Laiko lapo pildymo žymėjimas. Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodyti mokymosi atostogas - kompetentingai užpildykite kodus naudojant pavyzdžius
Įmonėje viskas apskaitoma. Įskaitant darbo valandas. Būtent jis yra skirtas atlikti užduotis, kurios yra organizacijos prasmė. Darbo teisės aktai įpareigoja kiekvieną verslininką vesti aiškų darbo valandų apskaitą. Kaip tai daroma praktiškai, aptarsime toliau.
Skaičiuoklės poreikis
Kiekvieno darbuotojo dirbto laiko apskaitoje pateikiama:
- darbo veiklos kontrolė;
- pavaldinių drausmės laikymasis;
- uždarbio apskaičiavimo teisingumas;
- operatyvinė informacija apie tai, kokius išteklius vadovas turi konkrečiam laikotarpiui.
Siekiant supaprastinti minėtų prašymų įvykdymą, praktikoje pradėta taikyti standartinė dokumento forma, kuri vadinama darbo laiko apskaitos žiniaraščiu (TURV).
Abėcėlinis ir skaitmeninis kodas ataskaitos kortelėje. Pagrindiniai pavadinimai
Visų galimų darbo laiko panaudojimo situacijų apskaitos patogumui darbuotojai naudoja Valstybinio statistikos komiteto parengtus ir patvirtintus kodus. Jie priskiriami visiems išlaidų elementams. Įmonė turi teisę šifruoti darbo laiko panaudojimo būdus, iš kurių gali pasirinkti:
- raidės;
- numeriai.
Sutarčių nereikia mokėti atmintinai. Visi jie yra tiesiogiai TURV formoje. Tik reikia atidžiai užrašyti atitinkamus kodus kiekvienoje langelyje priešais atskirų darbuotojų vardus.
Šifrų sąrašas yra nemažas, tačiau iš tikrųjų ne visi jie naudojami vienu metu. Kai kurie pavadinimai taikomi tik įmonėse, turinčiose tam tikrą darbo specifiką.
Visų pirma, skiriant TURV, kurie yra susiję su tiesioginiu darbuotojų darbu jų darbo vietoje:
| Darbo laikas | Šifruotas žymėjimas | |
| laiškus | numeriai | |
| - dienos metu | aš | 01 |
| - nakties metu | H | 02 |
| - Savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis | RP | 03 |
| - su laiku | SU | 04 |
| - rotacijos principu | VM | 05 |
Darbas dienos metu buvo užkoduotas I raide, kurią galima iššifruoti kaip saugų laiką. Likusiuose pavadinimuose yra pradinės darbo rūšių raidės. Kalbant apie skaičius, jie tiesiog sutvarkyti.
Svarbu! Vadovybė turėtų atsiminti, kad viršvalandžių ir oficialiai poilsio dienų darbo faktas turi būti įteisintas atitinkamu įsakymu.
Atostogų tipų žymėjimų iššifravimas
Visos atostogų parinktys užkoduotos raidėmis ir skaičiais. Jie slepiasi už skaičių nuo 09 iki 17.
Lengviausia iššifruoti kasmetinių atostogų – pagrindinių ir papildomų – pavadinimus, nes jie žymimi OT (09) ir OD (10). Kitų tipų atostogos turi šiuos kodus:
| Atostogų tipas | Šifruotas žymėjimas | |
| laiškus | figūros | |
| Mokamas mokslas, derinantiems darbą ir mokslą. Logiška, kad ji žymima tokia raide (U). Tai reiškia papildomas atostogas. |
At | 11 |
| Už mokslą nemokamos – taip pat papildomos atostogos. Norėdami atskirti jį nuo ankstesnio, be raidės U, į kodą įterpiamas D | UD | 13 |
| Savo lėšomis: | ||
| – gautas susitarus su darbdaviu | PRIEŠ | 16 |
| - numatyta įstatymo numatytais atvejais (ne veltui kode yra raidė Z - nuo žodžio "įstatymas") | ||
TURV taip pat įveda informaciją apie atostogas:
- BiR R arba 14;
- prižiūrėti kūdikį iki jam sukaks 3 metai arba 15 metų.
Svarbu! Kai darbuotojas mokosi ir toliau dirba sutrumpintą darbo dieną, jo darbo laikas TURV pažymimas HC arba 12.
HH kodo naudojimo ataskaitos kortelėje ypatybės
Viena iš praleisto laiko rūšių yra darbuotojo neatvykimas dėl nepaaiškinamų priežasčių arba kol bus nustatytos visos galimo neatvykimo į darbą aplinkybės. Jie žymimi HH arba 30. Kodas dedamas prieš darbuotojo, kuris nustatytu laiku neatvyko į darbą, pavardę. Tuo pačiu metu už TRT sudarymą atsakingas asmuo neturi jokių dokumentų ar žodinės patikimos informacijos apie neatvykimo priežastis.
Neturėtumėte iš karto įdėti PR kodo į atitinkamą laukelį, kuris ištaiso pravaikštas. Protingiausia būtų laukti įtikinamų neatvykusio darbuotojo paaiškinimų ar dokumentų, kurie įrodytų, kad neatvykimo priežastis yra pagrįsta.
