Elektronsko bolovanje. Registracija elektronskog bolovanja: postupak, uslovi, radnje poslodavca

Širenje prakse izdavanja elektronskih potvrda o bolovanju širom zemlje od jula, koju je najavio premijer Dmitrij Medvedev, ne znači jednokratni prelazak na novi sistem. O tome FBA "Ekonomija danas" rekao je član javnog vijeća pri Federalnoj službi za nadzor u zdravstvu (Roszdravnadzor) Igor Tsikorin.

"Ako govorimo o Moskvi, onda su medicinske ustanove glavnog grada spremne za potpuno uvođenje elektronskog sistema bolovanja upravo sada. Ali u regionima i dalje postoje problemi sa širokopojasnim internetom velike brzine koji neprekidno radi. kao i da nisu sve medicinske ustanove u Rusiji opremljene savremenim kompjuterima.

Kao što znate, Rusija je postavila kurs za prenos toka dokumenata u medicini u elektronski format. Ovdje vidimo još jednu "zamku" - ako glavni grad ima prilično "mlado" osoblje liječnika, onda su u drugim regijama Ruske Federacije iskusni i visoko kvalificirani stručnjaci već ostarjeli. Nažalost, nisu svi spremni da ovladaju računarom i već sutra da uz pomoć kompjutera sprovode sve tretmane pacijenata“, napominje specijalista.

Premijer Dmitrij Medvedev je danas, na sastanku sa potpredsjednicima vlade, najavio da će se praksa izdavanja elektronskog potvrde o bolovanju proširiti po cijeloj zemlji "već idućeg mjeseca". Time je potvrdio stupanje na snagu zakona koji je ranije potpisao predsjednik - od 1. jula potvrda o nesposobnosti za rad u elektronskom obliku počeće da se koristi za isplatu naknada za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj. Medvedev je istakao da je novi sistem praktičniji i brži od izdavanja papirnog dokumenta - nema potrebe da se čeka u redovima u klinikama da bi dobili potpise specijalista, a lekari će morati da popunjavaju manje papira.

„Vodenje pacijenata u elektronskoj formi će zaista donekle pojednostaviti rad ljekara. Oni neće morati da drže kartice „na papiru“, a svi testovi, rezultati pregleda, dijagnoze i recepti ići će u ličnu elektronsku bazu svakog pacijenta. dovoljno je naznačiti potrebne tačke u već sastavljenom fajlu na računaru, a ne raditi puno dupliranja papira, kao što je to danas. Već nekoliko godina pilot projekat radi u nekoliko regiona zemlje , a njegovi rezultati su prepoznati kao uspješni“, naglašava stručnjak.

Elektronsko bolovanje će biti zaštićeno od lažiranja

Trenutno se elektronska potvrda o bolovanju koristi u pilot modu u šest regija Ruske Federacije. Djelomično su Moskovska, Belgorodska i Astrahanska regija prešle na elektroniku. Kao i Krim, gdje su inovaciju počeli "uletati" odmah nakon ponovnog ujedinjenja poluostrva sa Rusijom. Pretpostavlja se da će građani Ruske Federacije sada moći da dobiju elektronsko bolovanje ili, na starinski način, da koriste papirnati. Ministar rada Maksim Topilin izjavio je da je u 2016. godini izdato 240.000 elektronskih kartica.

Zamjenica premijera Olga Golodets rekla je da je u Rusiji 52 miliona ljudi osigurano ovom vrstom osiguranja, 11,8 hiljada organizacija je uključeno u izdavanje potvrda o bolovanju, prošle godine je izdato 40 miliona potvrda o bolovanju, isplate za njih su iznosile 331 milijardu rubalja. Ona je dodala da će u prvih nekoliko godina, uz elektronsku verziju, nastaviti da kruži i papirna potvrda o nesposobnosti za rad.

"Zapravo, tri subjekta postaju učesnici elektronskog sistema bolovanja. Prvi je osiguravajuća kuća, na čijim serverima se prikupljaju potvrde o bolovanju. Teoretski, to bi mogao biti i Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja. Drugi subjekt je zdravstvena ustanova u kojoj pregledaju pacijenta, postavljaju dijagnozu i donose odluku o njegovom invaliditetu.Treci - poslodavac koji mora popuniti svoj dio dokumenta na elektronskom bolovanju.Elektronski sistem zaista pojednostavljuje mnoge procese, omogucavajuci da izbjegnete nepotrebna birokratija.

