Nustatomas vidutinis mėnesio darbuotojų skaičius. Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Nuo šių metų įmonės, kuriose vidutiniškai dirba daugiau nei 100 žmonių, deklaracijas teikia elektronine forma. Atkreipkite dėmesį, kad praktikoje statistinių ataskaitų formoms pildyti naudojami ir tokie rodikliai kaip vidutinis, vidutinis darbuotojų skaičius. Ir kol nenustatysi vieno rodiklio, kito neskaičiuosi.
Nustatykite vidutinį darbuotojų skaičių

Šis rodiklis nustatomas remiantis kasdiene darbuotojų darbo užmokesčio apskaita. Savo ruožtu jis apskaičiuojamas pagal kiekvienos kalendorinės dienos darbuotojų skaičių pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Į darbuotojų sąrašą įtraukiami samdomi specialistai, dirbantys pagal darbo sutartį ir dirbantys nuolatinį, laikinąjį ar sezoninį darbą vieną dieną ar ilgiau, taip pat dirbantys įmonės savininkai, gaunantys atlyginimą šioje organizacijoje.

Trūksta specialistų, kurie yra įtraukti į darbo užmokestį

Turėkite omenyje: kiekvienos kalendorinės dienos darbuotojų darbo užmokesčio apskaitoje atsižvelgiama ir į faktiškai dirbančius, ir dėl tam tikrų priežasčių nesančius darbe. Tokių priežasčių sąrašas pateiktas Taisyklių 88 punkte.

Visų pirma atsižvelgiama į darbuotojus:
- kurie yra komandiruotėse;
- neatvyksta dėl ligos (ir tik tie, kurie gavo invalidumo pažymėjimą);
- sudariusieji darbo sutartį su organizacija dėl darbų atlikimo namuose (namų darbuotojai);
- kurie yra mokymosi atostogose su visu ar daliniu atlyginimu;
- kasmetinių ir papildomų atostogų;
- turint poilsio dieną (pagal darbo grafiką) apdorojant laiką su apibendrinta darbo laiko apskaita dirbant savaitgaliais arba švenčių dienomis (ne darbo dienomis);
- kurie, administracijos leidimu, atostogauja be užmokesčio dėl šeimyninių ir kitų svarbių priežasčių.

Į ką neatsižvelgiama nustatant rodiklį

Visų pirma, skaičiuojant rodiklį neatsižvelgiama į darbuotojus, kurie neįtraukti į darbo užmokestį. Jų sąrašas pateiktas Taisyklių 89 punkte. Tačiau, be to, reikia atsiminti, kad skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių atsižvelgiama ne į visus į darbuotojų skaičių įtrauktus darbuotojus. Jie apima:
- moterys, kurios yra motinystės atostogose;
- asmenys, atostogavę dėl vaiko įvaikinimo, papildomos atostogos vaikui prižiūrėti;
- darbuotojai, besimokantys mokymo įstaigose ir esantys papildomose atostogose neatlygintinai.

Apskaičiuojame rodiklį

Vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį nustatomas susumavus darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičių kiekvienai mėnesio dienai (nuo 1 d. iki 30 d. arba 31 d., o vasario mėn. - iki 28 arba 29 d.), įskaitant atostogas (ne darbo) ir savaitgaliais, ir šią sumą padalijus iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus.

Tuo pačiu savaitgalį arba šventinę (ne darbo) dieną į darbo užmokestį įtrauktų darbuotojų skaičius prilyginamas praėjusios darbo dienos darbuotojų skaičiui.

1 pavyzdys

Apskaičiuokime vidutinį įmonės darbuotojų skaičių 2008 m. vasario mėn. pagal pateiktus duomenis.

Vidutinis darbuotojų skaičius 2008 m. vasario mėn. yra (rodomas visais vienetais):
3258 žmonės : 29 = 112 žmonių

Vidutinis darbuotojų skaičius ilgesniam nei mėnesio laikotarpiui nustatomas taip.

Pirmiausia apskaičiuokite vidutinį kiekvieno laikotarpio mėnesio skaičių. Tada susumuokite visus gautus vidurkius ir padalykite iš laikotarpio mėnesių skaičiaus.

Pavyzdžiui, skaičiuojant vidutinį metų darbuotojų skaičių, sumuojamas visų ataskaitinių metų mėnesių vidutinis darbuotojų skaičius. Suma padalinta iš 12.

Jei įmonė dirbo ne visą ataskaitinį laikotarpį, tada rodiklis nustatomas sumuojant vidutinį ataskaitinio laikotarpio darbo mėnesių skaičių ir gautą sumą padalijus iš ataskaitinio laikotarpio mėnesių skaičiaus. Ta pati tvarka galioja įmonėms, kuriose dirbamas sezoninis darbas.

Darbo ne visą darbo dieną rodiklio nustatymo ypatybės

Jeigu įmonės personalą sudaro darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, jie darbuotojų skaičiuje nurodomi kaip visi vienetai kiekvienai kalendorinei dienai, įskaitant ir nedarbo dienas per savaitę.

Bet skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių į juos atsižvelgiama proporcingai dirbtoms valandoms.

Vidutiniam darbuotojų skaičiui šiais atvejais apskaičiuoti pateikiami du metodai.

Naudodami tiesioginį metodą, norėdami nustatyti rodiklį, turėtumėte:
1) apskaičiuoti bendrą darbuotojų išdirbtų žmogaus dienų skaičių. Tam bendras ataskaitinį mėnesį dirbtų žmogaus valandų skaičius padalijamas iš darbo dienos trukmės pagal darbo savaitės trukmę;
2) ataskaitinio mėnesio vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius pagal visišką užimtumą nustatomas išdirbtas žmogaus dienas padalijus iš darbo dienų skaičiaus pagal ataskaitinio mėnesio kalendorių.

Taikant supaprastintą metodą, jums reikia:

1) darbas ne visą darbo dieną, padalytas iš darbo dienos trukmės;

2) koeficientą padauginti iš tokio darbuotojo išdirbtų dienų skaičiaus per mėnesį;

3) padalykite rezultatą iš darbo dienų skaičiaus per mėnesį.

Išimtis – darbuotojai, kuriems įstatymas numato sutrumpintą darbo savaitę (pavyzdžiui, asmenys iki 18 metų; moterys, kurioms suteikiamos papildomos pertraukos darbe maitinti vaiką; I ir II grupių neįgalieji). Į juos atsižvelgiama į vidutinį darbuotojų skaičių kaip į visus vienetus.

Vidutinis darbuotojų skaičius

Atkreipkite dėmesį, kad vidutinį įmonės darbuotojų skaičių sudaro:
- vidutinis darbuotojų skaičius;
- vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius;
- vidutinis darbuotojų, atlikusių darbus pagal civilinės teisės sutartis, skaičius.

Kaip nustatyti pirmąjį rodiklį, aptarėme aukščiau.

Kiti du rodikliai skaičiuojami lygiai taip pat, kaip ir vidutinis darbuotojų skaičius. Be to, ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų rodiklis skaičiuojamas pagal vidutinio darbuotojų, dirbusių ne visą darbo dieną, skaičiaus apskaičiavimo metodiką, ty proporcingai dirbtoms valandoms. O pagal „rangovus“ darbuotojai per visą sutarties galiojimo laikotarpį apskaitomi kaip visi vienetai kiekviena kalendorinė diena.

2 pavyzdys

Naudokime 1 pavyzdžio sąlygas. Tarkime, kad įmonėje dirba dar du išorės darbuotojai ne visą darbo dieną ir trys „rangovai“.

Vienas išorės darbuotojas ne visą darbo dieną dirba 4 valandas per dieną, o antrasis - 3 valandas. Pirmojo „rangovo“ sutartis galioja nuo vasario 4 iki 15 dienos (10 kalendorinių dienų), antrosios – nuo ​​vasario 14 iki 29 dienos (16 kalendorinių dienų), trečiojo – visą mėnesį (29 kalendorinės dienos).

Vidutinis vasario mėnesio pirmojo išorinio darbuotojo ne visą darbo dieną skaičius bus 0,5 (4 val.: 8 val.), antrojo - 0,375 (3 val.: 8 val.). Vidutinis dviejų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius yra 0,875 žmogaus. (1 asmuo x 0,5 + 1 asmuo 5 0,375).

Pirmosios „sutarties“ indėlis į vidutinį skaičių bus 0,345 (10 dienų : 29 dienos), antrosios – 0,552 (16 dienų : 29 dienos), trečiosios – 1. Vidutinis „sutarčių“ skaičius vasario mėn. 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Vidutinis vasario mėnesio visų darbuotojų skaičius bus (nustatytas visais vienetais): 112 žmonių. + 0,875 žmonės + 1,897 žmonės = 115 žmonių

Kodėl jums reikia vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklio

Jis apskaičiuojamas šiais tikslais:
- ataskaitų teikimo elektronine forma poreikio nustatymas;
- lėšų, skirtų neįgaliųjų socialinei apsaugai užtikrinti, pripažinimas kitų sąnaudų dalimi apmokestinant pelną;
- į regionų biudžetus pervedamos pelno dalies apskaičiavimas atskirų įmonės padalinių buveinėje;
- teisės naudoti „supaprastintą“ patvirtinimas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnio 14 poskyrio 3 punktas);
- atleidimas nuo turto mokesčio už turtą, naudojamą gamybai ir (ar) pardavimui (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 381 straipsnio 3 punktas);
- užpildyti darbo užmokesčio lapą Nr. 4-FSS RF ir Nr. 4a-FSS RF;
- metinės statistinės formos Nr.1-T „Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį pagal veiklos rūšis“ pildymas;
- neįgaliųjų įdarbinimo kvotos nustatymas (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 21 straipsnis) ir kitais atvejais.

Kai reikia vidurkio

Jis apskaičiuojamas:
- teisės naudoti „supaprastintą“ patvirtinimas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnio 15 pastraipa, 3 dalis);
- statistinės formos Nr.P-4 „Informacija apie darbuotojų skaičių, darbo užmokestį ir judėjimą“ pildymas;
- ketvirtinės statistinės formos Nr.PM „Informacija apie smulkiosios įmonės veiklos rodiklius“ pildymas ir kitais atvejais.

Kokie yra ką tik užsiregistravusių ir jau veikiančių įmonių vidutinio skaičiaus pateikimo mokesčių inspekcijai terminai.

Pagrindiniai įmonės veiklos rodikliai apima informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Šį skaičiavimą atlieka buhalteris arba personalo skyriaus darbuotojas. Darbuotojų skaičius būtinas rengiant ataskaitas Pensijų fondui, mokesčių, Rosstat, IFTS ir kt. Be to, kiekvienų metų pradžioje verslo subjektai turi pateikti ataskaitą. Apsvarstykite, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių.

Kas turėtų pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių

Vidutinis darbuotojų skaičius yra joje dirbusių darbuotojų skaičiaus rodiklis, skaičiuojamas vidutiniškai per tam tikrą laikotarpį.

Pagal galiojančias įstatymo normas šį rodiklį skaičiuoti turi visi verslo subjektai. Tai ne tik organizacijos, bet ir verslininkai, kurie yra darbdaviai.

Ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių taip pat turi būti siunčiama naujai registruotiems subjektams. Jiems įstatymas numato specialų laikotarpį – ne vėliau kaip iki mėnesio, einančio po įmonės įregistravimo mokesčių inspekcijoje, 20 dienos. Jie taip pat pateikia šią ataskaitą kartu su visais tam tikru laiku. Tai reiškia, kad naujai kuriamų organizacijų vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas du kartus.

Šie duomenys būtini skaičiuojant mokesčius, kitus rodiklius, pavyzdžiui, vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydį. Be to, vidutinis darbuotojų skaičius yra kriterijus, pagal kurį išskiriami ūkio subjektai, kai jie teikia ataskaitas mokesčių ir nebiudžetiniams fondams.

Svarbu! Individualūs verslininkai, neturintys darbuotojų, nuo šių ataskaitų teikimo atleidžiami nuo 2014-01-01.

Kur pateikti ir kaip siųsti ataskaitas

Galiojantys teisės aktai nustato, kad vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai turi nurodyti savo registracijos vietoje, tai yra, gyvenamojoje vietoje, o organizacijos – vietoje. Jei įmonė turi struktūrinius padalinius, ji turi pateikti bendras ataskaitas apie visus darbuotojus, įskaitant dirbančius filialuose ir atskiruose filialuose.

Šią ataskaitą galima užpildyti rankiniu būdu arba naudojant specializuotas programas ir interneto paslaugas.

Ją galite pateikti mokesčių inspekcijai:

  • Tiesiogiai perduodant inspektoriui popierinį dokumentą - turi būti pateiktos dvi formos, ant kurių vienas atsakingas asmuo pažymi kvitą ir grąžina įmonės atstovui.
  • Išsiunčiant pranešimą popieriuje paštu su priedų sąrašu
  • Elektroninio dokumentų valdymo pagalba – tam įmonė turi turėti EDS ir EDI programą

Priklausomai nuo regiono, kuriame yra įmonė, IFTS gali paprašyti pateikti elektroninę jos kopiją kartu su popieriniu dokumentu.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai

Dar kartą pažymime, kad ataskaitos teikiamos tiek esamoms, tiek naujoms organizacijoms. Ataskaitų pateikimo terminai yra tokie:

  • Naujai organizuojamoms organizacijoms (individualūs verslininkai čia neįtraukti) - ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kuriame buvo įregistruota LLC, 20 d.
  • Veikiančioms organizacijoms ir verslininkams, turintiems darbuotojų, informacija teikiama kartą per metus – iki kitų metų sausio 20 d.
  • Likviduojant LLC arba uždarant IP, šios ataskaitos turi būti pateiktos iki nustatytos išregistravimo ar likvidavimo datos.

    • Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

    Skaičiuojant šį rodiklį reikia atsakingai dėl jo svarbos kontrolės įstaigoms. Jį skaičiuojant reikia naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis, įsakymus dėl įmonės darbuotojų priėmimo ir atleidimo, atostogų suteikimo ir kt.

    Daug specializuotų programų, jei į jas įvedate visus reikiamus duomenis, vidutinį skaičių galima apskaičiuoti automatiškai. Bet įmonės specialistui vis tiek pageidautina išmanyti šio rodiklio apskaičiavimo metodiką.

    Kiekvienos mėnesio dienos skaičiaus nustatymas

    Pirmiausia reikia išsiaiškinti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių įmonėje. Darbo dienomis ši vertė yra lygi žmonių, su kuriais pasirašytos darbo sutartys, skaičiui, įskaitant tuos, kurie yra komandiruotėse ir nedarbingumo atostogose.

    Šiuo atveju į šį kiekį neatsižvelgiama:

    • Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
    • Darbuotojai su sutartimis
    • Darbuotojos, esančios motinystės atostogose arba prižiūrinčios vaiką
    • Darbuotojai, esantys mokymosi atostogose be užmokesčio
    • Darbuotojai, kurie pagal sutartį dirba ne visą darbo dieną arba kas savaitę. Tuo pačiu skaičiuojant atsižvelgiama į tuos, kuriems sutrumpintas darbo laikas nustatytas įstatymais (pavyzdžiui, dirbantys kenksmingomis sąlygomis).

    Svarbu! Darbuotojų skaičiumi poilsio dieną laikomas toks pat, kaip ir paskutinę darbo dieną prieš ją. Tai reiškia, kad penktadienį atleistas darbuotojas dalyvauja skaičiuojant šeštadienį ir sekmadienį. Įmonės, neturinčios vienos darbo sutarties, atsiskaitymo mėnesiui įrašo „1“, atsižvelgdamos į savo vadovą, net jei jis negauna atlyginimo.

    Mėnesinis etatinių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

    Šis skaičius apibrėžiamas kaip visiškai dirbančių darbuotojų skaičiaus kiekvienai mėnesio dienai suma, padalyta iš mėnesio dienų skaičiaus:

    H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , Kur:

    • D 1, D 2… - darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai
    • K d - dienų skaičius per mėnesį

    Pavyzdys. Nuo kovo 1 iki kovo 17 dienos įmonėje dirbo 15 etatinių darbuotojų. Kovo 18 dieną buvo priimtas naujas darbuotojas, tad bendras skaičius mėnesio pabaigoje buvo 16 žmonių.

    Gauname: (15 žmonių x 17 dienų + 16 žmonių x 14 dienų) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 rezultatas neapvalinamas.

    Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

    Pirmiausia turite apskaičiuoti bendrą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų skaičių. Šiuo atveju dienos, praleistos atostogų ar nedarbingumo atostogų, skaičiuojamos pagal darbo valandų skaičių paskutinę dieną prieš šį įvykį.