Jei suskubsite nurašyti pravaikštas, gali būti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis su klaidingu kodu pateks į atlyginimą skaičiuojančio buhalterio rankas. Vėliau, paaiškėjus, kad darbuotojo neatvykimo priežastis yra pagrįsta, teks ištaisyti dvi klaidas ir pakoreguoti dokumentaciją su pirmine apskaita.
Svarbu! Kol nėra išsiaiškintos darbuotojo neatvykimo į darbą priežastys, TURV tikslingiau atitinkamą dieną žymėti neutraliu kodu HH (30).
Galimos klaidos pildant TURV
Be įprastų rašybos klaidų TURV, yra tikrai reikšmingų klaidų.
Pavyzdys.Įmonės darbuotojas laisvadienį lankėsi naktiniame klube ir buvo tarp tvarkos pažeidėjų. Dėl to jis buvo sulaikytas policijos ir kelioms paroms uždarytas į areštinę. Apskaitos pareigūnas, atsakingas už TURV priežiūrą, darbuotojo nebuvimo dienas priskyrė PR - pravaikštoms.
Šiuo atveju padaryta didelė klaida. Nepravykimas yra neatvykimas be jokios priežasties, kuris gali būti pripažintas galiojančiu (DK 81 str. 6a d.).
Todėl teisingiau įvesti papildomą žymėjimą ir užsirašyti, pavyzdžiui, kodą AA (38) – administracinis areštas. Arba praleistas dienas nurodykite NB kodu (35) – nemokamas neatvykimas dėl įstatyme numatytų priežasčių.
Dažnai darbuotojui esant nedarbingumo atostogoms, BIR atostogoms, nemokamoms atostogoms, poilsio dienoms (C) įrašomos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje vietoj teisingų kodų - B, R ir TO. Tai taip pat klaidinga.
Keletas klausimų ir atsakymų
Klausimas 1. Kuo skiriasi f. Nr.T-12 iš f. T-13?
Atsakymas. Vienos iš formų pasirinkimas priklauso nuo darbo laiko kontrolės būdo. Kai įmonėje darbuotojų lankomumas fiksuojamas automatine sistema, patogiau naudoti f. Nr.T-13. Kitose organizacijose visuotinis f. T-12. Ir dar turi R.2, kuriame galima įvesti darbuotojų atlygio skaičiavimus. Kalbant apie lentelių raides, jos yra identiškos abiem formomis.
Klausimas. 2.Įmonėje TURV vykdoma elektronine forma naudojant standartinius kodus. Ar man reikia užpildyti papildomą popierių f. Nr. T-13?
Atsakymas. Esant tokiai darbuotojų darbo laiko sekimo organizacijai, tereikia patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį elektroniniu skaitmeniniu parašu – ir viskas.
Klausimas ekspertui
Kaip teisinga prieš ir po jų į komandiruotę išvykstančiam darbuotojui atidėti poilsio dienas TURV?
Atsakymas. Šiuo klausimu yra du požiūriai:
- Užsirašykite kodą, nurodantį poilsio dieną, tai yra B arba 26.
- Įrašykite K arba 06, taip fiksuodami komandiruotę.
Nėra vieno požiūrio, nėra standartų, išskiriančių vieną iš pavadinimų. Todėl, remiantis praktika, kuri įsitvirtino konkrečioje įmonėje, galima naudoti bet kokį šifrą.
Personalo skyriaus inspektorė Sizova N.L.
TURV yra svarbus dokumentas. Juk su jo pagalba aiškiai fiksuojamos visos darbo laiko sąnaudos. Dokumentas padeda aiškiai stebėti drausmę ir teisingai apskaičiuoti atlyginimus. TURV aiškiai parodo vadovui, kaip efektyviai naudojamas kiekvieno jo darbuotojo darbas. Teisingam dokumento užpildymui yra užuomina su kodų dekodavimu.
Personalo pareigūnas turi žinoti, kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos atostogos, kad būtų galima teisingai užsiregistruoti, jei darbuotoja išėjo eilinių, mokymosi, administracinių, motinystės atostogų. Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kokia formos forma bus pildoma, remiantis nurodymu atlikti atitinkamus paskyrimus.
Iš straipsnio sužinosite:
Kaip ataskaitos kortelėje nurodomos atostogos 2019 m
Norėdami teisingai užpildyti, turite ne tik žinoti, kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos atostogos, bet ir atsižvelgti į:
- kokį darbo laiko apskaitos žiniaraštį reikės pildyti: formas Nr.T-12, Nr.T-13 arba organizacijos patvirtintos formos formą;
- suteiktų atostogų rūšis;
- abėcėlinis arba skaitmeninis kodas, skirtas standartiniam pavadinimui;
- įmonės vadovo įsakyme ar įsakyme nurodytą atostogų dienų skaičių.
Pastaba! Darbo laiko apskaitą, atostogų apskaitą vykdo laikininkas arba personalo darbuotojas, buhalteris, individualus darbuotojas, kuriam pavesta tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Darbdavys išduoda įsakymą, kuriuo atsakingam asmeniui paveda saugoti apskaitos dokumentus.
