Kokius dokumentus reikia išduoti nurašant ilgalaikį turtą. Šiuolaikinė ilgalaikio turto nurašymo tvarka biudžetinėse įstaigose (Bespalovas M.V.)

Ilgalaikio turto nurašymo aktas – užpildymo pavyzdį ir formą galima atsisiųsti mūsų svetainėje – atspindi ilgalaikio turto išregistravimo organizacijoje procesą. Kaip surašyti turto ar lėšų grupės nurašymo aktą? Kokie yra dokumento išdavimo niuansai nutraukiant automobilio eksploataciją? Šiame straipsnyje sužinosite atsakymus į šiuos ir kitus klausimus, taip pat susipažinsite su teisingo akto pildymo pavyzdžiais.

Kam reikalingas ilgalaikio turto objekto nurašymo aktas

Ilgalaikio turto nurašymo aktas yra pirminis dokumentas, detalizuojantis disponavimo ilgalaikiu turtu eigą.

Remiantis akte pateikta informacija, atliekami šie veiksmai:

įrašai daromi išmontuotos OS inventorinėje kortelėje;
apskaitoje formuojami komandiruotės:

nurašymo OS;
išlaidų, susijusių su ilgalaikio turto disponavimu, atspindėjimas;
atsargų, likusių iš išnaudoto ilgalaikio turto, registravimas;
ne veiklos pajamos (išlaidos) atsispindi mokesčių apskaitoje (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 13 punktas, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 1 punkto 8 pastraipa).

Yra suvienodintos tokių aktų formos (patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. dekretu Nr. 7). Jie skiriasi taikymo sritimi:

OS-4 - OS, išskyrus transporto priemones ir OS grupę;
OS-4a - transporto priemonėms;
OS-4b - OS grupei.

Apie pagrindines informacijos apie eksploatuojamą ilgalaikį turtą atspindėjimo OS-4, OS-4a, OS-4b formose taisykles skaitykite straipsniuose:

„Vieninga forma Nr. OS-4 – aktas dėl OS objekto eksploatacijos nutraukimo“ ;
„Vieninga forma Nr. OS-4a – forma ir pavyzdys“ ;
„Vieninga forma Nr. OS-4b – forma ir pavyzdys“ .

Ilgalaikio turto nurašymo aktui sudaryti organizacijos turi teisę naudoti savo dizaino formas, kuriose nurodoma visa reikalinga informacija (2011-12-06 įstatymo „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 straipsnio 2–4 punktai Nr. 402-FZ). ).

Kaip teisingai sudaryti ilgalaikio turto nurašymo akto užpildymo pavyzdį, papasakosime kituose pavyzdžiuose.

Ilgalaikio turto nurašymo akto ir komisijos išvados pavyzdžiai

Ilgalaikio turto nurašymo aktas iš tikrųjų yra kompetentingos komisijos išvada dėl galimybės nurašyti vieną ar kelis objektus. Tuo pačiu metu akto formoje pirmiausia nurodoma informacija apie objektą ir informacija apie įvykius iki nurašymo. Paimkime pavyzdį.

Remiantis „Mir Production LLC“ sandėlio padaliniui priklausančio ir jame įregistruoto kaip ilgalaikio turto atsargų sandėliavimo objekto apžiūros rezultatais, nustatyta, kad jis netinkamas toliau naudoti dėl fizinio susidėvėjimo ir netinkamo akto. buvo surašytas ilgalaikio turto nurašymui 2018-06-20 Nr.3.

Mir Production LLC vykdomojo direktoriaus O. M. Mitino 2019 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. 26 buvo priimtas sprendimas objektą išmontuoti.

Informacija iš medinės konstrukcijos inventorinės kortelės:

Už jo saugumą atsakingas komendantas A. A. Golovlevas (sąskaitos numeris – 000165).
Inventoriaus numeris - 0001596SK.
Išleidimo data (statymas) - 2007-07-20.
Veiklos pradžios data – 2007-07-21.
Naudojimo laikas yra 168 mėnesiai.
Faktinis tarnavimo laikas yra 131 mėnuo.
Veikimo laikotarpis nuo 2007-07-21 iki 2019-02-21 (139 mėn.).
Pradinė kaina yra 364 268 rubliai.
Nurašyto nusidėvėjimo suma yra 284 042 rubliai.
Likutinė vertė - 80 226 rubliai. (364 268 - 284 042).

Statinio išmontavimo darbus atliko visu etatu dirbantis darbuotojas, kurio darbas buvo apmokėtas pagal 2019-02-21 darbo sutarties susitarimą Nr.1. Darbo sąnaudos siekė 10 640 rublių. (įskaitant 2 455 rublių draudimo išmokas). Konstrukcija išardyta per 1 dieną (2019-02-22).

Išmontavus lentos konstrukciją (50 vnt.), kurios rinkos vertė 120 rublių / vnt. paliktas poreikiams.

Metalinių konstrukcijų sutvirtinimas (5 vnt.), kurio vertė 1130 rublių už vnt. paliktas parduoti kaip metalo laužas.

Remiantis statinio išmontavimo rezultatais, surašytas ilgalaikio turto nurašymo aktas 2019-02-25 Nr.4 (patvirtintas direktoriaus 2019-02-29).

Žemiau rasite užpildytą ilgalaikio turto nurašymo akto pavyzdį:

Transporto priemonių nurašymo akto pildymo pavyzdys

Išnagrinėjusi avarijoje apgadintą lengvąjį automobilį, priskirtą Mir Production LLC biuro padaliniui, komisija nusprendė, kad restauravimas buvo finansiškai netikslingas (2019 m. vasario 25 d. defektų aktas Nr. 2).

Direktoriaus 2019-02-26 įsakymu Nr.14 buvo priimtas sprendimas išardyti automobilį, parduoti metalo laužą, o darbines dalis išsiųsti į sandėlį.

Automobilis buvo perduotas rangovui ardyti. Veikiančios dalys yra įskaitomos kaip atsarginės dalys. Metalo laužas buvo perkeltas į sandėlį parduoti.

