Pagrindinės naujo darbuotojo samdymo sąlygos yra teisinga registracijos tvarka, nuoseklios instrukcijos. Žingsnis po žingsnio vadovas, skirtas HR kreipiantis dėl darbo

Įdarbinimas tvarkomas per 3 dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas faktiškai pradeda dirbti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis). Kokius dokumentus darbuotojas turi pateikti kreipiantis dėl darbo ir kaip darbdavys surašo savo priėmimą, skaitykite mūsų straipsnyje.

Įdarbinimo tvarka

Žmogaus įdarbinimas – tai personalo procedūra, kuria prasideda darbdavio ir darbuotojo darbo santykiai. Klaidos rengiant dokumentus bendrovei yra kupinos pretenzijų iš valstybės institucijų, o įvykus incidentui tarp šalių – bylinėjimosi.

Naujoko priėmimo į darbą tvarka priklauso nuo to, kokioje organizacijoje jis dirba (valstybės tarnyboje personalo procedūros turi savų niuansų).

Darbuotojas priimamas į darbą 2 etapais:

Darbuotojas pateikia įdarbinimui reikalingus dokumentus ir surašo prašymą priimti.
Darbdavys rengia personalo dokumentus.

Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 str., norint įsidarbinti, piliečiui reikės:

pasas ar kitas patvirtinantis dokumentas, pavyzdžiui, užsienio piliečio pasas;
darbo istorija;
karinės registracijos dokumentai;
SNILS (pensijos pažymėjimas);
išsilavinimo dokumentai;
pažyma apie teistumą (dėl darbo policijoje, muitinėje, švietimo įstaigose, FSB, antstolių tarnyboje).

PASTABA! Jei jūsų įmonė darbuotojui nėra pagrindinė darbo vieta, jis neprivalo pateikti darbo knygos. Jei darbuotojas įsidarbina pirmą kartą, darbdavys jam surašo darbo knygą ir SNILS.

Įdarbinimo dokumentų sąrašas nėra uždarytas. Atskiri teisės aktai nustato privalomą papildomų dokumentų buvimą tam tikroms profesijoms ar piliečių kategorijoms. Pavyzdžiui, užsieniečiai, kreipdamiesi dėl darbo, pateikia VHI polisą, leidimą dirbti arba patentą, leidimą laikinai gyventi Rusijos Federacijoje, leidimą gyventi (Rusijos Federacijos darbo kodekso 327.3 straipsnis). Darbo metu iš vairuotojo bus paprašyta vairuotojo pažymėjimo, o iš pardavėjo – asmeninės medicininės knygelės (Rospotrebnadzor 2005-20-05 įsakymo Nr. 402 1 punktas).

Daugelis darbdavių, samdydami darbą, reikalauja TIN pažymėjimo, nors šis dokumentas nėra įtrauktas į Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytą sąrašą. Tačiau rekomenduojame to paprašyti, nes nuo 2016 m. mokesčių institucijos sugriežtino 2-NDFL sertifikatų tikrinimo taisykles (2015 m. lapkričio 23 d. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos Nekilnojamojo turto apmokestinimo ir gyventojų pajamų mokesčio departamento laiškas Nr. 11-2-06 / 0733), įskaitant darbuotojo TIN pildymo teisingumą .

Be to, pagal 2015 m. gruodžio 29 d. federalinį įstatymą „Dėl tam tikrų teisės aktų nuostatų taikymo sustabdymo...“ Nr. 385-FZ, organizacijos ir verslininkai, naudojantys samdomą darbą, nuo 2016 m. balandžio 1 d. kas mėnesį praneša FŽP. Tarp informacijos, kurią privalo pateikti apdraustasis, yra ir TIN (Įstatymo Nr. 385-FZ 3 papunktis, 2.2 punktas, 2 straipsnis).

Kreipdamasis į darbą darbuotojas rašo prašymą, adresuotą vadovui. Pagal įstatymą ši procedūra yra neprivaloma komercinėms organizacijoms, tačiau į darbą kreipiamasi daugelyje įmonių. Jame darbuotojas nurodo pareigas, taip pat datą, nuo kurios pradės dirbti. Prašymą vedėjas vizuoja ir perduoda skyriui, kuris rengia personalo dokumentus.

SVARBU! Norint dirbti valstybės tarnyboje, reikia pateikti prašymą (Federalinio įstatymo „Dėl valstybės tarnybos“ 2004 m. liepos 27 d. Nr. 79-FZ 26 straipsnis).

Dokumentų įdarbinimui ruošimas

Remdamasis darbuotojo prašymu ir vedėjo įsakymu personalo skyrius darbuotoją registruoja valstybėje. Procedūra yra tokia:

Darbuotojas išstudijuoja vietinius teisės aktus (vidaus darbo taisykles, darbo užmokesčio ir premijų nuostatas, asmens duomenų saugojimo ir tvarkymo taisykles ir kt.) ir pasirašo, kad yra su jomis susipažinęs (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalis). .

PASTABA! Kiekviena įmonė privalo turėti išvardintus vidinius norminius aktus. Straipsnyje rasite privalomų personalo dokumentų sąrašą ir baudų už jos nebuvimą dydį.

Darbuotojas perskaito darbo sutartį ir ją pasirašo. Darbo sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai ją pasirašo šalys arba nuo darbo pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 61 straipsnis). Vienas darbo sutarties egzempliorius lieka darbdaviui, antrą pasiima darbuotojas.
Personalo tarnyba per 3 dienas nuo naujoko darbo pradžios suformuoja įsakymą dėl jo įdarbinimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis). Jį pasirašo abi darbo santykių šalys.
Personalo skyrius įdarbina darbo knygelę. Jei darbuotojas dirbo mažiau nei 5 dienas arba šis darbas jam nėra pagrindinis, darbo darbe nieko rašyti nereikia (Rusijos Federacijos CT 66 straipsnio 3 dalis). Paprašius dirbti ne visą darbo dieną pagrindiniame darbe, jis gali įrašyti darbo naujoje vietoje įrašą.
Personalo pareigūnas, remdamasis informacija apie darbuotoją, užpildo T-2 asmens kortelę.

Daugiau apie tai, kaip užpildyti T-2 formą, galite perskaityti čia.

Rezultatai

Peržiūrėjome dokumentus, reikalingus įsidarbinimui pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus teisės aktus. Kiti personalo dokumentai surašomi atsižvelgiant į darbuotojo pareigas ir nustatytas personalo apskaitos tvarkymo organizacijoje taisykles.

Pagal Darbo kodeksą individualus verslininkas turi teisę samdyti darbuotojus ir šis procesas mažai kuo skiriasi nuo organizacijų darbdavio. Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso 48 skyriuje aprašomos darbuotojų, kurių veikla susijusi su individualiais verslininkais, darbo ypatybės.

Pagal įstatymus kiekvienas darbdavys privalo oficialiai įdarbinti darbuotojus. Per tris dienas nuo darbuotojo darbo pradžios darbdavys privalo įforminti jo santykius darbo sutartimi ir padaryti įrašą darbo knygelėje.

Jei verslininkas pažeidžia įstatymų reikalavimus, jis atsako:

Administracinė - bauda iki 50 tūkstančių rublių arba veiklos įšaldymas iki 90 dienų;

Mokestis – bauda iš tikrinimo tarnybų, priklausomai nuo pažeidimo sunkumo;

Baudžiamasis – bauda iki 200 tūkstančių rublių arba laisvės atėmimas iki 2 metų.

Norėdami įdarbinti darbuotoją, turite:

Sudaryti darbo ar civilinės teisės sutartį;

Ruošti personalo dokumentus;

Užsiregistruokite Socialinio draudimo fonde (FSD).

Civilinės teisės sutartis palengvina individualaus verslininko įsidarbinimo procesą. Tokiu atveju sutartis sudaroma atlikti tam tikrą darbų kiekį arba suteikti paslaugą ir registruotis FSS nereikia.

Taip pat, neatsižvelgiant į tai, kokia darbo sutartis buvo sudaryta, darbdavys privalo užsiregistruoti Pensijų fonde per 30 dienų nuo pirmojo darbuotojo įregistravimo dienos.

Žingsnis po žingsnio darbuotojo registracija

Kad darbdavys galėtų įregistruoti darbuotoją, jis turi pateikti šį dokumentų paketą:

Darbo knygelė (jei nėra, išsirašyti patiems);
Karinės registracijos dokumentai;

Darbuotojo kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai (aukštojo arba nebaigto aukštojo mokslo diplomas).

Apsvarstykite laipsnišką darbuotojo registraciją pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą:

1. Darbuotojas turi parašyti prašymą priimti į darbą pagal etatų lentelę.

2. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį darbdavys surašo 2 egzemplioriais. Vienas egzempliorius lieka verslininkui, kitas atiduodamas darbuotojui. Sutartyje turi būti ši informacija:

Visas darbuotojo ir darbdavio vardas ir pavardė;

Informacija apie organizaciją;

darbuotojo paso duomenys;

Tvarkaraštis;

Informacija apie darbo užmokestį ir priedus;

darbo įsipareigojimai;

Data ir parašas.

3. Darbdavys supažindina naują darbuotoją su jo veikla ir turimais lokaliniais aktais: pareigybės aprašymu, darbo apsaugos nuostatais, vidaus darbo nuostatais ir kt.

4. Verslininkas surašo pagal vieningą formą T-1 ..

5. Darbdavys sukuria darbuotojo asmens kortelę.

6. Vadovas per savaitę nuo darbo sutarties sudarymo padaro įrašą darbo knygelėje.

Išmokos darbuotojui ir vienam darbuotojui

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis numato, kad verslininkas privalo mokėti darbuotojui atlyginimą kas pusę mėnesio. Apmokėjimo terminai ir tvarka nustatomi darbo sutartyje. Skaičiuojant atlyginimus būtina vesti personalo apskaitą ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Už pavėluotą atsiskaitymą darbdaviui užtraukiama administracinė arba materialinė atsakomybė.

Darbuotojas, registruotas pagal darbo sutartį, turi teisę į kasmetines mokamas atostogas ir nedarbingumo atostogas. Savo ruožtu darbdavys kartą per mėnesį iš atlyginimo turi išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir pervesti į biudžetą. Jis yra 13% ir pervedamas į mokesčių inspekciją ne vėliau kaip per dvi dienas nuo atlyginimo apskaičiavimo.

Verslininkas, pritraukęs tam tikrą skaičių darbuotojų, tampa darbdaviu, o tai reiškia, kad jis privalo pervesti įstatymų nustatytas įmokas. Draudimo įmokas reikia sumokėti iki kiekvieno mėnesio 15 dienos. Įmokos tarifas yra 30% darbuotojo atlyginimo, kai 22% PFR, 5,1% MHIF ir 2,9% FSS.

Sudarant civilinės teisės sutartį, darbdavys neprivalo mokėti lėšų FSS, tačiau, jei pageidaujama, pervedimai leidžiami.

Verslininko ataskaitų teikimas darbuotojo

Su darbuotojais verslininkas padidina ataskaitų, kurias reikėtų pateikti įvairioms institucijoms, skaičių. Atitinkamai, darbdaviui svarbu žinoti, kur, kada ir kokias ataskaitas reikia pateikti.

Ataskaitos apie darbuotojus teikiamos trimis atvejais:

Mokesčių institucija;

Pensijų fondas;

Socialinio draudimo fondas.

IRS turi būti pateiktos šios ataskaitos:

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių – duomenys teikiami kartą per metus. Jie turi būti pateikti iki kitų metų sausio 20 d. Pavyzdžiui, 2017 m. ataskaita turi būti pateikta iki 2018 m. sausio 20 d. Informacija reikalinga tam, kad mokesčių inspekcija galėtų kontroliuoti darbuotojų skaičių apskaičiuodama mokesčius ir nustatydama specialius mokesčių režimus.

Pagalba 2-NDFL – ataskaita teikiama kartą per metus iki balandžio 1 d. kiekvienam darbuotojui. Pažymoje pateikiama informacija apie darbuotojo pajamas, mokėtinas atskaitas ir išskaičiuotą pajamų mokestį už praėjusius metus. Jei individualiame verslininke dirba daugiau nei 25 žmonės, ataskaita pateikiama elektroniniu būdu.

Pagalba 6-NDFL – nuomojama kas ketvirtį iki kito ketvirčio 1 dienos. Pažyma turi būti pateikta laiku. Už vėlavimą, be baudos, mokesčių administratorius turi teisę užblokuoti einamąją sąskaitą.

Draudimo įmokų apskaičiavimas – pateikiamas kas ketvirtį iki kito ketvirčio 30 d.

Pensijų fondui turi būti pateiktos dvi ataskaitos:

Informacija apie draudimo patirtį – pateikiama kartą per metus metų pabaigoje. Ataskaita turi būti pateikta iki kitų metų kovo 1 d.
SZV-M - ataskaita turi būti pateikta kas mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos. Dokumente pateikiama informacija apie darbdavį ir darbuotojus. Darbuotojams turėtų būti prieinama ši informacija: vardas, pavardė, SNILS ir TIN.

