Kasininko mokymas naudotis kasos aparatu internetu. Kaip kasininkas gali dirbti su internetiniu kasos aparatu įvairiose situacijose

Darbas su kasos aparatu reikalauja tam tikrų įgūdžių. Kasininkas turi išmanyti visas darbo su kasos aparatais subtilybes, mokėti pildyti kasininkės operatoriaus žurnalą, surašyti Z ir X ataskaitas ir, žinoma, turėti kasos aparato uždarymo patirties.

Kaip dirbti su kasos aparatu

Preliminarų KKM paruošimą darbui atlieka Jūsų techninio aptarnavimo centro (CTO) specialistas. Pradedant eksploatuoti KKM yra kasininkai – finansiškai atsakingi asmenys. TsTO atstovas patikrina kasos aparato tinkamumą naudoti, išbando jį veikiant ir įveda duomenis privalomiems čekio rekvizitais.

Darbas su KKM gali būti patikėtas tik specialiai apmokytiems darbuotojams (pavyzdžiui, CTO arba tik įvedimo procese). Su kasininkais turite sudaryti visiškos atsakomybės sutartį. Jei esate direktorius arba individualus verslininkas, galite asmeniškai dirbti kasoje.

Direktoriaus ir kasininko pareigos dirbant su kasos aparatu

Prieš pradėdami dirbti su KKM, pasiliekate kasos aparato raktą. Prieš pradėdami dirbti Jūs, Jūsų pavaduotojas, budintis administratorius arba vyriausiasis (vyresnysis) kasininkas (priklausomai nuo Jūsų įmonės dydžio) kasininkams išduodate kvitą:

kasos aparato ir kasos stalčiaus raktai;
Banknotai ir monetos keitimui;
būtini priedai kasos aparato eksploatacijai ir priežiūrai (kvitų juostelės, rašalo juostelė, įrankiai, tokie kaip valymo šepečiai ir pincetai užstrigusiai juostai ištraukti).

Be to, prieš pradėdami dirbti kasoje Jūs arba Jūsų įgaliotas atstovas kartu su kasininke privalote:

patikrinti sekcijų ir kontrolinių skaitiklių rodmenis praėjusios darbo dienos kasininko-operatoriaus knygelės duomenimis;
įrašyti šiuos duomenis į einamąją dieną knygoje ir patvirtinti savo parašais;
surašykite kontrolinės juostos pradžią - nurodykite joje kasos aparato tipą ir numerį, darbo pradžios datą ir laiką, skaitiklių rodmenis;
uždaryti kasos skaitiklių rodmenų užraktą;
įsitikinkite, kad kasos aparatas yra geros būklės ir paruoštas darbui.

Po to duodate raktelius kasininkui – jis gali pradėti dirbti.

Kaip pašalinti X ataskaitą iš KKM

X-ataskaita parodo, kokios operacijos ir už kokias sumas buvo įvykdytos, leidžia kontroliuoti pajamas. Pirmąją X ataskaitą kasininkas paima dienos pradžioje, po to, kai kasą prijungia prie elektros, įsitikina, kad skaitiklis rodo nulius, papildo čekį ir kontrolinę juostelę, patikrina datą ir, jei reikia, pataiso rankiniu būdu. . X-ataskaita dienos pradžioje sutaps su kasininko-operatoriaus žurnalo duomenimis (forma KM-4) už praėjusią dieną.

Galite nufilmuoti ne tik visą X ataskaitą, bet ir atskirai kiekvienam skyriui ar gaminiui, taip pat kasininkams. Tokios ataskaitos galite prašyti bet kokį skaičių kartų per dieną – pavyzdžiui, kiekvienos pamainos pabaigoje. Skirtingai nei Z-ataskaitoje, X-ataskaitoje pajamos iš naujo nenustatomos.

Kai išvedama X ataskaita, jos duomenys sutikrinami su realia pajamų suma kasos stalčiuje. Paskutinė X ataskaita paimama dienos pabaigoje galutinio pajamų derinimo metu (surinkimo metu).

Internetinė kasa 54-FZ Business.Ru per 1 dieną! Patogią programą galite gauti vienu paspaudimu. Tai apima palaikymą pardavėjui-kasininkei ir patogią sandėlio programą bei internetinį kasos aparatą su fiskaliniu disku.

Kaip valdyti kasos aparatą

Darbo su kasa pradžioje kasininkė išmuša kelis nulinius čekius, kad patikrintų kasos aparato teisingumą. Pasirūpinkite, kad Jūsų kasininkės paskaičiuotų ir praneštų klientams bendrą pirkinio sumą, nurodytų atsiskaitymo būdą (grynaisiais ar kortele), o jei staiga kasininkė nepriima kortelių, apie tai įspėja klientus. Taip pat įsitikinkite, kad kasininkai klientams išduoda čekius, jei nenorite skirti baudų.

Kai reikia akto formos Nr. KM-3

Pinigų grąžinimo pirkėjams aktas KM-3 forma surašomas vienu egzemplioriumi dienos pabaigoje, kai gaunamos pajamos. Jį pasirašo kasininkė, o jūs patvirtinate. Akto KM-3 reikės tik tuo atveju, jei:

klientas atšaukė pirkinį ir grąžino pinigus;
kasininkė suklydo.

