Usposabljanje blagajnika na blagajni preko spleta. Kako lahko blagajnik dela s spletno blagajno v različnih situacijah

Delo z registrsko blagajno zahteva določene veščine. Blagajnik mora poznati vse podrobnosti dela z blagajnami, biti sposoben izpolniti register blagajnikov, posneti poročila Z in X in seveda imeti izkušnje z zapiranjem blagajne.

Kako delati z blagajno

Predhodno pripravo KKM za delo opravi strokovnjak vašega tehničnega servisnega centra (CTO). Pri uvedbi KKM v obratovanje so blagajniki – materialno odgovorne osebe. Predstavnik TsTO preveri uporabnost blagajne, jo preizkusi v delovanju in vnese podatke za obvezne podatke pregleda.

Delo s KKM se lahko zaupa samo zaposlenim, ki so opravili posebno usposabljanje (na primer v CTO ali šele v procesu uvajanja). Z blagajniki morate skleniti pogodbo o polni odgovornosti. Če ste direktor ali samostojni podjetnik posameznik, lahko osebno delate na blagajni.

Odgovornosti direktorja in blagajnika pri delu z blagajno


Pred začetkom dela s KKM obdržite ključ blagajne. Preden začnete z delom, vi, vaš namestnik, dežurni skrbnik ali glavni (višji) blagajnik (odvisno od velikosti vašega podjetja) izdate blagajnikom proti prejemu:

  • ključi blagajne in blagajniškega predala;
  • bankovci in kovanci za menjavo;
  • potrebne pripomočke za delovanje in vzdrževanje blagajne (računski trakovi, črnilni trak, pripomočki, kot so čistilni čopiči in pinceta za izvlečenje zagozdenega traku).

Poleg tega ste pred delom na blagajni vi ali vaš pooblaščenec dolžni skupaj z blagajničarko:

  • preverite odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev s podatki knjige blagajnika za prejšnji delovni dan;
  • te podatke vpišite v knjigo za tekoči dan in jih overite s podpisi;
  • pripravite začetek kontrolnega traku - na njem navedite vrsto in številko blagajne, datum in čas začetka dela, odčitke števca;
  • zaprite ključavnico na odčitkih blagajniških števcev;
  • poskrbite, da bo blagajna v dobrem stanju in pripravljena za delo.

Po tem daš ključe blagajni - lahko začne delati.

Kako odstraniti X-poročilo v KKM

X-poročilo prikazuje, katere transakcije in za kakšne zneske so bile izvedene, ter omogoča nadzor prihodkov. Blagajnik na začetku dneva vzame prvo X poročilo, potem ko priklopi blagajno na elektriko, se prepriča, da števec kaže ničle, ponovno napolni čekovni in kontrolni trak, preveri datum in ga po potrebi ročno popravi. . X-poročilo na začetku dneva bo sovpadalo s podatki iz dnevnika blagajnika (obrazec KM-4) za prejšnji dan.

Posnamete lahko ne samo celotno X-poročilo, ampak tudi ločeno za vsak oddelek ali izdelek, pa tudi za blagajne. Takšno poročilo lahko zahtevate poljubno število krat čez dan – na primer ob koncu vsake izmene. Za razliko od Z-poročila X-poročilo ne ponastavi prihodkov.

Ob izpisu X-poročila se njegovi podatki uskladijo z dejanskim zneskom prihodkov v blagajniškem predalu. Zadnje X-poročilo se vzame ob koncu dneva pri končnem usklajevanju prihodkov (med izterjavo).

Spletna blagajna 54-FZ Business.Ru v 1 dnevu! Priročno aplikacijo lahko dobite z enim klikom. To vključuje podporo za prodajalca-blagajnika ter priročen skladiščni program in spletno blagajno s fiskalnim pogonom.

Kako upravljati z blagajno

Na začetku dela z blagajno blagajnik preluknja več ničelnih čekov, da preveri pravilnost blagajne. Prepričajte se, da vaši blagajniki izračunajo in sporočijo kupcem skupni znesek nakupa, določijo način plačila (gotovina ali kartica) in če blagajnik nenadoma ne sprejme kartic, opozorijo kupce na to. Prepričajte se tudi, da blagajniki strankam izdajo čeke, če ne želite kazni.

Ko potrebujete akt v obrazcu št. KM-3

Akt o vračilu sredstev kupcem v obliki KM-3 se sestavi v enem izvodu ob koncu dneva ob dostavi izkupička. Podpiše ga blagajničarka, vi pa ga potrdite. Akt KM-3 bo potreben le, če:

  • kupec je preklical nakup in izdal vračilo denarja;
  • blagajničarka se je zmotila.

V drugem primeru mora blagajnik nemudoma izločiti pravi ček in ga dati stranki. Ček z napako se prekliče in priloži aktu (ker čeki hitro zbledijo, jih je bolje takoj kopirati).

