Kas sudaro personalo lentelę. Kada sukurtas SR ir kokia informacija jame yra

Apsvarstykite, ar organizacijoje reikalinga personalo lentelė ir kaip ją sukurti; kokia yra pačios dokumento formos tvirtinimo tvarka. Nagrinėsime sudėtingus klausimus, pavyzdžiui, etatų lentelės tvirtinimo tvarką, jei įmonėje yra atskiri padaliniai arba įrašytas tik vienas darbuotojas.

Personalas: būti ar nebūti

Pirmiausia išsiaiškinkime, ar personalo lentelė (SR) yra pagrindinis apskaitos dokumentas ir ar organizacija privalo ją turėti.

2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ), pagal kurį kiekvienas organizacijos ūkinio gyvenimo faktas turi būti registruojamas pirminiu apskaitos dokumentu, kuriame yra tik privalomi rekvizitai. Tuo pat metu teisę pasirinkti pirminių dokumentų formas (vienodus arba savarankiškai parengtus) dabar turi darbdavys.<1>.

Tavo žiniai. Ūkinio gyvenimo faktai apima sandorį, įvykį, operaciją, kuri turi arba gali turėti įtakos ūkio subjekto finansinei būklei, jo veiklos finansiniam rezultatui ir (ar) pinigų srautams.

Ekspertų nuomonės dėl privalomo darbuotojų skaičiaus skiriasi. Mūsų nuomone, tai turėtų patvirtinti organizacija. Tokia išvada darytina išaiškinus 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57, 66, 81 straipsniai. Taigi, str. Art. 15 ir 57 nurodomas poreikis darbuotojui ir darbdaviui nustatyti ir darbo sutartyje įtvirtinti „darbo funkciją (dirbti pagal pareigas pagal etatų lentelę...)“. Tuo pačiu metu daugelyje Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nėra sąlygos „jei yra“.<2>ir suteikiant teisę rinktis, jei šis (įgaliojimo, dokumento, aplinkybės) buvimas nepasitvirtina.

Be to, str. 57, nustatyta, kad darbuotojas ir darbdavys gali numatyti papildomą sąlygą nurodyti darbo vietą (nurodyti struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbo vietą. Informacija apie struktūrinį padalinį yra tiksliai pateikta personalo lentelėje ir vėliau bus atspindėta darbuotojo darbo knygoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.1 punktas).<3>).

Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti tokio atleidimo pagrindo kaip „darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis). Nesant personalo lentelės, praktiškai neįmanoma įrodyti darbuotojų atleidimo iš darbo teisėtumo šiuo pagrindu, taip pat tokiems darbuotojams sumokėtų sumų pagrįstumo nei darbo inspekcija, nei mokesčių institucijos. nei teismas.

Išvadą apie etatų poreikį pagrindžia ir poįstatyminiai aktai<4>ir nusistovėjusią jurisprudenciją.

Bet kokiu atveju jo buvimas sumažina fiskalinės priežiūros ir teisminių institucijų pretenzijų riziką. Todėl darbdavys turėtų patvirtinti personalo lentelę.

Tvirtiname tvarkaraštį

Personalo lentelė yra organizacijos vietinis norminis aktas, kuris konsoliduotai nustato esamą darbo pasidalijimą tarp darbuotojų ir apmokėjimo už darbą sąlygas (2013-01-23 Rostrudo laiškas N PG / 409-6-1 ). Tai yra, personalo lentelė atspindi darbo santykių įvykius, kurie gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei ir (ar) pinigų srautams. Tiesą sakant, organizacija (ypač naujai sukurta) ar kitas darbdavys neturi teisės samdyti darbuotojų, jei nėra personalo lentelės.

Anksčiau buvo privaloma vieninga personalo komplektavimo forma, patvirtinta 2004-05-01 Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų darbo apskaitai ir jo apmokėjimui patvirtinimo“. Tačiau nuo 2013 m. jo naudojimas tapo neprivalomas. Ir nors daugelis organizacijų vis dar naudoja vieningas formas, nereikėtų praleisti įstatymų leidėjo suteiktos galimybės ir pritaikyti ją konkretaus darbdavio poreikiams.

Pasirinkite metodą

Atsižvelgiant į 2006 m. Įstatymo N 402-FZ 9 str., prieš sudarant organizacijos personalo lentelę, būtina patvirtinti jos formą, taip pat kitų dokumentų apie darbo apskaitą ir jo apmokėjimą formas.

Tai galite padaryti dviem būdais:

- patvirtinti atskiru organizacijos įsakymu pritaikius atitinkamas formas;

- organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais atspindėti, kokios pirminių apskaitos dokumentų formos (vienodinės ar savarankiškai parengtos) naudojamos ūkinio gyvenimo faktams įforminti (žr. 2 pavyzdį žemiau). Tokiu atveju nurodytos dokumentų formos turėtų būti pateikiamos kaip apskaitos politikos priedai (žr. 3 pavyzdį žemiau).

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad dėl daugumai darbdavių privalomos apskaitos politikos pagal str. Įstatymo N 402-FZ 8 str., antrasis taikomų pirminių dokumentų formų tvirtinimo būdas yra labiau tinkamas.

Patvirtinimo įsakymas

Taigi darbdavys nusprendė patvirtinti personalo lentelę pagal paties sukurtą formą. Pirmas žingsnis – išduoti užsakymą.

Pakeitimai

Patvirtintos ir esamos personalo lentelės pakeitimai taip pat atliekami pagal užsakymą – arba atspindintys konkrečius pakeitimus, arba patvirtinant naują ShR versiją.

Kaip pažymėjo Rostrud 2012 m. kovo 22 d. laiške N 428-6-1, personalo lentelė keičiasi, jei keičiami struktūriniai padaliniai ar pareigybės, keičiasi atlyginimai, mažinamas skaičius ar darbuotojų skaičius. Kadrų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą nustato darbdavys.

Rekvizitai

Atminkite: savarankiškai parengtoje personalo lentelėje turi būti informacija apie įsakymą, kuriuo buvo patvirtinta jos forma, ir dokumento, kuriuo jis buvo įgyvendintas, duomenys (žr. 7 pavyzdį).

Be to, organizacijos parengtoje personalo lentelėje nereikia nurodyti jos galiojimo laikotarpio (priešingai nei vieningoje formoje). Pakanka nurodyti personalo lentelės įsigaliojimo datą.

Naujai sukurtos organizacijos

Personalo lentelė sudaroma, net jei naujai sukurtoje organizacijoje dirba tik vadovas. Yra du personalo padalinių pristatymo variantai:

- arba nurodoma tik galva;

- arba nedelsiant fiksuojamas reikalingas personalas ir darbuotojų skaičius.

Filialai ir atstovybės

Atskirai reikėtų pasakyti apie organizacijos, kurioje yra filialai, atstovybės ar kiti atskiri padaliniai, personalą.

Naujoje personalo formoje galima numatyti ne tik struktūrinių, bet ir atskirų padalinių paskirstymą.

Jeigu Personalo lentelę skyrius sudaro savarankiškai(be to, tokia teisė turėtų būti numatyta organizacijos įstatuose, padalinio reglamente ir padalinio vadovo įgaliojime), tuomet patartina numatyti tvirtinimo tvarką, nurodyti rekvizitus. patvirtinimo pačiame darbuotojų sąraše.

Atskirų stulpelių pildymas

Ypač būtina pasakyti apie stulpelio „Atlyginimas“ pildymą ir pan.: atlyginimo dydis turi būti vienas, negalima nurodyti vadinamosios „šakės“, nes pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, atlyginimas turi būti lygus už vienodą darbą.

