Čemu služi ABC XYZ analiza? ABC i XYZ analiza

Jedna od najčešćih metoda analize asortimana je ABC analiza, koja se zasniva na Pareto principu. Potonji pak kaže da je 80% uzroka odgovorno za 20% posljedica. Ovo pravilo, koje se naziva i 80/20, znači da je u svakom procesu mali procenat uzroka (20%) vitalan, a preostali uzroci (80%) nemaju ozbiljan uticaj na konačni rezultat.

Ovo pravilo se može primijeniti na različite društveno-ekonomske pojave i poslovne procese. Na primjer: 80% posla se obavlja u 20% vremena; 80% profita kompanije obezbeđuje 20% kupaca; 80% skladišnog prostora zauzima 20% inventara; 80% prodaje obezbjeđuje 20% prodavaca; 80% problema je uzrokovano 20% kvarova itd.

U svakom slučaju, ova proporcija može odstupiti od tačnih parametara 80/20 i biti 90/10 ili 65/35. Međutim, suština ovoga se ne menja i leži u činjenici da najveći procenat rezultata daje manji procenat troškova.

U sklopu analize asortimana, ovo pravilo kaže da 20% robe daje 80% prometa trgovine.

Metoda ABC analizeće vam omogućiti da odredite onih 20% robe koja je prioritet za trgovinu. Zapravo, ova metoda uključuje rangiranje raspona trgovanja prema različitim parametrima. Tradicionalno, ceo asortiman je podeljen u tri grupe robe, u zavisnosti od njihovog doprinosa prometu i profitu prodavnice:

1) proizvodi grupe A - najvažniji proizvodi koji daju prvih 50% rezultata;

2) roba grupe B - roba srednjeg značaja, koja daje još 30% rezultata;

3) roba grupe C - najmanje značajna roba koja daje preostalih 20% rezultata.

Tradicionalno, ABC analiza se provodi u tri faze.

Faza 1. Određivanje objekta analize i parametara njegove evaluacije.

Predmet analize može biti:

grupe roba;

robni artikli;

dobavljači.

Kriterijumi ocjenjivanja mogu biti:

obim prodaje (u fizičkom i monetarnom smislu);

promet;

inventar itd.

Faza 2. Izrada liste objekata analize u opadajućem redoslijedu vrijednosti odabranog parametra.

Faza 3. Određivanje grupa A, B i C, za koje je potrebno izračunati udio parametra iz ukupnog zbira parametara sa kumulativnim ukupnim i prema dobijenim vrijednostima rasporediti objekte analize u grupe.

Razmotrimo ABC analizu po grupama proizvoda koristeći konkretan primjer trgovine prehrambenih proizvoda koja radi u formatu "trgovina u blizini kuće".

Faza 1. Kao dio ove analize, predmet proučavanja su kategorije proizvoda, uključujući:

mliječni proizvodi;

pekarski proizvodi;

konditorski proizvodi;

alkoholni proizvodi;

voce i povrce;

meso, kobasice;

sokovi, voda.

Za provođenje analize potrebno je sistematizirati podatke o prometu svake grupe proizvoda za određeni period (mjesec, kvartal, godina). Nakon toga potrebno je izračunati udio svake grupe proizvoda u ukupnom prometu trgovine (tabela).

Faza 2. Razvrstajte grupe roba u opadajućem redoslijedu njihovog udjela u prometu.

Promet po grupama roba za 1. kvartal 2010. godine

Table

ABC-analiza asortimana prodavnice

Dakle, sprovedena ABC analiza pokazuje da glavni udeo u prometu trgovine čine grupe proizvoda kao što su mlečni proizvodi, pekarski proizvodi i meso, kobasice koje pripadaju grupi A. Grupe proizvoda - sokovi, vode i voće, povrće koje pripada grupu C, potrebno je razviti i zahtijevati dodatnu promociju prodaje, na primjer, u vidu smanjenja cijena ili proširenja asortimana.

Međutim, ABC-analiza po grupama proizvoda daje samo površnu predstavu o strukturi asortimana trgovine. Za detaljniju i dublju analizu, preporučljivo je izvršiti sličnu analizu po kategorijama proizvoda unutar kategorija proizvoda, budući da je informativnija i omogućava efikasnije upravljanje asortimanom.

Za dublje proučavanje asortimana možete koristiti XYZ analizu. Omogućava vam da stvorite potpuniju sliku procesa kupovine u trgovini.

XYZ-analiza uključuje i podjelu asortimana trgovine na grupe X, Y i Z, dok kriterij za ovu analizu može biti isplativost robe ili stabilnost njene prodaje.

U ovom slučaju, najčešće se potreba za XYZ-analizom javlja kada se trgovina suoči sa zadatkom da istovremeno analizira asortiman u nekoliko parametara i prikaže svoje rezultate u obliku matrice.

Razmotrimo kombinaciju ABC- i XYZ-analize na primjeru prodavnice hrane.

Predmet proučavanja su sljedeće grupe proizvoda:

mliječni proizvodi;

pekarski proizvodi;

meso i kobasice;

konditorski proizvodi;

alkoholni proizvodi;

voće povrće;

sokovi, voda.

Kombinirana analiza uključuje sljedeće korake.

Faza 1. Provođenje ABC-analize. Kriterijum za podjelu robe na grupe u okviru ove analize je udio grupe proizvoda u ukupnom prometu trgovine. Rezultati analize prikazani su u tabeli.

ABC analiza

Faza 2. XYZ analiza. U ovoj fazi, kriterij za podjelu robe u grupe je udio grupe proizvoda u bruto dobiti trgovine. Rezultati XYZ analize prikazani su u tabeli.