2019-02-27 automobilio nurašymo aktas Nr.3 pildomas remiantis:

transporto priemonių registravimo inventoriaus kortelė;
defektinis aktas 2019-02-25 Nr.2;
pažymos apie išregistravimą kelių policijoje;
2019-02-27 rangovo suteiktų paslaugų aktas Nr.145;
2019-02-27 medžiagų išardymo iš automobilio iškabinimo aktas Nr.1 (forma Nr.M-35).

Užpildyta forma parodyta žemiau:

Akto, norint nurašyti OS grupes, pildymo pavyzdys

2019 m. kovo 29 d. Inventorizacijos komisija „Mir Production LLC“ biuro padalinyje rado nenaudojamų spausdintuvų (pakeistą naujais didelio našumo MFP).

Direktoriaus 2019-04-01 įsakymu Nr.5 nuspręsta aptiktus spausdintuvus parduoti.

Ilgalaikio turto (spaustuvių grupės) nurašymo aktas 2019-05-04 Nr.2 surašytas remiantis:

spausdintuvų inventoriaus kortelės;
2019-03-29 inventorizacijos aktas;
2019-05-04 spausdintuvų pirkimo-pardavimo aktas Nr.12.

Užbaigtas akto pavyzdys skelbiamas žemiau:

Rezultatai

Ilgalaikio turto nurašymo aktas pildomas remiantis vadovo įsakymo informacija ir pirminiais ilgalaikio turto apskaitos dokumentais. Teisingai atlikto akto požymis yra galimybė, remiantis jame rodoma informacija, detaliai sekti visą ilgalaikio turto išėmimo iš organizacijos apskaitos procesą.

Deja, nieko nėra amžino, todėl anksčiau ar vėliau bet koks turtas pasensta arba tampa netinkamas naudoti.

Jei po jo išmontavimo iš OS lieka tinkamų dalių, mechanizmų ar komponentų, tai atsakingas asmuo gali panaudoti aktą jas atiduoti į sandėlį ar toliau parduoti.

Kokios yra formos

Pažvelkime į kai kuriuos pagrindinius scenarijus kai reikalingas leidimas OS nurašymas.

Nuosavybė sunyko iki pabaigos datos nustatytas naudojimo laikotarpis. Taip gali nutikti dėl gamintojo rekomenduojamos įrangos naudojimo taisyklių pažeidimo. Vadovo paskirta komisija turi nustatyti kaltuosius ir surašyti OS patikrinimo aktas su atskira išvada bet kokia forma. Po jų registracijos bus galima užpildyti vieningą OS-4 nurašymo formą.

Komisija turi konstatuoti po apžiūros ši informacija:

dėl kokių priežasčių turtas buvo likviduotas;
išvada apie jo techninę būklę po ekspertizės;
ar yra susigrąžinimo galimybė ir tokio veiksmo svarba;
asmenų, atsakingų už priešlaikinį nusidėvėjimą, sąrašas;
ar galima atskirai naudoti eksploatuojamus mazgus, dalis ar objekto dalis ir jų rinkos kainą pardavimo atveju.

Patikrinimo aktas turi būti svarių argumentų, lemiančių OS nurašymą.

Jei OS tapo netinkama naudoti dėl susidėvėjimo ar kitų veiksnių, dėl kurių žmonės nėra kalti, tada, norėdami patvirtinti, kad neįmanoma toliau taisyti ir eksploatuoti, jie pasidaro. Komisija turi surašyti visus esamus patikrinimo metu nustatytus trūkumus. Dokumente reikia įvesti jų skaičių, matmenis, parametrus. Remiantis ištirtų defektų rezultatais, sudaromos rekomendacijos, kuriose nurodoma, kurias dalis galima taisyti. Tokiame akte į sąnaudų rodiklių duomenis neatsižvelgiama. Turto dalys, kurios tapo netinkamos naudoti, nurašomos OS-4 formoje.

Kai turtas dėl savo moralinių savybių paseno ir nebereikalingas, tada jis turi būti nurašytas vadovo įsakymu. Tokiais atvejais surašomas tik OS-4 aktas be objekto apžiūros ir rekomendacijų. Sudarant aktą būtina pagrįsti, kodėl negalima naudotis OS.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį jūsų gamykloje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC supaprastinta mokesčių sistema, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Teisinis šio klausimo reguliavimas

Rusijos Federacijos teritorijoje Valstybinis statistikos komitetas išplatino tos pačios rūšies ilgalaikio turto nurašymo akto OS-4 formą.

Jis buvo patvirtintas jo 2003 m. sausio 21 d. dekretu Nr. 7. Dokumentas sudaro komisinį atlyginimą dėl netinkamų operacinių sistemų išregistravimo.

Įmonėse šią formą rekomenduojama naudoti norint nurašyti bet kokį turtą iš OS kategorijos, išskyrus transporto priemones. Transportui reikia naudoti kitą vieningą formą OS-4a. Dėl išregistravimo dėl netinkamumo kartu objektų grupės naudokite OS-4b formą.

Disponuojant turtu, įtrauktu į įmonės ilgalaikį turtą, parduodant ar perduodant kitai organizacijai, jis turi būti išregistruotas remiantis šalių įforminta ir pasirašyta OS-1.

Bendrosios pildymo taisyklės

Forma užpildo darbuotojas, kuris yra komisijos narys ir atsakingas už ilgalaikio turto apskaitą organizacijoje. Kopijų skaičius – 2.

Jei reikia, organizacijose prie vieningų formų galite pridėti papildomų stulpelių. Juos darydami negalite ištrinti ar pakeisti jokių Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintų duomenų. Redaguoti savo organizacijos formą galite tik pagal atskirą vadovo administracinį dokumentą, pavyzdžiui, įsakymą.

Iš kokių dalių susideda šių aktų formos?

Pagrindinis formos dizainas yra užpildyti trys stalai. Kiekvienas iš jų skirtas detaliam konkrečios informacijos, susijusios su likviduojamo objekto eksploatavimu, aprašymui.