Istovremeno, nije tajna da je praksa davanja lažnih potvrda o bolovanju uobičajena u Rusiji - građani ih često jednostavno kupuju. Prelazak na "digitalni format" potpuno eliminira ovu mogućnost. Isto tako, dokument neće biti izgubljen ili slučajno izgubljen na bilo koji drugi način. Odnosno, i ovdje postoje solidni plusi za sve strane.

Elektronsko bolovanje je, zapravo, analogno običnom papirnom bolovanju. Njeni društveni ciljevi ostaju isti - potvrda bolesti zaposlenog, nadoknada za izgubljenu platu. Jedina razlika je u tome što se danas svi podaci unose u virtuelnu bazu podataka ili elektronski medicinski karton čim pacijent zatraži medicinsku pomoć. Dalje, razgovarajmo o tome kako funkcionira elektronska verzija papirnog bolovanja, koje su njegove prednosti i nedostaci, kako ga izdati bez grešaka.

Šta je elektronsko bolovanje

Licencirane zdravstvene ustanove, kao što su poliklinike, daju radnicima invalidske potvrde. Osim toga, potvrde o bolovanju izdaju se ako je potrebno potvrditi pravo na porodiljsko odsustvo, dok se brine o bolesnim srodnicima (na primjer, djeci). Ovi listovi se obično skraćeno nazivaju "bolovanje".

Prilikom odlaska na posao, specijalista je dužan da rukovodiocu (preduzeća ili individualnom preduzetniku) dostavi ovaj dokument. Pošto samo na taj način može objasniti propušteno radno vrijeme (tačka 1. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 29. juna 2011. godine br. 624n).

Zapamtite! Bolovanje je primarna knjigovodstvena isprava koja se mora čuvati najmanje pet godina, u skladu sa stavom 1. čl. 29 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Vlada Ruske Federacije je pokrenula 2017 Nacrt zakona br. 27110-7 o elektronskom bolovanju, konačno je usvojen u trećem čitanju 14. aprila 2017. Rezolucijom br. 1372-7 Državne dume. Art. 13 Zakona br. 255-FZ od 29. decembra 2006. i čl. 59 Zakona br. 323-FZ od 21. novembra 2011

Pretpostavljalo se da će elektronska potvrda o bolovanju početi da se koristi od 1. januara 2017. godine. Međutim, nakon prvog čitanja, prijedlog zakona je u više navrata mijenjan u vezi sa dvostrukom ovjerom novog obrasca sa poboljšanim elektronskim digitalnim potpisom (EDS) - medicinska ustanova i ljekar koji prisustvuje. Izmjene su također u vezi sa formom pristanka pacijenta na davanje bolovanja u elektronskom obliku. S tim u vezi, elektronska potvrda o bolovanju konačno je stupila na snagu tek 1. jula 2017. godine.

Vrijedi napomenuti da se sama ideja o elektronskom bolovanju teško može nazvati svježom. Takav sistem je masovno lansiran još 2015-2016. u dijelu konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odnosno u Moskovskoj, Tambovskoj, Astrahanskoj, Belgorodskoj i Samarskoj oblasti, zatim na Krimu i Novosibirskoj oblasti. Papirne forme bolovanja još neće biti u potpunosti ukinute, jer se planira nesmetan prelazak na moderan format. Ali postepena kompjuterizacija bolničkog radnog procesa trebala bi nas spasiti od nepotrebne papirologije.

Hajde sada da kažemo kako pravilno izdati elektronsko bolovanje:

Pacijent odlazi u zdravstvenu ustanovu.

Pacijent pristaje da dobije bolovanje u elektronskom obliku.

Koristeći bazu podataka FSS, lekar generiše elektronski list bolovanja (ELN), o kome su informacije dostupne zdravstvenoj ustanovi, organizaciji socijalnog osiguranja, poslodavcu i specijalistu.