Antruoju atveju kasininkė turi nedelsdama išmušti teisingą čekį ir įteikti jį klientui. Čekis su klaida atšaukiamas ir pateikiamas kartu su aktu (kadangi čekiai greitai išnyksta, geriau juos nukopijuoti iš karto).

Formoje KM-3 pateikiama informacija apie kasą, apie kasininką, apie Jūsų apskaitos programą. Taip pat akte įrašomas kiekvieno čekio numeris ir suma.

Kasos uždarymas. Kaip pašalinti Z ataskaitą iš KKM

Dienos pabaigoje turite patikrinti pajamas prie kasos su KKM parodymais. Tai galite padaryti naudodami X ataskaitą. Tada sudaroma kasininko Z ataskaita, kurioje yra:

kontrolės registrų duomenys dienos pradžioje ir pabaigoje;
pajamų suma;
informacija apie bendrą klientams grąžintų pinigų sumą ir čekius, anuliuotus čekius;
informacija apie nuolaidą.

Kasininkė neperduos pajamų, kol nebus pašalinta Z ataskaita. Z-ataskaitos kontrolinės juostos (spaudinio) pabaiga pasirašoma, jame nurodomas kasos aparatų tipas ir skaičius, kontrolinių skaitiklių rodmenys, suma, pajamos, darbų atlikimo data ir laikas. Šios ataskaitos pagrindu pildomos kitos ataskaitų formos – pavyzdžiui, kasininko-operatoriaus žurnalas.

Kasininkai pinigus ir kasos ataskaitą KM-6 forma perduoda vyresniajai (vyriausiajai) kasininkei. Jei turite vieną ar du kasos aparatus, pajamos pervedamos tiesiai inkasatoriui. Tada kasininkei reikia užpildyti žurnalą, patikrinti kasos būklę ir paruošti rytojui, atjungti kasą nuo tinklo, uždengti dangteliu ir prieš kvitą perduoti raktelius.

Kaip užpildyti kasininko-operatoriaus registrą

Kasininko-operatoriaus žurnalo vedimo taisyklės yra panašios į anksčiau naudotos kasininkės-operatoriaus knygelės pildymo taisykles. Žurnalas paleidžiamas kiekvienam kasos aparatui atskirai arba vienas bendras visoms kasoms.

Bendruoju atveju šis registras tvarkomas forma Nr. KM-4, tačiau leidžiama pildyti kasininkės-operatoriaus žurnalą sutrumpinta forma Nr. KM-5, jeigu kasa įrengta parduotuvės skaitiklis. Padavėjai maitinimo punktuose taip pat naudoja formą KM-5.

Įrašai kasininko-operatoriaus žurnale įrašomi rašalu arba tušinuku, be dėmių, pataisymai patvirtinami kasininkės ir vadovybės parašais (tai yra Jūsų autografu).

Jei visoms kasoms vedamas vienas žurnalas, įrašai daromi kasų numeravimo tvarka. Natūralu, kad visa informacija įvedama chronologine tvarka.

Žurnalą kartu su kitais svarbiais dokumentais, pavyzdžiui, kasos pasu, turėtumėte saugoti jūs.

Žurnalas pildomas kasdien, nuėmus kasos aparato Z ataskaitą. Jame pateikiami duomenys apie pajamas, apie klientų grąžintus čekius, apie nulinių čekių skaičių per dieną arba per pamainą. Žurnalas taip pat atspindi informaciją apie trūkumą ar perteklių, jei kontrolinės juostos sumų rezultatai skiriasi nuo pajamų.

Šypsokis ir būk draugiškas! Jei jūsų diena nesiseka, palikite visus rūpesčius namuose ir būkite mandagūs per pamainą, net ir su įkyriausiais klientais. Nereikia būti įkyriems, bet jūsų klientai greičiausiai bus patenkinti, jei juos aptarnausite lėčiau, bet su puikiu požiūriu, nei labai greitai, bet nemandagiai. Jei negalite būti laimingas dabar, bent jau apsimeskite.

Išmokite darbo kasoje pagrindus. Ar tai būtų vintažinis rankinis mechanizmas, ar modernus kasos aparatas – reikia žinoti, kaip atliekamos visos pagrindinės funkcijos, kurios kartosis bent kas trečiam ar ketvirtam klientui. Jei kasos aparate yra mygtukai greitam sumų rinkimui, pvz., 5, 10, 20, tada išmokite juos naudoti. Pirmomis dienomis peržiūrėkite pagrindines taisykles, jei turite šiek tiek laiko, ir paprašykite labiau patyrusio kasininko patikrinti, ar viską darote teisingai.

Sužinokite, kaip tvarkyti grynųjų pinigų operacijas, kurios vyksta pakankamai dažnai, bet ne kasdien. Pavyzdžiui, jei maždaug kartą per savaitę parduodate dovanų kuponą, vis tiek geriausia išmokti tai padaryti. Taip pat svarbu žinoti, ką daryti suklydus arba iškilus kokiai nors problemai – ką daryti, jei įdavėte neteisingą keityklą, bet jau uždarėte kasą, jei kas nors nori grąžinti pinigus arba jei automatas sušalęs? Jei mokymų metu jums tai nebuvo paaiškinta, paprašykite savo vadovo ar labiau patyrusio kasininko, kad jis viską paaiškintų.