    Tada nustatomas vidutinis tokių darbuotojų skaičius. Norėdami tai padaryti, bendras jų dirbtų valandų kiekis per mėnesį padalijamas iš mėnesio darbo dienų skaičiaus ir per dieną dirbtų valandų skaičiaus.

    h n = H s / R h / R d , Kur:

    • H s - bendras ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų skaičius per mėnesį
    • R h - darbo valandų skaičius per dieną, atsižvelgiant į darbo savaitės trukmę, kuri yra nustatyta įmonėje. Taigi, jei naudojama 40 valandų savaitė, tada nustatomos 8 valandos, 7,2 valandos - 32 valandų savaitė, 4,8 valandos, jei savaitė yra 24 valandų
    • R d - darbo dienų skaičius per mėnesį pagal kalendorių

    Pavyzdys. Darbuotojas kovo mėnesį dirbo 24 dienas iš viso mėnesio ne visą darbo dieną. Su 8 valandų trukme tai sudarė 4 valandas per dieną.

    Skaičiavimas: 24 dienos x 4 valandos per dieną / 8 valandos savaitė / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 rezultatas neapvalinamas.

    Vidutinio visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

    Norėdami nustatyti bendrą skaičių, turite pridėti vidutinį visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Galutinė reikšmė apvalinama pagal matematines taisykles – daugiau nei 0,5 į viršų, o mažiau atmetama.

    H s = h m + h n , Kur:

    • h m - Gautas etatinių darbuotojų skaičius per mėnesį
    • Chn - Gautas ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį

    Pavyzdys. Paimkime pirminius aukščiau aprašytų pavyzdžių duomenis, kur darbuotojai dirbo kovo mėnesį.

    Skaičiavimas: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Vidutinio metų skaičiaus apskaičiavimas

    Suskaičiavus kiekvieno mėnesio skaičių, nustatomas visų metų vidutinis skaičius.

    Norėdami tai padaryti, sumuojamos visų 12 mėnesių vertės, o gautas skaičius dalijamas iš 12. Galutinis skaičius vėl suapvalinamas aukštyn arba žemyn.

    h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kur

    • H s1 , H s2 … – gautas kiekvieno mėnesio vidutinis skaičius

    Jei įmonė buvo įregistruota per metus ir nedirbo visą laikotarpį, tai visa suma vis tiek dalinama iš 12.

    Be metinių, kai kurioms ataskaitoms būtina nustatyti vidutinį ketvirtinį skaičių. Jis gaminamas panašiai, tik sudėjus ketvirčio rodiklius rezultatas dalinamas iš trijų.

    Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

    Šiame pavyzdyje mes neturime ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Visi dirba pilnu etatu.

    Atsiskaitymo mėnuo Pradiniai duomenys
    (darbuotojų skaičius)         		Skaičiavimas
    rodikliai
    sausio mėn nuo 2016-01-01 iki 31 - 16 žmonių 16
    vasario mėn nuo 2016-02-01 iki 25 - 17 žmonių
    nuo 2016-02-26 iki 28-18 žmonių    		 Kadangi nuo vasario 1 d. iki 25 d.
    25 dienas įmonėje buvo 17 žmonių ir
    3 dienos – nuo ​​vasario 26 iki 28 d. – 18 žmonių,
    mes gauname:
    (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
    Kovas nuo 2016-03-01 iki 31-18 žmonių 18
    Balandis nuo 2016-04-01 iki 2016-04-30 - 18 žmonių 18
    Gegužė nuo 01.05 iki 2016.05.04 -18 asm
    nuo 2016-05-05 iki 31-05 - 17 žmonių    		 Kadangi nuo gegužės 1 iki gegužės 5 d. buvo 18 žmonių,
    ir nuo gegužės 5 iki gegužės 31 d., 17 darbuotojų,
    mes gauname:
    (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
    birželis nuo 2016-06-01 iki 2016-06-30 - 17 žmonių 17
    liepos mėn nuo 2016-07-01 iki 31-07 - 17 žmonių 17
    Rugpjūtis nuo 2016-08-01 iki 2016-08-31 - 16 žmonių 16
    rugsėjis nuo 2016-09-01 iki 2016-09-30 - 16 žmonių 16
    Spalio mėn nuo 2016-10-01 iki 25-16 žmonių
    nuo 2016-10-26 iki 31 - 17 žmonių    		 (26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
    lapkritis nuo 2016-11-01 iki 11-30 - 17 žmonių 17
    gruodį nuo 2016-12-01 iki 2012-12-18 žmonių
    nuo 2016-12-21 iki 31-16 žmonių    		 (20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
    Vidutinis darbuotojų skaičius 2017-01-01

    (16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89
    Rezultatas – 17

    Bauda už vidutinio darbuotojų skaičiaus nepateikimą

    Jei įmonė ar verslininkas laiku nepateikė ataskaitos apie vidutinį skaičių arba visai nepateikė, mokesčių administratorius gali skirti 200 rublių baudą už kiekvieną dokumentą (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą). ).

    Be to, per teismą už tą patį pažeidimą kaltas pareigūnas gali būti nubaustas 300-500 rublių bauda. (pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą).

    Tačiau net jei bauda buvo sumokėta, įmonė ar verslininkas ją vis tiek privalo pateikti.

    Taip pat pranešimo nepateikimą mokesčių administratorius gali vertinti kaip atsakomybę sunkinančią aplinkybę, esant kitiems panašiems pažeidimams. Dėl to ateityje bus skiriamos dvigubos baudos.

