Pagal kokį algoritmą turėtų būti suteikiamos kasmetinės atostogos. Palikite paraišką

Kiekvienas darbuotojas turi teisę gauti kasmetines mokamas atostogas, o tam tikrų kategorijų darbuotojai taip pat turi teisę į papildomas mokamas atostogas. Atostogų suteikimo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas, o tai reiškia, kad jos turi būti griežtai laikomasi. Apsvarstykite, kaip teisingai išsiųsti darbuotoją kasmetinių atostogų.

1 ŽINGSNIS: IŠSIŲSTI PRANEŠIMĄ APIE ATOSTOGŲ PRADŽIĄ ARBA GAUTI DARBUOTOJO PAŽYMĄ

Iki šiol daugelis personalo pareigūnų abejoja, ar darbuotojui reikia rašyti prašymą atostogauti. Išsiaiškinkime.

Kaip žinote, atostogų suteikimo tvarka nustatoma pagal atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio pirmoji dalis). Darbdavys patvirtina grafiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki metų, kuriems jis sudaromas, pradžios. Grafikas tvirtinamas atsižvelgiant į profesinės sąjungos (jei tokia yra) nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio pirmoji dalis). Patvirtinus atostogų grafiką, jis tampa privalomas darbuotojui ir darbdaviui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio antroji dalis).

Ši taisyklė netaikoma tų kategorijų darbuotojams, kuriems darbdavys privalo suteikti kasmetines atostogas jiems patogiu laiku. Jie apima:

  • vyrai, kol jų žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio ketvirtoji dalis);
  • kovos veteranai (1995 m. sausio 12 d. federalinis įstatymas Nr. 5-FZ „Dėl veteranų“, su pakeitimais, padarytais 2016 m. gruodžio 19 d.);
  • „Černobylio aukos“ (Rusijos Federacijos įstatymo 1991 m. gegužės 15 d. Nr. 1244-1 „Dėl radiacijos dėl Černobylio katastrofos paveiktų piliečių socialinės apsaugos“ su pakeitimais, padarytais gruodžio mėn., 5 punktas, 14 straipsnis 2016 m. 28 d.);
  • darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ su 2017 m. balandžio 3 d. pakeitimais, 11 straipsnis, 11 straipsnis);
  • ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kuriems atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnio 1 dalis);
  • Sovietų Sąjungos didvyriai, Rusijos Federacijos didvyriai, pilni Šlovės ordino kavalieriai (Rusijos Federacijos įstatymo 1993 01 15 Nr. 4301-1 „Dėl Sovietų Sąjungos didvyrių statuso“ 3 straipsnis, 8 straipsnis) Sąjunga, Rusijos Federacijos didvyriai ir šlovės ordino kavalieriai“ su pakeitimais, padarytais 2013-07-02, su pakeitimais, padarytais 2016-12-19).

Pranešimas apie atostogas

Nėra patvirtintos pranešimo apie atostogų pradžios laiką formos, todėl darbdavys turėtų ją parengti pats. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad dokumente turi būti ši informacija:

  • įmonės pavadinimas;
  • dokumento išsiunčiamas numeris ir registravimo data;
  • darbuotojo pareigos, pavardė ir inicialai;
  • struktūrinio padalinio pavadinimas;
  • suteiktų kasmetinių atostogų terminai;
  • darbdavio parašas.

Pastaba! Darbuotojas turi gauti pranešimą apie atostogų pradžios laiką (1 pavyzdys) pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio pirmoji dalis).

Pagal patvirtintą atostogų grafiką sekretorė Iljina N.B. turi išeiti atostogų nuo 2017-06-17 iki 2017-06-30. Susipažinkite su pranešimu apie atostogų pradžios laiką šiuo atveju, Iljina N.B. turi ne vėliau kaip 2017-02-06.

Jei keli darbuotojai išeina atostogauti, galite pranešti vienu dokumentu (2 pavyzdys). Reikėtų pažymėti, kad dvi savaitės iki atostogų yra minimalus laikotarpis, galite pranešti anksčiau.

Pagal grafiką darbuotojai atostogauja įvairiomis liepos dienomis – nuo ​​2017-07-01 iki 2017-07-31. 2017. Tai reiškia, kad visi darbuotojai, kurie išeina atostogų liepos mėnesį, gali būti įspėti birželio 12 d. Išvykstantiems atostogauti 2017-07-01 įspėjimo laikotarpis bus minimalus, visiems kitiems - daugiau nei minimalus.

Palikite paraišką

Prašymo suteikti atostogas forma taip pat nenumatyta įstatyme, todėl, gavus darbuotojo prašymą, būtina patikrinti, ar dokumente yra visi reikalingi duomenys, būtent:

  • įdarbinančios organizacijos pavadinimas;
  • pareigos, pavardė ir galvos inicialai;
  • darbuotojo pareigos ir struktūrinio padalinio pavadinimas;
  • darbuotojo pavardė ir inicialai.

Prašymo tekste darbuotojas nurodo, kokių atostogų prašo (pagrindinių ar papildomų), atostogų pradžios datą ir atostogų dienų skaičių.

Darbuotojas savo ranka pasirašo prašymą ir užrašo datą. Tada vadovas į prašymą pateikia patvirtinimo vizą.

Norėdama supaprastinti procesą ir sumažinti klaidų skaičių, organizacija gali parengti paraiškos formą – darbuotojams tereikės ją užpildyti. Tačiau užpildytoje prašymo formoje turi būti ir darbuotojo ranka rašytas parašas (5 pavyzdys).

Dėl kasmetinių atostogų reikia kreiptis iš anksto. Tai leis vadovui rasti darbuotojo pavadavimą atostogų metu, o buhalteriams – apskaičiuoti atostoginius, kurie turi būti išmokėti ne vėliau kaip likus trims dienoms iki atostogų pradžios (DK 136 str. devinta dalis). Rusijos Federacijos).

Jei darbdavys pažeidžia šį įstatymo reikalavimą, jis moka darbuotojui piniginę kompensaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 236 straipsnis). Siekiant išvengti ginčų, tokių prašymų pateikimo terminus geriau nustatyti vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, Vidaus darbo reglamente:

Pranešimus apie atostogų pradžią ir prašymus dėl jų suteikimo rekomenduojame registruoti specialiame žurnale (6 pavyzdys). Taip išvengsite ginčų dėl paraiškos pateikimo datos.

2 ŽINGSNIS. PATIKRINTI KOKIOS ATOSTOGOS LEIDŽIAMOS DARBUOTOJUI

Paprastai darbuotojams suteikiamos 28 kalendorinių dienų kasmetinės mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis).

