Po kakšnem algoritmu naj se odobri letni dopust. Pusti aplikacijo

Vsak delavec ima pravico do letnega plačanega dopusta, nekatere kategorije delavcev pa imajo tudi pravico do dodatnega plačanega dopusta. Postopek odobritve dopusta ureja delovni zakonik Ruske federacije, kar pomeni, da ga je treba dosledno upoštevati. Razmislite, kako pravilno poslati zaposlenega na letni dopust.

1. KORAK: POŠLJITE OBVESTILO O ZAČETKU DOPUSTA ALI PREJMITE IZJAVO DELAVCA

Do zdaj mnogi kadroviki dvomijo, ali mora zaposleni napisati prošnjo za dopust. Ugotovimo.

Kot veste, je vrstni red dodelitve dopusta določen z urnikom dopusta (prvi del člena 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Delodajalec potrdi razpored najkasneje dva tedna pred začetkom leta, za katerega je sestavljen. Razpored se odobri ob upoštevanju mnenja sindikata (če obstaja) (prvi del člena 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Ko je urnik dopustov odobren, postane obvezen za zaposlenega in delodajalca (drugi del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

To pravilo ne velja za tiste kategorije zaposlenih, ki jim je delodajalec dolžan zagotoviti letni dopust v času, ki jim ustreza. Tej vključujejo:

  • mož, medtem ko je njihova žena na porodniškem dopustu (četrti del člena 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
  • bojni veterani (Zvezni zakon št. 5-FZ z dne 12. januarja 1995 "O veteranih", kakor je bil spremenjen 19. decembra 2016);
  • »Žrtve Černobila« (5. člen 14. člena zakona Ruske federacije z dne 15. maja 1991 št. 1244-1 »O socialni zaščiti državljanov, izpostavljenih sevanju zaradi černobilske katastrofe«, kakor je bil spremenjen decembra 28, 2016);
  • zaposleni, katerih zakonci so vojaško osebje (11. člen 11. člena Zveznega zakona z dne 27. maja 1998 št. 76-FZ "O statusu vojaškega osebja", kakor je bil spremenjen 3. aprila 2017);
  • zunanji delavci s krajšim delovnim časom, ki jim je odobren dopust hkrati z dopustom za glavno službo (1. del 286. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
  • Heroji Sovjetske zveze, Heroji Ruske federacije, polni kavalirji reda slave (odstavek 3, člen 8 Zakona Ruske federacije z dne 15. januarja 1993 št. 4301-1 "O statusu herojev Sovjetske zveze" Zveze, Herojev Ruske federacije in polnih kavalirjev reda slave« s spremembami dne 07.02.2013, kakor je bila spremenjena dne 19.12.2016).

Obvestilo o dopustu

Odobrena oblika obvestila o času začetka dopusta ni, zato jo mora delodajalec razviti sam. Vendar upoštevajte, da mora dokument vsebovati naslednje podatke:

  • ime podjetja;
  • izhodna številka in datum registracije dokumenta;
  • položaj, priimek in začetnice zaposlenega;
  • ime strukturne enote;
  • roki za odobren letni dopust;
  • podpis delodajalca.

Opomba! Zaposleni mora prejeti obvestilo o času začetka dopusta (primer 1) proti podpisu najpozneje dva tedna pred začetkom dopusta (prvi del člena 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu z odobrenim urnikom dopusta je sekretar Ilyina N.B. mora na dopust od 17.06.2017 do 30.06.2017. Seznanite se z obvestilom o času začetka počitnic v tem primeru, Ilyina N.B. mora najkasneje do 6.2.2017.

Če gre na dopust več zaposlenih, jih lahko obvestite z enim dokumentom (primer 2). Upoštevati je treba, da je dva tedna pred počitnicami minimalno obdobje, lahko prej sporočite.

Po urniku gredo zaposleni na počitnice v različnih dneh julija - od 01.07.2017 do 31.07.2017. 2017. To pomeni, da lahko vse zaposlene, ki gredo julija na dopust, obvestijo 12. junija. Za tiste, ki gredo na dopust 7. 1. 2017, bo opozorilno obdobje minimalno, za vse ostale - več kot minimalno.

Pusti aplikacijo

Obrazec vloge za odobritev dopusta prav tako ni določen z zakonom, zato je treba po prejemu vloge zaposlenega preveriti, ali so v dokumentu vse potrebne podrobnosti, in sicer:

  • ime delodajalske organizacije;
  • položaj, priimek in začetnice predstojnika;
  • položaj zaposlenega in ime strukturne enote;
  • priimek in začetnice delavca.

V besedilu vloge zaposleni navede, kakšen dopust zahteva (glavni ali dodatni), datum začetka dopusta in število dni dopusta.

Zaposleni lastnoročno podpiše vlogo in vpiše datum. Nato vodja na vlogo vnese vizum za odobritev.

Za poenostavitev postopka in zmanjšanje števila napak lahko organizacija razvije prijavnico - zaposleni jo bodo morali samo izpolniti. Izpolnjena prijavnica pa mora vsebovati tudi lastnoročni podpis delavca (primer 5).

Letni dopust je treba zaprositi vnaprej. To bo vodji omogočilo, da najde zamenjavo za zaposlenega med dopustom, računovodstvo pa bo izračunalo plačilo za dopust, ki mora biti izplačano najpozneje tri dni pred začetkom dopusta (deveti del 136. člena delovnega zakonika). Ruske federacije).

Če delodajalec krši to zahtevo zakona, zaposlenemu plača denarno nadomestilo (člen 236 delovnega zakonika Ruske federacije). Da bi se izognili sporom, je bolje določiti roke za oddajo takšnih vlog v lokalnem regulativnem aktu, na primer v notranjih delovnih predpisih:

Priporočamo, da obvestila o začetku dopusta in vloge za njegovo zagotavljanje registrirate v posebnem dnevniku (primer 6). Tako se boste izognili sporom glede datuma oddaje vloge.

2. KORAK. PREVERITE, KAKŠEN DOPUST JE DOVOLJEN ZA DELAVCA

Praviloma se zaposlenim odobri letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije).

Torej, upravičen do dodatnega plačanega dopusta:

  • delavci, katerih delovni pogoji so razvrščeni kot škodljivi in ​​nevarni - najmanj 7 koledarskih dni (člen 117 delovnega zakonika Ruske federacije);
  • delavci z nerednim delovnim časom - najmanj 3 koledarske dni na leto (člen 119 delovnega zakonika Ruske federacije);
  • osebe, ki delajo v regijah Daljnega severa in enakovrednih območjih - od 8 do 24 koledarskih dni (321. člen delovnega zakonika Ruske federacije, 14. člen zakona Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 št. 4520-1). "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih, s spremembami 31. decembra 2014);
  • splošni zdravniki in njihove medicinske sestre za neprekinjeno delo na teh položajih več kot tri leta - 3 dni (Odlok vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 1998 št. Dodatni plačani 3-dnevni dopust za neprekinjeno delo na teh položajih”);

Pravico do letnega podaljšanega plačanega dopusta imajo:

  • zaposleni z dodeljeno skupino invalidnosti - 30 koledarskih dni (23. člen zveznega zakona z dne 24. novembra 1995 št. 181-FZ "O socialnem varstvu invalidov v Ruski federaciji", s spremembami 7. marca 2017) ;
  • zaposleni v izobraževalnih ustanovah - v trajanju 56 ali 42 koledarskih dni, odvisno od vrste ustanove in položaja (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 14. maja 2015 št. 466 "O letnih osnovnih podaljšanih plačanih počitnicah", kot spremenjeno 7. aprila 2017);
  • zaposleni znanstveniki univerz: doktorji znanosti - 48 delovnih dni, kandidati znanosti - 36 delovnih dni (Odlok vlade Ruske federacije z dne 12. avgusta 1994 št. 949 "O letnih počitnicah znanstvenih delavcev z akademsko diplomo") ;
  • delavci, ki delajo s kemičnim orožjem - 56 ali 49 koledarskih dni );
  • zaposleni v zdravstvenih organizacijah, ki diagnosticirajo in zdravijo bolnike, okužene s HIV - 36 delovnih dni (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 03.04.1996 št. 391 "O postopku za dodelitev ugodnosti zaposlenim, pri katerih obstaja tveganje za okužbo s človeško imunsko pomanjkljivostjo" virus pri opravljanju službenih dolžnosti«).
  • delavci, mlajši od 18 let (3. del 122. člena, 267. člen delovnega zakonika Ruske federacije);
  • zaposleni, ki so posvojili otroka (ali otroke), mlajšega od treh mesecev (3. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
  • ženske pred porodniškim dopustom ali takoj po njem (3. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

3. KORAK: IZRAČUNAJTE IZKUŠNJE ZA DOPUST

Ko se kadrovik odloči o trajanju glavnega in dodatnega dopusta, je treba izračunati, koliko dni dopusta si je zaposleni zaslužil.

Če želite to narediti, morate izračunati delovno dobo, ki daje pravico do dopusta. Navsezadnje, če si zaposleni še ni zaslužil dopusta, potem delodajalec tvega z zagotavljanjem dopusta vnaprej. Ne vedno se zaposlenemu ob odpustu izplača plača, ki zadostuje za zadržanje plačila za vnaprej izkoriščene dni dopusta.

Delovna doba, ki daje pravico do letnega rednega plačanega dopusta, se šteje od prvega dne dela pri delodajalcu. Delovno leto se šteje od dneva zaposlitve delavca in se konča ob koncu delovnega leta. Delovno leto ne sovpada s koledarjem, zato ima vsak zaposleni svoje obdobje delovnega leta.

Arinin M.A. sprejet v organizacijo 16. 5. 2016. Prvo delovno leto delavca se začne 16. 5. 2016 in se zaključi po 12 mesecih neprekinjenega dela, torej traja do 15. 5. 2017. Drugo delovno leto - od 16.05.2017 do 16.05.2018 itd.

Upoštevajte, da vseh obdobij, ko je bil zaposleni naveden v organizaciji, ni mogoče vključiti v delovno dobo, ki daje pravico do rednega letnega plačanega dopusta (člen 121 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delovne izkušnje vključujejo:

  • delovni čas v organizaciji;
  • čas, ko zaposleni ni delal, vendar je bilo zanj ohranjeno delovno mesto (čas letnega plačanega dopusta, dela prosti dnevi, dnevi začasne nezmožnosti za delo, prosti dnevi in ​​drugi dnevi počitka);
  • čas prisilne odsotnosti z dela v primeru nezakonite odpovedi ali suspenza z dela in poznejša vrnitev na delo;
  • čas odsotnosti z dela delavca, ki brez svoje krivde ni opravil obveznega zdravniškega pregleda;
  • dopust brez plačila, ki ne presega 14 koledarskih dni v delovnem letu.

Letni dopust ne vključuje:

  • odsotnost z dela brez utemeljenega razloga;
  • čas starševskega dopusta;
  • dopust brez plačila, ki presega 14 koledarskih dni v delovnem letu.
  • Izračun delovne dobe za letni dopust, če je delavec v delovnem letu izrabil manj kot 14 koledarskih dni dopusta brez plačila.

Navedimo primer izračuna delovne dobe za dopust.

Arinin M.A. sprejet 16. maja 2016. Zaposleni je zaprosil za letni dopust od 6. 5. 2017 v trajanju 14 koledarskih dni. Hkrati je bil delavec od 14.11.2016 do 20.11.2016 odobren letni plačani dopust v trajanju 7 koledarskih dni, 30.12.2016 pa je izrabil 1 dan dopusta brez plačila. Tudi Arinin M.A. je bil na bolniški od 20.02.2017 do 24.02.2017.

● Za delovno leto od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinin M.A. praviloma je potrebnih 28 koledarskih dni dopusta. Ker se čas letnega dopusta in začasne invalidnosti všteva v delovno dobo za odmero letnega dopusta, ta obdobja upoštevamo v delovni dobi.

● Marinin M.A. v delovnem letu izrabil tudi 1 dan neplačanega dopusta. Ker pa skupno število dni ne presega 14 koledarskih dni, se tudi ta dan všteva v delovno dobo.

● Od skupnega števila dni za delovno dobo morate odšteti že izkoriščene dni dopusta. Tako Arinin M.A. za obdobje od 16.5.2016 do 15.5.2017:

28 k.d. letni dopust - 7 k.d. izkoriščen dopust = 21 k.d.

Zaposleni je zbral zahtevano število dni dopusta in se mu lahko odobri dopust v obsegu 14 koledarskih dni.

  • Izračun delovne dobe za letni dopust, če je delavec v delovnem letu izrabil več kot 14 koledarskih dni dopusta brez plačila.

Če je delavec izrabil dopust brez plačila za obdobje, daljše od 14 koledarskih dni, se tudi to obdobje ne upošteva pri izračunu delovne dobe v skladu s 1. 121 zakonika o delu Ruske federacije (glej tudi pisma Rostruda z dne 14. junija 2012 št. 854-6-1; z dne 18. decembra 2012 št. 1519-6-1).

Delavec je bil sprejet 11.09.2015. Od 5. 12. 2016 do 30. 12. 2016 je bila delavka odobrena 26 dni neplačanega dopusta.

V delovno dobo, ki daje pravico do izrabe letnega dopusta, se všteva le čas dopusta brez plačila v trajanju 14 koledarskih dni. Preostali dnevi niso vključeni v dopust in "premaknejo" mejo delovnega leta za 12 koledarskih dni (26 - 14 \u003d 12) 12 dni).

  • Izračun delovne dobe za dodatni dopust za "škodljivo" delo.

Dodatni dopust (pa tudi letni) je predviden v urniku dopustov. Vendar pa delovna doba, ki daje pravico do dodatnega letnega plačanega dopusta za delo s škodljivimi ali nevarnimi delovnimi pogoji, vključuje le čas, ki je dejansko opravljen v teh pogojih (tretji del člena 121 delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu z odstavkoma 8 in 9 Navodil o postopku za uporabo Seznama proizvodnih obratov, poklicev in delovnih mest s škodljivimi delovnimi pogoji, delo, na katerem daje pravico do dodatnega dopusta in krajšega delovnika (potrjeno z Uredbo državnega zbora Odbor za delo ZSSR, Vsezvezni centralni svet sindikatov z dne 21. novembra 1975 št. 273 / P-20, s spremembami 26. 1. 2017), se polni dodatni dopust odobri, če je delavec dejansko delal v industriji , delavnice, poklici in delovna mesta s škodljivimi delovnimi pogoji najmanj 11 mesecev v delovnem letu. Če je delavec v delovnem letu delal v škodljivih razmerah manj kot 11 mesecev, se mu prizna dodatni dopust sorazmerno z opravljenim časom.

Za izračun delovne dobe, ki daje pravico do določenega dopusta, je treba izračunati število dni, ko je zaposleni dejansko delal v nevarnih delovnih razmerah (vsaj polovico delovnega dne). Nato morate določiti število polnih mesecev dela v škodljivih ali nevarnih delovnih razmerah. Za izračun števila polnih mesecev dela v nevarnih delovnih razmerah je treba skupno število dni takega dela v letu deliti s povprečnim mesečnim številom delovnih dni. Če je stanje manjše od polovice povprečnega mesečnega števila delovnih dni, je izključeno iz izračuna, če je polovica ali več, se zaokroži na polni mesec (Rostrudovo pismo št. 657-6-0 z dne 18. 2008).

Delavec je bil 27. 7. 2016 zaposlen na delovnem mestu plinski rezalnik. Delavec je uveljavljal letni dopust od 12.06.2017 v trajanju 14 koledarskih dni in dodatni letni dopust od 26.6.2017 v trajanju 12 koledarskih dni (po kolektivni pogodbi). Od 21. 11. 2016 do 27. 11. 2016 je bil delavec odobren letni plačani dopust v trajanju 7 koledarskih dni.

Za delovno leto od 27.7.2016 do 26.7.2017 ima delavec praviloma pravico do 28 koledarskih dni dopusta in 12 dni dodatnega dopusta. Izračunajte število dni dopusta za delo v škodljivih delovnih razmerah.

V času predvidenega nastopa dodatnega dopusta bo delavec delal v škodljivih razmerah od 27.07.2016 do 26.06.2017, kar je 11 mesecev. Ker je delavec delal najmanj 11 mesecev, se delavcu dodeli polni dodatni dopust v trajanju 12 koledarskih dni.

Od skupnega števila dni, ki jih pripada zaposlenemu v določenem obdobju, morate odšteti že izkoriščeno obdobje dopusta.

Tako je delavec za obdobje od 27.07.2016 do 26.07.2017 upravičen do:

28 k.d. letni dopust + 12 k.d. dodatni dopust - 7 k.d. izkoriščen dopust = 33 k.d.

Delavec je bil zaposlen kot voznik 24.10.2016. Uveljavlja letni dopust od 19.06.2017 v trajanju 14 koledarskih dni in dodatni letni dopust od 03.07.2017 v trajanju 8 koledarskih dni (po kolektivni pogodbi). Zaposleni še ni izrabil dopusta.

V času predvidenega nastopa dodatnega dopusta bo delavec delal v škodljivih razmerah od 24.10.2016 do 02.07.2017, kar je 8 mesecev. Ker je delavec delal manj kot 11 mesecev, je treba izračunati število dni dodatnega dopusta. Če želite to narediti, morate določiti število dni, v katerih je delavec dejansko delal v škodljivih delovnih razmerah vsaj polovico trajanja delovnega dne.

Na primer, zaposleni je delal polni delovni čas. Nato za izračun uporabimo formulo:

124 dni dela v nevarnih razmerah / 29,4 ( povprečni mesečni delovni dnevi) = 4,22 k.d.

Tako ima delavec dne 7.3.2017 pravico do 4 koledarskih dni dodatnega dopusta.

Za delovno leto od 24.10.2016 do 23.10.2017 delavcu pripada 21 koledarskih dni osnovnega letnega dopusta (9 mesecev dela × 2,33 dneva). Delavec ima tudi pravico do 4 koledarskih dni dodatnega dopusta.

Delavec je nabral potrebno število dni glavnega letnega dopusta. Delodajalec delavcu zagotovi tudi dodatni dopust v trajanju 4 koledarskih dni.

4. KORAK: IZDAJA NALOGA ZA DOPUST

Če ni ovir, da bi delavec odšel na dopust, se lahko izda nalog. Najpogosteje je sestavljen v skladu z enotnim obrazcem št. T-6 (primeri 7, 8) (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 11), vendar ima delodajalec pravico do razvoja lastne oblike. Delavec se z nalogom seznani proti podpisu.

5. KORAK: NAREDIMO IZRAČUN

Za izračun drugih plačil, ki jih pripada zaposlenemu, ko mu zagotovi letni plačani ali drug dopust, morate sestaviti izračun opombe (primer 9). Sestavljen je po enotnem obrazcu št. T-60 ali po obrazcu, ki ga odobri organizacija.

Izračun opombe je treba prenesti v računovodstvo za izračun regresa in njegovo plačilo zaposlenemu.

6. KORAK: VNOS PODATKOV V OSEBNI KARTICI DELAVCA

Po izdaji naloga mora kadrovska služba vnesti podatke o dopustu v osebni karton zaposlenega (obrazec št. T-2 ali v obrazec organizacije) (primer 10).