Sužinokite, su kuo galite susisiekti nesuprantamoje situacijoje. Pradžioje negalėsite prisiminti kiekvienos mokymų detalės, ypač tų atvejų, su kuriais niekada nesusidūrėte savo darbo metu, tačiau turite žinoti, kur šią informaciją galima rasti susidūrus su šia problema. Būtų gerai bent pavartyti kasos aparato naudojimo vadovą, kad apytiksliai žinotumėte, kur kokia informacija yra.

Stebėkite, kaip mokės jūsų klientas. Kai kurie atsiskaito grynaisiais ir jiems reikia pinigų, o kiti atsiskaito kredito kortele ir turi įvesti savo kodą ir laukti, kol bus atlikta operacija. Šiuo metu jie gali atlikti kitus reikalingus darbus, pavyzdžiui, susidėti pirkinius į maišus.

Gerai žinokite savo parduotuvės inventorių, kad galėtumėte patarti ir pagirti. Net jei esate paprastas kasininkas ir nedirbate prekybos zonoje, vis tiek liekate parduotuvės darbuotoja ir galite susisiekti su klausimais. Jei žinote, kad tam tikras pirkinys yra puikus pasiūlymas, praneškite savo klientui, kad produktas yra labai geras arba kad manote, kad tai yra geriausias pasirinkimas ir kad klientas pasirinko teisingai. Būkite sąžiningi ir nepersistenkite, nedidelis komplimentas padidins pirkinio vertę ir jūsų klientas bus patenkintas pirkiniu.

Kasos aparatu operacijas atlikti leidžiama asmenims, kurie:

Išstudijavome įrenginio eksploatavimo taisykles (techninis minimumas);
Įsisavino nurodytas CCP veikimo taisykles;
Su darbuotojais, kurie yra įsisavinę taisykles, sudaroma sutartis, kad jie prisiima atsakomybę.

Darbo su kasos aparatu instrukcijos

Prieš atsakingam asmeniui pradėdamas naudotis kasos aparatu, įmonės direktorius privalo:

Patikrinkite praėjusios dienos operatoriaus žurnale įrašytus rodmenis;
Įsitikinkite, kad rodmenys sutampa;
Įrašykite juos į žurnalą ir patvirtinkite parašu;
Išduoti kontrolinės juostos pradžią (nurodyti CCP numerį, darbo pradžią ir skaitiklių rodmenis, užfiksuoti duomenys patvirtinami parašu);
Duokite operatoriui kasos aparato raktą;
Aprūpinti atsakingą asmenį banknotais ir monetomis;
Išduoti darbui reikalingus priedus – čekių juosteles ir pan.;
Įspėti kasininką apie sukčiavimą;

Prieš pradėdamas naudotis kasos aparatu, kasininkas privalo:

Patikrinkite, ar veikia blokavimo įtaisai;
Įdėkite juostą
Nustatykite datą į esamą veikimo laiką;
Iš naujo nustatyti skaitiklį;
Prijunkite įrenginį prie tinklo;
Patikrinkite VPK darbą išmušdami kontrolinius čekius, kurie pridedami prie ataskaitos.

Kaip dirbti su kasos aparatu: skaičiuodamas prie kasos operatorius turi nustatyti bendrą pirkinių sumą. Tai galima padaryti nuskaitant kasos aparato indikatorių arba naudojant skaičiuotuvą. Gauta suma iškviečiama pirkėjus, tada nurodomas apmokėjimo būdas.

Jei atsiskaitoma grynaisiais, kasininkė gauna banknotus. Kasininkė turi aiškiai įvardyti sumą ir atidėti pinigus. Pinigai turi būti pirkėjo matymo lauke. Tada kasininkas išspausdina kasos kvitą ir duoda pirkėjui čekį su pakeitimu, jei jis turi teisę.

Jeigu pirkėjas atsiskaito banko kortele, tuomet kasininkas turi įkišti ją į specialų įrenginio lizdą. Toliau pirkėjas turi įvesti savo asmens kodą. Kadangi kasa yra prijungta prie banko terminalo, ryšio kanalas praneša pirkėjo kortelės numerį ir patvirtina, ar kortelėje yra lėšų atsiskaityti. Po patvirtinimo iš sąskaitos nuimama reikiama suma. Toliau operatorius turi atsispausdinti čekį ir grąžinti pirkėjui kortelę, prie kurios pridedamas čekis.

Kaip naudotis kasos aparatu: kasininkas darbo metu neturėtų:

Darbas be kasos aparato;
Darbas kasos aparatu su klijuota juosta;
Leisti prieiti prie įrenginio pašaliniams asmenims (išimtis – direktorius ar kitas atsakingas asmuo);
Išeiti iš darbo vietos be įspėjimo. Jei reikia išeiti iš kasos būdos, kasininkas turi pasiimti leidimą ir turėti su savimi raktus;
Keisti kasos aparato parametrus;
Savo lėšas laikykite kasoje.

Kaip dirbti su kasos aparatu: darbo pabaigoje direktorius, dalyvaujant operatoriui, privalo:

Paimkite skaitiklio rodmenis;
Gaukite spaudinį;
Išimkite valdymo juostą;
Prenumeruokite informacijos santraukos pabaigoje;
Juostoje nurodyti CCP numerį, skaitiklių rodmenis, pajamas ir pabaigos laiką;
Palyginkite kasoje surinktus pinigus su juostos rodmenimis.