Taigi, teisę gauti papildomas mokamas atostogas:

  • darbuotojai, kurių darbo sąlygos yra klasifikuojamos kaip kenksmingos ir pavojingos - ne mažiau kaip 7 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 117 straipsnis);
  • darbuotojai, kurių darbo laikas nereguliarus - ne mažiau kaip 3 kalendorines dienas per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 119 straipsnis);
  • asmenys, dirbantys Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse srityse - nuo 8 iki 24 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 321 straipsnis, Rusijos Federacijos 1993 m. vasario 19 d. įstatymo Nr. 4520-1 14 straipsnis). „Dėl valstybės garantijų ir kompensacijų asmenims, dirbantiems ir gyvenantiems Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiaverčiuose rajonuose, su 2014 m. gruodžio 31 d.
  • bendrosios praktikos gydytojams ir jų slaugytojams už nepertraukiamą darbą šiose pareigose ilgiau nei trejus metus - 3 dienos (Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. gruodžio 30 d. potvarkis Nr. už nepertraukiamą darbą šiose pareigose papildomos apmokamos 3 dienų atostogos“);

Teisę į kasmetines pratęstas mokamas atostogas turi:

  • darbuotojai, kuriems priskirta invalidumo grupė - 30 kalendorinių dienų (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 23 straipsnis, su pakeitimais, padarytais 2017 m. kovo 7 d.) ;
  • švietimo įstaigų darbuotojai - kurių trukmė 56 arba 42 kalendorinės dienos, priklausomai nuo įstaigos tipo ir pareigų (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. gegužės 14 d. dekretas Nr. 466 „Dėl kasmetinių pagrindinių pailgintų mokamų atostogų“, kaip iš dalies pakeistas 2017 m. balandžio 7 d.);
  • universitetų etatiniai mokslininkai: mokslų daktarai - 48 darbo dienos, mokslų kandidatai - 36 darbo dienas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 12 d. dekretas Nr. 949 "Dėl mokslo darbuotojų, turinčių akademinį laipsnį" kasmetinių atostogų) ;
  • darbuotojai, dirbantys su cheminiu ginklu - 56 arba 49 kalendorinės dienos);
  • sveikatos priežiūros organizacijų, diagnozuojančių ir gydančių ŽIV infekuotus pacientus, darbuotojams - 36 darbo dienos (Rusijos Federacijos Vyriausybės 1996 m. balandžio 3 d. dekretas Nr. 391 „Dėl išmokų darbuotojams, kuriems gresia užsikrėsti žmogaus imunodeficito virusu, teikimo tvarkos). eidami savo tarnybines pareigas“).
  • darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 3 dalis, 267 straipsnis);
  • darbuotojai, įvaikinę vaiką (ar vaikus) iki trijų mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 3 dalis);
  • moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 3 dalis).

3 ŽINGSNIS: APSKAIČIUOKITE ATOSTOGŲ PATIRTĮ

Personalo pareigūnui nusprendus dėl pagrindinių ir papildomų atostogų trukmės, reikia paskaičiuoti, kiek atostogų dienų darbuotojas uždirbo.

Norėdami tai padaryti, turėtumėte apskaičiuoti darbo stažą, suteikiantį teisę gauti atostogas. Juk jei darbuotojas dar neužsidirbo atostogų, tai suteikdamas atostogas iš anksto, rizikuoja darbdavys. Ne visada, atleidžiant iš darbo, darbuotojui mokamas toks atlyginimas, kurio užtenka išskaičiuoti už iš anksto panaudotas atostogų dienas.

Darbo stažas, suteikiantis teisę gauti kasmetines nuolatines mokamas atostogas, skaičiuojamas nuo pirmos darbo pas darbdavį dienos. Darbo metai skaičiuojami nuo darbuotojo priėmimo į darbą dienos ir baigiasi darbo metų pabaigoje. Darbo metai nesutampa su kalendoriumi, todėl kiekvienas darbuotojas turi savo darbo metų laikotarpį.

Arininas M.A. į organizaciją priimtas 2016-05-16 Pirmieji darbuotojo darbo metai prasideda 2016-05-16 ir baigiasi po 12 mėnesių nepertraukiamo darbo, tai yra trunka iki 2017-05-15. Antrieji darbo metai - nuo 2017-05-16 iki 2018-05-16 ir kt.

Atkreipkite dėmesį, kad ne visi laikotarpiai, kai darbuotojas buvo įtrauktas į organizacijos sąrašą, gali būti įskaičiuoti į darbo stažą, o tai suteikia teisę gauti reguliarias kasmetines mokamas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnis).

Darbo patirtis apima:

  • darbo laikas organizacijoje;
  • laikas, kai darbuotojas nedirbo, bet jam buvo palikta darbo vieta (kasmetinių mokamų atostogų laikas, nedarbo atostogos, laikinojo nedarbingumo dienos, poilsio ir kitos poilsio dienos);
  • priverstinės pravaikštos laikas neteisėto atleidimo iš darbo ar nušalinimo nuo darbo ir vėlesnio grąžinimo į darbą atveju;
  • darbuotojo, kuris ne dėl savo kaltės nepraėjo privalomos sveikatos patikros, nušalinimo nuo darbo laikas;
  • nemokamų atostogų laikas, neviršijantis 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

Į kasmetines atostogas neįeina:

  • nebuvimas darbe be pateisinamos priežasties;
  • vaiko priežiūros atostogų laikas;
  • nemokamų atostogų laikas, viršijantis 14 kalendorinių dienų per darbo metus.
  • Darbo stažo kasmetinėms atostogoms apskaičiavimas, jei darbuotojas per darbo metus neatlygintinai išnaudojo mažiau kaip 14 kalendorinių dienų.

Pateiksime pavyzdį, kaip apskaičiuoti stažo atostogoms.

Arininas M.A. priimtas 2016-05-16. Darbuotojas kasmetinių atostogų prašė nuo 2017-05-06 14 kalendorinių dienų. Tuo pačiu darbuotojui nuo 2016-11-14 iki 2016-11-20 buvo suteiktos 7 kalendorinių dienų kasmetinės mokamos atostogos, o 2016-12-30 pasinaudojo 1 diena neatlygintinų atostogų. Taip pat Arinin M.A. buvo nedarbingumo atostogose nuo 2017-02-20 iki 2017-02-24.

● Už darbo metus nuo 2016-05-16 iki 2017-05-15 Arinin M.A. paprastai reikalaujama 28 kalendorinių dienų atostogų. Kadangi kasmetinių atostogų ir laikinojo nedarbingumo laikas įskaičiuojamas į stažą kasmetinėms atostogoms suteikti, tai šiuos laikotarpius atsižvelgiame į darbo stažą.

● Marinin M.A. darbo metais taip pat pasinaudojo 1 diena nemokamų atostogų. Tačiau kadangi bendras dienų skaičius neviršija 14 kalendorinių dienų, tai ir ši diena įskaičiuojama į darbo stažą.

● Iš bendro darbo laikotarpio dienų skaičiaus reikia atimti jau panaudotas atostogų dienas. Taigi, Arinin M.A. už laikotarpį nuo 2016 m. gegužės 16 d. iki 2017 m. gegužės 15 d.:

28 k.d. kasmetinės atostogos - 7 k.d. atostogos panaudotos = 21 k.d.

Darbuotojas turi sukaupęs reikiamą atostogų dienų skaičių, jam gali būti suteikiamos 14 kalendorinių dienų atostogos.

  • Kasmetinių atostogų stažo apskaičiavimas, jeigu darbuotojas darbo metais išnaudojo daugiau kaip 14 kalendorinių dienų neatlygintinų atostogų.

