Вписване на генералния директор в трудовата книжка. Как да попълните трудова книжка на директор

Много работодатели имат въпроси, които са пряко свързани с вписванията в трудовата книжка, когато става въпрос за наемане на висши служители на компанията, а именно генералния директор. Ще разгледаме всички нюанси как трябва да се направи правилно такъв запис.

30.05.2014
Руски данъчен портал

Първоначално, за да разберете всички нюанси на попълване на трудова книжка при наемане на генерален директор, трябва да знаете процедурата за обработка на такива документи като трудов договор и заповед за работа.

Тази необходимост възниква, защото дизайнът на тези документи също има свои собствени характеристики.

Как да съставим трудов договор: наемане на главен изпълнителен директор

Един обикновен работник, когато кандидатства за каквато и да е работа, трябва да напише заявление със съответно искане, адресирано до работодателя или ръководителя на компанията. Но за режисьора няма такова правило. Той се приема на работа въз основа на такъв документ като протокол за назначаване на това лице на длъжността изпълнителен директор - генерален директор. Този протокол е подписан от учредителя на това дружество. Какво да направите в случай, че бъдещият изпълнителен директор е самият основател? Това лице подписва самостоятелно протокола за назначаването си на ръководна длъжност.

Това споразумение гласи:

  1. Пълно име на бъдещия изпълнителен директор.
  2. Данни от паспорта.
  3. Номерът на удостоверението за пенсионно осигуряване.
  4. Местоживеене.
  5. Адрес на местоживеене.

При назначаване на генерален директор от АД, договорът с кандидата се подписва от председателя на съвета на директорите, като това може да стане и от представител, упълномощен от един от посочените органи на управление - ЗК АД, чл. 69, ал.3.

Когато генерален директор е нает от LLC, тогава това споразумение с кандидата може да бъде подписано от едно от посочените лица - Закон за LLC, член № 40, параграф 1:

  1. Председател на общото събрание на всички участници в LLC, на което се избира този изпълнителен директор.
  2. Член на LLC, упълномощен с общото решение на това събрание.
  3. Председател на борда на директорите на LLC.
  4. Лице, което е упълномощено с решение на съвета на директорите или надзорния съвет.

Отчита се и моментът, в който фирмата е с един собственик. При тази опция изпълнителният директор трябва да бъде назначен от този едноличен собственик-акционер. В случай, че самият бъдещ генерален директор е основател на компанията, той подписва трудов договор както за себе си като бъдещ служител, така и за себе си като работодател.

Всеки от тези документи трябва да бъде заверен с печата на работодателя.

Как да съставите заповед за наемане на главен изпълнителен директор?

Тъй като трудовият договор на работодателя с бъдещия мениджър (генерален директор) вече е сключен, тогава въз основа на него е необходимо да се изготви унифицирана заповед за наемане на този служител (формуляр Т-1, одобрен от Държавния комитет по статистика - решение № 1 от 01.05.2004 г.). В същото време този документ е подписан от същото лице (работодател), което е подписало предишния документ, лице, упълномощено от общото събрание (съвет на директорите) или самия генерален директор, нает.

Друг такъв нюанс: трябва да бъде издадена и друга заповед, определяща встъпването в длъжност на този изпълнителен директор - писмо № 5205-6-0 на Rostrud от 19.12.2007 г. Този документ съдържа следната информация:

  1. От коя дата изпълнителният директор встъпва в длъжност?
  2. Въз основа на което този изпълнителен директор има право да действа от името на тази компания.

Как трябва да съставя разрешение за работа при наемане на главен изпълнителен директор?

Стандартното правило за всички новонаети служители е съответното вписване в личната трудова книга. За да направите това, в съответния документ на генералния директор в информацията за работата трябва да посочите:

  • трите имена на работодателя;
  • краткото му име.

Трябва да се постави поредният номер на този запис, да се впише датата, на която генералният директор е назначен на тази длъжност в тази компания.

Третата колона съдържа директно самия запис за наемане на собственика на книгата за тази работа. Също така трябва да направите връзка към единна заповед за наемане на този служител (това е основата за бъдещата му трудова дейност). Подробностите за решението на упълномощения орган на фирмата работодател за съответното назначаване също са предписани - писмо № 2894-6-1 на Rostrud от 22.09.2010 г.

Одобрено

Указ на правителството на Руската федерация

ИСТОРИЯ НА ЗАЕТОСТТА

Подробности за работата

номер на записа

Дата (ден, месец, година)

Информация за наемане (с причини и връзка към статия, параграф от закона)

Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването

15.12.2015

Акционерно дружество "Търговска фирма "Купидон"" (АД "ТФ "Купидон") Назначен за генерален директор

Традиционно служителите по персонала имат много въпроси, когато документират трудовите отношения с ръководителя на организацията - може да се каже, най-важният служител.

Какви са характеристиките на дизайна на трудовите отношения с първия ръководител на търговска организация? Как да направите запис за работа в трудовата книжка на директора? Обмислете тези въпроси и дайте примерен запис.

Законодателство за трудовите отношения с ръководителя

Наименованието на длъжността на ръководителя на организацията се определя в съответствие с нейните учредителни документи. Според тях ръководителят на търговска организация може да се нарече генерален директор, директор, президент, ръководител и т.н.

Както при всички други служители, с ръководителите се сключва трудов договор и процедурата по наемане се извършва с изпълнението на документите, предвидени от трудовото законодателство.

Но наред с общите правила, някои специфични правила се прилагат за ръководителя на организацията, поради неговия специален статут.

Глава 43 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветена на характеристиките на работата на мениджърите.