Darbas su kasos aparatu: darbo dienos pabaiga:

Ruošti kvitus ir mokėjimo dokumentus;
Padaryti ataskaitą;
Perduokite pajamas vyriausiajam kasininkui;
Užpildykite operatoriaus žurnalą.

Užpildęs visus reikiamus dokumentus ir ataskaitas, kasininkas privalo:

Paruošti kasos aparatą kitai darbo dienai pagal techninius reikalavimus;
Uždarykite CCP dangteliu ir atjunkite įrenginį nuo tinklo;
Kasos ir kabinos raktus perduokite direktoriui ar kitam atsakingam asmeniui prieš kvitą.

Tai buvo kaip valdyti kasos aparatą bet kurioje čekius išduodančioje įstaigoje.

Pagal įstatymą visi, kurie užsiima mažmenine prekyba ir ką nors parduoda, privalo turėti kasos aparatą. Tačiau neseniai atsirado nauja koncepcija – internetinės kasos aparatai. Federalinio įstatymo pakeitimai nuo 2017 m. įpareigoja visas prekybos įmones įprastą įrenginį pakeisti internetiniu kasos aparatu. Šiuo klausimu verslininkams kyla daug klausimų, atsakymai į juos ypač rūpi smulkaus ir vidutinio verslo atstovams. Ar įmanoma apsieiti be kasos internetu? Ar visiems reikia pereiti prie naujų standartų? Kas atsitiks, jei įmonė nepaisys naujų reikalavimų? Bet kokiu atveju, pabandykime suprasti šią sudėtingą temą ir atsakyti į visus klausimus.

Teisės aktų pakeitimai

Kaip minėta, visi verslininkai, užsiimantys mažmenine prekyba, privalo turėti kasos aparatą. Dar visai neseniai šis reikalavimas buvo privalomas, tačiau daugelis jo nepaisė ir neskubėjo dirbti pagal įstatymus. Visų patikrinti nebuvo įmanoma, todėl daugelis sandorių ir pardavimų buvo vykdomi per „pilkąją“ apskaitą, tai yra be tinkamos valstybės kontrolės ir, tiesą sakant, už įstatymo ribų, todėl įstatymų leidėjai nusprendė sugriežtinti kontrolę ir padaryti. kai kurie pakeitimai.Taigi, dabar visi, kas prekiauja ir parduoda kažką (prekes ar paslaugas), privalo turėti internetinę kasą.Tai padės valstybinėms tarnyboms atidžiau ir tiksliau stebėti pajamų apskaitą, papildyti šalies biudžetą, atkurti tvarką šalyje. internetinės prekybos ir internetinių parduotuvių srityje, ir, žinoma, tai apsaugos vartotojus (pirkėjus) nuo pardavėjų sukčiavimo.

Tokie geri ketinimai įnešė tikrą chaosą ir pasėjo paniką tarp verslininkų. Žinoma, jei viską padarei ir darai pagal įstatymus, tai tau nėra ko bijoti. Svarbiausia suprasti visas naujoves ir suprasti, kokia yra internetinių kasų esmė. Toliau apžvelgsime verslo rūšis, kurioms jo naudojimas yra privalomas arba alternatyvus.

Kas yra kasa internetu

Internetinis kasos aparatas praktiškai nesiskiria nuo įprasto – taip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Tiesą sakant, yra vienas esminis skirtumas, dėl kurio viskas buvo pradėta. Tokios kasos yra prijungtos prie pasaulinio žiniatinklio ir gali perduoti informaciją bei informaciją apie sandorius reguliavimo institucijoms, naudodamosi internetu. Prieiga prie interneto atveria kitas galimybes. Pavyzdžiui, dabar galite automatiškai informuoti pirkėją elektroniniu paštu arba SMS žinute, kad jis pirko prekes iš jūsų (iš tikrųjų išduoti elektroninę kvito versiją). Klausimas „Kas yra atsiskaitymas internetu? suglumino daugelį verslininkų, nepaisant to, kad šioje koncepcijoje nėra nieko ypač naujo.

Kai kas manė, kad tai speciali kasa, sukurta valstybiniame portale ar panašiai. Tiesą sakant, tai toli gražu ne. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai tyrinėti naujas internetines kasas ir prisijungti taip, kaip tai darėte su įprastu mokėjimu. Čia, žinoma, yra keletas niuansų, kuriuos nesunku suprasti.

Kaip veikia internetinė kasa

Į technines smulkmenas ir smulkmenas nesileisime, o tik atsakysime į pagrindinius klausimus, kurie persekioja įrenginius atnaujinti priverstinius verslininkus. Beje, tai turi daryti ne 100% verslininkai, o tik kai kurie iš jų, tačiau apie tai pakalbėsime šiek tiek vėliau.

Internetinė kasa veikia interneto pagalba. Šiuo atžvilgiu reikia prisijungti prie pasaulinio žiniatinklio, nes be jo visiškai prarasta prasmė naudoti naująjį kasos aparatą. Internetas internetiniam kasos aparatui yra būtinas dalykas, ir, laimei, tinklą susikurti patiems nebus sunku. Kiekvienas mažmeninės prekybos vietos savininkas turi teisę pasirinkti tiekėją. Internetiniam kasos aparatui tinka tiek bevielis internetas, tiek koriniai tinklai 2G arba 3G.