7. KORAK: ŠTETJE DNI DOPUSTA V ČASOVNEM POROČILU

Delodajalec vodi časovni list v obliki št. T-13 ali v obliki, ki jo odobri organizacija. V časovnem listu se obvezno upoštevajo tudi dnevi letnega plačanega dopusta. Dnevi, ko je delavec na dopustu, morajo biti označeni z oznako OT ali 09 (primer 11).

8. KORAK: VNOS PODATKOV V URNIK POČITNIC

Organizacija mora odobriti urnik počitnic najpozneje dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta. Pri sestavljanju urnika dopusta lahko uporabite enotni obrazec št. T-7, vendar ima delodajalec pravico razviti svoj obrazec.

Ker zaposleni koristijo dopust, se v razpored vpisuje podatek o dejanski izrabi dopusta.

Včasih pride do sprememb v urniku. Na primer, če delavec prosi za prestavitev plačanega letnega dopusta na drug čas (in se delodajalec strinja), mu podaljša dopust (na primer zaradi invalidnosti, ki je nastala med dopustom) ali odpokliče zaposlenega z dopusta.

Po oddaji vloge je treba spremeniti urnik počitnic. Včasih se urnik spremeni po naročilu, vendar delovni zakonik Ruske federacije ne predvideva takšne obveznosti. Po našem mnenju v tem primeru zadošča sklicevanje na izjavo delavca v stolpcu 8 (Primer 12).

POVZETEK

1. Pri urejanju dopusta za zaposlenega po urniku je treba slednjemu poslati obvestilo o začetku dopusta dva tedna vnaprej
preden se začne.

2. Če želi delavec na dopust izven urnika, se mora prijaviti
delodajalcu z izjavo. Delodajalec ima pravico, da se strinja z zagotavljanjem dopusta izven urnika ali zavrne zaposlenega.

4. Po dogovoru delavca in delodajalca se dopust lahko prestavi po urniku.

5. Pri izračunu delovne dobe za dopust je treba upoštevati obdobja, ki niso vključena v delovno dobo, ki vam daje pravico do zagotavljanja letnega rednega plačanega
počitnice.

6. Po postopku mora kadrovska služba izdati odredbo o odobritvi glavnega letnega plačanega dopusta, sestaviti opombo-izračun, vnesti v osebno kartico zaposlenega, odražati dopust v časovnem listu in vnesti podatke v urnik
počitnice.

Odobritev osnovnega plačanega letnega dopusta delavcu: zgleden postopek po korakih

ZAGOTAVLJANJE LETNEGA PLAČANEGA DOPUSTA
TERMINI, PREDVIĐENI Z URNIKOM POČITNIC:
PRIMER POSTOPKA PO KORAKIH

Obvestilo registriran na način, ki ga predpiše delodajalec, na primer v register obvestil in ponudb delavcem.
En izvod odpovedi izroči delodajalec delavcu. Na drugem izvodu obvestila (izvod delodajalca) delavec napiše, da je obvestilo prebral, prejel en izvod, navede datum prejema, se podpiše.
V praksi namesto obvestila izvajajo tudi vnaprejšnjo izdajo odredbe (navodila) o zagotavljanju dopusta in seznanitev zaposlenega z njim proti podpisu.

2. Izdaja odredbe (navodila) o odobritvi dopusta delavcu.

3. Registracija naročila(naročila) na način, ki ga predpiše delodajalec, na primer v register naročil (naročila).

4. Seznanitev zaposlenega z nalogom (navodilom) podpodpis
5. Izdelava opombe-izračun o zagotavljanju dopusta zaposlenemu.
6. Izplačilo regresa zaposlenemu.
V skladu z 9. delom čl. 136 Plačilo za dopust se izplača najkasneje tri dni pred njegovim začetkom.
7. Čas, ko je delavec na dopustu zabeleženo na časovnici.
8. Vnos podatkov o zagotavljanju dopusta v osebni karton delavca.
N T-2 "Osebna karta zaposlenega". Prazno >>
9. Vnos v urnik dopusta podatkov o dnevih dopusta, ki jih je zaposleni dejansko izkoristil.
Če delavec noče prejeti obvestila, ga prebrati, podpisati, je priporočljivo sestaviti ustrezen akt, ki ga overi s podpisi sestavljavec in zaposleni, ki so bili prisotni pri zavrnitvi, in poslati obvestilo na domači naslov delavca z dopisom z obvestilom in opisom priloge. Akt se evidentira na način, ki ga predpiše delodajalec, v ustrezen vpisni dnevnik.
Če se zaposleni noče seznaniti z odredbo (navodilom) pod podpisom, je priporočljivo sestaviti akt o zavrnitvi delavca, da se seznani z odredbo (navodilom), o samem ukazu (navodilu) pa lahko naredi ustrezen napis o zavrnitvi zaposlenega, da se seznani z nalogom (navodilom). Sestava akta in vpisa v nalog (navodilo) v tem primeru ni določena z zakonom, vendar je lahko obvezna, če delodajalec določi tak postopek (na primer Navodilo o vodenju kadrovskih evidenc). Akt se evidentira na način, ki ga predpiše delodajalec, v ustrezen vpisni dnevnik.
  • Obvesti me, ko bo knjiga izdana "Počitnice od "A" do "Z": pravo, praksa, vzorci dokumentov" >>
  • Knjiga

Članek analizira nianse zagotavljanja letnega osnovnega plačanega dopusta. Oglejte si seznam pravil, pri katerih ne sme biti izjem.

Osnovni plačani letni dopust je treba zagotoviti vsem zaposlenim, prijavljenim na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Pravico do osnovnega letnega dopusta nimajo le zaposleni za polni delovni čas, temveč tudi delavci, zaposleni s krajšim delovnim časom, pa tudi delavci, zaposleni po pogodbi o zaposlitvi za določen čas do dveh mesecev, in sezonski delavci.

Zagotavljanje letnega plačanega dopusta

Pravilo #1

Nemogoče je, da zaposlenim dve leti zapored ne bi zagotovili osnovnega letnega plačanega dopusta. To je navedeno v členu 124 delovnega zakonika Ruske federacije. Ne pozabite, da lahko delodajalec s soglasjem zaposlenega odloži letni dopust zaposlenega, če bo njegov dopust negativno vplival na dejavnosti organizacije. AMPAK! Prenos naj bo le v naslednje poslovno leto!