Obrazec KM-3 vključuje podatke o blagajni, o blagajni, o vašem računovodskem programu. V akt se vpiše tudi število in znesek vsakega čeka.

Zapiranje blagajne. Kako odstraniti Z-poročilo v KKM

Na koncu dneva morate preveriti izkupiček na blagajni s pričevanjem KKM. To lahko storite s pomočjo X-poročila. Nato se sestavi blagajniško Z-poročilo, ki vsebuje:

  • podatki kontrolnih registrov na začetku in koncu dneva;
  • znesek prihodkov;
  • informacije o skupnem znesku vrnjenega denarja strankam in čekih, preklicanih čekih;
  • informacije o popustih.

Blagajnik ne bo izročil izkupička, dokler ne odstrani Z-poročila. Konec kontrolnega traku (izpisa) Z-poročila je podpisan, na njem so navedeni vrsta in število blagajn, prikazi kontrolnih števcev, znesek, prihodek, datum in čas zaključka dela. Na podlagi tega poročila se izpolnijo drugi obrazci za poročanje - na primer dnevnik blagajnika.

Blagajniki predajo denar in blagajniško poročilo v obliki KM-6 višjemu (glavnemu) blagajniku. Če imate eno ali dve blagajni, se izkupiček odda neposredno zbiralcu. Nato mora blagajnik izpolniti dnevnik, preveriti stanje blagajne in jo pripraviti za jutrišnji dan, izklopiti blagajno iz omrežja, jo pokriti s pokrovom in vam proti prejemu izročiti ključe.

Kako izpolniti register blagajnika


Pravila za vodenje dnevnika blagajnika so podobna pravilom za izpolnjevanje knjige blagajnika, ki je bila uporabljena prej. Revija se zažene za vsako blagajno posebej ali ena skupna za vse blagajne.

V splošnem primeru se ta register vodi v obrazcu št. KM-4, vendar je dovoljeno izpolniti dnevnik blagajnika v skrajšanem obrazcu št. KM-5, če je blagajna nameščena na pult trgovine. Natakarji v gostinskih lokalih uporabljajo tudi obrazec KM-5.

Vnosi v dnevnik blagajnika se vnesejo s črnilom ali kemičnim svinčnikom, brez madežev, popravki so potrjeni s podpisi blagajnika in vodstva (to je vaš avtogram).

Če se vodi en dnevnik za vse blagajne, se vpisi opravijo po vrstnem redu oštevilčenja blagajn. Seveda so vsi podatki vneseni v kronološkem vrstnem redu.

Dnevnik, skupaj z drugimi pomembnimi dokumenti, kot je potni list blagajne, morate hraniti sami.

Dnevnik se izpolni dnevno po odstranitvi Z-poročila na blagajni. Vsebuje podatke o prihodkih, o vrnjenih čekih s strani strank, o številu nič čekov na dan ali izmeno. Dnevnik odraža tudi informacije o primanjkljajih ali presežkih, če se rezultati zneskov na kontrolnem traku razlikujejo od prihodkov.

Nasmejte se in bodite prijazni!Če vam dan ne gre najbolje, potem vse skrbi pustite doma in bodite med izmeno vljudni tudi do najbolj zoprnih strank. Ni vam treba biti vsiljiv, vendar bodo vaše stranke bolj verjetno zadovoljne, če jim boste stregli počasneje, a z odličnim odnosom, kot pa zelo hitro, a nevljudno. Če trenutno ne morete biti srečni, se vsaj pretvarjajte, da ste.

Naučite se osnov dela na blagajni. Ne glede na to, ali gre za vintage ročni mehanizem ali sodobno registrsko blagajno, je treba vedeti, kako se izvajajo vse osnovne funkcije, ki se bodo ponovile pri vsaj enem od treh ali štirih kupcev. Če ima blagajna gumbe za hitro izbiranje zneskov, na primer 5, 10, 20, potem se jih naučite uporabljati. Prvih nekaj dni si oglejte osnovna pravila, če imate čas, in prosite bolj izkušenega blagajnika, da preveri, ali delate vse pravilno.

Naučite se ravnati z gotovinskimi transakcijami, ki se zgodijo dovolj pogosto, vendar ne vsak dan.Če na primer darilni bon prodajate približno enkrat na teden, je vseeno najbolje, da se tega naučite. Pomembno je tudi vedeti, kaj storiti, če se zmotite ali če se pojavi kakšna težava – kaj storiti, če daste napačen drobiž, vendar ste že zaprli blagajno, če nekdo želi povračilo ali če avtomat je zamrznjen? Če vam to ni bilo pojasnjeno med usposabljanjem, prosite svojega vodjo ali bolj izkušenega blagajnika, da vam vse razloži.

Ugotovite, na koga se lahko obrnete v nerazumljivi situaciji. Na začetku se ne boste mogli spomniti vseh podrobnosti usposabljanja, še posebej tistih primerov, s katerimi se niste nikoli srečali med svojim delom, vendar morate vedeti, kje lahko te informacije najdete, če naletite na to težavo. Dobro bi bilo vsaj prelistati priročnik za uporabo blagajne, da bi približno vedeli, kje se kateri podatki nahajajo.

Spremljajte, kako bo vaša stranka plačala. Nekateri plačajo v gotovini in potrebujejo drobiž, medtem ko drugi plačajo s kreditno kartico in morajo vnesti svojo kodo ter počakati, da se transakcija izvede. V tem času lahko počnejo druge potrebne stvari, na primer pospravijo nakupe v vrečke.

Dobro poznajte inventar svoje trgovine, da boste lahko dajali nasvete in pohvale. Tudi če ste navaden blagajnik in ne delate v prodajnem prostoru, še vedno ostajate zaposleni v trgovini in se lahko obrnete na vas z vprašanji. Če veste, da je določen nakup velik, potem sporočite svoji stranki, da je izdelek zelo dober ali da menite, da je najboljša izbira v ponudbi in da se je stranka pravilno odločila. Bodite iskreni in ne pretiravajte, majhen kompliment bo dodal vrednost nakupu in vaša stranka bo z nakupom zadovoljna.

Opravljanje blagajniških poslov je dovoljeno osebam, ki:

Preučili smo pravila za delovanje naprave (tehnični minimum);
Obvlada določena pravila za delovanje CCP;
Z zaposlenimi, ki obvladajo pravila, se sklene sporazum, da nosijo materialno odgovornost.

Navodila za delo z registrsko blagajno

Preden odgovorna oseba začne uporabljati blagajno, mora direktor družbe:

Preverite odčitke, ki so zabeleženi v dnevniku operaterja za prejšnji dan;
Prepričajte se, da se odčitki ujemajo;
Vpisati jih v dnevnik in overiti s podpisom;
Za izdajo začetka kontrolnega traku (navedite številko CCP, začetek dela in odčitke števca, zabeležene podatke potrdite s podpisom);
Izročite operaterju ključ blagajne;
Zagotoviti odgovorni osebi bankovce in kovance;
Izdajte potrebne pripomočke za delo - kontrolni trakovi itd.;
Opozorite blagajnika na goljufijo;

Preden začne blagajnik uporabljati blagajno, mora:

Preverite, ali naprave za blokiranje delujejo;
Naložite trak
Nastavite datum na trenutni čas delovanja;
Ponastavite števec;
Povežite napravo z omrežjem;
Preverite delo CCP tako, da izločite kontrolne preglede, ki so priloženi poročilu.

Kako delati z blagajno: pri obračunu na blagajni mora operater ugotoviti skupni znesek nakupov. To lahko storite z odčitavanjem indikatorja blagajne ali s pomočjo kalkulatorja. Prejeti znesek se izkliče kupcem, nato se določi način plačila.

Če je plačilo opravljeno z gotovino, blagajnik prejme bankovce. Blagajnik mora jasno navesti znesek in dati denar na stran. Denar mora biti v vidnem polju kupca. Nato blagajničar natisne potrdilo o prejemu blaga in kupcu izroči ček z morebitnim drobižem, do katerega je upravičen.

Če kupec plača z bančno kartico, jo mora blagajnik vstaviti v posebno režo naprave. Nato mora kupec vnesti svojo osebno kodo. Ker je blagajna povezana z bančnim terminalom, komunikacijski kanal sporoči številko kartice kupca in potrdi, ali so na kartici sredstva za plačilo. Po potrditvi se zahtevani znesek dvigne z računa. Nato mora operater natisniti ček in kupcu vrniti kartico, ki ji je priložen ček.


Kako uporabljati blagajno: Blagajnik med delom ne sme:

Delo brez blagajne;
Delo z blagajno z lepljenim trakom;
omogočiti nepooblaščenim osebam dostop do naprave (izjema je direktor ali druga odgovorna oseba);
Brez opozorila zapustite delovno mesto. Če je treba zapustiti blagajno, mora blagajnik pridobiti dovoljenje in imeti ključe pri sebi;
Spremenite parametre blagajne;
Lastna sredstva hranite na blagajni.

Kako delati z blagajno: ob koncu dela mora direktor v prisotnosti operaterja:

Vzemite odčitke števca;
Pridobite izpis;
Odstranite kontrolni trak;
Naročite se na koncu vira;
Na traku navedite številko CCP, odčitke števca, prihodek in končni čas;
Primerjajte denar, zbran na blagajni, z odčitki na traku.