O dabar gera žinia: naujojo internetinio kasos aparato darbas beveik nesiskiria nuo seno gero aparato darbo, jei, žinoma, tokį turėjote. Visi pagrindiniai procesai išlieka nepakitę, pinigų grąžinimas internetinėse kasose vykdomas pakankamai greitai ir be nereikalingo popierizmo. Nauja čia tik fiskalinė paskata. Tai įrenginys, leidžiantis perduoti duomenis internetu. Tai viskas. Internetinio kasos aparato prijungimas yra atskiras klausimas, reikalaujantis papildomo patikslinimo, todėl prie jo pereisime iškart po to, kai išsiaiškinsime, reikalingas internetinis kasos aparatas ar ne.

Kam ji reikalinga

Tie, kurie šiandien turi (ar pagal įstatymą turėtų turėti) seno tipo kasos aparatą, neapsieina be internetinio kasos aparato. Jei esate kirpyklos, ateljė, transporto įmonės savininkas, parduodate kelionių paketus ar bilietus į koncertus, ekskursijas ar kitus renginius, jei priimate atsiskaitymą internetu už savo prekes ar paslaugas, turite turėti naujo tipo kasą .

Bet jei užsiimate batų taisymu, raktų ir spynų gamyba, rankų darbo prekių pardavimu, būsto nuoma ilgam ar trumpam laikui, įstatymai vis tiek atleidžia jus nuo privalomo internetinio kasos aparato naudojimo. Tai pačiai laimingųjų kategorijai priklauso tie, kurie prekiauja laikraščiais ir žurnalais, ledais, gaiviaisiais gėrimais, daržovėmis ir vaisiais.

Laikinai (iki 2018 m. liepos 1 d.) jie gali neskubėti pereiti prie internetinių kasų. Įvairių mokėjimo sistemų savininkai ir individualūs verslininkai, dirbantys pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą (UTII arba PSN) arba užsiimantys prekių pardavimu naudodamiesi automatais, taip pat dar gali neįsirengti internetinio kasos aparato.

Kur gauti

Taigi, kas yra internetinis kasos aparatas, mes tai maždaug išsiaiškinome, dabar turime atsakyti į dar vieną svarbų klausimą: kur jį gauti? Vėlgi, čia nėra nieko sudėtingo. Naujos kasos įsigijimo procesas niekuo nesiskiria nuo to, kaip verslininkai tai darė prieš metus ar penkerius metus. Kaip minėta, modernizuotų CCP techninė įranga beveik nesiskiria nuo senųjų įrenginių, išskyrus vieną įrenginį. Todėl vienintelis būdas įsigyti naują internetinį kasos aparatą – tiesiog jį nusipirkti.

Atskirų su tuo susijusių paslaugų ir įmonių nereklamuosime, bet tik tuo atveju primename, kad šiuo klausimu reikia išlikti budriems ir nepakliūti į sukčių masalą. Pirkite prekes iš patikimų pardavėjų ir prieš mokėdami atidžiai išstudijuokite. Svarbu, kad kasos dokumentuose būtų užrašas „Atitinka 54-FZ“.

Internetinių kasų kaina skiriasi priklausomai nuo įrenginio funkcionalumo, dydžio ir apimties. Taigi, minimali kaina prasideda nuo 13 000 rublių, maksimali kaina yra apie 75 000 rublių.

Ryšys

Kitas svarbus klausimas, kurio negalima ignoruoti, yra internetinio kasos aparato prijungimas. Šio proceso instrukcijos taip pat yra išdėstytos norminiuose aktuose ir reglamentuojamos įstatymais, todėl čia negali būti jokių išimčių ar dviprasmiškų aiškinimų. Pakanka laikytis paprasto algoritmo, kad viskas būtų padaryta teisingai.

Taigi, pirmas žingsnis bus oficialaus susitarimo su fiskalinių duomenų operatoriumi (sutrumpintai OFD) sudarymas. Tai naujas jūsų santykių su reguliavimo institucijomis dalyvis, kurio dėka jos gaus informaciją apie sandorius realiu laiku. OFD saugo, perduoda ir apdoroja informaciją pagal 54-ąjį federalinį įstatymą ir garantuoja visišką duomenų konfidencialumą. Daug dėmesio skiriama saugumui, operatoriai dirba su specialia programine įranga, kuri šifruoja informaciją. Tai praktiškai iki nulio sumažina tikimybę ją pagrobti.

Renkantis fiskalinių duomenų operatorių, įmonė ar individualus verslininkas gali susidurti su daugybe sunkumų. Faktas yra tas, kad šis vaidmuo priskiriamas ne kokiai nors vienai specialiai įstaigai, o įvairioms įmonėms, turinčioms visas reikalingas licencijas (taip pat ir iš „Roskomnadzor“) ir turinčioms įstatymų reikalaujamą įrangą. Todėl OFD pasirinkimui reikia skirti ypatingą dėmesį ir laikytis paprastų rekomendacijų: reikia iš potencialaus partnerio pasidomėti jo techninėmis galimybėmis, funkcionalumu, galimybėmis gauti pranešimus, kontroliuoti siunčiamą informaciją. Nurodykite rangovo kompetenciją, nepamirškite pasiaiškinti, kas tiksliai bus įtraukta į paslaugų kainą. Nebus protu reikalauti pateikti visus reikiamus dokumentus ir licencijas, leidžiančias vykdyti tokio pobūdžio veiklą.

