Можно разбить очередной отпуск. Основные ошибки при разделении отпуска

Работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как разбить отпуск

Как происходит деление отпуска на части

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого .

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Деление отпуска на 2 части

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете .

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.
  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Возможно ли разделение отпуска без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется . Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

О выходных и будних днях в отпуске

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и , и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.

Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Если отпуск состоит только из выходных или праздничных дней

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней

Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.

Если сотрудником написано о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.

В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

Правила дробления отпусков

Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  1. Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  2. Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
  3. Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  4. Если сотрудник по каким-либо причинам с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  5. Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.

Руководителям предприятий или организаций, неважно к какой форме собственности они относятся, не следует идти против закона. Если их работник находится в отпуске согласно приказу, то на работе он в это время находиться не должен. Случиться с работником может все, что угодно, а при возникновении несчастного случая, могут создаться серьезные проблемы.

Смотрите вебинар о порядке предоставления, работе с графиком, уменьшении задолженности по отпускам:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Вопрос : Правилами внутреннего трудового распорядка установлена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в 7 календарных дней. Работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Правомерно ли деление указанного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на части?

Ответ: Деление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней на части, если работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, является неправомерным.

Обоснование: В соответствии с частью 1 статьи 114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Часть 1 статьи 115 ТК РФ устанавливает общее правило, согласно которому ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В силу части 1 статьи 116 ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании части 1 статьи 119 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Как предусматривает часть 1 статьи 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Согласно части 2 указанной статьи, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Вместе с тем, ТК РФ не содержит запрета на раздельное использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

В силу части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

По нашему мнению, из содержания данной части следует, что ее положения применяются и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, в том числе и в тех случаях, когда они используются по отдельности.

В указанных случаях положения части 1 статьи 125 ТК РФ, по нашему мнению, также следует применять по отдельности к каждому из ежегодных оплачиваемых отпусков.

Следует отметить, что в юридической литературе отсутствуют какие-либо разъяснения по данному вопросу, судебная практика также не сформировалась.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность 7 календарных дней не может быть разделен на части,одна из которых будет не менее 14 календарных дней.

Соответственно, его разделение на части противоречит положениям части 1 статьи 125 ТК РФ.

ТК РФ не устанавливает исключений из правила, предусмотренного указанной частью.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте .

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять - входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям - получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой « » и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье . Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте , в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней. Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после .

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000-50000 р. для предприятия.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях

Последние изменения: Январь 2019

Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.

В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону, какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Условия деления отпуска

Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска. Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации. В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.

  1. Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные , с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
  2. Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.

Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.

Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.

Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников. Так, на предоставление отпуска, включая право на его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

  • те, сотрудники, которые работают в режиме совмещения;
  • те работники, чья деятельность связана с выполнением сезонных видов производства;
  • работники, которые выполняют трудовые функции по краткосрочным трудовым договорам или контрактам – продолжительностью менее 2 х месяцев;
  • те сотрудники, которые выполняют некоторые служебные функции удаленно, т.е. через информационные системы и сети, а также те, которых относят к категории надомных. Также это относится к работникам – инвалидам.

Еще одним важным условием, как можно делить отпуск по Трудовому Кодексу, является запрет работодателям в одностороннем порядке принимать решение о предоставлении отпуска по частям, за сотрудника. Это, кроме ТК РФ оговорено и специальным нормативным актом — (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Причем нарушение работодателем этого положения наказывается в соответствии с КоАП (ст. 5.27), где предусмотрен штраф в размере от 10 до 50 тысяч рублей на ответственное руководящее лицо, принявшее такое решение.

Может пригодиться : .

Общая схема деления отпуска на части

Общая схема деления отпуска на части, предусмотренная ст. 125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

  1. Вариант первый — в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года, естественно, при достижении компромисса с работодателем.
  2. Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.
Такая схема является правомерным вариантом на отпуск менее 14 дней, что удовлетворяет и компанию, организацию и самого работника, так как при более мелких частях отпуска у работодателя возникают сложности с поиском подмены для уходящего в краткосрочный отпуск работника. В тоже время и работник имеет возможность более гибко распределить свой график отпуска в зависимости от своих личных предпочтений и обстоятельств.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов, таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях. Такие случаи имеются:

  • работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью. Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании;
  • в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска. При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.

Таким образом, деление отпуска на части в той или иной пропорции может зависеть от многих условий. При предоставлении отпуска в таком формате обе стороны - работодатель и работник, должны рассмотреть оптимальные варианты и прийти к взаимному согласию.

Как оформить разделение отпуска на части

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

  1. Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

  1. Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.
  2. Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.

Общий формат графика отпусков:

  1. Шаг четвертый. Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники. Каждый работник имеет право получить на руки копию такого приказа, заверенную печатью и подписью руководителя, либо его административного персонала — секретаря или отдела кадров.
  2. Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».

После того, как все эти формальные действия выполнены в строгом соответствии с приведенным порядком, можно считать, что работник имеет полное право воспользоваться своим отпуском в любых желаемых пропорциях, которое непосредственно защищено трудовым законодательством РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему