Izmenski urnik dela. Način in urnik dela: vsa načela pravilne organizacije delovnega urnika

Razpored delovnega časa za leto 2017 bi moral biti v vsakem podjetju, ki uporablja različne načine dela in počitka. Sestavljen mora biti popolnoma v skladu z zakonom.

Značilnosti razporejanja delovnega časa za leto 2017

Sestava urnika za odhod zaposlenih na delo je za podjetje potrebna za reševanje cele vrste nalog:

• zagotavljanje spoštovanja pravic državljanov do običajnega delovnega časa;
• obveščanje zaposlenih o vrstnem redu izmeničnih delovnih in prostih dni ter o času dnevnega dela;
• določitev skupnega števila delovnih dni in vikendov za obdobje.

Za izpolnitev tedenske 40-urne norme za 8 ur na dan mora zaposleni v letu 2017 delati 247 dni od 365 koledarskih dni. Če pogledamo proizvodni koledar 2017 za petdnevni delovni teden, ki je v bistvu tudi urnik dela, in ga primerjamo z letom 2016, lahko ugotovimo naslednje:

• Kljub zmanjšanju koledarskega trajanja leta 2017 za 1 dan (s 366 na 365 dni) je število delovnih dni ostalo enako kot v letu 2016.
• Poleg tega se v letu 2017 v skladu z zahtevami zakonika o delu Ruske federacije zmanjšajo za 1 uro 3 delovne dni - 22. februarja, 7. marca in 3. novembra. Njihovo trajanje je 7 ur.
• Skupno število prostih in dela prostih dni v letu 2017 se je zmanjšalo za 1 in znaša 118.

Zaporedje razporejanja

Zaporedje načrtovanja dela vključuje naslednje korake:

• Na začetku morate določiti obdobje, za katero bo oblikovan urnik (teden, mesec, četrtletje, leto).
• V primeru uporabe več možnosti za organizacijo dela, pri katerih so načini dela in počitka različni, je treba osebje razvrstiti glede na te možnosti.
• Določite skupno število ur dela, pridobljeno po razporedu, in ga primerjajte s potrjeno normo delovnega časa, ki se je razvila v istem obdobju. Po potrebi prilagodite.
• Preverite nastalo izmenjavo delovnih dni glede skladnosti z določbami čl. 110 zakonika o delu Ruske federacije, da se zagotovi tedenski neprekinjen počitek najmanj 42 ur.

Težki trenutki pri oblikovanju grafov

Če so osebe, mlajše od polnoletnosti, zaposlene v organizaciji, ki uporablja "tipični" petdnevni režim, bo treba upoštevati posebne norme zakonodaje, določene zanje. To pomeni, da boste morali pri izračunu letne norme delovnega časa upoštevati, da:

• najdaljše možno trajanje delovnega tedna ne sme presegati 24 ur;
• dnevno trajanje dela ne sme presegati 24/5 = 4,8 ure (4 ure 48 minut);
• letna norma časa je 247 × 4,8 = 1185,6 ure, vendar so predpraznični dnevi 3, potem se izkaže 1185,6 - 3 = 1182,6 ure.

V splošnem je za zaposlene na petdnevnem (in katerem koli drugem) delovnem času letna norma delovnega časa 247 dni. × 8 h - 3 h = 1973 ur.

Treba je razlikovati med splošno normo, določeno v skladu z zakonom, in individualno za delavca. Drugi dobimo tako, da iz načrtovane norme za obdobje izračuna izvzamemo čas odsotnosti zaposlenega ob ohranitvi delovnega mesta (dopust, bolniška odsotnost, dnevi krvodajalstva, opravljanje državnih dolžnosti).