Grafikuose pirmoji lentelėįveskite informaciją iš OS priėmimo ir perdavimo akto, pagal kurį ji buvo perduota tolesniam naudojimui gamyboje. Taip pat aprašoma bendra informacija apie objektą, jo eksploatavimo laiką ir nusidėvėjimo mokesčius.

Lentelės lauke antra dalis dokumentus, juose įrašoma informacija apie nurašomą turtą, brangių medžiagų buvimą netinkamame naudoti objekte. Čia reikia užsirašyti kitą svarbią informaciją iš jame esančių aktų OS-1, OS-1a, OS-1b.

Objekto likvidavimas visada siejamas su tam tikromis išmontavimo, išmontavimo ir pan. Tokios įmonės patirtos išlaidos, susijusios su turto nurašymu, yra fiksuotos trečioje lentelėje. Taip pat registruojamos atsargų vienetų, kuriuos komisija pripažino tinkamais tolesniam naudojimui ar pardavimui, savikaina. Aktas yra jų paskelbimo dokumentai.

Tvarkymo taisyklės

Vienas iš dviejų vienodų, užpildytų ir patvirtintų įmonės vadovo egzempliorių perduoti buhalterei. Antras veiksmas laikomi darbuotojo vadovybės paskyrė už OS objektų saugumą. Pagal šį dokumentą jis turės perduoti į sandėlį detales, mazgus, tvirtinimo detales ir metalo laužą, kuris buvo gautas išmontuojant objektą.

Jei nurašymo aktas yra susijęs su transporto priemone, norint ją perduoti buhalteriui, reikės pridėti dar vieną išregistravimo pažymą kelių policijoje.

Anketa pildoma žingsnis po žingsnio:

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys ir taisyklės pateikiamos šioje vaizdo pamokoje:

Ilgalaikis turtas ne taip dažnai nurašomas iš įmonės balanso, tačiau tai gana sudėtingas procesas, todėl buhalteriui gali kilti abejonių dėl nurašymo tvarkos teisingumo. Kad nebūtų klaidų apskaitoje ir mokesčių apskaitoje, prieš pradedant darbą derėtų prisiminti niuansus. Objektų disponavimo priežastys – nuosavybės teisės perėjimas, jų netinkamumas vėlesniam naudojimui, trūkumai inventorizacijos metu ir kt. Bet kuriuo atveju nurašymas turi būti dokumentuojamas.

Nurašymo dokumentai

Pagrindiniai reguliavimo dokumentai, kuriuose pateikiamos rekomendacijos, yra šie:

PBU 06/01;
2003-10-13 buhalterinės apskaitos gairės Nr.91n;
Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Pagal metodines rekomendacijas, prieš atliekant turto eksploatavimo nutraukimo procedūrą, vadovas įsako sudaryti komisiją, kurios tikslas – nustatyti turto tinkamumą, taip pat surašyti disponavimo juo dokumentus. Į komisiją įeina vienas iš buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojų, už ilgalaikio turto saugą atsakingas asmuo, taip pat darbuotojai, kompetentingi sprendžiant eksploatuojamo objekto techninius klausimus. Be komisijos narių, įsakyme gali būti nurodytas veiksmų, kuriuos ji privalo atlikti, sąrašas.

Svarbu! Kai kurios organizacijos (daugiausia viešajame sektoriuje) privalo atlikti ilgalaikio turto objekto techninę ekspertizę prieš nutraukdamos eksploatavimą. Paprastai šią sąlygą nustato aukštesnė organizacija. Tokį tyrimą atlieka specializuota įmonė.

Prieš priimdama sprendimą dėl objekto, komisija atlieka šiuos veiksmus:

Tiesioginė ilgalaikio turto apžiūra su išankstiniu šio objekto techninių ir apskaitos dokumentų tyrimu;
Objekto atkūrimo galimybės ir galimybių svarstymas (yra atvejų, kai restauravimas galimas, tačiau tai lydi didelės išlaidos, prilygstančios naujos įrangos ar technikos įsigijimo išlaidoms);
Ilgalaikio turto nurašymo (susidėvėjimo, avarinės būklės ir kt.) priežasties ir kaltininkų, jei tokių yra, nustatymas;
Nustatyti leistinumą ateityje naudoti išeinančio objekto dalis, medžiagas ir įvertinti jų esamą rinkos vertę.

Atlikdama savo darbą, komisija surašo išvadą, kuri surašoma nurašymo akte arba surašoma atskiro dokumento forma. Baigus komisijos darbą, siekiant išvengti mokesčių tarnybos pretenzijų, patartina duoti naują vadovo įsakymą likviduoti objektą. Tai bus pagrindas likvidavimo darbams pradėti.

Abu įsakymus pastraipoje „Su įsakymu susipažinęs“ turi pasirašyti visi komisijos nariai.

Nurašymo aktas baigiamas užbaigus visus likvidavimo darbus. Yra keletas standartizuotų akto formų, kurių pasirinkimas priklauso nuo ilgalaikio turto rūšies. Standartinėse situacijose tai yra forma Nr. OS-4. Kita forma numatyta transporto priemonių ir ilgalaikio turto grupių nurašymui.

Tuo pačiu metu organizacijos turi galimybę savarankiškai parengti nurašymo dokumentą, numatant jame visas reikalingas sritis. Šitie yra:

Akto sudarymo data;
Vadovo įsakymo numeris ir data;
komisijos sudėtis;
Nurašymo priežastis;
Rastos tinkamos dalys ir medžiagos ir kt.

Nauja forma turi atsispindėti apskaitos politikos priede. Surašomi du vienodi aktai, vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, o kitas – pas darbuotojo, su kuriuo pasirašyta atsakomybės sutartis.

Buhalteris, gavęs dokumentą, į atitinkamą inventorizacijos kortelę įrašo pastabą apie ilgalaikio turto nurašymą. Aktas yra metalo laužo ir tinkamomis pripažintų dalių komandiravimo pagrindas.