    Įmonės darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas yra viena iš svarbiausių ataskaitų, teikiamų valstybės institucijoms. Tai statistinių duomenų, apskaitos ir panašių elementų rinkimas, dažnai nelabai aiškus paprastam žmogui. Bet kokiu atveju būtina laikytis įstatymų reikalavimų, kitaip su tuo kils problemų. Reikia atsiminti, kad svarbus ne tik dokumento padavimo faktas, bet ir jo pildymo teisingumas, savalaikiškumas, visų pasikeitimų atspindėjimas bei griežtas nustatytų standartų laikymasis.

    Apibrėžimas

    Tai yra visų konkrečioje organizacijoje dirbančių darbuotojų skaičius. Tai apima visus, įskaitant tuos, kurie dirba skirtinguose skyriuose, kituose struktūriniuose padaliniuose, atlieka savo darbus namuose, yra priimami tik tam tikram laikui (sezonui) ir pan. Absoliučiai viskas nurodoma sveikaisiais skaičiais. Pavyzdžiui, net ir tas žmogus, kuris dirba tik vieną sezoną, o ne visus metus, į įmonės darbo užmokestį bus atsižvelgiama kaip į vienetą, o ne kaip 0,25. Išimtis yra tos darbuotojų kategorijos, kurios derina darbą, neturi darbo sutarties, arba asmenų grupės, dirbančios civilinės sutarties pagrindu.

    Pagrindinės nuostatos

    Darbuotojų sąrašą turi sudaryti absoliučiai bet kuri įmonė, turinti savo balansą. Taip pat turėtų būti nedviprasmiškai nurodomi juridiniai asmenys. Visa informacija apie įvairius padalinius, komandas, laboratorijas ir panašias struktūras, kurios yra įmonės dalis, taip pat pateikiama tais pačiais principais. Reikia atsiminti, kad net jei skyrius faktiškai nėra įmonės dalis, bet formaliai jai priklauso, jis turi būti nurodytas bendrojoje ataskaitoje. Išimtis yra tie padaliniai, kurie turi savo balansą. Čia jau pagrindinės struktūros prašymu jie gali arba teikti reikiamą informaciją centrinei įstaigai, arba savarankiškai perduoti teritorinėms statistikos įstaigoms.

    Ataskaitos sudarymo procesas suskirstytas pagal laiką. Yra mėnesinių, ketvirtinių ir metinių veislių. Kiekviename iš jų reikėtų griežtai laikytis taisyklės, kad laiko intervalas prasideda nuo pačios pirmosios laikotarpio dienos (net jei tai savaitgalis, šventė ir pan.), o taip pat baigiasi paskutine data. Pavyzdžiui, metų kontekste be jokių išimčių bus nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Būtina griežtai laikytis dokumentų pateikimo terminų, kitaip gali atsirasti klaida ir bus skirta bauda.

    Atsakomybė

    Kaip ir absoliučiai bet kokioje ataskaitoje, kuri siunčiama vyriausybinėms įstaigoms, rengdami šį dokumentą visada turėtumėte atsižvelgti į pagrindinių įmonės veikėjų atsakomybę. Tai įprasta praktika, kuria siekiama maksimaliai padidinti ataskaitoje pateiktos informacijos tikslumą. Taigi, pagrindiniai kaltininkai, atsiradus neatitikimui, yra vyriausiasis buhalteris ir skyriaus (struktūrų, padalinių ir pan.) vadovas. Darbuotojo surašytas darbuotojų skaičius, be abejo, yra svarbus dokumentas, kurį turi dar kartą patikrinti atsakingi asmenys.

    Ataskaitos reikalavimai

    Be abejo, dokumentas, skirtas pateikti valstybinėms institucijoms, turi būti surašytas griežtai nustatyta forma. Yra daugybė veislių, ir kiekvienai situacijai galite pasirinkti tinkamiausią. Tik taip bus galima tiksliai ir teisingai apskaičiuoti darbuotojų skaičių, tiesiog būtina įstatymų nustatyta tvarka palaikyti darbo eigą. Reikėtų prisiminti, kad visas pastabas ataskaitų kortelėje leidžiama daryti tik remiantis originaliais dokumentais. Pavyzdžiui, darbuotojui susirgus, negalite atlikti pakeitimų be nedarbingumo atostogų arba nenaudodami jo kopijos.

    Kitas svarbus elementas, kuris nėra žinomas visiems, tačiau gali labai paveikti galutinius ataskaitos duomenis, yra padalinių ar darbuotojų perkėlimas tarp įmonių. Esant tokiai situacijai, asmuo (ar padalinys) turėtų būti pašalintas iš dokumento tik kitą laikotarpį. Įrašas daromas tokiu pačiu būdu. Kitas dalykas, į kurį taip pat verta atkreipti dėmesį, yra klaida. Jei tai buvo leista ir aptikta laiku, reikės pakeisti ataskaitą, kurioje iškilo problema, ir visas vėlesnes, kuriose pasirodė neteisingo dokumento numeriai.

    darbo užmokestis

    Šiai kategorijai priklauso absoliučiai visi darbuotojai, nepaisant to, kiek laiko jie buvo įdarbinti, net jei šis laikotarpis yra tik viena diena. Teisingai sudarytas skaičius yra raktas į sėkmingą ataskaitų teikimą be problemų ir klaidų. Taip pat būtina atsižvelgti į tuos darbuotojus, kurie dėl kokių nors priežasčių tam tikrą laiką nedalyvauja įmonėje.

    Atsižvelgiant į tai, kiek žmonių turi būti įtraukti į ataskaitą, ir į joje nenurodytus, pastaruosius išvardyti paprasčiau. Taigi dokumente neturėtų būti visi, kurie nėra valstybėje, dirba ne visą darbo dieną arba pagal tam tikrą susitarimą, kurį šis asmuo yra sudaręs su viena ar kita valstybine organizacija. Neatsižvelgiama ir į darbuotojus, kurie realiai priklauso šiai įmonei, tačiau šiuo metu dirba kitoje įmonėje, jei pagrindinėje darbovietėje negauna atlyginimo.