Table

XYZ analiza

Faza 3. Kombinirana analiza (ABC- i XYZ-). Potrebno je kombinovati rezultate ABC- i XYZ-analize, usled čega je ceo asortiman prodavnice podeljen u 9 segmenata na osnovu dva kriterijuma - udela grupe proizvoda u prometu prodavnice i udela grupa proizvoda u profitu trgovine. Rezultati kombinovane analize prikazani su u tabeli.

Table

ABC i XYZ analiza

Analiza je omogućila da se identifikuju najprofitabilnije i najmanje profitabilne grupe robe za trgovinu.

Dakle, najprofitabilnije grupe proizvoda za trgovinu su AX, BX, AY - grupe koje daju najveći doprinos prometu i formiranju profita trgovine.

Grupe kojima su potrebne posebne mjere za poboljšanje učinka su BY i CY. Ove grupe imaju dovoljan potencijal, ali da bi prešle u grupu profitabilnih roba, potrebno je optimizirati asortiman i politiku cijena u odnosu na ove grupe.

Konačno, najmanje profitabilna roba sa kojom se slabo trguje uključuje BZ i CZ segmente. Ove grupe proizvoda zahtijevaju posebnu pažnju menadžmenta trgovine.

algoritmi,

Vizualizacija podataka

Nekada je vlasnik radnje, koji je ujedno i prodavac, lako upamtio svu robu u svom asortimanu. Ispričajte o karakteristikama svakog, priču, koliko je proizvod efikasan, znali kako se tačno prodaje, kada naručiti više...

Sa razvojem maloprodaje, upravljanje kretanjem robe zahtijeva različite pristupe. Sistemi računovodstva i analize prodaje, upravljanje asortimanom upotpunjuju iskustvo zaposlenih u prodavnici ili distributivnoj mreži.

Glavne odluke, kao što je uklanjanje proizvoda iz asortimana, nije tako lako donijeti. I menadžeru kategorije i menadžeru trgovine potrebno je opravdanje za to.

Dakle, jedna vrsta analize nije dovoljna. Primijenite kombinaciju nekoliko tipova (na drugačiji način, unakrsna analiza).

U članku ćemo razmotriti glavne pristupe organizaciji unakrsne analize na primjeru grupe proizvoda „Koditorski proizvodi“. A saznaćemo i ko je kriv što je Raffaello proizvod sa nestabilnom prodajom.


Prilikom rada s asortimanom mreže ili trgovine koristi se unakrsni pristup koji uključuje ABC i XYZ analize.

Šta je suština i zašto ih biramo?

ABC analiza- ovo je uobičajena metoda proučavanja asortimana, pomoću koje možete odrediti doprinos svakog proizvoda prometu i profitu trgovine, distribuirati proizvode u kategorije za efikasno upravljanje asortimanom.

Main pros ABC analiza:

• racionalizacija upravljanja asortimanom - jasno stavlja do znanja značaj robe, raspoređuje napore menadžera prodavnica, kategorizatora;
• brzi rezultati i brza primjena upravljačkih odluka;
• ako se sprovodi redovno, poređenje sa prethodnim periodima omogućava praćenje faza životnog ciklusa robe.

Minusi:

• potrebno je uzeti u obzir mnoge dodatne faktore, kao što su novi proizvodi, elitni proizvodi itd.
• potreban vam je niz podataka za analitiku za određeni period: baza na čekovima, prodaji ili drugim podacima o maloprodaji;
• stabilnost na tržištu robe je važna, ukoliko dođe do nekih nepredviđenih situacija (oštra inflacija, politički nemiri, itd.), podaci ABC analize mogu biti netačni.

Više o metodologiji za provođenje ABC analize.

XYZ analiza određuje stabilnost prodaje robe za određeni period. Rezultati vam omogućavaju da kategorizirate proizvode i dodijelite skladišni prostor, nivoe zaliha i aranžmane isporuke za njih.

pros XYZ analiza:

• podatke za vođenje asortimana robe i skladišnih zaliha, organizovanje rada sa dobavljačima;
• postavljanje različitih opcija isporuke za različite kategorije robe;
• korištenje analize za predviđanje stabilnosti potražnje;
• identifikacija problematičnih prodavnica sa nestabilnom prodajom;
• identifikacija nedostataka proizvoda, korekcija lanca snabdevanja robom.

Minusi:

• potreba, kao i za ABC, stabilnost indikatora, bez tržišnih šokova;
• potrebno je nekoliko godina podataka za potpunu analizu;
• teško je raditi sa sezonskom robom, a ima ih dosta u maloprodaji;
• ne može se koristiti na proizvodima sa kratkim životnim ciklusom.

Više o XYZ analizi.

Kombinovanje rezultata ABC i XYZ analiza je popularan pristup upravljanju zalihama. Obje metode se dobro nadopunjuju. Ako ABC analiza omogućava procjenu doprinosa svakog proizvoda strukturi prodaje, onda XYZ analiza omogućava procjenu skokova prodaje i njegove nestabilnosti.

Kombinacijom i korištenjem unakrsnog pristupa dobijamo status ili mjesto svakog proizvoda u asortimanu grupe proizvoda, trgovine ili cijele distribucijske mreže.

Upotreba spregnute analize pruža niz dodatnih vrline:

• identifikacija robe sa stabilnom prodajom, značajne za promet prodavnice ili mreže, i nerentabilne robe;
• povećanje udjela rentabilne robe bez kršenja principa politike asortimana;
• utvrđivanje razloga koji utiču na količinu i mjesto uskladištene robe u magacinu;
• preraspodjela kadrovskih napora za upravljanje asortimanom i njegovim zalihama.

Vrijedno je zapamtiti da su ove vrste analize, kao i njihova kombinacija, moguće samo ako postoji jasan obračun prometa i statistike prodaje.

Metode za provođenje kombinovane analize

Postoje 2 načina za provođenje unakrsne analize: serijska i paralelna.