Socialinio draudimo fondas:

4 FSS - ataskaitą kartą per ketvirtį pateikia darbdavys, mokantis įmokas už nelaimingus atsitikimus. Ataskaita reikalinga tam, kad darbdavys galėtų grąžinti dalį sumokėtų lėšų. Informacija turi būti pateikta iki kito ketvirčio 25 d.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo registracija

Darbuotojo, dirbančio ne visą darbo dieną, samdymo algoritmas yra praktiškai toks pat, kaip samdant visą etatą. Tačiau yra keletas niuansų:

1. Priimkite paraišką. Prašyme priimti į darbą darbuotojas nurodo norimas pareigas ir įkainio dydį.

2. Susipažinimas su vietos aktais po parašu.

3. Darbo sutarties sudarymas, kai ypatingas dėmesys skiriamas darbo laiko balams ir įkainio dydžiui.

4. Įsakymo išdavimas, kuriame turi būti informacija, kad darbuotojas priimtas į darbą ne visą darbo dieną.

5. Įrašas į darbo knygą. Informacija apie įkainius nepateikiama.

Sudarant darbo sutartį reikėtų paskaičiuoti valandų skaičių dirbant ne visą darbo dieną. Turite nurodyti dirbtų valandų skaičių per dieną, savaitę ar mėnesį. Ši informacija reikalinga norint teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį. Kartu rekomenduotina darbo sutartyje nurodyti ir etatinį atlyginimą, tačiau reikėtų patikslinti, kad darbuotojas buvo priimtas ne visą darbo dieną, o atlyginimas yra mažesnis.

Rusijos Federacijos įstatymai nustato minimalų atlyginimą. Tačiau dirbdamas ne visą darbo dieną darbuotojas gali gauti mažiau nei ši suma. Patikslinimas darbo sutartyje padės išvengti problemų su darbo inspekcija ir paaiškins, kodėl mokama mažesne suma nei nustatytas minimumas.

Dažniausiai darbuotojai dirba ne visą darbo dieną, turi pagrindinį darbą. Tokiu atveju darbo knygelė lieka pagrindinėje vietoje ir nefiksuojami jokie įrašai apie darbą ne visą darbo dieną.

Įdarbinti laikiną darbuotoją

Darbo metu pasitaiko situacijų, kai darbuotoja išeina nėštumo ir gimdymo atostogų arba pasiima ilgalaikes nedarbingumo atostogas. Darbdavys priverstas pritraukti papildomą asmenį darbo pareigoms atlikti, laikinai nesantį darbuotoją.

Verslininkas gali pasirinkti keletą variantų.

Perleisti pareigas kitam jam dirbančiam darbuotojui.

Tokiu atveju sudaroma papildoma sutartis ir įsakymas. Dokumentuose turi būti informacija apie papildomas darbo pareigas ir darbo užmokesčio pokyčius. Be savo darbo funkcijų, darbuotojas privalo atlikti jam pavestas papildomas pareigas.

Darbuotojo perkėlimas į laikinai laisvas pareigas. Iš darbuotojo visiškai pašalinamos ankstesnės pareigos ir paskiriamos naujos. Su perkėlimu susijusias pareigas galite likti ne ilgiau kaip metus. Įrašas darbo knygoje neįvestas. Kai tik nedalyvaujantis darbuotojas grįžta, pakaitinis darbuotojas pereina į savo pareigas. Perkėlimui darbdavys surašo papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Terminuotos sutarties sudarymas.

Naujas darbuotojas, su kuriuo jis sudaro sutartis, gali pakeisti nesantį darbuotoją. Sutartis sudaroma taip pat, kaip ir neterminuota, tačiau numatyta patikslinti, kad darbuotojas priimamas laikinai nesančio darbuotojo pavadavimui. Jei darbuotojo grįžimo data yra žinoma, galima apriboti naujo darbuotojo darbą konkrečiais terminais.

Prieš tiesioginį priėmimą į darbą ir registraciją yra keli įstatyme numatyti etapai, tokie kaip medicininė apžiūra, išrinkimas į pareigas arba pretendento atranka į pareigas konkurso būdu ir kt.

1 žingsnis . Medus. apžiūra

Prieš pradėdamas eiti savo pareigas, darbuotojas privalo pasitikrinti sveikatą. Tai taikoma šioms piliečių kategorijoms:

1. Nepilnamečiai.

2. Asmenys, pradedantys dirbti prekyboje, viešojo maitinimo srityje, taip pat maisto pramonės darbuotojai privalo iš anksto (prieš pradėdami dirbti) pasitikrinti sveikatą ir periodiškai kartoti procedūrą (kasmet - darbuotojams iki 21 metų) be nesėkmės.

2 žingsnis. Civilinės teisės sutartis

Asmuo gali būti priimtas į darbą tik pagal civilinę teisę arba darbo sutartį. Civilinės teisės sutartis suteikia nemažai privalumų: nereikia mokėti išskaitų į FSS, taip pat nereikia mokėti atostogų ir nedarbingumo atostogų. Tačiau tokio tipo sutartis sudaroma tik galutiniam darbo rezultatui, kitaip sutartis bus pripažinta darbo sutartimi.

3 žingsnis. Supažindinkite darbuotoją su pareigybių aprašymais ir kitais įmonės standartais

Darbo aprašymas (neprivaloma)

Pareigybės aprašymai – darbuotojo pareigų sąrašas. Pareigybės aprašymo pateikimas nėra privalomas, tačiau šis žingsnis padės atsikratyti daugybės problemų ir nesusipratimų, kilusių tarp suinteresuotų šalių jau darbo eigoje.

Pareigybės aprašymai surašomi ir pasirašomi dviem egzemplioriais, vienas egzempliorius – darbuotojui, antras – darbdaviui.

Darbo aprašymų pavyzdžius galite peržiūrėti ir atsisiųsti mūsų specialiame skyriuje.

4 žingsnis. Išvada pagal darbo sutarties personalo lentelę

Darbdavio ir jo darbuotojo susitarimas, išreikštas raštu, vadinamas darbo sutartimi. Šioje sutartyje yra sąrašas teisių ir pareigų, kurios neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui, kitaip sutartis gali būti pripažinta negaliojančia.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsniu, sutartis turi teisę sudaryti tik raštu, sudaryta ir šalių pasirašyta dviem egzemplioriais. Sudarant darbo sutartis su tam tikrų kategorijų piliečiais, darbo teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai, nustatantys darbo teisės normas, gali numatyti tikimybę sudaryti darbo sutartis ar sutarties sąlygas su tam tikromis įstaigomis ar asmenimis, kurie nėra darbdaviai pagal darbo sutartį. šias sutartis. Arba sudaryti sutartį daugiau nei dviem egzemplioriais.