Pasirinkę OFD, turite prie jo prisijungti. Tai padaryti labai paprasta: tiesiog eikite į įmonės svetainę ir palikite ten specialią formą. Po paprastų manipuliacijų su jumis susisieks vadybininkas, kuris atsakys į visus jūsų klausimus ir surašys pasirašymo sutartį. Kai kuriais atvejais vietoj sutarties organizacija naudoja pasiūlymą, kuris taip pat atitinka įstatymo reikalavimus ir tam tikru mastu palengvina sutarties pasirašymo procesą.

Nuo šio momento visi procesai vyksta automatiškai: duomenų rinkimą, saugojimą, apdorojimą ir perdavimą atlieka Jūsų pasirinktas operatorius. Minėtų procesų atlikti ar kontroliuoti jums nereikia – tai atlieka profesionalai, prižiūrimi valstybės.

Registracija

Įsigiję naują kasos aparatą ar atnaujinę seną ir sudarę sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi, turite pereiti prie paskutinio svarbaus žingsnio, be kurio neapsieinate – internetinio kasos aparato registravimo. Kam tai? Kadangi visi pardavimo duomenys turi būti registruoti valstybės ir būti visiškai skaidrūs, jūs privalote juos perduoti mokesčių inspekcijai. Jei anksčiau kai kurias operacijas buvo galima paslėpti, dabar tai tampa beveik neįmanoma. Per sekundę po prekės ar paslaugos pardavimo ir čekio išdavimo internetinėse kasose mokesčių inspekcija turės visą šią informaciją.

Taigi, norėdami užregistruoti savo internetinę kasą mokesčių inspekcijoje, galite naudoti du būdus. Pirmoji – įprasta, popierinė, biurokratinė. Turite kreiptis į artimiausią Federalinės mokesčių tarnybos skyrių su įprastu prašymu. Paslaugos darbuotojai per tris darbo dienas jį peržiūrės ir užregistruos įrenginį. Paraiškos pavyzdį galite rasti internete arba pačioje Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tačiau norint sutaupyti laiko ir nervų, geriau naudoti antrąjį būdą – registruoti kasos aparatą internetu. Norėdami tai padaryti, turite užsiregistruoti oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, įvesti savo asmeninę sąskaitą ir užpildyti elektroninę paraišką, kurioje turėtumėte nurodyti savo kasos aparato ir fiskalinio disko serijos numerį.

Mokesčių inspekcijai patikrinus šiuos numerius ir įsitikinus, kad jie egzistuoja, jie suteiks jums specialų registracijos numerį, kurio niekam negalite pasakyti. Jį reikės įvesti internetinėje kasoje. Visur tai daroma skirtingai, todėl atidžiai išstudijuokite kasos aparato gamintojo instrukcijas, prieš bandydami atsitiktine tvarka įvesti skaičius į laukus. Jei viską supratote ir padarėte taip, kaip turėtų, jūsų įrenginys pats išspausdins registracijos ataskaitą. Jame bus pateikti specialūs duomenys, kuriuos reikės įvesti savo asmeninėje paskyroje mokesčių tarnybos svetainėje atskirame laukelyje. Spustelėjus mygtuką „Baigti“, procesas bus baigtas – galėsite ramiai dirbti.

Privalumai

Valstybės Dūmos deputatams pristačius teisės aktų pataisas, pakeitusias požiūrį į visų kasos aparatų veikimą ir naudojimą, nemažai verslininkų išreiškė nepasitenkinimą. Iš pradžių niekas negalėjo suprasti, ką reiškia šios naujovės ir kas yra internetinė kasa. Prabėgus laikui ir paaiškėjus, kad kardinalių pokyčių nesitikima, įkarštis po truputį atslūgo, o daugelis verslininkų net priėjo prie išvados, kad internetinės kasos yra daugiau gerai nei blogai.

Tarp naujų kasos aparatų pranašumų verslo požiūriu, pavyzdžiui, nereikia prižiūrėti įrangos, nes tą patį „stebuklingą“ fiskalinį diską tiesiogiai pakeis pardavėjai.

Kitas neabejotinas pliusas yra kasos registravimo paprastumas: nereikia stovėti eilėje ir laukti savaitės prisijungimo, tiesiog užpildykite paprastą formą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje ir, vadovaudamiesi instrukcijomis, prijunkite įrenginį patys atlikdami kelis veiksmus. Trečia, mokesčių inspekcijos darbuotojai nebevažiuos į patikras, nes visą informaciją patys gauna automatiškai per internetą. Tai neabejotinas pliusas, nes toks požiūris beveik visiškai pašalina korupcijos komponentą (mokesčių inspekcija negalės daryti spaudimo ir reikalauti pinigų, priskirdama jūsų verslui nesamus pažeidimus).

Kitiems šios naudos nėra. Tai taikoma tiems, kurie įpratę dirbti pagal nelegalias schemas, papirkinėti valstybės tarnautojus ir slėpti tikrąsias pajamas. Viskas turi būti sąžininga, o reikalavimas įsigyti internetinius kasos aparatus yra dar vienas žingsnis siekiant ištraukti smulkųjį ir vidutinį verslą iš šešėlinio verslo.