Pastaba. Apie tokių personalo stulpelių, kaip „Pareigos“, „Personalo vienetų skaičius“, „Tarifas (atlyginimas) ir kt.“, „Priemoka“ pildymo taisykles, galite perskaityti straipsnyje „Personalas klausimais ir atsakymuose“ ant p. 46 žurnalo N 7, 2009.

Jei reikia, atspindys Tos pačios pareigos, skirtingi atlyginimai(o ne atlyginimų), rekomenduojame arba pareigybei nustatyti kategorijas ar kategorijas, arba tai reguliuoti nustatant priedus (priemokas) priklausomai nuo darbuotojų kvalifikacijos. Rostrud taip pat laikosi šios pozicijos (2011 m. balandžio 27 d. laiškas N 1111-6-1).

Todėl darbdavys, kurdamas personalo komplektavimo formą, skirtą personalinėms priemokoms ir papildomoms išmokoms darbuotojams nustatyti, stulpelyje „Priedai, papildomi mokėjimai“ gali pateikti informaciją, kaip parodyta pavyzdyje:

Etatų lentelės stulpelio „Priemokos, priemokos“ dizaino pavyzdys.

Jei organizacijoje darbuotojų atlyginimas susideda iš atlyginimų (arba iš atlyginimų ir nereguliariai mokamų priedų), tada stulpelio „Priedai, papildomi mokėjimai“ galima neįtraukti. Ir atvirkščiai: jei darbdavys nuolatines premijas naudoja kaip paskatinimą už darbuotojų darbą, taip pat patogumui galite pridėti stulpelį „Premijos“, paryškindami pografius „Pagrindas“ ir „Suma, patrinkite“. (žr. 12 pavyzdį).

Stulpelio „Apdovanojimas“, „Po ranka“ dizaino pavyzdys personalo lentelėje.

Daugeliui darbdavių dėl būtinybės laikytis 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 ir 133.1 straipsniuose būtų naudinga pridėti stulpelius „Už apmokėjimą“ arba „Į rankas“ (12 pavyzdys).

Išrašas iš personalo lentelės

Reikėtų prisiminti, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su jo darbu susijusius dokumentus, įskaitant dokumentų išrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis). Todėl manome, kad tikslinga patvirtinti ir formą pareiškimai iš darbuotojų sąrašo (vieningos formos nėra).

Reguliarus susitarimas

Personalo lentelė yra planinis ir beasmenis dokumentas. Todėl „nepriverskite“ to informacija. Juk šį dokumentą galima pateikti fiskalinėms ar teisminėms institucijoms, kurios neturėtų žinoti „papildomos“ informacijos. Norint nustatyti tikrąją personalo (pagal vardą) ir darbo užmokesčio vietą (atsižvelgiant į „plaukiojančias“ priedus), patartina naudoti įprastą darbo vietą. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroninis ir jame gali būti bet kokia darbdavio reikalaujama informacija apie darbuotojus (žr. 14 pavyzdį).

Valstybinis susitarimas.

Ribotos atsakomybės bendrovė "SportInvest"

(LLC „SportInvest“)

Darbuotojai 2014-11-03

Struktūrinis padalijimas	Darbo pavadinimas	Darbuotojų etatų skaičius	Pavardė I.O.	Atlyginimas, (rub.)	Pašalpos, priemokos	Prizai	Iš viso (6 grupė + 8 grupė + 10 grupė)	Papildoma informacija
Bazė	Suma (rub.)	Bazė	Suma (rub.)
vardas	Kodas
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
direkcija	01	generalinis direktorius	1	Avakumovas A.V.	60 000					55 000
sekretorius	1	Belkina N. A.	30 000	Už užsienio kalbų mokėjimą	2000			32 000	Motinystės atostogos iki 2014-12-25
Sistemos administratorius	0,75	Volginas I. L.	21 330					15 997,50	Darbuotojas pagrindinėje darbo vietoje
<…>
Apskaita	02	Buhalteris	1	Gromova K. T.	25 000	Darbų apimties padidėjimas (DS iki 2010-04-06)	5550			30 550
Buhalteris	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Atostogos vaiko priežiūrai iki 3 metų (2014-12-11 - grįžimas į darbą)
Buhalteris	1	Eremina E.M.	25 000	Aptarnaujamos zonos išplėtimas (DS iki 2014-12-08)	7850			32 850
<…>
Pardavimų skyrius	03	Vadovas	1	Acorn U.A.	30 000			Už pardavimo tikslo viršijimą	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Skyriaus vedėjas	1	Zorinas I. A.	35 000			Už pardavimo tikslo viršijimą	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Pristatymo skyrius	04	specialistas	0,5	Iljinas B. B.	15 000					7500	Išorinis ne visą darbo dieną
Skyriaus vedėjas	1	Klausas W. W.	25 000					25 000
Marketingo departamentas	05	specialistas	1	Lomovas Ja.R.	24 400					24 400	Vaikas iki 3 metų (g. 2012-02-06)
specialistas	1	Mišinas T. A.	24 400					24 400
		Skyriaus vedėjas	1	LAISVA DARBO VIETA
<…>

Nuomonė. Maria Kolganova, Valstybinio vadybos universiteto Verslo ir darbo teisės katedros docentė

Teisės teorijoje vienas pagrindinių darbo teisinių santykių bruožų visada buvo naujo darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą. Šio veiksmo svarba yra susijusi su teisiniu darbuotojo fiksavimu organizacijoje. Darbuotojo įtraukimas į organizacijos personalą „uždaro“ anksčiau buvusią laisvą darbo vietą, nustato jo vietą darbo procesų organizavimo ir valdymo sistemoje įmonėje, iš anksto nustato pagrindinę jo uždarbio dydžio sudedamąją dalį (oficialų atlyginimą, darbo užmokestis, tarifinė norma), fiksuoja ir įteisina darbo užmokesčio koregavimo diferencijavimą priedų, papildomų išmokų, KTU ir kitų išmokų sąskaita, leidžiančia pagal organizacijos patvirtintas darbo apmokėjimo sistemas personalizuoti personalo uždarbį.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „Kaip organizuoti darbą su asmens duomenimis personalo skyriuose“ p. 2012 m. žurnalo N 3 40.

Tos įmonės, kurios teikia personalą trečiosioms šalims, šiais klausimais susiduria su rimtomis problemomis. Tokios organizacijos (privačios įdarbinimo agentūros) formaliai gali atitikti reikalavimą dėl personalo lentelės, tačiau teisiniu požiūriu jis yra kuriamas realioje organizacijoje ir tikriems darbams, o ne pagal civilinę sutartį su tarpininku.

Pastaba. Žr. straipsnį „10 klaidų, kurių reikia vengti tvarkant su asmens duomenimis susijusius dokumentus“ p. 52 žurnalai N 3, 2012 m.

Įmonės, perleidžiančios darbo jėgą, samdomą pagal personalo sutartį, nesukuria realių darbo vietų, neinvestuoja į gamybą ir jos modernizavimą. Tarpininkaujančios organizacijos bankroto atveju jos turtas (dažnai nuomojamas) negali būti darbuotojų negautų pajamų kompensacijos garantu. Ir todėl nėra prasmės juose sukurtas personalo lenteles laikyti rimtais organizaciniais ir finansiniais dokumentais.

Pastaba. Apie „pasiskolintą“ darbą skaitykite p. 70.