Izbor jednog od njih zavisi od cilja i željenih rezultata. Hajde da objasnimo detaljnije.

Sekvencijalni način pretpostavlja da se prvo vrši analiza prema jednom od tipova, prema posebnom kriterijumu. Nadalje, za svaku od dobijenih kategorija primjenjuje se analiza prema 2 kriterija, odnosno vrsti itd.

Vizuelno to izgleda ovako.

Ovaj pristup se koristi za velike nizove podataka. Na primjer, ako se unakrsna analiza provodi za cijeli asortiman mreže, za veliku grupu proizvoda.

Drugi aspekt - ovakva analiza zahtijeva značajne analitičke napore njenog organizatora. Neophodno je odrediti važnost svakog kriterijuma za buduću analizu i urediti strukturu analize pravim redosledom.

Na primjer, cilj unakrsne analize je optimizacija prostora u skladištu trgovine, u kom slučaju će prvi kriterij biti stabilnost prodaje, tj. XYZ analiza, drugi kriterij je broj prodaje svakog proizvoda po ABC-u, treći je promet, opet po ABC-u.

Prilikom odabira drugog cilja – recimo definicije luksuzne robe – prvi kriterij analize bit će promet trgovine, zatim broj prodaja i ulazak u čekove. Ali stabilnost prodaje proizvoda pomoću XYZ analize ovdje nije toliko važna.

One. sekvencijalna analiza se može izvršiti ako je broj robe u grupi proizvoda dovoljno velik, ako je potrebno utvrditi politiku rada sa grupom, razviti strategiju upravljanja i promocije potrebne robe.

Paralelno pristup uključuje izgradnju kategoričke matrice prema zadatom broju kriterijuma, analizu i rad sa svakom kategorijom u ćeliji matrice.

Ovako izgleda matrica za unakrsnu analizu na ABC i XYZ. Obično ga analitičar, u svakom slučaju, još više pojednostavljuje i određuje opći format rada za nekoliko kategorija.

Za ABC analizu, matrica se može izgraditi prema nekoliko kriterijuma. Na primjer, na slici ispod, A u smislu prometa + A u smislu broja prodaja + X u smislu stabilnosti prodaje.

Analizirajmo dobijene rezultate, prođimo samo kroz ključne (granične) kategorije:

AAAH - za vodeće proizvode;
AAAZ - roba koja je važna za promet mreže, ali sa nestabilnom prodajom, na koju svakako treba obratiti pažnju;
BBBY - za prosječnu robu;
CCCZ - za autsajderske proizvode.

Kategorija AAAH- 28 proizvoda od 1260.

Najslatkija roba. Oni obezbjeđuju glavni promet mreže, pa je njihova stalna dostupnost neophodna.

Ako analiziramo robu obuhvaćenu ovom kategorijom, to su uglavnom žvakaće gume, kolačići i popularni dječji slatkiši.

Kao što možete vidjeti na slici ispod, žvakaće gume koje se prodaju na blagajni imaju najveći broj prodaje, a također prilično značajno utiču na promet grupe proizvoda.

Postoje dvije opcije za rad sa kategorijom - stvaranje viška zaliha „osiguranja“ ili organiziranje dostave „baš na vrijeme“, jer se roba stalno prodaje i moguća je precizna prognoza prodaje.

Ali vrijedi zapamtiti da su proizvodi kategorije AAAX ključni za rad trgovine, pa ako dostava ne uspije u bilo kojoj fazi, to može dovesti do značajnih problema u trgovini.

Zašto je uz veliki broj prodaja, značajan uticaj na promet trgovine i česte primitke tako teško predvidjeti prodaju robe u ovoj kategoriji?

Vizualizacija po ključnim pokazateljima - prometu i broju prodaje pokazala je da Raffaello slatkiši najviše utiču na promet lanca i njegove grupe proizvoda.

Sudeći po našem životnom iskustvu, prilično su popularni. Zašto je njihova prodaja tako nestabilna, koeficijent varijacije je 0,73?

Nakon otvaranja prodaje određenog proizvoda, dobili smo odgovor na pitanje.

Prodaja slatkiša ovog brenda jednostavno raste dva puta godišnje - 14. februara i 8. marta. Otuda i nestabilnost.

• prebaciti dio robe u sistem naručivanja sa konstantnim iznosom (volumenom) narudžbe;
• osigurati češće isporuke robe;
• birajte dobavljače koji se nalaze u blizini trgovine, čime se smanjuje količina zaliha;
• povećati učestalost kontrole.

U primjeru Raffaello, to je jednostavno osigurati više zaliha slatkiša za praznike.

Prodaja robe nije dovoljno stabilna da osigura stalnu dostupnost, zalihe se moraju održavati radi osiguranja.

Možete se prebaciti na sistem sa konstantnim vremenom ili količinom narudžbe.

CCCZ, kao niža kategorija matrice, objektivno najproblematičniji proizvodi - 85 unosa.
Važno je zapamtiti da ovdje mogu doći novi proizvodi, elitni proizvodi, proizvodi po narudžbi itd. Stoga kategorija zahtijeva promišljenu analizu svake pozicije, a tek onda radikalne akcije.

Na slici ispod prikazana je ova roba koja se nalazi u području grafikona blizu 0 i praktički ne utiče na promet distributivne mreže.

Ljudi vole da biraju. I ovo je činjenica. Kupci sa zadovoljstvom kupuju robu u prodavnicama koje nude širok asortiman proizvoda. Ali vlasnicima maloprodajnih objekata nije uvijek isplativo kupovati puno artikala, jer neki artikli ostaju "balast" u skladištu.

Što učiniti: održavati bogat asortiman na radost kupaca i povremeno trpjeti gubitke zbog neuspješnih pozicija ili smanjiti izbor proizvoda i time izgubiti dio kupaca? Analiza asortimana pomoći će odgovoriti na ovo pitanje.