Kompanija unosi podatke u svoj dio obrasca putem ličnog računa.

Dokument ovjeravaju ovlaštena lica sa pojačanim EDS-om - to prije svega radi ljekar u ime zdravstvene ustanove, a zatim poslodavac.

Dokument se dostavlja na verifikaciju FSS.

Nakon uspješno obavljene kontrolne aktivnosti, zaposlenik dobija naknadu.

Podaci se unose u elektronsku evidenciju bolovanja u 2017. godini na isti način kao i do sada. Ova procedura je fiksirana Naredbom broj 624n od 29. 06. 2011. Sadašnji obrazac je odobren Naredbom br. 347n od 26. 04. 11. Kao i do sada, u formularu postoje tri osnovna odjeljka za unos podataka od strane poslodavca. i medicinska organizacija.

Elektronsko bolovanje: prednosti i nedostaci

Kao što je već rečeno, nakon uvođenja elektronskog bolovanja u promet, tradicionalni papirni list neće biti povučen iz prometa. Ovaj obrazac će se i dalje koristiti, na primjer, zbog nedovoljne tehničke opremljenosti na terenu ili iz drugih razloga. Međutim, definitivno će biti prepoznato kao zastarjelo.

Pošto je prelazak na virtuelni radni tok danas veoma popularna tema, hajde da razgovaramo o njegovim prednostima i nedostacima.

Prednosti:

U idealnom slučaju, na ovaj način je povoljnije da pacijent dobije bolovanje: ne može doći u medicinsku ustanovu, ne stajati u redu, već pozivom liječniku jednostavno obavijestiti da ide na posao.

Značajno smanjenje vremena koje provedu i pacijent i doktor. Zdravstveni radnik više ne treba trošiti vrijeme na popunjavanje papira, on može u potpunosti posvetiti slobodno vrijeme pacijentu.

Ne morate brinuti o sigurnosti obrasca. Ispada da je pacijent pošteđen odlaganja papirnih listova, koji se ni u kom slučaju ne mogu izgubiti, zaprljati ili presavijati.

Poslodavac nema potrebe da arhivira papirne formulare bolovanja, sada svi podaci dolaze u elektronskom obliku i lako se obrađuju.

Upotreba elektronskih potvrda o bolovanju omogućava iskorjenjivanje zloupotreba u pripremi takvih dokumenata. Iako je za neke ovaj argument više „protiv“ nego „za“.

Jedinstvena elektronska baza podataka spašava ljekare i pacijente od ponovnog unosa podataka o vlasniku bolovanja.

Poslodavci će izgubiti mogućnost zadržavanja naknade za bolovanje. Zakon utvrđuje striktan vremenski period tokom kojeg je kompanija dužna da isplati naknadu po elektronskom bolovanju. A u Fondu socijalnog osiguranja lako je provjeriti usklađenost s normama.

Obračun plaćanja možete provjeriti pomoću softverskog kalkulatora.

Nedostaci:

Medicinsko osoblje poliklinika mora da nauči da radi u novim kompjuterskim programima. Ljudima u godinama to nije lako, pa se suočavaju sa suspenzijom. Osim toga, stariji ljekari mogu pogriješiti prilikom izdavanja elektronskog bolovanja.

Mogući su kvarovi, kvarovi opreme, niko nije poništio takozvani ljudski faktor.

Neophodno je reorganizirati niz resornih institucija, struktura koje su odgovorne za rad sa novim bolovanjem. Ovo je skupo i oduzima puno vremena.

Za pacijente, novi oblik bolovanja ne bi trebao stvarati probleme. Ovdje ne govorimo o onima koji nisu skloni prevariti svoje vodstvo. Sa stanovišta medicinskog osoblja, tranzicija može biti komplikovana razvojem novih programa. Naglašavamo da bi prijedlog zakona kojim se uspostavlja prelazak na elektronsku evidenciju bolovanja mogao biti izmijenjen nakon što se sistem testira u većem broju zdravstvenih ustanova.