Delo z blagajno: konec delovnega dne:

Pripravite potrdila in plačilne dokumente;
Narediti poročilo;
Predajte izkupiček glavnemu blagajniku;
Izpolnite dnevnik operaterja.

Po izpolnitvi vseh potrebnih dokumentov in poročil mora blagajnik:

Pripraviti blagajno za naslednji dan dela v skladu s tehničnimi zahtevami;
Zaprite CCP s pokrovom in odklopite napravo iz omrežja;
Ključe blagajne in kabine proti prejemu izroči direktorju ali drugi odgovorni osebi.

To je bilo kako upravljati z blagajno v kateri koli ustanovi, ki izdaja čeke.

Po zakonu morajo vsi, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in nekaj prodajajo, imeti blagajno. Pred kratkim pa se je pojavil nov koncept - spletne blagajne. Spremembe zveznega zakona od leta 2017 zavezujejo vsa trgovska podjetja, da zamenjajo običajno napravo z internetno blagajno. V zvezi s tem imajo poslovneži veliko vprašanj, odgovori nanje še posebej skrbijo predstavnike malih in srednje velikih podjetij. Ali je mogoče brez spletne blagajne? Ali morajo vsi preiti na nove standarde? Kaj se zgodi, če podjetje ne upošteva novih zahtev? Kakorkoli že, poskusimo razumeti to težko temo in odgovoriti na vsa vprašanja.

Spremembe zakonodaje

Kot že omenjeno, morajo vsi podjetniki, ki opravljajo trgovino na drobno, imeti blagajno. Do nedavnega je bila ta zahteva obvezna, a so jo mnogi ignorirali in se jim ni mudilo delati po zakonu. Vseh je bilo nemogoče preveriti, zato je bilo veliko transakcij in prodaj opravljenih prek »sivega« računovodstva, torej brez ustreznega državnega nadzora in pravzaprav mimo zakona.V zvezi s tem se je zakonodajalec odločil za poostritev nadzora in narediti nekaj sprememb. Torej, zdaj morajo vsi, ki trgujejo in prodajajo nekaj (blago ali storitve), imeti spletno blagajno. To bo državnim službam pomagalo natančneje in natančneje spremljati računovodstvo prihodkov, polniti proračun države, vzpostaviti red v področju spletne trgovine in spletnih trgovin, seveda pa bomo s tem zaščitili potrošnike (kupce) pred goljufijami s strani prodajalcev.

Takšni dobri nameni so prinesli pravi kaos in zasejali paniko med podjetniki. Seveda, če si naredil vse in delaš po zakonu, potem se nimaš česa bati. Glavna stvar je razumeti vse novosti in razumeti, kaj je bistvo spletnih blagajn. Spodaj bomo obravnavali vrste poslov, za katere je njegova uporaba obvezna ali alternativna.

Kaj je spletna blagajna

Spletna blagajna se tako rekoč ne razlikuje od navadne – morda se na prvi pogled zdi tako. Pravzaprav obstaja ena temeljna razlika, zaradi katere se je vse začelo. Takšne blagajne so povezane s svetovnim spletom in lahko posredujejo informacije in informacije o transakcijah regulatornim organom prek interneta. Dostop do interneta odpira druge možnosti. Na primer, zdaj lahko samodejno obvestite kupca po e-pošti ali prek SMS-a, da je kupil blago pri vas (pravzaprav izdate elektronsko različico potrdila). Vprašanje "Kaj je spletna blagajna?" je zmedla marsikaterega poslovneža, kljub temu, da v tem konceptu ni nič posebej novega.

Nekateri so mislili, da je to posebna blagajna, ki je nastala na državnem portalu ali kaj podobnega. Pravzaprav še zdaleč ni tako. Vse kar morate storiti je, da raziščete nove spletne blagajne in se povežete tako, kot ste to storili pri običajnem blagajni. Tukaj seveda obstaja nekaj odtenkov, ki jih ni težko razumeti.

Kako deluje spletna blagajna

Ne bomo se spuščali v tehnične podrobnosti in podrobnosti, ampak bomo odgovorili le na glavna vprašanja, ki tarejo podjetnike, ki so prisiljeni nadgrajevati svoje naprave. Mimogrede, tega ne morajo storiti 100-odstotni poslovneži, ampak le nekateri od njih, vendar bomo o tem govorili malo kasneje.

Spletna blagajna deluje s pomočjo interneta. Pri tem je nujna povezava v svetovni splet, saj se brez tega smisel uporabe nove blagajne popolnoma izgubi. Internet za spletno blagajno je nujna stvar in na srečo ne bo težko vzpostaviti omrežja zase. Vsak lastnik maloprodajnega mesta ima pravico do izbire ponudnika. Za spletno blagajno sta primerna tako brezžični internet kot mobilna omrežja 2G ali 3G.