Kas atsitiks, jei neprisijungsite prie interneto?

2017 metų vasario–liepos mėnesiais internetinių kasų skaičius Rusijoje išaugo dešimteriopai, tačiau ne visi verslininkai spėjo nustatytu laiku pereiti prie naujos įrangos. Be to, daugelis jų nenorėjo to daryti, o kai kurie verslininkai, kurie dar turi laiko iki 2018 m., net galvoja apie nepereiti prie internetinių kasų. Už tai jiems grės bausmė ir baudos. Jei nusikaltimas padaromas pirmą kartą, įmonės savininkas bus nubaustas bauda. Individualiems verslininkams jo dydis bus iki 50% gauto pelno, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių, LLC - nuo 75 iki 100% pajamų, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių. Pakartotinio pažeidimo atveju (jei pajamos viršijo vieną milijoną rublių), jums bus atimta teisė užsiimti verslu 90 dienų. Jei pajamos yra mažesnės nei 1 000 000 rublių. - dar viena bauda.

Kalbant apie kasos aparatų naudojimą su pažeidimais (pavyzdžiui, jūsų kasa neįregistruota pagal įstatymus, neturite fiskalinio disko, yra dirbtinių atsiskaitymo internetu gedimų, kasa nespausdina kasos kvitų nustatyta forma), už tai jums bus skirta bauda nuo 1 500 iki 10 000 rublių.

Kad neužkliūtų ir nesusidarytų problemų sau, geriausia išeitis – viską daryti pagal įstatymus ir kuo greičiau gauti internetinį kasos aparatą, jei to dar nepadarėte.

išvadas

Taigi, internetiniai kasos aparatai yra tikrai naudinga priemonė bet kokiam verslui. Jie daro veiklą skaidrią ir suprantamą, stabdo korupcines schemas, padeda valstybei tiksliau kontroliuoti prekybos veiklą. Išnagrinėjome pačią internetinio kasos aparato koncepciją bei instrukcijas ir supratome, kad jis praktiškai niekuo nesiskiria nuo įprasto įrenginio. Jums neturėtų kilti ypatingų sunkumų perkant įrenginį, nes jo prijungimo ir registravimo instrukcijos yra gana aiškios. Pereiti prie naujo kasos aparato, kad ateityje nekiltų problemų dėl įstatymų ir nemokėtumėte didelių baudų už kasos aparato nebuvimą ar netinkamą jo veikimą.

Dauguma verslininkų jau perėjo prie „išmaniųjų kasų“, jau šių metų liepą tokia prievolė palietė tuos verslininkus, kurie iki šiol nuo to buvo atleisti. Mes jums pasakysime, kaip dirbti internetinėje kasoje.

Pasikeitė prekybos organizacijų darbo su kasos aparatais (PKP) tvarka 2016 m. liepos 3 d. Federalinis įstatymas Nr. 290-FZ, kuriuo buvo iš dalies pakeistas dabartinis federalinis įstatymas N 54-FZ dėl kasos aparatų naudojimo ir įpareigoti visus verslininkus naudoti kasos aparatus tik su funkcija tiesiogiai perduoti mokesčių institucijoms internetu. Kartu visiems mokesčių mokėtojams, naudojantiems senus kasos aparatus, suteikiama galimybė juos modernizuoti, o tie, kurie kasos aparato iš viso neturėjo, gali įsigyti naujus.

Kaip veikia internetinė kasa? Kuo ji skiriasi nuo senosios kartos įrangos ir į ką pirmiausia atkreips dėmesį mokesčių administratorius? Pabandykime tai išsiaiškinti.

Internetinio kasos aparato veikimo principas

Pagrindinis naujos kartos kasos aparatų bruožas – galima ne tik generuoti ir spausdinti popierinius kvitus, bet ir kurti elektroninius fiskalinius dokumentus. Tuo pačiu metu duomenys apie kiekvieną kasininko atliktą operaciją saugomi specialiame fiskaliniame diske (FN), taip pat perduodami mokesčių inspekcijai per fiskalinių duomenų operatorių (OFD). Tuo pačiu metu pirkėjas vis tiek turi gauti popierinį kvitą į rankas, o pageidaujant – elektroninę jo kopiją į savo elektroninio pašto adresą arba mobilųjį įrenginį. Tiesą sakant, nei pačiam pirkėjui mokėjimo metu, nei kasininkei niekas nepasikeis, nes visi procesai yra labai greiti ir yra visiškai automatizuoti.

Iki šiol senovinės kasos aparatai tiesiog spausdindavo popierinius čekius ir daugindavo juos ant specialios kontrolinės juostos, kuri būdavo saugoma kartu su pamainos kasos darbo ataskaitomis. Kol neatvyko su čekiu, mokesčių administratorius neturėjo jokios informacijos apie konkrečios parduotuvės darbą. Todėl kasos drausmės laikymasis buvo privalomas kiekvieno pardavimo kvito suformavimas, savalaikis jo pristatymas klientui ir teisingas pamainos uždarymas. Taip galėjo nutikti kartą per kelias savaites, jei kasoje dirbtų tik vienas žmogus, o pardavimų skaičius buvo nedidelis. Parduotuvėms pradėjus naudotis naujomis internetinėmis kasomis, veiklos taisyklės gerokai pasikeitė. Dabar jie turi bent kartą per dieną uždaryti pamainą, tačiau nebereikia saugoti jokių valdymo juostų.