Отличителна черта на записа за наемане на ръководител е, че в тази колона вместо номера на заповедта могат да бъдат въведени данните от документа, въз основа на който той е назначен или избран на тази длъжност.

Говорим за случаите, когато в дружествата с ограничена отговорност неговият единствен изпълнителен орган (генерален директор, президент и др.) Се избира от общото събрание на участниците в дружеството за период, определен от устава на LLC.

Споразумението между LLC и този единствен орган се подписва от името на LLC от лицето, което е председателствало общото събрание, или от член на LLC, упълномощен с решение на общото събрание.

Следователно, когато правите записи в назначаването на ръководителя на LLC в колона 4, можете да се позовавате както на решението на общото събрание на участниците (друго решение на работодателя), така и на заповедта на самия ръководител самостоятелно влизане в длъжност.

образец за попълване на трудовата книжка на генералния директор

Характеристики на регистрацията на трудовата книжка на генералния директор (директор)

Както следва от разпоредбата на чл. 16, 17, 19 и 275 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудов договор с лице, изпълняващо функциите на едноличен изпълнителен орган на дружеството, се сключва след избирането (назначаването) от неговото общо събрание на участниците в дружеството на длъжността генерален директор (директор) за период, определен от устава на дружеството. Трудовият договор се подписва от името на дружеството, като правило, от председателя на общото събрание на участниците в дружеството, на което генералният директор (директор) е избран (назначен) или упълномощен да направи това с решение на общо събрание на участниците в дружеството (което трябва да бъде отразено в протокола от общото събрание на дружеството).

Инструкциите за попълване на трудови книжки, за съжаление, не съдържат разпоредби, отразяващи процедурата за попълване на трудова книжка при наемане (освобождаване) на лица, избрани (назначени) на длъжността генерален директор (директор) на предприятие. В този случай има две възможни решения на този проблем.

1) Като общо правило, първата заповед, която генералният директор (директор) издава след избирането (назначаването) му е заповедта за встъпване в длъжност. Основанието за заповедта е решението на общото събрание на участниците в дружеството за избора (назначаването) на ръководителя на това предприятие с позоваване на протокола от общото събрание и срочния трудов договор, сключен във връзка с това .

Съгласно параграф 10 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на празни работни книжки и предоставяне на работодателите с тях“, всички записи за извършената работа и уволнението се вписват в трудовата книжка въз основа на подходящо поръчки (поръчки)работодател в рамките на една седмица. Следователно, въз основа на буквалното разбиране на това правило, трудовата книга на генералния директор (директор) трябва да съдържа горепосочената заповед за встъпване в длъжност (фиг. 38).

Фиг. 38 Образец за вписване на заетостта на ръководителя на предприятието в трудовата книжка

2) В управлението на досиетата на персонала през последното десетилетие се разви практика, когато при вписване в трудовата книга протоколът от общото събрание за избора (назначаването) на длъжността ръководител на организацията е посочен като основата за наемане (фиг. 39).

Фиг. 39 Пример за вписване на заетостта на ръководителя на предприятието в трудовата книжка

Тук възниква логичен въпрос - как правилно да съставите трудова книжка, когато ръководителят на предприятието бъде уволнен. Записите в трудовата книжка при уволнение на генералния директор (директор) се извършват по обичайния начин, както за всички останали служители. Регистрацията на уволнението зависи от основанието, на което той прекратява трудовия си договор (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В съответствие с параграф 5 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, записът за уволнение (прекратяване на трудов договор) в трудовата книжка се извършва въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателя . Следователно основата за освобождаването на генералния директор (директор) заедно със заповедта (инструкцията) са други документи (например решението на Съвета на директорите на тази организация, ако този въпрос е от тяхната компетентност) (фиг. 40)

Фиг. 40 Примерен запис за уволнението на ръководителя на организацията в трудовата книжка

Конституционният съд на Руската федерация потвърди законността на процедурата за прекратяване на трудовите договори с ръководители на предприятия и организации. Съдът отбеляза, че член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация и член 69 от Закона на Руската федерация „За акционерните дружества“, според които договорът с ръководителя може да бъде прекратен по решение на собственика, не противоречат на Конституцията на Руската федерация.

Електронни искове за данъци и вноски: Нови правила за препращане

Наскоро данъчните власти актуализираха формулярите на искове за плащане на задължения към бюджета, в т.ч. върху застрахователните премии. Сега е време да се коригира процедурата за изпращане на такива изисквания към TMS.

Фишовете за заплати не е необходимо да се разпечатват.

Работодателите не трябва да дават на служителите фишове за заплати на хартия. Министерството на труда не забранява изпращането им на служители по електронна поща.

"Физик" преведе плащането за стоките по банков път - трябва да издадете чек

В случай, че физическо лице прехвърли на продавача (фирма или индивидуален предприемач) плащане за стоките по банков път, продавачът е длъжен да изпрати касова бележка на купувача-физик, смятат от Министерството на финансите.

Списъкът и количеството на стоките към момента на плащането са неизвестни: как да издадете касова бележка

Наименование, количество и цена на стоките (работи, услуги) - задължителни данни за касова бележка (SRF). Въпреки това, когато получавате авансово плащане (аванс), понякога е невъзможно да се определи обемът и списъкът на стоките. Министерството на финансите каза какво да прави в такава ситуация.

Медицински преглед за работа на компютър: задължителен или не

Дори ако служителят е зает да работи с компютър поне 50% от работното си време, това само по себе си не е причина да го изпращате редовно на медицински прегледи. Всичко се решава от резултатите от сертифицирането на работното му място според условията на труд.