Atsisiųskite susijusius dokumentus:
Pavyzdys
Darbuotojui Maksimenko Aleksandrui Igorevičiui, einančiam rinkodaros specialisto pareigas, suteiktos dar vienos kasmetinės mokamos atostogos, kurių trukmė – 14 kalendorinių dienų nuo 2018 m. lapkričio 7 d. iki lapkričio 20 d. Vieningos formos Nr.T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraštyje stulpeliai pildomi tęstinio registravimo būdu. Atostogų datose turi būti nurodytas raidinis kodas „NUO“. Valandų skaičius nenurodytas. Pasibaigus visam ataskaitiniam laikotarpiui, skaičiuojamas dirbtų valandų skaičius pirmai ir antrai mėnesio pusei, visam laikotarpiui:
- aktyvumas žymimas raidiniu kodu „I“, 4 dienos po 8 darbo valandas pirmoje mėnesio pusėje, iš viso 32 val.
- antroje mėnesio pusėje 8 dienas 8 valandas per parą, iš viso 64 valandas;
- savaitgaliai žymimi raidiniu kodu „B“, 4 dienos;
- pagrindinės kasmetinės mokamos atostogos nurodomos raidiniu kodu „OT“, viso 14 dienų.
Kaip pažymėti atostogas ataskaitų kortelės formoje Nr. T-13 (fragmentas, pavyzdys)
Taip pat sužinosite, kaip atkurti personalo įrašų tvarkymą po jo pirmtakų; sužinoti viską apie personalo dokumentų archyvą: nuo bylų formavimo iki dokumentų sunaikinimo.
Apsvarstykite dokumentų vertės tyrimą, nurodykite, ką daryti su senais dokumentais ir kaip greitai sutvarkyti personalo apskaitą arba 20 taisyklių, kurias turi žinoti kiekvienas personalo pareigūnas.
Papildomą poilsį išsaugant darbo užmokestį gali gauti darbuotojai, derinantys darbą su studijomis, vidurinį profesinį, aukštąjį išsilavinimą neakivaizdiniu būdu, ne visą darbo dieną, darbo vietoje.
Mokymosi atostogų suteikimo pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 173 straipsnis, darbuotojo pateikti atitinkami dokumentai:
tarpiniams užsiėmimams darbdavys kasmet skiria nuo 20 iki 50 kalendorinių dienų;
išlaikyti valstybinį baigiamąjį atestavimą suteikiama nuo dviejų iki keturių mėnesių.
Kaip ataskaitų kortelėje nurodomos apmokamos mokymosi atostogos, jei darbuotojui išlieka vidutinis darbo užmokestis:
uždedamas raidinis kodas „U“;
arba nurodomas skaitmeninis kodas „11“.
|
Išsilavinimo tipas ir ugdymo forma |
Atostogų suteikimo tikslas ir trukmė |
|
|
|
Vidurinis profesinis išsilavinimas neakivaizdiniu būdu, neakivaizdinė forma |
|
|
Pagrindinis arba vidurinis bendrasis išsilavinimas neakivaizdiniu būdu |
|
|
Aukštasis profesinis – antrosios pakopos išsilavinimas: antrosios pakopos studijos, adjunktūra, |
|
Pastaba! Darbdavys privalo suteikti nemokamas mokymosi atostogas darbuotojams, kurie mokosi dieniniu laikotarpiu, kad išlaikytų stojamuosius egzaminus, sesijas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tokio tipo poilsis atsispindi raidiniu kodu „UD“ arba skaitmeniniu – „13“.
Kaip ataskaitų kortelėje nurodomos motinystės atostogos
Motinystės atostogos suteikiamos remiantis nedarbingumo atostogos. Moteris išvyksta likus 70 ar 84 dienoms iki numatomo gimdymo. Bendras poilsio prieš gimdymą ir atsigavimo po jų laikas komplikuoto gimdymo ar daugiavaisio nėštumo atveju yra nuo 140 iki 194 dienų. Pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 255 straipsnis.
Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos motinystės atostogos:
- ataskaitų kortelėje įrašyti raidės kodą "P";
- arba skaitmeninis "14".
Pastaba! Darbuotojai, įvaikinusiam naujagimį, taip pat suteikiamos motinystės atostogos. Ataskaitų kortelėje daromos atitinkamos pastabos, kaip, kai darbuotoja yra motinystės atostogose.
Pasibaigus tokioms atostogoms, vienas iš tėvų, artimi giminaičiai turi galimybę gauti kitas, skirtas prižiūrėti vaiką iki jam sukaks treji metai. Ataskaitos kortelėje įrašykite kodų pavadinimus "I", "OJ"
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys su motinystės atostogų pavadinimu
Atsisiųsti in.xls
Darbo laikas ir jo apskaita yra svarbūs bet kurios organizacijos komponentai, leidžiantys kontroliuoti įmonės veiklą ir drausminti darbuotojus. Siekiant supaprastinti šią procedūrą, buvo sukurta speciali forma – darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Yra tiek popierine, tiek elektronine versija. Ir kiekviena rūšis turi savų užpildymo niuansų.
Kas užpildo lapą
Kiekviena organizacija paskiria asmenį, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, orientuojantis į veiklos specifiką ir darbuotojų skaičių. Jeigu organizacija nedidelė, o visi darbai atliekami biure, tuomet apie darbuotojus praneš personalo inspektorius, buhalteris ar kitas įgaliotas asmuo.
