Produktyvus darbas. Kas yra produktyvūs darbuotojai ir kaip juos rasti? Atsikratykite trukdžių

Atėjau į darbą 10:00, o ne 8:00, nes iki 10:00 ir taip niekas nieko nedaro, bet geria tik arbatą. Negaliu gerti tiek arbatos.

Nėra biuro, jokio aprangos kodo. Sėdi, pavyzdžiui, kavinėje, paplūdimyje ar savo buto virtuvėje ir... dirbi. Tiems, kurie nemėgsta uždarų biuro patalpų, tai tik Dievo dovana. Ir vargu ar kuris nors biuro darbuotojas atsisakytų tokio šanso – atlikti užduotis jam pačiam pasirinktu laiku ir toje vietoje. Tačiau tokiose situacijose visada galima rasti ir teigiamų, ir neigiamų aspektų. Juk reikia turėti nepriekaištingą saviorganizaciją, kad nepasiduotum pagundai „nieko nedaryti“. Ir ypač jei situacija tam palanki.

Asmeniškai aš didžiąją laiko dalį praleidžiu kelyje ir iš pirmų lūpų žinau, ką reiškia vienu metu išspręsti kelias problemas, susidėlioti dienos planą, kad kiekviena minutė būtų aukso vertės. Be pagrindinio verslo, daug energijos skiriu Revolverlab.com šaltiniui. Ir net čia galiu išspręsti svarbius verslo klausimus, būdamas šimtus kilometrų nuo biuro, kuriame yra mano startuolis.

Kaip motyvuoti save dirbti biure

Viena vertus, biuro darbuotojas gali lengvai planuoti savo dieną, aiškiai planuodamas ir paskirstydamas darbus visai dienai. Kita vertus, atrodo, kad laiko yra daug ir net atsakingiausiam klerkui nelengva tai kompetentingai suorganizuoti. O ką daryti, klausiate? O štai kas...

1. Sudarykite dienos planą

Atvykus į darbą, nereikia iš karto atsidaryti naršyklės ir tikrinti el. Išlaikykite šį impulsą bent pirmą valandą. Paprastai ryte rūkomajame nebūna jokių susitikimų, skubių reikalų ir net pokalbių. Ir dauguma žmonių bando atsipalaiduoti vartydami laiškus ar ištrindami šlamštą. Pirmąsias 40 minučių skirkite dienos planui. Jei to nepadarysite, galiu 100% užtikrintai pasakyti, kad sėdėsite tris valandas, tik naršydami paštą ir atsakydami į laiškus.

Pavyzdžiui, galite pasirinkti skambučių laiką ir skambinti po vieną. Skirkite vieną valandą el. paštui ar socialinei žiniasklaidai patikrinti. Tada negrįžkite prie jų visą dieną.

3. Neperjunkite laikrodžių į žiemos laiką

Ar manote, kad aš juokauju? Negali būti! Keliuosi valanda anksčiau nei kiti žmonės, ir šią valandą galima vadinti produktyviausia visos dienos metu. Nes visi trukdžiai dar miega.

4. Nepurkškite

Tai nepaprastai sunku, bet pasistenkite vienai darbo dienai pasirinkti tik tris svarbias užduotis. Ir paskirkite visas savo jėgas, kad laiku juos išspręstumėte. Būtinai padarykite trumpas pertraukėles tarp jų, kad jūsų smegenys pailsėtų.

5. Būkite punktualus

Jei vertinate savo laiką, tiesiog privalote vertinti aplinkinių žmonių laiką. Jūs neįsivaizduojate, kiek laiko kartais praleidžiu su vėluojančiaisiais, kad per susitikimą jiems papasakočiau, kas nutiko per tas penkias minutes, kai jie nebuvo. Ir tada paaiškėja, kad yra ir tokių, kurie jau vėluoja 10 minučių... Daugeliui iš mūsų toks laiko praradimas yra neįperkama prabanga.

6. Paskutinę darbo valandą venkite sunkių užduočių

Leiskite sau atsipalaiduoti ir, pavyzdžiui, susitvarkyti dokumentus klausydamiesi mėgstamos muzikos. Streso pašalinimas kartais yra labai naudingas.

7. Be reikalo neįsijunkite interneto

Jei negalite savęs valdyti, naudokite specialias programas, kurios tiesiog išmes jus iš tinklo. Rasti tokias paslaugas internete nėra sunku.

8. Žinokite, kaip pasakyti "Ne!"

Bet kita vertus, namuose yra šuo, kurį reikia vedžioti, arba vaikai, kuriems reikia dėmesio. Ir dažnai darbas iš namų aplinkinių visiškai nesuvokiamas kaip kažkas tikrai rimto. Šeimos nariai nesigaili jūsų dėmesio kasdienėmis smulkmenomis, draugai nuolat skambina nepatogiu metu, tai motyvuodami tuo, kad „na, tu vis tiek sėdi namie, kam klausytis kitos mano problemos?“. Kaip su tuo susitvarkyti? Kaip spėti visus darbus atlikti laiku, neišvykus nakvoti ir nespėjus savaitgaliui?

11. Darbas už uždarų durų

Sunku išlaikyti darbinę nuotaiką, jei įjungtas televizorius arba vaikai nuolat veržiasi į biurą. Turite turėti kambarį, kuris bus jūsų biuras, o šeimos nariams turi būti aiškiai nurodyta, kad jums nereikia įeiti be kvietimo.

12. Klausykitės muzikos su ausinėmis

Atrodytų, kodėl būtent į ausines? Ką daryti, jei sėdžiu namuose vienas? Galiu tvirtai pasakyti, kad tai padės atitraukti nuo aplinkos ir visapusiškai susitelkti į savo pareigas. Žinoma, jei nesate rašytojas. Nes pastariesiems reikia tobulos tylos.

13. Aprangos kodas namuose

Net ir namuose pradėkite rytą devintą valandą. Apsirenkite taip, lyg eitumėte į dalykinį susitikimą – tai padeda nusiteikti darbinei nuotaikai. Beje, šį savidrausmės metodą jau seniai naudoja naujienų pranešėjai. Net jei kamera niekada nefokusuoja į vedėjo batus, diktorius vis tiek avės sukneles, o ne šlepetes. Nes net ir šis mažas prisilietimas prisiderina prie darbinės bangos.

14. Atlikite smulkias užduotis skambučių metu

Vaikiškas knygas ar žaislus dėkite tik tada, kai kalbate telefonu. Taigi galite kontroliuoti tvarką namuose ir išspręsti paprastas verslo problemas.

15. Biure valgyti draudžiama!

Pietų pertrauka nėra tas laikas, kurį reikia praleisti prie biuro stalo. Be to, prie šio stalo valgyti nepatartina. Turite skirti laiko poilsiui. dažniausiai yra monotoniškas. Daugiausia, ką galite padaryti, tai kartą per dieną eiti į maisto prekių parduotuvę. Jokių šaldytuvų, kelionių į valgomąjį ar rūkyklą ir kitų biuro gyvenimo privalumų. Todėl pietums skirkite atskirą vietą. Turėtumėte bent šiek tiek išsiblaškyti, pakilti nuo kėdės ir išeiti iš biuro.

16. Aštuonių valandų darbo diena

Nesiblaškykite dėl smulkmenų. Apytiksliai įsivaizduokite, kiek laiko praleistumėte tam pačiam darbui būdami biure. Ir darykite tai namuose maždaug tuo pačiu metu. Ir tada atsiras rimta motyvacija viską padaryti daug greičiau, kad liktų pora valandų. Kodėl gi ne premija?

17. Kiekvienas sekmadienis yra poilsio diena

Bent vieną dieną per savaitę turite visiškai atsijungti nuo darbo. Šią dieną prie kompiuterio patartina visai nesiartinti, nes jums tai – darbo įrankis, kuris ryškiai primins jūsų pareigas. O tada, matai, daug lengviau dirbti, žinant, kad tuoj ateis laisva diena.

18. Keli nešiojamieji kompiuteriai įvairioms užduotims atlikti

Jei įmanoma, įsigykite antrą nešiojamąjį kompiuterį ar kompiuterį tik darbui. Jūs net neįsivaizduojate, kaip gali padėti dviejų nešiojamųjų kompiuterių padalijimas į darbą ir pramogas. Kai vienas įjungtas, mintys nukreiptos į darbinį kanalą, įjungus kitą, galite sau leisti visiškai atsipalaiduoti.

19. Tinkamai išmatuokite savo produktyvumą

Pavyzdžiui, pirmoje dienos pusėje esu kupinas energijos. Todėl didžiąją dalį darbų stengiuosi atlikti nuo 8:00 iki 15:00 val. O po pietų galiu sau leisti šiek tiek atsipalaiduoti ir eiti į jogą ar sporto salę. Beje, ten būdama, stengiuosi bent porą valandų negalvoti apie darbą.

20. Įrašykite pažangą

Stebėkite savo pažangą siekiant tikslo. Ypač jei klientas davė užduotį, kuri yra sudėtingesnė nei bet kas anksčiau. Mintyse arba raštu pažymėkite viską, ką pavyko padaryti puikiai.

Kaip atlikti darbą kelyje

Dirbu pašėlusiu tempu ir kartais per vieną dieną galiu aplankyti kelis miestus vienu metu. Natūralu, kad kelyje reikia nuveikti ką nors naudingo. Ir tada jau kelyje jus gali aplankyti daugybė minčių apie bet kokių projektų vystymą.

21. Versti darbo dokumentus į elektroninį formatą

Jau seniai įpratau visą informaciją laikyti nešiojamajame kompiuteryje, planšetėje ir išmaniajame telefone. Patikėkite, paskutinis dalykas, kurį norite padaryti traukinyje ar automobilyje, yra pabandyti surūšiuoti krūvą popierių. Tik iš pradžių sunku laikyti visus duomenis telefone, labai greitai priprasite ir paprasčiausiai negalėsite kitaip dirbti.

22. Planuoti tobulėjimo "kursus mėnesiui"

Man per dažnai tenka keliauti po šalį automobiliu. Ir nusprendžiau, kad leisti laiką radijuje yra neįperkama prabanga. Todėl dabar organizuoju sau kažką panašaus į tobulinimosi kursus. Pavyzdžiui, dvi savaites galiu klausytis Viktoro Pelevino audio knygų, o kitas dvi savaites skiriu verslo mokymams garso formatu. Galiu klausytis klasikinės muzikos „kurso“. Kaip tai gali paveikti našumą? Tikrai ne, bet tai tikrai suteikia jums daug daugiau nei įprastas radijas.

23. Išspręskite nedideles problemas transporte

Smulkius reikalus nesunkiai galima išspręsti lėktuve ar traukinyje. Pavyzdžiui, galiu sutvarkyti nešiojamojo kompiuterio darbalaukį arba išvalyti el. pašto dėžutę nuo šlamšto.

24. Wi-Fi paieška

Ieškokite nemokamo belaidžio interneto, nes traukiniuose jis tikrai turėtų būti. Taigi galite prisijungti prie jo naudodami telefoną ir atlikti pagrindinį darbą nešiojamuoju kompiuteriu.

25. El. pašto talpinimas

Didelį pliusą sau radau elektroninio pašto talpykloje. Nes tokiu atveju galiu dirbti net bunkeryje, kur nėra interneto ryšio.

Kaip produktyviai dirbti kavinėse ar restoranuose

Yra viena technika, kuri man asmeniškai padeda dirbti efektyviau. Pasiimu nešiojamąjį kompiuterį ir einu į artimiausią kavinę su nemokamu internetu. Biuras geras, bet monotonija griauna kūrybiškumą. Galima sakyti, kad man kavinės ir restoranai tapo savotišku biuro kambario pakaitalu. As patariu ...