Koje su radnje poslodavca po prijemu elektronske potvrde o bolovanju zaposlenog

Zamislite da je poslodavcu dato bolovanje prije 1. jula 2017. godine, tada mora obračunati i izdati potrebnu naknadu. Ako je regija uključena u pilot projekat za isplatu naknada direktno iz Fonda socijalnog osiguranja, onda poslodavac podnosi potrebnu dokumentaciju odjeljenju fonda. Drugim riječima, poslodavac će morati provesti vrijeme na bolovanju.

Imajući pri ruci takav list, poslodavac unosi potrebne podatke u rubriku „Popunjava poslodavac“. Sve informacije unose se štampanim velikim slovima gelom, kapilarnim ili nalivperom sa crnim mastilom ili pomoću uređaja za štampanje. Naglašavamo da je ovaj blok zabranjeno popunjavati hemijskom olovkom. Također, ne možete ići izvan granica ćelija.

FSS Rusije zadržava pravo da ne nadoknadi (klauzula 4, dio 1, član 4.2, dio 5, član 13 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ) troškove naknada isplaćenih na bolovanju, u kojima napravljene su greške. I, naravno, poteškoće će nastati ako se ispostavi da je lažno bolovanje dostavljeno računovodstvu ili kadrovskoj službi.

Prema Federalnom zakonu od 1. maja 2017. br. 86-FZ, zdravstvene ustanove u cijeloj zemlji imaju pravo (obavezne!) izdavati elektronske potvrde o bolovanju. Kako bi se to dogodilo?

Od 01.07.2017. godine na snazi ​​su obje vrste bolovanja: "papirno"/elektronsko. Medicinski radnik sastavlja ili papirno bolovanje ili elektronsko, ako se pacijent slaže. Podaci o elektronskom bolovanju unose se u bazu podataka FSS Ruske Federacije. Poslodavci će ga također koristiti. Dakle, kako funkcionira elektronički list bolovanja jasno je predstavljen na sljedećem dijagramu:

Za rad s elektroničkim bolovanjem, poslodavac mora registrirati lični račun na cabinets.fss.ru. Ovdje će se primati i poruke o prijemu bolovanja, a ovdje će biti moguće unijeti podatke u blok „Popunjava poslodavac“.

Zapamtite! Lični elektronski račun osiguranika omogućava:

dobiti informacije o novom elektronskom bolovanju, zatvorenom u zdravstvenoj ustanovi;

pregled, štampanje elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad (ELN);

uneti podatke o osiguraniku u gotovu ELN, uključujući i ako postoji više od tri perioda nesposobnosti za rad;

prenos ELS podataka u xml datoteku za njihovo dalje učitavanje u softver osiguranika, nakon čega sledi formiranje i potpisivanje registara za prenos u FSS;

pretražiti i pregledati registre invalidskih listova poslatih FSS;

pretražite i pregledajte beneficije koje izdaje FSS kao direktna plaćanja, a pretraga se vrši po punom imenu, SNILS, statusu beneficija;

pregledati dnevnik razmjene informacija između ugovaratelja osiguranja i FSS-a, uz mogućnost čuvanja zahtjeva i odgovora u xml fajlovima;

pregledati i učitati u xml-datoteku (za obradu u softveru osiguranika) liste grešaka u kontroli registra i pogodnosti;

pripremiti žalbe FSS (za direktna plaćanja) sa mogućnošću pretraživanja po broju, predmetu, statusu, datumu zahtjeva;

pregledati obavještenja koje priprema zaposlenik FSS u procesu rada sa registrom, beneficije;

prijavite se za termin u lokalnoj filijali FSS (po pitanju konsultacija u vezi sa direktnim plaćanjem).

Važno je shvatiti da poslodavci nisu dužni kreirati lični račun, povezati se na elektronsku razmjenu bolovanja. Istina, u takvim slučajevima njihovi zaposleni će moći koristiti samo papirna bolovanja. Elektronska potvrda o bolovanju im neće biti dostupna - zaposleni u FSS jednostavno neće moći da pronađu osiguranike u jedinstvenoj bazi podataka.

Pod uslovom da zdravstvena ustanova i kompanija-poslodavac učestvuju u elektronskom upravljanju dokumentima, zaposleni će moći da odluči koji će glasački listić izabrati: papirni ili elektronski.