Darbo sutartyje turi būti nurodyta tam tikra informacija: privalomos sąlygos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 1 ir 2 dalys) arba papildoma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 4 dalis).

Neprivalomas žingsnis yra sutarties dėl visiško MO sudarymas ir pasirašymas. Tačiau šiame etape toks susitarimas gali būti labai naudingas. Pasitaiko, kad tokia sutartis su darbuotoju buvo sudaryta ne iš karto, o jau darbo metu darbuotojas dažnai atsisako pasirašyti sutartį dėl pilno MO. Įstatyme nenumatyti šios situacijos sprendimo atvejai, kaip elgtis su nepaklusniu darbuotoju – priversti darbuotoją pasirašyti sutartį dėl visiško MO, ar nubausti, ar imtis drastiškų priemonių ir atleisti. Advokatų, inspektorių ir teisėjų nuomonės šiuo klausimu skiriasi. Kad nepatektumėte į nesuprantamą situaciją ir kažkam neįrodytumėte ir neapgintumėte savo pozicijos, geriau sudaryti sutartį dėl visiško MO su darbuotoju registracijos ir įdarbinimo etape. Tuo pačiu metu būtina atsižvelgti į sąskaitas ir sudaryti apatinę sutartį tik su tam tikrais darbuotojais.

Darbo sutartyje būtinai turi atsispindėti šios pareigos:

1. Darbo sutartyje galite nurodyti bandomąjį laikotarpį. Esant nepatenkinamam darbui, netinkamas darbuotojas gali būti atleistas.

2. Darbo sutartyje privaloma numatyti darbuotojo darbo vietą su paskirtu struktūriniu padaliniu.

3. Darbo sutartyje darbuotojo pareigos turi būti nurodytos konkrečiai ir aiškiai arba pareigybės aprašymuose atsispindi pareigos.

4. Darbo užmokesčio dydis turi būti nurodytas darbo sutartyje.

5. Atsiranda darbuotojo poilsio ir darbo režimo atspindys.

Darbo sutartis skirstoma į kelias rūšis: terminuota (terminuota sutartis arba sutartis), taip pat neterminuota (dažniausiai naudojama praktikoje). Jeigu, pasibaigus sutarties terminui, darbuotojas ir toliau dirba įmonėje, laikoma, kad sutartis perkelta į neterminuotą. Darbuotojas turi pasirašyti darbo sutartį dviem egzemplioriais. Viena skirta darbuotojui, kita – darbdaviui.

2011 m. darbo sutarties pavyzdys yra mūsų specialiame skyriuje. 2011 m. galiojančios darbo sutarties formos pavyzdys, kurio pavyzdį galite atsisiųsti tiesiogiai šiame puslapyje.

Jei darbo diena yra daugiau ar mažiau nei standartinė aštuonių valandų darbo diena, patartina sudaryti personalo lentelę. Esant tokiai situacijai, darbo sutartyje nurodyta, kad pagal etatų lentelę yra mokamas atlyginimas.

5 žingsnis. Sutarties dėl atsakomybės sudarymas

Sutartis dėl pilno individualaus MO nėra privalomas, o pageidautinas dokumentas priimant į darbą darbuotoją. Sutartis neturi vieningos formos, tačiau yra nusistovėjusios sąlygos, kurios turėtų būti šiame dokumente

Ši sutartis daugiausia sudaroma parduotuvių, sandėlių, gamybos vietų darbuotojams, taip pat dažnai paprastiems biuro darbuotojams - dėl biuro įrangos. Darbe naudojant pinigus ar kitas vertybes patartina sudaryti visiškos atsakomybės sutartį. Sutartis pasirašoma dviem egzemplioriais, vienas egzempliorius - darbuotojui, kitas - darbdaviui. Specialioje mūsų svetainės skiltyje galite atsisiųsti visos individualios MO sutarties pavyzdį.

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į tokį dokumentą kaip komercinės paslapties sutartis, kuri vyksta daugumoje šių dienų komercinių organizacijų. Ši sutartis sudaroma savo nuožiūra, šalys pasirašo ne tik nuostatą dėl komercinių paslapčių, bet ir susitarimą dėl komercinių paslapčių neatskleidimo.

6 žingsnis. Darbuotojas rašo darbo prašymą

Priimdamas į darbą darbuotojas be klaidų surašo ir pasirašo prašymą. Prašymą priimti į darbą pareiškėjas derina su įmonės, kurioje jis yra priimtas į darbą, struktūrinio padalinio vadovu, apie kurį prašyme padaroma atitinkama raštiška pažyma (viza).

Prašyme priimti į darbą turi būti pateikta rezoliucija, taip pat pažyma apie dokumento įforminimą. Jei įmonės direktorius paraišką priimti į darbą teigiamai vertina, vėliau atliekami pretendento įdarbinimo dokumentai.

7 žingsnis. Darbo sutarties ir MO sutarties registravimas knygoje

Darbo sutarčių registravimo knyga.

Darbuotojas, gavęs sutartį dėl MO ir darbo, pasirašo gavimui registracijos knygelėje. Tokiu atveju darbdavys visada galės įrodyti, kad šie dokumentai buvo įteikti darbuotojui.

8 žingsnis. Įsakymo įdarbinti paskelbimas.

Darbo įsakymas pasirašomas darbuotojui ir darbdaviui sudarius darbo sutartį. Yra suvienodintos įsakymo į darbą formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1, forma Nr. T-1 „Įsakymas arba įsakymas įdarbinti“ ir patvirtinta forma. Nr.T-1a „dėl darbuotojų įdarbinimo“.

Jis naudojamas pagal darbo sutartį samdomiems darbuotojams registruoti ir registruoti, o jo turinys turi tiksliai atitikti sudarytoje darbo sutartyje nustatytas sąlygas. Idealiu atveju darbo sutartis ir įsakymas dėl darbo turėtų ne tik neprieštarauti vienas kitam, bet ir tiesiogiai sutapti.

Įsakymui priimti į darbą (įsakymui dėl paskyrimo į pareigas) išduoti naudojama forma N T-1 - vienam darbuotojui, forma N T-1a - darbuotojų grupei. Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems asmenims, kuriuos organizacija samdo pagal sudarytą darbo sutartį.

