodas yra tiesioginis pagrindas skaičiuoti darbo užmokestį (vidutinį darbo užmokestį) dviguba suma pagal darbo teisės aktų normas.

PASTABA! Kitas svarbus klausimas, kaip sumokėti už kelionės laiką savaitgaliais komandiruotės metu. 2017 m. spalio 13 d. Rusijos darbo ministerijos rašte Nr. 14-2 / ​​V-921 nurodoma, kad išvykimo, atvykimo dienos, taip pat faktinis laikas, praleistas kelyje, kuris įvyko savaitgalis arba nedarbo atostogos, pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis mokamas dvigubai. Nuoroda apie tai yra ir nutarimo Nr.749 5 punkte.

Kaip apskaičiuoti dienpinigius savaitgaliais komandiruotėje

Dienpinigiai darbuotojui skaičiuojami už kiekvieną komandiruotėje praleistą dieną, įskaitant savaitgalius ir dienas kelyje. Dienų, už kurias reikia mokėti dienpinigius, skaičius nustatomas remiantis šiais dokumentais:

• kelionės bilietai į tarnybinės užduoties atlikimo vietą ir atgal;
• tarnybinis užrašas.

Atmintinė yra pagrindinis dokumentas, kurį sudaro darbuotojas:

• Kai jis vyksta į komandiruotės vietą asmeniniu ar tarnybiniu automobiliu, prie kurio pridedami tai patvirtinantys dokumentai: važtaraštis, maršruto lapas, kasos čekiai ir degalinių kvitai.
• Nesant dokumentų, patvirtinančių praėjimą (pavyzdžiui, jų praradimą). Tokiu atveju tarnybiniame dokumente turi būti priimančios šalies žymos atvykus ir išvykstant.

Verta paminėti, kad atmintinė pakeitė kitą pirminį dokumentą – kelionės pažymėjimą, kuris anksčiau buvo išduotas komandiruotam darbuotojui. Tačiau daugelis įstaigų, pasinaudodamos tuo, kad kelionės pažymėjimų išdavimas nėra draudžiamas, ir toliau juos naudoja savo darbe, papildžius įmonės įstatus atitinkamu punktu. Daugeliu atžvilgių atsisakymą išduoti darbuotojų parengtas pažymas lemia tai, kad jie kelia daug klausimų per Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimus.

Daugiau informacijos apie atmintinės sudarymą rasite straipsnyje "Kaip parašyti atmintinę – pavyzdį?" .

PASTABA! Patvirtinti buvimo komandiruotėje laikotarpį be kelionės dokumentų galite naudodamiesi būsto nuomos kvitais. Tačiau tai ne visada aktualu, nes nemaža dalis komandiruotės laiko gali užtrukti pakeliui į tarnybinės užduoties atlikimo vietą.

Dienpinigių dydis nustatomas siunčiančiosios įmonės norminiu aktu, pavyzdžiui, įsakymu ar reglamentu dėl komandiruočių.

Galite pamatyti kelionių politikos pavyzdį.

Be to, norint priimti darbuotoją eiti oficialias pareigas poilsio dieną, būtinas jo sutikimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 113 straipsnis). Sutikimas išduodamas bet kokia forma arba komandiruotės įsakyme įrašoma: „Sutinku, kad mane priimtų dirbti poilsio dieną“.

PASTABA! Įmonė gali nustatyti didesnę dienpinigių sumą, nei nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekse, tada perviršis bus apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis.

Apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį ir įmokas taikomas neapmokestinamasis kelionės išlaidų limitas:

• komandiruotėms Rusijos Federacijos teritorijoje - 700 rublių;
• užsienio komandiruotės - 2500 rublių.

Dienpinigiai komandiruotėms į užsienį apskaičiuojami taip:

• išvykimo už Rusijos Federacijos ribų diena apmokama pagal komandiruotės į užsienį standartus;
• grįžimo diena — pagal komandiruočių Rusijos Federacijoje normas.