Elektronski list bolovanja mora sadržavati PIB, SNILS pacijenta, naziv firme poslodavca, podatke o prosječnim zaradama za obračun naknada, potpise zdravstvenih radnika i sl. Ako se bolovanje izdaje na više od 15 dana, dodatni Potrebni su potpisi predsednika lekarske komisije i glavnog lekara medicinske ustanove (klauzula 11. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n).

Ako i dalje imate pitanja o ovoj temi, nudimo vam da dobijete besplatne konsultacije od stručnjaka kompanije Business Resource.

Zašto su desetine kompanija u Sankt Peterburgu preferirale usluge "Poslovnog resursa":

Ušteda - do 30% (u odnosu na računovođu u državi).

Kompanija održava jedinstveni standard usluge 1C.

Kompanija pruža sveobuhvatne računovodstvene usluge, uključujući automatizaciju toka posla i optimizaciju poreza.

Izračunajte koliko košta vašu kompaniju mjesečno održavanje knjigovođe s punim radnim vremenom / posjeta i obavezno nazovite telefonom.

Važna vijest za sve HR stručnjake i rukovodioce organizacija. Savezni zakon o uvođenju elektronskih listova privremene invalidnosti stupa na snagu 1. jula 2018. godine.

Šta se desilo?

Od 1. jula 2018. godine potvrda o nesposobnosti za rad može se izdati u elektronskoj formi uz pismenu saglasnost pacijenta. Dopisivanje Federalni zakon br. 86-FZ od 1. maja 2017 potpisao ruski predsednik Vladimir Putin. Dokument predviđa registraciju bolovanja u elektronskom obliku.

Elektronsko bolovanje

Papirne listove privremenog invaliditeta niko neće u potpunosti ukinuti, ali vlada smatra da bi elektronska dokumenta trebalo postepeno da ih istiskuju iz prometa. U početku će se od pacijenata tražiti saglasnost da se prijave za bolovanje u neobičnom formatu. Odgovarajuće izmjene su izvršene u članu 13. Federalnog zakona o obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene invalidnosti i materinstva i u članu 59. Federalnog zakona o osnovama zaštite zdravlja građana Ruske Federacije.

Kako bi bilo koja zainteresovana osoba mogla brzo dobiti informacije o bolovanju koje je izdato građaninu, pojavit će se poseban automatizirani sistem čiji će operater biti FSS Rusije. Prilikom izdavanja bolovanja pacijentu, ljekar i zdravstvena ustanova će dokument ovjeriti poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. FSS, zdravstvene ustanove i svi poslodavci imaće pristup bazi podataka o bolovanju. Potonji će dobiti podatke samo o onim građanima koji su kod njih trenutno zaposleni.

Tako će postati izuzetno teško izgubiti ili lažirati bolovanje. Poslodavci će moći da izbegnu novčane kazne za prihvatanje na plaćanje dokumenata koji ne ispunjavaju uslove FSS, a stručnjaci iz fonda moći će da provere podatke koje je dostavio poslodavac. Tačnije, obrazac će odrediti Ministarstvo zdravlja Rusije nakon stupanja zakona na snagu, uzimajući u obzir mišljenje Ministarstva rada.

Elektronsko bolovanje, prema mišljenju Ministarstva rada, trebalo bi da donese stvarne uštede budžetskim sredstvima. Zvaničnici su izračunali da će već u 2018. godini, zbog odbijanja papirnih formulara, u budžetu ostati oko 12 miliona rubalja. S vremenom, kako pacijenti budu cijenili pogodnost inovacije, uštede će se povećati. U FSS su očekivali da bi novi format bolovanja mogao da se primenjuje od početka 2018. Ali prošle godine dokument nije imao vremena za raspravu, pa je datum stupanja na snagu elektronskog obrasca odgođen za 1. jul 2018. godine.

Od 1. jula ove godine, bolovanje na zahtjev pacijenta će se izdavati elektronskim putem u svim regijama Ruske Federacije

Od 2017. godine zdravstvene ustanove počele su izdavati elektronska potvrda o bolovanju. Elektronska verzija bolovanja ide u računovodstvo poslodavca putem interneta; socijalno osiguranje nema pravo odbiti prebijanje naknada na takvom listu.