26. Užmegzkite naudingus kontaktus

Pradžioje, kai dar tik plėtojau savo verslą, nusprendžiau susipažinti su savo mėgstamų kavinių savininkais. Dažnai tapdavome gerais draugais, o patirtis, kuria jie pasidalino su manimi, tuo metu man buvo labai naudinga. Jei dirbate namuose, tuomet tokios dalykinės pažintys jums tikrai bus palankios.

27. Sumažinkite darbo laiką

Nešiojamojo kompiuterio įkroviklį palikite namuose. Tai gali būti gera motyvacija baigti darbą anksčiau nei numatyta ir prieš tai, kai darbo įrankis išsijungia.

28. Susikurkite savo taisykles

Sau jau sukūriau porą neišsakytų taisyklių, kurių visada stengiuosi laikytis. Pavyzdžiui, aš visada sėdžiu į sieną, o ne į gatvę. Ir aš renkuosi vietą kampe, toliau nuo minios.

29. Internetas ne visada reikalingas

Jei man reikia baigti darbą, kuriame nėra interneto, ieškau kavinės be „Wi-Fi“ prieigos. Nes vėlgi mane labai blaško socialiniai tinklai, tikrinu Revolverlab paštą ir visokius naujienų srautus.

30. Pasirinkite sau tinkamą stimulą

Tarkime, man reikia baigti darbą per valandą. Taigi, stengiuosi ją pabaigti 15-20 minučių anksčiau, neleisdama sau užsisakyti daugiau nei vieno puodelio kavos, kad ir koks alkanas būčiau. Patikėkite, toks „savęs kankinimas“ gali būti gera paskata.

Darbas bendradarbystės erdvėje

Manau, kad šis daiktas bus naudingas laisvai samdomiems darbuotojams, kurie priversti dirbti namuose. Kai dirbate per metrą nuo vietos, kur ką tik miegojote, galvoje tvyranti nuotaika ir atmosfera, švelniai tariant, nenuteikia darbui. Kažkas gali prisiversti produktyviai atlikti visas darbo užduotis, bet kažkam ši akimirka atrodo visiškai destruktyvi.

Pastariesiems galiu patarti ieškoti vietos, kur atmosfera skatina produktyvią veiklą, kur nereikia dėti papildomų pastangų, kad kažkaip save motyvuotų. Su tokiomis užduotimis jie puikiai dirba. Nors būna akimirkų, kurios atitraukia dėmesį nuo verslo. Patariu perskaityti toliau pateiktus patarimus, kad ilgai išliktumėte susikaupę.

31. Apsupkite save „tinkamais“ žmonėmis

Faktas yra tas, kad bendradarbiai gali tapti jūsų turtu ir įsipareigojimu. Pavyzdžiui, dizaineriams visiškai nereikia programuotojų kompanijos, kuri visą dieną rašo kodą. O pastarieji laisvųjų menininkų kompanijoje neturi ką veikti. Visada stenkitės būti šalia žmonių, kurie jums patinka. Patikėkite, produktyvumas gerokai padidės.

Jei jūsų atliekamas darbas reikalauja kokių nors specialių žinių, paklauskite, galbūt tarp jus supančių bendradarbių yra tokių, kurie gali duoti gerų patarimų šiuo klausimu. Galbūt tokiu būdu rasite sau gerą projekto partnerį.

33. Sukurkite savo tylą

Kai bent du žmonės sėdi vienoje patalpoje, tikrai negalite tikėtis tylos. Tačiau užuot susierzinę ir keikę viską pasaulyje, pasistenkite sukurti tylą sau. Kaip tai padaryti? Na, pavyzdžiui, nusipirkite geras ausines ir įjunkite takelį kartojimui, kuris paruoš jus darbinei bangai. Tai daug geriau nei prarasti balsą ir įrodyti savo argumentus kovoje už tylą.

34. Negaiškite laiko

Nelaikykite atvirų darbui nereikalingų langų: pokalbių, socialinių tinklų, Twitter ir pan. Pasistenkite susikoncentruoti į skirtą laiką, o tada, kai visos užduotys bus atliktos, be sąžinės graužaties skirkite valandą „nieko neveikimui“.

35. Visi tave supantys žmonės yra potencialūs klientai.

Įsivaizduokite, kad visi aplinkiniai vertina jus ir jūsų darbo būdą. Galbūt iš pradžių tai bus šiek tiek laukinė ir neįprasta, bet tada pajusite rezultatą.

36. Saugokite savo darbo vietą

Sunku susikaupti, kai žmogus stovi tau už nugaros ir, be to, nedvejodamas aptaria kokias nors nesąmones. Paprašykite žmonių pasikalbėti šalia jų darbo vietos. Mažai tikėtina, kad jie su jumis ginčysis.

37. Visi darbo įrankiai visada turi būti po ranka

Turėkite visus darbui reikalingus daiktus. Ieškoti bloknoto, rašiklių, papildomo telefono labai atitraukia nuo darbo proceso.

38. Parodykite savo užimtumą

Bendradarbiavimo biuruose naudokite ausines. Tai bus jūsų užimtumo rodiklis kitiems žmonėms.

39. Į savo projektą įtraukite žmones

Paprašykite aplinkinių žmonių duoti jums gerų patarimų apie jūsų projektą mainais už jų pagalbą. Patikėkite, sužinoti pašalinio asmens nuomonę apie jūsų svetainę, straipsnį ar produktą gali būti labai naudinga.

40. Pavargęs – atsitrauk nuo kompiuterio

Jei pavargote ir suprantate, kad negalite išsiversti be poilsio, nedelsdami pakilkite nuo kėdės ir eikite į lauką. Patartina bent pusvalandį praleisti ne darbo vietoje ir toliau nuo monitoriaus. Ir juo labiau neatidarykite Instagram, Facebook ir Odnoklassniki. Geriau paskaitykite knygą arba pasilepinkite kuo nors skanaus.