Delodajalec je dolžan odložiti letni glavni plačani dopust na pisno zahtevo delavca, če delavec ni bil pravočasno opozorjen na začetek dopusta in tudi, če je bil regres izplačan z zamudo.

Sistematizirajte ali posodobite svoje znanje, pridobite praktične veščine in poiščite odgovore na svoja vprašanja v Šoli računovodstva. Tečaji so razviti ob upoštevanju poklicnega standarda "Računovodja".

Urnik dopusta

Pravilo #2

Vsako leto je treba odobriti urnik dopusta (2. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Letni dopust se lahko razdeli na dele. Recimo, da se zaposleni odloči, da bo vzel polnih 28 koledarskih dni dopusta, vendar je v razporedu dopustov njegov dopust razdeljen na dele. Delavec ima pravico do tega tako, da delodajalcu napiše prošnjo za dopust. Če gre zaposleni na dopust po urniku, mu ni treba napisati vloge za dopust.

Izkušnje za prejemanje letnega dopusta

Pravilo #3

Kljub temu, da nastane pravica do prvega letnega osnovnega plačanega dopusta novozaposlenemu po šestih mesecih neprekinjenega dela, delodajalec nima pravice zavrniti prošnje za predčasni dopust (vnaprej), pred potekom šestih mesecev. , številnim zaposlenim:

  • ženske pred in po porodniškem dopustu (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije);
  • zaposleni, mlajši od 18 let (členi 122, 267 zakonika o delu Ruske federacije);
  • zaposleni, ki so posvojili otroke, mlajše od treh mesecev (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije);
  • možje, če so njihove žene na porodniškem dopustu (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
  • drugi zaposleni v skladu z drugimi regulativnimi dokumenti. Na primer, žene vojaškega osebja v skladu z 11. odstavkom čl. Zakon z dne 27. maja 1998 št. 76-FZ.

Če je zaposleni prijavljen kot zaposlitev s krajšim delovnim časom, mu sploh ni treba čakati šest mesecev: delodajalec je dolžan zagotoviti dopust na zgodnejši datum (vnaprej).

Pravilo #4

Delodajalec je dolžan delavcu pravilno izračunati delovno dobo, ki daje pravico do osnovnega letnega dopusta.

Seznam obdobij, ki jih je treba vključiti v izračun delovne dobe, je naveden v 1. delu 121. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer, delovna doba bi morala vključevati čas, ko zaposleni dejansko ni delal, vendar je v skladu z zakonom ohranil delovno mesto. In v 2. delu 121. člena zakonika o delu Ruske federacije je naveden seznam obdobij, ki jih je treba izključiti pri izračunu delovne dobe. Iz izračuna je treba na primer izločiti čas, ko je bil zaposleni na starševskem dopustu do treh let.

Pravilo #5

Na splošno se letni osnovni plačani dopust zagotavlja v koledarskih dnevih. Za nekaj delavcev mora biti dopust odobren v delovnih dneh: delavci, s katerimi je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas za obdobje največ dveh mesecev, in sezonski delavci.

Osnovni letni plačani dopust v delovnih dneh je zagotovljen tudi drugim kategorijam zaposlenih, na primer sodnikom. V skladu s členoma 120 in 139 delovnega zakonika Ruske federacije mora delodajalec preračunati dopust takim zaposlenim v koledarskih dneh.

Podaljšanje dopusta

Pravilo #6

Delodajalec je dolžan podaljšati letni dopust v primerih iz 1. čl. 129 in 1. del čl. 124 delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer, če delavec zboli med dopustom, je treba dopust podaljšati za bolniške dni. Vendar bodite previdni! Podaljšanje dopusta je zakonito le, če je bil zaposleni sam bolan in ni skrbel za bolne družinske člane!

Pravilo #7

Zaposlenega je mogoče odpoklicati z dopusta le z njegovim soglasjem.

Nadomestilo za neizrabljen letni osnovni plačani dopust

Pravilo #8

Nadomestilo za neizrabljen letni osnovni plačani dopust se izplača le ob odpovedi.

AMPAK! Delodajalec ima pravico (ni pa dolžan) izplačati nadomestilo delavcu, ki nadaljuje z delom v podjetju, vendar le za tisti del letnega osnovnega plačanega dopusta, ki presega 28 koledarskih dni. Govorimo o podaljšanem letnem osnovnem plačanem dopustu.

V tem članku smo obravnavali pomembna pravila, ki jih je treba upoštevati pri odobritvi osnovnega letnega plačanega dopusta. Ne pozabite, da bo podjetje za vsako kršitev delovne zakonodaje upravno odgovorno. Ne pozabite prebrati člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Da bi v celoti razumeli poravnave z zaposlenimi, na primer, kako pravilno izračunati in izplačati plače, povprečne plače v različnih primerih, ugodnosti, službena potovanja itd., Priporočamo usposabljanje na spletnem tečaju Kontur.Schools "". Kot rezultat usposabljanja boste prejeli tudi potrdilo o izpopolnjevanju za 136 akademskih ur.

V poletni sezoni delodajalce še posebej zanimajo nianse registracije rednih plačanih počitnic. Kako šteti dneve dopusta in ali v dopust vključiti vikend, ki je pred njim ali takoj za njim? Pod kakšnimi pogoji se dopust lahko prestavi na drug čas? Ali je treba od zaposlenega zahtevati, da v vseh primerih zaprosi za dopust?

Na ta in druga aktualna vprašanja odgovarjajo strokovnjaki storitve Moj posel.

Kolikšna je skupna dolžina letnega dopusta?

Skupno trajanje se določi po formuli:

Zaključek: skupno trajanje letnega plačanega dopusta za različne zaposlene je lahko različno in je med drugim odvisno od tega, ali jim je poleg glavnega zagotovljen dodatni dopust ali ne (120. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Trajanje letnega osnovnega plačanega dopusta za večino zaposlenih je 28 koledarskih dni (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije). Nekaterim kategorijam zaposlenih se odobri podaljšan letni osnovni dopust. Na primer, trajanje dopusta za mladoletnega zaposlenega je 31 koledarskih dni (člen 267 zakonika o delu Ruske federacije), za učitelje (člen 334 zakonika o delu Ruske federacije), odvisno od položaja, ki ga zasedajo, in glede na status institucije, v kateri delajo, je 42 ali 56 koledarskih dni (Dodatek k Odloku Vlade Ruske federacije št. 724 z dne 1. oktobra 2002). Treba je opozoriti, da je bil od 2. junija 2012 dopolnjen seznam učiteljev, ki imajo pravico do dopusta v trajanju 56 koledarskih dni (odlok vlade Ruske federacije št. 502 z dne 21. maja 2012).