Jei įmonė turi keletą patalpų, daug lengviau suplanuoti darbuotojus tiesiai į jų darbo vietas. Šiuo atveju ši pareiga brigados vadovui ar vadovui priskiriama atskiru įsakymu arba nustatyta darbo sutartyje.
Darbo su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu algoritmas
Visų pirma, reikia žinoti, kad kiekviena įmonė privalo turėti įprastą (tai yra popierinį) darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Formą galite atsispausdinti patys arba užsisakyti spaustuvėje.
Yra dvi patvirtintos formos: T-12 ir T-13. Jų skirtumas tas, kad pirmajame ne tik atsižvelgiama į darbo laiką, bet yra ir mėnesinio skaičiavimo stulpeliai, kurie pildomi pagal tą pačią schemą, o būtent kiekvieną mėnesį pirmą dieną atsidaro naujas darbo laiko žiniaraštis. Būtina užpildyti stulpelius:
- Įmonės pavadinimas (pagal serijos numerį ir užbaigimo datą.
- Laikotarpis, kuriam atidaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
- Eiliniai personalo skaičiai ir jų duomenys iš asmeninių kortelių.
Likę duomenys įvedami per mėnesį, o užpildyti dalį, kuri susijusi su darbo užmokesčiu, lieka buhalteriui.
Greitesniam ir patogesniam darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymui buvo sukurta ir patvirtinta žymėjimo sistema. Juose atsispindi ir kiti niuansai. Pateikti 36 pavadinimai. Tačiau kartais šio skaičiaus nepakanka, kad būtų galima tiksliai parodyti visą informaciją apie darbuotoją.
| vardas | Raidžių žymėjimas | Skaitmeninis žymėjimas | |
| 1 | Dienos ir vakaro valandos | aš | 01 |
| 2 | Naktinis darbas | H | 02 |
| 3 | Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis | RP | 03 |
| 4 | Viršvalandžių darbas | Su | 05 |
| 5 | Verslo kelionė | KAM | 10 |
| 6 | Pagrindinės atostogos | iš | 14 |
| 7 | Papildomos atostogos | vienas | 15 |
| 8 | studijų atostogos | At | 16 |
| 9 | Sutrumpintas studentų darbo laikas | HC | 17 |
| 10 | Papildomos mokymosi atostogos be užmokesčio | UD | 18 |
| 11 | ir gimdymas | R | 19 |
| 12 | Vaiko priežiūros atostogos (iš dalies apmokamos) | och | 20 |
| 13 | Vaiko priežiūros atostogos (nemokamos) | Oi | 21 |
| 14 | Neapmokėtas išėjimas | prieš | 22 |
| 15 | Nemokamos atostogos dėl įstatyme nustatytų priežasčių | OZ | 24 |
| 16 | nedarbingumo atostogos | B | 25 |
| 17 | Neapmokama negalia | T | 26 |
| 18 | Sutrumpintas darbo laikas | lc | 27 |
| 19 | Prastova (dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotoju) | vp | 28 |
| 20 | Neatvykimas dėl įstatyme nustatytų priežasčių (išsaugant darbo užmokestį) | G | 29 |
| 21 | Vaikščioti be rimtos priežasties | KT | 31 |
| 22 | Nedirbtos valandos (jei darbdavys nustatė darbą ne visą darbo dieną) | NS | 32 |
| 23 | Savaitgalis | V | 33 |
| 24 | streikuoja | ZB | 34 |
| 25 | Nebuvimas dėl nežinomų priežasčių | HH | 35 |
Lentelėje aptariami dažniausiai laiko apskaitos žiniaraštyje naudojami simboliai. Išsamesnis aprašymas ir visas sąrašas paprastai yra pirmajame formos puslapyje. Taip lengviau naršyti simbolius ir nustatyti, kokioje situacijoje ką įdėti į langelį.
Įprastas formos pildymas
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas yra kruopštus ir dėmesio reikalaujantis darbas. Tai gali būti atliekama naudojant, pavyzdžiui, nuolatinio lankymo ir nebuvimo metodą.
Tokiu atveju duomenys įrašomi į kiekvieną stulpelį. Simboliai rodo ir darbuotojų buvimą, ir jų nebuvimą, nurodant priežastis. Taip pat nurodomas darbo vietoje praleistų valandų skaičius.
Pačiame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje jis atrodys taip: laisvą dieną padėkite raidę „B“, po ja 0, darbo dieną atitinkamai „I“ ir valandų skaičių, pavyzdžiui, 8. Panašiai kaip savaitgaliais, pažymimos įvairios neatvykimo į darbą priežastys, pradedant komandiruotėmis ir baigiant neatvykimu dėl neaiškių priežasčių.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštį šiuo atveju atlikti yra šiek tiek lengviau, nes visi reikalingi skaičiai ir simboliai yra prieš akis. Tai ypač pasakytina apie nedidelę darbo patirtį turinčius specialistus – taip jie mažiau susipainios ir suklys.
Protu užpildykite laiko lapą
Taip pat yra nukrypimų registravimo būdas. Jis taikomas, kai darbo dienos trukmė per visą laikotarpį yra vienoda. Šiuo atveju pažymimos tik nestandartinės situacijos, tai yra pravaikštos, komandiruotės ir pan. Taikant šį metodą, sugaištama daug mažiau laiko, o galutinis rezultatas abiem atvejais yra vienodas.