Променен оператор на електронно управление на документи - информирайте Федералната данъчна служба

Ако дадена организация се е отказала от услугите на един оператор за електронно управление на документи и е преминала към друг, е необходимо да изпратите електронно известие на получателя на документи до данъчната служба чрез TCS.

Специалните режими няма да бъдат глобявани за фискални акумулатори за 13 месеца

За организации и индивидуални предприемачи на опростената данъчна система, единен селскостопански данък, UTII или PSN (с изключение на определени случаи) има ограничение за допустимия период на валидност на ключа за фискално устройство, използван от касовия апарат. Така те могат да ползват фискални акумулатори само 36 месеца. Но, както се оказа, докато това правило всъщност не работи.

Наемане на мениджър

Традиционно служителите по персонала имат много въпроси, когато документират трудовите отношения с ръководителя на организацията - може да се каже, най-важният служител.

Какви са характеристиките на дизайна на трудовите отношения с първия ръководител на търговска организация? Как да направите запис за работа в трудовата книжка на директора? Обмислете тези въпроси и дайте примерен запис.

Законодателство за трудовите отношения с ръководителя

Наименованието на длъжността на ръководителя на организацията се определя в съответствие с нейните учредителни документи. Според тях ръководителят на търговска организация може да се нарече генерален директор, директор, президент, ръководител и т.н.

Както при всички други служители, с ръководителите се сключва трудов договор и процедурата по наемане се извършва с изпълнението на документите, предвидени от трудовото законодателство.

Но наред с общите правила, някои специфични правила се прилагат за ръководителя на организацията, поради неговия специален статут.

Глава 43 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветена на особеностите на работата на мениджърите.

Член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация пряко определя, че правата и задълженията на ръководителя като участник в трудовите отношения се установяват от трудовото законодателство на Руската федерация, разпоредбите на нейните съставни единици и местни власти, както и документите на организацията (учредителни и местни нормативни) и трудовия договор. Тоест, различни норми за характеристиките на работата на главата са разпръснати в различни източници.

Помислете за тези, които се отнасят до документирането на трудовите отношения в самото начало на тази процедура - при наемане на мениджър.

Процедура за наемане на лидер

Съществуват общи изисквания на трудовото законодателство, които се прилагат за всички наети работници, независимо от длъжността им. Те включват:

  • представяне при наемане на определени чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация на документи (паспорт или документ, който го замества, трудова книжка, осигурителен сертификат, военна лична карта, документ за образование и др.);
  • задължителен медицински преглед по чл. 69 от Кодекса на труда на Руската федерация (например в случай на работа в районите на Далечния север и еквивалентните райони);
  • сключване на писмен трудов договор (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • издаване на заповед за работа и запознаване на служителя с нея в рамките на три дни (член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • запознаване на служителя с местните разпоредби на организацията, уреждащи трудовите отношения (вътрешен трудов правилник, колективен договор и др.) (член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация) и др.

Специфичните изисквания за наемане на ръководител на търговска организация са:

  • вземане на решение за наемане на управител (директор) по начина, предписан от учредителните документи;
  • предварителна проверка за наличие на дисквалифицирани служители в регистъра (заявка до IFTS);
  • при наемане на работа на непълно работно време при друг работодател трябва да имате разрешение от собственика на организацията (член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вписване в трудовата книга на директора за наемане

Информацията се вписва в трудовата книга на ръководителя в съответствие с общия ред, установен от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки. одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ и Инструкции за попълване на трудови книжки. одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. N 69 (наричано по-долу Инструкция за попълване на трудови книжки).

Според него информация за наемане се вписва в трудовата книжка, както следва.

Първоначално се посочва името на организацията-работодател: в колона 3, като заглавие, се изписва пълното, както и съкратеното (ако има) наименование на организацията; серийният номер не е поставен тук.

По-долу в трудовата книжка (вече под номера) се прави запис за приемането или назначаването на работа.

За да направите това, в колоната на третата работна книга се посочва информация за приемане в организацията, заглавието на длъжността според таблицата с персонала и други документи на организацията. Четвъртата колона съдържа датата и номера на заповедта (инструкцията), съгласно която служителят е нает (клауза 3.1 от Инструкциите за попълване на трудови книжки).

Прочетете също: Как да отидете на почивка по правилния начин

Отличителна черта на записа за наемане на ръководител е, че в тази колона вместо номера на заповедта могат да бъдат въведени данните от документа, въз основа на който той е назначен или избран на тази длъжност.

Говорим за случаите, когато в дружествата с ограничена отговорност неговият единствен изпълнителен орган (генерален директор, президент и др.) Се избира от общото събрание на участниците в дружеството за период, определен от устава на LLC.

Споразумението между LLC и този единствен орган се подписва от името на LLC от лицето, което е председателствало общото събрание, или от член на LLC, упълномощен с решение на общото събрание.

Следователно, когато правите записи в трудовата книга за назначаването на ръководителя на LLC в колона 4, можете да се позовавате както на решението на общото събрание на участниците (друго решение на работодателя), така и на заповедта на ръководителя сам при встъпването си в длъжност.

Изтеглете образец за попълване на трудовата книжка на генералния директор

Прочетете също:

Как да направите запис в трудовата книжка на генералния директор?

При изготвянето на този документ е важно представителите на службите за персонал да вземат предвид някои от характеристиките, които съпътстват попълването на трудовата книжка на служител на такава позиция.