Sezonskim delavcem in delavcem, s katerimi je sklenjena pogodba o zaposlitvi za največ dva meseca, se plačani dopust obračunava s posebnim vrstnim redom (od dveh delovnih dni na mesec dela) (291., 295. člen ZD). Ruske federacije).

komentar: - Delodajalci pogosto težko določijo število dni počitka in datum, ko zaposleni zapusti dopust, v primeru, ko počitnice spadajo v obdobje dopusta. Tu je glavno pravilo, da se prazniki ne štejejo za dneve dopusta in niso vključeni v število koledarskih dni dopusta (1. del 120. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Zato je treba pri izpolnjevanju naročila v obrazcu št. T-6 (št. T-6a) izračunati skupno število dni dopusta in ga navesti v ustrezni vrstici, razen praznikov. Vendar pa je treba pri določanju datuma, ko zaposleni zapusti dopust, upoštevati tudi praznike, saj bodo, ko bodo padli v dopust, dejansko odložili konec dopusta zaposlenega. Končni datum počitka zaposlenega je naveden v nalogu ob upoštevanju koriščenja počitnic. Hkrati mora datum odhoda na delo v vsakem primeru pasti na dan, ki je za zaposlenega delovni dan, in ne vikend ali praznik (4. del 14. člena delovnega zakonika Ruske federacije). . Potrditev: čl. 120 delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za delo Rusije št. 861-7 z dne 12. avgusta 2003

Ali mora delodajalec na lastno pobudo dopust delavcu razdeliti na dele in med dopust (njegove dele) vključiti proste dni?

Delodajalec nima pravice samostojno razdeliti dopusta zaposlenega na dele in določiti trajanje teh delov - takšna vprašanja se rešujejo s sporazumom strank (v tem primeru mora biti vsaj eden od delov dopusta vsaj 14 koledarskih dni). Zato je nemogoče od zaposlenega obvezno zahtevati, da v dopust vključi proste dneve neposredno pred dopustom ali takoj po njem.

Na primer, zaposleni je napisal izjavo, v kateri ga je prosil, naj mu zagotovi del dopusta v trajanju dveh koledarskih dni (četrtek in petek). Če se je delodajalec strinjal s takim delom dopusta, se vikendi (sobota in nedelja) ne vštevajo samodejno v dopust. Zaposleni lahko ta vikend vključi v svoj dopust, vendar potem dopust ne bo izdan za dva, ampak za štiri koledarske dni.

Potrditev: 1. del čl. 125 zakonika o delu Ruske federacije, pismo Rostruda št. 2143-6-1 z dne 17. julija 2009

Ali lahko organizacija prestavi vnaprej odobreni datum začetka letnega dopusta?

Delovna zakonodaja ne vsebuje prepovedi preložitve vnaprej odobrenega datuma začetka dopusta zaposlenega. Dopust pa je mogoče preložiti za drugo obdobje le, če je sklenjen dogovor med delavcem in delodajalcem.

Na primer, delodajalec lahko s soglasjem zaposlenega preloži dopust na naslednje delovno leto, če bo odobritev dopusta v tekočem delovnem letu negativno vplivala na običajen potek dela organizacije. V tem primeru je treba dopust izrabiti najpozneje v 12 mesecih po preteku delovnega leta, za katerega je odobren. Zaposleni lahko tudi sam zaprosi za preložitev dopusta za drug čas, če je iz nekega razloga vnaprej odobreni datum dopusta zanj postal neprijeten. Delodajalec se praviloma ni dolžan strinjati s prilagoditvijo razporeda dopustov, ki jo predlaga delavec, lahko pa mu ustreže na pol poti.

Hkrati zakonodaja določa situacije, ko je delodajalec dolžan na pisno prošnjo zaposlenega preložiti dopust za drugo obdobje (razen tistega, ki je naveden v urniku dopusta):

Zaposleni ni prejel plačila za dopust tri dni pred datumom dopusta;

Zaposleni je bil o prihajajočem dopustu obveščen pozno, to je pozneje kot dva tedna pred njegovim začetkom.

V teh primerih delodajalec nima pravice zaposlenemu zavrniti preložitve načrtovanega datuma dopusta, vendar mora ugoditi njegovi prošnji.

Dokumentacija o prenosu dopusta je odvisna od tega, na čigavo pobudo pride do tega prenosa. Če je datum dopusta prestavljen na pobudo delodajalca (na primer, ko dopust lahko negativno vpliva na običajen potek dela organizacije), bodo dokumenti, ki potrjujejo zakonitost dejanj za odstopanje od urnika dopusta:

pisno soglasje zaposlenega za preložitev dopusta;

Odredba (navodilo) vodje za preložitev začetka dopusta z navedbo razlogov za preložitev.

Če je zaposleni sam zaprosil za preložitev dopusta, morate izdati:

Vloga zaposlenega s prošnjo za preložitev začetka dopusta z opombo, da je dopust izdan izven urnika dopusta;

Soglasje delodajalca, ki je lahko izraženo v dovolilnem sklepu o vlogi in (ali) pri izvršitvi odredbe o odobritvi dopusta zaposlenemu v obrazcu št. T-6.

V vsakem primeru morate pri prestavitvi datuma začetka dopusta dopolniti urnik dopusta. Če želite to narediti, morate v njem izpolniti razdelek "Prenos dopusta":

Stolpec 8 "Podlaga (dokument)";

Stolpec 9 "Datum načrtovanega dopusta."

komentar:- Delodajalec ne more enostransko prestaviti datuma dopusta, predvidenega v razporedu dopusta. Delavec pa nima pravice samovoljno oditi na dopust izven urnika brez predhodnega pisnega soglasja delodajalca. V sodni praksi o delovnih sporih obstajajo primeri, ko so bila takšna dejanja zaposlenega priznana kot nezakonita, odločitev delodajalca, da ga v tej situaciji odpusti zaradi odsotnosti, pa je bila zakonita in upravičena.

Tako je na enem od sodišč v Sankt Peterburgu obravnavan spor, v katerem je zaposleni brez soglasja delodajalca izkoristil dopust pred obdobjem, določenim z urnikom dopusta. Pred odhodom na dopust je o tem obvestil le neposredno nadrejenega in ni čakal na odločitev vodje organizacije. Sodišče se je strinjalo z odpustitvijo tega zaposlenega zaradi odsotnosti, saj tožnik ni predložil dokazov o dogovoru z delodajalcem o novem datumu dopusta (odločba mestnega sodišča v Sankt Peterburgu št. 33-12647 / 2010 z dne 13. septembra 2010 ).