Lape tai atrodo taip: viršutinėje eilutėje įrašoma informacija apie darbuotojo nebuvimą darbo vietoje - V, K, FROM, HH, PR, B ir kt. Apatinė eilutė paliekama tuščia. Iš tiesų, apskaičiuojant galutinį dirbtų valandų skaičių, nuliai neturi reikšmės, o esant tokiai pat darbo dienos trukmei, belieka atlikti paprasčiausius veiksmus: suskaičiuoti tuščių langelių skaičių viršutinėje eilutėje (tai yra rinkimai) ir padauginkite iš valandų skaičiaus.
Šis metodas yra patogesnis patyrusiems personalo pareigūnams ir buhalteriams. Jis taip pat puikiai tinka mažoms organizacijoms, kuriose darbuotojų skaičius yra mažas. Jei jūsų vadovybė nežino apie paprastesnę laiko sekimo sistemą, pats laikas pasiūlyti tai jiems.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas kompiuteryje
Be popierinės versijos, yra ir keletas elektroninių. Kaip minėta pirmiau, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti be klaidų dubliuojami. Tai būtina, kad nebūtų prarasti duomenys apie darbuotojų darbą ir pasitvirtintų jų patikimumas (juk ne visur galima naudotis kompiuteriu).
Vienas iš prieinamesnių variantų yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis, sukurtas biuro programose. Excel puikiai tinka šiam tikslui. Skaičiuoklės leidžia sukurti bet kokio tipo ir dydžio dokumentą. Be to, dėl galimybės nustatyti formules daug lengviau sumuoti ir apskaičiuoti tarpinius duomenis.
Naudojant specialią programinę įrangą
Esant nepakankamiems darbo su skaičiuoklėmis įgūdžių, darbuotojas ar vadovybė gali pasirinkti kitą panašią programą. Šiuo atveju laiko apskaitos žiniaraštis atrodys panašiai kaip popierinė versija. Tai padės sutrumpinti darbo su dokumentu laiką.
Taip pat reikia nepamiršti, kad kiekviena programa apima licencijuotų versijų naudojimą. Skirtingi tiekėjai, žinoma, turi savo kainą. Pavyzdžiui, programa „Timesheet“ vartotojams kainuos nuo 1000 rublių. ir aukščiau – priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.
Kitas tokių paslaugų pranašumas yra tai, kad jūs negalite užpildyti popierinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio. Formą su visais ženklais lengva atspausdinti bet kuriuo metu. Ši funkcija tikrai yra kiekvienoje panašioje programoje.
Apie dokumentų saugojimą
Kam naudojamas stalas? Tai yra vienos ar kitos sumos apskaitos pagrindas, taip pat pagrindiniai įrodymai, kad darbuotojas buvo darbo vietoje ir atliko savo pareigas. Be jokios abejonės, šis dokumentas yra labai svarbus kiekvienai organizacijai.
Kiek laiko saugoma ši forma? Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti saugomas metus. Tai nustatyta įstatyme, ir tokių taisyklių reikia laikytis.
Jei pametėte jau uždarytą laiko apskaitos žiniaraštį, neturėtumėte panikuoti. Jį visada galima atkurti naudojant kitus dokumentus. Tam naudojami aiškinamieji, nedarbingumo atostogos, informacija apie komandiruotes, atostogų grafikus ir pan.. Duomenims atkurti galima panaudoti viską, kas patvirtina ir paaiškina žmogaus nebuvimą jo darbo vietoje.
Kam gali prireikti darbo laiko apskaitos žiniaraščio?
Šis dokumentas dažnai reikalingas atliekant įvairius patikrinimus. Pavyzdžiui, mokesčių tarnyba tikrina jos buvimą organizacijoje ir užpildymo teisingumą.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio nebuvimas net ir mažiausioje įmonėje gali būti gana didelės baudos priežastis. Tas pats nutinka ir padarius klaidų pildant formas. Tai taikoma ir skaičiavimams, ir netinkamam simbolių naudojimui.
Lentelių buvimas yra privalomas. Jie reikalingi ir pačiai įmonei (buhalterinės apskaitos, drausminimo darbuotojams), ir tikrinimo organizacijoms. Ir svarbiausia – teisingai pritaikykite simbolius laiko apskaitos žiniaraštyje. Tada galite išvengti daugybės problemų su darbuotojais ir reguliavimo institucijomis.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo apsilankymų ir neatvykimo į darbą skaičių. Jis perkeliamas į buhalteriją. O pagal duomenis skaičiuojamas ir priskaičiuojamas darbo užmokestis.
Įstatymas numato 2 unifikuotas darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas: T-12 - pildyti rankiniu būdu; T-13 - skirtas automatiniam faktinių dirbtų valandų valdymui (per turniketą).
Duomenys įvedami kiekvieną darbo dieną. Mėnesio pabaigoje skaičiuojamas kiekvieno darbuotojo lankomumo ir neatvykimo į darbą bendra suma. Ataskaitų generavimą galima supaprastinti automatizavus kai kurių langelių užpildymą naudojant Excel. Pažiūrėkime kaip.