Ne mažiau problemų tokioms įmonėms kyla ir dėl personalo dokumentacijos įforminimo. Jei tarpininkas įregistruoja samdomą darbuotoją jo darbui, tai tikrojo gamybos darbuotojo faktinis darbo funkcijų atlikimas kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis nebus įskaičiuojamas į lengvatinį jo stažą, suteikiantį teisę į pensiją, nes tarpininkaujančios įmonės, registruojančios darbuotoją pagal jos etatų sąrašą pas tikrą darbdavį, biurą, tokių kenksmingų darbo sąlygų nėra. Jokia FŽP struktūra nepripažįsta darbo su tarpininkaujančios įmonės personalu kaip darbo kenksmingomis ar pavojingomis sąlygomis, suteikiančiu teisę į pensiją. Tai paaiškinama tuo, kad darbuotojo darbo knygelėje, kuri, vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis yra pagrindinis dokumentas apie jo darbo veiklą ir darbo patirtį, pagal tarpininko darbuotojų sąrašą buvo padarytas įdarbinimo įrašas.

Baigdamas norėčiau pažymėti, kad įstatyme N 402-FZ nustatyti dokumentams keliami reikalavimai kai kuriais atvejais skiriasi nuo darbo teisės aktų reikalavimų (kurie iš tikrųjų yra griežtesni). Todėl, siekiant išvengti inspektorių pretenzijų, rengiant etato formą rekomenduojame remtis vieninga forma N T-3. Patartina naudoti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai. Ir galiausiai, kadangi darbuotojų sąraše yra darbuotojų asmens duomenų, jų saugojimas, tvarkymas, naikinimas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimus.

Y. Titova

Mokytoja,

Žurnalo ekspertas

„Personalo aptarnavimas

ir žmogiškųjų išteklių valdymas“

Personalas: forma ir turinys 2015-04-14

Personalas: forma ir turinys

Ypatingas vietos veiksmas yra personalo lentelė. Tai labai svarbus ir privalomas dokumentas.

Dėmesio, nesupainiokite!

Darbdaviai kartais parengia dokumentus, „panašius“ į personalo lentelę: „Struktūra ir personalas“ arba „Pareigos ir personalas“. Šie dokumentai nėra identiški personalo lentelei, o jų buvimas neatmeta darbdavio pareigos tvarkyti personalo lentelę. dokumentas „Struktūra ir personalas“ pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas pagal svarbą įmonei (pirma administracija, po to – apskaita, po gamybos padaliniai ir kt.). Struktūriniuose padaliniuose pareigybių sąrašas pateikiamas hierarchine tvarka, atitinkamame stulpelyje nurodant kiekvienos pareigybės personalo vienetų skaičių.

dokumentas „Pareigybių ir personalo keitimas“ – Tai darbinė personalo lentelės versija. Jis sudaromas remiantis personalo lentele, o darbuotojų pavardės ir inicialai (arba pavardės, vardai ir patronimai) įrašomi prieš kiekvieną etatų lentelę.

Personalo lentelės forma ir turinys

Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas 2004-05-01 nutarimu N 1 patvirtino vieningą etato formą - formą Nr. T-3.

Pagal 4 str. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas), įsigaliojusio 2013 m. sausio 1 d., 9 str.: „Pirminių apskaitos dokumentų formos tvirtina ūkio subjekto vadovą už buhalterinę apskaitą atsakingo pareigūno siūlymu. Viešojo sektoriaus organizacijų pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.

Vadovaudamiesi šia nuostata, dabar darbdaviai savarankiškai tvirtina personalo lentelės formą.

Tačiau šiandien jie, kaip taisyklė, įgauna tą pačią formą, kurią patvirtino Valstybinis statistikos komitetas, kartais papildydami ją reikiamais stulpeliais ir stulpeliais.

Pažvelkime į „pirminį šaltinį“.

Būtent šia forma darbdaviai dažniausiai remiasi kurdami savo versiją.

Pirminės personalo dokumentacijos pildymo instrukcijose (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1) pateikiamos rekomendacijos dėl personalo lentelės dizaino, kurios yra gana taikomos tais atvejais, kai darbdaviai tobulina personalo lentelės forma:

„Pildant 4 stulpelį, atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kurioms numatytas nepilno etato vieneto turinys, turi būti nurodytas personalo vienetų skaičius, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacija, yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifų skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2012 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus.

6–8 stulpeliuose „Papildomos išmokos“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).

Jei organizacija negali užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų (be tarifų, mišrių ir kt.) naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, šie stulpeliai užpildomi. atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.). ).

Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo».

Kurdamas ir tvirtindamas savo personalo formą, darbdavys gali papildyti formą naujais jam reikalingais stulpeliais ir stulpeliais (pavyzdžiui, įtraukti informaciją apie premijas, apmokėjimo už vienetą sistemą).

Pildant etato anketą, svarbu kontroliuoti, kad informacija (atlyginimai, etatų skaičius, pareigybių pavadinimai) atitiktų realią reikalų būklę ir kitus dokumentus, neprieštarautų įstatymams.

Struktūriniai padaliniai personalo lentelėje

Struktūrinių padalinių pavadinimai rašomi ištisai, be santrumpų.

Kokia tvarka išvardyti skyriai? Įstatymai į šį klausimą neatsako, paliekant tai darbdavių nuožiūrai. Praktikoje naudojami įvairūs metodai:

Pagal svarbą (iš pradžių administravimas, po to apskaita, tada gamybos padaliniai ir kt.),

Struktūrinių padalinių skaičiaus mažinimo tvarka,

Abėcėlės tvarka.

Kai kurios įmonės priima personalo įrašų tvarkymo instrukcijas, kuriose, be kitų personalo dokumentacijos pildymo niuansų, taip pat nustatoma struktūrinių padalinių žymėjimo etatų lentelėje seka.

Jei darbdavys turi nedaug darbuotojų ir tiesiog nėra struktūrinių padalinių, 1 stulpelį galima praleisti. Taip pat praktiškai tokiais atvejais galima dėti brūkšnelius.

Kai kurie darbdaviai į darbuotojų sąrašą neįtraukia tokių struktūrinių padalinių kaip filialai ir atstovybės, klaidingai manydami, kad jie turėtų turėti savo atskiras personalo lenteles. Tai yra blogai.

Darbuotojų sąrašą turi vesti darbdavys.

Manome, kad filialai ir atstovybės neturėtų tvirtinti savo personalo lentelių, nes jie nėra savarankiški juridiniai asmenys, nepriklausomi darbdaviai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis).

Organizacijos personalo lentelė turi atspindėti visą organizacijos struktūrą, visus jos padalinius, įskaitant filialus ir atstovybes.

Filialų ir atstovybių darbo patogumui daromos darbuotojų sąrašo kopijos arba išrašai iš jo.

IN stulpelis "kodas" nurodyti struktūrinių padalinių kodus, kuriuos skiria darbdavys. Kodai leidžia lengvai nustatyti kiekvieno skyriaus ar grupės vietą bendroje organizacijos struktūroje.

Pareigų, profesijų, specialybių pavadinimas darbuotojų sąraše

Kiekvienos pareigybės pavadinimas (specialybė, profesija) nurodomas visas, be santrumpų.

Pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kitus federalinius įstatymus kompensacijų ir išmokų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su darbo atlikimu tam tikrose pareigose, profesijose, specialybes, tada šių pareigybių, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose arba atitinkamose profesinės veiklos nuostatose. standartus.

Pareigos (specialybės, profesijos) dažniausiai nurodomos pagal darbo stažą, tai yra hierarchine tvarka: vadovas, pavaduotojai, specialistai, technikos vykdytojai ir kt.

Jeigu yra pareigybių (specialybių, profesijų), kurios nepriklauso jokiam struktūriniam padaliniui, tuomet jos gali būti registruojamos kaip „kitas personalas“.

Darbuotojų atlyginimas etatų lentelėje

Jūs negalite nustatyti darbo užmokesčio, mažesnio už įstatymo nustatytą minimumą.

Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, darbuotojo, visiškai išdirbusio šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdžiusio darbo normas (darbo pareigas), mėnesinė alga negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą.