Jeigu darbuotojas atostogas neatlygintinai naudojosi ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų, šis laikotarpis taip pat neįskaitomas į darbo stažą pagal 2010 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str. (taip pat žr. Rostrudo 2012 m. birželio 14 d. raštus Nr. 854-6-1; 2012 m. gruodžio 18 d. Nr. 1519-6-1).

Darbuotoja priimta 2015-11-09. Nuo 2016-12-05 iki 2016-12-30 darbuotojui buvo suteiktos 26 dienos nemokamos atostogos.

Į tarnybos laikotarpį, suteikiantį teisę suteikti kasmetines atostogas, įskaitomas tik 14 kalendorinių dienų neatlygintinų atostogų laikotarpis. Likusios dienos neįskaitomos į atostogų laikotarpį ir „perkelia“ darbo metų ribą 12 kalendorinių dienų (26 - 14 = 12) Taigi paskutinė einamųjų darbo metų diena nesutaps 2017-11-09 , bet 2017-09-23 12 dienų).

  • Darbo stažo už papildomas atostogas už „žalingą“ darbą skaičiavimas.

Atostogų grafike numatytos papildomos atostogos (taip pat ir kasmetinės). Tačiau į darbo stažą, suteikiantį teisę į papildomas kasmetines mokamas atostogas už darbą su kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis, įskaitomas tik šiomis sąlygomis faktiškai dirbtas laikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio trečioji dalis).

Pagal Gamybinių cechų, profesijų ir pareigybių, kuriose darbo sąlygos yra kenksmingos, darbo, kurį atliekant suteikiama teisė į papildomas atostogas ir trumpesnę darbo dieną, sąrašo taikymo tvarkos instrukcijos (patvirtintos LR Vyriausybės nutarimu) 8 ir 9 punktus. SSRS darbo komitetas, Visasąjunginė profesinių sąjungų centrinė taryba 1975-11-21 Nr. 273 / P-20 su 2017-01-26 redakcija) suteikiamos visos papildomos atostogos, jei darbuotojas faktiškai dirbo pramonės šakose. , dirbtuvėms, profesijoms ir pareigoms su kenksmingomis darbo sąlygomis ne mažiau kaip 11 mėnesių per darbo metus. Jei darbuotojas kenksmingomis sąlygomis dirbo mažiau nei 11 mėnesių per darbo metus, jam suteikiamos papildomos atostogos proporcingai dirbtam laikui.

Norint apskaičiuoti stažą, suteikiantį teisę į nurodytas atostogas, reikia apskaičiuoti dienų, kurias darbuotojas faktiškai dirbo pavojingomis darbo sąlygomis, skaičių (ne mažiau kaip pusę darbo dienos). Tada turėtumėte nustatyti ištisų mėnesių darbo kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis skaičių. Norint apskaičiuoti pilnų mėnesių darbo pavojingomis darbo sąlygomis skaičių, reikia padalyti bendrą tokio darbo dienų skaičių per metus iš vidutinio mėnesio darbo dienų skaičiaus. Jei likutis yra mažesnis nei pusė vidutinio mėnesio darbo dienų skaičiaus, jis neįtraukiamas, jei pusė ar daugiau – suapvalinamas iki viso mėnesio (kovo 18 d. Rostrudo raštas Nr. 657-6-0, 2008).

Darbuotoja 2016-07-27 priimta į darbą dujų kateriu. Darbuotojas kreipėsi dėl kasmetinių atostogų nuo 2017-12-06 14 kalendorinių dienų ir papildomų kasmetinių atostogų nuo 2017-06-26 12 kalendorinių dienų (pagal kolektyvinę sutartį). Nuo 2016-11-21 iki 2016-11-27 darbuotojui buvo suteiktos 7 kalendorinių dienų kasmetinės mokamos atostogos.

Už darbo metus nuo 2016-07-27 iki 2017-07-26 darbuotojui paprastai priklauso 28 kalendorinės dienos atostogos, taip pat 12 dienų papildomų atostogų. Apskaičiuokite atostogų dienų skaičių už darbą kenksmingomis darbo sąlygomis.

Numatomos papildomų atostogų pradžios metu darbuotojas kenksmingomis sąlygomis dirbs nuo 2016-07-27 iki 2017-06-26, tai yra 11 mėn. Kadangi darbuotojas išdirbo ne mažiau kaip 11 mėnesių, darbuotojui suteikiamos visos papildomos 12 kalendorinių dienų atostogos.

Iš bendro darbuotojui mokėtinų dienų skaičiaus už tam tikrą laikotarpį reikia atimti jau išnaudotą atostogų laikotarpį.

Taigi už laikotarpį nuo 2016-07-27 iki 2017-07-26 darbuotojas turi teisę:

28 k.d. kasmetinės atostogos + 12 k.d. papildomos atostogos - 7 k.d. atostogos panaudotos = 33 k.d.

Darbuotoja vairuotoju priimta 2016-10-24. Prašė kasmetinių atostogų nuo 2017-06-19 14 kalendorinių dienų ir papildomų kasmetinių atostogų nuo 2017-03-07 8 kalendorinėms dienoms (pagal kolektyvinę sutartį). Darbuotojas savo atostogų dar nepasinaudojo.

Numatomos papildomų atostogų pradžios metu darbuotojas kenksmingomis sąlygomis dirbs nuo 2016-10-24 iki 2017-02-07, tai yra 8 mėn. Kadangi darbuotojas dirbo mažiau nei 11 mėnesių, būtina skaičiuoti papildomų atostogų dienų skaičių. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti dienų skaičių, per kurias darbuotojas faktiškai dirbo kenksmingomis darbo sąlygomis bent pusę darbo dienos.

Pavyzdžiui, darbuotojas dirbo visą darbo dieną. Tada skaičiavimui taikome formulę:

124 darbo dienos pavojingomis sąlygomis / 29,4 ( vidutinės mėnesio darbo dienos) = 4,22 k.d.

Taigi 2017-03-07 darbuotojui priklauso 4 kalendorinės dienos papildomų atostogų.

Už darbo metus nuo 2016-10-24 iki 2017-10-23 darbuotojui priklauso 21 kalendorinė diena bazinių kasmetinių atostogų (9 mėn. dirbta × 2,33 dienos). Darbuotojas taip pat turi teisę į 4 kalendorines dienas papildomų atostogų.

Darbuotojas turi sukaupęs reikiamą pagrindinių kasmetinių atostogų dienų skaičių. Darbdavys taip pat suteikia darbuotojui 4 kalendorinių dienų papildomų atostogų.

4 ŽINGSNIS: ATOSTOGŲ UŽSAKYMO IŠDAVIMAS

Jei darbuotojui nėra kliūčių išeiti atostogų, gali būti išduotas įsakymas. Dažniausiai jis sudaromas pagal vieningą formą Nr. T-6 (7, 8 pavyzdžiai) (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 11), tačiau darbdavys turi teisę plėtoti savo formą. Su įsakymu darbuotojas susipažįsta pasirašytinai.