Попълване на трудовата книжка на ръководителя на организацията (директор)

Редът за попълване на колонитев трудовата книжка на директора се различава в зависимост от позицията му в организацията. В ситуация, в която мениджърът е обикновен служител, само с много висок ранг, попълването на трудовата му книжка се извършва съгласно стандартните правила, като се посочват датата на работа, името на организацията и длъжността и основанието за приемане към държавата.

Различна ситуация отличава назначаването на генерален директор, който е и основател на организацията. Освен това опциите за попълване на трудова книжка се различават в зависимост от броя на учредителите на организацията. Те се отразяват в 4-та колона на трудовата книжка.

Когато бъде избран изпълнителен директор на общото събрание. служителят по човешки ресурси трябва да въведе в колона 4 номера на протокола от заседанието на съвета на учредителите, надзорния съвет, съвета на директорите или друга структура, която изпълнява съответната функция в определена организация.

Тази структура по време на заседанието си трябва задължително да вземе решение за назначаването на генералния директор, за което трябва да се направи подходящо вписване в протокола.

Освен това, когато попълвате трудовата книжка на генералния директор, използвайте 16, 17, 19, 275 от Кодекса на труда на нашата страна. който дешифрира възможността за сключване на трудов договор с лице, надарено с функциите на едноличен изпълнителен орган, въз основа на неговото назначаване (избиране) на тази длъжност за периода, посочен в устава на организацията.

Как да направите запис в трудовата книжка за назначаването на генерален директор - образец.

Това дава възможност да се посочи в параграф 5 от работната книга (име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването), номера на приетия протокол.

Освен това в тази колона може да се посочи номерът на заповедта, издадена от мениджърите, току-що назначени на тази длъжност. Като основа за издаване на такава заповед се използва и протоколът от проведеното учредително събрание.

Алтернативен вариант е отказът от допълнително подписване на Заповедта от новите генерални директори. В съвременната практика на кадровото обслужванепосочване като основание да се приеме само позоваване на протокола от заседанието. В действащото трудово законодателство към момента няма точни изисквания.

Кой подписва?

От момента на назначаването (избирането) на тази длъжност генералният директор има единственото право като ръководител на организацията да подписва заповеди за назначаване, освобождаване, прехвърляне на служители.

Включително поръчки по отношение на неговата кандидатура. Това важи и за възможността за въвеждане на данни в трудовата книжка и трудовата книжка.

В действителност повече общ вариантсе превръща в назначаване на упълномощено длъжностно лице, на което със заповед е наредено да изпълнява посочените служебни задължения.

В някои ситуации такива записи в трудовата книжка могат да бъдат предоставени от основателяили представител на надзорния консултативен орган, който определя политиката на организацията.

Практика на приложениеданни в трудовата книжка на генералния директор в някои типични случаи:

В случаите, когато генералният директор е назначен на наета длъжност, действащото трудово законодателство предписва всички процедури да се извършват по стандартен начин.

Те се изработват от упълномощен служител, действащ като служител на службата за персонал. Само моментът на назначаване на изпълнителния директор и неговото освобождаване става нюанс:

  1. При назначаване на такова лице в нова организация само той може да издаде съответната заповед въз основа на вече посочения протокол.
  2. Заповедта за назначаване на нов генерален директор на мястото на напусналия длъжност се подписва само от предшественика или упълномощено длъжностно лице, назначено със заповед на настоящия генерален директор.
  3. Уведомление за уволнениеИзпълнителният директор е длъжен да се подпише преди да напусне длъжността.

Алтернативата еназначаване със специална заповед на длъжностно лице, упълномощено да извършва това действие.

Записите в трудовата книга на генералния директор-основател на LLC се правят, като се вземат предвид някои други нюанси:

Битие единствен основател на организацията. такъв ръководител самостоятелно издава за себе си "Заповед за назначаване въз основа на решението на учредителя". Заповедта може да посочва решението за назначаване на генерален директор или за поемане на задълженията на генерален директор.

За да спазва разпоредбите на действащото трудово законодателство, генералният директор ще трябва да следва всички етапи на изготвяне на такъв документ, включително получаване на собственоръчен подпис на „новия“ служител.

В този случай в заповедта за назначаване, както и в заповедта за уволнение в подобна ситуация, се поставят два подписа от името на ръководителя и от името на служителя.

При преминаване на длъжност директор

Като се вземат предвид особеностите на назначаването и освобождаването на изпълнителния директор, такова решение може да бъде взето само от учредителя или съвета на учредителите. Задължително се фиксира от протокола и номерът на този документ се вписва в параграф 5 от работната книга.

В повечето случаи уволнението на бившия изпълнителен директор и преместването на друг служител на неговата длъжност се документира с общ протокол.

Самото прехвърляне на нов изпълнителен директор може да бъде оформено със специална „Заповед за назначаването му на нова длъжност въз основа на решение на основателя“.

Алтернатива може да бъде преводна обработкачрез уволнение и подписване на нов трудов договор.

Обява за работа на непълен работен ден

Рядка ситуация в работата на службите за персонал е работата на изпълнителен директор на непълно работно време. Действащото руско законодателство позволява такава възможност на всеки гражданин, независимо от нивото на заеманата длъжност.

При вписване на работата на непълно работно време на генералния директор в този случай се използват разпоредбите на Инструкция № 69 на Министерството на труда и социалната политика на нашата държава, издадена през 2003 г.

Важно е да се вземе предвид изискването на тази инструкция, която предписва възможността за записване на непълно работно време само от представители на службите за персонал, представляващи основното място на работа на служителя, независимо от длъжността.

Основание за такова назначаване може да бъде само заповед, подписана от прекия ръководител на основното място на работа.