Pagaliau

Tai viskas. Jei laikysitės bent pusės to, kas parašyta aukščiau, produktyvumas nepadidės kelis kartus. Asmeniškai aš stengiuosi viską daryti tiksliai taip, kaip aprašyta, ir galiu pasakyti, kad manęs nekankina nei laiko trūkumas, nei perteklinis dykinėjimas.

kas tau padės

Kartais „įsisukti“ į darbą ryte gali užtrukti kelias valandas... O kaip tokiu atveju pavyks atlikti visas užduotis, kurių 8 valandoms per daug? Norint suspėti, reikia produktyviai dirbti nuo pat ryto. Patariame, kaip sau padėti šiuo klausimu.

Produktyvus darbas ryte: ką daryti?

1. Pakankamai išsimiegokite

Mums visiems patinka ilgiau pamiegoti, bet sunku atsisakyti serialo prieš miegą... Ir atrodo, juk tik pora epizodų - gerai, kad eisiu miegoti pusantros valandos vėliau!

Dėl to ryte nesijaučiame linksmi, o tik miego trūkumas, o tai blogai veikia mūsų organizmą. Apie kokį produktyvumą galime kalbėti, kai ryte esi pavargęs?

2. Planuokite savo dieną vakare

Kiekvieną vakarą patariu sudaryti kitos dienos darbų sąrašą ir tiksliai pasižymėti, kada jas ketinate atlikti. Jei neplanuosite savo ryto, nebūsite produktyvus.

Tačiau nepersistenkite, padarykite tvarkaraštį pakankamai laisvą, net ir minimalios užduotys jūsų sąraše duos vaisių.

3. Pratimas

Mūsų laikų prakeiksmas yra nejudrumas. Jei dirbate biure, labai svarbu kasdien mankštintis.

Ne, aš nekalbu apie nuolatines rytines išvykas į sporto salę (nors tai labai teigiamai veikia žmogų), užtenka įprastos rytinės mankštos! Esame zolėje, beje, kiekvieną rytą darome mankštą 🙂

4. Pirmiausia padarykite sunkiausią

Kaip sunku kartais pažvelgti į šį kalną užduočių ir pabandyti jas sutvarkyti, pradedant nuo mažo. Tačiau jei paimsime sunkiausią, kuri, atrodytų, užima daug laiko, užduotį ir ją užbaigsime, tada nieko nelieka!

Išbandyta ant savęs: jei pirmiausia atlikote jums nemaloniausią užduotį, likusi dienos dalis bus produktyvi!

5. Jau darbe?

Jei pradėjote dirbti, bet jaučiate, kad nesate pakankamai produktyvus, skirkite sau 10-15 minučių, kad įeitumėte į darbo ritmą.

Kai visiškai įsisavinate savo darbą, užduotis atliekate greičiau ir geriau.

O kokiais metodais rytą pradedate produktyviai? Pasidalinkite komentaruose!

Produktyvaus darbo paslaptys domina visus, kurie siekia sėkmės. Daugelis žmonių svajoja tapti produktyviu žmogumi. Ar tai taip paprasta, kaip atrodo knygose? Gana. Pakanka rasti savo produktyvų darbo laiką, pasirinkti patogias sąlygas produktyviam darbui ir aiškiai suprasti, kokius žingsnius reikia žengti norint tapti produktyviu žmogumi.

Produktyvus darbas: kas tai?

Produktyvus darbas yra raktas į sėkmę bet kuriame versle. Kalbame apie kompetentingą jų darbo organizavimą ir maksimalaus rezultato siekimą.

Produktyvus darbas yra darbas, kuris:

• atlikta kokybiškai;
• duoda gerų rezultatų;
• teikia malonumą;
• būtina iniciatyva;
• „neverčia“ žiūrėti į laikrodį.

Svarbu aiškiai suprasti, kad darbo produktyvumas niekaip nesusijęs su darbui praleisto laiko kiekiu. Kad dirbtumėte kiek įmanoma produktyviau, nesvarbu, kiek valandų dirbate. Kartais per 2-3 valandas galite padaryti tiek pat, kiek jie per 15-16 valandų. Čia ir slypi produktyvaus darbo paslaptys.

Praktika rodo, kad sunku būti produktyviam tiems žmonėms, kurie:

• nesuvokia, kur ir kodėl juda;
• rodyti atkaklumą – judėti tikslo link net tada, kai darbas nustojo būti įdomus (nepamirškite peržiūrėti tikslų ir įsitikinti, ar jie yra aktualūs);
• laiko save perfekcionistais (dėl jų noro pasiekti idealų rezultatą, galite skirti daug laiko ir energijos tobulam niekam nereikalingų darbų atlikimui);
• yra kažkokio lūkesčio būsenoje - jie laukia atvykstant Mūzos, įkvėpimo, svajoja apie atostogas, laukia svarbaus skambučio ir pan .;
• įpratę - jie, gimtadienis, Naujieji metai, bet niekada nepradeda laiku spręsti svarbios užduoties;
• didžiąją laiko dalį praleidžia savo praeityje arba svajonėse apie ateitį.

Yra daugybė priežasčių, kodėl žmonės veltui švaisto valandas, dienas, metus. išsamiai forume.

produktyvaus darbo paslaptys

Kaip tapti produktyviam darbe?