Kartais darbuotojui darbui atlikti pakanka 1 dienos. Tokia vienos dienos komandiruotė nereiškia dienpinigių mokėjimo, jei užduotis atliekama Rusijoje (reglamento Nr. 749 11 punktas).

Vienos dienos kelionei į užsienį dienpinigiai bus 50% nuo visavertės kelionės į užsienį normatyvo (Reglamento Nr. 749 20 punktas).

Apmokėjimas už atostogas komandiruotėje: kelionės išlaidų apskaita

Be vidutinio darbo užmokesčio ir dienpinigių, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsniu, darbuotojas turi teisę į kelionės į komandiruotę vietą, būsto nuomos ir kai kurių kitų išlaidų kompensaciją. Į visas šias išlaidas atsižvelgiama apskaičiuojant pelno mokestį. Jų pripažinimo apskaitoje data yra avanso ataskaitos patvirtinimo data.

Taip pat galima priimti PVM atskaitą, jei apmokėjimą atliko darbdavys ar darbuotojas ir buvo gauta sąskaita. Pagal atskirus dokumentus PVM gali būti atskaitomas ir be sąskaitos faktūros. Tai griežtos ataskaitų formos (mokant už būsto nuomą ir kelionės bilietus), kur atskira eilute paryškinamas PVM (žr., pvz., Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. rugpjūčio 11 d. raštą Nr. 03-07 -11 / 47114).

Kad atsispindėtų apskaitos operacijose, susijusiose su komandiruotėmis, daromi šie įrašai:

• Dt 71 Kt 50 (51) - darbuotojui buvo išrašytas avansas už komandiruotę.
• Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - atsižvelgiama į kelionės išlaidas.
• Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - komandiruotės į komandiruotės laikotarpio vidutinį darbo užmokestį.

Sužinokite daugiau apie kelionės išlaidų apskaitą iš šios medžiagos.

Rezultatai

Apmokėjimas už komandiruotę poilsio dieną, tinkamai įforminus dokumentus, mokamas ne mažiau kaip dviguba suma. Norėdami kompensuoti kelionės išlaidas, darbuotojas turi atsiimti visus mokėjimo dokumentus: čekius, kvitus, mokėjimo pavedimus, tada visos jo išlaidos bus kompensuotos.

Dažnai nutinka taip, kad darbuotojai išvyksta į komandiruotę arba grįžta iš jos poilsio dieną. Kaip mokėti už šias dienas: pagal vidutinį uždarbį ar dvigubai didesnę sumą, pavyzdžiui, dirbant poilsio dieną? Panagrinėkime klausimą finansų departamentų rekomendacijų ir teismų praktikos požiūriu.

Webinaro apie komandiruotės dokumentavimą ir apmokėjimą įrašymas; vidutinį uždarbį komandiruotėje; komandiruotė savaitgaliais, vienos dienos komandiruotė; komandiruočių dienpinigių. Kreipkimės į laiškuose išdėstytą reguliavimo institucijų nuomonę.

Kaip apmokami savaitgaliai komandiruotėje: Rusijos darbo ministerijos pozicija

Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos 2013-12-25 rašte Nr.14-2-337 nurodyta: „... išvykimo, atvykimo, taip pat kelionės komandiruotės metu dienos, 2013 m. savaitgaliais arba nedarbo švenčių dienomis, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį turi būti mokama ne mažiau kaip dviguba suma, o konkreti apskaičiavimo tvarka priklauso nuo galiojančios darbuotojo darbo užmokesčio sistemos, arba darbuotojo prašymu, apmokėjimas už nurodytas komandiruotės savaitgalio dienas vykdomas viena suma ir kartu šiam darbuotojui kiekvieną savaitgalį neatlygintinai suteikiama viena poilsio diena jam patogiu laiku. Šią tvarką patvirtina ir teismų praktika.

Rusijos darbo ministerijos pozicija: išvykimo į komandiruotę dieną ir grįžimo iš jos dieną poilsio dieną turėtų būti apmokama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio normas. nurodoma: už darbą savaitgaliais arba ne darbo švenčių dienomis apmokama ne mažiau kaip du kartus.