In zdaj dobra novica: delo nove spletne blagajne se skoraj ne razlikuje od vašega dobrega starega avtomata, če ste ga seveda imeli. Vsi glavni procesi ostajajo nespremenjeni, vračila na spletnih blagajnah potekajo dovolj hitro in brez nepotrebne papirologije. Novost pri tem je samo fiskalni pogon. To je naprava, ki omogoča spletni prenos podatkov. To je vse. Priključitev spletne blagajne je ločeno vprašanje, ki zahteva dodatna pojasnila, zato bomo nanj prešli takoj, ko bomo ugotovili, ali potrebujete spletno blagajno ali ne.

Kdo jo potrebuje

Kdor danes ima (ali bi po zakonu moral imeti) starodobno blagajno, ne more brez spletne blagajne. Če ste lastnik frizerskega salona, ​​ateljeja, prevoznika, če prodajate turistične pakete ali vstopnice za koncerte, ekskurzije ali druge dogodke, če za svoje blago ali storitve sprejemate spletno plačilo, morate imeti novo vrsto blagajne. .

Če pa se ukvarjate s popravilom čevljev, izdelovanjem ključev in ključavnic, prodajo ročno izdelanih izdelkov, oddajanjem stanovanj za daljši ali krajši čas, vas zakon še vedno izvzema obvezne uporabe spletne blagajne. V isto kategorijo srečnežev spadajo tisti, ki prodajajo časopise in revije, sladoled, brezalkoholne pijače, zelenjavo in sadje.

Začasno (do 1. julija 2018) se jim morda ne bo mudilo s prehodom na spletne blagajne. Lastniki različnih plačilnih sistemov in samostojni podjetniki, ki delajo po poenostavljenem sistemu obdavčitve (UTII ali PSN) ali se ukvarjajo s prodajo blaga na prodajnih avtomatih, prav tako morda še ne namestijo spletne blagajne.

Kje dobiti

Torej, kaj je spletna blagajna, smo približno ugotovili, zdaj moramo odgovoriti na še eno pomembno vprašanje: kje jo lahko dobim? Še enkrat, tukaj ni nič zapletenega. Postopek pridobivanja nove blagajne ni nič drugačen, kot so to počeli podjetniki pred letom ali petimi leti. Kot je navedeno zgoraj, se tehnična oprema posodobljenih CCP skoraj ne razlikuje od starih naprav, z izjemo ene naprave. Zato je edini način, da pridete do nove spletne blagajne preprosto ta, da jo kupite.

Ne bomo oglaševali posameznih storitev in podjetij, ki se ukvarjajo s tem, vendar vas za vsak slučaj spomnimo, da morate ostati pozorni na to zadevo in ne pasti na vabo prevarantov. Kupujte blago pri zaupanja vrednih prodajalcih in ga pred plačilom natančno preučite. Pomembno je, da je v dokumentih do blagajne opomba »Skladno s 54-FZ«.

Cena internetnih blagajn se razlikuje glede na funkcionalnost, velikost in obseg naprave. Torej, najnižja cena se začne od 13.000 rubljev, najvišja cena je približno 75.000 rubljev.

Povezava

Druga pomembna zadeva, ki je ne gre zanemariti, je povezava spletne blagajne. Tudi navodila za ta postopek so zapisana v predpisih in zakonsko urejena, zato tu ne more biti izjem ali dvoumnih razlag. Dovolj je, da sledite preprostemu algoritmu, da naredite vse pravilno.

Prvi korak bo torej sklenitev uradne pogodbe z upravljavcem davčnih podatkov (skrajšano OFD). To je nov udeleženec v vašem odnosu z regulativnimi organi, zahvaljujoč kateremu bodo prejemali informacije o transakcijah v realnem času. OFD hrani, prenaša in obdeluje informacije v skladu s 54. zveznim zakonom in zagotavlja popolno zaupnost podatkov. Veliko pozornosti se posveča varnosti, operaterji delajo na posebni programski opremi, ki šifrira informacije. To praktično zmanjša možnosti za njeno ugrabitev na nič.

Pri izbiri upravljavca davčnih podatkov se lahko podjetje ali samostojni podjetnik sreča z vrsto težav. Dejstvo je, da ta vloga ni dodeljena nekemu posebnemu organu, temveč različnim podjetjem, ki imajo vsa potrebna dovoljenja (vključno z Roskomnadzorjem) in opremo, ki jo zahteva zakon. Zato morate posebno pozornost posvetiti izbiri OFD in upoštevati preprosta priporočila: od potencialnega partnerja morate izvedeti o njegovih tehničnih zmogljivostih, funkcionalnosti, možnosti prejemanja obvestil in nadzora poslanih informacij. Navedite usposobljenost izvajalca, ne pozabite pojasniti, kaj točno bo vključeno v stroške storitev. Ne bo odveč, če boste morali predložiti vse potrebne dokumente in dovoljenja, ki omogočajo opravljanje te vrste dejavnosti.