Postoji mnogo metoda za provođenje analize asortimana. Ovaj članak je posvećen proučavanju asortimana korištenjem ABC- i XYZ-analize. ABC-analiza vam omogućava da proučite asortiman proizvoda radi njegove profitabilnosti za prodavca, a XYZ-analiza vam omogućava da istražite mogućnost prodaje i pojedinačnih proizvoda i grupa proizvoda.

Analizirat ćemo asortiman proizvoda na primjeru trgovine. Za istraživanje uzimamo pitke mliječne proizvode s dugim rokom trajanja.

ABC- analiza asortimana

ABC-analiza je rangiranje robe prema određenim karakteristikama. Uz njegovu pomoć moguće je odrediti najprioritetnije robne artikle i artikle od čije kupovine se može potpuno odustati. Ideja ABC-analize zasniva se na Pareto metodi, koja, u odnosu na oblast prodaje, navodi da 20% robe donosi 80% profita prodavnici, a 80% kupaca je zadovoljno 20% asortimana. Imajte na umu da je omjer 20/80 najčešći, ali nije obavezan. Sasvim je moguće da će, prema rezultatima analize, biti 30/70 ili 10/90.

Svrha analize je raspodjela robe u grupe. Klasična tehnika ABC analize pretpostavlja prisustvo 3 grupe: A, B i C. Poboljšana verzija sugeriše prisustvo još 1 ili 2 grupe: D i F.

• I. Proizvodi čija prodaja donosi prodavnici 80% prihoda.
• AT. Roba čija prodaja donosi prodavnici 15% prihoda.
• OD. Roba čija prodaja donosi prodavnici 5% prihoda.
• D. Roba koja se donosi isključivo po narudžbini.
• F. Nova roba ili apsolutno nelikvidna roba.

Faze izvođenja ABC analize asortimana

Izračunavamo godišnji obim prodaje i izračunavamo udio u dobiti svakog proizvoda.

Tabela 1. ABC analiza, primjer proračuna

Proizvod	Cijena 1 litre, rub.	Godišnji obim prodaje, kom.	Godišnji obim prodaje (prihod), rub.	Godišnja prodaja, %
1. Svježe mlijeko
2. Pečeno na mlijeku
3. Voćni milkshake
5. Ryazhenka
8. Serum
9. Mlečno kiselo testo
Ukupno

Godišnji obim prodaje izračunavamo na obračunskoj osnovi.

Tabela 2. ABC analiza, primjer proračuna

Proizvod	Godišnji obim prodaje, kom.	Godišnja prodaja, hiljada rubalja	Godišnja prodaja, %	Kumulativni godišnji obim prodaje, %
1.Svježe mlijeko
2. Pečeno na mlijeku
5. Ryazhenka
8. Serum
3. Voćni milkshake
9. Mlečno kiselo testo
Ukupno

Robu dijelimo u 3 kategorije po klasičnoj metodi.

Tabela 3 ABC analiza, primjer proračuna

Kategorija	Vrsta proizvoda	Kvantitativno učešće	Udio troškova, %
	№2, №5, №7
	№3, №6, №8, №9, №10

XYZ- analiza asortimana

Provođenje XYZ analize daje jasnu sliku potražnje za svakim artiklom. Uz njegovu pomoć možete identificirati najpopularnije proizvode i proizvode koji iz nekog razloga nisu stalno traženi. Rezultati XYZ-analize vam omogućavaju da optimizujete zalihe.

XYZ-analiza uključuje podelu robe u 3 grupe.

• Grupa X. Roba za kojom je potražnja stabilna. Koeficijent varijacije takve robe je do 10%.

• Grupa U. Roba za kojom potražnja neznatno varira. Koeficijent varijacije takve robe kreće se od 10% do 25%.

• GrupaZ. Roba za kojom je potražnju gotovo nemoguće predvidjeti. Koeficijent varijacije takve robe je veći od 25%.

FazeXYZ analiza

Analiza će se izvršiti za godinu, raščlanjena po kvartalima.

1. Na kraju izračunavamo koeficijent varijacije (Kv - V).

gdje:
- vrijednost parametra (u našem slučaju - obim prodaje) za procijenjeni objekat za i-ti period;
- prosječna vrijednost parametra za procijenjeni objekat;
n je broj perioda.

Tabela 4

Proizvod	Prodano u 1. kvartalu, rub.	Prodano u 2. kvartalu, rub.	Prodano u 3. kvartalu, rub.	Prodano u 4. kvartalu, rub.	Prodano godišnje, rub.	Prosječna vrijednost	Značenje radikalan izraz
1.Svježe mlijeko
2. Pečeno na mlijeku
3. Voćni milkshake
4. Kefir
5. Ryazhenka
6. Krema
7. Jogurt
8. Serum
9. Mlečno kiselo testo
10. Airan
Ukupno

Kombinacija rezultata

Kao rezultat dvostruke analize (ABC + XYZ), moguće je kreirati matricu u kojoj će svaki proizvod biti uključen u jednu od 9 grupa.

Tabela 5

Sažetak rezultata dvije vrste analize

Svježe mlijeko i kefir su najstabilniji i najprofitabilniji proizvodi.