Darbuotojo, dirbusio savaitgalio ar ne darbo švenčių dienomis, prašymu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

Apmokėjimas už atostogas komandiruotėje: teismų praktika

Atsigręžkime į Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2002 m. birželio 20 d. sprendimą Nr. GKPI 2002-663. Keletas žodžių apie bylos istoriją.

Pilietis pareiškė ieškinį dėl 1988-04-07 instrukcijos Nr.62 „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“ 8 punkto 1 ir 3 dalių pripažinimo negaliojančiomis. Pareiškėjas nurodė, kad ginčijamos norminio teisės akto nuostatos neatitinka Rusijos Federacijos darbo kodekso ir riboja darbuotojų teises.

Rusijos finansų ir darbo ministerijų suinteresuotų asmenų atstovai prieštaravo piliečio deklaruotų reikalavimų tenkinimui. Teisme paaiškino, kad ginčijamo norminio teisės akto nuostatos neprieštarauja galiojantiems Rusijos Federacijos teisės aktams ir nepažeidžia darbuotojų, siunčiamų į komandiruotes, teisių.

Kai darbuotojas administracijos įsakymu išvyksta į komandiruotę poilsio dieną, jam grįžus iš komandiruotės nustatyta tvarka suteikiama kita poilsio diena. Jei darbuotojas nepageidauja pasinaudoti kita poilsio diena, jam mokama kaip už darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis numato darbo užmokestį savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis. Darbuotojo, dirbusio savaitgalio ar ne darbo švenčių dienomis, prašymu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą ne darbo švenčių dienomis apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

Aukščiausiasis Teismas nutarė atmesti piliečio ieškinį ir nurodė, kad siunčiant darbuotoją į komandiruotę ar grįžtant iš jos poilsio dieną, reikia vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio normomis.

Pasirodo, situacija nėra iki galo aiški. Darome išvadas:

1. Mokėjimai, atlikti pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnyje nurodomos kompensacijos, kurios yra darbo užmokesčio dalis. Atlyginimas – tai atlygis už darbą. Ir pagrindinis žodis čia yra „darbas“. Kelionė traukiniu ar skrydis lėktuvu vargu ar gali būti laikomas laiku, kai darbuotojas dirba.
2. Darbo užmokestis mokamas pagal dokumentus, patvirtinančius darbuotojo dirbtą laiką. Kyla klausimas: kaip nustatyti valandų skaičių, kuris turėtų būti apmokamas dvigubai ir kokiu dokumentu remiantis?

Ne mažiau svarbus klausimas, ar galima įskaityti mokėjimus, atliktus pagal 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str. už išvykimo į komandiruotę poilsio dieną dienas, į pajamų mokesčio sąnaudas? Norėdami atsakyti į šį klausimą, kreipiamės į Rusijos finansų ministerijos 2014-04-18 raštą Nr.03-03-06/2/17862.

Savaitgaliai komandiruotėje: į ką atsižvelgti skaičiuojant pajamų mokestį?

Finansų ministerija rekomenduoja: jeigu organizacijos vadovo patvirtintuose vidaus nuostatuose numatytas darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, išlaidos, susijusios su kompensacijų darbuotojams mokėjimu už išvykimo į komandiruotę dienas ir 2015 m. atvykimas iš komandiruotės, kuri yra savaitgaliais, gali būti įtraukta į darbo sąnaudas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnio 3 dalį, jei jie atitinka Mokesčio 252 straipsnio 1 dalyje nustatytus kriterijus. Rusijos Federacijos kodeksas.

Panašus paaiškinimas pateiktas ir Federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. rugpjūčio 20 d. rašte Nr. SA-4-3 / 16564. Šis raštas buvo išduotas kartu su Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014-08-11 raštu Nr.03-03-10/39800. Atkreipkite dėmesį, kad šis laiškas paskelbtas oficialios Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainės skiltyje „Federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimai, privalomi mokesčių institucijoms“.