5 ŽINGSNIS: PRAŠOME SKAIČIAVIMO PASTABA

Norint apskaičiuoti kitas darbuotojui priklausančias išmokas suteikiant jam kasmetines mokamas ar kitokias atostogas, reikia surašyti pažymos apskaičiavimą (9 pavyzdys). Jis surašomas pagal vieningą formą Nr.T-60 arba pagal organizacijos patvirtintą formą.

Apskaičiuojant atostogas ir išmokant juos darbuotojui į buhalteriją turi būti perduotas raštelis-paskaičiavimas.

6 ŽINGSNIS: DUOMENŲ ĮVEDIMAS Į DARBUOTOJO ASMENS KORTELĘ

Išdavus įsakymą personalo tarnybai reikia suvesti atostogų duomenis į darbuotojo asmens kortelę (forma Nr. T-2 arba organizacijos formoje) (10 pavyzdys).

7 ŽINGSNIS: ATOSTOGŲ DIENŲ SKAIČIAVIMAS LAIKO ATASKAITA

Darbdavys tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraštį Nr. T-13 arba organizacijos patvirtintos formos. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje taip pat neatsižvelgiama į kasmetinių mokamų atostogų dienas. Dienos, kai darbuotojas atostogauja, turi būti pažymėtos kodu OT arba 09 (11 pavyzdys).

8 ŽINGSNIS: DUOMENŲ ĮVEŽIMAS Į ATOSTOGŲ TVARKARAŠTĮ

Organizacija privalo patvirtinti atostogų grafiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki naujų kalendorinių metų pradžios. Sudarant atostogų grafiką galite naudoti vieningą formą Nr. T-7, tačiau darbdavys turi teisę sudaryti savo formą.

Kadangi darbuotojai naudojasi atostogomis, informacija apie faktinį atostogų panaudojimą įtraukiama į tvarkaraštį.

Kartais tvarkaraštis keičiasi. Pavyzdžiui, jei darbuotojas prašo atidėti kasmetines mokamas atostogas kitam laikui (ir darbdavys sutinka), pratęsti darbuotojo atostogas (pvz., dėl negalios, atsiradusios atostogų metu) arba atšaukti darbuotoją iš atostogų.

Pateikus prašymą, reikia pakeisti atostogų grafiką. Kartais tvarkaraščio pakeitimai daromi įsakymu, tačiau Rusijos Federacijos darbo kodeksas tokios pareigos nenumato. Mūsų nuomone, šiuo atveju pakanka remtis darbuotojo pareiškimu 8 skiltyje (12 pavyzdys).

SANTRAUKA

1. Organizuojant darbuotojo atostogas pagal grafiką, būtina prieš dvi savaites išsiųsti pastarajam pranešimą apie atostogų pradžią
prieš jam prasidedant.

2. Jei darbuotojas nori išeiti atostogų ne pagal grafiką, jis turi kreiptis
darbdaviui su pareiškimu. Darbdavys turi teisę sutikti su atostogomis ne pagal grafiką arba atsisakyti darbuotojo.

4. Darbuotojo ir darbdavio susitarimu atostogos gali būti nukeliamos pagal grafiką.

5. Skaičiuojant atostogų stažą, būtina atsižvelgti į laikotarpius, kurie neįskaičiuojami į darbo stažą, suteikiantį teisę gauti metinį nuolatinį apmokamą darbo stažą.
atostogos.

6. Procedūros metu personalo skyrius turi priimti įsakymą suteikti pagrindines kasmetines mokamas atostogas, surašyti pažymą-apskaičiavimą, padaryti įrašus darbuotojo asmens kortelėje, atspindėti atostogas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir įrašyti informaciją į grafiką.
atostogos.

Kasmetinių pagrindinių mokamų atostogų suteikimas darbuotojui: pavyzdinė žingsnis po žingsnio procedūra

KASMETINIŲ APMOKAMIŲ ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS
DATOS, NURODYTOS ŠVENTĖS GRAŠARAŠTE:
ŽINGSNIS PAS ŽINGSNIS PROCEDŪROS PAVYZDYS

Pranešimas registruotas darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, pranešimų ir pasiūlymų darbuotojams registre.
Vieną įspėjimo egzempliorių darbdavys įteikia darbuotojui. Ant antrojo pranešimo egzemplioriaus (darbdavio egzempliorius) darbuotojas rašo, kad įspėjimą perskaitė, vieną egzempliorių gavo, uždeda gavimo datą, pasirašo.
Praktikoje vietoj pranešimo jie taip pat praktikuoja išankstinį įsakymo (instrukcijos) dėl atostogų suteikimo išdavimą ir darbuotojo supažindinimą su juo pasirašytinai.

2. Įsakymo (nurodymo) dėl atostogų suteikimo darbuotojui išdavimas.

3. Užsakymo registracija(užsakymai) darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, įsakymų (įsakymų) registre.

4. Darbuotojo supažindinimas su įsakymu (instrukcija) pagalparašas .
5. Pažymos-paskaičiavimo dėl atostogų suteikimo darbuotojui darymas.
6. Atostoginių išmokėjimas darbuotojui.
Pagal 9 str. 136 atostoginiai išmokami ne vėliau kaip prieš tris dienas iki jo pradžios.
7. Laikas, kai darbuotojas atostogauja pažymėjo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.
8. Informacijos apie atostogų suteikimą įrašymas į darbuotojo asmens kortelę.
N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“. Tuščia >>
9. Informacijos apie darbuotojo faktiškai išnaudotas atostogų dienas įrašymas į atostogų grafiką.
Jei darbuotojas atsisako priimti pranešimą, jį perskaityti, pasirašyti, rekomenduojama surašyti atitinkamą aktą, patvirtintą rengėjo ir prie atsisakymo dalyvavusių darbuotojų parašais, ir išsiųsti pranešimą el. darbuotojo namų adresas laišku su pranešimu ir priedo aprašymu. Aktas registruojamas darbdavio nustatyta tvarka atitinkamame registracijos žurnale.
Jei darbuotojas atsisako susipažinti su įsakymu (instrukcija) po parašu, tuomet patartina surašyti aktą dėl darbuotojo atsisakymo susipažinti su įsakymu (instrukcija), o dėl paties įsakymo (instrukcijos) gali padaryti atitinkamą įrašą apie darbuotojo atsisakymą susipažinti su įsakymu (instrukcija). Akto ir užrašo ant įsakymo (instrukcijos) surašymas šiuo atveju nenumatytas įstatyme, tačiau gali būti privalomas, jeigu darbdavys tokią tvarką nustato (pavyzdžiui, personalo apskaitos tvarkymo instrukcija). Aktas registruojamas darbdavio nustatyta tvarka atitinkamame registracijos žurnale.
  • Pranešti man, kai knyga bus išleista „Atostogos nuo „A“ iki „Z“: teisė, praktika, dokumentų pavyzdžiai“ >>
  • Knyga

Straipsnyje analizuojami kasmetinių bazinių mokamų atostogų suteikimo niuansai. Peržiūrėkite taisyklių, kurioms negali būti jokių išimčių, sąrašą.

Kasmetinės mokamos pagrindinės atostogos turėtų būti suteikiamos visiems pagal darbo sutartį registruotiems darbuotojams. Kasmetines bazines atostogas turi ne tik visą darbo dieną dirbantys, bet ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, taip pat darbuotojai, samdomi pagal terminuotą darbo sutartį iki dviejų mėnesių, bei sezoniniai darbuotojai.