Tožnice, ki si je samostojno podaljšala dopust za število dni nezmožnosti za delo, ni bilo mogoče vrniti na delo, ne da bi o tem obvestila delodajalca (odločba Moskovskega mestnega sodišča št. 4g / 2-5161 / 10 z dne 25. 2010), pa tudi zunanja delavka s krajšim delovnim časom, ki organizacije ni obvestila o svojem dopustu z glavne službe, ki je padel na njen delovni čas s krajšim delovnim časom (odločba moskovskega regionalnega sodišča št. 33-12005 z dne 17. junija , 2010).

Pri vlogi za preložitev dopusta je treba upoštevati, da je prepovedano ne zagotoviti plačanega letnega dopusta (vključno zaradi njegovega prenosa) dve leti zapored, kot tudi ne zagotoviti letnega plačanega dopusta zaposlenim v skladu z 18 let in delavci, ki opravljajo dela s škodljivimi in/ali nevarnimi delovnimi pogoji.

Potrditev: čl. 123, 3. del čl. 124 zakonika o delu Ruske federacije, Navodila za prijavo in izpolnjevanje obrazcev za obračun dela in njegovo plačilo (obrazec št. T-7), odobreno. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004

Kako obvestiti delavca o datumu nastopa letnega dopusta?

Obvestite lahko s poljubnim pisnim naročilom, saj za to ni posebnih pravil (vključno z enotnimi obrazci). Zaposlenega je treba obvestiti o tem, kdaj se začne njegov dopust, podpisano vsaj dva tedna pred začetkom.

Postopek pisnega obveščanja bo inšpektoratu za delo v primeru spora z delavci omogočil, da bo imel potrdilo, da je delodajalec to obveznost izpolnil. Na primer, od zaposlenega lahko vzamete podpis o seznanitvi z načrtovanim datumom začetka dopusta. Zaposleni lahko podpiše:

V posebnem dnevniku, ki se vodi za seznanitev zaposlenih z upravnimi dokumenti organizacije;

Na seznanitvenem listu, priloženem urniku počitnic;

V posebnem stolpcu za pregled, vključen v enotno obliko urnika počitnic po nalogu organizacije;

Na individualno obvestilo o prihajajočem dopustu;

O nalogu (navodilu) o odobritvi dopusta zaposlenemu v obrazcu št. T-6, če je izdan dva tedna pred začetkom dopusta.

Potrditev: 3. del čl. 123 zakonika o delu Ruske federacije, postopek, odobren. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije št. 20 z dne 24. marca 1999 Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev za obračun dela in njegovo plačilo (obrazec št. T-6, obrazec št. T-7), odobren. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004

Katere dokumente je treba sestaviti ob odobritvi letnega dopusta delavcu?

Izpolniti morate naslednje dokumente:

Razpored dopusta po obrazcu št. T-7;

Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta v obliki št. T-6 - za enega zaposlenega ali v obliki št. T-6a - za skupino zaposlenih;

Opomba-izračun o zagotavljanju dopusta v obliki št. T-60.

Potrditev: Navodila za prijavo in izpolnjevanje obrazcev za obračun dela in njegovo plačilo (obrazec št. T-7, obrazci št. T-6, št. T-6a, obrazec št. T-60), potrjeno. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004

Na podlagi odredbe (navodila) o odobritvi dopusta je treba narediti opombe:

V osebnem kartonu zaposlenega (obrazec št. T-2);

Na svojem osebnem računu (obrazec št. T-54, št. T-54a).

Podatke o odobritvi dopusta delavcu je treba vnesti tudi v časovni list (obrazca št. T-12, št. T-13). V tem primeru je treba vpisati črkovno oznako "OT" (digitalna oznaka "09"), če je zagotovljen letni glavni plačani dopust, ali črkovno oznako "OD" (digitalna oznaka "10"), če je letni dodatni letni dopust. plačan dopust je zagotovljen.

Potrditev: Navodila za prijavo in izpolnjevanje obrazcev za obračun dela in njegovega plačila (obrazec št. T-2, obrazci št. T-12, št. T-13, obrazci št. T-54, št. T-54a ), odobreno. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004

Zaprositi za letni dopust, če je na urniku naveden točen datum začetka dopusta?

Izdaja ni potrebna, če dejanski začetni in končni datumi počitnic sovpadajo z datumi, navedenimi v urniku počitnic.

Delovna zakonodaja ne vsebuje obveznosti zaprositi za dopust. Vrstni red dodelitve počitnic je določen z urnikom počitnic (obrazec št. T-7).

To pomeni, da je prošnja za dopust potrebna v naslednjih primerih:

Če je v urniku počitnic naveden samo mesec in ne določen datum za začetek in konec počitnic;

Če je dopust prestavljen na drug dan;

Če se končni datum počitnic ne ujema s tistim, ki je naveden v urniku počitnic (na primer, počitnice so razdeljene na dele, podaljšane itd.);

Če je dopust odobren novemu delavcu, ki ni naveden v razporedu dopustov.

Zaključek: ni treba zaprositi za dopust, če gre zaposleni na dopust in se z njega vrne na dneve, navedene v urniku dopusta. V tem primeru so vsi potrebni podatki (datum začetka in konca dopusta, njegovo trajanje, polno ime zaposlenega, strukturna enota in položaj (poklic, posebnost zaposlenega) vsebovani v urniku dopusta).

Potrditev: čl. 122, 123 zakonika o delu Ruske federacije.

Kaj morate vedeti o plačanem letnem dopustu, postopku za njegovo zagotovitev, da ne bo težav z zaposlenimi in inšpektorji.

Iz članka se boste naučili:

Kdaj delavcu nastane pravica do dopusta?

Za prvo leto dela. Po zakonu mora delavec za odsotnost z dela prvo delovno leto delati v podjetju neprekinjeno najmanj šest mesecev. Toda po dogovoru z delodajalcem ga lahko vzame prej (2. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar obstaja izjema od tega pravila.

Nekatere kategorije delavcev imajo pravico zahtevati, da se jim odobri redni dopust, preden so delali šest mesecev. Če so napisali vlogo, jim je treba dati čas za počitek. Kdo sodi med upravičence, si oglejte spodnjo tabelo.