Ar galima iš vidutinio uždarbio mokėti už dienas, kai darbuotojas išvyksta į komandiruotę ar grįžta iš jos savaitgaliais?

Šioje sąskaitoje yra atskirų specialistų pareigybės ir teismų sprendimai, kad, taip, už tokias dienas galite mokėti pagal vidutinį uždarbį. Pavyzdžiui, pagal Tolimųjų Rytų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. rugsėjo 22 d. nutarimą byloje Nr. A59-183 / 2010, komandiruotės metu išsaugomas vidutinis uždarbis, o už faktinį laiką nemokama. dirbo.

Klausimų kelia ir apmokėjimas už šias dienas pagal vidutinį uždarbį. Pažiūrėkime į Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekreto Nr. 749 9 punktą. Jame nurodyta, kad vidutinis darbo užmokestis už laikotarpį, kurį darbuotojas yra komandiruotėje, taip pat už dienas kelyje. , įskaitant priverstinio sustojimo kelyje laiką, išsaugomas visų dienų darbui pagal siunčiančiojoje organizacijoje nustatytą grafiką.

Pagrindiniai žodžiai čia yra žodžiai „už visas darbo dienas pagal grafiką“. Tai jeigu pagal grafiką darbuotojas turi poilsio dieną, ar už šias poilsio dienas galima mokėti vidutinį darbo užmokestį?

Kaip kompensuoti darbuotojui už prarastą poilsio dieną?

Darbuotojas, išvykdamas į komandiruotę poilsio dieną arba grįždamas iš jos, netenka laisvos dienos. Ir šį laiką, žinoma, darbuotojas turi kažkaip kompensuoti.

Organizacijai nusprendus kompensuoti šias dienas, vadovaudamasi 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str(ne mažiau kaip du kartus), reikia turėti omenyje, kad tokie mokėjimai gali būti įtraukti į pelno mokesčio sąnaudas tik tuo atveju, jei:

1. jeigu vidaus taisyklės numato darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis. Priešingu atveju šių mokėjimų nebus galima įtraukti į išlaidas;
2. jei šios išmokos atitinka Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalyje nustatytus kriterijus. Tokia nuomonė buvo išreikšta Federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. rugpjūčio 20 d. rašte Nr. SA-4-3 / 16564.

Leiskite jums priminti, pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 252 straipsniu, į pelno mokesčio sąnaudas galima įtraukti mokėjimus, kurie vienu metu atitiks šiuos kriterijus: mokėjimai yra susiję su veiklos, kuria siekiama gauti pajamų, įgyvendinimu ir yra ekonomiškai pagrįsti.

Jei organizacija nusprendžia šiomis dienomis kompensuoti mokėdama jas pagal vidutinį uždarbį, tada čia galimi ginčai su reguliavimo institucijomis, net jei organizacija šiuos mokėjimus nustato savo vietiniuose teisės aktuose.

Priimdamas sprendimą kompensuoti darbuotojui už nurodytas poilsio dienas, darbdavys turėtų atsiminti:

1. Vietiniuose teisės aktuose leidžiama nustatyti tik tokias sąlygas, kurios neprieštarauja dabartiniams teisės aktams.
2. Atlyginimas mokamas tik už faktiškai dirbtas valandas ir pagal dokumentą, kuriame įrašytas darbo laikas. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 str., darbo užmokestis (darbo užmokestis) - atlyginimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacinės išmokos (papildomos išmokos, pašalpos ir kitos išmokos) ir skatinamosios išmokos. Į kompensacines išmokas, be kita ko, priskiriami mokėjimai už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis.
3. Vidutinis darbo užmokestis mokamas už visas darbo dienas pagal grafiką. Pagrindas yra Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekreto Nr. 749 9 punktas.

Sisteminti arba atnaujinti savo žinias, įgyti praktinių įgūdžių ir rasti atsakymus į rūpimus klausimus buhalterijos mokykloje. Kursai rengiami atsižvelgiant į profesijos standartą „Buhalteris“.