Ilgalaikio turto nurašyti neįmanoma dėl to, kad jis nėra įtrauktas į nebalansinę sąskaitą. Ilgalaikis turtas arba nurašomas iš balanso dėl vienos iš PBU nurodytų priežasčių, arba toliau „kabo“ sąskaitoje 01. Nebalansinėse sąskaitose imamas tik tas ilgalaikis turtas, kurio savikaina iš pradžių įtraukta į apskaitą, visiškai nurašoma kaip sąnaudos.

Ilgalaikio turto nurašymo atspindys apskaitoje: pagrindiniai registrai

Nurašymo akto gavimo buhalterijoje metu apskaitoje atsispindi šios operacijos:

Pradinės – jei nebuvo atkurtas ilgalaikis turtas – įrangos (mašinų) savikainos pervedimas į sąskaitos 01 debetą į atskirą subsąskaitą „Ilgalaikio turto disponavimas“;
Įrenginiams ar technikoms sukaupto nusidėvėjimo suma nurašoma į kredito sąskaitą 01, subsąskaitą „Ilgalaikio turto disponavimas“;
Objekto likutinės vertės nurašymas nuo sąskaitos 01 kredito į sąskaitos 91, subsąskaitos 91–1 „Kitos išlaidos“ debetą;
Išlaidos, gautos firmoje turto realizavimo procese, įskaitomos į 91 sąskaitą korespondencijoje su 70 (69), 60 sąskaitų, priklausomai nuo konkrečios operacijos;
Iš eksploatuojamų įrenginių gautos medžiagos (detalės, metalo laužas) įskaitomos į 10 sąskaitą ir parodomos kaip pajamos 91 sąskaitos „Kitos pajamos“ subsąskaitoje.

Mokesčių apskaita: kai kurie aspektai

Tam, kad perleidimo patirtos išlaidos būtų pripažintos mokesčių apskaitoje, būtina jas teisingai pagrįsti akte. Į sąnaudas bus atsižvelgiama tuo laikotarpiu, kai jos buvo sukauptos, jei nurašymo priežastis yra nusidėvėjimas arba avarinės situacijos. Kitais atvejais išlaidos arba nepripažįstamos (kai dovanojamas ilgalaikis turtas), arba paskirstomos lygiomis sumomis per likusį nusidėvėjimo laikotarpį (kai jis realizuojamas).

Visas turtas (metalo laužas, dalys), gautas realizavus ilgalaikį turtą, priimamas į apskaitą rinkos verte ir įtraukiamas į ne veiklos pajamas. Jų atspindėjimo apskaitoje momentas priklauso nuo pajamų nustatymo metodo – grynųjų pinigų ar kaupimo. Paprastai organizacija patiria nuostolių dėl ilgalaikio turto realizavimo.

Ilgalaikio turto nurašymas yra gana daug laiko atimanti procedūra, todėl visi dokumentai ir operacijos turi būti kruopščiai įforminami, kad ateityje neatsirastų klaidų.

Panagrinėkime, kaip tvarkoma ilgalaikio turto disponavimo apskaita naudojant konkrečius pavyzdžius, kokie įrašai daromi. Ilgalaikio turto realizavimo apskaita priklauso nuo to, kaip objektas išeina iš įmonės.

Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų perleidimas

Yra du ilgalaikio turto perleidimo atvejai:

Ilgalaikio turto nurašymas - objekto išregistravimas dėl bet kokių nuo įmonės nepriklausančių priežasčių, tai gali būti, pavyzdžiui, fizinis ar moralinis nusidėvėjimas, vagystė, pasisavinimas.
Ilgalaikio turto perdavimas kitoms organizacijoms (pardavimas, keitimas, dovanojimas, įnašas į kitos įmonės įstatinį kapitalą).

Pirminiai dokumentai, kurių pagrindu disponuojamas ilgalaikis turtas: nurašant - (forma OS-4, OS-4a, OS-4b), perleidus kitai organizacijai (, OS-1b). Taip pat surašomas įsakymas dėl ilgalaikio turto nurašymo, įsakymą galite atsisiųsti.

Apibendrinant, atitinkamas ženklas yra padarytas .

Ilgalaikio turto perleidimas (nusidėvėjimas)

Jeigu daiktas yra fiziškai ar morališkai susidėvėjęs ir netinkamas tolesniam naudojimui, tuomet jis turi būti nurašytas, tai yra išregistruotas. Objektas nurašomas likutine verte kitose įmonės sąnaudose.

Skelbimai perleidus ilgalaikį turtą, kai jis nurašomas (fizinis arba pasenęs):

Ilgalaikio turto perleidimas (parduodamas)

Ilgalaikio turto objekto pardavimas įforminamas per 91 sąskaitą „Kitos pajamos ir sąnaudos“, visos su pardavimu susijusios išlaidos surenkamos debeto sąskaitoje 91, o pajamos pajamų pavidalu – iš paskolos. Išlaidomis gali veikti ilgalaikio turto likutinė vertė, transportavimo išlaidos, išmontavimo išlaidos, PVM, skaičiuojamas nuo pardavimo kainos.

Pagal ilgalaikio turto objekto įgyvendinimo rezultatus galima apskaičiuoti finansinį rezultatą (pelną arba nuostolį).

Mes apsvarstysime įrašus, kurie naudojami apskaitoje perleidžiant turtą dėl pardavimo, naudodami konkretų pavyzdį.

Ilgalaikio turto pardavimo pavyzdys:

Parduodame ilgalaikį turtą, kurio pradinė vertė 100 000, kitai įmonei už 50 000.

Atsidarome sąskaitos 01 subsąskaitoje 2 „Ilgalaikio turto disponavimas“.

Objekto likutinę vertę randame kaip skirtumą tarp ilgalaikio turto savikainos ir sukaupto nusidėvėjimo, šiame pavyzdyje likutinė vertė = 100 000 - 20 000 = 80 000.

Jei ilgalaikis turtas perduodamas kitai įmonei kaip įnašas, tada vietoj 62 (76) sąskaitos naudojama 58 sąskaita „Finansinės investicijos“. D58 K01.