За да издаде такава заповед, генералният директор, който комбинира длъжности по стандартната процедура за всеки гражданин, ще трябва да изпрати заявление, адресирано до ръководителя, за издаване на заповед относно възможността за комбиниране. Заявлението трябва да бъде придружено от:

  • копие от заповедта за назначаване на длъжността на второ място на работа;
  • удостоверение от мястото на работа на непълно работно време.

Важно е да се представят такива документи, както в случая, когато ръководителят, по решение на учредителите, получава правото да комбинира длъжността си с друга работа. След това той изпраща всички тези документи на негово име.

И когато служител получи възможност да заеме на непълно работно време позицията на генерален директор в друга организация.

В този случай преминаването на документи се извършва по общ начин и се изпраща до тях в ролята на обикновен служител.

Съвременно трудово правое лоялен към повечето стъпки, необходими при попълване на трудовата книжка на генералния директор. Служителите на службите за персонал в такава ситуация получават възможност да регистрират генералния директор на всяка организация в пълно съответствие с действащия Кодекс на труда.

Единственото важно условие е необходимостта от строг контрол на поръчките, въз основа на които се вписва информация в трудовата книжка. Особено лицата, които ги подписват, защото всички решения в организацията могат да се вземат само от изпълнителния директор от първия до последния ден на неговата работа.

Не намерихте отговор на въпроса си? Разбирам, как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно! Това е бързо и безплатно!

17.05.2017 г. в 00:39 ч

Влада регистрацията (откриването) на LLC не изисква влизане в трудово правоотношение с LLC. Следователно не можете да заемате никаква позиция в тази организация.
А по отношение на вашето желание да постъпите на държавна служба, искам да отбележа, че по силата на член 17, параграф 3 от Закона „За държавната държавна служба на Руската федерация“ N 79-FZ на държавните служители е забранено да се занимават с предприемачество дейности.

16.05.2017 г. в 19:26 ч

11.05.2017 г. в 22:33 ч

Добър ден. Това е положението. Компанията е създадена през януари 2016г. директорът вече е работил постоянно в друга фирма, тоест работата като директор е била съвместна. Съответно трудовата книжка беше на основното място на работа - следователно не беше направено вписване в трудовата книжка. Сега (през 2017 г.) той напусна тази работа (постоянно) и дойде да работи като директор на пълен работен ден. Кажете ми как и въз основа на какво да направя запис в труда? Какво да пиша?

18.05.2017 г. в 01:14 ч

Здравейте!
Всичко е просто - в трудовата книжка може да има само една основна работа, съответно - и запис. Тези. на предишното място на работа му пишат - той е уволнен и където е работил на непълно работно време, те правят запис за работа, датата не трябва да е по-ранна от деня на уволнението от предишния.

Прочетете също: Трудов договор с районен коефициент - образец

15.05.2017 г. в 14:37 ч

Здравей Влад. Всички записи в труда се извършват въз основа на заповеди. Във вашия случай въз основа на заповед за преминаване на основна работа.

08.05.2017 г. в 10:43 ч

Добър ден, въпросът е следният. Трябва ли да поставя печат в трудовата книжка при наемане на служител. А също и при въвеждане на информация за избора на длъжност генерален директор?

КПД:»ФИНАНСОВ ДИРЕКТОР; SAP/ERP, "DipIFR, IFRS, ТРАНСФОРМАЦИЯ";УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО";"ФИН.УПРАВЛЕНИЕ";ICFE.

  • FEA: износ и внос, анализ на промените в законодателството, отразяване в счетоводството и отчитането за 1-во полугодие на 2017 г.
  • Отговорност на главния счетоводител. Как да избегнем конфликти в работата на служителите. (Живот на вулкан или счетоводител, който отговаря за всичко!)
  • Дълготрайни активи: нова данъчна класификация, нов OKOF. Всички иновации и сложни проблеми
  • Всички семинари
  • Картотека

    Инструкции за счетоводител

    Тестове за счетоводител

    Записът за заетостта на генералния директор в трудовата книжка се прави по общ начин

    Въпрос от читателя на Clerk.Ru Наталия (Нижни Новгород)

    Моля, кажете ми какъв запис (и въз основа на какво) трябва да се направи в трудовата книга на директора в следната ситуация: LLC, двама учредители, единият от тях е директор, избран от събрание на учредителите. Няма никой друг в организацията. Голяма молба: моля, посочете подробно текста на всички необходими заповеди, протоколи и др., като посочите лицето, чийто подпис трябва да бъде под документа.

    Записът за работа на генералния директор (директор) в трудовата книжка трябва да се направи по общия начин (член 66, части 3-4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Като се имат предвид особеностите на наемането на ръководителя на организацията, то може да се формулира като запис на назначаването на длъжността директор (параграф 3, точка 3.1 от Инструкцията, одобрена с Указ на Министерството на труда на Русия № 69 от октомври 10, 2003 г.).

    Формулировката на вписването в трудовата книга на директора за наемането му може да бъде следната: „Приет на длъжността директор“ или „Назначен на длъжността директор“. Ако организацията има структурни подразделения и в трудовия договор на служителя е посочено конкретно структурно подразделение, записът в трудовата книжка включва името на подразделението. Например „Приет на длъжността директор в администрацията“. Във вашата ситуация вписването в трудовата книга на директора за наемането му трябва да бъде направено или въз основа на протокола от общото събрание на участниците в LLC, на което е взето решение за избор на директор, или въз основа на заповед на директора за встъпване в длъжност (изборът остава за работодателя) .