Kje je obrazecurnikadelovni čas brezplačen prenos

Sestavljanje urnikov dela poteka v prosti obliki. Vsi veljavni načini dela se morajo nujno odražati v notranjih delovnih predpisih (PWTR), kolektivni pogodbi. Hkrati se v pogodbi o zaposlitvi sklicuje na naziv načina obratovanja iz PWTR. Dovoljeno je določiti individualni urnik za zaposlenega, ki ni naveden v lokalnih aktih. Tak razpored pa bi moral delovati kot obvezna priloga k pogodbi o zaposlitvi in ​​biti v njej opisan. Pri opisu urnika dela morate navesti naslednje podatke:

• vrstni red menjave delovnih in prostih dni;
• trajanje delovnega dne, čas začetka in konca dela med izmeno;
• trajanje odmora za kosilo in čas njegove uporabe čez dan.

Poleg tega je treba na posebnem obrazcu oblikovati urnik dela za prihodnje obdobje in z njim seznaniti zaposlenega (z izjemo petdnevnega delovnega tedna). Praviloma je to treba storiti najpozneje mesec dni pred začetkom njegove uporabe, če se delavčev delovnik spremeni ali takoj ob zaposlitvi novega delavca. Najpogosteje se časovni list uporablja kot osnova za razporejanje, saj je takrat urnik videti bolj nazoren. Vzorec urnika dobite na spletni strani na spodnji povezavi.

***

Pri sestavljanju urnikov dela za leto 2017 je treba upoštevati normo delovnega časa, navedeno v proizvodnem koledarju. Letos se je izkazalo za 1 uro manj v primerjavi z letom 2016 - 1973 ur proti 1974. To je posledica dejstva, da je letos kljub krajšemu koledarskemu trajanju odobrenih manj prostih dni in praznikov.

Začnimo z dejstvom, da sta urnik dela organizacije in urnik dela zaposlenega različna pojma. Seveda se pogosto zgodi, da podjetje in njegovi zaposleni delajo v istem načinu, na primer od 9.00 do 18.00. Ampak ne vedno. Poglejmo, kakšni so delovni urniki osebja.

Razporedi dela po delovnem zakoniku

V delovnem zakoniku Ruske federacije ni ločenega člena, ki bi urejal določitev urnika dela za zaposlene. Razumljivo je. Navsezadnje ima vsak delodajalec pravico določiti posebne ure dela za svoje zaposlene ob upoštevanju delovnega časa, ki ga je določil sam (100. člen delovnega zakonika Ruske federacije), pa tudi zahtev zakonodaje glede obvezno zagotavljanje časa za počitek, omejevanje vključevanja več ljudi v delo ponoči itd.

Najpogostejši urnik dela v Ruski federaciji je petdnevni teden: delavec dela 5 dni v tednu po 8 ur na dan in ima 2 prosta dneva. Druga možnost je šest dni. Vključuje 6 delovnih dni v tednu in 1 prost dan. Obenem običajno trajanje delovnega časa, tako kot pri petdnevnem tednu, ne presega 40 ur na teden (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato lahko delodajalec delavcu določi na primer takšen urnik: 5 dni po 7 ur in 1 dan po 5 ur. Razpored delovnih dni za leto 2017 za petdnevnico in šestdnevnico je v.

Če je specifika dejavnosti podjetja taka, da morajo zaposleni delati različno število ur na teden in ni mogoče upoštevati norme 40-urnega delovnega časa, je treba uvesti zbirni obračun (104. člen ZD). zakonik Ruske federacije). Po njem so lahko delovni urniki zaposlenih zelo različni.

Urnik "2 v 2"

Urnik dela "2 v 2" pomeni, da zaposleni dela 2 dni, nato pa 2 dni počiva. Poleg tega vsak njegov delovni dan traja več kot 8 ur. Norma delovnega časa se določi za obračunsko obdobje, na primer za četrtletje. To načelo velja tudi za urnik dela "4 v 4", "dan v treh" itd.

Tako je režim dela in počitka delavcev v skupnem obračunu delovnega časa urejen z urnikom dela. Vzorec urnika za mesec najdete v pravnem referenčnem sistemu Svetovalec+. Mimogrede, pri delu "v treh dneh" in normi delovnega tedna 40 ur je bilo bolje sestaviti razpored delovnega časa za celotno leto 2017. Ker je pri krajšem obračunskem obdobju malo verjetno, da bo normo mogoče izpolniti brez nadurnega dela.