Įvesties duomenų pildymas Excel funkcijomis
Formos T-12 ir T-13 turi beveik tą patį detalių rinkinį.
Atsisiųskite laiko lapą:
Formos 2 puslapio antraštėje (pvz., T-13) užpildykite organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Visai kaip steigimo dokumentuose.
Dokumento numerį nustatome rankiniu būdu. Stulpelyje „Sudarymo data“ nustatykite funkciją ŠIANDIEN. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį. Funkcijų sąraše raskite norimą funkciją ir 2 kartus paspauskite OK.
Skiltyje „Ataskaitinis laikotarpis“ nurodykite pirmąją ir paskutinę ataskaitinio mėnesio dienas.
Priskiriame lauką už laiko apskaitos žiniaraščio ribų. Čia mes dirbsime. Tai laukas OPERATORIUS. Pirmiausia sukurkime savo kalendorių ataskaitiniam mėnesiui.
Raudoname lauke yra datos. Padeda vienus ant žalio lauko, jei diena yra laisva diena. T2 langelyje įdedame vieną, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas visam mėnesiui.
Dabar nustatykime, kiek darbo dienų yra per mėnesį. Mes tai darome veiklos lauke. Į norimą langelį įterpkite formulę =COUNTIF(D3:R4""). Funkcija COUNTIF skaičiuoja netuščių langelių skaičių skliausteliuose nurodytame diapazone.
Rankiniu būdu įvedame organizacijos darbuotojų serijos numerį, vardą ir pavardę bei specialybę. Plius darbo užmokesčio numeris. Informacija paimama iš darbuotojų asmeninių kortelių.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio automatizavimas su formulėmis
Pirmajame formos lape yra darbo valandų registravimo simboliai, skaitmeniniai ir abėcėliniai. Automatizavimo naudojant „Excel“ esmė – įvedant žymėjimą rodyti valandų skaičių.
Pavyzdžiui, paimkime šias parinktis:
- Savaitgalį;
- Esu aktyvus (darbo diena);
- OT – atostogos;
- K - komandiruotė;
- B - nedarbingumo atostogos.
Pirmiausia naudokite funkciją „Pasirinkti“. Tai leis jums nustatyti norimą reikšmę langelyje. Šiame etape mums reikia kalendoriaus, kurį sukūrėme operatoriaus lauke. Jei kurią nors dieną yra laisva diena, ataskaitos kortelėje pasirodo „B“. Darbininkas – „aš“. Pavyzdys: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Pakanka įvesti formulę į vieną langelį. Tada „užkabinkite“ už apatinio dešiniojo kampo ir nubrėžkite per visą liniją. Pasirodo taip:
Dabar padarykime taip, kad saugiomis dienomis žmonėms būtų „aštuonetukai“. Naudokime funkciją „Jei“. Pasirinkite pirmą langelį eilutėje po legenda. „Įterpti funkciją“ – „Jei“. Funkcijos argumentai: loginė išraiška - konvertuojamo langelio adresas (langelis aukščiau) = "B". „Jei tiesa“ – „“ arba „0“. Jei ši diena tikrai laisva diena – 0 darbo valandų. „Jei klaidinga“ – 8 (be kabučių). Pavyzdys: =IF(AW24="B";"";8). „Sukabiname“ apatinį dešinįjį langelio kampą su formule ir padauginame visoje eilutėje. Pasirodo taip:
Tą patį darbą reikia atlikti ir antrą mėnesio pusę. Pakanka nukopijuoti formules ir pakeisti langelius, į kuriuos jos nurodo. Darbo rezultatas:
Dabar apibendrinkime: apskaičiuojame kiekvieno darbuotojo lankomumą. COUNTIF formulė padės. Analizės diapazonas yra visa serija, kurios rezultatą norime gauti. Kriterijus yra raidės „I“ (išvaizda) arba „K“ (komandiruotės) buvimas langeliuose. Pavyzdys: . Dėl to gauname konkretaus darbuotojo darbo dienų skaičių.
Suskaičiuokime darbo valandų skaičių. Yra du būdai. Naudoti funkciją „Suma“ – paprasta, bet nepakankamai efektyvu. Sudėtingesnis, bet patikimesnis – naudojant COUNTIF funkciją. Formulės pavyzdys: . Kur AW25:DA25 yra diapazonas, pirmoji ir paskutinė serijos langeliai su valandų skaičiumi. Darbo dienos („I“) kriterijus yra „=8“. Į komandiruotę - „=K“ (mūsų pavyzdyje mokama 10 valandų). Rezultatas įvedus formulę.
NR 34 Nušalinimas nuo darbo (nepriėmimas į darbą) dėl įstatyme numatytų priežasčių, nesutaupant darbo užmokesčio NB 35 Darbo sustabdymo laikas, kai vėluojama išmokėti darbo užmokestį NZ 36 Dienų prieš einant į pareigas arba išėjus iš jo nurodymas ( atleidimai iš darbo, perkėlimai ir pan.) .p.) X 37 Atidaryti Word formatu laikinas nedarbingumas neskiriant pašalpų įstatymo numatytais atvejais darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys atostogų žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pavyzdinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys Dokumento tipas :
- įrankių rinkinys
Raktiniai žodžiai:
- darbo laiko apskaitos žiniaraštis
- laiko apskaitos žiniaraštis
- HR ir darbo teisė
Pavadinimai ir kodai laiko apskaitos žiniaraštyje
Dėmesio
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno darbuotojo dirbtas dienas, pravaikštas dėl gerų ir blogų priežasčių. Tai galima padaryti įvairiais būdais. Informacija apie darbuotojų buvimą ar nebuvimą registruojama kasdien. Visi neatvykimo, neatvykimo, vėlavimo faktai turi būti įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenys yra visų įmonės darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo ir apskaičiavimo pagrindas. Jis valdo:
- darbo drausmė;
- standartinė darbo savaitės trukmė;
- viršvalandžių darbo trukmė;
- dirbti savaitgaliais.