Oni su traženi i stoga moraju uvijek biti dostupni. U isto vrijeme, ne treba ih opskrbljivati, jer je njihova potrošnja savršeno predviđena. Ryazhenka donosi dobar prihod prodavnici, ali se ne prodaje dovoljno dosledno. Da bi se osigurala njegova stalna dostupnost, potrebno je da se proizvod kupuje sa maržom i da je uvijek prisutan u skladištu. Prihodi prodavnice od pečenog mleka i jogurta su prilično opipljivi i omogućavaju da se ovi proizvodi klasifikuju kao "B". Kao što se može vidjeti iz tabele 4, u proljetno-ljetnom periodu ovi proizvodi se bolje otkupljuju, te stoga vrijedi povećati količinu zaliha u ovom vremenskom periodu. Zarada od kajmaka i mlečnih starter kulture je mala. Ali ovi proizvodi se ne mogu opskrbiti, jer je potražnja za njima stabilna, a možete kupiti točno onoliko koliko kupci potroše. Ayran, whey i voćni milkshake možete potpuno napustiti, ili ih kupiti u minimalnoj količini kako biste održali asortiman. Teško je predvidjeti potrošnju ove robe, a prihodi od njihove prodaje su prilično neznatni.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Ministarstvo obrazovanja i nauke Ruske Federacije

Federalna državna budžetska obrazovna ustanova visokog stručnog obrazovanja Uralski državni univerzitet ekonomije

Rad na kursu

U disciplini "Organizacija komercijalnih djelatnosti"

Na temu: "ABC i XYZ analiza"

Završeno:

Student Makeev A.S.

Specijalnost: trgovina

Naučni savetnik: Lunev V.G.

Jekaterinburg 2014

Poglavlje I. Teorijski materijal

1.1 Kako radi ABC analiza

1.2 Kako radi XYZ analiza

1.3 Interakcija ABC i XYZ analize

Poglavlje II. Praktičan rad

2.1 Primjena ABC analize za pozicije asortimana

2.2 Primjena XYZ analize na artikle asortimana

2.3 Izgradnja ABC-XYZ matrice analize

Zaključak

Spisak korištenih izvora

Poglavlje I. Teorijski materijal

Tradicionalni načini vođenja evidencije o prodaji i troškovima mogu dovesti u zabludu menadžere i natjerati ih da donesu pogrešne odluke. Da bi se spriječili ovakvi problemi u preduzeću, postoji nimalo lukav način za donošenje odluka vezanih za cijene proizvoda – ABC analiza.

Stoga je prvi zadatak koji rješava ABC uspostavljanje adekvatnih troškova po jedinici proizvoda i, shodno tome, adekvatnih cijena. Međutim, čak ni ispravna primjena ABC-a ne garantuje automatsko liderstvo kompanije na tržištu. U mnogim slučajevima, ABC ide dalje od koncepta računovodstva i postaje metoda upravljanja troškovima koja pomaže da se utiče na pokretače troškova određenih aktivnosti. Na osnovu ABC-a donose se upravljačke odluke o segmentaciji tržišta i proširenju proizvodnih linija, uspostavljanju novih oblika odnosa sa potrošačima i unapređenju poslovnih procesa. XYZ dobro komunicira sa ABC analizom. Kada se pravilno koristi, kombinacija ove dvije komponente daje jasnu sliku svih procesa vezanih za prodaju proizvoda, i stimuliše donošenje ispravnih odluka u preduzeću. statistika upravljanja cijenama prodaja

Kvalitetno upravljanje robom kompanije podrazumijeva svakodnevnu detaljnu analizu velike količine informacija o statistici prodaje, zalihama robe, nelikvidnoj imovini itd.

Ako pažljivo analizirate takve statistike za svaki pojedinačni proizvod, onda jednostavno neće biti dovoljno radnog vremena za to. Stoga se uvijek postavlja pitanje koje proizvode je potrebno svakodnevno analizirati, a koje jednom tjedno ili čak jednom mjesečno.

ABC-XYZ analiza daje odgovore na ovo i mnoga druga pitanja.

Metoda ABC-analize podrazumeva utvrđivanje za svaku grupu proizvoda njene uloge i mesta u trgovinsko-tehnološkom procesu na osnovu specifičnosti grupa proizvoda, kao i stepena njihove važnosti za potrošače.

Prednosti ABC i XYZ metoda analize su jednostavnost, tačnost i preglednost, mogućnost automatizacije. Nedostaci obje metode su u tome što ne dozvoljavaju da se osigura tačnost zaključaka pri izgradnji složenog, loše strukturiranog asortimana proizvoda.

1.1 Kako radi ABC analiza

Ideja ABC analize zasniva se na Pareto principu, koji je formuliran na sljedeći način: “20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora daje samo 20% rezultata”, tj. % sve robe daje 80% prometa. Primjenjujući ovo pravilo na robu bilo koje trgovačke kompanije, možete napraviti vrlo jednostavan korak za implementaciju logistike.

ABC analiza je metoda koja vam omogućava da klasifikujete zalihe kompanije u smislu njihovog značaja tako što ćete ih podeliti u tri kategorije. Klasične granice su sljedeće:

A - najvredniji, 20% - inventar; 80% - prodaja;

B - srednji, 30% - inventar; 15% - prodaja;

C - najmanje vrijedan, 50% - inventar; 5% - prodaja.

Procedura za provođenje ABC analize je sljedeća:

1. Izbor objekta i parametra (atributa na kojem ćemo vršiti analizu). Tipično, objekti ABC analize su grupe proizvoda, kategorije proizvoda ili stavke proizvoda. Svaki od ovih objekata ima različite mjerne parametre: obim prodaje, kako u novčanom tako iu kvantitativnom smislu, prihod (u novčanom smislu), zalihe, promet itd.

3. Izbor A, B i C grupa. Za ovo vam je potrebno:

*dodijelite grupne vrijednosti odabranim objektima.

1.2 Kako radi XYZ analiza

XYZ-analiza je matematička i statistička metoda koja vam omogućava da analizirate i predvidite stabilnost prodaje određenih vrsta robe i fluktuacije u nivou potrošnje određene robe.

Svrha XYZ-analize je podjela robe u grupe u zavisnosti od ujednačenosti potražnje i tačnosti predviđanja.