U sklopu Buchsoft programa Plaće i kadrovi postoji zgodan modul - kalkulator za obračun bolovanja, pomoću kojeg je lako pravilno izračunati i isplatiti naknade za bolovanje.

Elektronsko bolovanje od 01.07.2017

Državna duma je 10. marta 2017. usvojila Zakon o elektronskim invalidskim listovima. Od 1. jula ove godine, bolovanje će se na zahtjev pacijenta izdavati elektronskim putem u svim regijama Ruske Federacije.

Trenutno se elektronsko bolovanje izdaje u regionima koji učestvuju u pilot projektu: u Belgorodskoj i Astrahanskoj oblasti, Republici Krim i gradu Moskvi.

Vrijedi napomenuti da je zakonom propisano izdavanje elektronskog potvrde o bolovanju samo uz pristanak pacijenta, on ima pravo odbiti ga i dobiti redovnu papirnu potvrdu o nesposobnosti za rad.

Elektronsko bolovanje je ekvivalentno papirnoj verziji i mora biti potpisano poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom ljekara i zdravstvene ustanove. Osim pristanka pacijenta, za izdavanje elektronskog bolovanja i medicinska ustanova i poslodavac kod kojeg pacijent radi moraju se povezati na Jedinstveni informacioni sistem i imati pristup globalnoj mreži.

Princip rada elektronskog bolovanja

Kao što smo već napomenuli, elektronski invalidski list je izjednačen sa papirnim dokumentom.

Elektronsko bolovanje mogu izdati medicinske organizacije povezane sa Medicinskim informacionim sistemom.

Nakon izdavanja elektronskog dokumenta, klinika ili bolnica ga šalje u Jedinstveni integrisani informacioni sistem "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Po prijemu elektronske potvrde o bolovanju, poslodavac popunjava Registar podataka za isplatu invalidnina, ovjerava ga svojim poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i šalje ga UIIS Sotsstrakh. Određivanje i isplatu naknada vrše područni odjeli socijalnog osiguranja. Zaposleniku koji je izrazio želju za izdavanjem elektronskog bolovanja po prijemu se obavještava njegov broj s kojim se treba obratiti računovodstvu poslodavca.

Računovođa unosi ovaj broj u jedinstvenu bazu podataka informacionog sistema i saznaje sve podatke potrebne za obračun naknade: naziv zdravstvene ustanove koja je izdala bolovanje, period bolesti, puno ime i prezime pacijenta, datum izdavanje i zatvaranje lista, njegov broj.

Ovakvu potvrdu o nesposobnosti za rad nemoguće je krivotvoriti, za razliku od papirne, jer se prima sigurnim kanalima komunikacije, osim toga, dokument mora biti potpisan od strane EDS medicinske organizacije i ljekara koji ga je izdao.

Ko plaća bolovanje u 2017. godini?

Plaćanje elektronskog bolovanja je slično kao i kod rada sa papirnim dokumentom. Osnov za izdavanje invalidnine direktno utiče na isplatu naknade za istu. U slučaju bolesti samog zaposlenog, bolovanje se plaća iz dva izvora: prva tri dana - iz sopstvenih sredstava poslodavca, a ostatak - na teret socijalnog osiguranja. Bolovanje radi nege deteta plaća se u celosti iz budžeta FSS.

Napominjemo da se u 2017. godini plaćanje bolovanja izdatog zaposlenima u vezi sa trudnoćom i porođajem u potpunosti vrši iz sredstava Fonda socijalnog osiguranja.

Osim toga, lista regija koje učestvuju u pilot projektu FSS postepeno se proširuje. Od 1. jula 2017. broj takvih regija će se povećati na 33 (sada 20). Prema odredbama Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 294 od 21. aprila 2011. godine, u pilot regionima Ruske Federacije, FSS isplaćuje privremene invalidnine direktno zaposlenima, a ne preko poslodavca.

Računovođa poslodavca obračunava naknadu za bolovanje u roku od 10 kalendarskih dana, poslodavac je dužan isplatiti naknadu na sljedeći dan prijenosa plate.