Pagal 11 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133.1 punkto, darbuotojo, dirbančio atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto teritorijoje ir turinčio darbo santykius su darbdaviu, dėl kurio yra sudarytas regioninis susitarimas dėl minimalaus atlyginimo, mėnesinis atlyginimas. galiojęs negali būti mažesnis už minimalų darbo užmokestį šiame Rusijos Federacijos subjekte, jei nurodytas darbuotojas visiškai išdirbo šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdė darbo normas (darbo pareigas).

Ant personalo stalo neįmanoma nustatyti skirtingų atlyginimų už tas pačias pareigas ir atlyginimų „šakės“.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, darbdavys privalo mokėti darbuotojams vienodą darbo užmokestį už vienodos vertės darbą, taigi, jei dviem buhalteriams, dirbantiems pagal tą patį pareigybės aprašymą (t. y. su vienodomis pareigomis), nustatote skirtingus atlyginimus, tada, mūsų nuomone, tai neatitiks įstatymų.

Kai kurie darbdaviai personalo lentelėje nustato atlyginimų „šakes“, t.y. skiltyje, kurioje turi būti nurodytas atlyginimas, jie rašo, pavyzdžiui, „nuo 20 000 iki 30 000“.

Darbo įstatymai nenumato galimybės nustatyti atlyginimų „šakės“.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis Darbo užmokestis (pareiginė alga) - fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (oficialių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifo dydį arba atlyginimą (oficialų atlyginimą), papildomas išmokas, pašalpas ir skatinamąsias išmokas) yra privalomos įtraukiant į darbo sutartį.

Jei etatų lentelėje, o paskui ir darbuotojo darbo sutartyje nustatote „šakutinį“ atlyginimą, tai, mūsų nuomone, neatitiks įstatymų. Iš šios situacijos galite išeiti legaliai, nustatę fiksuotą atlyginimą ir atitinkamas priedus bei priedus.

Knyga daugiausia skirta pradedantiesiems dirbant personalo biure, tačiau ji bus labai naudinga ir patyrusiems specialistams, turintiems patirties, atliekantiems personalo darbą organizacijose ir verslininkams. Pirmajame tome išsamiai aprašomas įvairių personalo dokumentų įforminimas, darbuotojų priėmimas į darbą, perkėlimas į kitą darbą ir kiti darbo sutarties sąlygų keitimai (šalių susitarimu ir darbdavio iniciatyva), judėjimas. darbuotojų į kitą darbovietę, nušalinimas nuo darbo, nurodymai darbuotojui atlikti papildomus darbus pareigybių (profesijų) derinimo tvarka, plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, susiję su darbdavio apsauga. komercines paslaptis ir darbuotojų asmens duomenis.

Norint sužinoti, kokios profesijos egzistuoja ir kiek gauna jose dirbantys darbuotojai, reikia pažvelgti į personalo lentelę. Šis dokumentas yra vienas pagrindinių įmonėje, jame fiksuojamas ne tik atlyginimas, bet ir veiklai reikalingas darbuotojų skaičius. Atsižvelgiant į dokumento svarbą, 2019 metų etatų lentelę sudarome pagal visas taisykles.

T-3 formos personalo lentelė yra vietinis norminis aktas, nustatantis jos organizacinę struktūrą įmonėje.

Taip pat įmonėje egzistuojančių profesijų sąrašas, nurodant veiklai reikalingų žmonių skaičių. Tiesą sakant, dokumentą sudaro tik lentelė, kurioje duomenys sugrupuoti pagal skyrius.

Atlyginimas jame atsispindi kalendorinį mėnesį, iššifruojant jo sudedamąsias dalis. Remiantis šiais rodikliais, nustatomos įmonės išlaidos samdomos darbo jėgos pritraukimui, sudaromi įvairūs planai, priimami svarbiausi sprendimai įmonės valdymo srityje.

Įvedant duomenis į darbuotojus vadovaujamasi etatų lentele – šioje sutartyje turi būti nurodytas darbuotojo profesijos pavadinimas, atitinkantis griežtai patvirtintą etatų lentelę, taip pat tam tikras atlyginimas.

Remdamasis šiuo dokumentu, personalo specialistas taip pat gali nustatyti laisvų darbo vietų skaičių. Norėdami tai padaryti, jie turi palyginti informaciją iš personalo lentelės su faktiniu samdomų darbuotojų skaičiumi. Jei įmonėje yra poreikis, personalo inspektorius pateikia prašymą įdarbinimo tarnybai.

Dėmesio! Teisės aktai nenustato šio vietinio akto kaip privalomų standartų, kurie turėtų būti kiekvienoje įmonėje, dalis. Tačiau jei įmonė nusprendžia atlikti valstybės nustatytas procedūras (pavyzdžiui, atleidžiama iš darbo dėl etatų mažinimo), personalo lentelė turi egzistuoti.

Be to, kituose lokaliniuose įmonės aktuose gali būti numatytas privalomas jos buvimas įmonėje. Tai visų pirma taikoma jiems. Taip pat personalo stalo buvimo įmonėje poreikį galima nustatyti susiejant darbo sutartį su darbuotoju.

Tuo pačiu kiekvienas vadovas turėtų atsiminti, kad jo įmonė gali būti laikoma atsakinga ne už personalo lentelės trūkumą, o už netinkamą jos vykdymą.

LLC ir IP – kas turėtų sudaryti personalą?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas, reglamentuojantis privalomas sąlygas, nustato sutartyje nurodytos profesijos poreikį ir ją atitinkantį atlyginimą, kad jis atitiktų verslo subjekto etatų lentelę.

Iš to galime daryti išvadą, kad darbuotojai turi būti įmonėje arba verslininke, jei jie turi darbo sutartis.

Taigi, jei individualus verslininkas dirba savarankiškai, neįtraukdamas samdomų darbuotojų, jis neturėtų sudaryti personalo lentelės. Atlikėjų įtraukimui pagal civilines sutartis taip pat nereikės vykdyti šio lokalinio akto.

LLC ir kitos juridinio asmens organizavimo formos, turinčios bent susitarimą su įmonės direktoriumi, jau turi parengti ir naudoti personalo lentelę.

Personalo lentelės kūrimas įmonėse daugiausia patikėtas personalo įmonės specialistams, kurie atlieka daugybę priemonių, kad nustatytų darbo sąnaudas kiekvienai šiame akte nurodytai profesijai. Remiantis išvadomis, nustatomas reikalingas darbuotojų skaičius, kad įmonė galėtų vykdyti savo veiklą.

Jei įmonėje darbuotojų skaičius yra nežymus, šią pareigą gali atlikti buhalteris, ekonomistas, teisininkas arba pats vadovas.

Reikalavimai dokumentams

Teisės aktai nereikalauja specialių taisyklių dėl etatų lentelės, išskyrus tai, kad joje nurodytos pareigos ar profesija turi atitikti pareigybes ir profesijas, kurias darbdavys įrašo su kiekvienu darbuotoju sudarytose darbo sutartyse.

Rekomenduojama laikytis personalo formos, kurią nustato Rosstat (forma T-3).
Vietos aktas turėtų būti patvirtintas vadovo įsakymu.
Leidžiama sudaryti personalo lentelę ant kelių lapų, tuo tarpu nebūtina jų raištyti ir užantspauduoti parašu ir antspaudu. Lakštus galite tiesiog pritvirtinti segtuku.
Kai kuriose situacijose darbuotojų sąraše nurodytos profesijos būtinai turi atitikti profesijų ir pareigybių žinynus, o be pavadinimo, jų kodai taip pat turi būti nurodyti dokumentuose (Pavyzdžiui, profesijų, turinčių pavojingų ir kenksmingų, buvimas faktoriai).
Įmonės antspaudo buvimas darbuotojų sąraše nėra privalomas.
Keičiant personalo lentelę, jei jos yra nereikšmingos, galite tiesiog pateikti įsakymą dėl šių patikslinimų, o patį komplektavimą palikti tokį, koks buvo.