Išduodant įsakymą (nurodymą) dėl darbuotojų priėmimo į darbą, nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos (specialybė, profesija), bandomasis laikotarpis, jeigu darbuotojui taikomas bandomasis laikotarpis, taip pat priėmimo į darbą sąlygos ir pobūdis. būsimas darbas (ne visą darbo dieną, perėjimo iš kitos organizacijos tvarka, laikinai nesančio darbuotojo pavadavimas, tam tikrų darbų atlikimas ir kt.). Sudarant neterminuotą darbo sutartį su darbuotojais, stulpelyje „iki“ nepildomi rekvizitai „Darbo laikotarpis“.

Susipažinimo su įsakymo tekstu faktą darbuotojas patvirtina asmeniniu parašu. Pagal galiojančius teisės aktus darbuotojui su įsakymu susipažinti suteikiamos trys dienos nuo faktinės darbo pradžios. Po to per 5 dienas nuo darbo pradžios darbdavys turi įrašyti darbo įrašą į darbuotojo darbo knygelę. Čia reikėtų atkreipti dėmesį: nereikėtų skubėti daryti šio įrašo – geriau palaukti, kol darbuotojas iš tikrųjų eis į darbą, supažindinti jį su įsakymu ir tik po to padaryti atitinkamą įrašą darbo knygelėje. Taip yra dėl to, kad jei darbuotojas, pasirašęs darbo sutartį, neatvyko į darbą per sutartą laiką, organizacija gali vienašališkai nutraukti sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 61 straipsnis), įrašas darbo knygelėje jau sunkesnis.

9 žingsnis. Darbo įrašo atspindys darbo knygoje.

Darbo knygelėje taip pat sukuriamas ženklas. Galbūt iš pradžių tiesiog priimkite darbo knygą, o vėliau atlikite darbo įrašą. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, darbdavys (išskyrus darbdavius, kurie yra fiziniai asmenys, bet nėra individualūs verslininkai) privalo atskirai vesti darbo knygas darbuotojams, kurie pas jį dirbo penkias dienas, jei šis darbas atliekamas. darbuotojui yra pagrindinės pajamos. Darbdavys privalo išduoti darbo knygelę, jei darbuotojas jos dar neįrašė. Jei be pagrindinio darbo darbuotojas dirba ir kitą darbą (ne visą darbo dieną), tai remiantis šį faktą patvirtinančiais dokumentais, darbuotojo prašymu informacija įrašoma darbo knygoje toje vietoje. pagrindinio uždarbio.

10 veiksmas. Darbo knygelių judėjimo įrašo padarymas apskaitos knygoje.

Būtina atspindėti informaciją Darbo knygelių ir šių knygų intarpų judėjimo apskaitos knygoje, taip pat užpildyti Pajamų ir išlaidų knygą, skirtą darbo knygelių formoms ir šių knygų intarpams apskaityti. 2003 m. spalio 10 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu Nr. 69 patvirtintos šių dokumentų formos. Galite užregistruoti asmenines darbuotojo korteles, pvz. asmens kortelių registre.

Žingsnis 11. Asmeninės kortelės darbuotojui išdavimas

Kiekvienam darbuotojui turite išduoti asmeninę kortelę. Tada, prieš parašą asmeninėje kortelėje, kiekvieną darbuotoją būtina supažindinti su kortelėje esančiais įrašais, taip pat su įrašais, padarytais darbo knygelėje. Yra suvienodintos formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretu Nr. 1. Tai forma Nr. T-2 „asmens kortelė“, forma Nr. T-2GS (MS) „valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“, taip pat forma Nr. T-4 „mokslinio ar. mokslo ir pedagogikos darbuotojas“. Šiame etape svarbu tik atsiminti, kad kortelės turėtų būti laikomos popieriuje, nes jose yra įrašai apie įdarbinimą, perkėlimus ir pan. darbuotojas turi būti supažindintas su parašu.

12 veiksmas. Darbuotojo asmens bylos registravimas (neprivaloma)

13 veiksmas. Po registracijos: registracija valdžios institucijose

Jei darbdavys samdo darbuotojus pirmą kartą, jis turi (per tam tikrą laikotarpį) užsiregistruoti kaip darbdavys šiose institucijose:

1. Į pensijų fondą, per 30 d.

2. FSS turite užsiregistruoti iki 10 dienų.

3. PLKD iki 30 d.

Kiekviena nauja darbo sutartis turi būti įregistruota:

1. Pensijų fondas.

Atsisakymas registruoti darbo sutartį dėl darbo įstatymų pažeidimo, mažo atlyginimo ar turimų darbdavio skolų Rusijos Federacijos teisės aktuose nenumatytas.

Medicinos politika darbuotojui

Kiekvienam darbuotojui reikia iš draudimo bendrovės gauti medicininę polisą ir perduoti jį darbuotojui. Darbuotojas nuo 2011 m. kovo 1 d. privalo savarankiškai išduoti šią polisą.

baudos

Už neteisingą registraciją, neįregistravimą arba neįregistravimą atitinkamuose fonduose skiriamos baudos pagal 5.27 straipsnį Darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas).

Individualiam verslininkui skiriama bauda nuo vieno iki penkių tūkstančių rublių arba administracinė nuobauda (verslininko veiklos sustabdymas iki devyniasdešimties dienų).

Organizacijoms gresia bauda nuo trisdešimt iki penkiasdešimt tūkstančių rublių arba administracinė nuobauda (organizacijos veiklos sustabdymas iki devyniasdešimties dienų).

Darbuotojų socialinės įmokos ir darbo užmokesčio mokesčiai

Darbdavys kiekvienam darbuotojui privalo išskaičiuoti 13% gyventojų pajamų mokestį, be to, nuo jo pajamų daromi pervedimai į FFOMS, PFR, FSS, TFOMS. Šie atskaitymai skaičiuojami atsižvelgiant į veiklos rūšį ir pasirinktą mokesčių režimą.

Anksčiau ar vėliau beveik kiekvienas verslininkas susiduria su darbuotojų samdymu savo įmonėje. Pretendentų atranka ir priėmimas nėra lengvas procesas, ne veltui didelėse įmonėse tuo užsiima specialios tarnybos. Suradus tinkamą žmogų, prieš jam pradedant eiti pareigas, jis turi būti tinkamai įformintas. Darbo teisės aktai gana griežtai reglamentuoja, kaip priimti darbuotoją ir kokius dokumentus tam reikia parengti.

Įdarbinimui reikalingi dokumentai

Mes nesigilinsime į etapą prieš naujo darbuotojo įdarbinimą: pokalbius, testus ir kitas procedūras, kurias darbdavys atlieka siekdamas įsitikinti, ar kandidatas yra tinkamas. Prieš pakviesdami asmenį sudaryti darbo sutartį, turite įsitikinti, kad jis turi visus reikiamus dokumentus:

pasas;
TIN ir draudimo pensijos pažymėjimas;
išsilavinimo dokumentai;
darbo istorija;
karinės registracijos dokumentai (atsakingiems atlikti karo tarnybą).