Ko izberete OFD, se morate z njim povezati. To je zelo preprosto: pojdite na spletno stran podjetja in tam pustite prijavo v posebnem obrazcu. Po preprostih manipulacijah vas bo kontaktiral upravitelj, ki bo odgovoril na vsa vaša vprašanja in sestavil pogodbo za podpis. V nekaterih primerih organizacija namesto pogodbe uporabi ponudbo, ki prav tako ustreza zahtevam zakona in do neke mere olajša postopek podpisa pogodbe.

Od tega trenutka naprej vsi procesi potekajo samodejno: zbiranje, shranjevanje, obdelavo in prenos podatkov izvaja operater po vaši izbiri. Zgornjih postopkov vam ni treba izvajati ali nadzirati - to izvajajo strokovnjaki pod nadzorom države.

Registracija

Potem ko ste kupili novo blagajno ali nadgradili staro in sklenili pogodbo z upravljavcem davčnih podatkov, se morate lotiti še zadnjega pomembnega koraka, brez katerega ne morete - registracije spletne blagajne. Čemu služi? Ker morajo biti vsi podatki o prodaji evidentirani s strani države in morajo biti popolnoma transparentni, ste jih dolžni posredovati davčnemu uradu. Če je bilo prej mogoče nekatere operacije skriti, je zdaj to skoraj nemogoče. V sekundi po prodaji izdelka ali storitve in izdaji čeka na spletnih blagajnah ima davčni urad te podatke v celoti.

Za prijavo spletne blagajne pri davčnem uradu lahko torej uporabite dva načina. Prvi je običajen, papirnati, birokratski. Z redno vlogo se morate obrniti na najbližjo podružnico Zvezne davčne službe. Sodelavci servisa ga bodo v treh delovnih dneh pregledali in napravo registrirali. Vzorec vloge je na voljo na internetu ali v sami Zvezni davčni službi. Da pa bi prihranili čas in živce, je bolje uporabiti drugo metodo - registrirati blagajno prek interneta. Če želite to narediti, se morate registrirati na uradni spletni strani Zvezne davčne službe, vnesti svoj osebni račun in izpolniti elektronsko vlogo, v kateri morate navesti serijsko številko svoje blagajne in fiskalnega pogona.

Ko bodo davčni organi preverili te številke in se prepričali, da obstajajo, vam bodo dali posebno registrsko številko, ki je ne smete nikomur povedati. Vnesti ga bo treba v spletno blagajno. To se povsod naredi drugače, zato natančno preučite navodila proizvajalca blagajne, preden poskusite naključno vpisati številke v polja. Če ste vse ugotovili in naredili, kot je treba, bo vaša naprava sama natisnila poročilo o registraciji. Vseboval bo posebne podatke, ki jih boste morali vnesti v svoj osebni račun na spletni strani davčne službe v ločenem polju. Ko kliknete na gumb "Končaj", bo postopek končan - lahko delate v miru.

Prednosti

Potem ko so poslanci državne dume vložili spremembe zakonodaje, ki so spremenile pristop k delovanju in uporabi vseh blagajn, je veliko poslovnežev pokazalo svoje nezadovoljstvo. Sprva nihče pravzaprav ni razumel, kaj te novosti pomenijo in kaj je spletna blagajna. Ko je minil čas in je postalo jasno, da korenitih sprememb ni pričakovati, se je žar nekoliko polegel, številni podjetniki pa so celo ugotovili, da so spletne blagajne prej dobre kot slabe.

Med prednostmi novih registrskih blagajn s poslovnega vidika je na primer odsotnost potrebe po vzdrževanju opreme, saj bodo isti »magični« fiskalni pogon menjali neposredno prodajalci.

Še en nedvomen plus je preprostost registracije blagajne: ni vam treba stati v vrsti in čakati teden dni na povezavo, samo izpolnite preprost obrazec na spletni strani Zvezne davčne službe in po navodilih povežite napravo sami v le nekaj korakih. Tretjič, uslužbenci davčnih inšpektoratov ne bodo več hodili na kontrole, saj vse informacije prejmejo sami samodejno prek interneta. To je nedvomno plus, saj ta pristop skoraj popolnoma odpravi korupcijsko komponento (davčni organi ne bodo mogli pritiskati na vas in zahtevati denarja, pri čemer vašemu podjetju pripisujejo neobstoječe kršitve).

Za druge te koristi niso. To velja za tiste, ki so navajeni delati po nezakonitih shemah, podkupovati javne uslužbence in skrivati ​​svoje dejanske prihodke. Vse mora biti pošteno, zahteva po pridobitvi spletnih blagajn pa je še en korak k umiku malih in srednje velikih podjetij iz sence.