Metoda XYZ analize je slična ABC analizi i zasniva se na istom principu – roba se deli u tri grupe X, Y i Z, na osnovu vrednosti koeficijenta varijacije u određenom vremenskom periodu. Ova analiza dijeli objekte prema stepenu odstupanja od prosjeka izračunatog za nekoliko perioda.

Što je manja vrijednost koeficijenta varijacije, to je tačnija prognoza. Što je potražnja za proizvodom stabilnija, to je lakše upravljati, i, shodno tome, što je manja potreba za zalihama robe, lakše je planirati kretanje proizvoda. Tako se pojavljuje dodatni materijal za donošenje odluka o prisutnosti robe u matrici asortimana trgovine.

Faze XYZ-analize:

1. Odabir objekta analize (grupa, kategorija, pozicija) i parametra po kojem će se objekti porediti (prodaja po mjesecu, na primjer). Tipično, objekti XYZ analize su kategorija proizvoda ili stavka proizvoda. Analiza se zasniva na periodu prodaje od najmanje tri mjeseca.

2. Određivanje broja perioda za koje će se vršiti analiza: sedmica, dekada, mjesec, kvartal/sezona, pola godine, godina. Što je duži period, to bolje, to će rezultat analize biti tačniji. Ako proizvod ima promet veći od mjesec dana, onda je potrebno uzeti period najmanje tri puta veći od prometa.

Postoji nekoliko varijanti XYZ analize, kao što je analiza planiranih podataka sa stvarnim podacima, što daje tačnije % odstupanja od prognoze. Vrlo često se XYZ analiza provodi u kombinaciji s ABC analizom, što vam omogućava da odaberete preciznije grupe u pogledu njihovih svojstava.

Koeficijent varijacije je omjer standardne devijacije i aritmetičke sredine izmjerenih vrijednosti resursa.

Izračunato prema formuli:

gdje je: - koeficijent varijacije

Standardna devijacija

aritmetička sredina

I-ta vrijednost statističke serije

Broj vrijednosti u statičkom nizu

1.3 Interakcija ABC i XYZ analize

2. Određivanje koji objekti pripadaju grupi X, Y i Z.

Dakle, smisao ABC analize je da se utvrdi doprinos određenog proizvoda konačnom rezultatu (najčešće ukupnom profitu kompanije).

Smisao XYZ-analize je proučavanje stabilnosti prodaje, proučavanje odstupanja, skokova, nestabilnosti u prodaji proizvoda.

Naravno, možete koristiti svaku vrstu analize posebno, ali to neće dati potpunu sliku matrice asortimana kompanije, pa se preporučuje korištenje obje vrste analize u kombinaciji, kako bi se identificirali jaki i slabi proizvodi, stabilnost prodaje , i ključni proizvodi za kompaniju.

XYZ analiza je vrlo dobra u kombinaciji sa ABC analizom – to je identifikacija apsolutnih lidera i autsajdera u asortimanu trgovine.

ABC-XYZ analiza vam omogućava da podijelite podatke o prodaji u 9 grupa u zavisnosti od doprinosa prihodima kompanije (ABC) i učestalosti kupovine (XYZ).

Nakon provođenja ove dvije vrste analize, sastavlja se konačna matrica, čija procjena vam omogućava da optimalno formirate zalihe u skladištu (Tablica 1).

Na primjer, ćelija AX treba da sadrži pozicije dodijeljene grupi A kada je klasifikovana prema ABC metodi i grupi X kada je klasifikovana prema XYZ metodi. Ova klasifikacija pojednostavljuje rad na planiranju i formiranju asortimana.

Tabela 1

Matrica ABC i XYZ

Poglavlje II. Praktičan rad

2.1 Primjena ABC analize za pozicije asortimana

1. Svrha analize: smanjenje ukupnog obima zaliha u cilju smanjenja troškova njihovog održavanja i oslobađanja resursa za proširenje asortimana.

2. Predmet upravljanja je posebna stavka asortimana.

3. Znak diferencijacije asortimana na grupe A, B i C je udio godišnje prodaje za posebnu robnu stavku u ukupnom obimu prodaje.

4. Obračun udjela pojedinih artikala iz asortimana u ukupnoj prodaji.

tabela 2

Proračun udjela proizvoda u ukupnoj prodaji

Ime proizvoda
bar "Mars"
Bar "Mliječni put"
bar "Nesquik"
bar "Twix"
Bounty milky
žvakaća guma "Boomer"
Žvakaća guma "Dirol"
žvakaća guma "Minton"
Žvakaća guma "Super"
Kečap "bugarski"
Kečap "Monarch"
Kinder Surprise
Kafa "Arabica" mljevena
Kukuruzne pahuljice sa šećerom
rezanci "Doshirak"
Bademi u čokoladi
riža duga
Okrugla riža
Pakovani granulirani šećer
waffle cake
Tea Ahmad
Indijski čaj
Chupa Chups
cokolada "Alenka"
Čokolada "Inspiracija"
Čokolada "Delight"
Čokolada "Zvonik" gazirana
Čokolada "Kafa sa mlekom"
Čokolada "Medvjeđa klinavka"
Čokolada "Nesquik"
Čokolada "Nestlé Classic"
Čokolada "Putovanje"
Čokolada "Retro"
čokolada "ruska"
čokolada "ruska"
Čokolada "Priče o Puškinu"
Čokolada "Sudarushka"
Čokolada sa kikirikijem
Čokolada sa kokosom
Čokoladni napitak "Nesquik"