Dovanojant daiktą likutinė vertė iš sąskaitos 01 pervedama į 91 sąskaitos debetą, registruojant D91/2 K01/2, taip pat pagal paskolos sąskaitą 91.2 renkamos visos kitos neatlygintino objekto perleidimo išlaidos, įskaitant PVM, apskaičiuotą nuo analogiško objekto rinkos vertės. Tokiu atveju pajamų nebus. Finansinis rezultatas iš neatlygintino pervedimo yra nuostolis, kuris nurašomas registruojant D99 K91 / 9.

Ilgalaikio turto disponavimas (vagystės ir pasisavinimo atveju)

Dabar pasvarstykime, kaip vedama ilgalaikio turto realizavimo dėl vagystės ar pasisavinimo apskaita. Čia galimi du variantai: pirmasis – vogtas daiktas neapdraustas, antrasis – vogtas daiktas apdraustas nuo vagystės.

Neapdrausto ilgalaikio turto nurašymas vagystės, pasisavinimo atveju.

Šiuo atveju likutinė objekto vertė nurašoma į 94 sąskaitą „Pritrūkimai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“.

Jei pavogtas daiktas nerandamas arba kaltininkai nerandami, likutinė vertė nurašoma iš 94 sąskaitos į 99 sąskaitos „Pelnas ir nuostoliai“ debetą.

Skelbimai nurašant neapdraustą ilgalaikį turtą:

Nuo vagystės apdrausto ilgalaikio turto nurašymas.

Panagrinėkime šį atvejį su pavyzdžiu:

Iš įmonės pavogtas skaitytuvas, kurio vertė 60 000, jam priskaičiuotas nusidėvėjimas 35 000. Draudimo kompanija atlygino 40 tūkst.

Skelbimai nutraukiant apdrausto ilgalaikio turto eksploatavimą:

Suma	Debetas	Kreditas	Operacijos pavadinimas
60000	01/2	01/1	Nurašyta pradinė OS kaina
35000	02	01/2	Nurašytas sukauptas šio objekto nusidėvėjimas
25000	91/2	01/2	Nurašyta ilgalaikio turto likutinė vertė
40000	51	76	Įskaityta į atsiskaitomąją sąskaitą draudimo kompensacija
40000	76	91/1	Draudimo išmoka atsispindi sąskaitoje 91/1 kaip pelnas iš šio objekto

Šiame pavyzdyje suma, kurią atlygino draudimo bendrovė, padengė visus įmonės patirtus nuostolius, kai buvo pavogtas ilgalaikis turtas, įmonė net liko neigiama, šiuo atveju pelnas buvo 40 000 - 25 000 = 15 000 rublių.

Anksčiau pavogto turto grąžinimas

Jei pavogtas daiktas randamas, tuomet jį reikia atkurti apskaitoje, atstatome ir pradinę savikainą 01 sąskaitoje ir 02 sąskaitoje.

Ilgalaikis turtas – organizacijos turto dalis, kuri naudojama gaminant gaminius, atliekant darbus. Jų tarnavimo laikas viršija vienerius metus. Plačiau apie tai, kaip įforminamas ilgalaikio turto (OS) priėmimas ir disponavimas, skaitykite toliau straipsnyje.

Sąvokos

Ilgalaikį turtą sudaro įrenginiai, statiniai, pastatai, darbo mašinos, matavimo prietaisai, kompiuterinė technika, transportas, įrankiai, inventorius, gyvuliai, daugiamečiai sodiniai ir kt. Laikotarpis, per kurį darbo priemonės generuoja pajamas arba yra naudojamos komplektui įvykdyti. tikslus, vadinamus naudingu tarnavimo laiku. OS patiria moralinį ir fizinį pablogėjimą. Pirmasis kyla dėl mokslo ir technologijų pažangos, antrasis - dėl aktyvaus darbo, metalo korozijos.

Apskaitos sistemoje OS apskaitomos istorine savikaina, t.y. įrangos pirkimo ir įrengimo išlaidų suma. Kartą per metus organizacija gali iš naujo įvertinti darbo priemones. Jos grąžinamos nuvertinant, tai yra perkeliant pagamintos produkcijos kainą. Jei laikotarpio pabaigos vertė atimama iš balansinės vertės laikotarpio pradžioje, tada bus gauta rodiklio vertė laikotarpio pabaigoje. Už neatlygintinai gautus objektus, pagal dovanojimo sutartis, gyvenamąjį fondą, gyvulius, daugiamečius želdinius, nusidėvėjimas neskaičiuojamas.

Ilgalaikio turto savikaina gali būti atkurta kapitalinio remonto, rekonstrukcijos ir modernizavimo būdu. Tuo pačiu metu keičiasi įrangos kokybės charakteristikos. Visiškai panaudojus ar dėl kitų priežasčių ilgalaikis turtas disponuojamas.

Pamatai

Darbo priemonės išeina į pensiją dėl:

įgyvendinimas;
nurašymai nusidėvėjimo atveju;
pervedimai įnašo į kapitalą forma pagal dovanojimo sutartis;
likvidavimas;
nurašymai po nuosavybės teisės perdavimo nuomininkui;
dėl kitų priežasčių.

Sprendimą nurašyti darbo įrankį priima specialiai sudaryta komisija, kuri:

apžiūri nurašomą objektą;
nustato išvykimo priežastis;
nustato kaltus asmenis, jei nurašymas per anksti;
nustato įrangos elementų panaudojimo galimybę;
kontroliuoja spalvotųjų metalų pašalinimą iš daiktų;
daro aktą.