U sljedećem članku ćemo razmotriti pitanja o računovodstvu elektronskog bolovanja i nadoknadi za njih.

Glavni razlog leži u nepripremljenom zakonskom okviru. Jedini regulatorni dokument koji danas postoji je pomenuti Savezni zakon „O izmenama i dopunama člana 13. Saveznog zakona „O obaveznom socijalnom osiguranju za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom” i članovima 59. i 78. Saveznog zakona „O osnovama”. zaštite zdravlja građana u Ruskoj federaciji". Ali zakon samo kaže da je elektronsko bolovanje moguće, a da bi se uspostavila konkretna procedura za rad sa elektronskim bolovanjem (ELN) potrebna su dodatna dokumenta. Trenutno u postupku odobrenja su:

• nacrt Uredbe Vlade Ruske Federacije "O postupku informacione interakcije između osiguravača, osiguranika, medicinskih organizacija i saveznih državnih institucija medicinske i socijalne ekspertize";
• izraditi nacrt pravilnika za informatičku i tehnološku interakciju između učesnika ELN-a u okviru nacrta Uredbe Vlade Ruske Federacije.

Bez sumnje, ovi dokumenti će jednog dana biti odobreni, a njihovom pojavom trebalo bi otkloniti mnoga pitanja koja danas zabrinjavaju sve učesnike u procesu. Ali već možete raditi s elektronskim bolovanjem, što znači da je vrijeme da riješite problem.

Opća shema interakcije na ELN-u

Prije svega, označimo učesnike u interakciji: ovo je organizacija poslodavaca, zaposlenik, medicinska ustanova i Fond socijalnog osiguranja. Zaposlenik organizacije, prilikom prijave u bolnicu, potpisuje dokument u kojem se navodi da je saglasan da dobije potvrdu o nesposobnosti za rad u elektronskom obliku i na obradu njegovih ličnih podataka (standardni obrazac ovog pristanka trenutno nije odobren) .

Medicinska ustanova sastavlja potvrdu o nesposobnosti za rad u elektronskom obliku, stavlja je u EIIS "Sotsstrakh" (Jedinstveni integrisani informacioni sistem "Sotsstrakh") i daje pacijentu samo broj bolovanja. Zaposleni šalje ovaj broj organizacije. Prema ELN broju, svom registracijskom broju u FSS-u i SNILS-u zaposlenog, organizacija učitava datoteku sa bolovanjem preko prolaza za prihvatanje dokumenata FSS-a ili ličnog računa osiguranika.

Koraci za obradu elektronske potvrde o nesposobnosti za rad su potpuno isti kao da je u pitanju papirna verzija: objaviti podatke u radnom listu, napraviti obračun. Samo u slučaju ELN-a, poslodavac FSS-u prenosi i podatke o naplaćenoj naknadi. Obaveza osiguranika da popuni ELN sa rezultatima obračuna u EIIS "Sotsstrakh" trenutno nigdje nije evidentirana; možda će to biti navedeno u dokumentima koji se pripremaju za objavljivanje.

Opća shema rada sa ELN-om (slajd preuzet sa službene web stranice FSS Ruske Federacije)

Početak rada sa ELN-om

Kao što je već spomenuto, još uvijek nema odobrenog propisa - dokument je u razmatranju. Dok dokument ne bude odobren, organizacija potpisuje dodatni sporazum sa FSS o interakciji informacija prilikom generisanja elektronske potvrde o bolovanju. Nakon toga se smatra članom informacionog sistema i dobija pristup radu sa ELN-om.

Osim toga, poslodavcu će biti potreban certifikat za kreiranje kvalificiranog elektroničkog potpisa (QES), inače neće moći dobiti elektronsko bolovanje od UIIS Sotsstrakh ili poslati informacije o izračunatom dodatku. Na računaru na kojem će se obavljati rad sa ELN-om mora biti instaliran sertifikovani alat za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF), jer se prilikom razmene informacija sa FSS gateway-om podaci potpisuju od strane CEP-a i šifruju. Najčešći CIPF su CryptoPro i ViPNet.