Kaj se zgodi, če ne greš na splet?

Od februarja do julija 2017 se je število spletnih blagajn v Rusiji desetkrat povečalo, vendar vsem podjetnikom ni uspelo preklopiti na novo opremo ob določenem času. Še več, mnogi izmed njih tega niso želeli storiti, nekateri poslovneži, ki imajo še čas do leta 2018, pa celo razmišljajo, da ne bi prešli na spletne blagajne. Za to jih čakajo kazni in kazni. Če je prekršek storjen prvič, bo lastnik podjetja kaznovan z denarno kaznijo. Za samostojne podjetnike bo njegova velikost znašala do 50% prejetega dobička, vendar ne manj kot 10.000 rubljev, za LLC - od 75 do 100% prihodka, vendar ne manj kot 30.000 rubljev. V primeru ponovne kršitve (če je prihodek presegel milijon rubljev) vam bo odvzeta pravica do podjetniške dejavnosti za 90 dni. Če je dohodek manjši od 1.000.000 rubljev. - še ena kazen.

Kar zadeva uporabo registrskih blagajn s kršitvami (npr. vaša blagajna ni registrirana v skladu z zakonom, nimate fiskalnega pogona, so umetne napake pri spletnem plačevanju, blagajna ne tiska računov ustaljeni obliki), za to boste kaznovani z globo od 1.500 do 10.000 rubljev.

Da se ne boste ujeli in si sami delali težav, je najboljša rešitev, da storite vse po zakonu in si čim prej zagotovite spletno blagajno, če tega še niste storili.

zaključki

Tako so spletne blagajne res uporabno orodje za vsako podjetje. Delajo transparentno in razumljivo poslovanje, zaustavljajo korupcijske sheme in pomagajo državi pri natančnejšem nadzoru trgovanja. Preučili smo sam koncept in navodila spletne blagajne in ugotovili, da se praktično ne razlikuje od klasične naprave. Pri nakupu naprave ne bi smeli imeti posebnih težav, saj so navodila za priklop in registracijo povsem jasna. Preklopite na novo blagajno, da v prihodnosti ne boste imeli težav z zakonom in ne boste plačevali visokih kazni za odsotnost blagajne ali njeno nepravilno delovanje.

Večina gospodarstvenikov je že prešla na »pametne blagajne«, že julija letos je takšna obveznost doletela tiste podjetnike, ki so bili doslej iz tega izvzeti. Povedali vam bomo, kako delati na spletni blagajni.

Spremenil se je postopek za delo trgovskih organizacij z registrskimi blagajnami (CCP). Zvezni zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016, ki je spremenil veljavni zvezni zakon N 54-FZ o uporabi registrskih blagajn in zavezal vse poslovneže, da uporabljajo blagajne izključno s funkcijo prenosa podatkov neposredno davčnim organom prek interneta. Obenem je vsem zavezancem, ki uporabljajo stare blagajne, dana možnost, da jih posodobijo, tisti, ki blagajne sploh niso imeli, pa lahko kupijo nove.

Kako deluje spletna blagajna? Kako se razlikuje od opreme stare generacije in na kaj bo davkarija najprej pozorna? Poskusimo ugotoviti.

Princip delovanja spletne blagajne

Glavna značilnost nove generacije registrskih blagajn je, da lahko poleg generiranja in tiskanja papirnih računov ustvarja tudi elektronske davčne dokumente. Hkrati se podatki o vsaki transakciji, ki jo opravi blagajnik, hranijo v posebnem fiskalnem pogonu (FN) in se prek operaterja davčnih podatkov (OFD) posredujejo tudi davčnemu organu. Ob tem mora kupec v roke še vedno prejeti papirni ček, po želji pa tudi elektronsko kopijo le-tega na elektronski naslov ali mobilno napravo. Pravzaprav se ne za samega kupca ob plačilu ne za blagajnika ne bo nič spremenilo, saj so vsi procesi zelo hitri in popolnoma avtomatizirani.

Do zdaj so stare blagajne preprosto tiskale papirnate čeke in jih podvajale na poseben kontrolni trak, ki je bil shranjen skupaj s poročili o delu blagajne za izmeno. Davčna uprava ni imela nobenih informacij o delu posamezne trgovine, dokler ni prišla tja s pregledom. Zato je spoštovanje denarne discipline obsegalo obvezno oblikovanje potrdila za vsako prodajo, njegovo pravočasno dostavo stranki in pravilno zapiranje izmene. To bi se lahko zgodilo enkrat na nekaj tednov, če bi na blagajni delala samo ena oseba in bi bilo število prodaj majhno. Ko so trgovine začele uporabljati nove spletne blagajne, so se pravila delovanja močno spremenila. Zdaj morajo izmeno zapreti vsaj enkrat na dan, a jim sploh ni treba več shranjevati kontrolnih trakov.