5. Razvrstavanje grupa asortimana u opadajućem redoslijedu udjela u ukupnoj prodaji (tabela 3).

Tabela 3

ABC analiza

Ime proizvoda	Godišnji obim prodaje proizvoda, hiljada rubalja	Udio proizvoda u ukupnoj prodaji, %		Broj artikala u asortimanu uzlaznim redosledom liste kao procenat od ukupnog broja artikala u asortimanu	Udio proizvoda na obračunskoj osnovi (os OY),%
Instant kafa "Nescafe Classic"
Žvakaća guma "Dirol"
bar "Twix"
Instant kafa "Nescafe Gold"
bar "Mars"
Bounty milky
Pakovani granulirani šećer
Kafa "Arabica" mljevena
Žvakaća guma "Stimorol"
rezanci "Doshirak"
riža duga
bar "Nesquik"
žvakaća guma "Boomer"
Bar "Mliječni put"
čokolada "ruska"
cokolada "Alenka"
Žvakaća guma "Super"
Okrugla riža
čokolada "ruska"
Čokolada "Nestlé Classic"
Čokoladni napitak "Nesquik"
žvakaća guma "Minton"
Čokolada "Retro"
Čokolada "Medvjeđa klinavka"
Čokolada "Alpen Gold" sa orasima i grožđicama
Kečap "bugarski"
Tea Ahmad
Chupa Chups
Kukuruzne pahuljice sa šećerom
Čokolada "Kafa sa mlekom"
Kinder Surprise
Čokolada "Priče o Puškinu"
Čokolada "Inspiracija"
Bademi u čokoladi
Čokolada "Delight"
Kečap "Monarch"
Čokolada "Nesquik"
Čokolada sa kokosom
waffle cake
Čokolada "Putovanje"
Indijski čaj
Čokolada sa kikirikijem
instant gulaš supa
Čokolada "Zvonik" gazirana
Čokolada "Sudarushka"
Chocolate Air bijela gazirana

6. Podjela asortimana na grupe A, B i C (tabela 4).

Tabela 4

Procenat grupa A, B i C u asortimanu

2.2 Primjena XYZ analize na artikle asortimana

1. Proračun koeficijenata varijacije potražnje za pojedine artikle asortimana.

2. Razvrstavanje pozicija asortimana uzlaznim redoslijedom vrijednosti koeficijenta varijacije (tablica 5).

3. Podjela analiziranog asortimana na grupe X, Y i Z (kolona 5 tabele 5).

Tabela 5

Proizvodi kompanije, poredani uzlaznim redom koeficijenta varijacije implementacije

Ime proizvoda	Koeficijent varijacije	Redni broj reda liste	Broj artikala u asortimanu naručene liste na kumulativnoj osnovi kao procenat od ukupnog broja artikala u asortimanu (X-osa)	Grupa (X,Y ili Z)
čokolada "ruska"
Instant kafa "Nescafe Gold"
Instant kafa "Nescafe Classic"
bar "Twix"
cokolada "Alenka"
Pakovani granulirani šećer
Kafa "Arabica" mljevena
Čokolada "Inspiracija"
Bounty milky
riža duga
Kukuruzne pahuljice sa šećerom
Čokolada "Nesquik"
Chupa Chups
Tea Ahmad
Žvakaća guma "Super"
Čokolada "Priče o Puškinu"
Kečap "bugarski"
čokolada "ruska"
Indijski čaj
Čokolada "Retro"
Žvakaća guma "Dirol"
Čokolada "Kafa sa mlekom"
bar "Mars"
žvakaća guma "Minton"
Čokoladni napitak "Nesquik"
žvakaća guma "Boomer"
Čokolada "Delight"
rezanci "Doshirak"
Čokolada "Alpen Gold" sa orasima i grožđicama
Čokolada "Medvjeđa klinavka"
Čokolada sa kokosom
instant gulaš supa
Žvakaća guma "Stimorol"
Kinder Surprise
Bademi u čokoladi
Bar "Mliječni put"
Okrugla riža
Kečap "Monarch"
bar "Nesquik"
waffle cake
Čokolada "Putovanje"
Čokolada "Zvonik" gazirana
Čokolada "Sudarushka"
Čokolada "Nestlé Classic"
Čokolada sa kikirikijem
Chocolate Air bijela gazirana

2.3 Izgradnja ABC-XYZ matrice analize

Prijedlozi sistema upravljanja zalihama za robne stavke grupa AX, AY, AZ, kao i grupa B i grupe C.

Bilješka. Brojevi pozicija se zapisuju u ćelije matrice.

Tabela 6

ABC-XYZ matrica

(4, 5, 16, 17, 18, 23, 25, 26)
(10, 22, 32, 44)	(6, 8, 33, 38, 42, 43, 50)
(19, 29, 31, 34, 39)	(12, 13, 15, 27, 30, 35, 37, 45, 49)	(11, 14, 21, 28, 36, 41, 46, 47, 48)

Za artikle u grupi AX treba izračunati optimalnu veličinu porudžbine i razmotriti mogućnost korišćenja tehnologije „baš na vreme“, a artikle u grupi AZ treba svakodnevno pratiti. Očigledno, zbog velikih fluktuacija u potražnji, ovdje je potrebno obezbijediti zalihe osiguranja.

Upravljanje zalihama za artikle uključene u grupe BX, BY, BZ može se vršiti korištenjem istih i pojedinačnih tehnologija (i u smislu datuma planiranja i načina isporuke).

Planiranje zaliha robnih artikala uključenih u grupe CX, CY, CZ može se vršiti na duži period, na primjer, za kvartal, uz dnevnu ili mjesečnu provjeru raspoloživosti zaliha u skladištu.

Zaključak

Pokazalo se da nije teško primijeniti ABC i XYZ analizu na poziciju asortimana. Upotreba analize u preduzeću značajno će smanjiti troškove i povećati profit. Ali ne smijemo zaboraviti da analiza neće dovesti do tržišnih lidera. Samo preduzetnik može, donoseći nestandardne odluke, postati apsolutni lider.

Prednosti ABC i XYZ metoda analize su jednostavnost, tačnost i preglednost, mogućnost automatizacije. Kada se pravilno koristi, kombinacija ove dvije komponente daje jasnu sliku svih procesa vezanih za prodaju proizvoda, i stimuliše donošenje ispravnih odluka u preduzeću.