Darbuotojų kelionės išlaidos yra nemaža įmonės išlaidų dalis, kuri turi įtakos visos įmonės darbo rezultatams. Todėl itin svarbu teisingai surašyti visus reikalingus komandiruotės patvirtinamuosius dokumentus, taip pat apmokant už komandiruotę svarbu atsižvelgti į visas išlaidas, teisingai jas atspindint atitinkamuose išlaidų straipsniuose. Sužinokite, kaip apmokama komandiruotė 2017 m.

Kelionės pašalpa

Apsvarstykite, kokios išlaidos priskiriamos kelionės išlaidoms. 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnyje pateikiamas išlaidų, pripažįstamų išlaidomis apskaičiuojant pelno mokestį (PMM), sąrašas. Darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę, mokama:

• Dienpinigiai, tai yra kompensacija už nepatogumus, susijusius su gyvenimu toli nuo namų, už kiekvieną kalendorinę dieną. Įmonė pati nustato dienpinigius ir nustato juos įmonės vidaus teisės aktais arba kolektyvine sutartimi. Teisės aktai numato maksimalius dienpinigius, neapmokestinamus gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 12 dalis, 3 dalis) - keliaujant po šalį jie siekia 700 rublių, užsienyje - 2500 rublių. Pavyzdžiui, jei įmonė nustato Rusijos Federacijos dienpinigius 1200 rublių, tada nuo 500 rublių skirtumo. turės išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį;
• Kelionės išlaidos į abi puses, įskaitant taksi, įmonės ar privačias transporto priemones. Į bilieto kainą atsižvelgiama visa, įskaitant vežėjų paslaugų mokesčius, lovos mokesčius ir kt.;
• Pragyvenimo išlaidos, įskaitant buto nuomą komandiruotės vietoje. Apima išlaidas būsto nuomai, apmokėjimui už viešbučius ir papildomas paslaugas, numatytas kainoraštyje;
• Į kitas išlaidas atsižvelgiama pagal darbdavio nurodymą. Pavyzdžiui, VHI poliso įsigijimo komandiruotės metu, naudojimosi išsinuomotu automobiliu, taksi ar aeroekspreso, VIP lounge paslaugų oro uostuose ir geležinkelio stotyse išlaidos, bagažo siuntimo išlaidos ir kt. Jei šias išlaidas patvirtina atitinkamus dokumentus, į juos galima atsižvelgti apskaičiuojant NNP ir supaprastintą mokestį.

Kaip apmokamos kelionės išlaidos ir kokie dokumentai yra to pagrindas

Su galimybe iki šiol neišduoti privalomo kelionės pažymėjimo ir paskyrimo, labai supaprastėjo komandiruotės dokumentavimo procesas. Šiandien norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, reikalingas tik raštiškas įmonės vadovybės įsakymas. Užsakymo formą galima sukurti įmonės viduje arba naudoti standartinį T-9. Šiame dokumente nurodomas kelionės tikslas ir laikas, nurodomi būtini niuansai, pavyzdžiui, jeigu planuojama komandiruotė išvykstant asmeniniu ar tarnybiniu transportu.

Kelionės išlaidų apmokėjimas 2017 metais vyksta dviem etapais:

• Prieš kelionę išrašomas avansas su pažyma avanso ataskaitoje vieningos formos 0504505, patvirtintoje Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52n;
• Atvykęs darbuotojas visas išlaidas įrašo į avanso ataskaitą, prideda tai patvirtinančius dokumentus, dokumentą pateikia buhalterijai.

Kaip mokami kelionės išmokos: avanso apskaičiavimas

Taigi, prieš išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, jam reikia sumokėti avansą. Jo dydis susideda iš apytikslės kelionės kainos, būsto nuomos kainos ir dienpinigių dydžio už darbo dienas. Avansas išrašomas grynaisiais iš įmonės kasos arba pervedamas į specialisto banko kortelę. Įmonė gali apmokėti negrynųjų pinigų išlaidas (pavyzdžiui, kelionės ar viešbučio kambario išlaidas). Tokiu atveju avanso suma sumažės jau patirtų išlaidų suma.