Jei jus domina produktyvus darbas, vadovaukitės rekomendacijomis:

1. Raskite produktyvias darbo valandas. Kažkam patogiau ir patogiau dirbti ryte, kažkas įpratęs dirbti po pietų ar net naktį. Stebėkite, kokiomis valandomis esate produktyviausias. Ir išnaudokite šį laiką protingai. Tai, ką darote produktyviomis darbo valandomis, atneš jums geriausių rezultatų.
2. Miegokite pakankamai, visiškai pailsėkite. Sėkmingi žmonės planuoja ne tik savo darbo dieną, bet ir. Jie moka produktyviai pailsėti po darbo. Ir tu?
3. Dirbkite griežtai pagal planą. Skirdami vos 5–10 minučių savo dienos, galite tapti produktyvesni ir sutaupyti iki 2–3 valandų. Jūsų plane neturėtų būti daug svarbių užduočių. Išmokite deleguoti.
4. Gerai sutvarkykite savo darbo vietą. Ant stalo neturėtų būti nieko perteklinio, o viskas, ko jums reikia (nešiojamas kompiuteris, nešiojamas kompiuteris, rašiklis ir kt.), turi būti po ranka. Priešingu atveju jūs nebūsite produktyvus. Be to, nepamirškite apie kambario apšvietimą ir patogią temperatūrą. Šie veiksniai padeda būti produktyviems. Jei prietemoje patalpoje žemesnė nei 20 laipsnių temperatūra, būkite pasirengę padaryti 44 % daugiau klaidų nei dirbdami 25 laipsnių temperatūroje šviesioje patalpoje.
5. Įpraskite pirmiausia daryti sunkius dalykus, o tada pereiti prie lengvų dalykų. Jei „dramblys“ atrodo didelis, pradėkite jį „valgyti“ gabalėliais. Bijote pradėti didžiulį projektą? Tiesiog pradedi, be minties, be įtikinėjimo, be motyvacijos. Pradėkite ir nepastebėkite, kaip įsitraukiate. Darbo dienos pabaigoje geriau palikti paprastas užduotis.
6. Sumažinkite dūmų pertraukėlių, pertraukėlių, arbatos vakarėlių ir kt. skaičių.
7. Tarp užduočių darykite pertraukas. Valanda ar dvi dirbo – pailsėkite kelias minutes. Jei esate labai pavargęs, leiskite sau nusnūsti bent 7-15 minučių. To pakaks, kad vėl taptum produktyvi.
8. Išjunkite telefoną, neikite prie interneto, kai dirbate svarbų reikalą.
9. Kontroliuokite savo produktyvumą. Tam yra paraiškų.
10. Vertinkite savo laiką. Nustatykite, kiek verta jūsų minutė. Ir kiekvieną kartą, kai norisi naršyti internete, plepėti su kolegomis, pasitempti. Atminkite, kad kiekvieną dieną sudeginkite negrįžtamai.
11. Sunku ne tik perfekcionizmui, tinginiui, išsiblaškymui, bet ir amžiniems elgetams, kurie įpratę savo pareigas permesti tau.
12. Įrašykite savo pažangą. Tarpinė kontrolė kelyje į tikslą yra labai svarbi. Puikiai tam tinka.

produktyvaus darbo paslaptys

Kaip matote, baisių paslapčių nėra. Viskas aišku ir žinoma. Svarbiausia yra pradėti veikti. Atsisveikinkite su atidėliojimu ir išmokite būti produktyviu žmogumi.

Jei jūsų darbas bus produktyvus, nekankinsite dykinėjimo ar laiko stokos. O laisvas valandas galima skirti mėgstamam hobiui, poilsiui ir kitai maloniai veiklai. Linkiu produktyvaus darbo! Jums tikrai pavyks!

Jei turite ką papasakoti apie produktyvų darbą, pasidalykite tuo komentaruose. Kaip tapote ar norėjote tapti produktyviu žmogumi? Ką padarėte ar darote, kad tai pasiektumėte?

Neseniai parašiau sau laišką, kuriame išvardijau savo produktyvumo taisykles. Kiekvieną kartą, kai pajuntu, kad klystu ar man nesiseka, perskaitau šias taisykles. Štai mano dešimt patarimų, kaip būti produktyviam ir dirbti protingai.

1. Susikoncentruokite į sistemas, o ne į tikslus

Nuo pat mažens esame mokomi siekti tikslų: gauti gerus pažymius, kilti karjeros laiptais. Jūs sunkiai dirbate, kad pagaliau pasisektumėte.

Tačiau daugelis mūsų tikslų nepriklauso nuo mūsų. Mes nevaldome ateities, kitų žmonių veiksmų, ekonomikos ir aplinkos. Štai kodėl turime sutelkti dėmesį į sistemas.

„Sistema“ yra pasikartojantis procesas. Tikslas yra pritraukti 500 prenumeratorių, o parašyti 500 žodžių per dieną yra kartotinis procesas. Nubėgti maratoną yra tikslas, bėgti keturis kartus per savaitę – pasikartojantis procesas. Numesti svorio 5 kg yra tikslas, sveika gyvensena yra sistema.

Susikoncentruokite į pastangas, o ne į rezultatus.

2. Prisiminkite sudėtinių palūkanų poveikį

Sudėtinės palūkanos – tai efektas, su kuriuo dažnai susiduriama ekonomikos ir finansų srityse, kai prie pagrindinės sumos pridedamas pelno procentas kiekvieno laikotarpio pabaigoje, o gauta vertė vėliau tampa atskaitos tašku skaičiuojant naujas palūkanas. Tarkime, augimo procentas yra 10%, pradinis įnašas yra 100 USD, kitą mėnesį gausite 110 USD, kitą mėnesį - 121 USD, trečią - 133 USD. Jūsų pajamos ir toliau augs.

Tačiau sudėtinių palūkanų poveikis veikia ne tik finansų srityje. Tai veikia beveik visas jūsų gyvenimo sritis.

Paimkime, pavyzdžiui, žinias. Perskaitę kelis puslapius per dieną, galėsite mokytis iš knygų ateityje.

Jei paskelbsite kelis įrašus per savaitę, jūsų skaitytojai galės mėgautis visu jūsų straipsnių katalogu. Jiems bus lengviau jus rasti.

3. Susikoncentruokite į rezultatus

Trečioji auksinė taisyklė – sutelkti dėmesį į rezultatus, o ne į pastangas. Pirmoje pastraipoje sakiau, kad sistemos padeda mums būti produktyviems ir kontroliuoti savo pastangas. Tačiau jūs turite žinoti, ko siekiate.