Dokumentų srautas

Remiantis nurašymo akto (OS-4a) duomenimis, ilgalaikio turto disponavimas fiksuojamas buhalterinėje apskaitoje. Dokumentą dviem egzemplioriais turi pasirašyti vadovybė. Vienas atiduodamas buhalterijai, o antrasis lieka atsakingam asmeniui. Jeigu objektas buvo perleistas neatlygintinai arba pagal mainų sutartį, tai ilgalaikio turto nurašymas fiksuojamas važtaraštyje (OS-1). Prie jo pridedamas dovanojimo sutarties priedas ir gavėjo patarimas dėl objekto registravimo. Tame pačiame dokumente įforminamas darbo priemonių judėjimas organizacijos padaliniuose, jų grąžinimas nuomotojui.

pranešimų

Ilgalaikio turto disponavimo apskaita rodoma to paties pavadinimo sąskaitoje 91-3. Objekto nurašymas dėl nusidėvėjimo ir pardavimo skiriasi savo ekonomine esme. Pirmuoju atveju kalbame apie negalėjimą naudotis įranga, antruoju - apie nuosavybės perleidimą. Be to, objekto pardavimo atveju atsiranda mokesčių našta. Ši operacija dokumentuojama taip:

DT02 KT01 - atsižvelgiama į nusidėvėjimo sumą.

Be to, DT91-3 rodomos visos išlaidos, susijusios su objekto nurašymu, o paskolai - pajamos iš jo pardavimo. Į išlaidas įeina likutinė įrangos vertė, transporto išlaidos, išmontavimo paslaugos, pardavimo kainos PVM.

Subsąskaita "Ilgalaikio turto išnaudojimas" 91-3 KT01 - atsižvelgiama į likutinę vertę.
DT91-3 KT23 (44) „Pagalbinė gamyba“ („Pardavimo išlaidos“) – ilgalaikio turto pardavimo sąnaudų apskaita.
DT91-3 KT68 „Mokesčių mokėjimas“ – skola biudžetui už PVM.
DT76 (62) „Atsiskaitymai su sandorio šalimis (pirkėjais ir klientais)“ KT91-3 – pardavimo pajamos.
DT10 „Medžiagos“ KT91-3 – medžiagų, gautų po likvidavimo, apskaita rinkos kainomis.

Ketvirčio ar kalendorinių metų pabaigoje apskaičiuojama ilgalaikio turto realizavimo kaina ir finansinis rezultatas. Jei CT 91-3 likutis yra didesnis nei DT, tada įmonė gavo pajamų: DT 91-3 CT 91-9. Nuostolis rodomas skelbiant: DT 99 KT 91-9.

Taip disponuojamas ilgalaikis turtas. Skelbimai, kurie naudojami, jei objektas netinkamas naudoti:

ДТ01-2 ККТ01-1 - atsižvelgiama į pradinę kainą;
DT91-3 KT01 - atsižvelgiama į likutinę vertę;
DT91-3 KT23 - atsižvelgiama į įrenginio išmontavimo išlaidas;
DT10 KT91-3 - vertingų daiktų, gautų dėl išmontavimo, siuntimas.

Pajamos iš operacijos apskaitomos taip:

DT91-3 KT91-9 - pajamų iš sandorio apskaita;
DT91-9 KT99 - pelnas iš likvidavimo.

Operacijos nuostoliai dokumentuojami taip:

DT91-9 KT91-3 - kaštų apskaita;
DT99 KT91-9 - gavo nuostolių iš likvidavimo.

Pavyzdys

Įranga, kurios pradinė kaina yra 100 000 rublių. buvo parduotas kitai įmonei už 50 000 rublių. Išduosime ilgalaikio turto perleidimą:

DT02 KT01 - 20 000 (kaupiamasis nusidėvėjimas);
DT91-3 KT01 - 80 000 (atspindi likutinė vertė);
DT62 (76) KT91-3 - 50 000 (sukauptos pajamos);
DT91-3 KT68 - 9000 (PVM).

Kitos nurašymo galimybės

Ilgalaikio turto perleidimas dėl jo perleidimo įnašo į kitos organizacijos kapitalą forma įforminamas taip:

ДТ01-2 ККТ01-1 - pradinė kaina buvo nurašyta;
DT02 KT01 - sukauptas nusidėvėjimas;
DT91-3 KT76 (23) - objekto perdavimo išlaidų apskaita;
DT58 „Investicijos“ KT91-3 – įnašo į įstatinį kapitalą apskaita sutartine kaina.

Pelnas apskaičiuojamas taip:

DT91-3 KT91-9 - pajamų nurašymas.
DT91-9 KT99 - uždirba pelną.

Apie nuostolius reikia pranešti taip:

DT91-9 KT91-3 - išlaidų nurašymas.
DT99 KT91-9 - atsižvelgiama į nuostolius.

Ilgalaikio turto perleidimas dėl neatlygintino perdavimo – kaip tai sutvarkyti? DT 91 bus rodoma likutinė vertė, o CT - išlaidos, pavyzdžiui, PVM, skaičiuojamas pagal panašaus objekto rinkos kainą. Iš operacijos pajamų nebus, o finansinis rezultatas bus rodomas kaip nuostolis. Tai atrodo taip:

ДТ01-2 ККТ01-1 - pradinė kaina buvo nurašyta;
DT91-3 KT01 - atsispindi likutinė vertė;
DT91-3 KT68 - Perduoti objektai buvo apmokestinti PVM;
DT91-3 КТ76 (23) - atsižvelgiama į išlaidas operacijai;
DT91-9 KT91-3 - nuostolių dėl neatlygintino pervedimo nurašymas;
DT99 KT91-9 - atsižvelgiama į nuostolius.

Dabar pasvarstykime, kaip stichinių nelaimių ar avarijų atveju įforminamas ilgalaikio turto disponavimas. Eilutės bus tokios:

ДТ01-2 ККТ01-1 - pradinė kaina buvo nurašyta;
DT02 KT01 - sukauptas nusidėvėjimas;
DT91-3 KT01 - atsispindi likutinė vertė;
DT94 „Vertybių sugadinimo trūkumas“ KT91-3 - atspindi nuostolius, atsiradusius dėl stichinių nelaimių;
DT76 (73) KT94-3 - atspindėjo nuostolius, gautus dėl darbuotojo kaltės;
DT82 „Atsargos kapitalas“ KT94 – nuostolis nurašomas rezervinio kapitalo sąskaita.
DT76-1 „Atsiskaitymai už draudimą“ KT94 - nuostoliai ir turto sugadinimas buvo nurašyti iš draudimo įmonių pervestų sumų sąskaita (lėšų gavimas įforminamas išsiunčiant DT51 KT76);
DT 91-9 KT94 - trūkumas nurašomas į organizacijos išlaidas;
DT 99 KT91-9 - atsispindi operacijos nuostoliai.