Algoritem dejanj blagajnika in delo CCP po novih pravilih izgleda takole:

  1. Kupec da blagajničarki plačilno kartico ali denar za poravnavo.
  2. Blagajnik vnese podatke o nakupu v blagajno.
  3. Spletna blagajna ustvari ček s potrebnimi podatki.
  4. Transakcijski podatki se pošljejo v fiskalni pogon.
  5. Ček je potrjen z davčnimi podatki.
  6. Ček obdeluje fiskalni akumulator.
  7. Natisnjena je papirna različica čeka.
  8. Transakcijski podatki se pošljejo operaterju davčnih podatkov (OFD).
  9. OFD pošlje informacijo o prejemu čeka v fiskalni akumulator.
  10. OFD obdela prejete podatke in jih pošlje Zvezni davčni službi.
  11. Na zahtevo kupca blagajnik pošlje elektronski ček na njegovo elektronsko pošto ali mobilno napravo.

Shema delovanja CCP nove generacije

Pomembno je razumeti, da je treba pri delu s »pametno blagajno« upoštevati določene roke, ki prej niso bili posebej regulirani. Torej, na začetku vsakega delovnega dne je blagajnik dolžan izdati poročilo o začetku izmene in na koncu istega delovnega dne - ustvariti poročilo o njegovem zaključku. Če je od začetka izmene minilo več kot 24 ur, program blokira možnost generiranja čekov. Poleg tega, če je internet nenadoma izginil, lahko blagajna nekaj časa deluje brez povezave in shranjuje podatke na fiskalni pogon. To ne sme trajati več kot 30 dni. Če se v tem času komunikacija ne vzpostavi, bo blagajna blokirana.

Kar zadeva sam fiskalni pogon, ima svojo življenjsko dobo, odvisno od davčnega sistema trgovske organizacije ali samostojnega podjetnika. Pri preferencialnih režimih je to najmanj 36 mesecev, s kombinacijo režimov - najmanj 13 mesecev. Trgovske organizacije morajo hraniti FN po koncu njihove življenjske dobe 5 let.

Delo s spletnimi blagajnami in postopek njihove posodobitve

Kot je razvidno iz zgoraj navedenega, je glavna razlika med staro in novo generacijo tehnologije fiskalni pogon. Pravzaprav je to ločena enota, ki ima svojo edinstveno številko in življenjsko dobo. Shranjuje in posreduje vse informacije o prodaji za določeno časovno obdobje. Sam fiskalni disk je trdi disk, ki ga mora organizacija shraniti namesto ukinjenega kontrolnega traku. Omeniti velja, da davčni organi vodijo ločen register FN, uporaba naprave, ki ni v tem registru, pa se kaznuje z globo.

Poleg tega mora imeti oprema nove generacije možnost povezovanja z internetom, za to pa morata obstajati 2 vrsti posebnih vhodov: žični in brezžični. Po načelih delovanja lahko celoten kompleks blagajne primerjamo z računalnikom. Reviziji registrske blagajne na online je torej podvržena le blagajna, ki je lahko povezana na internet in na fiskalni pogon. To praviloma omogoča večina sodobnih modelov registrskih blagajn. Posodobitev bo stala za red velikosti cenejša od nakupa nove naprave. Tako bo v povprečju "nadgradnja" blagajne stala do 6-7 tisoč rubljev, nakup nove pa bo stal od 20-30 tisoč rubljev. Programska oprema, nameščena na CCP, ima pri tem pomembno vlogo.

Pomembno si je zapomniti, da lahko celo delate na novem bankomatu šele, ko je bil registriran pri Zvezni davčni službi Rusije in je bila sklenjena pogodba z OFD. Mimogrede, ta storitev tudi ni brezplačna za podjetja, storitve operaterja bodo stale približno 3 tisoč rubljev na leto. Zakonodajalci takim OFD postavljajo številne zahteve. Za sklenitev pogodbe mora upravljavec zlasti:

  • pridobiti strokovno mnenje o možnosti zagotavljanja stabilne in nemotene obdelave velikih količin informacij z njihovim naknadnim prenosom;
  • zagotoviti zaupnost in varnost podatkov, prejetih od CNS;
  • imajo licenco Roskomnadzorja, FSTEC in Zvezne davčne službe za zagotavljanje telematskih komunikacijskih storitev.

Samo če so te zahteve izpolnjene, je organizacija lahko vključena v register CRF, objavljen na spletni strani Zvezne davčne službe. Od 5. julija 2019 je v tem registru 18 operaterjev. S katerim koli izmed njih lahko sklenete pogodbo o izmenjavi podatkov.