Jei darbuotojas pirmą kartą įsidarbina, jis gali neturėti darbo knygos, mokesčių pažymos, SNILS. Už darbo knygos įforminimą atsako darbdavys, o kitų dokumentų galima paprašyti vėliau.

Daugeliui pareigybių numatyta privaloma medicininė apžiūra: darbuotojams, kurie liečiasi su gaminiais, medicinos personalui, apsaugos pareigūnams, vairuotojams ir kt. Šių kategorijų darbuotojai privalo pateikti medicininės apžiūros pažymą.

Jei su popieriais viskas tvarkoje, pretendentas turi parašyti prašymą priimti į darbą. Prašymas derinamas organizacijos vidaus nuostatuose numatytu maršrutu ir tik gavus direktoriaus vizą galima pradėti formuoti darbuotojo dokumentų paketą.

Darbo sutarties registravimas

Asmuo gali būti priimtas į darbą pagal darbo sutartį arba pagal civilinę sutartį. Pirmasis variantas apima darbuotojo įtraukimą į įmonės personalą ir įrašą darbo knygoje (išskyrus dirbančius ne visą darbo dieną). Antruoju atveju tai reiškia darbą už valstybės ribų, be apmokamų atostogų ir nedarbingumo dienų.

Dauguma įmonių samdo darbuotojus „darbo būdu“ sudarant terminuotą arba neterminuotą sutartį:

Pagal terminuotą sutartį darbuotojas įtraukiamas į darbą tam tikram laikotarpiui, pavyzdžiui, 1 metams su konkrečia atleidimo data arba laikotarpiui, kurio pabaigą lems laikinai nesančio pagrindinio darbo išėjimas. darbuotojas. Dažniausia formuluotė skirta motinystės atostogų trukmei.
Jeigu sutarties tekste nenurodyta kitaip, ji laikoma neribota, o darbuotojas priimamas nuolatiniam darbui.

Sutartyje su samdomu darbuotoju turi būti nurodytos visos esminės darbo sąlygos:

pareigos ir skyrius;
fizinė darbo vieta;
veikimo būdas;
mokėjimo dydis ir tvarka;
papildomos sąlygos;
funkcines pareigas.

Privalomi dalykai – tai šalių teisės ir pareigos, darbuotojo ir darbdavio nesutarimų sprendimo tvarka. Jeigu priimant yra numatytas bandomasis laikotarpis, informacija apie tai turi būti įrašyta darbo sutartyje, nurodant bandomąjį laikotarpį. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą jis negali viršyti 3 mėnesių, o samdyti vadovą galima su šešių mėnesių „čekiu“.

Darbo sutartis sudaroma raštu, dviem vienodais egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai. Sutartis antspauduojama darbuotojo ir organizacijos vadovo parašais. Darbdavio kopija vėliau saugoma darbuotojo asmens byloje, antrasis egzempliorius lieka jo rankose.

Kartu su darbo sutartimi pasirašyti dokumentai

Kaip priimti į darbą žmogų, jei jo pareigos yra susijusios su sąveika su pinigais, prekėmis, materialinėmis vertybėmis, konfidencialiais duomenimis? Šiuos momentus reglamentuojantys dokumentai pasirašomi kartu su darbo sutartimi.

Pirmiausia kalbame apie visiškos atsakomybės susitarimą. Be jo pradedančiajam neturėtų būti leista prieiti prie prekinių-piniginių vertybių, net jei jis vis dar yra studento, stažuotojo, dirbančio prižiūrimas mentoriaus, statusu. Daugelis organizacijų visą personalą laiko MOL, įpareigoja kiekvieną darbuotoją atsakyti už jam patikėtą turtą (baldus, biuro įrangą ir kt.). Tokiais atvejais prie standartinio personalo pareigūno „priėmimo“ paketo pridedama atsakomybės sutartis.

Neatskleidimo dokumentai atsako už asmens duomenų, komercinių, tarnybinių, bankinių paslapčių apsaugą: tokį popierių pasirašęs darbuotojas įsipareigoja neperduoti į konfidencialios informacijos sąrašą įtrauktos informacijos tretiesiems asmenims. Už pažeidimą jam gresia bent atleidimas iš darbo, maksimaliai - baudžiamasis persekiojimas.

Jei samdomo darbuotojo funkcijų sąraše yra daug punktų, reikalaujama detalaus atskleidimo ir atliekami pakeitimai, geriau jį išbraukti iš darbo sutarties turinio ir pateikti kaip prašymą. Šis dokumentas bus neatskiriama sutarties dalis, tačiau jo atskyrimas leis papildyti pareigas neperdarant ir nepasirašant pagrindinės sutarties.

Organizacijoje priimta tvarka gali numatyti susipažinimą pasirašant su vidaus taisyklėmis: pareigybės aprašymu, darbo nuostatais, nuostatais ir nuostatais. Šie popieriai dažniausiai įteikiami naujokui perskaityti ir pasirašyti priėmimo į darbą metu, o supažindinimo lapai su jais įdedami į darbuotojo asmens bylą. Pasirašius darbo sutartį ir visus lydinčius dokumentus, jie registruojami personalo registre.

Priėmimo į darbą tvarka

Per tris dienas nuo sutarties sudarymo dienos turi būti parengtas įsakymas įdarbinti. Šiam personalo dokumentui pateikiama vieninga forma T-1.

Įsakyme nurodyta:

Registracijos data;
priėmimo sąlygos (nuolat, laikinai - kiek laiko, pakeičiant nesantį darbuotoją - nurodant vardą, pavardę, ne visą darbo dieną);
pareigybė ir struktūrinis padalinys;
atlyginimas;
bandomasis laikotarpis.

Susipažinęs su įsakymu darbuotojas pasirašo po juo, o pats dokumentas registruojamas personalo įsakymų žurnale. Jei užsiregistravęs į darbą darbuotojas į jį nepasirodė, o tokios situacijos nėra dažnos, užsakymą galima atšaukti niekur neužsiregistravus ir nepadarius įrašo darbo knygelėje.

Įrašas darbo knygelėje

Jei stojantis į įmonę asmuo anksčiau niekur nedirbo, o darbo knygelės neturi, reikia ją gauti. Už naujų ir senų knygų pildymą atsakingas paskirtas personalo darbuotojas, taip pat jas apskaito specialiame žurnale, organizuoja jų saugojimą.