Ilgalaikio turto realizavimo dėl nelaimingo atsitikimo ar avarijos apskaitos ypatumas yra tas, kad išlaidos gali būti nurašomos ne tik į bendrąsias išlaidas, bet ir į rezervinį fordą, draudimą ar kaltas šalis. Šios sumos iš anksto įtraukiamos į 94 sąskaitą, o vėliau įskaitomos į kitus išlaidų straipsnius.

Ilgalaikio turto disponavimas dėl vagystės dokumentuojamas priklausomai nuo to, ar objektas buvo apdraustas, ar ne. Pirmuoju atveju visi nuostoliai nurašomi į 94 sąskaitą, o jei nerandama, tada į 99. Sąskaitos atrodo taip:

ДТ01-2 ККТ01-1 - pradinė kaina buvo nurašyta;
DT02 KT01 - sukauptas nusidėvėjimas;
DT94 KT01 - atsispindi likutinė vertė;
DT99 KT94 - objekto savikaina atsispindi nuostoliuose.

Jeigu objektas buvo apdraustas, tai nurašius pradinę, likutinę vertę ir nusidėvėjimą, sandoriai bus formuojami taip:

DT51 KT76 - draudimo išmokos siuntimas;
DT76 KT91-3 - kompensacijos suma parodoma kaip pelnas objekte (jeigu jis didesnis už patirtus nuostolius).

Jei objektas rastas, tuomet reikia atstatyti jo savikainą (DT01 KT94) ir sukauptą nusidėvėjimą (DT01 KT02).

Taip apskaitomi ilgalaikio turto perleidimai.

Mokesčių niuansai

Finansinis darbo priemonių likvidavimo rezultatas atsispindi ne veiklos pajamose (išlaidose). Šios sumos, kaip ir per mažas nusidėvėjimas, yra nurašomos kaip sąnaudos tuo pačiu metu, kai parduodamas ilgalaikis turtas. Balanse skaičiai rodomi tuo pačiu laikotarpiu, kai įvyko operacija. Į ilgalaikio turto nurašymą dėl nusidėvėjimo atsižvelgiama į pagrindinės veiklos finansinius rezultatus. Mokesčių administratorius gali reikalauti susigrąžinti „pirkimo“ PVM sumą. Šis prašymas gali būti ginčijamas remiantis Arbitražo teismo sprendimais Nr. A56-32943/01, Nr. A29-9113/01A.

Vadovaujantis str. Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnį ne veiklos sąnaudos apima:

visų rūšių ilgalaikio turto likvidavimo išlaidos;
neįskaityto nusidėvėjimo ir kapitalizuotų medžiagų suma, kuri buvo gauta po įrangos išmontavimo.

Skirtumai

Registruojant ilgalaikio turto disponavimo operacijas, būtina atsižvelgti į likutinės vertės duomenis apskaitos dokumentuose ir apskaitos dokumentuose. Jei jie sutampa, tada papildomų skaičiavimų nereikia. Tačiau dažniausiai yra nuolatinis, atskaitomas arba apmokestinamas skirtumas. Pažvelkime į juos su pavyzdžiais.

Tarkime, kad įranga buvo sunaikinta rugsėjį. Likutinė vertė apskaitoje yra 12 tūkstančių rublių, o NU - 10 000. Likviduotas objektas buvo kapitalizuotas kaip įnašas į kapitalą. Pradinė savikaina apskaitoje buvo suformuota pagal teisės aktų nustatytus dokumentus - 100 tūkstančių rublių, o NU - pagal duomenis, gautus iš tiekėjo (80 000 rublių). Šis skirtumas yra nuolatinis. Iš jo sumokamas 24% mokestis: 2000 * 0,24 \u003d 480 rublių. Ši operacija užfiksuota paskelbiant DT 99 KT 68.

Pakeiskime pradinės problemos sąlygas. Likviduojamo objekto balansinė vertė pagal NU yra 12 000 rublių, o BU - 10 000 rublių. Atvykus skaičiai buvo tokie patys. Kas mėnesį buvo imamas 1000 rublių nusidėvėjimas. Bet per naudojimo laikotarpį įranga buvo perduota nemokamai naudotis 2 mėn. Per tą laiką NU nekaupė nusidėvėjimo. Iš čia susidarė atskaitomas skirtumas ir mokestinis turtas (480 rublių). Likvidavimo metu turi būti grąžinta: DT68 KT09.

Štai kaip šiuo atveju vyksta ilgalaikio turto perleidimas.

Rekonstrukcija ir remontas

Kiekvienas buhalteris anksčiau ar vėliau susiduria su šiomis dviem verslo operacijomis. Remonto sąnaudos į einamąjį laikotarpį įtraukiamos visa apimtimi, o rekonstrukcijos išlaidos didina įrangos savikainą ir yra nurašomos per nusidėvėjimą. Tai yra skirtumas tarp BU sąvokų. Operacijos turi būti patvirtintos:

vadovo įsakymu atlikti remontą, kuriame nurodoma, kas atliks darbus (savarankiškai ar per trečiosios šalies organizaciją), paskiriama komisija, terminai, saugos užtikrinimo būdai;
sugedęs pareiškimas, kuriame yra OS pavadinimas, jos TIN, remonto priežastis;
darbo sutartis su trečiąja šalimi.

Šie procesai organizuojami taip:

DT20 KT60-1 - remonto išlaidų priskyrimas savikainai;
DT19-3 KT60-1 - įskaičiuotas darbų PVM;
DT60-1 KT51 - atsiskaityta su tiekėju;
DT68 KT19-3 – priimtas „įėjimo“ PVM.