Rašyti 500 žodžių per dieną be tikslo yra tik praktika. Jei norite būti sėkmingi, turite atsiduoti tikslui, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę ką nors paskelbti savo tinklaraštyje. Sistemos padės pasiekti rezultatų.

Pagalvokite apie rezultatą kaip apie „galutinį produktą“. Svarbu suprasti, kaip tai taikoma jūsų sistemai. Kasdien ką nors rašyti – sistemą, straipsnius ar knygas – yra rezultatas.

Atminkite, kad rezultatai nėra tikslai. Tikslas yra įtikinti 500 žmonių užsiprenumeruoti jūsų tinklaraštį, bet jūs negalite kontroliuoti, kas jus prenumeruoja. Vienintelis dalykas, už kurį esate atsakingas, yra reguliarus naujų straipsnių leidimas.

Paaukštinimas yra tikslas. Jūs nekontroliuojate savo viršininko. Tačiau gali būti, kad savo darbą atliekate taip gerai, kad jis negalės jūsų ignoruoti. Galite planuoti, pavyzdžiui, per artimiausius tris mėnesius pradėti dešimt projektų.

Svarbu suprasti skirtumą tarp tikslų ir rezultatų. Neužtenka tik gerai atlikti savo darbą. Turite žinoti, kur nukreipti savo energiją.

4. Laikykitės 80/20 taisyklės

Pareto įstatymas arba 80/20 taisyklė yra vienas iš modelių, kuriuo remiuosi beveik kiekvieną dieną. Ši taisyklė sako:

"20% pastangų duoda 80% rezultato, o likę 80% pastangų yra tik 20%.

Ši taisyklė padės suprasti, ar viską darote teisingai. Atsakykite į pateiktus klausimus:

• Ar sutelkiate dėmesį į užduotis, kurios atneš didžiausią vertę?
• Ar su visais savo klientais elgiatės vienodai, ar daugiau dėmesio skiriate tiems, kurie atneš jums didžiausią pelną?

Kai išsiaiškinsite, kas jums sekasi, padvigubinkite savo pastangas ir darykite tai dažniau. Pavyzdžiui:

Dauguma prenumeratorių apie mano tinklaraštį sužino iš kelių šaltinių. Taikydamas 80/20 taisyklę, didžiąją laiko dalį galiu skirti tam, kad pritraukčiau dar daugiau šių kanalų prenumeratorių. Jei abejojate, naudokite šią taisyklę. Tai padės suprasti, kas iš tikrųjų svarbu.

5. Svarbiausius darbus perkelkite į rytą

Mūsų atmintis geriausiai veikia ryte, praėjus kelioms valandoms po pabudimo. Perkelkite savo svarbiausias užduotis į šį laikotarpį.

Taip pat galite naudoti Pomodoro metodą: šis metodas apima užduočių skaidymą į 25 minučių laikotarpius („pomodoros“), po kurių daromos trumpos pertraukėlės. Atlikite tris ar keturis tokius rinkinius kiekvieną rytą. Kai tik 25 minutes susikoncentruosite ties užduotimi, pabandykite padvigubinti pomidorus – dabar dirbkite 50 minučių, o dešimt pailsėkite.

Paprastai rytą pradedu nuo dviejų ar trijų dvigubų pomidorų. Per 25 minutes spėju parašyti kelias pastraipas, o po kelių valandų baigiu rašyti straipsnį. Kai kuriuos paskelbiu, kai kuriuos pasilieku vėlesniam laikui, o kai kuriuos tiesiog praktikuoju.

6. Atsikratykite trukdžių

Išsiblaškymas yra produktyvumo antonimas. Atsikratykite jų, kad galėtumėte visiškai susikoncentruoti į savo darbą.

Išsiblaškymą galima suskirstyti į tris dideles grupes: fizinius, neapčiuopiamus ir žmones. Paimkite popieriaus lapą ir rašiklį ir surašykite visus dalykus, kurie blaško jūsų dėmesį. Pirmajai grupei priklauso netvarka ant stalo, didžiulis drabužių kiekis spintoje ar televizorius. Antrajai grupei priklauso telefonas, internetas, painios programos ir sunkiai suprantamos sistemos. Galiausiai jūsų dėmesį gali blaškyti kolegos, kurie „penkioms minutėms“ atitolina jus nuo darbo. Bendraukite su jais žinutėmis. Štai kas jame rašoma: „Man patinka el. Kad ir kur būčiau, visada stengiuosi atsakyti žinutėmis. Aš tai darau labai gerai“.

Patikėkite, nieko nėra labiau erzina nei Facebook pranešimai, kai esate visiškai susikoncentravęs į darbą. Pirmas žingsnis: supraskite, kas jus blaško. Antras žingsnis: pradėkite atsikratyti.

7. Automatizuokite pasikartojančias užduotis

Šiandieniniai išmanieji telefonai dabar yra galingesni už visas NASA kompiuterines sistemas 1969 m., kai pirmasis žmogus iškeliavo į Mėnulį. Nuo to laiko technologijos labai pasikeitė.

Šiandien galite lengvai automatizuoti pasikartojančias užduotis. Norėdami pradėti, surašykite visas užduotis, kurias atliekate kiekvieną savaitę. Tada išsiaiškinkite, kaip juos automatizuoti naudojant programas arba savo sistemą. Kad ir ką darytumėte, visada susidursite su pasikartojančiais atvejais.

Visi bendravimui naudoja el. Carletono universiteto tyrimo duomenimis, kiekvienas darbuotojas trečdalį savaitės praleidžia elektroniniam paštui. Sukūriau Gmail GTD (Getting Things Done) sistemą, kurios dėka dabar žinučių rūšiavimui skiriu vos kelias minutes per savaitę. Galite naudoti kitas el. pašto gudrybes.

Jei daug naudojate skaičiuokles, Zapier yra tinkamas būdas.