Atsisiųskite formą ir T-3 formos pildymo pavyzdį 2019 m

Personalo lentelės pavyzdys

Personalo stalui buvo sukurta speciali T-3 forma. Tačiau taikymas nėra griežtas – įmonė gali jį keisti pagal savo poreikius arba sukurti savo, naudodama reikiamas detales. 2019 m. personalo lentelę sudarome pagal visas taisykles pagal toliau pateiktas instrukcijas.

Informacijos įvedimas į personalo lentelę prasideda įmonės pavadinimu, o specialiame lauke dešinėje - pagal jos katalogą.

Toliau tvirtinamas esamo personalo numeris. Jis turi būti priskirtas pagal anksčiau šiais metais panaudotų dokumentų skaičių. Šalia yra data, kada buvo sudarytas šis tvarkaraštis.

Toliau rašoma dokumento įsigaliojimo data. Jis gali būti panašus į sudarymo datą arba ateiti vėliau. Tačiau nepriimtina, kad veiksmo pradžios diena būtų ankstesnė nei dokumento išdavimo diena.

Šio lauko dešinėje yra stulpeliai, kuriuose įrašoma informacija apie įsakymą, kuriuo patvirtintas dokumentas (jo numeris ir data), taip pat bendras jame esančių darbuotojų skaičius.

Pats dokumentas atrodo kaip didelė lentelė.

Suskaičiuoti lentelės "Struktūrinis vienetas" pagal sukurtą organizacinę struktūrą turi būti nurodytas skyriaus pavadinimas. Jei kartu su raštišku skyriaus pavadinimu įvedamas ir skaitmeninis pavadinimas, jis turi būti nurodytas kitame stulpelyje.

Paprastai kodas formuojamas iš skaičių arba pirmųjų skyriaus pavadinimo raidžių. Tačiau jei įmonė turi kelis filialus ar atskirus padalinius, tuomet į skyriaus kodą gali būti įtrauktas ir miesto kodas, regiono kodas ir pan.

IN stulpelis "Pozicija" būtina užsirašyti pareigybių, kurios yra įmonėje, pavadinimus. Labai svarbu dokumento struktūrą sutvarkyti taip, kad ankstesniame stulpelyje nurodžius vieneto pavadinimą, jame esančios pareigybės būtų surašytos į stulpelį.

Nurodant pareigybių pavadinimus, rekomenduojama vadovautis OKPDTR žinynu. Tačiau komercinėms įmonėms ši taisyklė nėra privaloma. Tuo pačiu biudžetinės įstaigos į etatų sąrašą privalo įrašyti pareigas tik iš šio žinyno ir papildomai nurodyti darbuotojo kategoriją ar klasę.

buchproffi

Svarbu! Komercinė įmonė privalo nurodyti kenksmingų ar pavojingų pareigybių kategoriją ir klasę. Šis faktas yra svarbus nustatant lengvatinį stažą ir išankstinės išėjimo į pensiją laiką.

IN stulpelis „Personalo vienetų skaičius“įrašomas į šias pareigas priimamų darbuotojų skaičius. Jei jame taip pat numatytas ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų priėmimas, tai jų skaičius rašomas trupmenine išraiška, atitinkančia apmokamo tarifo dydį – pavyzdžiui, 0,5.

IN skiltis "Atlyginimas" fiksuojamas atlyginimas, kurį darbuotojas gaus dirbdamas šias pareigas. Reikia atsiminti, kad lygiai toks pat darbo užmokestis yra įrašytas darbo sutartyje su darbuotoju.

Taip pat turėtumėte apsvarstyti:

Jei įmonėje ar su šia pozicija priimama vienetinė apmokėjimo forma, tai šiame stulpelyje įrašoma uždarbio suma, gauta tarifo normą padauginus iš per mėnesį sukurtų produktų kiekio.
Jei šiai pareigybei įvedamas valandinis atlygis, tai šiame stulpelyje galima įrašyti vienos valandos darbo užmokesčio dydį. Po to toje pačioje eilutėje, bet stulpelyje „Pastaba“, turite nurodyti – „Valandinis atlyginimas“, taip pat pateikti nuorodą į administracinį dokumentą, kuriame nustatyta ši funkcija.

Po to seka keli stulpeliai, kuriuos vienija viena paantraštė „Priemokos“. Čia reikia įrašyti informaciją apie įvairius skatinamuosius mokėjimus, jei tokie yra ir nustatyti Darbo užmokesčio nuostatuose, Premijų nuostatuose ar kituose vidaus aktuose. Priemokos dydis gali būti rašomas ne tik fiksuota suma, bet ir procentais, koeficientu ir kt.

Stulpelyje „Iš viso“ įrašomas visas šios pareigybės atlyginimų fondas. Jis apskaičiuojamas kaip atlyginimo padauginimas iš darbuotojų etatų skaičiaus.

IN stulpelis "Pastaba" reikalingi įvairūs aiškinamieji raštai. Pavyzdžiui, jei registruojant naują personalo lentelę yra laisva vieta bet kuriai pareigybei, šis faktas turi būti atspindėtas šiame stulpelyje.

Dokumentas surašomas skaičiuojant ir nurodant bendrą darbuotojų skaičių ir bendrą darbo užmokesčio fondą.

Po to pilnai surašytą dokumentą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris ir už jo vykdymą atsakingas personalo darbuotojas.

Personalo lentelės tvirtinimo tvarka

1 veiksmas. Sukurkite dokumentą

Visų pirma būtina nustatyti visus organizacijos poreikius personalo padaliniuose, kad būtų sudaryta svarstyti siūloma personalo forma.

2 žingsnis. Išduokite įsakymą dėl galvos

Etatinio lentelės įvedimas vykdomas išduodant įsakymą, kurį tvirtina įmonės vadovas. Tam nėra privalomos formos – toks įsakymas gali būti surašytas ant firminio blanko bet kokia forma. Svarbiausia, kad įsakyme dėl personalo lentelės tvirtinimo būtų nurodyta data, nuo kurios pradedamas galioti naujas dokumentas.

Be to, tokia data gali būti tokia pati kaip įsakymo priėmimo data arba daug vėliau. Tačiau personalo lentelė negali būti taikoma atgaline data. Įsakyme nebus galima nurodyti datos, kuri jau praėjo jo priėmimo metu.

Jei įmonėje priimta, kad kiekvienais metais visi reikšmingi dokumentai pradedami numeruoti nuo pradžių, tuomet tokiu pačiu principu galite sunumeruoti ir etatų lentelę. Be to, tai bus tikslingiausia, jei kasmet personalo lentelės pokyčiai bus didžiuliai – tai ateityje išgelbės jus nuo didelių dokumentų numerių.

Dėmesio! Jei įsigalioja nauja personalo lentelė, patartina įtraukti sąlygą dėl senosios panaikinimo, kuria iki to laiko vadovavosi personalo tarnyba.

Žingsnis 3. Supažindinkite įmonės darbuotojus su priimtu dokumentu

Visi darbuotojai, priimami į įmonę, turi būti susipažinę su joje galiojančiomis vietinėmis normomis, turinčiomis įtakos darbo veiklai. Šis dokumentas neturi tiesioginės įtakos darbo veiklai ir, anot Rostrudo, su juo supažindinti darbuotojų nebūtina.

Dėmesio! Jeigu darbo sutartyje ar kolektyvinėje sutartyje darbuotojų atlyginimas nustatomas pagal įmonės patvirtintą etatų lentelę, su ja turi būti supažindinti visi darbuotojai. Dėl to galite kreiptis.