Darbo atlikimo operacijų atspindys vyksta taip:

DT23 KT10 - nurašytos medžiagos;
DT23 KT70 - remonto darbus atlikusiems darbuotojams buvo priskaičiuotas darbo užmokestis;
DT23 KT69 - sukauptos darbo užmokesčio draudimo įmokos;
DT20 KT23 - išlaidų priskyrimas gamybos sąnaudoms.

OS atnaujinimas atrodo taip:

DT08-3 KT60-1 - atsispindi remonto išlaidos;
DT19-3 KT60-1 - "įėjimo" PVM;
DT68-2 KT19-3 - mokestis priimtas atskaityti;
DT60-1 KT51 - atsiskaitymai su vykdančiu tiekėju;
DT01-1 KT08-3 - pakeista ilgalaikio turto savikaina.

Turtui, kurio vertė mažesnė nei 40 000 rublių. nusidėvėjimas nėra skaičiuojamas. Todėl visos išlaidos, susijusios su remontu ir atnaujinimu, yra visiškai apskaitomos kaip išlaidos.

Perkainojimas

Panagrinėkime tokį pavyzdį. Įranga, kurios pradinė ir likutinė vertė 25 000 ir 15 000 USD, sukauptas nusidėvėjimas 10 000 USD, buvo perkainota. Dėl to balansas padidėjo 3 000, o neapmokėtas nusidėvėjimas padidėjo 2 000. Tada įranga buvo parduota už 22 000 USD.

Turite suformatuoti šį formatą taip:

DT01 KT83 - 5000 (vertės padidėjimas);
DT83 KT02 - 2000 (nusidėvėjimo padidėjimas);
DT76 KT91-1 - 22000 (sąskaita pateikta pirkėjui);
DT91-2 KT01 - 18000 (nurašyta balansinė vertė);
DT02 KT01 - 12000 (nusidėvėjimas nurašytas);
DT91-1 KT91-2 - 18000 (objekto savikaina mažina pardavimo pajamas);
DT83 KT84 - 3000 (nurašytas perkainojimo rezervas);
DT51 KT76 - lėšos įskaitytos į sąskaitą.

Perkainavus objektą, sukauptas perkainojimo rezervas yra įtraukiamas į nepaskirstytąjį pelną ta suma, kuri nustatoma kaip skirtumas tarp nusidėvėjimo, apskaičiuoto balansine verte, ir jo vertės prieš perkainavimą.

Dar vienas pavyzdys. Objekto kaina iki perkainojimo buvo 120 tūkst. USD. e., po - 160,0 tūkst. e. Nusidėvėjimas buvo skaičiuojamas tiesiniu būdu taikant 5 % normą. Iš pradžių nusidėvėjimo suma buvo 6 tūkst. e., tada jis išaugo iki 8 tūkst. Skirtumas kasmet pervedamas į nepaskirstytą pelną, registruojant DT83 KT84.

Dinamika

Atnaujinimo koeficientas parodo įvestų lėšų dalį įmonėje einamuoju laikotarpiu. Jis apskaičiuojamas pagal formulę:

Atnaujinti = Įrašyta ilgalaikio turto savikaina / Ilgalaikio turto savikaina metų pabaigoje.

Panašus gavimo koeficientas atspindi naujos įrangos dalį.

K poz = naujos OS kaina / OS kaina metų pabaigoje.

Skirtumas tarp šių rodiklių yra tas, kad pirmuoju atveju atsižvelgiama į suremontuotą įrangą, o antruoju - į naują įrangą, gautą iš trečiosios šalies organizacijos.

Ilgalaikio turto pensijų koeficientas atspindi nurašytų lėšų dalį einamuoju laikotarpiu. Skirtingai nuo kitų rodiklių, jis apskaičiuojamas pagal įrangos kainą laikotarpio pradžioje.

Ilgalaikio turto išėjimo į pensiją koeficientas yra lygus: ilgalaikis turtas nurašytas \ ilgalaikis turtas 01.01 d.

Kiek procentų padidėjo įrangos buhalterinė vertė, galite sužinoti naudodami augimo rodiklį. Jo formulė yra tokia:

Į augimą = (OS nauja – OS nebenaudojama) \ OS metų pradžioje.

Atnaujinimo intensyvumo koeficientas yra lygus: K int = išvykusi OS / gaunama OS.

Likvidavimo koeficientas apskaičiuojamas pagal formulę: Kliqv = likviduotas ilgalaikis turtas / ilgalaikis turtas 01.01 d.

Pakeitimo koeficientas apskaičiuojamas taip: K pavaduotojas = likviduotas ilgalaikis turtas / naujas ilgalaikis turtas.

Užduotis

Lėšų vertė 01.01 d. yra 60 tūkstančių rublių.
Nusidėvėjimas – 12 tūkst.
Per metus naujų objektų buvo pradėta eksploatuoti už 11,1 tūkst.
9,6 tūkst. rublių vertės įranga buvo neeksploatuojama.
Nusidėvėjimo suma prieš visišką atsigavimą yra 6 tūkstančiai rublių.

OS metų pabaigoje apskaičiuojama pagal formulę: OS 01.01 + Gautas - Išėjęs į pensiją = 60 + 11,1 - 9,6 = 61,5 tūkst.

Išėjimo į pensiją norma apskaičiuojama taip: K pensija = 9,6 / 60 = 0,16. Tai reiškia, kad per metus buvo sunaikinta 16 proc.

Išvada

Ilgalaikis turtas yra apmokestinamas ir apskaitomas. Naudojimo metu įranga gali būti perduota kitiems asmenims, remontuojama. Jos savikaina iš dalies perkeliama į pagamintus gaminius. Visiškai panaudojus arba sugedus ar pardavus OS elementus, jie turi būti nurašyti.

Sprendimą pašalinti įrangą priima specialiai sukurta komisija. Ji taip pat suranda nusikaltėlius, jei išvykimas įvyko per anksti. Pelnas arba nuostoliai iš sandorio pripažįstami įmonės pagrindinėje veikloje. Visos lėšos, išleistos įrangos kainai atkurti, įtraukiamos į nepaskirstytą pelną.