8. Pasikliaukite duomenimis

Manau, kad visada turėtumėte priimti sprendimus remdamiesi duomenimis. Jei tiesiog nuspręsite daryti tai, ką galvojate, nepasiremdami jokiais faktais, jums nepavyks.

Visada užduokite sau klausimus: aš taip manau, nes tai mano nuomonė / kiti žmonės taip sako / aš tai patikrinau?

Penktoje pastraipoje patariu visus svarbius dalykus perkelti į rytą. Taip, daugumai žmonių tai yra didžiausias produktyvumas. Pagrindinis žodis yra „dauguma“. Ką daryti, jei užduotis atliksite geriau naktį? O gal jūsų produktyvumo pikas yra po pietų? Kaip tu gali tai sužinoti? Patikrinkite spėjimą.

• Pradėkite nuo galutinio eksperimento tikslo: raskite didžiausią produktyvumą.
• Hipotezė: Mano didžiausias produktyvumas yra ryte (9:00-11:00). Dabar jūsų hipotezę reikia patikrinti.
• Suplanuokite eksperimentą: norėdami rasti didžiausią produktyvumą, galite įvesti savo savijautą (nuo 1 iki 10) skaičiuoklėje per dvi savaites.
• Pradėkite eksperimentą ir surinkite duomenis.
• Išanalizuokite duomenis ir padarykite išvadas: pažiūrėkite į lentelę ir apskaičiuokite rezultatus.

Atlikite šiuos eksperimentus ir sužinokite, kaip įvairūs veiksniai veikia jūsų produktyvumą. Išbandyk, išbandyk ir dar kartą išbandyk. Tik taip sužinosite, kas jums tinka.

9. Nesvarbias užduotis perduokite kitiems

Nėra tokio žmogaus, kuris galėtų viską pasaulyje padaryti tobulai. Darykite tai, kas jums tinka geriausiai. Perduokite užduotis kitiems, jei esate tikri, kad jie atliks geriau.

Užuot bandę išsiugdyti naujus įgūdžius, tiesiog suraskite žmogų, kuris geriau atlieka tam tikrą užduotį.

Pavyzdžiui: man nesiseka kurti ir man prireiktų valandų, kol nupieščiau ką nors paprasto. Daug lengviau rasti žmogų, kuris dizainą išmano geriau nei aš, ir perduoti jam šią užduotį. Visada darau tai, kas man sekasi – rašau straipsnius, analizuoju duomenis – o visa kita palieku kitiems.

Tačiau svarbu pasirinkti tinkamą žmogų šiam darbui. Jis turi turėti visus šiai užduočiai reikalingus įgūdžius. Aiškiai paaiškinkite jam, ką jis turi daryti.

Taip ir gyvenime: kartais geriau išleisti pinigus, bet sutaupyti brangaus laiko. Darykite dalykus, kurie priartina jus prie tikslo. Likusią dalį palikite kitiems.

10. Kova yra procesas

Kartais dienos būna tokios baisios, kad norisi tiesiog gulėti namuose ant sofos, žiūrėti į lubas ir galvoti, kas gyvenime nutiko ne taip. Mes visi ten buvome.

Pirmas patarimas: kai esate prastos nuotaikos, eikite namo anksti. Atsipalaiduokite ir kitą dieną grįžkite žvalūs. Kartais smegenys pačios išsprendžia problemas už mus.

Atminkite, kad kova yra procesas. Jei susitelksite ties sistemomis (pirmas taškas), ilgainiui pasiseks. Knygoje „Karas už kūrybiškumą“ Stevenas Pressfieldas rašė:

„Kažkada kažkas paklausė Somerset Maugham, ar jis rašo reguliariai, ar tik tada, kai jį aplanko įkvėpimas. Į ką jis atsakė: „Rašau tik tada, kai užplūsta įkvėpimas. Laimei, jis ateina pas mane kiekvieną rytą griežtai 9:00.

Produktyvus darbas. Kaip produktyviai dirbti neaukojant laisvalaikio ir šeimos gyvenimo. Kuo daugiau ilsėsitės ir kuo daugiau laiko praleisite su šeima, tuo efektyviau dirbsite. Atrodytų, kur čia logika? Taip, iš pirmo žvilgsnio šis teiginys gali pasirodyti paradoksalus. Tai tikrai paprasta: kuo daugiau laiko praleidžiate ne darbo metu, tuo produktyvesnis tampate ir tuo nesunkiai įsitikinsite patys (kaip tai padaryti, pasakysiu netrukus). Toks modelis paaiškinamas tuo, kad per daug dirbdamas, be atokvėpio ir laisvų dienų žmogus pervargsta, išsekina ir išsekina organizmą tiek, kad padidėjus krūviui naudingas rezultatas tik sumažėja.

Tai reiškia, kad darboholikai turi išmokti tramdyti patologinę aistrą padidėjusiam darbo krūviui, darbo manija ir rasti daugiau laisvo laiko. Puikus verslo treneris Danas Sullivanas, seminarų programos „The Strategic Coach“ autorius, moko vieno svarbaus principo: kartais reikia visiškai atsijungti nuo biuro aplinkos. Tam jis rekomenduoja atidėti didelius 24 valandų laiko „blokus“. Tada visą dieną galėsite tinkamai atitraukti dėmesį nuo darbų ir atsipalaiduoti. Viename iš savo studijų Sullivanas analizavo sėkmingų sportininkų, šou verslo žvaigždžių ir kitų aukštų atlikėjų, uždirbančių milijonus dolerių, gyvenimo būdą. Paaiškėjo, kad jie, kaip taisyklė, poilsiui skiria net ne dieną, o ištisas dienas ir savaites. Šiuo metu jie visiškai atsipalaiduoja, atsigauna ir nesivargina jokiais profesiniais klausimais. Tačiau grįžę į darbą jie dirba itin susikaupę ir produktyviai. Šis pavyzdys susijęs su gyvenimo organizavimu apskritai. Tačiau tas pats principas galioja ir kasdieniniam planavimui: nepamirškite periodiškai daryti trumpų pertraukėlių, kad sumažintumėte stresą, įkrautumėte baterijas ir atgautumėte gebėjimą susikaupti.