    В съответствие с клауза 3.1 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Указ на Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г., когато служител е нает, колона 4 на трудовата книжка съдържа датата и номера от заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е нает. Тази формулировка ни позволява да заключим, че приемането (назначаването) на длъжност, в допълнение към заповедта, може да бъде издадено и с друго решение. Така в колона 4 на трудовата книжка може да се направи препратка към решението на общото събрание на участниците (друго решение на работодателя, което е документирано в протокола).

    По правило директорът издава заповед за встъпване в длъжност в свободна форма. Трудовото законодателство не изисква задължително издаване на такава заповед. Въпреки това, според Rostrud, той, заедно с решението на общото събрание, може да послужи като основа за вписване в трудовата книга на директора за наемането му (писмо на Rostrud № 2894-6-1 от 22 септември 2010 г.) .

    Въз основа на решението за назначаване на директор на длъжност, изготвено под формата на протокол от общото събрание на участниците в LLC, организацията трябва да сключи трудов договор с директора. В същото време може да бъде издадена заповед за назначаване на директор на длъжност в свободна форма, ако на заседание на управителния орган (общо събрание на участниците) въпросът за издаването на такава заповед и кой е инструктиран да я подпише беше решено. Такава заповед може да бъде подписана от член (основател) на организация, който е упълномощен от общото събрание на членовете на LLC. По правило това лице подписва трудовия договор с директора от името на работодателя. Във вашата ситуация може да е вторият участник (основател) на LLC, който не е избран за директор на организацията (писмо на Rostrud № 5205-6-0 от 19 декември 2007 г.).

    Освен това е необходимо да се издаде заповед за наемане на директор във формуляр № Т-1 (одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия № 1 от 5 януари 2004 г.), тъй като той е нает съгласно същите правила като останалите служители на организацията. Директорът се запознава със заповедта под подпис в рамките на три дни от датата на действителното започване на работа (част 1-2 на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация). Особеността в този случай е, че директорът подписва заповедта както като ръководител на организацията, така и като служител. Трудовото законодателство не съдържа никакви забрани по отношение на тази функция.

    Получаването на лична консултация на Елена Ширимова онлайн е много лесно - трябва да попълните специален формуляр. Няколко от най-интересните въпроси ще бъдат избирани всеки ден, отговорите на които можете да прочетете на нашия уебсайт.

    водещ експерт по кадрово счетоводство и деловодство на фирма "Моят бизнес"

    Елена, можеш ли да разясниш? Обяснявам. Протоколът за решението на учредителя за създаване на LLC "123" е подписан на 12.01.2012 г. В протокола е посочено лицето на генералния директор на LLC "123". актът за прехвърляне на имота е подписан. Следващия, да речем. че документите за регистрация в IFTS са подадени на 12.01.2012 г. В рамките на 5 работни дни е регистрирано LLC "123", а на 18.01.2012 г. е получено удостоверение за регистрация на PSRN и TIN от 17.01.2012 г. Така. В трудовата книга трябва да направя запис в съответствие с протокола на учредителите. И 01/12/2012 - фирмата все още не е регистрирана. Как да бъде. Всъщност трудовата дейност на директора започва от момента на получаване на PSRN и TIN на предприятието. разбирам правилно. Запис в трудовата книжка трябва да се направи в колона 1 - номерът на записа. колона 2 дата-18.01.2012г., колона 3 - Приет в ООД "123" като управител., колона 4- Протокол ЂЂЂ1 от 12.01.2012 г. Трудов договор за постъпване на задължения от 18.01.2012г.
    Въпросът е, че в писмото на Rostrud от 22 септември 2010 г. - 2894-6-1 се казва по два начина: Така в ситуацията, описана в писмото, при извършване на записи в
    работна книга за назначаването на генералния директор в колона 4 може да бъде
    направете препратка към решението на общото събрание на участниците (друго решение
    работодател) или със заповед на генералния директор при вписване
    длъжност.
    Но опитът в ЗФР ​​се изчислява само въз основа на факта на начисляване на застрахователни премии. Много често се натъквам на ситуация открито LLC, CJSC, OJSC и някъде след половин година започва работа, а застрахователните премии и данъкът върху доходите на физическите лица се начисляват на директора. За осигуряване създавам заповед, която казва, че за определен период от време предприятието не извършва дейност и заплатата не е начислена или изплатена. Дори и с такава заповед PFR приема само факта на начисляване на застрахователни премии за изчисляване на трудовия стаж. Кажи ми правилния начин.

    Точно така, до момента на държавна регистрация на организацията е невъзможно да се сключи трудов договор с генералния директор. В този случай в трудовата книжка се прави препратка към заповедта на директора за встъпване в длъжност, която той ще издаде по отношение на себе си след сключване на трудовия договор, а не към протокола от общото събрание. Оказва се, че за такава ситуация е необходима заповед за встъпване в длъжност, въпреки че законът не я изисква. Така няма да има несъответствие между датата на регистрация на организацията и датата на назначаване на директора. Именно за тази ситуация са изчислени разясненията на Rostrud, дадени в писмо ЂЂЂ2894-6-1 от 22 септември 2010 г.

    Анонимен. Ти написа:
    « Точно така, до момента на държавна регистрация на организацията е невъзможно да се сключи трудов договор с генералния директор. В този случай в трудовата книжка се прави препратка към заповедта на директора за встъпване в длъжност, която той ще издаде по отношение на себе си след сключване на трудовия договор, а не към протокола от общото събрание. Оказва се, че за такава ситуация е необходима заповед за встъпване в длъжност, въпреки че законът не я изисква. Така няма да има несъответствие между датата на регистрация на организацията и датата на назначаване на директора. Точно за тази ситуация са предназначени разясненията на Rostrud, дадени в писмо III 2894-6-1 от 22 септември 2010 г.