    Atskirai reikėtų pasakyti apie studentus. Darbo užmokesčio žiniaraštis yra dokumentas apie tuos, kurie šiuo metu dirba, bet ne apie tuos, kurie mokosi. Tai yra, visi potencialūs darbuotojai, kurie ataskaitos rengimo metu yra mokomi, mokomi ar kitaip įgyja reikiamos patirties, į ataskaitą neįtraukiami. Kai tik jie bus visiškai ir oficialiai įdarbinti, tik tada atitinkamame dokumente atsiras ženklas apie juos. Ir paskutinė žmonių grupė, kurios nereikia atsispindėti ataskaitoje, yra tie, kurie metė rūkyti. Nepriklausomai nuo to, kaip tai atsitiko, nuo darbo nutraukimo dienos buvęs darbuotojas automatiškai pašalinamas iš sąrašo.

    Vidutinis darbuotojų skaičius

    Šis rodiklis šiek tiek skiriasi nuo visų aukščiau nurodytų. Vidutinis darbuotojų skaičius naudojamas skaičiuojant darbo našumą, vidutinį darbo užmokestį, apyvartą, pastovumą, apyvartos tempą ir panašiai. Viso to padaryti naudojant standartinį numerį neįmanoma, nes į jį atsižvelgiama konkrečiai datai. Šiuo atveju skaičiavimas atliekamas tam tikram laikotarpiui.

    Toliau apsvarstysime, kaip nustatomas vidutinis darbuotojų skaičius. Formulė čia yra gana paprasta, tačiau ją reikia suprasti. Taigi, pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra teisingai nustatyti dienų skaičių. Jų bus 30 arba 31, priklausomai nuo mėnesio (vasario variante – 29 arba 28). Į apskaičiavimą būtinai įtraukite visas šventes ir savaitgalius. Dabar paimame darbuotojų skaičių ir padalijame jį iš skaičiaus, gauto ankstesnėje pastraipoje. Svarbu atsižvelgti į tai, kad savaitgalio darbuotojų skaičius bus toks pat kaip ir praėjusią darbo dieną. Pavyzdžiui, penktadienį dirbo 30 darbuotojų. Skaičiuojant šeštadienį, taip pat reikia paimti tuos pačius 30 žmonių. Panaši situacija bus ir tuo atveju, jei bus 2 ar daugiau poilsio dienų. Tai yra, sekmadienį taip pat bus 30 darbuotojų. Labai svarbu teisingai pasirinkti visus tuos darbuotojus, kurie yra įtraukti į šį sąrašą, nes jie skiriasi nuo to, ko reikalaujama nurodyti įprastą darbo užmokestį. Tam reikia skirti ypatingą dėmesį, nes šiame etape atsiranda dauguma klaidų.

    Vidutinis darbuotojų skaičius

    Sąraše nėra tokių darbuotojų, kurie yra motinystės ar vaiko priežiūros atostogose. Taip pat neatsižvelgiama į papildomas vaiko priežiūros atostogas. Jei darbuotojas buvo išsiųstas į statybą, montavimą, paleidimą ar derliaus nuėmimą, neatsižvelgiant į tai, ar už tai jam mokami pinigai pagrindinėje darbo vietoje, jis taip pat neturėtų būti įtrauktas į šį sąrašą. Reikėtų atsiminti, kad jis turi būti įtrauktas į įmonės, kuriai jis buvo išsiųstas, sąrašą. Kita darbuotojų kategorija, kuri taip pat neturėtų būti sąraše, yra neįgalūs Antrojo pasaulinio karo veteranai. Atskirai reikėtų pasakyti apie tuos darbuotojus, kurie nedirba visu etatu. Juos reikia apskaičiuoti tiksliai pagal faktiškai išdirbtą laiką. Bet tie, kurie dirba pilnai, bet tuo pačiu atlieka savo pareigas namuose, vis tiek telpa pilnaverčiais padaliniais.

    Dar originaliau skaičiuojamas darbuotojų, dirbančių pagal sutartį su valstybe, skaičius. Esant tokiai situacijai, svarbu tiksliai ir teisingai nustatyti, koks bus jų vidutinis darbo užmokestis. Formulė šiuo atveju bus tokia: FZ / SZP \u003d SCH. Kur SWP yra vidutinis atlyginimas vienam darbuotojui. FZ - visų asmenų, dirbančių pagal sutartį su valstybinėmis institucijomis, darbo užmokesčio fondas. A SCH – vidutinis skaičius. Tai yra, jei apskritai visi tokie darbuotojai gavo 100 000 rublių, o vieno darbuotojo atlyginimas yra 20 000 rublių, tada skaičius bus 100 000/20 000 = 5. Ir nesvarbu, kad iš tikrųjų jie dirbo 10 ar 2.

    Kategorijos

    Visi įmonės darbuotojai pagal darbo pobūdį skirstomi į dvi pagrindines grupes. Tai dar vienas svarbus parametras, reikalingas norint teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį. Viena kategorija yra darbuotojai, o kita - darbuotojai. Pirmasis yra daug kartų didesnis nei antrasis. Taigi tikslinga tiksliai nurodyti tuos, kurių yra mažiau, o visi likusieji automatiškai pateks į darbuotojų kategoriją. Taigi, darbuotojai apima visus vadovus (tiek visos įmonės, tiek atskirų jos padalinių). Tai taip pat apima vyriausiuosius buhalterius, inžinierius, ekonomistus, redaktorius, tyrėjus, elektrikus ir kt. Tai asmenys, priskiriami 1 kategorijos kodui (visi darbuotojai taip pat skirstomi į 3 grupes pagal kodus). Eiliniai inžinieriai, buhalteriai, mechanikai, technikai ir taip toliau jau patenka į 2 kodą, o sekretoriai, laikininkai, buhalteriai ir panašiai - 3 kategorija. Visi šie duomenys yra būtini norint teisingai sudaryti įmonės darbuotojų sąrašą. Tai nėra toks svarbus elementas, tačiau neteisingai užpildytas jis taip pat bus laikomas klaida.