Personalo lentelės pakeitimų tvarka

Šis dokumentas turi būti nuolat aktualus. Kadangi valstybės institucijų patikrinimų metu periodiškai prašoma valstybės, būtina laiku atlikti visus joje kylančius pakeitimus.

Personalo lentelės pakeitimų procedūra tiesiogiai priklausys nuo to, kiek pakeitimų turi būti atspindėta dokumente:

Jei jų yra daug, lengviau visiškai atšaukti seną personalo lentelę ir pradėti taikyti naują dokumentą, kuriame atsižvelgiama į visus būtinus pakeitimus.
Jei personalo pakeitimų skaičius yra nedidelis, tada atsakingam darbuotojui geriausia surašyti įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimų.

Paprastai galima išskirti šias situacijas, kai reikia atlikti dokumento pakeitimus:

Naujų skyrių ar padalinių kūrimas;
Naujų pareigybių organizavimas;
Esamų pareigybių pavadinimo keitimas;
Darbuotojų atlyginimų ar įkainių pasikeitimai;
Skyriaus, poskyrio, personalo padalinio uždarymas.

Jei pasikeitus personalui pasikeičia darbuotojo darbo sąlygos (pakeičiamas atlyginimas, pareigos ir pan.), būtina iš anksto gauti raštišką jo sutikimą. O įsigaliojus naujam dokumentui, su darbuotoju sudaromas papildomas sutarties susitarimas, kuriame atsižvelgiama į visus padarytus pakeitimus.

Su nauja tvarka reikia supažindinti visus tuos darbuotojus, kurie ir toliau tvarkys reikiamus dokumentus. Taip pat į supažindinimo sąrašą galite įtraukti tuos darbuotojus, kuriuos daromi pakeitimai turės tiesioginės įtakos.

Jei įsakyme įvedamos naujos pareigybės, tuomet reikia nurodyti jų pavadinimą, taip pat kiek personalo padalinių organizuojama. Šis dokumentas priimamas nedelsiant, jei jis nepažeidžia nė vieno jau priimto darbuotojo interesų.

Dėmesio! Jei padalinių skaičius mažinamas, tai surašytame dokumente būtina įrašyti vardą, pavardę, atšaukiamų darbuotojų skaičių ir įsakymo įsigaliojimo datą. Kartu reikia atminti, kad mažinimo procesas yra ilgas procesas, kurio metu būtina laiku informuoti tiek pačius darbuotojus, tiek kompetentingas institucijas.

Įspėjimo laikotarpis gali būti 2-3 mėnesiai, priklausomai nuo atleidžiamų žmonių skaičiaus. Taip pat įstatymas apibrėžia darbuotojų, kurių negalima atleisti, tipus.

Dokumentų rengimo ir saugojimo periodiškumas

Paprastai personalo lentelė sudaroma metų laikotarpiui ir galioja visą laikotarpį. Tačiau jei organizacija nedidelė, o darbuotojų judėjimas joje labai retas, šį dokumentą galite priimti keleriems metams į priekį.

Atlikus personalo lentelės pakeitimus, ankstesnis dokumentas nustoja galioti ir netenka teisinės galios. Tačiau įmonėje jis turi būti saugomas dar kurį laiką, todėl, kaip įprasta, patikrinimai turi įtakos keliems ankstesniems laikotarpiams. Ir tai paprastai yra iki 2-3 metų.

Dėmesio! Galioja taisyklė, kad negaliojantis personalas turi būti archyvuojamas dar mažiausiai 3 metus nuo veiksmo užbaigimo. Ta pati taisyklė galioja ir dokumentams, kurių pagalba buvo atlikti personalo lentelės pakeitimai.

Personalo lentelė arba sutrumpintai SHR yra vietinis norminis aktas, nustatantis įmonės struktūrą, personalą ir darbuotojų skaičių. Paprastai jis yra sukurtas remiantis vieninga forma T-3 (šiame straipsnyje pateikiame užpildymo pavyzdį). Darbuotojų sąraše, be profesijų ir pareigų pavadinimų, nurodomas kiekvienos iš jų darbo užmokesčio dydis.

Žemiau galite atsisiųsti 2019 m. personalo lentelę, o dabar pakalbėkime apie tai, kas tai yra.

Kaip jau minėta, etato forma (2019 m.) gali būti tvirtinama pagal standartinę vieningą formą, tačiau tai nereiškia, kad darbdavį ši forma varžo. Įmonės vadovas gali sukurti savo formą ir pavyzdį, jam suprantamą ir patogų. Jei jis nenori pats užsiimti kūrimu, tai gali patikėti atsakingam asmeniui, pavyzdžiui, buhalteriui.

2019 m. personalo lentelės pavyzdys, atsisiųsti

Atkreipkite dėmesį, kad atitinkamame dokumente turi būti:

skyriaus pavadinimas;
pareigybių pavadinimai;
personalo vienetų skaičius;
atlyginimo dydis;
pašalpos, jeigu jos numatytos darbo užmokesčio reglamente.

SR negalite paslėpti jokios informacijos. Jei yra vienetas, jis turi būti nurodytas formoje. Žemiau galite pamatyti 2019 m. personalo lentelės pildymo pavyzdį.

Kodėl jums reikalinga personalo lentelė organizacijoje

Šis vietinis reglamentas reikalingas dėl to, kad:

leidžia vizualiai palyginti padalinius pagal darbuotojų skaičių, kvalifikaciją, atlyginimo už darbą lygį;
naudojamas vertinant esamos įmonės struktūros efektyvumą;
naudinga analizuojant darbuotojų darbo krūvį, įvertinant jų atliekamo darbo kiekį, tikslinant ir keičiant pareigybių aprašymus;
būtini bendraujant su reguliavimo institucijomis. Paprastai jis privalo pateikti darbo ir mokesčių inspekcijas patikrinimų metu: neatvykimas gali būti laikomas darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimu, užtraukiančiu baudą, kuri, pasak pareigūno, yra 1000–5000 rublių ir nuo 30 000 iki 50 000 rublių. - iš organizacijos;
reikalaujama pagrįsti atleidžiamų darbuotojų atleidimą iškėlus bylą teisme. Be jo darbdaviui sunku įrodyti atleidimo pagrįstumą ir laisvų darbo vietų trūkumą sumažintiems darbuotojams (įpareigoja darbdavį suteikti sumažintam darbuotojui laisvą jam tinkamą vietą įmonėje, jei tokia yra).

2019 m. personalo lentelės pavyzdys: sudarome pagal visas taisykles

1 veiksmas. Antraštės užpildymas

Viskas standartiškai: nurodome pilną organizacijos pavadinimą pagal įstatyminius dokumentus. Tame pačiame etape nurodome laikotarpį, kuriam šis dokumentas sudaromas. Laikotarpis nurodo arba metus, arba tiesiog rašo, kad taikoma nuo tokios ir tokios datos, nenurodant galutinio laikotarpio.

2 veiksmas. Nurodykite personalo vienetus

Čia įrašomi visi įmonėje esančių profesijų ir pareigų pavadinimai. Čia jiems taikoma tam tikra apskaita ir padalinių išdėstymas, jei, žinoma, yra. Atkreipiame dėmesį, kad jei profesija reiškia profesinio standarto naudojimą arba pareigos yra nurodytos sąraše, suteikiančiame teisę į ankstyvą išėjimą į pensiją, tai šiame dokumente pareigos ar profesijos pavadinimas turi būti griežtai identiškas profesijos standartui ar sąrašui. .

3 žingsnis. Nustatome oficialius atlyginimus ir priedus

Nurodykite skaičius. Atkreipkite dėmesį, kad jei naudojate tik atlyginimus, kaip, pavyzdžiui, šiame pavyzdyje, priedų ir kompensacijų skyriai nepildomi. Tegul tuščios ląstelės jūsų nesupainioja, įstatymai tai leidžia. Tai yra jūsų darbo užmokesčio sistema.