Darbo kodeksas nustato penkių dienų darbo savaitę, kurios trukmė yra 40 valandų, ir šešių dienų darbo savaitę, kurios trukmė yra 36 valandos. Eksploatacijos metu šios taisyklės gali būti pažeistos.
Internetinis žurnalas buhalteriui
T-12) Formos T-12 pildymo pavyzdys: 2018 m. laiko apskaitos žiniaraštyje esančių simbolių iššifravimas Praktikoje dažnai daromos klaidos surašant dokumentą. Paprastai jų priežastis yra neteisingas sąlyginių kodų išdėstymas. galima naudoti tiek abėcėlę, tiek skaičių.
Nėra nurodymų, kaip juos pasirinkti. Todėl kiekviena įmonė savarankiškai pasirenka šifravimo tipą, atsižvelgdama į patogumą. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma T-13) Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (forma T-13) pildymo pavyzdys (forma T-13) Siekiant išvengti tokių klaidų, reikėtų pasinaudoti trumpomis dokumento pildymo rekomendacijomis 2018 m.: Skaitiniai kodai Raidės žymėjimas Dekodavimas Naudojimo rekomendacijos 01 I Darbo laikas Dienos ir vakaro valandoms pažymėti galite naudoti patikros punkto informaciją.
Puslapis nerastas
ML Papildomas apmokamas poilsis Atostogas garantuoja darbo kodeksas, vietiniai aktai ar sutartys. Su išduotu įsakymu poilsiautojas susipažįsta pasirašytinai. 11 У Apmokamos mokymosi atostogos Suteikiamos darbuotojo, pasiilgusio dirbti studijų metu, kvalifikacijai kelti. Pagrindas yra galvos tvarka, papildomų treniruočių kryptis ir kt.
12 SW Sutrumpintas darbo laikas Naudoja darbuotojai, kurie derina darbą su studijomis, nenutrūkdami nuo gamybinių funkcijų. Leidžiamas dalinis uždarbio taupymas. 13 UD Atostogos mokytis neatlygintinai Darbuotojas pateikia prašymą atostogauti, kurio pagrindu išduodamas įsakymas, kurį vėliau pasirašo darbuotojas. 14 P Atostogos dėl nėštumo ir gimdymo. 15 OL Tėvystės atostogos (iš dalies apmokamos). 16 Į ilsėtis neatlygintinai su darbdavio leidimu (laisvas laikas).
Simboliai laiko apskaitos žiniaraštyje
Kaip sekti darbo laiką, jei įmonė nedidelė, o darbo laikas penkios dienos? Vieno požiūrio į apskaitą nėra, galima nuolat vesti apskaitą (registruoti visus faktus), arba galima fiksuoti tik nukrypimus (laikiną negalią, nebuvimą dėl neaiškių priežasčių ir pan.). Pagrindinis kriterijus yra faktiškai dirbtų valandų fiksavimo popieriuje teisingumas, nes šis dokumentas yra pagrindinis skaičiuojant darbo užmokestį. Kasdieniame darbe pirmasis variantas patogesnis su apibendrinta darbo laikotarpių apskaita, antrasis variantas – kai darbo laikas nesikeičia, kaip ir penkių dienų laikotarpis.
Laiko žiniaraštis: santrumpų nuorašas
L 16 9 Sutrumpintas darbo laikas studentams HC 17 10 Nemokamos papildomos mokymosi atostogos LE 18 11 Motinystės atostogos p 19 12 Vaiko priežiūros atostogos (iš dalies apmokamos) 20 13 Pt. įstatyme nustatytos priežastys PO 24 16 Nedarbingumo atostogos B 25 17 Neapmokamas nedarbingumas t 26 18 Sutrumpintas darbo laikas lh 27 19 Prastova (dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotoju) t 28 20 Nebuvimas dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotojo įstatymais ( su atlyginimu) d 29 21 Nepateisinamos pravaikštos OL 31 22 Nedirbtos valandos (jei darbdavys nustatė ne visą darbo dieną) NC 32 23 Atostogos 33 24 Streikai ST 34 25 Pravaikštos dėl neaiškių priežasčių NR 35 Lentelėje dažniau aptariamas iš viso naudojamų simbolių laiko apskaitos žiniaraštyje.
Raidžių žymėjimai lentelėje
Informacija
Iš tiesų, apskaičiuojant galutinį dirbtų valandų skaičių, nuliai neturi reikšmės, o esant tokiai pat darbo dienos trukmei, belieka atlikti paprasčiausius veiksmus: suskaičiuoti tuščių langelių skaičių viršutinėje eilutėje (tai yra rinkimai) ir padauginkite iš valandų skaičiaus. Šis metodas yra patogesnis patyrusiems personalo pareigūnams ir buhalteriams. Jis taip pat puikiai tinka mažoms organizacijoms, kuriose darbuotojų skaičius yra mažas.