Kaj pomeni fleksibilen delovni čas?

Delovni zakonik Ruske federacije določa gibljivi režim delovnega časa za zaposlene, za katere ni strogih pogojev za delo v določenem časovnem obdobju. V skladu s tem jasen urnik delovnega časa za zaposlenega ni določen. Toda hkrati mora zaposleni skupaj opraviti določeno število ur za obračunsko obdobje (

Razpored dela (vzorec 2017) je sestavljen za različne načine delovanja. Pravilno izpolnjevanje dokumenta vam bo omogočilo ureditev delovnega časa osebja, izključitev nadur in plačilo plač glede na dejansko opravljene ure.

Iz članka se boste naučili:

Kako narediti urnik delovnega časa, vzorec 2017

Razpored dela (vzorec 2017) nima enotne oblike. Delodajalec ima pravico samostojno pripraviti dokument. Razpored vključuje seznam vseh zaposlenih z navedbo položaja. Vsakemu priimku sledi tabela s koledarskimi dnevi in ​​opombe z dnevi dela, počitka, bolniške odsotnosti, dopusta ipd.

Najpomembnejše spremembe letošnje pomladi!

• 
  Pri delu kadrovikov je prišlo do pomembnih sprememb, ki jih velja upoštevati v letu 2019. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse naloge in prejmite uporabno darilo uredništva revije Kadrovoe Delo.
• 
  Preberite članek: Zakaj mora kadrovik preverjati računovodstvo, ali je treba januarja oddati nova poročila in kakšno kodo odobriti za časovnico v letu 2019
• 
  Uredništvo revije Kadrovoe Delo ugotavlja, katere navade kadrovikom vzamejo veliko časa, a so skoraj neuporabne. In nekateri od njih lahko povzročijo celo zmedo pri inšpektorju GIT.
• 
  Inšpektorji GIT in Roskomnadzorja so nam povedali, kakšnih dokumentov ne bi smeli nikoli zahtevati od novincev, ko se prijavljajo na delovno mesto. Verjetno imate nekaj papirjev s tega seznama. Za vsak prepovedan dokument smo sestavili popoln seznam in izbrali varno zamenjavo.
• 
  Če plačate dopust dan pozneje od roka, bo podjetje kaznovano z globo 50.000 rubljev. Skrajšajte odpovedni rok za znižanje vsaj za en dan – sodišče bo zaposlenega vrnilo na delo. Preučili smo sodno prakso in za vas pripravili varna priporočila.

V vzorčnem delovnem načrtu za leto 2017 je smiselno vključiti ločen stolpec ali stolpec, v katerega bodo zaposleni podpisali in datum branja izpolnjenega dokumenta. Če tak stolpec ni na voljo, se sestavi ločen obrazec za seznanitev, kjer bodo pritrjeni podpisi in datum.

Prenesite povezane dokumente:

Prenesite v.doc

Prenesite v.doc

Vzorec razporeda dela zaposlenega za mesec izpolni vodja strukturne enote ali odgovorna oseba, imenovana z odredbo. Dokument lahko odobri neposredni vodja organizacije z izdajo ločenega naloga.

Če je delo izmensko, je treba upoštevati, da je v skladu s 3. delom 103. člena zakonika o delu Ruske federacije urnik izmene sestavljen in odobren ob upoštevanju mnenja sindikalne organizacije. ali predstavniški organ delavcev (če obstaja).

Kako sestaviti urnik dela za zaposlene v letu 2017 z drugimi načini delovanja, vzorec

Razpored dela (vzorec 2017) je treba sestaviti in izpolniti v katerem koli načinu delovanja. Če je delovna izmena zaposlenih enaka, vendar jih je treba vključiti v delo v različnih dneh v tednu, je smiselno sestaviti urnik z uporabo režima, ki zagotavlja proste dneve po tekočem urniku.