I, naravno, trebao bi postojati slobodan pristup internetu.

Istovar ELN

U ličnom računu osiguranika na web stranici FSS-a pojavit će se posebna kartica, na kojoj će biti navedeni svi ELP organizacije. Da biste ih dobili, morate unijeti SNILS zaposlenika i ELS broj koji će zaposlenik dobiti u zdravstvenoj ustanovi. Nakon toga, datoteku bolovanja možete preuzeti na svoj računar, smatrat će se pravno značajnim dokumentom na osnovu kojeg se vrše potrebni proračuni.

Druga opcija je da dobijete ELS direktno iz HR programa. Mnogi ljudi već imaju ovu priliku. Korisnik u svom programu bira zaposlenog i unosi samo ELS broj. Pretpostavlja se da su SNILS zaposlenog i registarski broj organizacije u programu već popunjeni. U ovom slučaju, prijem ELN datoteke sa web stranice FSS Ruske Federacije se događa automatski.

Bitan! Grupno preuzimanje svih ELN vezanih za organizaciju iz sistema još nije omogućeno. ELN se može dobiti samo sa sva tri broja: brojem samog ELN-a, SNILS-om zaposlenog i matičnim brojem organizacije u FSS. Možda će u budućnosti biti drugačije.

Naknada za elektronsko bolovanje se izdaje na isti način kao i za papirna: 10 dana za obračun i obračun, isplata - uz sledeći prenos zarada. Istovremeno, organizacija mora (prema FSS-u, koji trenutno nije podržan regulatornim dokumentima) unijeti rezultate obračuna na web stranicu FSS-a.

Postoje li druge opcije?

Ako iz nekog razloga organizacija nije spremna da radi sa ELN-om, niko je na to ne može prisiliti. I u tom smislu zakon izjednačava tri učesnika u interakciji: zdravstvenu ustanovu, poslodavca i zaposlenog. Sada bilo ko od njih može onemogućiti izdavanje ELN-a ako nema takvu mogućnost.

Kadrovska služba mora obavezno upozoriti svoje zaposlene ako organizacija još ne planira da obrađuje ELS, kako bi dobili papirnu verziju bolovanja u zdravstvenoj ustanovi. Da bi dobio ELN, zaposleni treba da preduzme i određene radnje: da medicinskoj ustanovi pismenu saglasnost za dobijanje ELN-a i obradu njegovih ličnih podataka. Ukoliko poslodavac nije povezan sa sistemom elektronske interakcije ili nema tehničku mogućnost da obradi ELS, a zaposleni donese ELS broj, tada će morati da odvoji vreme na dodatnu posetu bolnici za papirnu kopiju potvrda o invalidnosti.

Mi automatizujemo proces

Automatizirani računovodstveni programi, uključujući Kontur-Personal, pomažu da se olakša rad sa ELN-om. Početak rada s ELN-om u Contour-Personnel je jednostavan. Možete preuzeti fajl bolovanja na svoj računar preko stavki menija Trenutni rad / Preuzmite ELN.

Sistem će automatski kreirati nalog za bolovanje i u njega uneti sve podatke: period bolovanja, broj bolovanja, vrstu bolovanja (bolest, povreda, porodiljsko odsustvo i sl.), broj produženog bolovanja. odsustva itd. sa porodiljskim odsustvom, program će automatski kreirati nalog ne za bolovanje, već za godišnji odmor.

Nakon odobrenja naloga možete provjeriti da li su podaci u ličnom kartonu radnika i radnom listu ispravno knjiženi.

Umjesto pogovora

Nepostojanje zvanično odobrenog dokumenta koji bi regulisao proceduru rada sa elektronskim bolovanjem, naravno, komplikuje situaciju za sve učesnike u sistemu. No, vrijedno je napomenuti da je ideja prenošenja bolovanja u elektronski format zanimljiva i, ako se pravilno implementira, uvelike će pojednostaviti obradu podataka za organizacije, smanjiti broj grešaka i ukloniti pitanje lažnih bolovanja s dnevnog reda. . Osim toga, olakšaće rad regionima koji učestvuju u pilot projektu o direktnim isplatama iz Fonda socijalnog osiguranja.