Išankstinis kelionės išlaidų apmokėjimas, pvz.

OOO „Gorki“ (Tverė) specialistas Roščinas R.T. išsiųstas į komandiruotę Permėje 5 kalendorinėms dienoms nuo 2017 m. rugpjūčio 14 d. iki 18 d.

Pavedimu iš atsiskaitomosios sąskaitos įmonė sumokėjo už kelionę geležinkelio transportu į abi puses ir užsakė, bet neapmokėjo, viešbučio kambarį 3 dienoms po 3300 rublių. per dieną. Įmonės kolektyvinėje sutartyje buvo nustatytas dienpinigių dydis – 700 rublių. per dieną. Avanso suma yra:

• nuo dienpinigių 3500 rublių. (700 x 5 dienos);
• pragyvenimo išlaidos 9900 rub. (3300 x 3 dienos)

Bendra avanso suma bus 13 400 rublių. Už šią sumą buhalteris paskelbia:

• D/t 71 K/t 50.

Kelionės išlaidų apskaita

Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, privalo per tris dienas atsiskaityti apie patirtas išlaidas ir jas patvirtinti dokumentais. Dienos, praleistos komandiruotėje, patvirtinamos pateikiant kelionės dokumentus. Jeigu buvo naudojamas asmeninis automobilis, tai darbuotojas prie ataskaitos turi pridėti pažymą su išlaidas patvirtinančiais dokumentais – dujų čekiais ir pan.

Būsto nuomos išlaidos patvirtinamos pateikiant viešbučio čekius, buto nuomos sutartis ir pan. Kitos išlaidos taip pat turi būti pateiktos dokumentiniais įrodymais.

Apsvarstykite pavyzdį pagal pradinius ankstesnio duomenis: kaip apmokamos kelionės dienos, jei darbuotojas patyrė išlaidų, viršijančių gautą avansą. LLC „Gorki“ specialistas grįžo iš komandiruotės ir rugpjūčio 21 dieną pateikė užpildytą avanso ataskaitą. Patirtos išlaidos:

• 3500 rublių dienpinigiai;
• apgyvendinimas viešbutyje 9900 rublių;
• 1000 rublių bagažo pakavimo kvitas;
• bagažo gabenimo kvitas - 1900 rublių;
• kelionės krovininiu taksi kvitas (dėl įmonės reikmėms įsigyto didelių gabaritų bagažo) - 600 rublių.

Bendros kelionės išlaidos siekė 16 900 rublių. Užpildytos išankstinės ataskaitos pavyzdys:

Šio vadovo patvirtinto dokumento pagrindu kelionės išlaidas priima į apskaitą ir buhalteris užpildo šiuos laukus:

Kelionės išlaidos nurašomos į gamybinę sąskaitą (D / t 20 K / t 71 16900 rublių), o viršijimas išrašomas specialistui iš kasos 3500 rublių. (D/t 71 K/t 50). Taigi už komandiruotę atsiskaityta, į išlaidas atsiskaityta.

Įmonių darbuotojai gali palikti savo darbovietę, kad atliktų tarnybinį darbą kitame mieste ar šalyje. Toks darbas galimas tik gavus raštišką vadovybės įsakymą ir vadinamas komandiruote. Komandiruotės išdavimo tvarka yra įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Maksimalų komandiruotės laikotarpį pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą 2019 m. nustato darbdavys, atsižvelgdamas į tikslingumą, sudėtingumą ir reikalingą gamybos problemų sprendimo efektyvumą.

Kas yra verslo kelionė

Komandiruotė – tai vieno ar kelių darbuotojų siuntimas tam tikram laikui atlikti gamybos užduotis kitame padalinyje. Įmonės vadovas turi teisę išsiųsti į komandiruotę savo įsakymu, kurio pagrindu išvykstančiam asmeniui išduodami reikalingi dokumentai ir lėšos.