Jei jūsų vadovybė nežino apie paprastesnę laiko sekimo sistemą, pats laikas pasiūlyti tai jiems. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas kompiuteryje Be popierinio varianto yra keletas elektroninių. Kaip minėta pirmiau, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti be klaidų dubliuojami.
Tai būtina, kad nebūtų prarasti duomenys apie darbuotojų darbą ir pasitvirtintų jų patikimumas (juk ne visur galima naudotis kompiuteriu).
Pavadinimai laiko apskaitos žiniaraštyje
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 3 dalimi, biudžetinė organizacija privalo vesti darbo laiko apskaitą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Tai privalomas dokumentas, pagal kurį skaičiuojamas darbo užmokestis. Simboliai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje 2018 m. Darbuotojų darbo trukmės fiksavimo dokumente esantys kodai būtini norint teisingai užpildyti popierių.
Tam priimami raštų žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, jie nurodyti metodinėse rekomendacijose prie Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymo Nr. 52n. Pavyzdžiui, planuojamoms atostogoms ataskaitos kortelėje žymimas „O“. Taigi, išstudijuokime laiko apskaitos žiniaraštį: lentelėje pateikiami pildymui naudojamų raidžių pavadinimai, taip pat jų dekodavimas patogumui.
Pavadinimai laiko apskaitos žiniaraštyje
Panaši nuolatinė registracija vykdoma, kai darbuotojai yra nėštumo ir gimdymo atostogose (P), atostogose vaikui prižiūrėti, sulaukus trejų metų (OL) ir nemokamų atostogų (DO). 4. Kaip nurodomos laisvos atostogų dienos? Jei darbuotojui išėjus kasmetinių bazinių mokamų atostogų (OT) arba kasmetinių papildomų mokamų atostogų (OT), atostogos patenka į jo poilsio laikotarpį, OT arba OD kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti pakeistas B (savaitgaliais ir nedarbo atostogos), nes pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnį nedarbo atostogos, patenkančios į mokamų atostogų laikotarpį, neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių. 5.
Pavadinimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje 2015 m
B", skaitmeninis (19);
- laikinas neįgalumas be pašalpos skyrimo: raidinis kodas „T“, skaitmeninis (20);
- pravaikštos: raidinis kodas „PR“, skaitmeninis (24);
- savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis: raidinis kodas, skaitmeninis "B" (26);
- neatvykimas į darbą dėl neaiškių priežasčių (iki aplinkybių išsiaiškinimo): raidinis kodas „НН“, skaitmeninis (30);
- neatvykimas į darbą: PR (24);
- poilsio diena arba nedarbo atostogos: B (26);
- prastovos dėl darbuotojo kaltės: VP (33);
- nebuvimas darbe, susijęs su valstybinių ar visuomeninių pareigų vykdymu: G (23);
- papildomos mokamos atostogos, susijusios su mokslu: U (11);
- išplėstinis mokymas su pertrauka nuo darbo: PC (07).
Pažymas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje daro asmuo, atsakingas už pirminio darbo laiko apskaitos dokumento tvarkymą.
Pavadinimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje Baltarusija
Svarbu
Kas turėtų vesti darbo valandų apskaitą ir kas už tai atsakinga? Jei organizacija nedidelė, laiko apskaitą gali vesti vienas asmuo. Jei įmonės struktūra reikšminga, patartina kiekvienam padaliniui paskirti atsakingą asmenį. Visi atsakingi asmenys, nepaisant jų skaičiaus, įsakymais skiriami pagrindinei veiklai, kad būtų išvengta įvairių nesusipratimų.
Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymo išsamumą ir teisingumą atsako užsakymu įgaliotas asmuo. Už savalaikį darbo laiko apskaitos žiniaraščio pateikimą buhalterijai atsako skyriaus vedėjas. Darbdavys yra atsakingas už visus. 8.
Pavadinimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje Ukraina
Išsamesnis aprašymas ir visas sąrašas paprastai yra pirmajame formos puslapyje. Taip lengviau naršyti simbolius ir nustatyti, kokioje situacijoje ką įdėti į langelį. Įprastas formos pildymas Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas – kruopštus ir dėmesio reikalaujantis darbas.
Tai gali būti atliekama naudojant, pavyzdžiui, nuolatinio lankymo ir nebuvimo metodą. Tokiu atveju duomenys įrašomi į kiekvieną stulpelį. Simboliai nurodo ir darbuotojų buvimą darbo vietoje, ir jų nebuvimą, nurodant priežastis. Taip pat nurodomas darbo vietoje praleistų valandų skaičius. Pačiame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje jis atrodys taip: poilsio dieną padėkite raidę „B“, po ja 0, darbo dieną atitinkamai „I“ ir valandų skaičių, pavyzdžiui, 8. Panašiai kaip savaitgaliais , pažymimos įvairios neatvykimo į darbą priežastys, pradedant komandiruotėmis ir baigiant neatvykimu dėl neaiškių priežasčių.