Darbo įrašas surašomas tik po to, kai personalo tarnyba gauna darbuotojo įsakymą su parašu apie susipažinimą, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties sudarymo dienos. Norint samdyti ne visą darbo dieną, nereikia pildyti darbo knygos. Jei asmuo nori užfiksuoti sujungimo faktą, jis gali tai padaryti su pagrindiniu darbdaviu.

Asmeninės kortelės registracija

Asmens kortelė yra privalomas personalo apskaitos dokumentas. Jis pradedamas T-2 forma (valstybės tarnautojams ir tyrėjams atitinkamai T-2GS ir T-4) priėmimo metu ir per visą buvimo organizacijoje laikotarpį registruojami visi reikšmingi su darbuotoju susiję faktai: perkėlimai. , atostogas ir kitus renginius pagal įsakymus . Asmeninės kortelės yra popierinės, o visa į jas įvesta informacija personalui pateikiama pasirašytinai.

Instrukcijoje, kaip tinkamai samdyti, paprastai yra punktas „asmens bylos registracija“. Tai nėra būtina, tačiau norint palaikyti tvarką personalo dokumentų sraute, rekomenduojama kiekvienam asmeniui sukurti atskirą aplanką, kuriame būtų saugomi visi reikalingi popieriai: dokumentų kopijos, įsakymai, asmens kortelės ir kt.

Nepilnamečio įdarbinimas

amžius vyresnis nei 14 metų;
tėvų sutikimas;
lengvos darbo sąlygos;
jokių medicininių apribojimų.

Tokio darbuotojo darbo diena negali trukti ilgiau nei 7 valandas (vaikams nuo 16 metų), o studentams limitas – 4 valandos. Be to, darbuotojams iki 18 metų netaikomas bandomasis laikotarpis.

Norėdamas įdarbinti nepilnametį, jis turi paprašyti dokumentų rinkinio:

Gimimo liudijimas;
vaiko pasas ir vieno iš tėvų, išdavusių leidimą dirbti, paso kopija;
raštiškas tėvų leidimas;
mokyklos pažymėjimas (jei yra);
mokiniams - mokymo įstaigos pažyma su pamokų grafiku;
TIN, SNILS (jei yra);
registracijos pažymėjimas (berniukams, registruotiems kariuomenėje);
Medicininis sertifikatas.

Užsienio darbuotojų registracija

Iš kitų šalių atvykusių darbuotojų įdarbinimo problemos susijusios su migracijos teisės aktų reikalavimais. Personalo dokumentų tvarkymo požiūriu ypatingų skirtumų tarp užsieniečio ir Rusijos piliečio nėra. Skiriasi pačios personalo samdymo taisyklės.

Organizacija gali samdyti užsienio pilietį tik gavusi tam leidimą. Įmonėms, kurioms reikia bevizių migrantų darbo, FMS skiria kvotas užsienio darbuotojų pritraukimui. Išimtis yra asmenys, kurie buvo pripažinti pabėgėliais arba gavę laikiną prieglobstį Rusijos Federacijos teritorijoje – juos galima priimti be apribojimų. Ta pati taisyklė galioja ir užsienio studentams, studijuojantiems dieninėse studijose, ir organizacijų – užsienio juridinių asmenų darbuotojams.

Rusijos firmų kvietimas dirbti aukštos kvalifikacijos „importuotų“ specialistų, kurių metinės pajamos siekia 2 milijonus rublių. reikalingas specialus leidimas.

Kreipdamasis į darbą užsienietis privalo pateikti dokumentus, įteisinančius jo buvimą Rusijos Federacijos teritorijoje (migracijos kortelę, vizą) ir suteikiančius teisę dirbti (leidimas dirbti, patentas).

Atlikus visus formalumus, kiekviena naujai sudaryta darbo sutartis turi būti įregistruota FŽP ir socialinio draudimo fonde. Nesilaikant šios politikos, darbdaviui gali būti skirta bauda.

Mažoje įmonėje buhalteris dažnai turi atlikti personalo pareigūno pareigas. Atitinkamai, visos krūvos personalo dokumentų vykdymas tenka buhalterio pečiams. Šis reikalas labai sudėtingas. Buhalteris, neturintis specialaus išsilavinimo, rizikuoja padaryti rimtą klaidą, dėl kurios ateityje gali grėsti bauda ar net organizacijos vadovo diskvalifikacija. Šiandien mes jums pasakysime, kaip išvengti tokių klaidų registruojant naują darbuotoją.

Kai eini į darbą, pasiimk...

Pradėkime nuo dokumentų, kuriuos būsimas darbuotojas privalo atsinešti registracijai. Jų sąrašas pateiktas Darbo kodekso 65 str. Tai apima pasą, darbo knygelę, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą, karinį pažymėjimą (arba registracijos pažymėjimą) ir išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias patvirtinantį dokumentą. Čia, apskritai, ir viskas.

Iš to išvedame pirmąją taisyklę: negalite reikalauti iš būsimo darbuotojo prašymo priimti į darbą, TIN suteikimo pažymėjimo, registracijos gyvenamojoje vietoje dokumento (jei kreipiatės dėl Rusijos Federacijos piliečio) ir nuotraukos. Atitinkamai neįmanoma atsisakyti dirbančio darbuotojo, jei jis neturi šių dokumentų. Be to, tokių reikalavimų nurodymas organizacijos užsakymuose ar laisvoje darbo vietoje savaime yra pažeidimas. Jam, remiantis Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsniu, organizacijai gali būti skirta bauda, o jos vadovas – diskvalifikuotas.

Antroji taisyklė taip pat pagrįsta DK 65 str. Tai slypi tame, kad net jame išvardytų dokumentų negalima reikalauti iš visų darbuotojų. Kalbama ne tik apie karinį bilietą, kurį, kaip žinia, turi tik tie, kurie privalo atlikti karinę tarnybą. Taigi, darbo knygelės ir „pensijos“ pažymos galima prašyti tik tais atvejais, kai darbuotojas jau yra dirbęs kitoje organizacijoje. Jei darbuotojas samdomas pirmą kartą, turėsite jam savarankiškai išduoti darbo ir pensijos pažymėjimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). O dokumentus apie išsilavinimą būsimas darbuotojas privalo pateikti tik tada, kai pareigybės aprašyme į pareigas, į kurias jis priimtas, yra aiškūs reikalavimai kvalifikacijai, išsilavinimui ar specialių žinių prieinamumui.