Kasmetinių mokamų atostogų suteikimas

Taisyklė #1

Neįmanoma nesuteikti darbuotojams kasmetinių bazinių mokamų atostogų dvejus metus iš eilės. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnyje. Nepamirškite, kad darbuotojo sutikimu darbdavys gali atidėti darbuotojo kasmetines atostogas, jeigu jo atostogos turės neigiamos įtakos organizacijos veiklai. BET! Perkėlimas turėtų būti tik į kitus verslo metus!

Darbdavys privalo darbuotojo raštišku prašymu atidėti kasmetines pagrindines mokamas atostogas, jei darbuotojas nebuvo laiku įspėtas apie atostogų pradžią, taip pat jei atostogos buvo sumokėtos pavėluotai.

Susisteminkite ar atnaujinkite savo žinias, įgykite praktinių įgūdžių ir raskite atsakymus į rūpimus klausimus Buhalterijos mokykloje. Kursai rengiami atsižvelgiant į profesijos standartą „Buhalteris“.

Atostogų grafikas

2 taisyklė

Kiekvienais metais turėtų būti tvirtinamas atostogų grafikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis). Kasmetines atostogas galima suskirstyti į dalis. Tarkime, darbuotojas nusprendžia atostogauti visas 28 kalendorines dienas, tačiau atostogų grafike jo atostogos suskirstytos į dalis. Darbuotojas turi teisę tai padaryti rašydamas prašymą atostogauti darbdaviui. Jei darbuotojas atostogauja pagal grafiką, prašymo atostogauti jam rašyti nereikia.

Patirtis gauti kasmetines atostogas

3 taisyklė

Nepaisant to, kad teisė į pirmąsias kasmetines bazines atostogas naujam darbuotojui atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo, darbdavys neturi teisės atmesti prašymo suteikti išankstines atostogas (iš anksto), nepasibaigus šešių mėnesių terminui. , daugeliui darbuotojų:

  • moterys prieš ir po motinystės atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis);
  • darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122, 267 straipsniai);
  • darbuotojai, įvaikinę vaikus iki trijų mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis);
  • vyrai, jei jų žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
  • kiti darbuotojai, vadovaujantis kitais norminiais dokumentais. Pavyzdžiui, karinio personalo žmonos pagal 11 str. 1998 m. gegužės 27 d. įstatymas Nr. 76-FZ.

Jei darbuotojas įregistruotas kaip darbas ne visą darbo dieną, jam visai nereikia laukti šešių mėnesių: darbdavys privalo suteikti atostogas anksčiau (iš anksto).

4 taisyklė

Darbdavys privalo teisingai apskaičiuoti stažą, suteikiantį darbuotojui teisę į kasmetines bazines atostogas.

Laikotarpių, kurie turėtų būti įtraukti į darbo stažą, sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio 1 dalyje. Pavyzdžiui, į darbo stažą reikėtų įskaityti laiką, kai darbuotojas faktiškai nedirbo, tačiau pagal įstatymus išlaikė darbo vietą. O Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio 2 dalyje nurodytas sąrašas laikotarpių, į kuriuos reikėtų neįtraukti skaičiuojant darbo stažą. Pavyzdžiui, laikas, kai darbuotojas buvo vaiko priežiūros atostogose iki trejų metų, neturėtų būti skaičiuojamas.

5 taisyklė

Paprastai kasmetinės bazinės mokamos atostogos suteikiamos kalendorinėmis dienomis. Daugeliui darbuotojų atostogos turi būti suteikiamos darbo dienomis: darbuotojams, su kuriais sudaryta terminuota darbo sutartis ne ilgesniam kaip dviejų mėnesių laikotarpiui, taip pat sezoniniams darbuotojams.

Kasmetinės apmokamos atostogos darbo dienomis suteikiamos ir kitų kategorijų darbuotojams, pavyzdžiui, teisėjams. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 ir 139 straipsniais, darbdavys privalo perskaičiuoti tokių darbuotojų atostogas kalendorinėmis dienomis.

Atostogų pratęsimas

6 taisyklė

Darbdavys privalo pratęsti kasmetines atostogas DK 1 dalyje nurodytais atvejais. 129 ir 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis. Pavyzdžiui, darbuotojui susirgus atostogų metu, atostogos turi būti pratęsiamos nedarbingumo dienomis. Bet buk atsargus! Atostogų pratęsimas teisėtas tik tuo atveju, jei darbuotojas sirgo pats, o nesirūpino sergančiais šeimos nariais!

7 taisyklė

Darbuotojas gali būti atšauktas iš atostogų tik jo sutikimu.

Kompensacija už nepanaudotas kasmetines bazines mokamas atostogas

8 taisyklė

Kompensacija už nepanaudotas kasmetines bazines mokamas atostogas mokama tik atleidžiant iš darbo.

BET! Darbdavys turi teisę (bet neprivalo) mokėti kompensaciją darbuotojui, kuris toliau dirba įmonėje, tačiau tik už tą kasmetinių bazinių mokamų atostogų dalį, kuri viršija 28 kalendorines dienas. Kalbame apie pailgintas kasmetines bazines apmokamas atostogas.

Šiame straipsnyje aptarėme svarbias taisykles, kurių reikia nepamiršti suteikiant kasmetines bazines mokamas atostogas. Atminkite, kad už bet kokį darbo įstatymų pažeidimą įmonė bus patraukta administracinėn atsakomybėn. Būtinai perskaitykite Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį.

Norint visapusiškai suprasti atsiskaitymus su darbuotojais, pavyzdžiui, kaip teisingai apskaičiuoti ir mokėti atlyginimus, vidutinį darbo užmokestį įvairiais atvejais, pašalpas, komandiruotes ir pan., rekomenduojame mokytis Kontur.Schools internetiniuose kursuose "". Mokymų metu taip pat gausite 136 akademinių valandų kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimą.

Vasaros sezonu darbdaviai ypač domisi nuolatinių mokamų atostogų registravimo niuansais. Kaip skaičiuoti atostogų dienas ir ar į atostogų laikotarpį įtraukti savaitgalį, esantį prieš tai, ar iškart po jo? Kokiomis sąlygomis atostogas galima perkelti į kitą laiką? Ar visais atvejais reikia reikalauti, kad darbuotojas kreiptųsi dėl atostogų?

Į šiuos ir kitus aktualius klausimus atsako paslaugos „Mano verslas“ ekspertai.

Kokia bendra kasmetinių atostogų trukmė?

Bendra trukmė nustatoma pagal formulę:

Išvada: bendra kasmetinių mokamų atostogų trukmė skirtingiems darbuotojams gali skirtis ir, be kita ko, priklauso nuo to, ar kartu su pagrindinėmis jiems suteikiamos papildomos atostogos, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).