Komandiruotės sąvokos apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnyje

Kas ir pagal kokius kriterijus nustato komandiruotės trukmę

Komandiruotės trukmė gali trukti tiek, kiek darbdaviui reikia efektyviai atlikti gamybos užduotį.

Sovietmečiu darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarka buvo nustatyta atitinkamų ministerijų įsakymais. Buvo Finansų ministerijos, Valstybinio darbo komiteto ir SSRS sąjunginės centrinės profesinių sąjungų tarybos instrukcija Nr.62, kuri reglamentavo įmonių vadovų veiksmus įsakymų atžvilgiu pagal tokį kriterijų kaip komandiruotės trukmė. Remiantis šiuo dokumentu, gamyklų ir organizacijų direktoriai turėjo teisę nustatyti ne ilgesnį kaip 40 dienų terminą užduočiai atlikti už įmonės ribų, neįskaitant laiko kelyje ten ir atgal.

Montavimo, paleidimo ir statybos darbus atliekantiems darbuotojams komandiruotės laikotarpis galėtų būti pratęstas iki vienerių metų.

Ilgesnėms komandiruotėms pritarė ministerijos. Šios taisyklės šalies teritorijoje galiojo iki Rusijos Federacijos 2008-10-13 dekreto Nr.749 priėmimo. Šiuo norminiu aktu buvo patvirtintas „Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų reglamentas“. Remiantis „Nuostatų“ 4 punktu, sprendimą dėl kelionės trukmės priima organizacijos vadovas, vadovaudamasis gamybiniais ir kitais poreikiais, laukiančių darbų sudėtingumu ir kt. maksimalus buvimo komandiruotėje laikotarpis gali būti bet koks, tai yra, neribotas.

Darbdavys turi teisę šiuo metu naudotis Instrukcijos Nr.62 nuostatomis, jeigu jos neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui. Kadangi Darbo kodeksas nereglamentuoja minimalaus ir maksimalaus komandiruočių laikotarpių, darbdavys turi teisę laikytis Instrukcijos 2 punkto, kuris nustato. minimali komandiruotės trukmė – 24 valandos. Jei darbuotojas atliko užduotį ir tą pačią dieną grįžo į pagrindinę darbo vietą, kelionės pažymėjimas neišduodamas.

Verslo keliautojo išvykimo ir atvykimo diena

Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio išvykimo, lėktuvo išvykimo, autobuso, taksi išvykimo data. Jei transporto priemonė išvyksta iki 24.00 val., įskaitant išvykimo dieną, tada išvykimo diena laikoma einamoji diena. Jei po – kitą dieną. Pagal tą pačią taisyklę nustatoma atvykimo į paskirties vietą diena.

Kokius dokumentus ir kodėl pateikia kelionės dokumentas kelionės pabaigoje

Išlaidų kompensavimo tvarką nustato vietos nurodymai arba kolektyvinė sutartis.

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, per tris dienas privalo pateikti:

1. kelionės pažymėjimas, su žymomis, patvirtinančiomis atvykimą ir išvykimą iš vietos, į kurią jis vyko;
2. išankstinė ataskaita;
3. čekius ir sąskaitas faktūras, patvirtinančias transporto, apgyvendinimo, kitus poreikius, reikalingus gamybos užduotims atlikti.

Kaip apmokamas kelionės laikas?

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsniu, komandiruotės metu apmokama pagal vidutinį dienos uždarbį už kiekvieną nebuvimo darbo vietoje dieną. Vidutinės dienos pajamos skaičiuojamos už kalendorinius metus iki komandiruotės.

Apmokėjimo už kelionės dienas apskaičiavimas

Jei darbuotojas dirbo trumpiau nei metus, vidutinis darbo užmokestis nustatomas už faktiškai dirbtą laiką iki kelionės, net jei šis laikas yra kelios dienos.

Nustatęs atsiskaitymo laikotarpį, buhalteris iš jo pašalina tas išmokas, kurias darbuotojas gavo nedirbdamas: invalidumo pašalpas, atostogų išmokas, prastovos dienas dėl darbdavio kaltės, vaiko priežiūros atostogas ir kt.