Za izmensko delo ne velja vzorčni razpored dela 12 ur, ko zaposleni dva dni delajo in dva dni počivajo. Vendar pa je v mnogih organizacijah v internih predpisih takšen način opredeljen kot izmenski način. To omogoča državnim nadzornim in kontrolnim organom, da zahtevajo uvedbo dodatnih omejitev za izmensko delo:

pri pripravi in ​​potrditvi urnika upoštevati mnenje sindikalnega odbora ali drugega predstavniškega organa zaposlenih;

seznanite zaposlene z urnikom najpozneje en mesec pred začetkom njegovega delovanja (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije, del 4);

strogo upoštevajte določeno trajanje počitka med izmenami (v tem primeru mora biti počitek najmanj 24 ur).

Opomba! Če ima organizacija eno izmeno zaposlenih med delovnim dnem, delo po treh dneh ne velja za izmenski način.

S pravilno opredelitvijo načina obratovanja, vključenega v interni pravilnik, se bomo izognili dodatnim omejitvam. Za zaposlene, ki delajo v skladu z notranjimi predpisi, dva dni po 12 ur, ki mu sledita dva dni počitka, se sestavi ustrezen urnik.

Prenos vzorca urnika 2/2

Prenesite v.doc

Prenesite v.doc

Opomba! Če pogodba z zaposlenim ne določa, da se bo opravljanje delovnih nalog izvajalo v izmenah, je treba sestaviti dodatno pogodbo, v kateri je treba ta pogoj vključiti kot ločeno klavzulo.

Nalog za izmensko delo velja za pomemben dokument. Enako pomembno je, da se pogoji za vzpostavitev ustreznega razporeda dela vnesejo v interne akte podjetja, interne akte in kolektivno pogodbo. V vseh dokumentih je navedeno trajanje delovne izmene, čas začetka in konca dela, skupno število izmen čez dan, vrstni red izmenjave dni dela in počitka.

Izmenski urnik je dokaj pogost pojav. Uporablja se v različnih panogah, najpogosteje v podjetjih z neprekinjenim 24-urnim proizvodnim ciklom - potreba po njegovi uporabi tukaj je posledica dejstva, da je izpad opreme nesprejemljiv, ker. povzročajo napake v sistemu in znatne finančne izgube. Toda redna pravočasna menjava osebja vodi do povečanja obsega izdelkov, izboljšane produktivnosti in posledično večjega dobička.

Razpored izmen je pogost tudi na drugih področjih, na primer v zdravstvenih ustanovah, varnostnih strukturah, gasilskih in plinskih službah, v železniškem in transportnem prometu, zračnem prometu itd.

Število izmen in delavcev v njih

Število izmen je odvisno od značilnosti organizacije. Lahko gre za dve, tri ali celo štiri izmene na dan. Vsaka izmena dela določen čas - od tri do štiri ure do dvanajst.

Individualno in število zaposlenih v eni izmeni. Lahko je ena oseba ali celo več deset (zgornji prag ni omejen).

Zakaj potrebujete urnik izmene

Razpored izmen je eden najpomembnejših notranjih dokumentov podjetja.

Na podlagi razporeda se evidentira delovni čas zaposlenih in se jim naknadno obračunajo plače.

Tako se ne nanaša le na metode organizacije dela v podjetju, ampak je tudi resna računovodska oblika.

Ne smemo pozabiti, da če podjetje predvideva izmensko delo, potem razpoložljivost urnika obvezno preverijo državne nadzorne strukture (na primer inšpektorat za delo in davčna služba). Odsotnost tega dokumenta je lahko razlog za naložitev upravne kazni podjetju in njegovemu vodstvu v obliki precej visoke globe.

Zakonodajna ureditev, obvezni pogoji

Razpored izmen ureja zakon, in sicer čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije (3. del 103. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Pri uvajanju v organizacije je potrebno strogo upoštevati pravila in pogoje zgornjega dela zakonika o delu Ruske federacije.

Pravila za delo v tem načinu so tukaj napisana precej temeljito in jasno. Nima smisla jih navajati v tem članku, nekateri pa se morajo le osredotočiti na:

1. tedensko trajanje delovnega časa v vseh izmenah ne sme presegati štirideset ur;
2. vsako izmeno je treba ljudem dati odmor za kosilo (njegovo trajanje se določi posamezno - od 30 minut do 2 ur);
3. zaposlenim mora biti zagotovljen neprekinjen počitek v trajanju 42 ur vsak teden;
4. delodajalec je dolžan zaposlene opozoriti na nedopustnost opravljanja svojih nalog v dveh izmenah zapored (razen v nujnih primerih) - in to strogo spremljati.

Če organizacija čuti potrebo po uporabi urnika izmene za različne kategorije (položaje) zaposlenih, se lahko za vsako od njih določi trajanje izmene ločeno (takšne situacije najdemo v transportnih podjetjih - uporablja se en način dela za vozniki, drugi za dispečerje in za servisno osebje - tretji).

Pri oblikovanju urnika je treba upoštevati še eno pomembno točko - če večina časa pade ponoči, se mora premik samodejno zmanjšati za eno uro.

Tudi vsi drugi delovni pogoji morajo biti v skladu z zakonom, vključno s tistimi, ki se nanašajo na izplačilo plač, zagotavljanje bolniške odsotnosti, dopusta itd.

Kaj se ne šteje za urnik izmene

Nekateri kadroviki zmotno menijo, da se urnik dela en dan po dveh / treh, dva dni po dveh itd., Nanaša na izmene. Če natančno preberete delovno zakonodajo Ruske federacije, se izkaže, da to ni tako. Skupina zaposlenih, ki opravlja svoje naloge v enem dnevu in jih naslednji dan nadomestijo drugi, deluje v režimu, ki je določen v podjetju, vendar ni jasnega postopka za razvoj takšnega režima, njegovo usklajevanje in odobritev.

Nekaj ​​točk v zvezi s plačilom

Izračun plače za izmenski urnik se nekoliko razlikuje od standardnega. Posebnost je v tem, da se lahko število delovnih ur po režimu, ki je določen v podjetju, razlikuje od norme, določene z zakonom, tako navzgor kot navzdol (tako imenovana načrtovana predelava ali poddela).

Da bi se izognili napakam pri izračunih plač, je treba ob koncu obračunskega obdobja uskladiti naslednje parametre: število delovnih ur v skladu z normo in njihovo število, ki temelji na realnih kazalnikih. Če je pri primerjavi drugi kazalnik večji od prvega, boste morali zaposlenemu izračunati in dodatno plačati za opravljeni čas.

Če izmena zaposlenega pade na prost dan, se plača kot običajno (to upravičujejo posebnosti pogojev režima izmene). Če je prisiljen delati na praznik (državni dela prosti dnevi so določeni v delovnem zakoniku Ruske federacije), mora biti plačan po ustrezni standardni stopnji, tj. v dvojni velikosti.

Določanje vrstnega reda dela

Če se vodstvo podjetja odloči za uporabo urnika izmenskega dela, mora to normo določiti v računovodski politiki, natančneje v notranjih predpisih.

Če v podjetju deluje sindikalna celica, mora ta pravilnik, tudi glede izmenskega dela, potrditi njen predstavnik. Za interakcijo s sindikatom je predvideno petdnevno obdobje - v tem obdobju morajo sindikalisti bodisi potrditi predstavljena Pravila bodisi jih prepričljivo izpodbijati.

Dovoljeno je tudi, da se v kolektivni pogodbi določi uporaba urnika izmene.

V poglavjih individualnih pogodb o zaposlitvi z delavci naj bo poleg internega pravilnika in kolektivne pogodbe zapisana klavzula o izmenskem delu z navedbo števila ur v izmeni in drugih parametrov.

Postopek oblikovanja urnika izmene

Prvi praktični korak pri uresničitvi urnika izmene je ukaz o njegovi izdelavi, ki ga izda direktor organizacije. Predpisuje navodilo za izdelavo urnika izmene, obdobja, odgovorne osebe in drugih potrebnih podatkov.

Vzorec naročila za odobritev urnika izmene

Razpored se oblikuje vnaprej - vsaj trideset dni pred izmeno.