Daugumos darbuotojų kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Kai kurioms darbuotojų kategorijoms suteikiamos pailgintos kasmetinės pagrindinės atostogos. Pavyzdžiui, nepilnamečio darbuotojo atostogų trukmė yra 31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis), pedagogų darbuotojų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis), priklausomai nuo užimamų pareigų. ir įstaigos, kurioje jie dirba, statusas yra 42 arba 56 kalendorinės dienos (2002 m. spalio 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 724 priedas). Pažymėtina, kad nuo 2012 m. birželio 2 d. buvo papildytas mokytojų, turinčių teisę į 56 kalendorines dienas trunkančias atostogas, sąrašas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2012 m. gegužės 21 d. potvarkis Nr. 502).

Sezoniniams darbuotojams ir darbuotojams, su kuriais sudaryta darbo sutartis ne ilgesniam kaip dviejų mėnesių laikotarpiui, specialia tvarka (pagal dvi darbo dienas per darbo mėnesį) apmokamos atostogos (DK 291, 295 straipsniai). Rusijos Federacijos).

komentaras: - Dažnai darbdaviams sunku nustatyti poilsio dienų skaičių ir datą, kada darbuotojas išeina iš atostogų, kai atostogos patenka į atostogų laikotarpį. Svarbiausia čia yra taisyklė, kad atostogos nelaikomos atostogų dienomis ir neįtraukiamos į kalendorinių atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnio 1 dalis). Todėl pildant užsakymą formoje Nr.T-6 (Nr. T-6a) reikia skaičiuoti bendrą atostogų dienų skaičių ir atitinkamoje eilutėje nurodyti, neįskaitant atostogų. Tačiau nustatant datą, kada darbuotojas išeina iš atostogų, reikia atsižvelgti ir į atostogas, nes jos, patekusios į atostogų laikotarpį, faktiškai nukels darbuotojo atostogų pabaigą. Įsakyme nurodoma darbuotojo poilsio pabaigos data, atsižvelgiant į atostogų išnaudojimą. Tuo pačiu metu išvykimo į darbą data bet kuriuo atveju turėtų būti ta diena, kuri darbuotojui yra darbo diena, o ne savaitgalis ar šventė (Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 straipsnio 4 dalis). . Patvirtinimas: str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 str., Rusijos darbo ministerijos 2003 m. rugpjūčio 12 d. raštas Nr. 861-7

Ar darbdavys savo iniciatyva turi padalinti darbuotojo atostogas į dalis ir įskaičiuoti poilsio dienas per atostogas (jų dalis)?

Darbdavys neturi teisės savarankiškai skirstyti darbuotojo atostogų į dalis ir nustatyti šių dalių trukmės – tokie klausimai sprendžiami šalių susitarimu (šiuo atveju bent viena iš atostogų dalių turi būti ne mažesnė kaip 14 kalendorinių dienų). Todėl įpareigoti darbuotojo į atostogas įskaityti poilsio dienas prieš pat atostogas ar iškart po jų negalima.

Pavyzdžiui, darbuotojas parašė pareiškimą, prašydamas suteikti jam dalį atostogų, trunkančių dvi kalendorines dienas (ketvirtadienį ir penktadienį). Jei darbdavys sutiko su tokia atostogų dalimi, savaitgaliai (šeštadienis ir sekmadienis) į atostogas automatiškai neįskaičiuojami. Darbuotojas šį savaitgalį gali įskaičiuoti į savo atostogas, tačiau tuomet atostogos bus išduodamos ne dviem, o keturioms kalendorinėms dienoms.

Patvirtinimas: 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 str., Rostrud 2009-07-17 raštas Nr.2143-6-1

Ar organizacija gali atidėti iš anksto patvirtintą kasmetinių atostogų pradžios datą?

Darbo teisės aktuose nėra draudimo atidėti iš anksto patvirtintą darbuotojo atostogų pradžios datą. Tačiau atidėti atostogas kitam laikotarpiui galima tik darbuotojo ir darbdavio susitarimu.

Pavyzdžiui, darbdavys, darbuotojo sutikimu, gali atidėti jo atostogas kitiems darbo metams, jei atostogų suteikimas einamaisiais darbo metais neigiamai paveiks normalią organizacijos darbo eigą. Šiuo atveju atostogos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų, už kuriuos jos suteiktos, pabaigos. Pats darbuotojas taip pat gali prašyti atidėti atostogas kitam laikui, jei dėl kokių nors priežasčių iš anksto patvirtinta atostogų data jam tapo nepatogi. Darbdavys, kaip taisyklė, neprivalo sutikti su darbuotojo siūlomu atostogų grafiko koregavimu, tačiau gali jį pasitikti pusiaukelėje.

Kartu teisės aktai numato situacijas, kai darbdavys privalo darbuotojo rašytiniu prašymu atidėti atostogas kitam laikotarpiui (ne nurodytam atostogų grafike):

Darbuotojui nebuvo išmokėta atostogų išmoka prieš tris dienas iki atostogų dienos;

Darbuotojas apie artėjančias atostogas buvo įspėtas pavėluotai, tai yra vėliau nei prieš dvi savaites iki jų pradžios.

Tokiais atvejais darbdavys neturi teisės atsisakyti darbuotojo atidėti suplanuotų atostogų datą, tačiau privalo vykdyti jo prašymą.

Atostogų perkėlimo dokumentai priklauso nuo to, kieno iniciatyva šis perkėlimas įvyksta. Jei atostogų data nukeliama darbdavio iniciatyva (pavyzdžiui, kai atostogos gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą), dokumentai, patvirtinantys veiksmų nukrypti nuo atostogų grafiko teisėtumą, bus:

Rašytinis darbuotojo sutikimas atidėti atostogas;

Vadovo įsakymas (nurodymas) atidėti atostogų pradžią, nurodant atidėjimo priežastis.

Jei darbuotojas pats paprašė atidėti atostogas, turite išduoti:

Darbuotojo prašymas su prašymu atidėti atostogų pradžią su pastaba, kad atostogos išduodamos ne pagal atostogų grafiką;

Darbdavio sutikimas, kuris gali būti išreikštas leistinuoju nutarimu dėl prašymo ir (ar) vykdant įsakymą suteikti darbuotojui atostogas formoje Nr.T-6.

Bet kokiu atveju, atidedant atostogų pradžios datą, reikia papildyti atostogų grafiką. Norėdami tai padaryti, jame turite užpildyti skyrių „Atostogų perkėlimas“:

8 skiltis „Pagrindas (dokumentas)“;

9 stulpelis „Numatyto atostogų data“.

komentaras:- Darbdavys negali vienašališkai atidėti atostogų grafike numatytos atostogų datos. Tačiau darbuotojas neturi teisės savavališkai išeiti atostogų ne pagal grafiką be išankstinio raštiško darbdavio sutikimo. Darbo ginčų teisminėje praktikoje yra pavyzdžių, kai tokie darbuotojo veiksmai buvo pripažinti neteisėtais, o darbdavio sprendimas atleisti jį iš darbo šioje situacijoje už pravaikštą buvo teisėtas ir pagrįstas.