    Registracija ir atleidimas

    Be visų kitų parametrų, ataskaitoje pateikiamas padalijimas pagal atvykimo ir išvykimo rodiklius. Tai yra įdarbinimas ir atleidimas. Šiuo atveju į juos atsižvelgiama kiek kitaip. Jei atvykimas pasirašytas pagal šaltinį, iš kurio atvyko naujas darbuotojas, tada išvykimas nustatomas pagal atleidimo iš darbo tipą. Tik tiksliai suvokus šį momentą, galima teisingai surašyti ataskaitą ir nustatyti darbuotojų skaičių darbo užmokesčio sąraše. Tai gali atrodyti gana sudėtinga, tačiau, kad būtų lengviau suprasti, žemiau yra sąlyginė lentelė.

    Turite suprasti, kad čia yra tam tikrų išimčių, į kurias taip pat reikėtų atsižvelgti. Be jų teisingas darbuotojų darbo užmokesčio skaičius neveiks. Tai savo ruožtu gali sukelti klaidų, nuobaudų ir pan. Taigi visi asmenys, kurie anksčiau dirbo nepagrindinėje veikloje, o vėliau buvo perkelti į pagrindinę, į šį sąrašą kaip naujokai neįtraukti. Tačiau tie, kurie anksčiau buvo darbuotojai, o vėliau tapo darbuotojais, nurodyti atskirame stulpelyje. Panaši situacija ir su išvykimu. Be to, reikia turėti omenyje, kad visos net ir dar neatleisto darbuotojo pravaikštos taip pat nurodomos specialioje pastraipoje.

    Aktyvus ir atlyginimo numeris

    Šie rodikliai labai skiriasi vienas nuo kito. Svarbu jų nesupainioti ir skaičiuojant naudoti tik teisingus rodiklius. Taigi, darbo užmokesčio skaičius, kaip minėta, yra darbuotojų, dirbančių tam tikrose įmonės veiklos srityse tam tikrą laikotarpį, skaičius. Yra išimčių, kurios čia neįtrauktos, bet jų nėra daug. Tačiau rinkėjų skaičius reiškia darbuotojų, kurie turi būti savo vietoje kiekvieną dieną atitinkamą laikotarpį, skaičių. Žinoma, išskyrus savaitgalius ar šventes. Tai yra, jei pagal darbuotojų skaičių gali būti 100 darbuotojų, tai jų bus tik 20, nes visi kiti gali dirbti namuose, dalyvauti tam tikrą laiką ar ne visą darbo dieną ir pan.

    Rezultatai

    Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, padės kuo teisingiau ir efektyviau sudaryti statistinę ataskaitą. Paprastai daugumoje įmonių visi procesai buvo parengti jau seniai, o darbuotojų judėjimas, galintis sukelti sunkumų rengiant dokumentą, taip pat jau pažįstamas. Bet kokiu atveju, jei iškyla prieštaringas klausimas arba susiklosto situacija, su kuria anksčiau nebuvo susidurta, geriausia iš anksto išstudijuoti problemą ir patikslinti duomenis, nei suklysti.

    Reikalingas mokesčių tikslais. Nuo to priklauso, kokiu būdu įmonė pateiks ataskaitas mokesčių inspekcijai. Pavyzdžiui, jei esate individualus verslininkas arba organizacija, kurioje oficialiai dirba daugiau nei 100 žmonių, negalite teikti deklaracijų popieriuje ir taikyti „supaprastintą“ arba vienkartinį priskiriamų pajamų mokestį.

    Ataskaitų forma RSV-1 turi kitokį apribojimą: jos negalima pateikti popieriuje, jei įmonės vidutinis darbuotojų skaičius yra didesnis nei 25 žmonės imtinai.

    Pačios SCH reikšmę galima reguliuoti. Taigi individualiems verslininkams, turintiems patentą, vidutinis darbuotojų skaičius negali viršyti 15 žmonių, nepriklausomai nuo jų veiklos pobūdžio.

    Su sąvokomis „vidutinis darbuotojų skaičius“, „vidutinis darbuotojų skaičius“, „apdraustųjų skaičius“ buhalteris susiduria darbuotojų ataskaitose. Panagrinėkime pagrindines sąvokas, tada apsvarstykite skaičiaus nurodymo įvairiose ataskaitose ypatybes.

    Taigi AMS ir vidutinį skaičių (MS) galima apskaičiuoti pagal taisykles, nurodytas gairėse, patvirtintose 2013 m. spalio 28 d. Rosstato įsakymu Nr. 428.

    Vidutinis gyventojų skaičius yra platesnė sąvoka. Tai įeina:

    • vidutinis darbuotojų skaičius;
    • vidutinis dirbančiųjų išorėje skaičius;
    • vidutinio darbuotojų, dirbančių pagal GPC sutartis, skaičiaus.