Vsak zaposleni, naveden v dokumentu, mora biti z njim seznanjen proti podpisu. Tako nakazuje, da se strinja s takim načinom delovanja.

Po razvoju, usklajevanju in končni odobritvi bo urnik obvezen tako za vodstvo podjetja kot za zaposlene, ki so v njem navedeni.

Za katero obdobje je obrazec?

Razpored izmenskega dela se lahko oblikuje za poljubno časovno obdobje. Praviloma je obdobje, za katero je sestavljen ta dokument, navedeno v predpisih podjetja. Najpogosteje so urniki sestavljeni za en mesec. Vsakič je treba pravočasno potrditi nov urnik.

Ali je mogoče spremeniti podatke v njem

Spremembe odobrenega urnika izmene so dovoljene, vendar le v skrajnem primeru in ob upoštevanju določenih pravil.

Prvič, če do sprememb pride na pobudo delodajalca, mora o njih vnaprej obvestiti svoje podrejene in pridobiti njihovo pisno soglasje - brez njih bo zakonito izvesti spremembe problematično.

Če kateri od zaposlenih zahteva spremembo urnika izmene, mora sestaviti posebno vlogo, naslovljeno na vodjo. V vlogi morajo biti navedeni razlogi za zahtevo (mora biti utemeljena z ustreznimi pisnimi utemeljitvami), nato je treba pridobiti soglasje ostalih delavcev, na katere se dokument nanaša. Če so sodelavci in vodstvo uspeli doseči kompromis, se oblikuje novo naročilo, na podlagi katerega se izvedejo potrebne prilagoditve urnika.

Ali je možna menjava izmene brez spreminjanja urnika izmene

Včasih v podjetjih obstajajo situacije, ko zaposleni zamenjajo izmene brez predhodnega obvestila oblastem. To je absolutno nesprejemljivo.

Za takšno zamenjavo ima vodstvo pravico podrejenim izreči disciplinsko sankcijo.

In v primeru več kot ene same kršitve delovne discipline (namreč te kršitve spadajo v to kategorijo) celo odpustite krivca.

Kdo sestavi dokument

Neposredna naloga priprave urnika izmene se lahko dodeli bodisi strokovnjaku v kadrovskem oddelku bodisi vodji strukturne enote ali sekretarju organizacije. Glavni pogoj, ki ga mora upoštevati izvajalec, je upoštevati zakonske norme, interese podjetja in zaposlenih.

V tem primeru je treba dokument po oblikovanju predložiti v podpis vodji oddelka in direktorju.

Kako se uskladiti z zaposlenimi

Razpored izmene je treba vnaprej dogovoriti z zaposlenimi, kot je navedeno zgoraj - najkasneje trideset dni pred prvo izmeno na njem.

Podpise soglasja lahko vnesete neposredno v sam grafikon ali pa za to naredite ločen list.

Če izberete drugo možnost, morate v odobritvenem listu narediti tabelo, vanjo vnesti vse zaposlene in zbrati njihove avtograme (z datumom, ko so bili določeni). Ta dokument bo uradna priloga k urniku izmen.

Značilnosti oblikovanja urnika izmene, splošne informacije

Če vam je naročeno, da naredite urnik izmene, in nimate pojma, kako natančno je oblikovan, preberite naša priporočila - dali vam bodo natančno predstavo o tem dokumentu. Oglejte si tudi primer izpolnjevanja - na podlagi tega lahko enostavno sestavite svoj obrazec.

Preden nadaljujemo s podrobnim opisom grafikona, dajmo nekaj splošnih informacij o dokumentu. Začnimo z dejstvom, da ni enotne oblike urnika. To pomeni, da ga lahko napišete v prosti obliki ali v skladu z modelom, odobrenim v računovodski politiki organizacije. V tem primeru se mora način oblikovanja obrazca odražati v predpisih podjetja.

Ne glede na izbrano metodo razporejanja mora dokument vsebovati številne obvezne podatke:

• Podatki o podjetju;
• podatki o kraju in času sestavljanja;
• sam grafikon.