Taigi viename iš Sankt Peterburgo teismų buvo nagrinėjamas ginčas, kuriame darbuotojas be darbdavio sutikimo išnaudojo atostogas anksčiau nei nustatytas atostogų grafikas. Prieš išvykdamas atostogų jis apie tai tik informavo tiesioginį viršininką ir nelaukė organizacijos vadovo sprendimo. Teismas sutiko su šio darbuotojo atleidimu iš darbo už pravaikštą, kadangi ieškovas nepateikė įrodymų, kad susitarė su darbdaviu dėl naujos atostogų datos (2010 m. rugsėjo 13 d. Sankt Peterburgo miesto teismo nutartis Nr. 33-12647 / 2010 m. ).

Ieškovė, savarankiškai pratęsusi atostogas nedarbingumo dienų skaičiumi, negalėjo būti grąžinta į darbą, apie tai nepranešus darbdaviui (Maskvos miesto teismo nutartis Nr. 4g / 2-5161 / 10, birželio 25 d. 2010 m.), taip pat išorės ne visą darbo dieną dirbanti darbuotoja, nepranešusi organizacijai apie savo atostogas iš pagrindinio darbo, kurios patenka į jos darbo ne visą darbo dieną laiką (Maskvos apygardos teismo birželio 17 d. nutartis Nr. 33-12005). , 2010).

Teikiant prašymą atidėti atostogas, reikia atsižvelgti į tai, kad draudžiama kasmetinių mokamų atostogų (taip pat ir dėl jų perkėlimo) nesuteikti dvejus metus iš eilės, taip pat nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų darbuotojams pagal 2007 m. 18 metų ir darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis.

Patvirtinimas: str. 123 str. 3 d. 124 Rusijos Federacijos darbo kodekso Darbo ir jo apmokėjimo prašymo ir formų pildymo instrukcijos (forma Nr. T-7), patvirtintos. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr

Kaip pranešti darbuotojui apie kasmetinių atostogų pradžios datą?

Galite pranešti bet kokiu rašytiniu nurodymu, nes tam nėra specialių taisyklių (įskaitant unifikuotas formas). Darbuotoją būtina informuoti apie jo atostogų pradžią, pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios.

Rašytinė pranešimo procedūra leis, kilus ginčams su darbuotojais, darbo inspekcija gauti patvirtinimą, kad darbdavys šią pareigą įvykdė. Pavyzdžiui, galite paimti darbuotojo parašą apie susipažinimą su planuojama atostogų pradžios data. Darbuotojas gali pasirašyti:

Specialiame žurnale, kuris tvarkomas siekiant supažindinti darbuotojus su organizacijos administraciniais dokumentais;

Susipažinimo lape, pridėtame prie atostogų grafiko;

Specialiame peržiūros stulpelyje, įtrauktame į vieningą atostogų grafiko formą organizacijos užsakymu;

Individualus pranešimas apie artėjančias atostogas;

Dėl įsakymo (nurodymo) dėl atostogų suteikimo darbuotojui formos Nr.T-6, jeigu jis išduotas likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios.

Patvirtinimas: str. 3 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 str., Tvarka, patvirtinta. 1999 m. kovo 24 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr. 20 Darbo ir jo apmokėjimo formų naudojimo ir pildymo instrukcijos (forma Nr. T-6, forma Nr. T-7), patvirtintas. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr

Kokius dokumentus reikia surašyti suteikiant darbuotojui kasmetines atostogas?

Turite užpildyti šiuos dokumentus:

Atostogų grafikas pagal formą Nr.T-7;

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo forma Nr.T-6 - vienam darbuotojui arba forma Nr.T-6a - darbuotojų grupei;

T-60 formos pažymą-paskaičiavimą dėl atostogų suteikimo.

Patvirtinimas: Prašymo ir darbo ir jo apmokėjimo apskaitos formų pildymo instrukcijos (forma Nr. T-7, formos Nr. T-6, Nr. T-6a, forma Nr. T-60), patvirtintos. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr

Remiantis įsakymu (nurodymu) dėl atostogų suteikimo, būtina pasižymėti:

Darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2);

Savo asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54, Nr. T-54a).

Informacija apie darbuotojo atostogų suteikimą taip pat turi būti įrašyta į darbo laiko apskaitos žiniaraštį (blankai Nr. T-12, Nr. T-13). Tokiu atveju būtina užrašyti raidinį kodą „OT“ (skaitmeninis kodas „09“), jei suteikiamos kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos, arba raidinį kodą „OD“ (skaitmeninis kodas „10“), jei kasmetinės papildomos. suteikiamos mokamos atostogos.

Patvirtinimas: Prašymo ir darbo ir jo apmokėjimo apskaitos formų pildymo instrukcijos (forma Nr. T-2, formos Nr. T-12, Nr. T-13, formos Nr. T-54, Nr. T-54a ), patvirtinta. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr

Prašyti kasmetinių atostogų, jei grafike nurodyta tiksli atostogų pradžios data?

Nebūtina išduoti, jei tikroji atostogų pradžios ir pabaigos datos sutampa su atostogų grafike nurodytomis datomis.

Darbo teisės aktai nenumato reikalavimo kreiptis dėl atostogų. Atostogų suteikimo tvarką nustato atostogų grafikas (forma Nr. T-7).

Tai yra, prašymas atostogauti reikalingas šiais atvejais:

Jei atostogų grafike nurodytas tik mėnuo, o ne konkreti atostogų pradžios ir pabaigos data;

Jei atostogos nukeliamos kitai dienai;

Jeigu atostogų pabaigos data nesutampa su nurodyta atostogų grafike (pvz., atostogos dalinamos dalimis, pratęsiamos ir pan.);

Jeigu atostogos suteikiamos naujam darbuotojui, nenurodytam atostogų grafike.

Išvada: kreiptis dėl atostogų nereikia, jei darbuotojas išeina atostogų ir grįžta iš jų atostogų grafike nurodytomis dienomis. Tokiu atveju visi reikalingi duomenys (atostogų pradžios ir pabaigos datos, jų trukmė, pilnas darbuotojo vardas, pavardė, struktūrinis padalinys ir pareigos (darbuotojo profesija, specialybė) yra įtraukiami į atostogų grafiką.

Patvirtinimas: str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 122, 123 str.

Ką reikia žinoti apie kasmetines mokamas atostogas, jų suteikimo tvarką, kad nekiltų problemų su darbuotojais ir inspektoriais.

Iš straipsnio sužinosite:

Kada darbuotojui atsiranda teisė į atostogas?

Pirmiems darbo metams. Pagal įstatymą darbuotojas, norėdamas išeiti iš darbo pirmuosius darbo metus, turi nepertraukiamai išdirbti įmonėje ne trumpiau kaip šešis mėnesius. Tačiau susitaręs su darbdaviu jis gali tai priimti anksčiau (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 2 dalis). Tačiau yra šios taisyklės išimtis.

Tam tikrų kategorijų darbuotojai turi teisę reikalauti, kad jiems būtų suteiktos reguliarios atostogos prieš išdirbus šešis mėnesius. Jei jie parašė prašymą, jiems turi būti suteikta laiko pailsėti. Kas priklauso naudos gavėjams, žr. toliau pateiktą lentelę.