Trečioji taisyklė jau susijusi su darbuotojo asmens bylos formavimu. Iš jo pateiktų dokumentų darbdavys gali saugoti tik darbo knygelę. Turi būti padarytos kitų dokumentų kopijos, patvirtintos organizacijos antspaudu ir dokumentus gavusio asmens parašu. Tuo pačiu metu paso atveju kopijos daromos iš visų puslapių (beje, informacija apie gyvenamąją vietą, santuoką ir vaikų buvimą buhalteriui bus naudinga ne tik pildant personalo dokumentus, bet ir gyventojų pajamų mokesčiui apskaičiuoti).

Neskubėkite sudaryti sandorio

Taigi, visi reikalingi dokumentai yra, ir kandidatas yra pasirengęs susirasti darbą. Atrodytų, toliau viskas aišku – galima sudaryti darbo sutartį. Tačiau taip nėra. Prieš perduodant darbo sutartį studijuoti ir pasirašyti, darbuotojas turi būti supažindintas su visais vietiniais įmonės aktais, susijusiais su darbo organizavimu. Tokie aktai apima nuostatas dėl premijų, darbo užmokesčio, atostogų, darbo apsaugos; vidaus darbo reglamentai, kolektyvinė sutartis ir kt. To reikalauja DK 68 str. Todėl kol darysite ir tvirtinsite darbuotojo atsineštų dokumentų kopijas, suteikite jam visus studijoms reikalingus aktus. Susipažinimo su kiekvienu iš jų faktą darbuotojas turi patvirtinti asmeniniu parašu atitinkamame supažindinimo lape (paprastai jis pridedamas prie paties dokumento pabaigoje), nurodydamas susipažinimo datą ir laiką.

Jei šis reikalavimas bus pažeistas, tai ateityje darbuotojas negalės reikšti pretenzijų, susijusių su įsipareigojimų, kurie yra įtvirtinti šiuose dokumentuose, nevykdymu. Be to, jei darbuotojas nebuvo supažindintas su darbo apsaugos taisyklėmis, nelaimingo atsitikimo atveju vadovas netgi gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 143 straipsnis). Taigi, neverta pamiršti pareigos naujai priimtą darbuotoją supažindinti su vietos aktais.

Bandomasis laikotarpis

Gavėjui pasidėjus savo parašą supažindinimo su visais vietiniais aktais lapuose, galite pradėti pasirašyti darbo sutartį. Čia reikia atkreipti dėmesį į bandomojo laikotarpio sąlygą, kuri dažniausiai būna įtraukta į kiekvieną darbo sutartį. Jei sutartyje tokia sąlyga yra, reikia patikrinti, ar priimamas į darbą darbuotojas yra įtrauktas į asmenų, kuriems negali būti nustatytas bandomasis laikotarpis, sąrašą.
Pagal Darbo kodekso 70 straipsnį nepilnamečiams, nėščioms moterims ir moterims, turinčioms vaikų iki pusantrų metų, terminas nenustatomas. Informacija apie darbuotojo amžių ir vaikų amžių paimama iš paso. Tačiau darbuotoja pati turi pateikti pažymą apie nėštumą. Jei sutarties pasirašymo metu pažyma nebuvo pateikta, bandomasis laikotarpis laikomas teisiškai nustatytu.

Be to, mokymo įstaigų absolventams neįmanoma nustatyti bandomojo laikotarpio. Bet šis draudimas galioja ne visiems abiturientams. Taigi, kad nepatektų į testą, kai kreipiasi dėl darbo, absolventas, visų pirma, turi baigti mokymo įstaigą, turinčią valstybinę akreditaciją (tai patvirtina valstybinis diplomas). Antra, nuo diplomo išdavimo turi praeiti ne daugiau kaip metai. Trečia, darbuotojas turi eiti dirbti pagal diplome nurodytą specialybę. Ir, ketvirta, jo darbo knygoje neturėtų būti įrašo, kad jis jau yra dirbęs pagal šią specialybę.

Jei netenkinama bent viena iš šių keturių sąlygų, priimtam absolventui gali būti taikomas bandomasis laikotarpis. Atkreipkite dėmesį: testo sąlyga yra nustatyta darbo sutartyje būtent jos sudarymo metu. Vėliau tokios sąlygos įvesti nebegalima (Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnis).

Atkreipkime dėmesį į dar vieną svarbų dalyką, susijusį su bandomuoju laikotarpiu. Griežtai draudžiama nustatyti darbuotojui už testo laiką mažesnį atlyginimą nei numatyta personalo lentelėje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnio 3 dalis). Taip pat nepriimtina organizacijose įvesti aktus, pagal kuriuos per bandomąjį laikotarpį darbuotojams nėra kaupiamos premijos ar kitos skatinamosios išmokos. Visa tai yra darbuotojų diskriminacija ir užtraukia administracinę atsakomybę iki vadovo atėmimo (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Užsakymas, knyga ir kortelė

Pasirašytos darbo sutarties pagrindu būtina duoti įsakymą priimti darbuotoją į darbą. Šis įsakymas surašomas pagal vieningą formą Nr. T-1 (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1), todėl jį pildant paprastai nekyla sunkumų. Pagrindinė sąlyga čia yra visiškas užsakymo atitikimas sutarčiai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis). Susipažinimo su įsakymu faktą darbuotojas turi patvirtinti asmeniniu parašu. Tokiu atveju susipažinimas su užsakymu atliekamas per tris dienas nuo faktinės darbo pradžios.

O per 5 dienas nuo darbo pradžios darbdavys turi padaryti įsidarbinimo įrašą darbuotojo darbo knygelėje. Be to, neverta skubėti daryti šio įrašo – reikia palaukti, kol darbuotojas iš tikrųjų eis į darbą, supažindinti jį su įsakymu ir tik tada daryti įrašą darbo knygoje. Esmė tokia. Jei darbuotojas, pasirašęs darbo sutartį, neatvyko į darbą per sutartą laikotarpį, organizacija gali vienašališkai nutraukti sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 61 straipsnis). Bet ką daryti su darbo knyga, jei joje jau yra darbo įrašas, Kodas tyli. Štai kodėl geriau griežtai laikytis tvarkos ir įsidarbinimo įrašą daryti tik darbuotojui jau faktiškai pradėjus dirbti ir susipažinus su įsakymu.

Na, o paskutinis darbuotojo registravimo etapas – naujo darbuotojo asmeninės kortelės pildymas. Kortelės forma taip pat yra suvienodinta (T-2, patvirtinta Rusijos Federacijos Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1), o tai sumažina sunkumus su jos dizainu. Čia turime prisiminti tik tai, kad kortelės turi būti laikomos popieriuje, nes jose yra įrašai apie įdarbinimą, perkėlimus ir pan. darbuotojas turi būti supažindintas su parašu.