Kasininko veiksmų algoritmas ir CCP darbas pagal naujas taisykles atrodo taip:

Pirkėjas kasininkui duoda mokėjimo kortelę arba pinigus atsiskaitymui.
Kasininkė įveda pirkimo duomenis į kasą.
Internetinė kasa sugeneruoja čekį su reikalinga informacija.
Operacijų duomenys siunčiami į fiskalinį diską.
Čekis patvirtintas fiskaliniais duomenimis.
Čekį apdoroja fiskalinis kaupiklis.
Išspausdinama popierinė čekio versija.
Operacijų duomenys siunčiami fiskalinių duomenų operatoriui (OFD).
OFD informaciją apie čekio gavimą siunčia į fiskalinį kaupiklį.
OFD apdoroja gautą informaciją ir siunčia ją Federalinei mokesčių tarnybai.
Pirkėjui pageidaujant, kasininkas išsiunčia elektroninį čekį į jo elektroninį paštą arba mobilųjį įrenginį.

Naujos kartos CCP veikimo schema

Svarbu suprasti, kad dirbant su „išmaniuoju kasos aparatu“ reikia laikytis tam tikrų terminų, kurie anksčiau nebuvo itin reglamentuojami. Taigi kiekvienos darbo dienos pradžioje kasininkas privalo surašyti ataskaitą apie pamainos pradžią, o tos pačios darbo dienos pabaigoje – sugeneruoti ataskaitą apie jos uždarymą. Jei nuo pamainos pradžios praėjo daugiau nei 24 valandos, programa blokuoja galimybę generuoti čekius. Be to, staiga dingus internetui, kasa kurį laiką gali dirbti neprisijungus, išsaugodama duomenis fiskaliniame diske.Tai gali būti ne ilgiau kaip 30 dienų. Jei per šį laiką ryšys nebus atkurtas, kasos aparatas bus užblokuotas.

Kalbant apie patį fiskalinį diską, jis turi savo tarnavimo laiką, priklausomai nuo prekybos organizacijos ar individualaus verslininko apmokestinimo sistemos. Pagal lengvatinį režimą tai yra mažiausiai 36 mėnesiai, o režimų derinys - mažiausiai 13 mėnesių. Prekybos organizacijos privalo saugoti FN pasibaigus jų tarnavimo laikui 5 metus.

Darbas su internetinėmis kasomis ir jų modernizavimo tvarka

Kaip matyti iš to, kas išdėstyta aukščiau, pagrindinis skirtumas tarp senos ir naujos kartos technologijų yra fiskalinė paskata. Tiesą sakant, tai yra atskiras įrenginys, turintis savo unikalų numerį ir tarnavimo laiką. Ji išsaugo ir perduoda visą pardavimo informaciją tam tikrą laiką. Pats fiskalinis diskas yra kietasis diskas, kurį organizacija turi saugoti vietoj panaikintos valdymo juostos. Pastebėtina, kad mokesčių administratorius tvarko atskirą FN registrą, o už įrenginio, kurio nėra šiame registre, naudojimą baudžiama bauda.

Be to, naujos kartos įranga turi turėti galimybę prisijungti prie interneto, tam turi būti 2 tipų specialūs įėjimai: laidinis ir belaidis. Pagal veikimo principus visą kasos kompleksą galima palyginti su kompiuteriu. Todėl tik tas kasos aparatas, kurį galima prijungti prie interneto ir prie fiskalinio disko, kasos aparatas turi būti pertvarkytas į internetą. Paprastai dauguma šiuolaikinių kasos aparatų modelių tai leidžia. Modernizavimas kainuos eilės tvarka pigiau nei naujo įrenginio įsigijimas. Taigi, kasos aparato „atnaujinimas“ vidutiniškai kainuos iki 6–7 tūkstančių rublių, o įsigyti naują – nuo 20–30 tūkstančių rublių. Svarbų vaidmenį čia atlieka CCP įdiegta programinė įranga.

Svarbu atsiminti, kad net dirbti su nauju bankomatu galite tik jį užregistravę Rusijos federalinėje mokesčių tarnyboje ir sudarius sutartį su OFD. Beje, ši paslauga verslui taip pat nėra nemokama, operatoriaus paslaugos per metus kainuos apie 3 tūkst. Įstatymų leidėjai tokiai OFD kelia nemažai reikalavimų. Visų pirma, operatorius, norėdamas sudaryti sutartį, privalo:

gauti eksperto išvadą dėl galimybės užtikrinti stabilų ir nepertraukiamą didelių informacijos kiekių apdorojimą ir vėlesnį jų perdavimą;
užtikrinti iš BPK gautų duomenų konfidencialumą ir saugumą;
turėti Roskomnadzor, FSTEC ir Federalinės mokesčių tarnybos licenciją telematinių ryšių paslaugoms teikti.

Tik įvykdžius šiuos reikalavimus organizacija gali būti įtraukta į CRF registrą, paskelbtą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. 2019 m. liepos 5 d. šiame registre yra 18 operatorių. Su bet kuriuo iš jų galite sudaryti duomenų mainų sutartį.