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Įmonė privalo pateikti
atostogos darbuotojo prašymu

Iki 18 metų amžiaus

3 dalis str. 122 ir str. Darbo kodekso 267 str

Prieš ir po motinystės atostogų

Po vaiko priežiūros atostogų

3 dalis str. 122 ir str. Darbo kodekso 260 str

Vaiko iki trijų mėnesių įtėvis

3 dalis str. Darbo kodekso 122 str

Jei jo žmona atostogauja
nėštumui ir gimdymui

Art. Darbo kodekso 122 str

Neįgalaus vaiko iki 18 metų tėvas (įtėvis, globėjas, globėjas).

Art. Darbo kodekso 262.1 p

veteranas

Černobylis

Tarnautojo žmona

nepilnos dienos darbas

Art. Darbo kodekso 286 str

Per ateinančius darbo metus. Antrus ir vėlesnius metus darbuotojas turi teisę ilsėtis nurodytomis datomis diagramą(Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 4 dalis). Kasmetinių mokamų atostogų už vėlesnius darbo metus suteikimo tvarka yra kitokia. Kaip ir pirmaisiais darbo metais, vėlesniais metais jie gali ilsėtis ne pagal grafiką.

Kiek laiko trunka kasmetinės darbuotojų atostogos

Pagal įstatymą darbuotojams kasmetinės mokamos atostogos suteikiamos 28 kalendorinėms dienoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnio 1 dalis). Darbuotojams iki 18 metų leidžiama daugiau dienų - 31 diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis). Mokytojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 335 straipsnis) ir kiti gavėjai pagal federalinius įstatymus turi teisę į ilgesnį kasmetinį poilsio laikotarpį.

Kurie darbuotojai turi teisę į pailgintas atostogas

Kiek kalendorinių dienų

Iki 18

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis

Išjungta

Mokytojams

Sveikatos priežiūros darbuotojams

tarnautojai

Savivaldybės darbuotojai

3 str. 21 Federalinis įstatymas

Narkotikų kontrolės institucijos

Rusijos Federacijos prokuratūra

Rusijos Federacijos tyrimo komitetas

muitinės

2 str. 1992 m. birželio 26 d. įstatymo Nr. 3132-1 19 str., Rusijos Federacijos prezidento 1995 m. rugsėjo 14 d. dekreto Nr. 941 5 punktas.

Įsidarbino darbe su cheminiais ginklais

Profesionalios pagalbos tarnybos ir junginiai

Mokslininkai, turintys mokslų daktaro arba mokslų kandidato laipsnius

48 ir 36 darbo dienas

Kiek dienų darbuotojui priklauso kitų darbo atostogų

Už kiekvienus darbo metus darbuotojas turi teisę į 28 kalendorines dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Darbo metai paprastai nesutampa su kalendoriniais metais. Pirmieji darbo metai prasideda įdarbinimo įmonėje dieną.

Pavyzdžiui, darbuotojas buvo priimtas į darbą 2016-12-01, jo pirmieji darbo metai yra nuo 2016-12-01 iki 2017-11-30.

Kaip dokumentuoti darbuotojo atostogų suteikimą

Kokius dokumentus išrašyti kasmetinį poilsio laiką priklauso nuo to, ar darbuotojas ilsėsis pagal grafiką, ar ne pagal grafiką. Atostogų darbuotojui suteikimo tvarka parodyta žemiau esančioje diagramoje.

Atostogų grafikas. Pateikimo tvarka darbuotoją, į kurį žiūrite diagramoje. Įmonė kasmet sudaro tvarkaraštį ir patvirtina jį ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki metų, kuriems jis priimtas, pradžios. Grafikas sudaromas pagal formą Nr. T-7 arba tokia forma, kurią įmonė sukūrė savarankiškai.

Kaip užpildyti informaciją apie darbuotojo atostogas asmeninėje kortelėje

Įveskite informaciją apie kasmetines mokamas atostogas savo asmeninėje kortelėje. Jos teikimo tvarka numato, kad prie kortelės pridėsite:

  • darbuotojo atostogų rūšis;
  • darbo laikotarpis, kurį suteikiate;
  • dienų skaičius;
  • pradžios ir pabaigos datos;
  • išsami informacija apie įsakymą dėl atostogų.


Atsisiųsti in.doc


Atsisiųsti in.doc

Ar galima atidėti kitas atostogas

Kasmetinių atostogų perkėlimo iniciatoriumi gali būti ir darbuotojas, ir darbdavys. Jei darbuotojas nori pakeisti darbo grafiką, nauja darbo pradžios data jam reikia susitarti su darbdaviu. Tačiau ne visada reikia derinti perdavimą. Jei darbuotojas suserga per atostogas, darbdavys pagal įstatymą privalo jas perkelti.

Visais atvejais, kai atostogų atidėjimo iniciatorius yra darbuotojas, jis turi rašyti direktoriui adresuotą prašymą. Prašyme nurodyti, nuo kurios datos, į kurią prašo perkelti poilsio laiką, ir perkėlimo priežastį. Jei perkėlimo priežastis buvo nedarbingumo atostogos, prie prašymo pridėkite invalidumo pažymėjimo kopiją.

pagal gamybos poreikius.

Atkreipiame dėmesį, kad kasmetinės apmokamos atostogos negali būti perkeliamos, jų suteikimo tvarka draudžia, pirma, darbuotojams iki 18 metų. Antra, darbuotojai, turintys kenksmingų ar pavojingų darbo sąlygų. Jie turi jį nusiimti tais darbo metais, kuriais uždirbo. Tai išplaukia iš Darbo kodekso 124 straipsnio 4 dalies.

Išbandyk save

1. Ar galima darbuotojui suteikti nemokamų atostogų be jo prašymo, nurodant priežastį ir terminą:

  • a. Taip, tai įmanoma;
  • b. Taip, bet tik tuo atveju, jei tokios atostogos įforminamos susitarimu;
  • c. Ne, to negalima padaryti.

2. Kaip darbdavys turi priminti darbuotojui apie artėjančias planuojamas atostogas:

  • a. Pranešimas apie vieningą formą ne vėliau kaip prieš tris savaites iki jos pradžios;
  • b. Pranešimas laisva forma ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jo pradžios;
  • c. Įsakymu darbuotojo parašu ne vėliau kaip per dvi savaites.

3. Kiek dienų kasmetinių papildomų atostogų priklauso darbuotojams, dirbantiems nereguliariu darbo laiku:

  • a. Ne mažiau kaip keturios darbo dienos;
  • b. Ne mažiau kaip 7 kalendorinės dienos;
  • c. Ne mažiau kaip tris kalendorines dienas;

4. Kokiais atvejais darbdavys privalo suteikti darbuotojui nemokamų atostogų:

  • a. Darbuotojams, įregistravus artimų giminaičių santuoką - iki penkių dienų;
  • b. Dirbantys neįgalieji iki 60 kalendorinių dienų per metus;
  • c. Darbuotojams įvaikinimo / vaiko įvaikinimo atveju - iki trijų dienų.

5. Nemokamų atostogų laikotarpiai įskaitomi į atostogas teisei į kasmetines mokamas atostogas nustatyti, jeigu:

  • a. Jų bendra trukmė neviršija 14 dienų per darbo metus;
  • b. Jų bendra trukmė viršija 14 dienų per darbo metus;
  • c. Visada įjunkite.