Prenesite povezane dokumente:

Podjetje je dolžno zagotoviti
dopust na željo delavca

Mlajši od 18 let

3. del, čl. 122 in čl. 267 delovnega zakonika

Pred porodniškim dopustom in po njem

Po starševskem dopustu

3. del, čl. 122 in čl. 260 delovnega zakonika

Posvojitelj otroka, mlajšega od treh mesecev

3. del, čl. 122 delovnega zakonika

Če je njegova žena na dopustu
za nosečnost in porod

Umetnost. 122 delovnega zakonika

Starš (posvojitelj, skrbnik, skrbnik) invalidnega otroka, mlajšega od 18 let.

Umetnost. 262.1 delovnega zakonika

Veteran

Černobil

Serviserjeva žena

honorarno delo

Umetnost. 286 delovnega zakonika

V naslednjih delovnih letih. Za drugo in naslednja leta ima delavec pravico do počitka na datume, določene v grafikon(4. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Za upravičence je drugačen postopek priznavanja letnega plačanega dopusta za naslednja delovna leta. Tako kot v prvem delovnem letu lahko tudi v naslednjih letih počivajo izven urnika.

Kako dolgo traja letni dopust zaposlenih

Po zakonu se zaposlenim odobri letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni (1. del 115. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Za zaposlene, mlajše od 18 let, je dovoljeno več dni - 31 dni (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije). Učitelji (335. člen delovnega zakonika Ruske federacije) in drugi upravičenci v skladu z zveznimi zakoni imajo pravico do daljšega letnega počitka.

Kateri delavci imajo pravico do podaljšanega dopusta

Koliko koledarskih dni

mlajši od 18 let

Umetnost. 267 delovnega zakonika Ruske federacije

Onemogočeno

Za učitelje

Za zdravstvene delavce

javni uslužbenci

Občinski uslužbenci

3. odstavek čl. 21 Zvezni zakon

Organi za nadzor drog

Tožilstvo Ruske federacije

Preiskovalni odbor Ruske federacije

carinski organi

2. odstavek čl. 19 zakona z dne 26. junija 1992 št. 3132-1, odstavek 5 Odloka predsednika Ruske federacije z dne 14. septembra 1995 št. 941

Zaposlen pri delu s kemičnim orožjem

Profesionalne nujne službe in formacije

Raziskovalci z doktoratom ali kandidatom znanosti

48 in 36 delovnih dni

Koliko dni delavcu pripada naslednji dopust

Zaposleni ima pravico do 28 koledarskih dni dopusta za vsako delovno leto (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Delovno leto praviloma ne sovpada s koledarskim letom. Prvo delovno leto se začne z dnem zaposlitve v podjetju.

Na primer, delavec je bil zaposlen 1. decembra 2016, njegovo prvo delovno leto je od 1. decembra 2016 do 30. novembra 2017.

Kako dokumentirati zagotavljanje dopusta zaposlenemu

Katere dokumente izdati za letni čas počitka, je odvisno od tega, ali bo zaposleni počival po urniku ali izven njega. Postopek odobritve dopusta zaposlenemu je prikazan na spodnjem diagramu.

Urnik dopusta. Vrstni red oddaje zaposlenega, ki ga gledate na grafikonu. Družba vsako leto pripravi plan in ga potrdi najkasneje dva tedna pred začetkom leta, za katerega ga sprejema. Urnik je sestavljen na obrazcu št. T-7 ali v obliki, ki jo je podjetje razvilo samostojno.

Kako izpolniti podatke o dopustu zaposlenega v osebni kartici

Podatke o letnem plačanem dopustu vpišite na osebni karton. Postopek za njegovo zagotavljanje predvideva, da boste na kartico dodali:

  • vrsta dopusta zaposlenega;
  • obdobje dela, za katerega zagotavljate;
  • število dni;
  • začetni in končni datum;
  • podrobnosti odredbe o dopustu.


Prenesite v.doc


Prenesite v.doc

Ali je mogoče prestaviti naslednji dopust

Pobudnik prenosa letnega dopusta je lahko tako delavec kot delodajalec. Če želi zaposleni prerazporediti, nov datum začetka se mora dogovoriti z delodajalcem. Ni pa vedno treba uskladiti prenosa. Če delavec med dopustom zboli, ga mora delodajalec po zakonu prestaviti.

V vseh primerih, ko je pobudnik preložitve dopusta zaposleni, mora napisati vlogo, naslovljeno na direktorja. V vlogi navedite, od katerega datuma, na katerega prosi za prenos počitka in razlog za prenos. Če je bil razlog za premestitev bolniška odsotnost, vlogi priložite kopijo potrdila o invalidnosti.

glede na proizvodne potrebe.

Upoštevajte, da plačanega letnega dopusta ni mogoče prenesti, postopek njegove odobritve prepoveduje, prvič, zaposlenim, mlajšim od 18 let. Drugič, delavci s škodljivimi ali nevarnimi delovnimi pogoji. Odtrgati ga morajo v delovnem letu, v katerem so zaslužili. To izhaja iz 4. dela 124. člena delovnega zakonika.

Preizkusite se

1. Ali je mogoče zaposlenemu zagotoviti neplačan dopust brez njegove vloge z navedbo razloga in roka:

  • a. Da, možno je;
  • b. Da, vendar le, če je tak dopust formaliziran z dogovorom;
  • c. Ne, tega ni mogoče storiti.

2. Kako mora delodajalec zaposlenega opomniti na prihajajoči načrtovani dopust:

  • a. Obvestilo o enotnem obrazcu najpozneje tri tedne pred začetkom;
  • b. Obvestilo v prosti obliki najpozneje dva tedna pred začetkom;
  • c. Z nalogom proti podpisu zaposlenega najkasneje v dveh tednih.

3. Koliko dni letnega dodatnega dopusta pripada delavcem, ki delajo v nerednem delovnem času:

  • a. Vsaj štiri delovne dni;
  • b. Najmanj 7 koledarskih dni;
  • c. Vsaj tri koledarske dni;

4. V katerih primerih je delodajalec dolžan zaposlenemu zagotoviti neplačan dopust:

  • a. Zaposleni v primeru registracije zakonske zveze bližnjih sorodnikov - do pet dni;
  • b. Invalidi za delo do 60 koledarskih dni na leto;
  • c. Zaposleni v primeru posvojitve / posvojitve otroka - do tri dni.

5. V dopust za ugotavljanje pravice do plačanega letnega dopusta se vštevajo neplačani dopusti, če:

  • a. Njihovo skupno trajanje ne presega 14 dni v delovnem letu;
  • b. Njihovo skupno trajanje presega 14 dni v delovnem letu;
  • c. Vedno vklopi.