Produktyvus darbas. Dabar norėčiau paliesti kitą svarbų klausimą: kaip efektyviai dirbti namuose. Daug kas pas mane kreipiasi su tokia problema: „Matai, aš daug dirbu namuose, o artimieji nuolat sukasi. Jie visą laiką mane erzina. Artimiesiems atrodo, kad kadangi esu namie, tai koks čia darbas? Mano patarimas šioje situacijoje gali atrodyti keistas, bet pabandykite vadovautis mano nuomone. Jei artimieji dažnai blaško jūsų dėmesį ar skambina dėl smulkmenų, jūsų užduotis yra su jais atlikti aiškinamąjį darbą ir pratinti juos prie minties, kad jei jie nustos nuolat jus varginti, turėsite galimybę su jais praleisti daugiau laisvo laiko ir bus kokybiškesnės ir įdomesnės bendros atostogos! Tuo pačiu metu svarbu suprasti, kad prasminga susitarti su šeima dėl tam tikrų taisyklių tik tuo atveju, jei jūs pats jų laikotės. Kitaip tariant, jūs turite būti nuoseklūs, nustatyti aiškias namų ir darbo laiko ribas ir nenuilstamai priminti šias ribas šeimos nariams, mokydami jūsų netrukdyti ir netrukdyti susikaupti. Pažadėkite savo artimiesiems, kad jei jie nustos jus blaškyti, jūsų bendras laisvalaikis iš to bus tik į naudą. Tokiu atveju jūsų susitarimas bus prasmingas, o artimieji galės pamatyti realią jo naudą.

Produktyvus darbas. Čia ypač svarbu būti tvirtam ir principingum. Žinote, dauguma šunų šeimininkų iš tikrųjų nėra šeimininkai visa to žodžio prasme: jie eina kartu su savo augintiniais, tenkina savo užgaidas, leidžiasi įsakinėjami. Neseniai mačiau juokingą sceną. Gyvenu daugiaaukščiame name, o prieš kelias dienas žiūrėdamas pro langą pamačiau taku einančius du žmones, kiekvienas su mažu šuneliu. Atrodė, kad abu žmonės kur nors važiuoja savo reikalais, tačiau tada jų augintiniai pamatė vienas kitą ir pradėjo plėšti pavadėlį, norėdami pabendrauti su giminaičiu. Tada šeimininkai sustojo ir kantriai laukė, kol šunys, tarkime, pasisveikins, apuostys vieni kitus ir šėls. Šie žmonės visiškai nekalbėjo tarpusavyje, tiesiog stovėjo ir žiūrėjo, kaip bendrauja jų gyvūnai, o po kurio laiko nusprendė, kad, sako, užteks, ir išsiskirstė. Ir tą akimirką man pasirodė: juk dažniausiai taip pat pasyviai elgiamės ir artimųjų, ir draugų, ir kitų žmonių atžvilgiu. Gyvenime einame savo keliu, o jei kas nors iš aplinkinių staiga kažko nori, sutariame ir pareigingai laukiame: „Gerai, daryk ką nori“. Taigi supratau, kad tie žmonės iš tikrųjų yra ne šeimininkai, o pavaldiniai savo augintiniams.

Šunų šeimininkai taip elgėsi ne todėl, kad jiems patiko, o todėl, kad buvo tiesiog įpratę pamaloninti savo gyvūnus, o pastarieji nieko naudingo ir lavinamojo nedarė: nežaidė, nebėgo, o tiesiog stovėjo ir uostė vienas kitą. O šeimininkai paklusniai sekė savo pavyzdžiu: „Gerai, daryk ką nori“. Lygiai tas pats vyksta ir santykiuose su šeimos nariais, draugais, kolegomis. Užtenka pasiduoti ir leisti žmonėms „sėdėti ant sprando“, ir jie nuolat vargins jus savo pokalbiais, problemomis ir prašymais. Štai kodėl taip svarbu nustatyti aiškias ribas. Pasirinkite konkretų laiką darbui ir pasakykite savo artimiesiems, kad šias valandas skirsite darbui ir tik darbui, tačiau patikinkite, kad turėsite pakankamai laisvo laiko, kurį praleisite su jais, šį laisvalaikį skirdami įdomiai bendrai veiklai. Galų gale jūsų produktyvumas tik padidės.

Produktyvus darbas. Taigi, elkitės: pasiimkite kalendorių, paskambinkite artimiesiems ir aptarkite su jais bendrų atostogų planus. Jei neturite šeimos ir norite leisti laisvalaikį su draugais, susitarkite su jais. Darbo grafike skirkite sutartą laiką, o tai tegul būna visavertis, kokybiškas bendravimas: asmeniniai santykiai ir artimieji verti šilumos ir nedalinio dėmesio. Tada grįžęs į darbą jausitės kur kas žvalesnis ir pailsėjęs. Svarbiausia, kad leisdami laiką su artimaisiais neturėtumėte blaškytis tikrinant paštą ir autoatsakiklį, o ne kas minutę kibti į telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį. Privalai visiškai pamiršti visus darbo reikalus, „įkrauti baterijas“, suderinti kūną ir sielą. Taigi, jei norite būti produktyvūs neaukodami laisvalaikio ir šeimyninio gyvenimo, pasinaudokite minėtais metodais ir netrukus pamatysite, kad jūsų efektyvumas smarkiai išaugo.

Pridėti prie žymių: https://svetainė

Sveiki. Mano vardas Aleksandras. Esu tinklaraštininkė. Daugiau nei 7 metus kuriu svetaines: tinklaraščius, nukreipimo puslapius, internetines parduotuves. Visada malonu susipažinti su naujais žmonėmis ir jūsų klausimais, komentarais. Pridėti į socialinius tinklus. Tikiuosi, kad tinklaraštis jums bus naudingas.