ABC- i XYZ-analiza su moderan marketinški alat, čija kombinovana upotreba sa drugim metodama analize pomaže u rješavanju pitanja asortimana i politike cijena, izbora tržišnih segmenata i kanala distribucije, upravljanja zalihama i povećanja efikasnosti korištenja alati marketinške komunikacije.

Spisak korištenih izvora

1. ABC analiza // http://www.abc-analysis.ru/

2. Sterligova A. N., „Upravljanje zalihama širokog spektra. Odakle početi?“, magazin LogInfo od 12.2003

3. Bodrjakov Roman. Seminar o ABC i XYZ / Roman Bodryakov // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm

4. Buzukova E.A. Analiza asortimana i stabilnosti prodaje pomoću ABC-analize i XYZ-analize. [Elektronski izvor] - Način pristupa. -- URL: http://zakup.vl.ru/files/avs_i_huz_analizi.pdf

5. Bodrjakov R.E. ABC i XYZ: -- kompilacija i analiza konačne matrice. [Elektronski izvor] - Način pristupa. -- URL: http://www.rombcons.ru/logistik2.htm

Hostirano na Allbest.ru

...

Slični dokumenti

Proučavanje teorijskih aspekata promocije razvoja proizvoda u audio oglašavanju. Analiza reklamnog proizvoda konkurenata. Zbirka informacija o kompaniji "Malibu-travel", prijedlozi za izradu sažetka i izgled žalbe u tematskom programu.

seminarski rad, dodan 10.10.2011


Analiza skladišne ​​aktivnosti u fokusnoj tački lanca snabdevanja. Poboljšanje efikasnosti korišćenja softverskog proizvoda "1C: Enterprise". Upravljanje zalihama u sistemu skladišta korišćenjem ABC-XYZ analize. Ekonomske karakteristike kompanije.

seminarski rad, dodan 09.02.2015


Proučavanje koncepta "marketinške analize", definicija njene uloge u donošenju menadžerskih odluka. Određivanje baze podataka i pregled metoda. Izvođenje marketinške analize relevantnosti realizacije projekta izgradnje skladišnog kompleksa.

teza, dodana 07.12.2011


Metode marketinške analize i ciljevi. Ekonomsko utemeljenje budžeta marketinga. Analiza konkurentnosti robe. Evaluacija strategije donošenja investicionih odluka. Metodologija za analizu konkurentnosti marketinških aktivnosti.

sažetak, dodan 03.02.2010


Faze životnog ciklusa proizvoda, reklamna strategija kompanije u različitim fazama. Marketing istraživanje kompanije DOO "Evroset". Analiza tržišta i njegovih potreba. Formiranje marketinških alata. Analiza eksternih sila marketinga.

seminarski rad, dodan 03.05.2015


Korišćenje koncepta logistike u upravljanju zalihama preduzeća. Ekonomska suština zaliha i njihova klasifikacija. Struktura troškova za formiranje i održavanje zaliha. Sadržaj i obim praktične primjene ABC-analize i XYZ-analize.

predavanje, dodano 01.06.2009


Uloga i značaj unapređenja prodaje u sistemu trgovinskog menadžera. Razvoj tržišta sa novim proizvodima. Upravljanje promocijom usluga. Tehnologija planiranja promocije prodaje. Struktura marketinške službe u preduzeću. Analiza tržišta i njegovih segmenata.

seminarski rad, dodan 15.05.2011


Teorijske osnove istraživanja tržišta za novi proizvod. Problemi povezani sa razvojem novog proizvoda. Mjesto marketinške službe u kreiranju i prodaji robe. Praktični aspekti razvoja tržišta sa novim proizvodima na primjeru kompanije "Ascon".

seminarski rad, dodan 05.02.2009


Koncept konkurentnosti proizvoda. Faktori konkurentske prednosti proizvoda. Analiza stanja na tržištu mesa i mesnih prerađevina. Provođenje SWOT analize za kompaniju na primjeru Faber Lexa. Marketing test u industrijama i područjima djelatnosti.

test, dodano 25.09.2013


Marketinško okruženje odabranog proizvoda. SWOT analiza ispitivanog proizvoda. Glavna potrošačka svojstva robe. Ciljevi promocije proizvoda na tržištu i njegova cijena. Istorijat i opis marketinške usluge preduzeća "Samsung Electronics".

ABC i XYZ-analiza, njihova kombinacija. Obim, pravila izvođenja, primjeri istraživanja pomoću Excela.

Savremeni marketing i logistika zasnovani su na upotrebi brojnih svjetski dokazanih alata. Ovi alati uključuju ABC i XYZ analize koje pomažu u poboljšanju poslovne organizacije. Njihova kombinovana upotreba je efikasna za optimizaciju poslovnih procesa, ne zahteva velike troškove rada i angažovanje visoko plaćenih stručnjaka.

Šta je ABC analiza

Značenje ABC-analize može se smatrati odabirom u poslovanju iz velikog broja objekata istog tipa, onih na koje trebate usmjeriti glavnu pažnju na osnovu određenog odabranog cilja. Ova metoda se može koristiti u različitim smjerovima: za optimizaciju asortimana, analizu baze kupaca, povećanje efikasnosti prodaje.

ABC analiza je zasnovana na idejama Pareta, koji navodi da u poslovanju uvijek samo 20% ulaganja daje 80% rezultata. Upravo na ovom segmentu preporučuje usmjeravanje napora.

U ABC-analizi, poslovni faktori su podijeljeni u 3 kategorije:

• A - najvredniji resursi (20%), čiji je rezultat u poslovanju 80%;
• B - 30% resursa koji daju 15% rezultata;
• C - 50% resursa, od čega je rezultat samo 5%.