    Dažniausiai naudojamas ir daug klausimų keliantis SSC apskaičiavimas konkrečiam laikotarpiui. Norint apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per kelių mėnesių laikotarpį, pirmiausia apskaičiuojamas mėnesio AMS sumos aritmetinis vidurkis. Norėdami apskaičiuoti vidutinį konkretaus mėnesio skaičių, jums reikia:

    1. Atskirai apskaičiuokite visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių visoms kalendorinėms mėnesio dienoms. Į šį skaičių neįtraukti asmenys, kurie neįtraukiami į vidutinį darbuotojų skaičių (Instrukcijų 80 punktas), ir išorės darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną. Tačiau čia atsižvelgiama ir į faktiškai dirbančius darbuotojus, ir į darbe dėl įvairių priežasčių neatvykusius (atostogautojai, verslo reikalais keliaujantys asmenys, esantys nedarbingumo atostogų). Savaitgaliais ir švenčių dienomis darbuotojų skaičius yra toks pat kaip ir paskutinę darbo dieną prieš tai.
    2. Sudėkite kiekvienos atskiros mėnesio dienos rezultatą ir padalykite iš mėnesio dienų skaičiaus.
    3. Pridėkite vidutinį darbuotojų skaičių, dirbančių pagal sutartį ne visą darbo dieną (skaičiavimas atliekamas atskirai, žr. žemiau).
    4. Rezultatas turi būti suapvalintas.

    Jei įmonė nedirbo visą mėnesį, už kurį skaičiuojamas AMS, sumuojamas darbuotojų skaičius tik darbo dienomis ir ši suma dalijama iš viso šio mėnesio dienų skaičiaus.

    Darbuotojai, esantys nėštumo ir gimdymo atostogose, vaiko priežiūros atostogose, darbuotojai, esantys nemokamų atostogų, susijusių su mokymusi ar įstojimu į mokymo įstaigas, TSC neįtraukiami tais atvejais, kai tokios atostogos suteikiamos įstatymų nustatyta tvarka.

    Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip:

    1. Dirbtų dienų skaičius nustatomas kiekvienam darbuotojui atskirai:

    Suma \u003d Darbo valandų skaičius per mėnesį / Darbo dienos trukmė

    Tuo pačiu už atostogų, ligos, pravaikštų dienas (apskaičiuojant darbo dienas) į dirbtų darbo valandų skaičių sąlygiškai įskaičiuojamos ir praėjusios darbo dienos valandos.

    2. Vidutinis nepilnai užimtų darbuotojų skaičius nustatomas ataskaitiniam mėnesiui:

    SCHnepilnas \u003d Dirbtų žmogaus dienų skaičius / Darbo dienų skaičius pagal ataskaitinio mėnesio kalendorių.

    Gautas rezultatas naudojamas skaičiuojant mėnesio AMS: jis sumuojamas su vidutiniu visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiumi, tada suapvalinamas iki sveikojo skaičiaus.

    Pagal GPC sutartis dirbusių ir paslaugas teikusių darbuotojų (įskaitant ir kitų valstybių piliečius) mėnesio vidurkis apskaičiuojamas pagal vidutinio mėnesio vidurkio nustatymo metodą. Šie darbuotojai neįskaičiuojami į AMS, bet įskaičiuojami į vidutinį darbuotojų skaičių. Tokie darbuotojai skaičiuojami kaip visi vienetai už kiekvieną kalendorinę dieną, kol galioja sutartis, neatsižvelgiant į jų atlyginimų (atlyginimo) mokėjimo sąlygas. Savaitgalį ar šventinę (ne darbo) dieną imamas paskutinės ankstesnės darbo dienos darbuotojų skaičius.

    Darbuotojų, naudojančių išorinį įdarbinimą ne visą darbo dieną, PK yra svarstoma pagal Asmenų, dirbusių ne visą darbo dieną, PK nustatymo tvarką.

    SSC ataskaitoje SSC forma

    Ši ataskaita labai paprasta, joje pateikiama tik bendra AMS vertė, apskaičiuota pagal gaires.

    SCH 4-FSS ataskaitoje

    Nuo 2016 m. pradžios 4-FSS formoje titulinio puslapio laukelyje „Vidutinis darbuotojų skaičius“ nurodomas AMS, kuris turi būti skaičiuojamas pagal aukščiau pateiktas Instrukcijas. Lauke „iš kurių moterys“ – AMS skaičiuojama tik moterims. Tuo pačiu į šį sąrašą nepatenka tie, kurie yra motinystės ar vaiko priežiūros atostogose. Ši schema skiriasi nuo 2015 m. naudotos.

    Apdraustųjų skaičius ir ASC RSV-1 ataskaitoje

    Ataskaitoje RSV-1 tituliniame puslapyje yra du laukai apie darbuotojų skaičių:

    1. Apdraustųjų, kuriems pateikiama informacija apie įmokų ir kito atlyginimo dydį ir (arba) draudimo patirtį, skaičius

    Čia reikia nurodyti bendrą apdraustųjų skaičių pagal darbuotojų skaičių, nurodytą skiltyje Nr. 6 (pildomas kiekvienam).

    1. Vidutinis darbuotojų skaičius

    Čia nurodomas įmonės ar individualaus verslininko darbuotojų SCH. Skaičiavimas atliekamas pagal bendrąsias taisykles, vadovaujantis Instrukcijomis.

    Numeris ataskaitose statistikos institucijoms

    P-4, P-5 formų ataskaitose ir kitose statistinėse ataskaitose darbuotojų skaičiaus rodikliai pildomi vienodai, vadovaujantis šia Instrukcija. Tiesą sakant, šios instrukcijos iš pradžių buvo skirtos šioms formoms užpildyti.

    Apskaičiuoti vid. arba vid. nėra vienintelis dalykas, reikalingas tinkamam ataskaitų teikimui. Su internetine paslauga Kontur.Accounting bus daug lengviau pranešti. Buhalterinėje apskaitoje vesti apskaitą, skaičiuoti atlyginimus, siųsti ataskaitas ir atsikratyti rutinos. Paslauga tinka bendram buhalterio ir direktoriaus darbui.