    Добър ден! Много полезна статия, благодаря много! Всичко е представено ясно и достъпно. Само да уточня един момент, назначеният директор трябва да подписва (съгласно заповедта за встъпване в длъжност) или вторият учредител (който е подписал трудовия договор от името на LLC)? Кажи ми правилния начин.

    Добър ден. Моля, кажете ми дали записът в колона 3 в трудовата книжка изглежда така: Индивидуален предприемач Иванов Игор Валентинович. приет като товарач в магазин Хипермаркет Това ще се счита за грешка или не?

    цитат:
    « «

    уау2007. Ти написа:
    « цитат:
    « ако в трудовата книга записът в колона 3 изглежда така: Индивидуален предприемач Иванов Игор Валентинович. приет като товарач в магазин Хипермаркет Това ще се счита за грешка или не? «

    • Как да попълните правилно трудовата книжка на директора (наемане / освобождаване), какво да въведете в колоната "Основание": № и дата на заповедта или Решение / Протокол от общото събрание?

    Отговор

    Попълването на трудова книжка за мениджър не се различава от попълването на трудова книжка за обикновен служител. За информация как да направите запис за работа вижте точка 1 от отговора.

    Единствената особеност при вписване в трудовата книга на генералния директор ще бъде, че в колона № 3 се препоръчва да се използва формулировката „избран“ („назначен“), а не „приет“, тъй като генералният директор е избрани по решение на участниците или назначени по решение на едноличния учредител. В същото време като основание за наемане на генералния директор в трудовата му книжка посочете:

    Или данни от заповедта за встъпване в длъжност на генералния директор;

    Или подробности за протокола от общото събрание на участниците (акционери) (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

    Следователно и двата варианта са разрешени в този случай.

    Съответно записът за назначаване на директор може да изглежда така: Назначен на позицията генерален директор. В колона 4 се посочва името и данните на документа, въз основа на който е извършено вписването, например Заповед № 1-к от 21 ноември 2012 г. (за подробности вижте параграф 2 от отговора, както и параграф 4 от отговора, където е представен фрагмент от работната книга).

    Текстът на протокола за напускане ще зависи от основанието, на което директорът подава оставка. Но във всеки случай в колона № 4 се прави препратка към решението на собствениците, въз основа на което генералният директор е уволнен (за това как да направите запис за уволнение в трудовата книжка, вижте параграф 3 от Отговорът).

    Подробности в материалите на Системата:

      Отговор: Заявление за работа

    Направете това за кандидатстване за работа. В колона 3 на раздела първо, като заглавие, посочете пълното и съкратеното име на организацията. Под това заглавие в колона 1 поставете серийния номер, а в колона 2 посочете датата на работа. В колона 3 отбележете, че служителят е приет или назначен в структурно звено на организацията (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор), въведете имената на длъжността (работата) , специалност, професия, с посочване на квалификация. В колона 4 запишете датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение, съгласно което служителят е нает.

    Ако служителят е нает по срочен трудов договор, тогава посочете спешния характер в трудовата книжка.

    Иван Шкловец

      Отговор: Трудово досие на генералния директор

    Отразете факта на наемане на главния изпълнителен директор в неговия. Направете запис по общия начин, само в колона № 3 се препоръчва да използвате формулировката „избран“ („назначен“), а не „приет“, тъй като генералният директор се избира с решение на участниците, или назначен с решение на едноличния учредител. В същото време, ако във вписването се използва формулировката „прието“, това не е нарушение и не е необходимо да се коригира вписването. В колона номер 4. Това заключение следва от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.

    Ситуация: Кой документ да посочите като основание за наемане в трудовата книжка на генералния директор, избран на длъжност от общото събрание на участниците (акционерите) на организацията

    Като основание за наемане на генералния директор в трудовата му книжка посочете:

      или данни от заповедта за встъпване в длъжност на генералния директор;

      или подробности за протокола от общото събрание на участниците (акционери) (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

    В колона 4 на трудовата книжка се посочват датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение за наемане на служител (утвърдени инструкции).

    Генералният директор е единственият изпълнителен орган на дружеството и се избира (назначава) на длъжност от общото събрание на участниците (акционерите) на организацията (единствен участник, съвет на директорите (надзорен съвет)) за определен период (, Закон от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, стр. , член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ).

    Споразумението между организацията и генералния директор се подписва от името на дружеството от председателя на общото събрание на участниците (акционери) (единствен участник, председател на съвета на директорите (надзорния съвет) или друго упълномощено лице на организацията ( ,).

    Освен това, ако е сключен трудов договор с генералния директор, неговата заетост трябва да бъде формализирана със заповед (инструкция) (). Следователно изпълнителният директор издава заповед за встъпване в длъжност.

    По този начин за такъв служител на организация като генерален директор, като основание за наемане в трудовата книжка, можете да посочите както подробностите за заповедта за встъпване в длъжност, така и подробностите за протокола от общото събрание на участниците (акционери ) на организацията (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (Надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

    Подобни обяснения се съдържат в.

    Иван Шкловец
    Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

      Отговор: Как да правите записи за работа в трудовата книжка

    Записът за уволнение (прекратяване на трудовия договор) в трудовата книжка на служителя се прави, както следва:

      Запис за причината за уволнение в трудовата книжка може да бъде посочен с формулировката „Трудовият договор е прекратен ...“ или „Уволнен от ...“. И двата записа са верни. Това се потвърждава от Инструкциите, одобрени, Правила, одобрени. Трудовото законодателство не съдържа предписания за използване на конкретна уводна формулировка при изготвяне на прекратяване на трудов договор. Задължително е само точното позоваване на съответната нормативна база, посочена в Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон (). По етични причини формулировката „Уволнен поради ...“ при вписване на прекратяване на трудов договор съгласно част 1 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация във връзка със смъртта на служител.