Kitaip tariant, skaičiuojant vidutinį uždarbį, atsižvelgiama tik į pajamas, gautas už faktiškai dirbtą laiką.

Dėl to, norint gauti vidutinį dienos uždarbį, atsiskaitymo laikotarpiu gautos išmokos už faktiškai dirbtą laiką dalijamos iš atsiskaitymo laikotarpiu dirbtų dienų skaičiaus.

Gautą vidutinį dienos uždarbį padauginus iš komandiruotės dienų skaičiaus, nustatomas verslo keliautojo uždarbis tarnybinio pavedimo atlikimo ne pagrindinėje darbo vietoje laikotarpiu.

Jei vidutinis darbo užmokestis per dieną viršija įprastą darbo užmokestį, darbo užmokestis už komandiruotes apskaičiuojamas pagal vidutinį dienos darbo užmokestį.

Jei vidutinis darbo užmokestis yra mažesnis už įprastą darbo užmokestį, didesnės vertės mokėjimo klausimas sprendžiamas vietiniais vadovybės įsakymais, paprastai darbuotojo naudai.

Dienpinigių apskaičiavimas

Dienpinigiai – tai pinigai, mokami komandiruotam asmeniui, kad jų pakaktų jo poreikiams tenkinti per dieną. Dokumento patvirtinimo, kur buvo išleisti dienpinigiai, nereikia. Rusijoje 2019 m dienpinigiai komandiruotėms po šalį yra 700 rublių, komandiruočių į užsienį - 2500 rublių..

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį mokėti darbuotojui dienpinigius už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius, šventes, dienas, praleistas kelyje, priverstinio vėlavimo kelyje laiką.

Jei komandiruotė vyksta į užsienį, dienpinigiai išduodami:

1. užsienio valiuta pagal išdavimo dienos kursą;
2. už paskutinę komandiruotės į užsienį dieną - pagal vidaus Rusijos tarifą - 700 rublių.

Paskutinė taisyklė nėra privaloma, tačiau ją rekomenduoja Federalinė mokesčių tarnyba, remdamasi tuo, kad paskutinę komandiruotės dieną darbuotojas kerta Rusijos Federacijos sieną.

Išsiųsdamas darbuotoją į komandiruotę užsienyje, be kitų išlaidų, darbdavys kompensuoja:

1. paso, vizos ir pan. registravimo išlaidos;
2. privalomi konsuliniai mokesčiai;
3. mokesčiai už teisę įvažiuoti į automobilį;
4. medicininio draudimo išlaidos;
5. kiti būtini mokesčiai ir rinkliavos.

Transporto išlaidos, apgyvendinimas. Mokama pagal pateiktų kelionės dokumentų faktą, viešbučio sąskaitas, bagažo komisinių mokesčių kvitus ir kt.

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie verslo kelionių ypatybes:

Šiek tiek apie mokesčius

Į kelionės išlaidas įeina kelionės išlaidos, apgyvendinimas, dienpinigiai. Taip pat darbuotojas gali padengti kitas išlaidas, kurias iš anksto patvirtina darbdavys.

Išlaidos kompensuojamos darbo sutartyje arba vietos teisės aktuose nustatyta tvarka. Tuo pačiu, jei vidutinis darbo užmokestis yra apmokestinamas pajamų mokesčiu, tai kelionės, apgyvendinimo, ryšių, vizų, valiutos keitimo ir kt. išlaidos bei dienpinigiai, laikantis tam tikrų taisyklių, yra neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu. .

Dokumentais nepatvirtintos kelionės išlaidos ir dienpinigiai apmokestinami, jeigu jų suma viršija nustatytus normatyvus. Praradus bilietą, kreipiamasi į vežėją, o išlaidos kompensuojamos remiantis vežėjo išduota pažyma, patvirtinančia kelionės faktą.

Visus dominančius klausimus galite užduoti straipsnio komentaruose.