Obrazec mora overiti več oseb. Prvič, tisti zaposleni, za katere je bil ustanovljen, drugič, vodja strukturne enote in tretjič, direktor podjetja.

Obrazca ni treba overiti s pečatom – to je potrebno le, če je tak pogoj v lokalni dokumentaciji podjetja.

Urnik se lahko sestavi na preprostem praznem listu papirja (po možnosti v formatu A4) ali na pisemski glavi organizacije (če tako zahtevo določi vodstvo). Napišete jo lahko ročno ali na računalnik (z obveznim naknadnim tiskom).

Kako upoštevati urnik izmene

Vsi urniki, razviti v podjetju, so predmet obvezne registracije v ustreznem registru. Po izvedbi vseh potrebnih postopkov z njimi (razvoj, usklajevanje, odobritev, seznanitev) se prenesejo v hrambo v kadrovsko službo podjetja. Tukaj so shranjeni v ločeni mapi z drugimi podobnimi dokumenti. Dostop do kraja njihovega pridržanja za nepooblaščene osebe bi moral biti omejen.

Trajanje njihovega shranjevanja je navedeno v lokalnih aktih organizacije ali pa je določeno z zakonodajo Ruske federacije (vendar ne manj kot pet let). Po preteku tega roka se lahko grafike odstranijo po zakonsko določenem postopku.

Predloga urnika premikov

Preden začnete izpolnjevati obrazec, ga pogojno razdelite na tri glavne zaporedne dele.

Prvi je začetek ali, kot se imenuje tudi "kapa". Vneseno tukaj:

• ime dokumenta;
• datum, kraj nastanka;
• številka (glede na interni dokumentarni tok podjetja);
• obdobje, za katero je sestavljen urnik (teden, mesec, leto itd.).

Te podatke lahko vnesete tako na sredini dokumenta kot na levi ali desni strani - ni pomembno. Edina stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da je takoj na vrhu več vrstic dodeljenih za odobritev urnika s strani vodje organizacije (tukaj morate vnesti njegov položaj in polno ime).

Spodaj je glavni blok. Ponavadi je predstavljen v obliki tabele. Vključeno je v fazah:

• Polno ime zaposlenega;
• datum;
• številko izmene, v katero bo šel na delo;
• informacije za vikend.

Tabelo lahko dopolnite z drugimi stolpci (na primer o osebni številki zaposlenega itd.). Pod tabelo je nujno podati razčlenitev informacij, vnesenih v urnik, vključno s številom izmen, številom zaposlenih, ki so v njih vključeni, trajanjem posamezne izmene (v urah), pa tudi simboli, vključeni v urnik.

Nato morate označiti, da se upošteva mnenje zaposlenih, vključenih v dokument, in zbrati njihove podpise. Če so podpisi vloženi na odobritveni list, je treba njegovo prisotnost navesti v urniku izmene in ga označiti kot prilogo k glavnemu dokumentu.

Če delate v kadrovski službi, je velika verjetnost, da morate pogosto opravljati več nalog hkrati. Vaše odgovornosti so lahko zelo raznolike in ne vključujejo samo iskanja in privabljanja najboljših talentov, temveč tudi razvijanje motivacije zaposlenih ter vodenje usposabljanja in izobraževanja.

Za tiste, ki opravljajo toliko nalog hkrati, je zelo pomembno zgraditi sistem, ki vam omogoča, da ostanete organizirani in ne izgubite izpred oči niti ene podrobnosti. Za to lahko uporabite Excelove predloge. Toda kako najti in izbrati najboljše Excelove predloge, ki ustrezajo vašim potrebam? Pregledali in preučili smo ključne predloge HR Excel in vam ponujamo kratek opis vsake predloge ter povezavo za prenos.

Pokazali vam bomo tudi, kako uporabljati predloge HR v Smartsheetu, orodju za sodelovanje na podlagi preglednic, ki vam omogoča celo lažje sodelovanje s kolegi kot v Excelu kot v Excelu.