      В протокола за уволнение е важно правилно да се направи препратка към Кодекса на труда на Руската федерация. В, одобрен () и в, одобрен (), са дадени примери за това кои членове (параграфи и части от членове) трябва да бъдат посочени в конкретен случай. Общите основания за прекратяване на трудовия договор, които трябва да бъдат посочени в трудовата книжка при подаване на заявление за уволнение, са посочени в.

      педагогически работник ();

      служител на религиозна организация ();

    Иван Шкловец
    Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

      Формуляри: Трудова книжка (фрагмент). Заявление за наемане на служител за длъжността директор

    ИСТОРИЯ НА ЗАЕТОСТТА
    ...
    Подробности за работата

    Кодексът на труда на служител от всяко ниво и статус се попълва в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство. Обяснява как да попълвате трудови книжки, методите за съхранение, правилата за тяхното придобиване и много други.

    Всеки работодател трябва да спазва разпоредбите. Според тях се попълват стари трудови книжки и нови. Ако тези правила не се спазват, това може да доведе до административни действия.

    Не се изненадвайте, че изпълнителните директори също имат трудови книжки. Те са служители на заплата. Но в техния случай записите все още се извършват малко по-различно и съответно се попълват малко по-различно.

    Нормативна база

    Процесът на извършване на записи за ръководителя на предприятието се регулира от няколко законодателни документа:

    • Изкуство. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация;
    • Заповед на Министерството на труда № 5205-6-0;
    • Решението на събранието на учредителите.

    Ако формата на собственост на дружеството е CJSC, LLC и т.н., тогава ръководителят на такова дружество се избира въз основа на резултатите от общото събрание. Едновременно с това председателстващият събранието одобрява протокола и именно това е констатацията за назначаването на управител на организацията.

    Почасова работа

    Доста рядка ситуация в дейностите на службите за персонал е комбинацията от длъжности с генералния директор. Действащото законодателство на нашата държава позволява допускането на такава възможност и няма зависимост от нивото на длъжността. При влизане на работа на непълно работно време се взема предвид разпоредбата на 69-та инструкция на Министерството на труда от 2003 г.

    Изискванията на този документ предписват възможността да се правят записи за работа на непълно работно време, но това трябва да се прави изключително от специалисти по персонала.

    Ако предприятието не разполага с тази услуга, такъв запис не може да бъде направен. И в резултат на това основанието за назначаване на втора длъжност за директор може да бъде само заповед, подписана от ръководителя на предприятието, което е основното работно място за генералния директор.

    За да издаде такава заповед, генералният директор обикновено трябва да изпрати заявление за възможността за комбиниране на длъжности на името на ръководителя. Ще трябва да приложите и следните документи: удостоверение от работно място, което не е основно, и копие от заповедта за встъпване в длъжност на същото работно място. Директорът изпраща тези документи на себе си. И тяхното осигуряване е много важно за самия изпълнителен директор.

    Руското трудово законодателство е изключително лоялно по отношение на операциите по попълване на Кодекса на труда на пола. В този случай специалистите по персонала имат възможност да регистрират генерален директор във всяко предприятие. Най-важното условие е необходимостта да се вземат предвид поръчките, за които се вписва информация в книгите.

    При прехвърляне

    В случай, че преводът се извършва по време на приемане на длъжност, към изброените по-горе документи трябва да бъдат приложени заповед и декларация. Те трябва да бъдат предоставени за валидиране на процеса на разрешение за прехвърляне от бизнеса.

    Оказва се, че директорът преди уволнението получава работа на нова работа. При кандидатстване за работа директорът трябва да изчака потвърждение от ръководителя, който йерархично стои над него, както и издаване на необходимата заповед.

    След освобождаването си новоизпеченият директор трябва да се обърне към стария работодател. Съгласно тази заповед уволнението се извършва чрез преместване, а на новото място приемането също се извършва чрез преместване. Но ако е необходима среща за вземане на решение, описаният процес не може да бъде отменен.

    То може да се проведе само в удобно за назначения директор време. Процесът няма да бъде възможен след издаване на заповедта за работа.

    Директорът няма да има право да приема работна ръка в производството, след като направи вписване за уволнение, ако прехвърлянето е свързано с предприятие на трета страна. Такива прехвърляния, извършени в съответствие с личния документ на директора, предвиден за уволнението му на предишното работно място, имат силата на закон.

    При уволнение

    Ако направите грешка, когато правите запис за уволнение, книгата може да се счита за невалидна, докато грешката не бъде коригирана. През това време директорът може да загуби поста си.

    По-сериозен проблем може да бъде отказът на работодателя след уволнение чрез прехвърляне по време на по-нататъшна работа. И е по-добре да не правите такива записи без специални причини.

    За да издаде заповед за уволнение, директорът трябва да предостави потвърждение от новия работодател за работа на длъжност в друга фирма.

    Като такова потвърждение ще се счита:

    • заверено извлечение;
    • копие от заповедта за назначаване;
    • уведомление, че директорът се назначава.

    След това работодателят на предишното предприятие издава заповед, а прехвърлените основания трябва да бъдат инвестирани в личното му досие. След приключване на уволнението всички документи остават при предишния работодател. Ако всичко е направено правилно, но проблемите все още се появяват, ще трябва да коригирате записа.