4 žingsnis. Pasirašome

Suvestinę informaciją, kaip taisyklė, pasirašo du žmonės: personalo pareigūnas ir buhalteris. Tačiau mažose įmonėse vienas, pavyzdžiui, tas pats buhalteris gali pasirašyti už du.

5 žingsnis. Patvirtiname

Generalinis direktorius tvirtina savo įsakymu, kuris surašomas laisva forma. Ateityje visi SR pakeitimai bus atliekami tik pagal užsakymus.

Kada jis sudaromas ir kaip atlikti pakeitimus

Tvarkaraštis sudaromas ir tvirtinamas, kaip taisyklė, atidarant įmonę. Ateityje koregavimai ir pakeitimai, jei reikia, nustatant naujus atlyginimus ar papildant jį naujais padaliniais, atliekami naujais įsakymais.

Pakeitimai paprastai atliekami, kai:

struktūrinių padalinių ar pareigybių pervadinimas,
atlyginimų pokyčiai,
reorganizuojant įmonę,
sumažėjus darbuotojų skaičiui ar personalui.

Skirtumas tarp paskutinių dviejų punktų yra tas, kad sumažinus skaičių atskiri personalo vienetai neįtraukiami (tai yra, vyksta reorganizacija), o sumažinus personalą – atskiri padaliniai. Kartu darbuotojai, pakeičiantys sumažintas pareigas, yra atleidžiami iš darbo pagal atitinkamus straipsnius.

Pakeitimai atliekami išskirtinai taip pat, kaip buvo patvirtinti, tai yra įsakymais. Priežastis gali būti viena iš šių priežasčių:

įmonės organizacinės struktūros tobulinimas;
atskirų struktūrinių padalinių darbo tobulinimas;
įmonės reorganizavimas;
įmonės plėtra ar mažinimas;
keičiasi teisės aktai;
organizacinių procesų optimizavimas;
personalo skyriaus planavimas ir ekonominiai skaičiavimai;
funkcijų dubliavimosi pašalinimas.

Visi darbuotojai, kuriuos paveikė pakeitimai, privalo susipažinti su įsakymu po parašu. Tačiau prieš tai darbdavys privalo oficialiai pranešti apie būsimus pokyčius ir ne vėliau kaip prieš du mėnesius įspėti savo darbuotojus apie būsimus pokyčius. Tai ypač pasakytina apie situacijas, kai darbuotojai atleidžiami, kai kiekvienas veiksmas yra pagrįstas dokumentais.

Ar privaloma naudoti pavyzdinę personalo lentelę

Šiuo metu šio dokumento buvimas yra privalomas, atsižvelgiant į tai, kur jis paminėtas du kartus: 15 straipsnyje, kuriame yra darbo santykių apibrėžimas, ir 57 straipsnyje, pagal kurį svarbi darbo sutarties sąlyga yra darbo funkcija. , o būtent dirbti pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesijas, specialybes – nurodant kvalifikaciją, konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį. Todėl jūsų darbe pravers pavyzdys, kaip teisingai sudaryti 2019 m. personalo lentelę.

personalas- organizacijos norminis organizacinis ir administracinis dokumentas, kurio pagalba sudaroma struktūra, tvirtinamas įmonės personalas ir skaičius, nurodant darbo užmokesčio dydį, priklausomai nuo užimamų pareigų.

Darbuotojų sąraše pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikaciją, taip pat informacija apie darbuotojų skaičių.

personalo forma

Kad juridinis asmuo arba fizinis asmuo, kuris yra individualus verslininkas, parengtų personalo lentelę, pateikiama vieninga forma N T-3 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1 " Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“).

Ši forma nėra privaloma naudoti, ji yra tik rekomendacija.

Kas sudaro personalo lentelę

Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris darbuotojas, kuriam patikėta tokia funkcija.

Tokiais asmenimis gali būti organizacijos vadovas, personalo skyriaus vadovas,.

Informacija personalo lentelėje

Personalo lentelėje yra ši informacija:

struktūrinių padalinių pavadinimas;

pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai;

personalo vienetų skaičius;

atlyginimas ir (ar) tarifas;

pašalpos prieinamumas ir dydis;

Kita informacija.

Informacijos įvedimo į personalo lentelę tvarka

Vienodoje formoje N T-3 informacija įvedama pagal šias taisykles:

organizacijos pavadinimas nurodomas griežtai laikantis steigimo dokumentų;

OKPO kode yra 8 skaitmenų įmonės ar organizacijos identifikavimo kodas. Duomenys apie tai yra valstybinės statistikos įstaigos informaciniame rašte;

"Dokumento numeris". Pradinio sudarymo metu personalo lentelė priskiriama N 1, o vėliau taikoma ištisinė numeracija;

sudarymo data yra dabartinė. Reikėtų nepamiršti, kad personalo lentelės sudarymo data ir laikas, nuo kurio įsigalioja, gali skirtis;

eilutėje „Už laikotarpį“ nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, taip pat jos įsigaliojimo data;

pagrindinės veiklos įsakymo, kuriuo buvo patvirtintas šis dokumentas, rekvizitai įrašomi į dokumento patvirtinimo antspaudą, o toliau nurodomas bendras organizacijos ar įmonės darbuotojų skaičius.

Užpildomi šie laukai:

1 skiltis „Struktūrinio padalinio pavadinimas“;

2 stulpelyje „Kodas“ nurodomas skyrių skaičius taip, kad būtų galima nustatyti visos organizacijos pavaldumą ir struktūrą;

3 skiltis „Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, kvalifikacijos klasė (kategorija). Padėtys nurodomos vardininku be santrumpų;

4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ nurodomas šioje organizacijoje numatytų darbuotojų etatų skaičius, įskaitant neužbaigtas;

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt., patrinti“. priklausomai nuo organizacijoje priimtos darbo apmokėjimo sistemos, reikia mokėti arba fiksuotą darbuotojų atlygį rubliais, arba procentais arba koeficientais;

6, 7 ir 8 stulpeliai „Priemokos, trinti“. darbdavys gali pildyti remdamasis organizacijoje priimta darbo užmokesčio sistema, taip pat darbo organizavimo ar darbo laiko ypatumais;

9 stulpelį „Iš viso per mėnesį“ galima pildyti, jei atlyginimas ir priedai nurodomi tik rubliais, nenurodant procentų ir koeficientų. Nustatant atlyginimą rubliais ir priedus procentais nuo darbo užmokesčio, sunku apskaičiuoti bendrą sumą. Šiuo atveju šiame stulpelyje rašomas brūkšnys, o pastaboje nurodoma nuoroda į juos patvirtinančius dokumentus;

10 stulpelyje numatyta įvesti bet kokią informaciją, susijusią su personalo lentele, pavyzdžiui, nuorodas į organizacijos vietinius nuostatus, kuriuose nustatomi pašalpų tipai ir jų dydžiai.

Kas pasirašo personalo lentelėje

Vieningoje formoje N T-3 numatyti šie parašai:

personalo tarnybos vadovas;

Vyriausiasis buhalteris.

Darbuotojų sąrašą gali pasirašyti kiti darbuotojai.

Tokiu atveju formoje daromi papildymai, numatant kitų darbuotojų parašus.

Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Tokiu atveju personalo lentelė turi būti sužymėta ir sunumeruota.

Ją pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape.

Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, forma papildoma parašo tvirtinimo eilutėmis.

Ant personalo lentelės antspauduoti nebūtina.

personalo patvirtinimas

Etatų sąrašas tvirtinamas įsakymu, kurį pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo.

Tuo pačiu metu steigimo dokumentuose turėtų būti įtvirtinta teisė skelbti dokumentus dėl etatų lentelės patvirtinimo.

Personalo lentelės tvirtinimo sąlygos

Įstatymas nenustato nei etatų lentelių skaičiaus, kurį turi turėti darbdavys, nei konkrečių terminų ar laikotarpių, kada juos pakeisti.

Taigi darbdavys gali savarankiškai reguliuoti šį klausimą.

Paprastai, jei per metus buvo atlikti etatų lentelės pakeitimai (papildymai), tai kalendorinių metų pradžioje, atsižvelgiant į šiuos pakeitimus, patvirtinama nauja etatų lentelė, kad būtų lengviau. naudoti darbe.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Klauskite jų forume „Atlyginimas ir personalas“.

Personalas: buhalterio duomenys

Personalas programoje „1C: Atlyginimas ir valstybės institucijos personalas 8“
Dokumentas „Etatų tvirtinimas“ (skyris „Personalas“ – „Personalas“ – „Personalo pasikeitimai“ – mygtukas „Sukurti“ – „Etatų tvirtinimas“). Šis dokumentas ... dokumentas „Personalo pasikeitimas“ (skyris „Personalas“ – „Personalas“ – „Personalo pasikeitimai“ – mygtukas „Sukurti“ – „Personalo keitimas“). Jo patogus...
Indeksuojame personalo lentelę „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“
Skyrius "Personalas" - "Personalas" - "Personalas" ir spustelėkite nuorodą "Keisti esamą personalą" arba eikite ... į skyrių "Personalas" - "Personalas" - "Personalo pokyčiai" ir ... atlikite pakeitimus personalo lentelė naudojant dokumentą „Keisti personalą“. Darbuotojai nėra privalomi, bet...
„Personalo pareigūno vadovas“ – atsakymai į klausimus apie darbą „1C: ZUP 8“
Personalo formavimo būdai: apskaita netvarkant etato lentelės, apskaita naudojant etatų lentelę netvarkant... istorijos, apskaita naudojant etatų lentelę... Atsiras „Personalas“ poskyris „Etatų komplektavimas“, etato pozicijoje bus galima nurodyti. data... į dokumento „Etatų keitimas“ arba „Etatų tvirtinimas“ pagrindą. Išsamios instrukcijos, skirtos...
Jeigu įmonėje nėra darbo apsaugos specialisto
Kokias pareigas darbuotojas užima pagal etatų lentelę. Jeigu jis turi atitinkamą... deriniui, kadangi organizacijos etatų lentelėje nebuvo etato, papildomai mokama už... kitoje profesijoje (pareigoje), numatytą organizacijos etatų lentelėje. Be to, ... darbo klausimą, kai jo nėra darbuotojų sąraše, „Rostrud“ specialistai svarstė svetainėje... jo neįmanoma derinti su pareigomis, kurios nenumatytos darbuotojų sąraše. Tačiau jie nepaaiškino...
Ar galima sutrumpinti darbo dieną organizacijoje dėl sunkios ekonominės padėties?
Ar man reikia keisti personalo lentelę? Šiuo klausimu mes ... neprivalome keisti organizacijos personalo, kai įvedame ne visą darbo dieną... ne visą darbo dieną. Personalas yra dokumentas ... priimantis sprendimą pakeisti organizacijos struktūrą, personalą, darbuotojų skaičių ... bet kuriuo metu atlikti personalo lentelės pakeitimus, dėl kurių sumažinamas ... darbuotojų skaičius. personalo vienetai personalo lentelėje atitinka faktinį...
Neefektyvus biudžeto lėšų panaudojimas švietimo srityje
Nepateisinamas papildomų padalinių išlaikymas Pagal etatų lentelę (forma T-3) suprantama... Reglamento Nr.583 10 punktas, federalinės įstaigos personalo komplektavimą tvirtina šios... darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus. su personalo lentele. Audito metu buvo ... pagal profesinės kvalifikacijos grupę. Dabartinis įstaigos personalas nenumatė „... pirkimų. Be to, dabartinėje įstaigos etatų lentelėje nebuvo numatyta „sutarties...
Darbo standartai darbui scenos meno organizacijose
... : Numatomas tarifų diapazonas Personalo apvalinimas Mažiau nei 0,13 Išmesti 0 ... darbo vietų). Atkreipkite dėmesį: formuojant įstaigų etatų lenteles rekomenduojama naudotis interaktyvia elektronine paslauga „Kultūros įstaigų etatų lentelių konstruktorius“, sukurta ... darbo, paskelbta internete ... padėti įstaigoms formuoti personalo stalai ir naudojimas dirbant ...
Kai kuriais civilinės teisės sutarčių sudarymo klausimais
Jeigu tokios pareigybės darbuotojų sąraše nėra? Darbo teisės aktai nenustato pareigos ... (specialybės), numatytos organizacijos etatų lentelėje. Bet atsitinka taip, kad vietą numato personalo lentelė, bet tinkama ...
Papildomo darbo atlikimo niuansai
Privaloma tvarka turi būti numatyta personalo lentelėje. Ir situacija, kai darbdavys paveda..., vairuotojas-apsaugos darbuotojas), kuri atsispindi etatų lentelėje ir pareigybės aprašyme. Pasitaiko, kad ... jei yra laisvų vietų, numatytų etatų lentelėje, kitu atveju papildomų apmokėjimų už ... vykdymą įgyvendinimas yra teisinio pobūdžio. Į personalą geriau įtraukti naują normą arba 0,5 ...
Darbas pamainomis ir suminė darbo valandų apskaita
Tokia apskaita vyksta formuojant etatų lentelę. Kyla klausimas, ko mums reikia... vienos iš pamainų etatų lentelės pozicijoje ir priimant į darbą... . Antrasis variantas yra sukurti keletą etatų personalo lentelėje su skirtingais grafikais arba apskritai ... to paties tipo tvarkaraščiais, taip pat kiekvienos pareigybės personalo lentelėje, nurodykite režimą ...
Darbo standartų įvedimas kinematografijos organizacijose
Darbo ir gamybos sauga. Etatų lentelės formavimas Pagal 13 punktą kultūros įstaigoms pagal standartinius darbo standartus suformuluoti etatų lenteles ... buvo sukurta interaktyvi elektroninė paslauga „Kultūros įstaigų etatų lentelių konstruktorius“ (paskelbta Tinklalapis ...
Kaip organizuoti atlyginimo didinimą organizacijoje
Ar didinant atlyginimus darbuotojams (pagal etatų lentelę) reikia sudaryti įsakymą ...? Ar keliant atlyginimus darbuotojams (pagal etatų lentelę), reikia sudaryti įsakymą ... atlyginimui, kuris yra numatytas etatų lentelėje (tai yra nustatytas darbuotojams ... darbo sutartyje kaip atlyginimas darbuotojams, turintiems...
Auditoriai nustatė pažeidimų. Ar vyriausiajai buhalterei gresia atleidimas iš darbo praradus pasitikėjimą?
Argumentas dėl darbo užmokesčio keitimo (pagal etatų lentelę) buvo atmestas, nes buvo nurodyta ... viena suma, etatų lentelėje - kita, kuria remiantis ir ... atlyginimas iki etatų lentelėje nurodyto dydžio. Atsižvelgiant į tai, kad priverstinės... darbo sutarties dienų skaičius, o ne už etatų lentelę ar "pilką" atlyginimą. Teisėjai kaip...
Kelionių agentūros direktorius yra vienintelis steigėjas
Pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę, nurodant steigėjo kvalifikaciją... organizacijos vadovo pareigoms užimti, etatus, taip pat darbo užmokesčio žiniaraščius, darbo užmokestį..., patirtų išlaidų teisėtumą. jei yra: personalas, darbo užmokesčio lapeliai...